MØTEINNKALLING. Til: Studentparlamentets medlemmer. Møtedato: , klokken 17:00 Møtested: Auditorium 2, Teorifagsbygget, Breivika

Transkript

1 DATO: MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: , klokken 17:00 Møtested: Auditorium 2, Teorifagsbygget, Breivika Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Orientering om supplering Vedtakssaker Fordeling av semesteravgift for 2018 i Tromsø og Alta

2 SAK 37/1718 Fordeling av semesteravgift for 2018 Tromsø og Finnmark Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Studentparlamentets komité for fordeling av semesteravgiftsmidler Semesteravgiftskomiteen avleverer med dette sin innstilling til Studentparlamentet vedrørende fordeling av semesteravgiften for 2017/2018. Komiteen har bestått av: Sebastian H. Henriksen (leder), Andreas Persen, Jarl Kaasen, Sindre Berntsen og Mathias Brattli Agaze. Administrasjonen i Samskipnaden har innstilt på at i 2017/2018 skal kr av semesteravgiften fordeles til studentdrevne velferdstiltak. Dette er på lik linje med det som ble tildelt av Samskipnaden i fjor og det har de siste årene vært en betydelig økning i disse overføringene. Totalt har Studentparlamentet mottatt søknader for kr til semesteravgiftsfordelingen. Det har i tillegg vært komiteens ønske at kr avsettes til vårfordelingen samt til oppstarts/arrangementsstøtte. Inkludert disse midlene er det dermed totalt søkt om kr for 2017/2018. Komiteen har siden søknadsfristens utløp hatt 2 møter for behandling av søknadene. Til grunn for behandlingen har vi sett på kriteriene som listes opp i 7 i reglement for tildeling av støttemidler: 7. Behandling av søknader Ved behandling av søknader skal følgende kriterier vektlegges: - Budsjett - Regnskap - Økonomiske behov - Fremtidsplaner - Eventuelle bemerkninger/anmerkninger fra tidligere fordelinger - Medlemstall - Aktivitetsnivå - Foreningens formål

3 Det har av komitéens medlemmer blitt gjort en grundig gjennomgang av alle søknadene og hver søknad er blitt sett i sammenheng med det totale bilde. Helheten i dette arbeidet har for komitéen veid tungt og dette kombinert med aktivitet, kvalitet på søknaden, og økonomiske behov er viktige momenter som komitéen har hatt med seg underveis i arbeidet. Det har også kommet 2 søknader (NT-fakultet og Helse-fakultet) etter den gitte fristen og komitéen har etter en vurdering valgt å behandle disse søknadene. Komiteens innstilling fremgår av tabellen under. Etter tabellen følger vurderinger av den enkelte søknad Innstilling fra Organisasjon Søkt om for 2018 semesteravg.komiteen Campustinget i Finnmark kr ,00 kr ,00 Juridisk Studentuvalg (JSU) kr ,00 kr ,00 Studentutvalget BFE kr ,00 kr ,00 Studentutvalget helsefak kr ,00 Studentutvalget HSL kr ,00 kr ,00 Studentutvalget kunstfak kr ,00 kr ,00 Studentutvalget NT-fak kr ,00 kr ,00 Håp i Havet kr ,00 kr ,00 DebutUka kr ,00 kr ,00 Fadder Finnmark kr ,00 kr ,00 Hurradio kr ,00 kr ,00 ISU kr ,00 kr ,00 ESN Finnmark kr ,00 kr ,00 StudentUka kr ,00 kr ,00 Jusshjelpa kr ,00 kr ,00 Studenthuset City kr ,00 kr ,00 Studentsamfunnet Driv kr ,00 kr ,00 Midnattsolposten kr ,00 kr ,00 Tromsøstudentenes Idrettslag kr ,00 kr ,00 Avsatt til vårfordelingen kr ,00 Totalt søkt om kr ,00 kr ,00 Totalt til fordeling kr ,00 Differanse -kr ,00 kr - Arbeidet med fordelingen av semesteravgiften er et hyggelig men også krevende arbeid. Mange gode søknader til mange gode formål som fremmer studentaktivitet har blitt mottatt samtidig som det er en viss knapphet i ressursene. Dette gjør at komiteen er nødt til å ta

4 prioriteringer, men vil påpeke at hver og en av organisasjonene er en viktig bidragsyter til studenters velferd ved UIT Norges Arktiske Universitet. Et mangfold blant studentorganisasjonene er viktig og det har derfor av komiteen ikke blitt gjort betydelige kutt sammenlignet med tidligere år. I tillegg har det også blitt avsatt kr til vårfordelingen og de mindre studentorganisasjonene. Studentutvalgene: Studentutvalg som har søkt midler for 2017/2018: Studentutvalget Helsefak, Jurdisk Studentutvalg, Studentutvalget BFE, Studentutvalget NT- Fak, Campustinget Finnmark, Studentutvalget HSL, Studentutvalget Kunstfak. Komiteen har i stor grad lagt vekt på en likebehandling av studentutvalget ved de ulike fakultetene. Det har ikke vært mulig å tilfredsstille alle innkommende søknader men det har vært viktig å holde tilskuddene i stor grad på samme nivå som under fjorårets tildeling. Fakultetene har nyt godt av økningen av semesteravgiften og overføringene er betydelige større enn det de var bare for noen år siden. Studentutvalget ved NT-fakultet søkte etter fristen og komiteen ønsker å være tydelig på at dette ikke er optimalt og har derfor kuttet deres støtte under årets fordeling. Campustinget Finnmark får en økning fra fjoråret og dette må ses i sammenheng med de omstruktureringene og fusjonene som har blitt gjennomført den siste tiden ved UIT Norges Arktiske Universitet. Likebehandling, aktivitet og de økonomiske behovene til fakultetene har vært viktig underveis i arbeidet og vi oppfordrer også studentutvalgene til å søke til andre finansieringsmuligheter for å på best mulig måte kunne drive studentrettet virksomhet. Store organisasjoner: De største organisasjonene som har søkt midler for 2017/2018 TSI, Driv og City Scene TSI: Et stort antall studenter deltar i aktivitetene til TSI sine undergrupper, og semesteravgifts komiteen mener det er viktig å ivareta disse tilbudene. Aktivitetene og organiseringen er i stor grad drevet av frivillighet og komiteen er imponert over det arbeidet som legges ned av og for mange studenter. Komiteen mener at det i år er viktig å støtte opp om TSI da de har en del ekstrautgifter grunnet Studentlekene og ved kjøp av nytt utstyr til Kraft Sportssenter. TSI har i tillegg fått en større overføring fra UiT og har en solid økonomi slik at komiteen mener det er naturlig at de ikke får beløpet de har søkt om i sin helhet sånn at dette kan gå til å videreutvikle mindre studentorganisasjoner.

5 City Scene: Studenthuset City Scene er Altastudentenes eget utested, her jobber det rundt 100 aktive frivillige studenter og det er den store møteplassen for studentene utenom skolen. Med det store aktivitetstilbudet Studenthuset har ser vi i komiteen viktigheten ved å gi midler til Studenthuset. Selv om vi forstår ønsket for et større bidrag i år, klarer vi ikke å hente inn midlene og dette resulterer i at støtten holdes uendret fra i fjor. Driv: Driv er en viktig og betydelig aktør ikke bare for oss studenter men også for Tromsø som by. Studentsamfunnet Driv planlegger og gjennomfører en rekke aktiviteter og arrangementer til glede for oss studenter. Driv er en av de største og mest profesjonaliserte studentorganisasjonene med betydelige finansielle muskler. Komiteene har derfor i år kuttet støtten deres noe for å igjen kunne prioritere mindre studentstudentorganisasjoner. Slik komiteen ser det vil dette ikke skape betydelig utfordringer for Driv og var nødvendig i tøffe prioritering under årets fordeling. Øvrige søknadsberettigede organisasjoner: Øvrige søknadsberettigede organisasjoner inkluderer: Debutuka, Hurradio, Fadderfinnmark, Jusshjelpa, Midnattsolposten, Håp i Havet, ISU, StudentUKA i Tromsø, ESN Finnmark, Driftsstøtte, oppstartsstøtte og Vårfordeling av semesteravgiftsmidler Midnattsolposten: Komitéen vil berømme det arbeidet som er i gang satt for å igjen få en ny studentavis ved UIT Norges Arktiske Universitet. Midnattsolposten kan forhåpentligvis på sikt bli en tydelig stemme i studentdemokratiet og samfunnsdebatten. Det er positivt at det nå ønskes å satse på avisen, men komiteen ser det som uforsvarlig å innstille på den ønskede søknadssummen. Dette vil ta en stor andel av den totale potten og gå bekostning av alle studentorganisasjonene. En økning i overføringene fra semesteravgiftsfordeling mener komiteen ikke bør komme før man har sett større resultater av avisens nye arbeid, større vilje til egenfinansiering, og kutt i lønnkostander. Jusshjelpa: Komiteen ser på Jusshjelpa som et positivt og viktig bidrag til studentene, og vi anser det som viktig at de greier å opprettholde tilbudet sitt. Komiteen øker derfor støtten litt i denne runden av fordelingen. En samlet komite ser viktigheten av dette arbeidet og ønsker dere lykke til! Debutuka:

6 Debutuka er et av studentens første møte med tilværelsen som student og en viktig bidragsyter til god sosial studentvelferd. Komitéen ønsker å opprettholde støtten og holde den uendret fra fjoråret. Hurradio: Hurradio er en forholdsvis ung studentradio, sammenlignet med etablerte stasjoner i Oslo, Bergen, Trondheim og i Volda. Radioen startet opp i 2009 på campus I Tromsø. Komiteene innstiller i år på kutte støtten noen grunnet lave lyttertall og vi oppfordrer Hurraradio til å gjøre seg mer gjelden for den enkelte student. Fadder Finnmark: Fadderfinnmark er på lik linje med Debutuka et viktig sosialt tiltak for studentene som også skaper aktivitet. Komitéen mener at vårt forslag til innstilling vil kunne sikre videre drift av dette tilbudet. Håp i Havet: Siden år 2000 har studentene ved fakultetet for Biovitenskap, Fiskeri og Økonomi ved Universitetet i Tromsø arrangert en av Nord-Norges største studentkonferanser, Håp i Havet. Det er en faglig møteplass for studenter, næring og forskningsmiljø med interesse innen fiskeri, sjømat og havbruk. Slike møteplasser er med på å gjøre UIT til en attraktiv institusjon for studentene. Komitéen ønsker derfor å opprettholde fjorårets støtte i denne behandlingen av semesteravgifts fordelingen. ISU: Internasjonale studenter og arbeidet for å ivareta denne gruppen studenter høster stor annerkjennelse i komiteen og man er imponerte over den aktive virksomheten som gjennomføres i løp av studietiden til disse studentene. Arbeidet er i stor grad basert på frivillighet og er en av de viktigste bidragsyterne for studentvelferd ved UIT Norges Arktiske Universitet. Komiteene ønsker derfor å opprettholde fjorårets tilskudd til ISU og oppfordrer de til å ta kontakt med ESN Finnmark for et samarbeid eller mulig sammenslåing. StudentUKA i Tromsø: UKA18 er en kulturfestival for studentene og byens befolkning. Et av hovedmålene til UKA18 er å arrangere Norges beste studentuke. UKA18 vil arrangere et bredt spekter av forskjellige arrangementer som foredrag, konserter, turneringer, lilleuka, topptur, revy osv. Komitéen ser verdien av dette arbeidet og den aktiviteten som skapes for den enkelte elev og legger derfor opp til at årets støtte holdes på lik linje som ved fjoråret.

7 ESN Finnmark: ESN Finnmark og deres aktiviteter for internasjonale studenter i Alta er et viktig arbeid. Komiteene syns at arbeidet med å ivareta våre utenlandske studenter er noe både studentorganisasjonene, studentparlamentet, og arbeidsutvalget bør ha et større fokus. Gjennom den innstillingen som komiteen legger fram mener vi at det er gode forutsettinger for ESN Finnmark å gjennomføre sine aktiviteter. Vi vil i fremtiden oppfordre de til å søke samarbeid eller bli en del av ISU for å samle kompetanse og arbeidet for internasjonale studenter. Innstilling til vedtak: Studentparlamentet avgir følgende innstilling til Administrasjonen i Samskipnaden for fordeling av semesteravgiften for 2017/2018 Organisasjon Søkt om for 2018 Innstilling fra semesteravg.komiteen Campustinget i Finnmark kr ,00 kr ,00 Juridisk Studentuvalg (JSU) kr ,00 kr ,00 Studentutvalget BFE kr ,00 kr ,00 Studentutvalget helsefak kr ,00 Studentutvalget HSL kr ,00 kr ,00 Studentutvalget kunstfak kr ,00 kr ,00 Studentutvalget NT-fak kr ,00 kr ,00 Håp i Havet kr ,00 kr ,00 DebutUka kr ,00 kr ,00 Fadder Finnmark kr ,00 kr ,00 Hurradio kr ,00 kr ,00 ISU kr ,00 kr ,00 ESN Finnmark kr ,00 kr ,00 StudentUka kr ,00 kr ,00 Jusshjelpa kr ,00 kr ,00 Studenthuset City kr ,00 kr ,00 Studentsamfunnet Driv kr ,00 kr ,00 Utropia/Midnattsolposten kr ,00 kr ,00 Tromsøstudentenes Idrettslag kr ,00 kr ,00 Avsatt til vårfordelingen kr ,00

8 CAMPUSTINGET I FINNMARK v/leder Stine-Andrea Hasselberg Follumsvei ALTA CAMPUSTINGET I FINNMARK STUDENTPARLAMENTET V/velferdsansvarlig Sebastian Henriksen Teorifagbygget 9037 TROMSØ SØKNAD TIL STUDENTPARLAMENTET ANGÅENDE SEMESTERAVGIFTSMIDLER Campustinget i Finnmark viser til e-post med invitasjon om å søke om semesteravgiftsmidler for 2017, og søker med dette om støtte fra Studentparlamentet pålydende kr Et eventuelt tilskudd bes overført til kontonummer: Om søker CAMPUSTINGET I FINNMARK v/leder Stine-Andrea Hasselberg Follumsvei 39, 9510 ALTA

9 CAMPUSTINGET I FINNMARK Campustinget i Finnmark (heretter kalt Campustinget) er det lokale studentdemokratiet for studentene ved UiT Norges Arktiske Universitet som har studieplass i Finnmark. Campustinget sin hovedoppgave er å ivareta rettighetene til studentene ved Campusene i Kirkenes, Hammerfest og Alta. Styret i Campustinget er bestående av valgte representanter som er studenter ved Campus Alta. Styremedlemmene som ble valgt under årsmøtet er: Leder: Stine-Andrea Hasselberg Tillitsvalgtansvarlig: Jeanette Olafsen Aktivitetsansvarlig: Kathrine Roligheten Støvland Internasjonalt og økonomiansvarlig: Cillian Freeman Det som skiller Campustinget i Finnmark fra andre studentutvalg ved UiT Norges Arktiske Universitet er at vi ikke kun jobber for studentene ved IRS (Fakultet for Idrett, Reiseliv og Sosialfag), men for alle studentene. Alle studenter ved campusene i Finnmark som har betalt semesteravgift er stemmeberettigede på allmøtet. Campustinget er et bindeledd mellom studentene, samskipnaden, instituttene og fakultetene. Campustinget jobber for å ivareta studentenes interesser på flere plan. Blant annet gjennom tillitsvalgtordningen, men Campustinget jobber også for å fremme forslag om tiltak til forbedringer innenfor det helhetlige læringsmiljøet og ikke minst studentvelferd, samt at vi er et rådførende organ for studentene. Vi er blant annet behjelpelig for studentorganisasjonene ved Campusene i Finnmark, det kan være alt fra hjelp til å starte opp nye organisasjoner, hjelp til søknader eller gjennomføring av årsmøter. Organisasjonene vi har i Finnmark trenger mye hjelp til slike ting, da det ikke har vært tradisjon her oppe med organisatorisk opplæring. Studieåret 16/17 har blitt brukt til å få organisasjonen ordentlig på plass. Vi gikk fra å ha fire stykk som stilte til verv i Campustinget ved forrige valg til å ha åtte stykker som stilte til valg denne perioden. For Finnmark er dette en stor forandring, mot det positive. Studentene i Finnmark er mer aktiv i student organisasjonene nå, enn de noen sinne her vært. CAMPUSTINGET I FINNMARK v/leder Stine-Andrea Hasselberg Follumsvei 39, 9510 ALTA

10 Planlagt års hjul: CAMPUSTINGET I FINNMARK Dette års hjulet inneholder faste arrangement som skal bli en del av den levende studentkulturen på campus. Det vil alltids bli endringer i årshjulet men de fleste aktivitetene som er lagt inn, er allerede planlagt. Campustinget i Finnmark blir i tillegg gjøre mange andre oppgaver som de ser seg tjent med å gjennomføre, men det skal ikke gå på bekostning av oppgavene i års hjulet. Aktiviteter Høst 2017 Arbeidsoppgaver Høst 2017 August - Student expo - Fadderuka - UiT tur til Halddetoppen September - 8 sept. Rekrutering tillitsvalgte - 15 sept. Infomøte tillitsvalgte - 11 sept. Valgvake i samarbeid med City Scene August - Leder og studentkoordinator fører regnskap i starten av måneden September - Leder og studentkoordinator fører regnskap i starten av måneden - 15 sept. Frist for å søke semesteravgiftsmidler Oktober - 12 okt. Verdensdagen for psykisk helse (Vegard Harm) - 17 okt. Tillitsvalgtkurs - Fokus på brann (samskipnaden, Nyland studentboliger) - Rosa sløyfe aksjon November - Juletrefest i samarbeid med ESN? - Utdeling av pepperkake/matpakker med info om klageløp på eksamen/eksamensregler - Movember - Kaffemøte med tillitsvalgte Desember - Julegrantenning nyland (samskipnaden) - 13 desember: Luciadagen Oktober - Leder og studentkoordinator fører regnskap i starten av måneden November - Leder og studentkoordinator fører regnskap i starten av måneden - Desember - Leder og studentkoordinator fører regnskap i starten av måneden - CAMPUSTINGET I FINNMARK v/leder Stine-Andrea Hasselberg Follumsvei 39, 9510 ALTA

11 CAMPUSTINGET I FINNMARK Aktiviteter Vår 2018 Arbeidsoppgaver Vår 2018 Januar - Student expo - Solfest - Kaffemøte med tillitsvalgte Januar - Leder og studentkoordinator fører regnskap i starten av måneden - Revidere budsjett - Solboller må bestilles for solfest Februar - 6 februar: Samefolkets dag - 16 februar: Evalueringsmøte med tillitsvalgte Mars - 8. mars-markering (Kvinnedagen) - Kaffemøte med tillitsvalgte - 16 mars (Kvenfolkets dag) April - Stand: Promotere valg av nytt styre - Skidag m/ansatte på campus i Rafsbotn - 20 april: Allmøte med valg av nytt styre Mai - Matpakkedag med utdeling av eksamensregler maifeiring i samarbeid med studenthuset? Juni Februar - 2 februar: Invitasjon og saksliste for evalueringsmøte med tillitsvalgte skal sendes ut - Leder og studentkoordinator fører regnskap i starten av måneden Mars - Leder og studentkoordinator fører regnskap i starten av måneden April - Leder og studentkoordinator fører regnskap i starten av måneden - 6 april: frist for å sende ut saksliste for allmøte - 1 april: Søknadsfrist vårfordeling av semesteravgiftsmidler Mai - Leder og studentkoordinator fører regnskap i starten av måneden - 5 mai: Program for overlapp skal ut - 12 mai: sommeravslutning Studentparlamentet mai: overlapp med nytt styre Juni - 1 juni søknadsfrist Verdensdagen for psykisk helse CAMPUSTINGET I FINNMARK v/leder Stine-Andrea Hasselberg Follumsvei 39, 9510 ALTA

12 Regnskap CAMPUSTINGET I FINNMARK Regnskap fra studieåret 16/17 er vedlagt. Merk at overskuddet på kr har gått til å betale honorar og flybilletter for foredragsholder til Verdensdagen for psykisk helse. Budsjett Vedlagt ligger budsjett for søknadsperioden godkjent av styret til Campustinget i Finnmark. I årsmøteprotokoll foreligger vedtak om at styret i Campustinget fikk fullmakt til å utarbeide budsjett. Grunnen til at det ble gjort var at vi ikke hadde fått oppklaring fra fakultetet om hvor mye vi ble å motta i driftsstøtte for studieåret 2017/2018, da årsmøtet skulle avholdes, slik at det ble problematisk å lage noe form for budsjett å legge fram. Forklaring på enkelte budsjettposter: (1) Overført overskudd: Er allerede brukt til Verdensdagen for psykisk helse. Vi har booket Vegard Harm, og vil med dette arrangementet starte tradisjon i Alta, med foredragsholder på Verdensdagen. Dette er det første året hvor vi har råd til å booke et stort arrangement. (2) Driftstilskudd UiT: I år som i fjor så vet vi enda ikke hvor mye vi får i driftsstøtte fra fakultetet, og vi har enda ikke mottatt driftsstøtte for studieåret 17/18. Organisasjonskonsulenten vår er på saken. (3) Diverse kostnader: Vi turte ikke i fjor å investere i kameraet som disse midlene skulle brukes til, så i år slår vi på stortromma, og bestiller et. (4) Reisekostnader: Diverse reiser både til Tromsø, men også innad i Finnmark. Vi ønsker å reise til Hammerfest en gang i måneden for å være tilstede for studentene våre der. Dette i samarbeid med Samskipnaden. (5) Servering møter: Kaffe/frukt/snacks til møter med tillitsvalgte og hovedtillitsvalgte (6) Tillitsvalgtkurs: Inkluderer reise/overnatting tillitsvalgte fra Hammerfest (7) Aksjoner og prosjekter: Snacks/kaffe/diverse i forbindelse med stand virksomhet. (8) Verdensdagen: Se nr. 1 overført tilskudd. I tillegg har vi mottatt kr i støtte fra Mental Helse. CAMPUSTINGET I FINNMARK v/leder Stine-Andrea Hasselberg Follumsvei 39, 9510 ALTA

13 CAMPUSTINGET I FINNMARK Oversikt over aktiviteter i foregående periode: August - Synlighet studiestart på Stand September - 9 sept. Rekrutering tillitsvalgte - 14 sept. Stand med studentrådgivningen - 21 sept. Infomøte tillitsvalgte - 28 sept. Stand med studentrågivningen - Standvirksomhet - Samarbeidsmøte med Samskipnaden Oktober: - 10 okt. Verdensdagen for psykisk helse (Samarbeid med samskipnaden) - 19 okt. Tillitsvalgtkurs - Stand - Samarbeidsmøte med Samskipnaden November: - Stand - Samarbeidsmøte med Samskipnaden Desember - Utdeling av pepperkaker/matpakker med info om klageløp på - Stand - Luciadagen (I samarbeid med Nyland studentbarnehage) - Samarbeidsmøte med Samskipnaden Januar - Introduksjonsdager med internasjonale studenter - Hjelpe til med oppstart Pedagogstudentene - Allmøte med tillitsvalgte - Stand - Samarbeidsmøte med Samskipnaden Februar - Jobbsøkerkurs + Drop-in (I samarbeid med Karriereservice) CAMPUSTINGET I FINNMARK v/leder Stine-Andrea Hasselberg Follumsvei 39, 9510 ALTA

14 CAMPUSTINGET I FINNMARK - 6. februar i samarbeid med KSA, Tale ved Campustingleder og avduking av kunstverk i Tamsøy - Stand i forbindelse med parlamentsvalg - Åpen dag (VGS) presentasjon ved Campustingleder - Samarbeidsmøte med Samskipnaden Mars - 8. mars-markering med KSA - Faglig kveld/spillkveld på Studenthuset mars-markering - Kaffemøte med tillitsvalgte og studentombud - Samarbeidsmøte med Samskipnaden April - Allmøte med valg av nytt styre i Campustinget - Skidag m/ansatte på campus Alta i Rafsbotn - Samarbeidsmøte med Samskipnaden Mai: - Matpakkedag med utdeling av eksamensregler mai - Bolle/vaffel torsdag - Overlapp med det nye styret i Tromsø Juni: - Leder brukte mye av juni på å hjelpe Fadder Finnmark Årsmøteprotokoll Signert årsmøteprotokoll ligger vedlagt. Ved spørsmål kan undertegnede kontaktes på: Stine-Andrea Hasselberg Telefon: Epost: ctif@uit.no CAMPUSTINGET I FINNMARK v/leder Stine-Andrea Hasselberg Follumsvei 39, 9510 ALTA

15 DRIFTSREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER DRIFTSINNT Overført overskudd kr Tilskudd fra UiT kr Andre tilskudd kr Tilskudd verdensdagen kr Tilskudd Studentparlamentet kr SUM DRIFTSINNTEKTER kr - DRIFTSKOSTNADER DRIFTSKOST Andre honorarer kr Revisjonshonorar kr KONTORUTGIFTER KONTORUTG Kontorutgifter kr Abonnement kr Diverse kostnader kr TELEFON OG PORTO TELEFON OG Telefon kr Porto kr REISEUTGIFTER REISEUTGIFT Reisekostnader kr MØTEUTGIFTER MØTEUTGIF Servering møter kr Servering utadrettet virksomhet kr Konferanser og seminarer kr Overlapp kr VALG, AKSJONER OG PR VALG, AKSJO Valgavvikling kr Aksjoner og prosjekter kr Verdensdagen Promotering kr SOSIALE TILTAK SOSIALE TILT Andre sosiale tiltak kr Tilskudd til lag/foreninger kr FINANSINNTEKTER FINANSINNT Renteinntekter bank kr FINANSKOSTNADER FINANSKOST Betalingsgebyr bank kr SUM DRIFTSUTGIFTER ÅRSRESULTAT ÅRSRESULTA Årets resultat kr

16 BUDSJETT BALANSE Bankkonto TEKTER Fordringer Overført overskudd kr Kortsiktig gjeld Tilskudd fra UiT kr SUM FRI EGENKAPITAL Andre tilskudd Tilskudd verdensdagen kr Tilskudd Studentparlamentet kr SUM DRIFTSINNTEKTER kr TNADER Andre honorarer Revisjonshonorar GIFTER Kontorutgifter kr Abonnement kr Diverse kostnader kr G PORTO Telefon Porto kr 150 TER Reisekostnader kr FTER Servering møter kr Servering utadrettet virksomhet kr Konferanser og seminarer kr Overlapp kr ONER OG PR Valgavvikling kr Aksjoner og prosjekter kr Verdensdagen kr Promotering kr TAK Andre sosiale tiltak Tilskudd til linjeforeninger kr TEKTER Renteinntekter bank TNADER Betalingsgebyr bank kr 500 SUM DRIFTSUTGIFTER kr AT Årets resultat kr 50

17 DRIFTSREGNSKAP BUDSJETT BALANSE pr Bankkonto 35835,84 DRIFTSINNTEKTER DRIFTSINNTEKTER Fordringer Tilskudd fra UiT kr Tilskudd fra UiT kr Kortsiktig gjeld Andre tilskudd kr Andre tilskudd kr SUM FRI EGENKAPITAL 35835, Tilskudd verdensdagen kr Tilskudd verdensdagen kr SUM DRIFTSINNTEKTER kr - SUM DRIFTSINNTEKTER kr DRIFTSKOSTNADER DRIFTSKOSTNADER Andre honorarer kr Andre honorarer kr Revisjonshonorar kr Revisjonshonorar kr - KONTORUTGIFTER KONTORUTGIFTER Kontorutgifter kr Kontorutgifter kr Abonnement kr Abonnement kr Diverse kostnader kr Diverse kostnader kr TELEFON OG PORTO TELEFON OG PORTO Telefon kr Telefon kr Porto kr Porto kr 150 REISEUTGIFTER REISEUTGIFTER Reisekostnader kr Reisekostnader kr MØTEUTGIFTER MØTEUTGIFTER Servering møter kr Servering møter kr Servering utadrettet virksomhet kr Servering utadrettet virksomhet kr Konferanser og seminarer kr Konferanser og seminarer kr Overlapp kr Overlapp kr VALG, AKSJONER OG PR VALG, AKSJONER OG PR Valgavvikling kr Valgavvikling kr Aksjoner og prosjekter kr Aksjoner og prosjekter kr Verdensdagen kr Verdensdagen kr Promotering kr Promotering kr SOSIALE TILTAK SOSIALE TILTAK Andre sosiale tiltak kr Andre sosiale tiltak kr Tilskudd til lag/foreninger kr Tilskudd til lag/foreninger kr FINANSINNTEKTER FINANSINNTEKTER Renteinntekter bank kr Renteinntekter bank kr - FINANSKOSTNADER FINANSKOSTNADER Betalingsgebyr bank kr Betalingsgebyr bank kr 500 SUM DRIFTSUTGIFTER SUM DRIFTSUTGIFTER ÅRSRESULTAT ÅRSRESULTAT Årets resultat kr Årets resultat kr

18 Juridisk studentutvalg v/ Det juridiske fakultet UiT Norges arktiske universitet Tromsø Tromsø Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet 9037 Tromsø Søknad om midler fra semesteravgiftsfordelingen Juridisk Studentutvalg Tromsø, heretter JSU, søker herved om driftsmidler på NOK ,- fra Studentparlamentets fordeling av semesteravgift, i henhold til Reglement for tildeling av støttemidler. Generell del med formålsbeskrivelse JSU er studentutvalget ved Det Juridiske fakultet, UiT. Utvalget ledes av syv valgte studentrepresentanter, som velges på allmøtet en gang per semester. På allmøtet har alle studenter ved Det Juridiske fakultet, som har betalt semesteravgift, stemmerett. Styremedlemmene sitter for et halvt eller ett år av gangen. JSUs formål følger av vedtektenes 1-1, «Juridisk studentutvalgs oppgave er å ivareta interessene til studentene på Det juridiske fakultet ved Universitetet i Tromsø. Mellom allmøtene er styret det øverste politiske organ for studentene ved fakultetet». Utvalgets hovedoppgave er å være et bindeledd mellom studentene og fakultetet. Gjennom flere års målrettet arbeid har JSU oppnådd et godt, kontinuerlig og konstruktivt samarbeid med fakultet som gjør oss i stand til å fremme studentenes rettigheter, ønsker og meninger på en god måte. Juridisk Studentutvalg Tromsø v/ Det juridiske fakultet Universitetet i Tromsø 9037 Tromsø jsutromsoe@gmail.com organisasjonsnummer

19 En av JSUs viktigste oppgaver er å drive tillitsvalgtordningen. Gjennom denne ordningen søker vi å ivareta studentenes faglige og sosiale interesser. En av de viktigste ordningene vi har kjempet frem er gode evalueringsrutiner av undervisningen på studiet. Denne ordningen er i stadig utvikling, og er en viktig faktor i kvalitetssikringen og videreutviklingen av undervisningen fakultetet tilbyr. I tillegg ivaretar tillitsvalgtordningen at studentenes interesser og ønsker vedrørende bl.a. det sosiale miljøet og lignende blir hørt og ivaretatt. Et av de viktigste arrangementene til JSU er det årlige tillitsvalgtsseminaret. Seminaret er et opplæringstilbud til de tillitsvalgte på alle avdelinger. Opplæringen følges opp med en ny opplæring midt i studieåret, samt en tillitsvalgtslunsj med de tillitsvalgte og fakultetets ansatte. Under tillitsvalgtordningen arrangerer vi bl.a. et opplæringsseminar i Malangen, tillitsvalgtlunsj og en opplæring/evaluering midtveis i studieåret. Dette er arrangementer som er vitale for å opprettholde den velfungerende ordningen med tillitsvalgte, samt for å alltid sørge for at de tillitsvalgte er i stand til å skjøtte sitt verv på en best mulig måte. Majoriteten av midlene vi mottar fra Det juridiske fakultet er øremerket tillitsvalgtordningen, NOK ,-. JSUs ytterligere aktiviteter og deres økonomiske rammer redegjøres for under oversikten over planlagte aktiviteter i søknadsperioden. Merknader til budsjett, regnskap og egenkapital JSU budsjetterer og fører regnskap fra. 1. januar til 31. desember (kalenderår) jf. regnskapsloven 1-7 første ledd. Det vedlagte budsjettet er for studieåret 2017, og ble sist revidert under allmøtet Det er derfor vedlagt forslag til revidert budsjett fra styret i JSU, som blir lagt frem på allmøtet 23. oktober Som det fremgår av revidert budsjett er det budsjettert med et forventet tap på NOK ,-. Som nevnt i tidligere søknader om midler fra semesteravgiftsfordelingen er ikke alle de budsjetterte inntektene garantert. Midlene fra Læringsmiljøutvalget varierer fra år til år, samt er det ikke gitt på forhånd hvilke formål de er øremerket. Det foreligger heller ingen avtale om fast støtte fra Det juridiske fakultet. 2

20 Det har tidligere vært påpekt at JSUs egenkapital er for høy, og den har vært gjenstand for kritikk i semesteravgiftsfordelingskomteen. Til dette ønsker JSU å bemerke at det er flere gode grunner som nødvendiggjør en egenkapital tilsvarende minimum ett års drift; Grunnet et høyt aktivitetsnivå med flere dyre og større arrangementer er vi avhengig av en tilstrekkelig høy likviditet for å kunne forskuddsbetale en rekke tjenester og varer. På inntektssiden er det høyst usikkert hvor mye vi mottar fra år til år. Vi har derfor prioritert å opprettholde en egenkapital som kan sikre tilsvarende drift som nå, i et år hvor inntektene bortfaller eller reduseres betydelig. JSU er selvfølgelig forståelsesfulle for at en økende egenkapital bør tilsi lavere støtte, sammenliknet med andre studentutvalg. Dette er imidlertid ikke tilfellet i kommende periode, da vi grunnet økte kostander og flere større arrangement, ser oss nødt til å budsjettere med et underskudd som dekkes av nåværende egenkapital. Dette er andre året på rad JSU går med underskudd. Som det fremgår av regnskap for 2016 gikk JSU med et underskudd på NOK ,-. De pålagte opplysninger etter reglement for tildeling av støttemidler 6 i reglement er vedlagt søknaden. De fordelte midler bes overført til kontonummer Kontoens innehaver er Juridisk studentutvalg ved Universitetet i Tromsø, ved disponent Nikolai Karleif Lyngnes. Ved spørsmål kan undertegnede kontaktes på epost, nikolai.lyngnes@gmail.com eller telefon Med vennlig hilsen, Juridisk studentutvalg Tromsø v/ Nikolai Karleif Lyngnes Økonomiansvarlig 3

21 Oversikt over planlagte aktiviteter i søknadsperioden (studieåret 2017/2018) Tillitsvalgtordning I den nåværende perioden vil JSU fortsette og ytterligere videreutvikle tillitsvalgtordningen. Vårt fremste fokus er å ivareta de tillitsvalgte, gjennom opplæring, oppfølging og veiledning gjennom året. JSU anser dette som en av våre viktigste og største satsningsområder. Tillitsvalgtordningen ved Juridisk fakultet har høy anseelse i rektoratet, og har bidratt til svært godt samarbeid mellom JSU og fakultetet de siste årene. Ordningen er sentral for å sikre at studentenes interesser blir hørt i saker som angår undervisning, faglig opplegg og det sosiale miljøet ved fakultetet. I perioden vil det bli fokusert på å få opprettet en velfungerende tillitsvalgtordning også for LL.M-studentene (Law of the Sea). For å kvalitetssikre LL.M-graden er det nødvendig med tillitsvalgte som tar den aktuelle graden. Flere tillitsvalgte vil i tur medføre økte kostander, eksempelvis ved deltagelse på opplæringsseminar og tillitsvalgtslunsj. Tradisjon tro avholdes et opplæringsseminar på høstsemester, som grunnet kapasitetsproblemer på Sommarøy er flyttet til Malangen. Seminaret avholdes september. Til seminaret inviteres alle tillitsvalgte og andre eksterne studentrepresentanter. Under seminaret vil det bli gitt opplæring om rollen som tillitsvalgt, JSU og vårt arbeid, studenters rettigheter og liknende som er relevant for de tillitsvalgte. JSU skal også arrangere tillitsvalgtslunsj mellom de tillitsvalgte, fakultetsledelsen og avdelingslederne en gang per semester. Lunsjen har vist seg å være et glimrende forum for erfaringsutveksling og diskusjon, og bidrar godt til å senke terskelen for å kontakte de ansatte ved fakultetet. I starten av vårsemesteret arrangeres en etterfølgende opplæring for de tillitsvalgte. Her evalueres studieåret hittil, problemstillinger diskuteres og de tillitsvalgte kan dele sine erfaringer. Denne midtveisevalueringen er viktig for kvalitetssikringen av arbeidet til de tillitsvalgte. 4

22 I tillegg til de planlagte opplæringsarrangementene driver JSU løpende og generell oppfølging av de tillitsvalgte. JSU finansierer all opplæring og kostnader tilknyttet til ordningen. Fagkritisk rekke JSU planlegger i denne perioden å fortsette utviklingen av fagkritisk rekke ved fakultetet. Prosjektet er et samarbeidsprosjekt mellom JSU og Det Juridiske fakultet, hvor vi finner aktuelle tema for foredragsrekken, som retter et fagkritisk blikk på juridiske emner. JSU står for praktisk gjennomføring og finansiering. I denne perioden planlegges det et større opplegg enn det som tidligere har blitt holdt, og vi ønsker å få holdt flere foredrag. Første foredrag avholdes 4. oktober. Under opplegget vil det finne sted debatter, foredrag, seminar og liknende. JSU har valgt å fortsette å ha fagkritisk rekke som et av våre satsingsprosjekt denne perioden, med det formål å bidra til økt faglig tyngde hos studentene men samtidig et kritisk og nyansert syn på juridiske emner. Jusspust - Kampanje mot negativt karakterpress Holdningskampanjen som ble lansert i perioden 2015/2016 høstet gode tilbakemeldinger blant studentene og vil bli videreført i årets periode, endog under ny paraply Jusspust. Jusspust er en felles holdningskampanje ved Det juridiske fakultet i Berge, Oslo og Tromsø. Store deler av holdningskampanjen vil synliggjøres gjennom plakater, sosiale medier og andre kanaler hvor vi når ut til studentene. Debatter, foredrag, stand og andre arrangement i forbindelse med jusspust vil finne sted i løpet av året. Undervisningspris JSU fortsetter å stå for utdelingen av undervisningspris til årets foreleser og seminarleder, og står for kostnadene forbundet med dette. 5

23 Kontor og velferd JSU vil fortsette å drive «kjøkkenkroken» og finansiere utstyr og forbruksmateriell til denne. JSU vil også fortsette å være administrator for tildeling av faste leseplasser og kontor. Markedsføring JSU vil i perioden fortsette en høy markedsføringsaktivitet ut mot studentene. Per dags dato er det rekordmange studenter ved juridisk fakultet, noe som gjør at utvalget må holde tritt for å nå ut til flest mulig. Markedsføringen vil i hovedsak være om JSU, våre oppgaver, studenters rettigheter men også holdningskampanjer, herunder Jusspust (kampanje mot negativt karakterpress). Formålet er at flest mulig studenter skal kjenne til JSU, hva vi gjør og kan gjøre for studentene, samt annen viktig informasjon vi formidler. Til markedsføringen går JSU til innkjøp av strøartikler, bekledning, plakater, grafisk design og liknende. Ny visuell profil JSU har over tid registrert av vår grafiske profil er uklar blant studentene ved Det juridiske fakultet, slik at vårt arbeid og budskap ikke når frem til studenten like effektivt som vi skulle ønske. Det er derfor i perioden planlagt å utarbeide en ny grafisk profil, hvor det blant annet utformes ny logo og mer helhetlig promoteringsmaterial. Nettside JSU har over tid blitt utdatert og uoversiktlig. For å sikre god kommunikasjonsflyt til studentene vil vi i perioden få publisert ny nettside som er mer brukervennlig. Som følge av utarbeiding av ny visuell profil og ny nettside har JSU i sitt reviderte budsjett økt posten til markedsføring. 6

24 Oversikt over aktiviteter i forrige periode (studieåret 2016/2017) Tillitsvalgtordningen Det ble avholdt opplæringskurs for tillitsvalgte på Sommarøy, september I tillegg til dette ble det arrangert tillitsvalgtlunsj på både høst- og vårsemesteret. På slutten av perioden ble det arrangert et endelig evalueringsmøte med bevertning i form av pizza. Omorganiseringssaken JSU engasjerte seg aktivt i omorganiseringssaken, og bidro til at saken ble så godt opplyst som mulig helt frem til universitetsstyret fattet sitt endelige vedtak. Det ble blant annet foretatt spørreundersøkelser blant studenten ved fakultetet, skrevet høringsuttalelser, forfattet leserinnlegg og iverksett synlighetskampanje på Facebook. Jusspust - Kampanje mot negativt karakterpress JSUs holdningskampanje mot negativt karakterpress ble videreført i perioden. Dette inkluderte foredrag, debatter, markedsføring og et løpende holdningsarbeid gjennom hele perioden. Fagråd Våren 2017 var det Fagråd i Oslo, vi sendte to representanter. Høsten 2016 arrangerte vi Fagråd i Tromsø. Markedsføring Det ble benytter midler til gensere, markedsføringsmateriale, strøartikler til utdeling og andre kostnader forbundet med markedsføring av JSU og vårt arbeid. Gjennom perioden ble JSU og våre aktiviteter markedsført med plakater og strøartikler til utdeling. Det forløp kostnader til innkjøp av gensere, markedsføringsmateriale samt utgifter til grafisk design og utarbeidelse av markedsføringsmateriale. Videre forløp det kostnader til drift og hosting av nettsiden. Fagkritisk rekke Det ble avholdt fagkritisk rekke både vår- og høstsemesteret. 1. november «Dommernes vurderinger - Rettslig argumentasjon eller personlig føleri?» 27. februar «Bak lukkede dører i Høyesterett» 14. mars «Domstolene og uavhengigheten» 7

25 Undervisningspris Tradisjon tro ble undervisningsprisen delt ut på Isbjørnballet. Det forløp kostnader til innkjøp av premiering til beste foreleser og seminarleder. Tildeling av velferdsmidler JSU administrerte i perioden en ordning med tildeling av velferdsmidler til linjeforeninger og studieavdelinger, som kunne søke om midler til velferdsfremmende tiltak. De tillitsvalgte kan i tillegg søke om midler for å avholde manuduksjoner. Det ble tildelt NOK ,- i perioden. Kontor- og velferd JSU administrerte tildeling av faste leseplasser og kontor. I tillegg drev JSU «kjøkkenkroken» på fakultetet, hvor vi står ansvarlig for nødvendig utstyr og forbruksartikler til kjøkkenet Representasjon og annet JSU representerte i perioden studentutvalget og studentene i en rekke utvalg, komiteer og møter ved fakultetet og universitetet. Sosiale arrangementer Styret gjennomførte flere sosiale arrangementer i perioden. Det ble også avholdt kakefest i forbindelse med feiring av resultatet på studentbarometeret, hvor det kom frem at Det Juridiske fakultet i Tromsø har Norges mest fornøyd jusstudenter. Videre har det blitt avholdt bollefredag for å komme i kontakt med studenten for å få innsikt i hva de ønsker å endre med sin studiehverdag. 8

26 Årsmøtegodkjent regnskap fra forrige periode Inntekter Budsjett 2016 Regnskap 2016 Læringsmiljøutvalget kr ,00 kr - Det Juridiske Fakultet kr ,00 kr ,00 Norsk Studentorganisasjon kr ,00 kr ,00 Studentparlamentet kr ,00 kr ,00 JSU Bergen (kompensasjon) kr - kr 1 250,00 Renteinntekter kr - kr 75,00 Sum Inntekter kr ,00 kr ,00 Utgifter Markedsføring kr ,00 kr ,25 Tillitsvalgtordning kr ,00 kr ,67 Fagkritisk rekke kr ,00 kr 5 540,00 Undervisningsprisen kr 2 000,00 kr ,00 Interne arrangementer kr 5 000,00 kr 2 385,97 Studentarrangementer kr 7 500,00 kr 3 825,00 Søknadsmidler kr ,00 kr ,00 Allmøte kr 2 000,00 kr 1 045,00 Velferd kr 2 000,00 kr 4 340,38 Fagråd kr ,00 kr ,68 Bankutgifter kr 1 000,00 kr 1 624,00 Kampanje mot negativt karrakterpress kr ,00 kr ,00 Sum utgifter kr ,00 kr ,95 Resultat kr 7 500,00 kr ,95 Balanse Bank kr ,46 Resultat kr ,95 Bank per kr ,51 Da JSU fører årsregnskap vil regnskap fra forrige «periode» være årsregnskapet for Regnskapet for forrige periode må derfor sees i sammenheng med foreløpig regnskap for 2017, da studieårets/periodens totale inntekter og utgifter ikke fremgår av årsregnskapene. 9

27 Foreløpig regnskap (regnskapsåret 2017) Inntekter Budsjett 2017 Regnskap 2017 Læringsmiljøutvalget kr - kr - Det Juridiske Fakultet kr ,00 kr ,00 Norsk Studentorganisasjon kr ,00 kr - Semesteravgiftsfordeling kr ,00 kr ,00 Renteinntekter kr - kr 36,00 Sum Inntekter kr ,00 kr ,00 Utgifter Markedsføring kr 5 000,00 kr 2 781,00 Tillitsvalgtordning kr ,00 kr 3 575,00 Fagkritisk rekke kr ,00 kr 4 443,00 Undervisningsprisen kr 3 000,00 kr 1 625,00 Interne arrangementer kr 5 000,00 kr 1 215,00 Studentarrangementer kr 5 000,00 kr 2 150,00 Søknadsmidler kr ,00 kr ,00 Allmøte kr 3 000,00 kr 800,00 Velferd kr 5 000,00 kr 946,69 Fagråd kr ,00 kr 6 432,00 Bankutgifter kr 1 500,00 kr 708,00 Kampanje mot negativt karrakterpress kr 5 000,00 kr 2 260,00 Revisor kr 1 000,00 Sum utgifter kr ,00 kr ,69 Resultat kr ,00 kr ,31 Balanse Bank kr ,46 Resultat per kr ,31 Bank per kr ,77 10

28 Årsmøtevedtatt budsjett for søknadsperioden Bli fremlagt på allmøtet Inntekter Allmøtegodkjent budsjett 2017 Forslag til revidert budsjett Læringsmiljøutvalget kr - kr - Det Juridiske Fakultet kr ,00 kr ,00 Norsk Studentorganisasjon kr ,00 kr ,00 Studentparlamentet kr ,00 kr ,00 Renteinntekter kr 70,00 kr 70,00 Sum Inntekter kr ,00 kr ,00 Utgifter Markedsføring kr 5 000,00 kr ,00 Tillitsvalgtordning kr ,00 kr ,00 Fagkritisk rekke kr ,00 kr ,00 Undervisningsprisen kr 3 000,00 kr 3 000,00 Interne arrangementer kr 5 000,00 kr 5 000,00 Studentarrangementer kr 5 000,00 kr 5 000,00 Søknadsmidler kr ,00 kr ,00 Allmøte kr 3 000,00 kr 3 000,00 Velferd kr 5 000,00 kr 5 000,00 Fagråd kr ,00 kr ,00 Bankutgifter kr 1 500,00 kr 1 500,00 Kampanje mot negativt kr 5 000,00 karrakterpress kr 7 000,00 Revisor kr 1 000,00 kr 2 000,00 Sum utgifter kr ,00 kr ,00 Resultat kr ,00 kr ,00 Da JSU avholder allmøte (generalforsamling) 23. oktober foreligger kun det forrige årsmøtevedtatte budsjettet, fra våren «Forslag til revidert budjsett» er forslag til revidering som fremmes fra styret i JSU under allmøtet høsten Det er budsjettet som blir vedtatt på allmøte 23. oktober som vil være gjeldende budsjett for regnskapsåret Budsjetterte inntekter fra Studentparlamentet i det vedtatte budsjettet er midlene vi ble tildelt i forrige høstfordeling av semesteravgift (høsten 2016). 11

29 12 Signert årsmøteprotokoll fra sist avholdt årsmøte.

30 13

31 14

32 15

33 Søknad om midler Vi søker om kr fra studentparlamentet. Vi ønsker å takke studentparlamentet for den store økningen i støtten vi fikk i fjor. Å sette opp semesteravgiften var kanskje ikke de mest populære avgjørelsen, men vi kan forsikre om at pengene har blitt vel anvendt og organisasjonslivet på BFE blomstrer. Etterhvert som beløpet SU-BFE forvalter har vokst, har også rutinene for fordeling og kontroll utviklet seg. Etter inspirasjon fra semesteravgift komiteen har vi opprettet fordeling runder hvor linjeforeningene kan søke i starten av hvert semesteret. Hvor vi har et tydelig fordelings reglement, og gir begrunnelse til foreningene. I tillegg utfører vi revisor funksjon og går gjennom alle kvitteringer til alle foreningene for å sikre oss mot misbruk. Vi håper at disse tiltakene gjør at dere med trygghet kan bevilge oss midler, uten frykt for at de misbrukes. Dere kan finne retningslinjer for tildeling av midler her: 14 Tidligere hadde SU-BFE noen sosiale aktiviteter, men vi er på tur å utfase dette. Vi anser vår rolle hovedsakelig som tillitsvalgte med fokus på det faglige, og heller en støttefunksjon for linjeforeningene. Vi ønsker at alle studieretninger skal ha en linjeforening. Vi mener linjeforeninger utfører en rolle, større foreninger ikke klarer, nemlig å gi studentene venner på den linjen de tilhører. En bredde organisasjon som er for hele UiT, vi kunne gi en student en venn, vi mener en venn på linjen man studerer er enda mer verdt. Det vil sikre at studenten føler seg hjemme på studiet sitt og bidrar til å danne et sosialt fellesskap innenfor fagmiljøet. Vi vet fra SHOT-2014 at de som har venner på studiet sitt har mye større sannsynlighet for å falle fra, og dessverre er ensomhet et stort problem på UiT sammenlignet med andre utdanningsinstitusjoner. Bakdelen med å organisere aktiviteter på linjenivå er at man ikke får stordriftsfordeler, slik som man ville ha fått ved å organisere aktiviteter for hele fakultetet. SHOT-2014 s41

34 SHOT-2014 s97 På sist studentparlamentsvalg var det flere lister som tok opp behandlingstilbud for psykiske problemer for studenter. Vi mener det er veldig bra at det blir satt på dagsorden, men håper også dere kan se på mulige tiltak for å forebygge psykiske problemer. -Lav studiemestring -Sosialt ensomhet -Skadelig alkohol forbruk -Emosjonell ensomhet -Ofte negativt påvirket av høyt arbeidspress på studiet (Uavklart seksuell legning) Listen over er signifikante forklaringsvariablene for psykiske symptomplager som vi mener kan forbedres av velfungerende linjeforeninger. Linjeforeninger som gir studentene venner de kan sitte med i forelesningen, samarbeide med faglig, være fortrolig med om livets gode og vanskelig stunder. Som dere sikkert skjønner syntes vi linjeforeninger er viktig. Det er også viktig at vi stiller krav til linjeforeningene, slik at ikke alle aktivitet er alkohol orientert, for da bidrar vi plutselig til punktet skadelig alkohol atferd Driften av en linjeforeningen har en viss basis kostnad, en kostnad uavhengig av antall studenter som er med. Vi mener det er viktig at linjeforeningene får dekket dette beløpet slik at styret i linjeforeningen skal slippe å starte med bunnskrapt kasse. Det er ofte et problem å finne engasjerte studenter til å drive linjeforeningene og ikke minst opprettholde kontinuitet

35 i den. Ved at linjeforeningen slipper å snu på hver en krone blir det ofte mer engasjement i styret. Utover dette har vi satt en max. støtte på 100kr pr pers, pr arrangement. Det har ført til at flere organisasjoner har økt egenandelen på arrangement og startet å tjene penger via dugnader. Vi ønsker ikke å øke dette taket, da vi syntes det på en effektiv måte reduserer dødvektstapet som helt gratis arrangement medfører. Det vi derimot ser er at studentenes betalingsvillighet er mindre når arrangement er alkoholfrie eller faglige, og dermed er foreningene mulighet til å skaffe eksterne inntektskilder begrenset på tørre arrangement. Vi ønsker jo selvfølgelig at de skal ha flere alkoholfrie aktiviteter og dermed søker vi om økt støtte for å kunne finansiere den aktiviteten. I SU-BFE fordeling rundene høst 2016 og vår 2017 ble det totalt søkt om midler på kr fra foreningene på fakultetet, men vi hadde bare mulighet til å støtte med kr og hadde dermed et underskudd på kr Kilde: Shot Budsjett 2018 Inn UT Fakultetet SP Foreninger Allmøter & tillitsvalgt valg Overlapp 5000 Promotering 5000 Tillitsvalgtkurs, kull Organisasjonsseminar 5000 Totalt

36 Foreninger Total utgift kr Selv om det ble søkt om 275k ser vi at det kan reduseres noe uten dramatiske følger, men vi håper på økte rammer slik at vi kan støtte linjeforeningene mer, og unngå at vi kveler veksten i foreningsaktivitet. Vi skjønner også at med SPs pressede budsjetter at dere ikke kan fullfinansiere alle søknader. Derfor har vi nedjustert budsjettet slik at det skal være realistisk og ikke utifra en ønsket idealtilstand. Resten av forklaringen til denne budsjettposten er den øvrige delen av søknaden, hvor vi argumenter for viktigheten av linjeforeninger, så vi antar at mer utdypning er unødvendig :-) yeah linjeforeninger :-) Allmøter og tillitsvalgt valg Total utgift kr Hovedsakelig pizza og brus, dessverre en nødvendighet for å kunne gjennomføre lokaldemokratiet med nok oppmøte til å følge vedtektene og ha et snev av legitimitet i forhold til antall deltakere. Allmøte vår Valg av SU, SP, FS 200kr x 15 = 3000kr Pizza 50kr x 5 = 250kr Brus 70kr Utkjøring Totalt 3320kr Tillitsvalgt Valg HHT Kull, og PS 200kr x 15 = 3000kr Pizza 50kr x 5 = 250kr Brus 70kr Utkjøring Totalt 3320kr Tillitsvalgt valg NFH og AMB Kull, og PS 200kr x 15 = 3000kr Pizza 50kr x 5 = 250kr Brus 70kr Utkjøring Totalt 3320kr Totalt kr avrundet til kr

37 Overlapp For å forbedre kontinuiteten i lokaldemokratiet på fakultetet og overføring av kunnskap avslutter vi overlapp prosessen med varm mat, for nye og gamle SU, fakultetsstyret, og programstyre representantene. 10 Stykk gamle og nye SU 4 Stykk nye og gamle FS 10 Stykk nye og gamle PS 24 Totalt Vi antar at det er litt overlapp mellom nye og gamle representanter og blir dermed 18 stykker 18 x 250kr mat catering 0 kr lokaler (bodega HHT) 500kr Drikke 5000kr totalt Promotering Hettegensere 450kr x 5 = 2250kr T-skjorter 350 kr x 5 = 1750kr Premiekonkurranser 2 x 250 = 500kr FB reklame 500kr Totalt 5000kr Tillitsvalgtkurs Vi synes det er viktig å spandere et skikkelig måltid som belønning for de tillitsvalgtes arbeid. Vi planlegger en hel ettermiddag med foredrag og case oppgaver i kantinen på HHT med middag etterpå. 30 x Tillitsvalgte (1 på hvert trinn på hver linje) 5 x SU 10 x Programstyrene 2 x Fakultetsstyre 47 Totalt 350 kr pr pers mat 50 kr drikke 50 kr snacks 400 totalt pr pers 47 x 400kr = 18800kr 1200kr servering interne tillitsvalgtmøter kr Totalt

38 Organisasjonsseminar tillitsvalgte overordnet nivå For å forbedre organisasjon og de tillitsvalgte på det overordnet nivå (PS+FS+SU+SP) Hovedfokuset er på det faglige, hvor i har tenkt å invitere NSO til å ha opplæring om organisering i UH sektoren og finansieringssystem. Hvordan vi mer effektivt kan jobbe opp mot administrasjon for å ivareta studentenes interesse. Det er også viktig å skape en arena hvor alle fire avdelingene for overordnede tillitsvalgte på fakultetet kan møtes og snakke ilag. Betale fly og opphold til NSO representant 4000kr Lett servering 1000kr Totalt 5000kr Hvem er BFE? Vi er det tredje største fakultetet ved UiT og representer 2704 studenter. Beløpet vi søker om er kr / 2704 = 48kr pr student. Det er et stort beløp men vi mener det rettferdiggjøres ved det brede spekter av linjeforeninger og aktivitet vi har. Flere av foreningene er fortsatt i oppstartsfasen og dermed trenger ekstra støtte. Kilde: &index=3&formel=222&hier=insttype!9!instkode!9!fakkode!9!ufakkode!9!progkode&sti=unive rsiteter!9!universitetet%20i%20troms%c3%b8%20-%20norges%20arktiske%20universitet &param=arstall%3d2016!9!semester%3d3!9!dep_id%3d1!9!kategori%3ds!9!insttype%3d1 1!9!instkode%3D1130

39 Kilde UT INN SEPTEMBER IB Fiskus 4000 Studentutvalget BFE (bank bytte) 7648,26 HHT-dagen 5250 Linnaeus Fokale Nekroser Pareto 6500 Ecma SUM ,26 OKTOBER Hotell Chris SU møte Bodø 1290 Pizza organisasjonsmøte 1489 BFE quiz 1932 BFE quiz 586 FB reklame for SU 735 Plastikbokser NFH org. Kontor 478,4 Fb reklame 50 Studentutvalget BFE 3080 Omkostninger 4,5 Levi Julebord 1600,85 SUM 6564, ,85 NOVEMBER Julebord Dekorasjoner 320 Nisseluer til edruvakter 150 Dekorasjoner ekstra 140,7 Servietter 79,8 Høytalere 300 Taxi ryddere 140 Mat Gavekort edruvakter 1240 Gavekort edruvakter 310 Snacks 549,7 Salat 338,8 Taxi ryddere 241 Fb reklame 196,12 Fb reklame 219,9 NOKAS Refusjon Kjell Petter (edruvakt) 200 Omkostninger 13,5 Levi 4200

40 Julebord 6806 Vipps 200,85 Vipps 401,7 Vipps 200,85 Vipps 803,4 Vipps 1004,25 Vipps 4607,85 Vipps 2008,5 Vipps 1205,1 Vipps 608,4 Vipps 1004,25 Vipps 1600,95 SUM 26919, ,1 DESEMBER Omkostninger 29 Levi 5800 Renter 9,87 SUM ,87 JANUAR Fakultetet Fiskus 9000 Fokale Nekrose 4500 Pareto 7200 Start ECMA Helix 2860 Linnaeus NOKAS (julebord 2016) 1625 Studentparlamentet Levi billetter 8400 Levi billetter Ubetalt regning 2317 SUM FEBRUAR Omkostninger 5,75 Levi apartments 87446,77 Styremiddag 1213 Levi billetter SUM 88665, MARS Omkostninger 39 Dymo (tapemaskin) 438

41 Olympiade utstyr 651,31 Pizza årsmøte 3240 Levi billetter 1500 SUM 4368, APRIL Omkostninger 13,5 Levi honorar 3000 SUM 3013,5 0 MAI Omkostninger 27 Levi honorar 500 Levi leiligheter 2018 (depositum) 15808,47 Levi leiligheter 2018 (depositum) 16200,76 Overføringer fra gammel SU konto 13 SUM 32536,23 13 JUNI Omkostninger 27 SUM 27 JULI Levi vask 250 Overlappmøte 358 Overlappmøte 381 Facebook reklame 236 Buss Levi SUM 1225 AUGUST Tillitsvalgt valg 2258 Kaffefilter Bodega 55

42 Betaling Kvittering Notater (7650 ble overført men noe ble trekt i avgift) 19220,26 Betalt Chris : 6032,24 Ja pc Handelshøgskoletreff Betalt Chris : 6032,24 Ja pc Betalt Chris : 6032,24 Ja pc Betalt Chris : 6032,24 Ja pc Betalt Chris : 6032,24 Ja pc Betalt Kristine Ja papir Betalt Trygve Nei Overført fra Trygve for Levi? 62436,21 Betalt Kine : 470kr Ja papir Betalt Kine : 470kr Ja papir Betalt Kine : 220,5kr Ja papir Betalt Kine : 220,5kr Ja papir Betalt Trygve Ja papir Betalt Kine Ja papir Batalt faktura Ja pc Betalt Chris : 3095,52 Ja pc 4 x 310kr Betalt Chris : 3095,52 Ja pc 1 x 310kr Betalt Chris : 3095,52 Ja pc Betalt Chris : 3095,52 Ja pc Betalt Chris : 3095,52 Ja pc Betalt Chris : 3095,52 Ja pc 21,55Euro*9,1 = 196,12 Betalt Chris : 3095,52 Ja pc 24,16Euro*9,1 = 219,90 Betalt Januar 2017 (1625kr)

43 60168, ,66 Overført fra Trygve Ja pc Lokal leie + vask til julebord? ,66 Betalt Chris : Ja papir 66682,14 Betalt Kristine (Samfunnsøkonomene) : 43Ja papir

44 Overført til Chris 9.03 Ja pc 5 kvitteringer 63813,83 6*500 honorar til bidragsytere under Levitur 2017 Ja pc 60800,33 1*500 honorar til bidragsytere under Levityr 2017 Ja pc Ja pc Ja pc Fra Trygve 28277, ,1 Betalt Chris : 989 Betalt Chris : 989 Betalt Chris : 989 Betalt Trygve :236 Faktura på epost 27025,1 Betalt Chris, Betalt Chris, Ja i DB Ja i DB 24712,1 Saldo Pr

45 Studentutvalget v/ Det Helsevitenskaplige Fakultet Universitetet i Tromsø Norges Arktiske Universitet Søknad om midler Studentutvalget på Det Helsevitenskapelige Fakultet søker om en unntakstilstand til tildeling av midler etter søknadsfristen grunnet: påminnelsene ble sendt til en utdatert e-postadresse, ikke fått tilstrekkelig økonomisk opplæring, ny kontakt på fakultetet som kan like lite som styret, samt budsjett fra tidligere er dårlig beskrevet. Vi skal sette i gang tiltak for at dette ikke skal gjenta seg. Vi håper dere forstår. Det Helsevitenskapelige Fakultet har slitt med dårlig engasjement blant studentene, men dette har snudd. Våren 2017 ble vi nødt til å si nei til flere søknader til arrangementsstøtte fordi vi ikke hadde tilstrekkelig med midler. Her skal det sies at vi er meget strenge med sosiale arrangement og gir ut maks 100,- per person. Dette skulle vi ønske vi kunne heve til 150,- og i noen sammenhenger muligheten til å kunne dekke lokale hvis det for eksempel er i forbindelse med noe faglig i tillegg. Et godt sosialt miljø kan påvirke prestasjonen, derfor ønsker vi å strekke oss lengre for at flere kan ha sosiale arrangementer uten å ende opp med store utgifter eller at det blir for dyrt for studenten å delta. For å være ærlig har vi et ganske kaotisk budsjett fra tidligere som vi prøver å tolke (se vedlegg), og ser på etterspørslene fra i fjor. I år brukte vi ekstra midler for å arrangere et tillitsvalgtkurs på grunn av lite oppmøte forrige høst. Tillitsvalgte er viktig for å sikre studiekvalitet og vi er meget fornøyd med kurset i år. Vi søker mer støtte slik at både tillitsvalgt og vara kan delta neste år, siden det var ønskelig fra studentene. Vi oppfordret dem også til å søke om støtte til å finne på noe med kullene sine og det er selvfølgelig veldig dumt dersom vi er nødt til å si nei på grunn av at vi ikke har nok penger på bok. Her tar vi på oss skyld for at budsjettet ikke har vært slik vi har trodd i utgangspunktet. I år er planen å ha en ordentlig opprydning i budsjetter og dokumenter. Vi ønsker å fornye oss med en ny logo og gjøre oss mer synlig på fakultetet. Dette medfører ekstra kostnader i år fordi vi må bytte ut og kjøpe inn nytt merch (brosjyrer, roll-up, klær osv.)

46 Vi søker om totalt ,- fra Studentparlamentet, som er mye mer enn vi har søkt om tidligere, men begrunner dette med å imøtekomme et studentengasjement som tidligere har vært etterspurt. Som det største fakultetet representerer vi 3919 studenter (2016) og vil si at vi i gjennomsnitt søker om 19,9kr per student fra dere. Vi kommer til å søke om totalt ,- fra fakultetet hvor vi tidligere har mottatt ,-. Får vi ikke alle midlene vi søker om vil dette først og fremst gå utover vårt interne forbruk og vårt ønske om synlighet, deretter sosiale arrangementer og diverse studentutgifter. Jeg vil påpeke at midler vi mottar fra dere vil er planlagt for å brukes hele året 2018 og ikke skoleåret 17/18. Kontaktinformasjon Søker: E-post: Kontaktperson: Studentutvalget ved Det Helsevitenskapelige Fakultet helsefak-sau@list.uit.no Marie Anastasia Sivertsen, Leder msi079@post.uit.no Iril Gausdal Johansen, Økonomiansvarlig Med vennlig hilsen Studentutvalget ved Det Helsevitenskapelige Fakultet

47 Studentutvalget ved Det Helsevitenskapelige Fakultet: Budsjett 2018 Forventet tildeling av midler Beløp Det Helsevitenskapelige Fakultet ,- Studentparlamentet ved UiT ,- Totalt: ,- Forventede utgifter Lønnsmidler Studentutvalget - Lønn 5 medlemmer Driftsmidler studentorganisasjoner - Antall organisasjoner: Arrangementsstøtte studenter - Antall søknader: Kurs for tillitsvalgte høstsemesteret forventede deltakere av totalt 140 tillitsvalgte + vara - Mat - Kursholder - Reisestøtte for deltakere andre campus Diverse studentutgifter: - inventarstøtte - kursstøtte - reisestøtte Internt forbruk - Allmøte - Bli-kjentmiddag - kontorrekvisita: ny logo, hettejakker, roll-up, brosjyrer etc. Beløp , , , , , ,- Totalt: ,-

48 Regnskap vår 2017 Dato Søkt Innvilget Utbetalt Søker Inntekter , Med 16,Odo 16 Ern 16 Arrangement Fakultetet Cantus Cordis Drift Parlamentet SU: T skjorter/genser Drift Totalt Psybert Drift Profesjon Psyk kull 15 Arrangement Utgifter Psyforeningen Drift Arrangement Psyforeningen Karrieredag Arrangement Drift Kull på Farmasi Inventar Lønn Placebo Drift Drift SU Profesjon Psyk kull 16 Arrangement Totalt TMF Drift FUG Drift Odotologiforeningen Tromsø Arrangement Norsk medisinstudentforening Drift SU: Stand Utgifter, kondomer Drift , , ,27 SU: Merch, gensere tskjorte Drift SU: Toll for merch Drift , , ,78 SU: Stand utgiter, sjokolade og glass Drift Medhum Drift SPLBA Kull 14. Camps Harstad Arrangement SU: Lønn Drift Totalt , , ,05 Regnskap høst 2017 Inntekt HØST 2017 Utgifter HØST 2017 Midler fra fakultetet: Studentutvalget: Lønn Velferdsmidler fra Samskipnaden Interne møter 4000 Midler fra Studentparlamentet Merch 6000 (Penger vi har på konto til å bruke nå) Tillitsvalgtskolering Totalt Totalt Driftsmidler søknader Arrangementsstøtte Søkt Gir Driftsmidler: (antatt) Tams Vedtatt Inventar/reise Fysio Fått svar, må vurderes neste møte Psyforeningen Vedtatt Totalt: Psybert vedtatt innvilget 5300 Odontologisk fagutvalg vedtatt Placebo vedtatt Farmasøyter uten grenser vedtatt MedHum vedtatt Ultralyd Fått svar, må vurderes neste møte Tromsø medisinske forening Fått svar, må vurderes neste møte Cantus cordis Fått svar, må vurderes neste møte Driftsøknader: maksgrense på Arrangementstøtte: Maks 100 kr per deltaker.

49 Søknad om driftsstøtte Studentutvalget ved HSL-fakultetet Studentutvalget ved HSL er det øverste studentorganet innenfor HSL-fakultetet. Studentutvalget har ulike oppgaver. Den viktigste av disse er å dele ut midler til linjeforeninger og enkeltstudenter som ønsker å organisere sosiale arrangementer for andre studenter ved HSLfakultetet. I tillegg organiserer studentutvalget også selv arrangementer, besetter ymse studentverv og opptrer som et bindeledd mellom studentmassen og administrasjonen. Ellers har Studentutvalget et sterkt fokus på å bygge opp fakultetets studentorganisasjoner. HSL-fakultet er et stort og sammensatt fakultet som per dags dato består av mer en 3700 studenter, noe som utgjør nesten en fjerdedel av studentene ved UIT campus Tromsø. Selv om aktiviteten tradisjonelt har vært lav i forhold til størrelsen på fakultetet, har man det siste året opplevd en stadig eskalerende økning i aktivitet. Dette er mye takket være en radikal endring i SU sin tilnærming til studentmassen. Over det siste året har SU ved HSL skiftet fokus fra å forsøke å aktivisere enkeltstudenter til å heller bidra med midler til opprettelse av linjeforeninger, en type studentforening som på frivillig basis organiserer sosiale og faglige arrangement for studenter innenfor en gitt studieretning. Per dags dato er det fire aktive linjeforeninger og av disse har tre blitt stiftet siden September i fjor. Tabula Rasa og Statsvitenskapelig linjeforening hadde begge sine stiftelsesmøter i høsten 2016 og står til sammen i dag for en betydelig del av søknadene til velferdsmidler. Statvitenskaplig linjeforening har siden oppstart hatt fire fester, ett julebord, båltur og en ukelang studietur til Murmansk. I tillegg har de organisert en rekke mindre arrangementer som quizer og stands. Det er allerede planlagt mye mer utover høsten, ikke minst et julebord som sikter på å bli større enn fjorårets. Tabula Rasa har i samme periode arrangert fire fester, foredrag med Jon-Roar Bjørkvold, foredrag med Gro Dahle og Svein Nyhus, samt flere versjoner av quiz og bingo. Det

50 er også planlagt flere foredrag for universitetsåret 2017/2018 i tillegg til julebord og halloweenfest. Meget+ er en gammel traver som år etter år søker etter penger og organiserer store og små fester og turer. De gjennomførte en stor fest i debutuka for lektorstudentene og planlegger en overnattingstur til grøtfjorden, en idrettsolympiade på Kraft Sportssenter og et julebord før jul. Flere av linjeforeningenes større arrangementer trekker godt over hundre studenter, og utgjør en viktig samlingsplass for disse. I tillegg har det siden august blitt stiftet en ny linjeforening for filosofistudentene som heter Utsikten. De har enda ikke avholdt sitt første årsmøte, men organiserer likevel en fjelltur 17. september. SU er også i samtale med studenter fra to andre linjer om hvordan de best kan sette opp egne studentforeninger. På bakgrunn av dette forventes det en økning i etterspørselen etter midler i år. For å lette jobben med å sette opp nye linjeforeninger har vi i SU besluttet å bidra med såkalte «oppstartsmidler» der vi gir en viss sum penger, og så siden ber om en redegjørelse av hva de har blitt brukt på. Etter at redegjørelsen har blitt mottatt får foreningene lov til å søke midler på vanlig vis. Denne måten å gi støtte på har blitt godt mottatt både av studenter og administrasjonen. Vi anslår at det er potensial for omtrent 20 ulike linjeforeninger innad i HSL, uten å regne med de nye instituttene som integreres 1. januar Om bare en brøkdel av disse realiseres i løpet av de neste årene kan vi lett oppnå en dobling i aktiviteten på fakultetet, men for å realisere dette målet trenger vi all den støtte vi kan få fra Studentparlamentet og ellers. I fremtiden ønsker vi at nye studenter skal bli møtt med et sterkt og levende sosialt miljø ved HSL, og vi mener linjeforeningene er nøkkelen til at dette målet realiseres. Tidligere har SU egenhendig organisert en eller to HSL dager i året, med varierende resultat. Til våren kommer vi til å gå bort fra denne modellen, da det har vært krevende for tidligere Studentutvalg å gjennomføre et arrangement av en slik størrelse i tillegg til alle andre arbeidsoppgaver. Vi kommer i år til å sette opp et eget utvalg bestående av representanter fra de ulike linjeforeningene, samt SU, som kommer til å ha organiseringen av HSL-dagen som eneste formål. For å sikre at det blir en suksess, og for å motivere deltagelse fra linjeforeningene har vi besluttet å ikke holde en HSL-dag denne høsten og heller doble midlene til den som skal holdes i vårsemesteret.

51 Et høyt nivå av vekst og ambisjon er dog ikke gratis. Vi søker i år kroner fra studentparlamentet, selv om beløpet godt kunne vært høyere. Pengene kommer til å brukes til oppstartsmidler til nye linjeforeninger, til gjennomførelse av de ymse sosiale arrangementene som organiseres samt en HSL-dag med skikkelig gjennomslagskraft. Pengene til honorar og driftsmidler er selvfølgelig dekket av fakultetet så hver krone i støtte vi får fra dere kommer uavkortet til å gå til studentvelferden. Vi er i en unik periode på HSL og det er vårt håp at hvis vi smir mens jernet er varmt, slik at vi kan skape et rammeverk for det sosiale livet på fakultetet som forhåpentligvis kommer til å vare i mange år fremover. Vennlig hilsen, Jesper Bustø Studentutvalget ved HSL (studentutvalget@hsl.uit.no) Avdelingsnummer: Prosjektnummer: Vedlegg: Driftsbudsjett 2018 Godkjent årsregnskap 2016/2017 Protokoll for årsmøte mai 2017

52 Ark1 Budsjett Studentutvalget HSL 2018 Post Inntekter Overført fra 2017 Driftsstøtte 2018 Støtte fra SP 2018 Allmøter Allmøte vår Bevertning Allmøte høst Bevertning HSL-Dag HSL-dag vår Foredragsholdere - Konferansier - Bevertning - Bankett - Andre innkjøp HSL-dag høst Bevertning - Fest Velferdsmidler Vår 2018 Høst 2018 Andre utgifter Kontormateriell Stands Støtte til arrangementer Debutuka Bevertning møter Honorarer Profilering Overlappsmiddag vår 2018 Saldo: Beløp -kr ,00 -kr ,00 -kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 1) kr ,00 kr ,00 kr 2 000,00 kr 2 500,00 kr ,00 kr 7 000,00 2) kr ,00 kr 3 500,00 kr 8 000,00 kr ,00 1) Midler linjeforeninger og studentgrupper kan søke på 2) Møter internt i SU, møter mellom SU og linjeforeninger, møter planlegging HSL-dagen 3) 3 faste medlemmer + 1 vara 3) Side 1

53 Regnskapet som ble godkjent under SU 2016/2017 ved årsmøtet i mai 2017 består kun av de to bildene under. SU 2017/2018 mener det er mangelfullt, men vi føler at det blir galt å presentere et regnskap som ikke har blitt godkjent av et årsmøte. Vi forsøker derfor i dette dokumentet å forklare regnskapet så godt som mulig. Bilde under viser transaksjoner mellom juni 2016 og desember Her ligger SU i inngangen av ,11 i pluss. I bildet under står det at transaksjonene gjelder fra til Vi poengterer at dette kun er transaksjonene fra til da årsmøtet ble avholdt Her er ikke de ,11 fra medregnet. I mai 2017 hadde forrige SU dermed ,61 i pluss. Fra mai til august ble det utbetalt en del midler og dagens SU begynte derfor høstsemesteret med ,69 i pluss og har siden fått ytterligere driftsmidler fra fakultetet. Ut fra vårt pengebruk til nå anslår vi derfor at vi ender med i pluss ved slutten av året, slik det står i budsjettet for 2018.

54

55

56 Studentutvalget( ), regnskap 2016: Kontokl Konto Konto (T) Avd Beløp Rev bud Avregning av ordinær KD finansiert aktivitet , , Andre tilfeldige inntekter Bevilgning fra KD, rammetildeling Stipend trekkfritt Forbruksmateriell Budsjett andre driftskostnader Bevertning for øvrig , , OVERSKUDD , Bilagsnr Bilagsdato Tekst Konto Dim1 Dim2 Beløp pizza v bli kjent festen 10/ vaskemdl sosialrom Pizza, studentutvalget Pizza avslutning, studentutvalget Kunstfak sosialkveld/møte i stud.utvalget 28/ , Pizza v/bli kjent fest kakao ifbm pepperkake serv 7/ ,55 Hittil i 2017: Bilagsnr Bilagsdato Tekst Konto Dim1 Dim2 Beløp bordtennisutstyr til konsen utlegg Ida 7.okt pizza fest 10/2 og allmøte 25/

57 mellom studentene og fakultetsadministrasjonen. Vi ser også frem til å tilby et profesjonelt tillitsvalgtkurs for alle tillitsvalgte, som arrangeres i tett samarbeid med fakultetet, og kurset har i en årrekke hatt veldig positive tilbakemeldinger. Vi har planer om å fortsette arbeidet fra i fjor med å skape et godt samhold mellom studenttillitsvalgte, slik at de ikke føler at de er alene, men at de er en del av en gruppe der de kan spørre om hjelp og de kan koordinere sammen. Det er også planer om å arrangere møter direkte mellom de tillitsvalgte og programstyrene på de ulike instituttene. Alle våre studenter er like viktige, men studentene som ikke er lokalisert i Tromsø er desto viktigere å støtte, da de ikke har det samme tilbudet rundt seg, som Foreninga, Driv og andre studentfremmende organisasjoner og arrangementer. Vi ønsker ikke at lokasjon skal ha negativ innvirkning på studentmiljøet, og vi anser det som enda viktigere å støtte studentene som studerer luftfartsfag i Bardufoss og muliggjøre sosiale arrangementer og god studentvelferd. Etter å ha besøkt studentene ved Campus Bardufoss som del av de månedlige møtene med NT-Fakultetet ser vi at engasjementet til studentene der er utrolig imponerende, både med tanke på mengden og størrelsen på arrangementer og fasiliteter de tilgjengeliggjør. Dette er en utfordring for dem, da det er begrenset utvalgt med fritidsaktiviteter og -fasiliteter, noe som medfører at de må stå for en større andel av den lokale studentvelferden selv. Dette resulterer naturlig nok i at de trenger mer støtte enn de andre studentforeningene, og vi ønsker å fortsette å støtte dem for å fremme et godt studiemiljø på Campus Bardufoss. Derfor ønsker vi å øremerke en del av støttemidlene til studentvelferd på Bardufoss. NT-SU jobber videre med strategien for å øke synligheten vår, noe vi håper vil stimulere til økende interesse for å delta i studentdemokratiet og jobbe for studentvelferden. Vi prøver også å gi mer støtte til studentforeningene for å stimulere til økt aktivitet, noe vi mener vil bidre til et bedre studentmiljøet. På bakgrunn av det økte aktivitetsnivået og planene for å øke aktiviteten og støtten ytterligere søker NT-SU om kroner, der kroner er øremerket til studentvelferd på Bardufoss. Vedlagt søknaden er følgende: Budsjett for 2018 Dokumentasjon som ettersendes er følgende: Regnskapsdata fra 2016 Regnskapsdata fra t.o.m semesterslutt våren 2017 Kontonummer: Sparebanken UiT konto: , Avdelingsnummer: , Prosjektnummer: Vi håper på positiv tilbakemelding og henviser til kontaktpersoner ved

58 eventuelle spørsmål. Med vennlig hilsen NT-SU - Studentutvalget ved NT-Fakultetet nt-su@list.uit.no Nikolai Åsen Magnussen, Leder, nikolai.a.magnussen@uit.no Ole Jacob Hegelund, Nestleder, ohe024@post.uit.no Alexander Saaby Einshøj, Organisasjonskoordinator, alexander.einshoj@gmail.com

59 NT-SU budsjett 2018: Inntekter: Midler fra fakultetet Semesteravgift Semesteravgift - Bardufoss Sum inntekter kr kr kr kr Kostnader Fakultetsmidler Semesteravgift Lønn og honorarer kr kr Drift NT-SU kr kr Tilskudd studentvelferd Bardufoss kr kr kr Tilskudd studentvelferd Tromsø kr kr kr Sum kostnader kr kr kr

60 Studentparlamentet ved Universitet i Tromsø Teorifagsbygg Hus 2, første etasje 9037 Tromsø Håp i Havet Norges Fiskerihøgskole Universitetet i Tromsø, Breivika 9037 Tromsø Tromsø, Søknad om økonomisk støtte til Håp i Havet 2018 Styret i Håp i Havet 2018 søker med dette om støtte på ,- (Åttifem tusen kroner) til gjennomføring av Håp i Havet 2018 Siden år 2000 har studentene ved fakultetet for Biovitenskap, Fiskeri og Økonomi ved Universitetet i Tromsø arrangert en av Nord-Norges største studentkonferanser, Håp i Havet. Det er en faglig møteplass for studenter, næring og forskningsmiljø med interesse innen fiskeri, sjømat og havbruk. Dette gir konferansen et unikt tverrfaglig preg med lange tradisjoner. Håp i Havet 2018 vil bli det 16. året konferansen arrangeres. Formålet med konferansen er å inspirere deltakerne til å engasjere seg i kysten vår, havet og nordområdene. Samtidig ønsker vi at konferansen skal fungere som et bindeledd mellom studenter og næringslivet hvor sjømatnæringen har en mulighet til å vise seg frem og tiltrekke seg ung og frisk kompetanse. Håp i Havet er i dag Nord- Norges største og viktigste studentkonferanse, og har lange tradisjoner for å være et meget vellykket arrangement. Hvert år har Håp i Havet et eget tema for konferansen. I 2017 var utnyttelse av restråstoff tematikken for arrangementet. Temaet for Håp i Havet er enda ikke offentliggjort, men vil ha fokus på en samlet sjømatnæring. Tanken bak temaet er å belyse mulighetene som finnes for sjømatnæringen om vi begynner å se på tvers av næringer for utveksling av kunnskap, teknologi og erfaring. Sjømatnæringen har et enormt potensiale, men vi vil være avhengige av hverandre for å hente ut dette. Vi ønsker med årets tema å vise studenter at sjømatnæringen er en næring som vil trenge all type kunnskap i fremtiden, og at de med det skal fatte større interesse for mulighetene i havet. Sammen kan vi bli bedre, og temaet for Håp i Havet 2018 mener vi er det som skal til for at sjømatnæringen i Norge, og i resten av verden, skal ta det neste steget! Konferansen som ble avholdt i 2017 hadde ca. 630 deltakere, der flesteparten var studenter ved Universitetet i Tromsø. Studenter betaler ingen påmeldingsavgift for å delta på konferansen, og vi ønsker at det skal fortsette å være slik også for Håp i Havet Vi har som mål at konferansen skal vokse seg større enn noen gang før, og ønsker at vi skal se et bredere spekter av ulike studieretninger representert under de to konferansedagene. Derfor vil

61 det bli jobbet aktivt opp mot andre fakultet for å sørge for at så mange ulike studieretninger som mulig kan få oppleve hva Håp i Havet er, og hvilke muligheter sjømatnæringen kan by på. Årets tema vil være en stor bidragsyter til at vi skal klare dette. På lik linje med tidligere år arrangeres Håp i Havet over to dager. Programmet for 7. februar vil utspille seg på Norges fiskerihøgskole. Det vil bli avholdt lett frokost for deltakerne, en rekke bedriftspresentasjoner, nettverksbygging i form av speed-dating og uformell mingling. Vi ønsker også å gjenta fjorårets suksess med talkshowet «I garnet med Chramer». Opplegget for 8. februar vil i hovedsak utspille seg i solhallen, og i auditorium 1 på teorifagsbygget. Der vil en rekke bedrifter få muligheten til å stå på stand, det vil bli relevante foredrag rettet mot temaet, og det vil avholdes en stor felles lunsj for alle konferansedeltakerne. Konferansen avsluttes med bankett på The Edge, der vi kan tilby studentvennlig pris. En lav pris er viktig for å kunne tiltrekke oss alle studenter, uavhengig av deres økonomiske situasjon. Vi vet av erfaring at mange kontaktnett opprettes gjennom uformell mingling, og da er banketten en god arena for den type relasjonsbygging. Konferansen har ikke andre eiere enn de som jobber med arrangementet fra år til år og studentene på fakultetet. Profitt er ikke et mål, det utbetales ikke lønn eller utbytte til noen, og konferansen er basert på frivillig arbeid. Årets styringsgruppe ønsker å fortsette å jobbe for at Håp i Havet skal være for alle studenter, uavhengig av deres finansielle situasjon. For å kunne gjøre dette mulig er vi avhengig av ekstern støtte, og henvender oss med det til Studentparlamentet. Kontonummer til Håp i Havet er , hvor organisasjonen Håp i Havet står som innehaver. Kontaktinformasjon for eventuelle spørsmål: Ådne Esaiasssen Leistad bedrift@haapihavet.com Mvh./ Best regards, Ådne Esaiassen Leistad Bedriftskontakt Håp i Havet 2018 Formatted: English (United Kingdom) Formatted: English (United Kingdom) Field Code Changed Formatted: English (United Kingdom) Formatted: English (United Kingdom) Vedlegg 1: Oversikt over aktiviteter foregående år, og oversikt over planlagte aktiviteter i søknadsperioden Vedlegg 2, Resultatregnskap for 2017 Vedlegg 3: Resultatregnskap for 2016 Vedlegg 4: Budsjett for 2018 Vedlegg 5: Årsmøteprotokoll for 2017Vedlegg 1: Oversikt over aktiviteter foregående år, og oversikt over planlagte aktiviteter i søknadsperioden Vedlegg 2, Resultatregnskap for 2015

62 REGNSKAP HÅP I HAVET KONFERANSEN 2017 Regnskapet gjelder fra til Alle tall er inkludert mva. Beløp Driftsinntekter kr Driftsutgifter Dagsarrangement Onsdag - kr Dagsarrangement - kr Foredragsholdere, reise og honorar - kr Kveldsarrangement - kr Markedsføringskostnader - kr Sosiale arrangement - kr Servering styremøter - kr Uforutsette utgifter - kr Utgifter uniweb, fiken og bedriftsnett - kr 5 462,50 Kontorutstyr - kr 669 Bank- og kortgebyr - kr 1075,5 Mva. oppgjør kr Sum driftsutgifter - kr Driftsresultat kr

63 REGNSKAP HÅP I HAVET KONFERANSEN 2016 Regnskapet gjelder fra til Alle tall er inkludert mva. Beløp Driftsinntekter kr ,20 Driftsutgifter Dagsarrangement - kr ,33 Foredragsholdere, reise og honorar - kr ,25 Kveldsarrangement - kr ,09 Markedsføringskostnader - kr ,37 Sosialearrangement - kr ,88 Servering styremøter - kr 8 751,00 Uforutsette utgifter - kr ,00 Utgifter uniweb og fiken - kr 5 507,50 Kontorutstyr - kr 58,00 Bank- og kortgebyr - kr 1 718,50 Mva. oppgjør kr ,00 Sum driftsutgifter - kr ,92 Driftsresultat kr ,28

64 Budsjett Håp i Havet 2018 Inntekter Stk. Pris Antall Totalt Bedriftpakker kr Sponsing kr Inntekt earlybird (student) kr Inntekt konferanse (næringsliv) kr Inntekt bankettdeltaker (ansatte) kr Inntekt bankettdeltaker (student) kr Inntekt konferanse+bankettdeltaker (næringsliv) kr Sum kr Kostnader Dagsarrangement kr Foredragsholdere/ debattleder kr Underholdning kr Kveldsarrangement kr Markedsføringskostnader kr Omkostninger foredragsholdere kr Julebord kr Avslutningsmiddag kr Hotell styre konferansedagen kr Servering styremøter kr Uforutsette utgifter kr Hyttetur kr Fiskerimesse kr Torskefiskekonferansen kr Utgifter webside, regnskapsprogram og lignende kr Årsmøte kr Sum kr Overskudd/Underskudd kr Sponsede midler Universitetet i Tromsø Sparebanken Studentparlamentet BFE Finnmark fylkeskommune Troms fylkeskommune Fiskeridirektoratet Norges sjømatråd Innovasjon Norge FriFond kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr

65 Skretting Sum Dagsarrangementet onsdag og torsdag Blomster/dekorasjon Opprigg/nedrigg lyd og lys Emballasje Kaffe/Te (dersom det ikke blir sponset) Frukt (dersom det ikke blir sponset) Smurte rundtstykker Lunsj Fingermat Sum Kveldsarrangement Bankettmiddag Garderobe 20 kr per person Velkomstdrink (hvis ikke med i middag) Lyd, lys, dj, backstage + stoler Underholdning Sum kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Bedriftspakker Super 5 stk 45 Stor 6 stk Standard 10 stk Stand 5 stk Sum kr kr kr kr kr

66 Søknad om semesteravigftsmidler DebutUKA søker herved om kr fra semesteravgiftsmidlene. DebutUKA er fadderuka eller oppstartsprogrammet ved UiT campus Tromsø. Hvert år arrangerer vi en to ukers festival for nye og gamle studenter, samt befolkningen i Tromsø by. Alle nye studenter som melder seg på, blir satt i en gruppe som ledes av faddere. Disse fadderne leder vei i en ny og stor studiehverdag og bistår med alt fra omvisning på campus, kjøpe bøker, uteliv og friluftsliv. Grunnstenen i DebutUKA er de 800 fadderne som jobber for at hver enkelt nye student skal føle seg velkommen til Tromsø og trygg i et nytt miljø. Programmet i DebutUKA består av foredrag, konserter, fester, treningstilbud og andre arrangementer. Vi satser på et vidt spekter av arrangementer, der alle skal finne noe som passer akkurat dem. I tillegg opererer vi med en policy på at 80% av arrangementene våre ikke skal ha fokus på alkohol. Mange ulike organisasjoner/grupper kommer inn som samarbeidspartnere under ulike arrangementer, eksempelvis TSI, Samskipnaden, itromsø, Houseboden, FRI Troms og Solidaritetsungdommen. DebutUKA har, i likhet med UiT, vokst mye de siste årene. Vi har et fullstappet program og rekordmange studenter, frivillige og faddere. I år var det rundt 3000 nye studenter som var med på DebutUKA og rundt 120 som var frivillige. I år - for første gang - greide DebutUKA å inkludere en stor mengde av de nye internasjonale studentene, gjennom et meget vellykket samarbeid med internasjonalt kontor og ISU. På grunn av en nyoppusset nettside kunne fadderne sende ut gruppe- SMS til de internasjonale studentene uten norsk telefonnummer på lik linje med de med norsk nummer. I tillegg til et felles program DebutUKA står for arrangerer fakultetene egne program. Dette blir arrangert av superfadderne på de forskjellige fakultetene, og målet er at hvert fakultet skal ha et faglig arrangement og et sosialt arrangement. Her ser vi som styre et stort behov for fremtidig satsning. Store grupperinger/fakulteter som Medisin/odontologi og BFE får enten støtte fra sitt fakultetsstyre eller fra private sponsorer. Mindre «anerkjente» fakulteter/grupper som HSL og sykepleien/helsefak får lite, om ingen støtte. DebutUKA ønsker her å kunne gå inn med midler for å støtte opp om å skape et fellesskap for disse fakultetene, der frafallet er stort og behovet for en felles identitet kan være sårt trengt. Planen for de kommende årene er også å få til et sterkt samarbeid mellom de ulike oppstartsprogrammene på de forskjellige campusene ved UiT. I år har det vært noe kommunikasjon, men ikke et skikkelig samarbeid. For å oppnå dette søker DebutUKA og Samskipnaden, ved rusprosjektleder Ingrid Larsen, midler fra Helsedirektoratet for å kunne arrangere en samling for de ulike styrene. Planen for samlingen er å utvikle en felles alkoholpolicy og finne muligheter for samarbeid. Som styre har vi satt inkludering i fokus, og gjort så mange grep vi har muligheten til for at alle skal kunne være med på DebutUKA. Dette har gjort festivalen mer populær enn noen gang, men også dyrere å arrangere. DebutUKA ønsker å kunne fortsette å tilby en fantastisk, spennende, billig og sosial vei inn i studiehverdagen ved UiT - Norges Arktiske/Artigste Universitet. Ved spørsmål kontakt leder Ida Sandvik Knudsen. Regnskap for 2017 og budsjett for 2018 er ikke klart ennå. Om det er spørsmål rundt dette, kontakt undertegnede.

67 Kontoinnehaver: Cassandra Myhre Kontonummer: Med vennlig hilsen DebutUKA-styret v/ Ida Sandvik Knudsen

68 Regnskap DebutUKA 2016 Post Inn Ut Kommentar Støtte UiT Studentparlamentet Samskipnaden 5000 Livssynsåpne midler Akademika Sluttoppgjør Driv 1585 Administrativt Domene 220 Debutuka.net Revisjon Kontorutstyr 810 Campingvogn 586 TONO 991 Honorarer Booking, nettside Server 2750 Omkostninger bank 1039 Sommarøy Overlapping Transport 2400 Mat 3907 Leie hytte 6000 Fadderopplæring Fadderinfomøte Pizza Fadderinfomøte Foredrag Fadderposer 2537 Fadderkickoff Pizza Plakater etc 129 PR Promotering FB 1065 Lundblad T skjorter, banner, plakater Juristforeningen 1645 Støtte T skjorter Foredrag/standup Flybilletter Utlegg flybilletter Per Christian Ellefsen Foredrag Ståle Gerhardsen Foredrag Terningkast tre Stand up Oddbjørn By Foredrag Andreas Wahl Foredrag Gaver 250 DJ Charlotte Bendiksen 3000 Christian Brun 3000 Karina Furuseth 3240 Isak Harbitz 3000 Rune Nygård 5000 Styret Mat 2548 Flyplassen 91 Parkering 147 Honorar Middag 5798 Andre arrangementer Temafest 2692 Pynt Dialogkafe 4345 Mat Grilling i bukta 8464 Kanonkveld 350 Billettendring Insomniafest 3000 Lydmann Karaoke 3000 Freddy Kalas 2500 Konfetti Tenisk leie 8261 Frivillig Frivilligmat 7129 Frivilligfest 2270 Sum i kr

69 Søknad fra Fadder Finnmark Fadderukene i Finnmark Om Fadder Finnmark Fadder Finnmark er registrert i Brønnøysundregisteret med organisasjonsnummeret , og vi ble dannet etter anmodning fra både universitetet og samskipnaden/studentparlamentet. I nåværende periode frem til årsmøtet har følgende sittet i styret: Kristina Richardsen (Leder), Ali Raza (Nestleder), Renate Pedersen Engebråten (Transportsjef), Margrethe Sværi (Internasjonalt ansvarlig), Jeanett Olafsen (Økonomisk ansvarlig), Hege Bakkevoll Uri (Aktivitetssjef), og Kristina Fredriksen (Aktivitetssjef). Formål og årets aktiviteter Formålet til organisasjonen er å arrangere og gjennomføre en bli-kjent uke, også kjent som fadderuke for de nye studentene som kommer til Alta. Styret har i fellesskap med frivillige faddere ansvar for å sette opp et program som kan overholdes av budsjettet, og som skal sosialisere nye studenter. På årets program sto dette på programmet: En konsert Fjelltur Barnedisco Flere dager med felles grilling på Nyland Rebusløp, Arronnesrocken Quiz m.m. Filmkveld Utkledningsfest Temafest Glow party Studentene i Hammerfest ble invitert til fadderuken i Alta. Fadderuka har vært en suksess og studentene har gitt inntrykk av å være svært fornøyde. Takket være mange faddere har vi i år hatt muligheten til å organisere oss på en veldig effektiv måte, særlig årets transportgruppe fortjener honnør! Fadder Finnmark har utviklet seg mye i løpet av de siste årene. Styret føler at det er

70 kritisk at vi fortsetter denne utviklingen slik at de nye studentene ved våre campus virkelig får bekreftet at de har gjort det rette studievalget. Det er av denne grunn at vi ønsker en enda sterkere økonomisk ryggrad for det kommende styret, slik at de kan fortsette utviklingen og ta organisasjonen til nye høyder. Fadder Finnmark søker derfor om følgende beløp: ,- som skal overføres til følgende kontonummer: , navn på kontoens innehaver er Steffen Eriksen Haneboe, men dere blir orientert hvem som blir å få innehaverretten etter årsmøtet. Legger til at budsjettet vedlagt er tentativt, og at regnskapet sendes over så fort det er ferdigstilt. For spørsmål eller annet kontakt Kristina Richardsen på følgende plattformer: Mail: Telefon: Forklaring til enkelte budsjettposter 1. Materiell Grunnet økningen av studenter som ønsker å ta del i fadderorganisasjonen er det behov for en større utgiftspost til klær og trykking av disse. Roll up som markedsfører shuttlebus tjenestene vi tilbyr studentene og en roll up til videre profilering av Fadder Finnmark. 2. Kulturell Booking Denne posten er høy men med god grunn. Det koster å få artister langt opp nord og vi ønsker at det kommende styret skal ha mulighet til å tilby et enda bredere spekter av kulturelle innslag i neste periode. Hospitality Raider er hva artistene ønsker under sitt opphold og backstage under konserten. 3. Leiebil

71 Vi ønsker at kommende styre skal leie inn to biler for å sikre effektiv transport og en bedre mulighet for rullering av arbeidsoppgaver innad deres transportgruppe. 4. Reiseutgifter Av erfaring vet vi at når standup artist bookes må vi stå for reise og opphold i tillegg til honoraret. Det er stor interesse for slik underholdning i Finnmark og har vært en kjempesuksess hver gang dette er blitt arrangert. Vi ønsker kommende styre den samme muligheten. 5. Aktivitetsutgifter Annen aktivitet er budsjettert inn slik at vi kan gi økonomisk spillerom for kommende styre til å skreddersy neste periode slik de ønsker. 6. Midler til Hammerfest Vi ønsker å styrke Fadderordningen i Hammerfest ved å gi dem et større økonomisk spillerom, slik at campustilbudet der vil kunne bli enda bedre. 7. Diverse utgifter Under årets fadderuker hadde vi et sterkt fokus på et alkoholfritt alternativ for alle som deltok på våre arrangementer. Styret føler at dette må ivaretas under neste periode også for å inkludere alle som måtte ønske å delta. Det kommer mange uforutsette innkjøp som må gjøres under planlegging og gjennomføring av arrangementene. Av erfaring vet vi at denne posten trenger å være så høy Årsmøtet avholdes i november

72 Budsjett Fadder Finnmark 2018 Materiell Klær Trykking av klær Roll up 3000 Banner 3000 Kulturell booking Booking av band og artister Overnatting til artister Hospitality raider for artister 5000 Leiebil 2 leiebiler under hele perioden Reiseutgifter Flybillett for standup artist 3000 Drivstoff leiebil 3000 Aktivitetsutgifter Rebusløp 5000 Felles grilling 5000 Annen aktivitet 5000 Sosiale utgifter Pizzakveld Fadderfest Midler til Hammerfest Fadderordningen i Hammerfest Diverse utgifter Diverse utgifter Sumt ugifter

73 DRIFTSREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER Tilskudd fra UiT Tilskudd fra semesteravgiften Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSUTGIFTER Investering i utstyr 5119, Abonnement Diverse kostnader 2923, Telefon Porto Leiebil henting studenter/transport 32603, Grilling 4466, Artistutgifter Kino/rebusløp/annet 6802, Fadderklær/promotering 41608, Pizzakveld 3689, Fadderfest Hammerfest 9715 FINANSINNTEKTER Renteinntekter bank -77,17 FINANSKOSTNADER Betalingsgebyr bank 1003,97 SUM DRIFTSUTGIFTER ,1 ÅRSRESULTAT Årets resultat 721,05 BALANSE Bankkonto 15677, Fordringer 99301, Kortsiktig gjeld SUM FRI EGENKAPITAL ,34

74 Søknad til den store semesteravgiftsfordelingen 2017/2018 På vegne av Hurradio, Ved Hurradios styre og ansvarlig redaktør Mathias Nylund Jordbru Med henhold til reglementet for tildeling av støttemidler, utviklet av Studentparlamentet under 1-11, søker studentradioen i Tromsø heretter kalt Hurradio - støtte til årets drift og utvikling. Hurradio søker om et beløp på kroner. Videre følger en beskrivelse av vår forening, hvem vi er og hvilken visjon vi har for fremtiden. Vi ønsker i søknaden å gi et innblikk i hvordan vi opererer og vise hvilke aktiviteter vi har i Hurradio. Norges mest ekte studentradio Hurradio er en forholdsvis ung studentradio, sammenlignet med etablerte stasjoner i Oslo, Bergen, Trondheim og i Volda. Radioen startet opp i 2009 på campus på Universitetet i Tromsø. Initiativtakerne var da Kristine Nyborg, Cathrine Tuft og Kjersti Hellesøy. Da jentene kom sammen i 2009 var det hele 15 år siden det hadde eksistert en egen studentradio i Tromsø. Hurradios første sending gikk av stabelen 1.mai Siden den gang har radioen utviklet seg enormt mye. Gjennom hardt arbeid har vi klart å forbedre våre arbeidslokaler på campus, skapt rutiner og gitt radioen en kontinuitet. Vi har arbeidet for å finne løsninger som har klart å gjøre oss synlige, og har blant annet fått en flott nettside, live-radio på nett og ordnet podcasts til nedlasting. Bare de siste årene har studentradioen ekspandert mye. Hurradio er drevet av flinke studenter med stå-på-vilje, som jobber frivillig. Vi skaper et rom og en arena for kreativ utfoldelse, gruppetilhørighet, samhold og utfordring. Studentradioen er en institusjon som gir studenter mulighet til å utvikle seg innenfor journalistikk på tvers av studium og fakultets-tilhørighet, og vi har i dag studenter fra vidt forskjellige bakgrunner. Hurradio er også et tilbud til alle studenter ved Norges arktiske universitet, uavhengig om de er medlem selv, ved at vi tilbyr studentnyheter, underholdning og radio som er relevant for UiT sine studenter. I dag er Mathias Nylund Jordbru vervet som ansvarlig redaktør, mens ansvaret for daglig leders arbeidsbeskrivelse er fordelt mellom medlemmene i styret, samt redaktør. Det har alltid eksistert et tett bånd mellom tidligere og nåværende medlemmer av radioen. Hurradio er en studentorganisasjon med en unik mulighet for å skape seg et personlig nettverk du vil føledeg knyttet til i lang tid, og vi vet med sikkerhet at siden 2009 har vi skapt et godt samhold og et stabilt grunnlag for å fortsette med radio i mange år fremover. Vi er stolte av å presentere våre tanker om den videre prosessen for dere, og vet at det finnes grunn til å støtte vårt videre arbeid for å skape et helhetlig medium for og av studentene i Tromsø. Oversikt over året som var Økonomisk: De faste utgiftene som kreves for å drive en radio er nokså høye, også for en relativt liten radio som Hurradio, da flere utgiftsposter som Gramo, Tono og Musicom er nødvendige for å i det hele tatt få lov til å kringkaste. De totale faste utgiftene som kreves for at radioen i det hele tatt skal kunne operere ligger i underkant av kroner. Uten midler til å kunne dekke disse faste årlige kostnadene vil ikke Hurradio ha mulighet til å operere lengre. Ved forrige semesteravgiftsfordeling ble Hurradio tildelt kroner, noe som gjorde at vi nesten kunne dekke våre faste kostnader utelukkende med dette beløpet. Grunnet våre høye faste kostnader, har vi som regel prøvd å ikke benytte midler på annet enn akkurat dette.

75 I skrivende stund har Hurradio en egenkapital på kroner, som i prinsipp fungerer som en sikkerhetsbuffer for uforutsette kostnader. Tidligere år har radioens ledelse måtte søke om støtte på kroner fra FriFond for å dekke nødvendige kostnader til radioens drift. FriFond dekker ikke støtte for flere identiske prosjekter fra samme organisasjon, og Hurradio kan derfor ikke søke på nytt. I tillegg til at våre faste kostnader er nødvendige for å drive radio, har vi også et inventar av elektronisk utstyr (Datamaskin, studiomikrofoner, miksere, amp, kompressor og signalprosessor, samt kabler av studiograd) som må fungere for at innspilling skal være aktuelt. I den eventualitet at noe av dette utstyret skulle bli ødelagt, trenger vi en buffer som lar oss raskt bytte ut utstyret slik at innspilling kan fortsette. Sosialt: Vi prøver stadig å sette i stand sosiale arrangementer for medlemmene våre, hvor det hyppigste blir fester på kveldstid. Her har vi blant annet arrangert velkomstfest for nye medlemmer, samt nyttårsfest. Utover dette har vi også hatt flere kvelder hvor man møtes hjemme hos et av radiomedlemmene for å ha det hyggelig. Administrativt: Det har blant annet blitt avholdt årsmøte for Hurradio, hvor nye verv og nytt styre ble satt inn. Hurradio var også på årsmøtet for Studentradioene i Norge, hvor daværende redaktør, styreleder og to programledere dro til Oslo på seminar sammen med de andre studentradioene i Norge. Dette var svært lærerikt, da man kom i tett dialog med de andre studentradioene i Norge. Man fikk belyst flere problemer som radioene opplevde, samt drøftet løsninger for dette. Hurradio arrangerte også vårmøtet for Studentradioene i Norge, hvor de andre radioene som er medlemmer kom til Tromsø. Dialogen fra årsmøtet ble tatt opp igjen her, med tillegg av nye temaer. Radiomessig: Gjennom studieåret har vi hatt flere aktive programmer: Morgenshowet, Amatørbiblioteket, Vett og Uvett, Psykt Korrekt, STØY, Agurknytt, Den Flyvende Hollender, Søringan, og Huemist. Her har vi altså en variasjon av nye og gamle programmer, med nye og gamle radioverter. Gjennom dialog med Studentradioene i Norge har det kommet fram at det skal utvikles en felles nettside for alle studentradioene som er medlemmer, som betyr at Hurradio vil få muligheten til å sende radio til studenter over hele landet. Hurradio har deltatt på DebutUKA med post på Verdensteateret under Lysløypa, hvor deltakende grupper fikk i oppgave å pitche et konsept til radioprogram på under 30 sekunder. Hurradio har også deltatt på StudEXPO begge semester, hvor vi som alltid har stått på stand for å rekruttere nye medlemmer. Vi har hatt korrespondenter ute i felten, som har laget innslag fra festival, hvor blant annet artister og festivaldeltakere ble intervjuet. Vi har også hatt gjester fra andre studentorganisasjoner på noen av sendingene våre, hvor de har fått prate med oss om arrangementer og lignende som de har holdt på med. Oversikt over året som kommer Allerede i skrivende stund er Hurradio i dialog med andre studentorganisasjoner or arrangementer som vi ønsker å samarbeide med utover året, eller som vi allerede har påbegynt et samarbeid med som følge av nylig startet dialog. Dette innebærer blant annet produksjon av lydfiler og innslag for andre organisasjoner, og gjester fra andre organisasjoner i våre program som snakker om sine saker. Ettersom Hurradio er en radio med et veldig bredt spekter av innhold som omhandler forskjellige temaer, er vi selvsagt interesserte å nå ut til så mange i studentbasen som mulig. Vi ønsker derfor å fortsette med slikt samarbeid gjennom året. Tidligere har det også blitt arrangert liveshow gjennom Driv, og vi håper å muligens få gjennomført et samarbeid der gjennom året. Å sende medlemmer fra Hurradio for å arrangere Quiz på driv har også blitt diskutert internt og er noe vi har lyst til å

76 gjennomføre. Flere av våre tidligere programmer fortsetter gjennom det nye året, som for eksempel Morgenshowet, STØY, og Søringan Morgenshowet er Hurradios eget morgenprogram, hvor vi veksler på jobben som radioverter, og også tar inn relevante gjester fra studentmiljøet. Programmet regnes som flagskipet til Hurradio, med flest lyttere. Her får alle medlemmene muligheten til å utvikle sin radiostemme, uavhengig av om de har et program fra før eller ikke. Her diskuteres blant annet nyheter og arrangementer tilknyttet Driv, studentorganisasjoner og andre steder i Tromsø. STØY er et musikkprogram som fokuserer på å presentere gammel, ny, kjent og ukjent musikk til lyttermassen, mens Søringan er et populært humorprogram drevet av to kompiser. Vi jobber også tidvis med å finne programledere som muligens har lyst til å fortsette noen av våre gamle programmer, eventuelt starte nye, egne programmer. Der vi tidligere år har hatt mye fokus på å tilegne oss nye programmer har vi i nyere tid valgt et bredere perspektiv: alle som vil jobbe i radio og ikke nødvendigvis vil prate på lufta er velkommen. Hurradio trenger alle vi kan få og har en åpen dør for de som ønsker å bli med. Nye medlemmer trenger ikke komme til oss med et helt unikt konsept eller verdens kuleste idé til et program. Vi kan sette folk i arbeid: gode medlemmer skaper godt innhold. Vi vil likevel bli enda flinkere på å være synlige, slik at flere vil være med gjennom hele dette semesteret, og også til våren. Lokaler Per dags dato har vi studio og kontor på samme rom i Administrasjonsbygget. Denne overgangen fant sted i desember 2013, og vi har holdt koken i det vi kaller bunkersen siden den tid. Dette lokalet opplever vi som en god oppgradering fra de gamle lokalene i øvre lysthus, men lokalene er heller ikke optimale. Det er ingen luftemuligheter via vindu eller air condition, og det er dårlig plass. Derfor har vi ingen steder å arbeide med radio over lengre tid. Vi vil jobbe med å flytte studioet til et sted hvor det er like stille og lydtett, men bedre arbeidsmiljø for våre frivillige. Vi har vært i samtaler med administrasjonen om dette, så det blir vi å følge opp gjennom året. Dersom nytt studio ikke blir aktuelt, håper vi i hvert fall å få tatt i bruk et kontor eller lignende rom, som vi kan bruke til møteaktiviteter, som f.eks våre ukentlige redaksjonsmøter. Radioens fremtid og synlighet Noe som har blitt diskutert mye med andre studentradioer i Norge er overgangen fra FM til DAB. Hurradio har verken brukt noen av disse løsningene, da vi sender vårt innhold gjennom internett. Dette ser vi egentlig på som noe positivt, da flere radioer som har basert seg på FM har måttet møte høye kostnader som de ikke kunne takle da de skulle over på DAB. Vi har ingen planer om å kringkaste på DAB, da dette medbringer store kostnader. Vi er derimot svært interesserte i å promotere Hurradio gjennom året som kommer, da synlighet av radio er en annen sak som har blitt diskutert mye i studentradiomiljøet. Vi ønsker selvsagt å vise vår tilhørighet til studentmiljøet ved UiT, og ønsker derfor å gjøre Hurradio mer synlig, både gjennom aktiviteter som vi frivillig kan stille i stand uten å bruke midler, samt forhåpentligvis også gjennom enkle, og kostnadsoptimaliserte promoteringskampanjer. Dette ønsker vi å gjøre da det gir mulighet til å nå ut til flere studenter, noe som vi fører vil skape bedre velferd.

77 Investeringer I tillegg til at vi ønsker å drive promosjon for å øke synlighet er vi også interesserte i å søke midler til utgiftsposter som øker intern velferd i organisasjonen. Som følge av at vi ønsker å gjennomføre disse tingene, krever det også at det ligger et monetært grunnlag tilstede. Vi har da utarbeidet et budsjett hvor inntekter, nødvendige utgifter for videre drift, og eventuelle investeringer er listet opp. Dette budsjettet følger også med søknaden som eget vedlegg. Budsjett Hurradio INNTEKTER Semesteravgiftsmidler Kr Medlemskontingent Kr 750 EK på konto Kr SUM Kr NØDVENDIGE UTGIFTER Drift av nettside Kr If skadeforsikring Kr Gramo Kr Tono Kr Musicom Kr Spotify Kr Dropbox Kr Mixlr Kr Fortløpende kontorutstyr Kr 600 SUM Kr INVESTERINGER Møtevirksomhet Kr Oppgradering av studiolokalet Kr Oppgradering av nettside Kr Sosiale arrangementer Kr Markedsføring Kr SUM Kr REST PÅ KONTO Egenkapital Kr Inntekter: Inntektspostene er basert på at vi får det beløpet vi søker om, samt inntekter som vi allerede har som egenkapital. Medlemskontingent er også listet opp, men kan bli inkrementelt større dersom vi får flere medlemmer. De andre postene er da altså basert på at inntektene kommer til å stemme

78 Nødvendige utgifter: Her er utgiftspostene som er nødvendige å betale dersom vi ønsker å fortsette drift av radioen. Drift av nettsiden gjør det mulig for oss å laste opp samt hoste sendinger, som er nødvendig for å kunne drive radio. Gramo, Tono og Musicom er utgiftsposter som er knyttet til kringkasting samt musikk, og er noe som må betales før man i det hele tatt kan begynne å kringkaste. Spotify brukes for å spille av all musikken vi har på radioen. De alle fleste programmene benytter seg av musikkinnslag, og det enkleste alternativet er da å drifte en kommunal spotify-konto som alle i studio kan bruke. Dropbox brukes som et verktøy for å lagre sendinger, innslag og intervjuer på tvers av enheter, og er nødvendig for den raske tilgangen til data som radiodrift tilsier at man burde ha. Mixlr er den tjenesten vi bruker for å kringkaste over internett, og uten Mixlr ville vi mistet muligheten for å gå live med sendingene våre. Fortløpende kontorutstyr er den minste posten, og omfatter diverse småting som trengs gjennom året for å administrere radioen. Investeringer: Her er poster vi ønsker å bruke penger på for å utvikle radioen vår. Selv om de nødvendige utgiftene våre dekkes, lages det ikke stort spillerom for å utvikle oss utover frivillig arbeide. Posten for møtevirksomhet er noe vi lenge har ønsket å kunne bruker penger på. Vi har redaksjonsmøte hver uke, men etter å ha dekket de nødvendige utgiftene våre har vi ikke råd tid utstyr til disse møtene. Kaffe er for eksempel noe som flere har ønsket at man skulle kunne tilby på disse møtene, da dette som oftest er å finne i alle slags møter i andre organisasjoner. Posten for oppgradering av studio har vi skrevet opp da vi gjerne ønsker å forbedre vårt nåværende studio. Studioet vårt er i dag lokalisert i halvparten av et rom, og skilles fra resten av rommet med en midlertidig vegg. Siden dette studioet ble tatt i bruk i 2013 har svært få oppgraderinger funnet sted, noe som betyr at det har akkumulert seg en rekke små problemer og feil med utstyr og inventar. De fleste av disse problemene kan enkelt fikses hver for seg, men samlet utgjør de en kostelig affære, og det ønsker vi å gjøre noe med slik at studioet ikke blir falleferdig. Nettsiden vår er skrevet og utviklet av mennesker som ikke lengre er involvert i radioen, og vi ønsker derfor å bruke midler på å få noen til å se på nettsiden slik at den kan oppgraderes til et punkt hvor de interne medlemmene enkelt kan bruke den. Vi ønsker også å gjennomføre sosiale arrangementer som vi kan invitere studenter på, både for å skape velferd og for å gjøre Hurradio mer synlig. Markedsføring er muligens den posten vi har størst behov for å få oppfylt. Gjennom flere diskusjoner og seminarer med de andre store studentradioene i Norge har det kommet fram et felles syn om hvordan radioene enkelt kan reklamere seg selv med få midler. Et essensielt verktøy som mange har tatt i bruk er reklamering gjennom Facebook, noe som passer bra da alle våre sendinger blir lagt ut gjennom Facebook-siden vår. Her kan man enkelt lage markedsføringsplaner som tar høyde for hvor mye penger man maksimalt ønsker å bruke, samt hvilke poster som skal markedsføres og hvor hyppig dette skal skje. Flere representanter ved Landsmøtet for Studentradioer i Norge har vist frem statistikk for hvordan de har tredoblet rekkevidden og interessen rundt sine innlegg, og derfor også sine radiosendinger, ved å promotere enkelte poster ved å bruke beløp under 50 kr. Dersom vi blir bemidlet med disse pengene vil vi utvikle en markedsplan slik at pengene blir spredd utover begge semestrene på en balansert måte. Vi føler at dette vil gjøre Hurradio mer synlig, men at det også vil gjøre at flere studenter får mulighet til å høre på oss. Vi ønsker å nå studenter ved å justere markedsføringen slik at den når studentmålgruppen.

79 Budsjettet for neste år, samt regnskap for forrige periode ligger vedlagt. Signert årsmøteprotokoll ligger også ved. Kontonummeret til Hurradio er Ved spørsmål eller annet, ta kontakt med undertegnede Med vennlig hilsen Ansvarlig redaktør Mathias Nylund Jordbru. Kan nås på melding gjennom: Styreleder, Ella Foss Pedersen. Kan nås på melding gjennom: Mail:

80 Budsjett Hurradio INNTEKTER Semesteravgiftsmidler Kr Medlemskontingent Kr 750 EK på konto Kr SUM Kr NØDVENDIGE UTGIFTER Drift av nettside Kr If skadeforsikring Kr Gramo Kr Tono Kr Musicom Kr Spotify Kr Dropbox Kr Mixlr Kr Fortløpende kontorutstyr Kr 600 SUM Kr INVESTERINGER Møtevirksomhet Kr Oppgradering av studiolokalet Kr Oppgradering av nettside Kr Sosiale arrangementer Kr Markedsføring Kr SUM Kr REST PÅ KONTO Egenkapital Kr

81 Årsregnskap Hurradio September, 2016 Inngående Balanse kr ,44 Medlemskontigent kr 250,00 Amazon Web Services kr 11,25 Spotify kr 99,00 Mixlr kr 82,88 Varekjøp visa kr 6,00 Utgående Balanse kr ,31 Oktober, 2016 Inngående Balanse kr ,31 Medlemskontigent kr 400,00 Betalte omkostninger Utgående Balanse kr ,31 November, 2016 Inngående Balanse kr ,31 Medlemskontigent kr 50,00 Amazon Web Services kr 18,12 Flybilett kr 5 142,00 Hotell kr 3 060,00 Hotell kr 3 060,00 Musicom kr 9 052,00 Spotify kr 99,00 Dekning av flybilett fra Studentradioene i kr 5 142,00 Mixlr kr 826,73 Kostnader ved banktjenester kr 305,00 Utgående Balanse kr ,46 Desember, 2016 Inngående Balanse kr ,46 Amazon Web Services kr 14,39 Spotify kr 99,00 Kostnader ved banktjenester kr 4,00 Kredittrenter kr 34,00 Utgående Balanse kr ,07 Januar, 2017 Inngående Balanse kr ,07 Amazon Web Services kr 8,72 Medlemskontigent kr 100,00 Støtte fra Studentsamskipna kr ,00 Spotify kr 99,00

82 Kostnader banktjenester kr 4,00 Utgående Balanse kr ,35 Februar, 2017 Inngående Balanse kr ,35 Amazon Web Services kr 9,61 Musicom kr 9 300,00 IF skadeforsikring kr 198,00 Spotify kr 99,00 Kostnader banktjenester kr 10,00 Utgående Balanse kr ,74 Mars, 2017 Inngående Balanse kr ,74 Domeshop kr 420,00 Tono kr 5 400,00 Amazon Web Services kr 15,56 Spotify kr 99,00 Kostnader banktjenster kr 10,00 Utgående Balanse kr ,18 April, 2017 Inngående Balanse kr ,18 Amazon Web Services kr 7,89 If Skadeforsikring kr 2 104,00 Spotify kr 99,00 Kostnader banktjenester kr 10,00 Utgående Balanse kr ,29 Mai, 2017 Inngående Balanse kr ,29 Amazon Web Services kr 7,21 GRAMO kr 7 361,00 Spotify kr 99,00 Kostnader banktjenester kr 10,00 Utgående Balanse kr ,08 Juni, 2017 Inngående Balanse kr ,08 Amazon Web Services kr 5,71 Musikverden AS, kjøp av bærbar mikrofon kr 1 095,00 Spotify kr 99,00 Kostnader banktjenester kr 10,00 Utgående Balanse kr ,37 Juli 2017

83 Juli, 2017 Inngående Balanse kr ,37 Amazon Web Services kr 7,01 Spotify kr 99,00 Kostnader banktjenester kr 4,00 Utgående Balanse kr ,36 August, 2017 Inngående Balanse kr ,36 Amazon Web Services kr 7,35 Spotify kr 99,00 Kostnader banktjenester kr 4,00 Utgående Balanse kr ,01 September, 2017 Inngående Balanse kr ,01 Utgående Balanse kr ,01

84 ISU Tromsø application for budget General Information about ISU Tromsø Definition of ISU: Independent, democratic, non-religious, non-racial, non-partisan, nonprofit, student-run organization committed to the interests of all international students the UiT. ISU does not discriminate on the basis of race, religion, creed, gender, political or sexual orientation, marital status, physical or mental disability, language fluency, or country of origin. Objetives: Ensure the rights and welfare of current and future international students at the University of Tromsø. Aid, assist, collaborate, or participate in actions, activities, or events of diverse nature, that advances ISU Tromsø as an organization, improve the quality of life of international students. Keep contact with and assist other organizations with similar or compatible objectives. 2. Overview and accounting for activities in the previous period Overview of activities which were held during previous year is available in attachments 1 and 2. Detailed accounting for them (financial reports, event reports and receipts) is archived in ISU office an available upon request. 3. Overview of planned activities for application period Activities are planned during regular executive board meetings every week. The list of these activities can be found in attachments 1 and 2. The draft budget based on previous year and the list over planned activities may be found in attachments 3 and 4. The plan is still to have at least one activity every week, so the plan includes a lot of events coming in the future.

85 4. Budget for the application period Since university is becoming bigger and accepts more and more international students every year (more than 400 in this semester), ISU needs more and more funds each semester in order to make sure most of the International students can enjoy our activities. That is why at the executive board meeting board has decided to apply for the bigger amount of funds than in last year. Amount we apply for: NOK (one hundred and twelve thousand Norwegian Kroners) 5. Signed annual meeting protocol Protocol of ISU General Assembly which was at the 23 rd of August, signed by elected president and head of the election committee is attached. Signed copy has been delivered to Student Parliament s postbox. Account number: Account holder name: Mikhail Enikeev 1 6. Account information 7. Contact information of responsible person Person responsible for application: Nikolai Shulgin Address: Ørneveien 14, 111, Tromsø, 9015 Telephone: nsh007@post.uit.no Nikolai Shulgin President of ISU Tromsø The bank account holder will be changed in the near future, ISU is waiting for the confirmation from Brønnøysundregisteret and DNB-bank

86 FINANCIAL STATEMENT Attachement 1 International Students Union of Tromsø Autumn 2016 INCOMES: a) From Student Parliament of Tromsø: kr b) Left on bank account from previous semster: 49,8 kr c) Additional support from Student Parliament for ISU Leadership Meeting in Tromsø: kr TOTAL BUDGET: ,8 kr EXPENDITURES a) ACTIVITIES: ,76 kr - Welcome BBQ 7125,29 kr - General assembly kr - Movie night 2 682,5 kr - Paintball deathmatch kr - Futsal tournament kr - Bowling night kr - Student Quiz kr - Diwali celebration 3 826,96 kr b) LANGUAGE CLASSES: 2 400,9 kr - Arabic language class 1 212,2 kr - Russian Language class 347,5 kr - Norsk språkkafe 841,2 kr c) OFFICE EXPENSES: 1 298,6 kr d) TRAVEL EXPENCES: kr e) ISU Leadership Meeting 1 in Tromsø: 5 095,3 kr f) OTHER EXPENSES (including payment of old bills): 1 290,8 kr g) CASH INCENTIVES (board membership reward): kr TOTAL EXPENSES: 54945,36 kr SALDO AFTER AUTUMN SEMESTER 2016: 104,44 kr

87 FINANCIAL STATEMENT Attachement 2 International Students Union of Tromsø Spring 2017 INCOMES: d) From Student Parliament of Tromsø: kr e) Left on bank account from previous semster: 104,44 kr TOTAL BUDGET: ,44 kr EXPENDITURES a) ACTIVITIES: 35282,75 kr - Spring General Assembly 3 599,6 kr - Movie nights (x2) 2 374,59 kr - Futsal tournament 3 171,45 kr - Student Quiz kr - Pizzakveld 1 970,39 kr - Bowling Night kr - Russian Total Diktant (Russian total dictation) 160 kr - Ice skating kr - Sledging & BBQ kr - International dinner 2408,21 kr - 17 th of May 2390,39 kr - Fishing trip kr - Improvisation lab 1 847,54 kr - Goodbye party 1976,58 kr b) LANGUAGE CLASSES 3 262,4 kr - French language corses 775,6 kr - Russian Language class 749,2 kr - Norsk klubb 1 051,6 kr - Italian language courses 686 kr c) OFFICE EXPENSES: 1 492,6 kr d) TRAVEL EXPENCES: kr e) OTHER EXPENSES (including payment of old bills, hosting payment, etc.): 1 643,7 kr f) CASH INCENTIVES (board membership reward): kr TOTAL EXPENSES: ,45 kr SALDO AFTER SPRING SEMESTER 2017: 117,99 kr

88 FINANCIAL STATEMENT Attachement 3 International Students Union of Tromsø Budget proposal Spring 2018 TOTAL BUDGET: kr EXPENDITURES: a) ACTIVITIES: ,00kr General Assembly 4000kr Oscar Betting competition 500kr Movie nights (x3) 3 000kr Paintball Deathmatch 6 000kr Bowling Night 4 500kr BBQ & Sledging 1 000kr Ice-Skating 3 500kr Internasjonal Middag 3000kr Quiz Nights 3 000kr Football Tournament 4 000kr Volleyball Tournament 2 000kr 17th of May Parade party 4 000kr b) Language courses: 4 000kr c) Travel costs: 4 000kr d) Office costs: 2 500kr e) Cash incentives: 9 000kr TOTAL: kr

89 FINANCIAL STATEMENT Attachement 4 International Students Union of Tromsø Budget proposal Fall 2018 TOTAL BUDGET: kr EXPENDITURES: a) ACTIVITIES: ,00kr General Assembly 4 000kr Welcome BBQ kr Movie nights (x3) 3 000kr Paintball Deathmatch 6 000kr Bowling Night 4 500kr Ice-Skating 3 500kr Internasjonal Middag 3000kr Quiz Nights 3 000kr Football Tournament 2 500kr b) Language courses: 4 000kr c) Travel costs: 3 000kr d) Office costs: 2 500kr e) Cash incentives: 9 000kr TOTAL: kr

90 Attachement 5 International Students Union Tromsø Protocol of General Assembly Monday, :30 Auditorium 2 at UiT The Arctic University of Tromsø The first announcement was made on the 9 th of the August during the DebutWeek International, later more promotion was made on Facebook. In total 65 participants showed up, which constitute more than 2% of all international Students at the University of Tromsø. Therefore, General Assembly is legitimate. Assembly was hosted by Mikhail Enikeev the President of ISU Tromsø. Election committee consisted of Line Vråberg International Student Counsellor at Student Counselling Centre. Minutes: Mikhail Enikeev was elected as a chairman of ISU. At the opening speech presented by Mikhail Enikeev basic information about ISU Tromsø and its activity was provided. Later assembly followed by overview of events held during previous two semesters. Budget statement for Autumn 2016 and Spring 2017 was presented and approved by all present members. Explanation of voting and constitutional amendments procedure. Call for constitutional changes initiatives no initiatives, thus constitution stays the same. Overview of executive board positions and their responsibilities. Explanation of voting procedure for the executive board positions. Voting on executive board positions. Voting for every position was going separately and candidates won if they got more than 50% of votes. Opavote platform was used for vote counting. More information is available upon request. International Students Union Tromsø Protocol from General Assembly

91 Candidate nominations: o President (elected for one year) 1 candidate o Vice-president 2 candidates. o Academic Affairs and Welfare Officer 1 candidate o Secretary 1 candidate o IT Officer and Webmaster 1 candidate o Treasurer (elected for one year) no candidates o Organizing Officers (3 positions) 5 candidates Election results: o President Nikolai Shulgin (58 votes) o Vice-president Ahmad Shukran Shiwali (32 votes) o Academic Affairs and Welfare Officer Nuttapon Kongpool (unanimously) o Secretary Tahmineh Sanginan (unanimously) o IT Officer Kamil Wiejaczka (unanimously) o Organizing Officers (3 positions) Aranka Kolmas, Anouk Taconet and Antonia van Kampen (40, 37 and 34 votes respectively) During the pizza serving several people asked the president about positions which were not taken. After some discussion candidate Treasurer position was found Anton Burov. The new Executive board decided to organize the voting, and Anton was elected unanimously. Thus the complete board was formed: Singnatures: o President Nikolai Shulgin o Vice-president Ahmad Shukran Shiwali o Academic Affairs and Welfare Officer Nuttapon Kongpool o Secretary Tahmineh Sanginan o Treasurer Anton Burov o IT Officer and Webmaster Kamil Wiejaczka o Organizing Officers (3 positions) Aranka Kolmas, Anouk Taconet and Antonia van Kampen Mikhail Enikeev (Former president of ISU Tromsø) Line Vråberg (Student Counseling Centre) Nikolay Shulgin (Newly elected president of ISU Tromsø) Tromsø, International Students Union Tromsø Protocol from General Assembly

92 ESN FINNMARK v/leder Renate Iselin Dirdal Follumsvei ALTA STUDENTPARLAMENTET V/velferdsansvarlig Daniar Ramak Teorifagbygget 9037 TROMSØ Søknad om økonomisk støtte ESN FINNMARK viser til reglement for tildeling støttemidler og søker med dette om økonomisk støtte fra Studentparlamentet pålydende kr ESN Finnmark er en av de eldste studentorganisasjonene i Finnmark. Styret per dags dato er følgende: Renate Iselin Dirdal (Leder, økonomiansvarlig), Kjell Harald Myrseth (styremedlem). Formålet med ESN er å ordne et sosialt opplegg for internasjonale studenter som kommer hit som Erasmus studenter, men vi i Finnmark tar alle internasjonale studenter under våre vinger. I løpet av det siste året har aktiviteten i organisasjonen tatt et kraftig steg oppover med flere kvelder hvor vi har hatt eget opplegg med Euro Dinners, Eurovision Song Contest fest, samt turer til Kautokeino og Nordkapp. Våre aktiviteter har høy oppslutning, og har visst seg å være populært hos de internasjonale som kommer hit og studerer. Og vi ser at antall internasjonale studenter øker per år, og gjør at vi må få økt vår støtte for å ta vare på aktiviteten i vår studentorganisasjon. Grunnen for denne søknaden er at vi får mindre i støtte fra internasjonalt kontor på campus Alta. Derfor er midler Studentparlamentet forhåpentligvis støtter oss med i arrangementsstøtte veldig viktig. For oss er det viktig at ESN Finnmark sine aktiviteter er et lavterskeltilbud hvor vi ikke baker inn et egenandel inn i arrangementene, da vi merker at våre internasjonale studenter har mindre å rutte med. September: - Tur til Alta canyon

93 - Nordkapptur - Hval grilling - Eurodinner Oktober: - Grilling - Halloweenfest - Tur til Kautokeino November: - Julebord Regnskap: Regnskapet som følger med blir utarbeidet av oss i ESN Finnmark og er regnskap for perioden 2017 vårsemesteret samt 2017 høstsemester. Som dere kan se har vi måttet kutte veldig ned på aktiviteter på høstsemesteret pga. mindre støtte fra internasjonalt kontor. I mitt siste møte med internasjonalt kontor i februar ble vi informert om at de i år vil støtte oss med avgifta for å være medlem av ESN Norway, samt reiser til årsmøte for ESN og Annual General Meeting for ESN International. Budsjett: Vedlagt ligger detaljert arrangementsbudsjett for alle arrangement vi har hatt tidligere i år og de pengene som er igjen blir brukt på grilling og mest sannsynlig Eurodinner. Budsjettet er godkjent av styret i ESN Finnmark. Ved spørsmål kan undertegnede kontaktes på: Renate Iselin Dirdal Telefon: Epost: finnmark@esn.no

94 Regnskap ESN Finnmark Totalt kr 2 639,21 Element Kostnad Kolonne1 Inn på konto kr ,00 Tilbakebetaling til Elin for utlegg av mat til 2 grillinger, Tilbakebetalling til Renate for utlegg av ingredienser til Busstur Nordkapp ink. moms (høst) Busstur Alta Canyon ink. moms (høst) kr 1 304,39 kr 356,40 kr ,00 kr 4 500,00 Hval grilling kr 1 200,00

95 SØKNAD SEMESTERAVGIFTFORDELING HØST 2016 STUDENTUKA I TROMSØ 1 av 15

96 INNHOLDSFORTEGNELSE Innhold INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 SAMMENDRAG... 3 INNLEDNING... 4 Formål og målsettinger:... 4 Målgruppe... 5 HISTORIE... 5 UKA13:... 5 UKA15:... 6 INNHOLD... 6 Styret... 6 INTERN ORGANISERING:... 7 SAMARBEIDSPARTNERE:... 8 MARKEDSFØRING / PR:... 8 ØKONOMI... 8 Vedlegg... 9 Regnskap Regnskap Regnskap 2015(foreløpig) av 15

97 SAMMENDRAG StudentUKA18 (heretter kalt UKA18) søker herved om støtte fra Studentparlamentet i Tromsø. Eventuell støtte vil brukes til å gi studentene to uker full av kulturelle arrangementer i Tromsø. Vi ønsker å gjøre tilbudet tilgjengelig for alle, og i den sammenheng legge opp til en studentvennlig pris. Studentuka søker herved om kr i støtte. Kontonummer: Kortinnehaver: Tonje Pettersen og Nicolai Kjeldsen Meijers Men dette blir endret etter årsmøtet UKA18 er en kulturfestival for studentene og byens befolkning. Et av hovedmålene til UKA18 er å arrangere Norges beste studentuke. UKA18 vil arrangere et bredt spekter av forskjellige arrangementer som foredrag, konserter, turneringer, lilleuka, topptur, revy osv. Profilen vår retter seg mot unge mennesker i alderen år, men vi skal etterstrebe og avholde konserter og arrangement som treffer de fleste alderssegment. UKA18 skal sørge for kulturelle arrangement til ungdom under 18 år og barn. StudentUKA18 skal arrangeres i perioden av 15

98 INNLEDNING Innledning Ved Universitetet i Tromsø studerer det per dags dato over studenter. Byens studenter har stor betydning for Tromsø, landsdelen og Norge. Universitetet er viktig for å utdanne kompetanse i Nord-Norge. Universitetet har også stor betydning for Næringslivet og bidrar i stor grad til å gjøre Tromsø til et attraktivt sted å bo. Universitetets omdømme, renommé påvirker universitetets evne til å trekke til seg nye studenter er derfor vital for utviklingen av landsdelen generelt og Tromsø spesielt. Kultur er en essensiell del av studenttilværelsen. Et godt kulturelt tilbud ved siden av studiene er en avgjørende faktor for at UIT skal være attraktivt for nye studenter. Student UKA har i 2015 og 2016 viste et stort potensiale til å bli en hjørnestein i Tromsøs kulturtilbud, og vi i UKA17 ønsker å fortsette med å gi studentene et godt kulturtilbud. StudentUKA skal være en stor og aktivitetsskapende festival som kan bli en viktig faktor for valg av studiested. Kulturelt skal UKA17 skape en arena for lokale band og nye norske artister. UKA17 søker å presentere det nyeste, ferskeste og mest spennende av norsk og utenlandsk musikk. Formål og målsettinger: UKA i Tromsø er organisert som en forening, hvor formålene er å: a) Arrangere Norges beste studentuke. b) Avholde en studentuke med et variert kulturelt tilbud som holder høy kvalitet. Eventuelt overskudd benyttes i henhold til formål I punkt a) og b) vektlegger StudentUKA i Tromsø ikke å bli størst, men vi skal være best. Med dette menes, at vi skal ha en stor bredde på arrangementene slik at hele Tromsøs befolkning skal ha minst et arrangement de har lyst å gå på. Dette væres om man liker konserter i forskjellige sjangere, er interessert i idrett, bøker, debatter eller foredrag. Dette skal legge føringer på bookingprosessen og UKA17 skal etterstrebe å nå dette målet. Dette medfører at vi har som mål å: Gjennomføre minimum et arrangement myntet spesielt på henholdsvis barn og ungdom under 18 år. 50 % studenter på hvert arrangement, Minimum 50 % oppslutning (av kapasiteten på lokalet) på alle arrangement StudentUKA sine langsiktige mål er å: Bidra til at Tromsø er en attraktiv studentby, og sørge for at UiT skal være et attraktivt universitet. Være en viktig ressurs for byens kulturliv gjennom utdannelse og kompetanseheving av kulturarbeidere. Sørge for en attraktiv arena for lokale artister i Nord-Norge. 4 av 15

99 Bidra til at Tromsø er en naturlig og attraktiv arena for ny norsk musikk Målgruppe StudentUKA er en festival laget av studenter for studenter og Tromsø befolkning. Profilen vår retter seg mot unge mennesker i alderen år, men vi skal etterstrebe og avholde konserter og arrangement som treffer de fleste alderssegment. UKA18 skal også sørge for kulturelle arrangement til ungdom under 18 år og barn. HISTORIE UKA ble første gang arrangert i 1983 og besto da hovedsakelig av en revy, men også med en rekke andre mindre kulturelle innslag. UKA83 ble arrangert etter at det året før hadde blitt satt opp en revy i anledningen Universitetet i Tromsøs 10 års jubileum. Etter denne revyen bestemte initiativtagerne seg for å arrangere en studentuke også året etter. Dette ble dermed den første UKA i Tromsø. Siden den gang har UKA blitt gjennomført hvert andre år, og har over tid utviklet seg til et større og større konsept. Nå gir UKA plass til et bredt spekter av kulturelle innslag, samt muligheten til å profilere studentorganisasjoner og studentaktiviteter byen rundt. Før Studenthuset Driv åpnet dørene var dette lenge et felles høydepunkt for alle byens studenter. Etter at de i 2010 prøvde å flytte UKA til høstsemesteret og det skulle vise seg at studentene og Tromsøs befolkning var mettet på kulturtilbud på høsten og det var for nære DebutUKA. UKA ble så gjeninnført i 2013, og ble sist arrangert i Vår oppgave er å bygge opp det engasjementet og tilliten som var rundt studentuka tidligere. UKA13: Onsdag 13. feb, Åpning, IntimQuiz med Leo Ajkic Torsdag 14. feb, Dagtid: Foredrag, Satellittkrigen på Akademisk Kvarter Kveldstid: Dreamcatcher Fredag 15. feb, Diktkveld Uformellt spillebidrag fra Ompagniet, Plateslipp med Hjerterå support: Barrelhouse Lørdag 16. feb Dansekurs med Salsademika Kveldstid: Hele Driv-Karneval Søndag 17. feb, Game Night med teknologiklubben Mandag 18. feb, Uformelt spillebidrag fra Ompagniet, Metall-Hardrockaften med Omhwork, Dull Boy Jack og Dimension Act. Tirdag 19. feb, TOSMA Alle inntekter (minus barinntektene) denne kvelden gikk uavkortet til barneavdelingen på UNN. Onsdag 20 feb, A-laget Torsdag 21 feb, TeaterAksen, Mikhael Paskalev support: Mining in Yukon Fredag 22. feb, TeaterAksen, A-lee og Sirkus Eliassen 5 av 15

100 Lørdag 23. feb, Hele Driv-Afterski m/dj Bamba, Hurradio-lounge og Skada Vara UKA15: UKA 15: Tirsdag 17. Feb. Åpning av lilleuka Onsdag 18. Feb. LilleUKA Torsdag 19. Feb. Audun Hetland, Paneldebatt(Studentparlamentet), Bernhoft Fredag 20. Feb. Andreas Wahl, Superquiz, Temafest Lørdag 21. Feb. Snøskredkurs, Todd Terje Søndag 22. Feb. Snøskredkurs(del2), Pokerturnering Mandag 23. Feb. Samfunnsviterne, Revy, Strikk og drikk Tirsdag 24. Feb. Bokbad, Skidag m/tull, TSI, Fjellgruppa, Revy x2 Onsdag 25. Feb. Audun Hetland, foredrag om ØL, Revy x2 Torsdag 26. Feb. Hurradio lunge, Casa Murilo Fredag 27. Feb. Jaa9 & OnklP Lørdag 28. Feb. Volleyballturnering, Temafest. INNHOLD Styret Leder Nestleder Økonomiansvarlig Arrangementsansvarlig Konsertansvarlig Frivilligansvarlig PR-ansvarlig Tonje Pettersen Kirsti Lydersen Mannvik Nikolai Kjeldsen Maijers Ane Pedersen Røren Maya Fredriksen Bugge Detter er det gamle styret, vi har ikke fått fikset et nytt årsmøte enda da det har vært liten interesse men vi prøver så godt vi kan og fikse et nytt da vi gjerne ønsker at uka skal fortsette og mange fra styret dersverre ikke har mulighet. UKA18 arrangeres hovedsakelig på Studenthuset Driv, men har også arrangement på Campus ved Universitetet i Tromsø, Idrettshallen Kraft og i Tromsø sentrum. Målet er å avholde minst en større aktivitet hver kveld på studenthuset Driv, enten i form av konserter, quiz, temafester eller lignende. Størrelsen på disse arrangementene vil variere etter 6 av 15

101 innhold, men målet vil til enhver tid være minimum 50 % oppslutning av kapasitet på den delen av lokalet vi benytter (som nevnt tidligere). Vi regner med å fylle hovedscene ved flere anledninger. I denne sammenheng håper vi å engasjere ulike lokale band og arrangement arrangører for å hjelpe oss med dette. Vi har hyret inn bookingansvarlig på Studenthuset Driv til å hjelpe oss med booking av artister. Dette har vi valgt å gjøre fordi han har holdt på med artister og booking i flere år. Han booker til driv til vanlig, i tillegg til å være involvert i å booke flere arrangementer i Tromsø, blant annet Rakettnatt. Utenom aktivitetene på Driv tenker vi å samarbeide med TSI om å arrangere en eller flere idrettsturneringer under UKA. Dette arrangementet vil foregå på Kraft, og vil være åpent for påmelding for alle studenter. TSI vil da ha hovedansvaret for planlegging og gjennomføring av dette prosjektet. LILLEUKA I 2015 arrangerte StudentUKA for første gang lilleuka. Tanken bak lilleuka er at vi ønsker å gi et tilbud til samtlige studenter ved Universitetet, derfor har vi inngått et samarbeid med Studentbarnehagene til Samskipnaden. For å få arrangert LILLEUKA. Et arrangement for studentbarna. Dette skal etter planen skje over to dager i løpet av festivalperioden i februar. Ettersom vi er tidlig i planleggingsfasen er innholdet i disse arrangementene fortsatt uklare. REVY Revyen har vært en viktig del av UKA historisk sett. I 2015 hadde UKA15 en veldig vellykket revy, som viste stort potensiale, og stort rom til utvidelse og forbedring. I 2018 ønsker vi å gjøre revyen enda større, og skape en av de beste revyene i Norge. Vi har i sammenheng med revyen inngått et samarbeid med HATS. INTERN ORGANISERING: StudentUKA i Tromsø er organisert som en forening der Studentparlamentet i Tromsø (Studentstyret ved Universitetet) og Studentsamfunnet driv danner årsmøtet sammen med det sittende styret. Det største problemet til studentorganisasjonen er kontinuitet, dette av naturlige årsaker studieprogresjon. For å motvirke dette problemet har UKA som tidligere nevnt, tilknyttet vårt årsmøte til mer permanente organisasjoner. Ønskelig er det at styret i UKA18 er en blanding av erfarne og uerfarne innen kulturarbeid - dette for å bidra til kompetanseheving og kontinuitet for fremtidige Studentuker i Tromsø. Styret til UKA18 er dessverre ikke valgt enda men vi satser på at dette skjer i starten av oktober. Videre kommer UKA18 til og ha et tett samarbeid med Studentsamfunnet driv, der vi benytter oss av deres frivillige i tillegg våre egne som vi rekrutterer selv. Dette er et godt samarbeid da UKA- frivillige ofte fortsetter som frivillige ved driv, noe som fører til at UKA bidrar til å heve kulturtilbudet i Tromsø også utover de dagene UKA18 arrangeres. 7 av 15

102 SAMARBEIDSPARTNERE: Grunntanken for StudentUKA er at en samarbeidspartner skal være relevant for StudentUKA sitt arbeid og dele vårt verdigrunnlag. Vi ønsker derfor at en samarbeidspartner skal støtte oss fordi de ønsker å støtte opp under studentkultur, kultur i Tromsø og landsdelen. For UKA18 er det også viktig at våre samarbeidspartnere er lokalt forankret i landsdelen og i Tromsø. Pr. i dag har UKA18 et samarbeid med: Studentsamfunnet Driv Driv er vertskap for festivalen, og mesteparten av UKAs arrangement gjennomføres på Driv. Samfunnet var blant de som tok initiativ til å sette sammen nytt styre for å få gjennomført UKA 13, flere Samfunnsgrupper kommer til å delta under UKA. Studentbarnehagene i forhold til LILLEUKA har vi et tett samarbeid med studentbearnehagene. Studentsamskipnaden de skal hjelpe til med å spre PR for UKA18 gjennom deres kanaler. Spesifikt hva samarbeide blir utover det er ikke fastsatt enda. Universitetet i Tromsø Hålogaland Amatørteaterselskap (HATS) er en interesseorganisasjon for aktører, utøvere og samarbeidspartnere i det frivillige scenekunstfeltet i Nord-Norge. HATS drifter et kompetansesenter som skal styrke og bidra til utvikling av revy, teater og andre sceniske uttrykk. Lundblad media AS vi har inngått en avtale Lundblad media AS om at vei trykker hos dem mot at vi får en god pris, dette er i samarbeide med driv. MARKEDSFØRING / PR: UKA18 har en kontrakt med Lundblad media AS. Denne kontrakten er et samarbeid mellom driv og UKA, som gir oss rabatterte priser og gode tilbud fra Lundblad. ØKONOMI UKA18 sin hovedinntekt består i sponsede midler og de største utgiftene i forhold til artister. Styret i UKA1 er ikke valgt enda og har derfor ikke hatt sjansen til å sette seg inn i økonomien, lage en plan og et budsjett for UKA ennå. Vi håper på forståelse for dette og kan eventuelt ettersende budsjett når dette blir klart om ønskelig. Regnskapet for 2017 er snart klart og skal sendes til revisor, vi kan ettersende dette om ønskelig. Om jeg ikke husker helt feil sa økonomi ansvarlig at vi satt igjen med rundt UKA18 søker herved om kr av Studentparlamentet. 8 av 15

103 Målet for endt studentuke i 2018 er å gå i null. Studentuka i Tromsø er en ideell organisasjon der målet ikke er økonomisk profitt, men å skape en arena der nye artister kan prøve seg og fremme studentlivet generelt i Tromsø. På lang sikt vil UKA18 bygge opp en kontinuitet i styret for å videreføre kompetansen. På den måten vil det bli et attraktivt arrangement å delta i og være med å arrangere. MVH UKASTYRET 2017 (siden uka 18 ikke har fått styre enda) v/kirsti Mannvik, Nestleder Tlf: E-post: mannvik@hotmail.no Vedlegg Regnskap 2013 Regnskap for studentuka i Tromsø 2013 Inntekter Annonseinntekter 6000 Frifond Bevilgning UiT Bevilgning Studentparlamentet Sparebank1 Nord-Norge gavefond Støtte fra SiTø Konsertinntekter Sum inntekter Utgifter Administrasjon UKA-seminar, kontorrekvisita, revisjon av regnskap, domeneavgift Tekniske utgifter Lydmann og leie av teknisk utstyr 9 av 15

104 Frivillige PR Honorar Transport Bandutgifter/rider Hotell Frivillig-t-skjorter, mat til frivillige, frivilligfest Plakater, folders, flyers, ark til plakater, stiftepistol osv Honorar til artister Reise for artister, utstyr, frivillige Mat og drikke til artister Hotellovernatting for artister Arrangement Dekorasjoner, billettavgift Leie av driv UKA-hjelpa Billettinntekter fra TOSMA-konserten som gikk i sin helhet til Barneavdelingen på UNN TONO-avgift Styrehonorar Bankutgifter -812 Sum utgifter Resultat IB bankkonto - gjeld UB bankkonto av 15

105 Regnskap 2014 Inntekter Renteinntekter 387 kr SUM 387 kr Utgifter Diverse Bedriftsabonnement kr Styreseminar og by:larm kr Pr og promotering Medlemskontingent SUM av 15

106 Regnskap 2015(foreløpig) 13 av 15

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121 STUDENTHUSET CITY SCENE AS v/daglig leder Jonas Bertelsen Apeland Nøkkelstien ALTA STUDENTPARLAMENTET Teorifagbygget Hus TROMSØ SØKNAD TIL STUDENTPARLAMENTET ANGÅENDE SEMESTERAVGIFTSMIDLER Studenthuset City Scene AS i Alta viser til invitasjon om å søke om semesteravgiftsmidler for 2018, og søker med dette om støtte fra Studentparlamentet pålydende kr ,-. Et eventuelt tilskudd bes overført til konto nummer , tilhørende Studenthuset City Scene AS. OM SØKER Studenthuset City Scene, Altas største utested, har brukt årene på å doble lokaler og aktivitet, noe som har resultert i en massiv økning i budsjett, samtidig som det har stått for en kraftig økning i studentaktiviteten. I 2017 har hovedfokuset vært stabil drift og aktivitetsnivå uten for stor økonomisk risiko. Studenthuset City Scene er Finnmarks største helårsarrangør, med rundt scenearrangement på årlig basis. Hovedvekten av driften består av frivillighet, med i overkant av 100 aktive frivillige engasjert i ulike og varierte verv. Studenthuset City Scene AS er eid og driver i lokaler eid av i sin helhet av Norges Arktiske Studentsamskipnad. Vi arrangerer rundt 65 scenearrangement inkludert konserter, revy og stand-up, 60 nattklubbkvelder, 40 quizkvelder, 30 ølbingoer og diverse andre arrangement som foredrag, seminarer og større møter og konferanse. Vi er også samarbeidspartner med, og huser lokale festivaler som Aronnesrocken, Trubadurfestivalen, Alta Sami Music Festival. I november 2017 er vi en av arnestedene for festivalen Spillnorsk som arrangeres fire steder rundt om i landet, med ambisjon om å bli en nasjonal festival med arrangementer i hele landet etter mal fra Danmark, der tilsvarende arrangement er landets aller største festival og kulturhappening. Vi ble plukket ut til dette på bakgrunn av vår kompetanse til å arrangere gode konserter og andre scenearrangement. Studenthuset City Scene har de seneste årene vært nominert til prisen «Årets Helårsarrangør» og blitt kåret til Norges mest sexy konsertscene av NRK P3. Studenthuset er en helt naturlig plass for de som vil skape aktivitet i Alta eller større mediehus som vil møte en yngre målgruppe. Tv- Studenthuset City Scene AS Besøksadresse: Nøkkelstien 22 Markedsgata 3 mail: torgeir@studenthusetcity.no 9510 Alta Kunnskapsparken tlf:

122 produksjoner som Ramm og Tørnqvist redder Norge og Line dater Norge er blant de produksjonene som har besøkt oss og benyttet seg av våre lokaler og tjenester. Som et ledd i Studenthusets treårige strategiplan skulle vi i løpet av 2015/2016 fungere som et helukentlig studentvelferdstilbud, og vi har nådd dette ved å bygge om, og ta i bruk, cafelokalene i etasjen over City Scene som tidligere var driftet av Samskipnaden. Det betyr at vi i dag tilbyr kafe og lunsjtilbud i tidsrommet 11-20, i tillegg til daglig pub med variert innhold. Det har vært en suksess for studenttilbudet i Alta, og sørger for et langt bedre studenttilbud enn noen gang tidligere. Det betyr mye for studentvelferden, og det vil bety mye for rekrutteringen til campus Alta i fremover. Primærmålgruppen vår er selvsagt studentene ved UIT, Campus Alta, og hovedaktivitetene legges opp til og rundt studieåret. På grunn av vår posisjon som byens desidert største utested, er vi også en viktig arena også for Altas befolkning for øvrig, noe som gjør at vi også holder åpent om sommeren, og særlig i og rundt juletider, som er en økonomisk viktig tid for oss selv om vi ikke har mulighet til å frivillig drift. Samtidig er det ikke til å stikke under en stol at utelivsmarkedet i Alta er slik at når vi får konkurrenter som jobber mot samme kundegruppe som oss, så merkes det. Nye plasser vil alltid ha nyhetens interesse, og vi skal og vil alltid ha studentene i Alta som vår primære målgruppe og være leverandør av studentvelferd. Det gjør oss som bedrift og organisasjon økonomisk sårbare i en konkurransesituasjon med andre uteplasser, men vi er innstilt på å befeste vår posisjon som Altas største og mest populære utested både når vi har konkurrenter og ikke. For å gjøre dette trenger vi en økonomisk stabilitet i form av tilskudd som gir oss mulighet til å beholde og videreutvikle studenttilbudet i Alta. Vi har aldri opplevd en større søkerstrøm på frivilligverv som i år, og øker også frivilligantallet fra ca. 70 i 2014 til rundt 100 så langt i september Aldersspennet på våre frivillige er fra 18 til 50, og består av ferske 1. års studenter, så vel som erfarne frivillige på 7. året. Ikke minst er vi også en viktig praksisplass for studenter ved universitetet her i Alta. STUDENTHUSET CITYS ØKONOMISKE SITUASJON Etter et hardt år i 2013 og delvis i 2014, opplevde vi at trenden snudde betraktelig siste halvår av 2014 og mesteparten av I 2016 gikk vi med kr i minus, der våren 2016 i særdeleshet bidro til dette. Dette er et resultat vi søker å forbedre i 2017, og vi har tatt flere viktige inntektsgrep for å få til dette. Studentsamskipnaden stiller inntil videre fri husleie i studenthuslokalene oppe, men fortsatt har vi husleieutgifter på nærmere 1 million kr hvert år, slik at tilskudd fra Studentparlamentet, Universitetet i Tromsø og Samskipnaden vil være prekær i vår videre drift. Vi jobber opp mot UiT og Samskipnaden for å sikre like støttevilkår for husleie som det er for andre studenthus rundt om i landet. Vi håper Studentparlamentet ser verdien av å ha et sterkt og vitalt studenthus i Alta, og aktivt støtter vår drift med de omsøkte midler slik at vi kan opprettholde og videreutvikle vårt tilbud til studentene i Alta. Det er vel verdt å påpeke at vi aldri har hatt et underskudd som har vært større enn husleiekostnadene våre, og dette er viktig å ha med seg når våre resultater sammenlignes med Studenthuset City Scene AS Besøksadresse: Nøkkelstien 22 Markedsgata 3 mail: torgeir@studenthusetcity.no 9510 Alta Kunnskapsparken tlf:

123 andre studenthus. Altså ville vår drift med stor sannsynlighet gått med overskudd om vi hadde hatt like vilkår som andre studenthus, men inntil videre er vi avhengig av økt støtte fra studentparlamentet. I 2017 fikk vi øvrige tilskudd til drift fra Studentsamskipnaden ( ,-) og Universitetet ( ,-). Disse tilskuddene gir oss rom til å gjøre den nødvendige satsningen med større lokaler og økt aktivitetsnivå, som igjen har ført til at vi nå opplever den beste oppslutningen rundt Studenthuset blant studentene ved Campus Alta på lenge. Siden vi har gått med underskudd over flere år har vi hatt begrensede muligheter til å investere i nødvendig utstyr og oppgradere mer enn det høyst nødvendige. I 2018 er vi helt avhengig av økt støtte fra Studentparlamentet for å kunne opprettholde det studenttilbudet vi har per i dag og for å kunne investere i musikkutstyr som vi er helt avhengig av for å kunne arrangere gode konserter i fremtiden. I tillegg til musikkutstyr begynner lokalene å få et sterkt behov for fornying og oppussing, og vi ønsker å starte jobben med å fornye City Scene som lokale i I 2017 har vi klart å investere i musikkutstyr for kr med støtte fra musikkutstyrsordningen, Sparebank 1 Nord-Norge og bruk av egne midler. Av de kr utgjør kr vår egenandel, noe som er ren og skjær fla. Til neste år har vi søkt musikkutstyrsordningen om støtte til innkjøp av ny digital lydmikser som koster kr, og vi må dekke 25% egenandel av det innkjøpet. Vi har derfor økt søknadssummen vår fra kr for 2017 til kr i årets søknad. BAKGRUNN FOR SØKNAD Med særdeles høye faste kostnader, er behovet for støtte fra blant andre Studentparlamentet prekært for vår videre drift, og for at vi skal kunne fortsette å gi studentene i Alta den best mulige samlingsplassen som mulig, det være seg som møteplass, cafe/pub, eller som aktivitets- og møtelokaler for mindre studentforeninger med tilknytning til Campus Alta. Vår hovedarena, City Scene, er et konsert og nattklubb-lokale, hvor det er ugunstig med åpningstider utover kveld fredag/lørdag, og ved spesielle arrangement som show eller quiz. De nye lokalene, som vi kaller Studenthuset, er ikke der i dag at cafebiten er lønnsom alene. Vi leverer et kommersielt lunsjtilbud som vi stadig utvikler og tjener mer på, samtidig som vi har lagt opp kjøkkendriften slik at man endelig kan få et skikkelig godt mattilbud på ettermiddagstid. Ved å ha et daglig tilbud som det trengs ansatte for å drive medfører det vesentlig økonomisk risiko, og vi anser det som svært viktig at vi fortsatt har Studentparlamentet i ryggen i denne satsningen. Det vil virkelig vise for studentene i Alta at de fortsatt satses på, og at velferd og tilbud i Alta er høyt på agendaen. Bredden av studenttilbud er ikke alt for stor i Alta, og det er dermed viktig at vi får nok støtte til å opprettholde vår status som samlingsted for studentene. Det er også greit å påpeke at vi utøver et tilbud til alle studenter som sogner til Campus Alta, både de som er daglig på campus og de som har samlinger. Søkesummen anser vi som representativt for den studentmassen som benytter seg av tilbudet, og samtidig er det en nøktern sum sett opp mot den drifta vi har og de investeringene som skal gjennomføres fremover. Studenthuset City Scene AS Besøksadresse: Nøkkelstien 22 Markedsgata 3 mail: torgeir@studenthusetcity.no 9510 Alta Kunnskapsparken tlf:

124 STUDENTHUSET CITY SCENE I 2017 OG BEHOV FOR STØTTE Studenthuset City Scene har, til tross for de økonomiske resultatene, vært i en positiv bølge fra 2015 og består nå av en stab som står på og tar stadige steg for å bedre tilbudet og de økonomiske resultatene. Tilskuddene vi får har gitt administrasjonen frihet til å jobbe mer målrettet med å lage en solid organisasjon og et profesjonelt tilbud til vårt publikum. Vi kan jobbe på lang sikt heller enn å gå rundt å slukke «branner». Samtidig har også nærheten til de frivillige blitt bedre, og vi har nå en stabil frivilligbase i stadig utvikling. At nye frivillige nå nærmest verver seg selv er et resultat av og et bevis på det målrettede arbeidet vi har gjort de siste årene. Med den aktivitet, bemanning og ikke minst tilbudet til studentene som vi har klart å skape de to siste årene, anser vi det som særdeles viktig at ikke settes på noen form for bremser i vår utvikling. Snarere tvert imot. Er det en periode det skal satses litt ekstra i Alta, er det akkurat nå slik at vi får etablert oss skikkelig med det solide tilbudet vi har bygd opp gradvis fra midten av 2015 og til i dag. Vi håper at vi i løpet av 2017 får økt våre tilskudd slik at vi i praksis har en fristasjon der kostnadene til husleie blir dekket. Per i dag ligger vi 1 million unna dette målet, mens andre studenthus får dekket nesten alle slike kostnader. Det håper vi komiteen legger merke til, og har med seg i vurderingen av behov for støtte. Vi mener og tilstreber at semesteravgiftsmidler skal brukes til å skape aktivitet og studentvelferd. Skal vi komme oss opp på det nivået vi har som mål å nå, er det utvilsomt helt vesentlig at vi får videre støtte fra Samskipnaden, Universitetet og ikke minst Studentparlamentet. Studentmiljøet i Alta er bedre enn på mange år. Klart, at søkertallene til skolene er bedre enn på lenge er vesentlig her, men at vi har en frivilligmasse på i overkant av hundre frivillige er et tydelig bevis på City Scenes viktighet i studentenes fritid og velferd i Alta. Det er ingenting som tilsier at dette er en midlertidig situasjon, all den tid Universitetet fortsetter å satse i Alta, og Studenthuset City Scenes rolle i studentlivet i Alta er viktigere enn noen sinne. Studenthuset City Scene vil være en viktig brikke i å gjøre Alta enda mer attraktiv som studentby både for norske og utenlandske studenter. Hele 40% av omsetningen vår er salg med studentrabatt eller frivilligrabatt, noe som viser hvor sterkt vi står blant studentene samtidig som det viser at vi er et attraktivt sted for den øvrige befolkningen. Det gjør at vi tjener nok penger til å tilby enda flere attraktive arrangement for studenter enn det som er naturlig ut fra størrelsen på campus. Planleggingen av 2018 er allerede godt i gang, med minst en konsert de fleste uker og mange spennende arrangementer. Etter ti år begynner vi å få til ganske gode arrangement, men publikums ønsker endres stadig, og vi gjør vårt beste for å dekke disse slik at vi fortsatt er aktuelle. Ettersom vårt budsjett følger kalenderåret, har vi ikke begynt arbeidet med budsjett for Dette er en prosess som normalt gjøres i oktober, med styrevedtak i november. Vi ettersender selvfølgelig dette dersom det er ønskelig. Det er ikke naturlig å sammenligne våre søknadssummer med det vi har søkt om eller fått tildelt tidligere år. Selv om vi er samme organisasjon som tidligere har vi nå et langt høyere aktivitetsnivå, og behovet for støttemidler øker både grunnet husleie, lønns- og prisvekst og ikke minst det at vi Studenthuset City Scene AS Besøksadresse: Nøkkelstien 22 Markedsgata 3 mail: torgeir@studenthusetcity.no 9510 Alta Kunnskapsparken tlf:

125 fortsatt skal ha attraktive arrangementer som er forsvarlig for studentenes begrensede økonomi. Likevel forstår vi at det er mange organisasjoner som skal få sin del av kaka, og vi søker derfor ikke om mer enn vi absolutt har behov for, selv om vi kunne laget enorme mengder studentvelferd om vi fikk et tilskudd på en million eller mer. Vi håper at fremtiden byr på bedre husleievilkår og økt støtte fra UiT, slik at vi ikke er like avhengige av store driftstilskudd fra Studentparlamentet. Vennligst ta kontakt dersom det er noen spørsmål eller eventuelle mangler, så skal vi ettersende det dere måtte ønske av dokumentasjon. Med vennlig hilsen Jonas Bertelsen Apeland Daglig leder, Studenthuset City Scene AS mobil: e-post: Vedlegg: Vedlegg 1 - Oversikt over aktiviteter i foregående periode Vedlegg 2 - Konsert & arrangementsprogram kalenderåret 2017 Vedlegg 3 - Oversikt over planlagte aktiviteter i søknadsperioden (2018) Vedlegg 4 - Budsjett for 2017 Vedlegg 5 - Signert årsberetning 2016 og signert revisors beretning for 2016 Vedlegg 6 - Signert årsmøteprotokoll for sist avholdte generalforsamling Kommentar: Enkelte dokumenter ettersendes da det har tatt tid å få dette tilsendt fra Samskipnaden. Studenthuset City Scene AS Besøksadresse: Nøkkelstien 22 Markedsgata 3 mail: torgeir@studenthusetcity.no 9510 Alta Kunnskapsparken tlf:

126 VEDLEGG 1 Oversikt over aktiviteter i foregående periode (se også vedlagt arrangementsoversikt). STUDENTHUSET CITY SCENE I 2017 Konserter og aktivitet Aktivitetsnivået på konserter og andre arrangement har stått til forventningene. Vi har opprettholdt et godt tilbud, samtidig som vi stort sett har klart å holde oss rammene pr arrangement. Programmet har variert veldig, som vedlegget med konsert og arrangementsprogram viser. Samtidig har vi også et program som i stor grad har funnet plass til lokale og regionale band og artister, både med egne kvelder, og som support for mer etablerte navn. Studentkro & Quiz Hver onsdag kveld i studieåret har vi holdt quiz, et svært populært tilbud (de første rundene så langt dette semesteret har sett mellom 70 og 130 deltakere). Quiz på onsdagskveldene er et hellig tilbud, og vi holder oss, så langt det lar seg gjøre, for gode til å arrangere noe som kan gå på bekostning av dette. Normalt sett opplever vi at starten av hvert semester er de travleste quizkveldene, mens det naturlig nok dabber av noe når det nærmer seg semesterslutt og eksamenstid. Det fortrinnet vi har i år er at vi da vil kunne flytte quiz fra City Scene til Studenthuset, og fortsette å sørge for at quiz-kveldene fortsetter å ha den intime og trivelige stemningen, som er en del av nøkkelkriteriene til kvelden. Generell drift Lørdagskveldene og nattklubb er noe av det vi kan definere som generell/kommersiell drift. Vi er byens største utested, og fungerer som nattklubb hver lørdagskveld. Dette er et viktig tilbud, både for oss, og publikum i Alta for øvrig. 10-års jubileum Vi feiret 10 år i august og september 2017 med stor jubileumskonsert i forbindelse med den lokale musikkfestivalen Aronnesrocken med fem band og masse folk. I september er 500 tidligere frivillige invitert til en stor frivilligfest på City Scene. Studenthuset City Scene AS Besøksadresse: Nøkkelstien 22 Markedsgata 3 mail: torgeir@studenthusetcity.no 9510 Alta Kunnskapsparken tlf:

127 Vedlegg 3 STUDENTHUSET CITY SCENE I 2018 Konserter og aktivitet Konsertprogrammet er ikke klart, men vi satser på å ha like stor aktivitet i 2018 som i Vi ser også for oss å fylle programmet med scenearrangement som ikke naturlig skal arrangeres i Alta Kultursal, slik som stand-up, show og revyer. Studentkro & Quiz Hver onsdag kveld i studieåret avholder vi quiz, og vi kommer til å kjøre bingo oftere på torsdager. Generell drift Lørdagskveldene og nattklubb er noe av det vi kan definere som generell/kommersiell drift. Vi er byens største utested, og fungerer som nattklubb hver lørdagskveld og enkelte fredager med mye folk i byen. Videre kjører vi matservering og pub på studenthuset hver dag, med åpningstid fra 11 til skjenkestopp. Studenthuset City Scene AS Besøksadresse: Nøkkelstien 22 Markedsgata 3 mail: torgeir@studenthusetcity.no 9510 Alta Kunnskapsparken tlf:

128 BUDSJETT City Scene Studenthuset Studenthuset City Scene AS Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Omsetning Leie lokaler Leie teknisk personell Billettinntekter disco Tilskudd (UIT, samsk., semesteravg.) Tilskudd Kulturrådet SUM inntekter Varekost Varekosti% 37% 38% 37% 37% 37% 37% Personalkostnader Personalkosti% 50% 46% 34% 34% 41% 40% Andre kostnader Finanskostnader Resultat Antall årsverk 3,32 3,48 4,36 4,52 7,68 8,00 Sak 20/16 Budsjett 2017 Det framlagte budsjettet viser et underskudd på kr Hvorav resultatet på City Scene er et underskudd på kr og på Studenthuset et overskudd på kr City Scene Sammenlignet med inneværende års budsjett et inntektene tatt betydelig ned. Årsaken til dette er lavere omsetning enn forventet 2016 fortsatt i og usikkerhet knyttet til utviklingen i markedet. Det legge opp til færre konserter neste år da vi har sett at vii perioder har konkurrert med oss dermed selv og påført oss unødvendig høye kostnader. Det er lagt inn en økning i utleie lokaler å kr da man i 2017 da man ser muligheten for å leie ut lokalet, gjerne i samarbeid med Aurora kino. Personalkostnadene er tatt ned med 0,16 årsverk. Ellers er det gjort mindre justeringer av posten andre kostnader blant annet knyttet til artister.

129 Studenthuset Omsetningen er også tatt ned på denne avdelingen sammenlignet med inneværende års budsjett. Begrunnelsen er den samme som for City Scene. Personalkostnadene er redusert med 0,16 årsverk. I tillegg er det innarbeidet tilskudd fra Opplæringskontoret/NAV knyttet til en ansatt. Tiltaket startet opp i 2015/2016 og har utløst tilskudd fra august En rekke poster i andre driftskostnader er tatt ned sammenlignet med budsjett 2016 da det viser seg at faktiske kostnader ligger på et lavere nivå. Det vil bli jobbet aktivt for å få Økt tilskuddene. Studentparlamentet har enstemmig gått inn for å søke å få omgjort arealene på City Scene til fristasjonsareal. Innstillingen fra UIT er at tilskuddet vil ligge på samme nivå som i 2016, dvs, kr Det vil også bli jobbet mot samskipnaden for å få Økt tilskudd og få dekket husleie hele året. Studenthuset CI TY Scene AS Forutsetninger som er lagt inn i budsjettet: 1) Tilskudd fra Parlamentet kr ) Tilskudd fra UIT kr ) Tilskudd fra samskipnaden kr ) Husleie Studenthuset dekket 1. halvår med kr

130 Årsberetning 2016 Studenthuset City Scene AS STUDE NTH US ET CITY SCENE

131 Selskapets virksomhet Studenthuset City Scene AS ble etablert 26. april 2006, og har sin virksomhet i Markedsgata 3, Alta. Selskapets formål erpå ideell basis drive et studenthus ialta. Hovedformålet er å arbeide for å tilrettelegge og styrke et bredt og omfattende, selvorganisert sosialt og kulturelt tilbud til studenter og befolkningen i Finnmark. Virksomheten er en del av det totale velferdstilbudetfra Norges arktiske studentsamskipnad og det helhetlige læringsmiljøet til studentene ved Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet (UIT). Eier Norges Arktiske Studentsamskipnad eier alle aksjene i selskapet. Organisasjonstilknytning Studenthuset City Scene AS har følgende organisasjonstilknytninger: Medlemskap i Norske Konsertarrangører Medlemskap i Musikkutstyrsordningen Styret Styret bestod pr 31. desember 2016 av: Verv Styreleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Vara Vara Representant Elin Tverfjeld Ellen Appelbom Tor Helge Reinsnes Moen Ruben Doornebal Hans Petter Kvaal Vibeke Larsen Styret har i beretningsåret avholdt 9 styremøter og behandlet 22 saker. Studenthuset City Scene AS Årsberetning 2016 web: Org.nr e-post: jonas@studenthusetcity.no Besøksadr: Markedsgata 3, 9510 Alta tif: Postadr: Nøkkelstien 22, 9510 Alta

132 Selskapets ansatte, arbeidsmiljø og det ytre miljøet Studenthuset City Scene AS hadde pr 31desember 2016 seks fulitidsansatte ansatte, i tillegg til en lærling engasjert på tiltak fra Nav, ferievikarer og to vakter, fordelt på tilsammen 7 årsverk. Inkludert i dette er timebaserte bartendere, garderobevakter, etc tilknyttet ferieperioder. I tillegg til de ansatte har det jobbet i overkant av 100 studenter som frivillige. Sykefravær Det har vært registrert minimalt sykefravær blant våre ansatte, og begrenset seg til noen få egenmeldinger fra tid til annen. I den grad det har vært sykemeldinger, gjelder ikke disse forhold ved arbeidsplassen. Ytre miljø Selskapet forurenser ikke det ytre miljø mer enn det som er vanlig i bransjen. Skader / Ulykker Det har ikke vært noen ulykker eller skader av nevneverdig omfang hos selskapet. Likestilling Alle selskapets faste ansatte er menn, og det samme gjelder to av selskapets to deltidsstillinger (vaktmannskap). Blant helgevikarer og ekstravakter til cafe/bar er to tredjedel kvinner, og fordelingen ganske likt blant Øvrige ferievikarer i bar/vakt/garderobe. En av våre lærlinger er kvinne. Selskapets styre består av to kvinner og to menn. Både styret og den daglige ledelse er bevisst de samfunnsmessige forventningene om tiltak for å fremme likestilling i selskapet og dets styre. I løpet av året har man hatt følgende fordeling av kjønn blant de frivillige: Menn 40-45% Kvinner 60-55% Frivillige City Scene er godt innarbeidet som en god arbeidsplass for frivillige, og det er i dag gode rutiner og systemer for rekruttering. Rekrutteringen av nye frivillige i august 2016 understrekte nok en gang det vi opplevde i fjor, at frivillige nærmest rekrutterer seg selv. De frivillige var ved inngangen av 2016 rett i underkant av 100 stykker, og fordelt på de syv frivilliggruppene bar, crew, garderobe/billett, drift, vertskap, pr og teknisk gruppe. Gruppelederene til hver av disse gruppene, i tillegg til to tillitsvalgte utgjør Driftsstyret. Det ble holdt åtte Allmøter i Studenthuset City Scene AS Årsberetning 2016 web: Org.nr e-post: jonas@studenthusetcity.no Besøksadr: Markedsgata 3, 9510 Alta tif: Postadr: Nøkkelstien 22, 9510 Alta

133 De frivillige har selv vært ansvarlig for gjennomføring av sosiale arrangement, og vi har lagt til rette etter beste evne for gode og trygge frivilligarrangement. I tillegg til julebord og sommerfest, har det vært avholdt flere mindre frivilligfester/temakvelder med en frekvens på ca annenhver måned. Kultur og studentvelferd I 2016 ble det arrangert 71 scenearrangement. Dette gjør fortsatt City Scene til den nest største helårsarrangøren i Nord-Norge og til en av de viktigste kulturaktørene i Alta. City Scene gjennomførte i tillegg flere andre arrangement, blant annet: 50 Lørdagsdiskotek 40 Quizkve]der City Scene har i 2016 også videreført engasjement sammen med en rekke festivaler i Alta, med blant annet Alta Sami Festival, Alta Sami Music Festival, Alta Soul & Bluesfestival, Aronnesrocken, Surstoff konferansen og Kulturweekend har hatt flere av sine arrangementer på Studenthuset. De nye lokalene som kalles Studenthuset er svært godt mottatt av studentene og kundetilfredshetsundersøkelsen fra høsten 2015 gir City Scene en skår på 74 mot 52 ved forrige måling. Lokalet blir brukt til konsert, foredrag, studenter som møtes for å spill spill mm. Omsetningstallene våre viser at 40 % av våre kunder er studenter. Selv om det er under halvparten, er det fortsatt et sterkt tall for et selskap som ikke kan basere seg på altastudentene alene. Vi står med andre ord sterkt hos de studentene som til daglig oppholder seg ved Campus Alta. Samarbeidspartnere Pr samarbeidet selskapet blant annet med følgende aktører: Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet Norges arktiske studentsamskipnad Aurora Kino Kunnskapsparken Alta AS Aronnesrocken Fadderuka Alta Sami Festival I Sami Fashionweek Alta Sami Music Festival Nordlysrevyen Litteraturfestivalen / Alta Bibliotek Multievent Alta Event / Alta Soul & Bluesfestival Utdanningsforbundet Studenthuset City Scene AS Årsberetning 2016 web: Org.nr e-post: jonas@studenthusetcity.no Besøksadr: Markedsgata 3, 9510 Alta tlf: Postadr: Nøkkelstien 22, 9510 Alta

134 form av studentvelferd eller økonomisk gevinst, avsluttes. Etter styrets oppfatning gir årsregnskapet med tilhørende noter en tilfredsstillende beskrivelse av forhold vedrørende selskapets drift som skulle vært tatt med i regnskapet. foretakets stilling pr. årsskiftet. Utover det som fremgår av årsoppgjøret, kjenner ikke styret til andre Årsregnskap og årets resultat befolkning. Men det er også viktig å påpeke at eventuelle samarbeid som har liten nytteverdi, enten i Postadr: Nøkkelstlen 22, 9510 Alta Besøksadr: Markedsgata 3, 9510 Alta tlf: Ocg.nr e-post: jonas@studenthusetclty.no Studenthuset City Scene AS Arsberetnlng 2016 web: Styremedlem Ellen Appelbo peiac1(l aglig leder Styreleder Styremedlem Styremedlem Elln 8. Tverfje Tor Helge Rei nsnes Styret istuuenthuset City Scene AS Alta 15. mars2017 Styret mener at forutsetningene for fortsatt drift er tilstede. Utsikter for videre drift og 2016 Studenthuset City Scene AS har i 2016 et underskudd på kr Det er økt fokus på aktivt samarbeid i 2016, for og ytterligere øke tilbudet til studentene og byens.9

135 Årsregnskap 2016 $tudenthuset City Scene AS Resultatregnskap Balanse Noter til regnskapet Org.nr.:

136 Resultatregnskap Studenthuset City Scene AS Driftsinntekter og driftskostnader Note Salgsinntekt Annen drifisinntekt 7 I Sum drifisinntekter $ 097 $ Varekostnad $ Lønnskostnad Avskrivning av driftsmidler og immaterielle eiendeler Annen driftskostnad Sum driftskostnader 8 72$ Drifisresultat $ Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt Annen rentekostnad Annen finanskostnad Resultat av finansposter Ordinært resultat før skattekostnad Ordinært resultat Ekstraordinære inntekter og kostnader Årsresultat Overfo ringer Overført til udekket tap 631 $ Sum overføringer -631 $ Studenthuset City Scene AS Side 2

137 Balanse Studenthuset City Scene AS Eiendeler Note Anleggsmidler Immaterielle eiendeler Varige driftsmidler Drifislosøre, inventar o.a. utstyr Sum varige drifismidler Finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler Omlopsmidler Lager av varer og annen beholdning Fordringer Kundefordringer $ Andre kortsiktige fordringer 18$ Sum fordringer Investeringer Bankinnskudd, kontanter o $ Sum omløpsmidler i Sum eiendeler i i Studenthuset City Scene AS Side 3

138 Ïanse Studenthuset City Scene AS Egenkapital og gjeld Note egenkapital Aksjekapital Sum innskuft egenkapital Innskutt Opptjent egenkapital Udekkettap 5 Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital $ Gjeld Avsetning for forpliktelser Annen langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Leverandorgjeld Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld ,8 Sumgjeld Sum egenkapital og gjeld i Alta Styret i Studenthuset City Scene AS Elin Bang Tve je d Ellen Ap el om Ruben Alan Michael Doomeb eleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Daglig leder Studefllhuset City Sceie AS Side 4

139 Studenthuset City Scene AS Note i - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noteopptysninger og er avlagt i samsvar med aksjelov, regnskapslov og god regnskapsskikk for små foretak i Norge gjeldende pr. 31. desember Driftsinntekter og kostnader Inntektsføring skjer etter opptjeningsprinsippet som normalt vil være leveringstidspunktet for varer og tjenester. Kostnader medtas etter sammenstillingsprinsippet, dvs, at kostnader medtas i samme periode som tilhørende inntekter inntektsfores. Selskapets salgsinntekter er inntekter av restaurantdrift og arrangementer knyttet til dette. Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klasswisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er uansett klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er analoge kriterier lagt til grunn. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet forventes ikke å være forbigående. Anleggsmidler med begrenset økonomisk levetid avskrives planmessig. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Omlopsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balansefores til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Varige driftsmidler Varige driftsmidler avskrives over forventet økonomisk levetid. Avskrivningene er som hovedregel fordelt lineært over antatt økonomisk levetid. Varer Varer er vurdert til det laveste av gjennomsnittlig anskaffelseskost og netto salgsverdi. For råvarer og varer i arbeid beregnes netto salgsverdi til salgsverdien av ferdig tilvirkede varer redusert for igjenværende tilvirkningskostnader og salgskostnader. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vcirdering av de enkelte fordringene. Skatt Skattekostnaden i resultatregnskapet omfatter både periodens betalbare skatt og endring i utsatt skatt. Utsatt skatt / skattefordel er beregnet med 25% på grunnlag av de midlertidige forskjeller som eksisterer mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier, samt ligningsmessig underskudd til fremføring ved utgangen av regnskapsåret. Skatteokende og skattereduserende midlertidige forskjeller som reverserer eller kan reversere i samme periode er utlignet og nettoført. Pensjon Pensjonsordningen er en innskuddsbasert ordning. Premieinnbetalingene til denne ordningen kostnadsføres løpende. Det blir derfor ingen balanseføring for denne pensjonsordningen. Studenthuset City Scene AS Side 5

140 Gjennomsnittlig antall årsverk 2016: 7 Gjennornsnitttig antall årsverk 2015: 6,3 Note 2 - Sum Lonnskostnader, Lønninger I Pensjonskostnader Andre ytelser antall ansatte, godtgjorelser, lån til ansatte m.m. Lonnskostnader Studenthuset City Scene AS Side 6 økonomisk levetid 3-5 år inventar ol. Driftslosore, Note 3 - Herav andre tjenester med kr Kostnadsført revisjonshonorar for 2016 utgjør kr eks rnva. Revisor Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Selskapets pensjonsordninger tilfredsstiller kravene i denne lov. Pensjonsforpliktelser Utover nevnte ytelser til daglig leder, styreleder og styret for øvrig, foreligger det ikke avtaler om bonus, Det er ikke avtalt særskilt vederlag til daglig leder eller styreleder fra selskapet i forbindelse med fratreden Daglig leder har ingen bonusavtale. pensjon, overskuddsdel inger og lignende. Fremtidige forpliktelser Jonas Bertelsen Apeland fra eksisterende stilling / verv eller endring i ansettelsesforhold / verv. Anleggsmidler 1 32$ I i = Anskaffelseskost Anskaffelseskost pr Akkumulerte avskrivninger = Bokført verdi Ärets ordinære avskrivninger + Tilgang kjøpte anleggsmidler 132$ 183 Sum Godtgjørelser Torgeir Granly Eikeland 35$ 326 Daglig leder Studenthuset City Scene AS

141 Pr Pr Årets resultat Note 4 - Note 5 - Egenkapital Bundne I posten bankinnskudd inngår bundne skattetrekk midler med kr 101 $ midler Aksjekapital Annen egenkapital Sum egenkapital Studenthuset City Scene AS Side 7 Aksjekapitalen består av 20 aksjer pålydende Alle aksjene i selskapet eies av Studentsamskipnadeti Arktiske Studentsamskipnad. Troms i og - Finnmark Norges Studenthuset City Scene AS

142 Ord inært resultat for skatt Resultatført skatt på ordinært resultat: Årets skattekostnad Note 6 - Betalbar skatt 0 0 Endring i utsatt skattefordel 0 0 Skattepliktig inntekt: Skattekostnad ordinært resultat 0 0 Skatt Studenthuset City Scene AS Side 8 Sum I Tilskudd fra UIT Semesteravgifismidter Tilskudd fra Samskipnaden Tilskudd fra MUO og Kulturrådet Utleie av utstyr 2120 Note 7 - Andre driftsinntekter I henhold til God regnskapsskikk for små foretak balansefores ikke utsatt skattefordel Utsatt skatt (24 % /25 %) Grunnlag for beregning av utsatt skatt Akkumulert fremforbart tindersktidd Inngår ikke iberegningen av utsatt skatt $ Endring Varige driftsmidler $47 Sum $47 skatt og utsatte skattefordeler, spesifisert på typer av midlertidige forskjeller: Skatteeffekten av midlertidige forskjeller og underskudd til fremforing som har gitt opphav til utsatt Betalbar skatt i balansen: Betatbar skatt på årets resultat 0 0 Sum betalbar skatt i balansen 0 0 Skattepliktig inntekt Permanente forskjeller 0 0 Endring midlertidige i forskjeller Anvendelse av fremførbart underskudd Studenthuset City Scene AS

143 Studenthuset City Scene AS Note 8 - Mellomværende med selskap i samme konsern Kundefordringer konsern Andre fordringer konsern 0 0 Leverandorgjeld konsern Annen kortsiktig gjeld konsern Studenthuset City Scene AS Side 9

144 Studenthuset Driv AS v/ Styreleder Gunnhild B. Haug Postboks Tromsø Studentparlamentet ved Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet v/ Velferdsansvarlig Sebastian H. Henriksen Teorifagsbygget, Hus 2, 1. etg Tromsø Tromsø Studentsamfunnet Driv og Studenthuset Driv AS Søknad til Studentparlamentet 2017 Den store semesteravgiftsfordelingen Studentsamfunnet Driv og Studenthuset Driv AS søker med dette til Studentparlamentet og semesteravgiftskomitéen om støttemidler for Søknadssummen er kroner

145 Generelt Aksjeselskapet Studenthuset Driv AS og foreningen Studentsamfunnet Driv utgjør tilsammen Driv som driftes i Storgata 6. Driv er et resultat av en fusjonering av Studenthuset Driv og Studentsamfunnet i Tromsø i Sammen opererer vi som en samlet bedrift, og er to organisasjoner som samarbeider om felles mål. Vi har ett tett samarbeid hvor vi er gjensidig avhengighet av hverandre. Formålet til Driv lyder som følger: «på ideell basis drive et studenthus i Tromsø». Hovedformålet er å «arbeide for å tilrettelegge for et bredt og omfattende, selvorganisert sosialt og kulturelt tilbud til studenter og befolkningen i Tromsø». Studentsamfunnet Driv utfører det meste av planleggingen og gjennomføringen av aktiviteter og arrangementer på huset. Organisasjonen er en demokratisk og selvstyrt forening hvor Årsmøtet er øverste beslutningsorgan bestående av alle organisasjonens medlemmer. Mellom årsmøtene driftes foreningen av Hovedstyret som velges på årsmøtet. Hovedstyret består av president, visepresident og ministre for de syv ulike departementene i studentsamfunnet. President og visepresident er også henholdsvis leder og nestleder i Studenthuset Driv AS. Dette for å sikre at studentenes og studentsamfunnets stemme alltid blir hørt i beslutningsprosesser som angår foreningen. Studenthuset Driv AS eies av Norges Arktiske Studentsamskipnad og består av lønnede ansatte. De ansatte utfører de formelle oppgavene, drift, håndterer leiekontrakter, økonomisk risiko og innkjøp. Styret i Studenthuset Driv AS består, i tillegg til president og visepresident i Studentsamfunnet Driv, av representanter fra samskipnaden og universitetets ledelse. Styret er arbeidsgiver til daglig leder ved Studenthuset Driv AS. Studentsamfunnet Driv består av medlemmer som utgjør de utøvende og arbeidende borgerne. De utøvende borgerne, også kalt kulturdepartementet, består av ulike utøvende foreninger som eksempelvis kvinnekor og ølbrygging. De arbeidende borgerne er det som tradisjonelt sett kalles frivillige. Disse er delt i seks ulike departement/grupper og står for den daglige driften av Driv. De utøvende og arbeidende borgerne er veldig viktige for at Driv skal kunne eksistere og for å utfylle sin rolle som Tromsøs sentrale studenttilbud. Driv har som mål å skape aktivitetstilbud som favner hele studentmassen i Tromsø. Vi fokuserer på å ha et bredt tilbud, være et trivelig utested og i tillegg å generere til kulturell aktivitet blant

146 studentene. Vi arbeider fremdeles med å tilpasse oss etter fusjonen og nyåpningen i Mackkvartalet i For hver måned som går stabiliseres økonomien ytterligere og den kulturelle aktiviteten øker. Hvert år har vi blant annet som mål å oppnå ti utsolgte konserter. I løpet av 2015 og 2016 oppnådde vi dette målet. Når det gjelder dette året har vi foreløpig solgt ut fem konserter og arbeider hardt for å klare målet innen årets slutt. Økonomiske rammer Når vi søker om støtte fra semesteravgiftsfordelingen søker vi under den samlede betegnelsen «Driv». Dette for å tydeliggjøre at midlene kommer både studenthuset og studentaktivitetene til gode. Samarbeidsavtalen mellom aksjeselskapet og foreningen legger føringer for hvordan den økonomiske tildelingen blir fordelt. Eventuelle støttemidler vil derfor settes inn til Studenthuset Driv, men kommer Studentsamfunnet Driv til gode når den kvartalmessige tildelingen av midler fra aksjeselskapet til foreningen forekommer. I følge samarbeidsavtalen mellom disse skal det hvert år tildeles en viss sum fra aksjeselskapet til foreningen. Driv arbeider kontinuerlig med å drifte kostnadseffektivt og helhetlig. Det er en god utvikling på salgssiden på grunn av mange besøkende på gjester og arrangementer. Vi opplever også flere besøkende i hverdagene, og dette er også noe vi stadig arbeider med å forbedre. Når det gjelder utsiktene for 2017 er vi nå omtrent på samme utgangspunkt som 2016 og vi ligger an til et tilfredsstillende resultat i år også. Selskapets bruttofortjeneste i 2016 var 59,7 %, og hadde dermed en økning på 0,4 % fra Det foreligger ulike kostnader knyttet til driften av Driv. Det er omtrent 150 arbeidende borgere som får mat mens de er på jobb, i tillegg til egne priser og andre goder. Det er også stadig behov for å utvikle disse borgernes kompetanse ved gjennomføring av kurs og seminarer. Dette utgjør en viss kostnad i både reise- og kursavgift. Utover dette er det også viktig for oss å fokusere på sosiale sammenkomster for å styrke samholdet blant de frivillige og motivere til frivillig arbeid. De utøvende borgerne mottar også ulike goder, i tillegg til at Kulturdepartementet er under stadig utvikling hva angår aktivitetstilbudet. For å ha muligheten til å legge til rette for videre utvikling av både nye og eksisterende grupper i Kulturdepartementet er Driv avhengig av økt drifts- og prosjektstøttemidler til denne delen av organisasjonen. Utover dette tilbyr Driv sine

147 lokaler, kompetanse og andre ressurser til studentorganisasjoner som blant annet DebutUKA og StudentUKA. Studenter som besøker Driv får også studentvennlige priser på mat, drikke og konsertbilletter. Dette er et tilbud som er viktig for oss som studenthus, men som også utgjør en betydelig kostnad. Eventuelle støttemidler fra semesteravgiftsfordelingen vil også benyttes til å utvide aktivitetstilbudet, fremme studentene og studentgruppenes interesse, samt deres sosiale og faglige miljø. Dette vil videre bidra til økt studentvelferd. Hvorfor søker vi Driv er en viktig kulturtilbyder for studenter i Tromsø, og dette er en av de sentrale grunnene til at vi søker midler fra semesteravgiftsfordelingen. Det å ha et velfungerende studenthus med attraktivt innhold i like attraktive lokaler er for studentenes interesse. Driv er et av de fremste velferdstilbudene til Tromsøs studenter, både på konsert- og utelivssiden. I tillegg tilrettelegger vi for aktiviteter hvor medlemmene kan utfolde seg kulturelt og kunstnerisk. Det er også verdt å nevne at vi fokuserer på et bredt tilbud for studentene. Vi tilbyr studentene i Tromsø blant annet konserter, faglig innhold og uteliv, samtidig som vi sørger for et tilbud av ulike aktivitetsgrupper hvor medlemmene kan utfolde seg fritt både kreativt og sosialt. Studentene får via Driv mulighet til å utøve en hobby eller lidenskap sammen med likesinnede innenfor godt tilrettelagte forhold. Tilbudet fra Driv gjør Tromsø til en attraktiv studentby, noe som er i studentenes, studentsamskipnaden og universitetets interesse. Vi søker om midler for å kunne videreføre vårt målrettede arbeid for å være den viktigste og største arenaen for kultur og aktiviteter for studenter og innbyggere i Tromsø. Vi ønsker primært støtte for å kunne ivareta studentkulturen og for å gi den riktige vekstvilkår. Videre er Driv en av få aktører i Tromsø som tilbyr studentpriser hver dag, hele året. For å kunne fortsette med dette tilbudet er vi avhengig av å motta midler fra semesteravgiftsfordelingen. Midler fra fordelingen vil også kunne bidra til utvikling av Driv. Som nevnt ønsker vi kompetanseheving blant våre medlemmer gjennom kurs og seminarer. Midler vil på den måten bidra til økt trivsel, kompetanse og studentvelferd. Dette vil også gagne medlemmene av Driv når de en gang forlater huset, bedre rustet for arbeidslivet. Uavhengig av fremtidig yrke vil erfaring som de tilegner seg hos Driv være svært attraktivt for fremtidig arbeidsliv.

148 Driv er stadig i vekst. Vi trenger støtte for å kunne ivareta dagens tilbud og for å kunne utvikle oss etter det dynamiske markedet. Tildeling av støttemidler vil bidra til at arbeidet vi utfører kan fortsette på gode vilkår. Vi arbeider enda med å etablere oss ordentlig i det nye studenthuset og det er flere muligheter vi ønsker å arbeide ytterligere med. Herunder forbedring av publikumsflyt og opplevelse, samt praktiske og estetiske løsninger som vil komme studenthuset til gode. Slike forbedringer vil føre til økt trivsel blant både våre ansatte, frivillige og gjester. Det vil også bidra til flere besøkende, noe som videre vil bedre de økonomiske resultatene og føre til et bærekraftig studentsamfunn. Vi ønsker også at studentene skal kunne utforme innholdet i huset på egne premisser og trenger derfor rom for å kunne utvikle huset. For å gjøre dette mulig trenger vi et visst økonomisk spillerom. Et levende studenthus gjør Tromsø til en attraktiv og fullverdig studentby, og er på denne måten viktig for hele Tromsø. Støttemidler overføres til kontonummer: Kontoen tilhører Studenthuset Driv AS. Vedlegg 1. Oversikt over aktiviteter ved Studentsamfunnet Driv i 2017 og Regnskap 2016 for Studentsamfunnet Driv, godkjent av Årsmøtet Budsjett 2017 for Studentsamfunnet Driv, revidert og godkjent av Årsmøtet Årsregnskap 2016 for Studenthuset Driv AS, godkjent av styret Budsjett 2017 for Studenthuset Driv AS, vedtatt Årsmøteprotokoll fra sist avholdte årsmøte i Studentsamfunnet Driv Årsberetning 2016 for Studenthuset Driv AS

149 Budsjett Studentsamfunnet Driv 2017 INNTEKTER Beskrivelse Totalt Avtalt tilskudd Studenthuset Driv A/S kr ,00 Tilskudd Universitetet i Tromsø kr ,00 Avsetninger fjorårets regnskap kr - Tilskudd andre Voksenopplæringen kr - Jubileumsåret kr ,00 Frifond kr - Borgeravgift utøvende borgere kr ,00 Utleie Kulturkjeller kr ,00 Utleie av Isbjørn Scene kr 5 000,00 Utleie av SNN scene kr 7 000,00 Utleie Cafe Rød kr ,00 Frivillig-tips kr ,00 Depositum: Band kr ,00 Kulturkjeller kr ,00 Renter kr 150,00 Var 100,- Annet Driv-gensere kr 3 000,00 Var 8000,- Totale inntekter kr ,00 UTGIFTER Beskrivelse Totalt Hovedstyret Overlappingsseminar kr ,00 Var ,- Konferanse/seminar/arrangement kr - Var ,-

150 Sosialt kr - Var 2000,- Godtgjørelse kr ,00 Var ,- Kontorrekvisita kr 500,00 Administrasjon finans kr 2 000,00 Var 4000,- Årsavgift Brreg kr 150,00 Revisjon av regnskapet kr ,00 Var ,- Gaver kr 2 000,00 Annet kr - Var 1000,- Totalt Hovedstyret kr ,00 Var ,- Innenriksdepartementet Mat til arbeidende borgere kr ,00 Frivilligfester: Vår-fest kr 3 000,00 Sommeravslutning kr ,00 Var ,- Høst-fest kr 4 000,00 Julebord kr ,00 Var ,- Møter kr 1 000,00 Rekruttering: Vår-stand kr 1 000,00 Høst-stand kr 4 000,00 Annen rekruttering kr 4 000,00 Mobil-rekruttering (blimed til 2401) kr 2 000,00 Medlemsoblater kr ,00 Annet kr 1 000,00 Totalt Innenriks kr ,00 Var ,- Utenriksdepartementet Investeringer/utstyr kr 6 000,00 Plakater kr 5 000,00 Var 8000,- Bruksutstyr kr 2 000,00 Konferanse/seminar/workshop kr 2 500,00 Var 5000,- Sosialt kr 1 500,00 Annet kr 1 000,00 Totalt Utenriks kr ,00 Var ,- Arbeidsdepartementet Kurs/seminar: Ordensvaktkurs kr ,00

151 Kurs kr 6 500,00 Var 3500,- Seminar med styret kr 5 000,00 Var 8000,- Taxi etter jobb kr ,00 Innleid arbeidskraft kr ,00 Utstyr: kr ,00 Bonger (smuss, kjøring) kr ,00 Var ,- Sosialt styret kr 5 000,00 Sosialt enkeltgrupper: Bargruppa kr 5 000,00 Sikkerhet kr 3 000,00 Var 2500,- Teknisk kr 2 500,00 Vertskap kr 1 500,00 Annet: kr 1 000,00 Totalt Arbeidsdepartementet kr ,00 Var ,- Næringsdepartementet Innleid DJ kr ,00 Innleid band kr 8 000,00 Var 5000,- Arrangementsmidler kr ,00 Var ,- Utstyr kr 5 000,00 Seminar/konferanse: kr 5 000,00 Var 7000,- Sosialt kr 2 000,00 Annet kr 1 000,00 Totalt Næringsdepartementet kr ,00 Var ,- Samordningsdepartementet Sosialt Cafe Bodega kr 3 000,00 Spotify Bodega kr - Betalt av omse Sosialt Munins Rike kr 1 000,00 Var 1500,- Utstyr kr - Var 2000,- Sosialt styret kr 1 000,00 Annet kr 1 000,00 Totalt Samordningsdepartementet kr 6 000,00 Var ,- Kulturdepartementet Kjeller, driftskostnader kr - Flytta ned Driftsstøtte kr ,00 Var ,-

152 Prosjektstøtte: kr ,00 Var ,- Tromsø Akademiske Kvinnekor Det Norske Mannskor av 1995 Fullt på Høyde Det Gode SELskab Ompagniet Studenblaaseaarkæster Ultralyd Cantus Cordis Tromsø Lindyhoppers Tromsøstudentenes Diktforening PhotoRange TeaterAksen TIDE Driv Band Fellesprosjekter kr ,00 Utgifter kjeller kr ,00 Circus Maximus: kr ,00 Var ,- Sosialt styret kr 2 000,00 Jubileumsgaver: kr 3 000,00 Utstyr kr 2 000,00 Satt inn Totalt Kulturdepartementet kr ,00 Var ,- Annet Depositum tilbakebetaling: Band kr ,00 Flytta Kulturkjeller kr ,00 Flytta Diverse: Jubileumsåret kr ,00 Totalt Annet kr ,00 Totalt utgifter kr ,00 Var ,- Budsjett balanse 2017 kr - Var -50,-

153 2 017 Salgsbudsjett avd Studenthuset Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August Sept Oktober November Desember TOTAL B 2016 diff bud 2016 Notat 2016 Alle poster ex mva Salg mat/kaffe Salg vin Salg øl tank/fat/flaske Risk Salg mineralvann/juice (3 000) Salg brennevin (1 750) Salg rusbrus/cider Sum salgsinntekter bar Garderobe Inntekter Lokalleie (3 000) Inntekter shuffleboard Sum øvrige arrangementsinntekter Billettinntekter* (konsert) Risk Billettavgift til Driv Reduktion biljettintekter - UT (17 000) ( ) ( ) ( ) (40 000) - - ( ) ( ) ( ) ( ) (20 000) ( ) ( ) Lokalleie KONSERT/festival Sum konsertinntekter Semesteravgift studentparlamentet Tilskudd studentsamfunnet (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 337) ( ) ( ) Driftstilskudd SiTo Driftstilskudd UiT Sponsorstøtte ( SNN ) (40 000) Feilført upp mot moms i Støtte Tromsø Kommune Markedsstøtte ( Mack, Solera ) Övrig kulturstøtta/mydland mydland Extra tillskudd SiTo Fick diff i Grasrotandel Sum støtte/tillskudd SUM INNTEKTER VK BF Mat/kaffe Mat/kaffe 36 % 64 % 100 % Vin Vin 39 % 61 % 100 % Øl Øl 42 % 58 % 100 % Mineralvann (1 230) Mineralvann 41 % 59 % 100 % Brennevin (5 475) Brennevin 29 % 71 % 100 % Rusbrus/Cider Rusbrus/Cider 41 % 59 % 100 % Baringredienser Sum varekost Lønnsbudsjett Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Hittil i år Fastanställda/admin Styreleder Kjøkken + fast servitør Vaktmester Refusjon vaktmester (5 572) (5 572) (5 572) (5 572) (5 572) (5 572) - (5 572) (5 572) (5 572) (5 572) (5 580) (61 300) (61 300) Lønn servitør/kock timmar Extra ( ) Telegodtgjørelser ansatte Lønnskostnad Feriepenger Sum lønn inkl fp Arbeidsgiveravgift SUM Sum lønn inkl. fp +aga FROM juli økning lagt i en økning på 3% - ej fastsatt, s Yrkesskadeforsikring Pensjonsforsikring for de ansatte Annen Personalkostnad (kurs, sociala m.m ) Bedriftshelsetjeneste Personalmat ( ansatte ) Forretningssjef Samskipnaden SUM Sum annen personalkostnad: Avskrivninger Reelt forbruk i Husleie Ökning på 400`i ,7 % i Snøbrøyting Renovasjon, eiendoms- og kloakkavgift Strøm Renholdsavtale Risk Printer ( Xerox ) Per sep ( ) Kortterminaler - nets Annen leiekostnad, Shuffle (3 000) /månad Driftsmateriell Kjøp Inventar Kjøp Datautstyr Teknisk support UiT Ej förhandlat ny pris vid en eventuell flytt av servere Kjøp Teknisk utstyr Arbeidsklær og arbeidsutstyr Vedlikehold og reparasjon bygg

154 6 620 Vedlikehold og reparasjon utstyr (tech) Revisjonshonorar Regnskapshonorar Innleie teknisk personell Honorar konsert/arrangement Risk Mat og drikke konsert/arrangement Hotell og reiseutgifter konsert/arrangement Leie teknisk utstyr Antijobb, betal.no, driv.no, svorsk, app - servi Andre utgifter konsert/arrangement Annen fremmed tjeneste Vakthold - tryggvakt Signalert om økning Kontorrekvisita Telefon, data SUM Driftskostn. og avskrivninger: Drivstoff transportmidlier Parkering Vedlikehold og reparasjon transportmidler per 10, Forsikring/veiavgift/kontroll transportmidler per 10, Reisekostnader PR og marknadsføring (46 000) 2016 ca Kontigenter (spotify, nho, nka) Nytt: Spotify bedrift Tono-avgift /2 år Bevillingsgebyr/Skjenkeavgift Forsikring Lisenser/Årsavgift ( Micros/Oracle ) Bank- og kortgebyr per 10, Kortgebyr Teller (3 500) per 10, Swebank medlemskap och biljettavgift Nesten på 40`per oktober Annen kostnad (2 600) SUM Annen kostnad SUM DRIFTSKOSTNADER Finanskostnader: Annen rentekostnad Rentekostnad lån Sitø (45 600) Rentekostnad leverandørgjeld SUM Finanskostnader: (45 600) Resultat ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )

155

156

157

158

159 AU ved Studentparlamentet Universitetet i Tromsø Midnattsolposten v/ ansvarlig redaktør Kirsti Seljenes: midnattsolposten@gmail.com. Kontonr: (driftskonto) Kontonummers innehaver: Utropia Søknad om driftsmidler for Midnattsolposten Vi ønsker med dette å søke om økonomisk støtte til drift for studentavisa Midnattsolposten. På bakgrunn av viktigheten av et studentdemokrati og ytringsmuligheter ved universitetet søker vi om NOK fra Studentparlamentets semesteravgiftsutvalg. Etter flere år med en studentavis som har vært tilgjengelig i varierende grad ble Midnattsolposten tatt initiativ til som et nyhets- og debattorgan for studenter tilknyttet Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet. Midnattsolposten er dermed en fortsettelsen på en studentavistradisjon ved universitetet som strekker seg over 40 år tilbake i tid. Den nye avisa ble lansert med mål om et solid faglig fundament, samt en økonomisk drift som skal kunne forsvares. Dette som et ledd i studentdemokrati og informasjonstilgjengelighet for studenter og andre tilknyttet UiT, som strekker seg fra Nordland til Finnmark og Svalbard. Midnattsolposten er dermed en avis for og av studenter, og preges av nordnorsk, samisk og kvensk identitet, og som setter studentenes interesser på dagsorden. I dette ligger det at vi er en organisasjon med stort nedslagsfelt, som finnes i møtepunktet mellom interne og eksterne prosesser ved UiT, demokrati og forhandling, historie og fremtid, politikk og samfunn, samt økonomi og næringsliv. Avisen er dermed en naturlig aktør som bidrar til dagsorden i studentmiljøet ved UiT; samt nordnorsk samfunnsdebatt og Norsk akademia. Vårt mandat er et mandat som skal forvaltes med ydmykhet og faglig tyngde og bredde, og vi oppnår dette ved å ha en økonomi som tillater oss å fokusere på redaksjonell drift. Vi står i en viktig posisjon hva særskilt angår ytringsfrihet og demokrati, og en levedyktig studentavis vil kunne skape engasjement, debatt og meningsutveksling som vil være hensiktsmessig for den enkelte student, de enkelte organer ved UiT, og relasjonen mellom studenter og universitetet som institusjon og samfunn. Per dags dato består organisasjonen av elleve frivillige studenter tilknyttet ulike fakulteter ved campus Tromsø og Campus Alta, samt en lønnet student, herunder redaktør. Det er også tiltenkt med en stillingsressurs som grafisk designer. Vi ønsker å utvide redaksjonen med studenter tilknyttet campus i Narvik og Harstad også, og er en åpen studentorganisasjon alle studenter kan søke engasjement hos.

160 Nytt ved lanseringen er vi også en studentavis som primært finnes på nett, dette som et ledd i en mer bærekraftig økonomi, samt at det gir mulighet for at Midnattsolposten kan være mer dagsaktuell enn studentavisa ved UiT tidligere har klart å vært. Aktiviteter siden oppstart 1. Nedsatt redaksjon og oppstart av redaksjonell drift Perioden mai august 2017 var preget av etablering og klargjøring av avis. Herunder ble det ansatt en redaktør og en grafisk designer, gjennomført 20 intervjuer av redaksjonelle medarbeidere, samt laget styringsdokumenter for redaksjonell drift. Per nå består redaksjonen av journalister, fotografer og videojournalister, samt en korrespondent i Alta. Redaksjonell drift inkluderer også aktivitet på sosiale medier tilknyttet Midnattsolposten. 2. Kontor er klargjort På dugnad fra ny redaksjon ble studentaviskontoret ryddet og vasket, og vi inngikk en egen avtale med UiT Drift om opprydding av kontor. Redaksjonelt utstyr er talt opp og registrert. 3. Samarbeid med Ramsalt Ramsalt er bedriften som leverer Drupal-plattformen og tilstøtende teknologi til Midnattsolpostens studentavis, og har i perioden mai august 2017 jobbet frem en nettside som ble lansert medio august 2017, som nå er åpen og tilgjengelig. 3.1 Nettsidens åpning ble forsinket, og planlagt åpning av nettside var opprinnelig 26. Mai Samarbeid med regionsavisa Nordlys Samarbeidet mellom regionsavisa Nordlys og studentavisa Midnattsolposten er et viktig aspekt ved studentorganisasjonen, da det tillater studentavisa å innhente faglig og teknisk veiledning for å kunne etterstrebe høy faglig kvalitet. Nordlys har også ønsket å kunne bruke Midnattsolposten som studentorganisasjon til rekrutteringsbase, og dermed inngår studentavisa Midnattsolposten som et naturlig bindeledd mellom studenttilværelse og arbeidsliv for tilknyttede studenter og frivillige. Utover dette har vi inngått et redaksjonelt samarbeid som sikrer trafikk mellom nettsidene og hvor vi deler på redaksjonelt innhold. Mer om dette finnes under punkt 6; Samarbeid med prosjektledelsen for 50-årsjubileumet til UiT. 5. Samarbeid med prosjektledelse for 50-årsjubileumet til UiT UiT feirer i år, og i den anledning er det opprettet en prosjektgruppe som jobber med arrangement og planlegging av jubileumsåret 2018, et årslangt jubileum som berører universitetet og universitetets respektive campus-byer, og byenes kultur- og næringsliv. Midnattsolposten er ønsket som aktør på medie-siden av jubileet, og redaktør er invitert med inn i et nettverk av aktører fra media som består av regionsavisa Nordlys, NRK og kommunikasjonsavdelingen ved UiT. Midnattsolposten er også ønsket om redaksjonell bidragsyter, hvor flere saker jobbes frem i samarbeid med Nordlys.

161 Planlagte aktiviteter i søknadsperioden 1. Kompetanseheving av redaksjon I løpet av oktober 2017 er det planlagt en fagdag hos regionsavisa Nordlys hvor redaksjonelle medarbeidere kurses på flere av pressens viktigste rammeverk; vær varsomplakaten og juridisk regelverk for tekstreklame, i tillegg til kursing på journalistfaglige arbeidsmetoder og fotograf-faglige arbeidsmetoder. Det er også ønsket at korrespondenter tilknyttet Midnattsolposten skal få mulighet til å delta på dette. 2. Redaksjonell drift I søknadsperioden skal også redaksjonell drift opprettholdes, herunder ukentlige redaksjonsmøter, medarbeider-samtaler /samtaler hvor redaksjonelt tilknyttede får veiledning av redaktør, samt planlegging, oppfølging og redigering av saker på desken. Vi må også gå til innkjøp av kontorrekvisita som støtter opp under redaksjonell drift. Det er også planlagt innkjøp av bilde og tekst-redigeringsprogrammer redaksjonen kan få tilgang på, slik at det blir mulig å jobbe frem gode leseopplevelser både på nett og i trykkformat. Herunder Adobe Illustrator, Adobe Photoshop og Adobe InDesign. 3. Videreutvikling av avis og vedlikehold av nettside Nettsiden trenger fortsatt teknisk vask, for å forhindre og eliminere feilmeldinger og uplanlagte begrensninger i brukergrensesnittet som forekommer. Dette er et vedlikehold og finpuss som er beregnet til å ta noe tid, og avtalen er fortløpende endringer etterhvert som problemer oppstår for å sikre flyt på siden og hindre nede-tid på nettsiden. Videre er det ønsket at Midnattsolposten også går i trykk i løpet av søknadsperioden vi nå søker for, dette for å kunne tilby et enda bedre produkt som også tillater andre typer journalistiske saker utover et tabloid nyhetsbilde. Det er tiltenkt en trykkutgave hvor man satser på dypere saker (feature-saker) som krever noe mer tid hva angår research og planlegging. 4. Undersøkelse av juridisk sak Grunnet betydelige forsinkelser er advokat Stefan Amlie kontaktet for bistand til å vurdere hvorvidt forsinkelse på overlevering av nettside er å betrakte som kontraktsbrudd, og saken jobbes med gjennom vår avtale med Codex Advokatforma om gratis juridisk hjelp som studentorganisasjon inntil videre. Om nødvendig vil saken gå utover den gratis juridiske hjelpa det foreligger avtale om, men dette er for tidlig å si noe om akkurat nå. Ekstra vedlegg Nedenfor følger vedlegg; protokoll, resultatregnskap for 2017 og budsjett Årsmøte er enda ikke avholdt, og vil finne sted høsten 2017.

162

163 Resultatregnskap Kontonr Inntekter 2017 Salgsinntekter kr - Offetnlige tilskudd 3441 Drifttøtte, Studentparlamentet kr ,00 Sum innntekter kr ,00 Kostnader Varekostnad 4601 Drift av nettside kr ,00 Lønn og annen godtgjørelse 5000 Personalkostnader kr , Arbeidsgiveravgift kr 7 900,00 Annen driftskostnad 6700 Regnskapshonorar kr , Økonomisk og juridisk bistand kr 8 705, Programvare og lisenser kr 4 835, Annen kontorkostnad kr 3 024, Bankforbindelse kr 896,25 Sum kostnader kr ,73 Driftsresultat kr ,27 Finansposter og ekstraordinære poster Ekstraordinære inntekter 8401 Investeringsstøtte Studentparlamentet kr ,00 Ekstraordinære kostnader 8501 Utvikling av nettavis kr , Årsresultat kr , Udekket tap 2016 kr ,34 Justert årsresultat -kr ,57

164 Budsjett 2018 Inntekter Salgsinntekter kr - Offetnlige tilskudd Drifttøtte, Studentparlamentet kr ,00 Sum innntekter kr ,00 Kostnader Varekostnad Trykkekostnader kr ,00 Drift av nettside kr ,00 Lønn og annen godtgjørelse Personalkostnader kr ,00 Arbeidsgiveravgift kr ,00 Annen driftskostnad Regnskapshonorar kr ,00 Økonomisk og juridisk bistand kr ,00 Programvare og lisenser kr ,00 Annen kontorkostnad kr ,00 Kamera og videoutstyr kr ,00 Bankforbindelse kr 1 000,00 Sum kostnader kr ,00 Driftsresultat kr ,00 Årsresultat kr ,00 Udekket tap kr ,57 Justert årsresultat kr 3 450,43

165 TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG SØKNAD OM SEMESTERAVGIFTS- MIDLER 2018

166 Innholdsfortegnelse 1. Søknad om semesteravgiftsmidler Begrunnelse for søknad Aktivitet Videre aktivitet og potensiale for utvikling Kommentarer til budsjett Oppsummering... 9 Vedlegg 1: Budsjett Vedlegg 2: Resultatregnskap 2016 og balanse /m tilhørende noter Vedlegg 3: Budsjett 2017 /m tilhørende noter Vedlegg 4: Revidert fordelingsnøkkel Vedlegg 5: Tildeling av midler til undergruppene Vedlegg 6: Referat fra årsmøte Vedlegg 7: Til årsmøtet i idrettslaget Tromsøstudentenes Idrettslag; Valgt revisors beretning for

167 1. Søknad om semesteravgiftsmidler Tromsøstudentenes Idrettslag (heretter TSI) søker med dette Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet om kr ,- i tilskudd til den daglige driften av hele idrettslaget, herunder 27 undergrupper. TSI er et fleridrettslag som er tilknyttet UiT Norges arktiske universitet i Tromsø. Idrettslagets visjon er å tilby både en sosial og sportslig arena for studentene tilknyttet UiT. Gjennom 26 ulike under- og trimgrupper tilbyr vi følgelig et mangfold av idretter og aktiviteter for alle som ønsker å være med i idrettslaget. Med nærmere 2000 aktive medlemmer er TSI det største idrettslaget i Nord- Norge og et av de største sosiale tilbudene til studentene i Tromsø. Med fokus på idrett og fysisk aktivitet, samt en sosial samlingsarena, så er TSI en av de viktigste bidragsyterne til studentenes fysiske og psykiske helse. Gjennom mange år har TSI fokusert på bredde i våre aktivitetstilbud og å skape en samlingsarena for alle som ønsker å drive med fysisk aktivitet ved universitetet. Dette ligger til grunn for vårt slagord gjennom mange år: Inne eller ute? Seriøs eller leken? Tørr eller våt? TSI er for alle! 3

168 2. Begrunnelse for søknad TSI er en organisasjon som drives av studenter for studenter ved UiT. Siden oppstarten i 1977 har organisasjonens hovedformål vært å tilrettelegge for- og skape glede ved fysisk aktivitet for studenter. Våre 26 ulike undergrupper er selvstyrt og tilbyr et bredt spekter av aktiviteter. Undersøkelser gjennomført de siste årene har satt fokus på studentenes fysiske og psykiske helse, spesielt etter publiseringen av SHOT- undersøkelsen i Undersøkelsen viser blant annet at studentmiljøene i Norge har dobbelt så stor andel av personer som sliter med alvorlige psykiske symptomplager, sammenlignet med normalbefolkningen i samme aldersgruppe. Et sentralt resultat i undersøkelsen viser at det er en sammenheng mellom frivillighet og psykisk helse. Det vises følgelig til en veldokumentert sammenheng mellom fysisk aktivitet og psykisk helse, som overskudd og energi, bedre søvn, bedre forhold til egen kropp, økt velvære og evne til kreativ tenkning. Dette er virkninger som utvilsomt er gunstige i studiesammenheng. Hver av de 27 undergruppene i TSI har i gjennomsnitt fem styremedlemmer. Dette utgjør totalt 130 frivillige som organiserer trening, sosiale arrangementer, seriespill, turneringer, dugnader osv. Engasjementet i hver gruppe er vesentlig større, selv uten et direkte styreverv blant våre medlemmer. Bare her mener vi at TSI bidrar positivt til studentenes fysiske og psykiske helse. Undersøkelser viser videre at det er en sammenheng mellom studentvelferd og fysisk aktivitet. Vi mener at TSI utgjør et unikt tilbud for studentene ved at organisasjonen tilbyr et helhetlig tilbud med både fysiske og sosiale aktiviteter for våre medlemmer. TSI har det siste året fokusert på å etablere et sterkere fellesskap mellom de ulike undergruppene, blant annet for å øke trivselen blant studentene ytterligere. Det har vært arrangert flere sosiale og sportslige sammenkomster for hele idrettslaget med stor suksess. Vi ønsker å satse på en betydelig vekst i våre eksisterende undergrupper, samt å etablerte nye grupper da vi ser at det er interesse for et bredere aktivitetstilbud blant studentene ved UiT. For å kunne tilby dette er vi følgelig avhengig av å bli tildelt støtte fra Studentparlamentet ved UiT. Ved årsmøtet for 2017 ble tre nye aktivitetstilbud tatt opp som undergrupper i TSI, TSI Seiling, TSI Kite og Studentlekene Tromsø (tidligere prosjekt under TSI HS). Vi ønsker å utvide tilbudet til studentene ved Universitetet, og satser derfor på at nye undergrupper vil bli etablert og tatt opp i idrettslaget på årsmøtet som avholdes i

169 Våre nåværende undergrupper: TSI Aikido TSI Badminton TSI Basketak TSI Basketball TSI Biljard TSI Dansademika TSI Fjellgruppa TSI Fotball TSI Futsal TSI Håndball TSI Innebandy TSI Ishockey TSI Judo TSI Kajakkpolo TSI Kite TSI Langrenn TSI Seiling TSI Styrkeløft TSI Shorin Ryu TSI Surf TSI SURK (undervannsrugby) TSI SUT (dykking) TSI Trimsvømming TSI Trulle (kajakk) TSI TULL (topptur) TSI Volleyball Studentlekene Tromsø TSI Langrenn august

170 3. Aktivitet Med mangfoldet TSI representerer vil gruppenes aktivitetsnivå variere gjennom årstidene. Vi ønsker å trekke frem at aktiviteten hovedsakelig foregår parallelt med studieåret. Vi vil i dette kapittelet gå kort gjennom noe av aktiviteten i forrige og neste semester. Medlemmene i TSI er viktige ambassadører for UiT Norges arktiske universitet og har stått for en rekke store idrettsprestasjoner det siste året. Blant annet ønsker vi å trekke frem at TSI Volleyball har kvalifisert seg til allnorsk 1.divisjon på både dame- og herresiden. Med dette skapes blest og engasjement rundt TSI og UiT på nasjonal basis. Videre ønsker vi å fremheve at TSI Basketball er klar for å spille student- EM i Portugal i 2018, og følgelig vise frem idrettslaget og UiT som studiested internasjonalt. TSI Innebandy vant også sluttspillet i 1.divisjon avd. Nord- Norge og spilte eliteseriekvalifisering i Oslo, noe som bidro til medieblest i Nord- Norge. De overnevnte idrettsprestasjonene er store, og få andre klubber i Norge klarer å oppnå disse. TSI som idrettslag er svært stolte av prestasjonene, men vi ønsker å fremheve at selv om slike prestasjoner er viktig for promotering av både TSI og UiT, så er det breddeidretten som står i fokus for organisasjonen. Våre undergrupper deltar gjennom året i seriespill, store og små turneringer, stevner, cuper osv. Det er i hovedsak denne aktiviteten som er viktig for idrettslagets kvalitet og drift og som skaper det enorme engasjementet og aktivitetsnivået som vi ser på en daglig basis. Vi ønsker videre å fremheve at det er breddeidretten som er den store kostnadsdriveren i TSI og som er bakgrunnen for vår søknad til Studentparlamentet. I juni 2017 ble TSI tildelt Studentlekene for vårsemesteret i 2018 av Norges Studentidrettsforbund etter en søknadsprosess. Dette betyr at vi skal huse et av de største studentarrangementene for studenter fra hele landet i februar Det skal konkurreres i 8 ulike studentmesterskap og fem studentcuper. Tildelingen av arrangementet belyser at TSI har stadfestet sin posisjon som en av de viktigste bidragsyterne til studentidretten på landsbasis. Arrangementet vil bli organisert av et styre som er underlagt TSI, og med ca 60 ansvarsposisjoner, samt over timer med arbeid utført av frivillige, vil SL Tromsø 2018 være et av de største arrangementene som har blitt arrangert i TSIs historie. Prosjektet bygger videre på SL Tromsø 2016, og vil være med på å styrke TSIs posisjon i både Idrettskrets og forbund, samt i det offentlige i Tromsø. Arrangementet vil også vise frem Tromsø som studentby og styrke samarbeidet mellom de ulike gruppene i TSI. Studentmesterskap: Håndball Innebandy Basketball Langrenn Amrikans fotball Cheerleading Squash Yukigassen Studentcup: Ishockey Undervannsrugby Tennis Svømming Sjakk 6

171 Høsten 2017 reiste videre Arbeidsutvalget i TSI HS (leder, nestleder og økonomiansvarlig) til Harstad etter forespørsel fra Studentsamskipnaden ved Campus Harstad. Formålet med turen var å inspirere til etableringen av et idrettslag ved campusen og å dele erfaringer om hva studentidretten betyr for våre aktive medlemmer. TSI ser det som en stor fordel at alle studenter som har blitt tilknyttet UiT etter fusjoneringen får muligheten til å drive med studentidrett, og vi ønsker å bidra til dette gjennom kompetanseoverføring og samlinger med de ulike campusene tilknyttet UiT. For ca 1 år siden ble den første markeringen av den internasjonale studentidrettsdagen arrangert ved UiT. Dagen ble markert med en kanonballturnering på Kraft som var åpen for alle studentene ved Universitetet og en sosial sammenkomst på kvelden. Arrangementet skal videreføres og arrangeres på ny av TSI Langrenn 20. September. Vi ser frem til å promotere hvordan deltakelse i TSI kan bidra til økt trivsel blant studentene og til å gjennomføre et nytt arrangement hvor vi inviterer alle studentene ved UiT til å ta del i vår gode organisasjonskultur Videre aktivitet og potensiale for utvikling Som nevnt ønsker TSI å bidra til at enda flere studenter blir aktive i idrettslaget. Gjennom Samskipnadens storsatsning på Kraft Sportssenter ligger mulighetene til rette for et økt aktivitetstilbud da fasilitetene bidrar til økt kapasitet. Dette gjelder for både en økning i antall aktive i både eksisterende undergrupper og nye undergrupper. Dette halvåret har vi blant annet fått forespørsler om å opprette nye grupper som løping, turn og friidrett. Det gode samarbeidet mellom universitetet, samskipnaden, Studentparlamentet og Kraft Sportssenter vil det kommende året bidra til et bedre samhold og rekrutteringsgrunnlag mot studentene og utgjør således et stort potensiale for hele universitetet og TSI som organisasjon. Alle våre 26 unike undergrupper har et bredt aktivitetsprogram for det kommende året. Vi ønsker å belyse mangfoldet i vår organisasjon med å vise til at flere medlemmer i TSI Styrkeløft er kvalifisert for NM som arrangeres i Sande nå på høsten og at TSI Fjellgruppa skal arrangere Oppdrag Troms som er et nasjonalt friluftsarrangement for studenter. Som dere kan se er aktivitetstilbudet mulighetene brede i idrettslaget. Videre skal Hovedstyret arrangere en samlingshelg for styrene i de ulike undergruppene på Bardufosstun September. Under dette arrangementet vil vi fokusere på hvordan idrettslaget kan utvikle seg i fremtiden, SL Tromsø 2018 og samholdet mellom de ulike undergruppene. Det legges opp til et bredt sosialt og faglig program for å både knytte kontakt mellom de ulike styrene og å heve kompetansen internt i idrettslaget. 7

172 3.1.2 Kommentarer til budsjett Samtlige budsjettposter for 2018 er satt opp for å kunne opprettholde og videreutvikle hver enkelt undergruppe, både med tanke på aktivitet og kvalitet. Noen undergrupper, spesielt nye undergrupper som er i startfasen, har behov for å etablere et tilbud med kvalitet for kunne stabilisere rekrutteringsprosessen. En post som har fått en markant økning i budsjettet for 2018, er ekstraordinære midler. Dette er den mest fleksible posten for TSI, og vil gi større handlingsrom for å kunne videreutvikle klubben som helhet. Vi knytter økt økonomisk usikkerhet til Kraft Sportssenter, stadig voksende undergrupper, de nystartede undergruppene, og Studentlekene i Tromsø i Posten skal sikre at undergruppene kan få støtte til innkjøp av nødvendig utstyr, blant annet i forbindelse med Kraft Sportssenter. I tillegg ser vi at det kan være vanskelig for undergruppene å forutse når de trenger reisestøtte, da kvalifisering ofte skjer i samme periode som et eventuelt sluttspill. De kan da være avhengig av å søke om ekstraordinære midler fra oss. Studentlekene i Tromsø i 2018 kan også medføre kostnader det er vanskelig å forutse den dag i dag. Vi ønsker følgelig å opprettholde fleksibilitet i hele TSI ved å øke posten for ekstraordinære midler. Den største posten i budsjettet er likevel tildeling av ordinære midler. Dette er midlene som deles til undergruppene basert på søknader før årsmøtet i februar, og som er regulert av fordelingsnøkkelen i vedlegg 5. Et sentralt aspekt ved fordelingsnøkkelen er at den sikrer at posten ordinære midler ikke benyttes til å helfinansiere noen av TSIs undergrupper. Dette fører til at undergruppene selv finansierer en stor andel av sin aktivitet gjennom egenandeler og dugnad. TSI forventer økt oppslutning blant studenter i 2018, blant annet som konsekvens av åpning av Kraft Sportssenter og Studentlekene i Tromsø. I tillegg er ikke tildelingen fra universitetet fastsatt, og dette utgjør derfor et stort usikkerhetsmoment for TSI før vi går inn i

173 4. Oppsummering Som belyst i vår søknad medfører det brede aktivitetstilbudet til TSI at omsøkt støtte til Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet er reell. For å kunne fortsette vår daglige drift og tilby både nåværende og fremtidige medlemmer i organisasjonen det gode tilbudet som bidrar til trivsel, studentvelferd og fysisk aktivitet, så er vi avhengige av støtten fra Studentparlamentet. Vi håper med dette at søknaden vår på ,- blir innvilget. Sportslig hilsen Arbeidsutvalget i TSIs Hovedstyre v/ Helge K. Sættem Ingrid Solstad Andreassen Endre Larsplass Tromsøstudentenes Idrettslag Org.nr Adresse: Teorifagsbygget hus 2 rom 2.120, 9037 Tromsø Kontonummer: E:- post: tsi.post@gmail.com Hjemmeside: Kontaktinformasjon for spørsmål: Økonomiansvarlig Endre Larsplass Tlf: e- post: tsi.post@gmail.com 9

174 Vedlegg 1: Budsjett

175 Vedlegg 2: Resultatregnskap 2016 og balanse /m tilhørende noter Driftsinntekter Budsjett 2016 Resultat 2016 Resultat Salgsinntekt handelsvarer, avgiftsfri , Medlemskontigent , Overføringer fra Studentparlamentet , , , Overføringer fra NIF , , , Overføringer fra UiTø , , , Midler fra Norsk Tipping AS 2 500, , ,78 Tilbakebetalt kredit hos 3454 foreninger/forbund/organisasjoner , , Overføring- Lokale aktivitetsmidler , Avsluttet konti/nedlagt undergruppe , , Tilbakebetalt gjeld fra undergrupper 2 000, , Inntekt ifm møte/kurs/arrangement/dugnad , , ,00 Sum driftsinntekter , , ,81 Driftsutgifter Budsjett 2016 Resultat 2016 Resultat Godtgjørelse til arbeidsutvalget i styret , , ,00 Godtgjørelse/honorar/lønn til styremedlemmer i 5003 forrige periode , , Arbeidsgiveravgift , Leie lokale , , , Revisjonshonorar , Regnskapshonorar , , , Kontoransvarlighonorar , , , Kontorrekvisita , , , Møte, kurs, oppdatering o.l , , , Markedsføring , , , Forsikringspremie , , , Lisensavgifter og kontigenter , , , Tildeling av ordinære midler , , , Tildeling av ekstraordinære midler , , , Tildeling av oppstartsmidler , , Utstyr til Kraft , , Gjeld fra undergrupper , , Kraft , , , Gjeld til forrige hovedstyre , Sosiale arrangementer , Styremøter , , , Møter regi NSI , , Årsmøte , , Bank- og kortgebyr , , , Langtidsforfalte udefinerte faktura ,00 Sum driftsutgifter , , ,91 Driftsresultat Budsjett 2016 Resultat 2016 Resultat 2015 Driftsresultat , , ,90 Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Budsjett 2016 Resultat 2016 Resultat Renteinntekt bankinnskudd ,35-11

176 8302 Betalt skatt fra styremedlemmer med godtgjørelse/honorar/lønn , , Fordringer fra Kemneren ,00 Sum finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster , ,91 Resultat Budsjett 2016 Resultat 2016 Resultat 2015 Resultat , , ,99 Balanse 2016 Saldobalanse til Kontonr Konto 1480 Inngående Endring Utgående Forskuddsbetaling til leverandører (varekontrakter/prosjekter) 0, , , Andre kortsiktige fordringer 0, , , Bankinnskudd ,39 0, , Brukskonto ( ) , , , Naustfondet ( ) , , , Sparekonto ( ) , , , Årsavgift ( ) , , , Studentleker ( ) 1 514,81 0, , Skattetrekkskonto ( ) 669,09 0,00 669, Annen egenkapital , , , Annen kortsiktig gjeld 0, , ,25 12

177 NOTER TIL REGNSKAPET 2016 Note 1 Regnskapsprinsipper Regnskapet er utarbeidet i henhold til Regnskaps- og Revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske paralympiske komité. Inntektene er bokført i den perioden de er inntjent og utgiftene er bokført i den perioden de er påløpt. Valutaen Norske Kroner (NOK) er brukt i utarbeidelsen av årsregnskapet. Det er ingen endringer av regnskapsprinsipper ift. Fjoråret. Note 2 Driftsinntekter 3199 Medlemskontingent kr ,00 Dette er en ny post for året, og omhandler de medlemsavgiften på henholdsvis 100kr for studenter og 200kr for ikke studenter, som TSI får inn via Samskipnaden i Tromsø (Kraft). Midlene kommer vanligvis inn i Januar etter endt år Overføringer fra Studentparlamentet kr ,00 Dette er midler som TSI søker på fra studentparlamentet og er den største inntektskilden for idrettslaget. Beløpet fordeler seg på en utbetaling i januar og en i august Overføringer fra NIF kr ,00 Dette er momskompensasjon for totalsum av TSIs driftskostnader TSI mottok kr , noe som er mer enn hva som ble budsjettert med. Dette er en usikker post da den varierer ut i fra hvor mange idrettslag som søker momskompensasjon fra år til år. Normalt ligger momskompensasjonen mellom 5-8% av de totale driftskostnadene Overføringer fra UiTø kr ,00 TSI fikk tildelt kr , hvorav kr av disse er øremerket kontorleieavtaler som styres av UiTø. Utbetaling skjer to ganger i året, vår og høst Midler fra Norsk Tipping AS kr 3 273,59 Denne posten omfatter grasrotandelen Overføring- Lokale aktivitetsmidler kr ,00 13

178 Ny post, lokale aktivitetsmidler er midler vi mottar fra Troms idrettskrets. I år fikk vi kr Tidligere er dette ført sammen med momskompensasjon Inntekt ifm møte/kurs/arrangement/dugnad kr ,50 Dette er midler TSI mottok for å arrangere NSI- tinget i slutten av Februar Note 3 Lønnskostnader 5002 Godtgjørelse til arbeidsutvalget i styret kr ,00 Noe av honorarene for AU er allerede utbetalt, dette for å gi et riktig bilde av tidsperioden styret sitter. Resten blir utbetalt etter endt styreperiode, se post 5003 i budsjettet Godtgjørelse/honorar/lønn til styremedlemmer i forrige periode kr ,00 Dette er resterende honorarer som ble utbetalt til hovedstyret som var i Dette kommer TSI til å fortsette med, da mesteparten av honorarer utbetales etter endt styreperiode. Note 4 Annen Driftskostnad 6300 Leie lokale kr ,66 Denne posten utgjør alle leiekostnader som TSI HS dekker for sine undergrupper, posten har økt betydelig de siste årene, men vil i 2018 reduseres da deler av aktiviteten flyttes over til Kraft Regnskapshonorar kr ,00 Regnskapsførers honorar for å føre regnskap gjennom hele vervet samt være sentral i søknadsprosesser om eksterne midler, lage årsregnskap og lignende. Halvparten er utbetalt ved to tilfeller og er fordelt mellom kasserer og økonomiansvarlig. De resterende kroner utbetales etter endt styreverv Kontoransvarlighonorar kr ,00 14

179 Honoraret er utbetalt ved to tilfeller i De resterende midlene blir utbetalt etter årsmøtet, se post 5003 i budsjettet Kontorrekvisita kr 3 829,19 Posten benyttes til kjøp av forbruksvarer til TSI- kontoret Møte, kurs, oppdatering o.l. kr ,00 Denne posten gjelder alle kostnader TSI HS har i forbindelse med kurs. Bakgrunnen for at avviket er så stort ift. det som var budsjettert, har bakgrunn i at TSI har deltatt på kurs som har enten vært gratis eller delvis dekket av NSI Markedsføring kr ,70 Hovedsakelig er det undergruppenes ansvar å markedsføre sine arrangementer og aktiviteter, men skal idrettslaget rekruttere flere medlemmer er man avhengig av å markedsføre TSI som helhet. Kostnader i år var til kjøp av plakater, TSI- flagg, samt logoer til TSI- drakter Forsikringspremie kr 7 800,00 Hovedstyrets forsikring i IF. Dekker ansvarsforsikring i styret og alvorlige skader blant medlemmer. Samtidig som undergruppen har egne forsikringer innen særforbund Lisensavgifter og kontigenter kr ,50 Fiken- avgift, samt årlig avgift for å stå registrert i frivillighetsregisteret Tildeling av ordinære midler kr ,50 Undergruppene vokser og får stadig mer aktivitet. Dette er den største og viktigste posten for å opprettholde kvaliteten i undergruppene, samtidig som forventningene om økt aktivitet blir opprettholdt. Tildelingen skjer med bakgrunn i undergruppenes regnskap og budsjett. Posten økte i 2016 med kr ,40 og vil økes betydelig i Tildeling av ekstraordinære midler kr ,75 Posten er en økonomisk støtteordning der undergrupper kan søke om mer penger til uforutsette kostnader. Denne posten benyttes også til å tildele reisestøtte i forbindelse med Studentleker. Alle ekstraordinære søknader som er innsendt til HS i 2016 ble innvilget Utstyr til Kraft kr 5 040,00 15

180 Posten benyttes for utstyr som er kjøpt til kraft. I 2016 ble det brukt kr 5040 som gjaldt kjøp av ski. TSI har en avtale med samskipnaden der vi deler kostnader til ski for internasjonale studenter Sosiale arrangementer kr ,00 Denne posten inneholder utgifter som er brukt til sosiale arrangementer i regi av HS. Dette er et ekstra tilbud innad i TSI og det er ønskelig at vi skal samle undergruppene for å skape gode dialoger i idrettslaget Styremøter kr ,30 Mat til styremøter, samt større sammenkomster som julebord o.l Møter regi NSI kr ,50 Dette er kostnader i forbindelse med årsmøtet som TSI arrangerte for NSI på Bardufoss i Februar Kostnadene er i sin helhet dekket av NSI som dere kan se i post Årsmøte kr 9 828,00 Til årsmøtet som TSI HS arrangerte i Februar 2016 ble det brukt kroner til utskrift av sakspapirer Bank- og kortgebyr kr ,25 TSI betaler bankomkostninger til DNB hver måned. Disse varierer fra måned til måned, men bruker å ligge på rundt kr i måneden Renteinntekt bankinnskudd kr 5 757,35 Dette er renteinntekter på TSI HS brukskonto og andre sparekontoer som TSI disponerer Betalt skatt fra styremedlemmer med godtgjørelse/honorar/lønn kr 7 197,00 Det ble betalt skatt for resterende honorarer til de tidligere styremedlemmene i hovedstyret. Dette blir ikke benyttet i ettertid. Driftsresultat kr ,74 16

181 Note 5 Driftsresultat TSI viser til et driftsresultat på ,74. Note 6 Årsresultat Fratrukket finansinntekt og finanskostnader endte TSI med et overskudd på ,09kr kr var i utgangspunktet satt av i budsjettet til Kraft 2, men avsetning skal ikke føres som kostnad, og gjør resultatet kr høyere enn forventet. Videre tokk ikke 2016 budsjettet hensyn til medlemskontingenten, noe som medførte en inntektsøkning på kr mer enn forventet. Budsjettert avsetning til Kraft 2, er overført til Årsavgift- kontoen, med henholdsvis kr og kr. Note 7 Eiendeler 1480 Forskuddsbetaling til leverandører (varekontrakter/prosjekter) Dette gjelder ting som allerede TSI har forskuddsbetalt og består av ca. kr ,- som går til fiken lisens, og resterende kr ,- består av utstyr til kraft 2 som ble forskuddsbetalt i Utstyret ble levert sent 2016 og er ment for bruk i Dette får dermed en egen eiendelskonto i Andre kortsiktige fordringer kr ,00 Dette gjelder medlemsavgiften for 2016, denne ble utbetalt i Januar 2017, og var dermed ikke på konto innen , inntekten er resultatført i :10001 Brukskonto Denne kontoen benyttes i hovedsak til selve driften av TSI. Per var det bokført kr ,62. Kontoen er avstemt. 1920:10002 Sparekonto Denne kontoen er midler som er avsatt til uforutsette hendelser. Idrettslaget har vokst så mye de siste årene og mottar opptil 90% av sin inntekt gjennom UiT og studentparlamentet. Det innebærer en viss risiko å drifte slik som vi gjør. Pengene på denne kontoen vil være en ekstra buffer til uforutsette kostnader eller at idrettslaget får for lite inntekt fra nevnte aktører. Vi ønsker at denne 17

182 bufferen skal være på mellom og kroner. Ved utgangen av 2016 var det bokført kr ,06 på konto. Kontoen er avstemt. 1920:10003 Naustfond Det har tidligere blitt spart penger til kjøp av naust til noen av våre friluftslivsgrupper. Da det ikke er noen fremgang på prosjektet har kontoen stått til forrenting i mange år. Det anbefales til neste HS at man vurderer ulike alternativer til investeringer. Ved utgangen av 2016 var Naustfondet bokført til kr ,79. Kontoen er avstemt. 1920:10005 Årsavgift På denne kontoen kommer TSI- avgiften som blir betalt på Kraft. Disse midlene er også ment å gå til Kraft II. Ved utgangen av 2016 var det bokført kr ,35 på konto. Kontoen er avstemt. Verdt å poengtere siden TSI avgiften for 2016 ikke ble utbetalt før i Januar 2017 og siden avsetningen ble utført etter 31.12, er den reelle summen på konto pr omkring kr :10001 Skattetrekk Denne kontoen brukes til reservering og betaling av skatt ved lønn, godtgjørelse, honorar, o.l. Ved utgangen av 2016 stod det kr 669,09 på konto. Note 8- Egenkapital og Gjeld 2050 Annen egenkapital kr ,08 TSIs egenkapital nærmer seg omkring kr ,- bakgrunnen for dette er at TSI har i en årrekke satt av midler til ulike formål, en del av disse vil realiseres til neste år Annen kortsiktig gjeld kr ,25 Pr var det en rekke kostnader for 2016 som ikke var betalt, summen består av leiekostnader som blir betalt i Januar

183 Vedlegg 3: Budsjett 2017 /m tilhørende noter Driftsinntekter Budsjett 2017 Budsjett 2016 Differanse 3199 Medlemskontigent , , Overføringer fra Studentparlamentet , , , Overføringer fra NIF , , Overføringer fra UiTø , , , Midler fra Norsk Tipping AS 3 500, , ,00 Tilbakebetalt kredit hos 3454 foreninger/forbund/organisasjoner , , Overføring- Lokale aktivitetsmidler , , Avsluttet konti/nedlagt undergruppe , , Tilbakebetalt gjeld fra undergrupper , , Inntekt ifm møte/kurs/arrangement/dugnad , ,00 Sum driftsinntekter , , ,00 Driftsutgifter Budsjett 2017 Budsjett 2016 Differanse 5002 Godtgjørelse til arbeidsutvalget i styret , ,00 - Godtgjørelse/honorar/lønn til styremedlemmer i 5003 forrige periode , , Avskrivninger , , Leie lokale , , , Revisjonshonorar , , Regnskapshonorar , , Kontoransvarlighonorar , , Kontorrekvisita , , , Møte, kurs, oppdatering o.l , , , Markedsføring , , , Forsikringspremie , , , Lisensavgifter og kontigenter , , , Tildeling av ordinære midler , , , Tildeling av ekstraordinære midler , , , Tildeling av oppstartsmidler , , , Utstyr til Kraft , ,00-40, Gjeld fra undergrupper , , Støtte SL , , Kraft II , , Gjeld til forrige hovedstyre , , Sosiale arrangementer , , , Styremøter , , Møter regi NSI , , Årsmøte , , Bank- og kortgebyr , , ,00 19

184 Sum driftsutgifter , , ,00 Driftsresultat Budsjett 2017 Budsjett 2016 Differanse Driftsresultat , , ,00 Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Budsjett 2017 Budsjett 2016 Differanse 8051 Renteinntekt bankinnskudd Betalt skatt fra styremedlemmer med 8302 godtgjørelse/honorar/lønn Fordringer fra Kemneren Sum finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Resultat Budsjett 2017 Budsjett 2016 Differanse Resultat , , ,00 20

185 Noter til budsjettet 2017 Under følger utbreiing av postene fra budsjettet Postene er ikke justert til inflasjon. Note 1- Driftsinntekter 3199 Medlemskontingent: kr Vi budsjetterer at TSI mottar omtrent det samme gjennom medlemskontingenten som i 2016, på kr ,00, Overføringer fra Studentparlamentet: kr I 2017 mottar TSI kr ,- fra studentparlamentet, dette er kr ,- mer enn det som ble innvilget i Et tydelig signal på det gode arbeidet undergruppene legger ned for sine medlemmer Overføringer fra NIF: kr 0 Dette er momskompensasjon for TSIs driftskostnader. TSI mottok kr i Momskompensasjonen kommer alltid omkring midten av Desember og har de to siste årene ført til at TSI har gått med stort overskudd. Samtidig er det stor usikkerhet hva klubben mottar fra år til år da det er en total sum som fordeles likt mellom idrettslagene i Norge. I 2017 budsjetterer vi dette med 0, fordi vi ønsker å flytte momskompensasjonen som ankommer i desember som en inntekt i regnskapsåret Overføringer fra UiTø: kr Dette er penger som TSI søker om fra UiT som skal dekke de eksterne leiekostnadene som TSI har. Vi estimerte i høst denne kostnaden til omkring kr ,- inkl. de faste kostnadene på kr ,- som går til UiT bygg og eiendom Midler fra Norsk Tipping: kr Beløpet gjelder grasrotandelen som TSI får fra norsk Tipping i 2016 mottok TSI kr 3.273,59, det estimeres at betalingen i 2017 blir på omtrent det samme Overføring- lokale aktivitetsmidler kr Dette er penger som TSI mottar fra Troms idrettskrets, pengene Sum driftsinntekter kr

186 Note 2 Driftsutgifter 5002 Godtgjørelse til arbeidsutvalget i styret kr I det nye budsjettet har vi valgt å la honoraret stå på kr. Der kroner ,- går til leder og de resterende kr ,- fordeles likt mellom økonomiansvarlig og nestleder. Dette på bakgrunn av de som sitter i AU har et større ansvar enn de andre styremedlemmene i TSI Godtgjørelse/honorar/lønn til styremedlemmer i forrige periode kr Dette er resterende honorarer til avtroppende HS, dette blir utbetalt etter årsmøtet i Februar. Beløpet gjelder følgende; kr ,- til regnskap, kr 4.000,- til revisjon, kr 5.500,- til kontoransvarlig og kr 8.000,- til arbeidsutvalget i styret Avskrivninger kr I 2017 skal TSI kjøpe en god del utstyr til nye og eksisterende undergrupper på kraft. I den sammenheng er TSI pålagt av Norsk Regnskapslov å balanseføre og avskrive eiendeler som har en verdi på over kr. Neste Hovedstyre må estimere denne kostnaden og opprette en fornuftig avskrivningsplan Leie lokale kr Dette er de eksterne leiekostnadene som går til leie av idrettsanlegg utenfor Kraft. Dette er også inkl. de kr ,- som går til UiT eiendom og bygg Revisjonshonorar kr Posten gjelder honoraret som utbetales til revisorene for regnskapsåret Disse pengene blir reelt sett utbetalt i regnskapsåret 2018, men er tatt inn her for å gi en bedre oversikt Regnskapshonorar kr Honoraret går til de personene som tar seg av regnskapsføringen for TSI HS, tidligere er dette fordelt likt mellom økonomiansvarlig og kasserer. Beløpet står fortsatt på kr , Kontoransvarlighonorar kr Honoraret går til de personene som har fast kontortid på kontoret. Beløpet står på kr , Kontorrekvisita kr

187 TSI skal i 2017 flytte kontoret sitt opp på nye Kraft. Kontoret som blir brukt i dag, består av eiendeler fra UiT, og vil med dette ikke kunne flyttes til nye Kraft. Behovet for utstyr må vurderes av Hovedstyret i Møte, kurs, oppdatering o.l. kr Denne posten er redusert fra i fjor, dette er fordi TSI ofte deltar på kurs i regi av NSI. Der vi får dekt hele eller deler av kostnadene ved å delta på kurs Markedsføring kr Denne posten har økt betraktelig i årets budsjett fordi vi ser et økende behov for å markedsføre idrettslaget TSI. Man ser fra de to siste årene har man brukt mye mer enn hva som var budsjettert på denne posten. Ved mer bruk av markedføring kan føre til en høyere rekruttering av medlemmer til idrettslaget Forsikringspremie kr Tidligere har denne posten vært på kr 7.800,-, men her ser vi at det neste styret må ta en gjennomgang av våre forsikringer for å sjekke at vi har dekt alle våre medlemmer i idrettslaget, samtidig evt. Dobbeltforsikringer fra NSI og andre organisasjoner Lisensavgifter og kontingenter kr Posten utgjør kostnader i lisenser til fiken og kostnader i forbindelse med nettsiden vår hos Squarespace og domenenavn fra Nordkraftnett Tildeling av ordinære midler kr Den største kostnaden i regnskapet, i 2017 vil TSI utdele kr ,-, dette er kr ,- mer enn hva som var budsjettert i fjor. Bakgrunnen for dette er at undergruppene fortsetter å vokser og får en større økonomi. Ved å ha så mye midler vil ikke undergruppene begrenses av økonomiske hindringer Tildeling av ekstraordinære midler kr Denne posten er kr ,- høyere enn i fjor. Dette er fordi det alltid dukker opp ekstraordinære ting som undergruppene ikke har forutsett. Da er det viktig at TSI har en ekstra post der undergruppene kan søke om midler Tildeling av oppstartsmidler kr

188 Bakgrunnen for at denne posten er høyere enn vanlig er fordi vi ved årsmøtet har to undergrupper som søker om opptak som undergruppe Utstyr til Kraft kr Denne posten utgjør de kostnadene knyttet til samarbeidsavtalen med kraft der vi deler kostnadene ved kjøp av ski til internasjonale studenter Støtte SL kr SL Tromsø var en stor suksess for TSI, og har gitt fordeler for idrettslaget i form av synliggjøring ovenfor UiT, Studentparlamentet, Samskipnaden og Tromsø by. Det er derfor viktig at TSI forsetter å støtte prosjektet SL og vi har derfor satt av en post der vi gir penger til SL Denne summen er i helhet en liten del av hva som skal til for å arrangere SL, da kostnadene i regnskapet for SL 2016 var på over kr , Sosiale arrangementer kr Denne posten utgjør kostnader til arrangementer, som skal gå på tvers av ulike undergrupper i TSI. Kostnader til årsfesten går under denne posten Styremøter kr Posten står fortsatt på kr ,-, HS står fritt til å disponere denne kontoen til møtemat, eller sosiale arrangementer innad i HS Bank- og kortgebyr kr Posten gjelder kostnader i DNB, disse varierer og ligger mellom kr ,- i mnd. Sum driftsutgifter kr Driftsresultat kr Grunnet høyt overskudd både i 2015 og 2016, samtidig som at undergruppene etterspør mer ressurser, er det fornuftig å redusere egenkapitalen. Med hensyn til organisasjonens størrelse, er budsjettert underskudd innenfor tilfredsstillende økonomisk drift. Budsjettet viser til større handlingsrom for hver enkelt undergruppe. 24

189 Vedlegg 4: Revidert fordelingsnøkkel Fordelingsnøkkel TSI Fordelingsnøkkelen er retningslinjer for tildeling av Tromsøstudentenes idrettslags ordinære midler fra TSI Hovedstyret til under- og trimgrupper i TSI. Retningslinjene innebærer et normalt maksimum for tildeling. Det er Hovedstyrets oppgave å tilse at fordelingen er i samsvar med aktivitet i gruppene og idrettslagets overordnede økonomi. Beregning av tildeling skal skje i forhold til faktiske utgifter. Ved behandling av søknad om ordinære midler skal hovedstyret arbeide for å unngå overbudsjettering, og bør benytte siste års budsjetter og regnskaper i behandlingen. Det er gruppenes ansvar at budsjettene er realistiske og tydelige. Det forventes at det inkluderes relevant informasjon i budsjettet slik at hovedstyret har dette tilgjengelig ved behandling av søknaden. Gruppene er ansvarlige for at de som benytter seg av deres tilbud er registrerte medlemmer, som har betalt sine forpliktelser til TSI og Kraft. Utbetaling skjer i to perioder; i etterkant av behandling ved årets start, samt etter godkjenning av halvårsregnskap levert Forutsetninger for tildeling 1.1 Informasjon Undergruppen skal kontrollere at det foreligger korrekt informasjon om deres medlemmer med navn, adresse, kjønn, fødselsdato og studentstatus ved innlevering av årsregnskapet per (Dette i samsvar med krav fra NSI i sammenheng med digital medlemsregistrering i KlubbAdmin eller annet godkjent register) 1.2 Regnskap Undergruppen skal ha levert regnskap for foregående periode. Ved innlevering av halvårsregnskap gjelder Ved innlevering av årsregnskap gjelder gjeldende år. Frist for innlevering av halvårsregnskap er inneværende år. Frist for innlevering av helårsregnskap er 14 dager før TSIs årsmøte. 25

190 1.3 Budsjett Undergruppen skal ha levert budsjett for neste år. Ved innlevering av årsregnskap gjelder budsjett neste år. Frist for innlevering av budsjett er sammen med helårsregnskapet. 1.4 Medlemmer Forsikring fra undergruppens styre om at samtlige som benytter seg av deres tilbud er registrerte medlemmer, som har betalt sine forpliktelser til TSI og Kraft. 2 Tildeling 2.1 Utgiftsposter som dekkes inntil 50% Tildeling av ordinære midler skal normalt ikke overstige halvparten av kostnadene i punkt til og med Dette medfører at hver enkelt undergruppe bærer ansvar for å dekke den resterende halvpart gjennom dugnadsarbeid, medlemskontigent, sponsoravtaler eller lignende Reisekostnader/biltransport for undergrupper som deltar i seriespill For undergrupper som deltar i seriespill vil tildelingen kunne dekke inntil 50% av kostnader ved reise til seriespill ut fra billigste reisemåte. I reisebudsjettet skal det stå hvor og hvordan gruppa planlegger å reise, hvor mange de har budsjettert med og hvilke utgifter de har knyttet til den planlagte reisen, så langt det er mulig. Dette er for at hovedstyret skal kunne vurdere om de forskjellige gruppene har en realistisk mål på utgiftene sine. De gruppene som har medlemmer som bruker bil som reisemåte, kan budsjettere dette under reiser. TSI følger statens satser for kjøregodtgjørelse ekskl. passasjertillegg. For andre reiser for grupper som deltar i seriespill, se punkt Reisekostnader/biltransport for undergrupper som ikke deltar i seriespill For undergrupper som driver med idrett uten organisert seriespill vil ordinære midler kunne dekke inntil 50% av kostnader ved reise til stevner, nasjonale mesterskap (SM, NM og lignende) ut fra billigste reisemåte. I reisebudsjettet skal det stå hvor og hvordan gruppa planlegger å reise, hvor mange de har budsjettert med og hvilke utgifter de har knyttet til den planlagte reisen, så langt det er mulig. Dette er for at hovedstyret skal kunne vurdere om de forskjellige gruppene har en realistisk mål på utgiftene sine. De gruppene som har medlemmer som bruker bil som reisemåte, kan budsjettere dette under reiser. TSI følger statens satser for kjøregodtgjørelse ekskl. passasjertillegg. 26

191 2.1.3 Støtte til vedlikehold/supplering av utstyr De enkelte undergruppene skal dokumentere sine kostnader ved å holde nåværende utstyrsnivå, som vil være utgangspunkt for støtte gjennom ordinære midler. Dette vil dreie seg om tap av baller, erstatte ødelagte vester eller annet forbruksmateriale, vedlikehold av utstyr til dykking eller friluftsliv. Det dreier som om forventet tap/skade som følge av vanlig bruk. Beløpets størrelse vurderes i den enkelte sak Dommerutgifter. Gjelder alle dommerutgifter, også i forbindelse med stevne- og konkurransedeltakelse Kontingent seriespill/krets/stevner Gjelder kontingent for seriespill, krets og stevner med unntak av individuelle kontingenter og overgangsgebyrer til forbund/krets Forsikringer Gjelder forsikringer som omfatter hele eller store deler av undergruppens medlemmer. Unntak er individuelle forsikringer og spillelisenser. 2.2 Andre kostnader Investeringer Investeringer over ,- kr anses som langsiktige investeringer og det vil være mulig for den enkelte undergruppe å motta årlig forskuddsvis støtte fra hovedstyret. Forutsetningene er en veldokumentert søknad med beskrivelse av investeringens formål, antatt tidsperspektiv samt vedlagt budsjett. Beløpets størrelse avhenger av formål, skjønn og organisasjonens økonomiske rammeverk. Hovedstyret forvalter pengene inntil selve kjøpet blir realisert. Ved endringer av for eksempel formål og tidsperspektiv må søknad sendes inn til godkjenning av hovedstyret. Investeringer på over kr per år må godkjennes av TSIs årsmøte jmf TSIs vedtekter Andre reiser for grupper som deltar i seriespill For grupper som deltar i seriespill vil støtte til nasjonale mesterskap (SM, NM og lignende) normalt dekkes med inntil kr 500,- pr person som deltar (inkludert 1 lagleder). Utbetaling av slike midler skjer ved innsending av kvitteringer til Hovedstyret Sosiale utgifter Undergrupper kan søke om inntil kr 300,- pr medlem pr år. Maksimalt kr 6500, Styremøter Undergrupper kan søke om inntil kr 500,- pr styremedlem pr år. Maksimalt kr 2500,- (Basert på et gjennomsnittlig styre på 5 verv). 27

192 2.3 Leie av eksterne treningsfasiliteter Søknad om støtte til leie av treningsfasiliteter leveres sammen med søknad om ordinære midler. Kontrakter skal forelegges TSI Hovedstyre. 2.4 Begrensninger Maksimal støtte Ingen gruppe kan normalt motta mer enn 2000,- kr pr. studentmedlem pr. år i støtte til ordinær drift. 2.5 Ekstraordinære midler Ekstraordinære midler utdeles ved skjønn i forhold til aktivitet, undergruppens medlemstall og budsjett til aktivitet. Ettersyn og godkjenning av regnskap 14 dager etter aktiviteten. Det oppfordres spesielt til å søke om ekstraordinære midler til kurs da dette ikke dekkes av ordinære midler. 28

193 Vedlegg 5: Tildeling av midler til undergruppene Antall Antall Søkt Søkt Tildelt Tildelt Medlemmer Medlemmer Ordinære midler Ekstern leie Ordinære midler Ordinær og ekstern Periode Aikido kr 5 000,00 kr - kr 5 000,00 kr 5 000,00 Badminton 0 0 kr - kr - kr - kr Basketak kr ,00 kr - kr ,00 kr ,00 Basketball 8 33 kr ,00 kr - kr ,00 kr ,00 Biljard kr 9 500,00 kr ,00 kr 9 500,00 kr ,00 Boksing kr - kr - kr - kr Dansademika kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Fjellgruppa kr ,00 kr - kr ,00 kr ,00 Fotball kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Futsal kr ,00 kr - kr ,00 kr ,00 Håndball kr ,00 kr - kr ,00 kr ,00 Innebandy kr ,00 kr - kr ,00 kr ,00 Ishoceky kr - kr ,00 kr - kr ,00 Judo kr ,00 kr - kr ,00 kr ,00 Kajakkpolo kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Kite 0 0 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Langrenn kr ,00 kr - kr ,00 kr ,00 Seiling 0 0 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Shorin Ryu 8 9 kr - kr - kr - kr Styrekløft kr ,00 kr - kr ,00 kr ,00 Surf kr 7 000,00 kr - kr 7 000,00 kr 7 000,00 Surk kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 SUT kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Trulle kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Tull kr ,00 kr - kr ,00 kr ,00 Volleyball kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Sum/ Gj.snitt kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 29

194 Vedlegg 6: Referat fra årsmøte Protokoll Årsmøte 16. Februar 2017 Tromsøstudentenes Idrettslag 30