Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon. Rammeavtale for snørydding, strøing og feiing, rode 1-4 på Kongsberg Kommunale Eiendom KF sine eiendommer

Transkript

1 Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon Rammeavtale for snørydding, strøing og feiing, rode 1-4 på Kongsberg Kommunale Eiendom KF sine eiendommer

2 1. MENGDE/OMFANG Kontrakten gjelder eiendommer etter kart vedlegg , samt liste over eiendommer i vedlegg 1.5 og prisskjema, vedlegg 2. Tjenestene gjelder alle ut/innganger, nødutganger til byggene, utvendige trapper og returpunkt, samt alt som er angitt med grønn, blå eller hvit farge på kartene. Det vil ikke bli gjennomført anbudsbefaring. Tilbyder er selv ansvarlig for å foreta eventuelle befaringer på eiendommene før tilbudsgivning. Tjenesteanskaffelsen omfatter snørydding med maskin, strøing med maskin, håndmåking, håndfresing, manuell strøing, fylling av strøkasser og feiiing. Anskaffelsen omfatter også snørydding på tak ved behov. Ryddemetode bestemmes av tilbyder. 2. TIDSPERIODE Valgte tilbyder har ansvaret for å måke snø og strø etter behov, uansett når på året det måtte være. Tilbyder er også ansvarlig for feiing/soping vår og høst. Dette må samkjøres med de som er ansvarlige for feiing på de større plassene. 3. TILGJENGELIGHET Det forutsettes at leverandør og utførende brøyter kan nås pr. telefon og kan kommunisere med oppdragsgiver. 4. STRØMATERIELL Strøgrus inkl. kasser holdes av leverandør gjennom hele kontraktsperioden, og skal være av type og kvalitet godkjent til formålet. Sandkasser som KKE har i dag, kan vederlagsfritt benyttes av leverandør. Leverandør er selv ansvarlig for å bytte ut eventuelle defekte kasser og å kjøpe inn nye ved behov. Etter feiing skal avfall transporteres bort til godkjent deponi. 5. RAPPORTERING Leverandøren skal føre sjekklister/timelister/kjørebok for alt arbeidet som blir utført. Oppdragsgiver skal kunne få kopi av disse ved forespørsel. 6. KRAV TIL UTSTYR & PERSONELL Leverandøren holder alt brøyte-, strø- og feieutstyr selv. Det kreves at leverandør har maskiner og utstyr som er av god standard og kvalitet som sikrer en effektiv rydding og godt resultat. Alle maskiner, motorredskap og biler skal tilfredsstille gjeldende lover og forskrifter. Sjåfører må ha alle nødvendige sertifikater og ha tilstrekkelig opplæring i bruk av maskiner med tilhørende utstyr. 7. RESERVEKAPASITET OG UTSTYR Leverandør skal stille reservekapasitet som kan settes inn på kort varsel ved eventuelt havari på egen maskin eller utstyr. Kongsberg Kommunale Eiendom KF (KKE) forbeholder seg retten til å bestille på leverandørens regning hvis gjennomføring ikke skjer iht. avtale. Kravspesifikasjon, snørydding og strøing Side 2 av 5

3 8. SNØRYDDING Utføres på de asfalterte, hellelagte og grusede områdene som er merket på kart (vedlegg 1) med fargene grønn, blå eller hvit. Alle ut/innganger, nødutganger, utvendige trapper og returpunkter skal også måkes. Snø plasseres slik at den ikke er til hinder eller sjenanse eller kan føre til sjenerende avrenning ved tining. Tilbyder må selv etablere snølager på hensiktsmessig plass, på de ulike eiendommene han har ansvaret for, etter avtale med KKE. Rydding forutsettes å foregå både maskinelt og ved håndmåking. Det er opp til leverandør å benytte seg av den mest hensiktsmessige metode. Områdene ryddes fortløpende etter behov. Er behovet(snø) kommet i løpet av kveld eller natt skal områdene være ryddet til klokken alle dager. Arealene forutsettes ryddet i tilnærmet den bredde som tilbudsgrunnlaget tilsier. Dette forutsetter at leverandøren må påregne å transportere bort snø til godkjent deponi. Det skal opprettholdes samme standard på brøyting i ferier og helligdager. Det er opp til leverandøren selv å vurdere behovet for brøytestikk. Alle kostnader ved anskaffelse og bruk av brøytestikk inngår i de inngitte prisene. Skader pga. manglende stikker er leverandørens ansvar. Bortkjøring av snø skal bare skje etter avtale med KKE. 9. UTLØSENDE STANDARD FOR BRØYTING Leverandøren forplikter seg til å holde seg løpende orientert om vær og føreforhold, og har ansvar for å starte brøyting ved behov. Behov er avhengig av mengde og konsistens på snøen. Eiendommene skal til enhver tid holdes forsvarlig ryddet for snø. Brøyting iverksettes normalt ved maksimum 7 cm snødekke. Eiendommene prioriteres som følger: Prioritet 1: Prioritet 2: Prioritet 3: Prioritet 4: Prioritet 5: Sykehjem Brannstasjon Barnehager Skoler Andre KKE ønsker ikke å fastsette en absolutt snødybde i cm, men har følgende retningslinjer for alle ut/innganger til byggene, utvendige trapper og returpunkt, flaggstenger, samt alt som er angitt med grønn, blå eller hvit: Maksimum 7 cm snødekke. Andre forhold som skal vektlegges ved utrykning er bakker, steder som erfaringsmessig blir glatte, og steder hvor det lett bygger seg opp tykk såle med snø/is som hindrer fremkommelighet for brukere. Dette gjelder særlig på gangstier og ved åpning av porter og innganger, på for eksempel institusjoner, barnehager og skoler. Ved kontinuerlig snøfall over flere dager skal det ryddes minst en gang per døgn. Ved våt og tung snø igangsettes arbeidene tidligere. Det anses som viktig å hindre såleoppbygging. Brøyting skal utføres slik at underlaget blir jevnt og uten sjenerende issvuller eller lignende. Kravspesifikasjon, snørydding og strøing Side 3 av 5

4 Ved langvarig snøfall skal leverandøren, etter første brøyting, kontrollere om det er behov for brøyting der arbeidet startet. For nødutganger/rømningsveier gjelder følgende retningslinjer: Sykehjem: Skoler: Barnehager: maksimum være 10 cm snø. maksimum være 15 cm snø. maksimum være 10 cm snø. Ved tvil om behov, kontakt KKEs driftsansvarlige på roden for avklaring. 10. STRØING Utføres på de asfalterte, hellelagte og grusede områdene som leverandør også er ansvarlig for å måke. Alle ut/innganger, nødutganger, utvendige trapper og returpunkter skal også strøs. Dette strøs med 4-8mm strøgrus. Bruk av annen grus skal bare skje etter avtale med KKE. På gangarealer er strøbredden på ca. 1,5m. Områdene strøs fortløpende etter behov. Er behovet(glatt) kommet i løpet av kveld eller natt skal områdene være strødd til klokken alle dager. Strøing skal sikre god friksjon for gående og biler. Det skal opprettholdes samme standard på strøing i ferier og helligdager. 11. UTLØSENDE STANDARD FOR STRØING Leverandøren forplikter seg til å holde seg løpende orientert om vær og føreforhold, og har ansvar for å starte strøing ved behov. Behov er avhengig av underlaget og stedlige behov. Eiendommene skal strøs når forholdene tilsier det for å sikre fremkommelighet og sikkerhet. Vi ønsker ikke å fastsette en absolutt friksjonsfaktor, men har følgende retningslinjer: Hindre fare for gående og kjørende på eiendommene. Andre forhold som bør vektlegges ved utrykning er bakker, steder som det erfaringsmessig blir glatt, fremkommelighet for brukere som for eksempel på institusjoner ol. Ved tvil om behov, kontakt KKEs driftsansvarlige på roden for avklaring. 12. FEIING/SOPING Aktiviteten omfatter feiing/soping av de samme områdene som håndmåkes og strøs. Se måkekart. Dette skal gjøres på samme tidspunkt som maskinelt utførende. Dvs. før 1. mai, 17. mai, før skolestart og før vinteren kommer (sept/okt). Leverandør må koordinere soping/feiiing på hver eiendom med maskinelt utførende. Det skal i tillegg feies for høstløv etter løvfall straks forholdene tilsier det. Prisen for feiing/soping inngis som pris per år. Det skal oppgis pris for hver enkelt eiendom. Prisen skal inkludere alle kostnader til beredskap, maskiner og mannskap, samt borttransport og deponering. Prisen skal oppgis inkl. mva. Kravspesifikasjon, snørydding og strøing Side 4 av 5

5 13. ANSVAR OG PLIKT FOR LEVERANDØR Leverandøren plikter å gjøre seg kjent med roden før kontraktens oppstart, samt sette seg inn i hvilke endringer som gjøres i kontraktsperioden. Foran hver vintersesong skal leverandøren befare egen rode for å avdekke forhold som kan påvirke arbeidets fremdrift og kvalitet. Leverandørens skal etter denne inspeksjonen hurtigst mulig varsle oppdragsgiver om disse forholdene skriftlig hvis det medfører endring av kontrakt. Hvis det av en eller annen årsak ikke er mulig å utføre brøyting/strøing/feiing i henhold til avtale, skal KKE kontaktes straks. Leverandørene skal være i døgnkontinuerlig beredskap for utrykning til enhver tid i vinterperioden. Det forutsettes at alle maskinførere nås pr. mobiltelefon i hele vinterperioden. Mobiltelefon må derfor også medbringes under arbeidet. Alle kostnader forbundet med anskaffelse og bruk av mobiltelefon er leverandørens ansvar og dekkes gjennom de inngitte priser. Leverandøren skal uten opphold igangsette alle typer arbeid som er beskrevet i denne avtalen innenfor de tidsrammer om gjelder. Arbeidene skal pågå uten ugrunnet opphold helt til arbeidsoppgaven er fullført. Oppdragsgiver kan utkommandere leverandør dersom det oppdages at kravet i avtalen er passert, uten at det kan forlanges tillegg. Strøing og feiing skal utføres ved behov, oppdragsgiver kan kalle ut entreprenør uten at det tilleggsfaktureres. Leverandøren skal til enhver tid redusere støy- og støvplager i den grad dette er mulig, og skal under alt arbeid vise tilbørlig hensyn til annen ferdsel. Det pliktes særlig aktsomhet og sørge for at kjøretøyet gir varsel med blinkende gult lys. Skader forårsaket av leverandør på bygg og eiendom under utføring av arbeidene forutsettes reparert eller erstattet av leverandør for leverandørens regning. Leverandøren er ansvarlig for at førere får full opplæring og kjennskap til avtalens krav til utførelse og ansvar. Ved behov kan det avtales gjennomganger med oppdragsgiver uten at det skal medføre tilleggskostnad. Leverandør er ansvarlig for at maskiner og utstyr ikke er større enn at de kan benyttes innenfor de steder som skal betjenes. Alt kjørbart utstyr skal være utrustet med varsellykt av godkjent type som gir blinkende gult lys. 14. ENDRING AV DRIFTSOPPLEGG Arealer vil kunne bli endret i løpet av kontraktstiden, ved anskaffelse av tilleggsareal eller ved at areal utgår. Avtalen justeres med grunnlag i endret areal og i samsvarer med avtalens kostnadsnivå forøvrig. Dette gjelder også i tilfelle tilbudsgrunnlaget har uteglemt areal som skal underlegges avtale. Kravspesifikasjon, snørydding og strøing Side 5 av 5