ANBUD nr 35/2016 Tranaskogvegen fra Trana Alle til nytt boligfelt

Transkript

1 STEINKJER KOMMUNE ANBUD nr 35/2016 Tranaskogvegen fra Trana Alle til nytt boligfelt ANBUDSGRUNNLAG DEL A Generelle opplysninger Saksnr: 2016/596 Dato:

2 Del A side 2 Innholdsfortegnelse 1. Anbudsinnbydelse Anbudsskjema Anbudsdokumentene Prosjektets organisasjon Byggherreorganisasjon Prosjekteringsgruppe Oversikt over ansvarsforhold til firmaene Innledning... 7 A) Skatteattester - HMS Bruk av underentrepenører Krav om tilknytning til offentlig godkjent lærlingordning Orientering om prosjektet Prosjektets art og omfang Tidsfrister og framdrift Rekkefølge på arbeidene Kvalitetssikring Orientering om byggeplassen SHA-arbeid i anleggsperioden Anbudsbestemmelser Anskaffelsesprosedyre Kriterier for valg av anbyder ( 13-2) Krav til anbudet Kontraktsbestemmelser Generelle kontraktsbestemmelser Endring i NS Vedlegg Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet DEL B DEL C TEKNISK BESKRIVELSE SKJEMA, TEGNINGSLISTE MED TEGNINGER

3 Del A side 3 1. Anbudsinnbydelse Steinkjer kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse etter del II i Forskrift om offentlige Anskaffelser ( 5-1). Konkurransetype: Bygge- og anleggsarbeider Kunngjøring Anbudet er kunngjort i Doffin database for offentlige innkjøp og kommunens hjemmeside Anbudsbestemmelser For anbudskonkurransen gjelder bestemmelsene angitt i Del A kapittel 6 Levering av anbud: Anbudet skal leveres skriftlig og elektronisk (CD eller minnepenn) i lukket konvolutt merket Anbud nr. 35/2016 Tranaskogvegen til: Leveringsadresse: Steinkjer kommune v/innkjøpsleder Birger Asphaug postmottak i 3. etasje, rådhuset Postadresse: Steinkjer kommune v/innkjøpsleder Birger Asphaug Postboks 2530, 7729 Steinkjer Dersom post benyttes er det tilbyders ansvar å sørge for at det kommer fram til postmottak i 3. etasje i rådhuset innen anbudsfristens utløp. Anbudsfrist: kl Anbudsåpning: Anbudet vil bli åpnet på innleveringsstedet umiddelbart etter at anbudsfristen har gått ut. Anbudsbefaring: Avholdes onsdag 1. juni kl 12:30 med oppmøte ved kryss mellom Tranaskogvegen og Trana Allé.

4 Del A side 4 Forespørsler Anbyder kan be om tilleggsopplysninger fra kommunens prosjektleder som har utarbeidet anbudsmaterialet. (se opplysninger om prosjekteringsgruppen pkt. 4.2). Tilleggsopplysninger kan senest gis 3 dager før utløpet av anbudsfristen og vil bli lagt ut på Doffin. Steinkjer, For Norconsult AS Bjørn Risholt

5 Del A side 5 2. Anbudsskjema Prosjekt: Undertegnede tilbyr seg å utføre de komplette arbeider og ytelser som omfattes av entreprisen for de nedenfor angitte priser. Kapittel Beskrivelse 01 Kapitalytelser, rigg og drift 02 Regningsarbeider 03 VA- grøfter 04 VA ledningsanlegg 05 Vegarbeid 06 Kabel og gatelysarbeid 07 Private stikkledninger Kostn. ekskl mva Sum totalt ekskl mva Eventuell prisstigning i anleggsperioden innkalkuleres i andre poster (rigg og drift). Det gjelder alle anlegg som fullføres innen 1 år etter at fristen for å gi anbud har gått ut. Endringer i framdrifta som skyldes entreprenørens egne disponeringer gir ikke rett til prisstigning. Sted den Dato Firma Adresse Telefon E-postadresse Ansvarlig underskrift og evt. firmastempel

6 Del A side 6 3. Anbudsdokumentene Anbudsdokumentene for denne entreprisen inneholder følgende dokumenter: DEL A: GENERELL DEL DEL B: TEKNISK BESKRIVELSE DEL C. SKJEMA, TEGNINGSLISTE MED TEGNINGER 4. Prosjektets organisasjon 4.1 Byggherreorganisasjon Byggherre (BH) Prosjektleder (PL) Byggeleder (BL) Steinkjer kommune enhet Utbygging v/ Erling Ovverrein Steinkjer kommune enhet Utbygging v/ Einar Nøvik Ikke bestemt Tlf Mobil E-post erling.overrein@steinkjer.kommune.no Tlf Mobil E-post på saksbehandler einar.novik@steinkjer.kommune.no Tlf Mobil E-post 4.2 Prosjekteringsgruppe Prosjekterende Norconsult AS v/bjørn Risholt Tlf Mobil E-post Saksbehandler bjorn.risholt@norconsult.no

7 Del A side Oversikt over ansvarsforhold til firmaene Prosjektet er søknadspliktig etter plan- og bygningsloven. Følgende funksjoner skal ivaretas av firmaene angitt nedenfor: Ansvarlig søker Norconsult AS Hovedvernebedrift Navn på entreprenør SHA-koordinator i prosjekteringsfasen Norconsult AS v/bjørn Risholt SHA-koordinator i byggefasen Navn byggeleder 4.4 Krav til entreprenøren kvalifikasjonskrav 1.1 Innledning Formålet med å stille krav til tilbyderens kvalifikasjoner er å sikre at avtaleleverandøren er i stand til å oppfylle kontrakten i hele perioden. Tilbyder vil bli avvist hvis dokumentasjon og referanser viser at dette ikke er sannsynlig. Hvis tilbyderen er klar over at dokumentasjonen som skal leveres etter kvalifikasjonskrava kan gi usikkerhet om hans evne til å oppfylle kontrakten, bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. A) Skatteattester - HMS Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Leverandøren skal ha et fungerende HMS- system. (gjelder ikke ved vareanskaffelser) Dokumentasjonskrav Skatteattest Merverdiavgiftsattest En attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. HMS-egenerklæring B) Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Leverandør som er i en pågående juridisk tvist/strid med byggherre vil bli avvist. Dokumentasjonskrav eksempler - Firmaattest

8 Del A side 8 C) Krav til økonomisk soliditet Krav Leverandøren skal ha økonomisk soliditet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten D) Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha erfaring fra relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem Dokumentasjonskrav Siste årsregnskap inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring ettersendes utbygger ved forespørsel. Dokumentasjonskrav Entreprenør skal ha erfaring med minimum ett tilsvarende eller beslektet arbeid i løpet av de siste tre år. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov for klargjøring av oppdragets relevans. Det er er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Oppdragsgivers egenerfaring vil inngå som moment vedr. referansesjekk.. Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/- styringssystem. Ansvarsrett Leverandøren skal ha gjennomføringsevne for oppgaver omfattet av godkjenningsområdene for utførelse av: Innmåling og utstikking i tiltaksklasse 2 Veg og grunnarbeid i tiltaksklasse 2 Vannforsynings- og avløpsanlegg i tiltaksklasse 2 Dette skal enten være gjennom en sentral godkjenning eller at det dokumenteres at det kan forventes en lokal godkjenning. Sentral godkjenning for samme type arbeid etter «gammel» godkjenningsordning godkjennes også. I tillegg stilles krav om at alle ledningsarbeider skal utføres med minimum 1 person med ADK 1 sertifikat til stede Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår For tjenestekontrakter og tjenestedelen av varekontrakter som foregår i Norge, kreves i tråd med ILO-konvensjon nr. 94, norske lønns- og arbeidsvilkår for alle oppdrag til kommunen og samarbeidende virksomheter. Leverandøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke i Norge.

9 Del A side 9 Leverandøren skal på oppfordring legge fram dokumentasjon om de ansattes lønns- og arbeidsvilkår. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Varekontrakter: Det kreves at tilbudte varer er produsert/produseres, iht. ILOs kjernekonvensjoner, uansett hvor i verden produksjonen foregår og at leverandøren garanterer for dette (forbud mot barnearbeid, diskriminering og tvangsarbeid samt retten til organisasjonsfrihet) Bruk av underentrepenører Dersom tilbyder inkluderer leveranser fra andre leverandører, skal tilbyderen stå ansvarlig for disse når det gjelder oppfylling av kontrakten. Attestene for underentreprenørene kan bli krevd framlagt ved eventuelle kontraktsforhandlinger. Anbyderen er uansett ansvarlig for å benytte kun underentreprenør som har betalt all skatt og alle avgifter. Hvilke underleverandører som skal benyttes, skal opplyses i tilbudet. For underleverandørene gjelder samme krav;ref. A og B, til kvalifikasjoner som for hovedleverandøren. Ved bruk av underleverandører må vedlagte Forpliktelseserklæring for underentreprenører skal utfylles Krav om tilknytning til offentlig godkjent lærlingordning Leverandøren skal være tilknyttet godkjent lærlingordning i hele kontraktsperioden. Dersom leverandøren ikke er offentlig godkjent lærlingebedrift ved inngåelse av kontrakt, forplikter leverandøren seg til å bli offentlig godkjent lærlingebedrift innen 1 år etter signering av kontrakt. Kunden kan kreve å få se nødvendig dokumentasjon for at leverandøren innehar godkjent lærlingordning. Dersom leverandøren ikke kan dokumentere at han innehar godkjent lærlingordning innen en rimelig frist, har kunden rett til å heve kontrakten. 5. Orientering om prosjektet 5.1 Prosjektets art og omfang Steinkjer kommune skal oppruste Tranaskogvegen med fast dekke, fortau og gatelys på strekningen fra Trana Allé og fram til avkjørsel opp til nytt boligfelt. En strekning på ca 700 meter. Det skal også etableres fartshumper og nytt overvannsystem. Det skal etableres en støttemur over en lengde på ca 75 meter mot tomtene i Trana Allé. På nordsida av vegen skal det etableres rekkverk over en lengde på 130 meter. Langs veg mot Aunlia skal det etableres 2 sandfangkummer og legges 70 meter med 110mm kombidrens. Avløp fra sandfangkummene skal tilkobles 100mm drensrør i åker nedenfor vegen. VA-ledninger i Tranaskogvegen langs boligene i Trana Allé skal utskiftes. Det skal legges separate avløpsrør i Tranaskogvegen og det skal etableres nye stikk til utenfor fortauskanten. Det skal etableres en ny vannkum og legges nye stikkledninger for vann fram til boligene langs Tranaskogvegen. Vannkummen skal kappes inn på en eksisterende 150mm støpejernsledning.

10 Del A side 10 Tranaskogvegen kan ikke stenges for trafikk mens arbeidet pågår. Ett kjørefelt skal holde åpent i byggetida. Og det må legges til rette for at myke trafikkanter kan passere anleggsområdet på forsvarlig vis. På strekningen ca pr skal all utgraving overvåkes av arkologer på grunn av at vegen ligger innenfor sikringssonen til et fredet kulturminne. Anbudet omfatter følgende: VA-grøfter i løsmasser 900 lm Vannkummer 1 stk Avløpskummer 12 stk Sandfangkummer 18 stk Vannledning 32mm 275 lm Avløpsledninger 1800 lm Opprusting av veg 750 lm Kantstein og fortau, lengde 650 m Fartshumper 9 stk Gatelysmaster med fundament og armatur 24 stk Kabelgrøft 650 m

11 Del A side Tidsfrister og framdrift Byggearbeidene kan starte etter at kontrakt er inngått, antatt uke 27. Arbeidene skal ferdigstilles innen Rekkefølge på arbeidene Entreprenøren utarbeider selv framdriftsplan og avgjør i hovedsak rekkefølgen på arbeidene, i henhold til ovenfornevnte frister og i samråd med byggeleder. På strekningen ca pr skal all utgraving overvåkes av arkologer på grunn av at vegen ligger innenfor sikringssonen til et fredet kulturminne. Gravearbeid på denne strekningen må koordineres med arkologene som skal overvåke arbeidet. Detaljert framdriftsplan legges fram på første byggemøte. 5.4 Kvalitetssikring Entreprenøren skal selv gjennomføre egenkontroll og utarbeide dokumentasjon som sikrer at utførelsen er i henhold til krav stilt i kontraktsdokumentene. Før anleggsstart skal entreprenøren utarbeide en kvalitetsplan og kontrollplan for anlegget. 5.5 Orientering om byggeplassen Byggeplassen Anleggsområdet går langs Tranaskogvegen og langs veg til Aunlia. Anlegget får atkomst via kommunale veger. Massetransport inn og ut av anlegget skal gå via Fergeland. Tungtrafikk gjennom Infanterivegen tillates ikke. Grunnforhold Det er ikke foretatt grunnundersøkelser langs vegen. NGU`s løsmassekart viser morene og breelvavsetning. Det forventes derfor at grunnen i hovedsak består av sand og grus. Lommer med leire kan påtreffes. Øst for anleggsområdet er det registrert et område med kvikkleire. Geotekniske beregninger og vurderinger vedørende stabilitet for kvikkleireområdet pågår. Vurderingene vil være ferdige før anleggstart. Og eventuelle tiltak som griper inn i dette anlegget vil da bli avklart. Deponering av overskuddsmasser Overskuddsmasser fjernes fra anlegget. Entreprenøren skaffer fyllplass. Rigg Entreprenøren må selv skaffe riggplass, og innhente tillatelse fra grunneier. Entreprenøren skal stille til disposisjon brakke for byggemøter. Entreprenøren må selv foreta nødvendige tilknytninger til vann og avløpsanlegg. Entreprenøren må selv i nødvendig utstrekning, skaffe tilgang på strømforsyning. Sikring av arbeidsområdet Entreprenøren er ansvarlig for sikring av arbeidsområdet, og trafikksikring i henhold til Statens vegvesens håndbok 050 og 051.

12 Del A side SHA-arbeid i anleggsperioden Byggherre har utarbeidet en SHA-plan for prosjektet. SHA-planen viser og beskriver: ansvars- og oppgavefordeling i prosjektet felter som har et koordineringsbehov spesifikke tiltak under arbeidet som kan medføre fare for liv og helse risikoelementer sikkerhet og sikringstiltak riggplan som avklarer omfang av anleggsområde før anleggsoppstart. framdriftsplan målsettinger med vernetiltakene/planen rapporteringslinjer og rutiner handlingsplan ved ulykke avviksbehandling/rapportering oppfølging og ajourføring Entreprenøren skal gjennomgå SHA-planen og sammen med byggherre påse at den sikrer et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i gjennomføringsfasen, og oppfyller krav i forskrift til arbeidsmiljøloven Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften). Entreprenøren skal gi manglende og evt. supplerende opplysninger til SHA-planen til byggherren innen 3 uker etter kontraktsinngåelse eller senest ved anleggsstart. Entreprenør skal påse at SHA-planen følges i gjennomføringsfasen. Byggherrens byggeleder skal ha ansvar som SHA - koordinator for gjennomføringsfasen og skal således overta ansvaret for SHA-planen i gjennomføringsfasen og sørge for oppfølging og ajourføring av SHA-planen under anlegget. Entreprenøren skal sørge for opplæring av egne arbeidstakere og underentreprenører om SHA-planen og gjeldende krav til sikkerhet. Navn på verneombud og evt. verneleder oppgis til byggherren senest ved anleggsstart. Verneleder skal ha en fri og uavhengig stilling i SHA spørsmål. Alle kostnader vedr. SHA og vernearbeidet skal være inkludert i rigg eller enhetspriser, dersom ikke annet er spesifisert i masseoppstillingen.

13 Del A side Anbudsbestemmelser 6.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen følger bestemmelsen i Forskrift om offentlige anskaffelser. Den gjennomføres som åpen anbudskonkurranse etter del II i Forskrift om offentlige anskaffelser ( 5-1). 6.2 Kriterier for valg av anbyder ( 13-2) Tildeling av oppdraget skjer etter følgende kriterier: 100 % på laveste pris ekskl mva (se anbudsskjema side 5) 6.3 Krav til anbudet Anbudets utforming: Anbudet skal leveres skriftlig og på CD eller minnepenn i lukket konvolutt merket med Anbud og prosjektets navn (som angitt i anbudsinnbydelsen). Enhetspriser skal oppgis og anbudet sammenstilles i anbudsskjemaet. Anbudet skal være datert og underskrevet av anbyder. Språk Anbudet skal leveres på norsk Økonomi Regnskap for siste tre år kan bli etterspurt. Vedståelsesfrist Anbudet skal vedståes i 3 - tre - måneder etter anbudsfrist. Antakelse av anbud Steinkjer kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige i henhold til gjeldende regelverk

14 Del A side 14 7 Kontraktsbestemmelser 7.1 Generelle kontraktsbestemmelser For denne kontrakten skal NS 8406 benyttes som kontraktsbestemmelser. 7.2 Endring i NS8406 Pkt.8 Sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet (jfr. NS8406, pkt 8).

15 Del A side 15 Vedlegg 1 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: