Vintervedlikehold av Fjellgardsvegene i Sunndal kommune 2012/ /15

Transkript

1 SUNNDAL KOMMUNE Kommunalteknisk tjeneste ANBUD Vintervedlikehold av Fjellgardsvegene i Sunndal kommune 2012/ /15 INNHOLDSOVERSIKT: 1) Anbudsdokumentene 2) Orientering om arbeidene 3) Kontraktsbestemmelser 4) Anbud EML kl. 13:10 1

2 1. ANBUDSDOKUMENTENE 1.1 Utlevering av dokumentene Det utleveres to sett av anbudsdokumentenes hovedkapittel 1 til Innlevering av dokumentene Anbudsdokumentene i utfylt stand skal være innkommet til Sunndal kommune, Kommunalteknisk tjeneste, boks 94, 6601 Sunndalsøra senest fredag , kl. 10:00. Ved innlevering av dokumentene skal flg. være med: Ett sett av hovedkapittel 4 i utfylt og signert stand. Dokumentene skal leveres i lukket konvolutt, som utenpå skal være merket Anbud vintervedlikehold Fjellgardsvegene Utleverte anbudsdokumenter som ikke utfylles, skal leveres tilbake komplett innen samme dato. Anbudsåpning med kunngjøring av anbyderens navn, priser og eventuelle forbehold vil bli holdt ved Servicekontoret i 1.etg, rådhuset den , kl. 10:00. Anbydere som ønsker det, kan være tilstede. 1.3 Utfylling av dokumentene Anbudet gis på vedlagte skjema. Det forutsettes at den som leverer anbud har gjennomgått roden og har gjort seg kjent med vinterforholdene der. 1.4 Godtgjørelse Arbeidet godtgjøres på følgende måte: Fast pris pr. sesong. 1.5 Antakelse av anbud Sunndal kommune, forbeholder seg retten til å godta et hvilket som helst anbud helt eller delvis, eller forkaste samtlige. Valg av entreprenør blir gjort ut ifra det mest økonomiske fordelaktige anbud mht. pris og kvalitet, hvor pris utgjør 80%, egnet utstyr tilpasset strekningen utgjør 20%. 1.6 Lærebedrifter. Skatteattester. HMS. Sunndal kommune prioriterer anbydere som er aktive lærebedrifter dersom pris etter kontrollregning er inntil 5 % høyere enn firma som ikke er aktiv lærebedrift. Dersom prisforskjellen er større enn 5 %, kan bedrifter som ikke er aktiv lærebedrift benyttes. Ved innlevering av anbud skal det vedlegges nyere skatteattest for firmaet (egen blankett fastsatt av Skattedirektoratet) og erklæring om virksomhetens helse-, miljø- og sikkerhetssystem HMS-egenerklæring. 2

3 2. ORIENTERING OM ARBEIDENE 2.1 Sammendrag av anleggsarbeidene Anbudet omfatter innleie av nødvendig utstyr for utføring av vintervedlikehold (snøbrøyting, snørydding og strøing, inkl. leveranse av strøsand, av kommunale veger og areal). Traktorer, lastebiler og evt. hjullastere som skal benyttes må ha nødvendig godkjent utstyr tilpasset de arbeidsoppgavene som skal utføres. Oppgave over disponibelt utstyr skal påføres anbudsskjemaet. Kommunene holder ikke noen form for utstyr for snøbrøyting/snørydding eller strøing. 2.2 Rodeoversikt Sunndal kommunes vegnett er delt inn i 13 roder. Dette anbud omfatter kun rode 13, som gjelder Fjellgardsvegene, dvs. flg. veger: - Jenstadvegen, lengde 2,4 km - Grødalen fra Tjønnlia til P-plass ved Vangshaugen, lengde 2,3 km - Tøftvangvegen, lengde 1,4 km - Hafsåsen Røymo, lengde 2,4 km - Parkeringsplassen ved Dalabrua, parkeringsareal langs Grødalsvegen og P-plasser ved Vangshaugen og Tøftvangen 2.3 Brøyteperiode Samtlige veger og plasser skal ha nødvendig vintervedlikehold i hele sesongen. 3

4 3. KONTRAKTSBESTEMMELSER 3.1 Generelt Til grunn for kontrakten legges Lov om offentlige anskaffelse av med tilhørende forskrift. 3.2 Forsikring og ansvar Entreprenøren er ansvarlig for det arbeid som pågår under vintervedlikehold på sin spesifikke rode. Entreprenøren plikter å tegne ansvarsforsikring som dekker skade på tredje person og hans eiendom. 3.4 Anbudspriser Priser som inngis er gyldig for vintersesongen 2012/2013 og prisreguleres årlig i kontraktsperioden i henhold til Statens vegvesens kostnadsindeks for vinterdrift og -vedlikehold av veger. 3.5 Varighet / oppsigelse Kontrakten inngås for 3 år med opsjon for 2 nye år. Kontrakten kan gjensidig sies opp med 3 måneders varsel. Dersom partene ønsker å avslutte kontrakten før kontraktsperioden må det skje i tidsrommet etter avsluttet brøytesesong og fra til Utbetalinger Sunndal kommune utbetaler godtgjørelse med 50% av kontrakten hhv 1.november og 1.februar for gjeldende sesong. For alt vintervedlikehold på strekningen Tøftvangkrysset til og med P-plassen ved Vangshaugen, skal faktiske kostnader oppgis ved sesongslutt. 3.7 Instruks for brøyting av kommunale veger og kommunale areal 1. Entreprenøren forutsettes å være godt kjent med roden før sesongens begynnelse. Brøyting skal utføres så ofte det anses nødvendig etter de retningslinjer som fastsettes av Sunndal kommune. Dersom ikke annet er fastsatt i kontrakten gjelder instruksens pkt. 2-5 som retningslinjer for brøyting. 2. Vegen skal i det tidsrom den er forutsatt åpen for alminnelig ferdsel være farbar for billister som er normalt utstyrt for vinterkjøring. 3. Vegen skal normalt være gjennombrøytet slik at maksimal snødybde ikke overskrider 12 cm tørr snø. Ved snøfall om natten skal vegen være gjennombrøytet før morgentrafikken settes inn, eller senest kl. 06: Utbrøyting og rydding av møteplasser, snuplasser, busslommer og frisiktsoner i vegkryss skal så vidt mulig gå parallelt med brøytingen av selve vegbanen. 4

5 5. Entreprenøren skal under brøyting vise tilbørlig hensyn til annen trafikk og vegens naboer. Det må om nødvendig ved nedsetting av farten - så vidt - mulig søkes unngått at møtende trafikk får tildekket frontruten med snøføyke fra plogen eller at eiendommer langs veger påføres skade. Det må ikke påføres skade på vegrekkverk, gjerder, trafikkskilt, og lignende. Entreprenøren er økonomisk ansvarlig for slike skader. 6. Entreprenøren sørger selv for supplering av brøytestikker på de enkelte roder. 7. Entreprenøren må til enhver tid følge de lover og regler som gjelder for utføring av slike oppdrag, det vises spesielt til vegtrafikkloven, trafikkreglene og kjøretøyforskriftene. Blinkende gult varsellys skal alltid benyttes ved brøyting. 8. Denne instruks og generelle bestemmelser skal alltid foreligge i kjøretøyer som benyttes i arbeider som omfattes av denne instruksen. 5

6 4. ANBUD Rode nr. Fast pris pr. sesong Merknader 13 ===================== Merverdiavgift kommer i tillegg og blir å beregne etter gjeldende bestemmelser. Prisen her er å forstå for sesongen 2012/2013. Kontrakten skal gjelde for 3 sesonger med ytterligere opsjon for 2 nye sesonger. Type utstyr som entreprenøren disponerer: Traktor merke / årsmodell: Lastebil merke / årsmodell: Hjullaster merke / årsmodell: Brøyteutstyr merke / årsmodell: Undertegnede entreprenør erklærer å ha kontrollert at alle angitte sider og vedlegg er med i de utleverte anbudsdokumentene. Samtlige dokumenter godtas som gyldige. I samsvar med disse anbudsdokumentene tilbyr jeg meg å utføre arbeidene for ovenstående beløp. Dette anbudet står ved makt i 8 uker, regnet fra innleveringsfristens dato., den /