Anbod Rev A. Tilbodsgrunnlag Del A Generelle opplysningar. Geiranger omsorgssenter Branntekniske tiltak. STRANDA KOMMUNE Øyna 13, 6200 STRANDA

Transkript

1 Anbod Rev A Del A Generelle opplysningar Geiranger omsorgssenter Branntekniske tiltak STRANDA KOMMUNE Øyna 13, 6200 STRANDA

2 Del A side 1 Dato Del A Generell del 1. Tilbodsinvitasjon Tilbodsskjema Tilbodsdokumenta Prosjektorganisasjon Byggherreorganisasjon Prosjekteringsgruppe Oversikt over ansvarsforhold til dei involverte firma Obligatoriske og ufråvikelege krav Skatteattester HMS-eigenerklæring Krav til godkjenningsområde og tiltaksklassar for entreprisen Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår Bruk av underentreprenører Orientering om prosjektet Prosjektets art og omfang Tidsfristar og framdrift Rekkjefølgje på arbeida Kvalitetssikring Orientering om byggeplassen SHA-arbeid i byggeperioden Tilbodsvilkår Anskaffelsesprosedyre Kriteriet for val av tilbydar Krav til tilbodet Kontraktsvilkår Generelle Kontraktsvilkår Fakturering Bankgaranti.9 Vedlegg Eigenerklæring om helse, miljø og tryggleik Del B Del C C1 C2 Del D D1 D2 Teknisk beskrivelse Brannteknisk rapport og teikningar rapport teikningar Sprinklaranlegg beskrivelse og teikningar beskrivelse teikningar

3 Del A side 2 Dato Tilbodsinvitasjon Stranda kommune inviterer til open tilbodskonkurranse etter del II i «Forskrift om offentlige Anskaffelser» ( 5-1). Konkurransetype: Bygge- og anleggsarbeid Kunngjering Tilbodet er kunngjort i Doffin database for offentlege innkjøp og på kommunen si heimeside. Tilbodsreglar For tilbodskonkurransen gjeld reglane gitt i Del A kapittel 6 Levering av tilbod: Tilbodet skal leverast skriftleg og elektronisk (minnepenn) i lukka konvolutt merka Tilbod Geiranger omsorgssenter. Levreringsadresse: Stranda kommune Øynasenteret Øyna STRANDA Tilbodet kan leverast på huset eller sendast pr. post. Dersom post vert nytta er det tilbyder sitt ansvar å sørgje for at det kjem fram til postmottak i kommunehuset innan fristen, dvs. at tilbodet skal være motteke innan fristen. Frist for innlevering: kl Tilbodsopning: Tilbodet vil verta opna på innleveringsstaden dagen etter at tilbodsfristen har gått ut. Synfaring: Onsdag med oppmøte ved Geiranger omsorgssenter, Geiranger kl Interesserte må i forkant melde seg på synfaringa, til: Inger Langvik: inger@flobrannsikring.no, tlf Tilleggsopplysningar Tilbydar kan be om tilleggsopplysningar frå kommunen sin rådgjevar som har utarbeida tilbodsmaterialet/ brannteknisk rapport. (sjå opplysningar om prosjekteringsgruppa pkt. 4.2). Tilleggsopplysningar kan seinast gjevast 3 dagar før utløpet av fristen og vil bli lagt ut på Doffin.

4 Del A side 3 Dato Tilbodsskjema Prosjekt: Branntekniske tiltak på Geiranger omsorgssenter Underteikna tilbyr seg å utføre dei komplette arbeida og ytingar som er omfatta av entreprisen for prisane nedanfor. Kapittel Beskrivelse 01 Rigg og drift 02 Tømrararbeid 03 Golvbelegg 05 El.installasjon 06 VVS 07 Branntetting Kostn. ekskl. mva. Sum totalt ekskl. mva Eventuell prisstigning i anleggsperioden skal kalkulerast inn i andre postar (rigg og drift). Det gjeld alle anlegg som vert fullført innan 1 år etter at fristen for å gi anbod har gått ut. Endringar i framdrifta som skuldast entreprenøren sine eigne disponeringar gir ikkje rett til prisstigning. Stad den Dato Firma Adresse Telefon E-postadresse Ansvarlig underskrift og event. Firmastempel

5 Del A side 4 Dato Tilbodsdokumenta Tilbodsdokumenta for denne entreprisen inneheld følgjande dokument: Del A: Generell del Del B: Teknisk beskrivelse Del C: Brannteknisk rapport og teikningar Del D: Sprinklaranlegg, beskrivelse og teikningar 4. Prosjektorganisasjon 4.1 Byggherreorganisasjon Byggherre (BH) Prosjektleiar (PL) Byggeleiar (BL) Stranda kommune Tlf E-post: postmottak@stranda.kommune.no Stranda kommune Tlf v/ Kjartan Lied E-post: kjalie@stranda.kommune.no Rolf Magne Hellevang, Tlf Skarstein og Walaker E-post: rolf.magne@skarstein-walaker.no 4.2 Prosjekteringsgruppe PRO Brannkonsept PRO Sprinklaranlegg Flo Brannsikring AS v/inger Langvik VVS Planlegging v/karl Idar Gjestad Tlf E-post: inger@flo-brannsikring.no Tlf E-post: karl@vvsplanlegging.no 4.3 Oversikt over ansvarsforhold til dei involverte firma Prosjektet er søknadspliktig etter plan- og bygningslova. Ansvarsfordeling: Ansvarleg søkjar Hovudvernebedrift SHA-koordinator i byggefasen Flo Brannsikring AS Namn på entreprenør Namn på entreprenør 4.4 Krav til entreprenøren kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufråvikelege krav Dokumentasjon: Skatteattest for meirverdiavgift Skatteattest for skatt HMS-eigenerklæring Godkjenningsområde og tiltaksklassar

6 Del A side 5 Dato Skatteattester Norske leverandørar skal legge fram skatteattest for meirverdiavgift og skatt (skjema RF- 1244). Skatteattestane for både skatt og meirverdiavgift kan bestillast frå leverandøren sin lokale kemner/kommunekasserar og Fylkesskattekontor. Attestane skal ligge ved tilbodet, og dei skal ikkje være eldre enn 6 månader rekna frå tilbodsfristen HMS-eigenerklæring Leverandørar som skal utføre arbeid i Norge, skal legge fram ein eigenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjeld helse, miljø og tryggleik. Eigenerklæringa skal ligge føre innan tilbodsfristen. Vedlegg 1 HMT-skjema skal være utfylt Krav til godkjenningsområde og tiltaksklassar for entreprisen Tilbydar skal ha nødvendig kompetanse til å gjennomføre prosjektet. Tilbydar må dokumentera å være godkjent som ansvarleg utførande/prosjekterande/ og /eller kontrollerande i tiltaksklasse 2. Ein må enten ha sentral godkjenning eller dokumentere at det er sannsynleg at ein får lokal godkjenning Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår Det er krav om norske lønns- og arbeidsvilkår for alle oppdrag til kommunen og samarbeidande verksemder. Leverandøren skal sørgje for at tilsette i eigen organisasjon og tilsette hos eventuelle underleverandørar ikkje har dårlegare lønns- og arbeidsvilkår enn det som følgjer av tariffavtalar, regulativ eller det som er normalt for vedkommande stad og yrke i Norge. Leverandøren skal på oppmoding leggje fram dokumentasjon om dei tilsette sine lønns- og arbeidsvilkår. Alle avtalar Leverandøren inngår med underleverandørar, skal innehalde tilsvarande vilkår. Varekontraktar: Det er eit krav at tilbydde varer er produsert/vert produsert, i tråd med ILOs kjernekonvensjoner, uansett kor i verda produksjonen går føre seg. Leverandøren må garantere for dette (forbod mot barnearbeid, diskriminering og tvangsarbeid samt retten til organisasjonsfridom) Bruk av underentreprenører Krava som er nemnde ovanfor gjeld også alle tilbydaren sine underentreprenørar, men desse attestane skal ikkje leggast ved tilbodet. Attestane for underentreprenørane kan krevjast lagt fram ved eventuelle kontraktsforhandlingar. Tilbydaren er uansett ansvarleg for å nytte berre underentreprenørar som har betalt all skatt og alle avgifter. Dersom ein vel å bruke Flo Brannsikring til rådgjeving eller utdjuping av rapport/teikningar eller beskrivelse, må entreprenøren sjølv betale for det.

7 Del A side 6 Dato Orientering om prosjektet 5.1 Prosjektets art og omfang Stranda kommune skal oppgradere Geiranger omsorgssenter til dagens standard når det gjeld brann- og verditryggleik, så langt det let seg gjere innanfor ein teknisk og økonomisk ramme. Omsorgssenteret i Geiranger er eit bygg på to etasjar med utgang frå kvar etasje. I tillegg er det eit kaldt loft med tilkomst via loftsluke/-stige. Bygget er total på 1234 m 2 fordelt på 2 etasjar. Grunnflate ca. 617 m 2. Andre etasje er hovudetasjen og har 9 leilegheiter og nokre få boder. I underetasjen er det kjøken og felles opphaldsrom, boder, helsestasjon og legekontor (72 m 2 ) og ein avdeling som er leigd av skulen (139 m 2 ). Det er 9 bebuarar i hovudetasjen pr i dag, men det kan være fleire. Bygget skal være i bruk under gjennomføringa av prosjektet. Framdrift må organiserast i lag med leiinga på senteret. Problemstillingar, i hovudsak: Bygget skal sprinklast. Alle eksisterande gjennomføringar gjennom branncellevegger skal tettast etter gjeldande krav. Alle dørene til leilegheitene skal skiftast ut, og ein del vindauge. Det skal byggast ein ny rømingsbalkong langs den eine gavlen på bygget, og det skal setjast inn ny luke til loft. Brannalarmanlegget skal oppgraderast til dagens standard. I tillegg til dei branntekniske tiltaka skal det skiftast ventilasjonsanlegg, skiftast ein del himlingsplater og golvbelegg. To av ytterdørene skal skiftast til automatiske skyvedører. Bygget har totalt 2 etasjar og loft og følgjande areal: 1. etasje etasje 617 Loft Tidsfristar og framdrift Arbeida kan starte etter at kontrakt er inngått, sannsynlegvis i veke 18. Arbeidet skal være ferdig innan Framdriftsplanen må godkjennast av styrar slik at det vert minst mogleg ulempe for den daglege drifta. Arbeidet må delast inn i seksjonar og det kan arbeidast i maks. 3 leilegheiter om gongen. Arbeidet kan stoppast i fellesferien under føresetnad av at det ikkje fører til nokon ulempe for den daglege drifta. 5.3 Rekkjefølgje på arbeida Entreprenøren utarbeidar sjølv framdriftsplan og avgjer rekkefølgja på arbeida, I tråd med gjeldande fristar og i samråd med byggeleiar. Detaljert framdriftsplan skal leggast fram på første byggjemøte.

8 Del A side 7 Dato Kvalitetssikring Entreprenøren skal sjølv gjennomføre eigenkontroll og utarbeide dokumentasjon som sikrar at utføringa er i tråd til gjeldande krav. 5.5 Orientering om byggeplassen Byggeplassen Omsorgssenteret har drift året rundt og det må avtalast med styrar/prosjektleiar korleis ein kan organisere drifta av heimen under arbeidsperioden med minst mogleg ulempe og sjenanse for dei tilsette og bebuarane. Det skal ryddast ute og inne etter kvar arbeidsdag. Reingjering inne er viktig for bebuarane og dei tilsette og må utførast etter kvar arbeidsdag Sikring av arbeidsområdet Entreprenøren er ansvarleg for sikring av arbeidsområdet. 5.6 SHA-arbeid i byggeperioden Det skal utarbeidast ein SHA-plan. Den skal innehalde: Organisering på bygge- og anleggsplassen, roller, ansvarsfordeling og entrepriseform. Framdriftsplan for anlegget som viser når og kor dei ulike arbeidsoperasjonane skal finne stad. Oversikt over spesifikke tiltak knytt til arbeid som inneber fare for liv og helse. Rutinar for avvikshandsaming. Entreprenøren skal gå gjennom SHA-planen og saman med byggherre sørgje for at den sikrar eit fullt forsvarleg arbeidsmiljø i gjennomføringsfasen, og oppfyller krav i forskrift til arbeidsmiljøloven Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften). Entreprenøren skal gi manglande og eventuelt supplerande opplysningar til SHAplanen til byggherren innan 3 veker etter inngåing av kontrakt eller seinast ved anleggsstart. Entreprenør skal sørgje for at SHA-planen vert følgd i gjennomføringsfasen, og han vil få ansvar som SHA - koordinator for gjennomføringsfasen dersom det er fleire verksemder til stades på anlegget (f.eks. side-/underentreprenører, andre etatar og byggherrens egne arbeidarar). Entreprenøren skal overta ansvaret for SHA-planen i gjennomføringsfasen og må sørgje for oppfølging og ajourføring av SHA-planen under byggefasen. Entreprenøren skal vidare sørgje for opplæring av egne arbeidstakarar og underentreprenører om SHA-planen og gjeldande krav til tryggleik. Byggherren skal ha namn på verneombod og event. verneleiar seinast ved anleggsstart. Verneleiar skal ha ein fri og uavhengig stilling i SHA spørsmål.

9 Del A side 8 Dato Alle kostnader knytt til SHA og vernearbeidet skal være inkludert i rigg eller einingsprisar, dersom ikkje anna er spesifisert i masseoppstillinga. 6. Tilbodsvilkår 6.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen skal være i tråd med «Forskrift om offentlige anskaffelser». Den vert gjennomført som open anbudskonkurranse etter del II i «Forskrift om offentlige anskaffelser» ( 5-1). 6.2 Kriteriet for val av tilbydar Kontrakt vert tildelt den tilbydar som har det mest økonomisk fordelaktige tilbodet, samtidig som han tilfredsstiller krava stilt i dette dokumentet. Tildeling av oppdraget skjer etter følgjande kriterier: 100 % pris 6.3 Krav til tilbodet Utforming: Tilbodet skal leverast skriftleg og/eller minnepenn i lukka konvolutt merka med Tilbod Geiranger omsorgssenter. Einingsprisar skal førast på og tilbodet samstillast i skjemaet side 5. Tilbodet skal være datert og underskrive av tilbydar. Det skal gjevast tilbod på arbeidet samla. Tilbodsopning Det vil være lukka tilbodsopning til rett etter innleveringsfristen. Tilbydarane kan ikkje være til stade, men får tilsendt protokoll frå opninga og tilbodsevalueringa når val av tilbod er gjort. Språk Tilbodet skal leverast på norsk Økonomi Rekneskap for dei siste tre år kan verte etterspurt. Vedståingsfrist Tilbodet skal stå ved lag i 3 - tre - månader etter tilbodsfristen. Aksept av tilbod

10 Del A side 9 Dato Kommunen har rett til å akseptere heilt eller delvis eitkvart av tilboda eller forkaste alle i tråd med gjeldande regelverk. 7 Kontraktsvilkår 7.1 Generelle Kontraktsvilkår For denne kontrakten skal NS 8407 «Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser» nyttast som Kontraktsvilkår. 7.2 Fakturering Fakturering skal skje ein gong i månaden med minimum 28 dagar betalingsfrist frå motteke faktura. Eventuelle tilleggsfakturaer skal sendast separat, fortløpande og nummererast særskild. Ingen faktura vert betalt før garanti og kopi av forsikringar mm er deponert i samsvar med kontrakt. Sluttfaktura vert først betalt når entreprenør har oppfylt alle sine plikter i kontrakten, inkl. innlevering av FDV-dokumentasjon. Eventuelle manglar og feil skal være retta opp. 7.3 Bankgaranti Det vert kravd bankgaranti eller annan garanti for gjennomføring av prosjektet.

11 Del A side 10 Dato Vedlegg 1 Eigenerklæring om helse, miljø og tryggleik Denne erklæringa gjeld: Firma Adresse Postnr./-stad Vi stadfester med dette at denne verksemda arbeidar systematisk for å oppfylle krava i helse-, miljø- og tryggleikslovverket og ved det tilfredsstille krava i forskrift om systematisk helse-, miljø- og tryggleiksarbeid i verksemda (Internkontrollforskriften) fastsett ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i tråd med «Lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v.» Vi stadfestar at verksemda er lovleg organisert i tråd med gjeldande skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjeld dei tilsette sine faglege og sosiale rettar. Vi aksepterer at oppdragsgjevar på forespørsel kan gå gjennom og verifisere verksemda sitt system for å ivareta helse, miljø og tryggleik. Dagleg leiar: (sign.) Dato: Det vert med dette stadfesta at det er sett i verk systematiske tiltak for å oppfylle gjeldande krav til helse-, miljø- og tryggleik. Representant for dei tilsette (sign.) Dato: