SØKNAD TIL STUDENTPARLAMENTET ANGÅENDE SEMESTERAVGIFTSMIDLER

Transkript

1 CAMPUSTINGET I FINNMARK v/leder Stine-Andrea Hasselberg Follumsvei ALTA CAMPUSTINGET I FINNMARK STUDENTPARLAMENTET V/velferdsansvarlig Daniar Ramak Teorifagbygget 9037 TROMSØ SØKNAD TIL STUDENTPARLAMENTET ANGÅENDE SEMESTERAVGIFTSMIDLER Campustinget i Finnmark viser til e-post med invitasjon om å søke om semesteravgiftsmidler for 2016, og søker med dette om støtte fra Studentparlamentet pålydende kr Et eventuelt tilskudd bes overført til kontonummer: Om søker Campustinget i Finnmark (heretter kalt Campustinget) er det lokale studentdemokratiet for studentene ved UiT Norges Arktiske Universitet som har studieplass i Finnmark. Campustinget sin hovedoppgave er å ivareta rettighetene til studentene ved Campusene i Kirkenes, CAMPUSTINGET I FINNMARK v/leder Stine-Andrea Hasselberg Follumsvei 39, 9510 ALTA

2 CAMPUSTINGET I FINNMARK Hammerfest og Alta. Styret i Campustinget er bestående av valgte representanter som er studenter ved Campus Alta. Styremedlemmene som ble valgt under årsmøtet er: Leder: Stine-Andrea Hasselberg (Fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag) Ansvarlig for hovedtillitsvalgte: Kerstin Erika Ekman (Fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag) Aktivitetsansvarlig: Kenneth Andrè Johannessen (Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi) Internasjonalt og økonomiansvarlig: Ina Bjørnå Rakkenes (Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning) Det som skiller Campustinget i Finnmark fra andre studentutvalg ved UiT Norges Arktiske Universitet er at vi ikke kun jobber for studentene ved IRS (Fakultet for Idrett, Reiseliv og Sosialfag), men for alle studentene. Alle studenter ved campusene i Finnmark som har betalt semesteravgift er stemmeberettigede på allmøtet. Campustinget er et bindeledd mellom studentene, samskipnaden, instituttene og fakultetene. Campustinget jobber for å ivareta studentenes interesser på flere plan. Blant annet gjennom tillitsvalgtordningen, men Campustinget jobber også for å fremme forslag om tiltak til forbedringer innenfor det helhetlige læringsmiljøet og ikke minst studentvelferd, samt at vi er et rådførende organ for studentene. Vi er blant annet behjelpelig for studentorganisasjonene ved Campusene i Finnmark, det kan være alt fra hjelp til å starte opp nye organisasjoner, hjelp til søknader eller gjennomføring av årsmøter. Organisasjonene vi har i Finnmark trenger mye hjelp til slike ting, da det ikke har vært tradisjon her oppe med organisatorisk opplæring. Vi har ikke alt i organisasjonen på plass enda, nåværende leder Stine-Andrea brukte mye av året sitt i arbeidsutvalget til SP på å rydde opp i mye rot som har ligget siden fusjonen mellom Høgskolen i Finnmark og UiT. Dette året blir brukt for å få organisasjonen ordentlig opp på bena, og vi er veldig sikre på at vi kommer til å støte på uforutsette utgifter og utfordringer! CAMPUSTINGET I FINNMARK v/leder Stine-Andrea Hasselberg Follumsvei 39, 9510 ALTA

3 Planlagt års hjul: CAMPUSTINGET I FINNMARK Dette års hjulet inneholder faste arrangement som skal bli en del av den levende studentkulturen på campus. Års hjulet er ikke komplett, men dette er de arrangementene vi har planlagt så langt. Campustinget i Finnmark blir i tillegg gjøre mange andre oppgaver som de ser seg tjent med å gjennomføre, men det skal ikke gå på bekostning av oppgavene i års hjulet. August - Synlighet studiestart på Stand September - 9 sept. Rekrutering tillitsvalgte - 14 sept. Stand med studentrådgivningen - 21 sept. Infomøte tillitsvalgte - 28 sept. Stand med studentrågivningen - Bolle/vaffel torsdag Oktober: - 10 okt. Verdensdagen for psykisk helse (Samarbeid med naturlige aktører) - 19 okt. Tillitsvalgtkurs - Rosa sløyfe-aksjon - Stand - Student expo November: - Bolle/vaffel torsdag - Faglig kveld/spillkveld på studenthuset - Juletrefest (i samarbeid med ESN) siste uke i november. - Stand Desember - Utdeling av pepperkaker/matpakker med info om klageløp på - Stand Januar CAMPUSTINGET I FINNMARK v/leder Stine-Andrea Hasselberg Follumsvei 39, 9510 ALTA

4 CAMPUSTINGET I FINNMARK - Faglig kveld/spillkveld på studenthuset - Bolle/vaffel torsdag - Allmøte med tillitsvalgte - Stand Februar - Jobbsøkerkurs + Drop-in (I samarbeid med Karriereservice) - 6. februar i samarbeid med KSA - Valentinsdag kortutdeling - Faglig kveld på Studenthuset - Bollefredag/vaffelfredag Mars - 8. mars-markering med KSA - Bolle/vaffel torsdag - Faglig kveld/spillkveld på Studenthuset mars-markering April - Bolle/vaffel torsdag - Allmøte med valg av nytt styre i Campustinget - Faglig kveld/spillkveld på studenthuset - Skidag m/ansatte på campus Alta i Rafsbotn Mai: - Matpakkedag med utdeling av eksamensregler mai - Bolle/vaffel torsdag - Overlapp med neste styre Juni: - Bolle/vaffel torsdag CAMPUSTINGET I FINNMARK v/leder Stine-Andrea Hasselberg Follumsvei 39, 9510 ALTA

5 Regnskap CAMPUSTINGET I FINNMARK Regnskap fra tidligere år eksisterer ikke da Campustinget i Finnmark ble stiftet Regnskap fra det tidligere studentutvalget i Finnmark (SUF) klarer vi ikke å oppdrive, men vi mener at den heller ikke vil ikke være relevant for denne søknaden da det er to veldig forskjellige organisasjoner. Budsjett Vedlagt ligger budsjett for søknadsperioden godkjent av styret i Campustinget. I referat fra årsmøtet foreligger vedtak om at styret i Campustinget fikk fullmakt til å utarbeide budsjett. Grunnen til at det ble gjort på denne måten var fordi organisasjonen ble opprettet samme dag som årsmøtet ble avholdt. Forklaring på enkelte budsjettposter: (1) Driftstilskudd UiT: Vi vet enda ikke hvor mye vi får i driftsstøtte fra UiT. Dette får vi ikke vite før fakultet styret har møte i midten/slutten av oktober. Sum blir vedtatt da. (2) Etterbetaling tilskudd tidligere år: dette er midler som SUF har søkt om tidligere år, men som UiT ikke har betalt ut til dem. Dette er blant annet midler som er øremerket tillitsvalgtkurs, og andre sosiale arrangement. Disse midlene sitter vi enda å venter på. (3) Diverse kostnader: Vi ønsker å investere inn et kamera slik at vi får tatt bilder når vi har arrangement, til bruk som markedsføring. (4) Reisekostnader: Diverse reiser både til Tromsø, men også innad i Finnmark. Vi ønsker å reise til Hammerfest en gang i måneden for å være tilstede for studentene våre der. Dette i samarbeid med Samskipnaden. (5) Servering møter: Kaffe/frukt/snacks til møter med tillitsvalgte og hovedtillitsvalgte (6) Tillitsvalgtkurs: Inkluderer reise/overnatting tillitsvalgte fra Hammerfest (7) Aksjoner og prosjekter: Snacks/kaffe/diverse i forbindelse med stand virksomhet. CAMPUSTINGET I FINNMARK v/leder Stine-Andrea Hasselberg Follumsvei 39, 9510 ALTA

6 CAMPUSTINGET I FINNMARK (8) Verdensdagen for psykisk helse: Vi har søkt penger fra Mental Helse, og mottatt kr fra dem. Vi blir å legge inn rundt kr fra egen pott til arrangement 10 oktober. Vi har bestilt materiell fra verdensdagen til arrangement. (9) Promotering: Promoteringspotten i år er veldig høy. Grunnen til dette er at vi er en ny organisasjon og må kjøpe in alt av promomateriell. Dette innebærer ny roll-up, logoen må bestilles (vi skal ha samme logo som SP i grønn, og denne må bestilles fra han som laget den), plakater til forskjellige arrangement osv. (10) Andre sosiale tiltak: Se års hjul Oversikt over aktiviteter i foregående periode: Da dette er en ny organisasjon så har vi ikke en oversikt over aktiviteter som har vært her. Tidligere SUF var ikke så veldig aktiv da de regjerte på Campus Alta. Årsmøteprotokoll Signert stiftelsesdokument ligger vedlagt. Grunnen til at vi legger ved stiftelsesdokumentet og ikke signert årsmøteprotokoll er fordi stiftelsesmøtet var på samme dag som årsmøtet og de som var tilstede på årsmøtet var de samme som var tilstede på stiftelsesmøtet. Ved spørsmål kan undertegnede kontaktes på: Stine-Andrea Hasselberg Telefon: Epost: ctif@uit.no CAMPUSTINGET I FINNMARK v/leder Stine-Andrea Hasselberg Follumsvei 39, 9510 ALTA

7 BUDSJETT CAMPUSTINGET I FINNMARK 2016/2017 DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER KONTORUTGIFTER Driftsktilskudd UiT Etterbetaling tilskudd tidligere år Tilskudd Tilskudd verdensdagen 4000 Tilskudd semesteravgiftsmidler SUM DRIFTSINNTEKTER Revisjonshonorar 0 Kontorutgifter 1000 Abonnement Altaposten 4300 Diverse kostnader TELEFON OG PORTO Porto 150 REISEUTGIFTER Reisekostnader MØTEUTGIFTER Servering møter Servering utadrettet virksomhet 3000 Konferanser og seminarer Tillitsvalgtkurs Allmøte 2000 Overlapp med nytt styre VALG, AKSJONER OG PR SOSIALE TILTAK FINANSINNTEKTER FINANSKOSTNADER ÅRSRESULTAT Valgavvikling 5000 Aksjoner og prosjekter Verdensdagen Promotering Andre sosiale tiltak Tilskudd til linjeforeninger Renteinntekter bank 0 Betalingsgebyr bank 500 SUM DRIFTSUTGIFTER Årets resultat 738

8 Referat Årsmøtet CTIF/ ) Budsjett Vedtak: Årsmøtet gir styret i campustinget fullmakt til å utarbeide budsjett 2) Valg av representant og vararepresentant til studentparlamentet Kandidater: Kenneth Johannessen. Kenneth Johannessen velges ved akklamasjon. Vararepresentant: Steffen Eriksen Haneboe. Steffen Eriksen Haneboe velges ved akklamasjon 3) Valg av representanter til fakultetsstyret Til fakultetsstyret velges Steffen Eriksen Haneboe. Vara: Erika Ekmans plass i fakultetsstyret prolongeres frem til nytt allmøte til høsten Vara: Ina 4) Valg av revisor Vedtak: Årsmøtet gir styret i campustinget sammen med organisasjonskonsulenten fullmakt til å finne en revisor blant de øvrige organisasjonskonsulentene ved UiT.

9

10

11 Juridisk studentutvalg v/ Det juridiske fakultet UiT Norges arktiske universitet 9037 Tromsø Tromsø Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet 9037 Tromsø Søknad om midler fra semesteravgiftsfordelingen Juridisk Studentutvalg, heretter JSU, søker herved om driftsmidler på NOK fra Studentparlamentets fordeling av semesteravgift, i henhold til Reglement for tildeling av støttemidler. Generell del med formålsbeskrivelse JSU er studentutvalget ved Det Juridiske fakultet, UiT. Utvalget ledes av syv valgte representanter, som velges på allmøtet en gang per semester. På allmøtet har alle studenter ved Det Juridiske fakultet, som har betalt semesteravgift, stemmerett. Styremedlemmene sitter for et halvt eller ett år av gangen. JSUs formål følger av vedtektenes 1-1, «Juridisk studentutvalgs oppgave er å ivareta interessene til studentene på Det juridiske fakultet ved Universitetet i Tromsø. Mellom allmøtene er styret det øverste politiske organ for studentene ved fakultetet». Utvalgets hovedoppgave er å være et bindeledd mellom studentene og fakultetet. Gjennom flere års målrettet arbeid har JSU oppnådd en god, kontinuerlig og konstruktiv kontakt med fakultet som gjør oss i stand til å fremme studentenes rettigheter, ønsker og meninger på en god måte. En av JSUs viktigste oppgaver er å drive tillitsvalgtordningen. Gjennom denne ordningen søker vi å ivareta studentenes faglige og sosiale interesser. En av de viktigste ordningene vi har kjempet frem er gode evalueringsrutiner av undervisningen på studiet. Denne ordningen er i stadig utvikling, og er en viktig faktor i kvalitetssikringen og videreutviklingen av undervisningen fakultetet tilbyr. I tillegg ivaretar tillitsvalgtordningen at studentenes interesser og ønsker vedrørende bl.a. det sosiale miljøet og liknende blir hørt og ivaretatt. En av de viktigste arrangementene til JSU er tillitsvalgtsseminaret på Sommarøy. Seminaret er et opplæringstilbud til de tillitsvalgte på alle avdelinger. Opplæringen følges opp med en ny opplæring midt i studieåret, samt en tillitsvalgtslunsj med de tillitsvalgte og fakultetets ansatte. Juridisk Studentutvalg Tromsø v/ Det juridiske fakultet Universitetet i Tromsø 9037 Tromsø jsutromsoe@gmail.com organisasjonsnummer

12 Under tillitsvalgtordningen arrangerer vi bl.a. et opplæringsseminar på Sommarøy, tillitsvalgtlunsj og en opplæring/evaluering midtveis i studieåret. Dette er arrangementer som er vitale for å opprettholde den velfungerende ordningen med tillitsvalgte, samt for å alltid sørge for at de tillitsvalgte er i stand til å skjøtte sitt verv på en best mulig måte. Store deler av midlene vi mottar fra fakultetet er øremerket tillitsvalgtordningen, kr JSUs ytterligere aktiviteter og deres økonomiske rammer redegjøres for under oversikten over planlagte aktiviteter i søknadsperioden. Merknader til budsjett, regnskap og egenkapital JSU budsjetterer for kalenderåret. Det vedlagte budsjettet for studieåret 2016, ble sist revidert under allmøtet Det er derfor vedlagt forslag til revidert budsjett fra styret i JSU, som behandles på allmøtet i oktober/november. Som nevnt i forrige søknad om midler fra semesteravgiftsfordelingen er ikke alle de budsjetterte inntektene garantert. Midlene fra Læringsmiljøutvalget varierer fra år til år, samt er det ikke gitt på forhånd hvilke formål de er øremerket. Det foreligger heller ingen avtale om fast støtte fra Det juridiske fakultet. Vi forhandler per d.d. hvordan støtten skal tildeles, og søkes på, fremover. JSUs egenkapital er tidligere påpekt for høy og har vært gjenstand for kritikk i semesteravgiftsfordelingskomteen. Til dette ønsker JSU å presisere at det er flere gode grunner til å opprettholde en egenkapital på en viss størrelse; Grunnet et høyt aktivitetsnivå med flere dyre og større arrangementer er vi avhengig av en tilstrekkelig stor likviditet for å kunne forskuddsbetale en rekke tjenester og varer. På inntektssiden er det høyst usikkert hvor mye vi mottar fra år til år. Vi har derfor prioritert å opprettholde en egenkapital som kan sikre tilsvarende drift som nå, i et år hvor store deler av inntektene bortfaller eller reduseres betydelig. JSU er selvfølgelig forståelsesfulle for at en økende egenkapital bør tilsi lavere støtte, sammenliknet med andre studentutvalg. Dette er ikke tilfellet i kommende periode, da vi grunnet flere større arrangement, ønsker å budsjettere med et underskudd som dekkes av nåværende egenkapital. De pålagte opplysninger i søknaden etter 6 i reglement for tildeling er vedlagt søknaden. De fordelte midler bes overført til kontonummer Kontoens innehaver er Juridisk studentutvalg ved Universitetet i Tromsø, ved disponent Kristian Wangsfjord. Ved spørsmål kan undertegnede kontaktes på epost, kw@norskweb.net eller telefon Med vennlig hilsen, På vegne av Juridisk studentutvalg Tromsø Kristian Wangsfjord Økonomiansvarlig 2

13 Oversikt over planlagte aktiviteter i søknadsperioden (studieåret 2016/2017) Tillitsvalgtordning I den nåværende perioden vil JSU fortsette og ytterligere videreutvikle tillitsvalgtordningen. Vårt fremste fokus er å ivareta de tillitsvalgte, gjennom opplæring, oppfølging og veiledning gjennom året. JSU anser dette som en av våre viktigste og største satningsområder. Tillitsvalgtordningen ved Juridisk fakultet har høy anseelse i rektoratet, og har bidratt til svært godt samarbeid mellom JSU og fakultetet de siste årene. Ordningen er sentral for å sikre at studentenes interesser blir hørt i saker som angår undervisning, faglig opplegg og det sosiale miljøet ved fakultetet. Tradisjon tro avholdes et opplæringsseminar på Sommarøy i løpet av høsten Til seminaret inviteres alle tillitsvalgte og andre eksterne studentrepresentanter. Under seminaret vil det bli gitt opplæring om rollen som tillitsvalgt, JSU og vårt arbeid, studenters rettigheter og liknende som er relevant for de tillitsvalgte. JSU skal også arrangere tillitsvalgtslunsj mellom de tillitsvalgte, fakultetsledelsen og avdelingslederne en gang per semester. Lunsjen har vist seg å være et glimrende forum for erfaringsutveksling og diskusjon, og bidrar godt til å senke terskelen for å kontakte de ansatte ved fakultetet. I starten av vårsemesteret arrangeres en etterfølgende opplæring for de tillitsvalgte. Her evalueres studieåret hittil, problemstillinger diskuteres og de tillitsvalgte kan dele sine erfaringer. Denne midtveisevalueringen er viktig for kvalitetssikringen av arbeidet til de tillitsvalgte. I tillegg til de planlagte opplæringsarrangementene driver JSU løpende og generell oppfølging av de tillitsvalgte. JSU finansierer all opplæring og kostnader tilknyttet den. Fagråd Fagrådet er et seminar hvor representanter fra de Juridiske studentvalgene i Oslo, Bergen og Tromsø deltar. Dette arrangeres hvert år, en gang i semesteret hvor hvert utvalg arrangerer hver tredje gang. Fagrådet foregår over en helg, og kostnader til kost og losji dekkes av arrangerende JSU. Den primære hensikten bak fagrådene er å opprettholde kontakten mellom utvalgene, diskutere saker av felles interesse og dele erfaringer. Samarbeidsprosjekt, som holdningskampanjen mot negativt karakterpress, blir også diskutert og videreutviklet. JSU Tromsø arrangerer høsten 2016 fagråd. Erfaringsmessig er dette en stor utgiftspost, som beløper seg på ca

14 Markedsføring JSU vil i perioden fortsette en høy markedsføringsaktivitet ut mot studentene. Per dags dato er det rekordmange studenter ved juridisk fakultet, noe som gjør at utvalget må holde tritt for å nå ut til flest mulig. Markedsføringen vil i hovedsak være om JSU, våre oppgaver, studenters rettigheter men også holdningskampanjer, herunder kampanjen mot negativt karakterpress. Formålet er at flest mulig studenter skal kjenne til JSU, hva vi gjør og kan gjøre for studentene, samt annen viktig informasjon vi formidler. Til markedsføringen går JSU til innkjøp av strøartikler, bekledning, plakater, grafisk design og liknende. Fagkritisk rekke JSU planlegger i denne perioden å utvikle fagkritisk rekke ved fakultetet. Prosjektet er et samarbeidsprosjekt mellom JSU og Det Juridiske fakultet, hvor vi i fellesskap bli enige om aktuelle tema for foredragsrekken, som retter et fagkritisk blikk på juridiske emner. I denne perioden planlegges det et større opplegg, som skal finne sted til våren. Under opplegget vil det finne sted debatter, foredrag, seminar og liknende. JSU har valgt seg ut fagkritisk rekke som et satsingsprosjekt denne perioden, med det formål å bidra til økt faglig tyngde hos studentene men samtidig et kritisk og nyansert syn på juridiske emner. JSU har derfor i sitt forslag til revidert budsjett vesentlig økt støtten til arrangering av fagkritisk rekke. Undervisningspris JSU fortsetter å stå for utdelingen av undervisningspris til årets foreleser og seminarleder, og står for kostnadene forbundet med dette. Kampanje mot negativt karakterpress Holdningskampanjen som ble lansert sist periode har høstet gode tilbakemeldinger, og vil bli videreført i årets periode. Store deler av holdningskampanjen vil synliggjøres gjennom plakater, sosiale medier og andre kanaler hvor vi når ut til studentene. Andre arrangementer i forbindelse med kampanjens tema vil finne sted i løpet av året. Kontor og velferd JSU vil fortsette å drive «kjøkkenkroken» og finansiere utstyr og forbruksmateriell til denne. JSU vil også fortsette å være administrator for tildeling av faste leseplasser og kontor. 4

15 Oversikt over aktiviter i forrige periode (studieåret 2015/2016) Fagråd JSU deltok på fagråd i Oslo (høst 2015) og Bergen (vår 2016). Særlig ble samarbeidet rundt holdningskampanjen mot negativt karakterpress arbeidet med. Markedsføring Det ble benytter midler til gensere, markedsføringsmateriale, strøartikler til utdeling og andre kostnader forbundet med markedsføring av JSU og vårt arbeid. Gjennom perioden ble JSU og våre aktiviteter markedsført med plakater og strøartikler til utdeling. Det forløp kostnader til innkjøp av gensere, markedsføringsmateriale samt utgifter til grafisk design og utarbeidelse av markedsføringsmateriale. Fagkritisk rekke Det ble avholdt fagkritisk rekke både vår- og høstsemesteret. Herunder foredrag, debatt og liknende faglige arrangement. Undervisningspris Tradisjon tro ble undervisningsprisen delt ut på Isbjørnballet. Det forløp kostnader til innkjøp av premiering til beste foreleser og seminarleder. Det ble også kjøpt inn en tavle som henger utenfor rettssalen, hvor vinnerne hvert år får navnet sitt gravert inn. Sosiale arrangementer Styret gjennomførte flere sosiale arrangementer i perioden. JSU dekket en middag. Tillitsvalgtordningen Det ble avholdt opplæringskurs for tillitsvalgte på Sommarøy, høsten I tillegg til dette ble det arrangert tillitsvalgtlunsj på både høst- og vårsemesteret. På slutten av perioden ble det arrangert et endelig evalueringsmøte med bevertning. Kampanje mot negativt karakterpress JSUs holdningskampanje mot negativt karakterpress ble introdusert og gjennomført i perioden. Dette inkluderte foredrag, debatter, markedsføring og et løpende holdningsarbeid gjennom hele perioden. Kontor- og velferd JSU administrerte tildeling av faste leseplasser og kontor. I tillegg drev JSU «kjøkkenkroken» på fakultetet, hvor vi står ansvarlig for nødvendig utstyr og forbruksartikler til kjøkkenet. Tildeling av velferdsmidler JSU administrerte i perioden en ordning med tildeling av velferdsmidler til linjeforeninger og studieavdelinger, som kunne søke om midler til velferdsfremmende tiltak. De tillitsvalgte kan i tillegg søke om midler for å avholde manuduksjoner. Representasjon og annet JSU representerte i perioden studentutvalget og studentene i en rekke utvalg, komiteer og møter ved fakultetet og universitetet. 5

16 Årsmøtegodkjent regnskap fra forrige periode Regnskap 2015 Inntekter Læringsmiljøutvalget kr ,00 Det juridiske fakultet kr ,00 Studentparlamentet kr ,00 Norsk studentorganisasjon kr - JSU Bergen kr 3 638,00 Renteinntekter kr 96,00 Sum inntekter kr ,00 Utgifter Markedsføring kr ,50 Tillitsvalgtordning kr ,32 Fagkritisk rekke kr 2 813,59 Undervisningspris kr 1 532,90 Interne arrangementer kr 7 839,07 Studentarrangementer kr 2 598,88 Søknadsmidler kr 8 000,00 Allmøte kr 1 163,99 Velferd kr 7 663,00 Fagråd kr ,73 Bankutfigter / eget utstyr kr 2 667,83 Kampanje mot negativt karrakterpress kr - Sum utgifter kr ,81 Resultat kr ,19 Bank kr ,46 Da JSU fører årsregnskap vil regnskap fra forrige «periode» være årsregnskapet for Dette gir et mindre korrekt bilde av «periodens» regnskap, da store deler av utgiftene for holdningskampanjen mot negativt karakterpress er bokført på årsregnskapet for 2016, da den ble lansert våren Regnskapet for forrige periode må derfor sees i sammenheng med foreløpig regnskap for 2016, da studieårets/periodens totale inntekter og utgifter ikke fremgår av årsregnskapene. 6

17 Foreløpig regnskap (regnskapsåret 2016) Foreløpig Regnskap 2016 Inntekter Læringsmiljøutvalget kr - Det Juridiske Fakultet kr ,00 Norsk Studentorganisasjon kr ,00 Studentparlamentet kr ,00 JSU Bergen (kompensasjon) kr 1 250,00 Renteinntekter kr 37,00 Sum Inntekter kr ,00 Utgifter Markedsføring kr 1 400,00 Tillitsvalgtordning kr 5 032,00 Fagkritisk rekke kr 1 925,00 Undervisningsprisen kr ,00 Interne arrangementer kr 2 584,96 Studentarrangementer kr 2 108,00 Søknadsmidler kr ,00 Allmøte kr 1 045,00 Velferd kr 335,50 Fagråd kr 3 782,00 Bankutgifter kr 1 368,00 Kampanje mot negativt karakterpress kr ,00 Sum utgifter kr ,46 Resultat kr ,54 Balanse Bank kr ,46 Resultat kr ,54 Bank pr. d.d. kr ,00 7

18 Årsmøtevedtatt budsjett for søknadsperioden Budsjett 2016 Inntekter Budsjett (vedtatt) Forslag til revidert Læringsmiljøutvalget kr ,00 kr ,00 Det Juridiske fakultet kr ,00 kr ,00 Norsk studentorganisasjon kr ,00 kr ,00 Studentparlamentet kr ,00 kr ,00 Sum inntekter kr ,00 kr ,00 Utgifter Markedsføring kr ,00 kr ,00 Tillitsvalgtsordning kr ,00 kr ,00 Fagkritisk rekke kr ,00 kr ,00 Undervisningsprisen kr 2 000,00 kr 2 000,00 Interne arrangement kr 5 000,00 kr 5 000,00 Studentarrangementer kr 7 500,00 kr 7 500,00 Søknadsmidler kr ,00 kr ,00 Allmøter kr 2 000,00 kr 2 000,00 Velferd kr 2 000,00 kr 2 000,00 Fagråd kr ,00 kr ,00 Bankutgifter kr 1 000,00 kr 1 000,00 Kampanje mot negativt karakterpress kr ,00 kr ,00 Sum utgifter kr ,00 kr ,00 Balanse kr 7 500,00 -kr ,00 Bank kr ,46 kr ,46 Resultat kr ,46 kr ,46 Da JSU avholder årsmøte/allmøte først oktober/november foreligger kun det forrige årsmøtevedtatte budsjettet, fra våren «Forslag til revidert» er forslag til revidering som fremmes fra styret i JSU under allmøtet okt/nov høsten Budsjetterte inntekter fra Studentparlamentet i det vedtatte budsjettet er midlene vi ble tildelt i forrige høstfordeling av semesteravgift (høsten 2015). 8

19

20

21

22 Søknad semesteravgiftsmiddler Studentutvalgets arbeid for perioden 2015/2016 har hovedsakelig gått ut å videreutvikle studentutvalget som organisasjon. Vi har laget vår eget tildelingsreglement for foreningene. Tildelingsreglementet er konstruert med hensyn på å minimalisere dødvekts tapet og maksimere nytten. Vårt fokus har vært at foreningene skal ha en viss grad av egenfinansiering enten via egenandel eller egenorganiserte dugnader for å skape inntekter for foreningen. På denne måten har vi kunne skap nytte for flere stundenter. En bi effekt av å presse foreninger til å gjøre dugnadsarbeid er at de som ikke drikker alkohol gjerne bidrar i dugnadsarbeid og dermed får en arena for å bli kjent med sine medstudenter i alkoholfrie omgivelser. Vi har også fokusert på de gruppene som har gjort det dårlig i shot undersøkelsen Dette er studenter som ikke har sitt sosiale virke på standar student fester. Vi har dermed gjennomført lavterskeltilbud som fotballkveld og filmkveld, og i tillegg 6 quizer som er av typen alkoholfokus frie arrangementer. På quizene hadde vi tilbud om å organisere lag til dem som måtte mangle, det ble benyttet på nesten alle quizene. Vi gjennomførte også 2 alkoholfuks arrangementer, av typen fakultets vors. Studie sosial arena Etter at HHT fikk sitt eget bygg har det vært litt omrokering på NFH og det trengs noen investeringer utover det møblementet som fulgte med HHT bygget. Studentutvalget har derfor startet arbeide med prosjekt «Levende Campus» det går ut på å tilrettelegge for at studenter er lengre på campus og lage tillrettelagte studie sosiale arenaer. I DT-lab sine gamle lokaler på NFH og i organisasjonskontoret på HHT ønsker vi å tilrettelegge for en aktiv studenthverdag etter kl 16. Dette går ut på at rommet skal være møblert for å kunne sosialisere i (sofaer). Rommene skal ha brettspill og annet utstyr for å bidra til hyggelig sosialt samvær. I shot undersøkelsen 2014, er det spesielt de som ikke er aktiv i fadderuken og ikke har et høyt akoholkonsum som oppgir at de faller utenfor sosialt og er ensom. Vi mener at å ha slik studie sosiale arenaer og få til sammarbeid med linjeforeningene for å sørge for at de blir aktivt brukt vil skape et bedre trivselsmijø for studententene og UiT kommer dårlig ut på den nasjonale rankingen for ensomhet så her må det gjøres noe Vi

23 håper dere ser at dette er en engangs investering som vil skape nytte på lang sikt. Vi vil også bemerke at vi søker til to rom, disse rommene er IKKE i samme bygg. De ligger i hver sin ende av campus og tilhører to forskjellige insitutt. Kjøleskapene er beregnet til at studentene skal kunne oppbevare maten sin der, slik at man kan ha pålegg eller annen mat som krever kjøling, liggende på skolen. HHT 2 x kjøleskap 6000kr Serveringsutstyr, glass, fat osv 4000kr Div brettspill Sofa (noe billig fra finn) 2500kr 2000kr NFH 2 x kjøleskap 6000kr Serveringsutstyr Div brettspill Sofa Tv 4000kr 2500kr 2000kr 2000kr Tillitsvalgte og verv Til tillitsvalgt kurset ønsker vi å ha litt ordentlig mat, da dette er de tillitsvalgte eneste betaling for arbeide som tillitsvalgt. I tillegg ønsker i å ha servering på tillitsvalgt møter for å få bedre oppmøte. Det har vært vekslende engasjement for programstyrene, men vi ønsker å ha mer fokus på det, og sørge for at studentene er godt forberedt til møte, derfor ønsker vi å ha formøter med bevertning. Tillitsvalgt kurs, tapas og drikke 37 x 300kr = 11100kr Bevertning tillitsvalgt møter 3 x 37 x 80 = 8800kr Bevertning programstyremøter 3 x 9 x 80 = 2160

24 BFE quiz Quizene har blitt en stor suksess og oppmøte er mellom stykker. Vi har ved flere anledninger vært så fylt opp på Bazinga at folk har måtte sitte ute i kantinen. Vi syntes quizene er en flott arene for alkoholfokusfri sosialisering. Selvfølgelig er det alkoholkonsum involvert for mange men det er ikke det som er midt punktet, også er det alkoholkonsum i moderate mengder i motsetning til vanlige studentarrangmenter. Vår ordningen om at vi fikser lag har fungert bra, noen bruker ordningen aktivt bare fordi det synes er gøy å bli kjent med nye mennesker. Utgift pr quiz 2500kr, utgiften består av premier til første og andreplass, og tre delspørsmål underveis i quizen. Antall quizer 8, (3 høst og 5 vår) Hvis vi går ut fra at det gjennomsnittlig er 70 deltakere pr quiz og hver quiz varer i 2,5 timer produserer quizene 1400 timer med nytte for studentene. Det vil si at kostprisen pr time nytte produsert er 14 kr. BFE vors BFE fakultetet er veldig spred utover campus og dekker er vidt fag felt, som ikke har så mye med hverandre å gjøre. Derfor satser vi mye på sentralgitte aktiviteter som skal skape samhold innad i fakultet og på tvers av insituttene. Vi ønsker dermed å ha flere vors for fakultet, vi har prøvd å ha disse samtidig som arrangement på Driv slik at det skaper positive synergieffekter med økt aktivitet på Driv. Dessverre har Driv vært svært lite sammarbeidsvillig og liker best å publisere helge arrangemneter 1 uke i forkant, noe som ikke er så ideeelt for vår langtidsplanegging. Antall arrangement: 3 ( 1 høst, 2 vår) Utgifter pr arrangemnet Edruvakter 5000 Vask 1500 Nokas 2000 Pynt 1000 Musikk 300

25 Foreninger Fra fakultet har vi 75000kr pr semester som skal fordeles mellom foreningene, hvor studentutvalget har innstillende myndighet til forslag til fordeling. For høst 2015 og vår 2016 ble det i snitt søkt om mer pr semester enn det som var til fordeling. Vi håper derfor studentparlamentet kan vær imøtekommende med det ekstra finansieringsbehovet foreningene har. Vi bemerker også at beløpet er lavere enn det ellers ville ha vært enn hvis vi ikke hadde oppfordrer foreningene til å ha en viss grad av egenfinansiering. Vi har også i vår tildeling reglement lagt inn 100kr pr pers, pr arrangement. Så det etterspurte beløp er IKKE så høyt fordi foreningene har luksuriøse vaner. Utgiftspost Utgift Tillitsvalgte og verv Quiz Studie sosial arena BFE vors Foreninger Totalt Studentutvalget BFE Organisasjons nr: Konto nr : su@bfe.uit.no Chris Stokvik

26 Organisasjon INN UT EK SP Vors FF-aften allmøter + tillitsvalgtmøter Quiz x Levi Tillitsvalgt kurs Fakultets Julebord Pareto Rull-up Levi Blir refundert etter at egenandele er innbetalt Bank gebyr -55 SUM Disponibel saldo 2015 Disp: V 2016 Disp Fakultets utbetalinger Beløp Utbetaling Beløp Pareto Ecma Start UiT Pareto Fokale Nekroser 6986 Børsklubben 4000 Fakuletets julebord Fokale Nekroser 8500 Linneaus 6000 Fiskus 5000 Fiskus 8500 Start UiT Fiskus 4000 Vask julebord 1400 Artic Econ. Alta Tvungen Levi HHT-dagen SU-vors Gaver Forskningsdagene 1384 Tvungen Linneaus 2000 Kino gavekort HHT dagen 1812 Tvungen Fiskus Resultat Resultat

27 Studentutvalget v/ Det Helsevitenskapelige Fakultet Studentparlamentet v/ Universitetet i Tromsø Søknad om støttemidler Studentutvalget (SU) er det høyeste studentpolitiske organ ved Det Helsevitenskapelige Fakultet (Helsefak), og skal ivareta studentenes studentpolitiske og velferdsmessige interesser uavhengig andre studentorganer. SU fungerer som et høringsorgan for Studentrådet og fakultetsadministrasjonen, og deler ut velferdsmidler til studenter og organisasjoner tilknyttet fakultetet. SU Helsefak støtter med årlige midler til studenttiltak, og antallet søknader øker betydelig for hvert semester. Det er mye studentaktivitet på Det Helsevitenskapelige Fakultet både innenfor studentorganisasjoner og sosiale begivenheter blant studenter. SU Helsefak mottok bare dette semesteret (vår 2016) bedriftstøttesøknader på kr ,-. Vi antar at dette beløpet vil øke i samsvar med den økende studentmassen og påfølgende engasjement. SU sitt årsmøte er på vårparten, og budsjettet for 2017 vil derfor ikke vedtas før vår Vi vedlegger derfor vedtak for 2015 og vår 2016 som dokumentasjon på regnskap og foreløpige utgifter. Vi anser denne dokumentasjonen tilstrekkelig for vår aktivitet og finansiering av studentaktiviteter, samtidig som den illustrerer de økende utgiftene ved Det Helsevitenskapelige Fakultet. Studentutvalget ved Det Helsevitenskapelige Fakultet søker herved Studentparlamentet i Tromsø om semesteravgiftsfordelingsmidler ved høstfordeling Under fordelingen fra forrige semester avgift mottok vi kr ,-, På grunn av fakultetets vekst og engasjerte studentmasse søker vi om kr ,- mer. Vi søker Studentparlamentet om kr ,- for å kunne gi et tilfredsstillende velferdstilbud til studentene ved Det Helsevitenskapelige Fakultet. Studentutvalget kontonummer: UiT Konto: , Avdelings-nummer: , Prosjekt: , (Sparebanken: , , ) Kontaktinformasjon: Søker: Studentutvalget ved Det Helsevitenskapelige Fakultet E-post: Helsefak-sau@list.uit.no Kontaktperson: Jesper Engedahl Med vennlig hilsen Studentutvalget ved Det Helsevitenskapelige Fakultet

28 Regnskap 2015 Dato Søkt Innvilget Utbetalt Søker SU LØNN MK SYK-13 Arrangement ODO-forening Drift BIO-ING BIO-MED Pauserom NMF TAMS Placebo PlaceboEFFEKTEN KRIMS Psyforeningen Psybert MedHum Mannskoret Ultralyd Cantus Cordis TMF FUG Drift 1041,6 1041,6 1041,6 PSY-MA Plan ,1 TMF PSY-PROF Pauserom ERGO Kurs MK NMF SU SU MSO PSY-P FARM PSY-MA PSY-P PSY-MA PSY-P14 Arrangement BIO-I PSY-P MK/ODO MK/ODO ,3 PSY-M Prosjekt Haiti Drift ,5 ODO MK ,63 MK MK ODO ,8 FAR-14/ BIO-MED BARN-13

29 PSY-P SU SU SU LØNN KRIMS Mannskoret Ultralyd FUG Cantus Cordis Psybert TMF MedHum Placebo Frampeik Psyforeningen , , ,93 Arrangement Drift Regnskap Odo Profesjonsstudie psykologi kull Ergoterapi Ikke søkt om 4237,6 4237,6 Med- tannleg kull ,4 2336,4 Bioinginørutdanning julebord Juleball komiteen MK Biomedisin k MK , , ,96 Med & Odo 1.klasse , , ,69 SU Tillitsvalgt kurs MK10 studie helg SU SU Medisinsk faglige utvalg Prof studie kull SU LØNN Mangler på tidligere søknad Psy ku Cantus Cordis FYSIO Tromsø Mer Enn Hjerne (FUG) farmasøyter uten grenser KRIMS Psykodynamisk forum Psybert MedHum Tromsø TMF Mannskoret Ultralyd Kvinnekoret Cantus Cordis FYSIO Tromsø MEDISINERREVYEN VED UIT

30 Tromsø Medisinske Forening (TMF) Farmasøyter uten Grenser (FUG) Psybert MedHum Tromsø Tromsø Akuttmedisinke studentfor Mannskoret Ultralyd KRIMS Tromsø Drift ,00 Master I Psykologi kull 2015/2016 Arrangement Psybert: Paneldebatt Arrangement , , ,65 Budsjett 2017 Ugifter Driftsmidler vår og høst Arrangementsøtte Lønnsmidler SU Totalt: Inntekt Parlamentet Fakultetet Totalt

31 Søknad om driftsstøtte HSL-SU Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning er et av Norges arktiske universitets største fakultet, med 3000 studenter fordelt på campus Breivika, Mellomveien og Alta. Vår 2016 arrangerte tidligere Studentutvalg lunsj med Henrik Thodesen. Dette var en braksuksess med fullstappet Aud. 2. Detter er definitivt noe vi i det nye SU planlegger å gjøre igjen, og da med komiker Dag-Sørås. I tillegg planlegger vi å holde HSL-dagen, dele ut midler slik at de forskjellige linjene kan holde forkskjellige sosiale arrangementer o.l. Vi vil og fortsette det gode arbeidet som tidligere SU har gjort med å forene det vid spredte fakultetet vårt. Som tidligere SU her ved HSLfak vil vi, i anledningen at ILP ikke ligger på Breivika campus, at de skal ha mulighet til å få med seg det som skjer her på campus. Studentene på vårt fakultet bidrar hvert år med over kr til semesteravgiften, og er dermed en viktig grunnpilar til vårt velferdssystem. Studentparlamentet rår over drøyt 50% av dette beløpet, og for å kunne opprettholde et høyt nivå av velferdstilbud også på vårt fakultet, søker vi herved om usselige 5% av det ovenfor nevnte beløpet, nemlig kr. Dette på grunnlag av at vi har et stort ønske om å få gjennomført de overnevnte punktene. En stor HSL-fest senere i høst og en neste vår, besøk av komiker Dag-Sørås, tettere samarbeid med campus mellomveien (ILP) og støtte til våre forskjellige linjer har stor betydning for oss. Avdelingsnummer: Prosjektnummer: Vedlegg: - Driftsbudsjett 2016/17 - Årsregnskap Protokoll for årsmøte 2016 Tromsø, 15. september 2016 Med vennlig hilsen, Jonas Parcival Kjæret Veronica Viken Isak Ripman Studentuvalget ved fakultetet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning

32 Ark1 Budsjett Studentutvalget HSL 2017 Post Inntekter Overført fra 2016 Driftsstøtte 2017 Støtte fra SP for året 2017 Allmøter Allmøte vår Bevertning - Transport Allmøte høst Bevertning - Transport HSL-Dag HSL-dag vår Innleder - Andre innkjøp HSL-dag høst Innleder - Bevertning Velferdsmidler Vår 2017 Høst 2017 Andre utgifter Kontormateriell Vaffelstands Støtte til velkomstfest Faste Avgifter Honorarer Profilering Overlappsmiddag vår 2017 Saldo: 1) Transport av studenter mellom Breivika og Mellomveien 2) Midler som studentforeninger kan søke på Beløp -kr ,93 -kr ,00 -kr ,00 kr 8 500,00 kr 1 900,00 1) kr 8 500,00 kr 1 900,00 1) kr ,00 Dag Sørås kr ,00 Lunsj kr ,00 kr ,00 2) kr ,00 3) kr ,00 kr 2 000,00 Kaffetrakter+div. kr 1 000,00 kr ,00 kr 5 000,00 kr ,00 kr 3 000,00 kr 5 000,00 -kr ,93 3) Pga. flere linjeforeninger og overordnet HSL-forening har vi økt velferdsmidlene Side 1

33 STUDENTUTVALGET REGNSKAPSOVERSIKT PER Budsjettramme 2016 Konto Kontonavn Kommentar 2160 Avregning av ordinær KD finansiert aktivitet ,93 Sodo.overføring fra Fakultetsinterne tilskudd, godskrevet ,00 Tilskudd fra HSL fakultetet 3679 Andre tilfeldige inntekter ,00 Semesteravgiftsmidler innbetalt i febr. Sum ,93 Utgiftsført hittil i år: Konto Kontonavn Kommentar 5301 Honorar styrer, råd og utvalg ,00 Honorar medlemmer av Su høst+vår Arbeidsgiveravgift av innberettet lønn, honorarer og gruppeliv 4 937,50 7,9 % arb.g.avg. på honorar 6799 Andre tjenester ,00 Kjøp av tjeneste honorar stand up komiker 6839 Annen kunngjøring 522,02 Annonsering facebook 7194 Reisekostnader fakturert til universitetetet 5 199,00 Reise stand up komiker 7352 Bevertning for øvrig ,00 Innkp til diverse arrementer/sammenkomster 7413 Tilskudd studentarrangementer/velferdsutgifter 206,10 Vaffelstand Sum ,62 Saldo per ,31

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43 NT-SU Studentutvalget ved NT-Fakultetet Fakultetet for naturvitenskap og teknologi Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitetet Søknad om støttemidler Tromsø, Semesteravgiftsfordelingen 2017 NT-SU Studentutvalget ved NT-Fakultetet søker herved støttemidler under Semesteravgiftsfordelingen for Studentutvalget mottar ikke støtte direkte eller indirekte fra semesteravgiftsmidlene og alle i vår målgruppe er semesterregistrerte ved UiT Norges arktiske universitet. Ifølge ferske tall fra semesterstarten for høstsemesteret 2016 har NT-SU nå ansvaret for studentvelferden av ca studenter. Vi i NT-SU prøver å gi alle disse studentene et godt studentmiljø ved i form av både faglige, tverrfaglige og festlige arrangementer. Vi ser på det som veldig positivt at NT-Fakultetet har blitt mer og mer populært over årene og har kunnet rapportere en stadig økene vekst i antall studenter over de siste årene. Å tilby et bredt spektrum av aktiviteter for det stadig voksende antallet av studenter viser seg til være utfordrende, men NT-SU jobber hardt med å videre bygge ut tilbudet, å støtte linjeforeningene og å skape et godt studentmiljø på fakultetet. Vi ønsker ikke at det økende antallet av studenter skal gå ut over tilbudet vi har. Det overnevnte tallet inkluderer også studentene som studerer Automasjonsteknologi, Droneteknologi og Prosess- og gassteknologi på Campus Tromsø, men som administrativt tilhører IVTfakultetet som følge av fusjonen med Høyskolen i Narvik 1. januar NT-SU har tatt initiativ til å fortsette ansvaret for disse studentene, slik at det gode samarbeidet mellom de forskjellige studentgruppene som holder til på Natur-, Teknologi- og Realfagsbygget kan fortsette uhindret etter fusjonen. En viktig del av oppgaven med å skape et godt studiemiljø, er tillitsvalgtordningen som innebærer at alle kull på alle studieprogram har gode og pålitelige kull-tillitsvalgte. Ved NT-Fakultetet inntar NT-SU en sentral rolle, siden vi har det hovedsakelige ansvaret for støtte de kull-tillitsvalgte og for å agere som bindeledd mellom studentene og fakultetsadministrasjonen. På grunn av viktigheten av dette arbeidet har NT-SU et egent styremedlem, Tillitsvalgtkoordinatoren, som har hovedansvaret for jobbe i tett samarbeid med de kull-tillitsvalgte. Vi ser også frem til å kunne tilby et profesjonelt tillitsvalgtkurs for alle valgte tillitsvalgte. Dette kurset arrangeres i nært samarbeid med fakultetet og vi har hatt veldig positive tilbakemeldinger fra studentene i tidligere år. For øke kvaliteten på tillitsvalgt-systemet ønsker NT-SU å sette i gang en rekke tiltak i løpet av det nåværende studieåret. Det er planer om flere møter direkte mellom programstyrene på de ulike instituttene og studentene. I tillegg vil vi også jobbe hardere for å skape ett godt samhold i gruppen av de studenttillitsvalgte. NT-SU ønsker også å kunne bidra til gode sosiale arrangementer for de studentene som ikke er lokalisert i Tromsø. Studentene som studerer luftfartsfag i Bardufoss har også tilhørighet til NT- Fakultetet og vil i NT-SU er derfor også ansvarlig for å fremme studentmiljøet der. NT-SU ønsker ikke at lokasjon skal ha negative påvirkninger i forhold på hva vi kan tilby angående støtte til velferd og

44 sosiale arrangementer. Studentutvalget vil understreke at vi etter å vært på besøk på Campus Bardufoss som del av de månedlige møtene med NT-Fakultetet er svært imponert over det enorme engasjementet til studentene der har vært over det siste året. Det ikke noe stort utvalg for fritidsaktiviteter ved Campus Bardufoss, noe som gjør det vanskelig å skape en variert og allsidig studiehverdag. I tillegg er på grunn av mangelfull kollektivtransport vanskelig å benytte seg av de fasilitetene som er tilgjengelig i Bardufoss-området. Dette fører til at linjeforeningen i Bardufoss har et mye større ansvar og bruker mer ressurser per hodet en linjeforeningene i Tromsø. Linjeforeningen for luftfartsstudenter er klart den foreningen med høyest aktivitetsnivå på vårt fakultet. Også i tiden fremover vil det være kostbart å videre bygge ut studentmiljøet i Bardufoss i tillegg til å vedlikeholde de student-drevne fasilitetene som har blitt opprettet av linjeforeningen. NT-SU ønsker å videre bidra til å danne et godt og trivelig miljø i Bardufoss og kommer til å bruke en del ressurser på å få til dette. På grunn av dette vil NT-SU reservere en del av støttemidlene til studentvelferd på Bardufoss. NT-SU følger nå strategien å øke synligheten vår. Vi håper at dette vil stimulere en økende interesse for å delta i studentdemokratiet og studentvelferd. Samtidig så prøver vi også gi mer støtte til studentforeningene og å inspirere dem for å øke aktivitetsnivået. Vi føler at å øke aktivitetsnivået vil bidra til større engasjement også blant studentene og helhetlig vil bidra positivt til studentmiljøet. På grunn av økt aktivitetsnivå og planene for å øke aktiviteten ytterligere søker NT-SU om kroner, hvorav kroner vil skal reserveres til studentvelferd på Bardufoss. Vedlagt til søknaden: Regnskapsdata fra 2015 Regnskapsdata fra t.o.m. semesterslutt våren 2016 Budsjett for 2017 Anmerkninger til økonomien Kontonummer: Sparebanken UiT konto: , Avdelingsnummer: , Prosjektnummer: Håper på positiv tilbakemelding og henviser til kontaktpersoner ved eventuelle spørsmål. Med vennlig hilsen NT-SU Studentutvalget ved NT-Fakultetet nt-su@list.uit.no Mads Adrian Hansen, Leder, mads.a.hansen@uit.no Fredrik Høisæther Rasch, Nestleder, fredrik.h.rasch@uit.no Eirin Kristin Kjær, Sekretær, eirinkk@gmail.com

45 2017: Inntekter: Midler fra fakultetet kr ,00 Semesteravgift kr ,00 Semesteravgift - Bardufoss kr ,00 SUM Inntekter kr ,00 Kostnader Fakultetsmidler Semesteravgift Lønn og Honorarer kr ,00 kr ,00 Drift NT-SU kr ,00 kr ,00 Tilskudd studentvelferd Bardufoss* kr ,00 kr ,00 kr ,00 Tilskudd studentvelferd Tromsø kr ,00 kr ,00 kr ,00 SUM Kostnader kr ,00 kr ,00 kr ,00

46 Regnskapsdata for tiltak : Studentråd i perioden Beløp Budsjett Inntekter studentsamskipnaden Personell (lønn og styrehonorar) Bevertning og annen drift: Matvarer Studentutvalget Rema Matvarer Studentutvalget Rema Pizza Studentutvalget Pizza Studentutvalget Bestikk til Studentutvalget 212 Utlegg ifbm stand 165 Utlegg ifbm debutuka Mikrobølgeovner Pizza på Peppes Sosial sammenkomst - bowling Bestikk fretex 244 Bærbar PC Tilskudd studentorganisasjoner: Arrangementstøtte Sikkmil Arrangementstøtte EKvilibriuM Driftsstøtte EKvilibriuM Arrangementstøtte Sideslip Driftsstøtte Sideslip Arrangementstøtte Steinbiten Driftsstøtte Steinbiten Driftsstøtte Fysikkforeninga Momentum Driftsstøtte Tromsøstudentenes dataforening ArrantementstøtteUTSA (avslutningsfest) Driftsstøtte Ekvilibrium høsten Arrangementstøtte Ekvilibrium Malangentur Arrangementstøtte Steinbiten høsten DriftsstøtteSteinbiten høsten Arrangementstøtte immatrikuleringsfest Foreninga Driftsstøtte Foreninga Driftsstøtte Ruphus Studentforening Arrangementstøtte og driftstøtte Linjeforeninga for automatiseringsteknikk Arrangementstøtte karrieredag Sideslip / UTSA Arrantementstøtte julebord Progas linjeforening Driftsstøtte Progas Arrangementsstøtte julebord Ekvilibrium Arrangementsstøtte julebord Foreninga for lektor i realfag Arrangementsstøtte julebord nautikkingeniørenes linjeforening Totalt

47 Konto2 Inntekter studentparlamentet Inntekter studentparlamentet Total Inntekter fakultet Lønn og andre kostnader personell Lønn og andre kostnader personell Total Driftsmateriell Driftsmateriell Total Tilskudd studentorganisasjoner Tilskudd studentorganisasjoner Total Totalsum

48 Tekst Sum of Belø sem.avg.midler stud.utv. NT-fak -kto.utd.33/ sem.avgiftsmidler - kto.utd. 48/ Ramme studentutvalget LØNN 0106 KJæR,EIRIN KRISTIN LØNN 0205 KJæR,EIRIN KRISTIN LØNN 0304 KJæR,EIRIN KRISTIN LØNN 0406 KJæR,EIRIN KRISTIN LØNN 0504 KJæR,EIRIN KRISTIN LØNN 0805 KJæR,EIRIN KRISTIN Deler av middag som måtte betales kontant - kobles mot bnr Fortolling og mva på bilijardutstyr til studentene 628 Nytt biljardutstyr for studentene Pizza Pizza studentutvalget Sommeravslutning med pizza til studentutvalget Utlegg for kaffemaskin, vannkokere og toastjern til studentkjøkkenet Arrangementsstøtte Melkøyatur ProGas Arrangementsstøtte tillitsvalgtarrangement Arrangementstøtte Levi-Tur Steinbiten Arrangementstøtte, tur til Målselv fjellandsby Driftstøtte EkvilibriuM V Ekstraordinær driftsstøtte for våren 2016 til Foreninga Foreninga Drift V ProGas Drift V Sideslip arrangementstøtte avslutning kull Sideslip Drift V Sikkmill arrangementsstøtte kanonballturnering Sikkmill arrangementstøtte studietur Steinbitten Drift V

49 øp

50 Søknad om semesteravgiftsmidler DebutUKA i Tromsø søker herved om kr av semsteravgiftsmidlene. DebutUKA er UiT - campus Tromsø, sin offisielle fadderordning. Vi arrangerer en to uker lang festival for studenter og Tromsøs befolkning. I år hadde vi omtrent 650 faddere som alle tok ansvar for at de nye studentene skulle få best mulig studiestart. I år fokuserte vi på å gjøre studiestarten og programmet vårt mest mulig inkluderende. Programmet bestod av fester, konserter, grilling, foredrag, bingo, karaokekveld og mye mer. Vi hadde over 80% ikke-alkoholfokuserte arrangementer, og satset på arrangementer på dagtid slik at studenter med barn kunne delta. DebutUKA hadde flere fra styret som var med i både 2015 og 2016, så vi hadde en fordel i prosessen og turte å satse på arrangementer som ikke har vært prøvd før. Jeg er svært fornøyd med nysatsninger som Tromsø Fight Night, i samarbeid med TSI Basketak, karaokekvelden og KanonKveld, i samarbeid med Rakettnatt. Vi hadde fokus på å ha flest mulige gratis arrangementer og lave priser på resten av arrangementene. Til neste år vil styret ta med seg noen lærdommer. Vi ønsker å begynne tidligere med å få valgt styret, finne superfaddere og starte fadderopplæring. I år har vi hatt gode samarbeid med mange aktører, blant andre Rakettnatt, YATA, Mack og LO. Vi ønsker å fremheve Tromsø som kultur-, student- og friluftsby. Vi prøvde å få til et samarbeid med Samskipnaden i Harstad, men det ble for lite tid til å skape et skikkelig samarbeid. Målet for 2017 er å få valgt et styre i løpet av januar, kontakte Alta, Narvik og Harstad og forhåpentligvis få til noen felles arenaer eller arrangementer. Vi har allerede kontaktet Samskipnaden, UiT og Mack, som alle er svært interesserte i å være med på denne ideen. Regnskap for 2016 og budsjett for 2017 er dessverre ikke klart ennå, da nytt styre ennå ikke er valgt. DebutUKA ser ut til å gå ca kr i overskudd for Om ønskelig kan undertegnede kontaktes for mer utfyllende informasjon om målsettinger, regnskap og planer. Kontonummer for DebutUKA: Kontoinnehaver: Ida Sandvik Knudsen Med vennlig hilsen Ida Sandvik Knudsen Leder DebutUKA ida@debutuka.net

51 Tabell 1 DebutUKA 2017 Budsjett Inntekter: Inn: Ut: Kommentar: Støtte UiT Støtte SP Støtte LO Støtte SKA Støtte Akademika Inntekt konserter Utgifter: Konserter Standup Styreutgifter Hyttetur, samarbeid Alta, Harstad etc Foredrag Vaffeltorsdag 4000 Temafester/åpnin gsfest Grilling i bukta Fadderinfomøte Fadderkickoff Lysløypa 4000 Quizer 5000 Frivilligfest 5000 Administrativt Honorarer Lundblad DJer, pynt etc Server, vedlikehold etc Grafisk designer etc T-skjorter, plakater etc. Sum:

52 Post: UT: INN: Bilag nr Markedsstøtte: Støtte Uit kr i2 Støtte SP kr i1 Støtte LO kr i3 Støtte SKA kr i4 Sluttoppgjør fra Driv ,73 kr i5 Konserter: DJ&Drums kr 50 Hotell DJ&Drums 1650 kr 61 Klovner i kamp kr i5 Dette har driv tatt inn i sluttoppgjøret sitt Hotell klovner i kamp 4375 kr 60 Mat og drikke KiK 2843 kr 31 Div klovner i kamp 142 kr 30 Tusvik og Tønne kr 58 Hotell Tusvik og Tønne 1250 kr 62 Mat Tusvik og Tønne 485 kr 59 Flyreise Tusvik og Tønne 2961 kr 57 Matoma og Coucher kr i5 Dette har Driv tatt inn i sluttoppgjøret sitt Hotell Coucher 3325 kr 25 Buyout Matoma 800 x1 Rammsund kr 44 Mat og drikke Rammsund 1132 kr 45 Hotell Rammsund 3300 kr 29 Div Rammsund 142 kr 30 Sommarøy: Leie av hytte 9250 kr 26 Mat og drikke 2376 kr 27 Transportkostnader 1929 kr 27 Foredragsholdere: Hans petter kr 48 Mat og drikke Hans petter 50 kr 49 Knut Ødegaard kr 55 Styret: Transport 336 kr 5 Mat og drikke 6760 kr 6 Div utstyr 288 kr 2 Plakatopphengig 395 kr 10 Flyplassen 311 kr 7 Campingvogn 5558 kr 13, 16 Studexpo 121 kr 17 Stand 281 kr 17 Frivilligmat 1607 kr 12 Div arrangement: Vaffeltorsdag 788 kr 11 Temafest (forbokstav) 4411 kr 9 Grilling i bukta 943 kr 8 Fadderkickoff 3295 kr 14, 15 Lysløpye 755 kr 14, 16 Monterquiz 2023 kr 14 Temafest 3 tiår 1338 kr 14 Frivilligfest 1260 kr 17 Fjellheisen kr 42,43,51,54 Mat fadderinfo møte kr 47 1

53 Foredragholder fadderinfo kr 46 Trykksaker og markedsføring: Vedlikehold av Debutuka.no kr 52 Drift av server Debuktuka.no kr 56 Lundblad kr 18,70,69,64 Trygve Rasmussen kr 71 Spons t skjorter farmasi 1080 kr x2 Spons t skjorter Juss 1350 kr x3 Server kr 65 Andre DJs: DJ Geir kr 34 DJ Kenneth kr 53 DJ Iturbe kr 66 Parkering: Bot 750 kr 3 Vanlig parkering kr 4 Fjellheisen bot 500 kr 43 Interne transaksjoner: Sigurd Egdetveit (DJ) kr x4 Sandra Olsen (Div) 633 kr x4 Chris Stokvik (Div) kr x4 Kristel Brynlund (Div) 60 kr x4 Transaksjoner uten kvittering: Princess Nerstranda (Div) kr x5 Tromsø Parkering kr x5 SAS Airline kr x5 Eurospar (Mat) kr x5 Vinmonopolet kr x5 Norli Nerstranda 170 kr x5 Transaksjon Google kr Kontoutskrift Omkostninger i bank kr Kontoutskrift Linode.com kr Kontoutskrift Leie av utstyr: Pyroteknikk kr 33 LB Lars 2095 kr 35 LB Lars 2095 kr 36 LB Lars 2445 kr 37 LB Lars 2475 kr 38 LB Lars 1010 kr 39 LB Lars 8550 kr 40 LB Lars 4495 kr 41 LB Lars 2095 kr LB Lars 2095 kr Diverse tilbakebetalinger: Sparebank kr x6 Athenas AS 460 kr 1 Renter kr x kr kr kr 2

54

55 Søknad fra Fadder Finnmark Fadderukene i Finnmark Om Fadder FInnmark Fadder Finnmark er registrert i Brønnøysundregisteret med organisasjonsnummeret , og vi ble dannet etter anmodning fra både universitetet og samskipnaden/studentparlamentet. I nåværende periode frem til årsmøtet har følgende sittet i styret: Kenneth A. Johannessen (Leder), Rubesh Thirumeny (Nestleder), Mahmod Dhoski (Transportsjef), Elin Malene Ingebrigtsen Berg (Internasjonalt ansvarlig), Lisbeth Vikhals (Økonomisk ansvarlig), Ruben Doornebal (Aktivitetssjef), og Trudi Svarstad (Aktivitetssjef). Protokoll for årsmøtet ligger med som vedlegg. Formål og årets aktiviteter Formålet til organisasjonen er å arrangere og gjennomføre en bli kjent uke, også kjent som fadderuke for de nye studentene som kommer til Alta. Styret har i fellesskap med frivillige faddere ansvar for å sette opp et program som kan overholdes av budsjettet, og som skal sosialisere nye studenter. På årets program sto dette på programmet: - 3 konserter + 1 standup show. - Flere dager med felles grilling på Nyland - Rebusløp, De Øllympiske Leker, Quiz m.m. - Temafest - Opplevelsestur Hammerfest kjørte eget program, på eget budsjett etter vi har tilgjengeliggjort midler til dem. Årets faddersjef i Hammerfest er Lindis Isachsen, og vi har hatt tett kommunikasjon under hele perioden. Fadderuka i år har vært en kjempesuksess sammenlignet med tidligere år! Vi har hatt muligheten til å arrangere flere konserter enn før og det har aldri vært så mange som har vært interessert i å være fadder for organisasjonen enn tidligere fadderperioder. Takket være mange faddere har vi i år hatt muligheten til å organisere oss på en veldig effektiv måte, særlig årets transportgruppe fortjener honnør! Vi har investert i markedsføringsmateriell som roll-ups og banner som vi har plassert på strategiske steder i Alta, hvor vi opplyser om gratis shuttle-bus tjenester for alle nye studenter samt årets program. Fadder Finnmark har utviklet seg mye i løpet av de siste årene. Styret føler at det er kritisk at vi fortsetter denne utviklingen slik at de nye studentene ved våre campus virkelig får bekreftet at de har gjort det rette studievalget. Det er av denne grunn at vi ønsker en enda sterkere økonomisk ryggrad for det kommende styret, slik at de kan fortsette utviklingen og ta organisasjonen til nye høyder. Fadder Finnmark søker derfor om følgende beløp: ,- som skal overføres til følgende kontonummer: , navn på kontoens innehaver er per nu Steffen Eriksen Haneboe, men dere blir orientert hvem som blir å få innehaverretten etter årsmøtet.

56 Legger til at budsjettet vedlagt er tentativt, og at regnskapet sendes over så fort det er ferdigstilt. Diverse posten er høy fordi den er nødt til å være det, vi opplevde i år at flere poster gikk over budsjettet, samt at man finner ut at man trenger ting som man ikke regnet med i forkant. For spørsmål eller annet kontakt Kenneth André Johannessen på følgende plattformer: Mail: kjo112@post.uit.no Telefon: Forklaring til enkelte budsjettposter 1. Materiell Grunnet økningen av studenter som ønsker å ta del i fadderorganisasjonen er det behov for en større utgiftspost til klær og trykking av disse. Roll up som markedsfører shuttlebus tjenestene vi tilbyr studentene og en roll up til videre profilering av Fadder Finnmark. 2. Kulturell Booking Denne posten er høy men med god grunn. Det koster å få artister langt opp nord og vi ønsker at kommende styre skal ha mulighet til å tilby et enda bredere spekter av kulturelle innslag i neste periode. Hospitality Raider er hva artistene ønsker under sitt opphold og backstage under konserten. 3. Leiebil Vi ønsker at kommende styre skal leie inn to biler for å sikre effektiv transport og en bedre mulighet for rullering av arbeidsoppgaver innad deres transportgruppe. Under årets fadderuke var det absolutt behov for to biler, da artister må hentes og utstyr må fraktes. 4. Reiseutgifter Av erfaring vet vi at når standup artist bookes må vi stå for reise og opphold i tillegg til honoraret. Det er stor interesse for slik underholdning i Finnmark og har vært en kjempe suksess hver gang dette er blitt arrangert. Vi ønsker kommende styre den samme muligheten. 5. Aktivitetsutgifter Annen aktivitet er budsjettert inn slik at vi kan gi økonomisk spillerom for kommende styre til å skreddersy neste periode slik de ønsker. 6. Midler til Hammerfest Vi ønsker å styrke Fadderordningen i Hammerfest ved å gi dem et større økonomisk spillerom, slik at campustilbudet der vil kunne bli enda bedre.

57 7. Diverse utgifter Under årets fadderuker hadde vi et sterkt fokus på et alkoholfritt alternativ for alle som deltok på våre arrangementer. Styret føler at dette må ivaretas under neste periode også for å inkludere alle som måtte ønske å delta. Det kommer mange uforutsette innkjøp som må gjøres under planlegging og gjennomføring av arrangementene. Av erfaring vet vi at denne posten trenger å være så høy.

58 Driftsinntekter Tilskudd Universitetet kr ,00 Tilskudd Studentparlamentet kr ,00 SUM DRIFTSINNTEKTER kr ,00 Utgifter Materiell 1 Klær kr ,00 Trykking av klær kr ,00 Roll up kr 3 000,00 Banner kr 3 000,00 Kulturell Booking 2 Booking av band og artister kr ,00 Overnatting til artister kr ,00 Hospitality Raider for artister kr 5 000,00 Leiebil 3 2 stk. Leiebiler under hele perioden kr ,00 Reiseutgifter 4 Flybillett for Standup artist kr 3 000,00 Drivstoff til leiebil kr 3 000,00 Aktivitetsutgifter 5 Rebusløpet kr 5 000,00 Felles grilling kr 5 000,00 Annen aktivitet kr 5 000,00 Sosiale utgifter Pizzakveld kr ,00 Fadderfest kr ,00 Midler til Hammerfest 6 Fadderordningen i Hammerfest kr ,00 Diverse utgifter 7 Diverse utgifter kr ,00 SUM UTGIFTER kr ,00

59 BALANSEREGNSKAP Eiendeler Egenkapital og gjeld 50 Bankinskudd 47435,39 51 Årsresultat 32585,39 Regnskap Kortsiktig gjeld Inntekter 1 Støtte UiT Sum 47435,39 SUM 47435,39 2 Støtte Studentparlamentet Sum inntekter Utgifter Alta 3 Grilling 3167,96 4 Investering i utstyr Kino faddere/fadderbarn Rebusløp Leiebil/henting nye studenter 10083,65 8 Artistutgifter 33826,85 9 Bowling Pizzakveld 11 Fadderklær 28017,5 12 Fadderfest Omvisning 6065,25 14 Uspesifiserte utgifter 1346,9 Sum utgifter Alta ,11 Utgifter Hammerfest 14 Mat Transport Guiding 2000 Sum utgifter Hammerfest Bankgebyrer 87,75 Totale utgifter ,86 18 Renteinntekter 73,25 51 Årsresultat 32585,39

60 Alta BERETNING FRA REVISJON AV REGNSKAP FOR FADDER FINNMARK Undertegnede har stått for revisjon av årsregnskapet til Fadder Finnmark for Regnskapet viser et driftsoverskudd på kroner 32585,39. Det er vår vurdering at regnskapet gir et korrekt bilde av den økonomiske situasjonen i foreningen, og at kostnader i det alt vesentligste er tilstrekkelig dokumentert med bilag. Vi føler det likevel nødvendig å poengtere at vår rolle som revisorer har gått langt utenfor det å bare kontrollere hvorvidt regnskapet var korrekt. Slik regnskapet ble overlevert oss, besto det av en rekke usorterte bilag, samt en ufullstendig kassadagbok. Vi har imidlertid fått tilgang til foreningens bankkonto, og har på bakgrunn av kontoutskrifter samt informasjon fra foreningens tillitsvalgte laget et regnskap. Vi har ikke hatt tilgang til foreningens budsjett for året, og har følgelig ikke hatt noen kontoplan å forholde oss til. Kontoplanen er dermed laget i forbindelse med føring/revisjon av regnskapet. Vi vil på det sterkeste henstille foreningen til å gjennomføre følgende forbedringer for neste års regnskapsføring: Gjennom året jevnlig kontere og attestere bilag. Sørge for at alle bilag blir tatt vare på Utarbeide et budsjett med en kontoplan hvor det fremgår hvordan midlene skal benyttes, slik at regnskapet kan kontrolleres mot budsjett. Forbedre rutinene slik at det faktisk føres et reelt regnskap og ikke bare oppbevares regnskapsbilag Revisorer Frode Haugstvedt Henriksen Eva Marie Haugen

61

62 Tromsø, september 2016 Søknad til den store semesteravgiftsfordelingen 2016/2017 På vegne av Hurradio, Ved daglig leder Kim Henning Grimsbo og ansvarlig redaktør Thea Arabella Thorgersen Med henhold til reglementet for tildeling av støttemidler, utviklet av Studentparlamentet under 1-11, søker studentradioen i Tromsø heretter kalt Hurradio - støtte til årets drift og utvikling. Hurradio søker om et beløp på kroner. Videre følger en beskrivelse av vår forening, hvem vi er og hvilken visjon vi har for fremtiden. Vi ønsker i søknaden å gi et innblikk i hvordan vi opererer og vise at vi har mye aktivitet i radioen. Norges mest ekte studentradio Hurradio er en forholdsvis ung studentradio, sammenlignet med etablerte stasjoner i Oslo, Bergen, Trondheim og i Volda. Radioen startet opp i 2009 på campus på Universitetet i Tromsø. Initiativtakerne var da Kristine Nyborg, Cathrine Tuft og Kjersti Hellesøy. Da jentene kom sammen i 2009 var det hele 15 år siden det hadde eksistert en egen studentradio i Tromsø. Hurradios første sending gikk av stabelen 1. mai Siden den gang har radioen utviklet seg enormt mye. Gjennom hardt arbeid har vi klart å forbedre våre arbeidslokaler på campus, skapt rutiner og gitt radioen en kontinuitet. Vi har arbeidet for å finne løsninger som har klart å gjøre oss synlige, og har blant annet fått en flott nettside, live-radio på nett og ordnet podcasts til nedlasting. Bare de siste årene har studentradioen ekspandert mye. Hurradio er drevet av flinke studenter med stå-på-vilje, som jobber frivillig. Vi skaper et rom og en arena for kreativ utfoldelse, gruppetilhørighet, samhold og utfordring. Studentradioen er en institusjon som gir studenter mulighet til å utvikle seg innenfor journalistikk på tvers av studium og fakultets-tilhørighet, og vi har i dag studenter fra vidt forskjellige bakgrunner. Hurradio er også et tilbud til alle studenter ved Norges arktiske universitet, uavhengig om de er medlem selv, ved at vi tilbyr studentnyheter, underholdning og radio som er relevant for UiT sine studenter. I dag er Kim Henning Grimsbo fra BFE daglig leder, og Thea Arabella Torgersen fra HSL har vervet som ansvarlig redaktør. Det har alltid eksistert et tett bånd mellom tidligere og nåværende medlemmer av

63 Tromsø, september 2016 radioen. Hurradio er en studentorganisasjon med en unik mulighet for å skape seg et personlig nettverk du vil føle deg knyttet til i lang tid, og vi vet med sikkerhet at siden 2009 har vi skapt et godt samhold og et stabilt grunnlag for å fortsette med radio i mange år fremover. Vi er stolte av å presentere våre tanker om den videre prosessen for dere, og vet at det finnes grunn til å støtte vårt videre arbeid for å skape et helhetlig medium for og av studentene i Tromsø. Året som var Studieåret 2015/2016 var et bra år for Hurradio Økonomisk: Radioens utgifter i forhold til inntekter ga oss et veldig begrenset spillerom, forrige studieår ble det tildelt kr av studentparlamentet av de kr vi søkte om. Våre faste utgifter ligger på omkring kr. Hadde vi ikke hatt penger på sparekontoen vår hadde vi ikke kommet oss gjennom året. For å klare oss søkte vi om penger fra Frifond som vi kunne bruke til å betale avgiftene fra Gramo, Tono og Musicom, samt midler til å kjøpe markedsføringsmaterialer som vi ellers ikke hadde hatt råd til. Senere i året ble det lyst ut restmidler-restmiddelfordelingen var spesielt bra for Hurradio, vi fikk akkurat nok midler til å oppgradere og kjøpe nytt utstyr: nye høyttalere som kan brukes ved arrangementer som konserter og lignende, bærbare opptakere, mikrofoner og hodetelefoner Sosialt: I desember arrangerte vi en sosial sammenkomst for radioens medlemmer ved å ta oss noen runder med Bowling på ByBowling i Tromsø sentrum. Ettersom vi ikke så det som økonomisk mulig å arrangere et julebord for våre medlemmer bestemte vi oss for å ta en nyttårsbord/nyttårsfest i januar, der vi spiste hjemmelaget Chili Con Carne og deretter dro ut på byen. Generelt gjennom året ble det holdt uoffisielle fester hjemme hos medlemmene. Selv om vi har hatt dårlig råd så har ikke det gått kraftig ut over den sosiale delen. Og vi har alle blitt bedre kjent med hverandre, mer sammensveiset, det er viktig for å kunne lage god radio. Administrativt: I april ble det holdt vårmøte for Studentradioene i Norge, Hurradio sendte en delegasjon på fire medlemmer nedover til Trondheim. Dette var daværende ansvarlig redaktør, daglig leder, styeleder og pr-ansvarlig. Det var et veldig lærerikt opplegg, nyttig for

64 Tromsø, september 2016 å utveksle erfaringer med de andre studentradioene. Radiomessig: Studieåret 2015/2016 var disse podcastene/radiporgrammene aktive på Hurradio: Kaffe & Fuzz, Tuva på Hurradio, Amatørbiblioteket, Psykt Korrekt, Morgenshowet, Stein i Glasshus, Bak lukkede dører/usensurert, Vett og Uvett, Skolefri. I tillegg har vi hatt en utvekslingsavtale med Studentradioen i Oslo, radio Nova, slik at vi har sendt Kvegpels fra våre nettsider. Til gjengjeld har vår podcast Stein i Glasshus blitt sendt på Radio Nova. Det foregående året har det vært enorm radioproduskjon på studentradioen, og vi har opplevd flere oppstarter av nye programmer enn noen gang tidligere. Flere radiomedlemmer har også deltatt i flere podcaster av gangen, og vi har sett at dette har resultert i at vi har fått en sammensveisa og sosial gjeng i studentradioen. Hurradio har deltatt på både Debutuka og Studentuka med forskjellige opplegg, og vi har oppsøkt festivaler og andre arrangementer utenfor selve studenthverdagen. Et av våre programmer, Tuva på Hurradio, intervjuet blant annet Karpe Diem, og Amatørbiblioteket arrangerte også et bokbad med forfatteren Inger Bråtveit under studentuka. Vi har også arrangert live radio på Studenthuset Driv, og intervjuet andre studentforeninger og lignende på Morgenshowet. Vi er veldig fornøyde med våre medlemmers innsats i å dekke kulturlivet i Tromsø, og arbeidet de har lagt i å skape god radio. Og det vil vi fortsette med i det nye året. Året som kommer Fra i år av vil vi fokusere enda mer på å dekke studenteaktivitetene på campus, og snakke mer med UiT studentorganisasjoner, slik at de kan bruke oss for å nå ut til studentmassen. Vi vil også prøve oss mer på live-radio, både med programmene våre men også dekning av andre aktiviteter. Her har vi lyst til å prøve oss på f.eks live-dekning av debatter fra studentparlamentet, konserter og ulike arrangementer på studenthuset. Hurradio har siden starten vært et studentmedium med veldig bredt spenn. Alt fra politikk og samfunn til tungrock, drikkekultur og studentliv har blitt dekket av våre programmer. Dette vil vi fortsette med. Ved inngangen av høsten 2016 fortsetter tre av våre programmer fra Disse er Amatørbiblioteket, Vett og Uvett og Morgenshowet. Morgenshowet er Hurradios eget morgenprogram, hvor vi veksler på jobben som radioverter, og også tar inn relevante gjester fra studentmiljøet.

65 Tromsø, september 2016 Programmet regnes som flagskipet til Hurradio, med flest lyttere. Her får alle medlemmene muligheten til å utvikle sin radiostemme, uavhengig av om de har et program fra før eller ikke. Her diskuteres blant annet nyheter og arrangementer tilknyttet Driv og andre steder i Tromsø. Vett og Uvett er vårt filosofiprogram. Amatørbiblioteket er vårt eget litteraturprogram, Radio Tromsø sender dette programmet på sin FM-kanal. Disse programmene dekker områdene humor, kultur, litteratur og musikk, og vi er stadig på utkikk etter nye medlemmer som ønsker å dekke flere områder. Vi har for øyeblikket kontakt med flere studenter som vil starte opp egne radioprogrammer, og flere som også bare vil være med i organisasjonen. Det blir spennende å se hvilke nye programmer vi får. Der vi tidligere år har hatt mye fokus på å tilegne oss nye programmer har vi i nyere tid valgt et bredere perspektiv: alle som vil jobbe i radio og ikke nødvendigvis vil prate på lufta er velkommen. Hurradio trenger alle vi kan få og har en åpen dør for de som ønsker å bli med. Nye medlemmer trenger ikke komme til oss med et helt unikt konsept eller verdens kuleste idé til et program. Vi kan sette folk i arbeid: gode medlemmer skaper godt innhold. Vi vil likevel bli enda flinkere på å være synlige, slik at flere vil være med gjennom hele dette semesteret, og også til våren. Lokaler Per dags dato har vi studio og kontor på samme rom i Administrasjonsbygget. Denne overgangen fant sted i desember 2013, og vi har holdt koken i det vi kaller bunkersen siden den tid. Dette lokalet opplever vi som en god oppgradering fra de gamle lokalene i øvre lysthus, men lokalene er heller ikke optimale. Det er ingen luftemuligheter via vindu eller air condition, og det er dårlig plass. Derfor har vi ingen steder å arbeide med radio over lengre tid. Vi vil jobbe med å flytte studioet til et sted hvor det er like stille og lydtett, men bedre arbeidsmiljø for våre frivillige. Vi har vært i samtaler med administrasjonen om dette, så det blir vi å følge opp gjennnom året. I tillegg har vert i dialog med Drivs president og visepresident om at Driv skal forsøke å ordne kontorplass til oss sammen med dem i studentgangen på campus. Vi vil da dele

66 Tromsø, september 2016 kontorlokaler med Driv, Studentuka og Debutuka. Dette gjør at vi er nærme de som planlegger og arrangerer studentlivet i Tromsø. En kontorplass på campus betyr at vi kan ha kontortider hvor studenter kan oppsøke oss med spørsmål, tips og forslag. Pluss en arbeidsplass for markedsføring, økonomi og menneskelige resurser. Dersom dette går igjennom vil det være en enorm forbedring siden vi ikke kan oppsøkes i studioet hvor det foregår live-sendinger eller står tomt pga. dårlig luftkvalitet. Markedsføring Hurradio har som mål å være et aktivt studentmedium, med høy tilstedeværelse og gjenkjennelsesfaktor. Dette vil vi fortsette med. Tidligere har vi ved flere anledninger stilt opp som DJ-er på fredags- og lørdagskveldene på Driv, invitert til «Hurradiofest» og vi hadde en meget godt besøkt stand under årets StudEXPO. I tillegg var vi tilstede med egen post under årets lysløype. Vi har også flere ganger stilt opp som konferansier og verter på arrangementer på Driv. Utover dette vil vi også satse på et sterkt samarbeid med Utropia fremover. Vi blir blant annet å ha egne publiseringsmuligheter på Utropias nye nettsider, og link til vår egen hjemmeside. Både Hurradio og Utropia er opptatte av å styrke studentmediene i Tromsø, og vi tror det kommer til å bli et godt samarbeid mellom oss framover. Tidligere har vi også stilt opp på boklanseringer på Akademika, og hatt live-sendinger i Bazinga. Ved å til stadighet bruke kreativiteten vår og ressursene vi har her på campus, samt utnytte det yrende studentlivet i Tromsø sentrum, viser vi oss som en sterk, frivillig organisasjon. Vi åpner opp for innsyn i arbeidet vi gjennomfører, og har et sterkt fokus på at Hurradio er en del av studentmiljøet hvor alle kan føle seg velkomne. Denne typen markedsføring har stort sett vært gratis Investeringer og visjoner: Vi trenger å få inn en nettside-ansvarlig, som kan hjelpe oss med å forbedre utseendet på nettsiden. Vi trenger å få lagt inn logoen til driv, som er vår samarbeidspartner, og andre apper og linker til bla. Facebook, Instagram, twitter osv.

67 Tromsø, september 2016 I løpet av 2017 kommer FM nettet til å slukke, Hurradio har ikke klart å komme seg på FM nettet i sin korte levealder. Men dersom vi ser langsiktig på fremtiden til Hurradio vil vi komme oss på DAB-nettet, dersom dette skal bli en realitet er det ikke nok med at vi har studenter som er villige til å jobbe og ofre mye, det krever også monetær investering fra parlamentet. Videre følger en presentasjon av vårt budsjett: BUDSJETT HURRADIO Inntekter Semesteravgiftsmidler kr ,00 Medlemskontigent kr 900,00 Konto kr ,00 Sum kr ,00 Utgifter Medlemskontigent SiN kr 2 650,00 Drift av nettside kr 1 000,00 If Skadeforsikring kr 2 000,00 Gramo kr ,00 Tono kr 6 000,00 Musicom kr 9 500,00 Spotify kr 1 200,00 Dropbox kr 940,00 Mixlr kr 1 200,00 Kontorutstyr kr 500,00

68 Tromsø, september 2016 Sum utgifter kr ,00 Investeringer Kursing av medlemmer kr 6 000,00 Møtevirksomhet kr 2 000,00 Utstyr kr 4 000,00 Vedlikehold kr 1 000,00 Sosiale arrangementer kr 5 000,00 Markedsføring kr 8 000,00 Nettside kr 8 000,00 Studentradioene i Norge kr 5 000,00 Sum investeringer kr ,00 Kursing av medlemmer: Det er få i Hurradio som har radioerfaring fra før, derfor ønsker vi å prioritere kursing og seminarer for radioens medlemmer slik at Hurradio kan bli en god og stabil radio. Vi ønsker å arrangere 2-3 kurs hvert semester, og kursene skal være både radiopraktiske (programvarekurs, teknikkerkurs, programlederkurs, hvordan gjøre et godt intervju og redigeringskurs), samt kurs i organisasjonsarbeid. Kursene vil være et tilbud til alle våre medlemmer, og vi ønsker både lokale og nasjonale foredragsholdere. Vi ønsker også å ha mulighet til å sende noen av våre medlemmer på kurs arrangert av noen av de andre og mer erfarne studentradioene, for eksempel Radio Nova i Oslo og Radio Revolt i Trondheim. Å reise på besøk til NRK er også en mulighet og noe vi ønsker å realisere. Møtevirksomhet: Møtevirksomheten er våre faste redaksjonsmøter, informasjonsmøte for nye medlemmer og Hurradios årsmøte. Markedsføring: Som nevnt over er dette en post vi prioriterer og stadig utvikler de muligheten vi har. Vi vil jobbe aktivt med design, og i og med at vi har fått en ny logo og et nytt helhetlig nettsidedesign, vil vi jobbe for å vise dette frem. Vi vil derfor satse på mye markedsføring ved trykk av plakater og ved synlighet på nett. Vi er en aktiv studentorganisasjon, men vi vet av erfaring at det ligger store muligheter i å fremme oss selv som et produkt, i likhet med andre radiokanaler her i landet. Samtidig har vi nådd langt allerede: Vi har hatt mange av våre

69 Tromsø, september 2016 programmer på Radio Tromsø. Og vi har klart å få i gang livesendinger på tross av å ikke være på FM eller DAB. Dette viser at man har kommet langt med godt innhold og gode medlemmer. Dette kommer til å bli et spennende samarbeid i tiden som kommer. Vi vil bruke disse pengene på typisk markedsføring, eksempelvis Facebook-promotering, markedsføringsmateriale Nettside: Dette er utgifter knyttet drift og vedlikehold av vår nettside Vi trenger å få inn en nettside-ansvarlig/webmaster, som kan hjelpe oss med å forbedre utseendet på nettsiden. Vi trenger å få lagt inn logoen til driv, som er vår samarbeidspartner, og andre apper og linker til bla. Facebook, Instagram, Twitter osv. Per dags dato har vi ingen medlemmer i radioen som kan ordne dette for oss, så vi må outsource dette. Og det koster penger. Budsjett for 2016/2017, samt regnskap fra 2015/2016 ligger vedlagt. Signert årsmøteprotokoll legges også ved. Ved spørsmål, ta kontakt med undertegnede. Hurradios kontonummer er Med vennlig hilsen daglig leder Kim Henning Grimsbo og ansvarlig redaktør Thea Arabella Torgersen. Tlf, daglig leder: Mail: studentradioenitromso@gmail.com

70 BUDSJETT HURRADIO Inntekter Semesteravgiftsmidler kr ,00 Medlemskontigent kr 900,00 Konto kr ,00 Sum kr ,00 Utgifter Drift Medlemskontigent SiN kr 2 650,00 Drift av nettside kr 1 000,00 If Skadeforsikring kr 2 000,00 Gramo kr ,00 Tono kr 6 000,00 Musicom kr 9 500,00 Spotify kr 1 200,00 Dropbox kr 940,00 Mixlr kr 1 200,00 Kontorutstyr kr 500,00 Sum utgifter kr ,00 Kursing av medlemmer kr 6 000,00 Møtevirksomhet kr 2 000,00 Utstyr kr 4 000,00 Vedlikehold kr 1 000,00 Sosiale arrangementer kr 5 000,00 Markedsføring kr 8 000,00 Nettside kr 8 000,00 Studentradioene i Norge kr 5 000,00 Sum investeringer kr ,00

71 Årsregnskap Hurradio September, 2015 Inngående Balanse kr ,20 Medlemskontigent kr 600,00 Amazon Web Services kr 7,17 Spotify kr 99,00 Mixlr kr 84,55 Varekjøp visa kr 6,00 Utgående Balanse kr ,48 Oktober, 2015 Inngående Balanse kr ,48 Medlemskontigent kr 300,00 Amazon Web Services kr 7,42 Dagligvarer kr 170,70 Godtgjørelse for utlegg kr 68,00 Spotify kr 99,00 Godtgjørelse for utlegg kr 109,00 Mixlr kr 85,39 Kontorutstyr kr 69,00 Årsgebyr visa kr 290,00 Nettgiro m/melding kr 6,00 Varekjøp kr 4,00 Varekjøp visa kr 6,00 Utgående Balanse kr ,97 November, 2015 Inngående Balanse kr ,97 Medlemskontigent kr 100,00 Amazon Web Services kr 7,56 Godtgjørelse for utlegg kr 75,00 Spotify kr 99,00 Mixlr kr 88,32 Kostnader ved banktjenester kr 9,00 Utgående Balanse kr ,09 Desember, 2015 Inngående Balanse kr ,09 Amazon Web Services kr 5,05 Bowling for medlemmer kr 816,00 GRAMO avgift kr 7 598,00 Spotify kr 99,00 Mixlr kr 89,04 Kostnader ved banktjenester kr 10,00 Kredittrenter kr 25,00 Utgående Balanse kr ,00

72 Januar, 2016 Inngående Balanse kr ,00 Amazon Web Services kr 4,69 Penger fra Frifond kr ,00 Varekjøp Kiwi kr 102,59 Spotify kr 99,00 Betaling medlem for middag til fest kr 575,00 Betaling medlem for middag til fest kr 242,00 Betaling til medlem for innkjøp til fes kr 125,00 Mixlr kr 89,47 Kostnader banktjenester kr 17,00 Utgående Balanse kr ,25 Februar, 2016 Inngående Balanse kr ,25 Semesteravgiftsmidler kr ,00 Medlemskontigent kr 250,00 Amazon Web Services kr 4,72 Spotify kr 99,00 Musicom kr 9 564,50 Mixlr kr 88,95 Kostnader banktjenester kr 34,00 Utgående Balanse kr ,08 Mars, 2016 Inngående Balanse kr ,08 IF skadeforsikring kr 1 059,00 Domeshop kr 420,00 Medlemskontigent kr 50,00 Restmiddeltildelingen kr ,00 Amazon Web Services kr 5,02 Spotify kr 99,00 Mixlr kr 86,71 Kostnader banktjenster kr 12,00 Utgående Balanse kr ,35 April, 2016 Inngående Balanse kr ,35 Flybiletter Vårmøte SiN kr 4 788,00 Amazon Web Services kr 10,06 TONO kr 6 000,00 Spotify kr 99,00 Utbetaling medlem kontorutstyr kr 54,00 Hotell, vårmøte SIN kr 1 500,02 Flybuss kr 360,00 Resturant, Vårmøte SiN kr 830,00

73 Taxi, Vårmøte SiN kr 215,00 Flybuss kr 180,00 Resturant, Vårmøte SiN kr 96,00 Utbetaling medlem kr 90,00 Resturant, Vårmøte SiN kr 75,00 Utbetaling medlem kr 90,00 Mixlr kr 84,52 Kostnader banktjenester kr 40,00 Utgående Balanse kr ,75 Mai, 2016 Inngående Balanse kr ,75 Kjøp av utstyr kr 8 148,00 Medlemskontigent kr 50,00 Amazon Web Services kr 7,71 GRAMO kr 7 188,00 Reisekompansasjon fra SiN kr 6 288,00 Spotify kr 99,00 Kjøp av utstyr kr 2 628,00 Mixlr kr 85,17 Kostnader banktjenester kr 11,00 Utgående Balanse kr ,87 Juni, 2016 Inngående Balanse kr ,87 Reisekompansasjon fra SiN kr 1 721,00 Amazon Web Services kr 13,98 Clas Olson, hengelås kontorutstyr kr 179,80 Kjøp av utstyr, utbetaling til medlem kr 1 788,00 Spotify kr 99,00 Mixlr kr 87,26 Kostnader banktjenester kr 11,00 Utgående Balanse kr ,83 Juli, 2016 Inngående Balanse kr ,83 Amazon Web Services kr 12,08 Spotify kr 99,00 Mixlr kr 87,32 Kostnader banktjenester kr 6,00 Utgående Balanse kr ,43 August, 2016 Inngående Balanse kr ,43 Amazon Web Services kr 11,77 Spotify kr 99,00 Saft til infomøte, eurospar kræmer kr 75,80

74 Kjøp av markedsføringsmateriel kr ,00 Mixlr kr 83,87 Dropbox kr 935,55 Kostnader banktjenester kr 13,00 Utgående Balanse kr ,44 September, 2016 Inngående Balanse kr ,44 Utgående Balanse kr ,44

75 -/ 1 { 4L>rLw /- fieprotokoll for Hurradio viren 2016 Dato: Sted: Moterom "Hiet", Administrasjonsbygget Tid: 17:30 Tilstede: Thomas Brodahl Sara Kristoffersen Karina Hjelme Emil-Andreas ZahI Kim Henning Grimsbo Glser Solstad Martin Buan Ofsti Julie HageruP Johan Cornelius Dolmseth Elise Solsnes Erik Westad Marielle Hansen Inez Emilie NYgird Steffen Krogh g SAKSLISTE Sak 1: Valg av msteleder og referent' Forslag til vedtak: Styreleder er motets leder, og et stlremedlem er referent' Martin Buan velge, irrn,o. moteleder og Julie Hagerup som referent' Det godkjennes og vedtas' Sak 2: Godkjenning av innkalling og saksliste' Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes' Det godkjennes og vedtas. Sak 3: Medlemskontingent. Forslag til vedtak: Medlemskontingent beholdes pi dagens niv6' Daglig leder presenterer innbetalinger i lopet av iret' Det vedtas og godkjennes. Sak 4: Eventuelle endringer av vedtekter'

76 til 'o-rslg endringer av vedtekter sendes tll Julie 6. Hagerup har sendt inn endringer til vedtekt"n". JJnye vedtektene blir innstilt. og Det vedtas godkjennes ved akklamasion. Sak 5: Okonomi.?i Medlemsinnbetaling SiN?i Soundware Norge?? Faste utgifter?9 nuosiett 2ot6/2017?? Uva irsmote snsker i bruke penger p6 Kim Henning Grimsbo legger fram faste utgifter. Lisens, og andre regninger. Hurradio 000,- mottok fra semesteravgiftsfordelingen. 35 Hurradio har mottatt Js o0o,- rri nirono til markedsforing lisens. Hurradio og har mottatt 120,0,- akkumurerte midler fra Siro. Budsjett er under arbeid og skal ferdigstilles og godkjennes av styret senere. Arsmstet onsker 6 bruke mer penger p6 det sosiale. Dette er noe som tas videre til diskusjon 6rsmstet. utenfor Det godkjennes og godtas ved akklamasjon. Sak 6: Stillinger?f vutg av styre Gloer Solstad Thomas Brodahl Sara Kristoffersen Martin Buan Elise Solsnes, stiller som nye styremedlemmer. Det god(ennes og vedtas.?? Vatg av styreleder Karina Hjelme stiller som styreleder. Hun blir valgt inn ved flertall. Det vedtas.?? vatg av red,aktsr Thea Torbergsen stiller, men er ikke tilstede. Hun blir valgt inn ved flertall. Det vedtas.?9 Daglig leder Kim Henning Grimsbo stiller til gjenvalg. Valgt inn ved flertall. Det vedtas. Sak 7: Annet Utl6n av opptakere i studio: Martin Buan foreslir at skjemaet for utlin av opptakere endres. Det foyes pi en rute hvor mankan

77 % signere for i ha levert dem inn. I tillegg foyes det pi med de nye opptakerne som kjopes inn. - Martin skal endre denne listen og henge den opp i studio. Godkjennes og vedtas. - Uformellirsmelding levefi av ansvarlig redaktsr Godkjennes. - Driv og samarbeidsavtale Ansvarlig redaktsr klaryjor hva situasjonen rundt Driv og samarbeidavtalen er per dags dato. - Glser melder seg som produsent til Morgenshowet for hostsemesteret. - Johan Cornelius foreslir endringer p& nettsiden. Arsmotet vedtar h prove 6 finne noen som kan ordne dette. Signatur: styreleder Karina Hj elme

78 ISU Tromsø application for budget General Information about ISU Tromsø Definition of ISU: Independent, democratic, non-religious, non-racial, non-partisan, nonprofit, student-run organization committed to the interests of all international students the UiT. ISU does not discriminate on the basis of race, religion, creed, gender, political or sexual orientation, marital status, physical or mental disability, language fluency, or country of origin. Objetives: Ensure the rights and welfare of current and future international students at the University of Tromsø. Shall aid, assist, collaborate, or participate in actions, activities, or events of diverse nature, that advances ISU Tromsø as an organization, improve the quality of life of international students. Keep contact with and assist other organizations with similar or compatible objectives. 2. Overview and accounting for activities in the previous period Overview of activities over the previous year is available as attachments 1 and 2. Detailed accounting for them (financial reports, event reports and receipts) is archived in ISU office an available upon request. 3. Overview of planned activities for application period Activities are planned during regular executive board meetings every week, so we cannot provide the very detailed plan, but we will be guided by the same activities that we organized in the previous year together with the new ideas which executive board members may invent. The list of these activities can be found in attachments 1 and 2. The draft budget based on previous year may be found in attachments 3 and 4. The plan is to have at least one activity every week, so the plan includes a lot of events coming in the future.

79 4. Budget for the application period Since university is becoming bigger and accepts more and more international students every year (more than 400 in this semester), ISU needs more and more funds each semester in order to make sure most of the International students can enjoy our activities. That is why at the executive board meeting board has decided to apply for the bigger amount of funds than in last year. Amount we apply for: NOK (one hundred and fifteen thousand Norwegian kroners) 5. Signed annual meeting protocol Protocol of ISU General Assembly which was at the 23 rd of August, signed by elected president and head of the election committee is attached. Account number: Account holder name: Mikhail Enikeev 6. Account information 7. Contact information of responsible person Person responsible for application: Mikhail Enikeev Address: Tunveien 21, D-21, 9018 Tromsø Telephone: Mikhail Enikeev President of ISU Tromsø

80 Attachement 1 FINANCIAL STATEMENT International Students Union of Tromsø Autumn INCOMES a) Left on bank account from previous semester: 620,73kr b) From Student Parliament: kr TOTAL BUDGET: ,43kr 2. EXPENDITURES a) ACTIVITIES: 28697,80kr Including: - General Assembly - Movie nights (5) - Barbeque - Football tournament - Bowling night - Ice Skating - DAF-21 Conference assistance - Blackout party - Halloween Party - Diwali celebration - Christmas Table b) LANGUAGE CLASSES: 3313,7kr including: - Norwegian for beginners - Norwegian advanced - Russian - French - Italian c) OFFICE EXPENSES: 6346kr d) TRAVEL EXPENSES: 1053kr e) CASH INCENTIVES: kr f) OTHER EXPENSES (including payment of old bills): 2312kr TOTAL EXPENSES: 51722,5kr SALDO AFTER FALL SEMESTER 2015: 3897,73kr

81 Attachement 2 FINANCIAL STATEMENT International Students Union of Tromsø Spring INCOMES c) Left on bank account from previous semester: 3897,73kr d) From Student Parliament: kr TOTAL BUDGET: ,7kr 2. EXPENDITURES a) ACTIVITIES: 33109,4kr Including: - General Assembly - Oscar Betting - Movie nights (x4) - Barbeque & Sledging (x2) - Football tournament (x2) - Bowling night - Ice Skating (x2) - 17 th of May parade - Paintball match - Goodbye party b) LANGUAGE CLASSES: 3718,2kr including: - Norwegian for beginners - Norwegian advanced - Arabic - French - Spanish c) OFFICE EXPENSES: 2897,2kr d) TRAVEL EXPENSES: 3138kr e) CASH INCENTIVES: kr f) OTHER EXPENSES (including payment of old bills): 985,3kr TOTAL EXPENSES: 53847,9kr SALDO AFTER SPRING SEMESTER 2016: 49,8kr

82 Attachement 3 BUDGET PROPOSAL International Students Union of Tromsø Autumn 2016 EXPENDITURES a) ACTIVITIES: 32000,00kr Including: Welcome BBQ 5000kr General Assembly 3000kr Movie nights (x4) 4000kr Paintball Deathmatch 4000kr Bowling Night 3000kr Helloween Night 2000kr Diwali celebration 2000kr Ice-Skating 2000kr Internasjonal Middag 2000kr Quiz Nights 2000kr Football Tournament 3000kr b) LANGUAGE CLASSES: 3000,0kr - Russian - Arabic - French - Norsk Klubb c) OFFICE EXPENSES: 4000kr d) TRAVEL EXPENSES: 2000kr e) CASH INCENTIVES: 9000kr TOTAL EXPENSES: 50000,0kr

83 Attachement 4 BUDGET PROPOSAL International Students Union of Tromsø EXPENDITURES Spring 2017 a) ACTIVITIES: 36000,00kr Including: General Assembly 3000kr Oscar Betting 500kr Movie nights (x5) 5000kr Paintball Deathmatch 4000kr Bowling Night 3000kr BBQ & Sledging 3000kr Ice-Skating 3000kr Internasjonal Middag 2000kr Quiz Nights 5000kr Football Tournament 3000kr Volleyball Tournament 3000kr 17 th of May Parade participation 1500kr b) LANGUAGE CLASSES: 4000,0kr c) OFFICE EXPENSES: 5000kr d) TRAVEL EXPENSES: 3000kr e) CASH INCENTIVES: 9000kr TOTAL EXPENSES: 57000,0kr

84 Attachement 5 International Students Union Tromsø Protocol of General Assembly Monday, :30 Auditorium 2 The first announcement was made on 10 th of the August during the DebutWeek International, later more promotion was made on Facebook (event was created, information was posted in groups for international students). In total 51 participant showed up, which constitute more than 2% of all international Students at the University of Tromsø. Therefore, General Assembly is legitimate. Assembly was hosted by Mikhail Enikeev the President of ISU Tromsø. Election committee consisted of SP-representative Emma Jada and student Aengus Ball. Minutes: Mikhail Enikeev was chosen to be a chairman of the Assembly. At the opening speech presented by Mikhail Enikeev basic information about ISU Tromsø and its activity was provided. Later assembly followed by overview of events held during previous two semesters. Explanation of voting and constitutional amendments procedure. Call for constitutional changes initiatives: Mikhail Enikeev proposed to add lines Student Parliament Representative shall be elected separately from other board members for one year; and modify line The ISU representative in the Student Board shall attend the (monthly) meetings of the Student Board on behalf of ISU Tromsø, ISU Narvik, ISU Harstad and ESN Alta;

85 Voting on constitiutional changings was held. 100% of participants voted for this changing. Overview of executive board positions and their responsibilities. Explanation of voting procedure for the executive board positions. At this time secret ballots were not required if only one candidate was nominated to the position. This proposal was made for saving time and budget. Everyone accepted that; Voting on executive board positions. Voting for every position was going separately and candidates won if they got more than 50% of votes. i.e. more than 26 votes: President (elected for one year) 1 candidate Vice-president 1 candidate Academic Affairs and Welfare Officer 1 candidate Secretary 1 candidate IT Officer and Webmaster 1 candidate Organizing Officers (3 positions) 3 candidates Treasurer (elected for one year) 2 candidates Election results: o President Mikhail Enikeev (by common consent) o Vice-president Rajwinder Singh (by common consent) o Academic Affairs and Welfare Officer Emma Atai Kapuki Jada (by common consent) o Secretary Aengus Ball (by common consent) o IT Officer and Webmaster Andrei Chekhlatyi (by common consent) o Organizing Officers (3 positions) Kevin Ochoa, Konrad Kniaziowski, Marwane Hanoun (by common consent) o Treasurer Ahmad Shukran Shahwali (32 votes) Singnatures: Mikhail Enikeev (President of ISU) Emma Atai Kapuki Jada (Academic Affairs and Welfare Officer) Aengus Ball (Secretary) Tromsø

86 Søknad til den store semesteravg.fordelingen H ESN Finnmark ESN Finnmark er en av de eldste studentorganisasjonene i Finnmark, og jobber per dags dato med å få registrert oss i Brønnøysundregisteret. Vi regner med at vi både ordner oss organisasjonsnummer, og eget bankkontonummer blir ordnet i løpet av høsten. Styret per dags dato er følgende: Elin Malene Berg (Leder), Renate Dirdal (Nestleder), Steffen Eriksen Haneboe (Styremedlem, økonomiansvarlig), Randa Kalaji (styremedlem), Tatiana Kondakova (styremedlem) Protokoll for årsmøtet ligger med som vedlegg. Formålet med ESN er å ordne et sosialt opplegg for internasjonale studenter som kommer hit som Erasmus studenter, men vi i Finnmark tar alle internasjonale studenter under våre vinger. I løpet av det siste året har aktiviteten i organisasjonen tatt et kraftig steg oppover med flere kvelder hvor vi har hatt eget opplegg med Euro dinners, Eurovision Song Contest fest, samt turer til Kautokeino og Nordkapp. Våre aktiviteter har høy oppslutning, og har visst seg å være populært hos de internasjonale som kommer hit og studerer. Og vi ser at antall internasjonale studenter øker per år, og gjør at vi må få økt vår støtte for å ta vare på aktiviteten i vår studentorganisasjon. Vi har også fått beskjed fra internasjonalt kontor på campuset vårt at støtten derifra blir å gå ned i år dessverre, og vi velger derfor å søke midler for å dekke våre utgifter fullt ut. Vi ønsker at ESN Finnmark skal være et lavterskeltilbud for alle internasjonale studenter, og ønsker derfor at vi unngår at det skal koste å møte opp på våre aktiviteter. Derfor velger ESN Finnmark å søke om følgende beløp: ,- som blir overført til vår nye bankkonto når vi har fått registrert alt i Brønnøysund, og har fått ordnet oss en bankkonto. Dette vil som sagt skje innen semesteret er over. Vi legger ved et tentativt budsjett per dags dato, ettersom vi ikke har fått lagt alle planer om aktiviteter enda. Regnskapet som følger med er for i fjor, og er sendt over fra internasjonalt kontor som har kontoen vår per dags dato. For spørsmål eller annet kontakt Elin Malene Berg på følgende plattformer: Mail: ebe066@post.uit.no Telefon:

87 Budsjett 2016/2017 høst 2016 pris Nordkapp 9900 Juleavsluttning 1500 Mexico fest 450 NEP Oulu 4200 Kautokaino 9900 Tur med hundespann 6000 vår 2017 Kautokaino 9900 ESN Finnmark promoteringsmateriale AGM Berlin (årsmøte ESN internasjonalt) 7000 Eurovision Song contest fest 600 Nordkapp 9900 Ishotell 3500 Sommeravsluttning 1500 Eurodinner/temafest 300 NP + reise 4200 Sum Vi prøver hvert semester å dra til Nordkapp og Kaotokaino ettersom dette er to turer studentene ofte spørr etter. ESN inviterer til to møter hvert skoleår. Dette semesteret er det NEP Oulu og gjelder alle ESN seksjonene i nordeuropa, mens np er neste semester og gjelder bare de norske seksjonene. AGM er årsmøtet for alle ESN seksjonene i Europa og står høyt på prioriteringslisten vår ettersom vi på dette møtet også promoterer skolen vår for andtre utdanningsinsitusjoner rundt om i verden, og knytter nye sammarbeid. Vi er en av de minste seksjonene, og vi håper derfor at vi i år skal få litt ekstra med støtte slik at vi kan anskaffe noe promoteringsmateriale, og få spredt logoen vår.

88

89

90

91

92 SØKNAD SEMESTERAVGIFTFORDELING HØST 2016 STUDENTUKA I TROMSØ 1 av 15

93 INNHOLDSFORTEGNELSE Innhold INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 SAMMENDRAG... 3 INNLEDNING... 4 Formål og målsettinger:... 4 Målgruppe... 5 HISTORIE... 5 UKA13:... 5 UKA15:... 6 INNHOLD... 6 Styret... 6 INTERN ORGANISERING:... 7 SAMARBEIDSPARTNERE:... 7 MARKEDSFØRING / PR:... 8 ØKONOMI... 8 Vedlegg... 9 Regnskap Regnskap Regnskap 2015(foreløpig) av 15

94 SAMMENDRAG StudentUKA17 (heretter kalt UKA17) søker herved om støtte fra Studentparlamentet i Tromsø. Eventuell støtte vil brukes til å gi studentene to uker full av kulturelle arrangementer i Tromsø. Vi ønsker å gjøre tilbudet tilgjengelig for alle, og i den sammenheng legge opp til en studentvennlig pris. Studentuka søker herved om kr i støtte. Kontonummer: Kortinnehaver: Tonje Pettersen og Nicolai Kjeldsen Meijers UKA17 er en kulturfestival for studentene og byens befolkning. Et av hovedmålene til UKA17 er å arrangere Norges beste studentuke. UKA17 vil arrangere et bredt spekter av forskjellige arrangementer som foredrag, konserter, turneringer, lilleuka, topptur, revy osv. Profilen vår retter seg mot unge mennesker i alderen år, men vi skal etterstrebe og avholde konserter og arrangement som treffer de fleste alderssegment. UKA17 skal sørge for kulturelle arrangement til ungdom under 18 år og barn. StudentUKA17 skal arrangeres i perioden av 15

95 INNLEDNING Innledning Ved Universitetet i Tromsø studerer det per dags dato over studenter. Byens studenter har stor betydning for Tromsø, landsdelen og Norge. Universitetet er viktig for å utdanne kompetanse i Nord-Norge. Universitetet har også stor betydning for Næringslivet og bidrar i stor grad til å gjøre Tromsø til et attraktivt sted å bo. Universitetets omdømme, renommé påvirker universitetets evne til å trekke til seg nye studenter er derfor vital for utviklingen av landsdelen generelt og Tromsø spesielt. Kultur er en essensiell del av studenttilværelsen. Et godt kulturelt tilbud ved siden av studiene er en avgjørende faktor for at UIT skal være attraktivt for nye studenter. Student UKA har i 2015 og 2016 viste et stort potensiale til å bli en hjørnestein i Tromsøs kulturtilbud, og vi i UKA17 ønsker å fortsette med å gi studentene et godt kulturtilbud. StudentUKA skal være en stor og aktivitetsskapende festival som kan bli en viktig faktor for valg av studiested. Kulturelt skal UKA17 skape en arena for lokale band og nye norske artister. UKA17 søker å presentere det nyeste, ferskeste og mest spennende av norsk og utenlandsk musikk. Formål og målsettinger: UKA i Tromsø er organisert som en forening, hvor formålene er å: a) Arrangere Norges beste studentuke. b) Avholde en studentuke med et variert kulturelt tilbud som holder høy kvalitet. Eventuelt overskudd benyttes i henhold til formål I punkt a) og b) vektlegger StudentUKA i Tromsø ikke å bli størst, men vi skal være best. Med dette menes, at vi skal ha en stor bredde på arrangementene slik at hele Tromsøs befolkning skal ha minst et arrangement de har lyst å gå på. Dette væres om man liker konserter i forskjellige sjangere, er interessert i idrett, bøker, debatter eller foredrag. Dette skal legge føringer på bookingprosessen og UKA17 skal etterstrebe å nå dette målet. Dette medfører at vi har som mål å: Gjennomføre minimum et arrangement myntet spesielt på henholdsvis barn og ungdom under 18 år. 50 % studenter på hvert arrangement, Minimum 50 % oppslutning (av kapasiteten på lokalet) på alle arrangement StudentUKA sine langsiktige mål er å: Bidra til at Tromsø er en attraktiv studentby, og sørge for at UiT skal være et attraktivt universitet. Være en viktig ressurs for byens kulturliv gjennom utdannelse og kompetanseheving av kulturarbeidere. Sørge for en attraktiv arena for lokale artister i Nord-Norge. 4 av 15

96 Bidra til at Tromsø er en naturlig og attraktiv arena for ny norsk musikk Målgruppe StudentUKA er en festival laget av studenter for studenter og Tromsø befolkning. Profilen vår retter seg mot unge mennesker i alderen år, men vi skal etterstrebe og avholde konserter og arrangement som treffer de fleste alderssegment. UKA17 skal også sørge for kulturelle arrangement til ungdom under 18 år og barn. HISTORIE UKA ble første gang arrangert i 1983 og besto da hovedsakelig av en revy, men også med en rekke andre mindre kulturelle innslag. UKA83 ble arrangert etter at det året før hadde blitt satt opp en revy i anledningen Universitetet i Tromsøs 10 års jubileum. Etter denne revyen bestemte initiativtagerne seg for å arrangere en studentuke også året etter. Dette ble dermed den første UKA i Tromsø. Siden den gang har UKA blitt gjennomført hvert andre år, og har over tid utviklet seg til et større og større konsept. Nå gir UKA plass til et bredt spekter av kulturelle innslag, samt muligheten til å profilere studentorganisasjoner og studentaktiviteter byen rundt. Før Studenthuset Driv åpnet dørene var dette lenge et felles høydepunkt for alle byens studenter. Etter at de i 2010 prøvde å flytte UKA til høstsemesteret og det skulle vise seg at studentene og Tromsøs befolkning var mettet på kulturtilbud på høsten og det var for nære DebutUKA. UKA ble så gjeninnført i 2013, og ble sist arrangert i Vår oppgave er å bygge opp det engasjementet og tilliten som var rundt studentuka tidligere. UKA13: Onsdag 13. feb, Åpning, IntimQuiz med Leo Ajkic Torsdag 14. feb, Dagtid: Foredrag, Satellittkrigen på Akademisk Kvarter Kveldstid: Dreamcatcher Fredag 15. feb, Diktkveld Uformellt spillebidrag fra Ompagniet, Plateslipp med Hjerterå support: Barrelhouse Lørdag 16. feb Dansekurs med Salsademika Kveldstid: Hele Driv-Karneval Søndag 17. feb, Game Night med teknologiklubben Mandag 18. feb, Uformelt spillebidrag fra Ompagniet, Metall-Hardrockaften med Omhwork, Dull Boy Jack og Dimension Act. Tirdag 19. feb, TOSMA Alle inntekter (minus barinntektene) denne kvelden gikk uavkortet til barneavdelingen på UNN. Onsdag 20 feb, A-laget Torsdag 21 feb, TeaterAksen, Mikhael Paskalev support: Mining in Yukon Fredag 22. feb, TeaterAksen, A-lee og Sirkus Eliassen 5 av 15

97 Lørdag 23. feb, Hele Driv-Afterski m/dj Bamba, Hurradio-lounge og Skada Vara UKA15: UKA 15: Tirsdag 17. Feb. Åpning av lilleuka Onsdag 18. Feb. LilleUKA Torsdag 19. Feb. Audun Hetland, Paneldebatt(Studentparlamentet), Bernhoft Fredag 20. Feb. Andreas Wahl, Superquiz, Temafest Lørdag 21. Feb. Snøskredkurs, Todd Terje Søndag 22. Feb. Snøskredkurs(del2), Pokerturnering Mandag 23. Feb. Samfunnsviterne, Revy, Strikk og drikk Tirsdag 24. Feb. Bokbad, Skidag m/tull, TSI, Fjellgruppa, Revy x2 Onsdag 25. Feb. Audun Hetland, foredrag om ØL, Revy x2 Torsdag 26. Feb. Hurradio lunge, Casa Murilo Fredag 27. Feb. Jaa9 & OnklP Lørdag 28. Feb. Volleyballturnering, Temafest. INNHOLD Styret Leder Nestleder Økonomiansvarlig Arrangementsansvarlig Konsertansvarlig Frivilligansvarlig PR-ansvarlig Tonje Pettersen Kirsti Lydersen Mannvik Nikolai Kjeldsen Maijers Ane Pedersen Røren Sondre Mathisen Maya Fredriksen Bugge Irina Melkild UKA17 arrangeres hovedsakelig på Studenthuset Driv, men har også arrangement på Campus ved Universitetet i Tromsø, Idrettshallen Kraft og i Tromsø sentrum. Målet er å avholde minst en større aktivitet hver kveld på studenthuset Driv, enten i form av konserter, quiz, temafester eller lignende. Størrelsen på disse arrangementene vil variere etter innhold, men målet vil til enhver tid være minimum 50 % oppslutning av kapasitet på den delen av lokalet vi benytter (som nevnt tidligere). Vi regner med å fylle hovedscene ved flere anledninger. I denne sammenheng håper vi å engasjere ulike lokale band og arrangement arrangører for å hjelpe oss med dette. 6 av 15

98 Vi har hyret inn bookingansvarlig på Studenthuset Driv til å hjelpe oss med booking av artister. Dette har vi valgt å gjøre fordi han har holdt på med artister og booking i flere år. Han booker til driv til vanlig, i tillegg til å være involvert i å booke flere arrangementer i Tromsø, blant annet Rakettnatt. Utenom aktivitetene på Driv tenker vi å samarbeide med TSI om å arrangere en eller flere idrettsturneringer under UKA. Dette arrangementet vil foregå på Kraft, og vil være åpent for påmelding for alle studenter. TSI vil da ha hovedansvaret for planlegging og gjennomføring av dette prosjektet. LILLEUKA I 2015 arrangerte StudentUKA for første gang lilleuka. Tanken bak lilleuka er at vi ønsker å gi et tilbud til samtlige studenter ved Universitetet, derfor har vi inngått et samarbeid med Studentbarnehagene til Samskipnaden. For å få arrangert LILLEUKA. Et arrangement for studentbarna. Dette skal etter planen skje over to dager i løpet av festivalperioden i februar. Ettersom vi er tidlig i planleggingsfasen er innholdet i disse arrangementene fortsatt uklare. REVY Revyen har vært en viktig del av UKA historisk sett. I 2015 hadde UKA15 en veldig vellykket revy, som viste stort potensiale, og stort rom til utvidelse og forbedring. I 2017 ønsker vi å gjøre revyen enda større, og skape en av de beste revyene i Norge. Vi har i sammenheng med revyen inngått et samarbeid med HATS. INTERN ORGANISERING: StudentUKA i Tromsø er organisert som en forening der Studentparlamentet i Tromsø (Studentstyret ved Universitetet) og Studentsamfunnet driv danner årsmøtet sammen med det sittende styret. Det største problemet til studentorganisasjonen er kontinuitet, dette av naturlige årsaker studieprogresjon. For å motvirke dette problemet har UKA som tidligere nevnt, tilknyttet vårt årsmøte til mer permanente organisasjoner. Ønskelig er det at styret i UKA17 er en blanding av erfarne og uerfarne innen kulturarbeid - dette for å bidra til kompetanseheving og kontinuitet for fremtidige Studentuker i Tromsø. Styret til UKA17 er et arbeidende styre der samtlige medlemmer av styret også har ansvarsområder før, under og etter avvikling. Disse oppgavene er: leder, nestleder, PR, frivillig, konsertansvarlig og økonomiansvarlig. Videre har UKA17 et tett samarbeid med Studentsamfunnet driv, der vi benytter oss av deres frivillige i tillegg våre egne som vi rekrutterer selv. Dette er et godt samarbeid da UKA- frivillige ofte fortsetter som frivillige ved driv, noe som fører til at UKA bidrar til å heve kulturtilbudet i Tromsø også utover de dagene UKA17 arrangeres. SAMARBEIDSPARTNERE: Grunntanken for StudentUKA er at en samarbeidspartner skal være relevant for StudentUKA sitt arbeid og dele vårt verdigrunnlag. Vi ønsker derfor at en samarbeidspartner skal støtte oss fordi de 7 av 15

99 ønsker å støtte opp under studentkultur, kultur i Tromsø og landsdelen. For UKA17 er det også viktig at våre samarbeidspartnere er lokalt forankret i landsdelen og i Tromsø. Pr. i dag har UKA17 et samarbeid med: Studentsamfunnet Driv Driv er vertskap for festivalen, og mesteparten av UKAs arrangement gjennomføres på Driv. Samfunnet var blant de som tok initiativ til å sette sammen nytt styre for å få gjennomført UKA 13, flere Samfunnsgrupper kommer til å delta under UKA. Studentbarnehagene i forhold til LILLEUKA har vi et tett samarbeid med studentbearnehagene. Studentsamskipnaden de skal hjelpe til med å spre PR for UKA17 gjennom deres kanaler. Spesifikt hva samarbeide blir utover det er ikke fastsatt enda. Universitetet i Tromsø Hålogaland Amatørteaterselskap (HATS) er en interesseorganisasjon for aktører, utøvere og samarbeidspartnere i det frivillige scenekunstfeltet i Nord-Norge. HATS drifter et kompetansesenter som skal styrke og bidra til utvikling av revy, teater og andre sceniske uttrykk. Lundblad media AS vi har inngått en avtale Lundblad media AS om at vei trykker hos dem mot at vi får en god pris, dette er i samarbeide med driv. MARKEDSFØRING / PR: UKA17 har en kontrakt med Lundblad media AS. Denne kontrakten er et samarbeid mellom driv og UKA, som gir oss rabatterte priser og gode tilbud fra Lundblad. ØKONOMI UKA17 sin hovedinntekt består i sponsede midler og de største utgiftene i forhold til artister. Styret i UKA17 er nylig valgt og har ikke hatt sjansen til å sette seg inn i økonomien, lage en plan og et budsjett for UKA ennå. Vi håper på forståelse for dette og kan eventuelt ettersende budsjett når dette blir klart om ønskelig. Regnskapet for 2016 er under revisjon og er snart klart. Dette kan også ettersendes om ønskelig. Vi gikk med litt overskudd i år, omtrent kr. UKA17 søker herved om kr av Studentparlamentet. Målet for endt studentuke i 2017 er å gå i null. Studentuka i Tromsø er en ideell organisasjon der målet ikke er økonomisk profitt, men å skape en arena der nye artister kan prøve seg og fremme studentlivet generelt i Tromsø. På lang sikt vil UKA17 bygge opp en kontinuitet i styret for å videreføre kompetansen. På den måten vil det bli et attraktivt arrangement å delta i og være med å arrangere. 8 av 15

100 MVH UKASTYRET 2017 v/tonje Pettersen, leder Tlf: E-post: Vedlegg Regnskap 2013 Regnskap for studentuka i Tromsø 2013 Inntekter Annonseinntekter 6000 Frifond Bevilgning UiT Bevilgning Studentparlamentet Sparebank1 Nord-Norge gavefond Støtte fra SiTø Konsertinntekter Sum inntekter Utgifter Administrasjon UKA-seminar, kontorrekvisita, revisjon av regnskap, domeneavgift Tekniske utgifter Frivillige PR Lydmann og leie av teknisk utstyr Frivillig-t-skjorter, mat til frivillige, frivilligfest Plakater, folders, flyers, ark til plakater, stiftepistol osv. 9 av 15

101 Honorar Transport Bandutgifter/rider Hotell Honorar til artister Reise for artister, utstyr, frivillige Mat og drikke til artister Hotellovernatting for artister Arrangement Dekorasjoner, billettavgift Leie av driv UKA-hjelpa Billettinntekter fra TOSMA-konserten som gikk i sin helhet til Barneavdelingen på UNN TONO-avgift Styrehonorar Bankutgifter -812 Sum utgifter Resultat IB bankkonto - gjeld UB bankkonto av 15

102 Regnskap 2014 Inntekter Renteinntekter 387 kr SUM 387 kr Utgifter Diverse Bedriftsabonnement kr Styreseminar og by:larm kr Pr og promotering Medlemskontingent SUM av 15

103 Regnskap 2015(foreløpig) 12 av 15

104 Budsjett UKA16 Inntekter: UiT kr Konserter kr Tromsøkomune kr Samskipnaden kr Tromsfylkeskomune kr Frifond Teater kr Voksenopplæring kr SUM kr Utgifter: Konserter/arrangement: Hotell kr Tekniske utgifter kr Band utgifter/raider kr Tono avgift kr Honorar kr Transport kr Andre arrangement kr Revy kr Lille UKA kr Administrasjonskost. kr PR kr Leie av Driv kr Bank utgifter kr Styrehonorar kr Frivillige kr Teknikker, manglende utstyr Reisekostnader for artister, utstyr Temafester, mm. Kostyme, sminke og instruktør. Revisjon av regnskap, Kontor rekvisitta, ol. Plakater, banner, ol. 9x4000 i styrehonorar Frivillig t skjorter, mat til frivillige, frivilligfest SUM: kr SUM: kr

105

106

107

108

109

110 Innhold FORORD... 3 PRESENTASJON AV JUSSHJELPA I NORD-NORGE... 4 HISTORISK BAKGRUNN... 4 FORMÅL... 4 MEDARBEIDERE OG ORGANISASJON... 4 Medarbeiderne... 4 Jusshjelpas forskjellige organer... 5 ARBEIDSFORMENE VED JUSSHJELPA I NORD-NORGE... 7 Saksbehandling... 8 Generell rettsinformasjon Forsknings- og utredningsarbeid Annet rettspolitisk arbeid RESULTAT FOR INNLEDNING OPPSØKENDE VIRKSOMHET HVEM SØKER HJELP FRA JUSSHJELPA I NORD-NORGE Hovedoversikt over resultatet av saksbehandlingen i Fylkesoversikt Oversikt over fordeling mellom kommunene Statsborgerskap Opplysninger om klientene RETTSOMRÅDER HVOR DET SØKES OM HJELP Hovedoversikt Historisk oversikt over saksområder Nærmere om de enkelte fagområdene KLIENTUNDERSØKELSE PROSJEKTARBEID Generelt om prosjektbasert arbeid ved Jusshjelpa i Nord-Norge Rettsinformasjon Forskning og utredning Annet OPPLÆRING VED JUSSHJELPA I NORD-NORGE I Innledning Internopplæring ved tiltredelse og gjennom ansettelsesperioden Spesialfag rettshjelp i regi av fakultetet... 42

111 Øvrige kurs og seminarer ØKONOMI OG DRIFT Innledning Driftsrute Økonomi Arbeidstimer ved Jusshjelpa i Nord-Norge MEDARBEIDERE VED JUSSHJELPA

112 FORORD Jusshjelpas mulighet til å gi og videreutvikle rettshjelp avhenger i stor utstrekning av bidragene vi får fra forskjellige støttespillere. Vi vil derfor først benytte anledningen til å takke for støtten vi mottar fra forskjellige støttespillere og bidragsytere, økonomisk så vel som faglig. Vi håper at det arbeidet som nedlegges ved kontoret innfrir de forventningene som stilles til oss på bakgrunn av den støtten vi mottar. Høsten 2015 valgte en av våre medarbeidere å gjennomføre en klientundersøkelse som sitt gruppelederprosjekt. Formålet var å forsøke å få kartlagt hvor tilfreds tidligere klienter har vært med bistanden som Jusshjelpa i Nord-Norge hadde gitt. Deler av undersøkelsen er gjengitt i rapporten senere. Jusshjelpa i Nord-Norge har som langsiktig mål å innarbeide en klientundersøkelse som en del av våre saksbehandlingsrutiner. Våren 2015 og deler av høsten 2015 opplevde vi store driftsproblemer med vår nettside. Dette resulterte i mye «nedetid» på nettsiden. Følgene av dette var merkbare på vårt saksinntak. Vi har fått inn færre saker sammenlignet med samme perioder tidligere år, og mener klart at det har sammenheng med at våre nettsider ikke var tilgjengelige. Vi inngikk høsten 2015 avtale med ITdrift hos Universitetet i Tromsø, Norges arktiske universitet, om vedlikehold og drift av våre nettsider. Dette er nå på plass. Jusshjelpa hadde et skifte av daglig leder høsten Ny fast daglig leder inntrer i mars En av våre medarbeidere, Camilla Kristoffersen, har fungert som daglig leder frem til 15.januar Denne rapporten gir en oversikt over Jusshjelpa i Nord-Norges virksomhet i 2015, og er ment både for internt og eksternt bruk. Rapporten blir benyttet ved søknader om støtte. Den sendes ut til enkeltpersoner, organisasjoner, offentlige organer og andre som har interesse av å lese om Jusshjelpa i Nord-Norge. Rapporten kan bestilles ved henvendelse til Jusshjelpa i Nord-Norge. For de som er interessert i å vite mer om Jusshjelpa i Nord-Norges arbeid, anbefaler vi å ta direkte kontakt med oss, da denne rapporten ikke gir et uttømmende bilde av vår virksomhet. Rapporten er i all hovedsak bygget opp etter samme mal som rapportene for tidligere år, slik at disse enkelt skal kunne leses i sammenheng. Det er videre tatt inn noe data fra tidligere års rapporter der dette er naturlig, slik at man kan se utviklingen fra år til år. Vi har felles statistikk-koder med de andre studentrettshjelpstiltakene, slik at tiltakenes årsrapporter i stor grad kan sammenstilles til en felles statistikk for alle studentrettshjelpstiltak i landet. Til slutt rettes en stor takk til fantastiske medarbeidere, for uten dem kunne ikke Jusshjelpa i Nord- Norge gitt god hjelp til de som trenger det mest i Nord-Norge. Tromsø, februar 2016 Eve Rødfjell Daglig leder

113 PRESENTASJON AV JUSSHJELPA I NORD-NORGE HISTORISK BAKGRUNN Jusshjelpa ble stiftet høsten 1986 på et seminar i Skibotn. Initiativtakerne til seminaret var 20 jusstudenter ved Universitetet i Tromsø. Tilstede på seminaret var også faglig ansvarlig for Juss-Buss i Oslo, Jon T. Johnsen, og daværende daglig leder i Juss-Buss, Ingse Aursnes. Etter en prosjekteringsfase på halvannet år ble Jusshjelpa i Nord-Norge åpnet for drift i januar I 2015 kunne Jusshjelpa se tilbake på 27 års drift hvor vi med stort og smått har behandlet over henvendelser. Vi har i løpet av disse årene blitt en veletablert og betydelig del av rettshjelpstilbudet i landsdelen. FORMÅL Jusshjelpa i Nord-Norges overordnede formål fremkommer av vedtektenes 1 som lyder: «Jusshjelpas målsetning er å bedre rettshjelpstilbudet i Nord-Norge. Jusshjelpa skal ha en sosial profil og gi gratis rettshjelp til dem som har størst behov for det.» Vårt formål viser seg først og fremst igjennom den konkrete saksbehandlingen ved at vi primært gir bistand til klienter som har et velferdsmessig behov. Det vil si at vi gir bistand i saker hvor klienten ikke har mulighet til å få hjelp andre steder på grunn av klientens økonomiske situasjon, det juridiske problem faller utenfor offentlige frirettshjelpsordninger, klienten ikke har mulighet til å få bistand andre steder samtidig som det juridiske problemet er velferdsmessig viktig å få løst for klienten. Saker som ofte er velferdsmessig viktig for klienter å få bistand i er saker som omhandler arbeid, bolig, gjeld, familie, soningsvilkår, sosiale ytelser og trygdeytelser I følge Jusshjelpas vedtekter 1 andre ledd skal «Jusshjelpas virksomhet fordeles mellom saksbehandling, rettspolitikk, forskning og utdanning». Jusshjelpas formål viser seg også igjennom Jusshjelpas utrednings- og forskningsarbeid, samt det rettspolitiskarbeidet ved at det har som overordnet mål å avdekke og avhjelpe de ovennevnte klientgruppers juridiske problemer på et mer generelt plan. Utover dette vil vi alltid forsøke å gi råd til de som tar kontakt med oss, forutsatt at vi har kapasitet og nødvendig kompetanse. Her har vi ingen kriterier for hvem vi skal hjelpe. I saker som faller utenfor våre kjerneområder blir hjelpen imidlertid ofte begrenset til svar på relativt enkle spørsmål, samt henvisninger til instanser som kan hjelpe vedkommende videre. Dette medfører ikke mye arbeid for oss, men kan ofte være av stor verdi for den enkelte klient. Jusshjelpa spiller også en betydelig rolle som utdanningsinstitusjon. Gjennom arbeidet på Jusshjelpa får medarbeiderne et unikt perspektiv på det praktiske juridiske liv hvor klientenes behov for, og faktiske tilgang til, rettshjelp står i fokus i stedet for inntjening og bedriftsøkonomiske hensyn. Dette er verdifulle erfaringer man som student tar med seg videre i en fremtidig yrkeskarriere som jurist. Det er derfor vår påstand at Jusshjelpa i Nord-Norge bidrar med et viktig og verdifullt supplement til de ordinære delene av det juridiske studium. MEDARBEIDERE OG ORGANISASJON Medarbeiderne Medarbeiderne ved Jusshjelpa er i hovedsak viderekommende jusstudenter som har bestått andre avdeling ved Det juridiske fakultet, UiT Norges arktiske universitet. Unntakene er daglig leder og sekretær. Sekretæren har lang erfaring som advokatsekretær og daglig leder som jobbet på 4

114 Jusshjelpa frem til senhøsten 2015 var utdannet politi med en mastergrad i ledelse. Medarbeiderne ansettes av en egen ansettelseskomite på bakgrunn av intervjuer, hvor personlig egnethet for jobben tillegges stor vekt. Daglig leder og sekretær er fast ansatt i 100 % stilling. Medarbeiderne i faggruppene ansettes for tre semestre, hvorav stillingsprosenten utgjør 56 % og lønnen 40 % i de to første semestrene og 20 % i det tredje semesteret. Medarbeiderne nedlegger imidlertid mye ulønnet arbeid utover dette, slik at faktisk arbeidsinnsats tidvis utgjør opp mot det dobbelte av den stillingsprosenten de lønnes etter. Medarbeiderne har anledning til å ta spesialfaget Rettshjelp på 15 studiepoeng på grunnlag av arbeidserfaringen de får ved Jusshjelpa. De to første semestrene arbeider medarbeiderne hovedsakelig med konkret saksbehandling innenfor bestemte fagområder. Det tredje semesteret arbeider medarbeiderne som gruppeledere, og arbeider da hovedsakelig med kvalitetssikring av saksbehandlernes arbeid, overføring eller avslutning av saker, opplæring av nye medarbeidere, samt prosjektarbeid av forskjellig slag. Gruppelederne utgjør det faglige tyngdepunktet ved Jusshjelpa. I 2015 var det 26 medarbeidere ved kontoret, hvorav én daglig leder og én kontormedarbeider. Jusshjelpas forskjellige organer Jusshjelpas organisasjonsstruktur bygger på et system med generalforsamling, styre, daglig leder og tre faggrupper. Den enkelte medarbeider har stemmerett på generalforsamlingen, som avholdes to ganger i året. Generalforsamlingen velger et administrativt styre som har instruksjonsrett overfor daglig leder, og som denne løpende rapporterer til. Det avholdes månedlige styremøter i den ordinære driftsperioden. Ettersom samtlige medarbeidere har stemmerett på generalforsamlingen, og medarbeiderrepresentantene utgjør flertallet i styret, har medarbeiderne fortsatt stor innflytelse på driften av Jusshjelpa, selv om vi de senere årene har fjernet oss fra prinsippet om helt flat struktur i alle ledd i organisasjonen. Generalforsamling Generalforsamlingen er Jusshjelpas øverste organ, og har organisasjonens endelige beslutningsmyndighet. Generalforsamlingens formål er å legge hovedføringer for driften av Jusshjelpa, samt velge et styre som gis fullmakt som øverste administrative ledelse frem til neste generalforsamling. Det avholdes generalforsamling to ganger årlig mot slutten av hvert semester. Alle ansatte samt styremedlemmene har stemmerett på generalforsamlingen. Alle stemmeberettigede har møteplikt på generalforsamlingen. Styret Styret er den øverste administrative ledelsen av Jusshjelpa mellom generalforsamlingene. Styret består av fem medlemmer; tre medarbeidere fra Jusshjelpa, én representant fra Det juridiske fakultet, Universitetet i Tromsø, Norges arktiske universitet, og én ekstern representant. Det velges to vararepresentanter, hvorav én for fakultetsrepresentanten og én for de øvrige styremedlemmene. Styret konstituerer seg selv. Styrets oppgave er å planlegge arbeidet ved Jusshjelpa, samt holdes orientert om driften. Det innkalles til styremøte ved behov, normalt én gang 5

115 pr måned ved ordinær drift. Daglig leder har møteplikt og talerett på styremøtene, men ikke stemmerett. Vararepresentantene har møterett og talerett, men ikke stemmerett med mindre de møter i en av de faste representantenes sted. Alle medarbeiderne ved Jusshjelpa har forslagsrett for styret. Styret 2015 Vår Torje N Rønning Imøy, styreleder Christoffer Dalsbø Selfors, nestleder Advokatfullmektig Stefan Amlie, styremedlem (ekstern representant) Rådgiver Ole Martin Loe, styremedlem (Det juridiske fakultets representant) Camilla Kristoffersen, styremedlem Ingebjørg Kristine Aksnes, varamedlem Høst Camilla Kristoffersen, styreleder Renaz Horori, nestleder Advokatfullmektig Stefan Amlie, styremedlem (ekstern representant) Rådgiver Ole Martin Loe, styremedlem (Det juridiske fakultets representant) Håvard Arctander Rosenlund, styremedlem Lise Helen Larsen, varamedlem Styreleder Camilla Kristoffersen fungerte som daglig leder fra oktober 2015 til januar I denne perioden fungerte varamedlem Lise Helen Larsen som styreleder. Faglig ansvarlig Ett av vilkårene for å drive rettshjelpsvirksomhet, er at Jusshjelpa må være faglig tilknyttet Det juridiske fakultet UiT. Denne tilknytningen blir ivaretatt ved at to vitenskapelig ansatte ved fakultetet har et særskilt faglig ansvar for Jusshjelpa. Den ene har faglig ansvar for to faggrupper, og den andre har faglig ansvar for en faggruppe. De faglig ansvarlige bistår med veiledning i enkeltsaker der dette er naturlig og nødvendig, og deltar på enkelte saksbehandlingsmøter. Administrasjon Den daglige administrasjonen utføres av daglig leder assistert av en sekretær. Daglig leders arbeidsområde er administrasjon og koordinering av det daglige arbeidet ved tiltaket, samt strategisk og økonomisk planlegging av driften. Videre har daglig leder personalansvar for samtlige ansatte. Daglig leder representerer også Jusshjelpa utad der dette er naturlig. Daglig leder er underlagt styrets instruksjon, og skal sørge for at styrets vedtak gjennomføres. Som følge av dette skal daglig 6

116 leder orientere styret om fremdriften i sitt arbeide. Sekretær bistår daglig leder med administrative gjøremål, herunder forefallende kontorarbeid, saksinntak og betjening av Jusshjelpas sentralbord. Erfaring har vist at Jusshjelpa er avhengig av en sekretær for å kunne opprettholde et akseptabelt administrativt servicenivå både overfor klienter og medarbeiderne. Faggruppene Saksbehandlerne ved Jusshjelpa jobber i en av tre spesialiserte faggrupper gjennom hele ansettelsesperioden. Medarbeiderne jobber tre semestre ved Jusshjelpa, og vi ansetter nye medarbeidere hvert semester. Dermed består hver faggruppe til enhver tid av medarbeidere med forskjellig fartstid ved kontoret som i stor grad arbeider kollektivt med saksbehandlingen. Dette sikrer høy kompetanse på de rettsområdene Jusshjelpa arbeider med. Vi viderefører effektivt det erfaringsgrunnlaget de gamle medarbeiderne har opparbeidet seg til de nyansatte. Faggruppene er inndelt i følgende områder: Gruppe 1: Gruppe 2: Gruppe 3: Fengselsrett, sosialrett, husleierett og gjeldsrett Trygderett, arbeidsrett og barnerett Ekteskapsrett, ugift samliv, arverett og utlendingsrett Alle gruppene arbeider i tillegg med pengekravspørsmål. Selv om det er den enkelte saksbehandler som har ansvaret for utredningen av sine saker, har faggruppene et kollektivt ansvar for at den jobben som gjøres i hver enkelt sak er faglig forsvarlig. Hver gruppe møtes minst en gang i uken. Alle nye henvendelser blir vurdert på førstkommende gruppemøte etter at de er tatt inn. Saksbehandlerens utredninger og strategiforslag blir da vurdert av gruppa. Gruppa beslutter i fellesskap hva som skal gjøres videre i hver sak. I tillegg blir alle løpende saker tatt opp til behandling, og fremdriften i hver enkelt sak blir vurdert. En mer inngående redegjørelse for arbeidsmetodene ved Jusshjelpa følger senere i rapporten. Administrative komiteer Hver faggruppe har til enhver tid representanter i fire administrative komiteer. Disse er ansettelseskomiteen, opplæringskomitéen, rettspolitisk komité og eksternkomitéen. Sistnevnte planlegger all oppsøkende virksomhet på Jusshjelpa. Det redegjøres nærmere for disse komitéene senere i rapporten. Ad hoc-grupper Utover de faste organene som er nevnt her, opprettes det ved behov forskjellige ad hoc-grupper med oppgaver av faglig eller administrativ art. Dette kan for eksempel være arbeidsgrupper i forbindelse med vedtektsrevisjoner, arrangementskomité for fellesseminaret, rettspolitiske prosjektgrupper og lignende. ARBEIDSFORMENE VED JUSSHJELPA I NORD-NORGE Jusshjelpa har et vedtektsfestet formål om å bedre rettshjelpstilbudet i Nord-Norge. Dette formålet søkes ivaretatt gjennom flere forskjellige arbeidsformer; konkret saksbehandling, rettsinformasjon, rettspolitisk arbeid samt forsknings- og utredningsarbeid. Vi vil i det følgende gjøre kort rede for generelle trekk ved de forskjellige arbeidsformene ved Jusshjelpa. 7

117 Saksbehandling Saksbehandlingen utgjør kjernen i Jusshjelpas virksomhet, og innebærer i korte trekk konkret juridisk rådgivning og representasjon i enkeltsaker. Det er gjennom saksbehandlingen vi direkte hjelper de som tar kontakt med oss for juridisk bistand. Dette utgjør også den klart største delen av det arbeidet som gjøres ved kontoret. Den kunnskapen og de erfaringene medarbeiderne tilegner seg gjennom konkret saksbehandling, danner også grunnlaget for det prosjektbaserte arbeidet ved kontoret. Nærmere om saksinntak og saksbehandlingsrutiner De fleste henvendelsene til Jusshjelpa kommer inn pr telefon (55,5 %). Åpningstiden for saksinntak pr. telefon er mandag til torsdag mellom klokken og Alle henvendelser til kontoret innenfor disse tidspunktene blir registrert inn i resepsjonen. Klientene vil etter dette bli kontaktet så snart som mulig; Vi har en intern målsetning om samme dag eller senest dagen etter. En stor andel av sakene (14,9 %) tas inn ved personlig oppmøte, enten i våre lokaler i Tromsø eller gjennom lokale saksinntak rundt om i landsdelen. I 2015 gjennomførte Jusshjelpa 61 saksinntak utenfor kontoret. Av disse ble 27 avholdt på forskjellige steder innenfor Troms fylke. De resterende 34 saksinntakene ble gjennomført i forbindelse med saksinntaksturer i 18 kommuner i landsdelen. Se tabell på side 13. På slike turer avholdes normalt saksinntak i kommunesentrene. Vi besøker også regelmessig fengslene i Nord-Norge. Studenter er en naturlig målgruppe for oss, dermed prioriterer vi også å avholde saksinntak ved de forskjellige lærestedene i landsdelen. Jusshjelpa har alltid prioritert å drive oppsøkende virksomhet rundt om i lokalmiljøene. Dette fordi vi anser det som viktig å profilere oss som et lavterskeltilbud for hele landsdelen. Videre er det i mange tilfeller slik at et personlig møte mellom saksbehandler og klient er en bedre ramme for å ta inn en sak, enn pr telefon eller ved skriftlig korrespondanse. Av erfaring ser vi også at muligheten for personlige klientmøter ofte er helt avgjørende for at klienten i det hele tatt oppsøker hjelp. Klienter kan også melde inn sak til oss via vår nettside. Her fyller klienten ut personlig informasjon og kort om hva saken gjelder. Dette blir så registrert av administrasjonen og fordelt til saksbehandler. Vi får også en del henvendelser pr brev. Vi har ikke åpnet for inntak av nye saker via e-post, da det er en del sikkerhetsmessige spørsmål som gjør det betenkelig å sende og motta personlig informasjon over e-post. Alle saksbehandlerne inngår i en vaktturnus, slik at man internt i faggruppene rullerer på ansvaret for de nye henvendelsene som kommer inn. Hver saksbehandler har normalt vakt en dag pr uke. På den måten rekker den enkelte saksbehandleren å arbeide seg gjennom de sakene man får inn før man tilføres nye saker. Det primære arbeidsverktøyet for saksbehandling er Advisor. Advisor brukes i tillegg til saksbehandling også som et ledd i kvalitetssikringen av vårt arbeid. Kvalitetssikringsrutiner Ettersom alle saksbehandlerne ved Jusshjelpa er studenter, stiller vi internt svært strenge krav til kvalitetssikring av saksbehandlingen slik at den blir forsvarlig. Av sentral betydning er i så måte gruppebehandlingen av hver enkelt sak. Som nevnt ovenfor blir hver enkelt henvendelse til Jusshjelpa tildelt en bestemt saksbehandler. Vedkommende har ansvaret for å utrede sakens faktiske og juridiske sider, herunder definere problemstilling og klientens ønske om løsning. Saksbehandleren 8

118 utarbeider etter dette et løsningsforslag, og/eller eventuelt forslag til videre strategi i saken. Den enkelte saksbehandlerens arbeid blir i ukentlige møter presentert for den faggruppen saken sorteres inn under. Hver faggruppe består av syv til åtte medarbeidere som arbeider med problemstillinger innenfor gruppens fagområder. Faggruppen etterprøver alle resonnementer, vurderinger, hjemler, valg av strategi mv. I spesielt vanskelige saker konsulteres daglig leder eller fagpersoner ved Det juridiske fakultet UiT, Norges arktiske universitet, før tilbakemelding gis til klient. Ettersom hele gruppen har et kollektivt ansvar for saksbehandling innenfor dens fagområder, blir arbeidet som gjøres ved Jusshjelpa presentert overfor klient eller eventuelle motparter først når flertallet i faggruppen har gitt sin godkjenning. Motparter og andre tredjeparter kontaktes kun etter klientens eget ønske, og etter at klienten har gitt sitt samtykke til det faggruppen foreslår. Ved hvert gruppemøte skrives det referat over progresjonen i den enkelte sak, herunder hvilke beslutninger som gjøres av faggruppen. På denne måten holder gruppen løpende oversikt og kontroll med alle sine saker. Det er også faggruppen som i fellesskap avgjør om en sak i det hele tatt skal tas inn til behandling, eller om den skal avvises eller henvises til en annen instans. Ved disse vurderingene tas det hensyn til Jusshjelpas sosiale formål, den interne instruks for inntak av saker, samt den til enhver tid rådende kapasitet ved kontoret. Stor grad av selvstendig juridisk arbeid i vekselvirkning med faglige diskusjoner og kvalitetssikring i spesialiserte grupper har vist seg lærerikt og inspirerende for våre medarbeidere, og er en god arbeidsmetode for å sikre forsvarlig saksbehandling. Hjelp til selvhjelp eller partsrepresentasjon Prinsippet om hjelp til selvhjelp spiller en sentral rolle i virksomheten ved Jusshjelpa. Mange av henvendelsene til Jusshjelpa er av relativt enkel karakter, hvor klienten for eksempel kun ønsker informasjon om gjeldende rett eller fremgangsmåten på et spesielt rettsområde for selv å kunne ivareta sine juridiske rettigheter. Etter å ha fått en viss veiledning fra oss, er dette saker som de fleste av våre klienter er fullt ut kapabel til å håndtere selv. Vi driver derfor i nokså stor grad med rettsopplysende arbeid gjennom enkel skriftlig eller muntlig veiledning av klienter. Vi har også et stort utvalg av brosjyrer og annet standardmateriell som ligger tilgjengelig på våre nettsider, og som vi også kan sende ut gratis til klienter, enten på forespørsel eller dersom vi ser at dette kan gi svar på klientens spørsmål. Ved utsendelse av informasjonsmateriell tilbys klienten alltid å ta kontakt med oss igjen hvis vedkommende ikke finner tilstrekkelig veiledning i det tilsendte materialet. Det er flere fordeler med denne måten å arbeide på. Ved at klienten selv er nødt til å sette seg inn i, samt gjøre en innsats i saken, får denne et eierforhold til utviklingen i saken. Dette kan fort bli fraværende dersom Jusshjelpa skal gjøre hele jobben for klienten. At klienten selv er engasjert og motivert for å komme til en løsning er ofte av avgjørende betydning for at en sak skal føre frem. Klienten settes gjennom dette også bedre i stand til å ivareta egne interesser i fremtiden. Denne måten å arbeide på frigjør dessuten tid for Jusshjelpa til å hjelpe flere, samt å kunne gjøre en mer omfattende innsats i de sakene der vår bistand i større grad er nødvendig. I en stor andel av sakene trer Jusshjelpa i større eller mindre grad også inn som klientens partsrepresentant, for eksempel fordi det dreier seg om store og sammensatte sakskomplekser, uklar juss, sterke motparter eller andre liknende årsaker til at klienten selv ikke ønsker eller evner å håndtere saken. All korrespondanse i saken går da gjennom vårt kontor, og alt Jusshjelpa foretar seg utad i sakens anledning blir forhåndsklarert med klienten. Her forsøker vi også i størst mulig grad å involvere klienten i saksarbeidet der det er naturlig, slik at denne opprettholder motivasjonen for å komme til en løsning. Jusshjelpa tilbyr kun å representere klienten dersom vedkommende selv ønsker dette. Videre trer Jusshjelpa kun inn som partsrepresentant dersom dette finnes hensiktsmessig eller nødvendig. Dette etter en nærmere vurdering hos oss. I denne vurderingen tas det blant annet hensyn til hvilket rettsområde saken gjelder, sakens betydning for klienten, klientens 9

119 egne forutsetninger, klientens ressursevne og om vi har tilstrekkelig kapasitet. Enkelte forespørsler om representasjon blir derfor ikke alltid tatt til følge. Klienten vil da kun få tilbud om veiledning eller liknende bistand fra oss. Jusshjelpa har i utgangspunktet kun kompetanse til å representere klienter til og med behandling i forliksrådet. Dersom saken utvikler seg slik at den må behandles i høyere rettsinstanser, vil klienten derfor normalt bli henvist videre til advokat. Krav som kan behandles etter reglene om småkravsprosess, samt konkursbegjæringer, har imidlertid Jusshjelpa visse muligheter til å bistå med. Henvisnings- og avvisningssaker Enkelte henvendelser må avvises på grunn av for eksempel at saken ikke faller innenfor våre fagområder, eller at klienten er såpass ressurssterk at vedkommende uten problem kan sikre seg bistand fra advokat eller fra annet hold. En del henvendelser henvises også direkte til andre instanser, eksempelvis når klienten tar kontakt først etter at saken er blitt moden for rettslig behandling. Videre når klienten kan oppnå tilsvarende eller bedre veiledning fra forvaltningsorganer, klienten fyller vilkårene for fri rettshjelp, klienten har tilgang på rettshjelp gjennom forsikringsordninger eller fagforeningsmedlemskap osv. Slike henvisninger har imidlertid ofte stor verdi i seg selv, ettersom mange som tar kontakt med oss i første omgang kun trenger hjelp til å orientere seg frem til riktig instans. Henvisning og avvisning skal i utgangspunktet besluttes av faggruppen. Det er imidlertid praksis at klienter kan henvises direkte under klientsamtalen dersom det utvilsomt dreier seg om en typisk henvisnings- eller avvisningssak. Saksbehandleren som henviser eller avviser skal imidlertid orientere faggruppen om avgjørelsen, og beslutningen kan overprøves av gruppen på ordinært vis. Generell rettsinformasjon Generell rettsinformasjon utgjør en betydelig andel av det prosjektarbeidet som gjøres ved Jusshjelpa. Eksempler på slike prosjekter er produksjon av avisartikler, utforming av brosjyrer for utsendelse til klienter som ledd i saksbehandlingen eller for distribusjon til andre aktuelle adressater. Informasjonsmøter på institusjoner, skriving av artikler til nettsidene våre, foredrag osv. Dette arbeidet gjøres ofte i form av gruppelederprosjekter, men også i økende grad som løpende prosjekter knyttet til saksbehandlingsgruppene. Den erfaringen saksbehandlerne tilegner seg gjennom saksbehandlingen danner et godt grunnlag for å se hvor skoen trykker på de forskjellige rettsområdene de har arbeidet med. Forsknings- og utredningsarbeid Det forsknings- og utredningsarbeidet som gjøres ved Jusshjelpa innebærer i hovedsak systematisering og synliggjøring av juridiske og sosiale problemer som går igjen hos våre klientgrupper, samt påvise sammenhenger mellom dette og svakheter i gjeldende rett. Dette arbeidet initieres som oftest ut fra inntrykk vi gjør oss gjennom den alminnelige saksbehandlingen. Disse inntrykkene må imidlertid underbygges og verifiseres av systematisk innhentende fakta før de kan legges til grunn for videre politisk eller rettspolitisk arbeid. Eksempler på utrednings- og forskningsprosjekter ved Jusshjelpa vil typisk være spørreundersøkelser av ulik art. Videre bidrar statistiske data som samles inn fra våre klienter til at vi kan danne oss et bilde av hvilke juridiske problemstillinger som typisk gjør seg gjeldende i forbindelse med alder, kjønn, yrke, utdanning, inntekt/gjeld, geografisk tilhørighet mv. 10

120 Annet rettspolitisk arbeid Med rettspolitisk arbeid menes arbeid som tar sikte på rettslige endringer til fordel for våre klientgrupper. Det rettspolitiske arbeidet ved Jusshjelpa er som oftest prosjektorientert, og varierer i høy grad i omfang, og arbeidsmengde avhenger av hva målet for prosjektet er. Eksempelvis vil et prosjekt som har som målsetning å få gjennomført en lovendring som regel være en svært omfattende og langvarig prosess. På den andre siden av skalaen finner man enkeltstående høringsuttalelser, artikler, påvirkningsmøter med beslutningstakere eller liknende. Fellesnevneren for det rettspolitiske arbeidet ved Jusshjelpa er at vi gjennom de enkelte prosjektene søker å yte juridisk bistand til hele samfunnsgrupper under ett. Dette fordi vi ser at praktiseringen av gjeldende rett på enkelte områder virker mot sin hensikt, eller gjentatte ganger genererer nye problemer for noen samfunnsgrupper. Det vil da være formålstjenlig å forsøke å få til en endring av gjeldende rett eller praktiseringen av denne, fremfor å fortsette å arbeide for disse klientgruppene gjennom enkeltsaker. I den grad det kan trekkes en ramme for hva som skal defineres som rettspolitisk arbeid ved Jusshjelpa, vil avgrensningen måtte skje mot konkret saksbehandling i enkeltsaker på den ene siden, og mot rent politisk arbeid på den andre siden. Den rettspolitiske aktiviteten ved Jusshjelpa har en naturlig kobling til forsknings- og utredningsarbeidet og til det rent rettsinformative arbeidet som gjøres ved tiltaket. Det er ofte naturlig å arbeide rettspolitisk i forbindelse med, eller i forlengelsen av forskning og utredning. RESULTAT FOR 2015 INNLEDNING Jusshjelpa i Nord-Norge har siden oppstarten i 1988 behandlet saker blir dermed året hvor vi tipper behandlede saker hos Jusshjelpa siden oppstarten. I 2015 behandlet Jusshjelpa 1367 henvendelser over en driftsperiode på 46 uker. Saksantallet representerer en reduksjon på 373 saker sammenlignet med Dette skyldes etter all sannsynlighet problemene vi har hatt med vår nettside. Store deler av våren og høsten 2015 var nettsiden ute av funksjon, og klienter hadde ikke mulighet til selv å melde inn saker til oss. Dette resulterte i en markant nedgang av saker. Vi forventer at dette i 2016 vil ta seg opp mot et tilnærmet normalnivå sammenlignet med tidligere år. Jusshjelpa fører statistikk over hvilke typer spørsmål folk henvender seg til oss for å få juridisk bistand i. I statistikken opererer vi med 18 forskjellige hovedkategorier av fagområder, etter en samkjøring av statistikk med de andre tiltakene. Jusshjelpa fikk i 2015 inn flest henvendelser innenfor fagområdene husleierett, arverett og arbeidsrett. Disse fagområdene utgjør til sammen 40 % av det totale antallet henvendelser. For en detaljert oversikt over fordelingen mellom saksområdene, viser vi til tabell på side 23. Geografisk fordeler klientene fra Nord-Norge seg noe ujevnt mellom Nordland, Troms og Finnmark med henholdsvis 28 %, 45 % og 14 %. Se tabell side 14. Regnskapet for driftsåret 2015 isolert sett viser et overskudd på kr ,-. Overskuddet på kr ,- vi hadde med oss fra tidligere år gjør at vi samlet har en egenkapital på kr ,-. Det redegjøres nærmere for regnskapet for 2015 på side 45. Gjennom 2015 har Jusshjelpa prioritert å opprettholde en lengst mulig driftsperiode, samt holde et høyt nivå på vår oppsøkende virksomhet rundt om i landsdelen. Vi har fokusert på kursing av ansatte, og gjennomført to rettspolitiske uker. Vår nettside er hyppig besøkt. Vi drifter studentrettshjelpstiltakenes felles 11

121 nettside som også i 2015 ble mye besøkt. Vi ser også at brukere ofte laster ned publikasjonene og brosjyrene vi har lagt ut på siden. Nye medarbeiderne ved Jusshjelpa får i forbindelse med tiltredelse og gjennom ansettelsesforholdet grundig opplæring i praktisk juridisk arbeid. Opplæringen innebærer at Jusshjelpa i realiteten også er en utdanningsinstitusjon som bidrar med et viktig og verdifullt supplement til de ordinære delene av studiet. Studentene kan i forbindelse med sitt engasjement ved Jusshjelpa velge fordypning i spesialfaget rettshjelp I ved Det Juridiske fakultet, UiT, Norges arktiske universitet. Dette innebærer en mer teoretisk tilnærming til praktisk viktige sider ved utøvelsen av rettshjelpsvirksomhet. Denne kombinasjonen av ordinære juridiske studier, praktisk orientert opplæring, arbeid med reelle saker samt spesialfagsfordypning er etter vår oppfatning meget god. I det følgende vil det bli redegjort for resultatene av driften i

122 OPPSØKENDE VIRKSOMHET Eksterne saksinntak utenfor kontoret har alltid vært et satsingsområde for Jusshjelpa. I 2015 gjennomførte Jusshjelpa 6 saksinntak innenfor Tromsø kommune, i tillegg til 20 saksinntak i Tromsø fengsel og 33 saksinntak på 20 forskjellige steder i landsdelen for øvrig. I tillegg er vi én gang pr år på Svalbard. På slike saksinntaksturer besøker vi regelmessig kommunesentrene, høyskolene, universitetene og fengslene rundt om i Nord-Norge. Antallet saksinntak har gått litt ned i Dette skyldes blant annet at vi har påmelding i forkant av våre besøk i fengslene. Der det ikke har vært påmeldte innen fristen har vi avlyst saksinntaket. Vi har likevel klart å besøke flere steder ved å samordne besøk i flere kommuner på samme tur. Til tross for gjennomgående stramme driftsbudsjetter prioriteres oppsøkende virksomhet fordi vi ønsker å nå ut til flest mulig for å tydeliggjøre tilbudet vårt. Videre spiller disse saksinntakene en viktig rolle i markedsføringen av Jusshjelpa som et gratis og godt lavterskeltilbud for hele Nord- Norge. Vi anser det som viktig å gi folk tilbud om rettshjelp i deres nærmiljø. Vi ser også en direkte og umiddelbar økning i saksantallet fra de kommunene vi besøker, og en økning på henvendelser i tiden etter at vi har vært på eksterne saksinntak. I 2016 ønsker vi å holde reiseandelen på det samme nivået som 2015, videre etterstreber vi å gi tilbud om rettsinformasjon på alle steder vi besøker. Oversikt over eksterne saksinntak i 2015: Kommune Besøk utenfor Tromsø Antall saksinntak Alstahaug 1 1 Alta 3 3 Bodø (inklusive fengselet) 3 4 Brønnøysund 1 1 Hammerfest 2 2 Harstad 2 2 Karasjok 2 2 Kautokeino 2 2 Lenvik 1 1 Målselv 1 1 Narvik 2 2 Nordkapp 2 2 Rana 2 2 Svalbard 1 1 Sør-Varanger 2 2 Tromsø (inklusive fengselet) 23 Vadsø (inklusive fengselet) 2 4 Vefsn (inklusive fengselet) 2 4 Vestvågøy 1 1 Vågan 1 1 Totalt: 20 Totalt: 33 Totalt: 61 13

123 HVEM SØKER HJELP FRA JUSSHJELPA I NORD-NORGE Hovedoversikt over resultatet av saksbehandlingen i 2015 Årstall Antall behandlede henvendelser Utvikling ift.foregående år - 21,25 % - 2,5 % - 2,4 % -5,7 % -7,9 % Jusshjelpa i Nord-Norge behandlet henvendelser i 2015, noe som var en nedgang på 373 saker, eller 21,25 %, sammenliknet med Dette er en markant nedgang, og som avviker stort sett i forhold til tidligere år. Som redegjort for ovenfor setter vi nedgangen i sammenheng med at vår nettside var ute av funksjon, og vi forventer at henvendelsene vil komme opp mot et mer normalt nivå i Målet for driften slik Jusshjelpa er i dag, med tanke på midler og ansatte, bør være å hjelpe mellom klienter pr år. Dette har sin begrunnelse i både å ha nok ressurser til å kunne gå grundig nok inn i hver enkelt sak, samt at vi ønsker å ha muligheten til å drive en viss grad av rettspolitisk arbeid. Fylkesoversikt Fylke Antall % Nordland ,4 Troms ,6 Finnmark Utenfor Nord-Norge ,7 Ikke oppgitt tilhørighet 4 0,3 Totalt % Nordland Jusshjelpa behandlet 389 saker fra Nordland fylke i Sammenliknet med det totale sakstallet for 2015 utgjør det en prosentandel på 28,4 %. Da Nordland er det fylket med høyest befolkning i nord, har vi ønsket en økning i henvendelser fra innbyggerne. For å nå ut i fylket, er vi avhengig av økonomisk støtte til reisevirksomhet, da vi ser en direkte sammenheng mellom besøk i en kommune og antallet henvendelser derfra. Troms Jusshjelpa hadde i 2015, som tidligere år, flest saker fra Troms fylke. I 2015 behandlet vi 623 saker fra Troms, noe som utgjør en prosentandel på 45,6 % av det totale saksantallet. Årsaken til at vi får flest saker fra Troms fylke skyldes i hovedsak at vi har våre kontorer i Tromsø, og at vi over tid har etablert oss som et stadig og tilgjengelig rettshjelpstilbud i fylket. Beliggenheten i Tromsø muliggjør dessuten flere faste saksinntak ved lokale institusjoner, noe som i stor grad bidrar til sakspågangen. Tallene viser at innbyggerne i Tromsø kommune er de som i særdeleshet benytter seg mest av våre tjenester. Finnmark Jusshjelpa behandlet i 2015 til sammen 191 saker fra Finnmark. Sammenliknet med det totale saksantallet for året utgjør dette en prosentandel på 14 %. Vi har ønske om å ha et stabilt og forholdsmessig høyt sakstall fra Finnmark, og prioriterer en høy tilstedeværelse i fylket. På grunn av relativt lav advokatdekning i Finnmark vil Jusshjelpa også i fremtiden prioritere lokale saksinntak i fylket. Omfanget av dette avhenger imidlertid av nivået på lokal driftsstøtte da det er kostbart å reise i fylket. 14

124 Ikke oppgitt tilhørighet og utenfor Nord-Norge De siste årene har antall «ikke oppgitt tilhørighet» ligget på rundt 5 %, mens det for 2015 er redusert til 0,29 %. Anonyme henvendelser vil alltid forekomme, men vi vil fortsette arbeidet med å redusere andelen «ukjente». Antall henvendelser fra «utenfor Nord-Norge» har økt noe sammenlignet med tidligere år og ligger nå på ca. 11 %. Disse omfatter henvendelser fra andre deler av landet enn de tre nordligste fylkene, samt fra personer bosatt i utlandet. Nå som Jusshjelpa har fått en tydeligere profil på internett så vil vi dukke opp på nettbaserte søk i større grad enn før, uavhengig av geografi. 15

125 Oversikt over fordeling mellom kommunene NORDLAND TROMS FINNMARK Kommune Antall Kommune Antall Kommune Antall Alstahaug 9 Balsfjord 18 Alta 41 Andøy 4 Bardu 8 Berlevåg 1 Ballangen 3 Berg 2 Båtsfjord 7 Beiarn 0 Dyrøy 2 Gamvik 2 Bodø 114 Gratangen 1 Hammerfest 28 Brønnøy 12 Harstad 72 Hasvik 5 Bø 5 Ibestad 5 Karasjok 5 Dønna 4 Kåfjord 2 Kautokeino 16 Evenes 5 Karlsøy 5 Kvalsund 4 Fauske 17 Kvæfjord 4 Lebesby 2 Flakstad 4 Kvænangen 1 Loppa 1 Gildeskål 2 Lavangen 4 Måsøy 7 Grane 0 Lenvik 27 Nesseby 2 Hadsel 7 Lyngen 6 Nordkapp 8 Hamarøy 4 Målselv 19 Porsanger 9 Hemnes 3 Nordreisa 5 Sør-Varanger 27 Herøy 4 Salangen 8 Tana 5 Leirfjord 2 Skånland 9 Vadsø 18 Lurøy 1 Skjervøy 7 Vardø 3 Lødingen 12 Sørreisa 7 Totalt 191 Meløy 2 Storfjord 11 Moskenes 4 Torsken 1 Narvik 38 Tranøy 1 Nesna 5 Tromsø 398 Rana 40 Total 623 Rødøy 2 Røst 1 Saltdal 7 Sortland 22 Steigen 5 Sørfold 8 Tjeldsund 1 Træna 1 Tysfjord 3 Vefsn 14 Vega 0 Vestvågøy 9 Vevelstad 2 Værøy 2 Vågan 15 Totalt

126 Statsborgerskap Antall % Norge 1271 Norden for øvrig 16 Europa for øvrig 40 Afrika 11 Asia 16 Amerika 1 Andre 8 Ikke oppgitt 4 Totalt 1367 Opplysninger om klientene Jusshjelpa fører statistikker over våre klienter for løpende å kunne vurdere vår klientmasse. Vi ber derfor rutinemessig våre klienter om å bidra med statistiske opplysninger om seg selv. Opplysningene som gis blir anonymisert og kan ikke settes i sammenheng med den enkelte sak. Totalsummen i hver enkelt kategori vil variere noe, da det er slik at tallgrunnlaget kun omfatter de klientene som får konkret juridisk bistand. Det hentes ikke inn statistikkinformasjon om de som tar kontakt angående saker som faller utenfor våre fagområder, og således ikke får noen annen veiledning enn råd om hvor de kan henvende seg. Videre er det slik at noen av klientene ikke ønsker å gi personlige opplysninger som ikke har direkte relevans for det aktuelle juridiske spørsmålet, og dette fører også til ulikheter i tallgrunnlaget. Kjønnsmessig fordeling av saker til Jusshjelpa i Nord-Norge 2015 Kjønnsfordelingen mellom våre klienter kan vi fastsette uavhengig av ovennevnte skjemaer. Denne oversikten baserer seg derfor på det totale antallet henvendelser i 2015, fratrukket de henvendelser vi har fått fra juridiske personer. Jusshjelpa har tidligere hatt en liten overvekt av kvinnelige klienter, dette har endret seg i I år utgjør andelen henvendelser fra kvinner 46,70 % av totalen, mens henvendelser fra menn er 53,10 %. KJØNNSFORDELING KLIENTER 2015 Kvinne 46,70% Mann 53,10% 17

127 Klientens alder, sivilstand, utdannelse, inntekt, formue og gjeld Hovedtyngden av våre klienter er mellom 19 og 50 år. Dette er i tråd med tidligere år. Vedrørende sivilstand er kategorien enslig den største. Kategorien har tradisjonelt vært den største, og har økt over flere år. Alder Antall % Under , , , , Over Totalt % Sivilstand Antall % Enslig ,3 Samboende ,4 Gift ,7 Separert/skilt ,1 Enke/-mann 29 2,5 Totalt % Yrke Antall % Arbeidstaker - heltid ,6 Student / elev ,8 Trygdet Arbeidsledig ,4 Arbeidstaker - deltid ,3 Pensjonist 89 7,8 Selvstendig næringsdrivende 21 3,4 Arbeid i hjemmet 6 0,5 Primærnæring 2 0,2 Totalt % Trygdede, arbeidsledige og studenter utgjør til sammen en høy andel (40,2 %). Vi henvender oss i stor grad mot disse gruppene, da vårt vedtektsfestede formål er å yte bistand til de med størst behov. 18

128 Utdannelse Antall % Folkeskole / grunnskole ,3 Videregående ,2 Yrkesfaglig ,2 Høyskole/universitet ,8 Annet 52 4,6 Totalt % Med hensyn til utdannelse, er det en overvekt av klienter som ikke har høyere utdanning. Til sammen 59,7 % har svart at de har utdannelse tilsvarende videregående nivå eller lavere. Gruppen høyskole/universitet er stor og henger antakelig sammen med at studenter sorterer som hovedregel inn under kategorien høyskole/universitet, selv om de ikke har fullført studiene. Ferdig utdannede akademikere utgjør derfor bare en andel av de som har krysset av for alternativet høyskole/universitet. Det er imidlertid ikke mulig å si nøyaktig hvor stor andel de utgjør av den samlede prosentandelen på 35,8 %. Inntekt Antall % , , , ,3 Over ,2 Totalt % Tallgrunnlaget for 2015 om inntekts- og formuesforhold harmonerer med våre intensjoner om først og fremst å tilby bistand til personer som ikke makter å skaffe seg juridisk bistand fra annet hold. De aller fleste klientene oppgir å ikke ha formue. Med hensyn til inntekter er det interessant å merke seg at til sammen 61,5 % av klientene oppgir en inntekt mellom kr. 0,- til pr år. Dette antas å ha sammenheng med at inntektsgrensene for fri rettshjelp var kr ,- i 2015, og at mange som ligger rett over denne grensen likevel ikke har råd til å engasjere advokat for å få løst sine juridiske problemer. Av statistikken fremgår det at 19 % oppgir at de har inntekt over kr ,-. Det må imidlertid her presiseres at flere av de som kontakter Jusshjelpa innberetter statistikk før saken er blitt vurdert i de enkelte gruppene. Som beskrevet tidligere i rapporten, gjør vi vurderinger i hver enkelt sak om klienter vil være bedre hjulpet med advokatbistand i de tilfeller de klart er bemidlet til dette. Statistikken innbefatter derfor også personer som blir henvist videre. 20

129 Formue Antall % Ikke opplyst ,3 Under , , , , ,1 Over ,3 Totalt % Klientens gjeld Antall % , , , ,9 Over ,4 Totalt % Av de som har gjeld oppgir hele 35,2 % at de skylder mer enn kr Klientens befatning med andre rettshjelpere Et mindretall av våre klienter har vært i kontakt med advokat før de kontaktet oss for hjelp. Det er også få motparter som har advokat. Avhengig av saksområde, klientens situasjon og lignende vil imidlertid en del av klientene bli henvist videre til advokat etter at de har vært i kontakt med oss dersom vi vurderer det slik at klienten vil være best tjent med dette. Partenes bruk av advokat Antall % Ingen av partene har kontaktet advokat Jeg har ikke advokat, vet ikke om motpart har det ,7 Klient har kontaktet advokat 78 6,9 Motpart har kontaktet advokat 39 3,4 Totalt % Hvordan klienten kom i kontakt med Jusshjelpa Hele 56,2 % tok kontakt med Jusshjelpa per telefon. Dette er en naturlig konsekvens av at vi tilbyr våre tjenester til hele landsdelen. Tallene viser at det er flere som oppsøker oss personlig på eksterne saksinntak enn ved oppmøte på vårt kontor i Tromsø. Dette har sammenheng med at Jusshjelpa driver utstrakt oppsøkende virksomhet, samt at vårt kontor ligger noe usentralt til i Tromsø. Andelen brev/faks/e-post er lav fordi Jusshjelpa ikke har åpnet for saksinntak via e-post. Ellers viser statistikkene at flesteparten av klientene har hørt om oss gjennom bekjente. Vi ser en stadig økning av bruken av våre nettsider. Har du vært i kontakt med Jusshjelpa tidligere? Svar Antall % Nei ,2 Ja ,8 Totalt % 20

130 Hvordan oppsøkte klienten Jusshjelpa? Hvordan Antall % Telefon ,5 Jusshjelpa.no ,4 Fremmøte på saksinntak ,2 Fremmøte på Jusshjelpa 64 4,7 Brev/telefaks 12 0,9 E-post 4 0,3 Totalt % Hørt om Jusshjelpa via. Hørt om Jusshjelpa via Antall % Bekjente ,8 Våre nettsider/søkemotor 82 7,2 Offentlig kontor ,5 Avisannonse 81 7,1 Internett Plakat/brosjyre 78 6,9 Informasjon ved studiested 41 3,6 Medieomtale 48 4,2 Krisesenter 5 0,4 Gule sider/ ,3 Totalt % Vi har spurt klientene hva de hypotetisk sett ville gjort dersom verken Jusshjelpa eller noen andre studentrettshjelpstiltak hadde eksistert. Det at så mange som 32 % oppgir at de enten ikke ville gjort noe eller ikke vet hva de skulle gjort, underbygger vår oppfatning av at Jusshjelpa oppfyller en viktig funksjon i samfunnet. Hva ville klienten gjort uten Jusshjelpa? Antall % Oppsøkt advokat ,2 Ingenting/vet ikke Oppsøkt offentlig kontor ,9 Gjort det selv Annet ,9 Totalt % Som vist ovenfor oppgir 34 % at de ville oppsøkt advokat dersom vi ikke fantes. Vår erfaring tilsier at klientene ofte svarer dette uten å vurdere om de har midler til å få bistand fra advokat. 21

131 RETTSOMRÅDER HVOR DET SØKES OM HJELP Hovedoversikt Tabellen gir en oversikt over antall saker per fagområde i 2015 og i forhold til 2014: Fagområde Antall 2015 % Antall Husleie , Arverett , Arbeidsrett , Fast eiendom 92 6, Gjeld 77 5, Ekteskap 87 6, Barn og foreldre 78 5, Annet 63 4, Avtalerett/forbrukerforhold 56 4, Samboerforhold 67 4, Trygd og pensjon 67 4, Utlendingsrett 50 3, Erstatning 52 3, Sosial og helserett 45 3, Straffe og politirett 23 1, Fengselsrett 33 2, Forvaltningsrett 20 1, Skatter og avgifter 10 0,73 8 Totalt % 1736 Jusshjelpa i Nord-Norge behandlet i 2015 til sammen 1367 saker. Husleierett, arverett og arbeidsrett er de største fagområdene og utgjør til sammen 40 % av alle sakene. Husleierett har for første gang på flere år en nedgang sammenlignet med tidligere år. Som redegjort for ovenfor skyldes sannsynligvis nedgangen på alle saker problemene med vår nettside. Når det kommer til husleiespørsmål har vi et høyt antall nedlastinger av vår husleiekontrakt fra sidene våre, og det kan medvirke til at flere tar kontakt med oss på dette saksområdet, noe som kan forklare hvorfor husleie utgjør så stor del av sakene vi behandler. Vi er også synlig blant studentene på universitetene, som ofte er leietakere. Arbeidsrett har samme antall saker som i Prosentmessig sett opp mot innkomne saker i år, så er det en økning på arbeidsrettsområdet. Også i arbeidsrett har vi gode informasjonsbrosjyrer på vår nettside, og brosjyren «kort innføring i arbeidsrett» er en av de brosjyrene som var mest lastet ned i Saksområdet arverett har en nedgang som utgjør -17 % sammenlignet med Vi kan ikke se noen annen sammenheng enn problemene med nettsiden vår for å forklare nedgangen i saker på dette området. Som en del av strategien til Jusshjelpa fokuserer vi på hjelp til selvhjelp. Vi har også laget en egen brosjyre for arverettslige spørsmål. Som de andre brosjyrene våre, er også denne hyppig nedlastet fra vår nettside. 22

132 Historisk oversikt over saksområder Siden oppstarten av Jusshjelpa har vi hjulpet mange klienter med problemstillinger knyttet til familierett. Dette omfatter saker om ekteskap, barn og foreldre, og samboerforhold. 16,96 % av alle Jusshjelpas henvendelser sorterer under denne kategorien. Nærmere om de enkelte fagområdene Husleie Husleie Antall % Opphør av leieavtale 70 30,7 Annen husleierett 44 19,3 Krav etter mangel 26 11,4 Leieøkning 14 6,2 Depositum/garanti 30 13,2 Utkastelse 11 4,9 Plikter under leieforholdet 9 3,9 Vedlikehold 8 3,6 Betalingsmislighold av leie 6 2,6 Utleie 1 0,4 Inngåelse av husleieavtale 6 2,6 Andre pengeytelser/gebyrer 1 0,4 Fremleie og overføring av leierett 1 0,4 Opptak i husstand 1 0,4 Totalt % Husleierett er et fagområde som blir høyt prioritert ved Jusshjelpa. Dette ser vi resultater av ved at saksandelen har økt jevnt de siste årene, og saksområdet har i år flest henvendelser. Som oftest er det leietaker som er klient hos oss. De fleste sakene omhandler depositum, leiesum, mangler ved leieobjektet og opphør av husleieforholdet. Dette samsvarer i grove trekk med tidligere år. Leieøkning er det området som øker mest i år sammenlignet med tidligere år, vi ser også en liten økning når det gjelder spørsmål om depositum og garanti. For å forebygge konflikter har vi utarbeidet husleieavtale og brosjyrer på dette saksområdet. Disse kan lastes ned fra vår nettside og blir ofte benyttet. 23

133 Arverett Arverett Antall % Annet arverett 33 21,6 Rett til arv, pliktdel m.m ,3 Arveoppgjør 23 15,1 Uskiftet bo Testamenter 19 12,4 Avkall/forskudd på arv 9 5,8 Skifte 5 3,3 Gaver og andre overføringer 14 9,2 Avkortning 2 1,3 Totalt Fagområdet arverett har de siste årene holdt seg stabilt på de årlige henvendelsene til Jusshjelpa. Arverett utgjør i 2015 totalt 11 % av det samlede antall henvendelser. Forskjellige brosjyrer om arv er blitt lastet ned nesten ganger fra nettstedet I mange arvesaker er det snakk om tilføring av midler, slik at disse sakene trolig vil være av mindre velferdsmessig betydning for klientene enn for eksempel trygde- og sosialsaker. Det er imidlertid ofte slik at velferdsbehovet er stort også i enkelte typer arvesaker, eksempelvis i uskiftesaker der den som sitter i uskifte er ressurssvak, eller der en av arvingene ikke selv makter å sikre at vedkommende får sin rettmessige arv. Arveoppgjør setter dessuten ofte store følelser i sving hos de involverte parter. Jusshjelpa bidrar her med avklaringer av juridiske spørsmål knyttet til selve arveoppgjøret, enten forebyggende med informasjon før selve prosessen settes i gang, eller ved å ta stilling i en allerede pågående konflikt. Erfaringer tilsier at det arbeidet vi gjør i slike saker har en klart konfliktdempende effekt. Det vil dessuten være av stor verdi for klienten å få avklart en tvist med sine nærmeste på en måte som gjør at de i ettertid kan forholde seg til hverandre. I store deler av arvesakene har klientene kun behov for å få muntlig svar på sine spørsmål, videre kan vi sende ut standardisert informasjonsmateriell og brosjyrer. Dersom vi etter en konkret vurdering finner at klienten har behov for videre bistand, og at saken har stor velferdsmessig betydning for klienten, kan vi gå aktivt inn i arvesaker. For øvrig henvises klienten videre til advokat eller tingretten. 24

134 Arbeidsrett Arbeidsrett Antall % Lønn 48 28,9 Oppsigelse 26 15,7 Annet arbeidsrett 36 21,8 Arbeidskontrakt 9 5,4 Ferietid 12 7,2 Endring av arbeidsforhold 8 4,8 Avskjed 5 3 Permisjon 1 0,6 Sykepenger fra arbeidsgiver 7 4,2 Arbeidsmiljø 2 1,2 Arbeidstid 5 3 Permittering 2 1,2 Ansettelse 5 3 Totalt Arbeidsrett er et av våre kjerneområder, og i løpet av de siste årene har vi registrert en reell økning innenfor dette fagområdet. Arbeidsrett har økt sammenlignet med Saksområdet har nå 12,1 % av våre saker, mot 9,56 % i I disse sakene representerer Jusshjelpa i all hovedsak arbeidstakersiden, selv om vi fra tid til annen også mottar henvendelser fra arbeidsgiversiden. Det dreier seg da stort sett om småbedrifter. I tråd med tidligere år er det henvendelser relatert til lønn og oppsigelse/avskjed som utgjør tyngdepunktet av sakene på dette fagområdet, 47,6 %. Lønnskrav utgjør nå over 28,9 % av henvendelsene på området, og er ressurskrevende saker. Man må ofte handle raskt innenfor på forhånd gitte frister. Jusshjelpa er et viktig hjelpetilbud for arbeidstakere som ikke er fagorganiserte. Vi har i de siste årene sett at hjelpebehovet hos utenlandske arbeidstakere med lønnsproblemer øker. Da oppstår det gjerne språkmessige utfordringer i saksbehandlingen, i tillegg til problemer av juridisk art. 25

135 Fast eiendom Fast eiendom Antall % Annet fast eiendom 39 42,4 Sameie 18 19,6 Mangler 9 9,8 Servitutter og veirett 3 3,3 Nabotvist 7 7,7 Tomtefeste 4 4,3 Kommunale reguleringer 4 4,3 Eierseksjon 2 2,1 Borettslag 5 5,4 Eierskifteforsikring 1 1,1 Totalt Det er som oftest ikke et fremtredende velferdsbehov i saker om fast eiendom, og det er dermed ikke et prioritert fagområde ved Jusshjelpa. Klientene henvises derfor som regel videre til advokat eller offentlige organer. Det legges imidlertid ned et visst arbeid i å gjøre kurante henvisninger, et arbeid som i seg selv er verdifullt. Sameie er den nest største underkategorien, og det arbeides mer med denne kategorien enn med de andre. Sakene vi behandler innen denne kategorien er i hovedsak knyttet opp mot samliv. Det anses som viktig at sameierne gis verktøy for å løse tvisten. Vi arbeider også en del med oppløsning av sameie, da vi har opparbeidet oss god kompetanse på dette gjennom vårt arbeid med skifte etter samlivsbrudd. I 2015 utgjorde fagområdet fast eiendom 6,73 % av det totale antallet henvendelser til Jusshjelpa. Gjeldssaker Gjeld Antall % Annet gjeld 21 27,3 Inndrivelse av pengekrav 17 22,1 Forhandling med kreditor 10 12,9 Bestridelse av krav 9 11,7 Inkasso 3 3,9 Gjeld i fengsel 4 5,2 Gjeldsordning 6 7,8 Økonomisk rådgivning 2 2,6 Bidragsgjeld 1 1,3 Utleggspant 2 2,6 Klage på utleggstrekk 2 2,6 Totalt

136 Gjeldsrett er et av saksområdene der saksmengden er redusert. «Inndrivelse av pengekrav», «Forhandling med kreditor» er sammen de områdene vi arbeider mest med i Prosentvis er dette 35 % av gjeldssaksområdet. Inndrivelse av pengekrav er en stor underkategori i dette saksområdet. Her hjelper vi klienter å få inndrevet utestående krav. Dette gjør vi kun etter en vurdering av det velferdsmessige behov hos klienten. Vi ønsker ikke å løse et velferdsmessig problem ved å skape et nytt. Her benytter vi også en ny pengekravsbrosjyre som ble utarbeidet av medarbeidere hos oss høsten Brosjyren er god hjelp til selvhjelp hvor klienter får innføring i hvordan de skal gå frem for å kreve inn pengekrav selv. Gjeldssaker har alltid vært et prioritert fagområde ved Jusshjelpa. I tillegg til at gjeldsklienter i mange tilfeller har et stort behov for så vel juridisk som moralsk bistand, innebærer disse sakene ofte utstrakt korrespondanse og dialog med flere motparter. Sakene strekker seg dessuten som regel over lang tid. Gjeldssaker er derfor blant de mest ressurskrevende sakene Jusshjelpa har. Vi har utarbeidet en gjeldspakke for å gjøre flere klienter i stand til å håndtere sin egen gjeld. Et visst økonomisk spillerom er i dag en nødvendig forutsetning for nærmest alle sider av et menneskes livsutfoldelse. Tunge gjeldsproblemer har derfor enorme velferdsmessige konsekvenser for dem dette gjelder. Det er av avgjørende betydning at man så effektivt og raskt som mulig kan få i stand en ordning som bringer klienten ut av det uføret som gjeldsproblemene representerer. Ekteskap Ekteskap Antall % Skifteoppgjør 37 42,6 Skilsmisse og separasjon 29 33,4 Gjeldsansvar under ekteskapet 5 5,7 Opprettelse av ektepakt 5 5,7 Ektefellebidrag 1 1,1 Annet ekteskapsrett 10 11,5 Totalt Som det fremgår av tabellen ovenfor, relaterer henvendelsene om ekteskap seg hovedsakelig til juridisk rådgivning og bistand i forbindelse med samlivsbrudd; det være seg knyttet til separasjon/skilsmisse eller skifteoppgjør. Kategorien «Skilsmisse og separasjon» utgjør 33,4 % av henvendelsene, mens «Skifteoppgjør» utgjør 42,6 %. Til sammen utgjør disse to kategoriene 76 % av saker knyttet til ekteskap. Saksbehandlerne bruker mye tid på å løse konflikter mellom tidligere ektefeller. At sakskategorien er av sentral betydning, viser også trafikken på våre nettsider, hvor brosjyrene på saksområdet har mange nedlastinger. Vi gjør langt på vei de samme erfaringene her som ved arveoppgjør med hensyn til demping av allerede pågående konflikter. Det er åpenbart at avklaring av de juridiske sidene ved skifte- og delingsoppgjør bidrar til at konfliktnivået senkes. 27

137 Barn og foreldre Barn og foreldre Antall % Samværsrett og reisekostnader 17 21,9 Foreldreansvar 10 12,9 Barnefordeling 16 20,5 Annet barn og foreldre 22 28,2 Underholdsbidrag 7 8,9 Farskap og medmorskap 1 1,2 Barnevern 5 6,4 Totalt Barnerett utgjorde 5,7 % av det totale sakstallet på Jusshjelpa i Dette er en reduksjon på 1,1 % fra året før. Barnerett er et prioritert saksområde på Jusshjelpa. Det er av stor personlig betydning for klientene at de blir enige om samværsordninger eller fast bosted for sine barn. I likhet med saker under familieretten forbygger vårt arbeid også konflikter. Dette ved at barnas foreldre inngår samværsavtaler, blir orientert om rettigheter og hjelpes til å inngå en dialog for å sikre barnets beste. Annet Annet Antall % Annet diverse 53 84,1 Klage på advokat 5 7,9 Diskriminering 1 1,6 Vold og mishandling 1 1,6 Privat undervisning 3 4,7 Totalt 63 Annet-kategorien omfatter alle saker av juridisk karakter som ikke naturlig hører inn under noen av de øvrige fagområdene ved Jusshjelpa. 28

138 Avtalerett, kjøp og salg Avtalerett kjøp og salg Antall % Kjøp og salg 29 51,8 Annet avtalerett 5 8,9 Avtaleinngåelse / opprettelse 5 8,9 Mangelfull ytelse 6 10,8 Avtaletolkning 7 12,5 Ugyldig avtale 4 7,1 Totalt Disse sakene blir som regel henvist videre til Forbrukerrådet der det er snakk om forbrukerkjøp, eller til klagenemnder eller advokat dersom det dreier seg om andre typer kjøp. Avtalerett er ikke et prioritert fagområde ved Jusshjelpa, og de fleste sakene blir derfor avvist eller henvist videre. Samboerforhold/Ugift samliv Samboerforhold Antall % Oppløsning samboerforhold 52 77,6 Annet samboerforhold 13 19,4 Samboerkontrakt 1 1,5 Etablering av samboerforhold 1 1,5 Totalt De fleste henvendelsene gjelder det økonomiske oppgjøret etter samlivsbrudd. I tillegg bidrar vi med forebygging av konflikter, ved at vi informerer om hvilke rettigheter de har som samboere. Her kan nevnes at vår samboerkontrakt er ofte nedlastet fra vår nettside, noe som gjør at vi reelt sett hjelper mange flere enn det statistikken over de som melder inn sak til oss viser. Trygd og pensjon Trygd og pensjon Antall % Uførepensjon 15 22,4 Annet trygd og pensjon 11 16,4 Sykepenger 5 7,5 Tilbakekreve 9 13,4 Arbeidsavklaringspenger 8 11,9 Trygdeytelsens størrelse (beregning) 3 4,5 Foreldre og svangerskapspenger 5 7,5 Dagpenger 6 8,9 Hjelpestønad/grunnstønad 5 7,5 Totalt Stort sett alle som henvender seg til oss med spørsmål som faller inn under trygd og pensjon får hjelp, da dette er et prioritert fagområde ved Jusshjelpa. Det er imidlertid slik at vi primært bistår med klage på vedtak. Saker om trygd og pensjon er vanligvis svært arbeidskrevende. Dette er likevel et saksområde vi ønsker fokus på, da vi opplever at det offentliges veiledningsplikt ikke er tilstrekkelig hjelp for mange av våre klienter. Andelen saker knyttet til trygd og pensjon har ligget jevnt på rundt 4,5 % av henvendelsene vi mottar årlig. Som i 2014 er uførepensjon den største underkategorien. 30

139 Utlendingsrett Utlendingsrett Antall % Familieinnvandring Annen utlendingsrett 8 16 Utvisning 3 6 Permanent oppholdstillatelse 4 8 Arbeidstillatelse 5 10 Statsborgerskap 5 10 Beskyttelse 1 2 Reisedokument, pass 2 4 Studenttillatelse 4 8 Opphold på selvstendig grunnlag 1 2 Totalt Utlendingsrett er et forholdsvis lite, men prioritert fagområde ved Jusshjelpa. De enkelte sakene er ofte ressurskrevende, og omhandler i hovedsak bistand til klage på vedtak om oppholdstillatelse eller familieinnvandring. Vår oppfatning er at utlendinger har et dårlig rettsvern i slike saker. I mange av disse sakene er utfallet av enorm velferdsmessig betydning for klientene, og de har derfor et stort behov for rask avklaring. Den ekstremt lange saksbehandlingstiden man opererer med i enkelte ledd av saksbehandlingen i slike saker virker i mange tilfeller utmattende på klientene. Mange opplever også å bli ufrivillig pasifisert og tilsidesatt i samfunnet fordi de har begrensede eller ingen mulighet til å fungere i et normalt liv i påvente av avgjørelsen fra Utlendingsdirektoratet (UDI) eller Utlendingsnemnda (UNE). Rettsinformasjon på dette området er ressurskrevende, da det krever at informasjonen utarbeides på mange språk. Juridisk Rådgivning for Kvinner gjør et omfattende arbeid her, og det ligger brosjyrer på mange språk på vårt felles nettsted Erstatning Erstatning Antall % Annet erstatningsrett 24 46,2 Forsikringsoppgjør 11 21,2 Pasientskadeerstatning 5 9,7 Personskade 2 3,8 Yrkesskadeerstatning 2 3,8 Erstatningens størrelse 2 3,8 Rettferdsvederlag 2 3,8 Voldsoffererstatning 4 7,7 Totalt Bortsett fra voldsoffererstatning og rettferdsvederlag er dette et lavt prioritert fagområde ved Jusshjelpa. Vi henviser stort sett samtlige saker om voldsoffererstatning til Kontoret for voldsoffererstatning i Vardø. Klager på forsikringsselskaper henvises til Finansklagenemnda. Vi yter en viss bistand til klienter som ønsker å søke om pasientskadeerstatning. 31

140 Sosial- og helserett Sosial og helserett Antall % Stønader, pengeytelser 25 55,6 Annen sosial- og helserett 10 22,2 Bostøtte 1 2,2 Rett til bolig 3 6,7 Individuell plan 1 2,2 Helsetjenester 4 8,9 Tvangsinngrep 1 2,2 Totalt Sosial- og helserett hadde en liten nedgang sett opp mot Vi vil fortsette å ha fokus på saker knyttet til helse- og sosialrett, da dette som regel er klienter i dyp personlig krise, og vi ønsker derfor å prioritere disse høyt. En veldig stor andel av disse sakene omhandler klage på vedtak om stønader, og vi ser at det nytter ved at flere av våre saker får gjennomslag til fordel for våre klienter. Straffe- og politirett Straffe- og politirett Antall % Annet straffe- og politirett 8 34,8 Veitrafikk, førerkort, promille 5 21,8 Beslag og inndragning 3 13 Politisaker, forelegg, uoppgjorte forelegg 2 8,7 Gjenopptakelse av straffeforhold 1 4,3 Bøter 4 17,4 Totalt Strafferett er et uprioritert saksområde på Jusshjelpa. Dette fordi det ligger utenfor vårt kompetanseområde. Slike henvendelser blir derfor utelukkende henvist videre til advokat eller politiadvokat. Fengselsrett Fengselsrett Antall % Annet fengselsrett 18 54,4 Overføring mellom anstalter 4 12,1 Permisjon og fremstilling 1 3,1 Etterlysning av effekter 1 3,1 Helsetjenesten 2 6 Utsatt soning 2 6 Soningsberegning 2 6 Spørsmål om saksbehandling, praksis 1 3,1 12 og 16 soning 1 3,1 Løslatelse 1 3,1 Totalt

141 Antall saker knyttet til fengselsrett økte med 8 saker i forhold til De fleste sakene som gjelder fengselsrett kommer inn på våre saksinntak i fengslene rundt om i landsdelen. Vi besøker fengslene i Vadsø, Tromsø, Bodø, Fauske og Mosjøen. Vi forsøker å besøke hvert fengsel minst 1-2 ganger pr semester. I Tromsø fengsel har vi saksinntak hver fjortende dag med unntak av på sommeren, der frekvensen er mindre hyppig. De fleste sakene tatt inn blant innsatte i fengslene omhandler ikke fengselsrett som sådan, men sorterer under andre fagområder hos oss, eksempelvis gjeldsproblematikk og samvær med barn. Forvaltningsrett Forvaltningsrett Antall % Annen forvaltningsrett Plan og bygningsrett 1 5 Undervisning 4 20 Offentlige tjenester 3 15 Totalt Forvaltningsrett er tradisjonelt et lite fagområde ved Jusshjelpa. Selv om en del av disse sakene faller utenfor våre kompetanseområder og må henvises videre, legges det ned en del arbeid i å hjelpe klientene frem til rett instans. Skatter og avgifter Skatter og avgifter Antall % Annet 8 80 Klage/ettergivelse 2 20 Totalt Skatterett er ikke et prioritert saksområde ved Jusshjelpa da dette i all hovedsak ligger utenfor våre kompetanseområder. Det foreligger ikke et velferdsmessig behov i skattesaker, slik det ofte gjør på våre prioriterte saksområder. De aller fleste sakene henvises direkte til skatteetaten, eller advokat. 33

142 KLIENTUNDERSØKELSE I løpet av høsten 2015 har en av medarbeiderne utført en klientundersøkelse hvor formålet med undersøkelsen var å kartlegge hvor fornøyde klientene er med den hjelpen Jusshjelpa i Nord-Norge gir. Undersøkelsen ble begrenset til 400 tilfeldig utvalgte klienter. Sett hen til at vi hadde 2101 henvendelser i 2014 gir undersøkelsen kun en pekepinn på hvor fornøyde våre klienter er. Resultatet av undersøkelsen var som følger: 34

143 Slik det fremgår av figuren angikk ingen av de spurte klientenes saker fengselsrett. Begrunnelsen for dette er nok den begrensede adgangen innsatte har til internett. 35

144 Spørsmålet om hvor fornøyde klientene var med hjelpen de fikk hos Jusshjelpa i Nord-Norge på en skala fra 1-10 fikk vi en gjennomsnittlig score på 5.9. Av de klientene som fikk saken sin avvist eller ble henvist videre fikk vi en score på til sammen 2.9. Vi blir dermed å fokusere på hvordan vi kan henvise/avvise klienter som ikke faller inn under vår klientgruppe eller med saker som faller utenfor vårt saksområde på en bedre måte. Dersom en kun ser på hvor fornøyde de klientene som har fått hjelp er, ser man at vi totalt fikk en score på 7.6. Dette er noe vi er svært fornøyde med, men vi vil også fokusere på hvordan vi kan bli enda bedre i Det er svært positivt at de klientene som er mest fornøyd er de klientene vi representerte utad ovenfor motpart eller tredjepart. 36

145 Hvor fornøyd er klienten med kommunikasjonen med saksbehandleren? Når det kommer til hvor fornøyd klienten var med kommunikasjonen med saksbehandleren har vi fått en gjennomsnittlig score på 6,5. De som fikk saken sin henvist eller avvist ga oss en gjennomsnittlig score på 4,5. Av de øvrige klientene som fikk hjelp fikk vi en gjennomsnittlig score på 7,5. Klientene som fikk hjelp av oss er i stor grad like fornøyde med hjelpen de har fått, og kommunikasjonen med saksbehandleren. 60 % av respondentene ville ha kontaktet Jusshjelpa I Nord-Norge igjen dersom de fikk et nytt juridisk spørsmål. Med andre ord ville 6 av ti kontaktet oss igjen. Et positivt funn med undersøkelsen er at 80,6 % av klientene som har fått hjelp ville ha kontaktet oss igjen. Prosentandelen fremgår når man ser gjennomsnittet av alle respondenter som fikk hjelp, og som ville kontaktet Jusshjelpa i Nord- Norge igjen, se figuren under. 37

146 Det fremgår av undersøkelsen at de som er mest fornøyd, er de klientene som har fått bistand i barnerettssaker, og de som er minst fornøyd er de som har fått bistand i sosialrettssaker. Vi vil arbeide for å finne ut av hvordan vi kan gjøre klienter med sosialrettslige problemer mer fornøyd med den hjelpen vi gir. Begrunnelsen for at fengselsrett er på 0,0 % er som nevnt ovenfor at ingen av klientene i undersøkelsen kontaktet oss om saker angående fengselsrett. 38

147 Av figuren fremgår det at det viktigste for klientene er å få et raskt og enkelt svar som klienten forstår og at bistanden er gratis. Noen ganger er det slik at klientens sak er såpass kompleks at det ikke er mulig å gi et raskt svar. Sett bort fra slike tilfeller prøver Jusshjelpa så langt det lar seg gjøre å gi klientene et raskt svar. I tillegg har vi fokus på å forenkle samt å forsikre oss om at klientene forstår svaret. PROSJEKTARBEID Generelt om prosjektbasert arbeid ved Jusshjelpa i Nord-Norge Ettersom et av Jusshjelpas overordnede formål er å bedre rettstilstanden for ressurssvake klientgrupper, er det naturlig at vi benytter den kunnskapen vi tilegner oss gjennom saksbehandlingen til å øve påvirkning av rettstilstanden på et mer generelt plan. Forebyggende rettshjelpsarbeid, rettsinformasjon, høringsuttalelser, studentavhandlinger, samt utredningsarbeid og rettspolitiske prosjekter gjør at Jusshjelpa på forskjellig vis kan hjelpe langt flere enn det som er mulig kun gjennom individuell saksbehandling. Slikt arbeid har derfor tradisjonelt vært ansett for like viktig som den ordinære saksbehandlingen ved kontoret, selv om dette arbeidet, målt i nedlagte arbeidstimer, alltid har vært av betydelig mindre omfang enn den individuelle saksbehandlingen. Det meste av våre bevilgninger er øremerket saksbehandling. Prosjektbasert arbeid er derfor i stor grad avhengig av særlige bevilgninger. Hvorvidt vi klarer å skaffe nødvendig finansiering er svært varierende fra prosjekt til prosjekt. En konsekvens av dette er at det prosjektbaserte arbeidet ved kontoret ofte er av mindre omfang enn det som er optimalt. Organiseringen av prosjektarbeid ved Jusshjelpa Det konkrete prosjektarbeidet utføres ofte av gruppeledere, enten som enkeltstående gruppelederprosjekter eller ved at flere gruppeledere går sammen i ad hoc-grupper. I tillegg deltar også saksbehandlerne i forskjellige prosjekter, enten ved at saksbehandlergruppen i sin helhet er involvert, eller som deltaker i en ad hoc-gruppe. 39

148 Jusshjelpa har i 2015 gjennomført flere prosjekter, både som enkeltstående gruppelederprosjekter og gjennom forskjellige ad hoc-grupper. Nedenfor vil det bli redegjort nærmere for de enkelte prosjektene. Rettsinformasjon Jusshjelpa utarbeider jevnlig brosjyrer, avisartikler, informasjon til våre nettsider og liknende informasjonsmateriell. Dette er hovedsakelig på rettsområder hvor vi mottar mange likeartede henvendelser. Rettsinformasjonen tjener flere formål. Det er for det første en ressursbesparende måte å yte rettshjelp på, noe som igjen frigjør tid til å hjelpe flere. Rettsinformasjon kan også virke forebyggende ved å gjøre klienten bedre rustet til å hjelpe seg selv. Brosjyrer, nettsider m.m. er således sentrale virkemidler for prinsippet om å yte hjelp til selvhjelp. Når vi sender ut informasjonsmateriell, tilbyr vi alltid klienten å ta kontakt med oss dersom vedkommende har ytterligere spørsmål eller har behov for videre assistanse i saken. Jusshjelpa har opp gjennom årene utarbeidet en rekke brosjyrer. I løpet av 2015 har to medarbeidere ved Jusshjelpa utarbeidet en detaljert pengekravsbrosjyre som setter klienten i stand til å drive inn egne pengekrav. I tillegg har vi et samarbeid med de øvrige rettshjelptiltakene der vi utveksler og oppdaterer brosjyrer. Alle våre brosjyrer er gratis, og tilsendes etter henvendelse. Aktuelle brosjyrer på våre saksområder ligger tilgjengelig på våre nettsider Av konkrete rettsinformative prosjekter som har vært gjennomført ved Jusshjelpa i 2015 kan følgende nevnes: Studentrettshjelpstiltakenes felles nettside Jusshjelpa i Nord-Norge har ansvaret for studentrettshjelpstiltakenes felles nettside. Tidligere inneholdt siden en beskrivelse av de forskjellige tiltakene, hva vi arbeider med, hvor vi finnes og når vi kan nås. Nettsiden inneholder over 300 faglige artikler på våre mest sentrale saksområder. I løpet av 2015 har arbeidet på nettstedet fortsatt. Våren 2015 ble det avholdt rettspolitisk uke på Jusshjelpa, hvor samtlige medarbeidere jobbet med å oppdatere innholdet på gratisrettshjelp.no. Utarbeidelse av foredrag samt avholdelse av foredrag på ungdomsskoler og videregående skoler i Tromsø. Jusshjelpa i Nord-Norge forsøker å ha to rettspolitiske uker hvert år. Da stenger vi vårt saksinntak, og bruker alle arbeidstimer på ett eller flere rettspolitiske prosjekter. Høsten 2015 avholdt vi foredrag innenfor ulike aktuelle temaer for elever på 10 trinn på 2 forskjellige ungdomsskoler og elever på 2 forskjellige videregående skoler i Tromsø. Før avholdelse av foredragene ble også foredragene oppdatert og kvalitetssikret. Vi anser det som nyttig å holde slike foredrag for å informere elever om hvilke rettigheter de har innenfor områder som for eksempel husleie, samboerrett og arbeidsrett. Dette slik at de vet hvilke rettigheter de har dersom problemer oppstår i fremtiden og eventuelt kan forebygge at enkelte problemer oppstår igjennom for eksempel å skaffe seg samboerkontrakt. I tillegg til oppdatering/utarbeidelse av foredrag samt avholdelse av foredrag ble det arbeidet med en høringsuttalelse innenfor trygderett. Uttalelsen berørte rett til barnetrygd når mottaker bor utenfor Norge i lengre perioder. Kronikker på sentrale temaer Høsten 2015 arbeidet to gruppeledere med å utarbeide en kronikk med rettshjelp som tema. Kronikken ble utarbeidet på bakgrunn av debatten om fri rettshjelp som har stått sentralt i media i

149 Forskning og utredning Studentavhandlinger Det er ønskelig at medarbeidere ved Jusshjelpa skriver studentavhandlinger innenfor kontorets fagområder i forlengelse av sine engasjementer her. Avhandlinger innenfor relevante fagområder godtas derfor som gruppelederprosjekter hos oss. Betingelsen er at avhandlingen publiseres av Jusshjelpa i Nord-Norge. Diverse administrative komiteer Det er nedsatt fire faste administrative komiteer bestående av tre medarbeidere i hver, og der hver faggruppe har representanter i alle komiteene. Eksternkomitéen har ansvaret for å planlegge tiltakets oppsøkende virksomhet, mens opplæringskomitéen har ansvaret for å planlegge opplæringen av nye medarbeidere, herunder særskilt det å hyre inn eksterne forelesere innenfor våre fagområder. Videre har rettspolitisk komité det overordnede ansvaret for rettspolitisk arbeid hos oss. Denne komiteen skal bidra til et mer samordnet arbeid med og en tettere oppfølging av rettspolitisk arbeid. Ansettelseskomitéen har ansvar for rekruttering og ansettelse av nye medarbeidere. Annet Russlandsprosjektet Jusshjelpa i Nord-Norge har i 2015 fortsatt samarbeidet med rettshjelpsklinikken Northern Arctic Federal University, NarFu i Arkhangelsk. Vi mottok prosjektstøtte fra Barentssekretariatet til felles seminarer, og i april 2015 var flere medarbeidere fra NarFu i Tromsø for å delta på dette. Videre ble det vurdert at Jusshjelpa skulle dra til Russland for videre utvikling av samarbeidet. Dette ble ikke gjennomført, og høsten 2015 ble prosjektet satt i bero. Det vil bli vurdert videreføring av prosjektet i løpet av Årsrapportene fra Jusshjelpa i Nord-Norge Jusshjelpa har siden oppstarten utgitt årsrapporter som redegjør for virksomheten ved tiltaket. Rapportene gir detaljerte oversikter over antall henvendelser og fordeling på saksområder for det aktuelle året. Lest i sammenheng gir årsrapportene også utrykk for utviklingen over tid innenfor de rettsområdene vi arbeider med, og er således også en indikasjon på utviklingen i det samlede rettshjelpsbehovet og -tilbudet i landsdelen. Årsrapportene oppbevares ved Jusshjelpa og kan tilsendes på forespørsel. OPPLÆRING VED JUSSHJELPA I NORD-NORGE I 2015 Innledning Saksbehandlerne ved Jusshjelpa er alle viderekomne jusstudenter, og holder derfor et høyt juridisk faglig nivå. Praktisk arbeid med juridiske og sosiale problemer krever imidlertid ofte kunnskaper utover det saksbehandlerne tilegner seg gjennom studiene alene. Videre arbeider Jusshjelpa til dels innenfor saksfelt som det i liten eller ingen grad undervises i ved Det Juridiske fakultet, UiT Norges Arktiske Universitet. Det være seg lov om fri rettshjelp, utlendingsrett, gjeldsrett mv. Aktivt rettshjelpsarbeid forutsetter dessuten gode saksbehandlingsrutiner, samt at saksbehandlerne evner å behandle klienter på en skikkelig måte, det vil si evner å sette seg inn i deres problemsituasjon. Jusshjelpa legger derfor stor vekt på at 41

150 medarbeiderne i forbindelse med tiltredelse og gjennom ansettelsesforholdet skal gis grundig opplæring med hovedvekt på praktisk juridisk saksbehandling. Denne opplæringen innebærer at Jusshjelpa i realiteten også er en utdanningsinstitusjon som bidrar med et viktig og verdifullt supplement til de ordinære delene av studiet ved Det Juridiske fakultet UiT Norges Arktiske Universitet. Opplærings- og utdanningsaspektet ved Jusshjelpa styrkes ved at studentene får muligheten til å ta spesialfaget Rettshjelp I (15 studiepoeng) Internopplæring ved tiltredelse og gjennom ansettelsesperioden Internopplæringen ved Jusshjelpa utføres delvis av daglig leder, tidligere medarbeidere og av eksterne foredragsholdere. Grunnopplæring Grunnopplæringen ved tiltredelse er obligatorisk for samtlige medarbeidere, og er en nødvendig forutsetning for å kunne jobbe ved Jusshjelpa. Denne grunnopplæringen gis av daglig leder, eksterne foredragsholdere og tidligere medarbeidere, og skjer umiddelbart etter tiltredelse. Opplæringen omhandler i hovedsak følgende temaer: Jusshjelpas sosiale profil og ideologiske bakgrunn Gjennomgang av Jusshjelpas organisasjon Grunnprinsipper for saksbehandling, herunder klientsamtalen, faktumanalyse, taushetsplikt, dobbeltrepresentasjon, osv. Generelle kontor- og dokumentrutiner Arbeidsmetoder i faggruppene Opplæring i saksbehandlingsprogrammet Advisor Alternativ konfliktløsning Innføring i rettspolitisk tenkning I tillegg til dette gis det en oversikt over de vanligste problemstillingene faggruppa møter innenfor sine saksområder, hvor de eldre medarbeiderne deler sine erfaringer med de nye medarbeiderne. For øvrig skjer mye av kompetanseoverføringen mellom gamle og nye medarbeidere gjennom den konkrete saksbehandlingen i hver enkelt faggruppe. Eksterne forelesere Det innhentes også ekstern kompetanse til opplæring innenfor visse rettsområder. I 2015 hadde vi blant annet ekstern opplæring i familie og arverett, forvaltningsrett, fri rettshjelp, arbeidsrett, etikk, barnerett og skifterett. Eksterne forelesere er enten jurister som i det daglige arbeider som advokater, forvaltningsjurister eller ansatte ved Det Juridisk fakultet, UiT Norges Arktiske Universitet. Vi er privilegert i den forstand at de eksterne foreleserne stiller opp gratis. Spesialfag rettshjelp i regi av fakultetet UiT, Det Juridiske fakultet i Tromsø har vedtatt at arbeidet ved Jusshjelpa kan godkjennes som spesialfag rettshjelp. Ordningen gjør det mulig å arbeide på Jusshjelpa uten at dette går på bekostning av studieprogresjonen. Frem til og med 2015 kunne studentene velge mellom to varianter av spesialfaget på henholdsvis 15 og 30 studiepoeng. Fra Januar 2016 har studentene kun mulighet til å ta spesialfaget rettshjelp som gir 15 studiepoeng. Studentene må bestå eksamen for å få godskrevet studiepoengene. Spesialfagsgodkjenningen er generelt betinget av at man deltar på obligatorisk undervisning i regi av fakultetet. Undervisningen omfatter i hovedsak temaene rettspolitikk, etikk, praktisk prosess og alternativ konfliktløsning. Denne undervisningen går mer i dybden enn de obligatoriske modulene i 42

151 grunnopplæringen og er knyttet til pensumslitteraturen for spesialfaget. Studenter kan imidlertid fortsatt velge å arbeide ved Jusshjelpa uten å måtte ta spesialfag rettshjelp samtidig. Man vil da bli ansatt på de tradisjonelle vilkårene. I 2015 tok 9 studenter rettshjelp II 30 studiepoeng, og 1 student tok rettshjelp I med 15 studiepoeng. Øvrige kurs og seminarer Internseminar Våren og høsten 2015 avholdt vi internseminar i forbindelse med oppstart av de nyansatte. I januar 2015 ble det interne seminaret avholdt i Jusshjelpas lokaler. I august 2015 dro medarbeiderne samlet til Hella. Begge internseminarene varte i to dager med faglig og sosialt program. Fellesseminar Fellesseminaret er et faglig arrangement, hvor samtlige av studentrettshjelpstiltakene i Norge deltar. Disse er Jushjelpa i Midt-Norge, Jussformidlingen i Bergen, JussBuss og Juridisk Rådgivning for kvinner (JURK) i Oslo og Jusshjelpa i Nord-Norge. Formålet med seminaret er undervisning i et eller flere utvalgte tema, erfaringsutveksling og å knytte kontakter mellom tiltakene. Seminaret er den viktigste arenaen for å utveksle ideer, erfaringer og synspunkter mellom tiltakene på saksbehandlernivå. Videre bidrar seminaret til en bevisstgjøring av det arbeidet vi daglig utfører. Seminaret har også en sosial side, med middag og underholdning med etterfølgende sosialt samvær. Dette er på en måte også en påskjønnelse for de studentene som velger å bruke tid og ressurser på det viktige arbeidet med rettshjelp som nedlegges på studentrettshjelpstiltakene. Seminaret for 2015 ble avholdt i Oslo i tidsrommet 12 til 14. oktober, og hadde som tema «Hva kan rettshjelpere lære av hverandre». Det var JussBuss og JURK som var arrangør for fellesseminaret i KROM-seminar Jusshjelpa i Nord-Norge sendte to representanter til KROM-seminaret i januar Seminaret arrangeres av Krimninalomsorgen i frihet, og har som mål å belyse dagsaktuelle problemstillinger for innsatte i norske fengsel. Dette er viktig for tiltaket, som kan holde seg oppdatert på aktuelle problemstillinger, samt knytte viktige kontakter med andre tilbydere av rettshjelp til innsatte. Evalueringer Jusshjelpa gjennomfører på slutten av hvert semester evalueringsmøter der formålet er å løfte blikket fra det daglige arbeidet og vurdere de store linjene i vår virksomhet. Her drøftes alle ledd i virksomheten. Evalueringene organiseres normalt som seminarer, og deltagelse er obligatorisk for samtlige medarbeidere. Evalueringene utgjør etter vår oppfatning et viktig aspekt ved det å jobbe i en organisasjon som Jusshjelpa, ettersom hver enkelt medarbeider må ta standpunkt til hvordan virksomheten bør drives. ØKONOMI OG DRIFT Innledning Virksomheten ved Jusshjelpa i Nord-Norge finansieres hovedsakelig gjennom tilføringer fra Justisog beredskapsdepartementet. Foruten statlige midler mottar Jusshjelpa i det vesentlige støtte fra Det Juridiske Fakultet, UiT samt Norges arktiske studentsamskipnad, fylkeskommuner, kommunene i landsdelen og private organisasjoner. Den dominerende utgiftsposten er lønn til Jusshjelpas ansatte. Medarbeiderne lønnes med kr 107,80 pr. time. Daglig leder lønnes for full stilling i stillingskode 1007, og kontormedarbeideren 43

152 lønnes for full stilling i stillingskode Presset til å følge opp den store sakspågangen har medført at studentene arbeider en vesentlig andel ulønnet, noe som på grunn av stramme driftsbudsjetter også er helt avgjørende for Jusshjelpas drift. På sikt er Jusshjelpa i Nord-Norge avhengige av et noe høyere lønnsnivå med tanke på fremtidig rekruttering. Hvis våre saksbehandlere bare skulle leve av lønnen fra Jusshjelpa ville de komme under det eksistensminimum som både NAV, Statens lånekasse for utdanning og Statens institutt for forbruksforskning oppstiller. De er derfor avhengige av studielån ved siden av inntekten fra Jusshjelpa. På grunn av medarbeidernes engasjement og frivillige innsats, er det betydelig mange timer med gratisarbeid som indirekte er med på å finansiere det offentlige rettshjelpstilbudet. Dette er etter vår oppfatning ingen holdbar situasjon på sikt. Det er ønskelig at vi skal få på plass en stabil økning i våre inntekter slik at vi kan tilby medarbeiderne større stillingshjemler. Driftsrute Jusshjelpa hadde i 2015 en driftsrute på 46 uker. På sikt har Jusshjelpa en målsetning om tilnærmet sammenhengende drift hele året, dvs. rundt 50 driftsuker pr år. Begrensningene i driftsruten skyldes først og fremst manglende finansiering til helårs drift. En viktig målsetning med helårsdrift er fordi lengre perioder med driftsstans skaper praktiske problemer med hensyn til saksprogresjon for de av klientene våre som har saker gående ved Jusshjelpa over lengre tid. Disse sakene følges i praksis opp ved at medarbeiderne arbeider gratis i de periodene kontoret ikke kan utbetale lønn. Jusshjelpa kan imidlertid ikke pålegge noen av medarbeiderne å gjøre dette. Forsvarlig saksbehandling er derfor i denne sammenhengen langt på vei prisgitt medarbeidernes gode vilje og idealisme. Dette er imidlertid en svært «flytende» faktor som gir dårlig forutsigbarhet for å kunne opprettholde kontinuerlig drift. Økonomi Helt siden oppstarten i 1988 har finansieringen av driften vært en kontinuerlig utfordring for Jusshjelpa. Et stort problem er at det er varierende hvor mye vi mottar i bevilgninger fra våre ulike støttespillere fra år til år. Dette gjør det vanskelig å forutse og planlegge driften. Samtidig er vi opptatte av å omsette støtten vi mottar til mest mulig rettshjelp pr. krone. Virksomheten drives derfor helt marginalt, noe som også innebærer at vi er sårbare for kutt i de faste bevilgningene. Erfaring viser da også at reduksjoner i den økonomiske støtten til Jusshjelpa fra det ene året til det andre setter oss i en vanskelig økonomisk situasjon. Ved Jusshjelpa arbeides det derfor kontinuerlig med søknader om driftsmidler, noe som har vist seg tvingende nødvendig for å sikre en viss kontinuitet i driften. I det følgende vil det bli redegjort nærmere for regnskap, driftsresultat, inntekter og utgifter for

153 Regnskap for 2015 Regnskap Revidert budsjett Budsjett Inntekter Justisdepartementet , , ,00 Det Juridiske Fakultet , , ,00 Fylker , , ,00 Kommuner , , ,00 Samskipnader , , ,00 Andre , , ,00 Fellesseminar , Eksterne , ,00 prosjektmidler Sum , , ,00 Forbruk lønn: Lønn , , ,00 Forbruk drift: Regnskap Revidert budsjett Budsjett Data- og kontorutstyr 3 290, , ,00 Telefoniutstyr ,00 Inventar 7 679, , ,00 Kontorrekvisita 8 559, , ,00 Forsikring , , ,00 Trykking , , ,00 Kunngjøringer 9487, , ,00 Aviser 9 001, , ,00 Bøker , , ,00 Reiser, møter, kurs og seminar , , ,00 Andre driftskostnader , , ,00 Kursavgifter , , ,00 Servering , , ,00 Drift Advisor , , ,00 Oppsøkende kunngjøring , , ,00 Oppsøkende reise , , ,00 Velferdsmidler , , ,00 Periodisering fra ,00 PilotProject , , ,00 Sum , , ,00 45

154 Oppsummering Regnskap Revidert budsjett Budsjett Inntekter , , ,00 Forbruk lønn , , ,00 Forbruk drift , , ,00 Resultat , Totalresultat Overført foregående , , ,00 år Sum , , ,00 Beholdning klientkonto pr ,00 Kommentar til driftsresultatet for 2015 Jusshjelpa tok med seg et driftsoverskudd fra de foregående år på kr ,- inn i Regnskapet for 2015 viser isolert sett et overskudd på kr ,- Årsakene til overskuddet er blant annet at lønnskostnadene ble noe lavere enn budsjettert. Jusshjelpa gikk uten en fullt ut betalende daglig leder fra til Vervet ble ivaretatt av medarbeidere ved Jusshjelpa i nevnte periode. Styret vil i begynnelsen av 2016 se på hvordan overskuddet kan komme Jusshjelpa i Nord-Norge og deres klienter til gode. I tillegg fikk vi en liten økning i stønader fra fylkeskommunene enn først budsjettert med. Hvilket bidro i positiv retning. Reiser og annonsering av reisene i forbindelse med oppsøkende virksomhet er til sammen en stor utgiftspost. Likevel har vi holdt oss godt under budsjett her. Dette henger sammen med at medarbeiderne er gode til å innhente tilbud fra lokalavisene før vi annonserer, samt at sosiale media brukes aktivt for å markedsføre våre turer. Dermed blir det mindre utgifter til annonsering. Videre tilpasses reisene ofte til enkelte medarbeideres hjemsteder. På denne måten får vi lave kostnader til overnatting. Turene ville klart vært mer kostnadskrevende ettersom kostnad for overnatting ville kommet i tillegg til andre reiseutgifter. Videre betalte flere kommuner inn driftstilskudd for 2016 på slutten av året Inntekter Jusshjelpa mottok totalt kr ,- i bevilgninger fra Justis- og beredskapsdepartementet for driftsåret Dette dekker mye av lønnsutgiftene til daglig leder, kontormedarbeider og saksbehandlere. Bevilgningene fra Justis- og beredskapsdepartementet utgjør det største enkelttilskuddet til driften av Jusshjelpa, og er helt avgjørende for Jusshjelpa i Nord-Norges eksistens. Videre mottok Jusshjelpa i Nord-Norge kr ,- i ren driftsstøtte fra Det Juridiske fakultet, UiT, som da utgjør den andre største enkeltbidragsyteren. Fakultetet bidrar også med representanter som har faglig oppfølging og ansvar for tiltaket, samt at fakultetet også har ansvaret for IT-driften. Videre bidrar Det Juridiske fakultet UiT i Tromsø med kontorfasiliteter som lokaler, telefoni, postgang, diverse kontorutstyr og kontorrekvisita. Støtten fra UiT, Juridisk fakultet er av meget stor betydning for Jusshjelpas drift. Hvert år blir det sendt ut søknader om driftstøtte til fylkeskommunene og mange kommuner i 47

155 Finnmark, Troms og Nordland. Jusshjelpa mottok samlet kr ,- i støtte fra fylkene og kommunene. Støtten omsettes direkte i oppsøkende virksomhet og går med til å dekke mesteparten av reise, opphold og annonseringsutgifter i forbindelse med saksinntaksturer rundt om i landsdelen. Vår største kommunale bidragsyter er Tromsø kommune. I 2015 mottok Jusshjelpa kr ,- i støtte fra kommunen. Som en følge av dette har Jusshjelpa en sterk tilstedeværelse i kommunen. I år som i tidligere år bestreber Jusshjelpa seg på å kontrollere kostnadene knyttet til oppsøkende virksomhet. Dette gjør vi ved å planlegge reiser og bestille billetter i god tid i forveien slik at vi oppnår bedre priser på billetter. Vi har som mål å prioritere kommuner som gir oss driftstøtte, men vi har likevel forsøkt å være synlig også i kommuner som ikke gir tilskudd for å vise at vi finnes. Dette fordi vi ønsker å vise at vi er tilstede for hele Nord-Norges befolkning. Bevilgningen fra Studentsamskipnaden i Tromsø ved Studentparlamentet utgjorde i 2015 kr ,- Dette muliggjør en økt tilstedeværelse og større markedsføring overfor studentene på UiT, også utenom de ordinære saksinntakskanalene. At vi er synlige for studentene er svært viktig, ettersom dette tradisjonelt har vært og er en av våre viktigste målgrupper. Utgifter Under forbruk drift, inngår alle alminnelige utgifter til drift, for eksempel kjøp av kontorrekvisita, forbruksutstyr, tidsskrifter og litteratur, samt utgifter til markedsføring, trykking av brosjyrer, kurs og administrative reiser. Driftsbudsjettet omfatter også kostnader knyttet opp til oppsøkende virksomhet, undervisning, velferdstiltak og prosjektmidler. Jusshjelpa hadde i 2015 et driftsforbruk på kr ,-. Totalt sett er dette et lavere forbruk enn budsjettert. Som forklart ovenfor har det sammenheng med blant annet besparelser på annonsering og reisekostnader. Under «forbruk lønn» inngår lønnsutgifter, arbeidsgiveravgift og feriepenger for medarbeidere, kontormedarbeider og daglig leder. 48

156 Arbeidstimer ved Jusshjelpa i Nord-Norge 2015 Oversikt over lønnet og ulønnet arbeid ved Jusshjelpa 2015 Måned Antall timer totalt Timer lønnet Gratis timer Gratis % Januar ,6 Februar ,3 Mars ,9 April Mai ,1 Juni ,1 Juli August ,2 September ,4 Oktober ,0 November ,0 Desember ,2 Sum ,49 Kommentarer til timeantallet for 2015 Tabellen viser kun timetall for medarbeidere i saksbehandler- og gruppelederstillinger. Med unntak av at administrasjonen (daglig leder og kontormedarbeider) ikke får utbetalt overtidstillegg, nedlegges det ikke noen idealistisk innsats av administrasjonen. Tallene viser at ca. 42 % av det totale antallet arbeidstimer som medarbeiderne nedla ved Jusshjelpa i 2015 var gratisarbeid. Det ulønnede arbeidet som medarbeiderne utfører er av avgjørende betydning for Jusshjelpas drift med hensyn til å opprettholde forsvarlige driftsperioder. Uten dette idealistiske bidraget fra medarbeiderne hadde kontoret vært nødt til å stenge driften i lengre perioder. Dette ville klart gått utover både klientene og kontinuiteten i arbeidet med aktive saker. Andelen gratisarbeid er betydelig høyere ved normal drift enn ved sommerdrift. Dette fordi det ved sommerdrift kun er et fåtall av medarbeiderne som arbeider ved kontoret, og da i 100 % stilling med lønn. At den idealistiske andelen reduseres sterkt i enkelte perioder henger sammen med fleksitidsordningen som gir medarbeiderne mulighet til å avspasere opparbeidet plusstid. De fleste velger å avspasere i forbindelse med eksamensavvikling på våren eller i kombinasjon med vanlig ferieavvikling til sommer og til jul. Jusshjelpa har et ønske om at skal legges ned en del idealistisk innsats pr år, og oversikten som følger viser at medarbeiderne på Jusshjelpa fortsatt legger ned en høy grad av idealistisk innsats. 49

157 Historisk oversikt over andelen gratis arbeid siden 2010 Jusshjelpa har siden 1997 utarbeidet oversikt over hvor mange timer arbeid som utføres av medarbeidere i saksbehandler- og gruppelederstillinger ved tiltaket, og under vises fra 2010 og frem til og med 2015: År Gratis andel Timer totalt Timer betalt Timer gratis , , , , , , , Gjennomsnitt 39, Arbeidstimer som er nedlagt av daglig leder og kontormedarbeider er holdt utenfor, da administrasjonen ikke er basert på idealistisk innsats. Utviklingen i antall arbeidstimer de siste årene korresponderer stort sett med saksantall og driftsperioder for de enkelte årene. I år har vi sett en nedgang i antall saker. Dette kan skyldes at vår nettside var nede store deler av høsten slik at potensielle klienter ikke fikk meldt inn saker selv. Vi har også i år hatt saker for forliksråd, noe som er svært ressurskrevende. Studentene opplever et stort progresjonspress med hensyn til studiene, og det er ikke lengre like kurant å utsette eksamener for å prioritere engasjement ved Jusshjelpa som det var tidligere. Dette førte til færre gratis timer. Videre kan studentene som jobber ved Jusshjelpa, og bare dem, velge å ta spesialfaget rettshjelp I som gir 15 studiepoeng. Det er viktig å holde timeantallet på et visst nivå for å unngå uheldige langtidseffekter; primært knyttet til saksantallet, og Jusshjelpa har et kontinuerlig fokus på å holde arbeidsmengden på et håndterlig nivå for medarbeiderne våre. 50

158 MEDARBEIDERE VED JUSSHJELPA 2015 Faglig ansvarlig: Universitetslektor Kristin Wangsbro våren 2015 Universitetslektor Kristian Rytter våren 2015 Universitetslektor Mats Humberset høsten 2015 Universitetslektor Kristine G Hansen høsten 2015 Daglig leder: Anita Sletten fra januar til oktober 2015 Camilla Kristoffersen fra oktober 2015 Kontormedarbeider: Ingvild Lundstrøm Medarbeidere: Kim-Runar Dalberg Olsen våren 2015 Victoria Hovig Frigland våren 2015 Ida Helene Johansen våren 2015 Sara Larsen Magee våren 2015 Alena Litvinova våren 2015 Torje N. Rønning Imøy våren 2015 Andrea Cecilie Rakvaag våren og høsten 2015 Ingebjørg Kristine Aksnes våren og høsten 2015 Håvard Sivertsen våren og høsten 2015 Vilde Nergård våren og høsten 2015 Christoffer Dalsbø Selfors våren og høsten 2015 Håvard A. Rosenlund våren og høsten 2015 Shanaz Horori våren og høsten 2015 Nora H. Balteskard våren og høsten

159 Camilla Kristoffersen våren og høsten 2015 Camilla Toften våren og høsten 2015 Silje Renee Bårdsen Semb våren og høsten 2015 Renaz Horori våren og høsten 2015 Hanna E. Blåsmo Aronsen våren og høsten 2015 Lise Helen Larsen våren og høsten 2015 Eve Rødfjell våren og høsten 2015 Lisbeth Woll Mortensen høsten 2015 Vanja Marie Sigvartsen høsten 2015 Ragnar Helmersen Aas høsten 2015 Julie Rydland Antonsen høsten 2015 Henriette Valan Høyholm høsten 2015 Susann Jenset Bækken høsten 2015 Mathilde Morel Daasvatn høsten 2015 Matias Hogne Kjærstad høsten 2015 John E. Nilsen høsten

160 54

161

162

163

164

165

166

167 DRIFTSRUTE FOR JUSSHJELPA I NORD-NORGE 2016 VÅREN 2016 Januar Februar Mars April Mai 4 uker drift 4 uker drift 4 uker drift 4 uker drift 4 uker drift Oppstart drift Mandag Stengt uke 12 p.g.a. påske Siste driftsdag: Fredag Uke 1, 2, 3, 4 Uke 5, 6, 7, 8 Uke 9, 10, 11, 13 Uke 14, 15, 16, 17 Uke 18, 19, 20, 21 Jusshjelpa i Nord-Norge legger opp til 20 uker ordinær drift våren 2016 SOMMER 2016 Juni og juli 8 uker drift Sommergruppen: Uke 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29 August Stengt i uke 30 og 31. Jusshjelpa i Nord-Norge vil ha sommerdrift i 8 uker sommeren 2016 HØST 2016 August September Oktober November Desember 4 uker drift 4 uker drift 4 uker drift 4 uker drift 2 uker drift Oppstart ordinær drift: Siste driftsdag: Fredag Uke 32, 33, 34, 35 Uke 36, 37, 38, 39 Uke 40, 41, 42, 43 Uke 44, 45, 46, 47 Uke 48 og 49 Jusshjelpa i Nord-Norge legger opp til 18 uker ordinær drift høsten 2016 Totalt legger Jusshjelpa til 46 ukers drift i 2016

168 Reiseoversikt saksinntaksturer våren 2016 Februar Mars April Tromsø UiT Ragnar og Inga Nordkapp/Honningsvåg Mathilde og Ida Kirkenes/Vadsø John og Lisa Svolvær/Leknes Julie og Ane Tromsø Rådhuset Ane og Julie Alta/Hammerfest Inga og Kristine Mo i Rana/Mosjøen Lisbeth og Rebecca Brønnøysund Lisa og Aleksander Harstad Susann og Henriette Bodø/Fauske Mathilde og Ida Tromsø Heraklium Aleksander og Rebecca Finnsnes/Målselv Vanja og Kristine Longyearbyen Vanja og Susann Praktisk informasjon: Fortrinnsvis bør dere forsøke å stå på stand på alle turene. Ta med roll-up, brosjyrer og drops. Turene skal planlegges i god tid før reise Ferskingene har hovedansvaret for planleggingen, men ikke nøl med å spør om hjelp! Gi beskjed til daglig leder så snart datoen for turene er fastsatt. Datoene for saksinntak i Tromsø (UiT, Rådhuset og Heraklium) bestemmer dere selv de må ikke gjennomføres i den måneden som er satt i skjemaet. Unngå gjerne at turer skjer samtidig Forsøk å få turene til billigst mulig pris. Derfor bør transport bestilles så tidlig som mulig Dere må annonsere, sende ut pressemelding og spre ordet gjennom sosiale medier. Tilbud på annonse må avklares med daglig leder før det godtas. Få rabatt. Bytter må klareres med daglig leder. Turrapporter finnes på jur.fak.disken. Turrapporter sendes til daglig leder innen en uke etter turen er gjennomført. Ferskingene har ansvar for at rapport skrives. Husk at fengslene i Bodø, Vadsø og Fauske skal besøkes (dersom det er behov for det).

169 Reiseoversikt saksinntaksturer høsten 2016 SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER Brønnøysund og Sandnessjøen Sortland og Svolvær Harstad og Narvik Kristine og Mats Bodø og Fauske Ida og Helene Kirkenes og Vadsø Aleksander og Arthana Mo i Rana og Mosjøen Inga og Ingerid Tromsø Bybiblio (stand) Inga og Ane S Rebecca og Cathrine Alta og Hammerfest Lisa og Ane S Honningsvåg Ane H og Morten Tromsø Jekta storsenter (stand) Hanna og Vetle (Ane H) Mats og Vetle Finnsnes og Målselv Helene og Hanna Tromsø UiT Arthana og Cathrine Tromsø Nerstranda (stand) Ingerid og Morten Praktisk informasjon: Fortrinnsvis bør dere forsøke å stå på stand på alle turene. Ta med roll-up, brosjyrer og drops. Turene skal planlegges i god tid før reisen. Det er et felles ansvar for planlegging av turen! Gi beskjed til daglig leder så snart datoen for turene er fastsatt. Unngå helst at turer skjer samtidig. Forsøk å få turene til billigst mulig pris. Transport bør bestilles så tidlig som mulig. Dere må annonsere, sende ut pressemelding og spre ordet gjennom sosiale medier. Tilbud på annonse må avklares med daglig leder før det godtas. Få rabatt. Bytter må klareres med daglig leder. Turrapporter finnes på jur.fak.disken. Turrapporter sendes til daglig leder innen en uke etter turen er gjennomført. Ferskingene har ansvar for at rapport skrives.

170 DRIFTSRUTE FOR JUSSHJELPA I NORD-NORGE 2017 VÅREN 2017 Januar Februar Mars April Mai 4 uker drift 4 uker drift 5 uker drift 3 uker drift 5 uker drift Oppstart drift Mandag Oppstart nye: Stengt uke 15 pga. påske Siste driftsdag: Fredag Uke 1, 2, 3, 4 Uke 5, 6, 7, 8 Uke 9, 10, 11, SOMMER 2017 Uke 14, 16, 17 Uke 18, 19, 20, 21, 22 Jusshjelpa i Nord-Norge legger opp til 21 uker ordinær drift våren Juni og juli August 8 uker drift Stengt i uke 31 og 32 Sommergruppen: Uke 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29 og 30 HØST 2017 Jusshjelpa i Nord-Norge vil ha sommerdrift i 8 uker sommeren August September Oktober November Desember 3 uker drift 4 uker drift 4 uker drift 5 uker drift 2 uker drift Oppstart ordinær drift: Oppstart nye: Uke 33, 34, 35 Uke 36, 37, 38, 39 Uke 40, 41, 42, 43 Uke 44, 45, 46, 47, 48 Siste driftsdag: Fredag Uke 49 og 50 Jusshjelpa i Nord-Norge legger opp til 18 uker ordinær drift høsten Totalt legger Jusshjelpa til 47 ukers drift i 2017.

171

172 Kontokl Konto Konto (T) Avd Pro Pro (T) Budsjett Tilskudd fra kommunale og fylkeskommunale etater A48009 Tilskudd fra kommuner og fylker Tilskudd fra organisasjoner og stiftelser A48010 Tilskudd fra Samskipnaden Bevilgning fra andre departement Lønn og drift Jusshjelpa Faste tilsatte Lønn og drift Jusshjelpa Vikarer Lønn og drift Jusshjelpa Engasjert personale/ekstrahjelp Lønn og drift Jusshjelpa Påløpte feriepenger Lønn og drift Jusshjelpa Gruppelivsforsikring Lønn og drift Jusshjelpa Honorar styrer, råd og utvalg Lønn og drift Jusshjelpa Arbeidsgiveravgift av innberettet lønn, honorarer og gruppeliv Lønn og drift Jusshjelpa Arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger Lønn og drift Jusshjelpa Arbeidsgiveravgift av påløpt pensjonsinnskudd Lønn og drift Jusshjelpa Arbeidsgivers Pensjonsinnskudd SPK Lønn og drift Jusshjelpa Velferdstilskudd Velferdstiltak Bevertning ved interne møter Velferdstiltak Inventar Lønn og drift Jusshjelpa IT- og AV utstyr Lønn og drift Jusshjelpa Telefon og telefaks, kjøp Lønn og drift Jusshjelpa Kontorrekvisita Lønn og drift Jusshjelpa Trykningsutgifter (inkl. "Gjeldspakken" i 2017) Lønn og drift Jusshjelpa Annen kunngjøring Lønn og drift Jusshjelpa Annen kunngjøring Oppsøkende virksomhet Avis-abonnement Lønn og drift Jusshjelpa Bøker generelt Lønn og drift Jusshjelpa Deltakeravgifter for kurs og seminar, egne ansatte Lønn og drift Jusshjelpa Arrangement av kurs og seminar, egne ansatte Lønn og drift Jusshjelpa Annen kontorkostnad (inkl. ny nettside i 2017) Lønn og drift Jusshjelpa Tjenestereiser ikke oppgavepliktig Lønn og drift Jusshjelpa Tjenestereiser ikke oppgavepliktig Oppsøkende virksomhet Diettkostnad, oppgavepliktig Lønn og drift Jusshjelpa Diettkostnad, oppgavepliktig Oppsøkende virksomhet Bevertning for øvrig Lønn og drift Jusshjelpa Andre forsikringskostnader Lønn og drift Jusshjelpa Fakultetsinterne tilskudd, godskrevet Driftsstøtte Jurfak/UiT Diverse tjenester, belastet Lønn og drift Jusshjelpa C:\Users\ewi022\Desktop\Kun foreløpig budsjett for Jusshjelpa i Nord-Norge i 2017

173 Studentparlamentet ved Universitet i Tromsø Teorifagsbygg Hus 2, første etasje 9037 Tromsø Håp i Havet Norges Fiskerihøgskole Universitetet i Tromsø, Breivika 9037 Tromsø Tromsø Søknad om økonomisk støtte til Håp i Havet 2017 Håp i Havet søker herved om støtte på kr ,- (hundrede og ti tusen kroner) til gjennomføring av Håp i Havet konferansen Siden år 2000 har studentene ved fakultetet for biovitenskap, fiskeri og økonomi ved Universitetet i Tromsø arrangert en av Nord-Norges største studentkonferanser, Håp i Havet. Det er en faglig møteplass for studenter, næring, forskningsmiljø og politisk ledelse med interesse innen fiskeri, sjømat og havbruk. Dette gir konferansen et unikt tverrfaglig preg, og konferansen har lange tradisjoner. Formålet med konferansen er å inspirere deltakerne til å engasjere seg i en av Norges viktigste ressurser og livsgrunnlag; havet og kysten. Det er et høyt fokus på hvordan man kan utnytte havets ressurser på en bærekraftig måte, samt næringens evne til å vokse og behovet for å åpne mer for tverrfaglighet. Tema for konferansen er ikke sluppet, men er et tema vi mener setter fokus på hvordan vi kan utnytte havets ressurser på en enda mer bærekraftig måte. Vi ønsker å fokusere på hvordan vi kan øke verdiskapningen i næringen ved en større totalutnyttelse av det vi allerede høster. Årets konferanse vil handle både om møte med verdens økende etterspørsel av mat, samt hvilke muligheter som finnes for å løse miljøutfordringer som kan bidra at næringen blir en sterk aktør i det grønne skiftet. En vesentlig del for å få til dette er samarbeid mellom forskjellige retninger. Dette vil vi illustrere med årets valgte tema. Fjorårets deltakerantall var ca. 550, hvorav ca.350 var studenter ved universitet i Tromsø (UiT). Studentene ved UiT betaler ingen påmeldingsavgift for å delta på konferansen, og vi ønsker at det skal fortsette å være slik. Vi har som mål å åpne konferansen ytterligere for studenter fra hele UiT. Næringen trenger både ingeniører, advokater, økonomer, geologer, fiskeristudenter, biologistudenter, veterinærer, statsvitere og markedsførere (for å nevne noen). Vi vil oppnå dette målet ved å jobbe aktivt og aggressivt med promotering rettet mot flere fakulteter. Vi ønsker at både deltakerantallet og engasjementet rundt konferansen skal øke betraktelig. Ved å tiltrekke oss studenter fra flere retninger vil dette oppnås. I år har vi valgt å ha konferansen over to dager. Da vi, i samsvar med valgt tema, vil ha et halvdags arrangement med fokus på rekruttering. Denne dagen skal være mer uformell, med både speed-dating, debatt og rekrutteringsforedrag. Selve konferansedagen byr på dagsaktuelle foredrag og bedrifter på stand. I tillegg arrangerer vi en bankett på kvelden, hvor

174 studenter som ønsker å delta, betaler en studentvennlig pris. En lav pris på banketten er viktig for å tiltrekke oss studenter. Da vi vet at mange kontakter skapes på en uformell arena, er banketten et godt utgangspunkt for relasjonsbygging. Håp i Havet er avhengig av ekstern støtte for å kunne overleve. Profitt er ikke et mål i seg selv og konferansen har ikke andre eiere enn de som jobber med arrangementet fra år til år og studentene på fakultetet. Det utbetales ikke lønn eller utbytte til noen, og konferansen er basert på frivillig arbeid. Årets styringsgruppe ønsker å fortsette denne trenden. Fjorårets styre hadde som mål å gå i underskudd, for å senke organisasjonens egenkapital. I år ønsker vi å styre driften mot null, dette for å underbygge målet om å være en nullprofitt organisasjon. Kontonummer til Håp i Havet er , hvor organisasjonen Håp i Havet står som innehaver. Kontaktinformasjon for eventuelle spørsmål: Espen Lorentsen bedrift@haapihavet.com Med vennlig hilsen, Espen Lorentsen Bedriftskontakt Håp i Havet 2017 Vedlegg 1: Oversikt over aktiviteter foregående år, og oversikt over planlagte aktiviteter i søknadsperioden Vedlegg 2, Resultatregnskap for 2015 Vedlegg 3: Resultatregnskap for 2016 Vedlegg 4: Signert årsmøteprotokoll

175 Vedlegg 1 Oversikt over aktiviteter det foregående året Foregående år var konferansen over to dager. Hvor den første dagen (onsdag ) fungerte som en plattform for nettverksbygging, og fokus på rekruttering med ulike bedriftspresentasjoner og speed-dating. Den andre dagen (torsdag ) ble på tradisjonelt vis gjennomført med relevante og aktuelle foredrag, debatt og lunsj. Næringslivet var representert både som deltakere og på stand. På kvelden ble det arrangert en bankett, hvor det ble servert mat og underholdning For å promotere den foregående konferansen hadde også det forrige styret flere stands. Det ble laget en promoteringsfilm, samt at de hadde stand på de ulike fakultetene. Årets styre er også kjent med at de arrangerte en hyttetur og et julebord for styremedlemmene for å styrke båndene innad. Oversikt over planlagte aktiviteter i søknadsperioden Vi har også i år valgt å sette konferansen over to dager. Hvor den første dagen (onsdag ) skal fungere som en plattform for nettverksbygging, og ha fokus på rekruttering med rekrutteringsforedrag, debatt og speed-dating. Vi mener viktigheten av denne dagen er helt tydelig, og etter tilbakemelding fra forrige styre samt studenter og næringsliv som ser på dette som en viktig dag for å bygge nettverk. Ved å ha en slik dag, vil deltakerne møtes før selve konferansen på en uformell arena og det vil bli enklere å knytte en kontakt. For å underbygge dette ønsker vi også og starte denne dagen med frokost og kaffe. Vi har i år valgt å flytte debatten til den første dagen, da vi føler at vi vil få bedre utbytte av dette samt et mer fullverdig program på dag en. Den andre dagen (torsdag ) skal gjennomføres på samme vis som tidligere. Dagen vil vi fylle med relevante og aktuelle foredrag og lunsj. Næringslivet vil være godt representert både som deltakere og på stand. På kvelden ønsker vi å arrangere en bankett, som igjen vil underbygge viktigheten av at studenter og næringsliv møtes på en uformell arena. Det vil bli matservering og underholdning i løpet av kvelden. Aktiviteter knyttet til promotering ønsker vi å fokusere mye på i år, da vi vil jobbe aktivt for at studenter fra hele Universitetet i Tromsø skal delta på konferansen. Vi har planlagt å lage en lavbudsjett promoteringsfilm, samt ha stand på de ulike fakultetene ved flere anledninger. For å styrke båndet innad i styret ønsker vi også å dra på hyttetur i løpet av høsten.

176 Håp i Havet Resultatregnskap 1 detaljert Universitetet i Tromsø, NFH 9037 TROMSØ Regnskapsår 2015 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3002 Tilskudd , ,00 0, Salgsinntekter, høy mva , ,00 0, Salgsinntekter, avgiftsfrie ,00 0,00 0,00 Salgsinntekter , ,00 0,00 Annen driftsinntekt 3900 Andre driftsrelaterte inntekter 0, ,00 0,00 Annen driftsinntekt 0, ,00 0,00 Driftsinntekter , ,00 0,00 Driftskostnader Varekostnad 4010 Innkjøp varer, høy mva 4 640,00 0,00 0, Konferansemateriell , ,32 0, Innkjøp varer, middels mva 3 041,23 0,00 0, Innkjøp varer, avgiftsfritt 0, ,67 0,00 Varekostnad , ,99 0,00 Annen driftskostnad 6100 Frakter, transportkostnader og forsikring 2 911, ,08 0, Rekvisita 0, ,80 0, Møter, kurs, oppdatering mv. 0,00 94,00 0, Øreavrunding 0,00-0,56 0, Reisekostnader, oppgavepliktige 0, ,00 0, Reisekostnader, ikke oppgavepliktig 0, ,00 0, Studietur, ikke oppgavepliktig 0, ,00 0, Diettkostnader, ikke oppgavepliktig 0, ,00 0, Reklamekostnader , ,00 0, Hjemmeside 0,00 839,46 0, Gaver/premier 0, ,00 0, Styre- og bedriftsforsamlingsmøter , ,10 0, Sosiale arrangementer 0, ,20 0, Lunsj 0, ,55 0, Enkel servering 0, ,39 0, Bankettmiddag , ,00 0, Underholdning , ,00 0, Fotograf 6 250, ,00 0, Innleid ekstern hjelp , ,00 0, Foredragsholdere 0, ,50 0, Bank og kortgebyrer 219, ,50 0, Lisensavgift 3 948,00 0,00 0,00 Annen driftskostnad , ,02 0,00 Driftskostnader , ,01 0,00 Driftsresultat , ,01 0,00 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen renteinntekt 8050 Annen renteinntekt 0,00-301,00 0,00 Annen renteinntekt 0,00-301,00 0,00 Finansinntekter 0,00-301,00 0,00 Finanskostnader Skattekostn. på ordinært resultat 8350 MVA-oppgave 0, ,00 0,00 Skattekostn. på ordinært resultat 0, ,00 0,00 Utskrevet av Håp i Havet :22:33. Side 1

177 Håp i Havet Resultatregnskap 1 detaljert Universitetet i Tromsø, NFH 9037 TROMSØ Regnskapsår 2015 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Finansinntekter og finanskostnader Finanskostnader Finanskostnader 0, ,00 0,00 Finansinntekter og finanskostnader 0,00 699,00 0,00 Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader , ,01 0,00 Resultat før skattekostnad , ,01 0,00 Årsoverskudd / Underskudd , ,01 0, Avsatt til fri egenkapital 0, ,17 0,00 Annen egenkapital 0, ,17 0,00 Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap) 0, ,17 0,00 Disponeringer 0, ,17 0,00 Utskrevet av Håp i Havet :22:33. Side 2

178 REGNSKAP HÅP I HAVET KONFERANSEN 2016 Regnskapet gjelder fra til Alle tall er inkludert mva. Beløp Driftsinntekter kr ,20 Driftsutgifter Dagsarrangement - kr ,33 Foredragsholdere, reise og honorar - kr ,25 Kveldsarrangement - kr ,09 Markedsføringskostnader - kr ,37 Sosialearrangement - kr ,88 Servering styremøter - kr 8 751,00 Uforutsette utgifter - kr ,00 Utgifter uniweb og fiken - kr 5 507,50 Kontorutstyr - kr 58,00 Bank- og kortgebyr - kr 1 718,50 Mva. oppgjør kr ,00 Sum driftsutgifter - kr ,92 Driftsresultat kr ,28

179

180

181

182

183

184

185 STUDENTHUSET CITY SCENE AS v/daglig leder Jonas Bertelsen Apeland Nøkkelstien ALTA STUDENTPARLAMENTET Teorifagbygget Hus TROMSØ SØKNAD TIL STUDENTPARLAMENTET ANGÅENDE SEMESTERAVGIFTSMIDLER Studenthuset City Scene AS i Alta viser til invitasjon om å søke om semesteravgiftsmidler for 2017, og søker med dette om støtte fra Studentparlamentet pålydende kr ,-. Et eventuelt tilskudd bes overført til konto nummer , Studenthuset City Scene AS. OM SØKER Studenthuset City Scene, Altas største utested, har brukt 2015 og 2016 på å nærmest doble lokaler og aktivitet, noe som har resultert i en massiv økning i budsjett, samtidig som det har stått for en kraftig økning i studentaktiviteten. Studenthuset City Scene er Finnmarks største helårsarrangør, med rundt konsert- og andre kulturarrangement på årlig basis. Hovedvekten av driften består av frivillighet, med i overkant av 100 aktive frivillige engasjert i ulike og varierte verv. Studenthuset City Scene er eid i sin helhet av Norges Arktiske Studentsamskipnad. Vi arrangerer rundt 65 scenearrangement inkludert konserter, revy og stand-up, 60 nattklubbkvelder, 40 quiz-kvelder,), 5 bingoer og diverse ulike andre ulike arrangement, som foredrag, seminarer og større møter. Vi er også samarbeidspartner med, og huser lokale festivaler som Aronnesrocken, Trubadurfestivalen, Alta Sami Musikkfestival og Alta Sami Festival. Vi har også vært vertskap for konferansen Surstoff. Studenthuset City Scene har de seneste årene vært nominert til prisen «Årets Helårsarrangør 2014», blitt kåret til Norges mest sexy konsertscene av NRK P3. Studenthuset er en helt naturlig plass for de som vil skape aktivitet i Alta eller større mediehus som vil møte en yngre målgruppe. Ramm og Tørnqvist redder Norge og Line dater Norge er blant de produksjonene som har besøkt oss og benyttet seg av våre lokaler og tjenester. Som et ledd i Studenthusets treårige strategiplan skulle vi i løpet av 2015/2016 fungere som et helukentlig studentvelferdstilbud, og vi har nådd dette ved å bygge om, og ta i bruk, cafelokalene i etasjen over City Scene som tidligere var driftet av Samskipnaden. Det betyr at vi i dag tilbyr kafe og lunsjtilbud på dagtid, i tillegg til daglig pub med variert innhold. Studenthuset City Scene AS Besøksadresse: Nøkkelstien 22 Markedsgata 3 mail: torgeir@studenthusetcity.no 9510 Alta Kunnskapsparken tlf:

186 Det har vært en suksess for studenttilbudet i Alta, og sørger for et langt bedre studenttilbud enn noen gang tidligere. Det betyr mye for studentvelferden, og det vil bety mye for rekrutteringen til campus Alta i fremtiden. Primærmålgruppen vår er selvsagt studentene ved UIT, Campus Alta, og hovedaktivitetene legges opp til og rundt studieåret. På grunn av vår posisjon som byens desidert største utested, er vi også en viktig arena også for Altas befolkning for øvrig, noe som gjør at vi også holder åpent om sommeren, og særlig i og rundt juletider, som er en økonomisk viktig tid for oss selv om vi ikke har mulighet til å frivillig drift. Samtidig er det ikke til å stikke under en stol at utelivsmarkedet i Alta er slik at når vi får konkurrenter som jobber mot samme kundegruppe som oss, så merkes det. Nye plasser vil alltid ha nyhetens interesse, og vi skal og vil alltid ha studentene i Alta som vår primære målgruppe og være leverandør av studentvelferd. Det gjør oss som bedrift og organisasjon økonomisk sårbare i en konkurransesituasjon med andre uteplasser, men vi er innstilt på å befeste vår posisjon som Altas største og mest populære utested både når vi har konkurrenter og ikke. For å gjøre dette trenger vi en økonomisk stabilitet i form av tilskudd som gir oss mulighet til å beholde og videreutvikle studenttilbudet i Alta. STUDENTHUSET CITYS ØKONOMISKE SITUASJON Etter et hardt år i 2013 og delvis i 2014, opplevde vi at trenden snudde betraktelig siste halvår av 2014 og hele Resultatet for 2015 viser dessverre et negativt resultat på ca i minus. Dette er et resultat vi søker å forbedre i 2016, men samtidig viser resultatet at vi hadde vært i balanse dersom vi hadde fått innvilget summen vi søkte studentparlamentet om. Vi har stått på for å levere et best mulig resultat både for studentvelferden og økonomisk. Vi tok en stor sjanse og vi opplever at vi har levert veldig godt basert på tilbakemeldingene vi får. Studentsamskipnaden stiller med fri husleie i studenthuslokalene fram til og med juli 2017, men fra august 2017 vil den totale husleien vår ligge på vel over 1 million i året, slik at tilskudd fra Studentparlamentet, Universitetet i Tromsø og Studentsamskipnaden, vil være prekær i vår videre drift. Vi håper studentparlamentet ser verdien av å ha et sterkt og vitalt studenthus i Alta, og aktivt støtter vår drift med de omsøkte midler slik at vi kan opprettholde og videreutvikle vårt tilbud til studentene i Alta. I motsetning til tidligere år, mottar vi for andre år på rad støtte fra Studentsamskipnaden ( ,-) og Universitetet ( ,-), og det har gitt oss rom til å gjøre den nødvendige satsningen med nye lokaler og økt aktivitetsnivå, som igjen har ført til at vi nå opplever den beste oppslutningen rundt Studenthuset blant studentene ved Campus Alta, på flere år. Vi har aldri opplevd en større søkerstrøm på frivilligverv som i år, og øker også frivillgantallet fra ca 70 i 2014, til nærmere 115 aktive frivillige i høstsemesteret Aldersspennet på våre frivillige er fra 18 til 45, og består av ferske 1. års studenter, så vel som erfarne frivillige på 7. året. Ikke minst er vi en viktig praksisplass for studenter ved universitetet her i Alta. Studenthuset City Scene AS Besøksadresse: Nøkkelstien 22 Markedsgata 3 mail: torgeir@studenthusetcity.no 9510 Alta Kunnskapsparken tlf:

187 BAKGRUNN FOR SØKNAD Med særdeles høye faste kostnader, er behovet for støtte fra blant andre Studentparlamentet prekært for vår videre drift, og for at vi skal kunne fortsette å gi studentene i Alta den best mulige samlingsplassen som mulig, det være seg som møteplass, kafe/pub, eller som aktivitets- og møtelokaler for mindre studentforeninger med tilknytning til Campus Alta. Vår hovedarena, City Scene, er et konsert/nattklubb lokale, hvor det er ugunstig med åpningstider utover kveld fredag/lørdag, og ved spesielle arrangement. De nye lokalene, som vi kaller Studenthuset, er ikke der i dag at cafebiten er lønnsom alene. Vi leverer et kommersielt lunsjtilbud som vi stadig utvikler, samtidig som vi har lagt opp kjøkkendriften slik at man endelig kan få et skikkelig godt mattilbud på ettermiddagstid. Ved å åpne et nytt tilbud i de nye lokalene tok vi en vesentlig risiko, og vi anser det som svært viktig at vi fortsatt har Studentparlamentet i ryggen i denne satsningen. Det vil virkelig vise for studentene i Alta at de satses på, og at velferd og tilbud i Alta er høyt på agendaen. Det er også greit å påpeke at vi utøver et tilbud til alle studenter som sogner til Campus Alta, både de som er daglig på campus og de som har samlinger. Søkesummen anser vi som representativt for den studentmassen som benytter seg av tilbudet, og samtidig er det en nøktern sum sett opp mot den drifta vi har og de investeringene som skal gjennomføres fremover. STUDENTHUSET CITY SCENE I 2017 OG BEHOV FOR STØTTE Studenthuset City Scene har vært i en positiv bølge fra 2015 og har nå en stab som er klar for å stå på og vise at vi kan gjøre det enda bedre. Økonomisk sett skyldes mye av den positive utviklingen at noe ekstra tilskudd (fra Samskipnaden og UiT) har gitt administrasjonen frihet til å jobbe mer målrettet med blant annet programmering og i større grad fokusert på markedsarbeid. Samtidig har også nærheten til de frivillige blitt bedre, og vi har nå en stabil frivilligbase i stadig utvikling. At nye frivillige nå nærmest «verver seg selv» er et resultat av, og bevis på, målrettet arbeid de siste årene. Med nylig mangedoblet åpningstid, bemanning og ikke minst tilbudet til studentene, anser vi det som særdeles viktig at ikke settes på noen form for bremser i denne kritiske fasen. Snarere tvert imot. Er det en periode det skal satses litt ekstra i Alta, er det akkurat nå slik at vi får etablert oss skikkelig med det solide tilbudet vi har bygd opp gradvis i 2015 og Vi håper at vi i løpet av 2017 får økt våre tilskudd slik at vi i praksis har en fristasjon der kostnadene til husleie blir dekket. Per i dag ligger vi unna dette målet, mens andre studenthus får dekket nesten alle slike kostnader. Det håper vi semesteravgiftsutvalget legger merke til, og har med seg i vurderingen av behov for støtte. Vi mener og tilstreber at semesteravgiftsmidler skal brukes til å skape aktivitet og studentvelferd. Skal vi komme oss opp på det nivået vi har som mål å nå, er det utvilsomt helt vesentlig at vi får videre støtte fra Samskipnaden, Universitetet og ikke minst Studentparlamentet. Studentmiljøet i Alta er bedre enn på mange år. Klart, at søkertallene til skolene er bedre enn på lenge er vesentlig her, men at vi har en frivilligmasse på i overkant av hundre frivillige er et tydelig bevis på City Scenes viktighet i studentenes fritid og velferd i Alta. Det er ingenting som tilsier at dette er en midlertidig situasjon, all den tid Universitetet fortsetter å satse i Alta, og Studenthuset Studenthuset City Scene AS Besøksadresse: Nøkkelstien 22 Markedsgata 3 mail: torgeir@studenthusetcity.no 9510 Alta Kunnskapsparken tlf:

188 City Scenes rolle i studentlivet i Alta er viktigere enn noen sinne. Studenthuset City Scene vil være en viktig brikke i å gjøre Alta enda mer attraktiv som studentby både for norske og utenlandske studenter. Planleggingen av 2017 er allerede godt i gang, med minst en konsert hver uke og mange spennende arrangementer. Ikke minst planlegger vi å feire vårt ti-årsjubileum i august 2017 med mange heidundrende arrangement både internt for alle frivillige gjennom ti år og for alle andre. Ettersom vårt budsjett følger kalenderåret, har vi ikke begynt detaljarbeidet med budsjett for Dette er en prosess som normalt gjøres i oktober, med styrevedtak i november. Vi ettersender selvfølgelig dette dersom det er ønskelig. Det er ikke naturlig å sammenligne våre søknadssummer med det vi har søkt om eller fått tildelt tidligere år. Selv om vi er samme organisasjon som tidligere har vi nå et langt høyere aktivitetsnivå, og behovet for støttemidler øker både grunnet husleie, lønns/prisvekst og ikke minst det at vi fortsatt skal ha arrangementer og som er forsvarlig for studentenes begrensede økonomi. Likevel forstår vi at det er mange organisasjoner som skal få sin del av kaka, og vi søker derfor ikke om mer enn vi absolutt har behov for, selv om vi kunne laget enorme mengder studentvelferd om vi fikk et tilskudd på en million. Vennligst ta kontakt dersom det er noen spørsmål eller eventuelle mangler, så skal vi ettersende det dere måtte ønske av dokumentasjon. Med vennlig hilsen Jonas Bertelsen Apeland Daglig leder, Studenthuset City Scene AS mobil: e-post: jonas@studenthusetcity.no Vedlegg: Vedlegg 1 - Oversikt over aktiviteter i foregående periode Vedlegg 2 - Konsert & arrangementsprogram kalenderåret 2016 Vedlegg 3 - Oversikt over planlagte aktiviteter i søknadsperioden (2017) Vedlegg 4 - Budsjett for 2016, og estimert budsjett 2017 Vedlegg 5 - Signert årsberetning 2015 og signert revisors beretning for 2015 Vedlegg 6 - Signert årsmøteprotokoll for sist avholdte generalforsamling Kommentar: Enkelte dokumenter ettersendes da det har tatt tid å få dette tilsendt fra Samskipnaden. Studenthuset City Scene AS Besøksadresse: Nøkkelstien 22 Markedsgata 3 mail: torgeir@studenthusetcity.no 9510 Alta Kunnskapsparken tlf:

189 VEDLEGG 1 Oversikt over aktiviteter i foregående periode STUDENTHUSET CITY SCENE I 2016 Konserter og aktivitet Aktivitetsnivået på konserter og andre arrangement har stått til forventningene. Vi har opprettholdt et godt tilbud, samtidig som vi stort sett har klart å holde oss rammene pr arrangement. Programmet har variert veldig, som vedlegget med konsert og arrangementsprogram viser. Samtidig har vi også et program som i stor grad har funnet plass til lokale og regionale band og artister, både med egne kvelder, og som support for mer etablerte navn. Studentkro & Quiz Hver onsdag kveld i studieåret har vi holdt quiz, et svært populært tilbud (de første rundene så langt dette semesteret har sett mellom 70 og 130 deltakere ). Quiz på onsdagskveldene er et hellig tilbud, og vi holder oss, så langt det lar seg gjøre, for gode til å arrangere noe som kan gå på bekostning av dette. Normalt sett opplever vi at starten av hvert semester er de travleste quizkveldene, mens det naturlig nok dabber av noe når det nærmer seg semesterslutt og eksamenstid. Det fortrinnet vi har i år er at vi da vil kunne flytte quiz fra City Scene til Studenthuset, og fortsette å sørge for at quiz-kveldene fortsetter å ha den intime og trivelige stemningen, som er en del av nøkkelkriteriene til kvelden. Generell drift Lørdagskveldene og nattklubb er noe av det vi kan definere som generell/kommersiell drift. V i er byens største utested, og fungerer som nattklubb hver lørdagskveld. Dette er et viktig tilbud, både for oss, og publikum i Alta for øvrig. Nye Studenthuset 1. august 2015, etter å ha brukt hele sommeren på å bygge om, åpnet vi dørene til Nye Studenthuset, og med det daglig studentvelferd, i form av et kafe/pub tilbud, i henhold til studentenes ønsker. Vi opplever at studentene i langt større grad benytter seg av lokalene, og vi jobber stadig for at både flere studenter og flere av byens øvrige innbyggere skal foretrekke oss overfor våre konkurrenter på alle aktuelle tilbud vi har. Vedlegg 3 STUDENTHUSET CITY SCENE I 2017 Studenthuset City Scene AS Besøksadresse: Nøkkelstien 22 Markedsgata 3 mail: torgeir@studenthusetcity.no 9510 Alta Kunnskapsparken tlf:

190 Konserter og aktivitet Konsertprogrammet er ikke klart, men vi satser på å ha like stor aktivitet i 2017 som i Vi ser også for oss å fylle programmet med scenearrangement som ikke naturlig skal arrangeres i Alta Kultursal, slik som stand-up, show og revyer. Studentkro & Quiz Hver onsdag kveld i studieåret avholder vi quiz, og vi kommer til å kjøre bingo oftere på torsdager. Generell drift Lørdagskveldene og nattklubb er noe av det vi kan definere som generell/kommersiell drift. Vi er byens største utested, og fungerer som nattklubb hver lørdagskveld og enkelte fredager med mye folk i byen. Videre kjører vi matservering og pub på studenthuset hver dag, med åpningstid fra 11 til skjenkestopp. Ti-årsjubileum Det er i august 2017 ti år siden vi åpnet, og vi ser for oss å markere dette med flere arrangementer. Studenthuset City Scene AS Besøksadresse: Nøkkelstien 22 Markedsgata 3 mail: torgeir@studenthusetcity.no 9510 Alta Kunnskapsparken tlf:

191 Budsjett 2017 Studenthuset City Scene BUDSJETT City Scene Avdeling City Scene(nede) Avd Konto Navn Anslag Salg mat Salg varm drikke Salg fatøl - 25 % Salg flaskeøl Salg vin avg.pl 25 % Salg brennevin avgpl 25% Salg rusbrus/cider avgpl 25% Salg mineralvann 25% Total inntekter Billettinntekter inkl. mva Semesteravgift Tilskudd fra UIT Tilskudd fra Samskipnaden Total tilskudd Tilskudd MUO og Kulturrådet Utleie av lokaler Utleie av teknisk personell Varekjøp kaffe Varekjøp tankøl Varekjøp flaskeøl Varekjøp vin Varekjøp brennevin avg.pl 25 % Varekjøp rusbrus/cider 25% Total varekost Varekjøp mineralvann avgpl 15% Faste lønninger City Smusstillegg City Avsetn. feriepenger City Scene Lønn DJ Avg pl tlfgodtgj ansatte City Yrkesskadeforsikring Kollektiv pensjonsforsikring Kurs og møter HMS tiltak og kurs Total personalkostnader Andre personalkostnader Leie maskiner/inventar Lyd/lys til konserter Skjenkegebyr Husleie Renovasjon tømming Lys og varme Løpende drift/vedlikehold Lisens-/serviceavtaler Utgiftsført inventar og utstyr Arbeidsklær og verneutstyr Innleide tjenester Revisjonshonorar Honorar artister

192 Budsjett 2017 Studenthuset City Scene Rekvisita Diverse utgifter Servietter/duker ol Porto Leid renholdstjeneste Diett reiser - Oppgpl. City sc Andre reisekostn City Scene Andel felleskostnader adm Markedsføringskostnader Kontingenter Forsikringer Total andre kostnader Avskrivning inventar, mask/uts Betalingsgebyrer Total finans Bankomkostninger - leie, mynt Avdeling Studenthuset(oppe) Salg mat Inntekter catering - 25 % Salg varm drikke Salg fatøl - 25 % Salg flaskeøl Salg vin avg.pl 25 % Salg brennevin avgpl 25% Salg rusbrus/cider avgpl 25% Salg mineralvann 25% Kredittsalg catering - 15% mva Total inntekter Inntekter shuffelboard Varekjøp mat Studenthuset Varekjøp kaffe Varekjøp tankøl Varekjøp flaskeøl Varekjøp vin Varekjøp brennevin avg.pl 25 % Varekjøp rusbrus/cider 25% Total varekjøp Varekjøp mineralvann avgpl 15% , Faste lønninger City Lønn dørvakt City Avsetn. feriepenger City Scene Total personalkostnader Andre personalkostnader Husleie Innkjøp tjenester Reparasjoner Drift/Vedlh EDB-program/lisens Rekvisita Diverse utgifter Leid renholdstjeneste Andel felleskostnader adm Markedsføringskostnader

193 Budsjett 2017 Studenthuset City Scene Forsikringer Total andre kostnader Avskrivning inventar, mask/uts Andre rentekostnader Total finans Bankomkostninger - leie, mynt Resultat Oversikt hovedposter Inntekter Tilskudd Varekost Personalkostnader Andre kostnader Finans Resultat

194 Vedlegg 4 Styregodkjent budsjett for 2016 CITY SCENE STUDENTHUSET TOTALT BUDSJETT Endring Endring Endring Omsetning mat og drikke Billettinntekter disco Utleie teknisk personell Utleie lokaler Inntekter shuffelboard Tilskudd MUO/Kulturådet Tilskudd semesteravgift Tilskudd UIT Tilskudd samskipnaden SUM inntekter Varekost Varekost i % 38,1 % 37,8 % 40 % 38 % 39 % 38 % Personalkostnader Personalkostnader i % 38 % 41 % 33 % 35 % 37 % 38 % Andre kostnader Finansposter Resultat

195

196

197

198

199

200

201

202

203

204

205

206

207

208

209

210

211

212

213 Studenthuset Driv AS v/ Styreleder Gunnhild B. Haug Postboks Tromsø Studentparlamentet ved Universitetet i Tromsø v/ Velferds- og internasjonaliseringsansvarlig Daniar Ramak Teorifagbygg Hus 2, 1.etg 9037 Tromsø Tromsø, Studentsamfunnet Driv og Studenthuset Driv A/S Søknad til Studentparlamentet 2016 Den store semesteravgiftsfordelingen Studentsamfunnet Driv og Studenthuset Driv A/S søker med dette til studentparlamentet og semesteravgiftskomitéen om støttemidler for Søknadssummen er kroner Generelt Driv består av aksjeselskapet Studenthuset Driv A/S og foreningen Studentsamfunnet Driv som sammen drifter studenthuset i Storgata 6. Formålet til Driv er å på ideell basis drive et studenthus i Tromsø. Hovedformålet er å arbeide for å tilrettelegge for et bredt og omfattende, selvorganisert sosialt og kulturelt tilbud til studenter og befolkningen i Tromsø. Driv er et resultat av at det gamle Studenthuset Driv og det gamle Studentsamfunnet i Tromsø i 2014 ble slått sammen til en samlet bedrift. Vi opererer som en samlet bedrift, men er to ulike organisasjoner som samarbeider om felles mål. Vi jobber tett sammen, og er gjensidig avhengig av hverandre. Studenthuset Driv A/S består av lønnede ansatte som tar seg av de formelle oppgavene; drift, leiekontrakter, økonomisk risiko og innkjøp. Foreningen Studentsamfunnet Driv står for det meste av planlegging og gjennomføring av aktiviteter og arrangementer på huset. Gjennom samarbeidet fordeles de formelle Studentsamfunnet Driv / Org.nr / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: / e-post: driv@driv.no / tlf:

214 oppgavene og de studentrettede oppgavene som å fylle huset med aktiviteter til glede og underholdning for Tromsøs studenter og generelle befolkning. Studentsamfunnet Driv er en demokratisk og selvstyrt forening, hvor Årsmøtet - bestående av alle organisasjonens medlemmer - er øverste beslutningsorgan. Mellom årsmøtene driftes foreningen av Hovedstyret, som velges på årsmøtet. Hovedstyret består av president, visepresident og ministere for de 7 ulike departementene i studentsamfunnet. Presidenten og visepresidenten sitter også som henholdsvis leder og nestleder i Studenthuset Driv A/S. Dette blant annet for å sikre at studentenes og studentsamfunnets stemme alltid blir hørt i viktige beslutningsprosesser som også angår foreningen. Styret består, i tillegg til president og visepresident i Studentsamfunnet Driv, av representanter fra samskipnaden og universitetets ledelse. Studenthuset Driv A/S eies av Norges Arktiske Studentsamskipnad. Styret er arbeidsgiver til daglig leder ved Studenthuset Driv A/S Drivs felles mål er å skape et aktivitetstilbud som favner hele studentmassen i Tromsø. Vi fokuserer på å ha et bredt tilbud, å være et trivelig utested samt å generere til kulturell aktivitet blant studentene. Vi jobber fremdeles med å tilpasse oss etter fusjonen og nyåpningen i mack-kvartalet, men for hver måned som går ser vi at tallene stadig blir bedre og at den kulturelle aktiviteten øker. I løpet av 2015 hadde vi hele 10 utsolgte konserter, vi har som mål å gjenta suksessen i år. Dette ligger an til å bli en realitet da vi hittil i år har nådd 7 utsolgte konserter. Medlemmene i studentsamfunnet Driv kalles utøvende og arbeidende borgere. De utøvende borgerne, også kalt kulturdepartementet, består av ulike utøvede foreninger - alt fra kvinnekor til ølbrygging. De utøvende borgerne er viktige representanter for studentmiljøet i Tromsø og er, via utveksling med andre byer, med på å sette Tromsø på kartet som en stor og omfangsrik studentby. De arbeidende borgerne er det man tradisjonelt kaller frivillige. Disse er delt opp i seks ulike departement eller grupper og står for den daglige driften og den praktiske gjennomføringen av arrangementer. De arbeidende og utøvende borgerne er essensielle for at Driv skal kunne eksistere og utfylle sin rolle som Tromsøs sentrale studenttilbud. Studentsamfunnet Driv / Org.nr / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: / e-post: driv@driv.no / tlf:

215 Økonomiske rammer Når vi søker om støtte fra semesteravgiftsfordelingen søker vi samlet under betegnelsen Driv - for å tydeliggjøre at midlene vil komme både huset og studentaktiviteten til gode. En samarbeidsavtale mellom aksjeselskapet og foreningen legger føringer for hvordan de økonomiske tildelingene blir gjort. Eventuelle støttemidler vil derfor bli satt inn til Studenthuset Driv A/S, men kommer Studentsamfunnet Driv til gode når den kvartalmessige tildelingen av midler fra aksjeselskapet til foreningen skjer. Ifølge samarbeidsavtalen mellom disse to skal det hvert år tildeles en viss sum fra aksjeselskapet til foreningen var vårt første fulle driftsår i nytt hus og resultatet ble så og si på nullstreken, noe vi selvsagt er meget fornøyde med. Vi arbeider kontinuerlig med å drifte kostnadseffektivt og helhetlig, en jobb vi mener vi har vi kommet langt med. Vi ser en god utvikling på salgssiden - dette på grunn av mange gjester på konserter og arrangementer, men opplever også bedre tall og besøk i hverdagene. Slik det nå ser ut ligger vi godt an til et tilfredsstillende resultat også i år. Selskapets bruttofortjeneste var på 59,3 % i 2015, noe som er en øking på 0,5 % fra Det er ulike kostnader knyttet til driften. Driv har ca. 150 arbeidende borgere som får mat når de er på jobb, vi tilbyr dem egne priser og andre goder. I tillegg er det stadig behov for kurs og seminarer blant de arbeidende borgere. Kursene er viktig for å utvikle kompetansen og utgjør en viss kostnad i både reiser og kursavgift. Vi fokuserer også på sosiale sammenkomster som styrker samholdet og som motiverer til frivillig arbeid. De utøvende borgerne får også goder. Kulturdepartementet i Studentsamfunnet Driv er i tillegg stadig under utvikling på aktivitetstilbudet. For å legge til rette for videre utvikling av både nye og gamle grupper i Kulturdepartementet er Studentsamfunnet Driv helt avhengig av å kunne øke drifts- og prosjektstøttemidlene til denne delen av organisasjonen. Vi tilbyr også våre lokaler, vår kompetanse og våre frivillige til studentorganisasjoner, som for eksempel DebutUKA, StudentUKA og MedHum-revyen, til lave priser. I tillegg får alle studenter som kommer innom Driv studentpriser både på mat, drikke og konsertbilletter. Tilbudet vi har med gode priser for studenter er veldig viktig for oss, men det utgjør også en betydelig kostnad. Midlene vil også brukes til utvidelse av aktivitetstilbudet, fremming av studentene og studentgruppenes interesser, samt deres sosiale og faglige miljø. Dette vil igjen bidra til økt studentvelferd. Studentsamfunnet Driv / Org.nr / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: / e-post: driv@driv.no / tlf:

216 Hvorfor søker vi Vi søker om midler for å kunne videreføre vårt gode og målrettede arbeide for å være den viktigste og største arenaen for kultur og aktiviteter for studenter og innbyggere i Tromsø. Dette er både i studentenes, studentsamskipnaden og universitetets interesse, da tilbudet fra Driv gjør Tromsø til en attraktiv studentby. Vi tilbyr studentene i Tromsø blant annet konserter, faglig innhold og uteliv, samtidig sørger vi også for et tilbud av ulike aktivitetsgrupper hvor medlemmene kan utfolde seg fritt både kreativt og sosialt. Studentene får via Driv mulighet til å utøve en hobby eller lidenskap sammen med likesinnede innenfor godt tilrettelagte forhold. Tildeling av midler vil også bidra til utvikling av Driv. Vi har allerede en kjempeflott kulturkjeller og tilbud til studentene, men det rom for forbedringer. Kompetanseheving blant våre medlemmer, i form av kurs og seminarer er også et mål. Midler vil dermed bidra til økt trivsel, kompetanse og studentvelferd. Dette gagner ikke bare Driv, men også det større fellesskapet fordi når borgerne forlater Driv etter studietiden er de bedre rustet for arbeidslivet. Erfaringer fra arbeid og ledelse i studentkultur er en svært attraktiv egenskap, uansett framtidig yrke. Vi er en organisasjon i vekst og trenger støtte for å kunne ivareta dagens tilbud og for å kunne utvikle oss videre. Studentparlamentets støtte vil bidra til at det arbeidet vi gjør kan fortsette på gode vilkår. Vi har nå lært huset å kjenne og ser mange muligheter vi ønsker å jobbe videre med. Herunder forbedring av publikumsflyten, løfte publikumopplevelsen, samt praktiske og estetiske løsninger. Vi mener dette vil føre til økt trivsel og flere besøkende, som igjen bedrer de økonomiske resultatene og fører til et bærekraftig studentsamfunn. Vi ønsker at studentene skal våge å utforme innholdet i huset på sine premisser, vi ønsker at det skal være rom for å prøve og feile, for å utforske og for å utvikle både huset og seg selv. For at dette skal være mulig må det være et visst økonomisk spillerom. Et levende studenthus med masse liv og aktivitet gjør Tromsø til en attraktiv og fullverdig studentby, på denne måten er Driv viktig for hele Tromsø. Studentsamfunnet Driv / Org.nr / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: / e-post: driv@driv.no / tlf:

217 Støttemidler overføres til kontonummer: Kontoen tilhører Studenthuset Driv A/S. Med vennlig hilsen Gunnhild B. Haug Styreleder/president / president@driv.no Vedlegg: 1. Studenthuset Driv Aktiviteter ved Studenthuset Driv Budsjett for Studentsamfunnet Driv 2016 godkjent av Årsmøte. 4. Regnskap for Studentsamfunnet Driv godkjent av Årsmøte 5. Signert Årsmøteprotokoll for sist avholdte Årsmøte 6. Årsberetning for Driv Budsjett 2016 for Studenthuset Driv A/S 8. Årsregnskapet for Studenthuset Driv A/S Revisjonsberetning for Studenthuset Driv A/S 2015 Kommentar til vedlegg 4 og 5. Budsjettene for Studenthuset Driv og Studentsamfunnet Driv følger kalenderåret. Dette betyr at det ikke er påbegynt arbeidet med å ferdigstille disse. Som tidligere år, sender vi derfor med budsjett for gjeldende år. Når det kommer til budsjett for søknadsperioden vil dette være i samme størrelsesorden som budsjett for 2016, men med endringer - naturlig nok. Studentsamfunnet Drivs regnskap er godkjent av Årsmøte i april, og revidert regnskap kan ettersendes ved forespørsel. Årsregnskapet, med tilhørende noter, gir en tilfredsstillende beskrivelse av foretakets stilling ved årsskiftet. Styret er fornøyde med resultatet og ser at forutsetningene for fortsatt drift er tilstede, videre ser styret at fokuset på husets økonomi har gitt uttelling. Studentsamfunnet Driv / Org.nr / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: / e-post: driv@driv.no / tlf:

218 Vedlegg 1 Studenthuset Driv Konserter 2015 hadde vi enormt bra konsertår, vi hadde totalt 10 utsolgte konserter, hvor 5 av disse var på høsten. I 2016 har vi også et kjempeflott konsert-år, vi har allerede 7 utsolgte konserter og høsten er så å si fullbooket. Highasakite ble utsolgt i løpet av få timer og billettsalget til resten av konsertene høsten 2016 går jevnt og trutt. Programmet vårt har en veldig god variasjon og der finnes noe for enhver smak. Vi er veldig fornøyde med at det varierer så mye både i sjanger, størrelse på band og på nasjonalitet. I 2016 har vi band fra Sverige, USA, Danmark og Tyskland. Bookingen for 2017 har også startet, og vi gleder oss til å se den videre utviklingen! Quiz Quiz og Studenthus går hånd i hånd. Studentene elsker Quiz og det er fullt på alle quizene våre, særlig temaquizer er populært. Quiz er også det lengstlevende konseptet som har vært på Driv og vi kommer til å fortsette med dette konseptet, både StudentQuiz som går på onsdager, og FredagsQuiz. Begge quizene er for alle, men FredagsQuiz skiller seg ut her ved å være den som har størst besøk fra øvrig befolkning. Når vi arrangerer monsterquiz quizzez det i alle kriker og kroker, det er så fullt at folk setter seg på gulvet og i vinduskarmene. Quiz er noe vi sannsynligvis kommer til å fortsette med for all framtid. Arrangementer og Prosjekter I 2016 har vi hatt en del prosjekter, og i skrivende stund står det en gjeng å maler Isbjørn-scene. I tillegg har vi flere prosjekter som vi ønsker å gjennomføre i Som hovedmotivasjon bak alle våre prosjekter er uansett ønsket om å gjøre Driv til et bedre sted, både for publikum og gjester, men også for de frivillige er et år hvor aktiviteten har vært høy! Vi har hatt stor bredde i arrangementer, og derav blitt et bedre tilbud for studenter, øvrig befolkning og frivillige (se vedlegg 2). Studentorganisasjoner Kulturdepartementet i Studentsamfunnet Driv er i stadig utvikling og vi ser at aktivitetstilbudet utvikler seg hele tiden. Kulturkjelleren åpnet på nyåret 2016 og brukes flittig av flere kulturgrupper. Kulturkjelleren fungerer som samlingssted og øvingslokaler for de ulike kulturgruppene. Det er også et sterkt ønske fra kulturdepartementet om utvikle og tilpasse lokalene ytterligere. Kommunikasjon Vi kommuniserer godt med vårt publikum gjennom sosiale medier. Å ha en god toveis kommunikasjon er viktig for oss, alle må føle seg hørt og sett, det være seg studenter, artister,

219 frivillige og øvrig publikum. En god struktur innad gjør at terskelen blir lavere og kommunikasjonen fungerer godt. Fokus på god kommunikasjon vil fortsette. Planlagte aktiviteter til neste søknadsperiode Vi har flere konserter planlagt høsten 2016, i tillegg har vi flere temafester, loppemarked, Insomniafestivalen, Oktoberfesten, MedHumrevyen, Ordkalotten, lørdagsuniversitetet med mer. I tillegg er bookingen for neste semester godt i gang, her er det naturlig nok ikke så mye som er bekreftet og derfor mangler det oversikt over disse. Vi belager oss likevel på en like høy konsertfrekvens som i 2016, dette gjenspeiles også i budsjettet. Variasjonen i programmet ønsker vi også å holde vedlike med Quiz, stand-up, debatter, foredrag, festivaler og andre gøye ting som de frivillige måtte ønske å gjennomføre. Vi vil jobbe for at Driv skal være en plass som er trivelig å være både for frivillige, studenter, ansatte, artister og andre aktører og øvrige besøkende.

220 Vedlegg 2 Aktiviteter ved Studenthuset Driv Oktober 2015 Ordkalotten Frivilligsøndag Servicekurs/artistkurs for teknisk og vertskap Ølkurs Studentquiz Konsert: Biru Baby + Beach Bitches Konsert: Kindred Fever Fri Flyt Film Tour Konsert: Pål Angelskår + Big Ole P & Lil Missy Årsmøte Konsert: Vidar Vang Konsert: Joddski + Fette Nais Klubb + DJ jonnis Konsert: Odd Norstoga Insomniafestivalen StudentQuiz Seminar: SNN sjef i eget liv Filmvisning: Naturvernenere i Arktis Konsert: Sondre Justad Konsert: Reptile Master + Le petit Garcon Oktoberabend Halloweenfest Konsert: Enslaved

221 November 2015 Ølsmaking Seminar om søknadsskriving Konsert: Kari Bremnes x 2 FredagsQuiz Konsert: Fjorden Baby Standup: Arnt Finesse Konsert: Englebarn FN-studentene filmvisning Foredrag: Lets Talk about Africa Studentquiz Konsert: Dråpe Konsert: Morten Abel Oktober-fest Studentgudstjeneste Magic-treff Paneldebatt LLH Tangokurs Foredrag Naturhistorisk Museum med Rune Selbekk/Meteoritter Konsert: En kveld for Syria (i regi av Sommerlyst Ungdomsskole rusfritt arrangement) Konsert: OnklP & De fjerne slektningene Festivalkro: Musikkonservatoriet Maskeradeball Studentquiz: Videospill Konsert: Outlasted Konsert: Kissing Miss Lizzy + Moped Førstehjelpskurs for frivillige Desember 2015 Konsert: Dunderbeist

222 Fredagsquiz finale Lørdagsuniversitetet Bezzerwizzerturnering Studentrevyen: Teaterleker Standup: Gratis Øl, Julespesial Lørdagsuniversitetet Nerdedugnad Januar 2016 Konferanse: XN Creative Culture Konsert: Great People + Peter Estdahl Åpningsfest TIFF TIFF: Filmvisninger TIFF: Transborder Cafe Riddu@TIFF TIFF: Filmkonsert Likholmen TIFF: Filmklubbfest Arctic Frontiers: Plakatutstilling Mandagsrock Utenrikspolitisk pils: What is happening in the Middle East Studentquiz Offisiell åpningsfest av Kulturkjelleren Konsert: Klish Lørdagsuniversitetet Temafest: Pysjamasparty Konsert: Tritech Music Metal Tour Studentgudstjeneste Februar 2016 Mandagsrock

223 Fredagsquiz Konsert: Ivvar Lørdagsuniversitetet Konsert: Dagny + Kristin Loftås Barworkshop StudentUKA Standup: Hvorfor det? Med Trond Viggo og Kristopher Schau Konsert: Karpe Diem Konsert: Nico & Vinz Temafest: Hipsterfest Konsert: Kakkmaddafakka Pokerturnering SuperQuiz Hurradio Liveshow StudentRevyen StudentRevyen alkoholfritt show Bandkveld: Red Headed Sluts, Beach Bitches og Bitches Brew Temafes: Afterski Frivilligfest Studentlekene Quiz Åpningsfest m/konsert Red Headed Sluts Styrkeløft Konsert: RSP & Thomax + Kimichi + King SkurkOne Gratis vaffel JiuJutsi Monsterquiz Konsert: Daniel Kvammen Mars 2016

224 KONSert (musikkonservatoriet) Tirsdagsrock Standup: Lunheim StandUpforening Konsert: Death By Unga Bunga FredagsQuiz Konsert: Ondt Blod + Jabba Workshop Sikkerhet Micro Mandag Workshop teknisk Konsert: Vamp StudentQuiz Konsert: Blues For The Red Sun #3 Heave Blood & Die, Hjortene, Red Mountains Konsert: Minor Majority Lørdagsuniversitetet Barseltreff med itromsø Konsert: Susanne Sundfør Konsert: Bukta Battle Konsert: Jadudah + Agy LørdagsROCK Konsert: TAKK Songs of Sorrow April 2016 Fredagsquiz Riddu Riddu Fest TirsdagsRock StudentQuiz Spire arrangerer byttekveld Tromsø Bluesfestival 2016 Paneldebatt, Studentparlementet Konsert: Motorpsycho

225 Konsert: The Fjords Temafest: Bad Taste Party Studentgudstjenesten 18:30 Bukta Kickoff StudentQuiz Konsert: Joddski TirsdagsRock Konsert: Heave Bood & Die + Banaan Konsert: The Wolves + Mama Said No Circus Maximus (frivilligfest) Mai 2016 KONSert (musikkonservatoriet) TirsdagsRock StudentQuiz Konsert: Fullt på Høyde og Cantus Cordis Konsert: Stein Torleif Bjella Tromsøtreffet 2016 Temafest: Eurovisjon Song Contest Party, i samarbeid med LHH Konsert: The Late Great + Longva Konsert: Adjentist + Lüt + This Way Up Konsert: Kumle & Raspeball FredagsQuiz finale Temafest: X-russ Nerdesøndag for frivillige Juni 2016 StudentQuiz Musikkutstyrsordningen har kurs Konsen Eksamensfestival (musikkonservatoriet)

226 Sommeravslutning, tur til Hella for de frivillige Sommerdugnad Juli 2016 Bukta Kick-Off Åpen Cafe under Bukta August 2016 Fadde Kickoff (debutuka) DebutUKA 2016 Åpningsfest med DJ & Drums Monsterquiz Vaffeltorsdag Dansekurs: Kizomba Konsert: Freddy Kalas TSI basketak Friday Night Fights Temafest: Insomnia Club Night Refleksjonscafe Standup: Terningkast Tre YATA et innblikk i det amerikanske presidentvalget Dansekurs: Salsa Lysløypa avslutningsfest Dansekurs: Zouk Brettspillkveld Konsert: Kanonkveld, 8 band på en kveld! Karaokekveld Quiz Stollekenmesterskap Bingo

227 Temafest: Tropenatt Bryggekurs Frivilligfest Vinkurs for frivillige Quiz Musikkfest (i bakgården) September 2016 Konsert: Blodsmak + Daisy Cutter + Kryp Konsert: Thulsa Doom Konsert: CLMD Nerdesøndag for frivillige Spire har infomøte Konsert: No Age + Sunshine Reverberation Foredrag: Google for Næringslivet FredagsQuiz Pengelens Lørdag Studentgudstjenesten 18:30 Folkedanskurs Konsert: Sløtface + Lüt StudentQuiz Konsert: Seigmen Konsert: Vind + The Late Band Temafest: Back 2 School Konsert: Hollow Illusion + Dull Boy Jack Annet: I tillegg til dette øver Lindy Hop hver uke på Isbjørn-scene, noen ganger kjører de kurs for andre også. Studentorkesteret Ompagniet har også ukentlige øvinger i våre lokaler, Det Norske Mannsangskor av 1995, Tromsø Akademiske Kvinnekor og andre kulturgrupper øver også i våre lokaler. Disse kulturgruppene opptrer flittig på diverse tilstelninger både i regi av universitetet, Driv og andre eksterne aktører rundt om i Tromsø by. Driv fungerer som en paraplyorganisasjon for disse gruppene, og vi er både stolte og glade for det gode samarbeidet og den høye standarden de holder.

228 Budsjett Studentsamfunnet Driv 2016 INNTEKTER Beskrivelse Totalt Avtalt tilskudd Studenthuset Driv A/S kr ,00 Tilskudd Universitetet i Tromsø kr ,00 Avsetninger fjorårets regnskap kr - Tilskudd andre Andre kr - Frifond kr - Borgeravgift utøvende borgere kr ,00 Utleie av Gamle Bodega kr - Utleie av Isbjørn Scene kr 5 000,00 Utleie av SNN scene kr 7 000,00 Utleie Cafe Rød kr ,00 Frivillig-tips kr ,00 Depositum: Band kr ,00 Hybel kr 6 000,00 Gamle Bodega kr - Renter kr 100,00

229 Annet Driv-gensere kr 5 000,00 Totale inntekter kr ,00 UTGIFTER Beskrivelse Totalt Hovedstyret Overlappingsseminar kr ,00 Konferanse/seminar/arrangement kr ,00 Sosialt kr 2 500,00 Godtgjørelse kr ,00 Kontorrekvisita kr 1 000,00 Administrasjon finans kr 4 000,00 Gaver kr 2 000,00 Annet kr 1 000,00 Totalt Hovedstyret kr ,00 Innenriksdepartementet Mat til arbeidende borgere kr ,00 Frivilligfester: Vår-fest kr 3 000,00 Sommeravslutning kr ,00

230 Høst-fest kr 4 000,00 Julebord kr ,00 Møter kr 1 000,00 Rekruttering: Vår-stand kr 1 000,00 Høst-stand kr 4 000,00 Annen rekruttering kr 4 000,00 Mobil-rekruttering (blimed til 2401) kr 3 000,00 Medlemsoblater kr 6 000,00 Annet kr 1 000,00 Totalt Innenriks kr ,00 Utenriksdepartementet Investeringer/utstyr kr 6 000,00 Plakater kr 5 000,00 Bruksutstyr kr 2 000,00 Konferanse/seminar/workshop kr 5 000,00 Sosialt kr 5 000,00 Annet kr 1 000,00 Totalt Utenriks kr ,00 Arbeidsdepartementet Kurs/seminar: Ordensvaktkurs kr ,00 Bar-kurs kr ,00 Førstehjelpskurs kr 6 000,00 Seminar med Næringsdepartementet kr ,00

231 Taxi etter jobb kr ,00 Innleid arbeidskraft kr ,00 Utstyr: kr ,00 Bonger (smuss, kjøring) kr ,00 Sosialt styret 5, Sosialt enkeltgrupper: Bargruppa (hovvedcaféen + Isbjørn scene) kr 4 000,00 Sikkerhet kr 3 000,00 Teknisk kr 1 500,00 Vertskap kr 1 500,00 Annet: kr 1 000,00 Totalt Arbeidsdepartementet kr ,00 Næringsdepartementet Innleid DJ kr ,00 Innleid band kr 5 000,00 Arrangementsmidler kr ,00 Utstyr kr 5 000,00 Seminar/konferanse: kr 7 000,00 Sosialt kr 2 000,00 Annet kr 1 000,00 Totalt Næringsdepartementet kr ,00

232 Samordningsdepartementet Sosialt Cafe Bodega kr 5 000,00 Sosialt Munins Rike kr 2 000,00 Utstyr kr 2 000,00 Sosialt styret kr 1 000,00 Annet kr 1 000,00 Totalt Samordningsdepartementet kr ,00 Kulturdepartementet Driftsstøtte kr ,00 Prosjektstøtte: kr ,00 Tromsø Akademiske Kvinnekor Det Norske Mannskor av 1995 Fullt på Høyde Ompagniet Studenblaaseaarkæster Ultralyd Cantus Cordis Tromsø Lindyhoppers Tromsøstudentenes Diktforening PhotoRange TeaterAksen TIDE Driv Band Fellesprosjekter kr ,00 Circus Maximus: kr ,00 Sosialt styret kr 2 000,00

233 Jubileumsgaver: kr 3 000,00 Utstyr kr 2 000,00 Totalt Kulturdepartementet kr ,00 Annet Depositum tilbakebetaling: Band kr ,00 Hybel kr 6 000,00 Gamle Bodega kr - Diverse: Årsavgift Brønnøysundregisteret kr 150,00 Diverse utgifter huset kr 2 000,00 Totalt Annet kr ,00 Totalt utgifter kr ,00 Budsjett balanse 2015 kr 4 450,00

234 Regnskap INNTEKTER Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Totalt kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr - kr - kr 2 528,50 kr 3 500,00 kr ,00 kr 3 573,00 kr 250,00 kr ,50 kr - kr - kr 3 739,55 kr 7 479,00 kr ,55 kr - kr - kr 2 000,00 kr 1 000,00 kr 3 000,00 kr 5 900,00 kr 5 900,00 kr 6 450,00 kr 5 000,00 kr ,00 kr ,80 kr ,80 kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr 380,26 kr 380,26 kr 2 419,68 kr 1 070,00 kr 3 489,68 kr ,08 kr ,08 kr - kr - kr 43,00 kr 36,00 kr 28,00 kr 39,00 kr 146,00 kr - kr - kr 200,00 kr 200,00 kr 2 200,00 kr 1 800,00 kr 200,00 kr 4 600,00 kr 645,00 kr 645,00 kr 1 500,00 kr 1 500,00 kr 3 000,00 kr 3 500,00 kr ,00 kr ,94 kr ,85 kr ,08 kr 3 306,00 kr - kr 3 500,00 kr ,00 kr 3 773,00 kr 250,00 kr 39,00 kr ,87 UTGIFTER Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Totalt Jan Feb Mars Apr Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des Totalt kr ,91 kr 1 754,48 kr ,39 kr - kr - kr 7 011,00 kr 2 400,00 kr 9 411,00 kr 1 957,99 kr 1 957,99 kr 500,00 kr 500,00 kr - kr 1 548,00 kr 505,00 kr 2 053,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 60,00 kr 25,00 kr 85,00 kr 427,25 kr 282,75 kr 374,25 kr 359,50 kr 295,25 kr 357,50 kr 328,50 kr 263,25 kr 270,00 kr 354,00 kr 385,50 kr 529,75 kr 4 227,50 kr 485,00 kr 850,00 kr 1 335,00 kr 192,80 kr 192,80 kr 427,25 kr 827,75 kr ,25 kr 2 342,49 kr 3 195,25 kr 357,50 kr 328,50 kr 263,25 kr 270,00 kr 859,00 kr ,41 kr ,03 kr ,68 Jan Feb Mars Apr Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des Totalt kr 1 850,91 kr 4 540,31 kr 7 596,53 kr 4 618,47 kr 7 326,59 kr 1 207,34 kr 2 766,42 kr 9 297,41 kr 3 324,65 kr 8 161,07 kr 7 699,43 kr ,13 kr 2 275,00 kr ,00 kr 4 690,00 kr ,00 kr - kr - kr - kr 5 810,00 kr 118,70 kr 5 928,70 kr 2 000,00 kr 2 000,00 kr 1 100,95 kr 1 100,95 kr 500,00 kr 500,00 kr - kr - kr 327,93 kr 327,93 kr - kr - kr 789,61 kr 789,61 kr - kr 4 904,00 kr 1 356,00 kr 6 260,00 kr 35,00 kr 35,00 kr 1 850,91 kr 4 868,24 kr ,53 kr 6 764,08 kr 7 326,59 kr 1 707,34 kr 2 766,42 kr 5 810,00 kr ,41 kr ,65 kr ,77 kr 8 800,38 kr ,32 Jan Feb Mars Apr Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des Totalt kr - kr 599,00 kr 599,00

235 kr - kr 4 120,25 kr 1 094,75 kr 499,00 kr 5 714,00 kr 156,00 kr 156,00 kr - kr 70,60 kr 193,47 kr 36,00 kr 1 516,00 kr 979,00 kr 2 000,00 kr 4 795,07 kr - kr 70,60 kr 4 912,72 kr 1 094,75 kr - kr 36,00 kr 1 516,00 kr - kr - kr 156,00 kr 979,00 kr - kr 2 499,00 kr ,07 Jan Feb Mars Apr Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des Totalt kr - kr ,00 kr 2 550,00 kr ,00 kr - kr 7 000,00 kr 7 000,00 kr 4 260,00 kr 4 260,00 kr 4 008,44 kr 4 008,44 kr - kr 2 029,00 kr 858,00 kr 596,00 kr 165,00 kr 1 080,00 kr 978,00 kr 230,00 kr 789,00 kr 950,00 kr 434,00 kr 8 109,00 kr 369,00 kr 3 050,00 kr 3 419,00 kr - kr - kr 60,00 kr 60,00 kr 836,78 kr 1 352,00 kr 180,00 kr 5 620,40 kr 7 989,18 kr ,00 kr ,00 kr 493,00 kr 720,00 kr 1 213,00 kr - kr 4 597,00 kr 5 125,00 kr 2 732,00 kr 2 505,00 kr 1 439,00 kr 2 061,00 kr ,00 kr 4 986,00 kr 4 986,00 kr - kr - kr - kr 980,00 kr 1 800,00 kr 2 780,00 kr - kr 800,00 kr 263,60 kr 1 063,60 kr - kr - kr 760,00 kr 760,00 kr 2 089,00 kr 5 455,00 kr ,78 kr 1 517,00 kr 2 553,00 kr 8 876,00 kr 3 305,00 kr 1 439,00 kr 6 668,44 kr 789,00 kr ,00 kr ,00 kr ,22 Jan Feb Mars Apr Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des Totalt kr 2 500,00 kr 2 500,00 kr 4 500,00 kr 8 800,00 kr 4 000,00 kr 2 300,00 kr ,00 kr ,00 kr - kr 597,10 kr 8 375,00 kr 110,00 kr 2 925,00 kr 3 464,00 kr 5 857,42 kr 4 411,00 kr ,52 kr 328,80 kr 328,80 kr - kr - kr 1 500,00 kr 1 500,00 kr - kr - kr - kr 903,00 kr 903,00 kr - kr 3 097,10 kr ,00 kr 6 110,00 kr - kr ,00 kr - kr - kr 4 000,00 kr - kr 4 367,00 kr 8 486,22 kr ,00 kr ,32 Jan Feb Mars Apr Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des Totalt kr 704,00 kr 704,00 kr - kr 999,00 kr 999,00 kr - kr 3 311,50 kr 3 311,50 kr 999,00 kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr 4 015,50 kr - kr 5 014,50 Jan Feb Mars Apr Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des Totalt kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr - kr - kr ,00 kr 4 500,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr - kr 5 239,25 kr 283,28 kr 8 698,00 kr ,00 kr ,53 kr ,80 kr 3 700,50 kr ,00 kr ,30 kr ,00 kr 3 700,50 kr ,00 kr ,50 kr 6 000,00 kr 5 000,00 kr ,00 kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr ,50 kr ,50 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr - kr - kr ,50 kr ,50 kr - kr 119,40 kr 119,40

236 kr 4 800,00 kr 4 800,00 kr - kr 454,63 kr 454,63 kr 477,82 kr 477,82 kr 99,00 kr 99,00 kr 146,50 kr 146,50 kr 150,50 kr 150,50 kr 35,50 kr 35,50 kr 119,60 kr 119,60 kr 17,20 kr 17,20 kr 38,00 kr 38,00 kr 75,60 kr 75,60 kr 7,94 kr 7,94 kr 37,00 kr 37,00 kr 20,80 kr 20,80 kr 19,90 kr 19,90 kr 2 500,00 kr 2 500,00 kr - kr 1 000,00 kr 1 000,00 kr - kr - kr - kr - kr 955,00 kr 955,00 kr 978,00 kr 978,00 kr - kr - kr - kr - kr - kr ,00 kr ,00 kr ,55 kr ,67 kr ,50 kr - kr - kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr - kr ,72 Jan Feb Mars Apr Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des Totalt kr - kr 1 030,00 kr 1 030,00 kr 300,00 kr 300,00 kr - kr - kr - kr 135,00 kr 135,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr - kr 357,00 kr 357,00 kr ,00 kr ,00 kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr ,25 kr ,08 kr ,33 kr - kr - kr ,00 kr ,00 kr 135,00 kr ,00 kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr ,25 kr ,08 kr ,33 Merk, dette er middler fra hybelfondet til studentsamfunnet. Pengene er tilba kr ,86 kr ,71 kr ,31 kr ,12 kr ,51 kr ,34 kr 6 399,92 kr ,25 kr ,85 kr ,65 kr ,15 kr ,49 kr ,16 kr ,86 kr ,71 kr ,63 kr ,27 kr ,43 kr ,34 kr ,92 kr ,25 kr ,15 kr ,65 kr ,15 kr ,49 kr ,29 Resultat Resultat uten HYBEL kostnader: kr ,96

237

238

239 akeført i 2016.

240

241

242

243

244

245

246

247

248

249 2 016 Salgsbudsjett avd Studenthuset Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August Sept Oktober November Desember TOTAL Alle poster ex mva Salg mat/kaffe Salg vin Salg øl tank/fat/flaske Salg mineralvann/juice Salg brennevin Salg rusbrus/cider Sum salgsinntekter bar Garderobe Inntekter Lokalleie Inntekter shuffleboard Sum øvrige arrangementsinntekter Billettinntekter* (konsert) Billettavgift til Driv Reduktion biljettintekter - UT (18 000) ( ) ( ) ( ) (40 000) - - ( ) ( ) ( ) ( ) (20 000) ( ) Lokalleie KONSERT Sum konsertinntekter Semesteravgift studentparlamentet Tilskudd studentsamfunnet (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 337) ( ) Driftstilskudd SiTo Driftstilskudd UiT Sponsorstøtte ( SNN ) Støtte Tromsø Kommune Markedsstøtte ( Mack, Solera ) Övrig kulturstøtta Extra tillskudd SiTo Grasrotandel Sum støtte/tillskudd SUM INNTEKTER Mat/kaffe % 64 % 100 % Vin % 60 % 100 % Øl % 58 % 100 % Mineralvann % 59 % 100 % Brennevin % 70 % 100 % Rusbrus/Cider % 59 % 100 % Baringredienser Sum varekost Lønnsbudsjett Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Hittil i år Fastanställda/admin Styreleder Kjøkken Vaktmester Refusjon vaktmester (5 572) (5 572) (5 572) (5 572) (5 572) (5 572) - (5 572) (5 572) (5 572) (5 572) (5 580) (61 300) Lønn servitør/kock timmar Telegodtgjørelser ansatte Lønnskostnad Feriepenger Sum lønn inkl fp Arbeidsgiveravgift SUM Sum lønn inkl. fp +aga Yrkesskadeforsikring Pensjonsforsikring for de ansatte Annen Personalkostnad Bedriftshelsetjeneste Personalmat ( frivilligmat ) Forretningssjef Samskipnaden SUM Sum annen personalkostnad: Avskrivninger

250 6 300 Husleie Snøbrøyting Renovasjon, eiendoms- og kloakkavgift Strøm Renholdsavtale Printer ( Xerox ) Kortterminaler - nets Annen leiekostnad, Shuffle Driftsmateriell Kjøp Inventar Kjøp Datautstyr Teknisk support UiT Kjøp Teknisk utstyr Arbeidsklær og arbeidsutstyr Vedlikehold og reparasjon bygg Vedlikehold og reparasjon utstyr Revisjonshonorar Regnskapshonorar Innleie teknisk personell Honorar konsert/arrangement Mat og drikke konsert/arrangement Hotell og reiseutgifter konsert/arrangement Leie teknisk utstyr Antijobb, betal.no, driv.no, svorsk, app - service Andre utgifter konsert/arrangement Annen fremmed tjeneste Vakthold - tryggvakt Kontorrekvisita Telefon, data SUM Driftskostn. og avskrivninger: Drivstoff transportmidlier Parkering Vedlikehold og reparasjon transportmidler Forsikring/veiavgift/kontroll transportmidler Reisekostnader PR og marknadsføring Kontigenter Tono-avgift Bevillingsgebyr/Skjenkeavgift Forsikring Lisenser/Årsavgift ( Micros/Oracle ) Bank- og kortgebyr Kortgebyr Teller Swebank medlemskap och biljettavgift Annen kostnad SUM Annen kostnad SUM DRIFTSKOSTNADER Finanskostnader: Annen rentekostnad Rentekostnad lån Sitø Rentekostnad leverandørgjeld SUM Finanskostnader: Resultat ( ) (82 713) (20 963) (3 163) ( ) (95 639) (23 433) (9 293) ( )

251

252

253

254

255

256

257

258

259

260

261

262

263

264

265

266

267

268

269

270

271 Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet. Teorifagsbygg hus 2, 1.etg 9037 Tromsø Tromsø den Søknad om økonomisk støtte av semesteravgiften for driftsåret 2017 Studentmagasinet Utropia søker med dette om kroner av semesteravgiftsmidlene. Utropia Studentmagasinet er ett medie for og av studenter. Studentmagasinet Utropia ønsker å engasjere, opplyse og bidra til å sette dagsorden ved alle av UiTs campuser. Utropia skal være i fremste rekke når det gjelder å dekke hva som røer seg i student- og forskningspolitikken nasjonalt og lokalt, og være et viktig forum for debatter og kritiske røster. På kulturfronten ønsker vi å være helt i teten lokalt ved universitetets studiesteder, og vi i magasinet mener at dette er mulig om de rette grepene tas. Fremgang, utvikling og målsetninger. Tidligere har årsmøtet vedtatt at de ønsket å skifte fra avis til magasinformat, dette for å løfte Utropia som produkt, samt være et medie med lengre levetid en avisformat. Per i dag er utgivelsene redusert betydelig med 500trykk per oppslag, Utropia trykkes nå en gang per måned utenom sommermånedene juni og juli I og med at kulturstoff som anmeldelser og reportasjer mister sin nyhetsverdi over tid, vil slik tekst hovedsakelig være aktuelt for nettpublisering. Ved å utvikle en ny digital plattform har vi tatt høyde for nåtidens digitale student, og utvidet redaksjonell kategorisering av artikler. Våre nåværende satsningsområder vil være: nyheter, meninger, forskning, friluftsliv, sport, kultur og fotogalleri smekket med minner og opplevelser fra en uforglemmelig studietid. Det er også utviklet et arkiv hvor vi jobber med å legge inn tidligere utgaver, og kunne arkivere kommende publikasjoner i digitalt format, noe som har vist seg å fungere svært godt. Utropia har også utviklet faner for radio og tv, og har invitert Hurradio og UiTV med på laget for å samle studentmedia i nord, et samarbeid som er i startgropen. Faner kan om kort tid bli lansert på hjemmesiden så snart rammebetingelser er endelig forhandlet og endelige kontrakter for samarbeid signert. Dette er noe som jobbes videre med. Vi har også utviklet en ny fane for debatt, en fane som krever mer ressurser for at den skal kunne driftes forsvarlig og bidra til fruktbar debatt, da vi som media er underlagt PFU og ansvarlig for kommentarfelt og moderering i henhold til presseetiske normer. For det neste året vil ønsket være å kunne engasjere en journalist som skal jobbe eksplisitt med å dekke studentrettede nyheter fra vårt kontor i Tromsø, måten dette skal gjøres på kan for eksempel bli ved å flytte lønnsmidler innad organisasjonen. Dette ser vi behov for grunnet at de frivillige som vi har i organisasjonen per i dag i all hovedsak ønsker å dekke kulturrelaterte nyheter, noe vi ser en overvekt av i våre publikasjoner per i dag. I tillegg ønsker magasinet å ansette en annonseselger som skal kunne betale sin egen lønn via provisjonsfortjeneste på salg, dette for å kunne bygge opp en god organisasjonsstruktur som også får dekket økte publiseringsutgifter og kunne tenke nytt framover.

272 Økonomi I de senere år har Utropia opplevd utfordringer med økonomien, hovedsakelig på grunn av endring i media generelt og noen strukturelle feil i organisasjonen. Annonsemarkedet har endret seg drastisk de siste 5 årene, noe som har ført til langt mindre inntekter enn budsjetterte. Markedet har gått fra annonsering på papir til nye digitale plattformer for annonsering. I dag satser de fleste annonsører mer på egne sosiale medier og andre digitale plattformer. Vi jobber med muligheten for å kunne implementere slike annonser på vår nettside og Facebook-side. Samtidig har Utropia opplevd uforutsigbare kutt i bevilgede driftsmidler, noe som har ført til store endringer og en større omstillingsprosess for å kunne tilpasse seg de endringene som følge av dette. På samme tid har det blitt sett på som nødvendig for organisasjonen å investere i både utstyr og utvikling, magasinproduksjon, nye hjemmesider og utvidet redaksjon som følge av fusjonsprosess. Etter fjorårets budsjettkutt måtte det som nevnt en drastisk omstilling til i redaksjonen, og har som følge av omprioriteringer gått fra 7 til 3 stillinger det siste året, og fra 11 til 7 året før. Dette har gitt utslag i mer en halverte ressurser og mer arbeidsbelastning på gjenværende ressurser. Tilbakemelding på omstilling er at arbeidsbelastningen ikke er forenlig med studier, slik det driftes i dag med kun 3 ansatte studenter, alle med ett års arbeidskontrakt. Stilligene er prioritert følgende; en ansvarlig redaktør, en deskansvarlig og en foto og grafisk- ansvarlig. Med et styre som er økonomisk ansvarlig og kontraktfestede frivillige som skribenter, journalister, fotografer og illustratører som har frivillige goder. Organisasjonsmessig kreves det at Utropia som media satser på organisasjonsbygging, dette på grunn av at det er ekstra utfordrende å være studentmedia, når vi i tillegg er en demokratisk og internasjonal studentorganisasjon med mange fasetter, som skal drifte frivillighet, opprettholde ansettelsesforhold, ansettelsesprosesser, være en arena for læring og utvikling for frivillige journalister og fotografer, tilby div. kurs (foto, journalistikk, layout), språk, tekstproduksjon, styrearbeid, osv. Ikke minst være en sosial læringsarena som studentorganisasjon, hvor studenter kan erverve seg kompetanse og erfaring innen journalistikk og media. Som media på papir og nett har vi nå også en ny medieplattform, og må driftes basert på ansvarlighet og en viss kontinuitet. Vi jobber for løpende produksjon, samt forholder oss til tidsfrister. Vi har også en kontaktflate å opprettholde og forholde oss til, vi må drive Research, rekruttere nye journalister, fotografer og illustratører, drive redaksjonelt arbeid, forholde oss til de presseetiske normer og regler, og ikke minst drifte økonomi, samt forholde oss til bevilgninger og egne styreorganer. Når det gjelder økonomisk drift har vi gått i underskudd i fjor som følge av økte utgifter og satsning, i tillegg til mindre inntekter og driftsmidler. Dette er økonomiske områder styret tar på alvor og utfordringer det jobbes videre med.. Dersom vi får inn en annonseselger som planlagt vil vi med ca kroner i annonsesalg, eller mer, kunne resultere i overskudd per budsjettår. I styret til Utropia er det nå på plass et medlem fra Norges arktiske studentsamskipnad og det jobbes for å få inn en representant fra UiT-ledelsen for styredeltakelse. Pågående arbeid og veien videre Å gå fra avisformat til magasinformat har vi opplevd som en positiv utvikling for redaksjonen og lesere. Papirer vi trykker på er av bedre kvalitet og Utropia som medium kan sies å ha fått

273 en ansiktsoppløfting, og leseren en bedre leseropplevelse. Vi har også valgt å satse på våre fantastiske illustratører og trykke unike illustrasjoner på våre trykte forsider. Dette er noe vi mener skiller oss ut fra andre studentmedier i Norge. I vårt magasin satser vi på div. spalter og lengre artikler og artikkelsamlinger. Ofte blir det valgt tema for utgavene, og til nå har det vært tema som for eksempel ytringsfrihet, demokrati, informasjonsfrihet, Internett, digital mobbing, menneskerettigheter, natur, økologisk bærekraft, med mer. Tema jobbes frem redaksjonelt og på redaksjonsmøter og i samspill med de frivillige i organisasjonen. I sommer jobbet vi med å få på plass ett velkomsttilbud i form av et magasin til studentene, noe som vi klarte, magasinet ble en ekstra utgave med særlig fokus på å være ny i ved UiT. Dette skulle være ett tilbud på høyde med infomagasinet IM-student som nå ikke eksisterer lengre. Det virker som magasinet har hatt god innvirkning og antall frivillige medlemmer i Utropia doblet seg fra vårsemesteret. Dette høstsemesteret er det skrevet kontrakter med over 40 frivillige, og vi opplever at vi har stor pågang og interesse fra studenter som ønsker å lære mer om journalistikk og media, har noe på hjertet eller ønsker å bli bedre skribenter og prøve seg innenfor journalistikk og foto. Det være seg forskningsjournalistikk, fotografering, grafisk design og fotoredigering. Slik sett er Utropia en unik studentorganisasjon hvor man kan høste nyttig erfaring, kompetanse og samtidig kunne utvikle sine skriveferdigheter. Det vi mangler er frivillige som eksplisitt kan drive med nyhetsjournalistikk og meningsjournalistikk, slik at magasinet igjen kan bli en deltaker og ny stemme i samfunnsdebatten slik som en studentavis bør være. Ansvarlig redaktør mener at å ansette noen til å drive med slik journalistikk er den beste måten å la seg gjøre på, slik studentavisen Universitas og Khrono drives med noen ansatte nyhetsjournalister. Dette er selvfølgelig noe som må tas på sikt og økonomien på passe. Per i dag er det viktigst å bygge en sunn økonomi i organisasjonen. Ansvarlig redaktør er ansatt for ett år (2016) og går av ved nyåret grunnet avsluttende skolearbeid. Videre fremover håper vi på å ansette nye og engasjerte redaksjonsmedarbeider som skal videreføre driften av studentmedia ved UiT Norges arktiske universitet ved nyår, da noen stillinger vil bli utlyst i løpet av oktober og er åpne for å søke på for alle studenter ved UiT. Veien videre vil konsentrere seg om å få mer journalistikk ut på nettsidene og prøve å etablere gode rutiner rundt annonsesalg. Videre blir det mye fokus på reorganisering av organisasjonen for å finne en kostnadseffektiv måte å drive en hensiktsmessig sunn økonomi, samtidig som vi prøver å etablere god journalistikk som er relevant for studentene ved UiT Norges Arktiske Universitet.

274 Avsluttende håper vi at Studentparlamentets medlemmer støtter opp om Utropias motivasjon og visjoner for studentmedia i Nord-Norge, og at dere ønsker å støtte oss videre i prosessen med dette arbeidet som er en viktig del av studentdemokratiet. Det er viktig for Utropia og studentmiljøet ved UiT at det støttes opp og at det satses på den positive trenden med frivillig oppslutning, særlig med tanke på kompetanseutvikling og vår visjon om å på sikt være ledende på studentjournalistikk i nordområdene. Med vennlig hilsen Mats Johansen Beldo Ansvarlig redaktør Henriette B. Jakobsen Styreleder Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Vedlegg: Vedlegg 1: Regnskap per Vedlegg 2: Referat Generalforsamling 2015 Vedlegg 3: Moderbudsjett Utropia 2015 Vedlegg 4: Utropias vedtekter Vedlegg 5: Årsberetning 2015

275 Budsjett for Utropia 2016 DRIFTSINNTEKTER Budsjett 2016 Salg annonser kr ,00 Salg nettannonser kr ,00 Opptjent inntekter - ikke fakturert Salg annonser IM Støtte IM Tilskudd til Utropia fra SP kr ,00 Sum driftsinntekter kr ,00 TRYKKUTGIFTER Trykking av Utropia kr ,00 Trykking IM Sum trykkutgifter kr ,00 Resultat etter trykkutgifter kr ,00 LØNNSKOSTNADER 2016 Lønn IM ansvarlig Lønn IM skribent Lønn IM foto Ansvarlig redaktør kr Nett - og frivilligkoordinator kr Annonseselger Annonseselger provisjon kr Nyhet og kultur ansvarlig kr Grafiks og foto kr Totalt lønn uten fp og arb.g kr Arbeidsgiveravg kr Feriepenger kr Arbeidsgiveravg på feriepenger kr Sum lønnskostnader kr Resultat etter lønnskostnader er lagt til kr ANDRE PERSONALKOSTNADER Andre sosiale kostnader kr ,00 Sosial kostnader IM Kurskostnader kr -

276 Reisekostnader kr 1 000,00 Kostnader gavekort e.l. valgavis eller annet ekstraarbeid kr 2 000,00 Sum andre personalkostnader kr ,00 Resultat etter andre personalkostnader er lagt til kr ,52 DIVERSE UTSTYRSKOSTNADER Datautstyr Avvisstativ kr - Tlf Avskrivinger datautstyr og avisstativ Sum diverse utstyrskostnader kr - Resultat etter at diverse utstyrskostnader er lagt til kr ,52 DRIFTSKOSTNADER Div kostnader for IM Div fotoutstyr kr 2 500,00 Kontorrekvisita kr 3 500,00 Andre adm kostnader, f.eks. forsikring kr ,00 Porto/fraktkostnader kr 1 000,00 Bruk av bil/annen transport kr 1 000,00 Drift nettside Utropia kr ,00 Drift datautstyr/mask kr - Mindre anskaffelser kr 1 500,00 Regnskapskostnader kr ,00 Bankomkostninger/Gebyr kr 500,00 Reklame/annonsekostnader kr 1 500,00 Aviser/faglitteratur kr - Purre- og inkassokostnader kr 600,00 Div. ekstraordinære kostnader kr - Sum driftskostnader kr ,00 Resultat etter at driftskostnader er lagt til kr ,48 TAP PÅ KUNDEFORDRINGER Tap på utestående fordringer Endring tap Sum endringer i tap på krav Resultat etter at tap på kundefordringer er lagt til kr ,48 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER

277 Renteinntekter 9000 Purregebyrinntekter Finanskostnader Resultat kr 0,52 Øremerket støtte til Finnmarksredaksjon Resultat Finnmarksredaksjon (se neste side) Resultat for Utropia kr 0,52

278

279

280

281

282

283

284

285

286 Side 1 av 6 ÅRSBERETNING 2015 STUDENTMAGASINET UTROPIA Studentavisa Utropia Telefon: Universitetet i Tromsø E-post: redaktor@utropia.no Teorifagbygget Tromsø, Norge

287 Side 2 av 6 Organisasjonens virksomhet Utropia er et studentmagasin for og av studenter ved Universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet. Magasinet utgis en gang i måneden gjennom undervisningsåret i et opplag på rundt Magasinet er gratis og finansieres gjennom semesteravgifta fra studentene og annonser. Avisa ble opprinnelig startet i 1975, men var ikke formelt organisert og kom ut uregelmessig. I 1997 ble organisasjonen registrert i enhetsregisteret og i 2000 ble avisen formelt stiftet. På 2000-tallet møtte imidlertid avisen flere store utfordringer og hadde hyppig utskiftning av styremedlemmer og ansatte. Dette igjen førte til at organisasjonen på slutten av tiåret levde sitt eget liv uten noen form for overordnet styring eller økonomisk kontroll. Mot slutten av 2011 ble et interimstyre satt ned med støtte i redaksjonen for å få kontroll over organisasjonen og hindre økonomisk ruin. I mars 2012 ble organisasjonen stiftet på nytt med ny organisering, struktur, styre og vedtekter. Fra de nye vedtektene (sist oppdatert v/ Generalforsamling ): 1 Organisasjonens formål og visjon Utropia skal være nyhets- og debattorganet for studentene ved Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet. Utropia skal være et magasin for og av studenter. Utropia skal alltid ha pressens ideelle mål for øyet, og jobbe etter de retningslinjer som er nedfelt i Vær Varsom-, Redaktør- og Tekstreklameplakaten. Utropia skal drives hovedsakelig på frivillig basis og uten at noen parter kan ta ut overskudd eller bonus. Alt overskudd skal tilbakeføres til Utropia. Utropias visjon er å produsere Norges beste studentmagasin og ha de beste godene til de frivillige blant studentorganisasjonene i Tromsø. Eier Generalforsamlingen bestående av de til enhver tid frivillige er eier med lik andel. Ingen kan imidlertid ta ut eventuelt overskudd eller midler fra organisasjonen, jfr. vedtekene 1. Organisasjonstilknytning Per utgangen av 2012 var Utropia medlem av Norsk Presseforbund. Videre skal styret ta en avgjørelse om å bli medlem av Frivillighet Norge i løpet av Studentavisa Utropia Telefon: Universitetet i Tromsø E-post: redaktor@utropia.no Teorifagbygget Tromsø, Norge

288 Side 3 av 6 Styret Per November 2015 bestod styret av: Verv Representant Styreleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Andre varamedlem Henriette B. Jakobsen Christian Nilsen Ellen Appelbom (Mangler) Simon Steinnes (Mangler) I tillegg har ansvarlig redaktør møteplikt og talerett på styremøtene. Varamedlemmet skal etter ønske fra generalforsamlingen være en representant for de frivillige med møteplikt og talerett på møtene. Steinnes er frivillig i Utropia. Styret har i beretningsåret avholdt 4 ordinære styremøter og behandlet 16 saker. Dette er noe færre enn tidligere år, men dette kan være en indikator på at Utropia er mer stabil, og trenger mindre innblanding fra styret. Organisasjonens ansatte Utropia hadde 3 ansatte fordelt på rundt 2,5 årsverk i I tillegg til de ansatte i Utropia har vi hatt en sjefsredaktør for IM Student i en helårsstilling, samt tre ansatte i de tre sommermånedene juni, juli og august. Dette utgjør omtrent totalt tre årsverk. Disse lønnsutgiftene kommer naturligvis med i regnskapet til Utropia, men dekkes av inntektene til IM Student. Lene Sedolfsen tok over for Lars Erik Lyngås som ansvarlig redaktør i januar 2015 da Lyngås sa opp sin stilling som ansvarlig redaktør. Utover dette har det vært liten utskiftning i redaksjonen. Organisasjonens frivillige Det har vært stabilt med frivillige gjennom hele året, men det er siste halvdel av året hvor man har hatt det høyeste gjennomsnittet av aktive frivillige. I snitt har Utropia hatt mellom 25 og 30 frivillige til en hver tid. Frivillige i Utropia må signere en frivilligkontrakt som setter minste krav for å være en del av redaksjonen og få de godene dette innebærer. Studentavisa Utropia Telefon: Universitetet i Tromsø E-post: redaktor@utropia.no Teorifagbygget Tromsø, Norge

289 Side 4 av 6 De frivillige er videre organisasjonens øverste beslutningsorgan. Etter vedtektene heter det at Alle frivillige medlemmer i redaksjonen har møte-, tale- og stemmerett på generalforsamlingen. Styret, redaktører og andre ansatte har møte- og talerett. Totalt behandlet generalforsamlingen 15 saker i 2015, blant annet godkjenning av budsjett og regnskap og valg av styremedlemmer. Sykefravær hos ansatte og frivillige Det er registrert 60 dager med egen sykemelding i Dette er en økning i fra tidligere år. Samtidig er styret klar over at faktiske sykedager trolig er større. Dette på bakgrunn av at redaksjonen består av mange små stillinger med full flexitid. Frafall av frivillig innsats på grunn av sykdom registreres ikke. Likestilling i Utropia Styret i Utropia er klar over de samfunnsmessige forventningene om å fremme likestilling i organisasjonen og ønsker at kjønnsfordelingen skal være så lik som mulig. Styret bestod i størstedelen av 2015 av to kvinner og to menn (inkludert vara). Redaksjonen har i størstedelen av 2015 bestått av to kvinner og en mann. Det er vanskelig å gi noe eksakt tall på kjønnsfordelingen blant de frivillige siden det er høy og hurtig utskiftning gjennom et år. Det er imidlertid stort sett alltid mellom ti og femten frivillige av hvert kjønn til en hver tid, så fordelingen er ganske jevn. Miljøfokus Studentmagasinet Utropia medfører i sin natur lite skade på miljø. Papir kildesorteres og det gjør også utgåtte magasiner som fortsatt ligger utplassert ved ny utgave. Økonomi Utropia har som nevnt i flere år stått uten overordnet økonomisk styring og det har gått hardt ut over organisasjonen. I tillegg er det generelt tøffe tider for papiraviser. Dette har gitt utslag i regnskapet. Studentavisa Utropia Telefon: Universitetet i Tromsø E-post: redaktor@utropia.no Teorifagbygget Tromsø, Norge

290 Side 5 av 6 I 2015 hadde Utropia inkludert IM Student inntekter på kr ,-. Av dette er tilskudd fra semesterfordelingen kr ,-, annonseinntekter kr ,- og underskuddstøtte fra Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet på kr ,- Totalt hadde Utropia inkludert IM Student utgifter på kr ,-. Av dette utgjør lønnsutgifter kr ,- og trykk kr ,-. Resten er andre driftskostnader (alt fra kontormateriell til kurs og sosiale tiltak, og utvidelse av nettside) på rundt kr ,-. Totalt ender Utropia med et underskudd på kr ,-. Det store underskuddet i 2015 skyldes at man mistet flere annonsør til IM Student og at Utropia ikke klarte å få inn de budsjetterte annonseinntektene. Styret ser videre at det er svikt i antatt solgte annonser og faktisk solgte annonser. Utgivelser Totalt ble det utgitt 8 numre av Studentmagasinet Utropia i Videre ble magasinet IM Student produsert i måneden med sommerdrift og utgitt ved semesterstart. Samarbeidspartnere Studentavisa har i 2015 ikke hatt noen direkte samarbeidspartnere. Utvidelse Generalforsamlingen 2014 besluttet å legge Alta redaksjonen på is inntil videre. Det er data og fotoutstyr på plass i Alta slik at man kan starte opp redaksjonen når tiden er inne, og man finner en stabil redaktør i Alta. Utsikter for videre drift Til tross for underskudd i flere år har Utropia fortsatt god likvididet. Videre med de tiltakene som er gjort og skal gjøres for å snu den negative trenden har styret svært stor tro på at forutsetningene for videre drift er tilstede. Videre er det spennende tider med tanke på fusjonering og utvidelse til andre steder i Nord-Norge. Utropia bør også vurdere å slå seg sammen med Studentavisa Utropia Telefon: Universitetet i Tromsø E-post: redaktor@utropia.no Teorifagbygget Tromsø, Norge

291 Side 6 av 6 studentradioen og andre studentmedier i nord. På den måten kan vi øke nedslagsfeltet og bli en sterkere røst og dermed også bli mer interessante på annonsemarkedet. Ikke minst må det fokuseres på å øke både faglige og sosiale tiltak for de frivillige. På den måten blir vi en attraktiv og spennende læringsarena for studentene i nord. Studentavisa Utropia Telefon: Universitetet i Tromsø E-post: redaktor@utropia.no Teorifagbygget Tromsø, Norge

292 REFERAT TIL FØRSTE ORDINÆRE GENERALFORSAMLING 2016 Møtestart:17.00 SAK A/16: Valg av ordstyrer og referent /Election of meeting leader and referrer The general assembly chooses boardleader Henriette Jakobsen as the meeting leader and boardmember Christian Nilsen as referrer. SAK B/16: Valg av stemmetellere / Choosing of vote counter assembly chooses volunteer Gron phetchpinkeaw and volunteer Simon Steinnes as vote counters SAK C/16: vedtaksdyktighet Godkjenning av innkalling, saksliste og The General assembly approves of the summoning and the caselist and the assembly is voteable by 13 votes. SAK D/16: Valg av protokollunderskrivere / Choosing of protocolsigners The GA chooses boardmember Simon Steinnes and Olga Shavrina and the volunteer Nikolai shulgin as protocolsigners. SAK E/16: Sak 1/16 Orienteringer / Orientation The GA is informed Årsegnskap Utropia 2015 v/ Jakobsen / Financial statement of Utropia 2015 The GA approves the financial statement from our acountant for the year For 11 abstaine 2. Sak 2/16 Valg av styremedlemmer v/ Jakobsen / Election of boardmembers. Simon Steinnes som første varamedlem og frivilligrepresentant i styret frem til generalforsamlingen

293 våren Taylor Holm som andre varamedlem og frivilligrepresentant i styret frem til generalforsamlingen høsten Sak 3/16 Opprette ny post i budsjett distribusjon / Nilsen Making room in the budget for distribution. Unanimously Adopted. Møte hevet: 18.30

294 Simon Steinnes Olga Shavrina Nikolai shulgin

295 TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG - SØKNAD OM SEMESTERAVGIFTSMIDLER 2017

296 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Innholdsfortegnelse 1 Søknad om semesteravgiftsmidler Begrunnelse for søknad Aktivitet Videre aktivitet Potensiale for utvikling Kommentarer til budsjett... 7 Vedlegg 1 Regnskap og balanse Vedlegg 2 Budsjett Vedlegg 3 Tildeling av midler til undergruppene Vedlegg 4 Referat fra årsmøte Vedlegg 5 Fordelingsnøkkel Side 1 av 37

297 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler 1 Søknad om semesteravgiftsmidler Tromsøstudentenes idrettslag søker med dette Studentparlamentet ved UiT- Norges arktiske universitet om tilskudd for den daglige driften av hele idrettslaget, herunder 26 undergrupper. TSI som organisasjon ønsker å tilby et mangfold av idretter og aktiviteter til studentene ved UiT Norges arktiske universitet. Gjennom de 26 under- og trimgruppene, med rundt 2000 medlemmer, er TSI en av de største sosiale tilbudene til studentene i Tromsø, samt det største idrettslaget i Nord-Norge. Med fokus på idrett og fysisk aktivitet er TSI blant de viktigste bidragsyterne til studentenes fysiske og psykiske helse. Gjennom mange år har TSI fokusert på bredde i idretten og å skape en samlingsarena for alle som ønsker fysisk aktivitet ved universitetet. Dette ligger til grunn for vårt slagord gjennom mange år: Inne eller ute? Seriøs eller leken? Tørr eller våt? TSI er for alle! Vi søker med dette om kr ,- Side 2 av 37

298 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler 2 Begrunnelse for søknad TSI er et frivillig fleridrettslag ved UiT. Siden oppstarten i 1977 har organisasjonen hatt som formål å tilrettelegge og drive med fysisk aktivitet for studenter. De siste årene har det blitt større fokus på studentenes fysiske og psykiske helse, dette spesielt etter publisering av SHOT-undersøkelsen i Undersøkelsen viser at studentmiljøene i Norge har dobbelt så stor andel av personer som sliter med alvorlige psykiske symptomplager, sammenlignet med normalbefolkningen i samme aldersgruppe. Et sentralt resultat i undersøkelsen er en måling av frivillighet og psykisk helse blant studentene i Norge. Man ser at NHH, NMBU og NTNU kommer best ut av undersøkelsen, mens UiT og UiO kommer dårligst ut. Det vises samtidig til en «veldokumentert sammenheng mellom fysisk aktivitet og psykisk helse, som overskudd og energi, bedre søvn, bedre forhold til egen kropp, økt velvære og evne til kreativ tenkning. Dette er virkninger som utvilsomt er gunstige i studiesammenheng» 1. Hver av undergruppene i TSI har i gjennomsnitt fem styremedlemmer. Dette utgjør med andre ord 125 frivillige, som organiserer trening, sosiale arrangement, seriespill, turneringer og dugnader. Det er her viktig å påpeke at engasjementet er vesentlig større, selv uten et direkte styreverv. Med dette mener vi at TSI bidrar positivt til studentenes psykiske og fysiske helse, og kan bidra mer ved økning i antall undergrupper, samt flere medlemmer innad i de allerede etablerte undergruppene. 1 Nedregård, Olsen, SHoT 2014, side 65 Side 3 av 37

299 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Undergrupper Aikido Basketak Basketball Boksing Fekting Judo Karate Fotball Futsal Håndball Innebandy Ishockey Kajakkpolo Surf SURK SUT Trimsvømming TRULLE TULL (topptur) Biljard Dansademika Fjellgruppa Langrenn Styrkeløft SL Tromsø Volleyball 2.1 Aktivitet Siden TSI har flere forskjellige idretter vil aktivitetsnivået variere noe etter årstiden, men hovedsakelig foregår aktiviteten parallelt med skoleåret. Dette kapittelet vil være en liten innføring i noe av aktiviteten gjennom forrige og neste semester. En av de størst økende undergruppene fra 2014/15 til 2015/16 er TSI Volleyball. Dette er undergruppen i TSI med størst vekst både aktivitetsmessig og økonomisk. Bakgrunnen for dette er blant annet det ubeseirede herrelaget i 2.divisjon forrige sesong, som med dette kvalifiserte seg til å spille i 1.divisjon. Dette er en historisk prestasjon for TSI, som for første gang stiller med et lag i volleyball i den allnorske serien. Som resultat gir dette videre promotering av TSI og universitetet på landsbasis, som har ført til resultater for aktivitetsnivået i TSI volleyball som helhet. Samtidig vil vi trekke frem TSI håndballdamers bragd i Danmark i August Årlig arrangeres USG-cupen i København, her har TSI hatt som tradisjon å delta på både herre- og damesiden. TSI har tidligere deltatt 6 ganger, men i år gikk TSIs damelag helt til topps i turneringen. Det er ikke kun i lagidrett at TSI stiller med gode prestasjoner. Under IPF World Benchpress Championship 2016 tok Kine Helene Kristensen Fossbakk gullmedalje i øvelsen benkpress. Dette viser til at TSI og universitet ikke bare blir representert innad i regionen, men også på verdensbasis. Selv om hovedfokuset til TSI er idrett for alle gjennom breddeidrett, er TSI stolte av å ha en verdensmester på laget. Side 4 av 37

300 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Videre har Studentlekene Tromsø 2016 vært en av de store arrangementene som har vært gjennomført i Dette er en nasjonal samling av studentidrettsmesterskap og cup-er tildelt til TSI fra Norges Studentidrettsforbund. SL-Tromsø var første gang lekene ble arrangert nord for Trondheim siden starten i Arrangementet har i stor grad blitt avviklet av et egendrevet styre i samarbeid med TSIs undergrupper og hovedstyre. Prosjektet resulterte i fem studentcuper, ett frivillig friluftlivsarrangement og seks studentmesterskap. Med 60 ansvarsposisjoner, og over frivilligtimer har SL-Tromsø vært det største idrettsarrangementet i TSIs historie. Prosjektet har hatt stor betydning for TSIs posisjon i både idrettskrets og forbund, samt det offentlige i Tromsø. Samtidig har dette ført til gode samarbeid innad og mellom undergruppene i TSI. Studentcup Ishockey Kajakkpolo Jiu Jitsu No Gi Styrkeløft Yukigassen Friluftslivsarrangement «oppdrag Tromsø» Studentmesterskap Håndball Innebandy Langrenn Undervannsrugby Basketball Biljard Videre aktivitet Våren 2016 avholdte TSI en undergruppesamling ved Skibotn feltstasjon. Her var målet å diskutere sammen med undergruppene om hvilke utfordringer TSI behøver å jobbe med i framtiden. Dette var en arena der alle undergruppene kunne formidle sine ønsker og idéer om dagens status, eventuelle utfordringer, ambisjoner og videre utvikling. Denne samlingen fungerer som utgangspunkt for TSIs fokus på kort og lang sikt, og retningslinjer for fremtidens styrer. Det var blant annet stor enighet om å søke tildeling av Studentleker Førstkommende aktivitet i regi av TSI, er den internasjonale studentidrettsforbundet (FISU), 20. September. I samarbeid med Norges studentidrettsforbund, har TSI Futsal tatt på seg ansvaret for å markere denne dagen. Arrangementet vil bestå av en kanonballturnering, med en sosial sammenkomst på kvelden. TSI håper at denne markeringen vil fungere som en rekrutteringsarena for videre aktivitet i alle undergruppene. Selv om slike samlinger og markeringer er viktig for TSIs videre aktivitet, kvalitet og drift, er idretten det som er sentralt for idrettslaget. Undergruppene deltar gjennom hele året i seriespill, store og små turneringer, stevner, cuper med mer. Det er i all hovedsak denne typen aktivitet som er den store kostnadsdriveren i TSI, og det som skaper det enorme engasjementet og aktivitetsnivået vi ser i dag. Side 5 av 37

301 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Potensiale for utvikling Det er ingen tvil om at TSI har potensialet til å utvide sine tilbud, både med tanke på økt aktivitet ved de eksisterende undergruppene, men også ved å etablere nye undergrupper. Det har det siste året kommet en rekke henvendelser om flere tilbud av idretter og aktiviteter i TSI. Eksempelvis nye amerikanske idretter som Lacrosse og amerikansk fotball, samt seiling og fortsettelse av svømmetilbudet. Dette tyder på muligheter for videre utvikling, der likevel økonomiske ressurser og hallkapasitet setter begrensninger. Et nytt kapittel i TSIs historie vil være byggingen av det nye idrettsanlegget Kraft 2. Som et av de store fokusområdene i Norges studentidrettsforbund er anleggskapasitet blant de største utfordringene for studentidretten i Norge. Gjennom Kraft 2 vil TSI være blant de idrettslagene i Norge med best forutsetninger for videre utvikling. Det har vært tydelig de siste årene at hallkapasitet har vært en sentral utfordring for TSI. Takket være godt samarbeid med både universitetet, studentsamskipnaden, studentparlamentet og Kraft vil Kraft 2 bidra til ytterligere muligheter for utvikling og videre aktivitet. Gjennom et samlet TSI i Kraft og Kraft 2, vil dette kunne føre til bedre samhold og rekrutteringsgrunnlag ut mot studentene. Foto: Ronald Johansen, itromso.no Side 6 av 37

302 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler 2.2 Kommentarer til budsjett Samtlige budsjettposter for 2017 er satt opp for å kunne opprettholde og videreutvikle hver enkelt undergruppe, både med tanke på aktivitet og kvalitet. For noen undergrupper, spesielt de i startfasen, har behov for å etablere et tilbud med kvalitet for kunne stabilisere rekrutteringsprosessen. Markedsføringsposten for 2017 har fått en markant økning. Dette er for å kunne investere i en ny nettside, samt felles epost-domene til alle med tilknytning til TSI. Vi mener dette først og fremst vil bidra til en mer effektiv organisasjon, der informasjon til både nye og eksisterende studenter ligger lett tilgjengelig. Videre vil dette gi nye muligheter inn mot både eksisterende og potensielle samarbeidspartnere. En annen post som også har fått en markant økning i budsjettet for 2017, er ekstraordinære midler. Dette er den mest fleksible posten for TSI, og vil gi større handlingsrom for å kunne videreutvikle klubben som helhet. Posten vil med andre ord gjøre det lettere for undergrupper å melde opp flere lag til seriespill, men også muligheten for å støtte nye idretter med behov for ekstern leie. Leiekostnadene er ventet å bli vesentlig høyere i En av grunnene er inkluderingen av TSI Biljard, på ,- årlig. Dette er en kostnad som undergruppen har selvfinansiert med en egenandel på 650,- månen for medlemmer, noe som gjør det tilsvarende umulig for studenter å kunne benytte seg av tilbudet. TSI forventer økt oppslutning blant studenter i Budsjettinnspill til universitetet er ikke fastsatt, og er med andre ord et stort usikkerhetsmoment for TSI som helhet. Den største posten i budsjettet er likevel tildeling av ordinære midler. Dette er midlene som deles til undergruppene basert på søknader før årsmøtet i februar, og er regulert av fordelingsnøkkelen i vedlegg 5. Et sentralt aspekt ved fordelingsnøkkelen er at den sikrer at posten ordinære midler ikke benyttes til å helfinansiere noen av TSIs undergrupper. Dette fører til at undergruppene selv finansierer en stor andel av sin aktivitet. Eksempelvis hadde TSI Håndball egenfinansiert inntekt på NOK i 2015, som er en andel på 75% av kostnadene. Resterende dekkes av ordinære og ekstraordinære midler fra TSI. Dette illustrerer samtidig størrelsesordenen på kostandene ved å drive slike store undergrupper. Samlede kostnader direkte for alle undergruppene i 2015 er vesentlig større (NOK ) enn det som står i regnskapet til hovedstyret (vedlegg 1). Posten er budsjettert med en økning fra Side 7 av 37

303 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler inneværende år, basert på blant annet et ønske om å tilby flere av medlemmene muligheten til å delta på konkurranser. En rekke av undergruppene i TSI har langt flere medlemmer enn de har mulighet til å tilby plass på lag i konkurranser. Dette fører til at mange som deltar i undergruppene kun får mulighet til å delta på treninger, men ikke organisert spill. Vi legger opp til et nullbudsjett i Selv om TSI har penger på bok, er organisasjonen av så stor skala at det er nødvendig for TSIs økonomiske fremtid å kunne gjennomføre drift uten budsjettert tap. TSI har sett at det har vært en stor satsing fra både Samskipnaden - Campus Tromsø, UiT- Norges arktiske universitet og Studentparlamentet på studentidretten. Dette både ved tildeling av driftsorienterte midler, hjelp med administrative utfordringer og ikke minst i forbindelse med historiens største studentidrettsarrangement i Nord-Norge, Studentlekene Tromsø. Vi håper på et videre godt samarbeid og at studentparlamentet ser verdien av å fortsette satsingen på Tromsøstudentenes idrettslag. Tromsøstudentenes Idrettslag org. nr.: Adresse: Teorifagsbygget hus 2 rom 2.120, 9037 Tromsø Kontortider: Mandag og Fredag kl Tirsdag kl Konto- nr.: E- post: tsi.post@gmail.com Hjemmeside Kontaktperson: Haakon Kristian Våge Støyle Mobil: E- post: tsi.post@gmail.com Side 8 av 37

304 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Vedlegg 1 Regnskap og balanse 2015 Side 9 av 37

305 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Regnskapet og budsjett 2015 Resultatregnskap 2015 Budsjett 2015 Resultatregnskap Driftsinntekter 2014 Salgsinntekter 1500 Kundefordringer kr 5 000,00 kr - kr Overføringer fra Studentparlamentet kr ,00 kr ,00 kr , Overføringer fra NIF kr ,00 kr ,00 kr , Overføringer fra UiTø kr ,00 kr ,00 kr , Midler fra Norsk Tipping kr ,78 kr ,00 kr , Tilbakebetalt kredit hos foreninger/forbund/organisasjoner kr ,70 kr - kr Leieinntekter TSI-hytta kr - kr - kr , Avsluttet konti/nedlagt undergruppe kr ,76 kr ,00 kr Tilbakebetalt gjeld fra undergrupper kr ,57 kr - kr Inntekt ifm kurs/arrangement/dugnad kr ,00 kr - kr - Salgsinntekter kr ,81 kr ,00 kr ,25 Driftsinntekter kr ,81 kr ,00 kr ,25 Driftskostnader Lønnskostnad 5001 Lønn til ansatte kr - kr - kr 9 620, Godtgjørelse til arbeidsutvalget i styret kr 5 700,00 kr ,00 kr , Godtgjørelse/honorar/lønn til forrige styre kr ,00 kr - kr Arbeidsgiveravgift kr 641,00 kr - kr - Lønnskostnad kr ,00 kr ,00 kr ,00 Annen driftskostnad 6300 Leie lokale kr ,00 kr ,00 kr , Kostnader TSI-hytta kr - kr 5 000,00 kr 4 418, Revisjons- og regnskapshonorar kr - kr - kr , Revisjonshonorar kr - kr 2 000,00 kr Regnskapshonorar kr 7 637,50 kr ,00 kr Kontoransvarlighonorar kr 4 515,50 kr ,00 kr 4 000, Kontorrekvisita kr 1 352,20 kr 2 000,00 kr 545, Kontorutstyr kr - kr 8 000,00 kr Trykksaker kr - kr 3 670,00 kr 3 500, Møte, kurs, oppdatering o.l. kr ,09 kr ,00 kr Markedsføring kr ,25 kr ,00 kr , Forsikringspremie kr ,00 kr ,00 kr 9 334, Lisensavgifter og kontigenter kr ,87 kr ,00 kr 9 920, Styre- og bedriftsforsamlingsmøter (gammel post) kr - kr - kr 7 960, Tildeling av ordinære midler kr ,10 kr ,00 kr , Tildeling av ekstraordinære midler kr ,00 kr ,00 kr , Tildeling til oppstartsmidler/trimgrupper kr ,00 kr ,00 kr 5 000, Utstyr til Kraft kr - kr ,00 kr 1 463, Gjeld fra undergrupper kr 4 950,00 kr - kr Debut Uka kr - kr 5 000,00 kr , Kraft II kr - kr - kr Gjeld til forrige hovedstyre 7710 Generalforsamling (gammel post) kr - kr - kr 3 204, Sosiale arrangementer kr ,50 kr ,00 kr 4 253, Styremøter kr ,15 kr ,00 kr Møter regi NSI kr - kr - kr Bank- og kortgebyr kr ,75 kr ,00 kr , Langtidsforfalte udefinerte faktura kr ,00 kr - kr - Annen driftskostnad kr ,91 kr ,00 kr ,96 kr ,91 kr ,00 kr ,96 kr ,90 kr - kr ,29 Finansinntekt og kostnad, ekstraordinære poster 8040 Renteinntekter, skattefrie kr - kr - kr , Betalt skatt fra styremedlemmer med godtgjørelse/honorar/lønn kr 4 342,91 kr - kr Fordringer fra Kemneren kr ,00 kr - kr - kr ,91 kr - kr - kr ,82 kr - kr ,62 Resultat kr ,99 kr - kr ,63 Reelt resultat kr ,99 Side 10 av 37

306 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Utgående balanse 2015 Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Eiendeler Omløpsmidler Bankinnskudd 1920:10001 Brukskonto kr ,19 kr , :10002 Sparekonto kr ,73 kr , :10003 Naustfond kr ,51 kr , :10004 Elveneskonto kr - kr , :10005 Årsavgift kr ,05 kr :10001 Skattetrekk kr -669,09 kr ,09 Sum bankinnskudd kr ,57 kr ,48 Sum omløpsmidler kr ,57 kr ,48 Sum eiendeler kr ,57 kr ,48 Gjeld og egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld 5002 Godtgjørelse til arbeidsutva kr 8 000,00 kr Revisjonshonorar kr 2 000,00 kr Regnskapshonorar kr ,00 kr Kontoransvarlighonorar kr 8 250,00 kr Gjeld til forrige hovedstyret kr ,00 Sum Gjeld kr ,00 kr - Sum Gjeld og egenkapital kr ,57 kr ,48 Endring Ek/gjeld kr ,09 Side 11 av 37

307 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Noter til regnskapet 2015 Note 1 Regnskapsprinsipper Regnskapet er utarbeidet i henhold til Regnskaps- og Revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske paralympiske komité. Inntektene er bokført i den perioden de er inntjent og utgiftene er bokført i den perioden de er påløpt. Valutaen Norske Kroner (NOK) er brukt i utarbeidelsen av årsregnskapet. Det er ingen endringer av regnskapsprinsipper ift. Fjoråret, men det har forekommet endringer i numrene på postene i årsregnskapet for Dette grunnet overgang til nytt regnskapsprogram. Note 2 Driftsinntekter 1500 Kundefordringer: kr 5.000(-) I 2015 ble vi bedt om å sende én faktura til universitetet ifm parkeringsdugnad. Hovedstyret ser ikke for seg at dette blir en oppgave for de siden det er undergruppene som utfører dugnaden Overføringer fra Studentparlamentet: kr TSI fikk tildelt kr mer enn TSI ble prioritert i 2015 sånn som i år. Utbetaling av denne potten skjer 2 ganger, vår og høst Overføringer fra NIF: kr Dette er momskompensasjon for totalsum av TSIs driftskostnader 2015 samt lokale aktivitetsmidler. TSI mottok kr , noe som er kr mer enn hva som ble budsjettert med. Velger å sette denne posten ned da det er veldig usikkert hva vi faktisk ender opp med å få Overføringer fra UiTø: kr TSI fikk tildelt kr , hvorav kr av disse er øremerket kontorleieavtaler som styres av UiTø. Dette ga oss kr i likvide midler. Utbetaling skjer 2 ganger, vår og høst Midler fra Norsk Tipping: kr 2.245,78 Posten omfatter så langt kun grasrotandel Tilbakebetalt kredit hos foreninger/forbund/organisasjoner: kr ,70 Denne posten er ny for året og med en så betydelig sum er det nødvendig å fortsette å ha denne posten, men setter den ned til kr da vi har ønsker om å ikke ha så mye utestående kredit hos andre. Posten inneholder også renteinntektene fra større kontoer som disponeres av hovedstyret Avsluttet konti/nedlagt undergruppe: kr ,76 Side 12 av 37

308 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Nytt for året 2015 er at posten er endret fra 3448 til Setter denne posten ned da vi vil se på det som ytterst usannsynlig å motta denne mengden summer fra nedlagte undergrupper Tilbakebetalt gjeld fra undergrupper: kr 4.855,57 Vi har hatt undergrupper med gammel gjeld som har blitt betalt tilbake til hovedstyret i år, vi har derfor hatt nødt til å lage denne posten som er ny for året og kommer mest sannsynlig med å fortsette med denne Inntekt ifm kurs/arrangement/dugnad: kr Denne posten er laget ifm billettsalget til TSIs årsmøtefest. Parkeringsdugnaden kommer også inn under her. Sum inntekter: kr ,81 Note 3 Lønnskostnader 5001 Lønn til ansatte: - Denne posten er satt til kr 0, og lar heller post 5002 og honorarpostene beskrive utbetaling til de som er aktiviserte. Posten er med i 2016, men fjernes til budsjettet for Godtgjørelse til arbeidsutvalget i styret: kr Dette beløpet består av godtgjørelse til Arbeidsutvalget (AU). Grunnen til at vi ikke har et rundt tall her er pga skattebetaling, noe som kommer frem i post Beløpet blir fordelt slik: Leder kr 8.000, nestleder kr 4.000, økonomiansvarlig kr Godtgjørelse/honorar/lønn til styremedlemmer i forrige periode: kr I regnskapsåret 2015 ble det betalt gjenstående lønn til gamle styret. Dette kommer også til å skje i 2016 da vi har utbetaling 2 ganger i året, en rett etter sommerferie og en rett før årsmøte. Vi har som mål å unngå dette så f.o.m 2016 skal alle slike utbetalinger skje innen siste bankdag i året slik at posten kan fjernes Arbeidsgiveravgift: kr 641 Posten nevnes bare siden den er en del av regnskapet Den skal ikke være en del 2016 budsjettet da TSI som ideell organisasjon er fritatt og fjernes helt til budsjettet Note 4 Annen driftskostnad 6300 Leie lokale: kr Vi endte opp med å sprenge denne posten med kr i Dette skyldes økt aktivitet blant grupper som ikke har anledning til å trene på Kraft. Posten økes ytterligere i budsjettet for Revisjonshonorar: - Side 13 av 37

309 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Posten er satt til kr 2.000, men har ikke blitt utbetalt i Revisorene får utbetalt beløpet før årsmøtet Kostnader ifm TSI-hytta: - Hytta ble solgt i 2015, noe som innebærer at denne posten ikke har blitt brukt og blir kuttet fom Regnskapshonorar: kr 7.637,50 Regnskapsførers honorar for å føre regnskap gjennom hele vervet samt være sentral i søknadsprosesser om eksterne midler, lage årsregnskap og lignende. Posten har ikke en rund sum siden den er medregnet skatt. Resten av beløpet finnes i post Kontoransvarlighonorar: kr 4.515,50 Halve honoraret har blitt utbetalt i Posten har ikke en rund sum siden den er medregnet skatt. Resten av beløpet finnes i post Kontorrekvisita: kr 1.352,20 Posten går med til forbruksvarer til TSI-kontoret Kontorutstyr: - Etter at Fiken ble tatt i bruk blir denne posten overtatt av post Trykksaker: - Etter at Fiken ble tatt i bruk blir denne posten overtatt av post Møte, kurs, oppdatering o.l.: kr ,09 Posten er ny for året. Det blir viktigere og viktigere å satse på kompetanse innad i egen klubb og vise seg frem for resten av idretts Norge, velger derfor å ha en såpass betydelig post som omfatter dette Markedsføring: kr ,25 Posten er ny for året og overtar for flere av fjorårets. Det er ønskelig at undergruppene er størst på markedsføringsfronten, men har allikevel satt av midler på denne posten for at de skal tas i bruk i anledninger hvor HS er representert, eksempelvis NSI-kurs Forsikringspremie: kr Hovedstyrets forsikring i IF. Dekker ansvarsforsikring i styret og alvorlige skader blant samtlige medlemmer. I tillegg ligger sluttbetaling for gamle forsikringer i denne posten Lisensavgifter og kontingenter: kr ,87 Fiken-avgift og årlig avgift for å stå registrert i frivillighetsregisteret Tildeling av ordinære midler: kr ,10 Side 14 av 37

310 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Undergruppene blir større og bedre, noe som betyr at dette alltid vil være den høyst prioriterte posten. Posten økte i 2015 med kr ,10. TSI har som mål å øke denne posten ytterligere i Tildeling av ekstraordinære midler: kr Skulle det skje noe uforutsett blant undergruppene skal det alltids være anledning for å søke om ekstra midler. Denne posten er også rekordhøy, dette fordi vi oppfordrer alle undergrupper til å reise ut for å representere TSI i idrettslige sammenhenger Tildeling av oppstartsmidler: kr Det dukket opp 2 nye undergrupper i Disse søkte om maksimal oppstartsstøtte på kr Her kommer denne posten inn Utstyr til Kraft: - Etter avtale med Kraft har vi satt av midler som skal gå til innkjøp av ski til studenter som er interesserte i å gå på ski. Summen ble ikke utbetalt i 2015 og flyttes dermed inn i Gjeld til undergrupper: kr Vi har hatt nedlagte undergrupper med utestående gjeld i år, slike fakturakrav gikk dessverre utover regnskapet til hovedstyret Debut Uka: - Hovedstyret brukte ingen midler for å promotere seg selv under Debut Uka, uansett var det bra med undergrupper på StudExpo, noe vi er fornøyd med Kraft II: - Det er viktig at TSI bidrar til og viser frem, også på Kraft II. Vi vil derfor lage denne nye posten som skal gå til Kraft II Gjeld til gamle hovedstyre - Denne posten skal ta over for post 7710 Sosiale arrangementer: kr ,50 Denne posten inneholder utgifter som skal gå til sosiale utgifter til sosiale arrangementer i regi av HS. Dette er et ekstra tilbud innad i TSI og vi vil samle undergruppene for å skape gode dialoger mellom undergruppene Styremøter: kr ,15 Posten er sammensatt av postene «Styre- og bedriftsforsamlingsmøter», «Generalforsamling» og «Møter i regi av NSI» fra forrige års budsjett. Disse endringene skyldes oppdateringer, forenklinger og endringer i regnskapet. Hovedgrunnen til disse endringene ligger mest på anskaffelsen av det nye, enklere regnskapsprogrammet Fiken Møter regi NSI: - Denne posten ble stående urørt i 2015 som i 2014, men i 2016 vil vi få nytte av posten Bank og kortgebyr: kr ,75 Side 15 av 37

311 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler TSI betaler bankomkostninger til DNB hver måned. Disse varierer ut ifra bruk, men bruker å ligge på rundt kr i måneden Langtidsforfalte udefinerte faktura: kr Grunnet gamle faktura fra tidligere styrer har vi sett oss nødt til å opprette denne posten for regnskapet Denne posten har vi ikke ønsker om å bruke noe mer Betalt skatt fra styremedlemmer med godtgjørelse/honorar/lønn kr 4.342,91 Det ble nødvendig å opprette denne posten da honorarer skulle utbetales. Neste års økonomiansvarlig står fritt til å velge om han/hun vil fortsette med posten eller sette skattebetaling under samme honorarpost Fordringer fra Kemneren: kr Grunnet gamle betalingsfeil vedrørende lønn og honorarer fra tidligere styrer har vi sett oss nødt til å opprette denne posten for regnskapet Denne posten har vi ikke ønsker om å bruke noe mer og settes derfor til kr 0 i Sum utgifter: kr ,82 Driftsresultat (overskudd):kr ,99 Note 5 Driftsresultat Driftsresultatet for TSI viser kr ,99 i overskudd. Resultatet fremstår kr bedre enn realiteten, som redegjort under balansen. Reelt driftsresultat er kr ,99. Dette resultatet er bedre enn ventet, mye på grunn av at TSI har mottatt kr mer fra NIF enn hva som ble budsjettert med. Note 6 Årsresultat Etter at alle kontoer er medregnet og bokført sitter vi igjen med et kunstig overskudd på kr ,09 for Det kunstig høye overskuddet skyldes at TSI fikk, ila våren 2015, tilgang til en konto som opprinnelig har vært TSIs fra starten av. Dette er midler som har eksistert lenge og som er satt av til Kraft II. Summen lød på kr ,05 minus renter fra Note 7 Eiendeler 1920:10001 Brukskonto Denne kontoen benyttes i hovedsak til selve driften av TSI. Ved utgangen av 2014 var det bokført kr ,93 på konto. Kontoen er avstemt. 1920:10002 Sparekonto Side 16 av 37

312 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Denne kontoen består av midler som er satt av til Kraft II. I 2016 er det budsjetteres det med at det skal settes av mer midler til prosjektet. Ved utgangen av 2015 var det bokført kr ,73 på konto. Kontoen er avstemt. 1920:10003 Naustfond Det spares penger til kjøp av et naust til noen av våre friluftsgrupper. Kontoen står kun til forrenting pr dags dato. Ved utgangen av 2015 var det bokført kr ,51 på konto. Kontoen er avstemt. 1920:10004 Elveneskonto Denne kontoen ble benyttet ifm drift av TSI-hytta. Kontoen er derfor avsluttet og pengene ført over til hovedstyrets konto. Det stod pålydende kr 2.311,57 ved utgangen av :10005 Årsavgift Denne kontoen er ny for året, men har i prinsippet vært TSIs eiendom i en årrekke. På denne kontoen kommer TSI-avgiften som blir betalt på Kraft. Disse midlene er også ment å gå til Kraft II. Ved utgangen av 2015 var det bokført kr ,05 på konto. Kontoen er avstemt. 1950:10001 Skattetrekk Denne kontoen brukes til reservering og betaling av skatt ved lønn, godtgjørelse, honorar, o.l. Ved utgangen av 2015 stod det kr 669,09 på konto Gjeld til forrige hovedstyret (Kortsiktig gjeld): Hovedstyret 2015/16 fikk ikke utbetalt andre del av godtgjørelser o.l. januar Denne posten er pålydende kr Side 17 av 37

313 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Side 18 av 37

314 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Side 19 av 37

315 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Side 20 av 37

316 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Vedlegg 2 Budsjett 2017 Side 21 av 37

317 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Driftsinntekter Salgsinntekter Budsjett Kundefordringer kr Overføringer fra Studentparlamentet kr Overføringer fra NIF (Momskompensasjon) kr Overføringer fra UiTø kr Midler fra Norsk Tipping kr Tilbakebetalt kredit hos foreninger/forbund/organisasjoner kr Avsluttet konti/nedlagt undergruppe kr Tilbakebetalt gjeld fra undergrupper kr Inntekt ifm kurs/arrangement/dugnad kr Salgsinntekter kr Driftsinntekter Driftskostnader kr Lønnskostnad 5002 Godtgjørelse til arbeidsutvalget i styret kr Godtgjørelse/honorar/lønn til styremedlemmer i forrige periode kr - Lønnskostnad Annen driftskostnad kr Leie lokale kr Revisjonshonorar kr Regnskapshonorar kr Kontoransvarlighonorar kr Kontorrekvisita kr Møte, kurs, oppdatering o.l. kr Markedsføring kr Forsikringspremie kr Lisensavgifter og kontigenter kr Tildeling av ordinære midler kr Tildeling av ekstraordinære midler kr Tildeling av oppstartsmidler kr Utstyr til Kraft kr Gjeld fra undergrupper kr Debut Uka kr Kraft II kr Gjeld til forrige hovedstyre kr Æresmedlem kr Sosiale arrangementer kr Styremøter kr Møter regi NSI kr Årsmøte kr Bank- og kortgebyr kr Annen driftskostnad kr kr Finansinntekt og kostnad, ekstraordinære poster kr - kr ,00 Resultat kr 0,00 Side 22 av 37

318 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler. Vedlegg 3 Tildeling av midler til undergruppene Side 23 av 37

319 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Tildeling av midler til undergruppene Undergruppe TSI Søkt 2016 Tildelt 2016 Tildelt 2015 Forskjell % Aikido kr 7 000,00 kr 7 000,00 kr 5 600,00 20,00 % Badminton kr - kr - kr - Basketak kr ,00 kr ,00 kr ,00-21,74 % Basketball kr 5 000,00 kr 5 000,00 kr - 100,00 % Biljard kr 5 655,00 kr 5 655,00 kr 3 255,00 42,44 % Boksing kr 6 000,00 kr - kr 1 278,90 Dansademika kr ,00 kr ,00 kr ,00 48,05 % Fjellgruppa kr ,00 kr ,00 kr ,00-5,82 % Fotball kr ,00 kr ,00 kr ,00 14,29 % Futsal kr ,00 kr 1 133,00 kr , ,93 % Håndball kr ,00 kr ,00 kr ,00 20,66 % Innebandy kr ,00 kr ,00 kr ,00-45,83 % Ishockey kr - kr - kr - Judo kr ,00 kr ,00 kr ,00-35,92 % Kajakkpolo kr ,00 kr ,00 kr ,00 28,00 % Karate kr 2 000,00 kr - kr 2 000,00 Langrenn kr ,00 kr ,50 kr ,00 7,37 % Styrkeløft kr ,00 kr ,00 kr ,00-35,56 % SURF kr 4 500,00 kr 4 500,00 kr - 100,00 % SURK kr ,00 kr ,00 kr ,00 22,98 % SUT kr ,00 kr ,00 kr ,00 10,00 % Trulle kr ,00 kr ,00 kr ,00 52,63 % TULL kr ,00 kr ,00 kr ,00 27,62 % Volleyball kr ,00 kr ,00 kr ,00 53,33 % Sum kr ,00 kr ,50 kr ,90 Kommentar: Samlet sett har undergruppene fått tildelt kr mer i 2016, enn i Det er ulike grunner til at noen undergrupper får mindre tildelt enn i Noen budsjetter er lite realistiske med tanke på resultatregnskapet for TSI har løpende dialog med disse undergruppene, og flere ekstraordinære søknader vil bli innvilget frem til neste tildeling. Side 24 av 37

320 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Vedlegg 4 Referat fra årsmøte 2016 Side 25 av 37

321 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Side 26 av 37

322 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Side 27 av 37

323 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Side 28 av 37

324 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Side 29 av 37

325 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Side 30 av 37

326 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Side 31 av 37

327 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Side 32 av 37

328 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Side 33 av 37

329 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Side 34 av 37

330 Tromsøstudentenes idrettslag Søknad om semesteravgiftsmidler Side 35 av 37