ÅRSMØTE I KVISLE SKOG VEL 2001.

Transkript

1 ÅRSMØTE I KVISLE SKOG VEL Årsmøtet ble avholdt på Veggli Vertshus Søndag 16. September Ca 7 hytter var representert. For eierne møtte Sonja Hansen. 1. Valg av ordstyrer og referent. Til ordstyrer ble valgt Styremedlem Leif Bråten og til referent Terje Thorvaldsen. 2. Styrets årsberetning ble lest av møteleder. En del av replikkvekslingen gjengis her. a. Strøm i hytteområdet. Som Bråten har meddelt ved oppslag er det nå ikke særlig aktuelt å få strøm fra Eggedalssida. Det tiltrer ny E-verkssjef i Rollag 1. januar 2002, og dette ble anført som det gunstigste tidspunkt å starte et fremstøt mot Rollag. Sonja Hansen opplyste at en søknad formelt må komme fra grunneierne, dvs Kvisle Sameie. Det vil i alle fall bare bli snakk om jordkabler, både for høy og lavspent overføring. Det som blir synlig er fordelingsbokser langs veien. Det ble en del diskusjon om prisen. Bråten mente at frem til hyttene var et rimelig anslag, Sonja Hansen mente at det ble betydelig dyrere. Det er av betydning for aktuelle tilbydere å vite hvor mange enheter det dreier seg om. Derfor ble styret anmodet om å sende en forespørsel til alle hytteeiere med denne utsendelsen. Vi ber derfor alle hytteeiere om et svar på følgende spørsmål: b. Er du/dere interessert i å kople dere til et strømanlegg hvis prisen frem til hytteveggen blir 30000/40000/50000? Svarene bes sendt til Sekretæren, Terje Thorvaldsen, Strømstangveien 2B, 1367 Snarøya. Eller med e-post: terje.thorvaldsen@c2i.net, eller telefon Svar JA eller Nei og pris hvis Ja. c. Terrengødeleggelser etter tømmerhogst. Hytte 27 og 34. Sonja Hansen beklaget sterkt at dette hadde skjedd. Hogsten ble foretatt på et alt for sent tidspunkt. Måten å forhindre dette på i fremtiden er å sørge for at hogst skjer mens telen ennå sitter i jorden. Hun lovet at man skulle fylle igjen sårene med maskinell hjelp. Arbeidet skal starte i månedsskiftet september/oktober. 3. Årsregnskapet ble fremlagt og godkjent. Vi gikk med et overskudd på 6280 kroner, og har i dag ca 33 tusen kroner i banken. 4. Veirapport. Sonja Hansen redegjorde på vegne av veistyret. Det er nå kjørt på masse og skrapet. Årsmøtet uttrykte tilfredshet med dette. Regnskapet ble lest opp. Vi betaler kroner i veiavgift. Av dette går mesteparten, kr , til Oddvar Harang. Han krever mer neste år. Eierne avgjør om han skal fortsette. Regnskapet hadde et underskudd på kroner, mot et overskudd på kroner i fjor. Årsmøtet anbefaler sterkt at styret samarbeider med eierne om veien i veistyret. 5. Valg av nytt styre. Det nye styret i Kvisle Skog ser nå slik ut: Styreleder: Arne Aicher Hytte 40 tlf Viseformann Leif Bråten Hytte 30 tlf Styremedlem Ole Dahlberg Hytte 102 tlf Sekretær Terje Thorvaldsen Hytte 21 tlf Kasserer Sissel Stabæk Hytte 94 tlf Revisor Maren Jensvold Hytte 34 tlf Varamedlem Frank Brandbu Hytte 108 tlf Varamedlem Anna Johnsen-Solløs Hytte 104 tlf Valgkomite Harald Stabæk Hytte 94 tlf Valgkomite Kari Solberg Hytte 70 tlf NMT telefonen. Årsmøtet vedtok å utsette salget av telefonen. Merk at den ikke kan benyttes, da abonnementet er sagt opp. Eventuelt. Innkomne forslag: 1. Legg lemmer over myra ved parkeringsplassen mot Buvatn. Dette forslaget ble trukket. 2. Velg utvalg for å merke og kviste løyper i området. Fra Sonjas side ble det gjort helt klart at Grunneierne skal spørres før man setter i gang med å rydde løyper/stier. Særlig gjelder dette

2 grunneiere som ikke er del av Kvisle Sameie. Ellers ble det sagt at Vermeli, hytte 105 har hatt en del med merking å gjøre. Styret skal kontakte ham. 3. Få Telenor til å forbedre telefondekningen i området. Styret ble pålagt å kontakte Telenor igjen, for om mulig å få til en bedre dekning for GSM. Det har styret allerede gjort og har fått negativ svar fra Telenor: Det foreligger ingen konkrete planer for utbygging av GSM nettet ved Kvisle Skog inneværende år. Avsender Stian Thomsen, Telenor Mobil Kongensgt 20, 3717 Skien, tlf Innfør en lov som forbyr bruk av aggregat i området på lørdager og søndager. Ellers skal bruk bare være til drift av verktøy. Styret gjentar henstillingen fra i fjor: Vis hensyn ved bruk av aggregat. Dessuten oppfordres folk til å ta initiativ selv. Gå å snakk høflig med vedkommende. Det ryktes forøvrig at det ikke er folk fra vellet som er de verste synderne. 5. Forby snøscooterkjøring, unntatt til løypelegging. Snøscooterkjøring er i utgangspunktet forbudt. De som ser ureglementert kjøring, må prøve å ta registreringsnummer og melde fra til lensmannen. 7. Støtte til Norsk Folkehjelp. Årsmøtet vedtok søknaden om støtte i påsken på 2500 kroner. Det ble spurt om hvor vi får tak i dem. De holder til i hytte 123. Telefonnummer står oppslått på parkeringsplassen hver påske. Terje Thorvaldsen Referent.

3 ÅRSMØTE I KVISLE SKOG VEL Årsmøtet ble avholdt på Tangen ved Metjærn lørdag 31. August Ca 20 hytter var representert. Det var tydelig at møtet i friluft var populært. For eierne møtte Sonja Hansen, Åge Hansen og Halvor Mykstu. 1. Valg av ordstyrer og referent. Til ordstyrer ble valgt formann Arne Aicher og til referent sekretær Terje Thorvaldsen. 2. Hyttestrøm. Det er svært liten interesse for hyttestrøm blant medlemmene. Arvid Steen, hytte 82 tilbød seg på møtet å lede et arbeid for å få til strøm, kanskje fra Nore. 3. Vegbrøyting. Harald Bergan som brøytet forrige sesong fortsetter i år. Hans telefonnummer er Veg til Buvatn. Avtalen for vegbrøyting går i dag frem til enden av Langetjern. Den siste strekningen frem til Repetjern er det ingen avtale for. Årsmøtet uttalte at alle burde få brøytet vei, og det var flertall for å utvide brøytingen frem til Repetjern. 5. Tomtefestelov. Den nye tomtefesteloven får betydning for oss på en eller annen måte. Diskusjonen på møtet viser at det er stor usikkerhet om dette. Styret henviser igjen til Informasjon som ligger på Internett og til artikler som har stått i Hytteliv. Sonja Hansen fortalte at grunneierne planlegger å sette seg inn i dette i nær fremtid. 6. Gjengangere. Flere gjengangere dukker alltid opp på møtene våre. Aggregatbråk: Dette er en plage for de som ønsker stillhet på hyttene sine. VIS HENSYN! Hvis noen ønsker hjelp til å lage en kasse som demper lyden fra aggregatene, kan de henvende seg til Formannen Arne Aicher. Skirenn og andre arrangementer: Styret er ingen fast Komité for slikt, men er behjelpelig med støtte når noen viser initiativ for dette. Hundeglam: Hunder som står ute å gjør mer eller mindre permanent er en uting. Hundeeierne må skjerpe seg. Slik skal ikke en bikkje være. Søppel: Søppelboden er for vanlig husholdningssøppel. Annet må man kvitte seg med på samme måte som man gjør hjemme. 7. Trefall. Sonja Hansen sa at det var meningen å ta flere trær men at mottak og folk til å ta vekk trærne var en begrensende faktor. 8. Nye veier. Det gjøres oppmerksom på at folk som setter i gang bygging av nye veier i området må finansiere brøyting av disse selv. 9. Forslag fra Kim Borgen. Et forslag fra Kim Borgen, Ellen Midtseter, Liv Astrid Egge og Ulf Larstedt om at styret skulle varsle medlemmene i regulerings- og dispensasjonssøknader (for eksempel veg) fikk 2 stemmer og ble derfor ikke vedtatt. 10. Scooterløypene. Årsmøtet vedtok å øke betalingen for scooterkjøringen til 9000 kr per år. 11. VALG. Det nye styret ser slik ut. Funksjon Navn Hytte nr Styreleder Arne Aicher 40 Viseformann Leif Bråten 30 Sekretær Terje Thorvaldsen 21 Kasserer Sissel Stabæk 94 Styremedlem Ole Dahlberg 102 Revisor Maren Jensvold 34 Varamedlem Frank Tommy Brandbu 108 Valgkomité Kari Solberg 70 Valgkomité Harald Stabæk 94 Terje Thorvaldsen Referent.

4 Referat fra Årsmøtet i Kvisle Skog Vel Årsmøtet ble avholdt på Tangen ved Metjærn lørdag 30. August Ca 25 hytter var representert. For eierne møtte Sonja Hansen. 1. Valg av ordstyrer og referent. Til ordstyrer ble valgt formann Arne Aicher og til referent sekretær Terje Thorvaldsen. 2. Søppeltømming er en gjenganger. Vi kaster søppel i Søppelboden som ikke skal være der. Det kom et forslag om å leie en container. Styret forfølger saken. 3. Veien inn til Buvatn. Velet har i henhold til vedtak på forrige årsmøte fått kjørt på et lass med grus slik at veien nå er bedre. Men det understrekes at det ikke er noen kontrakt med grunneierne om denne strekningen. Det at vellet påtar seg slike oppgaver er en engangsforeteelse. 4. Tomtefesteloven. Grunneierne har ikke noe ønske om å selge tomter. Loven er under behandling blant politikerne og man forventer at en endring vil bli vedtatt. 5. Scooterløyper kjøres opp av Eggedal scooterklubb. Bare de har løyve til å kjøre i området vårt. Dersom andre enn disse påtreffes, skal de anmeldes. Det skal kjøres fra juletider i år. 6. Vegbrøyting. Harald Bergan som brøyter for oss, krever nå kr mer for jobben. Diskusjonen tydet på at man synes det skulle innhentes flere tilbud. 7. Arvid Steen, hytte 82, tilbød seg på årsmøtet i fjor å lede et arbeid for å få til strøm, kanskje fra Nore. Han skal nå forfølge saken. 8. Folkehjelpen skal få 3500 kroner i støtte. Betingelsen er at de arrangerer et påskearrangement for oss. 9. Grenserøyser. Sonja kom med en viktig opplysning. Det har forekommet at noen har flyttet på grensesteiner. For legfolk er det ikke så lett å se forskjell på slike og en tilfeldig varde som noen har satt opp. Slike er gjerne utformet som en liten røys med en markant stående stein i midten. Vi ber derfor om at når man påtreffer noe som man kan tro er en grensemarkering, så la den for all del være. 10. Veisaker. Det er nå ikke mulig å få enkelttillatelser fra kommunen til å bygge vei i området. Kommunen og Fylkesmannen forlanger at det skal utarbeides en helhetlig reguleringsplan, som omfatter hele området slik at man bygger minst mulig vei, men likevel kan betjene flest mulig hytter. Årsmøtet vedtok med stort flertall at vellet skulle engasjere seg i dette arbeidet og Terje Thorvaldsen, hytte nr 21 ble valgt som koordinator for dette arbeidet i styret. Det er viktig å engasjere de enkelte hytteeiere i dette arbeidet fra starten av slik at man kan oppnå enighet om veitraseer, på et så tidlig stadium som mulig. Hvis det er noen som ikke er blitt kontaktet i dette spørsmål innen 15. september og som ønsker en bedre vei-løsning enn de har nå, må de melde fra til Terje Thorvaldsen, tlf , eller på terje.thorvaldsen@c2i.net. En reguleringsplan må grunneierne være med på. Nå er det imidlertid slik at grunneierne våre, alle tre, er svært opptatt med å lage kraftverk, slik at de verken arbeidsmessig eller økonomisk har anledning til å delta i dette arbeidet nå. En slik reguleringsplan vil det koste ca kroner å gjennomføre, hvis man leier arbeidskraft helt fra starten. Som en startkapital på dette beløpet sa årsmøtet derfor ja, med stort flertall, til å øremerke kroner til en reguleringsplan. Det å si ja til en reguleringsplan som fører frem vei til en hytte, innebærer bare at muligheten for å bygge en slik vei er til stede, hvis planen vedtaes. Men hvis det ikke blir laget en plan som tegner vei frem til en hytte, vil det i overskuelig fremtid ikke være mulig å bygge en slik vei. 11. e-post. Alle som har e post skal gi adressen sin til sekretæren. Disse vil da få sendt referater og innkallelser til e-post adressen.

5 12. Regnskap. Kontingenten dekker stort sett scooterkjøring og bidrag til Folkehjelpen. Vi har for tiden ca kroner på bok. Valg. Funksjon Navn Hytte nr Styreleder Arne Aicher 40 Viseformann Jan Solberg 6 jasolbe@c2i.net Sekretær Kari Solberg 70 kari.solberg@fcs.ericsson.se Kasserer Anny Karin Giske 114 Styremedlem Ole P. Dahlberg 102 Styremedlem, reg.plan Terje Thorvaldsen 21 terje.thorvaldsen@c2i.net Revisor Maren Jensvold 34 Varamedlem Frank Tommy Brandbu 108 Varamedlem Olav Johnsen-Solløs 104 Valgkomité Thor Fjelstad 89 Terje Thorvaldsen Referent.

6

7

8

9

10

11 ÅRSBERETNING FRA STYRET 2006 Det er avholdt to styremøter i perioden. Aktuelle saker og gjennomførte oppgaver er som følger: 1) Styret har sett på tilsendt verneplan for Trillemarka. Styret har avgitt merknader til Fylkesmannen i Buskerud. Se vedlegg 1. 2) Styret har gjennomgått forslag til reguleringsplan, planutkast for Kvisle Skog. Styret har avgitt merknader til Rollag kommune. Styret har tatt initiativ til at tur- og skiløypenett blir avsatt på kartet. Se vedlegg 2 og 3. 3) Styret har undersøkt mulighetene for løypespor og løypekjører og hva dette eventuelt vil koste. 4) Styret får fortsatt melding fra hytteeierne om at søppelbodene fylles med annet avfall enn husholdningsavfall / papiravfall. Annet avfall skal ikke settes i søppelbodene, det kan hensettes på sorteringsplass i Veggli. Styreleder har mottatt henvendelser fra medlemmer vedrørende vegplanen. Styreleder har hatt jevnlig kontakt med grunneierne vedrørende prosessen rundt vegplanen. Det har vært henstilt til hytteeierne om å ta kontakt med grunneierne direkte og evt. sende egne merknader til veiplanen vedrørende punkter som berører den enkelte hytteeier. /ves 1

12

13

14

15

16 KVISLE SKOG VEL ÅRSMØTE 2007 TID: LØRDAG 22. SEPTEMBER 2007 KL STED: ODDEN /METJERN PS! DUGNAD I HYTTEFELTET LØRDAG 13. OKTOBER 2007 KL TIL STEDE FRA STYRET: Kirsten Molander Ann Smeds Kristiansen Tore Firing Veslemøy Stinessen Ole Dahlberg Terje Thorvaldsen leder nestleder kasserer sekretær styremedlem styremedlem FRA VALGKOMITEEN: FRA GRUNNEIERNE: MEDLEMMER TIL STEDE: ca 60 HYTTER REPRESENTERT: 31 Arild Larsen og Rønnaug Halvorsen Sonja Hansen Harald Bergan AGENDA: 1. Valg av ordstyrer og referent. Leder Kirsten Molander ble valgt til ordstyrer. Sekretær Veslemøy Stinessen ble valgt til referent. 2. Styrets årsberetning Kirsten leste styrets årsberetning. Den var vedlagt innkallingen. Hovedsaker for styret har vært reguleringsplanen for Kvisle Skog og løypekjøring for skiløyper i vårt område. Ingen kommentarer. 3. Regnskap, Kvisle Skog Vel Regnskapet for perioden ble gjennomgått av Tore. Den var vedlagt innkallingen. 4. Veiregnskap fra Kvisle Sameige hyttefelt Sonja Hansen redegjorde for inntekter og utgifter for 2006/2007 og budsjettet for 2007/2008. Regnskapet var vedlagt innkallingen. Årets resultat gikk med i underskudd. Vedlikeholdsutgifter; nytt rekkverk på en av broene er nødvendig og vil dekkes av grunneierne. For øvrig ingen kommentarer. 5. Informasjon fra grunneierne, Sonja orienterte: Veiene: Veiene er tegnet inn på vedtatt reguleringsplan for Kvisle skog og grunneierne har gått gjennom alle veier og gitt de navn. Navnene er knyttet til naturlige steder i området: Hovdåsvegen, Bergesetvegen, Lensmannslauget, Pæretjønnvegen, Nybuåsvegen, Skarvevegen, Myrvegen, Medtjønnvegen, Øvre og Nedre Langevannsvegen. Det bygges parkeringsplasser i tilknytning til nye veier. Hytteeiere som vil ha vei helt fra til hytta, må gjøre privat avtale med veibygger om dette. Veibygger er Harald Bergan, tlf / Bygging av veier: Grunneierne har laget fremdriftsplan for utbygging og vil i første omgang starte bygging til nåværende hytter. Det dreier seg i første omgang om 5 veier. Alle vil være ferdig om tre år, dvs innen utgangen av Det er sendt inn byggesøknad for den ene av de fem, som ble påbegynt i høst. 1

17 Veipris: Det vil bli lik tilknytningspris for alle som får vei, enten de er gamle eller nye hytteeiere. Prisen er stipulert til kr moms (11.250) og vil utgjøre kr pr hytte. Beløpet baserer seg på priser pr. september 2007 og vil bli indeksregulert. NB! Det ble oppgitt feil pris i årsmøtet, pga kommafeil i momsbeløpet. De som allerede har vei skal ikke være med på denne inngangsbilletten. Fremdrift på feste av nye hyttetomter: Feste av nye hyttetomter kan ikke skje før ny påkjørsel til Verjedalsvegen (veikrysset nede ved riksveien) er avklart og utbedret. Egen utbyggingsavtale med kommunen skal også være tegnet. Dette fremgår av reguleringsplanens vedtak. Klar for bygging av nye hytter til sommeren. Familie og venner av nåværende eiere ønskes velkommen. Kostnader for utbedring av veikryss vil belastes grunneiere og nye tomtefestere. Inngangsbilletten for nye tomtefestere vil utgjøre ca kr kr = kr Noe usikkerhet ved beløpet da kostnadene ved krysset til riksveien er ikke kalkulert. Utbyggingsavtalen vil føre til noe høyere årsavgift for hytteeierne. Grunneierne vil komme tilbake til dette spørsmålet. Festeavgiften vil være som avtalt i hver enkelt hytteeiers kontrakt og reguleres i henhold til indeks. Innløsning av festetomter er uaktuelt. Løypespor: Spørsmålet om bedre løypespor vil en komme tilbake til i forbindelse med utbyggingsavtalen. Utbyggingsavtalen vil inneholde planer for turstier, benyttelse av natur, fiskevann, klatring, løypekjøring og tjenesteyting til hyttene. Velforeningen vil få anledning til å uttale seg om disse spørsmålene. Ryddesjau: Sonja ønsker beskjed om trær som ønskes fjernet. Trær som vil beholdes merkes med rødt bånd rundt stammen!! Store trær innenfor 15 meters radius for hytta må fjernes av Harald Bergan. Ved som ligger kan taes. Førstemann til mølla. Det avholdes dugnad den 13. oktober. 6. Valg: Sekretær, som sto på valg, tok ikke gjenvalg. Ny sekretær ble valgt for to nye år; Gunnar Bråthen, hytte nr 15. Varamedlem, Arne Aicher, tok gjenvalg. Valgkommitèen tok ikke gjenvalg. Veslemøy Stinessen ble valgt til valgkommitè, men trenger minst et medlem til. Vervene er nå: Navn Verv ny/gammel Sitter til: Kirsten Molander leder sitter 2008 Ann Smeds Kristiansen nestleder sitter 2008 Tore Firing kasserer sitter 2008 Gunnar Bråthen sekretær nyvalgt 2009 Terje Thorvaldsen styremedlem sitter 2008 Ole Dahlberg styremedlem sitter 2008 Arne Aicher varamedlem nyvalgt 2009 Dag Myrvang varamedlem sitter 2008 Veslemøy Stinessen valgkommitè ny 2008? Maren Jensvold fortsetter som revisor. Skirennkommitèen fortsetter som før. Takk for at det også i påsken 2007 ble gjennomført et kjempefint skirenn 29.september 2007 Veslemøy Stinessen 2

18 KVISLE SKOG VEL ÅRSMØTE 2008 TID: LØRDAG, 30. august kl STED: ODDEN /METJERN PS! DUGNAD I HYTTEFELTET LØRDAG 20. september kl v/langetjønn TIL STEDE FRA STYRET: Kirsten Molander Ann Smeds Kristiansen Tore Firing Ole Dahlberg Terje Thorvaldsen Arne Aicher Dag Myrvang Gunnar Bråthen leder nestleder kasserer styremedlem styremedlem varamedlem varamedlem sekretær var ikke tilstede FRA VALGKOMITEEN: Veslemøy Stinessen FRA GRUNNEIERNE: Sonja Hansen og Harald Bergan MEDLEMMER TIL STEDE: 68 HYTTER REPRESENTERT: 42 AGENDA: 1. Valg av ordstyrer og referent. Leder Kirsten Molander ble valgt til ordstyrer. Veslemøy Stinessen ble valgt til referent. 2. Styrets årsberetning Styrets årsberetning var vedlagt innkallingen. Kommentarer fra Marianne Smith/Seland, hyttenr. 51: Styrets årsberetning skal inneholder navn og hyttenummer på styrets medlemmer. Taes til etterretning. 3. Regnskap, Kvisle Skog Vel Regnskapet for perioden ble delt ut og gjennomgått av Tore Firing. For å spare penger ble innkalling til årsmøte sendt ut sammen med innkreving av medlemskontingent. De største utgiftene er gått til løypekjøring med kr og rekvisita med kr Resultatet er et underskudd på kr Underskuddets størrelse skyldes at kontingenten ikke var kommet inn ved regnskapets avslutning. Kontingenten, à kr 150 pr hyttemedlem, gir et kontingentbudsjett på kr Dette er for lavt til å kunne dekke løypekjøring, som koster mer nå enn tidligere. Utsendelse av post koster ca pr gang. Det er et ønske fra styret om å kunne nå flest mulig pr e-post. Ca 50% av hyttene har e-postadresse i dag. Styrets forslag til budsjett: Løypekjøring økes til kroner og utgifter til 2-3 utsendelser kr Styrets forslag om å heve kontingenten til kr 400 ble vedtatt. 4. Veiregnskap fra Kvisle Sameige hyttefelt Det vises til vedlagte veiregnskap. Sonja Hansen redegjorde for inntekter og utgifter for 2007/2008 og budsjettet for 2008/2009. Årets resultat gikk med kr i underskudd. Driftsinntektene er veiavgifter med kr De største utgiftene er brøyting og vedlikeholdsutgifter på vei med kr I avtalen til hytteeierne står det at en kan forvente brøytet veg fredag ettermiddag, lørdag og søndag. Flere hytteeierne ønsker brøytet vei midt i uka. Det vil også komme til nye veier. For å opprettholde dagens veistandard og brøytetilbud midt i uka, foreslo hytteeierne å øke veiavgiften for Markasetveien med kr 180 til kr 1600, noe som ble enstemmig vedtatt. I tillegg kommer økning i veiavgiften for Vergjedalsveien. 1

19 5. Informasjon fra grunneierne, Sonja orienterte: Veiene: Sonja redegjorde for fremdriften av veibyggingen i henhold til godkjent reguleringsplan for deler av hyttefeltet.. Hun delte ut Avtale om bygging av vei som inngåes mellom hytteeier og Kvisle Skog ANS pluss et redegjørende tillegg til denne. Dette gjelder bare hytteeiere som nå ikke har vei, men som kan få det som følge av den nye reguleringsplanen, godkjent Kostnadene ved å bygge hovedtraseen fordeles likt på alle disse hyttene og beløper seg til Kr pluss 25 % moms pr. hytte, indeksregulert fra september Stikkveier fra hovedtraseen avtales med veibygger Harald Bergan direkte, og koster ca 500 kr per meter pluss en fast sum for parkering/snuplass. Hytteeierne det gjelder får en rett som følger festenummeret til å bruke veien. De veier som er blitt bygget opp gjennom årene og betalt av hytteeierne overdras til grunneierne vederlagsfritt. Veiretten kan tinglyses sammen med tilhørende festekontrakt. Alle hovedtraseer vedlikeholdes av grunneier. Avtale for stikkveiene opprettes separat. De hytteierne som ikke betaler, har ikke rett til å benytte de veiene som nå bygges. Ved fornyelse av festekontrakten for disse, påføres festekontrakten at dette festnummer ikke har veirett. Fremdrift av veibygging: Bergesetveien (starter ved Metjønn badeplass) ferdig kjørbar høsten 2008 til og med hytte 22 og blir brøytet til vinteren. Hovdeåsvegen (starter ved Fremstetjønn) er i dag grovplanert ca. 100 meter og vil være kjørbar frem til hytte nr 8 i Pæretjønnvegen (veien som går under kraftlinja) er lagt ut 100 meter og vil være ferdig kjørbar forbi hytte 27 i Pertjønnveien vil bli prioritert før Hovdeåsvegen. Nybuåsvegen (går av på samme sted som Pæretjønnvegen) vil bli ferdig grovplanert frem til hytte nr 37 i Skarvevegen (veien inn ved bommen) står foreløpig ikke på planen da grunneierne ikke har fått henvendelse fra hytteeierne. Hytte 42 og 43 sa seg interessert på årsmøtet. Grunneierne tar dette til etterretning. Metjønnvegen frem til hytte nr 92 vil være ferdig gkjørbar i 2008 hvis Harald finner tilstrekkelig med masse i området. Det bygges parkeringsplasser i tilknytning til nye veier. Veibygger er Harald Bergan, tlf / Spørsmål fra hytteeiere med hytter som ligger utenfor reguleringsplan. Hytteeier må ta initiativ selv, legge frem forslag til grunneierne. Grunneierne kan fremme søknad til kommunen. Hytteeierne som ønsker vei i området tar kontakt med grunneierne for felles befaring. Bygging av nye veier er også avhengig av hvor mange som fester nye punkter etter den godkjente planen Ca 10 punkter er tinget bort. Nytt veikryss ved hovedveien må være godtatt av Vegvesenet før bygging av nye tomter kan påbegynnes. Diverse informasjon fra grunneierne: - Om vann: Det skal komme på plass et borehull for vann tidlig i feltet, slik at alle kjører forbi det på veg til hytta. Velforeningen bes ta stilling til plassering av et vannhull til. Thor Fjeldstad nr 89 anbefaler at det taes kontakt med Per Opsahl hytte 87 som er vannkyndig. - Sprenging av masse ved Langevann, ved hytte 73. Her taes det ut masse til veibygging. Det vil bli sår i naturen i noen år, der hvor det er en parkeringsplass nå. - Gode tilbakemeldinger etter dugnad. Det er kommet ønske om å ta trær langs alle de tre vannene. Det kan også være mulig å lage badeplass ved Fremstetjern og Langevatn. Det var et yrende badeliv i Metjern på varme sommerdager i år. Dato(er) for dugnad er: 20. september og 11. oktober. Med håp om godt oppmøte: Velkommen. (Dugnad er trivelig!!!) - Trær ved byggeveiene: Harald må ta trær ved veiene. Trær med rotvelt skal ikke taes av hytteeierne. Kuttede trær og lauvskog langs veien kan folk ta til ved. - Løypemerkekomite og bokkomitè:det er fremsatt ønske om å merke gamle og nye? Turog skiløyper, fra Liv Astrid Egge. Flere ønsket å fornye den gamle turløypeboka, slik at nye hytteeiere blir kjent med områdets historie og turløyper. Liv Astrid, Tore Firing nr 111, Ivar Larsen nr 7 og Terje Thorvaldsen nr 21 og flere vil delta i løypemerking. Snakk med andre grunneierne også, sier Sonja. Familien Larsen, Liv Astrid Egge, Marianne Smith/Seland ogthor Fjeldstad vil gjerne være bokkomitè for fornyelse av turløypeboka. Fint hvis Liv Astrid Egge tar initiativ til første møte. 2

20 - Fiskeørnpar ved Buvatn: Det bør lages ny sti til Danmark for ikke å forstyrre Fiskeørna Hvis noen har informasjon om fiskeørna (det finnes bare ca 100 par i Norge), vennligst ta kontakt med Frank Brandbu nr 108, som samler opp informasjon om fugler, vilt og rovdyr. - Søppeltømming: Søppeltømmingen har vært bra i år. Det var delte meninger om søppelbodenes beskaffenhet. Tømmerne soper ikke etter seg, Boden fylles med søppel som ikke kommer fra hyttene. Bua ved Lensmannslauget har en defekt dør som må repareres, da det kommer dyr inn og herjer med søppelet. Dugnadsoppgave til den som vil og kan? Løypespor: Spørsmålet om bedre løypespor må taes opp på nytt i forbindelse med utbyggingsavtale som følger reguleringsplanen for Kvisle skog. Grunneierne arbeider fortsatt med denne. Vi må ha gode løypespor for å få med oss neste generasjon til feltet. Skiløypesporing er kostbart. Velforeningen vil få anledning til å uttale seg om disse spørsmålene. Fast dato for årsmøte: Fast dato for årsmøte settes til siste helg i August. Vedtatt. 6. Valg: Tabellen nedenfor viser nåværende styre og hvem som ble valgt. Navn Verv På valg Valgt Nr Sitter til: Kirsten Molander leder ja gjenvalgt Ann Smeds Kristiansen nestleder ja Terje Thorvaldsen Tore Firing kasserer ja gjenvalgt Gunnar Bråthen sekretær nei Terje Thorvaldsen styremedlem ja Heidi Fossli Bøe Ole Dahlberg styremedlem Monica Stabæk Arne Aicher varamedlem Dag Myrvang varamedlem ja Harald R Larsen Veslemøy Stinessen valgkommitè ja gjenvalgt ? Maren Jensvold revisor Skirennkommitèen fortsetter som før: Familiene Myrvang, Derås/ Ebbestad, hytte 115 og 119. Takk for at det også i påsken 2008 ble gjennomført et kjempefint skirenn 31. august 2008 Veslemøy Stinessen referent 3

21 Årsmøte i Kvisle skog vel på Odden i Metjern Oppsynsmann i Trillemarka Rollagsfjell Naturreservat Håvard Kjøntvedt fortalte litt om naturreservatet og oppsynsmannens oppgaver. Blant annet skal de drive bestandsregistrering av blant annet de fire store rovdyrene, ulv, bjørn, jerv og gaupe. Hytteeierne oppfordres til å ta kontakt med Statens Naturoppsyn (SNO) hvis de observerer rovdyr eller ser planter eller dyr som ikke hører hjemme i Trillemarka. Telefonnummer: eller Mailadresse til oppsynsmannen er Havard.Kjontvedt@dirnat.no. Innspill til nye stier sendes SNO. Nye stier i Trillemarka skal ikke ryddes før det er tatt kontakt med SNO og grunneiere. Grunneiere og vellet kan søke om økonomisk tilskudd. Eksisterende løyper kan ryddes og holdes åpne. SNO utarbeider en forvaltningsplan. Denne fyller ut verneforskriften. Eksisterende stier som blant annet er beskrevet i boka fra seterdrift til hyttestell. tegnes inn i forvaltningsplanen. SNO ønsker et informasjonspunkt med informasjonstavle i hyttefeltet. Når det gjelder plassering av dette trenger de innspill fra grunneierne og vellet. Skiløypene bør gå utenom vannene. Hvis det skal lages nye traseer i Trillemarka må dette først avklares med SNO og grunneierne. Dette må også inn i forvaltningsplanen. Det er opprettet en politistilling i Sigdal. Denne har blant annet Trillemarka og miljøsaker som sitt arbeidsområde. Forvaltningsmyndigheten er lagt lokalt og består av et styre med 5 representanter. Disse representerer alle tre kommunene. Vi håper på et godt samarbeid mellom SNO, grunneierne og vellet. En stor takk til skirennkomiteen for den flotte jobben de har gjort også i år! 1 Valg av ordstyrer og referent Ordstyrer: Kirsten Molander Referent: Liv-Astrid Egge 2 Styrets årsberetning (sendt ut i forkant av årsmøtet) ble lest og det kom ingen kommentarer til dette. 3 Regnskap for velforeningen hadde en liten justering på 30,- kr. I forhold til det som ble sendt ut før årsmøtet. Budsjett. Løypekjøring kr ,- Utsendinger og rekvisita m.m. kr ,- Skilting av løyper kr ,- Utgifter kr ,-

22 4 Informasjon fra grunneierne Veiene som er påbegynt er 3 uker forsinket. Det gjelder Pæretjønnveien, Skarveveien ved bommen, Metjønnveien og Bergesetveien. Veiene er grovplanert og i løpet av høsten blir det lagt på bærelag. Dette er veldig grovt og må kjøres ned og veien må sette seg før det kan legges på topplag. De veiene som blir prioritert nå er veier der hytteeierne er enige om at de vil ha vei. Båtene ved alle vann må merkes med hyttenummer og navn. Dette er båteiernes ansvar. Ødelagte båter skal fjernes. Vinterlagring av båter skal skje på tilviste plasser, se oppslagstavle og hjemmeside. Drikkevann. Brønn blir boret til våren ved Fremstetjern der alle må kjøre forbi. Nye hytter i området. To hytter ved Metjønn påbegynnes i år. Ellers blir det en langsom vekst i antall hytter. Grunneierne har ikke annonsert tomtene. Fiskekort. Grunneierne ønsker å gjøre noe med fiskevannene sammen med hytteeierne. Fiskekort fås ved henvendelse til grunneierne, tlf. til Sonja Hansen Informasjon fra styret Dugnad ved Langevann 3. oktober kl Vi skal rydde langs vannet slik at det blir mulig å lage ny trasè for skiløypa. Møt opp og bli med å rydde. Her er det ved å hente. Ta gjerne med mat og drikke og gjør dette til en hyggelig dag! Bokkomite. Det som er aktuelt i boka Fra seterdrift til hyttestell skannes og legges ut på hjemmesiden. Kart over turer og løyper blir lagt ut etter hvert. Skiløyper. Vi bruker samme løypekjører som før. Det blir ikke kjørt spor i vinter heller. Det er et stort ønske om at det blir kjørt spor. Hytte 33 Kvernsmyr stiller løypesetter til disposisjon. Tore Firing tar ny kontakt med løypekjører for å få kjørt spor. Harald Bergan og Tore Firing ser på ny trasé for løype ved Langevann. Utsendelser. Flest mulig utsendelser sendes på mail til de som har. De som ikke har mail får fortsatt utsendelser på papir. Det henstilles til alle som ikke har oppgitt mailadresse og telefonnummer til Kirsten Molander før om å gjøre det nå. Mail: kmolander1@mmm.com Jakt og trening av hund kan kun skje med grunneiernes tillatelse. Jegere må vise jaktkort. Hund kan ikke slippes før 21. august. Motorsag. Det henstilles om å ikke bruke motorsag i helgene. Telefon Dyrlege i Rødberg: Legevakt Numedal:

23 6 Valg Styreleder: Kirsten Molander (hytte 89) fortsetter et år til og er på valg Nestleder: Terje Thorvaldsen (hytte 21), gjenvalgt Kasserer: Tore Firing (hytte 111) fortsetter et år til og er på valg Styremedlem: Heidi Fossli Bøe (hytte 14) fortsetter et år til og er på valg Styremedlem: Monica Stabæk (hytte 94) fortsetter et år til og er på valg Sekretær: Liv-Astrid Egge (hytte 92) Varamedlem: Arne Aicher (hytte 40), gjenvalgt Varamedlem: Harald Larsen (hytte 123) gjenvalgt. Revisor: Maren Jensvold (hytte 34), gjenvalgt Valgkomite: Stian Kvernsmyr (hytte 33) og Per M Abrahamsen (hytte 106) Fam. Myrvang hytte 115 og fam. Derås/Ebbestad hytte 119 tar ansvar for påskeskirennet i 2010 også. Referent: Liv-Astrid Egge

24 Årsberetning fra styret 2010 Kvisle Skog vel Styremøter Det har vært avholdt 2 styremøter hvorav det ene vil være i forkant av årsmøtet I tillegg har vi hatt noe mailkorrespondanse mellom styret medlemmene grunneierne. Trillemarka Kvisle Skog vel har deltatt på møte i regi av forvaltningsstyret i Trillemarka- Rollagfjell naturreservat. På møtet ble det vi anmodet om å merke av eksisterende turstier i området. Takk til Thor Fjeldstad som deltok på vegne av styret. Turforslagene fra boka Fra seterfjell til hyttestell er tegnet inn og sendt til forvaltningsstyret. Tusen takk til Terje Thorvaldsen. Skiløyper Løvlid fra Eggedal er vår løypekjører i dag. Tore Firing fra Kvisle Skog vel holder kontakt med ham. Takk, takk Det er oppgått og merket skiløype i flatt alternativ i nedre del av hyttefeltet. Takk til Ulf Larsstedt, Terje Thorvaldsen og Thor Fjeldstad. Dugnad Det ble gjennomført en dugnad ved Langevatn høsten Tusen takk til hytteeiere og grunneiere som deltok på dugnaden. Skirenn Nytt vellykket skirenn. Tusen takk til familiene Myrvang og Derås/Ebbesen. Informasjon til hytteeiere Kvisle Skog har hjemmeside. Takk til Kim Borgen. Styret sender ut informasjon på mail og legger ut på hjemmesiden. Styret har bestått av følgende: Leder Kirsten Molander hytte 89 Nestleder Terje Thorvaldsen hytte 21 Kasserer Tore Firing hytte 111 Sekretær Liv-Astrid Egge hytte 92 Styremedlem Heidi Fossli Bø hytte 14 Styremedlem Monica Stabekk hytte 94 Varamedlem Harald Larsen hytte 123 Varamedlem Arne Aicher hytte 40 Revisor Maren Jensvold hytte 34 Valgkomite Stian Kvernsmyr hytte 33 Valgkomite Per Morten Abrahamsen hytte 106 Kvisle, 24. juli 2010 Kvisle Skog vel

25 KvisleSkogvel Referat Årsmøte i Kvisle Skog vel Møtested: Odden Dato: Lørdag Tidspunkt: Kl Til stede: 40 hytter Nr: Sak Følger opp 1 Valg av ordstyrer og referent Ordstyrer: Kirsten Molander Refrent: Liv-Astrid Egge 2 Styrets årsberetning Kirsten Molander hadde en kort gjennomgang av årsberetningen 3 Regnskap fra velforeningen Tore Firing gjennomgikk regnskapet som var vedlagt innkallingen. Vellet har kr ,94 i formue, men det er kommet inn regninger på ca 4000,-. Dette var sand til badeplassen og noe brøyting. Overskuddet i år var på kr ,44. Dette kommer godt med når vi skal betale for løypekjøring til vinteren. Budsjett Det er laget noen nye løyper i område. Vi ber løypekjøreren om å kjøre opp disse løypene også. Dette vil medføre større kostnader til løypekjøring. Løypekjøreren vil kjøre spor på flate områder (dersom utstyret han har anskaffet fungerer som planlagt). 4 Informasjon fra grunneierne Sonja Hansen informerte om at grusing av nye veier blir utsatt på grunn av reguleringskrav fra kommunen. Det gjør at Harald Bergan ikke får produsert mer grus før reguleringen er i orden.

26 Framdrift på veier Hovdeåsveien ved Fremstetjern er grovplanert fram til hytte 6. På Bergsetveien skal det skiftes stikkrenne mellom hytte 14 og 15. Pæretjønnveien blir foreløpig ikke lenger enn den er nå. På Nybuåsveien blir det sprengt i høst og målet er å få grovplanert fram til bekken nå i høst Skarveveien oppe ved bommen er grovplanert Metjernveien til hytte 94 er grovplanert. Veiene blir ikke gruset i høst. Brønnboring Det blir muligens boring av brønn ved Fremstetjern i uke 35. Vannkvaliteten vil være dårlig til å begynne med. Bru uten rekkverk Det er vanskelig å gjøre noe med denne brua, men grunneierne jobber med saken. Båter Defekte båter skal fjernes av eierne. Alle båter skal merkes med navn og hyttenummer. En hytteeier som ikke hadde rukket å merke båten sin, fant båten med stor hengelås. Er det noen som vet noe om dette? Rydding av skog Fra Markevann til Fremstetjern vil det bli felt trær og ryddet langs veien. Målet er at det skal skje i høst. Hytteeierne kan fritt rydde små trær i en radius på 15 meter fra hytta. For større trær og trær utenfor 15metersgrensen må det gjøres avtale med grunneierne. Veiregnskap Det ble et underskudd på ,- på vegregnskapet. Det blir ingen heving av veiavgiften i år. Brøyting Avtalen om brøyting innebærer at veiene blir brøytet på fredag og holdes oppe til søndag kveld. Hytteeierne oppfordres til å sende en SMS til Harald Bergan tlf før de reiser på hytta hvis de er usikre på brøytingen. Dårlig dekning på telefon Send gjerne brev til Telenor og klag på dekningen. Grunneierne fikk skryt for rask reaksjon da det var problemer med veien under flom.

27 5 Valg Leder: Kirsten Molander, hytte 89, gjenvalgt for 2 år Nestleder: Terje Thorvaldsen, hytte 21 Kasserer: Tore Firing, hytte 111, gjenvalgt for 2 år Sekretær: Liv-Astrid Egge, hytte 92 Styremedlem: Kjetil Bø, hytte 14 valgt for 2 år Styremedlem: Knut Langås, hytte 113 valgt for 2 år Varamedlem: Harald Larsen, hytte 123 Varamedlem: Arne Aicher, hytte 40 Revisor: Maren Jensvold, hytte 34 Valgkomite: Stian Kvernmyr, hytte 33, gjenvalgt Valgkomite: Per Morten Abrahamsen, hytte 106, gjenvalgt Medlemskontingent kr. 400,- betales til Kirsten Molander Kvisle Skog Velforening v/ kasserer Tore Firing Barkåkerveien BARKÅKER Bankkonto: Frist: 1. november Dato: Sekretær Liv-Astrid Egge