Asfaltering kommunale vegar i Kvam konkurransegrunnlag side 1/8. Asfaltering kommunale vegar i Kvam Konkurransegrunnlag

Transkript

1 Asfaltering kommunale vegar i Kvam konkurransegrunnlag side 1/8 Kvam herad Asfaltering kommunale vegar i Kvam 2008 Konkurransegrunnlag Open anbodskonkurranse Dato: 21. april 2008 Tilbodsinvitasjon lagt ut på Doffin (database for offentlege innkjøp). Konkurransegrunnlaget inkl endringar vert lagt ut på Kvam herad si heimeside:

2 Asfaltering kommunale vegar i Kvam konkurransegrunnlag side 2/8 Innhaldsliste 1 Oppdrag Oppdragsgjevar Tenestekjøpet omfattar Kunngjering Tilleggsopplysningar frå oppdragsgjevar Rettingar, suppleringar eller endring av konkurransegrunnlaget Allmenne reglar for gjennomføring av konkurransen Reglar for konkurransen Kjøpsprosedyre Opplysningsplikt Vedståingsfrist Endring og tilbakekalling av tilbod Avvisning Avlysing av konkurransen og total forkasting Krav til tilbodet Innhald i tilbodet Tilbodsfrist Innleveringsstad Kriteria for kvalifisering og tildeling Vedlegg...6 Tilbodsskjema for asfaltering av kommunale vegar 2008 må fyllast ut!...7

3 Asfaltering kommunale vegar i Kvam konkurransegrunnlag side 3/8 1 Oppdrag 1.1 Oppdragsgjevar Kvam herad Adresse: Grovagjelet 16, 5600 Norheimsund Tlf , faks Internett: Kontaktperson Teknisk sjef, Kvam Rådhus, Grovagjelet 16, 5600 Norheimsund Tlf Mobil , E-post: poet@kvam.kommune.no eller Leif Skår, oppsynsmann anleggsavdelinga, mobil Tenestekjøpet omfattar Kvam herad, teknisk etat, har i år planar om å leggja fast dekke på m 2 kommunale vegar. Endeleg omfang vert bestemt på eit seinare tidspunkt. Ved evt behov for innsparingar kan omfanget verta redusert til m 2. Det skal asfalterast i inntil 5 omgangar, dekke ikkje nødvendigvis levert med båtlaster. Kostnadar til klargjering av dei ulike vegane før asfaltering og avdelinga si økonomiske utvikling utover året vil vera med å påverka omfanget som endeleg vert bestemt skal asfalterast. Vegstrekningar, areal, massekvalitet med vidare framgår av vedlagt liste, der ca. avstand til næraste lossestad (kai) er oppgjeve. Ved innlevering av tilbod skal vedlagt liste nyttast og kvar enkelt post skal fyllast ut. Tildeling av kontrakt for arbeidet vert gjort på bakgrunn av tilbydar sin samla sum på dei ulike vegane. Eventuelle endringar av dekketype, arealstorleik, vegstrekningar og liknande kan gjerast, men dette vert i så fall gjort etter avtale med entreprenøren som får arbeidet etter tildeling. Vegane er ikkje ført opp i prioritert rekkefølgje. I lista er det inkludert vegar som samla gjev eit større omfang enn det som innleiingsvis er nemnd. Andre vegar utover det som her er nemnd kan også koma til. Tilbydar skal ha god kjennskap til asfalt, asfaltkvaliteter, behandling og utlegging av asfaltdekker. Liming skal vera inkludert i asfaltpris. Reasfaltering skal limast. Kvam herad vil sjølv syta for klargjering av vegane før dekkelegging (grøfterensk, ifylling av slagholer, justering av kumlokk etc.). Kvam herad ønskjer at mykje av asfalteringa kan vera utført før fellesferien, og at det kan delast opp i fleire etappar og nødvendigvis ikkje båtlaster. Dette er noko som utførande entreprenør må ta høgd for. Ved innlevering av tilbodet skal det gjevast opp når arbeidet kan starta og tidsramme. Alle kostnader som tilbodsgjevar vurderer som naudsynte for utføringa, skal vera inkluderte. Kvam herad viser også til sine vanlege innkjøpsvilkår. Desse er å finna på Tilbydar skal på førespurnad orientera om kva garantiar som vert gjeve for massen til dekket og arbeidet. 1.3 Kunngjering Oppdraget vert kunngjort i database for offentlege innkjøp ca 21 april Kfr Konkurransegrunnlaget vert også lagt ut på Tilleggsopplysningar frå oppdragsgjevar Dersom tilbydar har behov for tilleggsopplysningar, kan han kontakta oppdragsgjevar sin kontaktperson teknisk sjef eller oppsynsmann, sjå adresse ovanfor.

4 Asfaltering kommunale vegar i Kvam konkurransegrunnlag side 4/8 Tilleggsopplysningar som er vesentlege, skal sendast likelydande til alle som har meldt interesse for å vera med i konkurransen. Dette vert gjort ved å leggja opplysningane ut på Rettingar, suppleringar eller endring av konkurransegrunnlaget Innan tilbodsfristen går ut har oppdragsgjevar rett til å føreta suppleringar, endringar eller rettingar av konkurransegrunnlaget. Desse skal sendast alle som har meldt interesse for å delta i konkurransen. Dersom slike rettingar, suppleringar eller endringar kjem så seint at tilbydar ikkje med rimeleg skjøn kan ta omsyn til dei i tilbodet, skal oppdragsgjevar fastsetja ei skjønsmessig forlenging av tilbodsfristen og varsla om det. Dette vert gjort ved å leggja opplysningane ut på 2 Allmenne reglar for gjennomføring av konkurransen 2.1 Reglar for konkurransen Tenestekjøpet er omfatta av Lov om offentlige anskaffelser av 16 juni 1999 nr 69 (med seinare endringar) og Forskrift om offentlige anskaffelser av 15 juni Kjøpsprosedyre Dette tenestekjøpet følgjer prosedyren open anbodskonkurranse. 2.3 Opplysningsplikt Oppdragsgjevar skal gje skriftleg melding dersom: han avgjer å forkasta alle tilbod eller avlysa konkurransen tilbodet vert avvist, men han pliktar ikkje å oppgje grunn 2.4 Vedståingsfrist Tilbydar skal stå ved tilbodet i 90 kalenderdagar frå tilbodsdato 2.5 Endring og tilbakekalling av tilbod Tilbod kan kallast tilbake eller endrast til tilbodsfristen før frist går ut, og skal skje skriftleg. 2.6 Avvisning Oppdragsgjevar har plikt til å avvisa tilbodet dersom det: Ikkje er levert innan fastsett frist Ikkje er levert i samsvar med krav til innhald, kfr pkt 3.1 Inneheld grove avvik frå konkurransegrunnlaget Inneheld atterhald eller feil, er ufullstendige, uklare eller liknande, kan medføra tvil om korleis tilbodet skal vurderast i høve til dei andre tilboda Oppdragsgjevar kan avvisa tilbodet dersom det: Ikkje inneheld alle opplysningar det er bedt om Verkar unormalt lågt i høve til den tenesta som vert tilboden Ikkje er underteikna 2.7 Avlysing av konkurransen og total forkasting

5 Asfaltering kommunale vegar i Kvam konkurransegrunnlag side 5/8 Oppdragsgjevar tek atterhald om rett til å avlysa konkurransen dersom det føreligg sakleg grunn, t.d. ved bortfall av planlagd finansiering eller manglande politisk godkjenning. Slik avlysing gjev ikkje grunnlag for økonomiske krav mot oppdragsgjevar. 3 Krav til tilbodet 3.1 Innhald i tilbodet Tilbodet skal innehalda: Firmaattest Skatteattest og MVA-attest, ikkje eldre enn 6 måneder, utskriven av kompetent mynde, som stadfester at tilbydar har oppfylt sine plikter med omsyn til betaling av skattar, trygdeavgifter og MVA. HMS - eigaerklæring. Føretaket sine årsrekneskap for dei siste 2 åra Referanseprosjekt siste 3 år (verdi, tidspunkt, oppdragsgjevar, kontaktperson hjå oppdragsgjevar). Garanti mot sosial dumping: tilbydar stadfester at han vil etterleva ILO-konvensjon nr 94 mot sosial dumping ved underbetaling av arbeidstakarar tilbodssum utfylt på postnivå i vedlagde liste (siste side i dette konkurransegrunnlaget) leveringskapasitet/framdriftsplan På førespurnad skal tilbydar leggja fram dokumentasjon på: oppdatert prosjektorganisasjon Kvalifikasjonskrav (dokumentert kompetanse dersom dette er kravd). All korrespondanse skal vera på norsk 3.2 Tilbodsfrist Frist for innlevering av tilbod: tysdag 13 mai 2008 kl Synfaring vert halden: tysdag 29 april 2008 kl 10, oppmøte teknisk etat sitt lagerbygg, Sandven i Norheimsund. 3.3 Innleveringsstad Tilbodet skal sendast i lukka konvolutt til: Kvam herad Grovagjelet Norheimsund og merkjast Tilbod asfaltering kommunale vegar Kriteria for kvalifisering og tildeling Det økonomisk mest fordelaktige tilbod vurdert på grunnlag av (i uprioritert rekkefølgje): samla tilbodssum leveringskapasitet/framdrift

6 Asfaltering kommunale vegar i Kvam konkurransegrunnlag side 6/8 4 Vedlegg Digital informasjon i tilknyting til denne tilbodsrunden vert lagt ut på Kvam herad si heimeside: Tilbodsskjema ligg som siste side i dette konkurransegrunnlaget, og skal fyllast ut og leverast som del av tilbodet.

7 Asfaltering kommunale vegar i Kvam konkurransegrunnlag side 7/8 Tilbodsskjema for asfaltering av kommunale vegar 2008 må fyllast ut! Vegstrekning Dekketype Næraste kai Eksist. Dekke Mengde i m2 Einingspris, kr/m2 eks mva Ugletveitvegen MDA , Ca. 6,5 km Gammal asfalt 2651 (Mundheim) 110 kg/m 2 Tveitevegen MDA Ca.1,5 km Gammal asfalt 1085 (Tørvikbygd) 110 kg/m2 Aksnesvegen MDA Ca. 5,5 km Gammal asfalt og 690 (Vikøy/Tørvikbygd) 110 kg/m 2 grus Gamle Tveitevegen MDA Ca. 3km Delvis 1384 (Vikøy) 110 kg/m 2 reasfaltering Holmen MDA Ca. 3 km Grus/asfalt 1054 (Vikøy) 110 kg/m 2 Gamle Sandvenvegen MDA Ca. 0,7 km Grus 2015 (Norheimsund) 110 kg/m 2 Melstveitvegen MDA Ca. 2 km Grus 1072 (Øystese) 110 kg/m 2 Torpevegen MDA Ca 0,6 km Grus/asfalt 3500 (Øystese) 110 kg/m 2 Hovlandsvegen MDA Ca.5km Grus 2092 (Øystese) 110 kg/m2 Øvre Valland MDA Ca.2,5 km Delvis 2935 (Norheimsund) 110 kg/m 2 reasfaltering Rosselandsvegen MDA Ca.3,5 km Delvis 5873 (Norheimsund) 110 kg/m 2 reasfaltering Vegar ved sjukeheim Agb.11, Ca.1,5 km Delvis 1355 (Norheimsund) 110 kg/m 2 reasfaltering Hardanger Bakeri MDA Ca. 2 km Grus/asfalt 500 (Norheimsund) 110 kg/m 2 Kaigata Agb.11, Ca 1 km Reasfaltering 2500 (Norheimsund) 110 kg/m 2 Diverse lapping i Agb.11, Ca.1-5km Reasfaltering 1600 Hjulspor 110 kg/m 2 Diverse lapping i Agb. 11 Tonn-pris: hjulspor etc kr/tonn Diverse lapping i MDA Tonn-pris: hjulspor etc kr/tonn Areal totalt Ca m2 Total tilbodssum Sum i kr eks mva Når kan asfalteringa starta: Kor lenge varer asfaltsesongen:.. Atterhald som tilbydar måtte ha: Eventuell priskonsekvens av atterhald:. Firma:.. Adresse:.. Kontaktperson vedrørande tilbod: Telefon: Ansvarleg for asfalteringa på staden:.. Telefon:

8 Asfaltering kommunale vegar i Kvam konkurransegrunnlag side 8/8 Stad og dato:.. Underskrift:..