UNIVERSITETET I TROMSØ UIT. Det Helsevitenskapelige Fakultet

Transkript

1 UNIVERSITETET I TROMSØ UIT Det Helsevitenskapelige Fakultet Fakultetsstyremøte ved Det helsevitenskapelige faki.tet 29. februar

2 Innhold INNLEDNING.3 KORT BESKRIVELSE AV EMNET MBI-2001 BIOJOEMI OG BERØRTE STUDIEPROGRAM/FAKULTET 3 HENDELSESFORLØP 4 BESLUTNING OM ANNULLERING AV EKSAMEN 4 INFORMASJONSMØTE FOR STUDENTENE 5 HVAGIKKGALT 7 5 N EKSAMEN OG SENSUR 5 KLAGEBEHANDLING 5 KOMMUNIKASJON 6 TILTAK 6 INFO OM REGELVERK 6 Arkivref.: 2011/

3 Inniedning Universitetet i Tromsø arrangerte 14. desember en eksamen der veiledende svar ble deit Ut til studentene sammen med eksamenssettet. Ansvarlig for emnet er Det helsevitenskapelige fakultet ved lnstitutt for medisinsk biologi (1MB). Eksamen ble I etterkant annullert og ny eksamen ble arrangert I januar. I den videre fremstillingen beskrives relevante forhold vedrørende eksamensavviklingen for den aktuelle eksamen, samt tiltak som iverksettes for a sikre at en Iiknende situasjon ikke skal skje igjen. Det helsevitenskapelige fakultet beklager det inntrufne og vii iverksette en del tiltak pa bakgrunn av denne saken. Ett av tiltakene er a lage denne rapporten til fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet. Rapporten er utarbeidet av en arbeidsgruppe bestáende av; Terje Larsen, instituttleder 1MB Karin Eilertsen, rádgiver 1MB Brynjar Jørstad, leder seksjon for utdanningstjenester Helsefak Susanne Olsrud Hotvedt, studentrepresentant (student bachelorprogram biomedisin) Kort beskrivelse av emnet MBI Biokjemi og berorte studieprogram/fakultet Emnet omhandler biokjemi 09 er obligatorisk I bachelorprogrammene i biomedisin 09 bioteknologi ved henholdsvis Det Helsevftenskapelige fakultet (Helsefak) 09 Fakultet for biovitenskap, fiskeri 09 økonomi (BFE-fak), samt de integrerte mastergradsprogrammene farmasi og fiskehelse ved henholdsvis Helsefak og BFE-fak. I tillegg kan emnet tas som valgemne av studenter pa flere studieprogram ved UIT, og som enkeltemne av andre som har interesse for biokjem I. Emnet gir en innføring I metabolisme og informasjonsbiologi og betydningen av disse prosessene for organismers funksjon. Etter fullført emne skal studenten kunne beskrive de sentrale trekk I energimetabolismen som gir opphav til adenosin trifosfat (ATP). Studenten skal videre kunne beskrive sentrale reaksjonsveier for nedbrytning og biosyntese av karbohydrater, aminosyrer, lipider 09 nukleotider. Studenten skal kunne gjøre rede for de underliggende mekanismer for replikasjon, transkripsjon 09 proteinsyntese, samt fã en introduksjon til rekombinant DNA teknologi. Se for øvrig emnebeskrivelse pa nett 1 1 htt,://uit.no/for-studiesokere/vis-emne?i document id= Arkivref.: 2011/

4 Hendelsesforløp Onsdag 14. desember ki hadde 54 studenter fra Helsefak, BFE-fak og Fakultet for naturvitenskap og teknologi (NT-fak) møtt opp administrasjonsbygget ved UiT for a aviegge eksamen i MBI Ved en bekiagelig feil ble det delt Ut et eksamenssett med veiledende svar til oppgavene (sâkalt sensorveiledning), og pa omslaget/forsiden var det angitt annen tidsramme for eksamen enn den som studentene mente var muntlig opplyst fra emneleder tidligere. Studentene oppdaget feilen raskt og tok kontakt med eksamensvaktene, og i tur og orden ble avdeling for utdanning I univers[tetets administrasjon (UTA), eksamenskontoret pa Helsefak og IMBs administrasjon informert om det inntrufne. Eksamenskontoret pa Helsefak ga beskjed til eksamensvaktene om at eksamen skulle stoppes, og alle papirer ble samlet inn. Studentene hadde da kunnet studere eksamenssettet I omtrent en halv time. IMBs administrasjon tok en avgjørelse om a skrive Ut oppgavesettet pa nytt (uten sensorveiledning) og Ia studentene fã gjennomføre eksamen som plan lagt. Representanter fra IMBs administrasjon og stedfortreder for emneleder møtte studentene I eksamenslokalet Ca , beklaget det inntrufne og opplyste at eksamen yule starte pa nytt ki Studentene ble forbauset over a a utlevert samme eksamenssett som de nettopp hadde sett sensorveiledningen UI og uttrykte at situasjonen ble urettferdig fordi ikke alle hadde studert sensorveiledningen i like stor grad. Et forslag om a utsette eksamen til januar 2012 møtte imidlertid store protester fra flertallet av studentene. IMBs administrasjon fikk støtte fra UTA for avgjørelsen om a Ia studentene gá opp UI eksamen, pa tross av at de hadde fatt et kortvarig innsyn I sensorveiledningen, og det ble gitt rád om a forholde seg rolig inntil det eventuelt kom klage pa eksamen. Beslutning om annullering av eksamen Beklageligvis ble ikke dekanen informert om saken før han ble kontaktet pa kvelden av lokalavisen Nordlys, som hadde mottatt tips fra en student. Dekanen ga I etterkant klar beskjed UI IMBs leder om at eksamen burde vrt annullert umiddelbart pa grunn av den type uregelmessighet som forela, og I Iøpet av formiddagen torsdag 15. desember ble det besluttet a annullere eksamen. Seksjon for formidlingstjenester ved Helsefak bisto med utarbeidelse av pressemelding. I forkant av publisering av pressemelding ble det sendt informasjon til studentene om beslutningen 09 innkalling UI informasjonsmøte neste dag (fredag 16. desember). Før møtet med studentene ga IMBs leder nrmere redegjørelse for hendelsesforløpet til dekanen, fakultetsdirektøren og andre impliserte, og det ble drøftet tiltak for a finne en best mulig Iøsning for studentene. Hvorfor ble eksamen annullert? Flere Iøsninger ble vurdert i etterkant av eksamen. Vurderingen av annullering grunnet formelle fell etter bestemmelsene I Lov om Universiteter og høyskoler (UH-loven) dette kan ha hatt betydning for en eller flere kandidaters prestasjon jf. UH-loven 5-2g. Siden studentene hadde hatt tilgang til sensorveiledningen I sapass lang tld som en halv time var det apenbart at dette kunne ha hatt betydning for en eller flere kandidaters prestasjon. 2 er om deterrimelig O anta at Eksamen skulle vrt annullert umiddelbart etter at feilen ble oppdaget men grunnet manglende rutiner gikk det beklageligvis noe tid før eksamen ble annullert. 2 httrx//wwwiovdata.no/ali/ni html html#5-2 Arkivref.: 2011/

5 informasjonsmote for studentene informasjonsmøtet bie avhoidt pa MH-bygget fredag 16. desember. Omtrent haivparten av studentene pa MBI-2001 møtte app. Det bie avtait fly data for eksamen (torsdag 19. januar ki ). Fakuitetet ryddet studentenes timepian i dette tidsrommet, og det bie avtalt prioritere sensurarbeidet, silk at resuitatet kunne foreiigge sâ tidlig sam muiig. Emneleder for MBI 2001 sto tii disposisjon for veiledning heit fram til eksamensdato, og det ble tiibudt undervisning og veiledning i forkant av eksamen. Data og kiokkeslett ble annonsert via Fronter førjul. Fakuitetet informerte am at eventueiie reisekostnader for studenter sam matte komme til Tromsø ens rend for ta eksamen i januar yule bli dekket av fakuitetet. Videre har fakuitetet sørget for at forsinket eksamensavvikiing ikke har skapt probiemer for studenter sam har søkt opptak tii videre studier elier overgang til annen utdanningsinstitusjon. I tiiiegg har fakuitetet sjekket at forsinket eksamensawikiing ikke skaper probiemer for studentenes forhoid tii Lánekassen. Hva gikk gait? I forkant av eksamen hadde det emneansvariige institutt (1MB) kommet i skade for levere fell oppgavesett, det vii si oppgavesettet med veiiedende svar pa oppgavene, ti eksamenskontoret pa Heisefak og videre tii avdeiing for utdanning i universitetets administrasjon (UTA). Feiien ble ikke oppdaget av de invoiverte ieddene I prosessen verken 1MB, eksamenskontoret pa Heisefak eiier UTA. Ny eksamen og sensur Ny eksamen i MB ble arrangert torsdag 19.januar 2012, og studentene fikk resultatet den 31. januar. Av de 52 studentene sam møtte til eksamen fikk 43 studenter bestâtt og gjennomsnittskarakter ble C. Kontinuasjonseksamen/utsatt prøve vii arrangeres sam normait I uke 8. Kiagebehandling 1MB mattok to kiager over formeile fell pa eksamen i MBI I og med at eksamen ble annuliert bie samtidig disse klagene innviiget. 1MB mottok ogsã en kiage pa annuliering av eksamen fra 12 farmasistudenter. Studentene henviste tii et lignende tiifeiie pa en eksamen far sykepieiere hvor resultatet bie stáende. Forhaidene pa eksamen i sykepieie kan ikke sammenlignes med det inntrufne pa eksamen i MBI-2001, blant annet bie aiie papirer pa sykepieieeksamen samiet inn alierede innen 5 minutter etter at eksamen begynte. Kiagen bie sendt videre tii Universitetets kiagenemnd for endeiig behandiing. 1MB mottok kiage pa fly eksamensdato fra noen farmasistudenter sam skuile delta pa en faglig kangress sam bie arrangert heigen før ny eksamen. De ønsket en tidligere eksamensdato. Ved vurdering av tidspunkt for ny eksamensdato var instituttet gjort oppmerksom pa denne kongressen. SeIv am dette var et moment sam kunne vektiegges bie det vurdert at det var viktigere a gi studenten noe bedre tid tii forberedeise. Kiagen ble avslatt grunnet at flere studenter reiste hjem uten a ta med seg pensumbøker. Ved a arrangere eksamen den 19.januar yule disse studentene f tud a lese seg app pa stoffet. Samtidig fikk ble det tid a arrangere ekstra eksamensfarberedende forelesninger. Det nye eksamenstidspunktet kolliderte heller ikke med abligatorisk undervisning. Arkivref.: 2011/

6 Kommunikasjon Denne saken har synliggjort viktigheten av god kommunikasjon mellom de ulike niv og ledd I organisasjonen. Et par av tiltakene under tar sikte pa a gjøre organisasjonen bedre rustet til a ivareta dette perspektivet. Tiltak Ny mal lages til forsiden av sensorveiledninger ved Helsefak for skille denne fra eksa menssettet. K!argjøre hvilket Iedd den faglige linjen fra emneleder til dekan som kan ta avgjørelse om stoppe/annullere en eksamen dersom det oppstâr uregeimessgheter under selve eksamensawiktingen. Ansvarlig fagperson skal vre tilgjengelig nàr en eksamen begynner. Eksamensoppgaver kontrolleres først pa instituttnivá. Deretter skal eksamenskontoret ved Helsefak foreta en administrativ kontroll av alle eksamensoppgaver. Ga gjennom prosedyre for intern kommunikasjon, informasjon til media og ivaretakelse av studentenes interesser i forbindelse med uregelmessigheter rundt eksamensawkiing. Helsefak skal tilby kurs i mediehandtering til fakultetets ledere øvrige rutiner skal undersøkes og kvalitetssikres. Info om regelverk Lover, reglement, forskrifter og retningslinjer for utdanningsvirksomheten ved Universitetet i Tromsø finnes pa nettsidene; htrn://uit.no/ansatte/organisasjon/regelverk?p dimension id=88200&p menu=42427&p Iang=2 De mest aktuelle i denne saken er følgende; Lov om universiteter og høyskoler Forskrift for eksamener ved Universitetet i Tromsø I tillegg er Lov om behandlingsmaten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) relevant for vedtak og klagebehandling. Terje Larsen Karin Eilertsen Brynjar Jørstad Susanne Olsrud Hotvedt I nstituttleder Radgiver Seksjonsleder Studentrepresentant Arkivref.: 2011/