Meråker kommune BJØRGBEKKTREKKET TAUBANE

Transkript

1 BJØRGBEKKTREKKET TAUBANE MERÅKER ALPINSENTER

2 Del A side 2 INNHOLDSFORTEGNELSE DEL A GENERELL DEL 1 ANBUDSINNBYDELSE ANBUDSSKJEMA ANBUDSDOKUMENTENE PROSJEKTETS ORGANISASJON BYGGHERREORGANISASJON PROSJEKTERINGSGRUPPE OPPGAVER ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN OG BYGGHERREFORSKRIFTEN KRAV TIL LEVERANDØREN KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske og ufravikelige krav Skatteattester HMS-egenerklæring Krav til godkjenningsområder og tiltaksklasser for entreprisen Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår Bruk av underentreprenører ORIENTERING OM PROSJEKTET PROSJEKTETS ART OG OMFANG TIDSFRISTER OG FRAMDRIFT REKKEFØLGE PÅ ARBEIDENE KVALITETSSIKRING ORIENTERING OM BYGGEPLASSEN HMS-ARBEID I ANLEGGSPERIODEN ANBUDSBESTEMMELSER ANSKAFFELSESPROSEDYRE KRITERIER FOR VALG AV ANBYDER ( 13-2) GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN KRAV TIL ANBUDET KONTRAKTSBESTEMMELSER GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER ENDRING I NS Vedlegg - HMS egenerklæring DEL B DEL C TEKNISK BESKRIVELSE SKJEMA, TEGNINGSLISTE MED TEGNINGER

3 DEL A: GENERELL DEL

4 Del A side 4 1 Anbudsinnbydelse På vegne av Meråker kommune innbys med dette til åpen konkurranse med forhandlinger om: "" Kunngjøring Anbudet er kunngjort i Doffin database for offentlige innkjøp. Anbudsbestemmelser For anbudskonkurransen gjelder anbudsbestemmelser angitt i del A, kapittel 6 Levering av anbud: Anbudet skal leveres skriftlig i lukket konvolutt merket Anbud til: Meråker Kommune v/torbjørn Berg Strømstad Besøksadresse: Rådhuset Postadresse: 7530 Meråker Dersom post benyttes er det tilbyders ansvar å sørge for at det kommer fram innen anbudsfristens utløp. Anbudsfrist: kl Anbudsåpning: Anbudsbefaring: Tilbudene vil bli åpnet opp av oppdragsgiver umiddelbart etter tilbudsfristen. Tilbyderne gis ikke anledning til å delta på åpningen. Alle tilbudspriser vil bli oppgitt til alle anbyderne i forbindelse med at tilbyderne blir meddelt hvem som får konkurransen. Det avholdes anbudsbefaring 5 aug 2010 kl Oppmøte Rådhuset i Meråker. Forespørsler Anbyder kan be om tilleggsopplysninger fra Meråker Kommune v/torbjørn Berg Strømstad som har utarbeidet anbudsmaterialet (se opplysninger om prosjekteringsgruppen pkt. A5.2). Teknisk beskrivelse kan utleveres i digital form etter ønske fra anbyder. Anbud skal uansett leveres på papirformat som angitt under pkt. 6 Anbudsbestemmelser. Meråker for Meråker Kommune Torbjørn Berg Strømstad

5 Del A side 5 2 Anbudsskjema Prosjekt: Taubane Undertegnede tilbyr seg å utføre de komplette arbeider og ytelser som omfattes av entreprisen for de nedenfor angitte priser. Kapittel 01 Prosjektering 02 Fundamentsarbeid 03 Montering av heismaster 04 Opplæring av driftspersonell 05 Dokumentasjon 06 Kapitalytelser, rigg og drift Sum eks. mva 25 % mva Sum inklusive mva. Det forutsettes at byggetid angitt i anbudsgrunnlaget punkt 5.2 overholdes. Eventuell prisstigning i anleggsperioden innkalkuleres i andre poster (rigg og drift). Sted den Dato Adresse Telefon Telefax Ansvarlig underskrift og evt. firmastempel

6 Del A side 6 3 Anbudsdokumentene Anbudsdokumentene for denne entreprisen inneholder følgende dokumenter: DEL A: DEL B: DEL C. GENERELL DEL TEKNISK BESKRIVELSE SKJEMA, TEGNINGSLISTE MED TEGNINGER 4 Prosjektets organisasjon 4.1 Byggherreorganisasjon Prosjektleder: (PL) Byggeleder: (BL) Meråker kommune v/torbjørn B Strømstad Ikke bestemt Telefon: E-post: torbjorn.stromstad@meraker.kommune.no Telefon: E-post: 4.2 Prosjekteringsgruppe Prosjekteringsleder: Arne Evensen Telefon: E-post: ar-even@online.no 4.3 Oppgaver etter plan- og bygningsloven og byggherreforskriften Prosjektet er søknadspliktig etter plan- og bygningsloven og byggherreforskriften (det må avklares om anlegget er søknadspliktig). Følgende funksjoner skal ivaretas av firmaene angitt nedfor. Ansvarlig søker: Hovedvernebedrift: HMS-koordinator i prosjekteringsfasen HMS-koordinator i byggefasen Meråker Kommune Anbyderen Anbyderen Anbyderen 4.4 Krav til leverandøren kvalifikasjonskrav Dokumentasjon: Obligatoriske og ufravikelige krav Skatteattest for merverdiavgift Skatteattest for skatt HMS-egenerklæring Godkjenningsområde tiltaksklasser Skatteattester Norske leverandører skal fremlegge skatteattester for merverdiavgift og skatt (skjema RF-1244). Skatteattestene for både skatt og merverdiavgift kan bestilles fra leverandørens lokale kemner/kommunekasserer og Fylkesskattekontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.

7 Del A side HMS-egenerklæring Leverandører som skal utføre arbeid i Norge, skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Vedlegg 1 HMS-skjema skal være utfylt Krav til anbyder Det kreves at anbyder har utført tilsvarende arbeider. Anbyder skal levere dokumentasjon fra tilsvarende arbeider minimum 3 anlegg Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår For tjenestekontrakter og tjenestedelen av varekontrakter som foregår i Norge, kreves i tråd med ILO-konvensjon nr. 94, norske lønns- og arbeidsvilkår for alle oppdrag til kommunen og samarbeidende virksomheter. Leverandøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke i Norge. Leverandøren skal på oppfordring legge fram dokumentasjon om de ansattes lønns- og arbeidsvilkår. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Varekontrakter: Det kreves at tilbudte varer er produsert/produseres, iht. ILOs kjernekonvensjoner, uansett hvor i verden produksjonen foregår og at leverandøren garanterer for dette (forbud mot barnearbeid, diskriminering og tvangsarbeid samt retten til organisasjonsfrihet) Bruk av underentreprenører Kravene som er nevnt ovenfor gjelder også alle anbyderens underentreprenører, men disse attestene skal ikke vedlegges anbudet. Attestene for underentreprenørene kan bli krevd framlagt ved eventuelle kontraktsforhandlinger. Anbyderen er uansett ansvarlig for å benytte kun underentreprenør som har betalt all skatt og alle avgifter.

8 Del A side 8 5 Orientering om prosjektet 5.1 Prosjektets art og omfang Byggherre Meråker Kommune ønsker å montere ny taubane i forbindelse med etablering av ny nedfart i Meråker Alpinsenter. 5.2 Tidsfrister og framdrift Byggearbeidene kan starte etter Arbeidene skal være komplett ferdigstilt innen Rekkefølge på arbeidene Entreprenøren utarbeider selv framdriftsplan og avgjør rekkefølgen på arbeidene, ihht ovenfor nevnte frister og i samråd med byggeleder. Det må tas hensyn til en vesentlig omarbeiding av nedre del av taubanetraseen. Dette omfattes ikke av dette anbud. Detaljert framdriftsplan legges fram på første byggemøte. 5.4 Kvalitetssikring Entreprenøren skal selv gjennomføre egenkontroll og utarbeide dokumentasjon som sikrer at utførelsen er i henhold til krav stilt i kontraktsdokumentene. Før anleggstart skal entreprenøren utarbeide en kvalitetsplan og kontrollplan for anlegget. 5.5 Orientering om byggeplassen Byggeplassen Fagerlia i Meråker Kommune. Grunnforhold Det er foretatt grunnundersøkelser i området. For øvrig vises til den tekniske beskrivelsen. Markarbeid Bestiller besørger og bekoster markarbeider slik som graving, sprengning/pigging eller utbytte eller tilførsel av masser i direkte tilknytning til denne kontrakt. Bestiller besørger og bekoster all avskoging i profillinjen før prosjektstart. Leverandør besørger og bekoster alle tilfeldige tilfartsveger til montasjeplasser, herunder også opprusting av terreng etter endt bruk. Bestilleren har ansvar for å anlegge og bekoste permanente tilfartsveger. Justering av eksisterende marknivå til angitt profilnivå, utføres og bekostes av bestiller. Leverandør er ansvarlig for å godkjenne alle relevante markarbeider, utført av bestiller, i god tid og senest 10 virkedager før fastsatt oppstart bygging. Leverandør har samordningsansvar for alle markarbeider tilknyttet taubanen. Byggverk, slik som eksisterende heiser, gamle heishus, el - sentraler og øvrige bygninger etc. i profillinjen skal være fjernet av bestilleren før prosjektstart. Andre arbeider Det vil også foregå andre delprosjekter innenfor anleggsperioden i forbindelse med totalprosjektet Bjørgbekktrekket.

9 Del A side 9 Rigg Riggplasser etableres i samråd med byggherre. Strøm Bestiller besørger og bekoster el tilførsel fra lavspentfordeling i trafo til respektive manøverhus ved dalstasjon. Byggherre vil sørge for byggestrøm i nødvendig utstrekning. Sikring av arbeidsområdet Entreprenøren er ansvarlig for sikring av arbeidsområdet, og trafikksikring ihht. Statens vegvesens håndbok 050 og 051. Førstehjelpsutstyr Entreprenøren må selv sørge for forskriftsmessig utstyr. Slukningsutstyr Entreprenøren må selv sørge for forskriftsmessig utstyr. Personlig verneutstyr Entreprenøren må selv sørge for forskriftsmessig utstyr. Anleggsområde Byggherre og entreprenøren avklarer omfang av anleggsområde før anleggsoppstart. 5.6 HMS-arbeid i anleggsperioden Anbyder er ansvarlig for utarbeidelse av en HMS-plan for prosjektet. HMS-planen skal vise og beskrive: ansvars- og oppgavefordeling i prosjektet felter som har et koordineringsbehov spesifikke tiltak under arbeidet som kan medføre fare for liv og helse risikoelementer sikkerhet og sikringstiltak målsettinger med vernetiltakene/planen riggplan framdriftsplan rapporteringslinjer og rutiner handlingsplan ved ulykke avviksbehandling/rapportering oppfølging og ajourføring Entreprenøren skal gjennomgå HMS-planen og sammen med byggherre påse at den sikrer et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i gjennomføringsfasen, og oppfyller krav i forskrift til arbeidsmiljøloven Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften). Entreprenøren skal gi manglende og evt. supplerende opplysninger til HMS-planen til byggherren innen 3 uker etter kontraktsinngåelse eller senest ved anleggstart.

10 Del A side 10 Entreprenør skal påse at HMS-planen følges i gjennomføringsfasen, og han vil bli tillagt ansvar som HMS - koordinator for gjennomføringsfasen dersom det er flere virksomheter til stede på anlegget (f.eks. side-/underentreprenører, kabeletater og byggherres egne arbeidere). Entreprenøren skal således overta ansvaret for HMS-planen i gjennomføringsfasen og må sørge for oppfølging og ajourføring av HMS-planen under anlegget. Entreprenøren skal videre sørge for opplæring av egne arbeidstakere og underentreprenører om HMS-planen og gjeldende krav til sikkerhet. Navn på verneombud og evt. verneleder oppgis til byggherren senest ved anleggstart. Verneleder skal ha en fri og uavhengig stilling i HMS spørsmål. Alle kostnader vedr. HMS og vernearbeidet skal være inkludert i rigg eller enhetspriser, dersom ikke annet er spesifisert i masseoppstillingen. HMS egenerklæring HMS egenerklæringsskjema vedlagt i anbudsgrunnlaget skal være underskrevet ved innlevering. Anbud som ikke har underskrevet HMS egenerklæring kan bli avvist. Anbyderen er ansvarlig for å kreve inn tilsvarende HMS egenerklæring fra alle underentreprenører. Disse egenerklæringene vedlegges ikke anbudet, men kan bli krevd framlagt ved eventuelle kontraktsforhandlinger. 6 Anbudsbestemmelser 6.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen følger bestemmelsen i Forskrift om offentlige anskaffelser. Den gjennomføres som åpen konkurranse med forhandlinger etter del II i Forskrift om offentlige anskaffelser ( 5-1). 6.2 Kriterier for valg av anbyder ( 13-2) Kontrakt tildeles den anbyder som har laveste pris. 6.3 Gjennomføring av konkurransen Konkurransen gjennomføres etter følgende prosedyre. Forhandlingsprosedyre Etter anbudsfristens utløp vil de kvalifiserte tilbyderne få vurdert sine tilbud etter tildelingskriteriene i pkt 6.2. Det understrekes at selv om anskaffelsen gjennomføres etter konkurranse med forhandling, foreligger det ingen plikt for kommunen til å forhandle. Kommunen vil kun føre forhandlinger med leverandører som etter vår mening har reell mulighet til å få tildelt kontrakt. Ved eventuelle forhandlinger vil oppdragsgiver benytte følgende retningslinjer: Det er adgang til å forhandle om alle sider ved tilbudet, for eksempel endringer og suppleringer som: - forretningsmessige vilkår

11 Del A side 11 - pris og tekniske spesifikasjoner/løsninger. Det vil bli gjennomført tilstrekkelig antall forhandlingsrunder etter oppdragsgivers behov. Tilbyderne tillates bare å fremsette revidert tilbud på oppdragsgivers oppfordring. Oppdragsgiver skal sørge for at hver tilbyder er sikret konfidensialitet og likebehandling. I forhandlingsperioden kan tilbyderne kun kontakte byggherren v/ Torbjørn Berg Strømstad. For øvrig skal forhandlingene gjennomføres i samsvar med Forskrift om offentlige anskaffelser og god forretningsskikk. Det er lagt opp til følgende tempoplan for anbudsprosessen: Anbudsfrist: Forhandlingsrunde: Innen Avgjørelse/Vedtak: Innen Undertegnelse av avtale/bestilling: Krav til anbudet Anbudets utforming: Anbudet skal leveres skriftlig i lukket konvolutt merket med Anbud og prosjektets navn (som angitt i anbudsinnbydelsen). Enhetspriser skal oppgis og anbudet sammenstilles i anbudsskjemaet. Anbudet skal være datert og underskrevet av anbyder. Språk Anbudet skal leveres på norsk Referanser Referanseliste fra lignende arbeider skal legges ved. Økonomi Regnskap for siste tre år kan bli etterspurt. Vedståelsesfrist Anbudet skal vedstås i 3 - tre - måneder etter anbudsfrist. Antakelse av anbud Meråker kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige i henhold til gjeldende regelverk 7 Kontraktsbestemmelser 7.1 Generelle kontraktsbestemmelser For denne kontrakten skal NS 3431 benyttes som kontraktsbestemmelser.

12 Del A side Endring i NS3431 Pkt.18.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse - utgår Byggherren stiller ikke sikkerhet (jfr. NS3431, pkt 18.3).

13 Del A side 13 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Vedlegg 1 Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato:

14 Del A side 14

15 Del B side 1 Teknisk beskrivelse TEKNISK BESKRIVELSE BJØRGBEKKTREKKET TAUBANE INNHOLD Teknisk beskrivelse

16 Del B side 2 Teknisk beskrivelse TEKNISK BESKRIVELSE AV BJØRGBEKKTREKKET MERÅKER ALPINSENTER Anbud T-krok. Tilbud på ny T krok taubane i henhold til vedlagte profildata. Teknisk spesifikasjon: Type; T-krok Trekkside Høyre opp Drivstasjon; Dalstasjon Stramming; Dalstasjon Returstation; Toppstasjon Trekktau; Diam Ø mm Horisontal lengde; m Skrå lengde m Høydeforskjell; m El-motor, ; kw/ 400 v Kjørehastighet; trinnløs 0-3,0 m/sek Kapasitet; v/ 3,0 m/s pers/time Antall medbringere; stk Antall mellommaster; stk Sporvidde; minimum 3,0 m 1. Prosjektering; I flg EU direktiv 2000/9/EG for taubaner, i overensstemmelse med leverandørens standard for teknikk og el system.

17 Del B side 3 Teknisk beskrivelse 2. Fundamentsmontasje. Produksjon, utsetting, formsetting, armering og støping av fundament skal inngå. Markarbeider inngår ikke. 3. Mast og stasjonsmontasje. Produksjon, montering og installasjon av master, stasjoner, medbringere, og inngående tilbehør skal inngå. El installasjon fra manøverskap i heishus til heisens ulike funksjoner, skal inngå. Maksimal avstanden mellom heishus og stasjon er 10m. Bestiller leverer og bekoster el forsyning, målt og avsikret fram til tilkoblingspunkt i leverandørens el skap. 4. Opplæring Opplæring av driftspersonell, 2 personer, to uker, i forbindelse med bygging av heisen. 5. Dokumentasjon Det skal leveres dokumentasjon og manualer i flg. gjeldende forskrift. Leverandør er ansvarlig for å utarbeide sikkerhetsanalyse av inngående delsystemer i flg de gjeldende forskrifter. Dette gjelder ikke den sikkerhetsrapport som anleggets eier skal utarbeide og vedlegge dokumentasjonen ved første tilsynsbesøk. 6. Kapitalytelser, rigg og drift Det vises til NS3420-A Forsikringer, sikkerhetsstillelse, rigg og drift, samt til orienteringen foran i dette dokumentet. Entreprenøren plikter å gjøre seg kjent med forhold som kan ha betydning for hans arbeider eller som kan medføre ansvar. Unnlatelser eller eller feiltakelser med hensyn til dette gir ikke entreprenøren rett til noen slags ekstrakrav. I dette kapittelet skal entreprenøren ta med alle kostnader ved egen tilrigging, drift og nedrigging som er nødvendig for utførelsen av de beskrevne arbeider innenfor den gitte ramme. Her nevnes bl.a HMSarbeid, rigg, anleggsveger, stikking, opprydding, forsikring, varsling osv. Det skal leveres anleggsrapport som skal inneholde dokumentasjon av utført arbeid. Kostnader til dette skal være inkludert.

18 Del B side 4 Teknisk beskrivelse AB2 Forsikring av kontraktsarbeid Andre krav: Forsikring ihht NS 3431 RS: AE1 Sikkerhetsstillelse for kontraktsforpliktelser Andre krav: RS: AV1.1 Komplett rigg for eget kontraktarbeid Andre krav: RS: AV2.1 Komplett drift av byggeplass for eget kontraktarbeid Varighet: Andre krav: Nei RS:

19

20