KONKURRANSEGRUNNLAG Aukra kommune Riving av Aukratun

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Aukra kommune Riving av Aukratun OPEN ANBODSKONKURRANSE

2 INNHALD A. PROSJEKTINFORMASJON... 3 A.1 DOKUMENTLISTE... 3 A.2 KUNNGJERING AV KONKURRANSEN... 3 A.3 ORIENTERING OM ARBEIDET... 4 A.3.0 Aukra kommune... 4 A.3.1 Prosjektet... 4 A.3.2 Framdrift... 4 A.3.3 Atterhald... 4 A.3.4 Alternative tilbod... 4 A.3.5 Entrepriseform og kontrakttype... 4 A.3.6 Tiltakshavars organisering av HMS- arbeidet A.3.8 Spesielle forhold ved oppdraget... 5 A.3.9 Oppdragsgivaren sin organisasjon... 5 B. KONKURRANSEREGLAR OG KVALIFIKASJONSKRAV... 5 B.1 KONKURRANSEREGLAR... 5 B.2 KVALIFIKASJONSKRAV KRAV TIL TILBYDAR... 5 B.2.1 Organisatoriske krav... 5 B.2.2 Krav til økonomisk og finansiell kapasitet... 6 B.2.3 Krav til tekniske kvalifikasjonar... 6 B.3 TILDELINGSKRITERIER... 7 B.4 KRAV TIL TILBOD... 8 C. KONTRAKTSVILKÅR... 8 C.1 ALLMENNE KONTRAKTSVILKÅR... 8 C.2 SÆRVILKÅR... 8 D. BESKRIVANDE DEL... 9 D.1 UTGREIING OM OPPDRAGET... 9 D.2 GRUNN OG TERRENGARBEID... 9 D.2.1 Fyllingsarbeider... 9 E. SVARDOKUMENT E.1 TILBODSSKJEMA E.1.1 Prissamandrag Aukra kommune Side 2

3 A. PROSJEKTINFORMASJON A.1 DOKUMENTLISTE Dette konkurransegrunnlaget består av alle dokument under «innhald», sjå side 2, og alle dokument det er vist til. Tilleggsopplysningar gjevne skriftleg før tilbodsfristen går ut, er også ein del av konkurransegrunnlaget. Det er tilbydar sitt ansvar å sende vidare alle relevante deler av konkurransegrunnlaget til eventuelle underleverandørar når det blir henta tilbod frå slike. A.2 KUNNGJERING AV KONKURRANSEN Aukra kommune inviterer til open anbodskonkurranse om sanering av bygget Aukratun ved Hukkelberg på Gossen i Aukra kommune. Bygget har tidlegare vore eit skolebygg, deretter bygd om til kulturskole og barnehage. Tilbodet skal leverast eller sendast til: Aukra kommune Utbyggingsavdelinga v/janne Kristin Pedersen Aukraringen 25, 6480 Aukra Tilbodet skal merkast med: Riving av Aukratun Tilbodsfrist er 27.august 2015 kl.14:00. Det er tilbydars ansvar at tilbodsgrunnlaget vert levert til rett tid og stad. Som tilbodsgrunnlag gjeld dette dokumentet og eventuelle skriftlege svar på spørsmål frå tilbydarane eller tilleggsopplysningar. Dersom tilbyder meiner at konkurransegrunnlaget ikkje gir tilstrekkeleg informasjon, kan kommunen sin prosjektleiar Janne K. Pedersen eller assisterande prosjektleiar Gerd Nerbø, kontaktast. E-post: Janne.kristin.pedersen@aukra.kommune.no eller gerd.nerbo@aukra.kommune.no Tlf: eller Det vil bli halde synfaring tirsdag 11.august 2015 kl Oppmøte ved Aukratun. Det vil ikkje bli arrangert offentlig tilbodsopning. Protokoll frå tilbodsopninga vil først bli sendt ut når konkurransen er avgjort. Aukra, 8.juli 2015 Gerd Nerbø Assisterande prosjektleiar Aukra kommune Side 3

4 A.3 ORIENTERING OM ARBEIDET A.3.0 Aukra kommune Aukra kommune ligg på Romsdalskysten med Molde som næraste by. Kommunen har eit areal på 58,5 km2 og eit folketal på nær 3500 personar. Kommunen er todelt. Øya Gossen, der kommuneadministrasjonen ligg, er på 47 km2 og her bur tre fjerdedelar av innbyggarane. Den andre delen av kommunen ligg på fastlandet mot sør-aust og her grenser kommunen mot kommunane Molde og Fræna. For ytterligare informasjon, sjå heimesida til kommunen ( A.3.1 Prosjektet Prosjektet omfattar riving og miljøsanering av bygget med tilhøyrande anlegg og installasjonar. Omfanget er: Eit bygg med grunnflate ca. 970 m2 i ein etasje pluss kjellar og mørkeloft. Uthus/sykkelskur med grunnflate ca. 30 m2. Entreprenøren er ansvarleg søkar, utarbeider miljøsanering- og avfallsplan. A.3.2 Framdrift Framdriftsplan for denne konkurransen: Innleveringsfrist for tilbod: 27.august 2015 kl. 14:00 Melding om kontraktstildeling: Veke 36/2015 Signering av kontrakt: Veke 37/2015 Arbeidet skal vere ferdig: Veke 48/2015. A.3.3 Atterhald Alle atterhald som tilbyder har, må stå i deira tilbod. A.3.4 Alternative tilbod Ingen alternative tilbod. A.3.5 Entrepriseform og kontrakttype Riving skal gjennomførast som ein entreprise. Kontrakten med kommunen for dette oppdraget vert basert på «NS 8406:2010. Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt». Kontrakten vert ein fastpriskontrakt. A.3.6 Tiltakshavars organisering av HMS- arbeidet. Byggherre utarbeider HMS-plan for prosjektet.entreprenør er HMS-koordinator for gjennomføringa, og skal samordne oppdraget slik at bestemmingar om HMS vert ivaretatt. Entreprenør skal sjå til at HMS-plan vert etterlevd, oppdatert og tilpassa framdriftet i prosjektet. Aukra kommune Side 4

5 A.3.8 Spesielle forhold ved oppdraget Tiltakshavar skal ha gjennomført synfaring i bygget før kontrakt vert inngått. Dersom det er gjenstandar eller material tiltakshavar ønsker å ta vare på, skal dette avtalast nærmare med valt entreprenør. Arbeida skal gjennomførast slik at det ikkje oppstår unødig skade på kringliggande planter, tre og areal. Områda til rigg og lagerområde for entreprenøren avtalast med oppdragsgjevar. Entreprenør må gjere seg kjent med leidningar og kablar i grunnen som kan komme i berøring med arbeida. Vassforsyning er kopla frå bygningane, slik at entreprenøren sjølv må koste og rigge tilknyting til vant og avløp. Straumforsyning er kopla frå bygningane, slik at entreprenøren sjølv må koste og rigge naudsynt byggestraum. Bygget står i tilknyting til barnehagen sitt uteområde. Det er særs viktig at anleggsområdet vert sikra etter gjeldande forskrifter. A.3.9 Oppdragsgivaren sin organisasjon Prosjektorganisasjon: Prosjektansvarleg: Terje Urdshals Prosjektleiar: Janne Kristin Pedersen Assisterande prosjektleiar: Gerd Nerbø B. KONKURRANSEREGLAR OG KVALIFIKASJONSKRAV B.1 KONKURRANSEREGLAR Som konkurransereglar gjeld «FOR : Forskrift om offentlige anskaffelser» (FOA) Prosedyre «åpen anbudskonkurranse» etter forskrifta sin del II (under terskelverdi) nyttast. Alle tilbydarar vert invitert til å delta i konkurransen gjennom ei offentleg kunngjering i Doffin. Følgjande vilkår gjeld for konkurransereglene: 1. Tilbydarane skal vedstå seg tilbodet i 90 dagar rekna frå tilbodsfristens utløp 2. Tilbodet skal utformast på norsk B.2 KVALIFIKASJONSKRAV KRAV TIL TILBYDAR Nedanfor er kvalifikasjonskrava oppgitt for denne anskaffelsen, med tilhøyrande dokumentasjonskrav. Evalueringa vil ta utgangspunkt i den innleverte dokumentasjonen. Det er derfor viktig at påmeldinga inneheld all etterspurt dokumentasjon. Tilbydarar som ikkje vedlegg etterspurt dokumentasjon vil kunne bli avvist ihht. FOA. Dersom underleverandør skal nyttast, skal tilsvarande dokumentasjon leggast frå dette firma. B.2.1 Organisatoriske krav Aukra kommune Side 5

6 1. Tilbyder skal ha eit lovleg etablert føretak. 2. Tilbyder skal dokumentere at meirverdiavgift er betalt. 3. Tilbyder skal dokumentere at skatt er betalt. 4. Tilbyder skal dokumentere oppfylling av krav angåande HMS Dokumentasjon bevis for at stilte krav er oppfylt: Dokument 1: Firmaattest Krav frå byggherre i hht FOA Tilbydar skal ha eit lovleg etablert registrert føretak. Det skal framleggas firmaattest frå Brønnøysundregisteret eller tilsvarande. Utanlandske leverandørar skal framlegga attest frå registrering i fagregister og føretaksregister etter gjeldande lovverk i den stat dei er etablert. Dokument 2: Mva-attest frå fylkesskattekontoret (ikkje eldre enn 6 mnd) Absolutt myndighetskrav i hht FOA Tilbydar skal framlegga MVA-attest frå skattekontoret. Dersom attesten inneheld restansar må dette omtalast/forklarast og det må argumenterast for at tilhøvet(a) er uvesentleg for dette prosjektet. Dokument 3: Skatteattest frå kommunekasseraren (ikkje eldre enn 6 mnd) Absolutt myndighetskrav i hht FOA Tilbydar skal framlegga skatteattest frå kommunekasseraren. Dersom attesten inneheld restansar må dette omtalast/forklarast og det må argumenterast for at tilhøvet(a) er uvesentleg for dette prosjektet. Dokument 4: HMS-eigenerklæring Absolutt myndigheitskrav i hht FOA Tilbydar skal framlegga HMS-eigenerklæring ihht. FOA vedlegg 2 B.2.2 Krav til økonomisk og finansiell kapasitet 5. Tilbyder skal ha økonomi til å utføre oppdraget på ein tilfredstillande måte. Dokument 5: Dokumentasjon bevis for at stilte krav er oppfylt: Føretaket si siste årsmelding og nyare opplysningar som har relevans til føretaket sine regnskapstal. Dokumentasjon om føretaket si omsetning de siste åra med relevans til denne kontrakten og resultat dei siste tre åra. B.2.3 Krav til tekniske kvalifikasjonar 6. Tilbyder skal ha naudsynt kompetanse innan faget. Dokument 6: Dokumentasjon bevis for at stilte krav er oppfylt: Omtale av firmaets generelle og spesielle kompetanse. Referansar frå tilsvarande arbeid siste 5 år inkludert oppdragsgivar/prosjekt, storleik, prosjektkostnad og dykkar kontraktssum. Oppdragsgivars kontaktperson og telefonnummer. Aukra kommune Side 6

7 7. Sentral godkjenning, eller moglegheit for å oppnå lokal godkjenning, i tiltaksklasser som vil gjelde dette prosjektet. Dokument 7: Dokumentasjon bevis for at stilte krav er oppfylt: Kopi av sentral godkjenning evt. dokumentasjon av tidlegare lokal godkjenning frå tilsvarande prosjekt. 8. Tilbydar skal ha god nok kapasitet til å gjennomføre prosjektet innanfor oppgitt framdrift. Dokument 8: Dokumentasjon bevis for at stilte krav er oppfylt: Dokumentasjon som viser firmaets bemanning og at dei har naudsynt ledig kapasitet. 9. Tilbydar skal ha tilfredstillande kvalitetssikringssystem. Dokument 9: Dokumentasjon bevis for at stilte krav er oppfylt: Omtale av systemet. B.3 TILDELINGSKRITERIER Nedanfor er tildelingskriteriene oppgitt for dette kjøpet, med tilhøyrande dokumentasjonskrav. Evalueringa vil ta utgangspunkt i den innleverte dokumentasjonen. Det er derfor viktig at tilbodet inneheld all etterspurt dokumentasjon. Tilbydarar som ikkje vedlegg etterspurt dokumentasjon vil kunne bli avvist ihht. FOA. Tildelinga vil skje på basis av det tilbodet som er det mest økonomisk fordelaktige. Kriterier for tildeling er følgjande og vekta slik: 1. Vederlag 80% 2. Organisering og gjennomføring 20% Vederlag: For vederlag blir det rekna ut ein karakter der 10 er beste karakter. Andre tilbydarar vil få prosentvis lågare karakter. Organisering og gjennomføring: Dokument 10: Plan for korleis entreprenør vil organisere og gjennomføre prosjektet. Ved evaluering av dette tildelingskriteriet vil det bli gitt ein karakter frå 1 til 10, der 10 er beste karakter. Dette blir gjort etter beste skjønn basert på framlagt dokumentasjon/omtale. Aukra kommune Side 7

8 B.4 KRAV TIL TILBOD For å sikre alle tilbydarar lik og rett sakshandsaming, er det avgjerande at tilboda er organisert på same måte. Dokumenta skal settast inn i ringperm og separerast med skiljeark som vist i tabellen nedanfor: Skiljeark 1 Skiljeark 2 Skiljeark 3 Skiljeark 4 Tilbodsbrev som er datert, underteikna og stempla med firmaet sitt namn. Eventuelle atterhald skal gå fram av tilbodsbrevet. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrava Dokumentasjon av tildelingskriteria Tilbodsskjema som er utfylt og underteikna. I permen skal komplett kopi av tilbodet vere vedlagt i form av ein skannet versjon, som er lagra på ein CD eller minnepenn i pdf-format. Ver merksam på at mangelfullt utfylt tilbodsskjema, eller manglar elles, kan føre til avvising av tilbodet jf. tilbodsreglane. Tilbodet kan ikkje leverast i elektronisk form. Vedståingsfrist er 90 dagar frå frist for levering av tilbod. Oppdragsgjevar kan sende utrettingar og suppleringar til tilbodsgrunnlaget innan fristen. Slike vil bli publisert på DOFFIN der det går ut melding til interessentar. C. KONTRAKTSVILKÅR C.1 ALLMENNE KONTRAKTSVILKÅR Kontraktvilkår for dei skildra ytingane vil vere NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. Tilhøyrande kontraktsformular vil bli nytta. C.2 SÆRVILKÅR Følgjande særvilkår gjeld: 1. Kommunikasjonsspråket i prosjektet er norsk. 2. Tenesteytar skal straks informere oppdragsgivar om interessekonfliktar som kan oppstå. Spørsmål om interessekonflikt og inhabilitet vert avgjort i det enkelte tilfellet av oppdragsgjevar. Aukra kommune Side 8

9 D. BESKRIVANDE DEL D.1 UTGREIING OM OPPDRAGET Entreprenøren er ansvarleg søkar og skal søke Arbeidstilsynet om samtykke. Entreprenør skal utarbeide avfallsplan og miljøsaneringsbeskriving. Alle materialar skal fraktast til godkjent deponi og handtering av avfallet skal dokumenterast. Lokalisering av rigg skjer etter avtale med oppdragsgivar. Spesifikasjonar av bygget Huset har grunnflate på ca. 970 m2 og er oppført som trehus i ein etasje pluss kjellar og loft. Huset er bygd i 1961 og påbygd og renovert i Huset er bygd i bindingsverk av tre og har tre-fasadar. Første etasje Golv i første etasje er i hovudsak betong med belegg, men med noko tre-golv med belegg. Store vindauge langs heile fasaden og delvis på baksiden av bygget. Etasjeskillet mellom første etasje og loft er bindingsverk av tre. Kjellar Den eldste delen av bygget (ca. halve bygget) har innreidd kjellar med nokre vindauge. Kjellaren har støypt golv med belegg og betongveggar. Den andre halvdelen av bygget har jordkjellar. Loft Loftet er av bindingsverk og i hovudsak uinnreidd. Tak Papp limt på tro i den eldste halvdelen av bygget. Papp limt på sundolitt i den andre halvdelen. Tekniske installasjonar Bygget inneheld VVS og elektro, eit standard ventilasjonsanlegg og har ei murpipe ein antek er av teglstein. Uthus/sykkelskur Enkelt bindingsverk med tak av bølgblikk. Gamalt gjerde i forlengelse av uthuset skal fjernast. D.2 GRUNN OG TERRENGARBEID D.2.1 Fyllingsarbeider Groper etter bygningar og avløpsanlegg fyllast att med eigna masser, naturstein i kjellarmur kan nyttas om ønskeleg. Det fyllast opp og planerast til 150 mm under eksisterande terreng. Normal komprimering iht NS På fylling etter bygningar leggast eit 150 mm topplag med veg-grus iblanda singel. Massane avrettast og komprimeras. Tillatt planhetsavvik er ±30 mm iht NS Aukra kommune Side 9

10 E. SVARDOKUMENT. E.1 TILBODSSKJEMA. E.1.1 Prissamandrag Administrasjon, rigg og drift Rive og miljøsaneringsarbeid Grunn og terrengarbeid Sum ekskl. mva kr. kr. kr. kr. 25% mva kr. Tilbodssum inkl. mva kr. Indeksregulering Indeksregulerast i tråd med NS 8406 Atterhald Vi har ingen atterhald i tilbodet Vi har presisert atterhald i tilbodet Bindande underskrift Underteikna stadfester med dette å ha levert eit komplett tilbod i samsvar med tilbodsgrunnlaget og at tilbodet inneheld all etterspurt dokumentasjon. Firma: Adresse: Telefon: Telefaks: E-post: Internett: Stad:. Dato:... Tilbydar si underskrift og stempel Aukra kommune Side 10