Tilbudsgrunnlag samarbeidsavtale Vintervedlikehold 2015/373

Transkript

1 0 SYKEHUSET NAMSOS 7800 NAMSOS Tilbudsgrunnlag samarbeidsavtale Vintervedlikehold 2015/373

2 1 Innholdsfortegnelse SYKEHUSET NAMSOS TILBUDETS innhold Tilbudsvilkår Informasjonsmøte Tilbudsfrist Valgkriterier Generelle TILBUDsbetingelser Tilbudets omfang Prosjektets navn TILBUDSskjema Prissammendrag Leveringstid og leveringsvilkår Miljø og etikk Generelle bestemmelser... 5 De tjenester som blir utført skal være i henhold til lover og retningslinjer for det aktuelle arbeidet Underskrift Erstatning Kontraktsbestemmelser Prisjusering Overdragelse av kontraktsforpliktelser Partenes representanter Tidsfrister Avtalens gyldighet Fakturering Taushetsplikt Tvister, voldgift Samarbeidsavtale Vintervedlikehold... 8 Vedlegg:... 8

3 2 1 TILBUDETS INNHOLD Helse Nord-Trøndelag ønsker tilbud på samarbeidsavtale på vintervedlikehold og oppsamling av sand på arealer som sykehuset Namsos nytter.prinsippet om "det økonomisk mest fordelaktige tilbud" vil ligge til grunn for valg av leverandør, jfr punkt 1.3. Prosedyren Konkurranse med forhandling nyttes 1.1 Tilbudsvilkår Minstekrav til tilbyderene Følgende minstekrav gjeld: Leverandøren må være ájour med innbetaling av skatter og avgifter, skatte og momsattest må vedlegges Leverandøren må ikke være i pågående gjeldsakkord eller konkursforhandlinger. Leverandøren skal ha en profesjonell og etisk forretningsførsel. HMS egenerklæring må vedlegges 1.2 Informasjonsmøte Torsdag 19. februar blir det avholdt et informasjonsmøte ved Sykehuset Namsos, eiendomsavdelingen, kl Her vil konkurransegrunnlaget bli gjennomgått i sin helhet, og det vil være muligheter for å stille spørsmål rundt konkurransen. Møtet er åpent for alle interesserte. Roar Strand fra driftsavdelingen vil også være tilstede, og det vil bli mulighet for befaring av området etter møtet. 1.3 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende innen 10. mars 2015, kl i lukket konvolutt merket Tilbud vintervedlikehold Namsos. Tilbud som ankommer etter tilbudsfrist vil bli avvis. Tilbudet sendes innen tilbudsfrist til: Sykehuset Levanger v/ Hilde Melhus Kirkegt 2 Forsyningsavdelingen 7600 Levanger

4 3 1.4 Valgkriterier Det beste økonomiske tilbudet totalt sett blir valgt etter ei vurdering ut fra følgende kriterier. ( Kriteriene er oppført i uprioritert rekkefølge): - Pris - Leverandørens soliditet og kapasitet/gjennomføringsevne 2 GENERELLE TILBUDSBETINGELSER Hvor ikke annet er nevnt vil følgende spesifikasjoner og momenter gjelde for alle aktuelle leveranser i dette tilbudet: Alle priser skal oppgis inklusive merverdiavgift. Alle spørsmål vedrørende tilbudet rettes til innkjøpskonsulent Hilde Melhus, eller på mail til adresse hilde.melhus@hnt.no. Kjøper vil videre ikke dekke noen kostnader som tilbyder har for utarbeiding av tilbudet, samt eventuelle reiseomkostninger, utprøving av utstyr eller lignende. 2.1 Tilbudets omfang Tilbudssforespørselen omfatter brøyting, bortkjøring av snø, strøing samt fjerning av strøsand. Strøsand singel/grus som nyttes må ikke være kalkholdig. Kjøper forbeholder seg retten til å forkaste tilbud(ene).

5 4 3 PROSJEKTETS NAVN «Vintervedlikehold Sykehuset Namsos» 4 TILBUDSSKJEMA Undertegnede tilbyr seg å levere de tjenester til sykehuset Namsos i samsvar med beskrivelse og spesifikasjoner gitt i tilbudsgrunnlaget. Tilleggsopplysninger og forbehold er gitt i følgebrev. 4.1 Prissammendrag Beskrivelse av de enkelte poster fremgår av kapittel 7. Aktivitet Pristype Pris inkl.mva Snørydding av markert område, se vedlegg Snørydding Sandstrøing av markert område Sandstrøing Veihøvel/skrape Kosting/oppsamling av all sand markert område (med maskin) Kosting/oppsamling av sand Bortkjøring av snø (Lastebil m/sjåfør + laster m/sjåfør) Fastpris pr. tur Fastpris pr. tur Fastpris Alle priser inkl. m.v.a.

6 5 4.2 Leveringstid og leveringsvilkår Det er forutsetning at tjenestene blir levert Sykehuset Namsos på de avtalte tider Det vil bli lagt vekt på gjennomføringsevne. Opplysninger om dette må derfor legges ved tilbudet. Oppgi minimum 3 referanser med kontaktperson. 4.3 Miljø og etikk 4.4 Generelle bestemmelser De tjenester som blir utført skal være i henhold til lover og retningslinjer for det aktuelle arbeidet. 4.5 Underskrift Tilbudet omfatter dette dokument med (antall) vedlegg, og er gyldig i 4 måneder etter tilbudsfristen. Sted: Dato: / 2010 Underskrift/firmastempel

7 6 5 ERSTATNING Arbeidene utføres i henhold til avtaledokument. Hvis tilbyder ikke oppfyller avtalen kan oppdragsgiver leie inn andre til å utføre arbeiden for tilbyders regning. Tilbyder er erstatningspliktig for skader de volder på eiendommer, utstyr eller lignende. Før kontrakts inngåelse må tilbyder forevise betalt forsikring. 6 KONTRAKTSBESTEMMELSER 6.1 Prisjusering Prisene er faste for hver sesong.. Endringer i lønninger, prisnivå m.v gir ikke grunnlag for endring av kontraktens priser. Prisene kan kreves justert en gang pr. år, krav skal foreligge før 1. Juli hvert år. Første justering av prisene vil være for sesongen 2016/ Satsene reguleres etter Statistisk Sentralbyrå's konsumprisindeks med basis i ved å benytte totalindeksmetoden i NS 3405 Alle priser skal være inklusiv merverdiavgift. 6.2 Overdragelse av kontraktsforpliktelser Hverken leverandør eller kunde kan overdra sine kontraktsforpliktelser uten samtykke av den annen part. Leverandøren har rett til å la deler av leveransen utføres av underleverandører uten at dette endrer hans ansvar overfor kunden. Han skal gi kunden meddelelse om hvilke deler som skal besørges av underleverandør, og hvilke underleverandører som benyttes. Uten ugrunnet opphold innen 12 -tolv- hverdager etter at kunden har mottatt leverandørens meddelelse, kan kunden nekte å godta leverandørens valg av leverandører.

8 7 6.3 Partenes representanter Leverandør og kunde skal til enhver tid holde hverandre underrettet om hvem som er deres representanter, og om hvilke fullmakter disse har. 6.4 Tidsfrister Leverandøren er forpliktet til å følge de tidsfrister som er skissert. Leverandøren garanterer at han har tilstrekkelig kapasitet, herunder tilstrekkelig faglært arbeidskraft, til å oppfylle de tilbudte tidsfrister. 6.5 Avtalens gyldighet Avtalen gjelder for vintersesongene 2015 / 2016 og 2016/2017 med opsjon på år. Ved fornyelse må dette avtales skriftlig senest 3 mnd før avtalens utløp. Avtalen har en gjensidig oppsigelsesfrist på 3 mnd. 6.6 Fakturering Fakturering skal skje etterskuddsvis og månedlig. Fakturert beløp skal være tilstrekkelig beskrevet og dokumentert til å gi Oppdragsgiver mulighet for å kontrollere riktigheten av hvert beløp. Forfall av faktura vil være 30 dager. Faktura skal tydelig merkes " Roar Strand". 6.7 Taushetsplikt Forvaltningslovens og sykehuslovens bestemmelser om taushetsplikt gjøres gjeldende for leverandørens personale.

9 8 6.8 Tvister, voldgift Dersom det oppstår tvister i forbindelse med kontrakten skal disse forsøkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke fram, skal saken avgjøres av de ordinære domstoler, med mindre partene er enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. At en tvist er brakt inn for domstol eller voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter bestillingen. Dersom ikke annet er fastsatt i bestillingen, skal norsk rett legges til grunn for løsning av tvister. Størdal og Levanger sorenskriver er verneting dersom partene ikke enes om annet sted. 7.0 SAMARBEIDSAVTALE VINTERVEDLIKEHOLD Beskrivelse/kravspesifikasjon Område som skal ryddes er markert på vedlagte kart 2 stk. Arbeidet skal påbegynnes så raskt som mulig ved snøfall over 10 cm eller ved behov for sandstrøing. Parkeringsplasser må være ryddet før kl.0700 Helikopterplass: Må ryddes slik at all kantbelysning trer tydelig fram. Snøhøyde i sikkerhetssonen må ikke bygges opp slik at belysning blir skjult for innflyging, eller er en fare for halerotor. Plassen ryddes ved 3-4 cm snødybde. Strøsand må ikke ha korn større enn 4mm (firkantsikt) Det forutsettes at helikopterplass prioriteres ift. snørydding og sandstrøing. Det forutsettes at entreprenør har en beredskap for rydding av helikopterplass slik at helikopter til enhver tid kan lande i forhold til bakkevedlikehold Entreprenør vurderer sammen med sykehusets gartner behov for bortkjøring av snø. Brøyteskader som påføres sykehusets anlegg erstattes av entreprenør etter befaring på våren. Ved slik konsistens på snøen at klappvinge gjør snøen meget glatt, vil ekstra strøing kunne forekomme. Kosting/oppsamling av sand forutsettes utført med støvbinding (vann). VEDLEGG: Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Vedlegg 5: Vedlegg 6: Vedlegg 7: Tilbudsskjema HMS-erklæring Etiske retningslinjer ved innkjøp Forpliktelsesskjema Skjema utenlandske arbeidstakere Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Kart Levanger Hilde Melhus Innkjøpskonsulent