KONKURRANSEGRUNNLAG Aukra kommune Riving av to bustadhus og barnehage

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Aukra kommune Riving av to bustadhus og barnehage OPEN ANBODSKONKURRANSE

2 INNHALD A. PROSJEKTINFORMASJON... 3 A.1 DOKUMENTLISTE... 3 A.2 KUNNGJERING AV KONKURRANSEN... 3 A.3 ORIENTERING OM ARBEIDET... 4 A.3.0 Aukra kommune... 4 A.3.1 Prosjektet... 4 A.3.2 Framdrift... 4 A.3.3 Atterhald... 4 A.3.4 Alternative tilbod... 4 A.3.5 Entrepriseform og kontrakttype... 4 A.3.6 Tiltakshavars organisering av HMS- arbeidet A.3.7 Signatur HMS ansvarlig (signerast ved kontraktingåing):... 6 A.3.8 Spesielle forhold ved oppdraget... 6 A.3.9 Oppdragsgivaren sin organisasjon... 7 B. KONKURRANSEREGLAR OG KVALIFIKASJONSKRAV... 7 B.1 KONKURRANSEREGLAR... 7 B.2 KVALIFIKASJONSKRAV KRAV TIL TILBYDAR... 7 B.2.1 Organisatoriske krav... 7 B.2.2 Krav til økonomisk og finansiell kapasitet... 8 B.2.3 Krav til tekniske kvalifikasjonar... 8 B.3 TILDELINGSKRITERIER... 9 B.4 KRAV TIL TILBOD... 9 C. KONTRAKTSVILKÅR C.1 ALLMENNE KONTRAKTSVILKÅR C.2 SÆRVILKÅR D. BESKRIVANDE DEL D.1 UTGREIING OM OPPDRAGET D.2 GRUNN OG TERRENGARBEID D.2.1 Fyllingsarbeider E. SVARDOKUMENT E.1 TILBODSSKJEMA E.1.1 Prissamandrag E.1.2 Alternativt tilbod ved nedbrenning av eit eller fleire hus Aukra kommune Side 2

3 A. PROSJEKTINFORMASJON A.1 DOKUMENTLISTE Dette konkurransegrunnlaget består av alle dokument under «innhald», sjå side 2, og alle dokument det er vist til. Tilleggsopplysningar gjevne skriftleg før tilbodsfristen går ut, er også ein del av konkurransegrunnlaget. Det er tilbydar sitt ansvar å sende vidare alle relevante deler av konkurransegrunnlaget til eventuelle underleverandørar når det blir henta tilbod frå slike. A.2 KUNNGJERING AV KONKURRANSEN Aukra kommune inviterer til open anbodskonkurranse på riving av to bustadhus, eit lite uthus og ein barnehage m/lite uthus på Falkhytten på Gossen. Tilbodet skal leverast eller sendast til: Aukra kommune Utbyggingsavdelinga v/peder Småge Aukraringen 25, 6480 Aukra Tilbodet skal merkast med: Riving to bustadhus og barnehage Tilbodsfrist er 4.mai 2015 kl.13:00. Det er tilbydars ansvar at tilbodsgrunnlaget vert levert til rett tid og stad. Som tilbodsgrunnlag gjeld dette dokumentet og eventuelle skriftlege svar på spørsmål frå tilbydarane eller tilleggsopplysningar. Dersom tilbyder meiner at konkurransegrunnlaget ikkje gir tilstrekkeleg informasjon, kan kommunen sin prosjektleiar, Peder Småge, kontaktast. E-post: Tlf: / Mobil: Det vil bli halde synfaring 8.april 2015 kl. 10:00. Oppmøte ved barnehagebygget på Falkhytten. Det vil ikkje bli arrangert offentlig tilbodsopning. Protokoll frå tilbodsopninga vil først bli sendt ut når konkurransen er avgjort. Aukra, 23.mars 2015 Peder Småge Prosjektleiar Aukra kommune Side 3

4 A.3 ORIENTERING OM ARBEIDET A.3.0 Aukra kommune Aukra kommune ligg på Romsdalskysten med Molde som næraste by. Kommunen har eit areal på 58,5 km2 og eit folketal på nær 3500 personar. Kommunen er todelt. Øya Gossen, der kommuneadministrasjonen ligg, er på 47 km2 og her bur tre fjerdedelar av innbyggarane. Den andre delen av kommunen ligg på fastlandet mot sør-aust og her grenser kommunen mot kommunane Molde og Fræna. For ytterligare informasjon, sjå heimesida til kommunen ( A.3.1 Prosjektet Prosjektet omfattar riving og miljøsanering av bygningar med tilhøyrande anlegg og installasjonar. Omfanget er: Eit bustadhus med grunnflate ca. 75 m2 i to etasjar puss kjellar. Uthus med grunnflate ca. 12 m2 med eternit på tak. Eit bustadhus med grunnflate ca. 150 m2 i første etasje, med leilegheit i kjeller, ca. 47 m2. Ein barnehage med grunnflate på ca. 403 m2 i ein etasje, leikeapparat og gjerde. Uthus med grunnflate ca. 8 m2. Entreprenøren utarbeider miljøsaneringsplan og avfallsplan. A.3.2 Framdrift Framdriftsplan for denne konkurransen: Innleveringsfrist for tilbod: 4.mai 2015 kl. 13:00 Melding om kontraktstildeling: Veke 19/2015 Signering av kontrakt: Veke21/2015 Arbeidet skal vere ferdig: Veke 40/2015. A.3.3 Atterhald Alle atterhald som tilbyder har, må stå i deira tilbod. A.3.4 Alternative tilbod Det er mulig at brannvesenet vil halde brannøving på eit eller fleira av bygga. Vi ber difor om at ein også gjev alternative tilbod på klargjering og rydding før ei eventuell brenning av bygningane. Det alternative tilbodet skal også inkludere rydding av branntomt(ene). Alternativt tilbod gjevast gjennom eit prisavslag i forhold til tilbydt sum ved riving, jfr. tilbodsskjema. A.3.5 Entrepriseform og kontrakttype Riving skal gjennomførast som ein entreprise. Kontrakten med kommunen for dette oppdraget vert basert på «NS 8406:2010. Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt». Kontrakten blir ein fastpriskontrakt. Aukra kommune Side 4

5 A.3.6 Tiltakshavars organisering av HMS- arbeidet. Aukra kommune skal være HMS-ansvarlig og utarbeide HMS-plan for prosjektet. Aukra kommune skal også være koordinator for arbeidsmiljø spørsmål (HMS-koordinator) i hele prosjektfasen. Entreprenør er HMS-koordinator for gjennomføringa, og skal samordne oppdraget slik at bestemmingar om HMS vert ivaretatt. Entreprenør skal sjå til at HMS-plan vert etterlevd, oppdatert og tilpassa framdriftet i prosjektet. Spesielt nemnes følgjande: Hovudbedrift. Entreprenøren er hovudbedrift etter arbeidsmiljøloven 2.2 med ansvar for å organisere verne- og miljøarbeidet på anlegget med omsyn til arbeidsmiljølova. I henhold til "Forskrift om Systematisk, helse-, miljø og sikkerleiksarbeid i verksemder (internkontrollforskriften)" fastsett med Kgl.res. 6.desember 1996, om kontrollsystem for helse, miljø og sikkerleik, har entreprenøren plikt til å sjå til at forskriftene overholdast. Melding til Arbeidstilsynet: Ansvar for å sende den lovfesta meldinga til Arbeidstilsynet skal gå fram av HMS-plana. (Forskrift om sikkerleik, helse og arbeidsmiljø på bygge og an1eggsplassar 9.) Verksemda sitt ansvar: Tiltakshavar stiller krav som entreprenøren og dykkar underentreprenørar skal oppfylle før arbeidet kan startast og krav som skal oppfyllast under utføring. Entreprenøren skal, før arbeid vert igangsett, sjå til at: Leiing og ansvarsforhold: Lage oversikt over prosjektets organisasjon slik at ledelses og ansvarsforhold klart kjem fram. (AML 3.1) Verneteneste: Prosjektets verneteneste, dersom lova krevjar dette. (AML 6-7) Sertifiserings/kontrollrutinar: Prosjektets sikkerleiks og kontrollrutinar for maskinar og utstyr. (AML 4.4) Tryggleiksprosedyrar: Det skal utarbeidast sikkerleiksprosedyrar for aktivitetar som medfører risiko (sprenging, grøftegraving osv) (AML 3.2). Tiltakshavar kan til ein vær tid krevje at det utarbeidast sikkerleiksprosedyrar ved særlige aktivitetar som medførar risiko. Sikkerleiksprosedyrane, også underteikna av det stedelige verneombodet, skal føreleggast tiltakshavar før aktiviteten vert sett igang, dersom tiltakshavar krev dette. Det skal utarbeidast beredskapsplanar for brann og større ulykker. Helse/miljøfarlige stoff: Prosjektets rutinar ved lagring og behandling av helse/miljøfarlige stoff og eksplosive/brannfarlige varer på anleggsområdet. (AML 4.5) Registrering av avvik: Entreprenøren skal under arbeidets utføring fortløpende sjå til at registrering av avvik blir utført. Ulykker, skader og uforutsette hendinger som kunne ha medført personskader, også for Aukra kommune Side 5

6 arbeidstakarar som er tilsette hos underentreprenørar og innleiefirma, skal rapporterast til tiltakshavar snarast.(aml 5.1) Rapporteringa omfattar personskadar med fråver, personskadar utan fråver samt materielle skadar og uforutsette hendingar(nesten ulykker) med fare for personskadar. Forhold til underentreprenørar: Alle avtalar med underentreprenørar skal innehalde likelydande bestemmingar om arbeidets utføring, forhold på byggeplassen og rapportering til byggherren som anvendt i dette avtaledokument. Lage og vedlikehalde mannskapslistar etter Forskrift om sikkerleik, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplassar (Byggherreforskriftens) eventuelt ivareta krav til ID-kort. Tiltakshavars sanksjonsrett: Dersom entreprenøren eller dennes underentreprenørar nektar å utarbeide sikkerleiksrutinar eller å etterkomme påbod om tiltak for å hindre at liv og helse settas i fare, kan tiltakshaver stanse dette arbeidet inntil forholdet er brakt i orden. Dette gir ikkje entreprenøren rett til godtgjøring for de meirkostnader dette måtte påføre han. Ved vedvarende, påtalte brot på regelverket og etter skriftlig varsel frå byggherren til entreprenørens sentrale leiing, jf. Kontraksbestemmingar pkt.5.3 om samarbeidsmøtar, kan byggherren heve kontrakten. Heving skjer da ihht kontraktens bestemmingar angåande dette. Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir byggherren høve til å utelukke entreprenøren/underentreprenøren frå å delta i oppdrag for denne byggherre innan bygge og anleggsverksemd for inntil et år. A.3.7 Signatur HMS ansvarlig (signerast ved kontraktingåing): Den den A.3.8 Spesielle forhold ved oppdraget Tiltakshavar skal gjennomføre synfaring av husa før kontrakt vert inngått. Dersom det er gjenstandar eller material tiltakshavar ønsker å ta vare på, skal dette avtalast nærare med valt entreprenør. Arbeida skal gjennomførast slik at det ikkje oppstår unødig skade på kringliggande planter, tre og areal. Områda til rigg og lagerområde for entreprenøren avtalast med oppdragsgjevar. Entreprenør må gjere seg kjent med leidningar og kablar i grunnen som kan komme i berøring med arbeida. Vassforsyning er kopla frå bygningane, slik at entreprenøren sjølv må koste og rigge tilknyting til vant og avløp Straumforsyning er kopla frå bygningane, slik at entreprenøren sjølv må koste og rigge naudsynt byggestraum. Anleggsområdet skal sikrast etter gjeldande forskrifter Aukra kommune Side 6

7 A.3.9 Oppdragsgivaren sin organisasjon Prosjektorganisasjon: Prosjektansvarleg: Terje Urdshals Prosjektleiar: Peder Småge Assisterande prosjektleiar: Gerd Nerbø B. KONKURRANSEREGLAR OG KVALIFIKASJONSKRAV B.1 KONKURRANSEREGLAR Som konkurransereglar gjeld «FOR : Forskrift om offentlige anskaffelser» (FOA) Prosedyre «åpen anbudskonkurranse» etter forskrifta sin del II (under terskelverdi) nyttast. Alle tilbydarar inviterast til å delta i konkurransen gjennom ei offentleg kunngjering i Doffin. Følgjande særvilkår gjeld for konkurransereglene: 1. Tilbydarane skal vedstå seg tilbodet i 90 dagar rekna frå tilbodsfristens utløp 2. Tilbodet skal utformast på norsk B.2 KVALIFIKASJONSKRAV KRAV TIL TILBYDAR Nedanfor er kvalifikasjonskrava oppgitt for denne anskaffelsen, med tilhøyrande dokumentasjonskrav. Evalueringa vil ta utgangspunkt i den innleverte dokumentasjonen. Det er derfor viktig at påmeldinga inneheld all etterspurt dokumentasjon. Tilbydarar som ikkje vedlegg etterspurt dokumentasjon vil kunne bli avvist ihht. FOA. Dersom underleverandør skal nyttast, skal tilsvarande dokumentasjon leggast frå dette firma. B.2.1 Organisatoriske krav Følgjande krav gjeld: 1. Tilbyder skal ha eit lovleg etablert føretak. 2. Tilbyder skal dokumentere at meirverdiavgift er betalt. 3. Tilbyder skal dokumentere at skatt er betalt. 4. Tilbyder skal dokumentere oppfylling av krav angåande HMS Dokumentasjon bevis for at stilte krav er oppfylt: Dokument 1: Firmaattest Krav frå byggherre i hht FOA Tilbydar skal ha eit lovleg etablert registrert føretak. Det skal framleggas firmaattest frå Brønnøysundregisteret eller tilsvarande. Utanlandske leverandørar skal framlegga attest frå registrering i fagregister og føretaksregister etter gjeldande lovverk i den stat dei er etablert. Dokument 2: Mva-attest frå fylkesskattekontoret (ikkje eldre enn 6 mnd) Aukra kommune Side 7

8 Absolutt myndighetskrav i hht FOA Tilbydar skal framlegga MVA-attest frå skattekontoret. Dersom attesten inneheld restansar må dette omtalast/forklarast og det må argumenterast for at tilhøvet(a) er uvesentleg for dette prosjektet. Dokument 3: Skatteattest frå kommunekasseraren (ikkje eldre enn 6 mnd) Absolutt myndighetskrav i hht FOA Tilbydar skal framlegga skatteattest frå kommunekasseraren. Dersom attesten inneheld restansar må dette omtalast/forklarast og det må argumenterast for at tilhøvet(a) er uvesentleg for dette prosjektet. Dokument 4: HMS-eigenerklæring Absolutt myndigheitskrav i hht FOA Tilbydar skal framlegga HMS-eigenerklæring ihht. FOA vedlegg 2 B.2.2 Krav til økonomisk og finansiell kapasitet Følgjande krav gjeld: 5. Tilbyder skal ha økonomi til å utføre oppdraget på ein tilfredstillande måte. Dokumentasjon bevis for at stilte krav er oppfylt: Dokument 5: Føretaket si siste årsmelding og nyare opplysningar som har relevans til føretaket sine regnskapstal. Dokumentasjon om føretaket si omsetning de siste åra med relevans til denne kontrakten og resultat dei siste tre åra. B.2.3 Krav til tekniske kvalifikasjonar Følgjande krav gjeld: 6. Tilbyder skal ha naudsynt kompetanse innan faget. Dokumentasjon bevis for at stilte krav er oppfylt: Dokument 6: Omtale av firmaets generelle og spesielle kompetanse. Referansar frå tilsvarande arbeid siste 5 år inkludert oppdragsgivar/prosjekt, storleik, prosjektkostnad og dykkar kontraktssum. Oppdragsgivars kontaktperson og telefonnummer. Følgjande krav gjeld: 7. Sentral godkjenning, eller moglegheit for å oppnå lokal godkjenning, i tiltaksklasser som vil gjelde dette prosjektet. Dokumentasjon bevis for at stilte krav er oppfylt: Dokument 7: Kopi av sentral godkjenning evt. dokumentasjon av tidlegare lokal godkjenning frå tilsvarande prosjekt. Følgjande krav gjeld: Aukra kommune Side 8

9 8. Tilbydar skal ha god nok kapasitet til å gjennomføre prosjektet innanfor oppgitt framdrift. Dokumentasjon bevis for at stilte krav er oppfylt: Dokument 8: Dokumentasjon som viser firmaets bemanning og at dei har naudsynt ledig kapasitet. Følgjande krav gjeld: 9. Tilbydar skal ha tilfredstillande kvalitetssikringssystem. Dokumentasjon bevis for at stilte krav er oppfylt: Dokument 9: Omtale av systemet. B.3 TILDELINGSKRITERIER Nedanfor er tildelingskriteriene oppgitt for denne anskaffelsen, med tilhøyrande dokumentasjonskrav. Evalueringa vil ta utgangspunkt i den innleverte dokumentasjonen. Det er derfor viktig at tilbodet inneheld all etterspurt dokumentasjon. Tilbydarar som ikkje vedlegg etterspurt dokumentasjon vil kunne bli avvist ihht. FOA. Tildelinga vil skje på basis av det tilbodet som er det mest økonomisk fordelaktige. Kriteria med vekting er: 1. Vederlag 80% 2. Organisering og gjennomføring 20% For vederlag blir det rekna ut ein karakter der 10 er beste karakter. Andre tilbydarar vil få prosentvis lågare karakter. Ved evaluering av tildelingskriteriet 2 vil det bli gitt ein karakter frå 1 til 10, der 10 er beste karakter. Dette blir gjort etter beste skjønn basert på framlagt dokumentasjon/omtale. Dokument 10: Plan for korleis entreprenør vil organisere og gjennomføre prosjektet. B.4 KRAV TIL TILBOD For å sikre alle tilbydarar lik og rett sakshandsaming, er det avgjerande at tilboda er organisert på same måte. Aukra kommune Side 9

10 Dokumenta skal settast inn i ringperm og separerast med skiljeark som vist i tabellen nedanfor: Skiljeark 1 Skiljeark 2 Skiljeark 3 Skiljeark 4 Tilbodsbrev som er datert, underteikna og stempla med firmaet sitt namn. Eventuelle atterhald skal gå fram av tilbodsbrevet. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrava Dokumentasjon av tildelingskriteria Tilbodsskjema som er utfylt og underteikna. I permen skal komplett kopi av tilbodet vere vedlagt i form av ein skanna versjon, som er lagra på ein minnepenn i pdf-format. Ver merksam på at mangelfullt utfylt tilbodsskjema, eller manglar elles, kan føre til avvising av tilbodet jmf. tilbodsreglane. Tilbodet kan ikkje leverast i elektronisk form. Vedståingsfrist er 90 dagar frå frist for levering av tilbod. Oppdragsgjevar kan sende ut rettingar og suppleringar til tilbodsgrunnlaget innan fristen. Slike vil bli publisert på DOFFIN der det går ut melding til alle som har meldt interesse. C. KONTRAKTSVILKÅR C.1 ALLMENNE KONTRAKTSVILKÅR Kontraktvilkår for dei skildra ytingane vil vere NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. Tilhøyrande kontraktsformular vil bli nytta. C.2 SÆRVILKÅR Følgjande særvilkår gjeld: 1. Kommunikasjonsspråket i prosjektet er norsk. 2. Tenesteytar skal straks informere oppdragsgivar om interessekonfliktar som kan oppstå. Spørsmål om interessekonflikt og inhabilitet vert avgjort i det enkelte tilfellet av oppdragsgjevar. D. BESKRIVANDE DEL D.1 UTGREIING OM OPPDRAGET Entreprenøren er ansvarleg søkar og skal søke Arbeidstilsynet om samtykke. Entreprenør skal utarbeide avfallsplan og miljøsaneringsbeskriving. Alle materialar skal fraktast til godkjent deponi og handtering av avfallet skal dokumenterast. Lokalisering av rigg skjer etter avtale med oppdragsgivar. Aukra kommune Side 10

11 Bustadhus 1 Huset har grunnflate på ca 76 m2 og er oppført som trehus med to etasjar pluss kjeller. Huset er bygd på 1930-talet. Opprinneleg kjellarmur er i naturstein med noe plass-støypt betong i nyare delar, kjellargolv er også i betong. Vegger har bærekonstruksjon i ei blanding av liggande tømmer og bindingsverk Takoppbygg er sperrer/takstolar i tre. Veggfasade har trepanel. Taktekking består av Dekra. Vegger og etasjeskillarar er delvis isolert. Innvendige kledningar er hovudsakleg av tre- eller trebaserte materialar. Vinduer og dører med trerammer. Skorstein antek ein er av teglstein. Tekniske installasjonar er VVS og elektro. Uthus Enkelt bindingsverk. Taktekking er eternitt. Enkel murplate. Bustadhus 2 Huset har grunnflate på ca. 150 m2 og er oppført som trehus med leilighet i kjeller. Huset er bygd på 1970-talet. Opprinneleg kjellarmur er i naturstein med noe plass-støypt betong i nyare delar, kjellargolv er også i betong Vegger har bærekonstruksjon i ei blanding av liggande tømmer og bindingsverk Takoppbygg er sperrer/takstolar i tre Veggfasade har trepanel. Taktekking består av Dekra. Vegger og etasjeskillarar er delvis isolert Innvendige kledningar er hovudsakleg av tre- eller trebaserte materialer Vindauge er i tre og pvc. Dører er i tre. Skorstein antek ein er av teglstein Tekniske installasjonar er VVS og elektro. Barnehage med lite uthus Huset har grunnflate på ca. 405 m2 og er oppført som trehus med ein etasje. Bygninga er frå Ringmur og golv på grunn i plaststøypt betong. Vegger har bærekonstruksjon av bindingsverk Takoppbygg er også i tre Veggfasade har trepanel. Taktekking består av papp. Bygget er isolert. Vindauge og dører er i tre. Tekniske installasjonar er VVS, elektro og ventilasjon. Leikeapparat og gjerde. Flaggstong Flaggstong innstøypt i betongfundament skal fjernast. Aukra kommune Side 11

12 D.2 GRUNN OG TERRENGARBEID D.2.1 Fyllingsarbeider Groper etter bygningar og avløpsanlegg fyllast att med eigna masser, naturstein i kjellarmur kan nyttas om ønskeleg. Det fyllast opp og planerast til 150 mm under eksisterande terreng. Normal komprimering iht NS På fylling etter bygningar leggast eit 150 mm topplag med veg-grus iblanda singel. Massane avrettast og komprimeras. Tillatt planhetsavvik er ±30 mm iht NS E. SVARDOKUMENT. E.1 TILBODSSKJEMA. E.1.1 Prissamandrag Administrasjon, rigg og drift Rive og miljøsaneringsarbeid Grunn og terrengarbeid Sum ekskl. mva kr. kr. kr. kr. 25% mva kr. Tilbodssum inkl. mva kr. E.1.2 Alternativt tilbod ved nedbrenning av eit eller fleire hus Reduksjon i pris eks. mva ved nedbrenning av bustadhus 1: Reduksjon i pris eks. mva ved nedbrenning av bustadhus 2: Reduksjon i pris eks. mva ved nedbrenning av barnehagen: Indeksregulering Indeksregulerast i tråd med NS 8406 Atterhald Vi har ingen atterhald i tilbodet Vi har presisert atterhald i tilbodet Aukra kommune Side 12

13 Bindande underskrift Underteikna stadfester med dette å ha levert eit komplett tilbod i samsvar med tilbodsgrunnlaget og at tilbodet inneheld all etterspurt dokumentasjon. Firma: Adresse: Telefon: Telefaks: E-post: Internett: Stad:. Dato:... Tilbydar si underskrift og stempel Aukra kommune Side 13