ÅRSMØTEDOKUMENTER. FK SØRØY GLIMT Klubbhuset

Transkript

1 ÅRSMØTEDOKUMENTER FEBRUAR 2014 FK SØRØY GLIMT Klubbhuset

2 ORDINÆRT ÅRSMØTE I FK SØRØY GLIMT Torsdag 27. februar 2014 På klubbhuset Åpning av møtet v/styrets leder Roy Mienna. Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av ordstyrer 3. Årsberetning Regnskap for Innkomne forslag 6. Fastsettelse av kontingenter 7. Budsjett for Valg 1

3 SAK 3 ÅRSBERETNING FOR Styret for FK Sørøy Glimt har bestått av følgende: Leder Roy Mienna på valg 2015 Nestleder Gørill Pettersen på valg 2014 Sekretær/styremedlem Lars Hustad på valg 2015 Styremedlem/sp.ansv Håvard Sjursen på valg 2014 Styremedlem Siv O. Gamst på valg 2014 Styremedlem Hege Sørensen på valg 2015 Styremedlem Tor Viggo Olsen på valg 2014 Varamedlem Stig Martinsen på valg 2014 Varamedlem/trener Snorre Sjursen på valg 2014 Varamedlem Vegard Sjursen på valg 2014 Revisor Edd Børre Pedersen på valg 2014 Generelle betraktninger I regnskapsåret har det vært avholdt 11 møter, herav 9 styremøter, 1 årsmøte og 1 komitémøte. Det har vært behandlet 40 styresaker. Møteaktivitet og saksmengde har vært noe høyere enn tidligere år. I 2013 er Roy valgt inn som styremedlem i Finnmark Fotballkrets. Anleggsmassen er økt i 2013 ved at laget er gått til innkjøp av egen bygning til bruktbutikk(bedehuset). Det meste av styret har også vært med på ei impulssamling i regi av Finnmark Fotballkrets. Sesongen 2013 A-laget: Sesongen 2013 var en av FK Sørøy Glimts beste sesonger noensinne. ET tap i løpe av hele sesongen. Det blei belønna med serie gull og opprykk til 3 div Troms/ Finnmark. Dette er en stor prestasjon for en liten fotball klubb. Hele sesongen og treningsleiren i Luleå var en knallopplevelse å være en del av. Alle på laget, og vi utenom, bør og må være stolte av det vi i fellesskap har fått til. Det står det respekt av og vi har oppnådd en positiv holdning til det vi driver med. ÅR SEIER UAVGJORT TAP MÅL POENG PLASS Toppscorer i 2013 ble Andreas Utakleiv 2

4 Sesongen 2013 Aldersbestemte lag: Vi har hatt et bra samarbeid med Øksfjord IL med lag på alle nivå. Øksfjord IL/FK Sørøy glimt har deltatt på 10 turneringer. Disse er: G-hagen cup, Nordnet cup, Tromsø turneringa, Bendit cup, Greig seafoodturneringa, Sankthans turneringa, Alta turneringa, Norway cup, Bakkeby turneringa, Fd cup, advents cup. Vi gjorde det bra på alle turneringene. Gutte- og jentelaget var med på NorWay cup. Guttelaget vant Alta turneringa klasse gutter 7er. Vi hadde også 4 lag med i seriespill. Guttelaget vant klasse gutter 7er KM. Småguttelaget ble nr. 2 i klasse smågutter 7er KM. Vi arrangerte også i år TIL fotballskole med ca. 35 barn. Sigurd Rushfeldt var en av trenerne. Damelaget i 2013: Damelaget har trent fast to dager i uken. En dag i uken trener vi i Breivikbotn og en dag i uken trener vi i Hasvik. Vi har vært ca. 9 damer/jenter på hver trening. Er totalt 14 spillere, og 4 av disse er jentespillere. Vi har spilt en treningskamp denne sesongen. FK Sørøy Glimt damelag vant 4-3 over Burfjord. Kampen ble spilt i Finnmarkshallen den Når det gjelder år 2014 er planen å spille en treningskamp mot Burfjord. Vi skal også prøve å stille lag på Verddeturneringen. Sponsorer 2013: Det kan synes som om våre sponsorer er blitt noe mer restriktive med å støtte fotballen. Tilbakemeldinger har gått betydelig tregere og det kan synes som økonomien er dårligere i næringslivet. Det har vært nødvendig å jobbe hardere for å få inn midler. Mange har det vært nødvendig å gå mange runder med før det endelig har løsnet. Imidlertid er det mange sponsorer som er på vent og det kan synes positivt at vi har en strategi som går på relativt små beløp og heller tar sikte på flere sponsorer. Det er gitt positiv tilbakemelding på det. Når det gjelder Hasvik kommune v/ordfører, så har vi som vanlig sendt en forespørsel dit. Den skal følges opp med flere vinklinger. En må kunne forvente en betydelig deltakelse. Vi er tross alt en levende reklame, en meget positiv en, for Hasvik Kommune. 3

5 Aktiviteten på hjemmesiden har ikke vært like stor som tidligere år. Dette skyldes i hovedsak at hjemmesiden er svært kompleks og arbeidskrevende. Nå har det også vært slik at det utelukkende har vært Tor Kristian som har vært redaktør. I tillegg har det vært en del tekniske utfordringer som har vært vanskelig å løse. På slutten av 2013 begynte vi å jobbe med nye hjemmesider. Forventningene er store til disse. Nye sider er publisert i februar 2014 og det er avholdt et redaktørmøte slik at så mange som mulig kan delta i å skape en levende hjemmeside. SG Bruktbutikken Åpna i 2013 i nye lokaler og har åpent 4 dager i uka med til sammen 11 timer. I juli hadde vi åpent 1 dag i uka grunnet ferieavvikling. Vi får inn mange store ting og «et hav» av småting. Publikum er blitt flinkere til å gi store ting, som møbler og hvitevarer da vi nå har plass til dette. Nå er butikken rydda til nytt år og kundene trives hos oss. Mange nye kunder har vi også fått etter vi åpna nybutikken. Vi har bakt kaker og har også hatt lunsj på den lille kafeen. Den er veldig populær. Av og til trenger vi litt hjelp til å hente store ting og til søppelkjøring. Det positive av alt; i 2013 har vi solgt varer mv for over kr Anleggssituasjonen: Vi har en ny tilvekst i klubbens anleggspark. Det gamle bedehuset er kjøpt og tatt i bruk som bruktbutikk i februar På slutten av 2013 begynte en med reell planlegging av utskifting av banedekke. Konsulent er engasjert og en forventer utskifting i løpet av mai Hasvik Kommune forskutterer spillemidler. Klubbhuset ser fortsatt flott ut og deler av dette leies ut til Hasvik Kommune og Avinor. Økonomi Regnskapet pr viser et dårligere resultat enn i Inntektene er redusert med 7,2%, kostnadene er redusert med 4,5%. Resultatet som fremlegges er positivt med kr Dette er en nedgang fra 2012 med kr FK Sørøy Glimts økonomiske status og utvikling kan fremstilles i følgende tabell: ÅR INNTEKT RESULTAT KOSTNAD PENGER GJELD FK Sørøy Glimts egenkapital er pr årsskiftet kr Denne gjenspeiler lagets samlede resultater over alle år. Forholder en dette mot summen av eiendelene på kr , så blir det 63%. Det tilkjennegir en meget god soliditet. 4

6 Utfordringer 2014 En av de store utfordringene i 2014 blir vår inntreden i Troms/Finnmark 3. divisjon. På et organisatorisk nivå er det gjennomført en bedre planlegging og struktur. På spiller nivå er det gjort betydelige forsterkninger. Det som også kan bli ei utfordring er den økonomiske siden av saken. Det er innledet et spennende samarbeid med ØIL om et 5. divisjonslag/rekrutteringslag. Det håper vi mest av alt skal gi positive utslag for våre unge spillere. Vi håper og tror at også dette skal være tilstrekkelig til å kunne etablere oss i divisjonen. Hasvik 24. februar 2014 Styret i FK Sørøy Glimt Roy Mienna Siv Olsen Gamst Håvard Sjursen Gørill Pettersen (sign) (sign) (sign) (sign) Hege Sørensen Tor Viggo Olsen Lars Hustad (sign) (sign) (sign) 5

7 SAK 4 FK Sørøy Glimt Resultatregnskap Note DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Driftskostnader Varekostnad Avskrivning på varige driftsmidler Annen driftskostnad Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt Sum finansinntekter Finanskostnader Annen rentekostnad Sum finanskostnader NETTO FINANSPOSTER (11 837) (3 643) ÅRSRESULTAT OVERF. OG DISPONERINGER Overføringer annen egenkapital SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER

8 FK Sørøy Glimt Balanse pr Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler Tomter, bygninger og annen fast eiendom Sum varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Fordringer Kundefordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l. SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Annen langsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner Sum annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD (6 006) (6 006) Underskrifter 7

9 SAK 5 INNKOMNE FORSLAG Ingen saker innkommet SAK 6 FASTSETTELSE AV KONTINGENTER Styrets forslag: Familiekontingent kr 500 Enkeltmedlem barn kr 200 Støttemedlem kr 200 Aktive kr 500 8

10 Sak 7 BUDSJETT 2014 BUDSJETTOTALER FAKTISK 2012 BUDSJETT 2014 DIFFERANSE Inntekt , , ,00 Utgifter , , ,00 saldo (inntekt minus utgifter) , , , , , , , , , ,00 BUDSJETTOVERSIKT Inntekt Utgifter 0,00 FAKTISK 2012 BUDSJETT 2014 HVA ER DE 5 HØYESTE DRIFTSUTGIFTENE? UTGIFT BELØP % AV UTGIFTER 15 % REDUKSJON Reiser serie, trening, turnering ,00 35,2% ,00 Reiser a.b ,00 7,0% ,00 Utstyr A-lag ,00 7,0% ,00 Forsikring, gebyrer, div.kost,/tap ,00 5,3% 9 000,00 Dommerutgifter ,00 4,8% 8 250,00 Totalt ,00 59,4% ,00 9

11 INNTEKT FAKTISK 2012 BUD 2014 DIFFERANSE Sponsorer , , ,00 Lotterier 980, , ,00 Medl.kont/billettsalg , , ,00 Gaver, arr, dugnader , , ,00 Div.salg/leieinntekter , , ,00 Kulturmidler/grasrotandel , , ,00 Arr og egenandeler a.b , , ,00 SG Bruktbutikken , , ,00 Totalt , , ,00 SALGSUTGIFTER FAKTISK 2012 BUD 2014 DIFFERANSE Utgifter salg , , ,00 Utgifter arrangementer , , ,00 Sosiale arrangementer , , ,00 Utgifter arrangementer a.b , , ,00 0,00 0,00 0,00 Totalt salgsutgifter , , ,00 DRIFTSUTGIFTER FAKTISK 2012 BUD 2014 DIFFERANSE Avskrivninger , , ,00 Hjelpeutstyr 1 920, , ,00 Kommunale avgifter 6 257, , ,00 Lys og varme , , ,00 renhold og sanitær 411, , ,00 Utstyr A-lag , , ,00 Utstyr a.b , , ,00 Vedlikehold anlegg 1 976, , ,00 Regnskapshonorar , , ,00 Lege og medisiner 7 971, , ,00 Dommerutgifter , , ,00 Overgangsutgifter , , ,00 Kurs og samlinger , ,00 765,00 Telefon, porto og rekv adm 8 891, , ,00 It og data kostnader 0, , ,00 Reiser serie, trening, turnering , , ,00 Reiser a.b , , ,00 Kontingenter FFK , , ,00 Gaver og premier 2 231, , ,00 Forsikring, gebyrer, div.kost,/tap , , ,00 Nettoutgift renter bank 3 643, ,00-357,00 Totalt drift , , ,00 10

12 SAK 8 VALG Følgende personer er på valg i 2014: Nestleder Gørill Pettersen på valg 2014 Styremedlem Håvard Sjursen på valg 2014 Styremedlem Siv O. Gamst på valg 2014 Styremedlem Tor Viggo Olsen på valg 2014 Varamedlem Stig Martinsen på valg 2014 Varamedlem Snorre Sjursen på valg 2014 Varamedlem Vegard Sjursen på valg 2014 Revisor Edd Børre Pedersen på valg 2014 Valgkomiteen fremlegger sine forslag på møtet 11