ÅRSMØTE Dokumenter

Transkript

1 ÅRSMØTE 2017 Dokumenter Sammendrag Her følger dokumenter til Årsmøtet bestående av agenda, årsberetning, regnskap, forslag på kontingenter og budsjett for Valgkomiteen legger selv frem sine forslag på styremedlemmer. Det e bedre å ha en skrue løs enn å være så igjenskrudd at man ikke e åpen for nåkka.

2 Saksliste: FK Sørøy Glimt Årsmøte Avholdes i SG Bruktbutikken tirsdag den 14. mars kl Godkjenning av innkalling, saksliste og stemmeberettigede 2. Valg av ordstyrer, referent og 2 til underskrift av protokoll 3. Årsberetning for Regnskap for Revisors beretning 6. Innkomne forslag 7. Fastsettelse av kontingenter og treningsavgifter Familie kr 500, Støttemedlem kr 300, aktive voksne o/16 kr 1000, treningsavgift aktive voksne kr Alle kontingenter gjelder for inneværende år. 8. Budsjett for 2017 Styret har fremmet forslag 9. Valg Det skal velges leder, 2 styremedlemmer, revisor og ny valgkomite.

3 ÅRSBERETNING 2016 FK SØRØY GLIMT Styret for FK Sørøy Glimt har bestått av følgende: Leder Roy Mienna på valg 2017 Nestleder Gørill Pettersen på valg 2018 Sekretær/styremedlem Lars Hustad på valg 2017 Styremedlem/sp.ansv Håvard Sjursen på valg 2018 Styremedlem Siv O. Gamst på valg 2018 Styremedlem Hege Sørensen på valg 2017 Styremedlem Tor Viggo Olsen på valg 2018 Varamedlem Stig Martinsen på valg 2018? Varamedlem/sport.leder Snorre Sjursen på valg 2018? Varamedlem Vegard Sjursen på valg 2018? Revisor Edd Børre Pedersen på valg 2017 Generelle betraktninger I regnskapsåret har det vært avholdt 10 møter, herav 9 styremøter og 1 årsmøte. Det har vært behandlet 66 styresaker. Aktiviteten har vært relativt god på alle nivåer. Deler av styret har også gjennomført et økonomikurs som ble gjennomført lokalt. Sesongen 2016 A-laget: Hovedtrener for sesongen har vært Trond «Ukkas» Olsen og medtrener Arle Ivar Ring. Årets målsetting var å berge plassen utfra det nye serie systemet. Sesong oppkjøringen må vi si oss middels fornøyd med. Vi prøver ut mye i forhold til hvordan vi vil fremstå og vi prøver spillere på ulike plasser. Vi fikser utfordringene delvis. Ellers er treningsviljen meget varierende. Dette med tanke på at vi har svært varierende trenings oppmøte, men det som må nevnes er viljen og lysten til å gi ALT på trening og ikke bare 60-70%. Trener man på 70% så klarer man aldri å komme i topp form. Dette er også noe som er en tendens hele året. Seriespillet ender med en 5 plass med 31 poeng, 10 seiere, 1 uavgjort og 7 tap. Vi taper 3 plassen med 2 poeng, og 4 plassen på målforskjell. Så vi klarer årets målsetting og er klar for neste års 4 Div. Moralen og «gutsen» i spillergruppa b le bedre og bedre etter som sesongen varte. Treningene var varierende med tanke på kvalitet, men vi fikk ut det vi ville når vi var samlet (noe det ble for lite av) Vil til slutt takke spillere, assistenttrener Arle Ivar, styret og ellers alle i FK Sørøy Glimt for en fin sesong. Sesongen 2016 Aldersbestemte lag: I sesongen 2016 hadde vi 37 aldersbestemte spillere i alderen 5-15 år som deltok på turneringer og/eller seriespill. Vi har også en god del spillere som trener fotball, men som ikke har deltatt på noe. I gjennom sesongen har vi hatt et godt samarbeid med Øksfjord IL og Burfjord IL. Samarbeidet er opprettet slik at alle våre spillere skulle ha et godt fotballtilbud. Vi har stilt i følgende klasser: mygg, mini, lillegutt, lillejenter, småjenter og smågutter. Turneringer vi har deltatt på i 2016 er: Nordnet cup, Eat Move Sleep cup, Greig Seafood- turneringen, St. Hans turneringen, Alta turneringen, IFinnmark cup og Bakkeby turneringen. Småguttelaget vårt har også spilt seriespill i både Finnmark og Troms fylke. De ble kretsmester i begge fylker. 1

4 ÅRSBERETNING 2016 FK SØRØY GLIMT Damelaget i 2016: Det foreligger ikke aktivitetsrapport for damelaget i Sponsorer og medlemsmasse Aktiviteten i sponsormarkedet har vært bra og bidrar med 19,2% av våre totale inntekter. I 2015 var dette forholdet 23,9% og i ,8%. Hovedsponsorer i 2016 har vært Volvo Harila og Nergård Sørøya AS. Disse profileres spesielt på vår hjemmeside gjennom hele året. I tillegg har 12 sponsorer bidratt. Pr hadde vi 79 medlemmer. Dette inkluderer ikke aldersbestemte da disse er registrert under foresatte. Fra 2017 vil dette endres og alle medlemmer registreres i klubbadmin- systemet til NIF. Pr dags dato er den totale medlemsmassen 132, herav er 49 personer under 19 år. På tross av at det er mange redaktører på har aktiviteten på hjemmesida vært laber ift 2014 sesongen. Det har vært produsert 49 redaksjonelle innlegg på hjemmesida vår i I 2015 var antall artikler 48 og i 2014 var antallet 168. Det kan være en sammenheng med at vi spilte i 3. divisjon i En annen årsak kan være at nyheter i noe større grad publiseres direkte på Facebook. SG Bruktbutikken SG Bruktbutikken er fortsatt åpen 4 dager i uken, mandag, tirsdag og onsdag kl og torsdager kl Det kan synes som om SG Bruktbutikken for mange er blitt et samlingspunkt og møtested. Det er positivt at vår aktivitet også kan bidra på den sosiale siden for mange. Omsetninga for butikken har vært kr i I 2015 var omsetninga For øvrig har izettle- terminalen vært benyttet ca 450 ganger fra og med og ut Anleggssituasjonen: SG Bruktbutikken; Det er foretatt noe oppgraderinger av vinduer, men det står fortsatt noe igjen. Utvendig vedlikehold og rest innvendig må prioriteres i Dette foreslåes hensyntatt i budsjettet. Klubbhuset: Dette er rimelig godt vedlikeholdt og styret mener at det ikke vil være nødvendig å iverksette spesielle tiltak i Hasvik Stadion: Nytt gress i sesongen. Styret mener det ikke vil være behov for ekstraordinære tiltak på banedekket i år, bortsett fra børsting, kontroll, renhold rundt banen etc. I tillegg vil styret sette opp nye innbytte benker ila sesongen og topplista på gjerdet. Kiosken: Det ble foretatt ny investering i kiosk ved Hasvik Stadion i 2016 og denne behøver ikke noe vedlikehold i Imidlertid mangler stømtilkobling og noe inventar som må gjennomføres i Bua v/banen: Må opprustes noe. Økonomi FK Sørøy Glimts økonomiske status og utvikling kan fremstilles i følgende tabell: ÅR INNTEKT RESULTAT KOSTNAD PENGER GJELD

5 ÅRSBERETNING 2016 FK SØRØY GLIMT Den likvide beholdningen har blitt forbedret ila siste år. Årsaken til det er nok noe sammensatt, men en hovedårsak er momskompensasjon på banedekket som ble skiftet i 2014/refundert i 2016 og at inntektene har vært ca hundre tusen kroner høyere i 2016 enn i Styret kan også konkludere med at den beslutningen som ble tatt i 2015 mht eget økonomisystem har gitt god kontroll på kostnadene. Dog må sies at det har blitt utgiftsført ca kr i 2016 som skulle ha vært bokført i Grunnen til dette er at fakturaer er sent ankommet oss. Utfordringer 2017: 4. divisjon Finnmark vil i 2017 bestå av 12 lag. Det er en økning på 2 lag ift lag kom ned fra 3. divisjon i 2016 og kampen om poengene i 2017 vil bli hardere. Vi vil nok også oppleve at kostnadene med spill i «nye 4. divisjon Finnmark» vil bli høyere, men styret mener at vi ligger godt an til å finansiere dette og annen fotball aktivitet i Hasvik 6. mars 2017 Styret i FK Sørøy Glimt Roy Mienna Siv Olsen Gamst Håvard Sjursen Gørill Pettersen (sign) (sign) (sign) (sign) Hege Sørensen Tor Viggo Olsen Lars Hustad (sign) (sign) (sign) 3

6 FK Sørøy Glimt regnskapsår 2016 Resultatrapport Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode 3100 Salgsinntekt handelsvarer, avgiftsfri ,00 0, Salgsinntekt handelsvarer, utenfor avgiftsområdet ,10 0, Grasrotandelen og andre tilskudd ,74 0, Lotterier 1 050,00 0, Reklame og sponsorinntekter ,00 0, Opptjent, ikke fakturert inntekt ,00 0, Egenandeler aldersbestemt ,00 0, Salg fra SG Bruktbutikken ,00 0, Arrangementsinntekter ,88 0, Arrangementsinntekter Hasvik Stadion ,84 0, Salgsinntekt tjenester, utenfor avgiftsområdet ,00 0, izettle avgift 30,08 0, Leieinntekt fast eiendom, utenfor avgiftsområdet ,00 0, Aktivering inntekt Hasvik Stadion ,00 0, Medlemskontingenter ,00 0,00 3 Salgs og driftsinntekt ,48 0,00 Sum driftsinntekter ,48 0,00 Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode 4010 Innkjøp varer for videresalg ,20 0, Kiosk Hasvik stadion ,79 0, Utgift arrangementer ,06 0, Beholdningsendring ,00 0,00 4 Varekostnad ,05 0, Lønn til ansatte ,00 0,00 5 Lønnskostnad ,00 0, Avskrivning på bygninger og annen fast eiendom ,00 0, Elektrisitet ,20 0, Leie lokale ,00 0, Renovasjon, vann, avløp o.l ,80 0, Leie datasystemer 786,25 0, Rekvisita og småutstyr A lag ,20 0, Driftsutgifter SG Bruktbutikken 9 546,68 0, Datautstyr 3 786,00 0, Programvare årlig vedlikehold 8 666,25 0, Bekledning, drakter mv AB lag ,30 0, Bekledning, drakter mv A lag ,50 0, Arbeidsklær, ikke oppgavepliktig ,50 0, Reparasjon og vedlikehold bygninger 4 169,65 0, Regnskapshonorar ,50 0, Dommere og spilleroverganger mv ,00 0, Møte, kurs, oppdatering o.l ,40 0, Datakommunikasjon 1 227,44 0,00 6 Annen driftskostnad, av og nedskrivning ,67 0,00

7 Reiseutgifter A lag seriespill/cup ,90 0, Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 1 613,00 0, Reiseutgifter treninger A lag ,20 0, Reise og turneringsutg aldersbestemt ,32 0, Diettkostnad, ikke oppgavepliktig ,74 0, Reklameartikler 1 250,00 0, Kontingent, fradragsberettiget 6 565,00 0, Gave, fradragsberettiget 7 243,00 0, Forsikringspremie ,00 0, Øreavrunding 1,35 0, Bank og kortgebyr 6 298,57 0,00 7 Annen driftskostnad, av og nedskrivning ,38 0,00 Sum driftsutgifter ,10 0,00 Driftsresultat Driftsresultat Denne perioden Forrige periode ,38 0,00 Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Denne perioden Forrige periode 8051 Renteinntekt bankinnskudd 135,53 0, Rentekostnad banklån 9 997,19 0, Rentekostnad leverandørgjeld 482,19 0,00 8 Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster ,85 0,00 Sum finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster ,85 0,00 Resultat Resultat Denne perioden Forrige periode ,53 0,00

8 FK Sørøy Glimt regnskapsår 2016 Balanserapport Saldobalanse til Kontonr Konto IB Endring UB Bruktbutikken bygning , , , Garderobeanlegg bygning , , , Stadion kiosk 0, , , Kunstgressbane , , ,00 11 Tomter, bygninger og annen fast eiendom , , , Beholdningsendring innkjøpte varer 0, , , Kundefordringer , , , Krav magnus Hemmingsen 4 551, ,00 0, izettle-konto 0,00-11,69-11, Avsetning tap på kundefordringer ,00 0, ,00 15 Kortsiktige fordringer , , , Kontanter, NOK , ,00 0, SNN anlegg ( ) 2 430, , , SNN aldersbestemt ( ) 193, , , SNN Plasseringskonto ( ) 792,00-792,24-0, SNN driftskonto ( ) 7 562, , , DnB postbank ( ) 933, , , SNN Anleggskonto ( ) 698,88-699,74-0,86 19 Bankinnskudd, kontanter o.l , , ,74 1 Eiendeler , , , Annen egenkapital 0, , , Kassedifferanse , , , Udekket tap , ,08 0,00 20 Egenkapital , , , Uopptjent inntekt 0, , , Lån SNN , , , Lån SNN , ,00 0, Hasvik Kommune - mellomfinansiering , ,00 0, Leverandørgjeld , , ,60 2 Egenkapital og gjeld , , ,05

9 Årsmøtesak 7 Styret foreslår i møte 16. februar 2017 at kontingent for 2017 fastsettes som følger: 1. Familiekontingent kr Støttemedlem kr Kontingent aktive voksne o/16 kr Treningsavgift aktive voksne kr 2000 Alle kontingenter gjelder fra årets årsmøte.

10 FK SØRØY GLIMT BUDSJETT 2017 Vedtatt i styremøte BUDSJETTOTALER FAKTISK 2016 BUDSJETT 2017 DIFFERANSE Inntekt , , ,00 Utgifter , , ,40 saldo (inntekt minus utgifter) , , , ,00 BUDSJETTOVERSIKT Inntekt Utgifter , , , , , , ,00 FAKTISK 2016 BUDSJETT 2017 HVA ER DE 5 HØYESTE DRIFTSUTGIFTENE? UTGIFT BELØP % AV UTGIFTER 15 % REDUKSJON Lønn trener ,00 11,8% ,00 Reiseutg A-lag serie/cup ,00 11,8% ,00 Avskrivninger ,00 9,5% ,00 Dommerutg og spilleroverg ,00 8,3% ,00 Leie lokaler ,00 7,7% 9 750,00 Totalt ,00 49,1% ,00

11 FK Sørøy Glimt Budsjettspesifikasjon på kontonivå KONTO INNTEKT FAKTISK 2016 BUD 2017 DIFFERANSE 3200 Handelsvarer , , , Grasrotandelen, andre tilsk , , , Lotterier 1 050,00 0, , Reklame og sponsorer , , , Opptjent, ikke fakt , , , Egenandeler aldersbestemt , , , Salg Bruktbutikken , ,00 912, Arrangementsinntekter , , , Arr. Intekter Hasvik stadio , , , Salgsinntekter tjenester , ,00 0, Leieinntekt fast eiendom , , , Aktivering tilsk. Hasvik St , ,00 0, Medl. Kontingent/tren.avg , , ,00 Totalt , , ,00 KONTO SALGSUTGIFTER FAKTISK 2016 BUD 2017 DIFFERANSE 4010 Innkjøp varer for videresalg , , , Innkjøp kioskvarer stadion , , , Utgift arrangementer , ,00-922, Beholdningsendringer , , ,00 0,00 0,00 0,00 Totalt salgsutgifter , , ,00

12 KONTO DRIFTSUTGIFTER FAKTISK 2016 BUD 2017 DIFFERANSE Lønn trener , , , Reiseutg A-lag serie/cup , , , Avskrivninger , ,00-36, Dommerutg og spillerover , , , Leie lokaler , , , Reiseutg/turneringer AB-la , , , Bekledning, drakter A- lag , ,00-57, Reiseutgifter treninger A-la , , , Forsikringspremier , , , Rekv., småutstyr A-lag , , , Elektrisitet , , , Diettkostnader , ,00-322, Rep og vedlikeh. Bygninger 4 170, , , Renovasjon, vann, avløp o , , , Reklameartikler 1 250, , , Regnskapshonorar , , , Rentekostnad banklån 9 997, , , Programvare årlig vedlikeh 8 665, , , Møte, kurs, oppdateringer 1 151, , , Bekledning, drakter AB- lag , , , Gaver 7 243, ,00-757, Kontingenter 6 565, ,00-435, Bank og kortgebyr 6 299, ,00-701, Driftsutg SG Bruktbutikken 9 547, , , Datautstyr 3 786, , , Reisekostnad, annen 1 633, , , Datakommunikasjon 1 227, , , Leie datasystemer 786, ,00-214, Rentekostnad leverandørgj 482,00 500,00-18, Arbeidsklær ,00 0, , Øreavrundinger -1,40 0,00-1,40 Renter bankinnskudd -136,00-200,00 64,00 Totalt drift , , ,40