åpen Side

Transkript

1 Det frivillige Skyttervesen inviterer til åpen anbudskonkurranse for støydemping av standplassbygg på Etnedal skytterlags skytebanee i Etnedal. Anbudsfrist: , kl DFS, Skytterkontoret, anleggsavdelingen Side

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Side 1 ANBUDSINNBYDELSE, ANBUDSGRUNNLAG, ANBUDSBESTEMMELSER OG KONTRAKTSBESTEMMELSER KRITERIER OG KRAV FOR KVALIFISERING AV ANBYDER KRITERIER OG KRAV FOR TILDELING AV OPPDRAG INNLEVERING AV ANBUD, ANBUDSÅPNING OG SPØRSMÅL TIDSPUNKTER OG FRISTER ANBUDSSKJEMA: OPPLYSNINGER OM OPPDRAGSGIVER OG LOKAL KONTAKTPERSON ORIENTERING OM BYGGEARBEIDET Beliggenhet og adkomst Prosjektets art og omfang Forundersøkelser Framdrift og byggetid Opsjon Forhold på byggeplass DFS, Skytterkontoret, anleggsavdelingen Side

3 1 ANBUDSINNBYDELSE, ANBUDSGRUNNLAG, ANBUDSBESTEMMELSER OG KONTRAKTSBESTEMMELSER Det frivillige Skyttervesen (DFS) innbyr til å gi anbud på oppføring av standplassbygg for Etnedal skytterlags bane i Etnedal. Det vises til kunngjøring i Doffin. Det skal oppføres en 100 meter standplass og en 200 meter standplass. Oppstart av bygging med unntak av enkelte grunnarbeider søkes gjort 1 august Grunnarbeider bak eksisterende standplass kan påbegynnes tidligere om ønskelig. Oppdraget omfatter riving av eksisterende standplass, inkludert fundament og bygging av nye standplasser. Det ønskes opsjonspris på løsning (ikke krav) hvor eksisterende fundament beholdes. Entreprenør må garantere for løsningen. Prosjektets navn: MILJØPAKKE 2011 Støydempet standplassbygg Etnedal. Interesserte kan bestille anbudsgrunnlag fra DFS (jfr pkt. 4). Utlevering av anbudsgrunnlag skjer vederlagsfritt og uten noen form for vurdering av den interessertes kvalifikasjoner, jfr dette punkts siste avsnitt. Anbudets dokumenter kan lastes ned elektronisk via elektronisk utlysning (Doffin) eller oversendes elektronisk ved henvendelse til Det frivillige Skyttervesen, Anleggsadelingen v/per Jarle Kristiansen (e post pjk@dfs.no) Anbudsgrunnlaget kan også utleveres i papirformat pr post, etter anmodning. Anbudet skal gis i samsvar med lov og forskrift om offentlige anskaffelser, samt i henhold til etterfølgende anbudsregler og anbudsgrunnlag. Anbudet skal være komplett, inkludert grunnarbeider. NS 8406 og byggblankett 8406 A, med tillegg av særskilte bestemmelser (vedlagt), og med avtalt sum og fast pris, vil bli benyttet. I tillegg til anbud som fullt ut tilfredsstiller kravene i anbudsgrunnlaget kan det gis alternative tilbud, forutsatt at alternativene prissettes. Alternative tilbud ut over dette vil ikke bli vurdert. Anbud som inneholder uklare eller vesentlige forbehold vil bli avvist, jfr pkt 4 om adgangen til å stille spørsmål om anbudet. Etter anbudsåpning vil oppdragsgiver kontrollregne anbudene, og rette åpenbare regnefeil. Den anbyder som får sitt anbud antatt ved brev fra oppdragsgiver, vil ha 10 dagers frist på å kontrollregne alle mengder i anbudsgrunnlaget og sammenholde beskrivelsen, inkludert mengdefortegnelsen, med tegninger. Etter fristens utløp kan ikke entreprenøren kreve DFS, Skytterkontoret, anleggsavdelingen Side

4 kontraktssummen endret på grunn av feil ved de angitte mengder som han burde oppdaget ved kontrollen. Vurdering av anbydernes kvalifikasjoner for å kunne delta i anbudkonkurransen (i hht pkt. 3.0) og valg av anbud (i hht pkt. 4.0) vil bli foretatt i to separate faser etter anbudsåpning. 2 KRITERIER OG KRAV FOR KVALIFISERING AV ANBYDER Følgende dokumentasjon (kopier) skal legges ved anbudet: 1. Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 mnd. (kopier). 2. HMS erklæring (med underskrift). 3. Enten sentral godkjenning i henhold til plan og bygningsloven for aktuelle arbeider, eller lokal godkjenning i sak av tilsvarende art (enkle tiltak), ikke eldre enn 12 måneder. 4. Firmaattest. 5. Årsregnskap for siste regnskapsår. Dersom dokumentasjon i henhold til pkt 1 2 ikke foreligger sammen med anbudet, vil anbudet normalt bli avvist umiddelbart på grunn av forhold ved anbyderen, jfr anskaffelsesforskriftens Oppdragsgiver har likevel rett, men ikke plikt, til å gi en kort tilleggsfrist for ettersendelse av dokumentasjon, jfr anskaffelsesforskriftens 12 9 og Dokumentasjonen i henhold til pkt 3 danner grunnlaget for vurdering av anbyderens formelle og faglige kvalifikasjoner. Dokumentasjonen i henhold til pkt 4 gir en del viktige faktiske opplysninger. Dokumentasjonen i henhold til pkt 5 danner grunnlaget for vurdering av anbyderens økonomiske og finansielle soliditet. Dersom dokumentasjonen i henhold til pkt 3 5 ikke foreligger sammen med anbudet, må anbudet påregnes avvist, jfr anskaffelsesforskriftens DFS, Skytterkontoret, anleggsavdelingen Side

5 3 KRITERIER OG KRAV FOR TILDELING AV OPPDRAG Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vil bli valgt. Følgende kriterier vil bli vektlagt, etter følgende kriterium: 1. Pris hovedtilbud 70 % 2. Pris opsjon 10 % 3. Tilbyders gjennomføringsevne 20 % 4 INNLEVERING AV ANBUD, ANBUDSÅPNING OG SPØRSMÅL Anbudet, i lukket konvolutt, merket: Anbud Skytebane MILJØPAKKE 2011 Støydempet standplassbygg Etnedal, skal være Det frivillige Skyttervesen Anleggsavdelingen Postboks 298 Økern 0511 Oslo (Besøksadresse Lørenvangen 19, Oslo) i hende seinest tirsdag kl Det er ikke anledning til å levere anbud elektronisk eller pr telefaks. Anbudsåpning finner sted hos DFS tirsdag kl Anbydere har anledning til å være tilstede under anbudsåpningen. Interesserte anbydere kan laste ned komplett anbudsgrunnlag via Doffin. Komplett anbudsgrunnlag skal følge tilbudet i utfylt og undertegnet stand. Eventuelle spørsmål om anbudet kan rettes til Det frivillige Skyttervesens anleggsavdeling pr telefon , telefaks eller e post til pjk@dfs.no DFS, Skytterkontoret, anleggsavdelingen Side

6 5 TIDSPUNKTER OG FRISTER Følgende tidspunkter og frister gjelder (med dager menes kalenderdager): Kunngjøring: Se vedlegg 1.0. Anbudsfrist og anbudsåpning: Tirsdag kl Melding om avvisning av anbydere eller anbud: Innen 7 dager etter anbudsåpning. Melding om valg av anbud samt utskrift av anbudsprotokoll, til samtlige anbydere som ikke er avvist: Ca 14 dager etter anbudsåpning. Mengdekontroll: 10 dager etter valg av anbud. Etter dette gis det ikke tillegg for feil eller mangler i anbudsgrunnlaget, jfr pkt Kontrahering (undertegning kontrakt) Tidligst 14 dager etter valgt anbud. Anbyders vedståelsesfrist: 60 dager etter anbudsfristens utløp. Opsjon ved benyttelse av eksisterende fundament Klagefrist 14 dager etter kontrahering 10 dager fra melding om tildeling. DFS, Skytterkontoret, anleggsavdelingen Side

7 6 ANBUDSSKJEMA: MILJØPAKKE ÅR 2011 MILJØPAKKE 2011 Støydempet standplassbygg Etnedal. Anbudssum ekskl. mva: Sum Kr. 25% merverdiavgift: Kr. Anbudssum inkl. mva: Kr. Anbudssum inkl. mva ved gjenbruk av fundament (opsjon): Kr. Byggetid og framdrift: Arbeidene ferdigstilles seinest innen 15 desember Lønns og prisendringer: Kontraktssummen er avtalt sum og fast pris. Uforutsette forhold i grunnen er allikevel Byggherrens ansvar. Endringer på dette punktet må varsles og godkjennes av Byggherren før gjennomføring. Mengdetillegg på mindre enn 3 % av anbudssummen godtgjøres ikke. Diverse. Dette anbud er supplert med anbudsbrev datert: Prosjektansvarlig blir: Byggeplass sjef blir: DFS, Skytterkontoret, anleggsavdelingen Side

8 Underentreprenørliste: For arbeider, firma: For arbeider, firma: Forbehold, jfr anbudsgrunnlagets pkt. 1, femte avsnitt: den (entreprenørens underskrift) Adresse: Tlf Faks E post: DFS, Skytterkontoret, anleggsavdelingen Side

9 7 OPPLYSNINGER OM OPPDRAGSGIVER OG LOKAL KONTAKTPERSON Oppdragsgiver: Det frivillige Skyttervesen Postboks 298 Økern 0511 OSLO Tlf: / Telefax: Finansieringsansvarlig og forpliktende representant: Anleggssjef Per Jarle Kristiansen, DFS. Tlf / , faks , e postadresse: pjk@dfs.no Kontaktperson i Etnedal skytterlag er leder Tor Bjørnødegård tlf ORIENTERING OM BYGGEARBEIDET 8.1 Beliggenhet og adkomst. Etnedal skytterlag sin skytebane i Etnedal kommune. Byggeplassens beliggenhet framgår av kartutsnitt (vedlegg 5.0). 8.2 Prosjektets art og omfang. Entreprenøren er i henhold til plan og bygningsloven ansvarlig for følgende funksjoner: Ansvarlig søker, ansvarlig prosjekterende, ansvarlig utførende og ansvarlig kontrollerende. Prosjektets art og omfang framgår for øvrig av mengdebeskrivelsen, jfr vedlegg 4.0. Spørsmål vedrørende tolking av anbudsgrunnlaget, kontrahering m.v. må tas opp med oppdragsgiver direkte. Skytterlaget kan under ingen omstendigheter bestille endringer eller tillegg i forhold til anbudsgrunnlaget uten at dette er skriftlig godkjent av DFS sentralt. DFS, Skytterkontoret, anleggsavdelingen Side

10 8.3 Forundersøkelser. Entreprenøren er selv ansvarlig for å besiktige anlegget, eventuelt etter nærmere avtale med skytterlaget. Det forutsettes at entreprenøren, før anbud inngis, gjør seg kjent med de stedlige forhold, herunder de som kan ha betydning for grunnarbeider. Entreprenøren må selv vurdere arbeidsmengde ut fra vedlagte mengdebeskrivelse, skisser og besiktigelse. Dette gjelder også alle grunnarbeider. 8.4 Framdrift og byggetid. Arbeidene kan påbegynnes når kontrakt er inngått i henhold til punkt 1 om byggestart 1 august og når byggetillatelse foreligger. Ferdigstillelse skal skje innen , jfr pkt. 6. Dersom det er av avgjørende betydning for gjennomføring og ferdigstillelse innen fristen kan tidligere tidspunkt for byggestart vurderes. Fakturering skal skje månedlig i henhold til utførte arbeider. 8.5 Opsjon. Prissetting ved å beholde eksisterende fundament på begge standplassbygg kontra riving og bygging av nytt fundament med tilhørende gravearbeid. Avklares innen 14 dager etter kontrahering. 8.6 Forhold på byggeplass. a) Tilrigging. Rigging og lagring av materialer er entreprenørens ansvar. Rigg og drift av byggeplass skal til enhver tid minst oppfylle arbeidstilsynets krav. Disse krav skal oppfylles hele byggetiden uten merkostnader for byggherren. b) Brakker, boder, lager og verksted. Det er entreprenørens ansvar å holde brakker, lager, spisebrakke og verksted. DFS, Skytterkontoret, anleggsavdelingen Side

11 c) Elektrisk strøm/provisorisk anlegg. Det er entreprenørens ansvar å fremskaffe tilstrekkelig strøm. Det kan tas strøm fra skytterlagets nett dersom uttaksmulighetene er tilstrekkelige. LISTE OVER VEDLEGGENE 1. Generell orientering om tiltak for støyreduksjon 2. Særlige bestemmelser i avtaledokumentet (byggblankett 8406 A) pkt Overtakelsesprotokoll 4. Tegninger:, Fasader, plan, snitt og detaljer 5. Mengdebeskrivelse 6. Kommentarer til utførelse av standplassbygg 7. Mal for HMS erklæring. 8. Notat om støyberegninger med støysonekart. Oslo, Med vennlig hilsen Det frivillige Skyttervesen Per Jarle Kristiansen Anleggssjef DFS, Skytterkontoret, anleggsavdelingen Side