ÅRSBERETNING Innhold. 1. Rapport fra styreleder 1.1 Styret 1.2 Aktiviteter 1.3 Foreningens økonomi

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2010 Innhold 1. Rapport fra styreleder 1.1 Styret 1.2 Aktiviteter 1.3 Foreningens økonomi 2. Rapport fra komiteene 2.1 Rapport fra Vårseminaret 2.2 Rapport fra Fagmøtekomiteen 2.3 Rapport fra Kommunikasjons ansvarlig 2.4 Rapport fra Fagkonferansen 2.5 Rapport fra Sponsor ansvarlig 2.6 Rapport fra Mediestrategiprisen 3. Økonomi 3.1 Årsregnskap for Intern-revisor 3.3 Budsjett for Forslag til vedtektsendringer 5. Fastsettelse av kontingent 6. Styrets forslag til valgkomité 7. Styrets forslag til intern-revisor 8. Valgkomitéens forslag til nytt styret for 2011

2 1. RAPPORT FRA STYRELEDER 1.1 Styret Mediaforum er en ideell forening som skal arbeide målrettet og synlig for å vise reklamens og annonsemedienes rolle i verdiskaping samt bygge en attraktiv arena for nettverksbygging og faglig utvikling med fokus på markedsføring og kommunikasjon. Mediaforum skal bidra til kompetanseheving og kunnskapsdeling som gir hvert enkelt medlem utbytte og fordeler i arbeidslivet og i sin karriere. Mediaforum ledes av et styre valgt blant medlemmene bestående av styrets leder, leder kommunikasjonskomité, leder fagkonferansekomité, leder vårseminarkomité, leder fagmøtekomiteen og leder for faglig utvikling. Styrets leder og leder for faglig utvikling velges for 2 år av gangen slik at de overlapper hverandre. De øvrige styremedlemmene av styret velges for 1 - ett - år av gangen. Leder Fagkonferansekomité velges på ekstraordinær generalforsamling i forbindelse med Fagkonferansen, de andre medlemmene av styret velges på ordinær generalforsamling. Styrets leder skal velges fra styret (minimum 1 års styreerfaring siste 3 år). Av styrets medlemmer skal man tilstrebe at halvparten skal være ansatt hos annonsør, reklamebyrå, mediebyrå eller tilsvarende uavhengig konsulentvirksomhet. Den andre halvparten skal være fra mediene. Mediaforum hadde 5 faste komiteer 2010 Fagkonferansen Vårseminar Fagmøter Faglig utvikling/mediestrategiprisen Kommunikasjon (PR/Web) Hver komité bestod av leder og det nødvendige antall medlemmer. Etter innstilling fra komitélederne oppnevner styret medlemmer til de respektive for 1 - ett - år av gangen. Komiteens ledere skal fremlegge aktivitetsplan og budsjett for styrets godkjenning. Styret har møterett i alle komiteer. Styret 2010 I 2010 har det vært lite skifte i styret. Leder for fagmøtekomiteen gikk av og ny leder ble valgt på ekstraordinær generalforsamling i forbindelse med Fagkonferansen Styret har i perioden f.o.m. 24.mars 2010 t.o.m. 30.mars 2011 bestått av følgende personer: Leder: Gretha Nicolaysen, Finansavisen Nestleder/leder PR/Web: Rune Espedalen, Canal+ Leder Fagkonferansen 2010: Maria Aas-Eng, Dinamo (frem til 30/ ) Leder Fagkonferansen 2011: Arne-Inge Christophersen, Clear Channel (fra 30/ ) Leder Vårseminar 2010: Anna Gilpin, MediaCom Norge Leder Fagmøtekomité: Nicklas Bohman Naked Communication Leder Mediestrategiprisen: Rune Johansen, Meeting Point Leder Sponsor: Anita Lønningen Bassøe

3 I 2010 ble det avholdt 9 styremøter. Ordinær generalforsamling ble avholdt 24. mars i Mediaforum sine lokaler og Ekstraordinær generalforsamling ble avholdt 30. oktober i forbindelse med årets Fagkonferanse på Norefjell. Mediaforum kjøpte konsulenttjenester fra Media Nor AS, personifisert ved Trine Andresen Vik. 1.2 Aktiviteter/annet Styret jobber aktivt for å tilby medlemmene høy kvalitet på faglige og sosiale arrangementer samt å opprettholde en sunn økonomi. I tillegg til Fagkonferansen og Vårseminaret, 321 har totalt personer deltatt på Fagmøter og Nyttårsmøte. Totalt antall deltakere på Mediaforums faglige aktiviteter i ble på personer (800 personer i 2008, 1030 personer i 2007, og 865 personer i 2006). Antall medlemmer har ligger nå på ca 650 medlemmer. De tre siste årene har det vært medlemmer. Det må jobbes med rekruttering av nye medlemmer. Noen flere bedriftsmedlemskap ble tegnet i Mediestrategiprisen ble utdelt for 15. gang under årets Fagkonferanse, og gikk denne gang til Starcom/McCann, kunden var Maarud og caset "Ikke...på tom mage". Mediedagen 2010 ble første gang arrangert i stedet for nyttårsmøte og ble gått mottatt med 163 deltagere og vil bli arrangert årlig. Mindshare delte også ut i år People Purple Award på MedieDagen, dette er fra styret sin side besluttet som et langvarig samarbeid. Mediaforums Hederspris ble delt ut under Fagkonferansen. Prisen kan tildeles enkeltpersoner, firmaer og organisasjoner som oppfyller ett eller flere av følgende kriteier: Har bidratt til å høyne mediefagets anseelse Har drevet seriøs forskning og/eller god kommunikasjon av mediedata På annen måte har bidratt til å høyne fagets nivå Juryen bestod av: fjorårets vinner Fredrik Fjeldstad, Lars Kvæstad fra Kulør, Are Kverk fra TNS Gallup og Gretha Nicolaysen fra Finansavisen (Mediaforum). Det var god oppslutning om prisen det var mange nominerte kandidater. Det var også i år mange kvalifiserte kandidater men det var en kvinne et utpreget fagmenneske, som alltid har hatt fokus på fag og utvikling av dette. Hun har på en meget sterk måte bidratt til at hennes arbeidsgiver gjennom mange år har ligget i føringen i sin bransje og dermed i sterk grad påvirket den rivende utviklingen som har vært i bransjen de siste 15 til 20 årene. Årets vinner har jobbet med flere av Norges største og mest krevende annonsører. Årets vinner har vært en pådriver i mediefaget og har hatt en sterkt rådgivende rolle i utforming av de nyeste medieundersøkelsene. Vedkommende er kjent for sitt engasjement og har velvillig delt sin kunnskap med andre i bransjen. Kompetanseheving både i eget byrå og i bransjen som helhet har vært viktig for årets vinner. Hedersprisen 2010 ble tildelt Helle Thorkildsen fra Aegis Media Norge.

4 Det ble i 2007 innført mulighet for æresmedlemskap til enkeltpersoner som har gjort mye for bransjen og/eller Mediaforum. Dette er en æresbevisning som vil bestå at et bevis på medlemskapet (i ramme), og vil da deles ut på den tradisjonelle nyttårsmiddagen til Mediaforum. Hvem som skal æres besluttes i styret etter innspill fra Mediaforums Medlemmer. I 2010 ble det ikke gitt noen innspill til styret, og følgelig ingen nominert til æresmedlem. Det ble ikke delt ut prisen Norges beste medium på Fagkonferansen 2010 av Kampanje. Dette samarbeidet ble innledet i 2007 og videreført i 2008 men ikke gjennomført i 2009 og Det vil bli forsøkt gjeninnført i For øvrig er de ulike aktiviteter beskrevet nærmere i egne rapporter i årsberetningen. 1.3 Økonomi Regnskapet er vedlagt årsberetningen. Styret har hele tiden som mål å overholde totalbudsjettet. Hovedavdelingen gikk med et underskudd på ,- mot budsjettert ,- Vårseminaret endte med et underskudd på mot budsjettert kr ,- Fagmøtekomiteen endte på et underskudd på ,- mot budsjettert ,- (minus) Kommunikasjon hadde et forbruk på ,- mot budsjetterte ,- (minus) Fagkonferansen endte med et overskudd på ,- mot budsjettert kr ,- Mediestrategiprisen hadde et forbruk på ,- mot budsjetterte ,- (minus) Det totale underskuddet for foreningen ble på kr ,- Mediedagen en ny satsing om var vellykket med over 160 deltager men klart ikke å levere et overskudd første året. Vårseminaret har en vanskelig posisjon i dagens marked med et sterkt INMA arrangement som har mange deltagere på våren og det har medført at vi neste år har besluttet å legge ned Vårseminaret. Levert ikke i henhold til budsjett. Budsjett for 2010 som ble lagt frem på generalforsamlingen hadde som mål å opprettholde og sikre at Mediaforum styrker seg i vanskelige tider. Fagkonferansen 2010 hadde 380 deltagere og er tilbake i posisjon med mange nye ansikter, men her ble det heller ikke levert i henhold til budsjett. Vår bransje har vært i gjennom en vanskelig tid men vi ser klart at vi nå med vår satsing på Mediedagen 2010 og en vellykket Fagkonferansen at Mediaforum 2011 må og skal levere et lite overskudd. Her kommer det endringer i styre og fokus på medlemskap samt nye aktiviteter som kan gi nye inntektsmuligheter. Budsjett 2011 Styret legger frem et budsjett med et overskudd på og har søkt samarbeid med Kampanje og andre aktører og skal ha et sterkere fokus på rekruttering nye aktiviteter av nye medlemmer nye aktiviteter, og medlems fordeler.

5 Regnskapet til Mediaforum er blitt ført av BBK Regnskap og Juridisk Bistand AS Maria Heimisdottir Brennodden har vært Mediaforums interne revisor. Oslo, mars 2011 Gretha Nicolaysen Finansavisen Styreleder. 2. Rapport fra komiteene 2.1 Rapport fra Vårseminaret 2010 Mediaforums Vårseminar 2010 ble arrangert fredag 28.mai fra 11:00 til 16:00 på Latter, Aker Brygge. Temaet for seminaret var Mediebransjens fremtid. Totalt deltok cirka 100 personer på seminaret (105stk var påmeldt). Etter seminaret var det Mediabar på BAR, Tjuvholmen Oslo. Vi delte ut gratis drikkebonger til deltakere som skulle videre på Mediabaren og fikk et veldig godt oppmøte blant deltakerne på Mediabaren. Vårseminar komiteen bestod av: Anna Gilpin, Bengal/Mediacom [leder] Jannicke Ruud, Mediacom Cathrine Solheim, Spotify Bakgrunn for programmet - Den norske folkesjela Vårseminar komiteen ønsket å sette agendaen for Mediaforums Vårseminar i 2010 med et litt annerledes tema. Komiteen ønsket å sette søkelys på den Norske folkesjela på to nivå et bredt nivå om hvordan vi som bransje måler sjela til forbrukeren og hvordan vi prøver å appellere til den Norske forbruker. Det andre og mer nisjeaktige nivå var det tidsriktige tema (ifh til Miljøkrisen og Finanskrisen) coroporate social responsibilty (CSR) i kommunikasjonsfaget. Mediaforum var den eneste foreningen som arrangerer et seminar med dette tema på agenden i Seminaret begynte med en morsom introduksjon av dagens konferansier Siri Kristiansen (P3 Frokost Radio). Arne Haugen Direktør HR & CR fra Choice Hotels Scandinavia. Tittel: Konstant på veg mot ansvarlighet - refleksjoner rundt Haugens foredrag handlet om hvordan det er å jobbe med CSR i praksis i Choice i dag og hans hovedpunkter var; I næringslivet er det mye usikkerheten rundt hva CSR (corporate social responsibility) egentlig betyr. Det er en bevegelse fra CSR mot mer CR (corporate responsibility) Det sosiale fokuset faller mer bort sammenlignet med tidligere i næringslivet. CSR kan oversettes til "Ansvarlig Forretningsdrift. Man ser på hvordan man kan skape verdier i bedriften ansvarlig. Hvordan kan man drive butikk på en både lønnsom og bærekraftig måte?

6 Lønnsomhet og ansvarlighet går mer og mer hånd i hånd og er en veldig stor del av CR. I Choice har de tatt Ansvarlighet som en veldig tydelig integrert del av Choice sin virksomhet og forretningsidé. De har laget en plattform som heter We Care som inkluderer miljø, etikk, etc Det er et økende press om at man skal være en ansvarlig næringslivsaktør Om løftebrudd: Med en leder som Petter Stordalen som liker gjerne stikker hodet frem og er offensiv, blir Choice en lett målskive. Og ja, de har feilet noen ganger... Men det er viktig for bedrifter å påpeke at man hele tiden har ting å jobbe med Choice er "Konstant på vei : Man blir aldri ferdig med CR Petter Gulli, Kreativ Direktør i Carat Norge En Miljøvennlig Personlig Appell til Bransjen. Tittel: En mer ansvarlig fremtid Vi blir stadig mer bevisste på konsekvensene av det vi driver med i relasjon til miljø og CSR og hva det betyr til fremtiden. Er det ikke paradoksalt å ha fokus på etikk/verdier selv om man jobber med markedsføring: ja men jeg mener at man kan være med på å påvirke bedrifter innenfra Hva er vår største utfordring: Middelklassen i BRIK-landene vokser - er det nok goder til å dele likt med disse? Nei det er ikke det i dag der betyr det vi må begynner å tenke "Mindre, bedre, smartere" Misjonen for mange bør være "Gjør verden til et litt bedre sted" Bedrifter må begynne med seg selv ift bevisstgjøring, små ting som gjør noe med hodene våre, begynne å stille spørsmål - og å bry oss mer! Huske at det finnes mange tiltak som kutter utgiftene. Dårlige eksempler: Nestlé + CD med hver frokostblanding og Donald Duck + søppelleker Min appell er "Vi må begynne å bruke hodene våre mer! Thomas Seltzer m/ panel Morten Micalsen, Adm Dir. Mindshare, Beate Barth-Nossum, Leder av samfunnsavdelingen i Burson-Marsteller, Paal Fure, Adm Dir., Vizeum og Dag Inge Fjeld- Strategisk Dir i PHD. Tittel "Trygdekontoret spesial" - Påstand 1 til diskusjon: "CSR handler om moralske markedsandeler og er dermed kun et spill for galleriet" - Nøkkelkommentarer fra diskusjon: (1 enig, 1 uenig, 2 delvis enige) "Vi har allerede en bra forretningskultur i Norge - ingenting å skamme oss over" "CSR er basert mye rundt selve RÅDGIVNINGEN - ikke praksisen" "Sosialt ansvar er allerede innebygd i det kapitalistiske systemet" - Påstand 2 til diskusjon: "CSR er bare et uttrykk importert fra sleipinger i USA - Nøkkelkommentarer fra diskusjon: (1 enig, 2 uenig, 1 delvis enige) "Nordmenn har ansvarlighet dypt forankret, men synes det er vanskelig gjennom sitt forbruk å demonstrere sin ansvarlighet" "CSR er en slags seminargren - det er et fremmedgjørende uttrykk" "Norske skattesystemet er CSR satt i system "Nordmenn liker godt likhetstanken - prinsippet om at ansvaret øker med inntjening. Dermed er det en forventning om at store bedrifter skal ta mest ansvar"

7 Kristine Meek (Telenor, CR ansvarlig) Tittel: CSR - Fra pynt til patos Det er på høy tid at vi begynner å omfavne CSR-"dyret"... Igjen nevnes det at vi er ukomfortable med CSR som begrep; burde kalle det SAMFUNNSANSVAR Jeg, og mange bedrifter jeg jobbet med som en rådgiver i GK har selv vært rammet av frykten for dårlig PR; mange er redde for å feile. "JEG VIL JEG VIL": 75 % er opptatt av klima- og miljøspørsmål, 45 % føler de burde gjort mer, 80 % vil at bedriften sin skal ta større ansvar ved å tilby mer miljøvennlige produkter...."men jeg får det ikke til": Handlingene/forbrukervanene våre samsvarer ikke med hva vi sier vi vil. Hvorfor handler vi ikke mer miljøvennlig? 1) Høy kunnskap - få alternativer - og lett for bedrifter å bruke slike tall; "hvorfor skal vi satse miljø når ikke forbrukerne vil ha det?" 2) "Ja, jeg er bekymret, men ingen ekstremist" 3) Vi trenger en Pizza Grandiosa - følelse rundt det å være miljøbevisste... vi må normalisere det Høyere motivasjon og lojalitet hos ansatte kan ofte bli et resultat av CSR Noen tips for å få tak i den vanlige forbruker: 1) Ikke vær redd for å feile - og ikke utgi seg for å være perfekt er en god start 2) Fokus på løsninger, ikke problemer 3) Skap entusiasme og stolthet (f.eks. Choice kunne være flinkere til å videreføre sine verdier til kundene - som å tipse om hvor de bør handle økologisk etc) 4) "Si at det nytter og spør hva jeg synes!" Erik Dalen Dir i Synovate Norge, Tittel: Slik er Norden - Historie og bakgrunn om MMI Norske Monitor Forbruker markedsanalyse verktøy. Norske Monitor beskriver samfunnet ved hjelp av krefter som påvirker adferd og handlingsvalg: (Sosiokulturelle) verdier. - Definisjon av disse verdier: De er grunnleggende og dypt forankrede oppfatninger av hva som er rett og galt i livet. Altså våre personlige overbevisninger om riktige mål og aktverdige midler for å nå målene. - Den norske befolkning har noen nøkkelsosiokulturelle verdier som kan beskrives som grupper. For eksempel kan du beskrive meg som på et: - hedonisme nivå, hva jeg synes er status, forbruket mitt. - 4 Subkulturer i Norsk Monitor - Forbrukerkulturen, 68 erkultur, Førindustriell & bondekultur, Tradisjonell industri-kultur - Hvis du bor i Oslo er du mer Moderne, materialistisk og idealistisk enn befolkningen generelt i Norge i dag - Hvis du er ung kvinne er du Idealistisk og/eller tradisjonelt stabilitetsorientert Christian Steen (Adm Dir - SMFB) Tittel: Et lite stikk av Norsk reklame Om Freia: Eksistert siden 1889; MYE tradisjon og stolthet i selskapet, stor grad av kjærlighet og lidenskap Kjøpt opp av Kraft Foods i som har slagordet "Make today delicious"... Freia er ikke overraskende en mikroskopisk del av Kraft Foods.

8 Et begrep som har utviklet seg i Kraft Foods: "The Norwegian exception". Sjelen til Freia ble aldri solgt til Kraft Foods, men eies og forvaltes av gjengen på Rodeløkka. Kraft Foods måtte innse at de ikke kunne kjøre standard mouthwatering reklamefilmer i Norge - som var masseprodusert for hele Norden. Påstand: Bedrifter har sjel, ikke produkter Finnes ingen definisjon for hva folkesjel egentlig er, men Steen mener at nasjonens kollektive selvironi er gjødsel for folkesjelen Freia innsikt: Nostalgi er Freias sterkeste link til folkesjelen. Merk: Nostalgi i en kontemporær og leken form (ikke nostalgi som i gammel ) Nostalgi får 44 % av nordmenn til å være enige i påstanden om at maten jeg fikk da jeg vokste opp er den beste"... Haldor Harvik (McCann) Direktør for Strategisk Planlegging Tittel: Norsk identitet en svakhet eller en styrke? 1. Hva vet utlandet om Norge? I grunn ingenting Vi mener at jo mer andre (i utlandet) får vite om Statoil, dess bedre likt blir selskapet. Innovasjon Norge posisjonering av Norge. Norge er lite kjent blant mange, og hva Norge har å by på av attraktive opplevelser er også generelt lite kjent - selv blant nordmenn og svensker! Norge fremstår ikke med et tydelig særpreg i dag. Det vil si at turister i de markedssegmentene hvor Norge har størst muligheter til å lykkes i fremtiden har vanskeligheter med å feste seg ved noe konkret som gjør at Norge skiller seg tydelig og positivt ut i forhold til våre sterkeste konkurrenter. Det beskriver Norges hovedproblem Vår måte å jobbe åpent på og med flate strukturer er et konkurransefortrinn for Statoil har i utlandet versus andre kulturer Uten for Norge Kvinnelige toppledere blir sett på som eksotisk... Sagt om nordmenn: "Eneste nasjonalister som fortsatt finnes" Lite land hvor ingen bor gir begrenset tro på hva andre nasjoner kan lære av oss. Nationalism is still an important ideological driving force in Norway that reduces Norwegians interest in the outside world. The Economist. 2) Og hvordan er egentlig nordmenn? Vi trenger bekreftelse på at Norge er et land å regne med Vi har høy selvtillit, men et dårlig selvbilde - Vi er folkelige (vi har aldri hatt adel) Spesielt opptatt av det jordnære, familieliv, natur, gi barna en trygg oppvekst... Norske middelklasse ikke spesielt opptatt av å få kulturell kapital gjennom litteratur/galleribesøk/musikk/film/intellektuelle debatter "Han er AKKURAT den samme som før" en nesten utelukkende et positivt utsagn for nordmenn Duncan Goose - Grunnlegger av selskapet Global Ethics Tittel: Story of ONE

9 Duncan Goose, grunnlegger av Global Ethics Limited en veldedighetsorganisasjon som har som hovedvirke å samle inn penger for humanitære prosjekter i utviklingsland gjennom å produsere FMCG produkter som One flaskevann...33 % av jordas befolkning har ikke tilgang til vann - 1 % dør av sult - 50 % er feilernærte Hadde slike tall vært gjeldende for vårt lokalsamfunn, hadde vi helt klart gjort noe med det! "Giving is the new having - it s not what you have, it s what you give" Lansering av etiske produkter har steget med 33 % de siste månedene I UK svarer 25 % at de er helt uinteresserte i selskapet de jobber for - hadde man klart å øke deres engasjement med 2 %, ville det kunne gitt en profittøkning på 16 % Oppfordring om å finne partnere å samarbeide med når det gjelder CSR; trenger f.eks. ikke å stå for all produksjon selv CSR handler om hva DU kan gjøre, ikke hva folk kan gjøre for deg When you drink ONE, the world drinks too;-d Duncan har blitt tildelt flere utmerkelser, inkludert: 2009 RSM International's Entrepreneur of the Year Award / / Vinner Entrepreneur of the Year / Greatest Britons 2007 Arbeidet / < Nettstedet til Global Ethics: YouTube Channel: Oppslutning Vi var ikke fornøyd med oppslutningen på årets Vårseminar. Det var mange utfordringer undervis for Vårseminar i Vi må flytte seminar på grunn av hovedgjest Duncan Goose som kunne ikke komme den avtalte dato. Vi hadde også en annen veldig sterk konferanse i INMA gulltaggen. Et seminar som hadde Richard Branson som hovedgjest. Det var totalt sett for få påmeldt til seminaret, komiteen bestemte derfor å gi bort en del billetter. Selveste Vårseminar gikk veldig bra og fikk veldig gode tilbakemeldinger i forhold til tema og innhold. Rekruttering og markedsføring Invitasjonen og påminnelser gikk ut per mail fra Mediaforum og med henvisning til I tillegg fikk vi mye PR før og etter seminaret takket være samarbeidet med Knut Kristian og Kampanje. Promotion: Flyers: - 500stk delivered out to media agencies, media houses, & ad agencies Reklame: Banner ad Kampanje 2 uker (visinger) PR: Etisk markedsføring er ikke enkelt - Mediaforum setter etikk på dagsorden under Vårseminaret. Vulkanaske slår ut Mediaforum - Må avlyse stort vårarrangement. Trygdekontoret media spesial - Thomas Seltzer arrangerer Trygdekontoret Live på Mediaforums Vårseminar. Lokaler En av de viktigste faktorer for valg av Latter var at de innfridde alle krav til fasiliteter. Svært sentral beliggenhet, god plass til mingling, hyggelig sal med fin scene og velfungerende lys og lyd anlegg gjorde Latter til et perfekt sted å gjennomføre seminaret. Det skal nevnes at det var noe rot ifbm

10 bestillingen hvor de trodde de hadde dobbeltbooket oss. Selve gjennomføringen av arrangementet var prikkfritt. Konklusjon Komiteen mener at seminaret hadde bra faglig innhold, men kanskje var tema for nisjeaktig for den brede målgruppen til Mediaforum. Mediaforum var ikke en økonomisk suksess i 2010 som ønsket Det er en veldig vanskelig periode for Mediaforum å ha et seminar det er nå stor konkurranse i vårperioden hvor ANFO, og INMA er ute i markedet med tunge satsninger. En annen utfordring til Vårseminaret som komiteen ønsket å belyse er i forbindelse med at vi investerte i (siste minutt tilbud) for reklame på kampanje.com. Materiellet som var sendt til Kampanje var ikke godkjent på grunn av at det var for dårlig kvalitet, men det var for sent og materiellet var allerede vist. Vårkomitéen mener at reklamematerial må være godkjent av minst to stykker (en i styret og en i styret for aktivitet) før det kan brukes. Vårseminaret hadde et budsjett på å levere overskudd på , mens det reelle resultatet ble på i underskudd. Oslo, mars Anna Gilpin, MediaCom Leder Mediaforums Vårseminar Rapport fra Fagmøtekomiteen 2010 I løpet av året ble det arrangert 5 ordinære ettermiddagsmøter, i tillegg til den store Mediedagen. Totalt har 226 personer vært tilstede på møtene, i snitt 45 personer per møte. Komité medlemmer Nicklas Bohman, Naked Communications (komiteens leder) Nicolas Achard, Mindshare Norway Cato Lunde, MediaNorge Anette Solli, WebTraffic Rune Espedalen, Canal + Jørn Korbi (fra våren 2010) Christian Fure (fra høsten 2010) Anniken Aas Jakobsen, SBS Radio (sluttet høsten 2010) Mål for og oppsummering av fagmøtene Fagmøtene er Mediaforums gratis tilbud til Mediaforums medlemmer gjennom året. Ikke-medlemmer betaler en symbolsk sum og er like velkomne. Møtene har som mål å presentere ulike temaer og problemstillinger av interesse for alle i mediebransjen. Møtene skal gjennom året berøre både brede og smale interesseområder, som innebærer at enkelte møter har et tema med spesiell interesse for en mindre del av medlemsmassen, mens andre møter har en bredere appell. Møtekomiteen er Mediaforums eneste komité som lever aktivt gjennom hele året ved å arrangere 5 fagmøter. Medlemsmøtene har også et mål om å være et levende møtested hvor mulighet for nettverksbygging i tillegg til faglig oppdatering er det sentrale. Møtene suppleres med de faste større fagsamlingene som Vårseminar og Høstkonferanse.

11 Fagmøter 2010 Ettermiddagsmøtene har funnet sted i VG auditoriet kl på tirsdager, med unntak fra møtet i november som ble avholdt på Grand Hotel da VG auditoriet ikke var tilgjengelig. I 2010 har vi opplevd stor variasjon på oppmøtene, visse temaer har dratt veldig mye folk mens andre temaer ikke har vært like attraktive. Det har vært jobbet aktivt med innsalg av møtene og i år Mediaforums Facebook side blitt brukt aktivt for og rekruttere deltakere samt å spre informasjon. Det har blitt opprettet en Mediaforum profil på Slidshare.net ( hvor noen foredragholderes presentasjoner er blitt lagt ut slik at vi kan dele linker i stedet for tunge dokument. Det har også blitt introdusert en mulighet for deltakere å mingle etter møte på Etoile Bar, noe som komiteen vurderer å videreføre i Utforming av selve invitasjonen har vært tema i flere år og på nytt har det kommet ønsker om at denne bør forbedres, fordi vi har sett et økende antall tilbud fra andre aktører i markedet og økende konkurranse som krever at vi blir tydeligere. Å gjøre invitasjonen mer smakfull i form av bedre design er ett tiltak vi ønsker gjennomført. Møtedatoer og temaer i 2010: Det har blitt gjennomført 5 rene fagmøter i tillegg til den store Mediedagen, hvor fagmøtekomiteen har hatt ansvar for paneldebatten. Torsdag 28. Januar Den store Mediedagen (paneldebatten) Ordstyrer: Knut Kristian Hauger - Ansvarlig Redaktør i Kampanje Panelet: Jane Throndsen - Redaktør i Dagbladet Magasinet Axel Walø - Direktør og ansvarlig redaktør i Hjemmet Mortensen Gunnar Stavrum - Adm.direktør i og redaktør i Nettavisen Harald Strømme - Adm.direktør i TVNorge Kalle Lisberg - Adm.direktør i P4 Torry Pedersen - Adm.direktør i VG En bra faglig diskusjon om hvilke utfordringer og muligheter mediene står ovenfor, der mye handlet om nivået på det redaksjonelle innholdet vs. lønnsomhet. Tirsdag 16. Mars 51 deltakere "Digitale utfordringer for innovasjon" Helge Tennø, strategisk rådgiver og planner i Scandinavian Design Group, presenterte sitt syn på utfordringene til de digitale mediene. Link til Helges presentasjon: "Skandinaviske forbrukertrender for 2010" Anna Gilpin, rådgiver i Bengal, presenterte forbrukernes sosiokulturelle atferd og hvilken betydelse det har for kommunikasjon. Link til Annas presentasjon: Tirsdag 11. Mai 25 deltakere Sosialt Ansvar i teori og praksis En av de viktigste trendene innenfor merkevareledelse er sosialt ansvar. Antall politiske forbrukere øker og vareprat har eksplodert med sosiale medier. Vi fikk presentert 2 foredrag om sosialt ansvar.

12 Steinar J.Olsen, grunder og daglig leder i Stormberg, pratet om hvordan de kontinuerlig jobber for å ta et sosialt ansvar. Link til Steinars presentasjon: Magne Supphellen, professor på NHH og partner i Brand Cognition, presenterte sine tanker om hvorfor bedrifter må tenke på sosialt ansvar. Link til Magnes presentasjon: Tirsdag 17.august 95 deltakere Er bannerannonsering blitt gammeldags? Paneldiskusjon hvor temaet handlet om spørsmålet at bannerannonseringen har tapt all sin kraft eller om den fortsatt har en verdi og hvis den har en plass i fremtidens annonsering? Panelleder: Nina Hølke Daglig leder i Confetti Panelet: Geir Jangås - Direktør for marked og salgsutvikling i Finn.no Ben Christensen - Salgsdirektør for A-pressen Digitale Medier Helen Friis - Medierådgiver digitale kanaler, Telenor Norge Martin Bentzen - Digital Director, Starcom Lars Erik Jensen - Daglig leder, Carat Interactive Torry Pedersen - Adm.direktør i VG Tirsdag 16.november 35 deltakere Vil du bli vinneren på neste fagkonferanse? Vinnerne av Mediestrategipriset 2010, Starcom, presenterte arbeidet de gjorde i forbindelse med lanseringen av det nye chipsproduktet Maarud Proviant. For å hjelpe andre på vei til å vinne prisen for 2011, fortalte Mediestrategiprisjuryen hva en vinnercase bør innholde og hvordan man best forbereder seg for Catharine Mitlid & Tone Helen Angsund fra Starcom presenterte vinnercaset Ikke på tom mage Juryformann Rune Johansen fortalte juryens arbeid i 2010 og hva som vil skje i 2011 med prisen. Jurymedlem Lars E.Olsen gjennomgikk de viktigste punktene ved å skrive en god case. Link til presentasjon:

13 Tirsdag 30.november 20 deltakere 2 foredragsholdere som på hver sin måte sterkt har bidratt til å etablere arenaer som setter dagsorden innenfor ulike temaer, bransjer eller på tvers av befolkningen, fortalte sine egne versjoner rundt dette. Hvordan By:Larm har blitt en brand som setter dagsorden? Erlend Mogård Larsen, grunder av By:Larm, Slottfjellsfestivalen og Trænafestivalen fortalte om hvordan han tenkte når han skapte sine suksesser. Hvordan Skavlan bidrar til å skape kommersielle suksesser? Marianne Torp Kierulf, daglig leder i Monkberry produksjonsselskapet til Fredrik Skavlan, fortalte om hvordan TV programmet planlegges, utarbeides og hvordan man velger temaer og gjester for å skape en av de største TV suksessene i Skandinavia. Budsjett 2010 Budsjettet i 2010 har vært på kr ,-(minus), inklusive moms. Vi har hatt noen inntekter for ikke-medlemmer på Fagmøter, samt sponsorinntekter. Det har også vært utgifter på driften gjennom året. Vi har hatt noen utgifter til foredragsholdere ved et par møter samt leie av lokale til fagmøte 30.november. Det er også en del kostnader forbundet med interne samlinger. Sponsor VG har fortsatt som sponsor av kvelds-/fagmøtene i 2010, noe som har vært et godt og langvarig samarbeid. Planlagte fagmøter for 2011 Det er planlagt Fagmøter på følgende datoer i 2011: Tirsdag 15.mars TV som mediekanal Torsdag 12.mai Print som mediekanal Torsdag 18.augusit Utendørs som mediekanal Torsdag 29.september 1:1 som mediekanal Torsdag 17.november Radio som mediekanal (Nyttårsmøte 2010 i januar) Oslo, mars 2011 Nicklas Bohman Leder, Fagkomiteen 2.3 Rapport fra Kommunikasjonsansvarlig (PR-/ Web) 2010 Organisering I 2010 har styret og kommunikasjonsansvarlig Rune Espedalen hatt løpende dialog med mediene I likhet med 2009 gikk kommunikasjonsansvarlig også i 2010 inn som medlem av fagkonferansekomiteen med ansvar for kommunikasjon og PR rundt Fagkonferansen. Når det gjelder Mediaforums fokusområder er ordningen med spesifikke talspersoner for hvert enkelte område videreført. Dette er de personene som til enhver tid er valgt eller tildelt spesifikke

14 ansvarsområder. Kommunikasjonsansvarlig i styret har dermed en koordinerende rolle ift ivaretakelse av Mediaforums generelle omdømme. PR omtale Målsetning i PR-arbeidet for 2010 har vært å skape omtale rundt Mediaforums arrangementer, priser og andre nyheter. Bransjenettstedene Kampanje og Propaganda er fortsatt blitt prioritert grunnet Mediaforums målgruppe. Gjennom året har særlig Kampanje gitt Mediaforum god dekning av de ulike aktivitetene i foreningens regi. Best dekning ble gitt i forbindelse med Fagkonferansen. Web Målsetning med sidene gjennom året har vært å holde medlemmene oppdatert med det siste av informasjon fra foreningen. Styrets representanter er medansvarlig for å oppdatere med informasjon fra respektives ansvarsområder. Den daglige håndtering av nettsidene har vært ivaretatt av Trine Andresen Vik fra Mediaforum. I 2010 er også Mediaforums tilstedeværelse på Facebook blitt langt viktigere, og det er blitt gjort store grep for å ta i bruk denne kanalen som en viktig del av den totale kommunikasjonen ut mot medlemmene og bransjen. Spesielt i forbindelse med Fagkonferansen og innsatsen til dedikerte personer som årets leder satte til å jobbe med Facebook opp mot og under konferansen. Omdømme / Posisjon / Medlemsrelasjoner Mediaforum har i 2010 jobbet bevisst med å skaffe foreningen dekning i de prioriterte mediene, samtidig som vi også har brukt mer penger på betalt kommunikasjon enn noen gang tidligere (spesielt på Kampanje). Erfaringen tilsier at det ikke har gitt noen spesiell økning mht påmelding etc i forbindelse med arrangementer, og at vi heller bør fokusere mer på Facebook og den viktigste kommunikasjonskanalen vi har - nemlig medlemsregisteret vårt og mailadressene til deltagere på ulike arrangementer. Det er også blitt satt fokus på at foreningen må forankre alt kommunikasjonsarbeidet man gjør i en egen strategisk plan, og at man på bakgrunn av denne utvikler en egen profil, fornyer uttrykket på web og lager egne maler til mailutsendelser etc. Hver gang foreningen går ut med nyheter, informasjon eller invitasjoner blir det gjort via utsendelse av mail til de registrerte adresser foreningen har, samt at informasjonen legges ut på Facebook. I tillegg er dekningen i media med på å holde medlemmene orienterte om de ulike aktivitetene foreningen gjennomfører. Økonomi Kommunikasjon har holdt seg innenfor budsjettet for Oslo, mars 2010 Rune Espedalen Mediaforums Nestleder og Kommunikasjonsansvarlig

15 2.4 Rapport fra Fagkonferansen 2010 Förarbete: För fagkonferensen 2010 hade årets leder Maria Aas-Engfått uppgiften att starta de 30 nya åren. Vi hade året innan firat 30 års jubileum och nu såg man både möjligheten och behovet att starta de 30 nya åren med allt vad det innebar. För ledare av fagkonferansen 2010 skulle fag vara i fokus och de flesta av resurserna skulle gå just dit. Och det viktigaste av allt var att få till en diskussion och att få aktivitet från deltagarna, målet med 2010s konferans var att man skulle ta del i en mycket intressant och inte minst relevant diskussion. En samlad norsk mediabransch stod mitt i ett paradigme skifte. Förbrukarvaner ändras, teknologisk innovation håller ett mycket högt tempo, gamla intäktsströmmar torkar bort och nya uppstår. Oavsett om du jobbar hos en annonsör. I en byrå eller i ett medie, får detta konsekvenser. Konsekvenser för våra produkter, hur vi jobbar, vem vi jobbar med och hur vi är organiserade. Det gamla och det nya måste finna samman i en ny symbios. Vi pratar om Integration. Genomföring: Fagkonferansen gick av stapeln oktober 2010 på Quality Hotel och SPA i Norefjell. Det blev en fullbokad konferans med ca 360 deltagare. Mål och ambitioner: Integration blev därför temat för FK 2010 Årets huvudkommitte bestod av: Maria Aas-Eng, Dinamo - Leder Trine Andresen Vik, Mediaforum - Adminstration Anita Lønningen Bassøe - Sponsoransvarlig Rune Espedalen Canal + - PR ansvarlig Therese Becke Mindshare - Administrationsansvarlig Fagprogrammet: Årets fagkomitte bestod av: Even Aas-Eng, Berner New Media - Leder Eldar Skylstad, Carat Norge Åsta Braathen. IUM Christian Fure. Vizeum Eddie D Sa, Naked Communication Vi önskade att Fagkonferansen 2010 skulle samla mediabranschen till en öppen och ärlig diskussion kring tidens problemställningar. Vi önskade att prata om succeerna och det som gick fell. Vi önskade att utmana både det etablerade och det nya. Konferansen fick sex olika spår som belyste olika problemställningar. Vi önskade att prata om mediahusen, byråerna, integrerad marknadsföring, research och integrerade företag. Varje spår skulle ha en key note av international toppklass som skall inspirera oss, en 15 minuter presentation som pratar om vår lokala utmaning och som så efterföljs av en paneldebatt. Vi fick några av världens mest eftertraktade föredragshållare att komma till Norefjell och FK2010.

16 Årets program blev följande: Torsdag 28 oktober: Kurs: Nye avisundersøkelsen TNS Gallup Sannheter og paradokser slik RAM ser det Åpning av konferansen Konfransier: Paal Tarjei Aasheim Debattleder: Ørnulf Johnsen Morgondagens mediehus Keynote : Jack Myers Innledning: Paal Fure Adm Dir, Vizeum Paneldebatt: Morten Aass Styreleder Dinamo Sindre Østgård: Sjef nye medier NRK Hege Skryseth Adm Dir Microsoft Norge Håkon Liland CEO SOL Ett byrå eller åtte Key Note: Jack Myers & Steve Grubbs Inneldning: Ronny Kjeserud Paneldebatt: Haakon Dahl Adm Dir Kitchen Reklambyrå Thomas Høgebøl CEO Mccann World Group Helge Onsum CEO Aegis Norge Ole Chr Apeland Adm dir Apeland Informasjon Mediastrategiprisen Fredag 29 oktober: Det integrerte selskap Keynote: David Erixon Vice President, Products & Customer Experience i Yota Group Innledning: Eldar Skylstad Adm Dir Carat Norge Paneldebatt: Anders Røed Markedsdirektør Ringnes Tove Lutdal Markedsdirektør Expert Kristian Renaas Salgsdirektør Netcom Ben Christensen Direktør nasjonalsalg Apressen

17 Integrert research Keynote: Steve Simpson CEO Groupm Business Science Innledning: Rune Danielsen Viseadm Dir Mediehuset Nettavisen Paneldebatt: Anna Gilpin insight and Trend manager MediaCom Norge Hans Martin Cramer TNS Gallup, Marketing Manager Morten Micalsen Adm Dir MindShare Norge Adina Broady Aasebø Leder Aller Future Lab Integrert markedsføring Keynote: Johnny Vulkan Grunnlegger av Anomaly Inneldning: Karen Onsager Konserndirektør kommunikasjon Hafslund Paneldebatt: Sigurd Herrlin Sørensen Markedssirektør i Skigutene AS Aina LL Kristensen Kreativ Leder PR Operatørene Runar Pahr Andresen Markedsdirektør Expert Norden Stine Steffensen Børke Markedsdirektør Norwegian Kjersti Fløgstad Generalsekretær UNICEF Norge. Hva hvis vi ikke evner omstillingen? Keynote speaker: Mike Walsh CEO Tomorrow. Author and Speaker Digital Media. PR: Vi fick god PR på FK 2010 och kanske speciellt var att vi syntes i medier som vi tidigare ej gjort. Bla var vi gott synliga i Kreativt Forum både på webb och i deras papir magasin. Något vi tror att ha att göra med att vi i år även hade byråerna med som en del av diskussionen. Vad tycke deltagarna: Undersökningen som blev genomförd i efterkant av konferansen visar tydligt att fokus på det fagliga blev gott uppskattat. Vi har mycket hög score på det fagliga innehållet. Vi ser också att själva modellen med en Keynote en innledning och en paneldebatt även den blev gott mottagen. Fokus på fag det 31 året var nog därför helt riktig även om det syns i undersökningen att deltagarna märkte att det under detta året inte lades lika många resuser i underhållning, mat och dryck. Sammanfattning: För ledaren av Fagkonferansen 2010 var det en ära att få lov att skapa denna konferansen, att få lov att sätta samman en konferans som skulle skapa diskussion och debatt. Det var inte minst en ära att få lov att jobba med så otroligt mycket duktiga personer som gjorde ett helt fantastisk jobb under året. Vi önskar all lycka till årets komité och är helt övertygade om att det kommer att bli en intressant och spännande konferans. Maria Aas-Eng Leder av FK 10

18 2.5 Rapport fra Sponsor ansvarlig Mål og Ambisjoner Med finanskrisen i 2008 friskt i minne, samt sponsorarbeidet i forbindelse med 30 års jubileet i 2009, ble det tidlig gjort vurderinger på hvordan årets sponsorsalg skulle legges opp. Vi kom frem til at vi skulle bruke starten på nye 30 år og la flest mulig aktører få muligheten til å profilere seg med et sponsorat. Vi la opp til et worst case scenario på kr , men jobbe mot nærmere kroner i sponsorpenger. Valg av sted. Årets valg av sted, Quality på Norefjell, gjorde at vi videreførte fjorårets Sponsor Avenue. Dvs. at møterommene la en naturlig ramme for sponsor rom. Vi hadde også all kaffe og snacks servering i pausene i Sponsor Avenue for å sikre besøk, noe som ga god utelling. Vi benyttet også området utenfor møterommene til stands. Sponsorene opplevde god besøk og at det var attraktivt å besøke de forskjellige stands. De forskjellige sponsorer fikk presentert unike og spesielt tilpassede ideer for å vurdere sponsorater. Sponsorer. Vi jobbet målrettet med å få flest mulig sponsorer. De som ble sponsorer i 2010 var; Dagbladet, Fagpressen, Synovate, TNS Gallup, Buddy, Media Norge Salg/Storbyavisene, Nordea, Folk, Fanbooster, On Line Reklame, Retriever og RAM Panel. Vi var også fornøyd med å få noen nye sponsorer på banen, ikke bare de tradisjonelle sponsorene. I år hadde vi flere sponsorer som hadde individuelle avtaler på innhold og pris. I tillegg til dette, var også Eventcompagniet samt One Com sponsorer med en ren barter avtale. Nordea sponset med tradisjonell Media Money i papir form. Dette var velkomment både blant personal og deltakere. Økonomien. Regulære sponsorinntekter endte på kr Våre to barteravtaler gjorde at kostnader på audio/video produksjon ble betraktelig lavere en hva forventet i forhold til kvalitet og innhold. Selv om dette gikk ut over rene sponsor inntekter, var dette en fornuftig beslutning når man ser på helheten i økonomien. Våre 2 barteravtaler representerer hvis de skulle gått inn som regulære sponsorer. Sluttkommentar For at sponsorsalget for konferanse av denne art skal bli vellykket er det viktig å komme i gang så tidlig som mulig i prosessen. Det betyr at valg av sted, fagkomité og andre vesentlige elementer må på plass så rask som mulig, når årets leder er på plass. Det er også viktig med et tett samarbeid mellom fagkomité og sponsoransvarlige. Det er lenge siden vi har hatt så mange sponsorer tilstede som i Selv om omsetningen ikke reflekterer dette, ga alle sponsorer og aktiviteter et godt og dynamisk miljø for både deltakere og konferansen som helhet. Oslo, mars 2011 Anita Lønningen Bassøe

19 2.6 Rapport fra Faglig utvikling/mediestrategiprisen Mediestrategiprisen gjennomgikk i 2009 en større endring. Formål for endringen var å øke attraktiviteten for prisen i bransjen, samtidig som prisen skulle knyttes enda sterkere opp til Mediaforum. Det ble nedsatt en ny jury som skulle stå for utarbeidingen av den nye Mediestrategiprisen. Juryens deltakere var de samme som i 2009, og bestod av Rune Johansen / Meeting Point (juryleder) Karianne Salicath/Telenor Diana Kverne / Carat Nathalie Warembourg / Maxus Lars Olsen / Oslo Markedshøyskole Geir Jangaas / Finn.no. I 2009 ble følgende endringer iverksatt, og de samme endringene ble gjentatt i 2010: Innlevering av bidrag til prisen i 2 faser Premiering i 3 faser (Short List, Finale og Grand Prix) Økt vektlegging av premiebidrag med innhold som samsvarer med Mediaforums formålsparagraf (punkt 2) om å dokumentere medienes verdiøkende egenskaper for oppdragsgiver. I tillegg ble det som en overraskelse utstedt en ny Fagpremie til vinnerne av Mediestrategiprisen Vinnerne fikk en dags Workshop i London med Marketing-guruen John Grant, og tilbakemeldingen fra deltakerne etter Workshop var overveldende. Tilbakemeldinger som Beste Workshop noensinne, og Kunden var i fyr og flamme sier det meste. Det arbeides med å gjøre PR-tiltak ut av opplevelsen i London, for med det å skape ytterligere motivasjon for å delta med arbeider. Mediestrategiprisen 2009 oppnådde en økning i antall innsendte bidrag på hele 86 % sammenliknet med var et vanskelig år for hele reklame og mediabransjen hva angår konkurranser. Eksempelvis måtte Stella avlyse juryering i 2010 pga manglende innsendte bidrag. Mediestrategiprisen opplevde at antall innsendte bidrag i 2010 var tilbake på 2008-nivå, noe som foruten generelle bransjemessige forhold tilskrives hovedsakelig manglende innsalg i form av besøk hos mediebyråene som i 2009, samt at invitasjon gikk ut til markedet 1 måned senere enn i dette er det gjort håndgrep for å endre på, da innleveringsfrist allerede er blitt offentliggjort sent på fjoråret og 1.jurymøte allerede er avholdt. Kvaliteten på de innsendte bidragene ble opplevd som mer variabelt i 2010 enn På den ene siden ble kun 2 cases sendt til finale i 2010 mot 3 cases i På den andre side ble disse 2 casene vurdert av juryen som kvalitetsmessig bedre enn finalecasene i Alt i alt finner juryen det viktigst at kvaliteten på bidragene kontinuerlig øker, da formålet med prisen er å øke Mediaforums faglige anseelse i markedet. Juryen vil fortsette å prioritere kvalitet i innsendte bidrag ved å sette dette kravet øverst på sin prioriteringsliste også for Vi føler oss overbeviste om at antall innsendte bidrag vil øke i 2011 som følge av igangsatte tiltak samt at attraktiviteten og prestisjen knyttet til den nye fagprisen vil gi bidrag. Oslo, mars 2011 Leder for Mediestrategiprisen, Rune Johansen

20 3. Økonomi 3.1 Årsregnskapet for 2010 Driftsinntekter Inntekter kontingenter Inntekter diverse Inntekter medlemsmøter Inntekter deltakere seminarer Inntekter sponsorer Sum driftsinntekter Driftskostnader Seminarutgifter styret/komité Invitasjon/Foto etc Reiseutg. foredragsholdere Honorarer foredragsholdere Gaver foredragsholdere Hotellutgifter deltakere Servering Leie teknisk utstyr Diverse utgifter Transport Priser Underholdning Klær/utstyr til seminar Reiseutgifter deltakere Produksjon Sponsormiddag Budbilutgifter Pakking av brev Leie av lokaler Inventar Vedlikehold hjemmesider, Web Regnskapshonorar Honorarer Kontorrekvisita Trykksaker Telefon Porto Reisestipend, styret/komiteer Reiseutgifter for styret/komitér Reklame/annonser Møteutgifter Diverse kostnader

21 Gaver fradragsberettiget Styremøter Sum driftskostnader Årsresultat Intern- revisor Oslo, mars 2011 VEDRØRENDE REGNSKAP FOR 2010 Jeg bekrefter herved at regnskapet til Mediaforum for 2010 er ført etter god forretningsskikk. Med vennlig hilsen Maria Heimisdottir Brennodden (sign.)intern revisor 3.3 Budsjett for 2011 Avd Prosjekt Budsjett 2011 Avd. Prosjekt Resultat 2010 Budsjett Hovedavdeling Hovedavdeling Sponsor Vårseminar MedieFagmøte Fagmøte Kommunikasjon Kommunikasjon MedieDagen MedieDagen MedieFagkonferanse Fagkonferanse MedieStrategiprisen Mediestrategiprisen Ultima PR 0 Resultat Resultat Forslag til vedtektsendringer Styret har disse vedtekt endringene i år: VEDTEKTER FOR MEDIAFORUM Revidert i henhold til vedtak på generalforsamling 30. mars 2011

22 1. NAVN Foreningens navn er Mediaforum. Interesse og serviceorganisasjon for profesjonelle virksomheter innenfor markedsføring. Foreningen har hovedsete i Oslo. 2. FORMÅL Mediaforum er en ideell forening som skal arbeide målrettet og synlig for å vise reklamens og annonsemedienes rolle i verdiskaping samt bygge en attraktiv arena for nettverksbygging og faglig utvikling med fokus på markedsføring og kommunikasjon. Mediaforum skal bidra til kompetanseheving og kunnskapsdeling som gir hvert enkelt medlem utbytte og fordeler i arbeidslivet og i sin karriere. 3. MEDLEMSKAP - Personlig medlemskap er åpent for alle som arbeider med, eller har interesse for medieplanlegging og medierådgivning. - Kontingentens størrelse fastsettes hvert år av generalforsamlingen og skal være innbetalt innen utgangen av april. - Medlemmene er personlig ansvarlig for at innbetaling skjer innen denne dato. - Bedriftsmedlemskap tilbys bedrifter som ønsker det. Disse bedriftsmedlemskapene blir tilpasset i størrelsesorden i samarbeid med bedriften og daglig leder. - Utmeldelse skal skje skriftlig. - Styret kan utelukke ethvert medlem som: motarbeider foreningens formål og ikke har betalt kontingent tross purring. - Hvis et medlem er utelukket på grunn av manglende kontingentbetaling, kan vedkommende ikke tas opp igjen som medlem før skyldig kontingent og øvrige forpliktelser er ordnet. 4. ORGANISASJON OG DRIFT Mediaforum ledes av et styre på 8 personer som er valgt blant medlemmene. Disse styrevervene har ulike funksjoner innenfor sitt felt som må rapporteres tilbake til styret. Styret består av disse funksjonene som har disse ansvarsområdene: Styrets leder - Hedersprisen og Ultima Daglig leder - Administrasjon og økonomi PR - PR og omtale av foreningen i alle kanaler Fagkonferansen - Leder av Fagkonferansen og underkomitè. Er ansvarlig for at gjennomføring av konferansen er i samsvar med foreningens mål. Fagmøter - Leder av fagmøter og underkomitè. Er ansvarlig for gjennomføring av møtene. Sponsor Sponsoraktiviteter i alle komiteer. - Marked Ansvar for web og sosiale medier - Fagressurs MedieDagen og Mediestrategiprisen Styrets leder og daglig leder velges for 2 år av gangen slik at de overlapper hverandre. De øvrige styremedlemmene av styret velges for 1 år av gangen. Leder av neste års Fagkonferansen velges på ekstraordinær generalforsamling i forbindelse med Fagkonferansen, de andre medlemmene av styret velges på ordinær generalforsamling. Styrets leder skal velges fra styret (minimum 1 års styreerfaring siste 3 år). Av styrets medlemmer skal man tilstrebe at halvparten skal være ansatt hos annonsør, reklamebyrå, mediebyrå eller tilsvarende uavhengig konsulentvirksomhet. Den andre halvparten skal være fra mediene. I tillegg skal en tilstrebe minst 40 % kvinner i styret.