ÅRSBERETNING Innhold. 1. Rapport fra styreleder 1.1 Styret 1.2 Aktiviteter 1.3 Foreningens økonomi

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2009 Innhold 1. Rapport fra styreleder 1.1 Styret 1.2 Aktiviteter 1.3 Foreningens økonomi 2. Rapport fra komiteene 2.1 Rapport fra Vårseminaret 2.2 Rapport fra Fagmøtekomiteen 2.3 Rapport fra Kommunikasjons ansvarlig 2.4 Rapport fra Fagkonferansen 2.5 Rapport fra sponsor ansvarlig 2.6 Rapport fra Faglig utvikling / Mediestrategiprisen 3. Økonomi 3.1 Årsregnskap for Intern-revisor 3.3 Budsjett for Forslag til vedtektsendringer 5. Fastsettelse av kontingent 6. Styrets forslag til valgkomité 7. Styrets forslag til intern-revisor 8. Valgkomitéens forslag til nytt styret for 2010

2 1. RAPPORT FRA STYRELEDER 1.1 Styret Mediaforum er en ideell forening som skal arbeide målrettet og synlig for å vise reklamens og annonsemedienes rolle i verdiskaping samt bygge en attraktiv arena for nettverksbygging og faglig utvikling med fokus på markedsføring og kommunikasjon. Mediaforum skal bidra til kompetanseheving og kunnskapsdeling som gir hvert enkelt medlem utbytte og fordeler i arbeidslivet og i sin karriere. Mediaforum ledes av et styre valgt blant medlemmene bestående av styrets leder, leder kommunikasjonskomité, leder fagkonferansekomité, leder vårseminarkomité, leder fagmøtekomiteen og leder for faglig utvikling. Styrets leder og leder for faglig utvikling velges for 2 år av gangen slik at de overlapper hverandre. De øvrige styremedlemmene av styret velges for 1 - ett - år av gangen. Leder Fagkonferansekomité velges på ekstraordinær generalforsamling i forbindelse med Fagkonferansen, de andre medlemmene av styret velges på ordinær generalforsamling. Styrets leder skal velges fra styret (minimum 1 års styreerfaring siste 3 år). Av styrets medlemmer skal man tilstrebe at halvparten skal være ansatt hos annonsør, reklamebyrå, mediebyrå eller tilsvarende uavhengig konsulentvirksomhet. Den andre halvparten skal være fra mediene. Mediaforum har 5 faste komiteer: Fagkonferansen Vårseminar Fagmøter Faglig utvikling/mediestrategiprisen Kommunikasjon (PR/Web) Hver komité består av leder og det nødvendige antall medlemmer. Etter innstilling fra komitélederne oppnevner styret medlemmer til de respektive for 1 - ett - år av gangen. Komiteens ledere skal fremlegge aktivitetsplan og budsjett for styrets godkjenning. Styret har møterett i alle komiteer. Styret 2009 I 2009 har det vært et bytte i styret utover vanlig praksis. Leder for fagmøtekomiteen gikk av og ny leder ble valgt på ekstraordinær generalforsamling i forbindelse med Fagkonferansen Der valgte man også inn leder for sponsorarbeidet i foreningen i tillegg til at det som normalt ble valgt ny leder av Fagkonferansen. I tilegg ble det under generalforsamling 25. mars 2009 valgt inn en leder for Sponsor for 2 år. Styret har i perioden f.o.m. 30.oktober 2009 t.o.m. 24. mars 2010 bestått av følgende personer: Leder: Nestleder/leder PR/Web: Leder Fagkonferansen 2009: Leder Vårseminar 2010: Gretha Nicolaysen, Finansavisen Rune Espedalen, Canal+ Are Kværk, TNS Gallup AS Anna Gilpin, Bengal

3 Leder Fagmøtekomité: Leder Faglig utvikling: Leder Sponsor Nicklas Boman Naked Communication Rune Johansen, Meeting Point Anita Lønningen Bassøe I 2009 ble det avholdt 8 styremøter. Ordinær generalforsamling ble avholdt 25. mars i Mediaforum sine lokaler og Ekstraordinær generalforsamling ble avholdt 30. oktober i forbindelse med årets Fagkonferanse på Norefjell. Mediaforum kjøper konsulenttjenester fra Media Nor AS, personifisert ved Trine Andresen Vik. 1.2 Aktiviteter/annet Styret jobber aktivt for å tilby medlemmene høy kvalitet på faglige og sosiale arrangementer samt å opprettholde en sunn økonomi. I tillegg til Fagkonferansen og Vårseminaret, har totalt 293 personer deltatt på Fagmøter og Nyttårsmøte. Totalt antall deltakere på Mediaforums faglige aktiviteter i 2009 ble på 765 personer (800 personer i 2008, 1030 personer i 2007, og 865 personer i 2006). Antall medlemmer har ligger nå på 500 og det har vært en nedgang på 100 medlemmer. De tre siste årene har det vært medlemmer. Nettsidene våre, ble redesignet i løpet av 2008, og ble både mer funksjonelle og mer tidsmessig i fremtoningen, og er en mer publiseringsvennlig versjon. Mediestrategiprisen ble utdelt for 14. gang under årets Fagkonferanse, og gikk denne gang til Try/ Mediacom med caset Kunnskapsdepartementet Mediaforums Hederspris ble delt ut under Høstkonferansen. Prisen kan tildeles enkeltpersoner, firmaer og organisasjoner som oppfyller ett eller flere av følgende kriteier: Har bidratt til å høyne mediefagets anseelse Har drevet seriøs forskning og/eller god kommunikasjon av mediedata På annen måte har bidratt til å høyne fagets nivå Juryen bestod av: fjorårets vinner Ingvar Sandvik fra TNS Gallup, Lars Kvæstad fra Kulør, Beathe Stangeland Eide fra MediaCom og Gretha Nicolaysen fra Finansavisen (Mediaforum). Det var god oppslutning om prisen det var mange nominerte kandidater. I forbindelse med 30 års jubileet er det naturlig å reflektere over både historikk og utvikling for vår bransje, og det har vært mange personer som har betydd mye for oss alle. Etter nøye gjennomgang, vurdering og diskusjon, tildelte en enstemmig jury hedersprisen til Fredrik Fjeldstad. Det ble i 2007 innført mulighet for æresmedlemskap til enkeltpersoner som har gjort mye for bransjen og/eller Mediaforum. Dette er en æresbevisning som vil bestå at et bevis på medlemskapet (i ramme), og vil da deles ut på den tradisjonelle nyttårsmiddagen til Mediaforum. Hvem som skal æres besluttes i styret etter innspill fra Mediaforums Medlemmer. I 2009 ble det ikke gitt noen innspill til styret, og følgelig ingen nominert til æresmedlem.

4 Mindshare delte også ut i år People Purple Award på Mediaforums nyttårsmiddag, dette er fra styret sin side besluttet som et langvarig samarbeid. En representant fra Mediaforum skal hvert år sitte i juryen til denne prisen. Det ble ikke delt ut prisen Norges beste medium på Fagkonferansen 2009 av Kampanje. Dette samarbeidet ble innledet i 2007 og videreført i 2008 men ikke gjennomført i Det vil bli forsøkt gjeninnført i For øvrig er de ulike aktiviteter beskrevet nærmere i egne rapporter i årsberetningen. 1.3 Økonomi Regnskapet er vedlagt årsberetningen. Styret har hele tiden som mål å overholde totalbudsjettet. Hovedavdelingen gikk med et underskudd på ,- mot budsjettert ,- Medlemsinntekter/sponsorinntekter gikk med overskudd på ,- mot budsjettert ,- Vårseminaret endte med et overskudd på mot budsjettert kr ,- Fagmøtekomiteen endte på et underskudd på ,- mot budsjettert (minus) Kommunikasjon hadde et forbruk på ,- mot budsjetterte (minus) Fagkonferansen endte med et underskudd på ,- mot budsjettert kr 0. Vi satt opp en egen post med bidrag fra Mediaforum på kr ,- (minus) til Fagkonferansen 2009, pga jubileumsår. Faglig utvikling brukte kun ,- mot budsjetterte (minus) Det totale underskuddet for foreningen ble på kr ,-. Budsjettet var ,- underskudd. Budsjett for 2009 som ble lagt frem på generalforsamlingen hadde som mål å opprettholde og sikre at Mediaforum styrker seg i vanskelige tider. Budsjett var på (minus) det utgjorde hele overskudd fra Det betydelig høyre underskudd enn budsjettet det skyldes en reduksjon av antall medlemmer på 100 og en del større kostnader i forbindelse med 30 års Jubileum. Fagkonferansen 2009 med 30 års Jubileum hadde 100 flere deltagere enn i 2008 som må sees på som utrolig vellykket. Deltager prisen var justert ned med og gjorde at marginen var langt lavere enn tidligere konferanser. Deltager prisen vil øke noe i Vårseminaret hadde litt færre deltagere og ingen sponsor inntekter men levret i henhold til budsjett. Finanskrisen rammet verden i september i 2008 og det har fått får følger for en konjunktur utsatt bransje. Flere av mediehusene og mediebyråene har nedbemannet men det er ser nå ut som det er litt lys i tunnelen selv om fremtiden fremdeles er noe usikker. Budsjett 2010 Styret legger frem et budsjett i null og vil i år søke samarbeid med Kampanje og andre aktører og ha et sterkere fokus på rekruttering av nye medlemmer og medlems fordeler. Regnskapet til Mediaforum er blitt ført av BBK Regnskap og Juridisk Bistand AS

5 Britt Dahl har vært Mediaforums interne revisor. Oslo, mars 2010 Gretha Nicolaysen Finansavisen Styreleder. 2. Rapport fra komiteene 2.1 Rapport fra Vårseminaret 2009 Mediaforums Vårseminar 2009 ble arrangert fredag 17. april fra 11:00 til 16:00 på Latter, Aker Brygge. Temaet for seminaret var Mediebransjens fremtid. Totalt deltok 122 personer på seminaret. Etter seminaret var det Mediabar på Emil & Samuel. Vi delte ut gratis drikkebonger til deltakere som skulle videre på Mediabaren og fikk et veldig godt oppmøte blant deltakerne på Mediabaren. Vårseminar komiteen bestod av: Anna Gilpin, Bengal Silje Gjeitrem, Maxus Maria Heimisdottir Brennodden, Ipsos [leder] Bakgrunn for programmet Medienes fremtid er mer usikker enn noen gang og mange mediehus nedbemanner som en konsekvens av lavere etterspørsel i markedet. Finanskrisen vil kunne gi noen nye muligheter for de som ønsker å investere, men det vil også bli noen medier som kommer til å forsvinne i løpet av Annonsørene vil kreve bedre dokumentasjon av sine investeringer og det vil gi nye utfordringer til metode målinger av mediebruk. Mediaforum er den eneste foreningen som arrangerer et seminar om dette tema. Seminaret startet med en introduksjon av dagens konferansier Knut Kristian Hauger som påpekte viktigheten av dagens tema og den raske utviklingen vi ser i bransjen bare de siste månedene. Kåre Valebrokk gav oss et tilbakeblikk og en oppsummering av tidligere økonomiske nedgangstider. Forskjellen denne gangen er for det første at kisen er global og for det andre at alle land gjør det som er riktig i nedgangstider, nemlig å bruke mer penger. Derfor er det vanskelig å spå om tiltakene er tilstrekkelige eller om det kommer en ny finanskrise etterfulgt av en ny realøkonomisk krise som i så tilfelle vil ramme oss hardere. Men rentene har falt og hvis vi har gjort alt riktig vil vi se en forbedring allerede til høsten. I mediebransjen ser vi at TV klarer seg bra og Kåre tror også at regionsaviser og lokalaviser generelt vil klare seg bra, men at det blir tøffere for riksavisene. Det avgjørende er å finne foretningsmodeller som holder, ikke kun annonsørpenger. Medier med god økonomi er frie medier, mens annonsør-avhengige medier vil semre journalistikken. Paal Fure fra Vizeum mente det var viktig å se på hvordan vi definere medier. I stedet for å snakke om reklameplass, mente Paal at vi burde få inn begreper som plattformer, tjenester og arenaer, og at det er viktig å se på medier som en salgskanal i stedet for reklameplass. Vi i mediebransjen burde derfor fokusere mer på salgsbudsjettet enn markedsføringsbudsjettet. Paal mente også at medieforståelsen må endres til en plattform for interaksjon og relasjoner, og at dette bør komme med i mediemålingene.

6 Det at mediebyråene utarbeider mediestrategier uten at virksomheten sine egne medieflater, som internett-sites og signalbygg er nevnt, er uansvarlig. Wenche Jacobsen fra ANFO gav oss et innblikk i hva ANFO ønsker for fremtidig medidedokumentasjon og samarbeidet med MIO. I grove trekk ønskes en overbygging av eksisterende undersøkelser slik at man kan se på multimedieeffekter av kampanjer. I denne overbyggingen ønsker de målgruppeindekser/segmenter, samt tids- og mediebruk og kanalvalg/sansposisjon. Pål Børresen fra Schibstedt gav oss en oppdatering på den nye avisundersøkelsen. Sidetrafikkmålinger er nå med i den nye undersøkelsen og skal gi oss svar på hvor grundig avisen leses. Utvalget skal økes fra 30 til intervjuer. Nytt er også måling av papiravisenes nettutgaver. Med dette får vi den mest detaljerte og moderne avisundersøkelsen i verden. Trine Tvetbråthen fra Dagbladet.no fortalte oss hvilke endringer vi kunne forvente oss i internettmålinger fra og med neste år. I dag vet vi alt om bruken men ikke noe om selve brukeren. I den nye undersøkelsen ønsker bransjen rapportering på tre nivåer: Topplisterapportering, Verktøy til proffmarkedet, Verktøy til internt bruk hos nettstedene. De har mottatt 7 tilbud som nå vurderes, og endringene kommer til å løfte nett som annonsekanal Robert Ruud fra Analysetjenesten viste oss noen internasjonale trender i mediedokumentasjon. Bl.a. ser vi at det finnes et enormt utvalg av tekniske løsninger som gir oss målinger per respondent og systemer som returnerer data om bruk. I flere land har man innført multimediemodeller hvor man fusjonerer data fra ulike mediemålinger inn i en og samme database. Et viktig spørsmål er hvem som skal eie disse undersøkelsene: annonsører, medier, analyseinstitutter eller mediebyråer. Robert anbefaler en JIC løsning hvor annonsører, byråer og medier gjennomfører anbud og kjøper data fra instituttene. Øystein Bonvik fra PR Operatørene snakket om at nedgang i redaksjonelle ressurser gjør det vanskeligere og nå frem til journalistene. Sammenlignet med andre land er det vanskelig å drive produkt PR i Norge, og det skal være journalistiske vurderinger med når et produkt omtales redaksjonelt og det er høy grad av skepsis blant norske journalister. Øystein viste oss en del eksempler fra norsk presse hvor produkter fikk omtale, bl.a. en rekke konkurranser. Som en følge av en stadig tøffere konkurranse, må både redaktører og journalister forberede seg på å bli mer involvert i den kommersielle driften av avisene, og vi vil dermed se mer av dette fremover. Ole Petter Nyhaug fra Synovate avsluttet seminaret med å presentere syv reklametrender som ligger til grunnlag for fremtidens reklame: 1. Påvirkning av forbrukere: sosiale medier og påvirkning som sosial prosess 2. Hvordan nå forbrukere: tillatelsesbasert marketing og aksess 3. Integrering av budskap: produktet blir markedsføringen 4. Eierskap til budskap: brukerskapte medier 5. Målgruppetreff: kontekstuelle medier og reklame tilpasset sted, humør etc. 6. Kulturoverskridende reklame mangfold og toleranse, miksing av kulturer 7. Forstå forbruker: brukerinvolvering Oppslutning Vi var svært fornøyd med oppslutningen på årets Vårseminar. Pga de økonomiske nedgangstidene var vi redd for en svært lav oppslutning. Rekruttering og markedsføring

7 Invitasjonen og påminnelser gikk ut per mail fra Mediaforum og med henvisning til I tillegg fikk vi mye PR før og etter seminaret takket være samarbeidet med Knut Kristian og Kampanje. Lokaler En av de viktigste faktorer for valg av Latter var at de innfridde alle krav til fasiliteter. Svært sentral beliggenhet, god plass til mingling, hyggelig sal med fin scene og velfungerende lys og lyd anlegg gjorde Latter til et perfekt sted å gjennomføre seminaret. Det skal nevnes at det var noe rot ifbm bestillingen hvor de trodde de hadde dobbeltbooket oss, og de hadde heller ikke satt opp stoler som avtalt da vi kom på fredagen. Men dette bød ikke på noen andre problemer enn at vi fulgte de opp forholdsvis nøye. Selve gjennomføringen av arrangementet var prikkfritt. Konklusjon Komiteen mener at seminaret har vært en suksess både faglig og økonomisk. Det faglige innholdet var både spennende og viktig for bransjen. Undertegnede har vært veldig opptatt av å avslutte seminaret med en oppsummering/konkusjon, men dette har vist seg å være vanskelig. Største grunnen til dette er at det er vanskelig å foreberede en slik konklusjon når man ikke har hørt alle presentasjonene på forhånd. En annen er at det siste kvarteret som er satt av til dette har blitt spist opp av de siste presentasjonene som har gått over tiden. Det skal nevnes at dette ikke har vært etterlyst av deltakerne, men ønske fra komiteenes side for å pin-pointe de viktigste funnene, og dermed øke det konkrete utbyttet for deltakerne. En annen utfordring er å belyse et spesifikt tema slik vi ønsket å gjøre med bolken dokumentasjon hvor fire av foredragsholderne hadde innlegg. Der ser vi i ettertid at det var liten sammenheng mellom innleggene, og det var flere interessante spørsmål som ikke ble belyst. Min anbefaling er derfor at neste års komiteen i større grad involveres i innholdet i innleggene, slik at sammenhengen tydeliggjøres og alle interessante spørsmål blir belyst. Vårseminaret hadde et budsjett på å levere overskudd på , mens det reelle resultatet ble på i overskudd. Oslo, mars Maria Heimisdottir Brennodden, Ipsos Norge Leder Mediaforums Vårseminar Rapport fra Fagmøtekomiteen 2009 I løpet av året ble det arrangert 6 ordinære ettermiddagsmøter. Totalt har 293 personer vært tilstede på møtene, i snitt 49 personer per møte. Komité medlemmer Guro Kristiansen, Red Media Consulting (komiteens leder frem til september) Nicklas Bohman, Naked Communications (komiteens leder fra og med september) Nicolas Achard, Mindshare Norway Cato Lunde, Aftenposten Interaktiv Anniken Aas Jakobsen, SBS Radio Rune Espedalen, Canal+ Anette Solli, WebTraffic (fra høsten 2009)

8 Mål for og oppsummering av fagmøtene Fagmøtene er Mediaforums gratis tilbud til Mediaforums medlemmer gjennom året. Ikke-medlemmer betaler en symbolsk sum og er like velkomne. Møtene har som mål å presentere ulike temaer og problemstillinger av interesse for alle i mediebransjen. Møtene skal gjennom året berøre både brede og smale interesseområder, som innebærer at enkelte møter har et tema med spesiell interesse for en mindre del av medlemsmassen, mens andre møter har en bredere appell. Møtekomiteen er Mediaforums eneste komité som lever aktivt gjennom hele året ved å arrangere 6 fagmøter. Medlemsmøtene har også et mål om å være et levende møtested hvor mulighet for nettverksbygging i tillegg til faglig oppdatering er det sentrale. Møtene suppleres med de faste større fagsamlingene som Vårseminar og Høstkonferanse. Fagmøter 2009 Ettermiddagsmøtene har funnet sted i VG auditoriet kl på tirsdager, med unntak fra møtet i september som ble avholdt på Josefines Vertshus på en fredag for å dra utnytte synergi med Mediabaren samme dag. Dette er opprettholdt som følge av medlemsundersøkelsen som avdekket hvilken ukedag og tidspunkt som passet best. Det har generelt vært godt oppmøte på alle møtene gjennom året. Det har vært jobbet aktivt med innsalg av møtene, kryssmarkedsføring og synergier med bl.a. Kampanje og Mediabaren. Utforming av selve invitasjonen har vært tema i flere år og en ny mal kommer kanskje på banen snart. Vi har sett at det er et økende antall tilbud fra andre aktører i markedet og konkurransen har blitt større. Å gjøre invitasjonen mer smakfull i form av bedre design er ett tiltak vi ønsker gjennomført. Møtedatoer og temaer i 2009: Det er satt opp 6 møtedatoer som i fjor med fokus på kvalitet fremfor kvantitet. Det har vært diskutert om antallet møter skal heves til 10 møter i året. Dette har vært kontant nedstemt av møtekomiteen på bakgrunn av arbeidsmengde og kvalitet på møtene. Komiteen er derfor enstemmig enig i at det ikke vil være tjenelig med flere møter i året. Inkl. vår- og høst seminaret er dette 8 aktiviteter og tilstrekkelig mye mht hva vi mener medlemmene har tid og lyst til å delta på. Torsdag 29. Januar Nyttårsmøte 123 deltakere Ordstyrer: Knut Kristian Hauger - nettredaktør i Kampanje Panelet: Sigurd Grytten - Managing Director i Burson-Marsteller Bjørn Gunnar Rossvoll - Salgs- og markedsdirektør i TV2 Kristin Skogen Lund - Adm.direktør i Aftenposten Gunnar Stavrum - Sjefsredaktør i Nettavisen Elisabeth U. Berglie - Nordisk Markedsdirektør, Storbedrift, Posten Norge Knut Kristian var kritisk og fikk opp temperaturen noe på diskusjonen rundt hvilke medier som vil vinne frem i inneværende år. TV har fått mye pepper og blitt spådd nedgang sammen med avis. Dette har i ettertid vist seg å kun gjelde avis (Dagbladet spesielt). Mye usikkerhet rundt finanskrise ga spennende perspektiver. BM var invitert som utfordrer til de tradisjonelle mediekanalene, men kom ikke sterkt nok på banen. Posten likeså. Å invitere salgs- og mellomledere til slike debatter anbefales ettersom det blir mindre politikk og mer definerte meninger og høyere temperatur på debatten. Nyttårsmiddag på Onkel Donald 68 deltakere, god underholdning (Egil Olsen enmannsband) og topp stemning

9 Tirsdag 10. Mars 74 deltakere Ble halen for lang? Petter Bae Brantzæg, (forsker og Ph.D-stipendiat, SINTEF og Intstitutt formedier og kommunikasjon) definererte Longtailbegrepet og ga oss et innblikk i hvordan det var ment å fungere, hvordan det kom opp og hvordan vi har behandlet dette som en del av vår kommunikative tankegang fram til i dag. Torry Pedersen, Adm. dir. i VG, presenterte VG sin tilnærming til Longtail-tankegangen og pekte på cases i Schibsted hvor de har implementert dette i mediets utviklingsprosesser. Even Aas Eng, McCann ga oss et vellykket kommunikasjonscase bygget på Longtail tanken. Tesen om at Norge er et for lite land til å leve av nisjer ble til dels bekreftet gjennom diskusjon og presentasjon av analyse og cases. Pendelen er på vei tilbake mot massemediene for å nå bredt. Tirsdag 12. Mai 19 deltakere Hva er PM (private labels)? Utgjør det en trussel mot etablerte merker? Hvordan utvikler dette segmentet seg i det norske markedet? -Lars Erling Olsen, doktorgradstipendiat hos NHH og BI og nå Høyskolelektor ved Markedshøyskolen, ga oss innføring i hva dette konseptet handler om. - Eirika Kristiansen, siv.økonom og Merkevaresjef/ Masterbrand /EVM i Coop Norge, presentererte Coops tanker rundt egne merkevarer. Vi ønsket å sette fokus på om private merkevarer i dagligvaren er en trussel for de etablerte eksterne merkevarene og dermed om dette igjen skader reklamemarkedet. Hypotesen var at PM ikke vil ta over mye av volumet på dagligvare sektoren og at disse ikke reklameres for i så stor grad, men heller sørger for hylleplassering og design i butikk. Denne hypotesen ble delvis tilbakevist ettersom for eksempel Coop markedsfører sine PL i stor grad og at de foreløpig lever i god sameksistens med etablerte merkevarer. Engasjert publikum gjorde dette møtet spennende tross lav oppslutning. Tirsdag 18.august 42 deltakere Den nye markedsføringsloven Den 1.juni trådte den nye markedsføringsloven i kraft. Det nye regelsettet innebar både innstramninger og oppmykninger i forhold til tidligere lov. Cecilie Havvik, Partner i advokatfirmaet DLA Piper, presenterte endringene av loven og konsekvenser av dette utifra et markedsføringsperspektiv. Gry Nergård, avdelingsdirektør og nestleder i Forbrukerombudet, så nærmere på hva de legger vekt på i forhold til den nye loven kontra forbrukernes interesser. Daniel Tandberg-Johansen og Stefan Petersson, fra firmaet Liquid Barcodes, viste muligheter og eksempler innen mobil kommunikasjon som konsekvens av den nye loven. Fredag 25.september 22 deltakere Post-valg 09. Hva kan vi som markedsførere lære av den politiske valgkampanjen? Dag Inge Fjeld, strategisk direktør i mediebyrået PHD, har fulgt norske og amerikanske valgkamper i detalj siden 12-års alderen, og blir ofte brukt som ekspertkommentator på NRK, P2 og TV2 under valgkamper. Fjeld tolket valgkampen 2009 gjennom et merkevarestrategisk perspektiv.

10 Thomas Tangen, partner og rådgiver innen PR og markedskommunikasjon i Sermo Consulting, gav sin synspunkt på hvilke lærdommer fra valgkampanjen vi kunne ta med oss. Tirsdag 17.november 13 deltakere Try & MediaCom Mediestrategiprisvinnere 2009, Kunnskapsdepartementet Årets Mediestrategiprisvinnere, Lars Mitid fra Try og Håvard Windstad fra MediaCom, presenterte arbeidet de gjort for å øke lærerrekrutteringen etter oppdrag fra Kunnskapsdepartementet Rune Johansen, leder i mediestrategiprisjuryen, åpnet møtet med hva juryen la vekt på i år, hvilke krav som krevdes for å vinne, samt noen tips om hva som skal til for å skrive et bra case. Budsjett 2009 Budsjettet i 2009 har vært på kr ,-(minus) Vi har hatt noen inntekter for ikke-medlemmer på Fagmøter, samt sponsorinntekter. Det har også vært g utgifter på driften gjennom året. Vi har hatt noen utgifter til foredragsholdere ved et par møter. Kostnader i forbindelse med nyttårsmiddagen har vært største posten. Sponsor VG har fortsatt som sponsor av kvelds-/fagmøtene i 2009, noe som har vært et godt og langvarig samarbeid. Severin Langvad har vært vår kontaktperson i VG. Han sluttet i VG på sluttet av året og avtalen måtte fornyes med ny kontaktperson.. Planlagte fagmøter for 2010 Det er planlagt Fagmøter på følgende datoer i 2010: 16.mars Digitale utfordringer som driver innovasjon presentert av Helge Tennø & forbrukertrender 2010 presentert av Anna Gilpin. (Vårseminaret 23.April) 11.mai Sosialt ansvar (Steinar J.Olsen fra Stormbert er bekreftet ) 17.august (Fagkonferansen oktober) 28.september 16.november (Nyttårsmøte 2010 i januar) Annet Fra og med sluttet av året ble Anette Solli fra WebTraffic med i fagkomiteen. Det kan være ønskelig å ta inn ytterligere en person i året som kommer. Det har vært jobbet med en ny mal og nettside som etter hvert også skal gjenspeiles i invitasjonene. Mal til dette er ikke utviklet per mars 09. Oslo, mars 2010 Guro Kristiansen & Nicklas Bohman Leder, Fagkomiteen

11 2.3 Rapport fra Kommunikasjonsansvarlig (PR-/ Web) 2009 Organisering I 2009 har styret og kommunikasjonsansvarlig Rune Espedalen hatt god dialog med mediene Siden 2006 har det blitt praktisert at komiteene for både for Vårseminar og Høstkonferanse har hatt egen PR-ansvarlig. I 2009 gikk kommunikasjonsansvarlig inn som medlem av fagkonferansekomiteen med ansvar for kommunikasjon og PR rundt Fagkonferansen. Når det gjelder Mediaforums fokusområder er ordningen med spesifikke talspersoner for hvert enkelte område videreført. Dette er de personene som til enhver tid er valgt eller tildelt spesifikke ansvarsområder. Kommunikasjonsansvarlig i styret har dermed en koordinerende rolle ift ivaretakelse av Mediaforums generelle omdømme. PR omtale Målsetning i PR-arbeidet for 2009 har vært å få omtale på Mediaforums arrangementer, priser og andre nyheter. Bransjenettstedene Kampanje og Propaganda er fortsatt blitt prioritert grunnet Mediaforums målgruppe. Gjennom året har særlig Kampanje gitt Mediaforum god dekning av de ulike aktivitetene i foreningens regi. Best dekning ble gitt i forbindelse med Fagkonferansen i Web Målsetning med sidene gjennom året har vært å holde medlemmene oppdatert med det siste av informasjon fra foreningen. Styrets representanter er medansvarlig for å oppdatere med informasjon fra respektives ansvarsområder. Den daglige håndtering av nettsidene har vært ivaretatt av Trine Andresen Vik fra Mediaforum. I 2009 er det også blitt tatt mer tak i Mediaforums tilstedeværelse på Facebook, og man har gjort små men viktige grep for å ta i bruk denne kanalen som en del av den totale kommunikasjonen ut mot medlemmene og bransjen. Omdømme / Posisjon / Medlemsrelasjoner Mediaforum har i 2009 jobbet bevisst med å skaffe foreningen dekning i de prioriterte mediene, og det er rimelig å anta at denne dekningen har vært en medvirkende årsak mht deltagelsestall på Fagkonferansen, Vårseminar og Fagmøtene gjennom året. I tillegg er dekningen i media også med på å holde medlemmene orienterte om de ulike aktivitetene foreningen gjennomfører. Medlemsregisteret og mailadresser til deltagere på alle våre arrangementer er den viktigste informasjonskanalen vår, og den eneste kanalen til direkte kommunikasjon med medlemmene. Hver gang foreningen går ut med nyheter, informasjon eller invitasjoner blir det gjort via utsendelse av mail til de registrerte adresser foreningen har. Unntaket var rundt Fagkonferansen 09 da man også så det som

12 tjenelig å trykke opp en invitasjonsbrosjyre og sende ut til viktige kontakter som mediebyråer, medier. sponsorer og andre viktige samarbeidspartnere. Økonomi Kommunikasjon har brukt mindre penger enn budsjettert i 2008 med kr ,- mot budsjetterte kr ,-. Oslo, mars 2009 Rune Espedalen Mediaforums Nestleder og Kommunikasjonsansvarlig 2.4 Rapport fra Fagkonferansen års jubileet Forarbeid Valgkomiteen hadde ingen kandidat til jobben som leder av FK09 på ekstraordinær generalforsamling i Strømstad i oktober Lederen for FK09 ble oppnevnt av styret i møte den 20 november slik at man denne gangen formelt kom i gang med arbeidet noe senere enn vanlig. Den 11. desember hadde jeg det første møtet med Jan Morten Drange der jeg gjorde det klart at jeg gjerne ville ha et tettere samarbeid med ANFO for dels å koordinere datoer og innhold mellom FK09 og DSAD og dels for å søke å få med flere av ANFOs medlemmer på FK09. I tillegg ville jeg ha ham som fagansvarlig. Etter en runde med forhandlinger med ANFO, satte vi i gang å planlegge i slutten av januar. Til komiteen var det naturlig å oppnevne styrets sponsoransvarlige Anita Bassøe Lønningen og styrets PR-ansvarlige Rune Espedalen. I tillegg ga jo Trine Andresen Vik og Mediaforums internrevisor Britt Dahl seg selv. Til Mediaforums strategisamling 21 til 22. januar la jeg frem retningslinjene vi ville arrangere FK09 etter. Et av hovedmålene var å få ned deltakerprisen vesentlig. For å få til det strøk jeg en rekke utgiftsposter som det har blitt vanlig å ta med i budsjettet, så som eventbyrå og kjendiskonferansier. I stedet valgte vi å engasjere Christiania Lyd AS v/ Rolf Johansen direkte. Han var blitt engasjert av eventbyråer for å gjennomføre det tekniske ifbm fagkonferansene et par ganger før og hadde derfor god erfaring. Han fikk dessuten det aller beste skussmål av Trine. Rolf ble med i komiteen. Vi valgte også å droppe bruken av reklamebyrå for å spare penger. I stedet engasjerte vi den unge webdesigneren Tine Wolen Fagerlund i Nr1 samkjøringen. Hun gjorde etter mitt skjønn en strålende jobb med utviklingen av vår logo og det grafiske utrykket i tillegg til layout av annonser, invitasjoner, etc. Første samling av komiteen fant sted 23.februar. I dagene før hadde jeg hatt en samtale med Kenneth Bratteberg om hans erfaringer med arbeidet siste år, og med Helge Onsum som jeg ville ha som konferansier. Helge takket ja og valgte å engasjere seg i utviklingen av programmet sammen med resten av komiteen. Til møtet hadde Jan Morten også oppnevnt sin fagkomité bestående av Cesilie Bollingmo, Ståle Gjerset, Håvard Bakken, Magne Uppman og Knut-Kristian Hauger. De var med på oppstartmøtet og fortsatte umiddelbart med å legge sine egne planer for arbeidet.

13 Hovedretningslinjene for FK09 var at vi skulle: lage en verdig 30-års markering ha vesentlig flere annonsører som deltakere (50 mot 11) ha vesentlig flere deltakere fra mediebyråene (60 mot 35) vesentlig ned i deltakerpris (ambisjon: ned mer enn kroner) hjem til Norge og ikke lenger unna Oslo enn et par timers reise ha sterkere fokus på dagens og morgendagens norske medievirkelighet ha stor grad av konkret, praktisk, jordnær nytteverdi Vi ønsket helt klart å bringe FK tilbake til Norge, utenfor større byer og helst ikke lenger unna Oslo enn to timers kjøring. Vi fikk mange relevante tilbud, men fattet straks interesse for det helt nyåpnede Quality Spa & Resort Norefjell. Allerede noen dager etter åpningen av hotellet den13 mars var komiteen på plass på hotellet for å sjekke det ut. Og komiteen var enstemmig i at vi hadde funnet vårt sted. QS&R Norefjell har en enorm romkapasitet (1.900 sengeplasser, som gjør dem til Nordens største hotellanlegg), plenumssal til ca 400 og festmiddagkapasitet til 340 i plenumssalen og 370 i spisesalen. Til tross for størrelsen var det mulig å skape en meget kompakt følelse fordi det meste kunne foregå i eller i direkte forbindelse til det store resepsjonsområdet. Det var også mulig å skape en meget velegnet Sponsor Avenue i direkte tilknytning til resepsjon og forelesningssal. Vi valgte å la all kaffeservering foregå der for å skape trafikk for sponsorene. Det gjorde det også meget lett å treffe beslutning om å velge dette hotellet at hele staben på hotellet, fra toppsjefen og helt ut i alle ledd viste seg å være usedvanlige positive, fleksible og dyktige. Begrepet problemer syntes ikke å eksistere for dem; bare ulike grader av utfordringer. I mars gjennomførte vi to idédugnader i form av lunchmøter med totalt 28 sentrale, kravstore og taleføre bransjepersoner. Spørsmålet til dem var rett og slett: Hva er de aller viktigste problemstillingene Mediaforum og FK09 kan bidra med svar på? Hvilke personer (norske eller internasjonale) er best i stand til å levere svar på disse spørsmålene? Dette viste seg å være særdeles nyttig. Både fikk vi mange svært interessante svar på spørsmålene og flere av disse personene meldte seg i sin tur på Fagkonferansen noe de fleste av dem ikke hadde gjort på flere år. Fordi dette var 30-års jubileum for fagkonferansene sendte vi også spesialinvitasjon til alle tidligere ledere av Mediaforum, alle tidligere ledere av fagkonferansen og alle som har fått Mediaforums Hederspris pluss en del andre seniorer fra nettverket Forstanderskapet. Resultatet ble at over 50 av disse kom for første gang på flere år og bidro til å heve gjennomsnittsalderen på deltakerne. 14 til 16. mai dro komiteen inkludert sjefen på QS&R (Tom Myrseth) til Paris for å sjekke ut om den var enig med meg i at Les Trois Mailletz fra Latinerkvarteret i Paris var egnet som underholdning på festmiddagen. Konklusjonen ble, som alle vet, at de stilte på Norefjell og leverte et forrykende show. Tom ble også uformelt medlem av komiteen. Fordi dette var et stort jubileum valgte vi også å utarbeide en invitasjonsbrosjyre på papir. Vi prøvde også å skape ekstra interesse og engasjement og en enda sterkere følelse av jubileum ved å produsere en musikkvideo med premiere under festmiddagen. Videoen We are the media world har tekst av Erlend Watne og er en reise gjennom medieutviklingen i de siste 30 år. Videoen ligger ute på YouTube (mediaforumnorway,

14 Mål og Ambisjoner Besøksmessig håpet vi på ca 300 deltakere, hvorav minst 250 betalende. Økonomisk hadde vi en aksept fra Mediaforums styre for å gå i minus med på grunn av jubileet og de dårlige tidene. Dessuten ville vi gjerne øke gjennomsnittsalderen på deltakerne noe ved å få med flere seniorer blant medlemmene enn vi har hatt de siste årene. Faglig ville vi naturligvis levere det beste og mest omfattende programmet noen gang. Gjennomføring Vi var redd for at finanskrisen skulle gi oss meget få deltakere, så vi besluttet dels å redusere prisen vesentlig i tillegg til at vi tilbød tre parallelle kurs før selve konferansen startet (160 deltok på det) og 5 ulike parallelle sesjoner underveis. I alt var det 35 fagpersoner i aktivitet. Fagkonferansen ble avholdt den oktober 2009 med 375 deltakere, hvorav 300 betalende. Antall deltagere var m.a.o. ca 100 flere enn året før. Til tross for de økonomiske vanskelige tidene greide vi å doble sponsorinntektene i forhold til året før takket være fantastisk innsats fra styrets og FK09s sponsoransvarlige Anita Bassøe Lønningen. Sponsorene var: Dagbladet, New Media Network, Nordea, Synovate, TNS Gallup, YouGov, Fagpressen, Cart Media, Adresseavisen, Aftenposten, Fædrelandsvennen, Bergens Tidende og Stavanger Aftenblad. I tillegg hadde vi en rekke samarbeidspartnere: Liquid Barcode, More Mobile Relations, Sogn og fjordane Samkjøyringa, Kampanje og Estatia Resort/Quality Spa & Resort Norefjell. Vi utarbeidet også en jubileums/gratulasjonsprotokoll som alle disse og en god del flere tegnet seg for en side i. Komiteen videreførte også det gode samarbeidet med Kampanje. 160 personer fikk med seg kurs før selv konferansen brakte løs med key note speaker Melanie Varley. Hovedøen Social Club gav oss helt innledningsvis nostalgisk musikk i moderne innpakking, og de satte standarden for underholdningen som fulgte de to neste dagene. Så gikk det slag i slag med engasjerte foredragsholdere som ble ledet med stø hånd av Helge Onsum. I sponsor Avenue var det stort trykk av mennesker i hver eneste pause, og mye spennende ble vist og fortalt. Nye kontakter ble knyttet, og gamle relasjoner fikk ny oppblomstring. Norefjell viste seg fra sin beste side, med strålende sol, lett snødekke og nesten litt påskestemning. Før festmiddagen ble det vist et forrykende danseshow utenfor hotellet, og det ble rundet av med et fyrverkeri en 30 års jubilant verdig. Under selve jubileumsfesten ledet Ida Berg oss gjennom en innholdsrik og stemningsfull middag. Helge Holbæk-Hanssen og Tonje Gjerstad tok oss gjennom en minnerik reise i sin jubileumstale, der både alvor og latter fikk sin naturlige plass. Priser ble delt ut, heder og ære ble vist og spesielt hyggelig var det at Fredrik Fjellstad fikk sin hederspris! Stemningen var upåklagelig; og vi kan ikke huske sist en festmiddag med 330 personer i finstasen sto på stolene og sang FØR hovedretten. We are the mediaworld fikk oss nok en gang opp på stolene, og er det noen som ikke har sett den, kan man gå inn på YouTube for å ta en titt, eller kanskje bare nyte sangnivået i bransjen en gang til?

15 Fagprogrammet 2009 Fagkomiteens ambisjon var naturlig nok å lage det beste og mest omfattende fagprogrammet noen gang. Om vi lykkes med det er det egentlig andre som skal vurdere. Vi føler imidlertid at vi med relativt begrensede ressurser, hvor alle foredragsholderne bortsett fra én stilte vederlagsfritt, leverte et meget bra program. Med få unntak synes vi at vi leverte på et jevnt høyt nivå, noe undersøkelsen blant deltakerne etter konferansen bekreftet. Med gratiskurs og debatter ble fasit at vi hadde 35 foredragsholdere og debattdeltagere involvert, hvilket i seg selv er en logistikkmessig utfordring. Kun én person måtte trekke seg (vi ble varslet i god tid); debattdeltager Nils Heldal, mediesjef i Rosenborg. Grunnen var åpenbar; Hamréns aktualitet som Sveriges nye landslagssjef. Fagkomiteen ønsket, som hovedkomiteen for øvrig, å rendyrke Mediaforum som en mediekonferanse. Diverse marketingkonferanser er det mer enn nok av. Vi føler vi lykkes rimelig greit med den vinklingen. Komiteen møttes før sommeren månedlig og i den siste fasen ukentlig. Arbeidet kan karakteriseres som svært kreativt med stor delaktighet fra samtlige. Resultatet ble en kombinasjon av norske og utenlandske, noen nye og noen litt mer kjente, og balansert politisk ut fra de hensyn vi burde ta med tanke på forskjellige nettverk involvert. Litt i lys av reduserte kostnader, også som et virkemiddel for redusert pris og ergo større sannsynlighet for å trekke folk i et vanskelig år, styrte vi bevisst unna de dyreste kanonene. I inneværende år virker det som en svært fornuftig strategi. Hvorvidt det vil være det i fremtiden kan selvsagt diskuteres. Typiske forelesningskanoner vi var i kontakt med, men raskt la til side, kostet fra kr til kr ! Hele fagkomiteen skal berømmes for bra arbeid gjennom hele perioden. Selv om noen naturlig nok drar lasset litt mer enn andre er det riktig å si at det faglige programmet er en typisk lagseier. Om vi skal driste oss til noen tips basert på vår erfaring med 2009-konferansen vil de være; Ikke vær redd for utenomfaglige elementer som det vi hadde med Per Nergård og Norsk Folkehjelp. Legg også inn litt mer luft i programmet; Reduser med en foredragsholder eller to. Debatter syntes vi fungerte bra, likeledes kurs i forkant av selve konferansen. Dette kan helt sikkert repeteres. Programmet for konferansen finnes tilgjengelig andre steder så vi gjengir ikke det her. Hovedpunkter fra evalueringsundersøkelsen Til Lags aat alle (sammendrag) Til Lags aat alle kann ingen gjera; det er no gamalt og vil so vera. Og kor du bryggjar og kor du bakar, d'er alltid ein, som det ikkje smakar; D'er mange nog, som vil Domar vera og læ aat alt, som dei andre gjera. Og Lyte finna dei rundt i Kring, og sjølve gjera dei ingen Ting. Ivar Aasen ( ) Det var noe ulik oppfatning av hvor vellykket FK09 var. Dette er to eksempler:

16 Jan Grønbech, country manager Google Norway: Kjære Are og Trine Beklager at jeg ikke har skrevet til dere før, men jeg har vært sjokkskadet siden Norefjell. Jeg må bare si at dette er det beste Mediaforum arrangementet jeg har vært med på. Det har kanskje vært like bra faglig før, men da har noe annet manglet. Denne gangen manglet ingenting. Hotellet var perfekt, været var nydelig, maten var utmerket, underholdningen var helt vanvittig bra og kanskje det viktigste, de som burde være tilstede på Mediaforums fagkonferanse var til stede. Ofte kjenner jeg 10% av de som er tilstede. Nå følte jeg det som om jeg kjente alle. Dere gjorde en kjempejobb og skal ha all ære for et supert arrangement. Åpent svar fra undersøkelsen: Vi kommer nok ikke til å delta igjen fordi årets Fagkonferanse har mistet fullstendig fokus mot de yngre i bransjen. Det går for å være en ung og spennende bransje det vi driver med, mens årets konferanse var en reunion for gamle travere som klappet hverandre på ryggen av egen fortreffelighet. Det faglige, underholdningen og opplegget totaltsett var blottet for interesse for at det finnes de under 40 år som jobber med media, salg og reklame. I år var dette verre enn noengang, og det skremmer meg å se hva konferansen har blitt - når jeg tenker på hva den kan bli neste år igjen. Dette kan vi ikke lenger hos oss forsvare å bruke så mye penger på i årene som kommer Vi ønsket å heve gjennomsnittsalderen på deltakerne ifbm 30-års jubileet, og disse kommentarene er begge en konsekvens av at vi lyktes med det. Mange av oss som er voksne har lenge følt at FK ikke er stedet for oss (det er tre år siden jeg ble introdusert fra scenen som hele bransjens bestefar ) og mange av dem har ikke vært der på flere år. For dem er de øvrige deltakerne for unge. I år var det mer likeverdig deltakelse enn på lenge: 32% var under 35 år, 76% var mellom 35 og 44 og 27% var over 45 år. Det gir en høyere gjennomsnittsalder enn på mange år. Men det liker altså ikke enkelte av ungdommene. Totalskåren for tilfredshet ble allikevel 4,6 på en skal fra 1 til 6. Det er på nivå med de aller beste årene (2003, 2005 og 2007). Totalskåren ville helt sikkert blitt enda høyere hvis et par av de tyngste foredragsholderne hadde levert bedre enn de gjorde. Av tabellen under fremgår at kvinnene var ørlite mer fornøyd enn mennene, og at grad av fornøydhet øker klart med økende alder. Blant dem under 35 var det 10 personer som havnet på negativ side (17%) mens tilsvarende for dem over 45 år var 4 personer og 8%. Skåren varierer fra 4,3 blant de yngste, via 4,7 til 5.0 for de eldste. 56% av dem under 35 år var godt fornøyd (skåre 5 og 6) mens tallet er 74% for dem over 45 år. Selv blant de yngste var altså totalskåren langt høyere enn den samlede skåren for Lillehammer 2006 (3,7)). Det er et dilemma for Fagkonferansen hvilken hovedmålgruppe man skal henvende seg til. Alle er i og for seg enige om at annonsørenes og mediebyråenes tilfredshet er ekstremt viktig; For kommer først de så kommer alle de andre deltakergruppene. Men aldersmessig er det nok en større utfordring. Man kan neppe tilfredsstille alle grupper uansett. Kanskje bør hovedfokus fremover ligge direkte på den mellomste aldersgruppen (35 til 44 år), der vi i år skåret 4,7 (som bare er ett tidels poeng lavere enn all time high på Lillehammer 2005).

17 Mann Kvinne under 35 år år 45 år+ Alt i alt, hvor fornøyd eller misfornøyd var du med årets Fagkonferanse spesielt? Antall Prosent Antall Prosent Antall Prosent Antall Prosent Antall Prosent Antall Prosent 1 Svært misfornøyd 2 1 % 2 2 % 0 0 % 2 3 % 0 0 % 0 0 % % 4 3 % 1 1 % 3 5 % 2 3 % 0 0 % % 9 8 % 4 6 % 5 9 % 4 5 % 4 8 % % % % % % 9 18 % % % % % % % 6 Svært fornøyd % % % 7 12 % % % Vet ikke 0 0 % 0 0 % 0 0 % 0 0 % 0 0 % 0 0 % 184 4, ,6 69 4,7 58 4,3 76 4,7 50 5,0 Alle er imidlertid enige om at stedsvalget var godt. 88% mener vi fortsatt skal holde oss i Norge. 76% synes vi skal fortsette på Norefjell. Hotellet får all-time-high -skåre: 5,28 på skala 1 til 6 for oppholdet og servicen på hotellet, er bare helt fantastisk. Selv om de yngre også her er noe mer skeptiske. Hvem opplever deltakerne at FK retter seg mot; Mediebyråene får plassiffer 1,8, mediene får 2,0, analyseinstituttene får 3,6, annonsørene får 3,7, reklamebyråene får 4,2 og andre får 5,7. De beste foredragene rangert etter nytte var: Innhold Utførelse Nytte Dorte Knudsen 4,35 4,36 4,31 Aimar Niedzwiedzki 4,6 4,8 4,3 Kjell Aamot 4,8 4,7 4,2 Dag Inge Fjeld 4,4 4,6 4 Per Nergård 5,1 5,3 3,7 Ellers sier prosent at antall foredrag, lengden på pausene og antall pauser var passe. Men 17% mener det var for mange og for lange foredrag, og 20% mener pausene var for få og for korte (de samme personene?). Økonomien. Målet var altså å gå i null, etter et tilskudd fra Mediaforum på kr Vi endte opp med i minus, noe vi må si oss meget godt fornøyd med. Sluttkommentar Etter så mange måneder med jobbing er det godt at det er overstått, men samtidig også litt rart. Vi håper at alle deltagere, sponsorer, foredragsholdere og engasjerte bidragsytere nå kan lene seg fornøyd tilbake. For at en konferanse av denne art skal bli vellykket er engasjerte komitémedlemmer, god økonomistyring, god planlegging og gode administrative prosesser, sterk fagkompetanse, god dialog med hotellet og et aktivt salgsarbeid overfor sponsorer en forutsetning sammen med hardt arbeid og stort engasjement! Det er min vurdering at komiteen for FK09 gjorde en meget god jobb. Det var moro å jobbe med denne dedikerte, selvstendige, initiativrike, kompetente og kreative gjengen! Vi ønsker Maria Aas-Eng og hennes komité for FK 2010 lykke til med den første FK av de neste 30!

18 Oslo, desember 2009 Leder Fagkonferansen 2009 Are Kværk 2.5 Rapport fra sponsor ansvarlig Mål og Ambisjoner Med finanskrisen i 2008 friskt i minne, ble det tidlig gjort vurderinger på hvordan årets sponsorsalg skulle legges opp. Vi kom frem til at vi skulle bruke jubileumsåret slik at det ikke skulle være en hovedsponsor som skulle få dominere bildet, men la flest mulig aktører få muligheten til å profilere seg med et sponsorat. Vi la opp til et worst case scenario på kr , men jobbe mot nærmere kroner i sponsorpenger. Valg av sted. Quality på Norefjell ga oss tidlig en ide om å ha en Sponsor Avenue. Dvs. at møterommene la en naturlig ramme for sponsor rom. Vi hadde også all kaffe og snacks servering i pausene i Sponsor Avenue for å sikre besøk, noe som ga god utelling. Vi benyttet også området utenfor møterommene til stands. Sponsorene opplevde god besøk og at det var attraktivt å besøke de forskjellige stands. De forskjellige sponsorer fikk presentert unike og spesielt tilpassede ideer for å vurdere sponsorater. Sponsorer. Vi jobbet målrettet med å få flest mulig sponsorer for å demme opp rundt dårlige og usikre tider. De som ble sponsorer i 2009 var; Cart, Dagbladet, Fagpressen, Synnovate MMI, TNS Gallup, YouGov, MediaNorge Salg, Nordea, New Media Network, Retriever. Vi var også fornøyd med å få noen nye sponsorer på banen, ikke bare de tradisjonelle sponsorene. Vi besluttet å produsere en Jubileumsprotokoll, der bidragsytere betalte kr for å skrive en hilsen. Som samarbeidspartnere inngikk vi avtale med; Liquid Barcodes, More Mobile Relations, Red Bull. Som konklusjon etter utført seminar, er vi fornøyd med More og ønsker også I år å inngå et samarbeid med dem. Liquid Barcode samarbeidet ble dessverre ikke vellykket, da bar kode betaling ikke fungerte optimalt, og medførte ekstra kostnader samt arbeid i etterkant og ved utsjekk.. Økonomien. Regulære sponsorinntekter endte på kr I det beløpet ligger kr fra selve Jubileumsprotokollen. Sluttkommentar For at sponsorsalget for konferanse av denne art skal bli vellykket er det viktig å komme i gang så tidlig som mulig i prosessen. Det betyr at valg av sted, fagkomite og andre vesentlige elementer må på plass så rask som mulig når årets leder er på plass. Det er også viktig med et tett samarbeid mellom fagkomite og sponsoransvarlige. Oslo, mars 10 Anita Lønningen Bassøe

19 2.6 Rapport fra Faglig utvikling/mediestrategiprisen Mediestrategiprisen gjennomgikk i 2009 en større endring. Formål for endringen var å øke attraktiviteten for prisen i bransjen, samtidig som prisen skulle knyttes enda sterkere opp til Mediaforum. Det ble nedsatt en ny jury som skulle stå for utarbeidingen av den nye Mediestrategiprisen. Juryen bestod av Rune Johansen / Meeting Point (juryleder) Karianne Salicath/Telenor Diana Kverne / Carat Nathalie Warembourg / Maxus Lars Olsen / Oslo Markedshøyskole Geir Jangaas / Finn.no. For å imøtekomme formålet med ny pris, ble følgende endringer iverksatt: Innlevering av bidrag til prisen i 2 faser Premiering i 3 faser (Short List, Finale og Grand Prix) Økt vektlegging av premiebidrag med innhold som samsvarer med Mediaforums formålsparagraf (punkt 2) om å dokumentere medienes verdiøkende egenskaper for oppdragsgiver. Mediestrategiprisen 2009 oppnådde en økning i antall innsendte bidrag på hele 86% sammenliknet med 2008 og 71% sammenliknet med % av denne økningen skyldtes økning i antall innsendte bidrag fra de 4 største mediebyråene i Norge Carat, OMD, Mediacom og Initiative Universal Media. Kvaliteten på de innsendte bidragene ble opplevd som bedret sammenliknet med tidligere år, og det var gledelig å registrere at vinneren av Mediestrategiprisen 30.oktober 2009 også ble vinner av Stella prisen 3 måneder senere. Juryen tar dette til inntekt for at dens gjentatte fokus på effektdokumentasjon i casene har gitt resultater. Oslo, mars 2010 Leder for Mediestrategiprisen, Rune Johansen 3. Økonomi 3.1 Årsregnskapet for 2009 Driftsinntekter Inntekter kontingenter Inntekter diverse Inntekter medlemsmøter Inntekter deltakere seminarer Inntekter sponsorer Sum driftsinntekter Driftskostnader Seminarutgifter styret/komité

20 Invitasjon/Foto etc Reiseutg. foredragsholdere Honorarer foredragsholdere Gaver foredragsholdere Hotellutgifter deltakere Servering Leie teknisk utstyr Diverse utgifter Transport Priser Underholdning Klær/utstyr til seminar Reiseutgifter deltakere Produksjon Sponsormiddag Budbilutgifter Pakking av brev Leie av lokaler Inventar Vedlikehold hjemmesider, Web Regnskapshonorar Honorarer Kontorrekvisita Trykksaker Telefon Porto Reisestipend, styret/komiteer Reiseutgifter for styret/komitér Reklame/annonser Møteutgifter Diverse kostnader Gaver fradragsberettiget Styremøter Sum driftskostnader Finansinntekter og kostnader Renteinntekter bank Rentekostnader bank/leverandører Sum finansposter Eiendeler/Omløpsmidler Bankinnskudd Påløpte inntekter Sum