Bilag 1 - Oppdragsgivers spesifikasjon 1 Anskaffelsen gjelder

Transkript

1 Bilag 1 - Oppdragsgivers spesifikasjon 1 Anskaffelsen gjelder 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Bergen kommune ved Etat for bygg og eiendom (EBE) og Etat for boligfornying (EBF). Anskaffelsen vil bli administrert av Byrådsavdeling for finans, konkurranse og eierskap/etat for bygg og eiendom. 1.2 Oppdragstype generelt Anskaffelsen alle typer taktekker- og blikkenslagerarbeider, herunder f.eks.: Tetting og utskifting av alle typer eksisterende tak, inkl. beslag Forebyggende rens av takrenner/nedløp og takflater Skadebegrensning og sikring av bygg ved lekkasjer og hærverk Arbeid i forbindelse med ombygging, rehabilitering og påbygging Oppdraget innbefatter også material leveranser, deponering av rivningsmateriell og sikringstiltak for eget personell og bygningenes brukere. Listen er ikke uttømmende, alle oppdrag som naturlig hører til fagområdet er omfattet. 1.3 Kravspesifikasjon Takbelegg Ettlags tekking med bitumbasert takbelegg med mekanisk feste Materiale: Asfalt takbelegg Innfesting: I samsvar med TPF-info nr 5 Tykkelse: Minimum 3,8 mm Materialer: Takbelegget skal tilfredsstille brannteknisk klasse Broof (t2) ihht NS-EN på aktuelt underlag. Utførelse: I samsvar med TPF-info nr. 9 "Temaveileder Flate Tak" Ettlags tekking med plast- eller gummibasert takbelegg med mekanisk feste (folie) NS-EN Tetningsmaterialer på rull. Takbelegg av Plast eller Gummi Innfesting: Mekanisk Takbelegget skal kunne dokumentere egenskaper med f.eks. SINTEF TG (teknisk godkjenning). Vindlastdimensjonering utføres og dokumenteres etter NS-EN NA og TPF informerer nr.5. Alle festemidler som benyttes til innfesting av takbelegget, skal ha SINTEF TG (Teknisk godkjenning) eller tilsvarende. Beregningen av innfestingen skal dokumenteres. Sveiseprøver tas p.r. 200 lm sveis. Disse markeres med kvalitetssikringsoblater. Tykkelse: minimum 1,2 mm 1

2 1.3.2 Membran/folie Krav til produkt: Løstliggende membran Helklebet membran Krav til utførelse: I samsvar med TPF s God praksis for legging av membran med banebelegg Betongstein Krav til produkt: CE merket betongstein Mekanisk styrke > 2000 N Skal oppfylle standard EN 490:2011 Krav til utførelse: I henhold til fabrikantens leggeanvisning. 1.4 Hasteoppdrag og krav til vaktordning Hasteoppdrag defineres som oppgaver som krever umiddelbar reaksjon for å sikre eiendommer og verdier, samt hindre personskade. Valgte entreprenører vil kunne bli utkalt på kort varsel for å assistere med denne typen oppdrag. Ved slik utrykning skal området sikres og ryddes, og midlertidig og nødvendig tetting utføres. Dette gjelder også ved utrykning utenom vanlig arbeidstid. De fleste hasteoppdragene bestilles innenfor vanlig arbeidstid, men entreprenørene skal ha mulighet til å levere tjenester hele døgnet, også i helger og ved helligdager. Entreprenøren må på forespørsel kunne fremlegge dokumentasjon på at entreprenøren har den nødvendige kapasitet og at en vaktordning i tråd med krav i denne rammeavtalen er avklart med arbeidstakerorganisasjon og verneombud. Hasteoppdrag skal behandles og igangsettes på arbeidsstedet innen fire timer etter bestilling, med mindre annet er avtalt med oppdragsgiver. 1.5 Fullføring av arbeidet. Ved sikring og midlertidige reparasjoner i forbindelse med hasteutkalling skal permanent reparasjon normalt utføres innen fem arbeidsdager. Gjelder arbeid som er estimert til under ,-. Arbeid over ,- skal tildeles etter minikonkurranse. Alle igangsatte arbeider/oppdrag skal utføres forløpende hvis ikke annet er avtalt med oppdragsgiver. 1.6 Større planlagte jobber Større oppdrag, som for eksempel rehabilitering, oppussing eller tilbygg, vil kunne forekomme. Slike oppdrag blir fordelt etter mekanismer beskrevet i bilag 3 Administrative bestemmelser. 2

3 2 Faglig standard og rutiner 2.1 Faglig standard Alt arbeid som gjennomføres i kontraktsperioden skal være i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og normer, herunder særlig: Plan- og bygningsloven m/forskrifter. For alle arbeider gjelder utførelse iht. NS 3420 beskrivelsestekster for bygg og anlegg, så langt de passer. Der det passer kan det legges til grunn løsninger iht. Byggforsk byggdetaljblad for utførelse, eller andre tilsvarende preaksepterte løsninger. Arbeid som skjer i ordinær arbeidstid bør utføres slik at det fører til minst mulig sjenanse for brukeren. 2.2 Sikringsarbeid Sikringsarbeid skal være utført slik at det ikke kan forvolde skade. 2.3 Rent bygg Det skal ryddes og holdes rent på byggene under og etter arbeider. Innomhus skal det dersom ikke annet er beskrevet alltid legges opp til «Rent bygg». 2.4 Dokumentasjon Det skal skrives rapport etter hver reparasjon. Eventuelle tiltak som ikke er utbedret skal påpekes i rapporten som vedlegges faktura. Det skal leveres relevant FDV og HMS dokumentasjon i henhold til NS 3451:2009 Bygningsdelstabell i etterkant av alle oppdrag der dette er aktuelt. Dokumentasjonen skal leveres på minnepinne og i perm (2 eksemplarer). Dette gjelder også bygningsmessige endringer utført for andre enheter i Bergen kommune på oppdragsgiver sine bygg. 2.5 Varsling ved arbeider for EBE/EBF Entreprenørene skal varsle EBE/EBF og brukerne på de respektive bygg før arbeider på byggene skal starte, med mindre det kreves umiddelbar oppstart for å sikre bygning/verdier. Der hvor andre kommunale enheter bestiller bygningsmessige arbeider utført på oppdragsgiver sine bygg, skal disse arbeidene godkjennes av oppdragsgiver før igangsettelse. For EBE skal godkjenning innhentes fra byggforvalter. Ved ankomst til oppdragsobjektet, skal det tas kontakt med tjenestestedsleder. 3 Leveringsbetingelser 3.1 Tilgjengelighet og responstid Ordinære oppdrag skal være mulig å bestille mellom kl og på hverdager. 3

4 Hasteoppdrag skal kunne bestilles hele døgnet (vaktordning). Henvendelse angående ordinære oppdrag skal normalt behandles innen 2 dager, med en skriftlig bekreftelse /tilbakemelding til oppdragsgiver med ferdigstillelsesdato. Mottar ikke oppdragsgiver bekreftelse/tilbakemelding innen frist, kan henvendelsen gå videre til neste entreprenør på prioritetslisten. Etter igangsettelse av et oppdrag skal arbeidet utføres forløpende hvis ikke annet er avtalt med oppdragsgiver. Ved hasteoppdrag skal leveringstid (fra oppdragsgiver bestiller et oppdrag til entreprenør stiller på arbeidsstedet) være maksimum 4 timer. Entreprenør plikter å informere om oppdrag de ikke kan utføre uten ugrunnet opphold. 3.2 Bestilling Ordinære oppdrag vil bli bestilt av oppdragsgiver, som avrop på rammeavtale innen normal arbeidstid. Bestilling fra oppdragsgiver vil komme i form av e-post automatisk utsendt fra vårt FDV-system. Hasteoppdrag kan bestilles av oppdragsgiver i normal arbeidstid, eller av Vaktsentralen i Bergen kommune og resultatenhetsledere utenom ordinær arbeidstid. Arbeider skal ikke igangsettes uten at arbeidsordre er tildelt. Det enkelte oppdrag reguleres av NS8405. Der det er motstrid mellom NS og rammeavtalen, har rammeavtalen forrang. 4 Bemanning Entreprenøren skal i hovedsak benytte interne ressurser til gjennomføring av oppdraget. Entreprenøren er i kontraktsperioden forpliktet til å ha bemanning som sikrere at de avtalte tjenestene kan utføres. 4.1 Underentreprenører Entreprenøren kan ikke, uten oppdragsgivers skriftlige samtykke, ha mer enn et ledd underentreprenører i kjede under seg. Også selskap som kun leverer bemanning er å anse som underentreprenør etter denne bestemmelsen. 4.2 Lærlingeklausul Entreprenøren må være tilknyttet lærlingeordning, og det skal benyttes lærlinger ved utførelse av arbeid omfattet av denne rammeavtalen. Se Bilag 9 Vilkår om bruk av lærlinger. 4

5 5 Miljø 5.1 Engangsemballasje Hvis engangsemballasje benyttes, kreves det at entreprenøren har et system for innsamling og gjenvinning av emballasje. Denne tjenesten skal ikke medføre kostnad for Bergen kommune. 5.2 Spesialavfall Spesialavfall må behandles forskriftsmessig. Det skal kunne fremvises kvittering for spesialavfall levert på godkjent deponi ved forespørsel. 6 Informasjon og meldeplikt Partene forplikter seg til gjensidig å informere hverandre om forhold som har eller kan få betydning for utførelse for oppdrag. Herunder nevnes blant annet endringer i bemanning/kapasitet, samt endringer i kontraktinformasjon (inkludert kontaktpersoner og e- post/telefonnumre for bestilling). 5