Steinkjer kommune PUMPESTASJON

Transkript

1 VANNFORSYNING DALBYGDA PUMPESTASJON ANBUDSGRUNNLAG Utarbeidet av: TRØNDER-PLAN AS Dato: Sign: Erlend Gystad

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Del A side 2 DEL A GENERELL DEL 1 Anbudsinnbydelse 2 Anbudsskjema 3 Egenerklæring HMS 4 Anbudsdokumentene 5 Prosjektets organisasjon 5.1 Byggherreorganisasjon 5.2 Prosjekteringsgruppe 5.3 Oppgaver etter Plan- og bygningsloven og byggherreforskriftene 6 Orientering om prosjektet 6.1 Prosjektets art og omfang 6.2 Tidsfrister og framdrift 6.3 Rekkefølge på arbeidene 6.4 Orientering om byggeplassen 7 Anbudsbestemmelser for offentlige anskaffelser under terskelverdiene 7.1 Generelle anbudsregler 7.2 Endringer og suppleringer i "Lov om offentlige anskaffelser" 8 Kontraktsbestemmelser 8.1 Generelle kontraktsbestemmelser 8.2 Endringer i NS Supplerende kontraktsbestemmelser til NS 3430 DEL B TEKNISK BESKRIVELSE DEL C SKJEMA, TEGNINGSLISTE MED TEGNINGER

3 Del A side 3 1. Anbudsinnbydelse På vegne av Steinkjer kommune innbys med dette til anbudskonkurranse med forhandlinger om: "" Kunngjøring Anbudet sendes til utvalgte leverandører Anbudsregler For anbudskonkurransen gjelder anbudsreglene angitt i kapittel A05 "Anbudsregler for offentlige anskaffelser under terskelverdiene". Konkurranseformen er Anbud med forhandlinger. Levering av anbud: Anbudet skal leveres skriftlig i lukket konvolutt merket til: Trønder-plan as Kongens gate 28, postboks Steinkjer Anbudsfrist: Fredag kl Anbudsåpning: Anbudet vil bli åpnet på innleveringsstedet umiddelbart etter at anbudsfristen er gått ut. Anbudsbefaring: Det vil ikke bli avholdt anbudsbefaring. Forespørsler Anbyder kan be om tilleggsopplysninger fra den rådgivende ingeniør som har utarbeidet anbudsmaterialet (se opplysninger om prosjekteringsgruppen pkt. A3.2). Tilleggsopplysninger kan senest gis 6 dager før utløpet av anbudsfristen. Teknisk beskrivelse kan utleveres i digital form etter ønske fra anbyder. Anbud skal uansett leveres på papirformat som angitt under pkt. 7 "Anbudsbestemmelser for offentlige anskaffelser under terskelverdiene" Steinkjer, den for Trønder-plan as Erlend Gystad

4 Del A side 4 2. Anbudsskjema Prosjekt:. Undertegnede tilbyr seg å utføre de komplette arbeider og ytelser som omfattes av entreprisen for de nedenfor angitte priser. Kapitte l 01 PS1. Prefabrikkert pumpestasjon inkl. armatur og rørdeler 02 PS1. Overbygg 03 PS1. Pumper 04 PS1. Automatikk styring m.v. 05 PS1. Igangkjøring, FDV og dokumentasjon 06 PS1. Diverse PS1 med overbygg. Sum eks. mva. 07 PS2 uten overbygg. Sum eks. mva. Sum PS1 og PS2 eks. mva 25 % mva Sum PS1 og PS2 inkl. mva. Anbyder tilbyr å levere stasjonen i løpet av:... kalenderdager etter bestilling. Krever anbyderen tillegg for lønns- og prisstigning i kontraktstiden? Ja Nei I tilfelle ja, skal anbyderen her tilby fast sum for prisstigning. Kr... inkl. m.v.a. som et alternativ til at prisene gjøres opp etter SSB`s prisindeks for boligblokk, grunnarbeid. Sted den Dato Adresse Telefon Telefax Ansvarlig underskrift og evt. firmastempel

5 Del A side 5 3 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato:

6 Del A side 6 4. Anbudsdokumentene Anbudsdokumentene for denne entreprisen inneholder følgende dokumenter: DEL A: DEL B: DEL C. GENERELL DEL TEKNISK BESKRIVELSE SKJEMA, TEGNINGSLISTE MED TEGNINGER 5. Prosjektets organisasjon 5.1 Byggherreorganisasjon Byggherre: Steinkjer kommune Telefon: (BH) v/avd.leder plan og natur Telefax: Svein Åge Trøbakk. Mobil: E-post: svein-age.trobakk@ steinkjer.kommune.no Prosjektleder: Steinkjer kommune Telefon: (PL) v/overingeniør Telefax: Arne Kvaal Mobil: E-post: arne.kval@ steinkjer.kommune.no Byggeleder: Ikke bestemt Telefon: (BL) Telefax: Mobil: E-post: 5.2 Prosjekteringsgruppe Prosjekteringsleder: VA/pumpestasjon: Trønder-plan as v/jan Ola Ertsås Kongens gate Steinkjer Trønder-plan as v/erlend Gystad Kongens gate Steinkjer Telefon: Telefax: Mobil: E-post: jan.ola.ertsaas@tronder-plan.no Telefon: Telefax: Mobil: E-post: erlend.gystad@tronder-plan.no 5.3 Oppgaver etter Plan- og bygningsloven og Byggeherreforskriften Følgende funksjoner skal ivaretas av firmaene angitt nedfor. Ansvarlig søker: Ansvarlig samordner: Hovedvernebedrift: HMS-koordinator i prosjekteringsfasen HMS-koordinator i byggefasen 6. Orientering om prosjektet Trønder-plan as v/jan Ola Ertsås Entreprenøren Entreprenøren Trønder-plan as v/jan Ola Ertsås Entreprenøren 6.1 Prosjektets art og omfang Det skal bygges ut kommunal vannforsyning i Dalbygda i Steinkjer Kommune. Vannledningen legges fra eksisterende kum ved Vellamelen. Ledningen går i hovedsak

7 Del A side 7 langs Dalbygdvegen. Første to kilometer av vannledningen er en ren overføringsledning, da dette er et område som forsynes av Vellamelen Vassverk. Ledningen avsluttes ved avkjørsel til Oppdal, ca. 4,7 km fra Vellamelen. I tillegg skal det legges en god del stikkledninger fra hovedtrasé og fram til boliger og fjøs. PS1 skal forsyne øvre område (Oppdal) med trykkforsterket vann (tre gårdsbruk). PS1 er også dimensjonert til å kunne forsyne framtidig utvidelse av forsyningsområde (etappe 2). Stasjonen skal leveres med overbygg. PS 2 skal forsyne Svartegrenda med trykkforsterket vann. Stasjonen skal leveres uten overbygg. Dette anbudet omfatter levering og innvendig montering av vannpumpestasjon PS1 og PS2 som skal fungere som trykkøkningsstasjon for det beskrevne området. 6.2 Tidsfrister og framdrift Ledningsarbeidene starter i februar Hovedledning skal være ferdig trykkprøvd innen , mens stikkledninger skal være ferdig trykkprøvd innen Det ønskes derfor at vannpumpestasjonen leveres i løpet av april. 6.3 Rekkefølge på arbeidene 6.4 Orientering om byggeplassen Byggeplassen PS1 ved Oppdal, ca. 5 km fra Vellamelen. PS2 ved Mjendrem, ca. 2,5 km fra Vellamelen Vellamelen er ca. 15 km nord for Steinkjer. Strømforsyning Byggherren ordner med fremføring av strøm (230 V) til utvendig skap. 7. Anbudsbestemmelser for offentlige anskaffelser under terskelverdiene 7.1 Generelle anbudsregler Anskaffelsen skal gjennomføres ihht. til lov om offentlige anskaffelser av 30.juni 2006 nr. 41 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7.april 2006, del I og del II (under EØS-terskelverdiene) jfr Endringer og suppleringer i Lov om Offentlige anskaffelser Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som anbudskonkurranse med forhandliger. Vedståelsesfrist (jfr. 10-2) Vedståelsesfristen utløper kl. 24:00, 3 måneder etter at anbudsfristen er utløpt. Valg av anbyder Kriterier for tildeling av kontrakten (jf. 13-2) Kontrakten tildeles den anbyderen som har gitt det mest økonomisk fordelaktige tilbudet. Følgende kriterier vil bli lagt vekt på ved valg av det mest fordelaktige anbudet: Pris 80 %

8 Del A side 8 Kvalitet på tilbudt produkt, driftsøkonomi 10 % Erfaringer, referanser, service, økonomisk soliditet 10 % Krav til anbudet Anbudets utforming: Anbudet skal leveres skriftlig i lukket konvolutt merket med Anbud og prosjektets navn (som angitt i anbudsinnbydelsen). Enhetspriser skal oppgis og anbudet sammenstilles i anbudsskjemaet. Anbudet skal være datert og underskrevet av anbyder. Anbudet returneres komplett i utfylt stand, sammen med samtlige mottatte tegninger og vedlegg. Det andre settet beholdes av anbyder. Anbud levert pr. telefax eller e-post aksepteres ikke av hensyn til fortrolighet (jfr. 11-2). Språk Anbudet skal leveres på norsk Alternative anbud (jf. 11-4) Anbyderne skal gi anbud i henhold til det spesifiserte anbudsgrunnlaget. I tillegg kan anbyderen gi alternativt anbud for hele eller deler av anbudet hvis anbyderen har alternative løsninger. Anbud som ikke er komplett i henhold til det spesifiserte anbudsunderlaget vil bli avvist. Skatteattester (jf. 8-7) Følgende skatteattester skal være vedlagt anbudet: Attest for betalt merverdiavgift fra skattefogden (skjema RF-1244). Attest for betalte skatt og arbeidsgiveravgift fra kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244) Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder på datoen for innlevering av anbudet. Enhver restanse av skatt eller avgifter uansett størrelse, kan gi grunnlag for avvisning av anbudet. Dette kravet gjelder også alle anbyderens underentreprenører, men disse attestene skal ikke vedlegges anbudet. Attestene for underentreprenørene kan bli krevd framlagt ved eventuelle kontraktsforhandlinger. Anbyderen er uansett ansvarlig for å benytte kun underentreprenør som har betalt all skatt og alle avgifter. Økonomi Det skal på forespørsel kunne legges ved foretakets regnskap for de tre siste år med noter, samt revisorberetning og styreberetning. HMS Byggherre har utarbeidet en HMS-plan for prosjektet HMS-planen viser og beskriver: ansvars- og oppgavefordeling i prosjektet felter som har et koordineringsbehov spesifikke tiltak under arbeidet som kan medføre fare for liv og helse risikoelementer sikkerhet og sikringstiltak målsettinger med vernetiltakene/planen riggplan fremdriftsplan rapporteringslinjer og rutiner handlingsplan ved ulykke avviksbehandling/rapportering oppfølging og ajourføring

9 Del A side 9 Entreprenøren skal gjennomgå HMS-planen og sammen med byggherre påse at den sikrer et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i gjennomføringsfasen, og oppfyller krav i forskrift til arbeidsmiljøloven Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften). Entreprenøren skal gi manglende og evt. supplerende opplysninger til HMS-planen til byggherren innen 3 uker etter kontraktsinngåelse eller senest ved anleggstart. Entreprenør skal påse at HMS-planen følges i gjennomføringsfasen, og han vil bli tillagt ansvar som HMS - koordinator for gjennomføringsfasen dersom det er flere virksomheter til stede på anlegget (f.eks. side-/underentreprenører, kabeletater og byggherres egne arbeidere). Entreprenøren skal således overta ansvaret for HMS-planen i gjennomføringsfasen og må sørge for oppfølging og ajourføring av HMS-planen under anlegget. Entreprenøren skal videre sørge for opplæring av egne arbeidstakere og underentreprenører om HMS-planen og gjeldende krav til sikkerhet. Navn på verneombud og evt. verneleder oppgis til byggherren senest ved anleggstart. Verneleder skal ha en fri og uavhengig stilling i HMS spørsmål. Alle kostnader vedr. HMS og vernearbeidet skal være inkludert i rigg eller enhetspriser, dersom ikke annet er spesifisert i masseoppstillingen. HMS egenærklæring (jfr. 8-8) HMS egenerklæringsskjema vedlagt i anbudsgrunnlaget skal være underskrevet ved innlevering. Anbud som ikke har underskrevet HMS-egenerklæring kan bli avvist. Anbyderen er ansvarlig for å kreve inn tilsvarende HMS-egenerklæring fra alle underentreprenører. Disse egenerklæringene vedlegges ikke anbudet, men kan bli krevd framlagt ved eventuelle kontraktsforhandlinger. Kvalitetssikring Entreprenøren skal selv gjennomføre egenkontroll og utarbeide dokumentasjon som sikrer at utførelsen er i henhold til krav stilt i kontraktsdokumentene. Før anleggstart skal entreprenøren utarbeide en kvalitetsplan og kontrollplan for anlegget. 8 Kontraktsbestemmelser 8.1 Generelle kontraktsbestemmelser NS utgave av september 1994 gjelder med unntak av endringer angitt i pkt. 8.2 og suppleringene angitt i Endringer i NS3430 I pkt. 4.1 gjøres følgende tillegg: I tillegg til avtaledokument gjelder også alle bilag til avtaledokumentet som er opprettet i forbindelse med kontrakt, så som referat fra anbudsbefaring og kontraktsforhandlinger, melding fra byggherren om endringer etc..

10 Del A side 10 I pkt erstattes 2. avsnitt med: Entreprenøren skal i anbudet underrette byggherren om hvilke deler han vil la utføre ved underentreprenør, og om hvilke underentreprenører han vil bruke. I pkt utgår følgende: Underentreprenører som er oppgitt i anbudet anses som godkjent. Pkt. 12.4: Hvis arbeid utføres av underentreprenør til underentreprenør osv. aksepteres påslag i henhold til anbudsskjemaet, bare på siste underentreprenørledd. Pkt.13.1, 13.3: Byggherren stiller ikke sikkerhet Nytt pkt. 30.9: Uavhengig av dato for overtakelse har byggherre rett til å ta deler av nytt anlegg i bruk, dersom dette er nødvendig for å opprettholde funksjonen av eksisterende anlegg i området (gjelder f.eks. veger og ledningsanlegg). 8.3 Supplerende kontraktsbestemmelser til NS3430 Regulering av kontraktssummen for lønns- og prisstigning (NS3430 pkt. 23.1): Statistisk sentralbyrås totalindeks for boligblokk i måneden for anbudsfristen skal benyttes. Anbyderen kan i stedet for regulering etter indeks som angitt i kontraktsbestemmelsene, påta seg risikoen for svingninger i lønninger, priser, sosiale utgifter m.v. fra anbudsdato til avtalt ferdigstillelse for en fast pris. I anbudsskjemaet kan anbyderen angi denne fastprisen. Byggherren står fritt til å velge mellom indeksregulering eller fastpristilbudet. Regulering av rigg- og driftsutgifter I uendret byggetid Hvis prisen på netto tilleggsarbeider (samlet tillegg minus fradrag i løpet av kontraktsavviklingen) ikke overstiger 15 % av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon for økte rigg- og driftsutgifter. Overstiger netto tilleggsarbeider 15 % av kontraktssummen, gis det kompensasjon for økte rigg- og driftsytelser etter følgende formel: 0,5 A (B 1,15C) C A=avtalt pris for drift av byggeplass i opprinnelig rigg- og driftskapittel. (kostnader for opprigging og nedrigging skal ikke reguleres). B=faktisk utbetalt vederlag, inkl. tillegg og fradrag C=kontraktssum Ved utregning av beløpsdifferansen mellom faktisk utbetalt vederlag, inkl. tillegg og fradrag, og kontraktssum, skal det ikke tas hensyn til regulering av kontraktssummen pga. lønns- eller prisstigning, eller utbetaling av påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprise/leverandørkontrakter. Reguleringsbeløp i følge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres iht. samme indeks som for resten av kontrakten, regnet fra anbudsdato til tyngdepunktet for produksjonen i byggetiden.

11 Del A side 11 Dersom entreprenøren får fristforlengelse/erstatning for deler av tilleggsarbeidene, skal disse arbeidene ikke regnes med ved beregning av kompensasjonen etter denne bestemmelse. I endret byggetid Har entreprenøren krav på fristforlengelse etter NS3430 pkt skal utgifter for økt rigg- og driftsytelser kompenseres etter følgende formel: 0,5 A Z Y A= avtalt sum for drift av byggeplassen i opprinnelig rigg- og driftskapittel (kostnader for opprigging og nedrigging skal ikke reguleres). Y= opprinnelig byggetid Z= forlengelse utover opprinnelig byggetid Prosjektadministrative rutiner Byggeleder utarbeider prosjektadministrative rutiner, PA-bok. Alle involverte i prosjektet plikter å rette seg etter bestemmelsene i PA-boka.