ANBUD nr. Prosjektnavn

Transkript

1 STEINKJER KOMMUNE ANBUD nr. Prosjektnavn Foto eller kart ANBUDSGRUNNLAG DEL A Generelle opplysninger Saksnr: 2011/2057 Dato: Mal for alle anbudsdokumenter som alle skal benytte, NB! Det som er rødt skal endres hver gang. Grønn tekst er kun forklaring som skal strykes

2 Del A side 2 Innholdsfortegnelse 1. Anbudsinnbydelse 3 2. Anbudsskjema 5 3. Anbudsdokumentene 5 4. Prosjektets organisasjon Byggherreorganisasjon Prosjekteringsgruppe Oversikt over ansvarsforhold til firmaene 7 Ansvarlig søker 7 Navn på konsulent 7 Hovedvernebedrift 7 Navn på entreprenør 7 SHA-koordinator i prosjekteringsfasen 7 Navn på konsulent 7 SHA-koordinator i byggefasen 7 Navn på entreprenør Obligatoriske og ufravikelige krav Skatteattester HMS-egenerklæring Krav til godkjenningsområder og tiltaksklasser for entreprisen Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår Bruk av underentreprenører Orientering om prosjektet Prosjektets art og omfang Tidsfrister og framdrift Rekkefølge på arbeidene Kvalitetssikring Orientering om byggeplassen SHA-arbeid i anleggsperioden Anbudsbestemmelser Anskaffelsesprosedyre Kriterier for valg av anbyder ( 13-2) Krav til anbudet 12 7 Kontraktsbestemmelser Generelle kontraktsbestemmelser Endring i NS Vedlegg 1 14 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet 14 DEL B DEL C TEKNISK BESKRIVELSE SKJEMA, TEGNINGSLISTE MED TEGNINGER

3 Del A side 3 1. Anbudsinnbydelse Steinkjer kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse etter del II i Forskrift om offentlige Anskaffelser ( 5-1). Konkurransetype: Bygge- og anleggsarbeider Kunngjøring Anbudet er kunngjort i Doffin database for offentlige innkjøp, Trønder-Avisa og kommunens hjemmeside Anbudsbestemmelser For anbudskonkurransen gjelder bestemmelsene angitt i Del A kapittel 6 Levering av anbud: Anbudet skal leveres skriftlig og elektronisk (CD eller minnepenn) i lukket konvolutt merket Anbud nr.??/?? til: Leveringsadresse: Steinkjer kommune v/innkjøpsleder Birger Asphaug postmottak i 3. etasje, rådhuset Postadresse: Steinkjer kommune v/innkjøpsleder Birger Asphaug Postboks 2530, 7729 Steinkjer Dersom post benyttes er det tilbyders ansvar å sørge for at det kommer fram til postmottak i 3. etasje i rådhuset innen anbudsfristens utløp. Anbudsfrist: kl Anbudsåpning: Anbudet vil bli åpnet på innleveringsstedet umiddelbart etter at anbudsfristen har gått ut. Anbudsbefaring: Avholdes tirsdag med oppmøte ved Ølvisheim 1 kl For mindre og enkle anlegg kan det være aktuelt å benytte følgende tekst i stedet: Felles anbudsbefaring holdes kun dersom noen av anbyderne ønsker det (gi melding til kommunens prosjektleder)

4 Del A side 4 Forespørsler Anbyder kan be om tilleggsopplysninger fra kommunens prosjektleder som har utarbeidet anbudsmaterialet. (se opplysninger om prosjekteringsgruppen pkt. 4.2). Tilleggsopplysninger kan senest gis 3 dager før utløpet av anbudsfristen og vil bli lagt ut på Doffin. Steinkjer, for Rådgivende ingeniør Navn på saksbehandler Firmalogo

5 Del A side 5 2. Anbudsskjema Prosjekt: ØLVISHEIM VEI OG VA Undertegnede tilbyr seg å utføre de komplette arbeider og ytelser som omfattes av entreprisen for de nedenfor angitte priser. Kapitte Beskrivelse l 01 Kapitalytelser, rigg og drift 02 Vegarbeider 03 Ledningsarbeider 04 Kummer 05 Grøftearbeider 08 Kabel-/Gatelysarbeider 09 Private stikkledninger 10 Regningsarbeider Kostn. ekskl mva Sum totalt ekskl mva Eventuell prisstigning i anleggsperioden innkalkuleres i andre poster (rigg og drift). Det gjelder alle anlegg som fullføres innen 1 år etter at fristen for å gi anbud har gått ut. Endringer i framdrifta som skyldes entreprenørens egne disponeringer gir ikke rett til prisstigning. Sted den Dato Firma Adresse Telefon E-postadresse Ansvarlig underskrift og evt. firmastempel 3. Anbudsdokumentene

6 Del A side 6 Anbudsdokumentene for denne entreprisen inneholder følgende dokumenter: DEL A: GENERELL DEL DEL B: TEKNISK BESKRIVELSE DEL C. SKJEMA, TEGNINGSLISTE MED TEGNINGER 4. Prosjektets organisasjon 4.1 Byggherreorganisasjon Byggherre (BH) Prosjektleder (PL) Steinkjer kommune enhet Utbygging v/ Jan Arild Mediaas Steinkjer kommune enhet Utbygging v/ saksbehandler Tlf Mobil E-post jan.arild.mediaas@steinkjer.kommune.no Tlf Mobil E-post på saksbehandler Byggeleder (BL) Ikke bestemt Tlf Mobil E-post 4.2 Prosjekteringsgruppe Prosjekterende Firma og Saksbehandler Tlf Mobil E-post Saksbehandler

7 Del A side Oversikt over ansvarsforhold til firmaene Rutine nr 20 "Gjennomføring av utbyggingsprosjekter i kommunal regi-planfase pkt 5.8" gir informasjon om et prosjekt er søknadspliktig eller ikke. Alt A: Prosjektet er ikke søknadspliktig etter plan- og bygningsloven. Alt B: Prosjektet er søknadspliktig etter plan- og bygningsloven. Følgende funksjoner skal ivaretas av firmaene angitt nedenfor: Ansvarlig søker Hovedvernebedrift SHA-koordinator i prosjekteringsfasen SHA-koordinator i byggefasen Navn på konsulent Navn på entreprenør Navn på konsulent Navn på entreprenør 4.4 Krav til entreprenøren kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift Skatteattest for skatt HMS-egenerklæring Godkjenningsområde tiltaksklasser Skatteattester Norske leverandører skal fremlegge skatteattester for merverdiavgift og skatt (skjema RF-1244). Skatteattestene for både skatt og merverdiavgift kan bestilles fra leverandørens lokale kemner/kommunekasserer og Fylkesskattekontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp HMS-egenerklæring Leverandører som skal utføre arbeid i Norge, skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Vedlegg 1 HMS-skjema skal være utfylt.

8 Del A side Krav til godkjenningsområder og tiltaksklasser for entreprisen Anbyder må dokumentere å være godkjent som «Ansvarlig utførende/kontrollerende for anlegg, konstruksjoner og installasjoner, tiltaksklasse 2.» Dette skal enten være gjennom en sentral godkjenning eller at det dokumenteres at det kan forvetnes en lokal godkjenning. I tillegg stilles krav om at alle ledningsarbeider skal utføres med minimum 1 person med ADK 1 sertifikat til stede Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår For tjenestekontrakter og tjenestedelen av varekontrakter som foregår i Norge, kreves i tråd med ILO-konvensjon nr. 94, norske lønns- og arbeidsvilkår for alle oppdrag til kommunen og samarbeidende virksomheter. Leverandøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke i Norge. Leverandøren skal på oppfordring legge fram dokumentasjon om de ansattes lønns- og arbeidsvilkår. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Varekontrakter: Det kreves at tilbudte varer er produsert/produseres, iht. ILOs kjernekonvensjoner, uansett hvor i verden produksjonen foregår og at leverandøren garanterer for dette (forbud mot barnearbeid, diskriminering og tvangsarbeid samt retten til organisasjonsfrihet) Bruk av underentreprenører Kravene som er nevnt ovenfor gjelder også alle anbyderens underentreprenører, men disse attestene skal ikke vedlegges anbudet. Attestene for underentreprenørene kan bli krevd framlagt ved eventuelle kontraktsforhandlinger. Anbyderen er uansett ansvarlig for å benytte kun underentreprenør som har betalt all skatt og alle avgifter.

9 Del A side 9 5. Orientering om prosjektet 5.1 Prosjektets art og omfang Steinkjer kommune skal etablere separatsystem for spillvann og overvann fra boligene på Ølvisheim, og ned til eksisterende knutepunkt ved gammel E6. Det legges også ny 63mm PE vannledning. Pga kulturminner i området skal ledningen følge eksisterende trasé. I tillegg ligger det 20kV høyspentkabel langs deler av VA-traséen. Langsføring av denne inngår i mengdebeskrivelsen. Adkomstvegen skal asfalteres fra Ølvisheim 1 og til GSV tar av fra vegen. Opprusting av gang- og sykkelvegen på nordsiden av Eggevammen inngår også i prosjektet. Her skal vertikalgeometrien forbedres, ved at linjen senkes på toppen, og heves i bunn. Asfaltering av gang- og sykkelvegene inngår også. Det skal etableres nytt overvannssystem, da vanninntrenging på vinteren er et stort problem. Pga problematikken med overvann langs GSV, forutsettes det at arbeidene med gang- og sykkelvegene forseres først. Asfaltering vil imidlertid gjøres til våren. (Se pkt 5.2 vedr tidsfrister) Anbudet omfatter også et eget kapittel for private stikkledninger fram til aktuelt tilkoblingspunkt. Dette kapitlet vil ikke inngå i kontrakten. Prisene her vil gjelde for eventuelle avtaler direkte mellom entreprenøren og den enkelte huseier. Anbudet omfatter følgende: Grøfter i løsmasser 490 lm Grøfter i fjell 60 lm Vannkummer 1 stk Minikummer 16 stk Spillvanns- og overvannsledninger 870 lm Vannledning 63mm 330 lm Stikkledninger 250 lm Trekkerør for bredbånd lm Trekkekummer stk Opprusting av GSV ink gatelys 280 lm Sprenging av fjell for GSV 260 m 3 Asfaltering GSV 815 m 2 Opprusting kjøreveg 125 lm Asfaltering kjøreveg 630 m 2

10 Del A side Tidsfrister og framdrift Byggearbeidene kan starte etter at kontrakt er inngått, antatt uke 46. VA-anlegg i gang-/sykkelveg og istandsetting av gang-/sykkelveg, eksklusiv asfalt, skal ferdigstilles innen Øvrige arbeider eksklusiv asfalt skal ferdigstilles innen Oppussing og asfaltarbeider skal ferdigstilles senest Rekkefølge på arbeidene Entreprenøren utarbeider selv framdriftsplan og avgjør rekkefølgen på arbeidene, I henhold til ovenfornevnte frister og i samråd med byggeleder. Detaljert framdriftsplan legges fram på første byggemøte. 5.4 Kvalitetssikring Entreprenøren skal selv gjennomføre egenkontroll og utarbeide dokumentasjon som sikrer at utførelsen er i henhold til krav stilt i kontraktsdokumentene. Før anleggsstart skal entreprenøren utarbeide en kvalitetsplan og kontrollplan for anlegget. 5.5 Orientering om byggeplassen Byggeplassen Byggeplassen befinner seg på nordsida på Steinkjer, og grenser mot flere næringslokaler, leilighetsbygg samt brannstasjonen. Adkomst til disse er viktig i anleggsperioden, og lar seg løse med enkle tilpasninger. Dette avtales med byggeleder underveis. Anleggsområdet for øvrig vises på vedlagte oversiktsplan. Grunnforhold Det er ikke foretatt grunnundersøkelser i området men ut fra opplysninger fra kommunen består grunnen hovedsakelig av morenemasser og elveavsetninger. For øvrig vises til den tekniske beskrivelsen. Deponering av overskuddsmasser For anlegg i Steinkjer sentrum skal kommunen disponere alle overskuddsmasser. De skal etter nærmere avtale transporteres på anvist deponi og utplaneres kostnadsfritt for kommunen. Rigg Entreprenøren må selv skaffe riggplass, og innhente tillatelse fra grunneier. Entreprenøren skal stille til disposisjon brakke for byggemøter. Entreprenøren må selv foreta nødvendige tilknytninger til vann og avløpsanlegg. Entreprenøren må selv i nødvendig utstrekning, skaffe tilgang på strømforsyning. Sikring av arbeidsområdet Entreprenøren er ansvarlig for sikring av arbeidsområdet, og trafikksikring i henhold til Statens vegvesens håndbok 050 og 051.

11 Del A side SHA-arbeid i anleggsperioden Byggherre har utarbeidet en SHA-plan for prosjektet. SHA-planen viser og beskriver: ansvars- og oppgavefordeling i prosjektet felter som har et koordineringsbehov spesifikke tiltak under arbeidet som kan medføre fare for liv og helse risikoelementer sikkerhet og sikringstiltak målsettinger med vernetiltakene/planen riggplan som avklarer omfang av anleggsområde før anleggsoppstart. framdriftsplan rapporteringslinjer og rutiner handlingsplan ved ulykke avviksbehandling/rapportering oppfølging og ajourføring Entreprenøren skal gjennomgå SHA-planen og sammen med byggherre påse at den sikrer et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i gjennomføringsfasen, og oppfyller krav i forskrift til arbeidsmiljøloven Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften). Entreprenøren skal gi manglende og evt. supplerende opplysninger til SHA-planen til byggherren innen 3 uker etter kontraktsinngåelse eller senest ved anleggsstart. Entreprenør skal påse at SHA-planen følges i gjennomføringsfasen, og han vil bli tillagt ansvar som SHA - koordinator for gjennomføringsfasen dersom det er flere virksomheter til stede på anlegget (f.eks. side-/underentreprenører, kabeletater og byggherrens egne arbeidere). Entreprenøren skal således overta ansvaret for SHA-planen i gjennomføringsfasen og må sørge for oppfølging og ajourføring av SHA-planen under anlegget. Entreprenøren skal videre sørge for opplæring av egne arbeidstakere og underentreprenører om SHA-planen og gjeldende krav til sikkerhet. Navn på verneombud og evt. verneleder oppgis til byggherren senest ved anleggsstart. Verneleder skal ha en fri og uavhengig stilling i SHA spørsmål. Alle kostnader vedr. SHA og vernearbeidet skal være inkludert i rigg eller enhetspriser, dersom ikke annet er spesifisert i masseoppstillingen.

12 Del A side Anbudsbestemmelser 6.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen følger bestemmelsen i Forskrift om offentlige anskaffelser. Den gjennomføres som åpen anbudskonkurranse etter del II i Forskrift om offentlige anskaffelser ( 5-1). 6.2 Kriterier for valg av anbyder ( 13-2) Kontrakt tildeles den tilbyder som har det mest økonomisk fordelaktige tilbudet. Tildeling av oppdraget skjer etter følgende kriterier: 100 % på laveste pris ekskl mva (se anbudsskjema side 5) 6.3 Krav til anbudet Anbudets utforming: Anbudet skal leveres skriftlig og på CD eller minnepenn i lukket konvolutt merket med Anbud og prosjektets navn (som angitt i anbudsinnbydelsen). Enhetspriser skal oppgis og anbudet sammenstilles i anbudsskjemaet. Anbudet skal være datert og underskrevet av anbyder. Språk Anbudet skal leveres på norsk Økonomi Regnskap for siste tre år kan bli etterspurt. Vedståelsesfrist Anbudet skal vedståes i 3 - tre - måneder etter anbudsfrist. Antakelse av anbud Steinkjer kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige i henhold til gjeldende regelverk

13 Del A side 13 7 Kontraktsbestemmelser 7.1 Generelle kontraktsbestemmelser For denne kontrakten skal NS 8406 benyttes som kontraktsbestemmelser. 7.2 Endring i NS8406 Pkt.8 Sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet (jfr. NS8406, pkt 8).

14 Del A side 14 Vedlegg 1 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato:

15 Del A side 15