Søknad om støttemidler

Transkript

1 Studentutvalget v/ Det Helsevitenskapelige Fakultet Studentparlamentet v/ Universitetet i Tromsø Søknad om støttemidler Studentutvalget (SU) er det høyeste studentpolitiske organ ved Det Helsevitenskapelige Fakultet (Helsefak), og skal ivareta studentenes studentpolitiske og velferdsmessige interesser uavhengig andre studentorganer. SU fungerer som et høringsorgan for Studentrådet og fakultetsadministrasjonen, og deler ut velferdsmidler til studenter og organisasjoner tilknyttet fakultetet. SU Helsefak støtter med årlige midler til studenttiltak, og antallet søknader øker betydelig for hvert semester. Det er mye studentaktivitet på Det Helsevitenskapelige Fakultet både innenfor studentorganisasjoner og sosiale begivenheter blant studenter. SU Helsefak mottok bare dette semesteret (høst 2015) bedriftstøttesøknader på kr ,-. Vi antar at dette beløpet vil øke i samsvar med den økende studentmassen og påfølgende engasjement. SU sitt årsmøte er på vårparten, og budsjettet for 2016 vil derfor ikke vedtas før vår Vi vedlegger derfor vedtak for 2014 og 2015 som dokumentasjon på regnskap og foreløpige utgifter. Vi anser denne dokumentasjonen tilstrekkelig for vår aktivitet og finansiering av studentaktiviteter, samtidig som den illustrerer de økende utgiftene ved Det Helsevitenskapelige Fakultet. Studentutvalget ved Det Helsevitenskapelige Fakultet søker herved Studentparlamentet i Tromsø om semesteravgiftsfordelingsmidler ved høstfordeling Under fordelingen fra forrige semester avgift mottok vi kr ,-, På grunn av fakultetets vekst og engasjerte studentmasse søker vi om kr ,- mer. Vi søker Studentparlamentet om kr ,- for å kunne gi et tilfredstillende velferdstilbud til studentene ved Det Helsevitenskapelige Fakultet. Studentutvalget kontonummer: UiT Konto: , Avdelings-nummer: , Prosjekt: , (Sparebanken: , , ) Kontaktinformasjon: Søker: Studentutvalget ved Det Helsevitenskapelige Fakultet E-post: Helsefak-sau@list.uit.no Kontaktperson: Are Oksholm Med vennlig hilsen Studentutvalget ved Det Helsevitenskapelige Fakultet

2 Budsjett 2016 Utgifter Driftsmidler vår og høst Arrangementstøtte Lønnsmidler SU Totalt: Inntekt Parlamentet Fakultetet Totalt:

3 Regnskap 2014 Dato Søkt Innvilget Utbetalt Søker ,8 MK-11 Inntekt PSY-M12 Parlament PSY-M13 Fakultet TMF Arrangement Totalt Treningsrom Inventar Oralen TAMS TMF Mannkoret Ultralyd Utgifter MFU Fakultet , Placebo Parlament FUG Registrert , Cantus Cordis NMF NSF NMF/TAMS PlaceboEFFEKTEN Psybert MedHum Drift Mannkoret Ultralyd ODO-forening ,5 1730,5 SU PSY-P MK Fysio MK/ODO MPH PSY-P ,81 PSY-P SU MK PSY-B SU ,53 SYK , , ,54 MK-ODO JOR-27 Arrangement TAMS Drift MedHum-aksjonen MedHum-revyen SU PSY-P MK-08 Arrangement TAMS-ekstern FUG TMF MedHum TAMS Placebo KRIMS Cantus Cordis MedHum-revyen Mannkoret Ultralyd Psyforeningen Drift Juleball MK SYK ODO BIO-ING SYK ODO ,5 1518,5 1518,5 SU MED-F NMF FAR PSY-P PSY-P ERGO MK BIO-MED PSY-P PSY-P PSY-M FYSIO Arrangement SU LØNN SUM: , , ,68

4 Regnskap 2015 Dato Søkt Innvilget Utbetalt Søker SU LØNN MK-11 Inntekter: SYK-13 Arrangement Parlament: ODO-forening Drift Fakultet BIO-ING Totalt BIO-MED Pauserom NMF Utgifter: Ikke avsluttet TAMS Lønn Placebo PlaceboEFFEKTEN KRIMS Psyforeningen Psybert MedHum Mannskoret Ultralyd Cantus Cordis TMF FUG Drift 1041,6 1041,6 1041,6 PSY-MA Plan ,1 TMF PSY-PROF Pauserom ERGO Kurs MK NMF SU SU MSO PSY-P FARM PSY-MA PSY-P PSY-MA PSY-P14 Arrangement BIO-I PSY-P MK/ODO MK/ODO ,3 PSY-M Prosjekt Haiti Drift ,5 ODO MK ,63 MK MK ODO ,8 FAR-14/ BIO-MED BARN PSY-P SU SU Arrangement SU LØNN KRIMS Mannskoret Ultralyd FUG Cantus Cordis Psybert TMF MedHum Placebo Frampeik Psyforeningen Drift SUM: , , ,93

5 Årsmøteprotokoll 2015 Antall oppmøtte studenter: 54 Antall tillitsvalgte: 15 Referent: Espen A.Olsen Saksliste 1. Godkjenning av innkalling - Godkjent 2. Godkjenning av dagsorden - 4.e flyttes over 4.a 3. Siden sist Oppdatering av studentutvalget - Pauserom oppgradert - Nye skjemaer o SU informerer de oppmøte om at vi har laget helt nye søknadsskjemaer Helt nytt skjema for reisestøtte for faglige begivenheter Forbedring av gamle skjemaer Søknadsskjema for inventar Vi informerer også dem om søknadsfristene vi har satt for de forskjellige skjema - Informasjon angående MH-2 bygning. o Studentutvalget informerer om hvordan det vil være for studenter nå som de skal begynne med å utbygge MH-2. Deriblant hvordan de skal forholde seg og gjøre når de hører sprengevarsels alarmen 4. Valg a. Nytt studentutvalg o Espen A.Olsen: Valgt med akklamasjon o Amalie Martinussen: Valgt med akklamasjon o Kristoffer Klevjer: Valgt med akklamasjon o Are Oksholm: valgt med akklamasjon o Jan-Helge Blix: Valgt med akklamasjon b. Studentrepresentant til studentparlament o Stine Andersen: Valgt med akklamasjon o Kristoffer Klevjer: Valgt med akklamasjon c. Studentrepresentant til Fakultetstyret o Ida-Sofie Furuholmen-Jenssen: Representant o Kim-Remi Sandvær: Vara o Sophia Løksa: Representant o Reidar Buch: Representant o Ragnar Leiros: Vara o Ole Martin Ellingbø Nilsen: Vara d. Instituttstyret o Psykologi: Amalie Martinussen: Vara

6 o o o Kristoffer Klevjer: Representant Kristian Carlstedt: Representant Ole Martin Ellingbø Nilsen: Vara IMB: Espen A.Olsen: Valgt med akklamasjon Ragnar Leiros: Valgt med akklamasjon Aud-Malin Karlsson Hovd: Vara IHO: Kim-Remi Sandvær: Valgt med akklamasjon ISM: Vegard Bredal Olsen: Valgt med akklamasjon o RKBU: Nana Aanderaa: Valgt med akklamasjon e. Programstyret o Medisin: Håvar: Representant Louise (fikk aldri vite etternavn): Vara Per Sannes Heger: Representant Sophia Løksa: Vara o Sykepleie: Kim-Remi Sandvær: Valgt med akklamasjon o Psykologi: Amalie Martinussen: Representant Eirik Kjelstrup: Representant Kristoffer Klevjer: Vara o Biomedisin/bioingeniør: Espen A.Olsen: Valgt med akklamasjon o Barnevern: o Helsefag, sykepleier master: o Public Health: o Telemedisin helse o Telemedisin teknologi 5. Eventuelt - Farmasi studenter vil ha tilgang til MH bygget/biblioteket ved bruk av studenkortet - Røykeloven: Hva skjedde med denne saken? o De tillitsvalgte ble informert om det vi vet så langt angående denne saken. - Når MH-2 er ferdig, hvem er det som får plass der? o Vi informere angående omrokeringer som vil oppstå når MH-2 er ferdig. - Kontorer for psykologi, vil de være i brakkene? - Frie lesesalplasser som andre studenter "reserverer" ved å sette tingene sine der. - Ikke lys i kantina under eksamensperioder.

7 Juridisk studentutvalg v/ Det juridiske fakultet UiT Norges arktiske universitet 9037 Tromsø Tromsø Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet 9037 Tromsø Søknad om midler fra semesteravgiftsfordelingen På bakgrunn av Studentparlamentet ved UiT sin fordeling av semesteravgiftsmidler søker vi med dette om driftsmidler, NOK syttitusen, til vår studentorganisasjon Juridisk studentutvalg. Juridisk studentutvalg, heretter JSU, er et studentutvalg bestående av valgte representanter som er studenter ved Det juridiske fakultet. Utvalgets styremedlemmer velges ved simpelt flertall på allmøtet som arrangeres en gang per semester. Alle studenter ved Det Juridiske fakultet som har betalt semesteravgift er stemmeberettigede på allmøtet. Styremedlemmene sitter for et år av gangen og styret konstituerer seg selv. Utvalgets formål følger av 1-1 i JSUs vedtekter: «Juridisk studentutvalgs oppgave er å ivareta interessene til studentene på Det juridiske fakultet ved Universitetet i Tromsø. Mellom allmøtene er styret det øverste politiske organ for studentene ved fakultetet». På denne bakgrunn er JSUs ansvarsområde hovedsakelig faglig, men vi bidrar også til et sosialt studiemiljø på fakultetet. Det sies gjerne at JSU er bindeleddet mellom studentene og fakultet. JSU søker å ivareta studentenes faglige interesser på flere plan. I denne sammenheng er tillitsvalgtordningen en av våre viktigste oppgaver. Av den grunn ønsker vi alltid å videreutvikle og forbedre evalueringsrutinene på fakultetet. Den faglige evalueringen de tillitsvalgte gjør på hver avdeling blir av fakultetet karakterisert som ytterst viktig. Arbeidet resulterer i en kvalitetssikring av det faglige tilbudet ved tilbakemeldingene de tillitsvalgte videreformidler til fakultetsledelsen. Tillitsvalgtordningen er derfor svært viktig både for studentene og fakultetet. Av den grunn trenger vi midler til vårt tillitsvalgseminar på Sommarøy, etterfølgende opplæring i midten av studieåret og tillitsvalgtlunsj mellom fakultetets ansatte og de tillitsvalgte. Tiltakene er nødvendige for å sikre at de tillitsvalgte får tilstrekkelig opplæring 1

8 slik at de kan ivareta sin avdelings interesser. Størstedelen av midlene vi mottar er øremerket tillitsvalgtordningen, herunder NOK, se budsjett for 2016 i vedlegg 3. Nytt av året er at vi skal avholde en nasjonal kampanje mot negativt karakterpress. Statistikken viser at halvparten av jusstudentene opplever karakterpress på studiet som problematisk. Negativt karakterpress påvirker både sosiale og faglige aspekter i hverdagen. Vi i JSU ønsker derfor å adressere problemet i samarbeid med våre søsterorganisasjoner JSU Oslo og JSU Bergen. Vi har derfor budsjettert NOK til dette formål. Se budsjett 2016, vedlegg 3. En annen sentral oppgave JSU utøver på Det juridiske fakultet er utdeling av midler til andre foreninger som ikke har mulighet til å søke midler fra Studentparlamentet. Vårt SU skiller seg fra andre SU, da vi ikke ivaretar sosiale formål i like stor grad. Vi har derfor laget retningslinjer for tildeling av midler for å sørge for at tildelingen foregår på en betryggende måte. Tidligere har vi delt ut midler til studentorganisasjonen Juristforeningen som har som hovedoppgave å ivareta studentenes sosiale interesser. Vi vet at det er et stort behov for midler til sosiale formål på Det juridiske fakultet. Av den grunn ønsker vi å kanalisere midler til foreninger som driver med nettopp dette. NOK øremerkes derfor arrangementer som ikke er i regi av JSU, se nestsiste punkt vedlegg 1. I tillegg til aktivitetene som er nevnt har JSU utgifter til arrangering av fagråd, undervisningspris, sosiale arrangementer, bevertning under allmøter, ansvar for kjøkkenordning, Fagkritisk rekke, markedsføring og andre administrative utgifter. Dette er faste aktiviteter som arrangeres hvert år. Aktivitetene for 2015 og 2016 vil derfor ha omtrent samme innhold. Aktivitetene i søknadsperioden redegjøres grundig for i vedlegg 1. Vedlegget som gjelder aktiviteter for foregående periode vil hovedsakelig bestå av henvisninger, se vedlegg 2. JSU budsjetterer for kalenderåret, og ikke studieåret. Det er satt opp et budsjett for søknadsperioden 2016, samt revidert budsjett for Vi har budsjettert med overskudd i 2016 og ønsker i den forbindelse sterkt å understreke at flere av inntektspostene som er oppført er usikre. Dette gjelder særlig midlene vi ønsker fra Læringsmiljøutvalget (LMU), da selve potten som er grunnlaget for tildeling varierer fra år til år, i tillegg til at midlene kun deles ut til spesielle formål. Dersom vi ikke mottar budsjetterte midler fra LMU vil vårt budsjett gå med omtrent NOK i underskudd. I tillegg fremkommer det av vårt tidligere budsjett at vi aldri før har mottatt en så mye midler som vi søker om fra Det juridiske fakultet. Budsjettet er med andre ord på inntektssiden hypotetisk og usikkert. Vi regner det derfor som sannsynlig at vi vil gå i underskudd og må bruke midler fra vår egenkapital. Studentparlamentet har tidligere festet seg ved egenkapitalen og ment at denne har vært for høy. Vi håper derfor at Studentparlamentet ved denne tildeling ser viktigheten av at vi faktisk får de midlene vi søker om, da situasjonen på inntektssiden er usikker og styret er forberedt på å gå i underskudd. 2

9 Ved spørsmål kan undertegnede kontaktes på e-post: eller telefon: Med vennlig hilsen På vegne av Juridisk studentutvalg Tromsø Andrea Tolo Alver Økonomiansvarlig Oversikt over vedleggene Vedlegg 1: Planlagte aktiviteter i søknadsperioden, s Vedlegg 2: Aktiviteter i foregående periode, s. 11 Vedlegg 3: Godkjent budsjett for søknadsperioden 2016, s. 12 Vedlegg 4: Årsregnskap for 2014 godkjent av årsmøte, s. 13 Vedlegg 5: Revidert budsjett for 2015, s.14 Vedlegg 6: Signert årsmøteprotokoll, s Vedlegg 7: Kontonummer og navn til kontoens innehaver, s. 19 3

10 Vedlegg 1 AKTIVITETER I SØKNADSPERIODEN Fagråd Fagrådet er et seminar hvor to av styremedlemmene fra Juridisk studentutvalg i Oslo, Bergen og Tromsø deltar. Fagrådet avholdes hvert år en gang i semesteret, hvor hvert utvalg arrangerer hvert tredje semester. Fagrådet går fra fredag til søndag, hvor styremedlemmer fra hvert utvalg har stemmerett. Fagrådet avholdes primært for å opprettholde kontakten mellom utvalgene ved de tre fakultetene. Dette for å diskutere saker som er av felles interesse og ellers dele erfaringer. I tillegg til det faglige opplegget som avholdes på dagtid, er det sosiale aktiviteter på kvelden. Det er JSU Tromsø som arrangerer fagråd høsten Erfaringsvis koster dette en del penger, hvilket resulterte at vi gikk i underskudd i Totalt koster arrangementet rundt NOK Markedsføring JSU har som mål at alle studentene ved fakultetet skal vite hvem som sitter i styret i JSU, hvordan studentutvalget er organisert, hva slags saker vi jobber med, hvordan vi ivaretar studentenes interesser og hvilke muligheter studentene har til å påvirke sin studiehverdag. For å oppnå dette har vi et større fokus på markedsføring enn tidligere. Styret har vedtatt konkrete tiltak som skal gjøre organisasjonen mer synlig, og gjøre det enkelt for studentene å finne informasjon om JSU. Vi ønsker å skape større bevissthet og interesse blant studentene for hva JSU driver med. Penger brukt på markedsføring tjener studentdemokratiet ved Jurfak. og universitetet som helhet ved å bevisstgjøre studentmassen om evaluerings- og påvirkningsmuligheter gjennom JSU. Tiltak vi iverksetter i år er innkjøp av ulike strøartikler i form av penner, reflekser o.l. med påtrykt logo. Formålet er å synliggjøre oss i større grad på de ulike arrangementene vi avholder. Strøartiklene vil også være sentrale virkemidler i kampanjen mot karakterpress. 4

11 Tillitsvalgtordningen JSU har fokus på at studentene skal trives i studiehverdagen og ha best mulig læringsutbytte av undervisningen. Vi er i den sammenheng ansvarlig for tillitsvalgtordningen ved Det juridiske fakultet. Vi tar oss av valg av tillitsvalgte fra hver avdeling, samt opplæring. Tillitsvalgtordningen ved Jurfak er blant annet blitt presentert for læringsmiljøutvalget ved UiT (LMU) og har høy anseelse i rektoratet. Seminar på Sommarøy Opplæringen skjer gjennom et høstlig seminar på Sommarøy i regi av oss og eksterne foredragsholdere. Her deltar styret i JSU, de tillitsvalgte på hver avdeling, samt eksterne studentrepresentanter i studieutvalget og fakultetsstyret ved Det juridiske fakultet. Foruten kursing av de tillitsvalgte og de eksterne studentrepresentantene, planlegges det hvordan JSU i samarbeid med disse best mulig kan ivareta studentenes interesser. Under seminaret er det også fokus på team-building. Først og fremst er seminaret en nødvendighet for at de tillitsvalgte skal få opplæring slik at de kan utøve sin rolle på den måten vi og fakultetet forventer. Vi opplever at avviklingen av seminaret bidrar til større rekruttering til tillitsvalgt- og styreverv. Seminaret er derfor svært viktig i vårt langsiktige arbeid om best mulig lærings- og studiemiljø for studentene. De budsjetterte kostnadene er ment å dekke oppholdet på Sommarøy, transportutgifter og bevertning under seminaret. Tillitsvalgtlunsj Hvert semester arrangerer vi felleslunsj for tillitsvalgte, fakultetsledelsen og avdelingslederne. Formålet med lunsjen er å senke terskelen for at de tillitsvalgte skal ta kontakt med avdelingslederne. Det er uheldig om adgangen til å komme med tilbakemeldinger hemmes av avstand mellom ansatte og studenter. Å skape nærhet mellom tillitsvalgte og avdelingslederne ser vi på som viktig for å skape en god dialog. Budsjetterte kostnader er ment å dekke bevertning i anledning slik møtevirksomhet. 5

12 Etterfølgende opplæring Vi planlegger en etterfølgende opplæring i starten av vårsemesteret. Dette er nytt av året, og her ønsker vi å friske opp de tillitsvalgtes oppgaver, samt rette fokus mot hva som er bra, samt hva som kan forbedres. Dette håper vi vil bidra til en kvalitetssikring av arbeidet de tillitsvalgte gjør, samt en kontinuerlig god innsats gjennom året. Vi har av erfaring opplevd at det er behov for tettere oppfølging av de tillitsvalgte gjennom hele året. Budsjetterte kostnader er enkel servering. Generell oppfølging Vi følger også opp de tillitsvalgte underveis i skoleåret. Slik oppfølging bidrar til en bedre dialog mellom JSU og de tillitsvalgte om hva som skjer både på fakultetet og blant studentene. Budsjetterte kostnader er ment å dekke bevertning i anledning slik møtevirksomhet. For utgifter til det ovennevnte budsjetterer vi med NOK ,-. Fagkritisk rekke Fagkritisk rekke er et samarbeidsprosjekt mellom JSU Oslo, Bergen og Tromsø. Samarbeidet innebærer at studentutvalgene blir enige om et aktuelt tema for foredragsrekken som kan rette et fagkritisk blikk på juridiske emner. Hvert studentutvalg oppretter kontakt med en aktuell foredragsholder ved sitt fakultet og videreformidler kontaktinformasjon til studentutvalgene ved de andre fakultetene. Deretter er det opp til hvert enkelt styre å ta kontakt med de ulike foredragsholderne og gjennomføre foredragsrekken ved sitt fakultet. Formålet med prosjektet er å engasjere og inspirere studentene utenom det faglige tilbudet fakultetet har. JSU mener dette er et godt faglig tilbud til både studenter og ansatte. Det valgte tema for studieåret 15\16 er ytringsfrihet. Konkrete foredragsholdere er ikke valgt ut, men målet er å gjennomføre to foredrag i løpet av høstsemesteret, samt to på vårsemesteret. 6

13 Budsjettert beløp er NOK hvilket går til promotering, lett servering og evt. honorar til foredragsholder. Bollefredag Bollefredag avholdes en gang per mnd, og er en sosial sammenkomst for studentene der det deles ut kaffe og boller. Formålet bak arrangementet er først og fremst å komme i kontakt med studentene, og skape en lav terskel for kommunikasjon med styret i JSU. Dette bidrar til åpen dialog, som igjen resulterer i effektive tilbakemeldinger på hvordan JSU og fakultet kan videreutvikle det faglige opplegget. I tillegg har vi tidvis ulike tema for hver bollefredag, for eksempel spørreskjema om aktuelle emner. På bakgrunn av dette er bollefredag et viktig arrangement vi ønsker å fortsette med. Undervisningspris Hvert år deler vi ut undervisningspris til beste foreleser og beste seminarleder. Her stemmer studentene på sine favoritter. Prisen deles ut på isbjørnballet, som vanligvis avholdes i februar. Arrangering av undervisningsprisen innebærer kostnader til vinnernes deltakelse på ballet, blomster og innrammet diplom. Av naturlige årsaker er det vanskelig å vite hvem som vinner slik at utgiftene vil variere avhengig om eksterne forelesere, eller interne forelesere vinner prisen. For utgifter til det ovennevnte har vi budsjettert med kr Interne arrangementer Som belønning for styremedlemmenes innsats avholdes nyttårsbord og sommeravslutning årlig. I tillegg til at det er ment som en påskjønnelse for den innsats styrets medlemmer nedlegger, bidrar arrangementene til et godt miljø og samarbeid innad i styret. Budsjetterte kostnader for perioden er ment å dekke bevertning. 7

14 Dette er imidlertid en post som i år kuttes betraktelig. Ettersom vervene i JSU nå er kompensert med lønn, vil vi ikke fortsette med interne sosiale arrangementer i like stor grad. Av den grunn er det budsjettert med kr Bevertning Vi påregner utgifter til bevertning i forbindelse med vårt allmøte. Allmøtet er det høyeste politiske organet for studentene ved fakultetet og dette er plattformen hvor våre vedtekter vedtas, og regnskap og budsjett godkjennes. Ved allmøtet velges styrets medlemmer. Her får studentene innblikk i den generelle driften og hva de ulike verv innebærer. På dagsorden setter vi opp saker av interesse og studentene gis mulighet til å komme med innspill. For øvrig er budsjetterte kostnader også ment å dekke bevertning utenfor de faste arrangementene om nødvendig. For utgifter til det ovennevnte budsjetterer vi med kr. 2000,-. Bankutgifter Vi har egen konto med tilhørende kort. Det påløper bankutgifter ved bruk av kortet, ved betaling av regninger der en trenger oblat og abonnementsavgift for banktjenester. For det ovennevnte har vi budsjettert med kr. 1000,-. Velferd JSU er ansvarlig for Kjøkkenkroken som ligger på plan 2 i Teorifagbygget hus 4. Det er vi som kjøper inn nødvendig utstyr til kjøkkenet. Herunder forbruksgjenstander som vaskemiddel og oppvaskmaskintabletter som er nødvendige for å holde kjøkkenet ryddig. Også mer varige gjenstander som vannkoker omfattes. For disse utgiftene har vi budsjettert med kr. 2000,-. 8

15 Tildeling av midler til arrangementer JSU har ikke tidligere delt ut midler til linjeforeninger/de enkelte avdelinger for arrangering av sosiale og faglige arrangementer. Når tildelingsreglementet hos Studentparlamentet er endret slik at blant andre Juristforeningen ikke selv kan søke direkte på midler fra Studentparlamentet, ønsker vi å spille en rolle i tildeling av midler slik de andre studentutvalgene ved UiT Norges arktiske universitet gjør. For at dette skal være mulig trenger vi midler utenom de vi beregner til egen drift. Vår tanke er at midlene skal gå til å dekke sosiale arrangementer for studenter ved Det juridiske fakultet, for å fremme deres velferd. Vårt mål er at arrangementene skal dekke store deler av studentmassen ved Det juridiske fakultet for å fremme læringsmiljøet både faglig og sosialt på fakultetet som helhet. Ved at JSU får opptre som videreformidler får vi også være med på å bestemme hvilke arrangementer som skal støttes, noe vi anser som positivt for studentdemokratiet. For at tildelingen skal være betryggende har vi laget retningslinjer for tildelingen av midler som tildelingen skjer på bakgrunn av. Vi har allerede i starten av høstsemesteret 2015 tildelt kr 8000 til Juristforeningen, som skal finansiere arrangementet Juridisk futsal. For fremtiden har vi presisert at Juristforeningen skal søke på driftsmidler og ikke arrangementsmidler. Videre har vi øremerket kr av vår inntekt til dette formålet. Reglene for tildeling av midler følger av linken: Kampanje mot negativt karakterpress Vi har startet en nasjonal kampanje i samarbeid med JSU Oslo og JSU Bergen mot negativt karakterpress. Vi vet at negativt karakterpress er et omfattende problem på studiet som vi som studentenes faglige organisasjon er nødt til å ta tak i. JSU ønsker å adressere problemet i kraft av en nasjonal kampanje. Dette tenker vi bla. kan gjøres ved en bevisstgjøring av hvordan arbeidsmarkedet for jurister egentlig er. Det kan synes som at de store advokatfirmaene som krever høyt karaktersnitt for ansettelse er mest synlige i studentenes hverdag. Vi ønsker derfor å vise bredden og mangfoldet i sektoren. Dette tror vi kan vi kan bidra til et mer realistisk bilde, og kanskje også en nedtrapping av karakterpresset. 9

16 Virkemidlene som skal benyttes er dog enda ikke fastlagt. Vi har imidlertid opprettet en arbeidsgruppe med JSU Oslo og JSU Bergen som sammen skal jobbe mot et felles opplegg. Første møtet med dem skal gjennomføres andre helgen i oktober. For det overnevnte har vi budsjettert med til sammen kr for høsten 2015 og

17 Vedlegg 2 AKTIVITETER I FOREGÅENDE PERIODE Fagråd Fagråd ble arrangert av JSU vår Markedsføring I 2014 hadde JSU et større fokus på markedsføring. Det ble brukt penger på egen logo, roll- ups, samt gensere til styret. Tillitsvalgtordningen Også i 2014 ble det arrangert seminar på Sommarøy samt tillitsvalgtlunsj på vårsemesteret og høstsemesteret. Fagkritisk rekke Det ble avholdt fagkritisk rekke både vår og høstsemester. Undervisningspris Undervisningsprisen 2014 ble utdelt på Isbjørnballet. Her ble det kjøpt inn blomster og diplom til beste seminarleder og beste foreleser. Sosiale arrangementer I 2015 hadde styret middag hjemme hos tidligere styreleder. Bevertning Det ble avholdt allmøte mai 2015 for vårsemesteret. Her var fire styreplasser på valg, og to av nåværende styremedlemmer ble valgt inn. Bankutgifter Faste utgifter til bank var det også i 2014\

18 Vedlegg 3 Budsjett 2016 Inntekter Læringsmiljøutvalget Kr , 00 Det juridiske fakultet Kr , 00 Norsk studentorganisasjon Kr , 00 Studentparlamentet Kr , 00 Sum inntekter Kr , 00 Utgifter Markedsføring Kr , 00 Tillitsvalgtordning kr , 00 Fagkritisk rekke kr , 00 Undervisningspris kr 2 000, 00 Interne arrangementer Kr 5 000, 00 Studentarrangementer Kr 7 500, 00 Søknadsmidler Kr , 00 Allmøte Kr 2 000, 00 Velferd Kr 2 000, 00 Fagråd Kr , 00 Bankutgifter Kr 1 000, 00 Kampanje mot negativt karakterpress Kr , 00 Sum utgifter Kr , 00 Budsjettert overskudd Kr , 00 Balanse Bank Kr , 44 Budsjettert overskudd Kr , 00 Egenkapital Kr , 44 12

19 Vedlegg 4 ÅRSREGNSKAP 2014 Inntekter Juridisk fakultet kr ,00 Studentparlamentet kr ,00 Norges Studentorganisasjon kr ,00 Læringsmiljøutvalget kr ,00 Renter kr 122,00 Gammel konto avsluttet (innskudd) kr 2 933,32 Sum kr ,32 Kostnader Markedsføring kr ,99 Tillitsvalgtordningen kr ,70 Fagkritisk rekke kr ,00 Undervisningspris kr 1 358,00 Sosiale arrangementer kr ,20 Bevertning kr 7 750,28 Velferd kr 378,80 Bankutgifter kr 1 037,00 Fagråd Bergen kr 3 641,00 SUM kr ,97 Overskudd kr ,35 BALANSE: Bank kr ,59 Bank kr ,94 Overskudd kr ,35 Egenkapital kr ,59 kr ,94 13

20 Vedlegg 5 Revidert budsjett 2015 Inntekter Læringsmiljøutvalget Kr , 00 Det juridiske fakultet Kr , 50 Norsk studentorganisasjon Studentparlamentet Kr , 00 Sum inntekter Kr , 50 Utgifter Markedsføring Kr , 00 Tillitsvalgtordning Kr , 00 Fagkritisk rekke Kr , 00 Undervisningspris Kr 2 000, 00 Interne arrangementer Kr 7 500, 00 Studentarrangementer Kr 7 500, 00 Søknadsmidler Kr , 00 Allmøte Kr 2 000, 00 Velferd kr 7 500, 00 Fagråd V- 15 Kr , 00 Bankutgifter Kr 1000, 00 Kampanje mot negativt karakterpress Kr , 00 Sum utgifter Kr , 00 Budsjettert underskudd Kr , 50 Balanse Bank Kr , 94 Budsjettert underskudd kr , 50 Egenkapital Kr , 44 14

21 Vedlegg 6 Signert årsmøteprotokoll 15

22 16

23 17

24 18

25 Vedlegg 7 Kontonummer: Kontoens innehaver: Juridisk studentutvalg ved Universitetet i Tromsø, ved disponent Andrea Tolo Alver. 19

26 Studentutvalget BFE Studentutvalget (SU) er det høyeste studentpolitiske organ ved Biologi, fishery, and economi fakultet, og skal ivareta studentenes studentpolitiske og velferdsmessige interesser uavhengig andre studentorganer. SU fungerer som et høringsorgan for Studentrådet og fakultetsadministrasjonen, og deler ut velferdsmidler til studenter og organisasjoner tilknyttet fakultetet. SU er svært opptatt av å fremme tverrfaglighet, noe som også er oppmuntret fra ledelsens side. Vi jobber aktivt med å skape en arena hvor organisasjonene kan kommunisere seg i mellom slik at seminar og arrangementer som holdes av en gruppe også kan være åpen for flere. Med i dette arbeidet er også en kartlegging av organisasjonene som er tilknyttet BFE Fak, dette for at vi skal kunne samarbeide enda tettere. De beste eksemplene på dette er HHT dagen og Håp i havet som er arrangement som favner om hele universitetet, selv om grunntanken bak konferanse stammer fra fagområder på BFE. Hvor HHT dagen f.eks hadde besøk av direktøren for Google Norge. SU BFE har startet å ta en mer aktiv rolle i det sosiale livet på fakultetet. Tidligere har SU et hatt en funksjon hvor de kun behandler søknader og ikke igangsetter sosiale aktivteter. Vi har derfor en ganske ekspansiv finansiell politikk. Vi håper dere ser verdien av det vi ønsker å gjøre, da vi mener dette fører til mest velferd til flest mulig studenter, og våre begrensete muligheter til ekstern finansiering utover det vi har budsjettert med. Vi søker om kr 7 x Quiz x Vors Julebord Tillitsvalgtordning Foreninger x Spill kvelder 9000 SU aktivitet

27 Quiz Lokaler: Bazinga Kostnadsramme pr quiz: 2500 Kostand for quizer totalt Utedling av ark starter kl 18. Quiz starter kl Antall per lag: 6 personer På quizene betaler SU premiene, men vi bruker det til å presentere studentforeninger på fakultet. De er lagt til fredager, slik at studentene forhåpneligvis finner på egene sosiale aktiviteter etter arrangemente, slik at man maksimer sosialt sammvær mellom studentene iforhold til kostnaden vår. Datoer: Fredag 18 September SU Fredag 16 Oktober Ecma Fredag 13 November Pareto Fredag 15 Januar Fiskus Fredag 20 Februar Econa Fredag 18 Mars Naturviterne Fredag 15 April Fokale Nekroser SU Vors Vors for hele faktultet også drar vi på Driv etterpå, om vi har tema, kan vi avtale med Driv og dekorere isbjørn i samme stil som vårt tema. Lokaler: NFH kantine Antall: 4 stk Kostnad pr vors: Kostnad totalt: Edruvakter/vask 5000kr pr vors Leie kantine 1500kr pr vors DJ 700kr pr vors Leie lydanlegg: 1800kr pr vors Dekorasjon: 1000kr Høstrave September Nyttårs ball Januar Afterski party (etter skidag i kroken) Mars Sommerfest Juni

28 Julebord Dato: 14 November Tidspunkt: Lokaler: NFH kantine Kostanda totalt: Egenandelt: kr x 200 Vår kostnad: Fakultet Antall deltakere 200 Matkostnad pr pers fra catringbyrå 355kr Edruvakter/vask kr (koster mer enn vors siden det varer lengre og er MYE mer gris på grunn av mat, og er flere deltakere så trenger flere vakter) Leie kantine: 1500kr Lydanlegg: 1800kr DJ: 700kr Dekorasjon: 1500kr Tillitsvalgtordning BFE fakultet har en dårlig tradisjon for veldig svak tillitsvalgtordning, derfor har vi valgt å kopiere jusfakultet sine ordninger. Vi har valgt budsjettversjon av Sommarøy og drar til Skibotn feltstasjon, med alle tillitsvalgte, SU, fakultets administrasjonen, og invitert studentombudet. De tillitsvalgte på BFE får ikke betalt penger, men vi betaler de med pizza på møtene : ) Tillitsvalgtmøte Alle de tillitsvalgte møtes, og fakultets administrasjonen er med på en del av det. Det skal avholdes minmum 1 pr semster, men vi håper på å øke det til 2. Antall møter: 4 40 stykker (35 tillitsvalgte og 5 SU) 4 Per pr pizza 10 pizza x 200kr 2000kr 4 pr 1.5L minneralvann 10 minneralvann x 30kr = 300kr Totalt 4 tillitsvalgtmøter 9200kr 800kr til eventuelt (folk med spesial behov, allergi vegitarianer)

29 Foreninger 12000kr Fiskus, Fiskus hoody til alle i styret og semsterstart arrangement. 7000kr Samfunnsøkonomi dagen, foredrag, mingling med professorer, fest etterpå. 8000kr Driftstøtte Fokale Nekroser (linjeforening Akvamedisin) 8000kr Driftstøtte Pareto (Linjeforening samfunnsøkonomi) 8000kr Driftstøtte Linjeforening Arktisk Biologi 11000kr Driftstøtte Fiskus (linjeforening Fiskeri og Havbrukvitenskap) Totalt 54000kr Aktivites kvelder Vi skal ha en spill kveld hver semester, hvor det er pokerturneringe, FIFA, Settelers of Catlan og andre spill som studentene måtte ønske å måtte ta seg til. 4500kr pr spillkveld, som går til premier, og snack og brus. SU aktivitet Årsmøte Vi har presentasjon av studentdemokratiet både på fakultet og universitetet, med spørrerunde etterpå. Hvor det velges representanter til SU, SP og fakultets styret. 1500kr pizza og brus etter møte. Dette er desverre en nødvendighet for at vi skal få nødvendig oppmøte for å være vedtaksdyktige. Allmøte Vi kopierte NT s modell med å ha allmøte med presentasjon av alle studentforeningene på fakultetet. Hvor NT hadde ca 200 stundenter som deltok vi er litt mindre så vi budsjettere med litt under det. 170x50k i pizzautgift pr deltaker 8500 i pizza og brus utgifter. Vi får leie lokaler og teknisk utstyr gratis av fakultetet. Studentforeninger ved BFE Econa Ecma Pareto Fiskus Fokale Nekroser

30 Naturviterne Tekna Samfunnsøkonomene HHT HiH Start UiT Regnskap semestrene H14 V Fiskus BFE grillfest Samfunnsøkonomidagen 1500 Allmøte HiH HHT Dagen 5000 Kvinner og Børs 4000 Fokale Nekroser Totalt Egenkapital pr kr Aktivitet høst BFE grillfest av fiskus 1800 Pareto 8500 Fiskus 2500 BFE quiz Egenkapital pr kr Spørmsål angående søknaden kan rettes til

31 Trygve Hoel: Økonomiansvarlig Chris Stokvik: Leder Vedlegg 1. Nyttemaksimeringsfunksjon av semesteravgiften 75g/(80kg*0.7) (0.15*3t)=0.88 i promille Tar utgangspunkt i at den gjennomsnittlige kunde på Driv ved BFE fester der, veier 80kg og er der i 3 timer, og opprettholder en promille på g alkohol tilsvarer 5 x 0,4l 200 Gjennomsnittkig antall deltakere på BFE aktiviteter. 200x5øl = 1000 Innkjøpspris øl 20kr for 0,4L Tar utgangspunkt i butikkpris pr liter. Fortjeneste pr øl 30kr 25% mva = 22.5kr 1000øl x 22.5 = 22500kr Hvis vi tar utgangspunkt i budsjette til BFE som legger opp til 5 BFE vors til en pris av kr pr stykk med etterfest på Driv. Vil det skape en netto nytte på 12500kr pr vors, kontra å gi de pengene til Driv.

32

33

34 NT-SU Studentutvalget ved NT-Fak Fakultetet for naturvitenskap og teknologi Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitetet Søknad om støttemidler Tromsø, Semesteravgiftsfordelingen Høst 2015 NT-SU Studentutvalget ved NT-Fakultetet søker herved støttemidler under Semesteravgiftsfordelingen Høsten Studentutvalget mottar ikke støtte direkte eller indirekte fra semesteravgiftsmidlene og alle i vår målgruppe er semesterregistrerte ved UiT Norges arktiske universitet. Ferske tall fra semesterstarten for høstsemesteret 2015 viser at det til sammen nå er litt over 1500 studenten som har tilhørighet ved NT-Fakultet. Vi i NT-SU prøver å gi alle disse studentene et godt studentmiljø ved i form av både faglige, tverrfaglige og festlige arrangementer. Vi ser på det som veldig positivt at NT-Fakultetet har blitt mer og mer populært over årene og har kunnet rapportere en stadig økene vekst i antall studenten over de siste årene. Å tilby et bredt spektrum av aktiviteter for det stadig voksende antallet av studenter viser seg til være utfordrende, men NT-SU jobber hardt med å videre bygge ut tilbudet, å støtte linjeforeningene og å skape et godt studentmiljø på fakultetet. Vi ønsker ikke at det økende antallet av studenter skal gå ut over tilbudet vi har. Undersøkelser og tidligere erfaringer har vist at Studentutvalget ved NT-Fakultetet tidligere ikke har vært så synlig og aktivt som vi gjerne hadde vært. Mot slutten av forrige semester og i løpet av semesterstarten har vi vedtatt en rekke tiltak til øke synligheten vår, å nå flere studentene og prøvd å øke vårt samarbeid med linjeforeningene. Det har også blitt satt i gang en del tiltak for å øke samarbeidet med studentutvalgene ved de andre fakultetene. Arrangementer har blitt arrangert på tvers med andre fakultet og vi har god kontakt til andre fakulteter i forbindelse med Super-SU m.m. Å promotere ikke bare NT-SU, men også alle studentforeningene er en krevende oppgave som vi har satt oss for tiden fremover, men vi har under semesterstarten brukt veldig mye energi på akkurat dette. Som beste eksempel på at den promoteringen ikke bare er viktig men også øker studentmassen vi kan nå ut til viser jeg til allmøtet NT-SU avholdt i begynnelsen av september hvor det var omtrent 220 studenter som møtte opp. Dette er en kraftig økning til det forrige allmøte Studentutvalget avholdte i våren 2015, hvor omtrent 70 studenter møtte opp. Planen er videreføre og utvide denne nye synligheten videre i løpet av dette semesteret. Etter at det nye teknologibygget ble tatt i bruk ved semesterstart for ett år siden, har studentene som før holdt til ved lokalene i Strandveien nå fullt integrert seg i studentlivet på NT-Fakultetet. Til tross for at bygget ikke er helt ferdigstilt ennå kan man klart se en økning i studentaktivitet fra studentene som flyttet til teknologibygget, og vi forventer at aktiviteten vil øke videre nå som man kan si at overgangsfasen er over. Som del av promoteringsaktiviteten har vi også lagt stor vekt på valg av kull-tillitsvalgte i form av en tillitsvalgtuke som for tiden er pågående. Vi ser også frem til å kunne tilby et profesjonelt

35 tillitsvalgtkurs for alle valgte tillitsvalgte. Dette kurset arrangeres i nært samarbeid med fakultetet og vi har hatt veldig positive tilbakemeldinger fra studentene i tidligere år. NT-SU ønsker også å kunne bidra til gode sosiale arrangementer for de studentene som ikke er lokalisert i Tromsø. Studentene som studerer luftfartsfag i Bardufoss har også tilhørighet til NTfakultetet og vil i NT-SU er derfor også ansvarlig for å fremme studentmiljøet der. NT-SU ønsker ikke at lokasjon skal ha negative påvirkninger i forhold på hva vi kan tilby angående støtte til velferd og sosiale arrangementer. Studentutvalget vil understreke at vi etter å vært på besøk på Campus Bardufoss som del av de månedlige møtene med NT-Fakultetet er svært imponert over det enorme engasjementet til studentene der har vært over det siste året. Når studieretningen der startet opp var det ikke noe form av tilbud tilgjengelig for studentene. Ingen mulighet for lokaler for å arrangere sosiale arrangementer, ikke mulighet til fysisk trening (som vi i Tromsø har tilgang til gjennom f.eks. Kraft). I løpet av det siste året har studentutvalget prøvd å gi så stor støtte som mulig for at studentene der kan bygge opp et trivelig miljø, men selvfølgelig er dette svært kostbart i forhold til antall studenter som får utbytte ut av dette. Gjennom veldig stort egenengasjement har studentene i Bardufoss klart å samle inn tilstrekkelig med midler fra andre kilder for å bygge et treningsrom og et trivelig oppholdsrom som kan brukes og blir brukt til sosiale arrangementer. Videre har studentene i egent initiativ promotert studiet sitt i veldig stor grad over hele landet. Resultatet av promoteringen for studiet ser vi veldig klart i opptakstallene fra i år hvor luftfartsfag er blant de studiene med kraftigst økning i interesse. Også i tiden fremover vil det være kostbart å videre bygge ut studentmiljøet i Bardufoss i tillegg til å vedlikeholde fasilitetene som har blitt opprettet. NT-SU ønsker å videre bidra til å danne et godt og trivelig miljø i Bardufoss og kommer til å bruke en del ressurser på å få til dette. På grunn av dette vil NT-SU reservere en del av støttemidlene til studentvelferd på Bardufoss. NT-SU følger nå strategien å øke synligheten vår. Vi håper at dette vil stimulere en økende interesse for å delta i studentdemokratiet og studentvelferd. Samtidig så prøver vi også gi mer støtte til studentforeningene og å inspirere dem for å øke aktivitetsnivået. Vi føler at å øke aktivitetsnivået vil bidra til større engasjement også blant studentene og helhetlig vil bidra positivt til studentmiljøet. NT- SU søkte i det forrige semesteret om kroner. På grunn av økt aktivitetsnivå og planene for å øke aktiviteten ytterligere søker NT-SU om kroner, hvorav kroner vil skal reserveres til studentvelferd på Bardufoss. Vedlagt til søknaden: Regnskapsdata fra perioden fra 2014 t.o.m. semesterslutt våren 2015 Anmerkninger til økonomien Kontonummer: Sparebanken UiT konto: , Avdelingsnummer: , Prosjektnummer: Håper på positiv tilbakemelding og henviser til kontaktpersoner ved eventuelle spørsmål. Med vennlig hilsen NT-SU Studentutvalget ved NT-Fakultetet nt-su@list.uit.no Sandra S. S. Nesse, Leder, sne016@post.uit.no Fredrik Høisæther Rasch, Nestleder, fredrik.h.rasch@uit.no Eirin Kristin Kjær, Sekretær, eirinkk@gmail.com

36 2016: Inntekter: Midler fra fakultetet kr ,00 Semesteravgift kr ,00 Semesteravgift - Bardufoss kr ,00 SUM Inntekter kr ,00 Kostnader Fakultetsmidler Semesteravgift Lønn og sosiale kostnader kr ,00 kr ,00 kr - Honorarer styrer, råd og utvalg kr ,00 kr ,00 kr - Drift kr ,00 kr ,00 kr - Tilskudd studentvelferd Bardufoss* kr ,00 kr ,00 kr ,00 Tilskudd studentvelferd Tromsø kr ,00 kr ,00 kr ,00 SUM Kostnader kr ,00 kr ,00 kr ,00

37 2014: Inntekter: Midler fra fakultetet kr ,00 Semesteravgift kr ,00 SUM Inntekter kr ,00 Kostnader: Lønn og sosiale kostnader kr ,00 Honorarer styrer, råd og utvalg kr ,00 Drift kr ,00 Tilskudd studentforeninger kr ,00 SUM Kostnader kr , (t.o.m. juli): Inntekter: Midler fra fakultetet kr ,00 Semesteravgift kr ,00 SUM Inntekter kr ,00 Kostnader: Lønn og sosiale kostnader kr ,00 Honorarer styrer, råd og utvalg kr ,00 Drift kr 7 811,00 Tilskudd studentforeninger kr ,00 SUM kostnader kr ,00

38 NT-SU Studentutvalget ved NT-Fakultet Fakultetet for naturvitenskap og teknologi Tromsø, Anmerkinger til økonomien Høstsemesteret 2015 Vedlagt regnskapsdata viser den økonomiske statusen til NT-SU ved semesterstart i høstsemesteret NT-SU får utdelt midler fra Fakultetet en gang i året, dette er inntekten som er oppført som første inntektspost. Tallene viser at NT-SU hadde ca kroner tilgjengelig igjen for resten av året I løpet av den første måneden har NT-SU allerede brukt en del midler på både egne aktiviteter og en rekke arrangementer som har blitt arrangert eller skal arrangeres i forbindelse med semesterstarten. Per 15. september 2015 har kroner av de kr nevnt overfor, allerede blitt utdelt under postene «Drift» og «Tilskudd Studentforeninger». Her har deler av dette også gått til driftstøtte for en del studentforeninger. De resterende kr skal i løpet av semesteret dekke gjenværende lønnsutgifter for 2015 (ca kroner) og resten skal gå til studentvelferd, primært i form av støtte til arrangementer. Alt i alt viser disse tallene at NT-SU har stort behov for støtte fra Semesteravgiftsfordelingen og det er helt tydelig at det samme beløpet som i våren 2015 ( kroner) ikke kommer til å være tilstrekkelig for det kommende året. NT-SU Studentutvalget ved NT-Fakultetet nt-su@list.uit.no Kontaktpersoner: Fredrik Høisæther Rasch, Nestleder, fredrik.h.rasch@uit.no Eirin Kristin Kjær, Sekretær, eirinkk@gmail.com

39 Referat av Allmøtet for NT-Fak Vår 2015 Dato: Tirsdag Sted: Kantine på Realfagsbygget Kl. 16:15 Saksliste: 01/2-H2015 Valg av referent. Godkjenning av innkalling og dagsorden 02/2-H2015 Presentasjon av foreninger 03/2-H2015 Valg av verv 04/2-H2015 Eventuelt

40 Sak 01/1-H2015: Valg av referent. Godkjenning av innkalling og dagsorden Ida Katrine Floer var referent. Sak 02/1-H2015: Presentasjon av foreninger Flere foreninger var representert under allmøtet. De som presenterte seg var: Ekvilibrium Momentum Steinbiten TD Tromsø studentenes dataforening Ruphus Sci.Fi.-foreningen Foreninga Sak 03/1-H2015: Valg av verv Det ble telt 86 oppmøtte studenter. Det var bra engasjement og et vellykket møte. Leder for Studentutvalget, Fredrik, ledet møtet på en god, ryddig og klar måte. Presentasjon av alle verv ble gitt og flere valg måtte til før alle verv var satt. Det ble bestilt rundt 32 pizza fra Pizzabakeren og brus var kjøpt inn fra Rema Det ble godkjent av allmøtet at Studentutvalget har tillatelse til å tilsette ubesatte verv etter endt møte. Alle verv som ble besatt er vist i listen nedenfor. Det er sent ut mail til de som har påtatt seg verv hvor honorarskjema og kontaktinformasjon er lagt ved.

41 Verv Navn Kommentar Leder Sandra S. S. Nesse Lønnet, ~2 møter pr. måned Nestleder Fredrik Høisæther Rasch Lønnet, ~2 møter pr. måned Velferdsansvarlig Nikolai Åsen Magnussen Lønnet, ~1 møte pr. måned Sekretær Eirin Kristin Kjær Lønnet, ~2 møter pr. måned Tillitsvalgtkoordinator Øystein Jordheim Lønnet, ~2 møter pr. måned Instituttstyrerepresentanter Navn Fysikk Mads Adrian Hansen ~1 møte pr. måned (SU) + 2 pr. semester Fysikk (vara) Zoe Bazilchuk zcatusfly@gmail.com Geologi Astrid Marie Geicke ageicke94@gmail.com ~1 møte pr. måned (SU) + 2 pr. semester Geologi (vara) Per Inge Lindi lindi90@hotmail.no Informatikk Ingvild Kristiane Myrvang imy005@post.uit.no ~1 møte pr. måned (SU) + 2 pr. semester Informatikk (vara) Nikolai Åsen Magnussen nma031@post.uit.no IIS ~1 møte pr. måned (SU) + 2 pr. semester IIS (vara) Kjemi ~1 møte pr. måned (SU) + 2 pr. semester Kjemi (vara) Tone Kristoffersen tone_k87@hotmail.com Mat. Stat. Amund Jenssen aje025@post.uit.no ~1 møte pr. måned (SU) + 2 pr. semester Mat. Stat. (vara) Studieutvalget Navn Kommentar Eirin Kristin Kjær eirinkk@gmail.com Lønnet, 1 møte pr. måned Sara Björk sbj028@post.uit.no Lønnet, 1 møte pr. måned Mads Adrian Hansen madsadrianhansen@gmail.com Lønnet, 1 møte pr. måned Sandra S. S. Nesse sne016@post.uit.no Lønnet, 1 møte pr. måned Vara: nikolai åsen magnussen nma031@post.uit.no Vara: Torgeir Blæsterdalen tbl009@post.uit.no Vara: Fredrik Høisæther Rasch fredrik.h.rasch@uit.no Studentparlaments representanter Navn Kommentar Alexandra Tenebroso ako036@post.uit.no ~1 møte pr. måned Vara: Tilman Fortmuller tilmanfortmuller@hotmail.com Fakultetsstyret Navn Kommentar Zoe Bazilchuk zcatusfly@gmail.com Lønnet, 3 møter pr. semester Fredrik Høisæther Rasch fredrik.h.rasch@uit.no Vara: Rikke Hedelund Hansen rhedelundh@gmail.com Vara: Gunnhild Skjold gsk019@post.uit.no Sak 04/1-H2015: Eventuelt Info om my kantine ble gitt. Det ble ettersport oppholds og oppbevaringsrom til foreninger. Da det ikke er tildelt noen plass annet en realfag kjøkkenet nede i kjelleren og litt lagerplass ble ikke dette diskutert videre. Møtet hevet kl.17:30.

42 Studentutvalget ved FF/Studentrådet i Finnmark/Finnmarkscampusene Vi ønsker med dette å søke om ,- til Studentrådet i Finnmarksfakultetet. I året som kommer vil det skje en del endringer med det som nå er Studentutvalget ved Finnmarksfakultetet. Det vil bli Studentrådet i Finnmark som vil gjelde for alle campusene i Finnmark (Kirkenes, Hammerfest og Alta). Hovedoppgaven vil være det samme, jobbe for et bra studentmiljø for studentene, være et organ som kan hjelpe studentene med klagespørsmål og gi foredrag som kan være til hjelp for studentene. Budsjett Tillitsvalgkurs ,- Verdensdagen for psykisk helse 2016 (Alle campusene) Tur til Studenthytta (Alta) ,- 5000,- Bollefredag 1x i mnd ,- Linjeforeninger ,- Jobbsøkerkurs ,- Skidag i Rafsbotn 5000,- Matpakkedag m 5000,- utdeling av eksamensregler 8. og 16. mars 5 000,- x 2 markering 17. mai markering ,- SUM: ,- Ved spørsmål kan det sendes til Eva Marie Haugen på mail: eva.m.haugen@uit.no Og Studentutvalget ved Finnmarksfakultetet på mail: suf@sp.uit.no Mvh Erika Ekman Leder i SuF

43 Søknad om midler fra den store semesteravgiftsfordelingen Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning er UiT-Norges arktiske universitets største fakultet, med 3000 studenter fordelt på campus Breivika, Mellomveien og Alta. Studentene på vårt fakultet bidrar hvert år med kr til semesteravgiften, og er dermed en viktig grunnpilar til vårt velferdssystem. Studentparlamentet rår over drøyt 50% av dette beløpet, og for å kunne opprettholde et høyt nivå av velferdstilbud også på vårt fakultet, søker vi herved om usselige 3% av det ovenfor nevnte beløpet, nemlig kr. Disse midler skal brukes til å sørge for at vårt fakultet blir fylt med liv, engasjement og glede, både faglig og sosialt. Vi i studentutvalget er svært opptatte av å styrke samholdet på fakultetet, dette gjøres blant annet i forbindelse med HSL-dager og allmøter hvert semester, men vi ønsker også at studentene selv skal ta initiativ til aktiviteter. Derfor støtter vi alle våre lineforeninger med en liten sum i oppstartstøtte, og vi gir økonomisk støtte til studentforeninger som er tilknyttet vårt fakultet. Vi har vært veldig synlig så langt og fått inn flere søknader enn hva som har vært tilfelle i den samme tidsperioden i tidligere år. Derfor har vi valgt å budsjettert med kr til dette formålet for å kunne dekke det økte behovet. Utover det har vi en jobb foran oss med å styrke samholdet og bygge en felles identitet på vårt sammenslåtte fakultet. For å bygge bru mellom de fire gamle fakulteter som vårt «frankenfakultet» består av, ønsker vi å fortsette tradisjonen med å gjennomføre HSL-dager. En HSL-dag er en slags mini-festival for humaniora og samfunnsvitenskap, der det arrangeres foredrag, møter, seminarer og noen sosiale innslag for å skape et helhetlig program av enkeltinnlegene. Som nevnt over i søknaden, så har vi fått oppgaven til å representere en studentmasse med stor geografisk og faglig spredning. Vi ønsker å fortsette med fjorårets satsning å være tilgjengelige for alle. Vår plan er blant annet å være mer synlige for studentene ved ILP på 1

44 campus Mellomveien, som gjennom flere år har følt at de ha blitt utelatt fra vårt arbeid. Forgjengerne våre har bidratt mye til å styrke båndene mellom ILP og oss i Breivika, og det er viktig å opprettholde dette arbeidet. I tillegg ønsker vi å gjennomføre minst ett arrangement i Mellomveien, som på lik linje med arrangementene på Breivika, skal være åpent og tilgjengelig for alle HSL-studenter. I tråd med vår satsning på å etablere et fellesskap på fakultetet ønsker vi å leie en buss for å få oppmøtet fra Breivika-studentene på Mellomveien-arrangementet opp. Dette har fungert bra ifjor, og bør gjentas i år. I tillegg til å fortsette fjorårets suksessoppskrifter, ønsker vi også å prøve noe eget og nytt i år. Siden HSL er et så stort fakultet, mener vi at studentene fortjener en skikkelig fest, etter et langt og slitsomt semester. Festen skal finne sted tidlig om sommeren i det gylne øyeblikket når de fleste er ferdige med sine eksamener og før folk er dratt hjem. Vi har lagt en oversikt over kostnadene i forbindelse med et slikt arrangement, som vi har lagt til grunn for tallene i søknaden. Vi vil prøve å få til de beste løsningene til en rimeligst mulig penge, men innser også at det blir noe mer kostbart enn en vanlig HSL-fest. Derfor har vi tatt høyde for en god del utgifter, men håper på å få det noe billigere. I tillegg til å tilby den vanlige pakken av lett bespisning, selskap og musikk, ønsker vi også å tilby «det lille ekstra», ved å tilby noe lett underholdning eller aktiviteter som f.eks. quiz, konkurranse eller lignende. Det er også ønskelig å leie inn DJ, for å øke kvaliteten på helhetsopplevelsen, samt å trekke mest mulig folk. Vi har satt en makssum på DJ, som vi skal prøve å få ned. Formålet med festen er som nevnt å gi studentene en fin avslutning på semesteret, og skape nye sosiale relasjoner innad i HSL. For de som er ferdige med sin utdanning, vil dette være en fin mulighet til å feire nettopp dette. De som har noen semestre igjen, vil forhåpentligvis finne det givende, og som en liten ekstraoppmuntring til neste semester, slik at ikke eksamensangsten er det siste inntrykket fra Tromsø folk sitter igjen med når de reiser hjem. Vi håper semesteravgiftsfordelingskomiteen og studentparlamentet vurderer dette prosjektet, og vi er også åpen for innspill. En annen ting som vi må få gjort dette året er å spille en større rolle som ombud for studentene ved fakultetet. Selv om vi har lyktes med å få opp både aktivitetsnivået på fakultetet og antall deltakere på våre arrangement, er det fremdeles alt for få studenter på 2

45 fakultetet som vet om utvalget. Dette har vi et inderlig stort ønske om å gjøre noe med. Vi har gått til anskaffelse av roll-up, t-skjorter og hettegensere, men klesplaggene er personlig ved at navnet til bæreren er trykt på dem, slik at det neste utvalget vil trenge nye. I tillegg ønsker vi å kjøpe kulepenner, som vi kan dele ut på stands. Vi tar vårt mandat på alvor, og ønsker å være et synlig og tilgjengelig utvalg som studentene føler de har nytte av. Vi ønsker å være et trygghetspunkt, en solid anker, i studentenes studiehverdag og ikke minst skal vi påvirke fakultetet vårt til å bli enda bedre. Avdelingsnummer: Prosjektnummer: Vedlegg: - Driftsbudsjett Årsregnskap 2015 Tromsø, 17. september 2015 Med vennlig hilsen, Bernhard Siebert Ida-Elise Asplund Daniar Ramak Studentuvalget ved fakultetet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning 3

46 Ark1 Budsjett Studentutvalget HSL 2016 Post Beløp Inntekter Overført fra kr ,00 Driftsstøtte kr ,00 Støtte fra SP kr ,00 Allmøter Allmøte vår Bevertning kr 8 500,00 - Transport kr 1 900,00 1) Allmøte høst Bevertning kr 8 500,00 - Transport kr 1 900,00 1) HSL-Dag HSL-dag vår 2016 (sommerfest) - Innleder kr ,00 - Bevertning kr ,00 - DJ kr ,00 - Andre innkjøp kr 5 000,00 HSL-dag høst Innleder kr ,00 - Bevertning kr 8 500,00 Velferdsmidler 2) Vår 2016 Høst 2016 Andre utgifter Kontormateriell kr 600,00 Vaffelstands kr 1 200,00 Støtte til velkomstfest kr ,00 Faste Avgifter kr 5 000,00 Honorarer kr ,00 Profilering kr 3 000,00 Prosjekter kr 880,00 3) Overlappsmiddag vår 2016 SU-Middag høst 2016 Saldo: kr 0,00 1) Transport av studenter mellom Breivika og Mellomveien 2) Midler som studentforenigner kan søke på 3): Vi ønsker å ha muligheten til å ha handlingsrom til å gjennomføre velferdstiltak som er uforutsigbar på grunn av fusjonen. kr ,00 kr ,00 kr 4 000,00 kr 2 500,00 Side 1

47 Ark1 Regnskap 2015 pr Post Beløp Inntekter Overført saldo fra kr ,00 Driftsstøtte kr ,00 Støtte fra SP kr ,00 Gammel konto -kr 2 518,91 Allmøter Allmøte vår Buss til Mellomveien kr 1 747,98 - Bevertning kr 3 200,00 Allmøte og HSL-dag høst Bevertning kr 7 500,00 HSL-Dager HSL-dag vår Honorar Innleder kr ,00 - Bevertning kr 7 543,00 - Reisekostnader Innleder kr 2 718,36 Velferdsmidler Vår 2015 kr ,00 Høst 2015 kr 3 900,00 Andre utgifter Kontormateriell kr 299,00 Vaffelstands kr 370,60 Arbeidsgiveravgift 2015 Honorarer Støtte til velkomstfest Overlappsmiddag Profilering Saldo pr : Budsjettert men ikke brukt ennå: Velferdsmidler Høst 2015 kr ,00 Kontormateriell kr 300,00 Vaffelstands kr 379,40 Profilering Prosjekter SU-Middag høst 2016 Forventet sluttsaldo: kr 3 291,00 kr ,00 kr ,00 kr 3 700,00 kr 2 988,00 -kr ,97 kr 1 512,00 kr ,00 kr 2 500,00 -kr ,57 Side 1

48

49

50

51 Studentutvalget v/ Det Kunstfaglie Fakultet Studentparlamentet v/ Universitetet i Tromsø Søknad om støttemidler Studentutvalget (SU) for Det kunstfaglige fakultet (KunstFak) har ligget brakk en stund, men den siste tiden har engasjerte studenter gjort en stor innsats for å vekke liv i utvalget. SU jobber for å representere studentene og deres interesser, og samarbeider med administrasjonen og fakultetsledelsen for å skape et så godt miljø, både faglig og sosialt som mulig innad fakultetet. Utvalget består iår av; Kjellaug Kornstad leder (studerer utøvende klassisk musikk) Jens R. Solbakken nestleder og representant i Studentparlamentet for KunstFak (studerer utøvende klassisk musikk) Inger-Maren Fjeldheim sekretær (studerer utøvende klassisk musikk) Espen Olaisen økonomiansvarlig (studerer drama) Kristian Ferenc ordinært medlem (studerer utøvende klassisk musikk) Vi er nå godt i gang med en restrukturering av driften, vi jobber med å bedre samarbeidet med fakultetsledelsen og har straks klart nye og oppdaterte vedtekter for utvalget. Dette har tatt tilnærmet alt av utvalgets tid, men er nødvendig for å ha et godt grunnlag for videre arbeid. Vi har derfor ikke hatt det overskuddet som skal til for å arrangere arrangementer, og var i fjor kun med på å arrangere julebordet for fakultetet og en bli kjent-fest på Musikkonservatoriet. Dette skoleåret ønsker vi å trappe opp arbeidet med å skape trivsel for våre studenter gjennom flere sosiale tiltak. Studentutvalget ved Det kunstfaglige fakultet søker herved Studentparlamentet i Tromsø om semesteravgiftsfordelingsmidler ved høstfordelingen Arrangementer vi planlegger å arrangere i år er som følger: oktober 2015 Bli kjent-fest desember Julebord mai Grand Prix-fest Samt dette skal vi ha en del løpende tiltak for å hjelpe og integrere de internasjonale studentene på fakultetet. Disse tiltakene vil vi jobbe fram i samarbeid med de internasjonale studentene etter deres behov. ARRANGEMENTS OG DRIFTS-BUDSJETT HØST 2015 / VÅR 2016 Julebord ,- Bli kjent-fest 7.500,- Grand Prix-fest 7.500,- Tiltak for internasjonale studenter 5.000,- Møtekostnader ,- SUM ,- SU ved KunstFak har tidligere hatt lite midler å håndtere; Reisestøtte til individuelle prosjekter for studenter, hvor det har blitt lagt til nye midler hvert år. Denne ordningen stoppet derimot ifjor som siste år hvor det ble gitt noen midler til dette fra fakultetet. Muligheten til å søke om støtte til sosiale arrangementer og få dette direkte fra fakultetet med en makssum på per arrangement, med et makstall på ti (10) arrangementer per år. De resterende midlene av denne poten ble disponert av fakultetsledelsen til andre saker hvert år.

52 På grunna av uventet utskifting i utvalget samt endring i prosedyrene for dette (det ønskes fra alle parter at administrasjonen skal håndtere mer, da de har en økonomiansvarlig ansatt der) har vi ikke tilgang til regnskapet for forhenværende år per dags dato dette kan ettersendes om ønsket av semesteravgiftskomiteen. Dette er og årsaken til at det ikke medfølger signert protokoll fra årsmøtet; det har bare vært holdt et årsmøte så langt ( ), og eneste sak der var valg av medlem til Studentparlamentet for studieåret 2015/16. Dette kan og ettersendes ved behov. På grunn av økende engasjement og nedkutting av støtte fra fakultetet, jobbes det mye med en ordning fremover for å ivareta reisestøtteordningen. For at dette skal gjøres kuttes derfor all støtte til sosiale tiltak fra fakultetets side. Å beholde reisestøtten slik at man får noe individuell støtte til egne prosjekter ønskes meget sterkt både hos studentene, lærere og administrasjonen, og vi jobber aktivt med fakultetsledelsen for å forbedre ordningen som var før. Dette er derimot ikke fastsatt enda, men er kjernesaken i arbeidet til SU for tiden. Når det er sagt, ønskes det fortsatt på det sterkeste å tilby studentene ved KunstFak et godt velferdstilbud. Da SU har ligget i brakk over lengre tid uten å ha blitt tatt skikkelig tak i før har det ikke blitt søkt om eller mottatt støtte fra Studentparlamentet før. Vi søker Studentparlamentet om ,- for å kunne tilby studentene ved KunstFak et velferdstilbud. Det må og legges vekt på at budsjettet som er fremstilt her, er laget før det har kommet en konkret ordning mellom SU og fakultetsledelsen. I utgangspunktet baserer vi oss på å starte hvert år med et «nullbudsjett», altså at alle midler vi får fordeles hvert år, slik at egenkapitalen er 0.- Skulle det mot formodning være resterende midler vil disse bli overført til neste års fordeling. Kontaktinformasjon: Søker: Studentutvalget ved Det kunstfaglige fakultet epost: su.kunstfak@gmail.com Kontaktperson: Espen Olaisen, økonomiansvarlig. tlf Med vennlig hilsen,

53

54 Studentparlamentet Universitetet i Tromsø 9037 Tromsø Søknad om støtte til DebutUKA 2016 DebutUKA skal være et nordnorsk eventyr som skaper en heftig semesterstart for Tromsøstudentene gjennom en inkluderende fadderordning og et spennende program. DebutUKA skaper tilhørighet, engasjement og magiske minner. DebutUKA 2016 ønsker med dette å søke Studentparlamentet i Tromsø om kroner til gjennomføring av neste års DebutUKA. DebutUKA (omtalt som DU heretter) er semesterstartsukene og fadderordninga for studentene ved Universitetet i Tromsø. Vi har som formål å ta imot alle de nye studentene til Tromsø, og å avholde en studentuke med et bredt kulturelt tilbud som holder høy kvalitet. DU sitt arbeid er todelt, programdelen og fadderdelen, hvor begge delene er svært avhengig av hverandre. Et bredt, inkluderende og engasjerende program er en essensiell del av DU og i løpet av de første 14 dagene ved semesterstart er det fullpakket med konserter, naturopplevelser, idrettsturneringer, fester, konkurranser, foredrag, kurs og hjerneføde av det relevante og irrelevante slaget. Alt dette for å gi studentene en uforglemmelig og minnerik start på studieåret og studietiden, og en god introduksjon av hva Tromsø har å by på. Gjennom DUs fadderordning skal vi skape trygge rammer for en heftig studiestart for de forvirrede nye studentene. Fadderne er de nye studentenes kontaktperson, og vårt mål er at en fadder skal være tilgjengelig, omgjengelig, inkluderende, initiativrik, engasjert og godt informert. Vi er overbevist om at en god fadder for mange kan utgjør en forskjell som har positiv effekt for hele studietiden.

55 DU er mer enn bare to fadderuker og mengder med program. DU legger grunnlaget for hele studietiden. De vennskapene som dannes under DU varer studietiden ut, men også videre etter endte studier. Vi tør å påstå at DU skaper vennskap som varer livet ut. Alt begynner under DU og det er derfor utrolig viktig å skape best mulig forutsetninger for det arbeidet som gjøres med DU. DU har vokst enormt i oppslutning siste årene, noe som gjenspeiles i økningen av både registrerte fadderbarn, faddere og oppslutning rundt arrangementene i regi av DU. I år var det registrert rekordmange faddere, 700 i tallet, en enorm økning fra ca. 360 som var faddere i 2011 og de 150 som var i Det betyr at hvert tredje fadderbarn fra fjoråret har hatt så positive opplevelser under DU at de velger vekk en ekstra ferieuke eller arbeidsuke for å være fadder og bidra til å skape de samme positive opplevelsene de selv hadde. Det store engasjementet er fantastisk flott å se og det viser at DU har gjort noe riktig de siste årene og at studentene ønsker å bidra til å drive DU videre opp og fram. I år var det også tydelig at flere studieretninger som tidligere har vært vanskelig å engasjere faddere fra også begynner å bli mer og mer delaktige. Det viser at vi i enda større grad enn tidligere når ut til hele studentmassen. Det er likevel viktig å se videre hvordan DU kan bli enda bedre og jobbe videre for å utvikle DU til å bli enda bedre. Vi har både gjennom informasjon og faddermøter hatt et klart fokus på å bevisstgjøre ansvaret man tar på seg som fadder. Også programmet vårt, hvor 5/6 er arrangement som ikke har alkoholfokus, har vært et viktig for å vise at vi ønsker å dempe alkoholfokuset fra DUs side. Selv om vi mener det store flertall faddere har vært fantastiske så er en dårlig fadder eller et fadderbarn som ikke har en positiv opplevelse, en for mye. Fadderdelen av DUs arbeid er det viktigste arbeidet, men også det vanskeligste. Men vi noen har klare tanker om tiltak som vil ta oss enda noen steg framover og blir enda bedre. Oppslutningen rundt arrangementene til DU er enorm og vi mener selv årets program har holdt gjennomgående høy kvalitet. DU skal være åpen for alle, både i forhold til interesser og økonomi, og vi skal presentere Tromsø og UiT på en best mulig måte. Det er dette vi har jobbet utifra. I år vi hatt ekstra fokus på å ha flere store arrangement uten alkoholfokus og flere spennende lavterskeltilbud som enten er gratis eller har en svært reduserte priser. Det skal være et tilbud for alle, og tilbudet skal holde høy kvalitet. MonsterQuiz på driv trakk nesten 1000 mennesker til Driv og studenter fikk nyte sola og gratis grillmat i Bukta og rundt 200 fikk en magisk konsertopplevelse på Fjellheisen med Red Headed Sluts og Hjerterå. Vi mener det er svært viktig å ha slike innslag i programmet til DebutUKA og de har også vist seg å være svært populære. Men disse arrangementene er også en stor økonomisk belastning med de begrensede midlene vi i år hadde til rådighet. Skal man kunne fortsette å tilby arrangement av denne typen og av denne kvaliteten vil det være behov økte tilskudd.

56 En så betydelig økning i både oppslutning blant faddere og fadderbarn, og oppmøte på arrangement i regi av DebutUKA som vi har sett, kan kun ses på som utrolig positivt og viser et økende samhold og engasjement i studentmiljøet i Tromsø, men det har samtidig en økonomisk konsekvens. Det store økningen i antallet faddere betyr en betydelig økning i utgifter. Alt av faddermateriell, opplæring og faddermøte blir en betydelig økt utgiftspost, samtidig som faddergoder som gratis inngang/reduserte priser redusere inntektene som genereres gjennom ulike arrangementene i regi av DebutUKA. Nettsidene til DebutUKA tilbyr en SMS-tjeneste der faddere kan sende gratis SMS til sin faddergruppe. Dette har vært et svært viktig verktøy for å få aktive faddere som engasjerer og tar vare på fadderbarn. Det gjør at faddere på en enkel måte når ut med informasjon samtidig som det ikke oppleves som en økonomisk belastning. SMS-tjenesten har i år blitt godt innarbeidet blant fadderne og vi har fått mye positiv respons på denne tjenesten. Den har utviklet seg til å bli et svært viktig verktøy som hjelper fadderne til å gjøre en god jobb. Men DebutUKA betaler avgiften for SMSene og denne utgiften har økt betydelig med økt antall faddere og mer aktive faddere. Vi opplever ikke at systemet blir misbrukt og ønsker derfor ikke å stramme inn noe betydelig i bruken, men vi ønsker heller ikke at det skal bety at vi må spare inn i andre poster. Det betyr at om man skal kunne beholde dette svært gode og viktige kommunikasjonsverktøyet kreves det økte midler. DebutUKA 2015 ble i sin helhet en solid gjennomført og innholdsrik studentuke. For info om årets arrangement viser vi til nettsiden debutuka.net. Etter å ha lagt ned mye tid, arbeid og tankekraft er vi stolte av resultatet og mener den store majoriteten av årets faddere har vært de beste og mest engasjerte vi har hatt og programmet har vært det beste både med tanke på bredde og kvalitet. Vi føler vi har bevegd oss et skritt nærmere vår målsetting om å skape tilhørighet, engasjement og magiske minner gjennom en inkluderende fadderordning og et bredt, spennende og begivenhetsrikt program. Det ligger fortsatt et enormt potensial i DebutUKA og det er viktig å jobbe videre med å stadig forbedre DU. I år hadde vi blant annet ekstra fokus på lavterskeltilbud og store arrengement med mindre alkoholfokus. Det ble også jobbet spesielt med fadderordninga og det å skape riktige og gode holdninger blant fadderne. Vi synes vi bevegde oss et steg i riktig retning på begge disse områdene, men det er fortsatt mye som kan gjøres bedre. Til neste mener vi det er spesielt viktig å fortsette å fokusere på å jobbe med faddere og fadderrollen, samtidig som man fortsette å utvikle den programmessige kvaliteten og bredden. Årets styre i DebutUKA var alle nye i styret og mangelen på kontinuitet, som kjennetegner mange studentorganisasjoner, var en utfordring. Overføring av kunnskapen, kompetansen og ideer fra

57 fjorårets styre, til det nye styret og videre til framtidige styre er et svært viktig verktøy for å oppnå kontinuitet, bedre effektivitet og en stadig bedre kvalitet i DUs arbeid. Det er helt nødvendig for å opprettholde og forbedre kvaliteten på DU. Vi ønsker derfor å kunne gjennomføre et styreseminar hvert år. På dette seminaret vil vi fokusere på kunnskapsoverføring, erfaringsoverføring og forbedringer som kan gjøres mot framtidig DebutUKA. Styreseminaret er også viktig for at styrets medlemmer skal bli kjent med hverandre og lære å jobbe bedre sammen. DU gikk i fjor med et lite overskudd, men har tidligere år bygd opp en egenkapital for å ha en sikkerhet nettopp for slike situasjoner. Regnskapet for årets DU er ikke klart, men det ser ut som det vil være et betydelig bedre resultat i år. Likevel er det helt klart at DUs økonomi er ekstremt presset. Dette som en følge av betydelig økning i utgifter som følge av den sterkt voksende faddermassen samtidig som man har økt kvaliteten ytterlige på programmet. Dette har skjedd uten at det har vært noen betydelig økning i midler fra verken UiT eller Studentparlamentet. Vi mener selv vi får ekstremt mye ut av de begrensede midlene vi har, men lever på kanten av det økonomisk forsvarlige. For at DUs skal kunne opprettholde og forbedre kvaliteten på både fadderordningen og programmet og samtidig ha en sunn økonomi kreves det økte midler. DebutUKA vokser kraftig, engasjerer stadig flere studenter og har en svært positiv effekt på studentmiljøet i Tromsø. Skal DebutUKA fortsett å vokse og utvikle seg uten å måtte redusere i antallet og typen lavterskeltilbud og uten å måtte begrense antallet faddere krever det økt støtte. Vi søker i år om kr fra studentparlamentet 1. fortsatt fokus på lavterskeltilbud av god kvalitet som ikke genererer inntekt for DebutUKA 2. fortsatt økning i antallet faddere ved fakulteter som trenger flere og medfølgende økte utgifter/tapte inntekter 3. holdningsarbeid i forhold til fadderne, et arbeid som krever mye ressurser Regnskaper for DU 2015 er ikke ferdig, men ser ut til å gå i pluss siden vi begrenset sms tjenesten til første uken. Alle konsertene ble utsolgt, men det gjenstår å se hvor stor egenkapital vi står igjen med etter kostnader og avgifter rundt konsertene. Vi hadde også stor økning i frivilligmat-utgiftene, siden DU 2015 hadde ca 100 frivillige, mot 20 tidligere år. Vi oppfattet at de frivillige satt pris på å jobbe under DU, og det var mange nye studenter og avholdspersoner som var frivillige. Ved å ha flere frivillige enn absolutt nødvendig oppfattet de det som trivelig å jobbe gratis.

58 Vedlagt ligger foreløpig budsjett for DebutUKA 2016 og regnskapet for Regnskapet for 2015 kan ettersendes når det er klart. Med vennlig hilsen Ida Sandvik Knudsen Fadderansvarlig DebutUKA Tlf

59 DebutUKA 2016 Tabell 1 Ut Inn Notiser Inntekter Egenkapital Ikke avklart Regnskap 2015 ikke ferdig Støtte SP Støtte UiT Samskipnaden Akademisk kvarter Utgifter Foredrag Fjellheiskonsert Vaffeltorsdag 2000 Infomøter DJ Konserter Div. arrangement Fadder og PR T-skjorter Honorar Styreseminar Leie Driv Sum Balanse Balanse uten egenkapital 1

60 Post UT INN Inntekter Støtte SP kr ,00 Støtte UiT kr ,00 Støtte LO kr 15000,00 Støtte SITO kr 10000,00 Støtte AK kr 10000,00 Billettsalg kr ,00 Arrangementer Vaffeltorsdag kr 1982,00 Grilling i bukta kr 8128,00 Bumpber balls kr 10000,00 Foredrag Per Fugelli kr 22984,00 Monsterquiz kr 495,00 Informasjonsmøte for faddere kr 11768,00 TvT kr 58909,48 Div backline/lyd kr 31662,70 Konserter Senjahopen Kost/losji kr 8947,21 Senjahopen honorar kr 35000,00 CLMD Kost/Losji kr 6283,18 CLMD honorar kr 45000,00 Seigmenn kost/losji kr 13331,26 Seigmenn honorar kr ,00 Djer Bonger DJ kr 3714,00 Honorar kr 21000,00 Trykksaker og markedsføring Klær kr ,00 Trykksaker/grafisk kr 63297,00 Campingvogn kr 16007,56 Web kr 10160,00 Styreseminar kr 8183,54 Div lønn Honorar styret kr 53950,00 Honorar booking kr 10000,00

61 Dekor Glowsticks kr 3504,00 Ville vesten kr 2013,00 Superhelt kr 2727,72 Mat DebutUKA-styret Styrefrokost kr 1800,00 mat bazinga kr 930,00 Mat frivillige/kontoret kr 697,76 Sen lunsj 4-roser kr 1048,00 Driv mat kr 12000,00 Styremiddag kr 8000,00 Div aktiviteter campus kr 1612,80 SMS kr 66133,83 Kontorrekvisita/administrativt kr 1346,45 Transport kr 1340,03 Lokalleie Driv kr 25000,00 Revisor 2014 kr 6500,00 Res kr ,48 kr ,52 kr ,00

62 ESN Finnmark Follumsveien Alta Søknad om støtte til ESN Finnmark ESN Finnmark søker herved studentparlamentet og semesteravgifts-komiteen for støttemidler skoleåret 2015/2016. Vi ønsker å søke om kr i søtte for å gjennomføre programmet for ESN Finnmark skoleåret 2015/2016. Om ESN Finnmark ESN Finnmark består av en gruppe frivillige studenter som har som mål å arrangere aktiviteter for de internasjonale studentene ved UiT, campus Alta. Nytt i år er at vi ønsker å innkludere alle internasjonale studenter, og ikke bare de som velger å reise til Alta gjennom et program. Derfor kan vi gladelig meddele at vi har ca 64 nye internasjonale studenter i år, fra ca 20 forskjellige land. Tre av disse studentene sitter også i styret i ESN Finnmark. Vi hjelper studentene med praktisk informasjon før anksomt, møter de på flyplassen, overlevere nøkkel til deres nye hybel, leverer ut norskregistrerte simkort, samt hjelper de med andre problemer de måtte ha. Hovedoppgaven til ESN Finnmark er å arrangere aktiviteter som gir studentene en opplevelse av Finnmarks natur og levemåte, samt og arrangere sosiale sammenkomster for både internasjonale studenter og norske studenter. Økonomi Vi får kr i støtte hvert smester fra internasjonalt kontor. Ettersom vi i år har en merkbar økning i antall internasjonale studenter ser vi oss nødt til å søke flere middler for å kunne gjennomføre det programmet som vi i ESN Finnmark har jobbet med å sette opp. Foreløpig program for skoleåret 2015/2016 Høst 2015 September Mafiakveld - Sosial sammenkomst for både internasjonale studenter og norske studenter der rollespillet mafia er temaet for kvelden Nordkapptur - Hvert semester tar vi turen til Nordkapp, ettersom det er det høyeste ønsket til de fleste internasjonale studentene. Vi leier inn buss fra Alta, og turen varer ca 9 timer. Vi ønsker også å spandere inngang på nordkapp for studentene, ettersom de fleste lever på et stramt budsjett. Oktober Eurodinner - En ESN Finnmark tradisjon. Studentene lager hver sin rett fra sitt eget land og presenterer den for alle andre. Her inviterer vi også norske studenter til å komme og være sosiale og lære om nye kulturer sammen med oss. Besøke hundegård - Vi vil leie buss og dra opp til en av de mange hundegårdene rundt Alta for å lære om hundekjøring og se på dyrene.

63 November Tur til Kautokaino - Mange av studentene er nysgjerrige på den samiske kulturen. Derfor drar vi til Kautokeino for å presentere den samiske kulturen og historien. Før vi drar hjem drar vi også innom Juhls Silver Gallery. Avsluttningsfest - Vi arrangerer et julebord i slutten av november før alle reiser hjem til jul. Her serverer vi norsk julemat og sier farvel til de studentene som ikke kommer tilbake neste semester. Vår 2016 Januar Vi forventer å få ca 20 nye studenter dette semesteret, så januar har vi tenkt å bruke til å ønske disse studentene velkommen. I tillegg til å ønske studentene fra forrige semester velkommen tilbake. Vi har planlagt en del aktiviteter for neste semester også, men uten at vi har satt noen dato ennå. Disse aktivitetene er: -Nordkapptur -Nordlysjakt (vi skal overnatte ute i telt for å komme nært på nordlyset) -17-mai feiring -Eurodinner -Tur til Ishotellet Sorrisniva - Sommerfest/avsluttning I tillegg ønsker vi også å planlegge et arrangement rundt Borealisfestivalen og Finnmarksløpet. Vi har satt opp planen slik, og fyller inn dato når vi ser en dato vi mener passer for de fleste. Takk for oss Som dere kan lese i programoversikten, planlegger vi ganske mange aktiviteter. Vi søker derfor støtte hos dere for å kunne gjennomføre disse aktivitetene på best mulig måte. I tillegg til å gjennomføre disse aktivitetene, ønsker vi også å holde oss oppdatert på hva som foregår innad i ESN. Vi reiser derfor en god del hvert semester på møter og diskusjoner, for å holde oss oppdatert på hvordan andre seksjoner har valgt å gjennomføre sin oppgave. Dette semesteret er det en samling i Molde i September, samt internasjonal plattform i Bergen i oktober som vi ønsker å være representert på. Neste semester er det også ESN Finnmark sin tur til å arrangere Nasjonal plattform. Vi kommer til å invitere alle andre seksjoner til oss for å blant annet diskutere ESN sin framtid i Norge. ESN Finnmark er en relativt ung organisasjon, men vi mener vi gjør en viktig jobb. Vi ønsker derfor å fortsette vårt arbeid, være synlig og vokse slik at vi kan få ennå flere internasjonale studenter opp til vår lille, nordlige by i framtiden. Med vennlig hilsen Elin Malene Berg President, ESN Finnmark

64 / elin_mi@hotmail.com For mer informasjon kan dere besøke facebooksiden vår: Eller ta kontakt med meg på min private epost, da vår esn mail er nede for øyeblikket.

65 Budsjett ESN Finnmark 2015/2016 Beskrivelse av aktiviteter Høst 2015 Vår 2016 Årlig Medlemsavgift ESN Internasjonalt Vår 2016 Årlig Medlemsavgift ESN Internasjonalt 1000 Henting av nye studenter 500 Velkomstfest 1000 Mafia-kveld Tur til Nordkapp Tur til Kautokeino og Pæskatun Tur til Tromsø Tur til Ishavshotellet 8000 Besøke Husky-gård Akedag/grilling Eurodinner Alta Museum 3000 ESN National Platform Avholde ESN National Platform ESN National Europeisk Platform Avsluttningsfest Halloween-party 1200 Movie-night Chasing the North Light Sum Totalsum =

66

67

68

69

70 Tromsø, september 2015 Søknad til den store semesteravgiftsfordelingen 2015 På vegne av Hurradio, Ved daglig leder Kim Henning Grimsbo og ansvarlig redaktør Julie Hagerup Med henhold til reglementet for tildeling av støttemidler, utviklet av Studentparlamentet under 1-11, søker studentradioen i Tromsø heretter kalt Hurradio - støtte til årets drift og utvikling. Hurradio søker om et beløp på kroner. Videre følger en beskrivelse av vår forening, hvem vi er og hvilken visjon vi har for fremtiden. Vi ønsker i søknaden å gi et innblikk i hvordan vi opererer og vise at vi har mye aktivitet i radioen. Norges mest ekte studentradio Hurradio er en forholdsvis ung studentradio, sammenlignet med etablerte stasjoner i Oslo, Bergen, Trondheim og i Volda. Radioen startet opp i 2009 på campus på Universitetet i Tromsø. Initiativtakerne var da Kristine Nyborg, Cathrine Tuft og Kjersti Hellesøy. Da jentene kom sammen i 2009 var det hele 15 år siden det hadde eksistert en egen studentradio i Tromsø. Hurradios første sending gikk av stabelen 1. mai Siden den gang har radioen utviklet seg enormt mye. Gjennom hardtarbeidene studenter har vi klart å forbedre våre arbeidslokaler på campus, skapt rutiner og gitt radioen en kontinuitet. Vi har arbeidet for å finne løsninger som har klart å gjøre oss synlige, og har blant annet fått en flott nettside, live-radio på nett og ordnet podcasts til nedlasting. Bare de siste årene har studentradioen ekspandert mye. Hurradio er drevet av flinke studenter med stå-på-vilje, som jobber frivillig. Vi skaper et rom og en arena for kreativ utfoldelse, gruppetilhørighet, samhold og utfordring. Studentradioen er en institusjon som gir studenter mulighet til å utvikle seg innenfor journalistikk på tvers av studium og fakultets-tilhørighet, og vi har i dag studenter fra vidt forskjellige bakgrunner. Hurradio er også et tilbud til alle studenter ved Norges arktiske universitet, uavhengig om de er medlem selv, ved at vi tilbyr studentnyheter, underholdning og radio som er relevant for UiT sine studenter. I dag er Kim Henning Grimsbo fra BFE daglig leder, og Julie Hagerup fra HSL har vervet som ansvarlig redaktør. Det har alltid eksistert et tett bånd mellom tidligere og nåværende medlemmer av radioen. Hurradio er en studentorganisasjon med en unik mulighet for å skape seg et personlig nettverk du vil føle deg knyttet til i lang tid, og vi vet med sikkerhet at siden 2009 har vi skapt et godt samhold og et stabilt grunnlag for å fortsette med radio i mange år

71 Tromsø, september 2015 fremover. Vi er stolte av å presentere våre tanker om den videre prosessen for dere, og vet at det finnes grunn til å støtte vårt videre arbeid for å skape et helhetlig medium for og av studentene i Tromsø. Mål og visjoner Hurradio har fulgt et klart og tydelig mål siden oppstarten i 2009: Vi vil fungere som en radiostasjon for alle studentene i Tromsø, og vi skal jobbe for å dekke alt som interesserer studentene, både innenfor politikk, kultur og samfunn. Radioen ble startet av studenter, og skal drives av studenter med fokus på en aktiv og engasjerende holdning. Hurradio jobber for et økt studentengasjement ved Universitetet i Tromsø. Vi karakteriserer oss selv som et viktig bindeledd i kommunikasjonen mellom universitetet og den enkelte student. Vi er her for å fremme Tromsø som studentby, informere studentene om sine rettigheter, sin hverdag og sine muligheter. En visjon vi har er å bli større, noe som innebærer å rette fokus mot selve markedsføringen av radioen som et viktig medium. I foregående år har vi hatt fokus på markedsføring gjennom å være mer synlige på campus, men også framover ønsker vi å vie denne posten enda mer fokus. Vi vet at radioen har mye potensial, og vi har enda ikke nådd fram til alle studenter vårt grunnleggende mål. Nettopp derfor er det flott å se at vi har kommet godt i gang dette semesteret, noe jeg vil komme tilbake til. Tilstedeværelse og tilgjengelighet Hurradio har siden starten vært et studentmedium med veldig bredt spenn. Alt fra politikk og samfunn til tungrock, drikkekultur og studentliv har blitt dekket av våre programmer. Høsten 2014 hadde radioen mange av de faste programmene fra tidligere år: Kaffe og Fuzz fortsatte med sine gode og dypdykkende musikkprogrammer, Du Skal Hore Mye sendte like regelmessig og underholdene, og fikk også høydepunktene sine sendt på lokalradioen i Tromsø, Radio Tromsø. Også DJ-programmet Arctic Sessions, som har lang erfaring med spillejobber og har vært et fast innslag på flere av byens utesteder, fortsatte med sine podcasts på studentradioen. Underholdningsprogrammet Stein I Glasshus durte også videre med sin spisse og krasse humor, og har sendt regelmessig fra sin oppstart. Ved inngangen av høsten 2015 står vi med 5 faste programmer. Dette er Kaffe og Fuzz, Stein I Glasshus, Morgenshowet, Amatørbiblioteket og Forståsegpåerne. Morgenshowet er Hurradios eget morgenprogram, hvor vi veksler på jobben som radioverter, og også tar inn relevante gjester fra studentmiljøet. Amatørbiblioteket er vårt eget litteraturprogram, og Forståsegpåerne er et lettbeint underholdningsprogram med mye

72 Tromsø, september 2015 synsing. Disse programmene dekker områdene humor, kultur, litteratur og musikk, og vi er stadig på utkikk etter nye medlemmer som ønsker å dekke flere områder. Vi har for øyeblikket kontakt med flere studenter som vil starte opp egne radioprogrammer, og flere som også bare vil være med i organisasjonen. Vi vil likevel bli enda flinkere på å være synlige, slik at flere vil være med gjennom hele dette semesteret, og også til våren. Der vi tidligere år har hatt mye fokus på å tilegne oss nye programmer har vi i nyere tid valgt et bredere perspektiv: alle som vil jobbe i radio og ikke nødvendigvis vil prate på lufta er velkommen. Hurradio trenger alle vi kan få og har en åpen dør for de som ønsker å bli med. Nye medlemmer trenger ikke komme til oss med et helt unikt konsept eller verdens kuleste idé til et program. Vi kan sette folk i arbeid: gode medlemmer skaper godt innhold. Fra i år av vil vi fokusere enda mer på å dekke studenteaktivitetene på campus, og snakke mer med UiT studentorganisasjoner, slik at de kan bruke oss for å nå ut til studentmassen. Vi vil også prøve oss mer på live-radio, både med programmene våre men også dekning av andre aktiviteter. Her har vi lyst til å prøve oss på f.eks live-dekning av debatter fra studentparlamentet, konserter og ulike arrangementer på studenthuset. Studenthuset Driv og lokaler Det nye studenthuset staker ut kursen for en ny æra i studentbyen Tromsø. Som byens studentradio ønsker Hurradio naturligvis en form for tilknytting til det nye huset, men per dags dato holder vi til i lokaler i Administrasjonsbygget. Denne overgangen fant sted i desember 2013, og vi har holdt koken i det vi kaller bunkersen siden den tid. Dette lokalet opplever vi som en god oppgradering fra de gamle lokalene i øvre lysthus, men lokalene er heller ikke optimale. Det er ingen luftemuligheter via vindu eller air condition, og det er dårlig plass. Derfor har vi ingen steder å arbeide med radio over lengre tid. Vi vil gjerne ha kontorlokaler på studenthuset i framtiden, noe vi er i dialog med Driv om for øyeblikket. Vi mener samtidig at man ikke skal overse de fordelene det er å ha tilholdssted på campus, og studioet vårt forblir der foreløpig. Her er det lett for våre medlemmer å stikke innom studio direkte fra forelesninger, og det er lett for oss å gjennomføre arrangementer og stands på campus. Vi er likevel åpne for muligheter til å flytte studioet til et sted hvor det er like stille og lydtett, men bedre arbeidsmiljø for våre frivillige. Fra høsten 2015 har også ansvarlig redaktør, Julie Hagerup, fått kontorplass på studentavisa Utropias kontorer, i mangel på andre steder å være tilgjengelig for studentene, siden vi ikke kan oppsøkes i studioet hvor det foregår live-sendinger eller står tomt pga. dårlig luftkvalitet.

73 Tromsø, september 2015 Markedsføring Hurradio har som mål å være et aktivt studentmedium, med høy tilstedeværelse og gjenkjennelsesfaktor. Dette vil vi fortsette med. Tidligere har vi ved flere anledninger stilt opp som DJ-er på fredags- og lørdagskveldene på Driv, invitert til «Hurradiofest» og vi hadde en meget godt besøkt stand under årets StudEXPO. I tillegg var vi tilstede med egen post under årets lysløype. Vi har også flere ganger stilt opp som konferansier og verter på arrangementer på Driv. Utover dette vil vi også satse på et sterkt samarbeid med Utropia fremover. Vi blir blant annet å ha egne publiseringsmuligheter på Utropias nye nettsider, og link til vår egen hjemmeside. Både Hurradio og Utropia er opptatte av å styrke studentmediene i Tromsø, og vi tror det kommer til å bli et godt samarbeid mellom oss framover. Tidligere har vi også stilt opp på boklanseringer på Akademika, og hatt live-sendinger i Bazinga. Ved å til stadighet bruke kreativiteten vår og ressursene vi har her på campus, samt utnytte det yrende studentlivet i Tromsø sentrum, viser vi oss som en sterk, frivillig organisasjon. Vi åpner opp for innsyn i arbeidet vi gjennomfører, og har et sterkt fokus på at Hurradio er en del av studentmiljøet hvor alle kan føle seg velkomne. Investeringer og visjoner Som nevnt i fjorårets søknad ønsker vi fortsatt bevilgning til å kunne opprette en 20% stilling i radioen, slik at vi kan ha en person som jobber fast med arbeid innad i organisasjonen. Vi tror dette vil være en styrke for oss og gjøre det lettere for medlemmer å fokusere på å lage godt radioinnhold. Vi mener dette er en investering ikke bare for Hurradio, men for studentbyen Tromsø på lang sikt. Kontinuitet er det vanskeligste i en liten studentorganisasjon, og ansettelse av en person vil sørge for en mer stødig videreføring av kunnskap og ledelse. Skal vi en dag kunne sammenligne oss med studentbyene Trondheim, Bergen og Oslo er vi helt avhengig av å ha folk som jobber kontinuerlig med å ta oss dit. Vi vil også ha vårt eget kontor på campus, hvor det er mulig å oppsøke oss. Vi ønsker i år også å legge mye vekt på investeringer i teknisk utstyr. Vi har nå noen middelmådige høytalere til bruk i studio, men som ikke egner seg for å spille musikk utendørs på ulike arrangementer. Vi vil gjerne investere i nye og bedre høytalere, slik at vi vil stå bedre rustet til å takle events og stands både på campus og i sentrum. Vi vil og da ha muligheten til å leie ut høytalerne våre til andre studentorganisasjoner om noen ønsker det. Vi er også nødt til å investere i nye headset, siden de vi har nå ikke fungerer optimalt og ikke egner seg for bruk på radio. Vi trenger også mikrofoner egnet for livemusikk, slik at vi

74 Tromsø, september 2015 endelig kan få til skikkelige intimkonserter i studio. Med et godt etablert musikkprogram og gode kontakter i musikkmiljøet er dette noe vi har ønsket lenge, men ikke hatt muligheten til pga. manglende utstyr. Videre følger en presentasjon av vårt budsjett. : Studentradioene i Norge (SiN), er en paraplyorganisasjon for alle studentradioene i Norge. Organisasjonen er svært aktiv og fungerer som et forum hvor kunnskap og erfaringer deles. Det er svært verdifullt for oss å være med i SiN, da vi som ganske nyoppstartet radio har mye å lære av andre erfarne radioer og dele våre erfaringer med andre nybegynnere som oss. Det varierer hvor SiN har sine møter, og Hurradio ønsker å ha mulighet til å sende flest mulig i redaksjonen på samlingene. Det er transporten som vil koste, overnatting blir organisert privat. Drift av nettside: Dette er utgifter knyttet drift og vedlikehold av vår nettside If-skadeforsikring: Dette er forsikring for vårt tekniske utstyr. Tono og Gramo: Som radio har vi faste utgifter til Tono og Gramo. Tonoavgiften går til plateselskapene som har spilt inn sangene og Gramo representerer låtskriverne som får betalt gjennom Gramo. Avgiftene er en fast årlig utgift som alle radioer må betale for å kunne spille musikk. Dette er en selvfølgelig avgift, og fører igjen til at vi opprettholder et lovverk. Kurs: Det er få i Hurradio som har radioerfaring fra før, derfor ønsker vi å prioritere kursing og seminarer for radioens medlemmer slik at Hurradio kan bli en god og stabil radio. Vi ønsker å arrangere 2-3 kurs hvert semester, og kursene skal være både radiopraktiske (programvarekurs, teknikkerkurs, programlederkurs, hvordan gjøre et godt intervju og redigeringskurs), samt kurs i organisasjonsarbeid. Kursene vil være et tilbud til alle våre medlemmer, og vi ønsker både lokale og nasjonale foredragsholdere. Vi ønsker også å ha mulighet til å sende noen av våre medlemmer på kurs arrangert av noen av de andre og mer erfarne studentradioene, for eksempel Radio Nova i Oslo og Radio Revolt i Trondheim. Å reise på besøk til NRK er også en mulighet og noe vi ønsker å realisere.

75 Tromsø, september 2015 Markedsføring: Som nevnt over er dette en post vi prioriterer og stadig utvikler de muligheten vi har. Vi vil jobbe aktivt med design, og i og med at vi har fått en ny logo og et nytt helhetlig nettsidedesign, vil vi jobbe for å vise dette frem. Vi vil derfor satse på mye markedføring ved trykk av plakater og ved synlighet på nett. Vi er en aktiv studentorganisasjon, men vi vet av erfaring at det ligger store muligheter i å fremme oss selv som et produkt, i likhet med andre radiokanaler her i landet. Samtidig har vi nådd langt allerede: høsten 2014 og våren 2015 har man kunnet høre utdrag fra flaggskipprogrammet «Du Skal Hore Mye» på Radio Tromsø. Og vi har klart å få igang livesendinger på tross av å ikke være på FM eller DAB. Dette viser at man har kommet langt med godt innhold og gode medlemmer. Dette kommer til å bli et spennende samarbeid i tiden som kommer. DAB: Vi ønsker i nærmeste framtid å kunne sende ut våre radioprogrammer på DAB, slik at vi kan nå ut til flere. Før dette er mulig er vi nødt å oppgradere utstyret vårt, slik at det er bra nok. Møtevirksomheten er våre faste redaksjonsmøter, informasjonsmøte for nye medlemmer og Hurradios årsmøte. Budsjett for 2015, samt regnskap fra 2014/2015 ligger vedlagt. Signert årsmøteprotokoll legges også ved. Ved spørsmål, ta kontakt med undertegnede. Hurradios kontonummer er Med vennlig hilsen daglig leder Kim Henning Grimsbo og ansvarlig redaktør Julie Hagerup. Tlf: Mail: studentradioenitromso@gmail.com

76 BUDSJETT HURRADIO 2015/2016 BUDSJETT HURRADIO Inntekter Forventet støtte fra SP Medlemskontigent 1000 Konto Sum Utgifter Faste avgifter Medlemskontigent SiN 5500 Drift av nettside 1000 If Skadeforsikring 1500 Gramo-Tono-avgift Spotify 1188 Mixlr 800 Utgifter i løpet av året Markedsføring Kursing av medlemmer Møtevirksomhet 9500 Teknisk utstyr Arrangementer Diverse Sum utgifter:

77 Regnskapsperiode mai mai 2015 Hurradio Inntekter Medlemskontigent: 650 Semesteravgiftsfordeling: Overført fra forrige periode Sum inntekter: Utgifter PR Plakater 3725 T-Skjorter 6201 Møtevirksomhet Infomøte på HSL 254 Faste utgifter Digas lisens Domeneshop 485 Tono 6000 Gramo Gramo renter Stud. Epxo Kaffe 700 Høyttalere 2300 Utlegg for utstyr og rekvisita Emil-Andreas Zahl Julie Hagerup 511 Ida Bing 1085 August Hansen 425 Høyttalere 200 Programutlegg Boller og brus til Martin 75 SiN-Samling i Tromsø Lunsj fredag Middag fredag 310 Mat lørdag

78 Regnskapsperiode mai mai 2015 Hurradio SiN-tur til Lillehammer Flybilletter 3397 Hotell 1500 Spotify 1089 Mixlr App-Store 8.28 Amazon Web Services 4.43 Kort/giroavgifter Giro med KID 24 Giro med melding 45 Varekjøp 18 Varekjøp med VISA 25 Årsgebyr VISA 290 Kontor Div 448 Regning til UiT 840 Totalt utgifter Totalt inntekter Totalt

79

80

81 ! Tromsøstudenenes idrettslag TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Søknad om semesteravgiftsmidler Søknad om semesteravgiftsmidler Tromsøstudentenes idrettslag søker med dette Studentparlamentet ved UiT- Norges arktiske universitet om tilskudd for den daglige driften av idrettslaget og våre undergrupper. Med denne søknaden ønsker vi å gi et best mulig inntrykk av våre behov og våre aktiviteter. TSI er en av de største sosiale tilbudene til studentene i Tromsø, og baserer ikke sine aktiviteter rundt og med alkohol. TSI er den eneste organisasjonen ved universitetet som har hovedfokus på fysisk aktivitet og bidrar aktivt til å styrke studentenes helse. TSI har også størst mangfold i aktivitetstilbudet. La oss minne dere på vårt slagord: Inne eller ute? Seriøs eller leken? Tørr eller våt? TSI er for alle! Vi søker med dette om kr ,-! 1 av! 9

82 ! Tromsøstudenenes idrettslag TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Søknad om semesteravgiftsmidler BEGRUNNELSE FOR SØKNAD Mange av TSIs undergrupper har flere lag i seriespill. Dette medfører høye kostnader til blant annet reise på grunn av lange avstander til våre divisjonskolleger. Dette er en av de største kostnaddriverne for idrettslaget. TSI ønsker å kunne støtte sine medlemmer når de skal ut å representere idrettslaget og Norges Arktiske Universitet på bortebane. Vi ønsker blant annet å kunne støtte våre medlemmer som ønsker å delta i de nasjonale studentmesterskapene vi ikke har fått tildelt til Studentlekene Tromsø, som for eksempel fotball og futsal. TSI ønsker å gi våre medlemmer noe igjen for innsatsen og frivilligheten som legges ned i laget, samt å utdanne fremtidige aktivitetsledere og administratorer både til idretten, næringslivet og offentlig sektor. For oss er det viktig å ha muligheten til å kunne sende de som vil på samlinger og kurs i regi av særforbund- og kretser. Dette er med på å videreutvikle idrettslaget på bakgrunn av påfyll av ny kompetanse, og er viktig i vår satsning på ungt lederskap. I Mars 2016 skal TSI være vert for NSI sitt forbundsting. Dette betyr at delegater fra ca. 60 ulike studentidrettslag kommer til Tromsø. Dette vil gi oss enda en gylden mulighet til å vise frem Universitetet og Tromsø by. TSI har fått tilliten fra NSI til å arrangere tinget fordi vi er en av de mest aktive klubbene i norsk studentidrett. Idrettslaget viser engasjement med å delta på ulike aktivitetstilbud, ta på seg nye og utfordrende oppgaver. TSI har godt over 2000 medlemmer og er med det Nord Norges største idrettslag. Det innebærer høy aktivitet i de ulike undergruppene og trimgruppene. Vi ønsker å gi et tilbud til alle studentene i Tromsø som ønsker å! 2 av! 9

83 ! Tromsøstudenenes idrettslag TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Søknad om semesteravgiftsmidler drive med idrett. I tillegg samarbeider vi med idrettslagene på de andre Idretter under campusene tilhørende Norges Arktiske Universitet, for å sikre et godt studentlekene: idrettstilbud også på disse campusene. Den høye aktiviteten fører til nye Handball (SM) idretter stadig blir innlemmet i TSI. Dette er med på å utvide aktivitetstilbudet for studentene ved universitetet. Vi ønsker at det skal være et lavterskeltilbud Innebandy (SM) med noe for en hver smak. Vi tilbyr flere unike særidretter som for eksempel Basketball (SM) undervannsrugby, kajakkpolo og aikido. I tillegg til disse har TSI nylig startet Langrenn (SM) opp tilbud i for oss nye idretter som Basketball, samt gjenopprettet tidligere tilbud som Badminton. Undervannsrugby (SM) I februar 2016 skal TSI arrangere Studentleker (SL) for første gang, tildelt av Kajakkpolo (SC) Norges Studentidrettsforbund (NSI). Arrangementet sikter på å ta imot 1500 Ishockey (SC) studenter fra hele landet. Det skal bedrives idrett og aktivitet innenfor om lag Jiu Jitsu No Gi (SC) 13 idretter samt ett friluftsarrangement. I løpet av fire dager vil Tromsø by og Campus være fylt med idrettglede, samhold, nye bekjentskap og mye moro. Judo (SC) Studentlekenes slag ord Idrett av rein glede er noe TSI jobber utifra og Oppdrag Tromsø (FA) idrettlaget setter stor pris på den frivillige innsatsen som ligger bak et slikt Yukigassen (SC) arrangement i dette omfang. Det er derfor ønskelig å kunne gi noe tilbake til våre medhjelpere før, under og etter arrangementet. Randonee (SC) Studentlekene vil gi store ringvirkninger til Tromsø by så vel som Norges Styrkeløft (SC) Arktiske Universitet, Universitetet i Tromsø. Gjennom arrangementet vil Biljard (SM) universitetet få vist seg frem seg selv for potensielle fremtidige studenter, og i tillegg få styrket statusen som et attraktivt universitet for aktive studenter. Studentlekene vil tilegne studenter, både i og utenfor TSI, kompetanse og praktisk erfaring med organisasjons- og arrangementsarbeid. Dette inkluderer alt fra frivillige, via komiteemedlemmer til styret i Studentlekene. Vi samarbeider med Handelshøyskolen om Studentlekene Tromsø 2016 som case for både master-, bachelor- og semesteroppgaver. I tillegg har vi et samarbeid med en av de andre studentorganisasjonene nemlig Studenthuset Driv. Her vil vi avholde flere av våre idrettskonkurranser i tillegg til store deler av våre sosiale arrangementer. Vi ser verdien av et aktivt studenthus i Tromsø og mener det er viktig å benytte seg av tilbudet universitetet og studentene har skapt sammen! Med andre ord er Studentlekene ikke kun for TSI og våre medlemmer, men for hele Norges Arktiske Universitet, deres studenter og Tromsø by som helhet. Et arrangement av et slikt omfang vil selvsagt medføre en økonomisk risiko for idrettslaget. Under arrangementet vil det i tillegg til det sportslige bli arrangert åpningsseremoni, avslutningsseremoni, sosiale aktiviteter. Som takk for at TSI får bruke idrettsanlegg i Tromsø ønsker idrettslaget å gi noe tilbake til Tromsøs befolkning. Det skal derfor også arrangeres en turnering for utviklingshemmede i alle aldre. TSI som arrangør er også behjelpelig med overnatting som vil bli en stor post på vårt budsjett. Siden vi er førstegangsarrangør av et arrangement vi håper skal bli en lang og stolt tradisjon i studentmiljøet i Tromsø, har vi lite tall og! 3 av! 9

84 ! Tromsøstudenenes idrettslag TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Søknad om semesteravgiftsmidler Undergrupper Aikido Basketak Basketball Boksing Fekting Judo Shorin Ryu (karate) Fotball Futsal Håndball erfaringer å vise til for potensielle sponsorer. For å få arrangementet i havn økonomisk er vi derfor avhengig av støtte. Studentlekene er faktisk ikke det eneste nasjonale arrangementet TSI skal arrangere i år! TSI Fjellgruppa gjentar fjorårets suksess med Oppdrag Troms og tar sikte på å gjøre arrangementet enda større og bedre enn i fjor. De inviterer friluftslivinteresserte studenter fra hele landet til en unik opplevelse i fjellheimen rundt Skibotn. TSI er i den gledelige situasjonen at TSI Volleyballs herrelag skal spille i allnorsk førstedivisjon denne sesongen, og skal kjempe om å være blant Norges ti beste volleyballag. Dette har aldri skjedd før og er en ny opplevelse for laget, våre medlemmer og ikke minst spillerne. Samtidig har vi undergrupper som aldri slutter å vokse, slik som fotball og håndball. Grunnet deres økning ser disse undergruppene seg nødt til å stoppe rekrutteringen på grunn av plassmangel på treningene. Da det ikke er rom for å leie tilstrekkelig anleggskapasitet eksternt i TSIs økonomi, setter dette undergruppene i en vanskelig situasjon. TSI må prioritere leie av eksterne idrettsanlegg til undergruppene som ikke kan trene på Kraft, slik som ishockey og undervannsrugby. Når halleiene for disse er betalt, er det ikke rom for ekstern leie for resten av undergruppene som også har behov for dette. Innebandy Ishockey Kajakkpolo Surf SURK (undervannsrugby) SUT (dykking) Trimsvømming TRULLE (havpadling) TULL (topptur) Biljard Dansademika (dans) Fjellgruppa Langrenn Styrkeløft! 4 av! 9

85 ! Tromsøstudenenes idrettslag TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Søknad om semesteravgiftsmidler Et utstillingsvindu Vi styrker universitet og vår landsdel gjennom aktiv promotering og deltakelse på mesterskap både nasjonalt og lokalt. Det siste året har våre medlemmer blant annet deltatt på nasjonale arrangementer som studentlekene i Bergen i 2014 og i Trondheim i Deltakelsen er stor rundt de nasjonale mesterskapene og i Septemeber 2015 reiser TSI volleyball og TSI fotball til Sogndal for å være med på studentmesterskap i disse idrettene. Alt dette i regi av NSI. Videre har vi flere lag som deltar i seriespill, og som har deltatt på norgesmesterskap. Våre egne undergrupper har også arrangert store arrangement i Tromsø, blant annet TSI Fjellgruppas Oppdrag Troms, og TSI Handballs tradisjonsrike vårcup. TSI som en del av studentidretten er heldige og får reisestøtte for å kunne delta på arrangementer i regi av NSI. Dette er en av støttene TSI er helt avhengig av da avstandene er lange og reiseutgiftene store. TSI ønsker at så mange som mulig skal få muligheten til å delta på arrangementer på nasjonalt og lokalt nivå og ønsker derfor å holde egenandelene så lave som mulig. Vi har et sterkt ønske om å kunne støtte våre medlemmer til deltakelse så alle som ønsker får muligheten til nye gode opplevelser. TSI som idrettslag er stolte og setter stor pris på våre undergrupper som ønsker å reise rundt for å representere klubben og Tromsø. Vi ønsker at undergruppene skal ha mulighet til å representere klubben og Tromsø i enda større grad fremover, og til dette trenger vi god støtte fra semesteravgiftsmidlene.! 5 av! 9

86 ! Tromsøstudenenes idrettslag TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Søknad om semesteravgiftsmidler ØKONOMIANSVARLIGES KOMMENTAR 2016 skal bli et stort og aktivt år for TSI. Studentlekene skal for første gang bli arrangert i en annen by enn Trondheim eller Bergen. Dette vil si at Tromsø faktisk er før Oslo, og TSI er stolte over å ha fått tildelt arrangørrollen av NSI regner vi med rekordhøye tall på inntektssiden, som gjør at vi kan bruke mere på undergruppene våre. I 2016 budsjetterer vi med rekordhøye kr skal være avsatt til undergruppene. Vi ønsker samtidig å bli betydelig mere synlig og dynamisk på campus og har derfor satt av mer midler til styredrift og honorarer blir et nytt kapittel for TSI. En annen grunn til at vi setter av så masse midler er for å vise at TSI kan fortsette å vokse og være aktiv i andre studentbyer under turneringer. Vi vil at studentbyene legger merke til hordene som kommer nordfra på cup og vise et aktivt TSI. Når Hovedstyret setter av disse midlene til undergruppene vil gjøre de robuste, ikke bortskjemte. Vi har derfor en fordelingsnøkkel som vi følger når vi deler ut midler. Denne ligger vedlagt. For budsjettet 2016 har vi òg laget en kutteliste som viser hvor våre prioriteringer vil være hvis økonomien skulle sett annerledes ut. Kort oppsummert vil allikevel sette av mesteparten til undergruppene.! 6 av! 9

87 ! Tromsøstudenenes idrettslag TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Søknad om semesteravgiftsmidler Vedlegg 1 Regnskap 2014! 7 av! 9

88 Tromsøstudentenes idrettslag 2015 TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Regnskap 2014 Tromsøstudentenes Idrettslag Universitetet i Tromsø 9037 TROMSØ Resultatregnskap 1 detaljert Regnskapsår 2014 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Budsjett Budsjett 2014, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3448 Overføringer fra undergruppene 0, ,98 0, Overføringer fra Studentparlamentet , , , Overføringer fra NIF , , , Overføringer fra UITØ , , , Grasrotandel , , ,00 Salgsinntekter , , ,00 Annen driftsinntekt 3600 Leieinntekter TSI Hytta ,00 0,00 0,00 Annen driftsinntekt ,00 0,00 0,00 Driftsinntekter , , ,00 Driftskostnader Lønnskostnad 5010 Lønn 9 620,00 0,00 0, Godtgj. til styre- og bedriftsforsamling , , ,00 Lønnskostnad , , ,00 Annen driftskostnad 6300 Leie lokaler , , , Kostnader TSI Hytta 4 418, , , Revisjons- og regnskapshonorar , , , Kontoransvarlighonorar 4 000, , , Kontorrekvisita 545, , , Kontor Utstyr 0, , , Trykksaker 3 500,00 0,00 0, Markedsføring , , , Overtidsmat 0, , , Debut uka , , , Forsikringspremier 9 334, , , Lisenesavgifter og kontigenter 9 920, , , Tildeling undergruppene , , , Tildeling ekstraordinære midler , , , Tildeling trimgrupper 5 000, , , Skiutstyr Kraft 1 463, , , Styre- og bedriftsforsamlingsmøter 7 960, , , Generalforsamling 3 204,00 0,00 0, Møter regi NSI 0, , , Sosiale arrangementer 4 253, , , Bank og kortgebyrer , , ,00 Annen driftskostnad , , ,00 Driftskostnader , , ,00 Driftsresultat , , ,00 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen renteinntekt 8040 Renteinntekter, skattefrie , ,75 0,00 Annen renteinntekt , ,75 0,00 Finansinntekter , ,75 0,00 Finansinntekter og finanskostnader , ,75 0,00 Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader , , ,00 Resultat før skattekostnad , , ,00 Årsoverskudd / Underskudd , , ,00 Utskrevet av Jan-Are Paulsen :10:41. Side 1 9 av 25

89 Tromsøstudentenes idrettslag 2015 TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Tromsøstudentenes Idrettslag Universitetet i Tromsø 9037 TROMSØ Resultatregnskap 1 detaljert Regnskapsår 2014 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Budsjett Budsjett 2014, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode 8800 Årsresultat ,63 0,00 0,00 Fond for vurderingsforskjeller ,63 0,00 0, Avsatt til fri egenkapital 0, ,80 0,00 Annen egenkapital 0, ,80 0,00 Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap) , ,80 0,00 Disponeringer , ,80 0,00 Utskrevet av Jan-Are Paulsen :10:41. Side 2 10 av 25

90 Tromsøstudentenes idrettslag 2015 TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Balanse Tromsøstudentenes Idrettslag Universitetet i Tromsø 9037 TROMSØ Balanse detaljert Regnskapsår 2015 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Eiendeler Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l. Periodeutvalg Hittil i år Periodeutvalg i fjor Hittil i fjor 1930 Brukskonto , , , , Sparekonto Naustfond , , , , Sparekonto , , , , Elvenseskonto 2 311, , , , Bankinnskudd for skattetrekk 5 163, , , ,09 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , , , ,93 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , , , ,93 Sum Omløpsmidler , , , ,93 Sum Eiendeler , , , ,93 Gjeld og egenkapital Egenkapital Opptj. egenkapital Annen egenkapital 2050 Annen egenkapital , , , , Udekket tap , , , ,00 Sum Annen egenkapital , , , ,93 Sum Opptj. egenkapital , , , ,93 Sum Egenkapital , , , ,93 Gjeld Kortsiktig gjeld Skyldig offentlige avgifter 2610 Skattetrekk , , , ,00 Sum Skyldig offentlige avgifter , , , ,00 Sum Kortsiktig gjeld , , , ,00 Sum Gjeld , , , ,00 Sum Gjeld og egenkapital , , , ,93 Utskrevet av Jan-Are Paulsen :07:03. Side 1 11 av 25

91 Tromsøstudentenes idrettslag 2015 TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Noter til regnskapet 2014 Note 1 Regnskapsprinsipper Regnskapet er utarbeidet i henhold til Regnskaps- og Revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske paralympiske komité. Inntektene er bokført i den perioden de er inntjent og utgiftene er bokført i den perioden de er påløpt. Valutaen Norske Kroner (NOK) er brukt i utarbeidelsen av årsregnskapet. Det er ingen endringer av regnskapsprinsipper ift. fjoråret. Note 2 Driftsinntekter 3448 Overføringer fra undergruppene Posten fungerer som en refusjon fra undergruppene [UG] der TSI Hovedstyret [TSI HS] har lagt ut for utgifter som UG har, dersom en UG eller trimgruppe oppløses og gjenværende midler tilbakeføres, eller ved overskudd av fjorårets midler som går tilbake til fordelingspotten Overføringer fra Studentparlamentet Denne posten er som forventet etter semesteravgiftsmøtet Overføringer fra NIF Vi har mottatt kroner fordelt på tre beløp: kroner i lokale aktivitetsmidler, kroner i momskompensasjon og kroner gjennom konkurransen Klubben i ditt hjerte. Sistnevnte beløp er øremerket en sosial samling for medlemmene våre i Overføringer fra UITØ Denne posten er under budsjett, ettersom kroner går direkte fra UIT/til UIT i leie av kontor, lager til undergruppene m.m. uten at TSI disponerer midlene. Vi har mottatt kroner til TSI brukskonto Grasrotandel Denne posten er lavere enn i fjor og noe under budsjett. Dette er og har vært TSIs minste inntektspost Leieinntekter TSI Hytta Denne posten har gitt 3000 kroner i inntekt i forbindelse med opprydding og salg av hytta og løsøre. TSI Hytta ble solgt i år, og vi er i prosessen med å anskaffe en ny løsning. Driftsinntekter har hatt en reduksjon på ,28 kroner sammenlignet med 2013, og ,75 kroner i forhold til budsjettet for Dette skyldes at andel av beløpet fra UiT som ikke disponeres av TSI. Samtidig har vi mottatt kroner i uforutsette inntekter. 12 av 25

92 Tromsøstudentenes idrettslag 2015 TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Note 3 Lønnskostnad TSI lever i stor grad av frivillighet og god dugnadsånd og har derfor en beskjeden lønning av sine tillitsvalgte og to arbeidende HS-medlemmer budsjettert i 2014 til 5% av driftsinntektene. Det bør tas høyde for at dette kan øke i særlig krevende styreperioder Lønn Det har i starten av året blitt opprettet en egen post for lønn av regnskapsmessige årsaker. Budsjett fra post 6700 og 6701 på totalt kroner omfatter dermed disse postene + lønnsposten Lønnen i år er ikke utbetalt i sin helhet. Vi har hatt fryst utbetaling av lønn til kontoransvarlig og økonomiansvarlig mens vi har vært i en avklaringsprosess omkring idrettslagets økonomi. Se post Godtgjørelse til styre- og bedriftsforsamling Beløpet består av godtgjørelse til Arbeidsutvalget: Leder 8000 kroner, nestleder 4000 kroner, økonomiansvarlig 4000 kroner Leder har 4000 kroner utestående og 2000 kroner til tidligere økonomiansvarlig hører til post Posten er altså i realiteten som forventet og leder for siste del av sin godtgjørelse utbetalt i Note 4 Annen driftskostnad 6300 Leie lokaler En av våre største kostnadsposter er ekstern leie til trening. Kostnadene er ved årets slutt bokført til kroner, mot budsjettert beløp på kroner. Posten er i realiteten større, da det er betalt ,50 kroner i januar 2015 for fjorårets leie. Reell leiekostnad er dermed ,50 kroner. Dette er tildels tatt høyde for ved en omdisponering av midler fra post Posten er i praksis ,50 kroner høyere enn beregnet. Post 7620 Tildeling undergruppene er tilsvarende kroner under budsjett, som ble omdisponert til ekstern leie under fordelingsmøtet Kostnader TSI Hytta Posten er på 4 418,92 kroner, men det er betalt kroner i januar tilhørende utvask av hytta før salg i Posten svarer altså til ,92 kroner totalt, mot budsjettert kroner Revisjons- og regnskapshonorar Regnskapsføreren får lønn for å føre regnskapet. Posten inneholder også godtgjørelse til to revisorer som kontrollerer regnskapet, jfr. vår lovgivning. Postens beløp på 30778,45 kroner er feil. En regnskapsteknisk feil fra 2013 førte til at regnskapskonto for skattetrekk 1940 stod med feil beløp. For å korrigere beløpet slik at kontoene kunne avstemmes, ble det i forrige styreperiode ført 13 av 25

93 Tromsøstudentenes idrettslag 2015 TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 et korrigeringsbilag til post 1940, som gav 21778,45 i kostnader ført på post Reell utbetaling av honorar var i 2014: 9000 kroner til forrige økonomisjef kroner bokført post Det er utbetalt januar 2015 tilhørende Totalt kroner for økonomiansvarlig hele 2014, samt noe lønn fra Se post 5010 for ytterligere noter Kontoransvarlighonorar Et av styremedlemmene har også hatt kontoransvar i Kontoransvarlig honoreres med 130 kr pr. time, og ble lønnet første halvdel av vervet. Post 5010 Lønn og 6701 utgjør kontoransvarlighonorar tilsvarende totalt kroner. Dette er lavere enn budsjettert fordi kontoransvarlig gikk ut av sitt verv før perioden var over Kontorrekvisita Store deler av denne posten går til blekk på skriveren. Posten er noe lavere enn budsjettert. Deler av kostnadene tilhørende 2014 ble betalt og bokført januar 2015 tilsvarende 535 kroner Kontorutstyr Det ble budsjettert 8000 kr til ny laptop til regnskapsfører som ikke ble realisert i Midlene blir budsjettert igjen for å investere i ny laptop og ekstern harddisk i Trykksaker Denne posten stod ikke i opprinnelig budsjett, men ble opprettet i forbindelse med trykking av årsmeldinger til Årsmøtet Markedsføring Vanlige kostnader knyttet til denne posten er profileringstøy: genser og t-skjorte til Hovedstyret, TSI-flyers, plakater, strykemerker og andre markedsføringsartikler. Posten gikk som forventet, men merk: Gensere HS 2013 ble bokført i 2014, og gensere flagg ble bokført Dette er altså et etterslep som vil korrigeres og gi høyere kostnad i 2015 på kroner Overtidsmat Vi har ikke benyttet oss av budsjetterte midler til overtidsmat i år. Se kostnader knyttet til felles sosiale arrangementer, post Debut Uka Store deler av vår rekruttering foregår i Debut Uka, og vi ønsker å dekke deler av undergruppenes utgifter til dette. I år var det godt vær, ingen spesielle utgifter, men derimot tilbakeføring av dobbelbetalt faktura i av 25

94 Tromsøstudentenes idrettslag 2015 TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG Forsikringspremier TSI har en ansvarsforsikring som dekker hele klubben. I 2014 har vi utvidet til klubbforsikring og oppdatert alle lovpålagte forsikringer. Betalingen har dog blitt splittet i to og resterende del betales i Posten er derfor lavere enn budsjettert, men går som forventet Lisensavgifter og kontigenter TSI betaler en lisensavgift for regnskapsprogrammet og medlemsavgift til NSI. Vi anser det som helt vitalt å være medlem av NSI, som gir mulighet for trenerkurs, lederkurs, mesterskap SM/SL m.m. I tillegg kan undergrupper søke om midler hos NSI til blant annet oppstart eller rekruttering. Denne posten går som forventet. Merk: kontigent 2014 til 2400 kroner ble betalt i januar Tildeling undergruppene Fordeling av midler til ordinær drift av undergruppene er vår største utgiftspost. Ettersom vi har sprengt kapasitet på UiT Campus, har vi økende utgifter til ekstern leie. Deler av budsjetterte midler har derfor gått til post Tildeling ekstraordinære midler Posten står bokført med kroner, men søknader og tildelinger for 2014 ble gjort i januar 2015 og setter denne posten i realiteten på kroner. Dette er lavere enn budsjettert da vi hadde estimert større kostnader til reisestøtte til Bergen Challenge, samt midler til investering. Denne posten anser vi vil bli større i Tildeling trimgruppe Denne posten har vært lavere enn forventet som følge av lite aktivitet i trimgrupper. Det har forventes at dette tar seg opp i Skiutstyr Kraft TSI har i flere år hatt en uskreven avtale om å dekke kostnader ca hvert annet år til ski som kan leies av studenter ikke underlagt TSI. Denne kostnaden kommer i 2015, men vi jobber med å utrede vår rolle i dette tilbudet Styre- og bedriftsforsamlingsmøter Posten har gått over budsjettet med 2960,84 kr grunnet sterk økning i aktivitet i Hovedstyret i Vi har satt i gang prosesser omkring strategi og organisering som har krevd økt styrevirksomhet og workshop. 15 av 25

95 Tromsøstudentenes idrettslag 2015 TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG Generalforsamling Denne posten er ny i 2014 og viser kostnader knyttet til avvikling av Årsmøtet. Det er levert inn kvittering på utlegg tilhørende dette årsmøtet på 286 kroner betalt i januar Møter regi NSI Vi har hatt god aktivitet med NSI i år, men ettersom de har sendt kursholdere og representanter til Tromsø, og vi har fått støtte til deltakelse utenbys har kostnadene vært beskjedene. 800 kroner i deltakerkontigent 2014 har blitt betalt i Kassererkurs Forrige års budsjett hevdet å ha satt av midler til kassererkurs, men det stemte ikke. Vi har begynt en kursrekke i 2014, som fortsetter i 2015 og ikke ennå har blitt fakturert Prosjekt «Kraft II» Er ikke med årsregnskapet da en andel støtte går direkte gjennom Studentidretten. Vi vurderer å avsette ytterligere støtte fra overskuddet 2014, og dette vil da føres i Sosiale arrangementer Denne posten inneholder utgifter til sosiale arrangementer i HS: Sommeravslutning og julebord, strategihelg med NSI, mat og snacks til kurs og undergruppeforum. I tillegg består er majoriteten øremerkede midler til Kick-Off for undergruppene våre - som har blitt forskjøvet til april Følgelig er posten langt lavere enn budsjettert kroner tilhørende er dog betalt i Bank- og kortgebyrer Kostnadene er knyttet opp til være kontohold i DNB. Mange undergrupper, disponenter og overføringer i nettbank har ført til høye kostnader som har gått 5 368,75 kroner over budsjett. Tiltak er utført for å redusere kostnadene, men vi anslår å måtte øke budsjettet med 3000 kroner i Driftskostnader er bokført med ,96 kroner ,45 kroner av disse er et korrigeringsbilag fra forrige periode og ikke reellt (se post 6700). I realiteten har vi , 75 kroner i driftskostnader i januar 2015 som knyttes til året Dette tilsier ,26 kroner totalt for Kostnadene er sunket med ,22 kroner fra fjoråret, da vi hadde betydelig høyere inntekter og aktivitet. Vi har også gått ,74 kroner under budsjett. Dette skyldes i hovedsak lavere kostnader knyttet til ekstraordinære midler, samt øremerkede midler som ikke har blitt realisert i år (som Kick-off, Kontorutstyr, Skiutstyr, Tildeling trimgrupper) 16 av 25

96 Tromsøstudentenes idrettslag 2015 TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Note 5 Driftsresultat Driftsresultatet for TSI viser ,29 kroner i overskudd. Resultatet framstår ,30 kroner bedre enn realiteten, som redegjort for under driftskostnader. Reellt driftsresultat er kroner når kostnader tilfallende 2014 som er betalt og bokført i 2015 er hensyntatt. Dette er bedre enn forventet etter et budsjettert underskudd på kroner. Tar vi med i beregningen de driftskostnadene som ikke ble realisert i 2014 er resultatet nærmere beregnet, og gir oss en god inngang i året Note 6 Årsresultat Etter at finansinntektene er medregnet sitter TSI igjen med et bokført overskudd for 2014 på ,63 kroner, men et virkelig overskudd på ,34 kroner. Note 7 Eiendeler 1930 Brukskonto Denne kontoen benyttes i hovedsak til selve driften av TSI. Ved utgangen av 2013 var det bokført ,93 kroner på konto. Kontoen er avstemt Sparekonto Naustfond Det spares penger til kjøp av et naust til noen av våre friluftsgrupper. Kontoen står kun til forrenting, og renteinntekter er følgelig den eneste transaksjonen ila Kontoen er avstemt og står bokført med ,35 kroner Sparekonto Det har ikke blitt satt av ytterligere sparing til Kraft 2 i 2014, og kontoen ble i utgangen av 2014 avstemt og bokført med ,99 kroner Elveneskonto Denne kontoen benyttes til driften av TSI-hytta. I 2014 har det ikke vært vanlig drift og hytta har blitt solgt. Kontoen er avstemt og bokført med 2 311,57 kroner Bankinnskudd for skattetrekk Denne kontoen brukes til reservering og betaling av skatt ved lønnsutbetalinger. Ved utgangen av 2014 står det 5 163,09 kroner på konto. Kontoen er avstemt Udekket tap Dette er en følgepost fra fjoråret som ikke er reell. 17 av 25

97 Tromsøstudentenes idrettslag 2015 TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG Skattetrekk Posten viser skyldig skattetrekk som er en følgefeil i regnskapet fra fjorårets bokføring. Alle skattetrekk og skyldig skatt er revidert med Kemneren i Tromsø, og kvittert ut i januar Forenklet A-melding digitalt vil gjøre bokføring av lønn og skatt enklere i 2015 og vil korrigere ut regnskapsfeil i Økonomiansvarlig i TSI, Melissa Gotliebsen 18 av 25

98 Tromsøstudentenes idrettslag 2015 TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Uttalelse til regnskapet for 2014 Det gjøres oppmerksom på at overskuddet på beretningen over ikke stemmer. Rett beløp er kr , av 25

99 ! Tromsøstudenenes idrettslag TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Søknad om semesteravgiftsmidler Vedlegg 2 Budsjett 2016! 8 av! 9

100 Budsjett 2016 Driftsinntekter Salgsinntekter 3450 Overføringer fra Studentparlamentet Overføringer fra NIF Overføringer fra UiTø Midler fra Norsk Tipping Tilbakebetalt kredit hos foreninger/forbund/organisasjoner Avsluttet konti/nedlagt undergruppe Tilbakebetalt gjeld fra undergrupper Inntekt ifm kurs/arrangement/dugnad Salgsinntekter Driftsinntekter Driftskostnader Lønnskostnad 5002 Godtgjørelse til arbeidsutvalget i styret Godtgjørelse/honorar/lønn til styremedlemmer i forrige periode Arbeidsgiveravgift Lønnskostnad Annen driftskostnad 6300 Leie lokale Revisjonshonorar Regnskapshonorar Kontoransvarlighonorar Kontorrekvisita Møte, kurs, oppdatering o.l Markedsføring Forsikringspremie Lisensavgifter og kontigenter Tildeling av ordinære midler Tildeling av ekstraordinære midler Tildeling av oppstartsmidler Utstyr til Kraft Gjeld fra undergrupper Debut Uka Studentlekene Sosiale arrangementer Styremøter Bank- og kortgebyr Langtidsforfalte udefinerte faktura Fordringer fra Kemneren -00 Annen driftskostnad Driftskostnader Driftsresultat -00

101 Budsjett 2016 Driftsinntekter Salgsinntekter Kutteliste 3450 Overføringer fra Studentparlamentet Overføringer fra NIF Overføringer fra UiTø Midler fra Norsk Tipping Tilbakebetalt kredit hos foreninger/forbund/organisasjoner Avsluttet konti/nedlagt undergruppe Tilbakebetalt gjeld fra undergrupper Inntekt ifm kurs/arrangement/dugnad Salgsinntekter Driftsinntekter Driftskostnader Lønnskostnad 5002 Godtgjørelse til arbeidsutvalget i styret Godtgjørelse/honorar/lønn til styremedlemmer i forrige periode Arbeidsgiveravgift Lønnskostnad Annen driftskostnad 6300 Leie lokale Revisjonshonorar Regnskapshonorar Kontoransvarlighonorar Kontorrekvisita Møte, kurs, oppdatering o.l Markedsføring Forsikringspremie Lisensavgifter og kontigenter Tildeling av ordinære midler Tildeling av ekstraordinære midler Tildeling av oppstartsmidler Utstyr til Kraft Gjeld fra undergrupper Debut Uka Studentlekene Sosiale arrangementer Styremøter Bank- og kortgebyr Langtidsforfalte udefinerte faktura Fordringer fra Kemneren -00 Annen driftskostnad Driftskostnader Driftsresultat -00

102 Budsjett 2016 Driftsinntekter Salgsinntekter Kutteliste 3450 Overføringer fra Studentparlamentet Overføringer fra NIF Overføringer fra UiTø Midler fra Norsk Tipping Tilbakebetalt kredit hos foreninger/forbund/organisasjoner Avsluttet konti/nedlagt undergruppe Tilbakebetalt gjeld fra undergrupper Inntekt ifm kurs/arrangement/dugnad Salgsinntekter Driftsinntekter Driftskostnader Lønnskostnad 5002 Godtgjørelse til arbeidsutvalget i styret Godtgjørelse/honorar/lønn til styremedlemmer i forrige periode Arbeidsgiveravgift Lønnskostnad Annen driftskostnad 6300 Leie lokale Revisjonshonorar Regnskapshonorar Kontoransvarlighonorar Kontorrekvisita Møte, kurs, oppdatering o.l Markedsføring Forsikringspremie Lisensavgifter og kontigenter Tildeling av ordinære midler Tildeling av ekstraordinære midler Tildeling av oppstartsmidler Utstyr til Kraft Gjeld fra undergrupper Debut Uka Studentlekene Sosiale arrangementer Styremøter Bank- og kortgebyr Langtidsforfalte udefinerte faktura Fordringer fra Kemneren -00 Annen driftskostnad Driftskostnader Driftsresultat -00

103 ! Tromsøstudenenes idrettslag TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Søknad om semesteravgiftsmidler Vedlegg 3 Referat fra årsmøte! 9 av! 9

104 Saksliste for årsmøtet Tromsøstudentenes Idrettslag mars kl. 16:15 Auditorium 1. TEO 1, UIT Norges arktiske universitet

105 Innhold Sak 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden 3 Sak 2 Godkjenning av stemmeberettigede 3 Sak 3 Godkjenning av forretningsorden 3 Sak 4 Konstituering 4 Sak 5 Undergruppeaktivitet 4 Sak 6 Hovedstyrets aktivitet 5 Sak 7 Budsjett Sak 8 Organisasjon 5 Sak 9 Endring av vedtektene 6 Sak 10 Revidert fordelingsnøkkel 9 Sak 11 Fastsette kontingent 9 Sak 12 Valg 10 T R O M S Ø S T U D E N T E N E S I D R E T T S L A G Teorifagbygget 2.124, 9037 Tromsø E post: tsi.post@gmail.com Hjemmeside:

106 Infosaker Infosak 1: HS orienterer om mulighetene for å arrangere Studentlekene (SL) om et års tid. Et undergruppeforum har blitt holdt om dette og det er entusiasme for prosjektet blant undergruppene. Nytt undergruppeforum skal holdes etter årsmøtet om hvilke idretter som TSI kan og skal prioritere. Viktigere med et kvalitetsarrangement enn å favne over så mye som mulig. Infosak 2: Vegard fra Studentidretten orienterer kort om Kraft 2. Forhåpentligvis blir det byggestart juni Infosak 3: Marius fra Norges Studentidrettsforbund (NSI) presenterer kort NSI og deres satsningsområder i inneværende periode: styrke nasjonale treff, der blant annet friluftsliv og arrangementer som Oppdrag Troms er en prioritert del; styrke studentidrettslagenes rammebetingelser; satse på ungt lederskap og kompetanse. Sak 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Vedtas uten motstemmer. Sak 2 Godkjenning av stemmeberettigede Forslag til vedtak: 18

107 4 STEMMERETT OG VALGBARHET For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde laget kontingent. Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i laget, er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon etter 4 i «Lover for TSI». Det kommer inn spørsmål fra salen om hvorfor dette er med, siden det står i lovene og man må følge det uansett, Anne Grethe fra Judo forklarer at dette er vanlig prosedyre ved ethvert årsmøte og spørsmålsstiller er tilfreds med dette svaret. Opptellingen viser at det er 58 stemmeberettigede på årsmøte. Hvorfor er dette med? Are Vedtas uten motstemmer. Sak 3 Godkjenning av forretningsorden Forslag til vedtak: Ordet forlanges ved handsopprekning Ingen får ordet mer enn tre ganger per sak Tre minutter taletid første gang, ett minutt andre og tredje gang Dirigenten kan foreslå forkortet taletid og strek Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten, skriftlig og før strek er satt Vedtak og valg avgjøres ved stemmetall slik loven sier Blanke stemmesedler teller ikke og regnes ikke som avgitt Vedtas uten motstemmer. 18

108 Sak 4 Konstituering Valg av funksjonærer til årsmøte. Forslag til vedtak: Dirigent: Svenja Rahn Sekretærer: Bjørn Anders Karstensen og Øystein Jordheim Tellekorps: Vegard Andreas Haugen og Marte Skrivervik Protokollunderskriver I: Svenja Rahn Protokollunderskriver II: Ingrid Solstad Andreassen Mari Lovise Marum fra Fjellgruppa kommer inn for Øystein Jordheim som sekretær. Svenja Rahn foreslår andre enn seg selv som protokollunderskriver I, Kristian Aleksandersen fra Innebandy melder seg til dette. Vedtas uten motstemmer. Sak 5 Undergruppeaktivitet Sak 5.1 Årsmeldinger Forslag til vedtak: Årsmeldinger for 2014 fra undergruppene godkjennes. Det kommer innspill fra Henrik Brovold fra Langrenn om at oppsettet til årsmeldingene for undergruppene burde vært gjort etter en mal, så det blir lettere å finne nøkkelinformasjon som medlemstall, søknadssum etc. Hovedstyret tar dette til etterretning og forteller at det arbeides med en klubbhåndbok for TSI, og at årsmeldinger og innleveringer vil være en sentral del av denne. Vedtas uten motstemmer. Sak 5.2 Regnskap 18

109 Forslag til vedtak: Regnskapene for 2014 fra undergruppene godkjennes. Steinar fra SURK innvender at en del regnskap overhodet ikke kan godkjennes av årsmøtet. Basketaks regnskap burde ikke kommet gjennom deres eget årsmøte da det er så mye feil. Hvis det skal godkjennes vedtak restriksjoner for lag som ikke har orden på ting. Står blant annet at de har et regnskap på , men omsetning på Daniel fra Hovedstyret (HS) kommer med en saksopplysning: Basketak har levert inn hele bilagsjournalen med tilhørende noter, disse er gått igjennom med økonomiansvarlig i TSI. Man er klar over at det har blitt gjort feil, og forsøkt å rette dette opp med revisor. Wilhelm fra HS melder at dersom man ser på notene til regnskapet så henger ting sammen og gir mening, men salen mener fortsatt at dette ikke kan godkjennes. En meningsutveksling ender opp med at det kommer inn et nytt forslag til vedtak fra salen: «Regnskap for undergruppene godkjenner med forbehold om at TSI Basketak kommer med et nytt regnskap som kan godkjennes av revisor og det nye HS» Det blir også poengtert fra salen at regnskap er en av nøkkelparameterne TSI kan kontrolleres og måles etter av eksterne parter, meget viktig at dette går riktig for seg. Flere i salen ytrer ønske om et nytt regnskapsprogram siden Mamut er vanskelig å sette seg inn i, lite intuitivt og lager masse ekstraarbeid for undergruppene. HS tar dette til etterretning. Vedtak: Forslaget fra salen vedtas med stort flertall. Sak 5.3 Budsjett Budsjettene for 2015 fra undergruppene godkjennes. Vedtas uten motstemmer. 18

110 Sak 6 Hovedstyrets aktivitet Sak 6.1 Årsmelding Bjørn fra HS tar en kort presentasjon av årsmeldingen. Kommer kommentarer fra salen om at man savner kommentarer om hvilke undergrupper som skal legges ned og hvorfor. Det kommer også innspill på flere saker som kunne/burde vært med, blant annet Judo som har vært på nasjonal TV med sitt fallkurs og fått mye publisitet, samt håndballgruppa som har arrangert vårcup. Wilhelm kommenterer for HS at det er mye bra som skjer i mange grupper, men at de to arrangementene som er dratt frem i årsmeldingen skiller seg ut i at de er nye arrangementer som har dratt deltagere fra hele landet til Tromsø og TSI. Kommer forslag fra salen om å godkjenne årsmeldingene med tilleggene som er nevnt fra salen, mot det opprinnelige forslaget, som var: Hovedstyrets årsmelding for 2014 godkjennes. Vedtak: Det opprinnelige forslaget vedtas med 40 mot 6 stemmer. Sak 6.2 Regnskap Forslag til vedtak: Hovedstyrets regnskap for 2014 godkjennes. Etter forespørsel går HS ved Bjørn igjennom de største postene i regnskapet. Det kommer en kommentar på hvorfor tildelingen gjennom semesteravgiftsmidlene var så lav i 2014, men da dette går tilbake til HS 2013 er det ikke så lett å svare på. Variasjoner i dette tallet er uansett å forvente da tildelingen er resultatet av en politisk prosess utenfor TSIs kontroll. HS orienterer om at de har jobbet hardt med søknad og vært tilstede på årets tildeling, og fornøyd med at denne er tilbake på et bedre nivå for

111 Det kommer et spørsmål fra salen om hva som skjer med TSIkontingenten, som ikke fremgår av regnskapet. HS blir her svar skyldig, og årsmøtet tar et kvarters pause mens det arbeides med å finne ut av dette. Det viser seg at disse midlene går inn på en konto knyttet til investering i Kraft II, men hverken HS eller Studentidretten kan på stående fot redegjøre for summen som er spart eller kontobevegelser på denne kontoen. Overskudd drift er på , dette er forslått bakt inn i driftsbudsjettet for Det redegjøres også at det står i overkant av på en sparekonto tiltenkt naust for havgruppene. Kommentar fra disse om at man ser etter naust, men at det foreløpig ikke har vært passende objekter å finne. Kontoen står for øyeblikket til forrentning. Det følger en lang diskusjon om hvor TSI kontingenten blir av, uten at man kommer særlig langt. Viktig å få belyst dette. HS kommer med følgende nye forslag forslag til vedtak: Hovedstyrets regnskap for 2014 godkjennes, men HS pålegges å gjøre rede for pengene og avtalen som foreligger om TSI kontingenten. Det nye forslaget vedtas uten motstemmer. Sak 7 Budsjett 2015 Forslag til vedtak: Budsjettet for 2015 godkjennes. Det kommer innspill fra salen om at budsjettet kanskje er unødvendig nøkternt og at enda mer penger kunne gått til undergruppene, men det fremmes ingen nye forslag. Vedtas uten motstemmer. 18

112 Sak 8 Organisasjon Sak 8.1 Forslag om oppløsning av undergruppe: TSI Golf Forslag til vedtak: TSI Golf opphører som undergruppe i Tromsøstudentenes idrettslag med umiddelbar virkning Daniel fra HS orientere om hvorfor HS har forslag om å oppløse TSI Golf: Golf har hatt en veldig lav studentandel, samt veldig lav aktivitet de siste årene, og har heller ikke levert inn sine årsrapporter i denne perioden. HS har vært i samtale med Bioforsk som leier ut arealene de har brukt. Leieavtalen blir terminert, og TSI skal rydde arealene i løpet av sommeren. Lederen i TSI Golf er enig i at undergruppen skal oppløses. Anslag fra Bioforsk tilsier at midlene TSI har til gode på Golf sin konto vil dekke kostnadene til opprydning. Vedtas uten motstemmer. Sak 8.2 Søknad om oppløsning av undergruppe: TSI Badminton Forslag til vedtak: TSI Badminton opphører som undergruppe i Tromsøstudentenes idrettslag med umiddelbar virkning Vedtas uten motstemmer. Sak 8.2 Søknad om oppløsning av trimgruppe: TSI Turn Forslag til vedtak: TSI Turn opphører som trimgruppe i Tromsøstudentenes idrettslag med umiddelbar virkning Vedtas uten motstemmer 18

113 Sak 9 Endring av vedtektene Daniel fra HS informerer først: I fjor bestemte HS seg for å starte et strategiarbeid for å bli et bedre studentidrettslag. Vi fikk tak i folk fra NIF, hadde strategihelg og strategikveld med undergruppene rent praktisk har HS et ønske om å utarbeide en klubbhåndbok, og arbeidet med dette er i gang. I denne vil det inngå liste over hva man bør vite når man er med i TSI hvordan være HS, undergruppestyre, eget årshjul og mye annet. En del av arbeidet har vært å se igjennom vedtektene. I januar sendte vi ut et høringsutkast, ment som et forsøk for å se hva medlemmene syntes om vedtektene. Fått mye konstruktiv tilbakemelding på dette. Kommer ikke til å gjøre noe med vedtektene med det første, men kommer til å fokusere på å lage en god klubbhåndbok, med visse små unntak. Både HS og undergruppene er enige om at vi ønsker å stå mer samlet, for eksempel ved draktreglementet som er resultat av undergruppeforum i januar, men også ved å holde SL. Sak 9.1 Draktreglement På undergruppeforum i januar ble det diskutert hvorvidt TSI bør ha et felles draktreglement å forholde seg til. Dette var det enighet om, og møtet kom frem til et forslag til hvordan dette skal fungere. Basert på nevnte undergruppeforum har hovedstyret følgende forslag til ny vedtekt: 8 Drakter og klesplagg TSI sine lagdrakter og plagg skal være i sort farge, med hvit og oransje som sekundærfarger. Oransjefargen skal være den samme som solen i TSI logoen. På høyre bryst skal TSI logoen og logoen til Studentidretten være godt synlig. På venstre bryst kan undergruppen ha sin egen logo, men 18

114 størrelsen på undergruppelogoen skal ikke overskride størrelsen på TSI logoen. Undergruppene skal tilstrebe å følge disse retningslinjene i så stor grad som mulig ved innkjøp av drakter og andre klesplagg. Dersom det på grunn av regelverk, økonomiske hensyn eller andre forhold gjør det vanskelig å følge retningslinjene, kan undergruppen søke dispensasjon fra deler av, eller hele regelverket. Regelverket har ikke tilbakevirkende kraft. Drakter og andre plagg som allerede er kjøpt inn, trenger undergruppene ikke å bytte ut. Nykjøp skal følge regelverket. Innen årsmøtet 2017 skal alle TSI drakter og plagg følge gjeldende retningslinjer. Vedtas uten motstemmer. Sak 9.2 Undergruppeårsmøter Det finnes per i dag får retningslinjer rundt hvordan årsmøtene i undergruppene skal avholdes. Det er en svært stor variasjon når det kommer til hvordan dette gjøres. Vi mener TSI er tjent med å ha noen retningslinjer rundt dette. Innleveringsfristen for undergruppeårsregnskapene er 1. februar. Siden årsregnskapet skal godkjennes av undergruppeårsmøtet, er det naturlig at årsmøtet må avholdes innen utgangen av januar. Undergruppeårsmøtene er undergruppenes øverste organ, og skal være åpent for alle medlemmer i gruppen. Det er svært viktig at alle medlemmene har muligheten til å få utrykt sine meninger på årsmøtene, derfor er det naturlig å ha klare retningslinjer rundt innkalling og sakslister. Det er en utfordring for hovedstyret å ha oversikt over aktiviteten i undergruppene. Et undergruppeårsmøte er en unik mulighet til å treffe 18

115 undergruppestyrene, men kanskje enda viktigere, medlemmene i undergruppene. Videre har erfaring vist at undergruppene selv drar nytte av å ha en representant fra HS tilgjengelig under årsmøtet, som har en innsikt i hvordan HS arbeider. Hovedstyret har i 2014 forsøkt å delta på en del undergruppeårsmøter, og har utelukkende fått positive tilbakemeldinger fra undergruppene selv, i tillegg til at hovedstyret selv har fått stort utbytte av et innblikk i hvordan gruppene styres og fungerer igjennom året. Forslag til ny vedtekt: 9 Undergruppeårsmøter Alle undergrupper skal avholde årsmøte innen utgangen av januar hvert år. Årsmøtene skal, så langt det er praktisk mulig, følge retningslinjene fastsatt av Norges idrettsforbund. Spesielt skal TSI sine undergrupper sende ut innkalling til årsmøtene senest 30 dager før årsmøtet avholdes. Innkallingen skal sendes alle medlemmene på e post, legges ut på nettsidene eller liknende. Det skal i innkallingen opplyses om sted, dato og at saker skal sendes inn innen 14. dager før årsmøtet. Sakslisten til årsmøtet skal publiseres på samme vis som innkallingen, senest 7 dager før årsmøtet. TSI sitt hovedstyre, primært undergruppekontakt, skal inviteres til årsmøtet. Det kommer noen innspill fra salen om det praktiske ved dette, men HS svarer på dette med at det arbeides aktivt med å få disse tingene inn i klubbhåndbok, samt ha undergruppeforum i forbindelse med dette. Vedtas uten motstemmer. Sak 9.3 Sanksjoner ved for sen innlevering 18

116 Per i dag har TSI følgende vedtekt omhandlende sene innleveringer: 4 Sanksjon ved for sen levering. Undergrupper som leverer regnskap, budsjett, årsmelding og utstyrsliste for sent til Hovedstyret ved årsmøte eller ekstraordinært årsmøte blir trukket 10 % av brutto tildeling. TSI har undergrupper som ikke søker/tildeles ordinære midler, og HS finner det vanskelig å sørge for at innleveringen kommer inn i tide når denne sanksjonsmuligheten ikke har noen effekt. Forslag til ny endret vedtekt: 4 Sanksjon ved for sen levering. Undergrupper som leverer regnskap, noter til regnskap, budsjett, noter til budsjett, årsmelding eller utstyrsliste for sent, uten innvilget søknad om forlenget frist, blir trukket 10 % av brutto tildeling. Grupper med lav, eller ingen tildeling, kan dersom det er nødvendig sanksjoneres i form av trekk i banetid eller tid ved andre lokaler/anlegg som TSI disponerer. Grupper som ikke leverer nevnte dokumenter, har ikke rett til tildeling av midler eller banetid. Endringen av vedtaket gjeldende fra og med innlevering av halvårsregnskap 2015 Vedtas uten motstemmer Sak 10 Revidert fordelingsnøkkel Dagens fordelingsnøkkel i TSI er basert på en tid der økonomien var bedre, medlemstallet lavere, og undergruppene færre. Dagens situasjon er en helt annen. Fordelingsnøkkelen har ingen praktisk hensikt slik den står i dag, da 18

117 begrensningene som bli lagt opp til er svært mye høyere enn det som er praksis ved fordeling av midler. Vi ønsker å gjøre følgende endringer: Beløpet for normal støtte for reiseutgifter i forbindelse med nasjonale mesterskap justeres til kr 500, Det maksimale beløpet for hvor mye en gruppe kan motta per studentmedlem i ordinær drift justeres til kr 2000, Disse endringene har vært praksis det siste året. Forslag til vedtak: De nevnte endringene i fordelingsnøkkelen utføres. Det er et ordskifte om nødvendigheten av å justere fordelingsnøkkelen siden vi har bedre økonomi i år enn i fjor. HS svarer med at selv med årets tildeling så vil forslaget til ny fordelingsnøkkel ligge nærmere det som er realistisk i år og fremover, og at det vil gi både HS og undergruppene fordeler dersom fordelingsnøkkelen faktisk kan gi undergruppene en realistisk forventning om hva de kan få tildelt. Det kommer inn nytt forslag til vedtak fra salen, og i tillegg to forslag til tillegg i den fordelingsnøkkelen som blir vedtatt. Nytt forslag til fordelingsnøkkel: Fordelingsnøkkelen opprettholdes slik som den er i dag. Vedtak: Det opprinnelige forslaget vedtas med 28 mot 12 stemmer. Forslag til tillegg i fordelingsnøkkelen: Man kan kun tildeles ordinære midler tilsvarende midler man selv genererer (støtte fra HS kan være maks 50% av inntekter). Forslaget til tillegg i fordelingsnøkkelen faller med 22 mot 18 stemmer. Forslag til tillegg i fordelingsnøkkelen: Søknad om støtte til leie av treningsfasiliteter leveres sammen med søknad om ordinære midler. Kontrakter skal forelegges HS. 18

118 Forslaget til tillegg i fordelingsnøkkelen blir vedtatt med 30 mot 7 stemmer. Sak 11 Fastsette kontingent TSI sin kontingent har ikke vært forandret på svært mange år. Vi har landets billigste kontingent blant andre studentidrettslag. Med økt aktivitet ser vi det nyttig å øke TSI avgiften. Det finnes per i dag ikke en egen pris for ikke studenter. Det er en stor, og gjentakende diskusjon i og rundt TSI om TSI sin subsidiering av idrett for ikke studenter. TSI får sine midler tildelt på grunnlag av antall studentmedlemmer, ikke det totale medlemstallet. På grunnlag av dette, og flere andre grunner ønsker vi å operere med en høyere avgift, som fremdeles er lav i forhold til andre idrettslag. Forslag til ny kontingent per semester: Student: kr 200, Ikke student: kr 400, HS har mellom trykk av sakspapirer og årsmøtet oppdaget at kontingenten ikke kan endres uten gjennom avtale med Studentidretten. HS kommer derfor med et nytt forslag til vedtak, men årsmøtet blir opplyst om at HS kommer til å utrede muligheten for å øke TSI kontingenten i tråd med det opprinnelige forslaget. Nytt forslag til vedtak: Dagens kontingent blir videreført. Det nye forslaget vedtas uten motstemmer. Sak 12 Valg Sak 12.1 Valg av nytt hovedstyre Det skal velges leder, nestleder, økonomiansvarlig, fire styremedlemmer og to varamedlemmer. 18

119 Valgkomitéens innstilling er som følger: Leder: Wilhelm Advocaat Francke Nestleder: Bjarne Martinsen Økonomiansvarlig: Helge K. Sættem Styremedlemmer: Birgit Dahl, Emilie Heimdal, Louise Konst Backe og Christian Jensvold Markussen Varamedlemmer: Bjørn Anders Karstensen og Daniel Rød Valgkomiteen underretter årsmøtet om sitt arbeid og innstilling, og orienterer om muligheten for å komme med benkeforslag. Valget forløp som følger: Valgkomiteens innstilling om leder og nestleder vedtas Valgkomiteens innstilling om økonomiansvarlig vedtas Det kommer benkeforslag til styremedlem. Steinar fra SURK presenterer seg og stiller til valg. Etter avstemning vedtas valgkomiteens innstilling av styremedlemmer. Det kommer benkeforslag til vararepresentant. Steinar fra SURK presenterer seg og stiller til valg. Etter avstemning vedtas valgkomiteens innstilling av styremedlemmer. Sak 12.2 Valg av revisorer Det skal velges to personer til å revidere regnskapet. Revisor 1: Revisor 2: Forslag: HS får fullmakt til å velge revisorene etter årsmøtet. Vedtatt uten motstemmer Sak 12.3 Valg av valgkomité Valgkomitéen skal minimum bestå av leder, to medlemmer og en vara. Hovedstyrets forslag til ny valgkomité: 18

120 Leder: Medlem 1: Ingrid Solstad Andreassen Medlem 2: Varamedlem: Maximillian Hansen Forslag: HS gis fullmakt til å velge supplere valgkomiteen. Vedtas uten motstemmer. 18

121 Søknad fra Fadder Finnmark Fadderukene i Finnmark Fadder Finnmark er registrert i Brønnøysundregisteret med organisasjonsnummeret , og vi ble dannet etter anmodning fra både universitetet og samskipnaden/studentparlamentet. I nåværende periode frem til årsmøtet har følgende sittet i styret: Steffen Eriksen Haneboe (Leder), Stine-Andrea Hasselberg (Nestleder), Mattis Engelbrecht Christiansen (Transportsjef), Elin Malene Ingebrigtsen Berg (Internasjonalt ansvarlig), Randa Bashar Kalaji (Økonomisk ansvarlig), Kerstin Erika Ekman (Aktivitetssjef), og Andrea Lundquist (Aktivitetssjef). Protokoll for årsmøtet ligger med som vedlegg. Formålet til organisasjonen er å arrangere og gjennomføre en bli kjent uke, også kjent som fadderuke for de nye studentene som kommer til Alta. Styret har i fellesskap med frivillige faddere ansvar for å sette opp et program som kan overholdes av budsjettet, og som skal sosialisere nye studenter. På årets program sto dette på programmet: Felles grilling utenfor Nyland flere dager, stand up med Dex Carrington (Nesten fullt hus), busstur rundt Alta distriktet med avslutning oppe ved studenthytta, familiegrilling i Tollevika, bowling, kino, og flere temakvelder på den nye delen av studenthuset. Hammerfest kjørte eget program, på eget budsjett etter vi har tilgjengeliggjort midler til dem. Fadderuka tok et kraftig steg oppover i år kontra året før hvor den gamle fadderordningen hadde lite midler til å arrangere noe, og vi vil gjerne fortsette utviklingen og få fadderuka til å bli en større greie. Vi har allerede fått vedtatt i budsjettbehandlingen at støtten fra universitetet øker, slik at Hammerfest får større økonomiske muskler neste år, hvor vi skrev i søknaden dit at vi ønsket at de skulle ha til å arrangere fadderuka for neste år, som gir de en mulighet å booke inn et band eller eventuelt en stand up artist slik vi gjorde i år for eksempel. Vi har lyst at utviklingen i Alta også skal fortsette, og har lyst til å gi det kommende styret et større spillerom økonomisk enn det vi hadde i år, for å lage en enda bedre fadderuke. Fadder Finnmark søker derfor om følgende beløp: ,- som skal overføres til følgende kontonummer: , navn på kontoens innehaver er per nu Steffen Eriksen Haneboe, men dere blir orientert hvem som blir å få innehaverretten etter årsmøtet. Legger til at budsjettet vedlagt er tentativt, og at regnskapet sendes over så fort det er ferdigstilt. Diverse posten er høy fordi den er nødt til å være det, vi opplevde i år at flere poster gikk over budsjettet, samt at man finner ut at man trenger ting som man ikke regnet med i forkant. For spørsmål eller annet kontakt Steffen Eriksen Haneboe på følgende plattformer: Mail: sha182@post.uit.no Telefon:

122 Utgifter Klær kr ,00 Bil + benzin kr ,00 Busstur kr 6 000,00 Bowling kr 5 000,00 Rebusløpet kr 5 000,00 Familiegrilling kr 1 000,00 Nyland grilling kr 5 000,00 Pizza kr 6 000,00 Kulturell booking kr ,00 Kino kr 3 000,00 Fadderfest kr ,00 Div. utgifter kr ,00 Midler til Hammerfes kr ,00 Total kr ,00

123 Inntekter Støtte fra universitetet kr ,00 Støtte fra studentparlamentet kr ,00 Total kr ,00

124 Stiftelsesmøte i Fadder Finnmark Alta Tilstede under stiftelsesmøtet, og underskrivere av stiftelsesdokumentet: Ola Marius Aune, Uma Regine Østli, Steffen E. Haneboe, Stine-Andrea Hasselberg Dagsorden: 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes. Det hadde vært ønskelig å legge møtet til et tidspunkt hvor flere hadde hatt anledning til å bli med. 2 Valg av protokollunderskrivere: Vedtak: Eva Marie Haugen og Frode Haugstvedt Henriksen velges til å underskrive møteprotokollen 3 Stiftelse av Fadder Finnmark Vedtak: Møtet vedtar å stifte fadder Finnmark som organisasjon 4 Godkjenning av vedtekter Endringsforslag, puttes inn der det passer: Fadder Finnmark skal ha avvikende regnskapsår, fra 1. november til 31. oktober. Vedtak: De fremlagte vedtektene godkjennes med den foreslåtte endringen. 5 Valg av styre Vedtak: Som styrets leder velges: Steffen Eriksen Haneboe Som nestleder velges: Stine-Andrea Hasselberg Som aktivitetsansvarlig I velges: Andrea Lindquist (Valgt inn ved fullmakt i etterkant av møtet) Som aktivitetsansvarlig II velges: Erika Ekman (Valgt inn ved fullmakt i etterkant av møtet) Som økonomisk ansvarlig velges: Randa Kalaji (Valgt inn ved fullmakt i etterkant av møtet) Som styremedlem velges: Elin Malene Berg (Valgt inn ved fullmakt i etterkant av møtet) Som transportansvarlig velges: Mattis Christiansen (Valgt inn ved fullmakt etter møtet) Styret gis myndighet til å supplere ytterligere medlemmer. Som revisorer velges Frode Haugstvedt Henriksen fra Studentsamskipnaden og Eva Marie Haugen fra UiT. Møtet hevet klokken 12:02 Sign Eva Marie Haugen Frode Haugstvedt Henriksen

125

126 STUDENTHUSET CITY SCENE AS v/daglig leder Torgeir Ekeland Nøkkelstien ALTA STUDENTPARLAMENTET V/velferdsansvarlig Stine Andrea Hasselberg Teorifagbygget, Hus 9037 TROMSØ SØKNAD TIL STUDENTPARLAMENTET ANGÅENDE SEMESTERAVGIFTSMIDLER Studenthuset City Scene AS i Alta viser til invitasjon om å søke om semesteravgiftsmidler for 2015, og søker med dette om støtte fra Studentparlamentet pålydende kr ,-. Et eventuelt tilskudd bes overført til konto nummer , Studenthuset City Scene AS. OM SØKER Studenthuset City Scene, Altas største utested, har brukt 2015 på å nærmest doble lokaler og aktivitet, noe som har resultert i en massiv økning i budsjett, samtidig som det har stått for en kraftig økning i studentaktiviteten. Studenthuset City Scene er Finnmarks største helårsarrangør, med rundt konsert- og andre kulturarrangement på årlig basis. Hovedvekten av driften består av frivillighet, med nærmere 90 aktive frivillige engasjert i ulike og varierte verv. Studenthuset City Scene er eid i sin helhet av Norges Arktiske Studentsamskipnad. Vi arrangerer rundt 60 konserter, 50 nattklubbkvelder, 40 quiz- kvelder, 6-10 humorkvelder (revy, stand up) og diverse ulike andre ulike arrangement, som foredrag, seminarer og større møter. Vi er også samarbeidspartner med, og huser lokale festivaler som Aronnesrocken, Tribute Nights, Alta Sami Musikkfestival og Alta Sami Festival. Studenthuset City Scene ble i starten av året nominert til prisen «Årets Helårsarrangør 2014», en pris gitt av interesseorganisasjonen Norske Konsertarrangører (tidligere Norsk Rock Forbund), som eneste studentarrangør i landet, og eneste nominerte nord for Oslo. Andre nominerte var Musikkflekken (vinner), Auditiorium (som står bak Rockefeller, John Dee og Sentrum Scene), Rockeklubben i Porsgrunn, og fjorårsvinner Parkteateret. Innledningsvis ble det nevnt at vi har doblet våre lokaler. Som et ledd i Studenthusets treårige strategiplan skulle vi i løpet av 2015/2016 fungere som et helukentlig studentvelferdstilbud, og vi har Studenthuset City Scene AS Besøksadresse: Nøkkelstien 22 Markedsgata 3 mail: torgeir@studenthusetcity.no 9510 Alta Kunnskapsparken tlf:

127 nådd dette ved å bygge om, og ta i bruk, cafelokalene i etasjen over City Scene, tidligere driftet av Studentsamskipnaden. Det betyr at vi i dag tilbyd kafe og lunsjtilbud på dagtid, i tillegg til daglig pub med variert innhold. Primærmålgruppen vår er selvsagt studentene ved UIT, Campus Alta, og hovedaktivitetene legges opp til og rundt studieåret. På grunn av vår posisjon som byens desidert største utested, er vi også en viktig arena også for Altas befolkning for øvrig, noe som gjør at vi også holder åpent om sommeren, og særlig i og rundt juletider, som er en økonomisk viktig tid for oss. STUDENTHUSET CITYS ØKONOMISKE SITUASJON Etter et hardt år i 2013 og delvis i 2014, opplevde vi at trenden snudde betraktelig siste halvår av 2014, og denne positiviteten har vi tatt med oss inn i Det er med selvtillit fra den positive trenden at vi tok på oss oppgaven med å bygge om og tilby studentvelferd i nye lokaler, samtidig som vi prøver å gjøre butikk av det. Studentsamskipnaden stiller med fri husleie i disse lokalene fram til og med juli 2016 (tilsvarende hele første driftsår), men fra august 2016 vil den totale husleien vår ligge på vel over 1 million i året, slik at tilskudd fra Studentparlamentet, Universitetet i Tromsø og Studentsamskipnaden, vil være prekær i vår videre drift. I motsetning til tidligere år, mottar vi i år støtte fra Studentsamskipnaden ( ,- ) og Universitetet ( ,- ), og det har gitt oss rom til å gjøre den nødvendige satsningen, som igjen har ført til at vi nå opplever den beste oppsluttingen rundt Studenthuset blant studentene ved Campus Alta, på flere år. Vi har aldri opplevd en større søkerstrøm på frivilligverv som i år, og øker også frivillgantallet fra ca 70, til nærmere 90 aktive frivillige i å. Aldersspennet på våre frivillige er fra 18 til 45, og består av ferske 1. års studenter, så vel som erfarne frivillige på 6. året. BAKGRUNN FOR SØKNAD Med særdeles høye faste kostnader, er behovet for støtte fra blant andre Studentparlamentet prekært for vår videre drift, og for at vi skal kunne fortsette å gi studentene i Alta den best mulige samlingsplassen som mulig, det være seg som møteplass, kafe/pub, eller som aktivitets- og møtelokaler for mindre studentforeninger med tilknytning til Campus Alta. Vår hovedarena, City Scene, er et konsert/nattklubb lokale, hvor det er ugunstig med åpningstider utover kveld fredag/lørdag, og ved spesielle arrangement. De nye lokalene, som vi kaller Studenthuset, er ikke der i dag at cafebiten er lønnsom alene. Vi har for eksempel valgt å kun fokusere på lunsj, med et kjøkken som stenger 16:30 ukedager, for å spare antall årsverk på kjøkkenet. Ved å åpne et nytt tilbud disse lokalene har vi tatt en vesentlig risiko, og vi anser det som svært viktig at vi har Studentparlamentet i ryggen i denne satsningen. Det vil virkelig vise for studentene i Alta at de satses på, og at velferd og tilbud i Alta er høyt på agendaen. Studenthuset City Scene AS Besøksadresse: Nøkkelstien 22 Markedsgata 3 mail: torgeir@studenthusetcity.no 9510 Alta Kunnskapsparken tlf:

128 Det er også greit å påpeke at vi utøver et tilbud til alle studenter som sogner til Campus Alta, og ikke kun til Finnmarksfakultetet, da flere andre fakultet tilknyttet Tromsø også har studenter i Alta. Søkesummen anser vi som representativt for den studentmassen som nytter seg av tilbudet. STUDENTHUSET CITY SCENE I 2016 OG BEHOV FOR STØTTE Studenthuset City Scene har vært i en positiv bølge det siste året. Mye av dette skyldes at noe ekstra tilskudd (fra Samskipnaden og UiT) har gitt administrasjon frihet til å jobbe mer målrettet med blant annet programmering og i større grad fokusert på markedsarbeid. Samtidig har også nærheten til de frivillige blitt bedre, og vi har nå en stabil frivilligbase i stadig utvikling. At nye frivillige nå nærmest «verver seg selv» er et resultat av, og bevis på, målrettet arbeid de siste årene. Da vi mangedobler åpningstid, bemanning og ikke minst tilbudet til studentene, anser vi det som særdeles viktig at ikke settes på noen form for bremser i denne kritiske fasen. Snarere tvert imot. Er det en gang det skal satses litt ekstra i Alta, er det akkurat nå. Skal vi komme oss opp på det nivået vi har som mål å nå, er det utvilsomt helt vesentlig at vi får videre støtte fra Samskipnaden, Universitetet og ikke minst Studentparlamentet. Studentmiljøet i Alta er bedre enn på mange år. Klart, at søkertallene til skolene er bedre enn på lenge er vesentlig her, men at vi har en frivilligmasse på nesten hundre frivillige er et tydelig bevis på City Scenes viktighet i studentenes fritid og velferd i Alta. Det er ingenting som tilsier at dette er en midlertidig situasjon, all den tid Universitetet fortsetter å satse i Alta, og Studenthuset City Scenes rolle i studentlivet i Alta er viktigere enn noen sinne. Planleggingen av 2016 er allerede godt i gang, vi har blant annet allerede solgt halvparten av billettene til Violet Roads konsert i april, og jobber aktivt for å få på plass et variert og innholdsrikt program. Av allerede avtalte bookinger kan jeg nevnte El Cuero 22. januar og Oscar Danielson 11. Mars, i tillegg til samarbeid med kommune, fylkeskommune og Audioland angående et større arrangement i forbindelse med Sami Awards i februar. Utover det ligger mye av fokuset på å få lunsj/mattilbudet opp å gå, samtidig som vi har flere ukentlige kvelder å innarbeide. Med vennlig hilsen Torgeir Ekeland Daglig leder, Studenthuset City Scene AS mobil: e- post: torgeir@studenthusetcity.no Studenthuset City Scene AS Besøksadresse: Nøkkelstien 22 Markedsgata 3 mail: torgeir@studenthusetcity.no 9510 Alta Kunnskapsparken tlf:

129 Vedlegg: Vedlegg 1 - Oversikt over aktiviteter i foregående periode Vedlegg 2 - Konsert & arrangementsprogram kalenderåret 2015 Vedlegg 3 - Oversikt over planlagte aktiviteter i søknadsperioden (2016) Vedlegg 4 - Budsjett for 2015, og estimert budsjett 2016 Vedlegg 5 - Signert årsberetning 2014 og signert revisors beretning for 2014 Vedlegg 6 - Signert årsmøteprotokoll for sist avholdte generalforsamling Kommentar: Ettersom vårt budsjett følger kalenderåret, har vi ikke begynt arbeidet med budsjett for Dette er en prosess som normalt gjøres i oktober, med styrevedtak i november. Vi ettersender selvfølgelig dette dersom det er ønskelig. Det kan forventes en solid økning i budsjettet totalt, sammenlignet med det originale budsjettet for Årsaken til dette ligger naturlig nok i det at vi har doblet aktiviteten. Det er også den naturlig årsaken til at vi i år også søker om mer penger enn vi gjorde i fjor. Vennligst ta kontakt dersom det er noen spørsmål eller eventuelle mangler, så skal vi ettersende det dere måtte ønske av dokumentasjon. Studenthuset City Scene AS Besøksadresse: Nøkkelstien 22 Markedsgata 3 mail: torgeir@studenthusetcity.no 9510 Alta Kunnskapsparken tlf:

130 VEDLEGG 1 Oversikt over aktiviteter i foregående periode STUDENTHUSET CITY SCENE I 2014/2015 Konserter og aktivitet Aktivitetsnivået på konserter og andre arrangement har stått til forventningene. Vi har opprettholdt et godt tilbud, samtidig som vi stort sett har klart å holde oss rammene pr arrangement. Programmet har variert veldig, samtidig som vi har hatt noen virkelige topper i hver sin ende, med for eksempel Shaggy i den ene enden, og en av verdens mest annerkjente jazztrometister i Randy Brecker, og den franske komponisten Yann Tiersen på den andre enden av scalaen. Samtidig har vi også et program som i stor grad har funnet plass til lokale og regionale band og artister, både med egne kvelder, og som support for mer etablerte navn. Studentkro & Quiz Hver onsdag kveld i studieåret har vi holdt quiz, et svært populært tilbud (de første rundene så langt dette semesteret har sett mellom 70 og 130 deltakere ). Quiz på onsdagskveldene er et hellig tilbud, og vi holder oss, så langt det lar seg gjøre, for gode til å arrangere noe som kan gå på bekostning av dette. Normalt sett opplever vi at starten av hvert semester er de travleste quizkveldene, mens det naturlig nok dabber av noe når det nærmer seg semesterslutt og eksamenstid. Det fortrinnet vi har i år er at vi da vil kunne flytte quiz fra City Scene til Studenthuset, og fortsette å sørge for at quiz- kveldene fortsetter å ha den intime og trivelige stemningen, som er en del av nøkkelkriteriene til kvelden. Generell drift Lørdagskveldene og nattklubb er noe av det vi kan definere som generell/kommersiell drift. Vi er byens største utested, og fungerer som nattklubb hver lørdagskveld. Dette er et viktig tilbud, både for oss, og publikum i Alta for øvrig. Nye Studenthuset 1. august 2015, etter å ha brukt hele sommeren på å bygge om, åpnet vi dørene til Nye Studenthuset, og med det daglig studentvelferd, i form av et kafe/pub tilbud, i henhold til studentenes ønsker. Vi har investert i et shuffleboard (med støtte fra Studentparlamentet), og ansatt tre faste ansatte og en lærling til å være med å drifte dette tilbudet. Vi opplever at studentene i langt større grad benytter seg av lokalene Studenthuset City Scene AS Besøksadresse: Nøkkelstien 22 Markedsgata 3 mail: torgeir@studenthusetcity.no 9510 Alta Kunnskapsparken tlf:

131 VEDLEGG 2 KONSERT OG ARRANGEMENTS PROGRAM 2015 JANUAR 02. jan Nordlysrevyen 03. jan Nordlysrevyen 09. jan Nordlysrevyen 10. jan Nordlysrevyen 23. jan Casa Murilo + Sherpa 24. jan - Sun City FEBRUAR 12. feb Elle Marja Eira m/band 13. feb Bernhoft 17. feb Randy Brecker 27. feb Italobrothers MARS 05. mars Tønes 13. mars Rollfa 20. mars Red Headed Sluts APRIL 09. april JulietNorth 10. april 1997 Forever Live Screening ( 1997 performing live) 15. april Honningbarna + Razika 17. april Trine Lise Olsen Æ har rett (Ekstraforestilling) 18. april Trine Lise Olsen Æ har rett 23. april Russerevyen 24. april Josef Bamba 30. april Shaggy (m/fullt band - Alta Kultursal som arena) MAI 01. mai Bøbben & Yogi + Staysman 08. mai Tribute Night 15. mai Rålerbyrgers + Approaching Pluto + Eppeti 16. mai Rålerbyrgers 22. mai Moped + The John Walkers 28. mai Stand Up: Jason Rouse (Can) 29. mai Vederkast + The 27 Club JUNI 12. juni Wellfear + Feleth Studenthuset City Scene AS Besøksadresse: Nøkkelstien 22 Markedsgata 3 mail: torgeir@studenthusetcity.no 9510 Alta Kunnskapsparken tlf:

132 JULI 07. Juli Yann Tiersen trio AUGUST 13. august Aronnesrocken (Black Debbath + Norsk Råkk + Private Pyle) 14. august Aronnesrocken (Carnival Kids + Pil & Bue) 15. august Aronnesrocken (Carl Louis + Coucheron + Eppeti / Pony the Pirate + Feleth) 20. August Stand Up: Dex Carrington 21. August Truls SEPTEMBER 11. september Mads Veslelia, Endless & Seven 12. september Blomst + Aksu (support) (studenthuset) 17. september Nora Konstanse & Inge Bremnes (Studenthuset) 18. september Innertier + Morgan Sulele 25. september Backstreet Girls + the 27 Club 26. september Kollwitz + Betablok (Studenthuset) OKTOBER 02. oktober Cazadores + Red Headed Sluts 08. oktober Bertine Zetlitz 09. oktober Rogue Male (Uk) + Kiss Army Alta 16. oktober Moped + Kissing Miss Lizzy 17. oktober Stand Up: Arnt Finesse 21. oktober City Scenes Ølfestival 22. oktober City Scenes Ølfestival (Three Men Electric Jam) 23. oktober City Scenes Ølfestival (Three Men Electric Jam) 24. oktober City Scenes Ølfestival (The Wolves) 30. oktober Enslaved NOVEMBER 07. november Jadudah (Studenthuset) 12. November Andre Holstad & the Saints (Studenthuset) 13. november Freddy Kalas 14. November The Dogs + Band For Hire (Studenthuset) 20. november Dunderbeist + Ribozyme (Under 18) 20. november Dunderbeist + Ribozyme 27. november Violet Road DESEMBER 04. desember Cascada 05. desember R.I.O 05. desember Musikernes Årsfest (studenthuset) 18. desember Hyllest til Norsk Rock Studenthuset City Scene AS Besøksadresse: Nøkkelstien 22 Markedsgata 3 mail: torgeir@studenthusetcity.no 9510 Alta Kunnskapsparken tlf:

133 VEDLEGG 3 Oversikt over aktiviteter i søknadsperioden STUDENTHUSET CITY SCENE I 2015/2016 Konserter og aktivitet Høsthalvåret har særdeles høy aktivitet, og innholdet står ikke tilbake for tidligere år. Tre utsolgte show sålangt, og det forventes at ett eller to til også vil selge ut, mens det jenvt over vil være solid besøk på de fleste arrangementene. Noen høydepunkter på høsten 2015 er Violet Road, Enslaved, Bertine Zetlitz, Cascada, Innertier og Morgan Sulele, Cazadores, Dunderbeist og Backstreet Girls. Det forventes en noenlunde lik aktivitet i forhold til konserter, revyer, stand up og andre typer show. Det er løpende dialog om om lag arrangement i perioden januar 2016 til mai I tillegg til flere faste arrangement har også bandene El Cuero og Violet Road, i tillegg til Oscar Danielson, allerede bekreftet til vinteren og våren., Studentkro & Quiz Det fokuseres på flere ukentlige, faste, kvelder, mens vi så langt i høst har opplevd at Quiz- kveldene lever i beste velgående. Det vil også fortsette å fokuseres på det kommende året. Generell drift Vi jobber hardt for å få opp lunsjtilbudet, og med det også søre for et varig tilbud på Studenthuset. Fokuset på nattklubbkveldene vil være viktig i ukene som kommer, slik at vi fortsatt vil ha handlerom for å fortsette den jobben vi gjør. Studenthuset City Scene AS Besøksadresse: Nøkkelstien 22 Markedsgata 3 mail: torgeir@studenthusetcity.no 9510 Alta Kunnskapsparken tlf:

134 VEDLEGG 4 - Budsjett for 2015, og estimert budsjett 2016 Budsjett 2015 Foreløpige tall 2016 Inntekter - inkl. tilskudd og støtte Varekost Personalkostnader Andre kostnader Finansposter Resultat Studenthuset City Scene AS Besøksadresse: Nøkkelstien 22 Markedsgata 3 mail: torgeir@studenthusetcity.no 9510 Alta Kunnskapsparken tlf:

135 Avd Konto Ni Navn Budsjett 2015 Budsjett City Scene KAFE OG RESTAURANTSALG City Scene Salg mat City Scene Salg varm drikke avg.fritt City Scene Salg fatøl - 25 % City Scene Salg flaskeøl City Scene Salg vin avg.pl 25 % City Scene Salg brennevin avgpl 25% City Scene Salg rusbrus/cider avgpl 25% City Scene Salg mineralvann 25% City Scene INTERNE INNTEKTER City Scene Billettinntekter inkl. mva City Scene STATSTILSKUDD OG SEMESTERAVG City Scene Semesteravgift City Scene ANDRE DRIFTSINNTEKTER OG REF City Scene Tilskudd fra UIT City Scene Tilskudd fra Samskipnaden City Scene Tilskudd MUO og Kulturrådet City Scene LEIEINNTEKTER City Scene Utleie av lokaler City Scene Utleie av teknisk personell City Scene VAREKJØP City Scene Varekjøp kaffe City Scene Varekjøp aviser City Scene Varekjøp tankøl City Scene Varekjøp flaskeøl City Scene Varekjøp vin City Scene Varekjøp brennevin avg.pl 25 % City Scene Varekjøp rusbrus/cider 25% City Scene Varekjøp mineralvann avgpl 15% City Scene LØNN City Scene City Scene Faste lønninger City City Scene Smusstillegg City City Scene LØNNSREFUSJONER City Scene Refusjon lønn svangerskapsperm City Scene PERIODISERINGER LØNN City Scene Avsetn. feriepenger City Scene City Scene HONORARER City Scene Lønn DJ City Scene Avg pl tlfgodtgj ansatte City City Scene PERSONALFORSIKRINGER City Scene Yrkesskadeforsikring City Scene Kollektiv pensjonsforsikring City Scene ANDRE PERSONALKOSTNADER City Scene Kurs og møter City Scene HMS tiltak og kurs City Scene Andre personalkostnader City Scene LEIE MASKINER, INVENTAR O.L City Scene Leie maskiner/inventar City Scene REKVISITA City Scene Lyd/lys til konserter City Scene Skjenkegebyr City Scene VEDLIKEHOLD City Scene Husleie City Scene Felleskostnader fra Sameiet City Scene Renovasjon tømming City Scene Lys og varme City Scene Løpende drift/vedlikehold City Scene Lisens-/serviceavtaler City Scene Leie maskiner/inventar City Scene Utgiftsført inventar og utstyr City Scene Arbeidsklær og verneutstyr City Scene Serviceavtaler City Scene Innleide tjenster/konsulenter City Scene Revisjonshonorar City Scene Honorar artister City Scene REVISJON, KONS., LEID HJELP City Scene Rekvisita City Scene Diverse utgifter City Scene Servietter/duker ol City Scene Porto City Scene Leid renholdstjeneste City Scene REISEUTGIFTER City Scene Diett reiser - Oppgpl. City sc

136 10 City Scene Andre reisekostn City Scene City Scene MØTEUTGIFTER, MARKEDSFØRING City Scene Markedsføringskostnader City Scene KONTINGENTER City Scene Kontingenter City Scene FORSIKRINGER City Scene Forsikringer City Scene AVSKRIVNINGER City Scene Avskrivning inventar, mask/uts City Scene FINANSINNTEKTER City Scene Renteinntekter fra bank City Scene FINANSKOSTNADER City Scene Betalingsgebyrer City Scene Bankomkostninger - leie, mynt Studenthuset KAFE OG RESTAURANTSALG Studenthuset Salg mat Studenthuset Inntekter catering - 25 % Studenthuset Salg bar - 25 % Studenthuset Kredittsalg catering - 15% mva Studenthuset Inntekter shuffelboard Studenthuset VAREKJØP Studenthuset Varekjøp mat Studenthuset Studenthuset Varekjøp bar Studenthuset LØNN City Scene Studenthuset Faste lønninger City Studenthuset Lønn dørvakt City Studenthuset PERIODISERINGER LØNN Studenthuset Avsetn. feriepenger City Scene Studenthuset ANDRE PERSONALKOSTNADER Studenthuset Andre personalkostnader Studenthuset VEDLIKEHOLD Studenthuset Husleie Studenthuset Serviceavtaler Studenthuset Innkjøp tjenester Studenthuset Reparasjoner Studenthuset VEDLIKEHOLD- ny Studenthuset Drift/Vedlh EDB-program/lisens Studenthuset REVISJON, KONS., LEID HJELP Studenthuset Rekvisita Studenthuset Diverse utgifter Studenthuset Leid renholdstjeneste Studenthuset FELLESKOSTNADER - INTERNE Studenthuset Andel felleskostnader adm Studenthuset MØTEUTGIFTER, MARKEDSFØRING Studenthuset Markedsføringskostnader Studenthuset FORSIKRINGER Studenthuset Forsikringer Studenthuset AVSKRIVNINGER Studenthuset Avskrivning inventar, mask/uts Studenthuset FINANSKOSTNADER Studenthuset Andre rentekostnader Studenthuset Bankomkostninger - leie, mynt Resultat City Scene Resultat Studenthuset Resultat totalt Inntekter Semesteravgiftsmidler Tilskudd fra UIT Tilskudd fra samskipnaden Tilskudd MUO/Kulturrådet fra tidligere år (periodisert inntekt) Varekost Personalkostnader Andre kostnader Finansposter

137 REVISORS BERETMNG P0. Box 1260 Internet kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014 og resultatregnskap for Vi har revidert årsregnskapet for Studenthuset City Scene AS som viser et underskudd på Uttalelse om årsregnskapet Til generalforsamlingen i Studenthuset City Scene AS N-9505 Alta Enterprise MVA Offrces In Oslo Haugesund Stavanger Alta Knarvik Stord Arendal fn,tlensand Streume Bergen Larvrk Tiomsa KPMG AS, Normegiav mernbar lam vi the KPMG network at independent Bode Mo i Rana TrondheIm member Iirms aftrheted wdtr KPMG lnternat,onal Cooperetive rkpmg Elverum Molde Tenner Intarnatianarl, a entrty finnsnes Narvik Srsn Tønsberg Grimstad Sandefjord Ålesund Statsautorrsede revisorer - n,edlarmrer av Den norske Revlsortorening Hamer Sandnessjeen Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter, og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Studenthuset City Scene AS per 31. desember 2014 og av resultater for regnskapsåret, som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regiskapsskikk i Norge. vår konklusjon. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det kontrollen som er relevant for selskapets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende presentasjonen av årsregnskapet. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede bilde. formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av selskapets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige, Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, krav, og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. feil. årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller Styrets og daglig leders ansvarfor årsregnskapet Styret og daglig leder er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og daglig leder finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskaps prinsipper og andre noteopplysninger. Sentrumsparken 4 Fax KPMG AS Telephone

138 årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i Uttalelse om øvrige forhold Side 2 av 2 Statsautorisert revisor Sissel Johnsen L-L KPMG AS Alta, 13. mars 2015 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell Konklusjon om registrering og dokumentasjon funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrolihandlinger vi har informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av selskapets regnskapsopptysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Studenthuset City Scene AS Revisors beretning 2014

139 STUDENTHUSET SCENE CITY Studenthuset City Scene AS Årsberetning 2014

140 STU DE NTH US ET CITY SCENE Selskapets virksomhet Studenthuset City Scene AS ble etablert 26. april 2006, og har sin virksomhet i Markedsgata 3, i Alta. Selskapets formål er på ideell basis drive et studenthus i Alta. Hovedformåle.t er å arbeide for å tilrettelegge og styrke et bredt og omfattende, selvorganisert sosialt og kulturelt tilbud til studenter og befolkningen i Finnmark. Virksomheten er en del av det totale velferdstilbudet fra Norges arktiske studentsamskipnad og det helhetlige læringsmiljøet til studentene ved Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet (UiT). Eier Studentsamskipnaden i Finnmark og Tromsø, Norges Arktiske Studentsamskipnad. Organisasjonstilknytning Studenthuset City Scene AS har følgende organisasjonstilknytninger: Medlemskap i Alta Næringsforening Medlemskap i Norske Konsertarrangører Medlemskap i Musikkutstyrsordningen Styret Styret bestod pr 31. desember 2014 av: Verv Styreleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Vara Vara Representant Ellen Appelbom Elin Tverfjeld Tor Helge Reinsnes Moen Stine Andrea Hasselberg Hans Petter Kvaal Vibeke Larsen Styret har i beretningsåret avholdtl ordinære styremøter og behandlet g saker. Studenthuset City Scene AS Årsberetning 2014 web: Org.nr e-post: post@studenthusetcity.no Besøksadr: Markedsgata 3, 9510 Alta tif: Postadr: Nøkkelstien 22, 9510 Alta

141 STUDENTHUE3ET CITY SCENE Selskapets ansatte, arbeidsmiljø og det ytre miljøet Studenthuset City Scene AS hadde pr 31.desember 2014 to fulltidsansatte ansatte, i tillegg til ferievikarer og to vakter, fordelt på tilsammen 3,1 årsverk. Inkludert i dette er timebaserte bartendere, garderobevakter, etc tilknyttet ferieperioder. I overkant av 80 studenter som frivillige. Sykefravær tillegg til de ansatte har det jobbet i Det har ikke vært registrert sykefravær blant våre ansatte. Daglig leder har vært i fra 12. september, noe som vedvarer til og med utgangen av mars foreldrepermisjon Ytre miljø Selskapet forurenser ikke det ytre miljø mer enn det som er vanlig i bransjen. Likestilling De to faste 100% stillingene er besatt av menn, det samme gjalde de to deltids vaktstillingene, mens det er omtrentlig 50/50 stilt blant ferievikarer. Selskapets styre består av fire kvinner og to menn. Både styret og den daglige ledelse er bevisst de samfunnsmessige forventningene om tiltak for å fremme likestilling i selskapet og dets styre. I løpet av året har man hatt følgende fordeling av kjønn blant de frivillige: Menn 50-55% Kvinner 45-50% frivillige City Scene er godt innarbeidet som en god arbeidsplass for frivillige, og det er i dag gode rutiner og systemer for rekruttering. Det gjorde at rekrutteringen høsten 2014 var en av de enkleste vi har gjort, samtidig som vi opplevde vel så stor rekruttering blant tredje-års studenter, som som helt ferske førsteklassinger. De frivillige var ved inngangen av 2015 rett i underkant av 80 stykker, og fordelt på de syv frivilliggruppene bar, crew, garderobe/billett, drift, event og vertskap, pr og teknisk gruppe. Gruppelederene til hver av disse gruppene, i tillegg til to tillitsvalgte utgjør Driftsstyret. Det avholdes ukentlige driftsstyre og gruppeledermøter. Oppmøtene på Allmøter har vært ok, med en deltakelse på rundt stykker på hvert møte. De frivillige har selv vært ansvarlig for gjennomføring av sosiale arrangement, og vi har lagt til rette etter beste evne for gode og trygge frivilligearrangement. I tillegg til julebord og sommerfest, har det vært avholdt mindre frivilligfester/temakvelder med en frekvens på ca annenhver uke. Studenthuset City Scene AS Årsberetning 2014 web: Org.nr e-post: post@studenthusetcity.no Besøksadr: Markedsgata 3, 9510 Alta tlf: Postadr: Nøkkelstien 22, 9510 Alta

142 Kultur og studentvelferd CITY STUDENTHUSET SCENE I 2014 ble det arrangert 79 konserter fordelt på 60 arrangementer og konsertdager. Til disse konsertene ble det solgt rundt 7200 billetter. Dette gjør City Scene til den nest største helårsarrangøren i Nord-Norge og til en av de viktigste kulturaktørene i Alta. I gjennomsnitt tilsier dette at hver student på campus i snitt har gått på 10 konserter hver. Sammenlignet med andre, og betydelig større studentsteder er dette særdeles gode tall. Aktiviteten har også gitt City Scene en nominasjon til prisen «Årets Helårsarrangør», i konkurranse med fire andre profesjonelle aktører, og som eneste studentarrangør. Prisen deles ut 6. mars, altså like etter at styrepapiret er sendt ut. Prisen er gitt av interesseorganisasjonen Norske Konsertarrangører. City Scene gjennomførte i tillegg flere andre arrangement, blant annet: 50 Lørdagsdisko 40 Quizer 10 debatter, åpne møter, foredrag med mer. City Scene har i 2014 også videreført engasjement sammen med en rekke festivaler i Alta, med blant annet Alta Sami Festival, Alta Sami Music Festival, Alta Soul & Bluesfestival, Aronnesrocken, BARock Weekend, StudentUKA, Litteraturfestivalen har alle hatt flere eller samtlige av deres arrangementer på studenthuset. Samarbeidspartnere Pr samarbeidet selskapet blant annet med følgende aktører: Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet Norges arktiske studentsamskipnad Aronnesrocken StudentUKA i Alta Fadderuka Alta Sami Festival / Sami Fashionweek Alta Sami Music Festival Nordlysrevyen BaRock Weekend Studenthuset City Spiseri Litteraturfestiva len Det er økt fokus på aktivt samarbeid i 2015, for og ytterligere øke tilbudet til studentene og byens befolkning. Men det er også viktig å påpeke at eventuelle samarbeid som har liten nytteverdi, enten i form av studentvelferd eller økonomisk gevinst, avsluttes. Studenthuset City Scene AS Årsberetning 2014 web: Org.nr e-post: post@studenthusetcity.no Besøksadr: Markedsgata 3, 9510 Alta tlf: Postadr: Nøkkelstien 22, 9510 Alta

143 Årsregnskap og årets resultat CITY STUDENTH USET SCENE Etter styrets oppfatning gir årsregnskapet med tilhørende noter en tilfredsstillende beskrivelse av foretakets stilling pr. årsskiftet. Utover det som fremgår av årsoppgjøret, kjenner ikke styret til andre forhold vedrørende selskapets drift som skulle vært tatt med i regnskapet. Studenthuset City Scene AS har i 2014 et underskudd på kr Utsikter for videre drift og 2015 Styret mener at forutsetningene for fortsatt drift er til stede. Styret i Studenthuset City Scene AS vil imidlertid ha stort fokus på selskapets økonomi framover slik at selskapet i 2015 kan levere positive resultater. Alta 11.mars 2015 Styret i Studenthuset City Scene AS Styreleder Styremedlem Stine Hasselberg Styremedlem Elin B. Tverfje d Styremedlem Torgeir Ekeland Daglig leder Studenthuset City Scene AS Org.nr Besøksadr: Markedsgata 3, 9510 Alta Postadr: Nøkkelstien 22, 9510 Alta Årsberetning 2014 web: e-post: post@studenthusetcity.no tif:

144 Studenthuset City Scene AS Årsregnskap 2014

145 Studenthuset City Scene AS Årsregnskap 2014 Resultatregnskap I Note Salgsinntekt Andre driftsinntekter Sum inntekter Varekostnad Lønn s kost n ad Avskrivning på varige driftsmidler Annen driftskostnad Driftsresultat i i Annen renteinntekt Annen finansinntekt Sum finansposter Skattekostnad Årsresultat Anvendelse av årsresultatet Udekket tap Sum anvendelse $

146 Studenthuset City Scene AS Årsregnskap 2014 Balanse I Note Eiendeler Anleggsmidler Varige driftsmidler Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormaskiner og lignende Sum varige driftsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Varer $ Fordringer Kundeford ringer Andre fordringer $ 746 Sum fordringer $ 746 Bankinnskudd, kontanter og lignende $ Sum omløpsmidler i

147 Studenthuset City Scene AS Årsregnskap 2014 Balanse I Note Egenkapital og gjeld Egenkapital Aksjekapital Udekket tap Sum egenkapital Gjeld Avsetning for forpliktelser Utsatt inntekt Sum avsetning for forpliktelser Annen langsiktig gjeld Gjeld til konsernselskap Sum annen langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld Stine-Andrea Hasselberg Styremedlem Elin BangTverfjeld Styremedlem Daglig ledet

148 Studenthuset City Scene AS Årsregnskap 2014 Noter Note i Regnskapsprinsipper Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelsen og god regnskapsskikk for små foretak Salgsinntekter lnntektsføring ved salg av varer skjer på leveringstidspunktet. Klassifisering og vurderin av balanseposter Omløpsmilder og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år, samt poster som knytter seg til varekretsiøpet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/iangsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til lavest av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskattelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verditallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspu nktet. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Varebeholdning Lager av innkjøpte varer er verdsatt til laveste av anskaffelseeskost etter FIFO-rinsippet og virkelig verdi. Varige driftsmidler varige arinsmiaier oaianserøres og avsrives over arirtsmiaiert ievertia aersom ae nar ievetia over ar og har en kostpris som overstiger kr Direkte vedlikehold av driftmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlet.

149 - 0 Studenthuset City Scene AS Årsregnskap 2014 Note 2 LØnnskostnader / Antall ansatte I Godtgjørelser I Lån til ansatte Lønnskostnader mm. Lønninger Pensjon s kostn ad er Andre ytelser i i LØnnskostnader i i Gjennomsnittllg antall ansatte er 14 og utgjør 3,36 årsverk. Godtgjørelser (i kroner) Daglig leder Lønn Annen godtgjørelse Styret 0 0 Fremtidige forpliktelser Det er ikke avtalt særskilt vederlag til daglig leder eller styreleder fra selskapet i forbindelse med fratreden fra eksisterende stilling/verv eller endring i ansettelsesforhold/verv. Daglig leder har ingen bonusavtale. Utover nevnte ytelser til daglig leder, styreleder og styret fot øvrig, foreligger det ikke avtaler om bonus, pensjon, overskuddsdelinger og lignende. Tje nestepensjon Selskapet er pliktig å ha tjenestepensjonsordning i hht lov om obligatorisk tjenestepensjon. Det er inngått avtale om pensjonsordning som oppfyller kravene i nevnte lov. Revisor KostnadsfØtt revisjonshonorar ekskl. mva utgjør kr Inkludert i beløpet overfor er det kostandsført honorar ekskl. mva med kr til utarb. av ligningspapirer og aksjonærregisteroppgaven. Note 3 Varige driftsmidler (tall i hele tusen) Anskaffelseskost Tilgang Avgang Anskaffelseskost Inventar og utstyr i Sum i i Avskrivninger, nedsktivninger og rev, ned Akkumulerte avskrivninger Akkumulerte nedskrivninger Balanseført verdi Årets avskrivninger Avskrivningssats % % Note 4 Bankinnskudd Av selskapets bankinnskudd er kr bundet til betaling av skattetrekk.

150 Studenthuset City Scene AS Årsregnskap 2014 Note 5 Egenkapital Egenkapital Årets endring i egenkapital: Konvertering av gjeld til aksjekapital Årets resultat Egenkapital Aksjekapitalen består av 20 aksjer pålydende kr Alle aksjene i selskapet eies av Studentsamskipnaden i Finnmark og Tromsø - Norges Arktiske Studentsamskipnad.

151 Endring midlertidige forskjeller Studenthuset City Scene AS Årsregnskap 2014 Note 6 Skattekostnad Ordinæret resultat før skattekostnad Grunnlag betalbar skatt Betalbar skatt på årets resultat Årets skattekostnad framkommer slik: Endring utsatt skattefordel Endring utsatt skatt på midlertidig forskjell anleggsmidler Årets totale skattekostnad Spesifikasjon av grunnlag utsatt skattefordel: Forskjeller som utlignes: Anleggsmidler Underskudd til framføring Sum Utsatt skattefordel, ikke bokført

152

153 Studenthuset Driv AS v/styreleder Jonas B. Apeland Postboks Tromsø Studentparlamentet v/velferdsansvarlig Stine-Andrea Hasselberg Teorifagsbygget, Hus 9037 Tromsø Tromsø, STUDENTHUSET DRIV AS Søknad studentparlamentet 2015 Den store semesteravgiftsfordelingen Studenthuset Driv AS søker herved studentparlamentet og semesteravgifts-komitéen for støttemidler til Søknadssummer er kroner GENERELT Studenthuset Driv AS ble etablert 1.april 2000, og har sin daglige drift i Storgata 6 i Tromsø. Selskapets formål er på ideell basis drive et studenthus i Tromsø. Hovedformålet er å arbeide for å tilrettelegge for et bredt og omfattende, selvorganisert sosialt og kulturelt tilbud til studenter og befolkningen i Tromsø. Virksomheten er en del av det totale velferdstilbudet og det helhetlige læringsmiljøet til studentene ved Universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet (UiT). I 2014 gikk Studentsamfunnet i Tromsø og frivillig- og arrangementsdelen av Studenthuset Driv AS sammen og fusjonerte seg i en ny organisasjon med felles navn og formål. Fusjonen innebar at studentene selv fikk styre over tilbudet studentsamfunnet skal gi, og de styrer i stor grad hvilke arrangement som Studentsamfunnet Driv / Org.nr / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: / e-post: driv@driv.no / tlf:

154 avholdes på studenthuset. Samtidig har man valgt å ha et driftsselskap som tar seg av de formelle oppgavene ved å ha et studenthus, slik at dette ble adskilt fra selve studentaktiviteten. Enkelt forklart står Studentsamfunnet Driv for aktivitet, frivillighet og studenttilbud på huset og utenfor. Studenthuset Driv AS tar seg av driften, med ansatte, leiekontrakt, økonomisk risiko og innkjøp. Studentsamfunnet Driv er selvstyrt med årsmøtet som øverste organ og et hovedstyre på ni personer som avgjør saker mellom årsmøtene og har den daglige driften av organisasjonen. Studentsamfunnet Driv er delt opp i sju departement som tar seg av alt fra bemanning, arrangement, kultur til økonomi og markedsføring. Hvert departement ledes av en minister som sitter i hovedstyret, sammen med President og Visepresident. Studenthuset Driv AS eies av Norges Arktiske Studentsamskipnad. ASet har et styre som består av President og Visepresident i Studentsamfunnet Driv, forretningssjef og direktør i Samskipnaden og Kommunikasjonsdirektøren ved UiT. Styreleder er også President i Studentsamfunnet Driv. Styret er arbeidsgiver til Daglig leder som styrer Studenthuset Driv AS og igjen har ansvaret for de øvrige ansatte og økonomiske forpliktelser. Vi er derfor to adskilte organisasjoner som arbeider tett sammen og er avhengige av hverandre. Vi søker derfor sammen som en organisasjon, fordi vi ikke eksisterer uavhengig, og pengene blir fordelt gjennom Studenthuset Driv AS for å unngå revisjonsplikt for Studentsamfunnet Driv. Når vi nå ser tilbake på 2014 og 2015 må vi kunne fastslå at innflyttingen til de nye lokalene og innføringen av en ny organisasjon gikk over all forventning. Som følge av sammenslåingen har vi økt antall konserter og arrangementer (se vedlegg nummer to) og har derfor et større og mer variert program for studenter og resten av befolkningen i Tromsø. Videre ligger vi an til et rekordår i 2015 i antall solgte billetter og antall frivillige, noe som vi er svært stolte over. ØKONOMISKE RAMMER Vi har andre økonomiske rammer i år enn tidligere på grunn av sammenslåingen. Til nå i år, ser det ut til at salget på Studenthuset Driv går etter planen og vi kan derfor imøtekomme Studentsamskipnadens krav om økonomisk balanse. Selskapets bruttofortjeneste ligger på 58,8 % i 2014, der bakgrunnen for økningen Studentsamfunnet Driv / Org.nr / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: / e-post: driv@driv.no / tlf:

155 fra 2013 til 2014 er innføringen av borgerpriser. Likevel vil penger fra semesteravgiftsfordelingen være med på å gi Studenthuset Driv økt handlingsrom gjennom å bidra til meraktivitet og studentvelferd. Tildelingen fra studentparlamentet er et leve eller ikke leve i så måte. Midlene som blir tildelt vil bli brukt til å booke konserter, fremme studentenes og studentgruppenes interesser og deres sosiale og faglige miljø slik at vi styrker det faglige og sosiale formål og ikke minst legge til rette for et enda større aktivitetstilbud på huset. Videre vil også en stor del av andelen gå til frivilligdriften, der de om lag 150 frivillige har rett på brødmat og drikke når de er på jobb. Vi fokuserer også på å gi de frivillige en mangfoldig kompetanse. Derfor bruker vi en stor del av midlene på forskjellige kurs som krever ekstern innhenting av kompetanse og/eller reiser. I tillegg drar flere av de frivillige ut av byen på seminar for intern kompetanseheving. Avslutningsvis bruker vi også en god del av andelen på å kunne gi alle studenter i Tromsø studentpriser, tilby gratis lokaler til våre studentorganisasjoner og la StudentUKA og DebutUKA bruke våre lokaler og vårt studenthus i en hel måned for en minimal kostnad. Til sammen bidrar midlene fra studentparlamentet til at studentene har et godt tilbud, enten som en del av Studentsamfunnet Driv, som gjest på aktiviteter på huset eller som studentforening som trenger lokaler. Vi prøver å bruke de midlene vi får til å skape mest mulig aktivitet for flest mulig studenter, slik at vi kan fortsette å være et av de beste kulturtilbyderne i Nord-Norge og Tromsø - for studentene i Tromsø og den øvrige befolkningen. HVORFOR SØKER VI Vi søker penger fra semesteravgiftsfordelingen fordi Studenthuset Driv er den viktigste kulturtilbyderen for studenter i Tromsø. Det er i studentenes interesse å ha et velfungerende studenthus, med attraktivt innhold i like attraktive lokaler. Vi er et av de fremste velferdstilbudene til Tromsøs studenter, ikke bare på konsert- og utelivssiden, men også med våre aktivitetsgrupper der medlemmene kan utfolde seg kulturelt og kunstnerisk. Vi får hele tiden tilbakemelding fra studentene på at vi møter deres behov, noe som vi ønsker å fortsette med i I tillegg er det verdt å nevne at vi legger mye energi i å ha et bredt tilbud, og ikke bare arrangementer som selger ut. Vi ønsker primært støtte for å ivareta studentkulturen Studentsamfunnet Driv / Org.nr / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: / e-post: driv@driv.no / tlf:

156 og for å gi denne riktig vekstvilkår og hjelp. Samtidig ønsker vi å kunne utvikle medlemmene våre og trenger derfor midler til kurs og seminarer. Videre er vi en av få aktører i Tromsø som tilbyr studentpriser hver dag, hele året og for å fortsette å gi dette tilbudet til våre studenter er vi avhengig av tildelingen fra semesteravgiftsfordelingen. I motsetning til tidligere har ikke Studenthuset Driv AS noen garanti for at underskudd skal bli dekket av verken universitetet eller samskipnaden. Det har gjort at vi har forsøkt å hente inntekter andre steder. Noe har vi fått fra samarbeidspartnere, mens vi har gått bort fra å gjøre tilbudene dyrere for brukerne av studenthuset. I 2015 har vi tatt en stor økonomisk risiko ved å gjeninnføre studentpriser, innføre gratis leie av Isbjørn Scene for studentorganisasjoner og avskaffe ordinært borgerskap. I tillegg har vi tatt investeringer i øvingsrom for studenter og bygger ut enda en etasje som skal brukes av medlemsgruppene. Det gjør tilskuddet fra Studentparlamentet viktigere enn noen gang. Tilskuddet, gitt at vi får summen vi søker om, vil gi grunnlag for å ha et bredt studenttilbud innenfor og utenfor veggene på studenthuset. Vi søker om samme sum som i fjor fordi det er det vi, nøkternt sett, behøver for å drive på dagens nivå og samtidig ha rom for å utvide tilbudet i tråd med studentenes ønsker. Med vennlig hilsen, Jonas B. Apeland Styreleder/president / president@driv.no VEDLEGG 1. Studenthuset Driv i Studenthuset Driv i Årsberetning for Studenthuset Driv i Revisjonsberetning for Studenthuset Driv i Årsregnskapet for Studenthuset Driv i Regnskap for foregående periode for studentsamfunnet 7. Budsjett for søknadsperioden for studentsamfunnet 8. Budsjett 2015 Studenthuset Studentsamfunnet Driv / Org.nr / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: / e-post: driv@driv.no / tlf:

157 9. Årsmøteprotokoll for sist avholdt årsmøte for studentsamfunnet Kommentar: Budsjettet for Studenthuset Driv følger kalenderåret noe som betyr at vi ikke er påbegynt arbeidet med å utarbeide budsjettet for 2016 på nåværende tidspunkt. Som tidligere år sender vi derfor for det gjeldende året. Budsjettet for neste år vil være på samme størrelsesorden som budsjettet for 2015 men naturlig nok med noen endringer. Videre gir årsregnskapet med tilhørende noter en tilfredsstillende beskrivelse av foretakets stilling per årsskiftet. Utover det som fremgår av årsoppgjøret, kjenner ikke styret til andre forhold vedrørende selskapets drift som skulle vært tatt med i regnskapet. Studenthuset Driv AS endte i 2014 på et positivt resultat på kr ,-. Styret er fornøyd med overskuddet og forutsetningene for fortsatt drift er til stede. Styrets fokus på husets økonomi i 2014 har ført til uttelling og styret konkluderer derfor med at lokalene har gitt nye muligheter til å videreutvikle et godt studenttilbud og en stabil økonomi. Studentsamfunnet Driv gikk regnskapsmessig i overskudd i 2014, men dette er kun regnskapsmessig. De fleste av midlene var prioritert brukt på forskjellige tiltak som ble nødvendige i løpet av året, slik som innkjøp av ny bil og ferdigstilling av filmen fra brygga til bryggeriet. Studentsamfunnet Driv har vært inne i en læringsfase som gjør at store utgiftsposter blir mindre, samtidig som vi får rom til å satse på tiltak som både studentene og medlemmene etterspør. Vi har i 2015 prioritert å dra ut av Tromsø for å hente inspirasjon til nye tilbud og få innspill på hvordan vi kan drive bedre og mer effektivt. Pengene overføres til kontonummer: Kontoen tilhører Studenthuset driv AS. Studentsamfunnet Driv / Org.nr / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: / e-post: driv@driv.no / tlf:

158 VEDLEGG 1 STUDENTHUSET DRIV I KONSERTER Studenthuset Driv går inni en god og innholdsrik konserthøst i møte. Programmet er fullbooket og vi har også startet med bookingen for våren og høsten Videre har vi aldri opplevd en så stor etterspørsel etter billetter, der vi allerede nå kan si at denne høsten blir en rekordhøst ved Studenthuset Driv siden konserter som Kari Bremnes og Sondre Justad er utsolgt flere måneder før konsertstart. QUIZ Quiz er det lengstlevende konseptet vi har hatt på Studenthuset og vi vil fortsette med dette konseptet, der StudentQuiz og FredagsQuiz vil bli gjennomført. Konseptet er godt besøkt, både av studenter og Tromsøs øvrige befolkning, hvor nye lokaler har gitt større publikumskapasitet. Et godt eksempel på dette var under DebutUKA der vi arrangerte en monsterquiz i tre etasjer og hadde kanskje Nord-Norges største quiz i antall påmeldte. Avslutningsvis har vi i 2015 også inngått et samarbeid med blant annet Thon og Hålogaland Teater. De sponser premier til våre quizer, samt skaper liv og røre på enkeltquizer med skuespill. Dette har blitt godt mottatt av våre kunder. ARRANGEMENTER OG PROSJEKTER Gjennom et år har vi flere større prosjekter på Studenthuset Driv. Bakgrunnen for våre prosjekter er å skape større, spennende, innholdsrike og store arrangementer som setter preg på bybildet og som gir en fantastisk opplevelse for våre kunder. Vårt nye studenthus har lagt til rette for disse kriteriene og vi ser derfor en økning i antall arrangementer fra 2014 til 2015 (se vedlegg nummer 2). Studentsamfunnet Driv / Org.nr / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: / e-post: driv@driv.no / tlf:

159 STUDENTORGANISASJONER Etter sammenslåingen har vi økt studentaktivitetene for den enkelte studentorganisasjon, da vi kan gjennomføre flere arrangementer på huset i løpet av en dag. Vi har derfor skapt studentaktivitet under ett og samme tak, samt lagt til rette for og senket terskelen for studentorganisasjoner som vi skape aktivitet. I 2015 har vi fokusert ekstra mye på studentorganisasjonene, der nye studenthybler i underetasjen vil stå klare til jul. Her kan mannskoret, danserne i Lindy-Hop, tromsøstudentenes ølbryggerlaug, korps, teater-gruppene etc. få rom og plass til å øve, holde debatter, foredrag, revy, møter, diktkvelder og hva det måtte passe dem. Dette genererer igjen til flere aktiviteter på studenthuset og tilbudene til studentene i Tromsø vil derfor bli enda bedre og mer innholdsrik enn per dags dato, siden vi setter studentene og våre kunder i fokus. KOMMUNIKASJON Vi har som mål på å inkludere studentene slik at alle føler at de blir hørt og sett. Dette gjelder blant annet artister (så langt det lar seg gjøre), konserter, arrangementer, musikk, temafester og sosiale medier. Å være synlig innad og utad og samtidig for en toveiskommunikasjon er svært viktig for oss. Sammenslåingen har senket terskelen og kommunikasjonen har blitt bedre, der vi har klare ansvarsområder og hvordan kommunikasjonen innad og utad skal gjennomføres. Vi vil fortsette å fokusere på kommunikasjon slik at det bidrar til flere aktiviteter på studenthuset. PLANLAGTE AKTIVITETER TIL NESTE SØKNADSPERIODE I høst har vi blant annet konsertene Kari Bremnes, Sondre Justad, Morten Abel, Odd Nordstoga, Pål Angelskår, Vidar Vang og OnklP og de fjerne slektningene. I tillegg til dette skal vi i år også huse Insomniafestivalen, oktoberfesten, ordkalotten, avslutningen for HHT-konferansen, lørdagsuniversitetet og stand-up showene «Gratis ØL» og «Arnt Finèsse». Bookingen for neste semester er godt i gang, men det er ingen ting som foreløpig er spikret og vi kan derfor ikke gå ut med dette. Likevel kan vi anta at aktivitets og konsertnivået vil ligge på samme frekvens som tidligere i år, der dette gjenspeiles i våre budsjett. Videre ønsker vi å fortsette med quizer, foredrag, debatter, festivaler, stand-up, strikkekvelder, FIFA-turneringer, samt fokusere på å være en arena der studenter kan komme for å henge ut eller bidra Studentsamfunnet Driv / Org.nr / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: / e-post: driv@driv.no / tlf:

160 selv. Dette har vi spesielt lagt vekt på i vår nye cafè, der vi har leid inn et shuffleboard. Avslutningsvis vil vi fortsette å la studentaktiviteten vår blomstre og vi kan derfor forvente oss like mye av Studentsamfunnet Driv og våre medlemsgrupper i 2016 basert på det gode grunnlaget vi har gjort i VEDLEGG 2 STUDENTHUSET DRIV I SEPTEMBER, 2014: - Studentquiz - Konsert med DumDum Boys - Konsert med Rollfa - Seminar: Åpenhet vær den du er - Økonomifagdag - Konsert med Erik og Kriss - Konsert med Ikke bare bare Egil band - Konsert Æ og Dem - Seminar: Tromsø Fotoklubb - Konsert: Hvitmalt Gjerne - Konsert: Ohmwork - UiTs Lørdagsuniversitet - Foredrag: Høye krav, høye skuldre. Forskningsdagene - Gudstjeneste med Tromsø Kristelig Studentforbund - Fredagsquiz - Strikkekveld - Folkemusikkpøbb OKTOBER, 2014: - Konsert med Hekla Stålstreng - TeaterAksen Studentsamfunnet Driv / Org.nr / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: / e-post: driv@driv.no / tlf:

161 - Konsert med Heimen - Ordkalotten - UiTs Lørdagsuniversitet - Strikkekveld - Konsert med Petter Carlsen & The Lonely Drummer Orchestra - Gudstjeneste med Norges Kristelig Studentforbund - Fredagsquiz - Fri Flyt Filmtour Konsert med Lars Winnerback - Konsert med Highasakite - Inomnia festivalen Veterantreff av Tromsø commune - Studentquiz - Konsert med Bendik Brenne NOVEMBER, 2014: - TSI Kampsport-stevne - Strikkekveld - Konsert med Lars Bremnes - Fredagsquiz - Konsert med Emilie Nicolas - Studentgudstjeneste - Konsert med Kaveh - Konsert med Mayhem - Studentquiz - Konsert med Lindstrøm - Julekonsert DESEMBER, 2014: - Strikkekveld - Konsert med June Egerton - Hurradio sitt årsmøte - Fredagsquiz finale Julebord med studentsamfunnet Studentsamfunnet Driv / Org.nr / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: / e-post: driv@driv.no / tlf:

162 - Dugnad JANUAR, 2015: - Studentuka Strikkekveld - Konsert med MOPED + Tredsetterklubben - UKA revyen - TIFF Nordlysfestivalen - Konsert med Bugge Wesseltoft + Amina Sewali/The Band called OH! - Konsert med Marit Larsen - Fredagsquiz FEBRUAR, 2015: - Studentuka Strikkekveld - Start Lounge - Konsert med Katzenjammer - UKA revyen - Studentquiz - Fredagsquiz - Konsert med Tommy Tokyo + the Late Greate - Foredrag/seminar: Studentenes fredspris - Konsert med Tønes - Konsert med Siri Nilsen - Tromsø Klatreklubb sitt årsmøte - Konsert med Jarle Bernhoft - Korhelg med TAKK - Konsert med Todd Terje + F.A.C.E - Pokerturnering - Konsert med Casa Murlio + Peter Estdahl - Konsert med Jaa9 og OnklP MARS, 2015: - Strikkekveld Studentsamfunnet Driv / Org.nr / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: / e-post: driv@driv.no / tlf:

163 - Konkurranse: Paperwings - Stand UP Nord - Konsert med Kissing Miss Lizzy - UiTs Lørdagsuniversitet - Kurs: Førstehjelpskurs med TAMS - Foredrag/debatt: YATA - Studentquiz - Fredagsquiz - Konsert med Blues for the red sun - Konsert med Gabrielle - Bezzerwizzer turnering - Konsert med Orango + Inculcado - Finale i Bukta Talenter - Konsert med delillos APRIL, 2015: - Strikkekveld - Partnertreff med TIFF - Stand UP Nord - Fredagsquiz - Studentquiz - Konsert med Honningbarna + Razika - Studentgudstjeneste - FIFAturnering med TV2 - Konsert med Ida Jenshus + the Northern Belle - Konsert med Dianamic + Adjentist - Cirkus Maximus - X-Russefest MAI, 2015: - Strikkekveld - Konsert med The Good The Bad and the Zugly + die a Legend - Russetreff/Tromsøtreff - Konsert med The White Foxes + Ivvar Studentsamfunnet Driv / Org.nr / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: / e-post: driv@driv.no / tlf:

164 - Studentquiz - Konsert med SKADA VARA Mai feiring I cafèen - Fredagsquiz - Konsert med DRÔM + Fevirer - Tromsø LHH ESC-finale - Filmvisning av On the side of the road - Konsert med Ohmwork JUNI, 2015: - Strikkekveld - Fredagsquiz - Olympicfest JULI, 2015: - Bukta Kick-off - Bukta stabsmøte AUGUST, 2015: - DebutUKA: Kick-off, Konsert med DJ&DRUMS, Monsterquiz, vaffeltorsdag, konsert på fjellheisen, gudstjeneste, konsert med Klover i Kamp, swing-kurs, Stand UP med Tusvik og Tønne, Paneldebatt med LHH, dansekurs i zouk, konsert med Rammsund og konsert med Matoma + Coucheron - Musfikkfest i bakgården med Mack - Hurradio har infomøte - Fredagsquiz - Konsert med RSP & Thomax - Nerdesøndag SEPTEMBER, 2015: - Kurs i folkedans med Folkedanslaget BUL - Kurs: Vertskapskurs - Pizzakveld med Senja Næringshage Studentsamfunnet Driv / Org.nr / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: / e-post: driv@driv.no / tlf:

165 - Konsert med Silya & The Sailors - Konsert med Valkyrien - Konsert med Sigrun Loe Sparboe - Konsert med Blomst - Strikkekveld - Studentquiz - Fredagsquiz - Konsert med Blickenslager - Konsert med Blues for the red sun - UiTs Lørdagsuniversitet - Folkemusikkpøbben - Ordkalotten - Konferanse: NAV - Konsert med Kollwitz - Konsert med Ohmwork - Nerdesøndag ANNET I tillegg til dette legger vi til rette for møtevirksomhet i Student- og DebutUKA og andre studentorganisasjoner som trenger lokasjon både til arrangering og planlegging. Gjennom hele året foregår det også ukentlige øvinger i alle studentsamfunnets kulturgrupper (Ompagniet, TAKK, Lindy-HOP etc.), de opptrer på arrangementer i regi av universitetet og andre, i tillegg til å ta betalte oppdrag. Vi er en paraplyorganisasjon for disse og er derfor svært stolt over det høye aktivitetsnivået og standarden disse har. Studentsamfunnet Driv / Org.nr / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: / e-post: driv@driv.no / tlf:

166 Budsjett Regnskap NOTATER INNTEKTER INNTEKTER Beskrivelse Totalt Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Totalt Avtalt tilskudd Studenthuset Driv A/S kr ,00 kr ,00 kr ,55 kr ,55 Tilskudd Universitetet i Tromsø kr ,00 kr ,00 kr ,00 Avsetninger fjorårets regnskap kr ,00 kr ,00 kr ,00 Tilskudd andre kr - Andre kr 2 528,50 kr 2 528,50 Frifond kr - Borgeravgift utøvende borgere kr ,00 kr - kr - Utleie av Gamle Bodega kr 2 000,00 kr 500,00 kr 1 000,00 kr 1 500,00 Utleie av Isbjørn Scene kr 5 000,00 kr 2 000,00 kr 1 000,00 kr 3 000,00 Utleie av SNN scene 7 000,00 kr 5 900,00 kr 5 900,00 Utleie Cafe Rød kr ,00 kr 6 450,00 kr 5 000,00 kr ,00 Frivillig-tips kr ,00 kr ,80 kr ,80 Depositum: Band kr ,00 kr 2 000,00 kr 1 000,00 kr 7 000, kr ,00 Hybel kr 6 000,00 kr 300,00 kr 300,00 Gamle Bodega kr ,00 kr 3 500,00 kr 3 000,00 kr 9 000,00 kr ,00 Eks småtnig til barentilbakebetalt utlegg for Studenthuset Driv A/S kr 600,00 kr 380,26 kr 380,26 Tilbakebetalt utlegg for StudentUKA 2015 kr 2 400,00 kr 2 419,68 kr 1 070,00 kr 3 489,68 Tilbekabetalt etter Korhelga 2015 (Ultralyd, CC og F kr ,00 kr ,08 kr ,08 Tilbakebetalt etter DebutUka 2015 Renter kr 80,00 kr 45,00 kr 4,00 kr 36,00 kr 85,00 For eksempel salg avannet Driv-gensere kr ,00 kr 200,00 kr 200,00 kr 2 200,00 kr 2 600,00 Inngang Circus Maximus kr 645,00 kr 645,00 kr 645,00 Egenandel sikkerhetskurs kr 3 000,00 kr 1 500,00 kr 1 500,00 kr 3 000,00 total måned kr ,00 kr ,00 kr ,94 kr ,85 kr ,08 kr 3 306,00 kr ,87 Totale inntekter kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,88 kr , ,16 kr 6 612,00 kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr ,74 UTGIFTER UTGIFTER Beskrivelse Totalt Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Totalt Hovedstyret Hovedstyret Mellom nye og gamleoverlappingsseminar kr ,00 kr - Konferanse/seminar/arrangement: kr 5 000,00 kr - Disse er mulige ekse Berlinkonferanse (egentlig næring + utenriks) kr 9 411, kr 9 411,00 Prisutdeling til By:Larm kr 2 000, ,99 kr 1 957,99 Deltakelse jubileumsgalle DNM95 (Sandra C. Olsen) kr 500, kr 500,00 Sosialt kr 5 000, kr 1 548,00 Godtgjørelse kr , kr ,00 Kontorrekvisita kr 1 000, kr 85,00 Betalingsavgifter i neadministrasjon finans kr 4 000,00 427,25 282,75 374,25 359,5 295,25 kr 1 739,00 Gaver kr 1 000, kr 485,00 Annet kr 1 000,00 kr - Totalt Hovedstyret kr ,00 kr 427,25 kr 827,75 kr ,25 kr 2 342,49 kr 3 195,25 kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr ,99 Innenriksdepartementet Innenriksdepartementet Frivilligmat, både husmat til arbeidende borgere kr , , , , , , , , ,57 0 Ganske fast antall i løfrivilligfester: 0 Vår-fest kr 2 000,00 0 Sommeravslutning kr , Høst-fest kr 2 000,00 0 Julebord kr ,00 0 Møter kr 250, Rekruttering: 0 Vår-stand kr 500,00 327,93 327,93 Høst-stand kr 4 000,00 0

167 Annen rekruttering kr 2 500,00 0 Mobil-rekruttering (blimed til 2401) kr 2 000,00 789,61 789,61 Medlemsoblater kr , Annet kr - 0 Totalt Innenriks kr , , , , , , , , ,11 Utenriksdepartementet Utenriksdepartementet Større innkjøp, legg Investeringer: kr 9 400,00 0 Kamera-utstyr (Sandisk Ultra Micro SDHC) kr 599, Plakater 5 300, , , Penner, stifter osv Bruksutstyr kr 2 000,00 0 Ny post, mulig man fkonferanse/seminar/workshop kr 5 000,00 0 Legg inn enkeltpostesosialt kr 5 000,00 70,6 193, ,07 Annet 0 Totalt Utenriks kr ,00 70,6 4912, , ,07 Arbeidsdepartementet Arbeidsdepartementet Kurs/seminar: 0 Ordensvaktkurs, 1 kuordensvaktkurs kr ,00 0 Barkurs Bar-kurs kr 5 000,00 0 TAMS, 250kr/pers - Førstehjelpskurs kr , Helgeseminar, 1 tur Seminar med Næringsdepartementet kr , Taxi etter jobb kr , Hvis det ikke er nok Innleid arbeidskraft kr 6 000,00 0 Utstyrs-penger som Utstyr: kr 5 000,00 0 Kontor-artikler ol. kr 100, Vertskap kr 5 000,00 836, ,78 Bukser til teknisk kr 5 500,00 0 Skap til samband kr 493, Drikke- eller matbonbonger (smuss, kjøring og quiz-presanger) kr , Sosialt styret kr 5 000, Sosialt enkeltgrupper: 0 Julebord for sikkerhebargruppa (hovvedcaféen + Isbjørn scene) kr 4 000,00 0 Rigg Sikkerhet kr 3 000, Teknisk Teknisk kr 1 500,00 0 Vertskap kr 1 500, Annet: kr 200,00 0 Parkeringsbot Poirot kr 760, Totalt Arbeidsdepartementet kr , , ,78 Næringsdepartementet Næringsdepartementet 2300kr pr uke, 40 ukinnleid DJ kr , Mindre band, ti bandinnleid band kr ,00 0 Pynt til fester osv Arrangementsmidler kr ,00 597, ,1 NY post, eksempel mutstyr kr 2 000, Ubrukte midler Seminar/konferanse: kr 5 000,00 0 By:Larm kr 5 000, Norske konsertarrangører 0 Kurs Sosialt kr 2 000,00 0 Annet kr 1 000,00 0 Totalt Næringsdepartementet kr , , ,1 Hele denne er ny i busamordningsdepartementet Samordningsdepartementet Hele greia er ren spesosialt Cafe Bodega kr 2 500,00 0 Sosialt Munins Rike kr 1 000,00 0 Inkluderer ikke utstyutstyr kr 1 000, Generelt: Kanskje di Sosialt styret kr 1 000,00 0 Annet 1 000,00 0 Totalt Samordningsdepartementet kr 6 500, NB: Se også detalj-r Kulturdepartementet Kulturdepartementet 11 grupper Driftsstøtte kr , Prosjektstøtte: kr ,00 0 Tromsø Akademiske Kvinnekor Det Norske Mannskor av Fullt på Høyde 0 Ompagniet Studenblaaseaarkæster 5239,25 283, ,53 Ultralyd 16363, ,8 Notat høsten 2015: Cantus Cordis Korhelga = CC, UltraTromsø Lindyhoppers I tillegg har CC og U Tromsøstudentenes Diktforening 0 Disse tre må nedpriophotorange 0 TeaterAksen 0 Ompa, TAKk og DNMTIDE 0

168 resten av pengene i Driv Band 0 Fellesprosjekter kr ,00 0 tromsø ølbryggarlaug 11067, ,5 Korhelg Tromsø Circus Maximus: kr ,00 0 Koldtbord 0, , ,5 Allergitillegg 0,00 0 Kaffe 0,00 119,4 119,4 Kake 0, Allergikake 0,00 0 Maarud-produkter (chips, popcorn, saltstenger ol) 0,00 454,63 454,63 Smågodt 129kr/kg 0,00 477,82 477,82 Papirduker 0, Engangstallkerner 250stk 0,00 146,5 146,5 Engangsbestikk 200 kniver/gafler + 50 skjeer 0,00 150,5 150,5 Engangsglass 100 stk 0,00 35,5 35,5 Engangskopper 200 stk 0,00 119,6 119,6 Kaffefilter 0,00 17,2 17,2 Engangsskåler 50 stk 0, Servietter 200stk 0,00 75,6 75,6 Bæreposer 0,00 7,94 7,94 Aluminiumsfolie 0, Plastfolie 0,00 20,8 20,8 Pakketeip 0,00 19,9 19,9 Renhold 0, Gebyr for eksamensforberedelser 0,00 0 Edruvakter 0, Sosialt styret kr 2 000,00 0 Jubileumsgaver: TAKk 5 år kr 955, DNM95 20 år kr 978, Utstyr kr 3 000,00 0 Totalt Kulturdepartementet kr , , , , ,72 Annet Annet Depositum tilbakebetaling: Band kr , Hybel kr 6 000, Gamle Bodega kr , Diverse: 0 For eksempel innkjøpårsavgift Brønnøysundregisteret kr 135, Diverse utgifter huset Avsatte midler fra fjorårets regnskap Produksjon av Driv-filmen kr , Ny Driv-bil "Poirot" kr ,00 0 Legevakt arbeidende borger kr 357, Mat frivilligjulebord kr , Utlegg flybiletter Nte Studenthussamling kr 3 772,00 0 Frivilligmat kr 1 202,24 0 Lønn inkl arbeidsgiveravgift kr 4 316,00 0 Bonger kr 2 772,00 0 Tryggvakt kr ,00 0 Audionor kr 7 340,00 0 Servitør-timer kr 4 900,00 0 Totalt Annet kr , Totalt utgifter kr ,24 kr ,86 kr ,71 kr ,31 kr ,12 kr ,51 kr ,84 kr 6 071,42 kr ,77 Budsjett balanse 2015 kr 8 736,76 Driftsresult kr ,97 Detalj-budsjett Kulturdepartementet Detalj-regnskap Kulturdepartementet Regnskapet inkluderer: TAKk, DNM95, Ompagniet, Cantus Cordis, Ultralyd, Lindy Hop, TeaterAksen Mangler tall fra: FpH, Photorange, TIDE, Driv Band INNTEKTER Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Totalt Oppdrag kr ,0 0 Bilettinntekter kr ,0 0 Egenandeler fra utøvende borgere kr ,0 0 Usikker på om noen Kontingent fra ikke-studerende medlemmer kr ,0 0 0 Driftsstøtte fra Studentsamfunnet Driv kr ,0 0 Prosjektstøtte fra Studentsamfunnet Driv kr ,0 0 Muligens putte inn hvstøtte andre organisasjoner kr ,0 0 Andre inntekter kr ,0 0 Totalt inntekter kr ,0 Totalt inntekter 0

169 UTGIFTER Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Totalt Dirigent/instruktør kr ,0 0 Noter/Manus/TONO kr ,0 0 Administrasjonsutgifter kr 5 800,0 0 0 Øvelseshelger/kurs/seminarer/festivaler kr ,0 0 0 Leie av lokaler kr ,0 0 Lyd/lys-utstyr kr 1 000,0 0 Honorarer kr ,0 0 0 Instrumentpark/utstyr/rekvisita kr ,0 0 Uniformer kr ,0 0 Fane kr 2 400,0 0 Hybel kr ,0 0 0 Medlemsavgift organisasjoner kr ,0 0 Domene kr 2 044,0 0 0 Sosiale utgifter kr ,0 0 Annet kr ,0 0 Totalt utgifter kr ,0 Totalt utgifter 0 Balanse kr ,00

170 Salgsbudsjett avd Studenthuset Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August Sept Oktober November Desember TOTAL Alle poster ex mva % av salg 7,0 % 9,0 % 10,0 % 8,0 % 7,0 % 4,0 % 0,0 % 20,0 % 12,0 % 11,0 % 8,0 % 4,0 % 100 % Baromsetning beregning: % av salg Salg mat 16,0 % Salg kaffe/te 0,6 % Salg vin 8,0 % Salg øl tank/fat 59,2 % Salg mineralvann/juice 3,3 % Salg tobakk - Salg brennevin 8,0 % Salg pops 4,4 % Salg div 0,5 % Salgsinntekter bar 100,0 % Garderobe Inntekter Lokalleie Billettinntekter* (konsert) Billettavgift til Driv Sum øvrige arrangementsinntekter Semesteravgift* Tilskudd studentsamfunnet (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) (63 333) Driftstilskudd SiTø* Driftstilskudd UiT* Sponsorstøtte Støtte Tromsø Kommune Markedsstøtte Mack*/Solera Grasrotandel Sum støtte Studenthuset Sum inntekter Studenthuset Varekost avd Studenthuset Varekost Mat Kaffe Vin Tankøl Cider Mineralvann Tobakk Brennevin Baringredienser Sum varekost Lønnsbudsjett Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Hittil i år Daglig Leder Styreleder Kjøkkensjef Kokk Avdelingsleder Studenthuset Vaktmester Refusjon vaktmester (5 572) (5 572) (5 572) (5 572) (5 572) (5 572) (5 572) (5 572) (5 572) (5 572) (5 580) (61 300) Bookingsjef konsert Administrasjonskonsulent /11 Teknisk Sjef 75 %

171 5 002 Lønn servitør Telegodtgjørelser ansatte Sykelønn Lønnskostnad Feriepenger Sum lønn til ansatte Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger SUM Arbeidsgiveravgift Annen Personalkostnad: Gaver til ansatte Opplæring/kurs, ansatte Yrkesskadeforsikring Pensjonsforsikring for de ansatte Annen Personalkostnad Bedriftshelsetjeneste Personalmat Forretningssjef Samskipnaden SUM Sum annen personalkostnad: Sosiale kostnader, frivillige: Opplæring/kurs, frivillige Frivilligmat Smussbonger Frivilliggoder SUM Sosiale kostnader Frivillige SUM LØNNSKOSTNAD Avdeling Studenthuset Driftkostn. og avskrivninger: Avskrivninger Gass Kostnader lokaler: Husleie Parkering Snøbrøyting Renovasjon, eiendoms- og kloakkavgift Elektrisk kraft, lys og varme Renhold Servietter, lys og sugerør SUM Kostnader lokaler: Leie maskiner, inventar o.l.: Xerox Kortterminal xx Alarmsystem - investering Annen leiekostnad SUM Leie maskiner, inventar o.l.: Verktøy, inventar mv som ikke aktiveres: Kjøp av glass Driftsmateriell Driftsmateriell Kjøkken Kjøp Inventar Kjøp Datautstyr

172 6 554 Kjøp Teknisk utstyr Tomgods Arbeidsklær og arbeidsutstyr SUM Verktøy, inventar mv som ikke aktiveres: Reparasjon og vedlikehold: Vedlikehold bygg Vedlikehold Utstyr SUM Reparasjon og vedlikehold: Fremmed tjeneste: Revisjonshonorar Regnskapshonorar Innleie teknisk personell Honorar konser/arrangement Representasjon artiser Hotell og reiseutgifter band Leie teknisk utstyr Antijobb/ Ramsalt 2 mnd Utveckling svorsk og driv.no Andre utgifter konsert/arr Annen fremmed tjeneste Vakthold Kabel tv xx Teknisk support UiT SUM Fremmed tjeneste: Kontorrekvisita, trykksaker o.l.: Kontorrekvisita Aviser / tidsskrifter Møter, kurs, oppdateringer o.l SUM Kontorrekvisita, trykksaker o.l.: Telefon, porto o.l.: Fasttelefon Mobiltelefoni/kjøp Datatelefoni Porto SUM Telefon, porto o.l.: SUM Driftskostn. og avskrivninger: Kostnad til egne transportmidler: Drivstoff transportmidlier Vedlikehold transportmidler Forsikring/veiavgift transpor SUM Kostnad til egne transportmidler: Kostn. og godtgj. Reise, diett, bil o.l.: Taxi frivillige Reisekostnader SUM Kostn. og godtgj. Reise, diett, bil o.l.: Reklame o.l: Reklameannonser SUM Reklame o.l: Kontigent og gave: Kontigenter m/frad Serviceavgift Tono-avgift

173 7 415 Bevillingsgebyr/Skjenkeavgift Gave SUM Kontigent og gave: Forsikringer, garanti og servicekostnad: Forsikring SUM Forsikringer, garanti og servicekostnad: Lisenser/Årsavgift Lisenser/Årsavgift Annen kostnad: Styreseminar kultur/drift Bank- og kortgebyr Provisjon Visa/Eurocard Servicegodtgjørelse billetter Diverse driftsutgifter SUM Annen kostnad: SUM Annen driftskostnad: SUM DRIFTSKOSTNADER avdeling Studenthuset Finanskostnader: Annen rentekostnad Rentekostnad lån Sitø Rentekostnad leverandørgjeld SUM Finanskostnader: Resultat avd. Studenthuset ( ) (45 701) ( ) ( ) ( ) (50 837) ( )

174 Årsregnskap 2014 for Studenthuset Driv As Organisasjonsnr Utarbeidet av: Tromsø Regnskap AS Autorisert regnskapsførerselskap Postboks TROMSØ Organisasjonsnr

175 Studenthuset Driv As Resultatregnskap Note DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt Annen driftsinntekt Tilskudd Sum driftsinntekter Driftskostnader Varekostnad Lønnskostnad Avskrivning på varige driftsmidler Annen driftskostnad Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt Sum finansinntekter Finanskostnader Annen rentekostnad Annen finanskostnad Sum finanskostnader Sum finansinntekter og finanskostnader 659 (11 723) ORDINÆRT RES. FØR SKATTEKOSTNAD Skattekostnad på ordinært resultat ORDINÆRT RESULTAT ÅRSRESULTAT OVERF. OG DISPONERINGER Fremføring av udekket tap SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER Årsregnskap for Studenthuset Driv As Organisasjonsnr

176 Studenthuset Driv As Balanse pr Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Immaterielle eiendeler Utsatt skattefordel Sum immaterielle eiendeler Varige driftsmidler Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm Sum varige driftsmidler Finansielle anleggsmidler Lån til tilknyttet selskap Sum finansielle anleggsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Varer Fordringer Kundefordringer Andre fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER Årsregnskap for Studenthuset Driv As Organisasjonsnr

177 Studenthuset Driv As Balanse pr Note EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital Selskapskapital 1, Sum innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Udekket tap 2 (13 841) (59 404) Sum opptjent egenkapital (13 841) (59 404) SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Annen langsiktig gjeld Langsiktig gjeld til konsernselskap Øvrig langsiktig gjeld Sum annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Tromsø, Jonas Bertelsen Johnsen Emma Lindhult Håvard Uhre Halvorsen Styreleder Daglig leder Nestleder Ellen Appelbom Asbjørn Ivar Bartnes Hans Petter Kvaal Styremedlem Styremedlem Styremedlem Årsregnskap for Studenthuset Driv As Organisasjonsnr

178 Studenthuset Driv As Noter 2014 Regnskapsprinsipper: Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Selskapet har videre fulgt relevante bestemmelser i Norsk Regnskaps Standard utarbeidet av Norsk Regnskaps Stiftelse. Driftsinntekter Inntektsføring ved salg av varer skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres etter hvert som de blir levert. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter siste dag i regnskapsåret, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi (Laveste verdis prinsipp). Anleggsmidler og langsiktig gjeld Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk for virksomheten. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler føres opp i balansen og avskrives over driftsmidlets forventede økonomiske levetid. Varige driftsmidler nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som forventes ikke å være av forbigående art. Nedskrivinger blir reversert når grunnlaget for nedskrivingen ikke lenger finnes å være til stede. Vedlikehold / påkostning Utgifter som påløper for å opprettholde eiendommenes kvalitetsnivå, kostnadsføres når de påløper. Utgifter som påløper for å bringe eiendommen tilbake til standarden ved vårt kjøp av eiendommen (tatt hensyn til bygningsteknisk utvikling fram til i dag) kostnadsføres direkte. Utgifter som representerer en standardhevning av eiendommen ut over standarden ved vårt kjøp, tillegges kostpris, dvs. balanseføres. Varer Varer er vurdert til det laveste av anskaffelseskost (FIFO-prinsippet) og netto salgsverdi (Laveste verdis prinsipp). For råvarer er gjenanskaffelseskost anvendt ved vurdering av virkelig verdi som en tilnærming. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer føres opp i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til påregnelig tap. Avsetning til påregnelig tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Andre fordringer er også gjenstand for en tilsvarende vurdering. Noter for Studenthuset Driv As Organisasjonsnr

179 Studenthuset Driv As Noter 2014 Skatt Skattekostnaden i resultatregnskapet omfatter periodens betalbare skatt som blir utlignet og forfaller til betaling i neste regnskapsår i tillegg til endring i utsatt skatt. Utsatt skatt er beregnet med skattesatsen ved utgangen av regnskapsåret (27%) på grunnlag av skattereduserende og skatteøkende midlertidige forskjeller som eksisterer mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier. I beregningen er det også medtatt ligningsmessig framførbart underskudd ved regnskapsårets utgang. Skatteøkende og skattereduserende midlertidige forskjeller som reverserer eller kan reversere i samme periode er utlignet og nettoført. Pensjonsforpliktelser Selskapet har pensjonsavtale gjennom en forsikringsavtale. Pensjonsforpliktelser og pensjonsmidlene er ikke oppført i regnskapet. Årets betalte premie er bokført i resultatregnskapet. Note 1 - Selskapskapital Selskapet har 20 aksjer pålydende kr pr. aksje, samlet aksjekapital utgjør kr Selskapet har en aksjonær: Navn Foretaksnr Antall Eierandel Norges arktiske studentsamskipnad ,00 % Ingen av selskapets tillitsvalgte eier aksjer i selskapet. Note 2 - Egenkapital Aksjekapital / Overkurs Annen Sum selskapskapital fond egenkapital egenkapital Pr 1.1. Pr Fra årets resultat Til årets resultat 0 0 +/-Andre transaksjoner: Pr Noter for Studenthuset Driv As Organisasjonsnr

180 Studenthuset Driv As Noter 2014 Note 3 - Tilskudd: Posten består av følgende: Semesteravgift Driftstilskudd UIT Støttemidler SiTø Underskuddsgaranti Tilskudd fra Tromsø kommune Tilskudd fra Kulturfondet Investeringstilskudd Musikkutsyrsordningen Semesteravgift overført Studentsamfunnet Sum Tilskudd Investeringstilskuddet fra Musikkutstyrsordningen regnskapsføres til brutto anskaffelseskost. Dvs at utsyret er balanseført som en eiendel til virkelig verdi, og at det avskrives over den forventede økonomiske levetiden.tilskuddet behandles som utstatt inntekstføring. Den utsatte inntekstføringen inntektsføres årlig som en korreksjonspost til avskrivningene i takt med avskrivningsperioden. Note 4 - Lønnskostnad Selskapet har hatt 7 årsverk i regnskapsåret. Spesifikasjon av lønnskostnader I år I fjor Lønn Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Andre lønnsrelaterte ytelser Totalt Ytelser til ledende personer og revisor Daglig leder Styremedlemmer Revisjonshonorar eks. mva Annen godtgjørelse til revisor eks. mva. 0 Obligatorisk tjenestepensjon Selskapet kommer inn under reglene for obligatorisk tjenestepensjon, og har en pensjonsordning som oppfyller kravene i loven. Noter for Studenthuset Driv As Organisasjonsnr

181 Studenthuset Driv As Noter 2014 Note 5 - Avskrivning på varige driftsmidler Tomter, bygninger Driftsløsøre, Sum og annen fast inventar, verktøy, eiendom kontorm. Anskaffelseskost pr. 1/ Tilgang Avgang Anskaffelseskost pr. 31/ Akk. av/nedskr. pr 1/ Ordinære avskrivninger Avskr. på oppskrivning Tilbakeført avskrivning Ekstraord nedskrivninger Akk. av/nedskr. pr. 31/ Balanseført verdi pr 31/ Prosentsats for ord.avskr Note 6 - Skattekostnad på ordinært resultat Spesifikasjon av årets skattegrunnlag: Resultat før skattekostnader Permanente og andre forskjeller Endring i midlertidige forskjeller = Inntekt Spesifikasjon av årets skattekostnad: Beregnet skatt av årets resultat 0 = Sum betalbar skatt 0 +/- Endring i utsatt skatt (regnskapsført) 0 +/- Endring i utsatt skattefordel (regnskapsført) = Ordinær skattekostnad Skattesats i inntektsåret 27 Betalbar skatt i balansen består av Sum betalbar skatt 0 = Betalbar skatt i balansen 0 Noter for Studenthuset Driv As Organisasjonsnr

182 Studenthuset Driv As Noter 2014 Utsatt skatt/utsatt skattefordel Driftsmidler inkl. goodwill Utestående fordringer Uopptjent inntekt Skattem. fremf. underskudd som utlignes = Grunnlag utsatt skatt Utsatt skatt 0 0 Negativt grunnlag utsatt skatt = Grunnlag utsatt skattefordel Utsatt skattefordel Note 7 - Langsiktig gjeld til konsernselskap I år I fjor Gjeldspost med forfall senere enn 5 år fra balansedagen Langsiktig gjeld til konsern Noter for Studenthuset Driv As Organisasjonsnr

183

184

185

186

187

188

189

190

191

192

193

194

195

196

197

198

199

200

201

202

203

204

205 Årsrapport 2014

206 Innhold FORORD... 4 PRESENTASJON AV JUSSHJELPA I NORD-NORGE... 5 HISTORISK BAKGRUNN... 5 FORMÅL... 5 MEDARBEIDERE OG ORGANISASJON... 5 Medarbeiderne... 5 Jusshjelpas forskjellige organer... 6 ARBEIDSFORMENE VED JUSSHJELPA I NORD-NORGE... 8 Saksbehandling... 8 Generell rettsinformasjon Forsknings- og utredningsarbeid Annet rettspolitisk arbeid RESULTAT FOR INNLEDNING OPPSØKENDE VIRKSOMHET HVEM SØKER HJELP FRA JUSSHJELPA I NORD-NORGE Hovedoversikt over resultatet av saksbehandlingen i Statsborgerskap Opplysninger om klientene RETTSOMRÅDER HVOR DET SØKES OM HJELP Hovedoversikt Historisk oversikt over saksområder Nærmere om de enkelte fagområdene PROSJEKTARBEID Generelt om prosjektbasert arbeid ved Jusshjelpa i Nord-Norge Rettsinformasjon Forskning og utredning Annet OPPLÆRING VED JUSSHJELPA I NORD-NORGE I Innledning Internopplæring ved tiltredelse og gjennom ansettelsesperioden Spesialfag rettshjelp i regi av fakultetet Øvrige kurs og seminarer ØKONOMI OG DRIFT Innledning

207 Driftsrute Økonomi Arbeidstimer ved Jusshjelpa i Nord-Norge MEDARBEIDERE VED JUSSHJELPA

208 FORORD Vi vil benytte anledningen til å takke for støtten vi mottar fra forskjellige støttespillere og bidragsytere, økonomisk så vel som faglig. Vår mulighet til å gi og videreutvikle rettshjelp avhenger i stor utstrekning av disse bidragene. Vi håper at det arbeidet som nedlegges ved kontoret innfrir de forventningene som stilles til oss på bakgrunn av den støtten vi mottar. Vi har fortsatt vårt rettspolitiske fokus, noe som har resultert i produksjon av foredrag på en rekke områder. Vi er inne i en endring når det gjelder måten vi ønsker å nå ut til mennesker på. Vi fortsetter vår reiseaktivitet rundt i landsdelen for å treffe nye klienter. Vi ønsker å nå våre klienter der de er, en eller annen plass i landsdelen. Om dette betyr at vi skal holde foredrag på et Krisesenter, på foreningsmøter eller om vi må legge ut digital informasjon, så gjør vi det! Vi har mer enn 25 års erfaring i å drive rettshjelp. Vi har hjulpet mange klienter med viktige problemer. Gjennom saksbehandling utgjør vi årlig en forskjell for rundt 2000 mennesker som trenger juridisk bistand. I tillegg hadde vi unike brukere på våre nettsider. Denne rapporten gir en oversikt over Jusshjelpa i Nord-Norges virksomhet i 2014, og er ment både for internt og eksternt bruk. Rapporten blir benyttet ved søknader om støtte. Den sendes ut til enkeltpersoner, organisasjoner, offentlige organer og andre som har interesse av å lese om Jusshjelpa i Nord-Norge. Rapporten kan bestilles ved henvendelse til Jusshjelpa i Nord-Norge. For de som er interessert i å vite mer om Jusshjelpa i Nord-Norges arbeid, anbefaler vi å ta direkte kontakt med oss, da denne rapporten ikke gir et uttømmende bilde av vår virksomhet. Rapporten er i all hovedsak bygget opp etter samme mal som rapportene for tidligere år, slik at disse enkelt skal kunne leses i sammenheng. Det er videre tatt inn noe data fra tidligere års rapporter der dette er naturlig, slik at man kan se utviklingen fra år til år. Vi har felles statistikk-koder med de andre studentrettshjelpstiltakene, slik at tiltakenes årsrapporter i stor grad kan sammenstilles til en felles statistikk for alle studentrettshjelpstiltak i landet. Til slutt rettes en stor takk til fantastiske medarbeidere, for uten dem kunne ikke Jusshjelpa i Nord- Norge gitt god hjelp til de som trenger det mest i Nord-Norge. Tromsø, mars 2015 Anita Sletten Daglig leder 4

209 PRESENTASJON AV JUSSHJELPA I NORD-NORGE HISTORISK BAKGRUNN Jusshjelpa ble stiftet høsten 1986 på et seminar i Skibotn. Initiativtakerne til seminaret var 20 jusstudenter ved Universitetet i Tromsø. Tilstede på seminaret var også faglig ansvarlig for Juss-Buss i Oslo, Jon T. Johnsen, og daværende daglig leder i Juss-Buss, Ingse Aursnes. Etter en prosjekteringsfase på halvannet år ble Jusshjelpa i Nord-Norge åpnet for drift i januar I 2013 kunne Jusshjelpa se tilbake på 25 års drift hvor vi med stort og smått har behandlet over henvendelser. Vi har i løpet av disse årene blitt en veletablert og betydelig del av rettshjelpstilbudet i landsdelen. FORMÅL Jusshjelpa i Nord-Norges overordnede formål fremkommer av vedtektenes 1 som lyder: «Jusshjelpas målsetning er å bedre rettshjelpstilbudet i Nord-Norge. Jusshjelpa skal ha en sosial profil og gi gratis rettshjelp til dem som har størst behov for det.» Jusshjelpas virksomhet fordeles mellom saksbehandling, rettspolitikk, forskning og utdanning. Vårt formål viser seg gjennom den konkrete saksbehandlingen ved at vi prioriterer klienter ut fra deres ressursevne, hvilket problem de har, og hvorvidt det er nødvendig med vår hjelp. Generelt sett kan man si at Jusshjelpa primært bistår de som ikke har mulighet til å få hjelp noe annet sted, og som har et juridisk problem som Jusshjelpa vurderer som velferdsmessig viktig for klienten å få løst. Eksempler på dette er saker vedrørende arbeid, bolig, familie, gjeld, soningsvilkår, sosial- og trygdeytelser. Når det gjelder Jusshjelpas utrednings- og forskningsarbeid, samt det rettspolitiske arbeidet, har også dette som overordnet mål å avdekke og avhjelpe de ovennevnte klientgruppers juridiske problemer, men da på et mer generelt plan. Utover dette vil vi alltid forsøke å gi råd til de som tar kontakt med oss, forutsatt at vi har kapasitet og nødvendig kompetanse. Her har vi ingen kriterier for hvem vi skal hjelpe. I saker som faller utenfor våre kjerneområder blir hjelpen imidlertid ofte begrenset til svar på relativt enkle spørsmål, samt henvisninger til instanser som kan hjelpe vedkommende videre. Dette medfører ikke mye arbeid for oss, men kan ofte være av stor verdi for den enkelte klient. Jusshjelpa spiller også en betydelig rolle som utdanningsinstitusjon. Gjennom arbeidet ved Jusshjelpa får medarbeiderne et unikt perspektiv på det praktiske juridiske liv hvor klientenes behov for, og faktiske tilgang til, rettshjelp står i fokus i stedet for inntjening og bedriftsøkonomiske hensyn. Dette er verdifulle erfaringer man som student tar med seg videre i en fremtidig yrkeskarriere som jurist. Det er derfor vår påstand at Jusshjelpa i Nord-Norge bidrar med et viktig og verdifullt supplement til de ordinære delene av det juridiske studium. MEDARBEIDERE OG ORGANISASJON Medarbeiderne Medarbeiderne ved Jusshjelpa er i hovedsak viderekommende jusstudenter fra og med tredje avdeling ved Det juridiske fakultet UiT Norges arktiske universitet (UiT). Unntakene er daglig leder som er utdannet politi med en mastergrad i ledelse og sekretæren som har lang erfaring som advokatsekretær. Medarbeiderne ansettes av en egen ansettelseskomite på bakgrunn av intervjuer, hvor personlig egnethet for jobben tillegges stor vekt. Daglig leder og sekretær er fast ansatt i 100 % stilling. Medarbeiderne i faggruppene ansettes for tre semestre, hvorav stillingsprosenten utgjør minimum 56 % og lønnen 40 % i de to første semestrene, 5

210 og 20 % i det tredje semesteret. Medarbeiderne nedlegger imidlertid ulønnet arbeid utover dette, slik at faktisk arbeidsinnsats tidvis utgjør opp mot det dobbelte av den stillingsprosenten de lønnes etter. Medarbeiderne har i tillegg anledning til å ta spesialfaget Rettshjelp (15 eller 30 studiepoeng) på grunnlag av arbeidserfaringen de får ved Jusshjelpa. De to første semestrene arbeider man hovedsakelig med konkret saksbehandling innenfor bestemte fagområder. Det tredje, og siste, semesteret er man nedtrapper, og arbeider da hovedsakelig med overføring eller avslutning av saker, opplæring av nye medarbeidere, samt prosjektarbeid av forskjellig slag. Nedtrapperne utgjør det faglige tyngdepunktet ved Jusshjelpa. I 2014 var det 26 medarbeidere ved kontoret, hvorav en daglig leder, en prosjektmedarbeider og en kontormedarbeider. Jusshjelpas forskjellige organer Jusshjelpas organisasjonsstruktur bygger på et system med generalforsamling, styre, daglig leder og tre faggrupper. Den enkelte medarbeider har stemmerett på generalforsamlingen, som avholdes to ganger i året. Generalforsamlingen velger et administrativt styre som har instruksjonsrett overfor daglig leder, og som denne løpende rapporterer til. Det avholdes månedlige styremøter i den ordinære driftsperioden. Ettersom samtlige medarbeidere har stemmerett på generalforsamlingen, og medarbeiderrepresentantene utgjør flertallet i styret, har medarbeiderne fortsatt stor innflytelse på driften av Jusshjelpa, selv om vi de senere årene har fjernet oss fra prinsippet om helt flat struktur i alle ledd i organisasjonen. Generalforsamling Generalforsamlingen er Jusshjelpas øverste organ, og har organisasjonens endelige beslutningsmyndighet. Generalforsamlingens formål er å legge hovedføringer for driften av Jusshjelpa, samt velge et styre som gis fullmakt som øverste administrative ledelse frem til neste generalforsamling. Det avholdes generalforsamling to ganger årlig, i april og i november/desember. Alle ansatte samt styremedlemmene har stemmerett på generalforsamlingen. Alle stemmeberettigede har møteplikt på generalforsamlingen. Styret Styret er den øverste administrative ledelsen av Jusshjelpa mellom generalforsamlingene. Styret består av fem medlemmer; tre medarbeidere fra Jusshjelpa, én representant fra Det juridiske fakultet, UiT og én ekstern representant. Det velges to vararepresentanter, hvorav én for fakultetsrepresentanten og én for de øvrige styremedlemmene. Styret konstituerer seg selv. Styrets oppgave er å planlegge arbeidet ved Jusshjelpa, samt holdes orientert om driften. Det innkalles til styremøte ved behov, normalt én gang pr måned ved ordinær drift. Daglig leder har møteplikt og talerett på styremøtene, men ikke stemmerett. Vararepresentantene har møterett og talerett, men ikke stemmerett med mindre de møter i en av de faste representantenes sted. Alle medarbeiderne ved Jusshjelpa har forslagsrett for styret. 6

211 Styret 2014 Vår Guro Haug Nilsen styreleder Mats Humberset, nestleder Advokat Tom Lunde, styremedlem (ekstern representant) Rådgiver Ole Marin Loe, styremedlem (Det Juridisk fakultets representant) Kaja Heir Senstad, styremedlem Lina Stormoen, vararepresentant Høst Kaja Heir Senstad, styreleder Asbjørn Kulseng, nestleder Advokatfullmektig Stefan Amlie, styremedlem (ekstern representant) Rådgiver Ole Martin Loe, styremedlem (Det Juridisk fakultets representant) Torje N Rønning Imøy, styremedlem Kim Runar Dalberg Olsen, vararepresentant Faglig ansvarlig Ett av vilkårene for å drive rettshjelpsvirksomhet, er at Jusshjelpa må være faglig tilknyttet Det juridiske fakultet UiT. Denne tilknytningen blir ivaretatt ved at to vitenskapelig ansatte ved fakultetet har et særskilt ansvar for Jusshjelpa. Den ene har ansvar for to faggrupper, og den andre har ansvar for en faggruppe. De faglig ansvarlige bistår også med veiledning i enkeltsaker der dette er naturlig og nødvendig. Administrasjon Den daglige administrasjonen utføres av daglig leder assistert av en sekretær. Daglig leders arbeidsområde er administrasjon og koordinering av det daglige arbeidet ved tiltaket, samt strategisk og økonomisk planlegging av driften. Videre har hun personalansvar for samtlige ansatte. Daglig leder representerer også Jusshjelpa utad der dette er naturlig. Hun er underlagt styrets instruksjon, og skal sørge for at styrets vedtak gjennomføres. Som følge av dette skal hun orientere styret om fremdriften i sitt arbeide. Sekretær bistår daglig leder med administrative gjøremål, herunder forefallende kontorarbeid, saksinntak og betjening av Jusshjelpas sentralbord. Erfaring har vist at Jusshjelpa er avhengig av en sekretær for å kunne opprettholde et akseptabelt administrativt servicenivå både overfor publikum og medarbeiderne. 7

212 Faggruppene Saksbehandlerne ved Jusshjelpa jobber i en av tre spesialiserte faggrupper gjennom hele ansettelsesperioden. Medarbeiderne jobber tre semestre ved Jusshjelpa, og vi ansetter nye medarbeidere hvert semester. Dermed består hver faggruppe til enhver tid av medarbeidere med forskjellig fartstid ved kontoret som i stor grad arbeider kollektivt med saksbehandlingen. Dette sikrer høy kompetanse på de rettsområdene Jusshjelpa arbeider med. Vi viderefører effektivt det erfaringsgrunnlaget de gamle medarbeiderne har opparbeidet seg til de nyansatte. Den enkelte faggruppe drives fullt ut etter prinsippet om flat struktur. Faggruppene er inndelt i følgende områder: Gruppe 1: Gruppe 2: Gruppe 3: Fengselsrett, sosialrett, husleierett og gjeldsrådgivning Trygderett, arbeidsrett og barnerett Ekteskapsrett, ugift samliv, arverett og utlendingsrett Alle gruppene arbeider med pengekravspørsmål. Selv om det er den enkelte saksbehandler som har ansvaret for utredningen av sine saker, har faggruppene et kollektivt ansvar for at den jobben som gjøres i hver enkelt sak er faglig forsvarlig. Hver gruppe møtes minst en gang i uken. På gruppemøtene blir alle løpende saker tatt opp til behandling, og fremdriften i hver enkelt sak vurdert. Alle nye henvendelser blir behandlet på førstkommende gruppemøte etter at de er tatt inn. Saksbehandlerens utredninger og strategiforslag blir da vurdert av gruppa. Gruppa beslutter i fellesskap hva som skal gjøres videre i saken. En mer inngående redegjørelse for arbeidsmetodene ved Jusshjelpa følger senere i rapporten. Administrative komiteer Hver faggruppe har til enhver tid representanter i tre administrative komiteer. Disse er ansettelseskomiteen, opplæringskomitéen og eksternkomiteen. Sistnevnte planlegger all oppsøkende virksomhet på Jusshjelpa. I 2012 innførte vi i tillegg rettspolitisk komité, og denne komiteen gjennomfører for eksempel rettspolitiske uker, en på våren og en på høsten. Ad hoc-grupper Utover de faste organene som er nevnt her, opprettes det ved behov forskjellige ad hoc-grupper med oppgaver av faglig eller administrativ art. Dette kan for eksempel være arbeidsgrupper i forbindelse med vedtektsrevisjoner, arrangementskomité for fellesseminaret, rettspolitiske prosjektgrupper og lignende. ARBEIDSFORMENE VED JUSSHJELPA I NORD-NORGE Jusshjelpa har et vedtektsfestet formål om å bedre rettshjelpstilbudet i Nord-Norge. Dette formålet søkes ivaretatt gjennom flere forskjellige arbeidsformer; konkret saksbehandling, rettsinformasjon, rettspolitisk arbeid samt forsknings- og utredningsarbeid. Vi vil i det følgende gjøre kort rede for generelle trekk ved de forskjellige arbeidsformene ved Jusshjelpa. Saksbehandling Saksbehandlingen utgjør kjernen i Jusshjelpas virksomhet, og innebærer i korte trekk konkret juridisk rådgivning og representasjon i enkeltsaker. Det er gjennom saksbehandlingen vi direkte hjelper de som tar kontakt med oss for juridisk bistand. Dette utgjør også den klart største delen av det arbeidet 8

213 som gjøres ved kontoret. Den kunnskapen og de erfaringene medarbeiderne tilegner seg gjennom konkret saksbehandling, danner også grunnlaget for det prosjektbaserte arbeidet ved kontoret. Nærmere om saksinntak og saksbehandlingsrutiner De fleste henvendelsene til Jusshjelpa kommer inn pr telefon, 56,2 %. Åpningstiden for saksinntak pr. telefon er mandag til torsdag mellom klokken og Alle henvendelser til kontoret innenfor disse tidspunktene blir registrert inn i resepsjonen. Klientene vil etter dette bli kontaktet så snart som mulig; Vi har en intern målsetning om samme dag eller senest dagen etter. En stor andel av sakene (12,1 %) tas inn ved personlig oppmøte, enten i våre lokaler i Tromsø eller gjennom lokale saksinntak rundt om i landsdelen. I 2014 gjennomførte Jusshjelpa 64 saksinntak utenfor kontoret. Av disse ble 17 avholdt på forskjellige steder innenfor Tromsø kommune. De resterende 47 saksinntakene ble gjennomført i forbindelse med saksinntaksturer til 18 andre kommuner i landsdelen. Viser til tabell senere i rapporten. På slike turer avholdes normalt saksinntak i kommunesentrene. Vi besøker regelmessig fengslene i Nord-Norge. Studenter er en naturlig målgruppe for oss, dermed prioriterer vi også å avholde saksinntak ved de forskjellige lærestedene i landsdelen. Jusshjelpa har alltid prioritert å drive oppsøkende virksomhet rundt om i lokalmiljøene. Dette fordi vi anser det som viktig å profilere oss som et lavterskeltilbud for hele landsdelen. Videre er det i mange tilfeller slik at et personlig møte mellom saksbehandler og klient er en bedre ramme for å ta inn en sak, enn pr telefon eller ved skriftlig korrespondanse. Av erfaring ser vi også at muligheten for personlige klientmøter ofte er helt avgjørende for at klienten i det hele tatt skal oppsøke hjelp. Vi får også en del henvendelser pr brev og faks. Vi har ikke åpnet for inntak av nye saker via e-post, da det er en del sikkerhetsmessige spørsmål som gjør det betenkelig å sende og motta personlig informasjon. Alle saksbehandlerne inngår i en vaktturnus, slik at man internt i faggruppene rullerer på ansvaret for de nye henvendelsene som kommer inn. Hver saksbehandler har normalt vakt en dag pr uke. På den måten rekker den enkelte saksbehandler hele tiden å arbeide seg gjennom de sakene man får inn før man tilføres nye saker. Det primære arbeidsverktøyet for saksbehandling er Advisor. Advisor brukes i tillegg til saksbehandling også som et ledd i kvalitetssikringen av vårt arbeid. Kvalitetssikringsrutiner Ettersom alle saksbehandlerne ved Jusshjelpa er studenter, stiller vi internt svært strenge krav til kvalitetssikring av saksbehandlingen. Dette for at denne skal være forsvarlig. Av sentral betydning er i så måte gruppebehandlingen av hver enkelt sak. Som nevnt ovenfor blir hver enkelt henvendelse til Jusshjelpa tildelt en bestemt saksbehandler. Vedkommende har ansvaret for å utrede sakens faktiske og juridiske sider, herunder definere problemstilling og klientens ønske om løsning. Saksbehandleren utarbeider etter dette et løsningsforslag, og/eller eventuelt forslag til videre strategi i saken. Den enkelte saksbehandlerens arbeid blir i ukentlige møter presentert for den faggruppen saken sorteres inn under. Hver faggruppe består av seks til åtte medarbeidere som arbeider med problemstillinger innenfor gruppens fagområder. Faggruppen etterprøver alle resonnementer, vurderinger, hjemler, valg av strategi mv. I spesielt vanskelige saker konsulteres daglig leder eller fagpersoner, gjerne ved Det juridiske fakultet, UiT Norges Arktiske Universitet før tilbakemelding gis til klient. Ettersom hele gruppen har et kollektivt ansvar for saksbehandling innenfor dens fagområder, blir arbeidet som gjøres ved Jusshjelpa presentert overfor klient eller eventuelle motparter først når flertallet i faggruppen har gitt sin godkjenning. Motparter og andre tredjeparter kontaktes kun etter klientens eget ønske, og etter at klienten har gitt sitt samtykke til det faggruppen foreslår. Ved hvert gruppemøte skrives det referat over progresjonen i den enkelte sak, herunder hvilke beslutninger 9

214 som gjøres av faggruppen. På denne måten holdes gruppen løpende oversikt og kontroll med alle sine saker. Det er også faggruppen som i fellesskap avgjør om en sak i det hele tatt skal tas inn til behandling, eller om den skal avvises eller henvises til en annen instans. Ved disse vurderingene tas det hensyn til Jusshjelpas sosiale formål, den interne instruks for inntak av saker, samt den til enhver tid rådende kapasitet ved kontoret. Stor grad av selvstendig juridisk arbeid i vekselvirkning med faglige diskusjoner og kvalitetssikring i spesialiserte grupper har vist seg lærerikt og inspirerende for våre medarbeidere, og er en god arbeidsmetode for å sikre forsvarlig saksbehandling. Hjelp til selvhjelp eller partsrepresentasjon Prinsippet om hjelp til selvhjelp spiller en sentral rolle i virksomheten ved Jusshjelpa. Mange av henvendelsene til Jusshjelpa er av relativt enkel karakter, hvor klienten for eksempel kun ønsker informasjon om gjeldende rett eller fremgangsmåten på et spesielt rettsområde for selv å kunne ivareta sine juridiske rettigheter. Etter å ha fått en viss veiledning fra oss, er dette saker som de fleste av våre klienter er fullt ut kapabel til å håndtere selv. Vi driver derfor i nokså stor grad med rettsopplysende arbeid gjennom enkel skriftlig eller muntlig veiledning av klienter. Vi har også et stort utvalg av brosjyrer og annet standardmateriell som ligger tilgjengelig på våre nettsider, og som vi også kan sende ut gratis til klienter, enten på forespørsel eller dersom vi ser at dette kan gi svar på klientens spørsmål. Ved utsendelse av informasjonsmateriell tilbys klienten alltid å ta kontakt med oss igjen hvis vedkommende ikke finner tilstrekkelig veiledning i det tilsendte materialet. Det er flere fordeler med denne måten å arbeide på. Ved at klienten selv er nødt til å sette seg inn i, samt gjøre en innsats i saken, får denne et eierforhold til utviklingen i saken. Dette kan fort bli fraværende dersom Jusshjelpa skal gjøre hele jobben for klienten. At klienten selv er engasjert og motivert for å komme til en løsning er ofte av avgjørende betydning for at en sak skal føre frem. Klienten settes gjennom dette også bedre i stand til å ivareta egne interesser i fremtiden. Denne måten å arbeide på frigjør dessuten tid for Jusshjelpa til å hjelpe flere, samt å kunne gjøre en mer omfattende innsats i de sakene der vår bistand i større grad er nødvendig. I en stor andel av sakene trer Jusshjelpa i større eller mindre grad også inn som klientens partsrepresentant, for eksempel fordi det dreier seg om store og sammensatte sakskomplekser, uklar juss, sterke motparter eller andre liknende årsaker til at klienten selv ikke ønsker eller evner å håndtere saken. All korrespondanse i saken går da gjennom vårt kontor, og alt Jusshjelpa foretar seg utad i sakens anledning blir forhåndsklarert med klienten. Her forsøker vi også i størst mulig grad å involvere klienten i saksarbeidet der det er naturlig, slik at denne opprettholder motivasjonen for å komme til en løsning. Jusshjelpa tilbyr kun å representere klienten dersom vedkommende selv ønsker dette. Videre trer Jusshjelpa kun inn som partsrepresentant dersom dette finnes hensiktsmessig eller nødvendig. Dette etter en nærmere vurdering hos oss. I denne vurderingen tas det blant annet hensyn til hvilket rettsområde saken gjelder, sakens betydning for klienten, klientens egne forutsetninger, og om vi har tilstrekkelig kapasitet. Enkelte forespørsler om representasjon blir derfor ikke alltid tatt til følge. Klienten vil da kun få tilbud om veiledning eller liknende bistand fra oss. Jusshjelpa har i utgangspunktet kun kompetanse til å representere klienter til og med behandling i forliksrådet. Dersom saken utvikler seg slik at den må behandles i høyere rettsinstanser, vil klienten derfor normalt bli henvist videre til advokat. Krav som kan behandles etter reglene om småkravsprosess, samt konkursbegjæringer har imidlertid Jusshjelpa visse muligheter til å bistå med. 10

215 Henvisnings- og avvisningssaker Enkelte henvendelser må avvises. Grunnen til dette kan for eksempel være at saken ikke faller innenfor våre fagområder, eller at klienten er såpass ressurssterk at vedkommende uten problem kan sikre seg bistand fra advokat eller fra annet hold. En del henvendelser henvises også direkte til andre instanser, eksempelvis når klienten tar kontakt først etter at saken er blitt moden for rettslig behandling. Videre når klienten kan oppnå tilsvarende eller bedre veiledning fra forvaltningsorganer, klienten fyller vilkårene for fri rettshjelp, klienten har tilgang på rettshjelp gjennom forsikringsordninger eller fagforeningsmedlemskap osv. Slike henvisninger har imidlertid ofte stor verdi i seg selv, ettersom mange som tar kontakt med oss i første omgang kun trenger hjelp til å orientere seg frem til riktig instans. Henvisning og avvisning skal i utgangspunktet besluttes av faggruppen. Det er imidlertid praksis at henvendelser kan henvises direkte under klientsamtalen dersom det utvilsomt dreier seg om en typisk henvisnings- eller avvisningssak. Saksbehandleren som henviser eller avviser skal imidlertid orientere faggruppen om avgjørelsen, og beslutningen kan overprøves av gruppen på ordinært vis. Generell rettsinformasjon Generell rettsinformasjon utgjør en betydelig andel av det prosjektarbeidet som gjøres ved Jusshjelpa. Eksempler på slike prosjekter er produksjon av avisartikler, utforming av brosjyrer for utsendelse til klienter som ledd i saksbehandlingen eller for distribusjon til andre aktuelle adressater. Informasjonsmøter på institusjoner, skriving av artikler til nettsidene våre, foredrag osv. Dette arbeidet gjøres ofte i form av nedtrapperprosjekter, men også i økende grad som løpende prosjekter knyttet til saksbehandlingsgruppene. Den erfaringen saksbehandlerne tilegner seg gjennom saksbehandlingen danner et godt grunnlag for å se hvor skoen trykker på de forskjellige rettsområdene de har arbeidet med. Forsknings- og utredningsarbeid Det forsknings- og utredningsarbeidet som gjøres ved Jusshjelpa innebærer i hovedsak systematisering og synliggjøring av juridiske og sosiale problemer som går igjen hos våre klientgrupper, samt påvise sammenhenger mellom dette og svakheter i gjeldende rett. Dette arbeidet initieres som oftest ut fra inntrykk vi gjør oss gjennom den alminnelige saksbehandlingen. Disse inntrykkene må imidlertid underbygges og verifiseres av systematisk innhentende fakta før de kan legges til grunn for videre politisk eller rettspolitisk arbeid. Eksempler på utrednings- og forskningsprosjekter ved Jusshjelpa vil typisk være spørreundersøkelser av ulik art. Videre bidrar statistiske data som samles inn fra våre klienter til at vi kan danne oss et bilde av hvilke juridiske problemstillinger som typisk gjør seg gjeldende i forbindelse med alder, kjønn, yrke, utdanning, inntekt/gjeld, geografisk tilhørighet mv. Annet rettspolitisk arbeid Med rettspolitisk arbeid menes arbeid som tar sikte på rettslige endringer til fordel for våre klientgrupper. Det rettspolitiske arbeidet ved Jusshjelpa er som oftest prosjektorientert, og varierer i høy grad i omfang, og arbeidsmengde avhenger av hva målet for prosjektet er. Eksempelvis vil et prosjekt som har som målsetning å få gjennomført en lovendring som regel være en svært omfattende og langvarig prosess. På den andre siden av skalaen finner man enkeltstående høringsuttalelser, artikler, påvirkningsmøter med beslutningstakere eller liknende. Fellesnevneren for det rettspolitiske arbeidet ved Jusshjelpa er at vi gjennom de enkelte prosjektene søker å yte juridisk bistand til hele samfunnsgrupper under ett. Dette fordi vi ser at praktiseringen av gjeldende rett på enkelte områder virker mot sin hensikt, eller gjentatte ganger genererer nye 11

216 problemer for noen samfunnsgrupper. Det vil da være formålstjenlig å forsøke å få til en endring av gjeldende rett eller praktiseringen av denne, fremfor å fortsette å arbeide for disse klientgruppene gjennom enkeltsaker. I den grad det kan trekkes en ramme for hva som skal defineres som rettspolitisk arbeid ved Jusshjelpa, vil avgrensningen måtte skje mot konkret saksbehandling i enkeltsaker på den ene siden, og mot rent politisk arbeid på den andre siden. Den rettspolitiske aktiviteten ved Jusshjelpa har en naturlig kobling til forsknings- og utredningsarbeidet og til det rent rettsinformative arbeidet som gjøres ved tiltaket. Det er ofte naturlig å arbeide rettspolitisk i forbindelse med, eller i forlengelsen av forskning og utredning. Vi regner også våre internasjonale prosjekter som rettspolitisk arbeid. Gjennom samarbeid med liknende rettshjelpstiltak internasjonalt, bruker vi våre ressurser og kompetanse til å bedre rettshjelpsdekningen i det aktuelle landet. RESULTAT FOR 2014 INNLEDNING Jusshjelpa i Nord-Norge har siden oppstarten i 1988 behandlet saker. I 2014 behandlet Jusshjelpa 1736 henvendelser over en driftsperiode på 46 uker. Saksantallet representerer en reduksjon på 2,4 % i forhold til Jusshjelpa fører statistikk over hvilke typer spørsmål folk henvender seg til oss for å få juridisk bistand i. I statistikken opererer vi med 18 forskjellige hovedkategorier av fagområder, etter en samkjøring av statistikk med de andre tiltakene. Jusshjelpa fikk i 2014 inn flest henvendelser innenfor fagområdene husleierett, arverett og arbeidsrett. Disse fagområdene utgjør til sammen 36 % av det totale antallet henvendelser. For en detaljert oversikt over fordelingen mellom saksområdene, viser til tabell på side 23. Geografisk fordeler klientene fra Nord-Norge seg noe ujevnt mellom Nordland, Troms og Finnmark med henholdsvis 28 %, 50 % og 12 %. Se tabell side 14. Regnskapet for driftsåret 2014 isolert sett viser et overskudd på kr ,-. Overskuddet på kr ,- vi hadde med oss fra tidligere år gjør at vi samlet har en egenkapital på kr ,-. Det redegjøres nærmere for regnskapet for 2014 på side 41. Gjennom 2014 har Jusshjelpa prioritert å opprettholde en lengst mulig driftsperiode, samt holde et høyt nivå på vår oppsøkende virksomhet rundt om i landsdelen. Vi har fokusert på kursing av ansatte, og gjennomført en rettspolitisk uke. Vår nettside er hyppig besøkt. Vi drifter studentrettshjelpstiltakenes felles nettside som hadde unike brukere i Nye medarbeiderne ved Jusshjelpa får i forbindelse med tiltredelse og gjennom ansettelsesforholdet grundig opplæring i praktisk juridisk arbeid. Opplæringen innebærer at Jusshjelpa i realiteten også er en utdanningsinstitusjon som bidrar med et viktig og verdifullt supplement til de ordinære delene av studiet. Studentene kan nå i forbindelse med sine engasjementer ved Jusshjelpa velge fordypning i spesialfaget rettshjelp I og II ved Det Juridiske fakultet, UiT. Dette innebærer en mer teoretisk tilnærming til praktisk viktige sider ved utøvelsen av rettshjelpsvirksomhet. Denne kombinasjonen av ordinære juridiske studier, praktisk orientert opplæring, arbeid med reelle saker samt spesialfagsfordypning er etter vår oppfatning meget god. I det følgende vil det bli redegjort for resultatene av driften i

217 OPPSØKENDE VIRKSOMHET Eksterne saksinntak utenfor kontoret har alltid vært et satsingsområde for Jusshjelpa. I 2014 gjennomførte Jusshjelpa 17 slike saksinntak innenfor Tromsø kommune og 47 saksinntak i 19 kommuner i landsdelen for øvrig. På slike saksinntaksturer besøker vi regelmessig kommunesentrene, høyskolene, universitetene og fengslene rundt om i Nord-Norge. Antallet saksinntak har gått noe ned fra i fjor. Årsakene er flere, blant annet et strammere budsjett og færre besøk i Tromsø fengsel på grunn av begrensede muligheter til å ta imot oss. Til tross for gjennomgående stramme driftsbudsjetter prioriteres oppsøkende virksomhet fordi den støtten vi mottar fra ulike støttespillere rundt omkring i landsdelen forplikter. Videre spiller disse saksinntakene en viktig rolle i markedsføringen av Jusshjelpa som et gratis lavterskeltilbud for hele Nord-Norge. Vi anser det i den forbindelse som viktig å gi folk tilbud om rettshjelp i deres nærmiljø. Vi ser også en direkte og umiddelbar økning i saksantallet fra de kommunene vi besøker, og en tilsvarende reduksjon fra de vi besøkte i fjor. I 2015 ønsker vi å holde reiseandelen på det samme nivået som 2014, men vi ønsker også å tilstrebe å få til rettsinformasjon(foredragsvirksomhet) under reisene våre. Oversikt over eksterne saksinntak i 2014: Kommune Besøk utenfor Tromsø Antall saksinntak Alta 3 6 Bodø 3 7 Fauske 2 4 Hammerfest 1 1 Harstad 1 1 Honningsvåg 1 1 Kautokeino 1 1 Lenvik 1 1 Narvik 2 2 Nordreisa 1 1 Rana 2 2 Sørreisa 1 1 Sør-Varanger 2 2 Tana 1 1 Tromsø - 17 Vadsø 2 4 Vefsn 2 4 Vestvågøy 2 4 Vågan 2 4 Totalt: 19 Totalt: 30 Totalt: 64 13

218 HVEM SØKER HJELP FRA JUSSHJELPA I NORD-NORGE Hovedoversikt over resultatet av saksbehandlingen i 2014 Årstall Antall behandlede henvendelser Utvikling ift.foregående år - 2,5 % - 2,4 % - 5,7 % - 7,9 % + 4,1 % Jusshjelpa i Nord-Norge behandlet henvendelser i 2014, noe som var en nedgang på 44 saker, eller 2,5 %, sammenliknet med Målet for driften slik Jusshjelpa er i dag, med tanke på midler og ansatte, bør være å hjelpe mellom klienter pr år. Dette har sin begrunnelse i både å ha nok ressurser til å kunne gå grundig nok inn i hver enkelt sak, samt at vi ønsker å ha muligheten til å drive en viss grad av rettspolitisk arbeid. Fylkesoversikt Fylke Antall % Troms ,05 Nordland ,92 Finnmark ,55 Andre 134 7,72 Ukjent 13 0,75 Totalt % Nordland Jusshjelpa behandlet 502 saker fra Nordland fylke i Sammenliknet med det totale sakstallet for 2014 utgjør det en prosentandel på 28,92 %. Antallet saker er det samme som antall saker i Da Nordland er det fylket med høyest befolkning i nord, har vi ønsket en økning i henvendelser fra innbyggerne. For å nå ut i fylket, er vi avhengig av økonomisk støtte til reisevirksomhet, da vi ser en direkte sammenheng mellom besøk i en kommune og antallet henvendelser derfra. Troms Jusshjelpa hadde i 2014, som tidligere år, flest saker fra Troms fylke. I 2014 behandlet vi 869 saker fra Troms, noe som utgjør en prosentandel på 50,05 % av det totale saksantallet. Henvendelsene fra Troms fylke utgjør 17 flere saker i 2014 enn i Årsaken til at vi får flest saker fra Troms fylke skyldes i hovedsak at vi har våre kontorer i Tromsø, og at vi over tid har etablert oss som et stadig og tilgjengelig rettshjelpstilbud i fylket. Beliggenheten i Tromsø muliggjør dessuten flere faste saksinntak ved lokale institusjoner, noe som i stor grad bidrar til sakspågangen. Tallene viser at Tromsø kommune er den kommunen som i særdeleshet benytter seg mest av våre tjenester. Finnmark Jusshjelpa behandlet i 2014 til sammen 218 saker fra Finnmark. Sammenliknet med det totale saksantallet for året utgjør dette en prosentandel på 12,55 %. Det er en nedgang i antall på 10 saker fra Vi har ønske om å ha et stabilt og forholdsmessig høyt sakstall fra Finnmark, og prioriterer en høy tilstedeværelse i fylket. På grunn av relativt lav advokatdekning i Finnmark vil Jusshjelpa også i fremtiden prioritere lokale saksinntak i fylket. Omfanget av dette avhenger imidlertid av nivået på lokal driftsstøtte da det er kostbart å reise i fylket. 14

219 Andre og ukjente De siste årene har det vært en innskjerping i rutinene for å få registrert fylkes- og kommunetilhørighet så nøyaktig så mulig. I 2005 utgjorde kategoriene «andre» og «ukjente» prosentandeler på henholdsvis 7,4 % og 9,4 %. Vi fortsatte dette innstrammingsarbeidet i 2009, og «andre» og «ukjente» utgjorde her henholdsvis 6,2 % og 0,4 % av totalt antall henvendelser. Det siste året har antall «kjente» ligget på rundt 5 %, mens det for 2014 er redusert til 0,75 %. Anonyme henvendelser vil alltid forekomme, men vi vil fortsette arbeidet med å redusere andelen «ukjente». Antall henvendelser fra «andre» ligger på samme nivå som i 2013, ca. 7 %. Disse omfatter henvendelser fra andre deler av landet enn de tre nordligste fylkene, samt fra personer bosatt i utlandet. Nå som Jusshjelpa har fått en tydeligere profil på internett så vil vi dukke opp på nettbaserte søk i større grad enn før, uavhengig av geografi. 15

220 Oversikt over fordeling mellom kommunene NORDLAND TROMS FINNMARK Kommune Antall Kommune Antall Kommune Antall Alstahaug 7 Balsfjord 25 Alta 49 Andøy 11 Bardu 12 Berlevåg 4 Ballangen 8 Berg 2 Båtsfjord 3 Beiarn 1 Dyrøy 6 Gamvik 5 Bodø 120 Gratangen 5 Hammerfest 33 Brønnøy 13 Harstad 68 Hasvik 5 Bø 2 Ibestad 5 Karasjok 5 Evenes 4 Kåfjord 2 Kautokeino 12 Fauske 16 Karlsøy 19 Kvalsund 4 Flakstad 6 Kvæfjord 5 Lebesby 2 Gildeskål 3 Kvænangen 2 Loppa 2 Grane 2 Lavangen 4 Måsøy 3 Hadsel 9 Lenvik 44 Nesseby 1 Hamarøy 4 Lyngen 11 Nordkapp 17 Hemnes 5 Målselv 24 Porsanger 9 Herøy 3 Nordreisa 16 Sør-Varanger 24 Leirfjord 2 Salangen 9 Tana 10 Lurøy 1 Skånland 8 Vadsø 25 Lødingen 7 Skjervøy 9 Vardø 5 Meløy 4 Sørreisa 17 Totalt 218 Moskenes 4 Storfjord 20 Narvik 68 Torsken 3 Nesna 3 Tranøy 1 Rana 38 Tromsø 552 Rødøy 1 Totalt 869 Røst 1 Saltdal 13 Sortland 29 Steigen 8 Sørfold 4 Tjeldsund 4 Tysfjord 6 Vefsn 35 Vega 1 Vestvågøy 26 Vevelstad 2 Værøy 2 Vågan 29 Totalt

221 Statsborgerskap Antall % Norge ,52 Norden for øvrig 18 1,03 Europa for øvrig 40 2,30 Afrika 11 1,63 Asia 21 1,20 Amerika 3 0,17 Andre 2 0,11 Totalt % Opplysninger om klientene Jusshjelpa fører statistikker over våre klienter for løpende å kunne vurdere vår klientmasse. Vi ber derfor rutinemessig våre klienter om å bidra med statistiske opplysninger om seg selv. Opplysningene brukes uavhengig av sakene og kan ikke settes i sammenheng med den enkelte sak. Totalsummen i hver enkelt kategori vil variere noe, da det er slik at tallgrunnlaget kun omfatter de klientene som får konkret juridisk bistand. Det hentes ikke inn statistikkinformasjon om de som tar kontakt angående saker som faller utenfor våre fagområder, og således ikke får noen annen veiledning enn råd om hvor de kan henvende seg. Videre er det slik at noen av klientene ikke ønsker å gi personlige opplysninger som ikke har direkte relevans for det aktuelle juridiske spørsmålet, og dette fører også til ulikheter i tallgrunnlaget. Kjønnsmessig fordeling av saker til Jusshjelpa i Nord-Norge 2014 Kjønnsfordelingen mellom våre klienter kan vi fastsette uavhengig av ovennevnte skjemaer. Denne oversikten baserer seg derfor på det totale antallet henvendelser i 2014, fratrukket de henvendelser vi har fått fra juridiske personer. Jusshjelpa har alltid hatt en liten overvekt av kvinnelige klienter, og i år utgjør andelen henvendelser fra kvinner 53,3 % av totalen. 17

222 Klientens alder, sivilstand, utdannelse, inntekt, formue og gjeld Hovedtyngden av våre klienter er mellom 19 og 50 år. Dette er i tråd med tidligere år. Vi ser en markant økning i andel og antall klienter fra år. I 2013 var tallet 302 mot 418 i Vedrørende sivilstand er kategorien enslig den største. Kategorien har tradisjonelt vært den største, og har økt over flere år. Alder Antall % Under , , , ,8 Over ,1 Totalt % Sivilstand Antall % Enslig Samboende ,5 Gift Separert/skilt Enke/-mann 34 2,5 Totalt % Yrke Antall % Arbeidstaker - heltid ,9 Student / elev ,4 Trygdet ,3 Arbeidsledig ,7 Arbeidstaker - deltid 136 9,9 Pensjonist 108 7,9 Selvstendig næringsdrivende 47 3,4 Arbeid i hjemmet 6 0,4 Primærnæring 2 0,1 Totalt % Trygdede, arbeidsledige og studenter utgjør til sammen en høy andel (41,4 %). Vi henvender oss i stor grad mot disse gruppene, da vårt vedtektsfestede formål er å yte bistand til de med størst behov. 18

223 Utdannelse Antall % Folkeskole / grunnskole ,2 Videregående ,7 Yrkesfaglig ,9 Høyskole/universitet ,6 Annet 63 4,6 Totalt % Med hensyn til utdannelse, er det en overvekt av klienter som ikke har høyere utdanning. Til sammen 59,8 % har svart at de har utdannelse tilsvarende videregående nivå eller lavere. Gruppen høyskole/universitet er stor og henger antakelig sammen med at studenter sorterer som hovedregel inn under kategorien høyskole/universitet, selv om de ikke har fullført studiene. Ferdig utdannede akademikere utgjør derfor bare en andel av de som har krysset av for alternativet høyskole/universitet. Det er imidlertid ikke mulig å si nøyaktig hvor stor andel de utgjør av den samlede prosentandelen på 35,6 %. Inntekt Antall % , ,3 Over ,1 Totalt % Tallgrunnlaget for 2014 om inntekts- og formuesforhold harmonerer med våre intensjoner om først og fremst å tilby bistand til personer som ikke makter å skaffe seg juridisk bistand fra annet hold. De aller fleste klientene oppgir å ikke ha formue. Med hensyn til inntekter er det interessant å merke seg at til sammen 59,6 % av klientene oppgir en inntekt mellom kr. 0,- til pr år. Dette antas å ha sammenheng med at inntektsgrensene for fri rettshjelp var kr ,- i 2014, og at mange som ligger rett over denne grensen likevel ikke har råd til å engasjere advokat for å få løst sine juridiske problemer. 19

224 Formue Antall % Ikke opplyst ,1 Under , , , , ,6 Over Totalt % Klientens gjeld Antall % , , , ,4 Over ,1 Totalt % Av de som har gjeld oppgir hele 36,8 % at de skylder mer enn kr Dette er en liten økning fra

225 Klientens befatning med andre rettshjelpere Et mindretall av våre klienter har vært i kontakt med advokat før de kontaktet oss for hjelp. Det er også få motparter som har advokat. Avhengig av saksområde, klientens situasjon og lignende vil imidlertid en del av klientene bli henvist videre til advokat etter at de har vært i kontakt med oss dersom vi vurderer det slik at klienten vil være best tjent med dette. Partenes bruk av advokat Antall % Ingen av partene har kontaktet advokat ,9 Jeg har ikke advokat, vet ikke om motpart har det ,3 Klient har kontaktet advokat 104 8,1 Motpart har kontaktet advokat 61 4,7 Totalt % Hvordan klienten kom i kontakt med Jusshjelpa Hele 56,2 % tok kontakt med Jusshjelpa per telefon. Dette er en naturlig konsekvens av at vi tilbyr våre tjenester til hele landsdelen. Tallene viser at det er flere som oppsøker oss personlig på eksterne saksinntak enn ved oppmøte på vårt kontor i Tromsø. Dette har sammenheng med at Jusshjelpa driver utstrakt oppsøkende virksomhet, samt at vårt kontor ligger noe usentralt til i Tromsø. Andelen brev/faks/e-post er lav fordi Jusshjelpa ikke har åpnet for saksinntak via e-post. Ellers viser statistikkene at flesteparten av klientene har hørt om oss gjennom bekjente. Vi ser en stadig økning av bruken av våre nettsider. Har du vært i kontakt med Jusshjelpa tidligere? Svar Antall % Nei ,2 Ja ,8 Totalt % Hvordan oppsøkte klienten Jusshjelpa? Hvordan Antall % Telefon ,2 Jusshjelpa.no Fremmøte på saksinntak 142 8,2 Fremmøte på Jusshjelpa 68 3,9 Brev/telefaks 8 0,5 E-post 4 0,2 Totalt % 21

226 Hørt om Jusshjelpa via. Hørt om Jusshjelpa via Antall % Bekjente ,8 Våre nettsider/søkemotor ,1 Offentlig kontor ,5 Avisannonse 108 7,9 Internett 106 7,7 Plakat/brosjyre 65 4,7 Informasjon ved studiested 58 4,2 Medieomtale 52 3,8 Krisesenter 2 0,2 Gule sider/ ,1 Totalt % Vi har spurt klientene hva de hypotetisk sett ville gjort dersom verken Jusshjelpa eller noen andre studentrettshjelpstiltak hadde eksistert. Det at så mange som 33,8 % oppgir at de enten ikke ville gjort noe eller ikke vet hva de skulle gjort, underbygger vår oppfatning av at Jusshjelpa oppfyller en viktig funksjon i samfunnet. Hva ville klienten gjort uten Jusshjelpa? Antall % Oppsøkt advokat ,4 Ingenting/vet ikke ,8 Oppsøkt offentlig kontor ,1 Gjort det selv Annet 79 5,7 Totalt % 22

227 RETTSOMRÅDER HVOR DET SØKES OM HJELP Hovedoversikt Tabellen gir en oversikt over antall saker per fagområde i 2014 og i forhold til 2013: Fagområde Antall 2014 % Antall Husleie , Arverett , Arbeidsrett 166 9, Fast eiendom 148 8, Gjeld 123 7, Ekteskap 120 6, Barn og foreldre 119 6, Annet 102 5, Avtalerett/forbrukerforhold 78 4, Samboerforhold 76 4, Trygd og pensjon 75 4, Utlendingsrett 63 3, Erstatning 56 3, Sosial og helserett 50 2, Straffe og politirett 46 2, Fengselsrett 25 1, Annen forvaltningsrett 15 0, Skatter og avgifter 8 0,46 15 Totalt % 1780 Jusshjelpa i Nord-Norge behandlet i 2014 til sammen 1736 saker. Husleierett, arverett og arbeidsrett er de største fagområdene og utgjør til sammen 36,4 % av alle sakene. Husleierett har fortsatt en økning i forhold til 2013 på 45 saker. Vi har hatt størst økning i saker knyttet til husleieavtaler. En entydig årsak til dette er vanskelig å peke på. Vi har et høyt antall nedlastinger av vår husleiekontrakt fra sidene våre, og det kan medvirke til at flere tar kontakt med oss på dette saksområdet. Vi er også synlig blant studentene på universitetene, som ofte er leietakere. Arbeidsrett har også en økning på 27 saker fra Årsaken er vanskelig å peke på med brosjyren «kort innføring i arbeidsrett» er den brosjyren som var mest lastet ned i 2014, og dette kan ha gjort at flere kontakter oss for videre hjelp. Saksområdet arverett har gått ned med 3,16 % fra 2013 til Vanskelig å peke på årsaken til denne nedgangen. Gjeldsrett er et område der vi fokuserer på hjelp til selvhjelp. Vi har også laget en egen brosjyre i forhold til dette området. Den brosjyren er en av de brosjyrene som ble mest lastet ned i

228 Historisk oversikt over saksområder Siden oppstarten av Jusshjelpa har vi hjulpet mange klienter med problemstillinger knyttet til familierett. Dette omfatter saker om ekteskap, barn og foreldre, og samboerforhold. 18,14 % av alle Jusshjelpas henvendelser sorterer under denne kategorien. Utviklingen viser seg ved at boligrett/husleierett de siste tre årene har vært det saksområdet med flest antall henvendelser. Nærmere om de enkelte fagområdene Husleie Husleie Antall % Opphør av leieavtale 86 29,45 Annen husleierett 54 18,49 Krav etter mangel 49 16,78 Leieøkning 32 10,96 Depositum/garanti 28 9,59 Utkastelse 17 5,82 Plikter under leieforholdet 5 1,71 Vedlikehold 5 1,71 Betalingsmislighold av leie 5 1,71 Utleie 4 1,37 Inngåelse av husleieavtale 2 0,68 Andre pengeytelser/gebyrer 2 0,68 Fremleie og overføring av leierett 2 0,68 Opptak i husstand 1 0,34 Totalt % Husleierett er et fagområde som blir høyt prioritert ved Jusshjelpa. Dette ser vi resultater av ved at saksandelen har økt jevnt de siste årene, og saksområdet har i år flest henvendelser, og størst økning siden i fjor. Som oftest er det leietaker som er klient hos oss. De fleste sakene omhandler depositum, leiesum, mangler ved leieobjektet og opphør av husleieforholdet. Dette samsvarer i grove trekk med tidligere år. Krav etter mangel har hatt en stor økning fra 2013, fra 24 saker til 49 saker i For å forebygge konflikter har vi utarbeidet husleieavtale og brosjyrer på dette saksområdet. 24

229 Arverett Arverett Antall % Annet arverett 37 21,26 Rett til arv, pliktdel m.m ,54 Arveoppgjør 31 17,82 Uskiftet bo 24 13,79 Testamenter 19 10,92 Avkall/forskudd på arv 14 8,05 Skifte 8 4,59 Gaver og andre overføringer 6 3,45 Omstøtelse 1 0,57 Totalt % Fagområdet arverett har de siste årene holdt seg stabilt på de årlige henvendelsene til Jusshjelpa. Området ble redusert med 2,05 % fra 2013 til 2014, og ligger på 10,02 % av det samlede antall henvendelser. Forskjellige brosjyrer om arv er blitt lastet ned nesten ganger fra nettstedet I mange arvesaker er det snakk om tilføring av midler, slik at disse sakene trolig vil være av mindre velferdsmessig betydning for klientene enn for eksempel trygde- og sosialsaker. Det er imidlertid ofte slik at velferdsbehovet er stort også i enkelte typer arvesaker, eksempelvis i uskiftesaker der den som sitter i uskifte er ressurssvak, eller der en av arvingene ikke selv makter å sikre at vedkommende får sin rettmessige arv. Arveoppgjør setter dessuten ofte store følelser i sving hos de involverte parter. Jusshjelpa bidrar her med avklaringer av juridiske spørsmål knyttet til selve arveoppgjøret, enten forebyggende med informasjon før selve prosessen settes i gang, eller ved å ta stilling i en allerede pågående konflikt. Erfaringer tilsier at det arbeidet vi gjør i slike saker har en klart konfliktdempende effekt. Det vil dessuten være av stor verdi for klienten å få avklart en tvist med sine nærmeste på en måte som gjør at de i ettertid kan forholde seg til hverandre. I størstedelen av arvesakene sender vi kun ut standardisert informasjonsmateriell og brosjyrer. Dersom vi etter en konkret vurdering finner at klienten har behov for videre bistand, og at saken har stor velferdsmessig betydning for klienten, kan vi gå aktivt inn i arvesaker. For øvrig henvises klienten videre til advokat eller skifterett. 25

230 Arbeidsrett Arbeidsrett Antall % Lønn 50 30,12 Oppsigelse 46 27,71 Annet arbeidsrett 12 7,23 Arbeidskontrakt 12 7,23 Ferietid 10 6,02 Endring av arbeidsforhold 9 5,42 Avskjed 7 4,22 Diskriminering 6 3,61 Sykepenger fra arbeidsgiver 5 3,01 Arbeidsmiljø 3 1,80 Arbeidstid 2 1,20 Permittering 2 1,20 Ansettelse 1 0,60 Attest 1 0,60 Totalt % Arbeidsrett er et av våre kjerneområder, og i løpet av de siste årene har vi registrert en reell økning innenfor dette fagområdet. Etter en nedgang i 2012 hadde vi en økningen i 2013 og nå også i Saksområdet har nå 9,56 % av våre saker, mot 7,81 % i I disse sakene representerer Jusshjelpa i all hovedsak arbeidstakersiden, selv om vi fra tid til annen også mottar henvendelser fra arbeidsgiversiden. Det dreier seg da stort sett om småbedrifter. I tråd med tidligere år er det henvendelser relatert til lønn og oppsigelse/avskjed som utgjør tyngdepunktet av sakene på dette fagområdet, 62,05 %. Lønnskrav utgjør nå over 30,12 % av henvendelsene på området, og er ressurskrevende saker. Man må ofte handle raskt innenfor på forhånd gitte frister. Jusshjelpa er et viktig hjelpetilbud for arbeidstakere som ikke er fagorganiserte. Vi har i de siste årene sett at hjelpebehovet hos utenlandske arbeidstakere med lønnsproblemer øker. Da oppstår det gjerne språkmessige utfordringer i saksbehandlingen, i tillegg til problemer av juridisk art. 26

231 Fast eiendom Fast eiendom Antall % Annet fast eiendom 42 28,38 Sameie 39 26,35 Mangler 18 12,16 Servitutter og veirett 14 9,45 Nabotvist 12 8,10 Tomtefeste 10 6,75 Kommunale reguleringer 6 4,05 Eierseksjon 3 2,02 Borettslag 2 1,35 Tredjemannskonflikt 1 0,67 Eierskifteforsikring 1 0,67 Totalt % Det er som oftest ikke et fremtredende velferdsbehov i saker om fast eiendom, og det er dermed ikke et prioritert fagområde ved Jusshjelpa. Klientene henvises derfor som regel videre til advokat eller offentlige organer. Det legges imidlertid ned et visst arbeid i å gjøre kurante henvisninger, et arbeid som i seg selv er verdifullt. Sameie er den nest største underkategorien, og det arbeides mer med denne kategorien enn med de andre. Det anses som viktig at sameierne gis verktøy for å løse tvisten, da de er avhengig av å ha et godt forhold for å bo i samme bygning/bygningsmasse. Vi arbeider også en del med oppløsning av sameie, da vi har opparbeidet oss god kompetanse på dette gjennom vårt arbeid med skifte etter samlivsbrudd. I 2013 hadde vi 29 saker, mens i 2014 mottok vi 39 saker i forhold til området sameie. Dette er en økning på 10 saker. I 2014 utgjorde fagområdet fast eiendom 8,53 % av det totale antallet henvendelser til Jusshjelpa. I 2013 mottok Jusshjelpa 133 saker, mens i 2014 mottok vi 148 saker. Gjeldssaker Gjeld Antall % Annet gjeld 26 21,13 Inndrivelse av pengekrav 25 20,32 Forhandling med kreditor 15 12,19 Bestridelse av krav 14 11,38 Inkasso 8 6,50 Gjeld i fengsel 8 6,50 Gjeldsordning 7 5,69 Økonomisk rådgivning 5 4,06 Lånekassen 4 3,25 Konkurs 4 3,25 Utleggspant 4 3,25 Klage på utleggstrekk 3 3,25 Totalt % 27

232 Gjeldsrett er et av saksområdene der saksmengden er redusert. «Inndrivelse av pengekrav», «Forhandling med kreditor» og «bestridelse av krav» øker sin andel av det totale sakstallet, og er sammen de områdene vi arbeider mest med. Prosentvis er dette 43,89 % av gjeldssaksområdet. Inndrivelse av pengekrav er en stor underkategori i dette saksområdet. Her hjelper vi klienter å få inndrevet utestående krav. Dette gjør vi kun etter en vurdering av det velferdsmessige behov hos klienten. Vi ønsker ikke å løse et velferdsmessig problem ved å skape et nytt. Gjeldssaker har alltid vært et prioritert fagområde ved Jusshjelpa. I tillegg til at gjeldsklienter i mange tilfeller har et stort behov for så vel juridisk som moralsk bistand, innebærer disse sakene ofte utstrakt korrespondanse og dialog med flere motparter. Sakene strekker seg dessuten som regel over lang tid. Gjeldssaker er derfor blant de mest ressurskrevende sakene Jusshjelpa har. Vi utarbeidet i 2010 en gjeldspakke for å gjøre flere klienter i stand til å håndtere sin egen gjeld. Et visst økonomisk spillerom er i dag en nødvendig forutsetning for nærmest alle sider av et menneskes livsutfoldelse. Tunge gjeldsproblemer har derfor enorme velferdsmessige konsekvenser for dem dette gjelder. Det er av avgjørende betydning at man så effektivt og raskt som mulig kan få i stand en ordning som bringer klienten ut av det uføret som gjeldsproblemene representerer. Ekteskap Ekteskap Antall % Skifteoppgjør Skilsmisse og separasjon 52 43,33 Gjeldsansvar under ekteskapet 5 4,16 Opprettelse av ektepakt 3 2,5 Ektefellebidrag 3 2,5 Annet ekteskapsrett 2 1,67 Inngåelse og anerkjennelse av ekteskap 1 0,83 Totalt % Som det fremgår av tabellen ovenfor, relaterer henvendelsene om ekteskap seg hovedsakelig til juridisk rådgivning og bistand i forbindelse med samlivsbrudd; det være seg knyttet til separasjon/skilsmisse eller skifteoppgjør. Kategorien «Skilsmisse og separasjon» utgjør 43,33 % av henvendelsene, mens «Skifteoppgjør» utgjør 45 %. Til sammen utgjør disse to kategoriene 88,33 % av saker knyttet til ekteskap. Saksbehandlerne bruker mye tid på å løse konflikter mellom tidligere ektefeller. At sakskategorien er av sentral betydning, viser også trafikken på våre nettsider, hvor brosjyrene på saksområdet har mange nedlastinger. Vi gjør langt på vei de samme erfaringene her som ved arveoppgjør med hensyn til demping av allerede pågående konflikter. Det er åpenbart at avklaring av de juridiske sidene ved skifte- og delingsoppgjør bidrar til at konfliktnivået senkes. 28

233 Barn og foreldre Barn og foreldre Antall % Samværsrett og reisekostnader 49 41,18 Foreldreansvar 19 15,97 Barnefordeling 15 12,61 Annet barn og foreldre 14 11,76 Underholdsbidrag 9 7,56 Farskap og medmorskap 6 5,04 Barnevern 5 4,20 Adopsjon 1 0,84 Vergemål 1 0,84 Totalt % Barnerett utgjorde 6,85 % av det totale sakstallet på Jusshjelpa i Dette er en reduksjon på 0,4 % fra året før, og barnerett ligger stabilt på rundt ca. 7 % av saksantallet. Barnerett er et prioritert saksområde på Jusshjelpa. Det er av stor personlig betydning for klientene at de blir enige om samværsordninger eller fast bosted for sine barn. I likhet med saker under familieretten forbygger vårt arbeid også konflikter. Dette ved at barnas foreldre inngår samværsavtaler, blir orientert om rettigheter og hjelpes til å inngå en dialog for å sikre barnets beste. I 2014 var det spørsmål rundt samværsrett og reisekostnader som utgjorde det største saksområdet, og som også hadde den største økningen. Tallene for 2013 var 42 saker, mens det for 2014 var 49 saker. Annet Annet Antall % Annet diverse 81 84,38 Klage på advokat 7 7,29 Diskriminering 6 6,25 Vold og mishandling 2 2,08 Totalt % Annet-kategorien omfatter alle saker av juridisk karakter som ikke naturlig hører inn under noen av de øvrige fagområdene ved Jusshjelpa, samt saker hvor vi hjelper klienten med løsning av et ikkejuridisk velferdsrelatert problem. Vi har hatt en nedgang i antall saker under denne kategorien fra 2013 til

234 Avtalerett, kjøp og salg Avtalerett kjøp og salg Antall % Kjøp og salg 29 37,18 Annet avtalerett 12 15,38 Avtaleinngåelse / opprettelse 11 14,10 Mangelfull ytelse 10 12,82 Avtaletolkning 7 8,97 Angrerett 5 6,41 Ugyldig avtale 4 5,12 Totalt % Disse sakene blir som regel henvist videre til Forbrukerrådet der det er snakk om forbrukerkjøp, eller til klagenemnder eller advokat dersom det dreier seg om andre typer kjøp. Avtalerett er ikke et prioritert fagområde ved Jusshjelpa, og de fleste sakene blir derfor avvist eller henvist videre. Samboerforhold/Ugift samliv Samboerforhold Antall % Oppløsning samboerforhold 51 67,10 Annet samboerforhold 16 21,05 Samboerkontrakt 8 10,52 Etablering av samboerforhold 1 1,31 Totalt % De fleste henvendelsene gjelder det økonomiske oppgjøret etter samlivsbrudd. I tillegg bidrar vi med forebygging av konflikter, ved å etablere samboeravtaler og testamenter. Her kan nevnes at det i fjor ble lastet ned 7696 samboerkontrakter fra vår nettside, noe som gjør at vi reelt sett hjelper mange flere enn det henvendelsesstatistikken viser. Trygd og pensjon Trygd og pensjon Antall % Uførepensjon 16 21,33 Annet trygd og pensjon 14 18,67 Sykepenger 8 10,67 Tilbakekreve 8 10,67 Arbeidsavklaringspenger 6 8,00 Trygdeytelsens størrelse (beregning) 6 8,00 Utbetaling av trygdeytelser. 6 8,00 Yrkesskade 3 4,00 Dagpenger 3 4,00 Alderstrygd 2 2,67 Trekk i trygd 2 2,67 Hjelpestønad/grunnstønad 1 1,33 Totalt % Stort sett alle som henvender seg til oss med spørsmål som faller inn under trygd og pensjon får hjelp, da dette er et prioritert fagområde ved Jusshjelpa. Det er imidlertid slik at vi primært bistår med klage på vedtak. Saker om trygd og pensjon er vanligvis svært arbeidskrevende. Dette er likevel et saksområde vi ønsker fokus på, da vi opplever at det offentliges veiledningsplikt ikke er 30

235 tilstrekkelig hjelp for mange av våre klienter. Andelen saker knyttet til trygd og pensjon har ligget jevnt på rundt 4 % av henvendelsene vi mottar årlig. Som i 2013 er uførepensjon den største underkategorien. Utlendingsrett Utlendingsrett Antall % Familieinnvandring 24 39,34 Annen utlendingsrett 10 16,39 Utvisning 7 11,48 Permanent oppholdstillatelse 5 8,20 Arbeidstillatelse 4 6,56 Statsborgerskap 4 6,56 Visum 4 6,56 Beskyttelse 2 3,28 Reisedokument, pass 1 1,64 Totalt % Antallet og andelen av utlendingssaker ble redusert i Utlendingsrett er et forholdsvis lite, men prioritert fagområde ved Jusshjelpa. De enkelte sakene er ofte ressurskrevende, og omhandler i hovedsak bistand til klage på vedtak om oppholdstillatelse eller familieinnvandring. Vår oppfatning er at utlendinger har et dårlig rettsvern i slike saker. I mange av disse sakene er utfallet av enorm velferdsmessig betydning for klientene, og de har derfor et stort behov for rask avklaring. Den ekstremt lange saksbehandlingstiden man opererer med i enkelte ledd av saksbehandlingen i slike saker virker i mange tilfeller utmattende på klientene. Mange opplever også å bli ufrivillig pasifisert og tilsidesatt i samfunnet fordi de har begrensede eller ingen mulighet til å fungere i et normalt liv i påvente av avgjørelsen fra Utlendingsdirektoratet (UDI) eller Utlendingsnemnda (UNE). Rettsinformasjon på dette området er ressurskrevende, da det krever at informasjonen utarbeides på mange språk. Juridisk Rådgivning for Kvinner gjør et omfattende arbeid her, og det ligger brosjyrer på mange språk på vårt felles nettsted Erstatning Erstatning Antall % Annet erstatningsrett 21 37,50 Forsikringsoppgjør 12 21,43 Pasientskadeerstatning 8 14,29 Personskade 6 10,71 Yrkesskadeerstatning 3 5,35 Erstatningens størrelse 2 3,57 Rettferdsvederlag 2 3,57 Voldsoffererstatning 2 3,57 Totalt % Bortsett fra voldsoffererstatning og rettferdsvederlag er dette et lavt prioritert fagområde ved Jusshjelpa. Vi henviser stort sett samtlige saker om voldsoffererstatning til Kontoret for voldsoffererstatning i Vardø. Klager på forsikringsselskaper henvises til Finansklagenemnda. Vi yter en viss bistand til klienter som ønsker å søke om pasientskadeerstatning. 31

236 Sosial- og helserett Sosial og helserett Antall % Stønader, pengeytelser Annen sosial- og helserett Bostøtte 4 8 Rett til bolig 3 6 Tilbakebetalingskrav 1 2 Nødhjelp 1 2 Individuell plan 1 2 Helsetjenester 1 2 Hjelp i hjemmet 1 2 Psykiatri 1 2 Totalt % Sosial- og helserett hadde en kraftig oppgang fra 26 saker i 2013 til 50 saker i 2014, sett hen til det totale antall saker på Jusshjelpa. Vi vil fortsette å ha fokus på saker knyttet til helse- og sosialrett, da dette som regel er klienter i dyp personlig krise, og vi ønsker derfor å prioritere disse høyt. En veldig stor andel av disse sakene omhandler klage på vedtak om stønader eller nødhjelp. Straffe- og politirett Straffe- og politirett Antall % Annet straffe-og politirett 12 26,67 Straffeprosess 11 24,44 Veitrafikk, førerkort, promille 7 15,56 Beslag og inndragning 5 11,11 Politisaker, forelegg, uoppgjorte forelegg 3 6,67 Voldsanmeldelse 3 6,67 Gjenopptakelse av straffeforhold 2 4,44 Bøter 1 2,22 DNA-registrering 1 2,22 Totalt % Strafferett er et uprioritert saksområde på Jusshjelpa, da det ligger utenfor vårt kompetanseområde. Slike henvendelser blir derfor utelukkende henvist videre til advokat eller politiadvokat. Fengselsrett Fengselsrett Antall % Annet fengselsrett Overføring mellom anstalter 6 24 Permisjon og fremstilling 3 12 Disiplinærreaksjoner 1 4 Helsetjenesten 1 4 Utsatt soning 1 4 Soningsberegning 1 42 Totalt % 32

237 Antall saker knyttet til fengselsrett øker med 4 saker i forhold til Vi ser også her at antall underkategorier passer bedre for de andre studentrettshjelpstiltakene, med et høyere antall fengselssaker. De fleste sakene i fengselsrett kommer inn på våre saksinntak i fengslene rundt om i landsdelen. Vi har fengsel i Vadsø, Tromsø, Bodø, Fauske og Mosjøen. Vi forsøker å besøke hvert fengsel minst 1-2 ganger pr semester. I Tromsø fengsel har vi saksinntak hver fjortende dag med unntak av på sommeren, der frekvensen er mindre hyppig. De fleste sakene tatt inn blant innsatte i fengslene omhandler ikke fengselsrett som sådan, men sorterer under andre fagområder hos oss, eksempelvis gjeldsproblematikk og samvær med barn. Annen forvaltningsrett Annet forvaltningsrett Antall % Annet 4 25,00 Fri rettshjelp 4 25,00 Undervisning 4 25,00 Offentlige tjenester 1 6,25 Klage på veiledningsplikt 1 6,25 Klage på partsrettigheter 1 6,25 Tvangsbehandling 1 6,25 Totalt % Annen forvaltningsrett er tradisjonelt et lite fagområde ved Jusshjelpa. Selv om en del av disse sakene faller utenfor våre kompetanseområder og må henvises videre, legges det ned en del arbeid i å hjelpe klientene frem til rett instans. Vi hjelper i flere tilfeller klienter med å søke fylkesmannen om fri rettshjelp, men vi har også tilfeller hvor vi hjelper klienten med hvor han kan finne advokat eller annen kurant rettshjelp. Skatter og avgifter Skatter og avgifter Antall % Annet Totalt % Skatterett er ikke et prioritert saksområde ved Jusshjelpa da dette i all hovedsak ligger utenfor våre kompetanseområder. Det foreligger ikke et velferdsmessig behov i skattesaker, slik det ofte gjør på våre prioriterte saksområder. De aller fleste sakene henvises direkte til likningskontor, fylkesskattekontor eller advokat. 33

238 PROSJEKTARBEID Generelt om prosjektbasert arbeid ved Jusshjelpa i Nord-Norge Ettersom et av Jusshjelpas overordnede formål er å bedre rettstilstanden for ressurssvake klientgrupper, er det naturlig at vi benytter den kunnskapen vi tilegner oss gjennom saksbehandlingen til å øve påvirkning av rettstilstanden på et mer generelt plan. Forebyggende rettshjelpsarbeid, rettsinformasjon, høringsuttalelser, studentavhandlinger, samt utredningsarbeid og rettspolitiske prosjekter gjør at Jusshjelpa på forskjellig vis kan hjelpe langt flere enn det som er mulig kun gjennom individuell saksbehandling. Slikt arbeid har derfor tradisjonelt vært ansett for like viktig som den ordinære saksbehandlingen ved kontoret, selv om dette arbeidet, målt i nedlagte arbeidstimer, alltid har vært av betydelig mindre omfang enn den individuelle saksbehandlingen. Det meste av våre bevilgninger er øremerket saksbehandling. Prosjektbasert arbeid er derfor i stor grad avhengig av særlige bevilgninger. Hvorvidt vi klarer å skaffe nødvendig finansiering er svært varierende fra prosjekt til prosjekt. En konsekvens av dette er at det prosjektbaserte arbeidet ved kontoret ofte er av mindre omfang enn det som er optimalt. Organiseringen av prosjektarbeid ved Jusshjelpa Det konkrete prosjektarbeidet utføres ofte av nedtrappere, enten som enkeltstående nedtrapperprosjekter eller ved at flere nedtrappere går sammen i ad hoc-grupper. I tillegg deltar også saksbehandlerne i forskjellige prosjekter, enten ved at saksbehandlergruppen i sin helhet er involvert, eller som deltaker i en ad hoc-gruppe. Styret har det overordnede ansvaret for alt prosjektarbeid ved Jusshjelpa, noe som innebærer at både prosjektskisser og sluttrapporter skal godkjennes av styret. Jusshjelpa har i 2014 gjennomført flere prosjekter, både som enkeltstående nedtrapperprosjekter og gjennom forskjellige ad hoc-grupper. Nedenfor vil det bli redegjort nærmere for de enkelte prosjektene. Rettsinformasjon Jusshjelpa utarbeider jevnlig brosjyrer, avisartikler, informasjon til våre nettsider og liknende informasjonsmateriell. Dette er hovedsakelig på rettsområder hvor vi mottar mange likeartede henvendelser. Rettsinformasjonen tjener flere formål. Det er for det første en ressursbesparende måte å yte rettshjelp på, noe som igjen frigjør tid til å hjelpe flere. Rettsinformasjon kan også virke forebyggende ved å gjøre klienten bedre rustet til å hjelpe seg selv. Brosjyrer, nettsider m.m. er således sentrale virkemidler for prinsippet om å yte hjelp til selvhjelp. Når vi sender ut informasjonsmateriell, tilbyr vi alltid klienten å ta kontakt med oss dersom vedkommende har ytterligere spørsmål eller har behov for videre assistanse i saken. Jusshjelpa har opp gjennom årene utarbeidet en rekke brosjyrer. I tillegg har vi et samarbeid med de øvrige rettshjelptiltakene der vi utveksler og oppdaterer brosjyrer. Alle våre brosjyrer er gratis, og tilsendes etter henvendelse. Aktuelle brosjyrer på våre saksområder ligger tilgjengelig på våre nettsider Av konkrete rettsinformative prosjekter som har vært gjennomført ved Jusshjelpa i 2014 kan følgende nevnes: Nytt innhold på studentrettshjelpstiltakenes felles nettside Jusshjelpa i Nord-Norge overtok i våren 2012 ansvar for studentrettshjelpstiltakenes felles nettside. Tidligere inneholdt siden en beskrivelse av de forskjellige tiltakene, hva vi arbeider med, hvor vi 34

239 finnes og når vi kan nås. Etter et omfattende arbeid i 2012, som involverte samtlige av Jusshjelpas medarbeidere, fikk nettsiden et helt annet utseende og innhold. Nettsiden inneholder nå over 300 faglige artikler på våre mest sentrale saksområder. I 2013 har vi fortsatt arbeidet med nettstedet, og blant annet utvidet med artikler om fengselsrett. I løpet av 2014 har arbeidet på nettstedet fortsatt, men ikke med samme intensitet som i Utarbeidelse av foredrag på alle Jusshjelpas rettsområder Jusshjelpa i Nord-Norge forsøker å har to rettspolitiske uker hvert år. Da stenger vi vårt saksinntak, og bruker alle arbeidstimer på ett eller flere rettspolitiske prosjekter. Våren 2014 valgte vi å bruke uken til temaet «Street law». Tanken var å drive rettsopplysende arbeid ved å holde foredrag på ungdomsskoler, videregående skolen og på universitet. Vi når andre klientgrupper ved å tilby foredrag i stedet for, eller i tillegg til, ordinære saksinntak. Vi erfarer at det finnes et behov for rettsinformasjon i form av foredrag. Dette da vi har blitt kontaktet av ulike foreninger og organisasjoner, hvor de ønsker at vi holder foredrag om f.eks. husleierett, arverett o.l. Det ble ikke gjennomført rettspolitisk uke høsten Kronikker på sentrale temaer i publisert i studentavisa Utropia Høsten 2014 arbeidet to prosjektmedarbeidere med utarbeidelse av flere kronikker på sentrale rettsområder. Disse kronikkene ble publisert i studentavisa Utropia høsten Tema for kronikkene var husleierett, arbeidsrett og om samboere. Forskning og utredning Studentavhandlinger Det er ønskelig at medarbeidere ved Jusshjelpa skriver studentavhandlinger innenfor kontorets fagområder i forlengelse av sine engasjementer her. Avhandlinger innenfor relevante fagområder godtas derfor som nedtrapperprosjekter hos oss. Betingelsen er at avhandlingen publiseres av Jusshjelpa i Nord-Norge. I 2014 valgte ingen av saksbehandlerne våre å skrive avhandlinger. Høringsuttalelse om et husleietvistutvalg for region Nord-Norge I september 2014 mottok Jusshjelpa i Nord-Norge en anmodning fra Tromsø kommune ved Boligkontoret. De ønsket en uttalelse angående en mulig opprettelse av et husleietvistutvalg i Nord- Norge. Jusshjelpa uttalte med bakgrunn i sin erfaring, at et husleietvistutvalg ville være positivt for deltagerne i et allerede stramt utleiemarked. Jusshjelpa opplever at den juridiske kompetansen ved Forliksrådene på feltet husleiesaker som varierende, og utfallet oppleves enkelte ganger som vilkårlig og lite forutsigbart. Videre arbeid med Rettshjelpsmeldingen Jusshjelpa fortsetter å følge med på fremdriften av arbeidet med ny lov om fri rettshjelp. Arbeidet med loven har stagnert, og det har ikke vært synlig fremgang frem mot et endringsforslag. Vi håpet et lovforslag vil være ferdigstilt fra departementet i Annet Russlandsprosjektet Jusshjelpa i Nord-Norge har i 2014 fortsatt samarbeidet med rettshjelpsklinikken Northern Arctic Federal University, NarFu i Arkhangelsk. Vi mottok prosjektstøtte fra Barentssekretariatet til to felles seminarer. I april 2014 var flere medarbeidere fra NarFu i Tromsø, og i juni var medarbeidere fra Jusshjelpa på besøk i Arkhangelsk. Samarbeidet fortsetter også inn i

240 Diverse administrative komiteer Det er nedsatt tre faste administrative komiteer bestående av tre medarbeidere i hver, og der hver faggruppe har representanter i alle komiteene. En komité har ansvaret for å planlegge tiltakets oppsøkende virksomhet, mens en annen komité har ansvaret for å planlegge opplæringen av nye medarbeidere, herunder særskilt det å hyre inn eksterne forelesere innenfor våre fagområder. Den siste komiteen har ansvar for rekruttering og ansettelse av nye medarbeidere. En komité har det overordnede ansvaret for rettspolitisk arbeid hos oss, kalt rettspolitisk komité. Denne komiteen skal bidra til et mer samordnet arbeid med og en tettere oppfølging av rettspolitisk arbeid. Årsrapportene fra Jusshjelpa i Nord-Norge Jusshjelpa har siden oppstarten utgitt årsrapporter som redegjør for virksomheten ved tiltaket. Rapportene gir detaljerte oversikter over antall henvendelser og fordeling på saksområder for det aktuelle året. Lest i sammenheng gir årsrapportene også utrykk for utviklingen over tid innenfor de rettsområdene vi arbeider med, og er således også en indikasjon på utviklingen i det samlede rettshjelpsbehovet og -tilbudet i landsdelen. Årsrapportene oppbevares ved Jusshjelpa og kan tilsendes på forespørsel. OPPLÆRING VED JUSSHJELPA I NORD-NORGE I 2014 Innledning Saksbehandlerne ved Jusshjelpa er alle viderekomne jusstudenter, og holder derfor et høyt juridisk faglig nivå. Praktisk arbeid med juridiske og sosiale problemer krever imidlertid ofte kunnskaper utover det saksbehandlerne tilegner seg gjennom studiene alene. Videre arbeider Jusshjelpa til dels innenfor saksfelt som det i liten eller ingen grad undervises i ved Det Juridiske fakultet, UiT Norges Arktiske Universitet. Det være seg lov om fri rettshjelp, utlendingsrett, gjeldsrådgivning mv. Aktivt rettshjelpsarbeid forutsetter dessuten gode saksbehandlingsrutiner, samt at saksbehandlerne evner å behandle klienter på en skikkelig måte, det vil si evner å sette seg inn i deres problemsituasjon. Jusshjelpa legger derfor stor vekt på at medarbeiderne i forbindelse med tiltredelse og gjennom ansettelsesforholdet skal gis grundig opplæring med hovedvekt på praktisk juridisk saksbehandling. Denne opplæringen innebærer at Jusshjelpa i realiteten også er en utdanningsinstitusjon som bidrar med et viktig og verdifullt supplement til de ordinære delene av studiet ved Det Juridiske fakultet UiT Norges Arktiske Universitet. Opplærings- og utdanningsaspektet ved Jusshjelpa vektlegges i og med muligheten til å ta spesialfaget Rettshjelp I og II. 36

241 Internopplæring ved tiltredelse og gjennom ansettelsesperioden Internopplæringen ved Jusshjelpa utføres delvis av daglig leder, tidligere medarbeidere og av eksterne lærekrefter. Grunnopplæring Grunnopplæringen ved tiltredelse er obligatorisk for samtlige medarbeidere, og er en nødvendig forutsetning for å kunne jobbe ved Jusshjelpa. Denne grunnopplæringen gis av daglig leder, eksterne forelesere og tidligere medarbeidere, og skjer umiddelbart etter tiltredelse. Opplæringen omhandler i hovedsak følgende temaer: Jusshjelpas sosiale profil og ideologiske bakgrunn Gjennomgang av Jusshjelpas organisasjon Grunnprinsipper for saksbehandling, herunder klientsamtalen, faktumanalyse, taushetsplikt, dobbeltrepresentasjon, osv. Generelle kontor- og dokumentrutiner Arbeidsmetoder i faggruppene Bruk av PC som arbeidsverktøy; herunder opplæring i saksbehandlingsprogrammet Advisor Alternativ konfliktløsning Innføring i rettspolitisk tenkning I tillegg til dette gis det en oversikt over de vanligste problemstillingene faggruppa møter innenfor sine saksområder, hvor de eldre medarbeiderne deler sine erfaringer med de nye medarbeiderne. For øvrig skjer mye av kompetanseoverføringen mellom gamle og nye medarbeidere gjennom den konkrete saksbehandlingen i hver enkelt faggruppe. Eksterne forelesere Det innhentes også ekstern kompetanse til opplæring innenfor visse rettsområder. I 2014 hadde vi blant annet ekstern opplæring i familie og arverett, forvaltningsrett, fri rettshjelp, arbeidsrett, etikk, barnerett og skifterett. Eksterne forelesere er enten jurister som i det daglige arbeider som advokater, forvaltningsjurister eller ansatte ved Det Juridisk fakultet, UiT Norges Arktiske Universitet. Vi er privilegert i den forstand at de eksterne foreleserne stiller opp gratis. Spesialfag rettshjelp i regi av fakultetet UiT,Det Juridiske fakultet i Tromsø vedtok høsten 2004 å godkjenne arbeidet ved Jusshjelpa som spesialfag rettshjelp. Ordningen gjør det mulig å arbeide på Jusshjelpa uten at dette går på bekostning av studieprogresjonen. Man kan velge mellom to varianter av spesialfaget på henholdsvis 15 og 30 studiepoeng. Spesialfagsgodkjenningen er generelt betinget av at man deltar på obligatorisk undervisning i regi av fakultetet. Undervisningen varierer noe etter hvilken variant av faget man tar, men omfatter i hovedsak temaene rettspolitikk, etikk, praktisk prosess og alternativ konfliktløsning. Denne undervisningen går mer i dybden enn de obligatoriske modulene i grunnopplæringen og er knyttet til pensumslitteraturen for spesialfaget. Studenter kan imidlertid fortsatt velge å arbeide ved Jusshjelpa uten å måtte ta spesialfag rettshjelp samtidig. Man vil da bli ansatt på de tradisjonelle vilkårene. I 2014 tok 11 studenter rettshjelp II,30 studiepoeng, og ingen studenter tok faget med 15 studiepoeng. Faget rettshjelp ll, 30 studiepoeng er et populært fag for studentene ved Jusshjelpa. 37

242 Øvrige kurs og seminarer Internseminar Våren og høsten 2014 avholdt vi internseminar i forbindelse med oppstart av de nyansatte. Alle medarbeiderne dro samlet til Skibotn Feltstasjon, både i januar 2014 og i september 2014, for to dager med faglig og sosialt program. Overordnet tema var saksbehandling i grupper. Fellesseminar Fellesseminaret er et faglig arrangement, hvor samtlige av studentrettshjelpstiltakene i Norge deltar. Disse er Jushjelpa i Midt-Norge, Jussformidlingen i Bergen, JussBuss og Juridisk Rådgivning for kvinner (JURK) i Oslo og Jusshjelpa i Nord-Norge. Formålet med seminaret er undervisning i et eller flere utvalgte tema, erfaringsutveksling og å knytte kontakter mellom tiltakene. Seminaret er den viktigste arenaen for å utveksle ideer, erfaringer og synspunkter mellom tiltakene på saksbehandlernivå. Videre bidrar seminaret til en bevisstgjøring av det arbeidet vi daglig utfører. Seminaret har også en sosial side, med gallamiddag, underholdning med etterfølgende sosialt samvær. Dette er på en måte også en påskjønnelse for de studentene som velger å bruke tid og ressurser på det viktige arbeidet med rettshjelp som nedlegges på studentrettshjelpstiltakene. Seminaret for 2014 ble avholdt på Røros i tidsrommet 6 til 8. oktober, og hadde sosial dumping som gjennomgående tema. Det var Jushjelpa i Midt-Norge som var arrangør for fellesseminaret i KROM-seminar Jusshjelpa i Nord-Norge sendte to representanter til KROM-seminaret i januar Dette er viktig for tiltaket, som kan holde seg oppdatert på aktuelle problemstillinger, samt knytte viktige kontakter med andre tilbydere av rettshjelp til innsatte. Evalueringer Jusshjelpa gjennomfører på slutten av hvert semester evalueringsmøter der formålet er å løfte blikket fra det daglige arbeidet og vurdere de store linjene i vår virksomhet. Her drøftes alle ledd i virksomheten. Evalueringene organiseres normalt som seminarer, og deltagelse er obligatorisk for samtlige medarbeidere. Evalueringene utgjør etter vår oppfatning et viktig aspekt ved det å jobbe i en organisasjon som Jusshjelpa, ettersom hver enkelt medarbeider må ta standpunkt til hvordan virksomheten bør drives. ØKONOMI OG DRIFT Innledning Virksomheten ved Jusshjelpa i Nord-Norge finansieres hovedsakelig gjennom tilføringer fra Justis og beredskapsdepartementet. Foruten statlige midler mottar Jusshjelpa i det vesentlige støtte fra Det Juridiske Fakultet, UiT samt studentsamskipnadene, fylkeskommuner, kommunene i landsdelen og private organisasjoner. Den dominerende utgiftsposten er lønn til Jusshjelpas ansatte. Medarbeiderne lønnes med kr 107,80 pr. time. Daglig leder lønnes for full stilling i stillingskode 1007, og kontormedarbeideren lønnes for full stilling i stillingskode Presset til å følge opp den store sakspågangen har medført at studentene arbeider en vesentlig andel ulønnet, noe som på grunn av stramme driftsbudsjetter også er helt avgjørende for Jusshjelpas drift. På sikt er Jusshjelpa i Nord-Norge avhengige av et noe høyere lønnsnivå med tanke på fremtidig rekruttering. Hvis våre saksbehandlere bare skulle leve av lønnen fra Jusshjelpa ville de komme under det eksistensminimum som både sosialkontorene, Statens lånekasse for utdanning og Statens institutt for forbruksforskning oppstiller. De er derfor avhengige av studielån ved siden av inntekten 38

243 fra Jusshjelpa. På grunn av medarbeidernes offervilje brukes studielån indirekte til å finansiere det offentlige rettshjelpstilbudet. Dette er etter vår oppfatning ingen holdbar situasjon på sikt. Driftsrute Jusshjelpa hadde i 2014 en driftsrute på 46 uker. På sikt har Jusshjelpa en målsetning om tilnærmet sammenhengende drift hele året, dvs. rundt 50 driftsuker pr år. Begrensningene i driftsruten skyldes først og fremst manglende finansiering til helårs drift. En viktig målsetning med helårsdrift er fordi lengre perioder med driftsstans skaper praktiske problemer med hensyn til saksprogresjon for de av klientene våre som har saker gående ved Jusshjelpa over lengre tid. Disse sakene følges i praksis opp ved at medarbeiderne arbeider gratis i de periodene kontoret ikke kan utbetale lønn. Jusshjelpa kan imidlertid ikke pålegge noen av medarbeiderne å gjøre dette. Forsvarlig saksbehandling er derfor i denne sammenhengen langt på vei prisgitt medarbeidernes gode vilje og idealisme. Dette er imidlertid en svært «flytende» faktor som gir dårlig forutsigbarhet for å kunne opprettholde kontinuerlig drift. Økonomi Helt siden oppstarten i 1988 har finansieringen av driften vært en kontinuerlig utfordring for Jusshjelpa. Et stort problem er at det er varierende hvor mye vi mottar i bevilgninger fra våre ulike støttespillere fra år til år. Dette gjør det vanskelig å forutse og planlegge driften. Samtidig er vi opptatte av å omsette støtten vi mottar til mest mulig rettshjelp pr. krone. Virksomheten drives derfor helt marginalt, noe som også innebærer at vi er sårbare for kutt i de faste bevilgningene. Erfaring viser da også at reduksjoner i den økonomiske støtten til Jusshjelpa fra det ene året til det andre setter oss i en vanskelig økonomisk situasjon. Ved Jusshjelpa arbeides det derfor kontinuerlig med søknader om driftsmidler, noe som har vist seg tvingende nødvendig for å sikre en viss kontinuitet i driften. I det følgende vil det bli redegjort nærmere for regnskap, driftsresultat, inntekter og utgifter for

244 Regnskap for 2014 Regnskap Revidert budsjett Budsjett Inntekter Justisdepartementet , , ,00 Det Juridiske Fakultet , , ,00 Fylker , , ,00 Kommuner , , ,00 Samskipnader , , ,00 Andre , , ,00 Eksterne , ,00 prosjektmidler ,00 Sum , , ,00 Forbruk lønn: Lønn , , ,66 Forbruk drift: Regnskap Revidert budsjett Budsjett Data- og kontorutstyr ,00 Telefoniutstyr , , ,00 Inventar - 400, ,00 Kontorrekvisita , , ,00 Forsikring , , ,00 Trykking , , ,00 Kunngjøringer 7 709, , ,00 Aviser 7 468, , ,00 Bøker 4 254, ,00 Arrangement av kurs , , ,00 Andre driftskostnader 8 985, , ,00 Kursavgifter , , ,00 Reise (inkl Skibotn) , , ,00 Servering , , ,00 Periodisering fra , Drift Advisor , , ,00 Oppsøkende kunngjøring , , ,00 Oppsøkende reise , , ,00 Velferdsmidler 8 894, , ,00 Velferd -gaver 890,00 0, ,00 Velferd - servering , , ,00 Prosjektmidler , , ,00 Sum , , ,00 40

245 Oppsummering Inntekter , , ,00 Forbruk lønn , , ,66 Forbruk drift , , ,00 Resultat , , ,34 Totalresultat Overført foregående , , ,50 år Sum , , ,84 Beholdning klientkonto pr ,04 Kommentar til driftsresultatet for 2014 Jusshjelpa tok med seg et driftsoverskudd fra de foregående år på kr ,50 inn i Regnskapet for 2014 viser isolert sett et overskudd på kr ,82 Årsakene til overskuddet er blant annet at lønnskostnadene ble noe lavere enn budsjettert. Jusshjelpa gikk uten en fullt ut betalende daglig leder fra til Vervet ble ivaretatt av medarbeidere ved Jusshjelpa i nevnte periode. I tillegg hadde man budsjettert med et tilskudd på kr ,- fra Justis og beredskapsdepartementet, men mottok kr ,- hvilket var mindre enn Jusshjelpa fikk i tilskudd i Tilskuddet i 2013 var på ,-. Dette førte til at kostnader måtte kuttes. Dette viser at Jusshjelpa til enhver tid må tilpasse seg den økonomiske situasjonen som de befinner seg i. I tillegg intensiverte man jakten på flere mulige støttespillere, noe som vi også klarte. Det ble i juni 2014 sendt en klage til Justis og Beredskapsdepartementet på tilskuddet som ble mindre enn året før, og i begynnelsen av november kom det et ekstraordinært tilskudd fra Justis og beredskapsdepartementet på kr ,-. Dermed ble tilskuddet det samme som i 2013, på kr ,-. Videre betalte flere kommuner inn driftstilskudd for 2015 på slutten av året På bakgrunn av bl.a. kuttene som ble gjort, så ble driftskostnadene noe lavere, og da med økende inntekter blir driftsoverskuddet høyere enn planlagt. Utgiftspostene samsvarer stort sett med de budsjetterte kostnadene. Reiser og annonsering av reisene i forbindelse med oppsøkende virksomhet er til sammen en stor utgiftspost. Vi har klart å holde oss innenfor budsjetterte reisekostnader. Inntekter Jusshjelpa mottok totalt kr ,- i bevilgninger fra Justis- og beredskapsdepartementet for driftsåret Dette dekker mye av lønnsutgiftene til daglig leder, kontormedarbeider og saksbehandlere. Bevilgningene fra Justis- og beredskapsdepartementet utgjør det største enkelttilskuddet til driften av Jusshjelpa, og er helt avgjørende for Jusshjelpa i Nord-Norges eksistens. Videre mottok Jusshjelpa i Nord-Norge kr ,- i ren driftsstøtte fra Det Juridiske fakultet, UiT, som da utgjør den andre største enkeltbidragsyteren. Fakultetet bidrar også med representanter 41

246 med faglig oppfølging og ansvar for tiltaket, samt at fakultetet også har ansvaret for IT-driften. Videre bidrar Det Juridiske fakultet UiT i Tromsø med kontorfasiliteter som lokaler, telefoni, postgang, diverse kontorutstyr og kontorrekvisita. Støtten fra UiT, Juridisk fakultet er av meget stor betydning for Jusshjelpas drift. Hvert år blir det sendt ut søknader om driftstøtte til fylkeskommunene og mange kommuner i Finnmark, Troms og Nordland. Jusshjelpa mottok samlet kr ,- i støtte fra fylkene og kommunene. Dette er en økning i forhold til Støtten omsettes direkte i oppsøkende virksomhet og går med til å dekke mesteparten av reise, opphold og annonseringsutgifter i forbindelse med saksinntaksturer rundt om i landsdelen. Vår største kommunale bidragsyter er Tromsø kommune, som de seneste årene har opprettholdt driftstøtten på kr , og i 2014 mottok Jusshjelpa kr ,-. Dette er en naturlig følge av at Jusshjelpa har kontorer i Tromsø og har en sterk tilstedeværelse i kommunen. I år som i 2013 har Jusshjelpa sett seg nødt til å kontrollere kostnadene knyttet til oppsøkende virksomhet ved å la disse gjenspeile nivået på lokal driftstøtte. I 2014 har vi prioritert å gjennomføre eksterne saksinntak hos våre bidragsytere. Bevilgningen fra Studentsamskipnaden i Tromsø ved Studentparlamentet utgjorde i 2014 kr ,- Dette muliggjør en økt tilstedeværelse og større markedsføring overfor studentene på UiT, også utenom de ordinære saksinntakskanalene. At vi er synlige for studentene er svært viktig, ettersom dette tradisjonelt har vært og er en av våre viktigste målgrupper. Utgifter Under forbruk drift, inngår alle alminnelige utgifter til drift, for eksempel kjøp av kontorrekvisita, forbruksutstyr, tidsskrifter og litteratur, samt utgifter til markedsføring, trykking av brosjyrer, kurs og administrative reiser. Driftsbudsjettet omfatter også kostnader knyttet opp til oppsøkende virksomhet, undervisning, velferdstiltak og prosjektmidler. Jusshjelpa hadde i 2014 et driftsforbruk på kr ,18,-. Totalt sett er det et noe høyere forbruk enn budsjettert. Regningen fra 25-års jubileet i 2013 på kr ,-, som ble belastet i 2014 henger fortsatt med, og trekker man fra det beløpet blir drift lavere enn budsjettert. Under «forbruk lønn» inngår lønnsutgifter, arbeidsgiveravgift og feriepenger for medarbeidere, kontormedarbeider og daglig leder. 42

247 Arbeidstimer ved Jusshjelpa i Nord-Norge 2014 Oversikt over lønnet og ulønnet arbeid ved Jusshjelpa 2014 Måned Antall timer totalt Timer lønnet Gratis timer Gratis % Januar ,7 Februar ,0 Mars ,6 April ,0 Mai ,2 Juni ,0 Juli ,9 August ,5 September ,1 Oktober ,2 November ,4 Desember ,9 Sum ,2 Kommentarer til timeantallet for 2014 Tabellen viser kun timetall for medarbeidere i saksbehandler- og nedtrapperstillinger. Med unntak av at administrasjonen (daglig leder og kontormedarbeider) ikke får utbetalt overtidstillegg, nedlegges det ikke noen idealistisk innsats av administrasjonen. Tallene viser at ca. 46,2 % av det totale antallet arbeidstimer som medarbeiderne nedla ved Jusshjelpa i 2014 var gratisarbeid. Det ulønnede arbeidet som medarbeiderne utfører er av avgjørende betydning for Jusshjelpas drift med hensyn til å opprettholde forsvarlige driftsperioder. Uten dette idealistiske innslaget hadde kontoret vært nødt til å stenge driften i lengre perioder, noe som klart ville gått utover kontinuiteten i arbeidet med aktive saker. Andelen gratisarbeid er betydelig høyere ved normal drift enn ved sommerdrift. Dette fordi det ved sommerdrift kun er et fåtall av medarbeiderne som arbeider ved kontoret, og da i 100 % stilling med lønn. At den idealistiske andelen reduseres sterkt i enkelte perioder henger sammen med fleksitidsordningen som gir medarbeiderne mulighet til å avspasere opparbeidet plusstid. De fleste velger å avspasere i forbindelse med eksamensavvikling på våren eller i kombinasjon med vanlig ferieavvikling til sommer og til jul. Jusshjelpa har et ønske om at skal legges ned en del idealistisk innsats pr år, og oversikten som følger viser at medarbeiderne på Jusshjelpa fortsatt legger ned en høy grad av idealistisk innsats. 43

248 Historisk oversikt over andelen gratis arbeid siden 2010 Jusshjelpa har siden 1997 utarbeidet oversikt over hvor mange timer arbeid som utføres av medarbeidere i saksbehandler- og nedtrapperstillinger ved tiltaket, og under vises fra 2010 og frem til og med 2014: År Gratis andel Timer totalt Timer betalt Timer gratis , , , , , , Gjennomsnitt 39, ,1 Arbeidstimer som er nedlagt av daglig leder og kontormedarbeider er holdt utenfor, da administrasjonen ikke er basert på idealistisk innsats. Utviklingen i antall arbeidstimer de siste årene korresponderer stort sett med saksantall og driftsperioder for de enkelte årene. I år har vi sett en nedgang i antall saker. Dette kan skyldes at vårt budsjett ble kuttet og det gjorde at våre mulighet til å drive utadrettet virksomhet i landsdelen ble mindre. Vi har også i år hatt flere saker for tingretten og i forliksråd, noe som er svært ressurskrevende. Studentene opplever et stort progresjonspress med hensyn til studiene, og det er ikke lengre like kurant å utsette eksamener for å prioritere engasjement ved Jusshjelpa som det var tidligere. Dette førte til færre gratis timer. Videre kan studentene som jobber ved Jusshjelpa og bare dem, eventuelt ta spesialfaget rettshjelp 15 stp. eller rettshjelp 30 stp. Det var totalt 11 studenter som tok rettshjelp 30 stp. i Det er viktig å holde timeantallet på et visst nivå for å unngå uheldige langtidseffekter; primært knyttet til saksantallet, og Jusshjelpa har et kontinuerlig fokus på å holde arbeidsmengden på et håndterlig nivå for medarbeiderne våre. 44

249 MEDARBEIDERE VED JUSSHJELPA 2014 Faglig ansvarlig: Professor Dr. juris Hege Brækhus, våren 2014 Universitetslektor Johan Angell, våren 2014 Universitetslektor Tora Langseth Hamnes våren og høsten 2014 Universitetslektor Christina Jensen, våren og høsten 2014 Daglig leder: Vivian Mikalsen våren 2014 Kaja Heir Senstad sommer/høsten 2014 Anita Sletten høsten 2014 Kontormedarbeider: Ingvild Lundstrøm Medarbeidere: Guro Haug Nilsen våren 2014 Torbjørn Sandbu våren 2014 Pernille Engstrøm Skaug våren 2014 Gert Eirik Olsen våren 2014 Mats Humbergset våren 2014 Kari Ellila Brodahl våren 2014 Lina Stormoen våren og høsten 2014 Andrea Slungård våren og høsten 2014 Asbjørn Kulseng våren og høsten 2014 Kaja Heir Senstad våren og høsten 2014 Anniken Haugen våren og høsten 2014 Øyvind Borch Mo våren og høsten 2014 Gerd-Elise Henriksen våren og høsten 2014 Susanne Arntzen Langnes våren og høsten 2014 Einar Nicolaysen våren og høsten

250 Victoria Hovig Frigland våren og høsten 2014 Kim Runar Dalberg Olsen våren og høsten 2014 Christoffer Dalsbø Selfors våren og høsten 2014 Sara Larsen Magee våren og høsten 2014 Torje N. Rønning Imøy våren og høsten 2014 Alena Litvinova våren og høsten 2014 Andrea Cecilie Rakvaag høsten 2014 Ingebjørg Aksnes høsten 2014 Håvard Sivertsen høsten 2014 Vilde Nergård høsten 2014 Ida Helene Johansen høsten 2014 Håvard A. Rosenlund høsten 2014 Shanaz Horori høsten 2014 Camilla Kristoffersen høsten 2014 Nora Hansen Balteskard høsten

251 SØKNAD SEMESTERAVGIFTFORDELING HØST 2015 STUDENTUKA I TROMSØ 1 av 15

252 INNHOLDSFORTEGNELSE Innhold INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 SAMMENDRAG... 3 INNLEDNING... 4 Formål og målsettinger:... 4 Målgruppe... 5 HISTORIE... 5 UKA13:... 5 UKA15:... 6 INNHOLD... 6 Styret... 6 Foreløpig skisse av UKA INTERN ORGANISERING:... 8 SAMARBEIDSPARTNERE:... 9 MARKEDSFØRING / PR:... 9 Markedsføring mot målgruppe ØKONOMI Vedlegg Regnskap Regnskap Regnskap 2015(foreløpig) av 15

253 SAMMENDRAG StudentUKA16 (heretter kalt UKA16) søker herved om støtte fra Studentparlamentet i Tromsø. Eventuell støtte vil brukes til å gi studentene to uker full av kulturelle arrangementer i Tromsø. Vi ønsker å gjøre tilbudet tilgjengelig for alle, og i den sammenheng legge opp til en studentvennlig pris. Studentuka søker herved om kr i støtte. Kontonummer: Kortinnehaver: Ida Sandvik Knudsen og Trym Langballe UKA16 er en kulturfestival for studentene og byens befolkning. Et av hovedmålene til UKA16 er å arrangere Norges beste studentuke. UKA16 vil arrangere et bredt spekter av forskjellige arrangementer som foredrag, konserter, turneringer, lilleuka, topptur, revy osv. Profilen vår retter seg mot unge mennesker i alderen år, men vi skal etterstrebe og avholde konserter og arrangement som treffer de fleste alderssegment. UKA16 skal sørge for kulturelle arrangement til ungdom under 18 år og barn. StudentUKA16 skal arrangeres i perioden av 15

254 INNLEDNING Innledning Ved Universitetet i Tromsø studerer det per dags dato over 8000 studenter. Byens studenter har stor betydning for Tromsø, landsdelen og Norge. Universitetet er viktig for å utdanne kompetanse i Nord- Norge. Universitetet har også stor betydning for Næringslivet og bidrar i stor grad til å gjøre Tromsø til et attraktivt sted å bo. Universitetets Omdømme, renommé påvirker universitetets evne til å trekke til seg nye studenter er derfor vital for utviklingen av landsdelen generelt og Tromsø spesielt. Kultur er en essensiell del av studenttilværelsen. Et godt kulturelt tilbud ved siden av studiene er en avgjørende faktor for at UIT skal være attraktivt for nye studenter. Student UKA har i 2015 viste et stort potensiale til å bli en hjørnestein i Tromsøs kulturtilbud, og vi i UKA16 ønsker å fortsette med å gi studentene et godt kulturtilbud. StudentUKA skal være en stor og aktivitetsskapende festival som kan bli en viktig faktor for valg av studiested. Kulturelt skal UKA16 skape en arena for lokale band og nye norske artister. UKA16 søker å presentere det nyeste, ferskeste og mest spennende av norsk og utenlandsk musikk. Formål og målsettinger: UKA i Tromsø er organisert som en forening, hvor formålene er å: a) Arrangere Norges beste studentuke. b) Avholde en studentuke med et variert kulturelt tilbud som holder høy kvalitet. Eventuelt overskudd benyttes i henhold til formål I punkt a) og b) vektlegger StudentUKA i Tromsø ikke å bli størst, men vi skal være best. Med dette menes, at vi skal ha en stor bredde på arrangementene slik at hele Tromsøs befolkning skal ha minst et arrangement de har lyst å gå på. Dette væres om man liker konserter i forskjellige sjangere, er interessert i idrett, bøker, debatter eller foredrag. Dette skal legge føringer på bookingprosessen og UKA16 skal etterstrebe å nå dette målet. Dette medfører at vi har som mål å: Gjennomføre minimum et arrangement myntet spesielt på henholdsvis barn og ungdom under 18 år. 50 % studenter på hvert arrangement, Minimum 50 % oppslutning (av kapasiteten på lokalet) på alle arrangement StudentUKA sine langsiktige mål er å: Bidra til at Tromsø er en attraktiv studentby, og sørge for at UiT skal være et attraktivt universitet. Være en viktig ressurs for byens kulturliv gjennom utdannelse og kompetanseheving av kulturarbeidere. Sørge for en attraktiv arena for lokale artister i Nord-Norge. Bidra til at Tromsø er en naturlig og attraktiv arena for ny norsk musikk 4 av 15

255 Målgruppe StudentUKA er en festival laget av studenter for studenter og Tromsø befolkning. Profilen vår retter seg mot unge mennesker i alderen år, men vi skal etterstrebe og avholde konserter og arrangement som treffer de fleste alderssegment. UKA16 skal også sørge for kulturelle arrangement til ungdom under 18 år og barn. HISTORIE UKA ble første gang arrangert i 1983 og besto da hovedsakelig av en revy, men også med en rekke andre mindre kulturelle innslag. UKA83 ble arrangert etter at det året før hadde blitt satt opp en revy i anledningen Universitetet i Tromsøs 10 års jubileum. Etter denne revyen bestemte initiativtagerne seg for å arrangere en studentuke også året etter. Dette ble dermed den første UKA i Tromsø. Siden den gang har UKA blitt gjennomført hvert andre år, og har over tid utviklet seg til et større og større konsept. Nå gir UKA plass til et bredt spekter av kulturelle innslag, samt muligheten til å profilere studentorganisasjoner og studentaktiviteter byen rundt. Før Studenthuset Driv åpnet dørene var dette lenge et felles høydepunkt for alle byens studenter. Etter at de i 2010 prøvde å flytte UKA til høstsemesteret og det skulle vise seg at studentene og Tromsøs befolkning var mettet på kulturtilbud på høsten og det var for nære DebutUKA. UKA ble så gjeninnført i 2013, og ble sist arrangert i Vår oppgave er å bygge opp det engasjementet og tilliten som var rundt studentuka tidligere. UKA13: Onsdag 13. feb, Åpning, IntimQuiz med Leo Ajkic Torsdag 14. feb, Dagtid: Foredrag, Satellittkrigen på Akademisk Kvarter Kveldstid: Dreamcatcher Fredag 15. feb, Diktkveld Uformellt spillebidrag fra Ompagniet, Plateslipp med Hjerterå support: Barrelhouse Lørdag 16. feb Dansekurs med Salsademika Kveldstid: Hele Driv-Karneval Søndag 17. feb, Game Night med teknologiklubben Mandag 18. feb, Uformelt spillebidrag fra Ompagniet, Metall-Hardrockaften med Omhwork, Dull Boy Jack og Dimension Act. Tirdag 19. feb, TOSMA Alle inntekter (minus barinntektene) denne kvelden gikk uavkortet til barneavdelingen på UNN. Onsdag 20 feb, A-laget Torsdag 21 feb, TeaterAksen, Mikhael Paskalev support: Mining in Yukon Fredag 22. feb, TeaterAksen, A-lee og Sirkus Eliassen 5 av 15

256 Lørdag 23. feb, Hele Driv-Afterski m/dj Bamba, Hurradio-lounge og Skada Vara UKA15: UKA 15: Tirsdag 17. Feb. Åpning av lilleuka Onsdag 18. Feb. LilleUKA Torsdag 19. Feb. Audun Hetland, Paneldebatt(Studentparlamentet), Bernhoft Fredag 20. Feb. Andreas Wahl, Superquiz, Temafest Lørdag 21. Feb. Snøskredkurs, Todd Terje Søndag 22. Feb. Snøskredkurs(del2), Pokerturnering Mandag 23. Feb. Samfunnsviterne, Revy, Strikk og drikk Tirsdag 24. Feb. Bokbad, Skidag m/tull, TSI, Fjellgruppa, Revy x2 Onsdag 25. Feb. Audun Hetland, foredrag om ØL, Revy x2 Torsdag 26. Feb. Hurradio lunge, Casa Murilo Fredag 27. Feb. Jaa9 & OnklP Lørdag 28. Feb. Volleyballturnering, Temafest. INNHOLD Styret Leder Ida Sandvik Knudsen Nestleder Gunnhild Haug Økonomiansvarlig Trym Langballe Arrangementsansvarlig? Konsertansvarlig Maren Sofie Ringsby Frivilligansvarlig Magnus Grahm Webansvarlig? PR-ansvarlig Sandra Charlotte Olsen UKA16 arrangeres hovedsakelig på Studenthuset driv, men har også arrangement på Campus ved Universitetet i Tromsø, Idrettshallen Kraft, campus i Alta og i Tromsø sentrum. Målet er å avholde minst en større aktivitet hver kveld på studenthuset Driv, enten i form av konserter, quiz, temafester eller lignende. Størrelsen på disse arrangementene vil variere etter innhold, men målet vil til enhver tid være minimum 50 % oppslutning av kapasitet på den delen av lokalet vi benytter (som nevnt tidligere). Vi regner med å fylle hovedscene ved flere anledninger. I denne sammenheng håper vi å engasjere ulike lokale band og arrangement arrangører for å hjelpe oss med dette. 6 av 15

257 Vi har hyret inn Robert Dyrnes til å hjelpe oss med booking av artister. Dette har vi valgt å gjøre fordi han har holdt på med artister og booking i flere år. Han booker til driv til vanlig, i tillegg til å være involvert i å booke flere arrangementer i Tromsø, blant annet bukta festivalen. Utenom aktivitetene på Driv tenker vi å samarbeide med TSI om å arrangere en eller flere idrettsturneringer under UKA. Dette arrangementet vil foregå på Kraft, og vil være åpent for påmelding for alle studenter. TSI vil da ha hovedansvaret for planlegging og gjennomføring av dette prosjektet. LILLEUKA I 2015 arrangerte StudentUKA for første gang lille UKA. Tanken bak lilleuka er at vi ønsker å gi et tilbud til samtlige studenter ved Universitetet, derfor har vi inngått et samarbeid med Studentbarnehagene til SITØ. For å få arrangert LILLEUKA. Et arrangement for studentbarna. Dette skal etter planen skje over to dager i løpet av festivalperioden i februar. Ettersom vi er tidlig i planleggingsfasen er innholdet i disse arrangementene fortsatt uklare. REVY Revyen har vært en viktig del av UKA historisk sett. I 2015 hadde UKA15 en veldig vellykket revy, som viste stort potensiale, og stort rom til utvidelse og forbedring. I 2016 ønsker vi å gjøre revyen enda større, og skape en av de beste revyene i Norge. Vi har i sammenheng med revyen inngått et samarbeid med HATS. 7 av 15

258 Foreløpig skisse av UKA16 Mandag 16. feb Tirsdag 17. feb Onsdag 18. feb Torsdag 19. feb Fredag 20. feb Lørdag 21. feb Sø 22 LILLEUKA LILLEUKA ÅPNING! PR-stunt på dagtid. Konsert på kvelden. Utvidet åpningstid? TEMAFE ST KONSER T PO Tu Fje a arr tur Mandag 23. feb Tirsdag 24. feb Onsdag 25. feb Torsdag 26. feb Fredag 27. feb Lørdag 28. feb Sø 1. Kveld: REVY Dag: Kurs Foredrag Kveld: REVY Dag: Kurs Foredrag Kveld: Samfunns kveld Dag: Kurs Foredrag Kveld: Quiz? Dag: Kurs Foredrag KONSER T TBA KONSER T FR G- FE INTERN ORGANISERING: StudentUKA i Tromsø er organisert som en forening der Studentparlamentet i Tromsø (Studentstyret ved Universitetet) og Studentsamfunnet driv danner årsmøtet sammen med det sittende styret. 8 av 15

259 Det største problemet til studentorganisasjonen er kontinuitet, dette av naturlige årsaker studieprogresjon. For å motvirke dette problemet har UKA som tidligere nevnt, tilknyttet vårt årsmøte til mer permanente organisasjoner. Ønskelig er det at styret i UKA16 er en blanding av erfarne og uerfarne innen kulturarbeid - dette for å bidra til kompetanseheving og kontinuitet for fremtidige Studentuker i Tromsø. Styret til UKA16 er et arbeidende styre der samtlige medlemmer av styret også har ansvarsområder før, under og etter avvikling. Disse oppgavene er: leder, nestleder, PR, web-ansvarlig, frivillig, konsertansvarlig, kulturansvarlig og økonomiansvarlig. Videre har UKA16 et tett samarbeid med Studentsamfunnet driv, der vi benytter oss av deres frivillige i tillegg våre egne som vi rekrutterer selv. Dette er et godt samarbeid da UKA- frivillige ofte fortsetter som frivillige ved driv, noe som fører til at UKA bidrar til å heve kulturtilbudet i Tromsø også utover de dagene UKA16 arrangeres. SAMARBEIDSPARTNERE: Grunntanken for StudentUKA er at en samarbeidspartner skal være relevant for StudentUKA sitt arbeid og dele vårt verdigrunnlag. Vi ønsker derfor at en samarbeidspartner skal støtte oss fordi de ønsker å støtte opp under studentkultur, kultur i Tromsø og landsdelen. For UKA16 er det også viktig at våre samarbeidspartnere er lokalt forankret i landsdelen og i Tromsø. Pr. i dag har UKA16 et samarbeid med: Studentsamfunnet Driv Driv er vertskap for festivalen, og mesteparten av UKAs arrangement gjennomføres på Driv. Samfunnet var blant de som tok initiativ til å sette sammen nytt styre for å få gjennomført UKA 13, flere Samfunnsgrupper kommer til å delta under UKA. Studentbarnehagene i forhold til LILLEUKA har vi et tett samarbeid med studentbearnehagene. Studentsamskipnaden de skal hjelpe til med å spre PR for UKA16 gjennom deres kanaler. Spesifikt hva samarbeide blir utover det er ikke fastsatt enda. Universitetet i Tromsø Hålogaland Amatørteaterselskap (HATS) er en interesseorganisasjon for aktører, utøvere og samarbeidspartnere i det frivillige scenekunstfeltet i Nord-Norge. HATS drifter et kompetansesenter som skal styrke og bidra til utvikling av revy, teater og andre sceniske uttrykk. Lundblad media AS vi har inngått en avtale Lundblad media AS om at vei trykker hos dem mot at vi får en god pris, dette er i samarbeide med debutuka og driv. MARKEDSFØRING / PR: UKA16 har en kontrakt med Lundblad media AS. Denne kontrakten er et samarbeid mellom driv, debutuka og UKA, som gir oss rabatterte priser og gode tilbud fra Lundblad. UKA16 ønsker å knytte seg til en mediapartner, i form av en lokal avis. Her har vi tidligere hatt et godt samarbeid med avisa Nordlys, men vi ønsker å gjøre en ny avtale med itromsø. En samarbeidsavtale med en slik mediapartner bør for vår del innebære annonseplass og presseomtale. 9 av 15

260 Markedsføring mot målgruppe Vi trykker opp flyers (3 forskjellige), 1500+/- A3 plakater (minst 3 forskjellige) 700 A2 plakater og 50 A1 plakater. De til sammen ca plakatene distribueres i Tromsø m/omegn, der majoriteten distribueres i sentrum, ved studentboliger, butikker og ved utdanningsinstitusjonene. Vi har egen hjemmeside, der all informasjon om programmet og UKA generelt vil ligge, samt mulighet for kjøp av billetter. UKA 16 har webansvarlige som skal ta på seg oppgaven å utvikle studentuka.no til sitt fulle potensiale, og vi ønsker å ta i bruk nettsiden på en optimal måte. Her vil vi hente inspirasjon fra andre festivaler i Norge, som f.eks. Døgnvill, Bukta og Øya. Utenom hjemmesiden vil vi aktivt ta i bruk sosiale medier som facebook (Studentuka I Tromsø) og twitter (StudentUKA2016) for promotering av festivalen. Sosiale medier har i løpet av de siste årene blitt essensiell for markedsføring av ethvert arrangement, og UKA16 vil rette seg etter dette. Vi vil arrangere konkurranser på facebook i tiden frem mot februar, og på den måte få flere og mer engasjerte følgere. Dette vil forhåpentligvis også gjøre det lettere å rekruttere frivillige. Facebook er også en arena hvor våre samarbeidspartnere vil kunne være med å promotere UKA 16. Vi vurderer også å annonsere på facebook og på tromsøkino. Ellers vil vi selvfølgelig distribuere programmet vårt på informasjonssider som tavla ved universitetet i Tromsø, og 10 av 15

261 ØKONOMI UKA16 sin hovedinntekt består i sponsede midler og de største utgiftene i forhold til artister. Budsjett UKA16 Inntekter: UiT kr Konsert/arrangement kr TBA Frifond kr Samskipnaden kr studentparlamentet kr SNN kr Frifond, teater kr Øremerket revyen Dugnadstimer(20x125x8) kr Sum kr Utgifter: Konserter: Hotell kr Hotellovernatting for artister Tekniske utgifter kr Lydmann og leie av teknisk utstyr Bandutgift/raider kr Mat og drikke til artister TONO avgift kr Honorar artist, foredragsholdere osv. kr av 15

262 Transport kr Reise for artister, utstyr, frivillige Sum kr Arrangement kr Dekorasjoner, billettavgift Revy kr kostymer, sminke, instruktør Lilleuka kr bamsesykehus, opptreden for barna osv. Admin kr UKA-seminar, kontorrekvisita, revisjon av regnskap, domeneavgift Dugnadstimer kr Frivillige kr Frivillig-t-skjorter, mat til frivillige, frivilligfest PR kr Plakater, folders, flyers, ark til plakater, stiftepistol osv. Leie driv kr Styrehonorar (9x4000) kr Bankutgift kr Sum kr Totale utgifter kr Inntekter kr Resultat kr 0 UKA16 søker herved om kr av Student Parlamentet. 12 av 15

263 Målet for endt studentuke i 2016 er å gå i null. Studentuka i Tromsø er en ideell organisasjon der målet ikke er økonomisk profitt, men å skape en arena der nye artister kan prøve seg og fremme studentlivet generelt i Tromsø. På langsikt vil UKA16 bygge opp en kontinuitet i styret for å videreføre kompetansen. På den måten vil det bli et attraktivt arrangement å delta i og være med å arrangere. MVH UKASTYRET 2016 v/trym Langballe, økonomiansvarlig/nestleder Tlf: E-post: trymlang@outlook.com 13 av 15

264 Vedlegg Regnskap 2013 Regnskap for studentuka i Tromsø 2013 Inntekter Annonseinntekter 6000 Frifond Bevilgning UiT Bevilgning Studentparlamentet Sparebank1 Nord-Norge gavefond Støtte fra SiTø Konsertinntekter Sum inntekter Utgifter Administrasjon UKA-seminar, kontorrekvisita, revisjon av regnskap, domeneavgift Tekniske utgifter Frivillige PR Honorar Transport Bandutgifter/rider Hotell Lydmann og leie av teknisk utstyr Frivillig-t-skjorter, mat til frivillige, frivilligfest Plakater, folders, flyers, ark til plakater, stiftepistol osv Honorar til artister Reise for artister, utstyr, frivillige Mat og drikke til artister Hotellovernatting for artister 14 av 15

265 Arrangement Dekorasjoner, billettavgift Leie av driv UKA-hjelpa Billettinntekter fra TOSMA-konserten som gikk i sin helhet til Barneavdelingen på UNN TONO-avgift Styrehonorar Bankutgifter -812 Sum utgifter Resultat IB bankkonto - gjeld UB bankkonto av 15

266 Regnskap 2014 Inntekter Renteinntekter 387 kr SUM 387 kr Utgifter Diverse Bedriftsabonnement kr Styreseminar og by:larm kr Pr og promotering Medlemskontingent SUM av 15

267 Regnskap 2015(foreløpig) 17 av 15

268 Studentparlamentet ved Universitet i Tromsø Teorifagsbygg Hus 2, første etasje 9037 Tromsø Håp i Havet Norges Fiskerihøgskole Universitetet i Tromsø, Breivika 9037 Tromsø Tromsø Søknad om økonomisk støtte til Håp i Havet 2016 Håp i Havet søker herved om støtte på kr ,- (hundrede og ti tusen kroner) til gjennomføring av Håp i Havet konferansen Siden år 2000 har studentene ved fakultetet for biovitenskap, fiskeri og økonomi ved Universitetet i Tromsø arrangert en av Nord-Norges største studentkonferanser, Håp i Havet. Det er en faglig møteplass for studenter, næring, forskningsmiljø og politisk ledelse med interesse innen fiskeri, sjømat og havbruk. Dette gir konferansen et unikt tverrfaglig preg, og konferansen har lange tradisjoner. Formålet med konferansen er å inspirere deltakerne til å engasjere seg i en av Norges viktigste ressurser og livsgrunnlag; havet og kysten. Det er et høyt fokus på hvordan man kan utnytte havets ressurser på en bærekraftig måte, samt næringens evne til å vokse og behovet for å åpne mer for tverrfaglighet. Tema for vårens konferanse er verdikjeden, med slagordet fra bunn til munn. Vi ønsker i år å fokusere på næringens tverrfaglighet, og mulighetene dette gir studenter med forskjellig faglig bakgrunn. Med et verdikjede perspektiv vil ulike prosesser bli presentert, samt deres potensial for å møte nåværende og fremtidige utfordringer. Næringen opplever i dag et økt fokus med nedgang i oljebransjen, og har nå muligheten til å tiltrekke seg nye grupper studenter som tidligere kanskje ikke anså marine og maritime næringsveier som attraktive. Dette vil vi illustrere med årets valgte tema. Fjorårets deltakerantall var 500, hvorav ca.300 var studenter ved universitet i Tromsø (UiT). Studentene ved UiT betaler ingen påmeldingsavgift for å delta på konferansen, og vi ønsker at det skal fortsette å være slik. Det økte fokuset og søknadsantallet næringen opplever i dag vil vi sette et ekstra fokus på under årets konferanse. Vi har som mål å åpne konferansen ytterligere for studenter fra hele UiT. Næringen trenger både ingeniører, advokater, økonomer, geologer, fiskeristudenter, biologistudenter, veterinærer, statsvitere og markedsførere (for å nevne noen). Vi vil oppnå dette målet ved å jobbe aktivt og aggressivt med promotering rettet mot flere fakulteter. Dette er hovedårsaken til at vi i år søker om en høyere sum enn i fjor. Vi ønsker at både deltakerantallet og engasjementet rundt konferansen og næringen skal øke betraktelig. Ved å tiltrekke oss studenter fra flere retning vil dette oppnås. I år har vi valgt å ha konferansen over to dager. Da vi, i samsvar med valgt tema, vil ha et halvdags arrangement med fokus på rekruttering. Denne dagen skal være mer uformell, med både speed-dating, bedriftspresentasjoner og rekrutteringsforedrag. Selve konferansedagen

269 byr på dagsaktuelle foredrag, en relevant debatt og bedrifter på stand. I tillegg arrangerer vi en bankett på kvelden, hvor studenter som ønsker å delta, betaler en studentvennlig pris. En lav pris på banketten er viktig for å tiltrekke oss studenter. Da vi vet at mange kontakter skapes på en uformell arena, er banketten et godt utgangspunkt for relasjonsbygging. Håp i Havet er imidlertid avhengig av ekstern støtte for å kunne overleve. Profitt er ikke et mål i seg selv og konferansen har ikke andre eiere enn de som jobber med arrangementet fra år til år og studentene på fakultetet. Det utbetales ikke lønn eller utbytte til noen, og konferansen er basert på frivillig arbeid. Årets styringsgruppe ønsker å fortsette denne trenden. I fjor budsjetterte man med et underskudd for å bygge ned egenkapital, mens i år går vi tilbake til å budsjettere mot å gå i null for å underbygge målet om å være en nullprofitt organisasjon. Kontonummer til Håp i Havet er , hvor organisasjonen Håp i Havet står som innehaver. Kontaktinformasjon for eventuelle spørsmål: Ceselia Høyvik Rokne kontakt@haapihavet.com Med vennlig hilsen, Ceselia Høyvik Rokne Styreleder Håp i Havet 2016 Vedlegg 1: Oversikt over aktiviteter foregående år, og oversikt over planlagte aktiviteter i søknadsperioden Vedlegg 2, del 1: Resultatregnskap for 2014 Vedlegg 2, del 2: Resultatregnskap Q1 for 2015 Vedlegg 3: Budsjett for søknadsperioden Vedlegg 4: Signert årsmøteprotokoll

270 Vedlegg 1 Oversikt over aktiviteter det foregående året Det foregående året arrangerte de en konferanse som gikk over en dag (fra kl.08:30-16:00), samt en bankett på kvelden. Dagsarrangementet inneholdt underholdning fra en konferansier, foredrag, debatt, lunsj og bedriftsstand. Banketten hadde musiker, et danseshow samt buffé med tre enhet alkohol (eventuelt alkoholfritt) inkludert i prisen. Årets styre er også kjent med at de arrangerte en hyttetur og et julebord for styremedlemmene for å styrke båndene innad. For å promotere den foregående konferansen hadde også det forrige styret flere stands, både på Norges Fiskerihøgskole og Teorifagsbygget. Siden konferansen i fjor (på sitt 15.års jubileum) endret grafisk uttrykk og utseende investerte de også i en ny stand som var oppdatert til disse endringene. I fjor hadde styret stand på fiskerimessen, for å nettverke med sjømatbedriftene. Her hadde de stor suksess med å tilknytte seg både foredragsholdere og bedriftssponsorer. Oversikt over planlagte aktiviteter i søknadsperioden I år hadde vi ikke stand på fiskerimessen, men ble heller med som deltakere for å kunne mingle på en mer effektiv måte. Her knyttet vi nyttige kontakter og fant mye inspirasjon til årets konferanse. Vi planlegger å ha årets konferanse over to dager. Hvor den første dagen (onsdag ) skal fungere som en plattform for nettverksbygging, og ha fokus på rekruttering med ulike bedriftspresentasjoner og speed-dating. Vi mener viktigheten av denne dagen er helt tydelig, da det i fjor var tilbakemelding fra både studenter og næringsliv om at det var vanskelig å oppsøke hverandre. Ved å ha en slik dag vil deltakerne møtes før selve konferansen, på en uformell arena slik at man enklere kan å knytte en kontakt. For å underbygge dette ønsker vi å starte denne dagen med frokost og kaffe, og dermed åpne for frokostmingling. Den andre dagen (torsdag ) skal gjennomføres på det tradisjonelle viset. Dagen vil bestå av relevante og aktuelle foredrag, debatt og sjømatlunsj. Næringslivet vil være representerte både som deltakere og på stand. På kvelden ønsker vi å arrangere en bankett, som igjen vil underbygge viktigheten av at studenter og næringsliv møtes på en uformell arena. Her vil det bli servert mat og være en eller annen form for underholdning. I år ønsker vi å fokusere mye på aktiviteter knyttet til promotering, ettersom vi vil jobbe aktivt for at studenter fra hele Universitet i Tromsø skal delta på konferansen og lære mer om næringen. Vi har planlagt å lage en lavbudsjett promoteringsfilm, samt ha stand på de ulike fakultetene ved flere anledninger. For å styrke båndet innad i styret ønsker vi også å dra på hyttetur og arrangere et julebord.

271 Håp i Havet Resultatregnskap 1 detaljert Universitetet i Tromsø, NFH 9037 TROMSØ Regnskapsår 2014 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3002 Tilskudd , ,00 0, Salgsinntekter, høy mva , ,00 0,00 Salgsinntekter , ,00 0,00 Annen driftsinntekt 3900 Andre driftsrelaterte inntekter ,00 0,00 0,00 Annen driftsinntekt ,00 0,00 0,00 Driftsinntekter , ,00 0,00 Driftskostnader Varekostnad 4011 Konferansemateriell , ,00 0, Innkjøp varer, avgiftsfritt 1 733,67 0,00 0,00 Varekostnad , ,00 0,00 Annen driftskostnad 6100 Frakter, transportkostnader og forsikring 2 682,08 367,59 0, Renhold 0, ,00 0, Rekvisita 1 212,80 0,00 0, Møter, kurs, oppdatering mv. 94, ,20 0, Øreavrunding -0,56-0,66 0, Reisekostnader, oppgavepliktige 9 635,00 0,00 0, Reisekostnader, ikke oppgavepliktig 9 177, ,36 0, Studietur, ikke oppgavepliktig ,00 0,00 0, Diettkostnader, ikke oppgavepliktig 2 388, ,00 0, Reklamekostnader , ,60 0, Hjemmeside 839,46 0,00 0, Gaver/premier 4 000, ,60 0, Styre- og bedriftsforsamlingsmøter , ,56 0, Sosiale arrangementer , ,04 0, Lunsj , ,30 0, Enkel servering 2 166, ,42 0, Bankettmiddag , ,14 0, Underholdning , ,00 0, Fotograf 4 000,00 0,00 0, Innleid ekstern hjelp , ,00 0, Foredragsholdere , ,40 0, Bank og kortgebyrer 6 022,50 256,75 0, Tilskudd veldedig formål 0, ,00 0,00 Annen driftskostnad , ,30 0,00 Driftskostnader , ,30 0,00 Driftsresultat , ,70 0,00 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen renteinntekt 8050 Annen renteinntekt -301,00 0,00 0,00 Annen renteinntekt -301,00 0,00 0,00 Finansinntekter -301,00 0,00 0,00 Finanskostnader Skattekostn. på ordinært resultat 8350 MVA-oppgave 1 000,00 0,00 0,00 Skattekostn. på ordinært resultat 1 000,00 0,00 0,00 Finanskostnader 1 000,00 0,00 0,00 Finansinntekter og finanskostnader 699,00 0,00 0,00 Utskrevet av Håp i Havet :25:52. Side 1

272 Håp i Havet Universitetet i Tromsø, NFH 9037 TROMSØ Resultatregnskap 1 detaljert Regnskapsår 2014 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader , ,70 0,00 Resultat før skattekostnad , ,70 0,00 Årsoverskudd / Underskudd , ,70 0, Årsresultat 0, ,70 0,00 Fond for vurderingsforskjeller 0, ,70 0, Avsatt til fri egenkapital ,17 0,00 0,00 Annen egenkapital ,17 0,00 0,00 Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap) , ,70 0,00 Disponeringer , ,70 0,00 Utskrevet av Håp i Havet :25:52. Side 2

273 Håp i Havet Resultatregnskap 1 detaljert Universitetet i Tromsø, NFH 9037 TROMSØ Regnskapsår 2015 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3002 Tilskudd , ,00 0, Salgsinntekter, høy mva , ,00 0, Salgsinntekter, avgiftsfrie ,00 0,00 0,00 Salgsinntekter , ,00 0,00 Annen driftsinntekt 3900 Andre driftsrelaterte inntekter 0, ,00 0,00 Annen driftsinntekt 0, ,00 0,00 Driftsinntekter , ,00 0,00 Driftskostnader Varekostnad 4010 Innkjøp varer, høy mva 4 640,00 0,00 0, Konferansemateriell , ,32 0, Innkjøp varer, middels mva 3 041,23 0,00 0, Innkjøp varer, avgiftsfritt 0, ,67 0,00 Varekostnad , ,99 0,00 Annen driftskostnad 6100 Frakter, transportkostnader og forsikring 2 911, ,08 0, Rekvisita 0, ,80 0, Møter, kurs, oppdatering mv. 0,00 94,00 0, Øreavrunding 0,00-0,56 0, Reisekostnader, oppgavepliktige 0, ,00 0, Reisekostnader, ikke oppgavepliktig 0, ,00 0, Studietur, ikke oppgavepliktig 0, ,00 0, Diettkostnader, ikke oppgavepliktig 0, ,00 0, Reklamekostnader , ,00 0, Hjemmeside 0,00 839,46 0, Gaver/premier 0, ,00 0, Styre- og bedriftsforsamlingsmøter , ,10 0, Sosiale arrangementer 0, ,20 0, Lunsj 0, ,55 0, Enkel servering 0, ,39 0, Bankettmiddag , ,00 0, Underholdning , ,00 0, Fotograf 6 250, ,00 0, Innleid ekstern hjelp , ,00 0, Foredragsholdere 0, ,50 0, Bank og kortgebyrer 219, ,50 0, Lisensavgift 3 948,00 0,00 0,00 Annen driftskostnad , ,02 0,00 Driftskostnader , ,01 0,00 Driftsresultat , ,01 0,00 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen renteinntekt 8050 Annen renteinntekt 0,00-301,00 0,00 Annen renteinntekt 0,00-301,00 0,00 Finansinntekter 0,00-301,00 0,00 Finanskostnader Skattekostn. på ordinært resultat 8350 MVA-oppgave 0, ,00 0,00 Skattekostn. på ordinært resultat 0, ,00 0,00 Utskrevet av Håp i Havet :22:33. Side 1

274 Håp i Havet Resultatregnskap 1 detaljert Universitetet i Tromsø, NFH 9037 TROMSØ Regnskapsår 2015 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Finansinntekter og finanskostnader Finanskostnader Finanskostnader 0, ,00 0,00 Finansinntekter og finanskostnader 0,00 699,00 0,00 Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader , ,01 0,00 Resultat før skattekostnad , ,01 0,00 Årsoverskudd / Underskudd , ,01 0, Avsatt til fri egenkapital 0, ,17 0,00 Annen egenkapital 0, ,17 0,00 Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap) 0, ,17 0,00 Disponeringer 0, ,17 0,00 Utskrevet av Håp i Havet :22:33. Side 2

275 Budsjett 2015/2016 Inntekter Stk. Pris Antall Totalt Bedriftpakker Sponsing Inntekt bankettdeltaker (student) Inntekt bankettdeltaker (næringsliv) Sum Kostnader Dagsarrangementet Foredragsholder Kveldsarrangement Markedsføringskostnader Omkostninger foredragsholdere Julebord Avslutningsmiddag Hotell styre konferansedagen Av erfaring er det nødvendig for styret å ha en plass å være/gjøre seg klar etter dagsarrangemen Servering styremøter Uforutsette utgifter Dette er en post som baseres på tidligere år, hvor det har oppstått uforventede kostander på hø Fiskerimesse Bankettmiddag 2 hovedsponsorer + 14 samarbeidspartnere Sum Overskudd/Underskudd 225 Sponsede midler Sparebanken Studentparlamentet BFE Fiskeridirektoratet Innovasjon Norge Norsk Sjømatsråd Sum Dagsarrangementet onsdag og torsdag Blomster/dekorasjon Opprigg/nedrigg Emballasje Kaffe/Te (dersom det ikke blir sponset) Frukt (dersom det ikke blir sponset) Nøtter 5000 Smurte rundtstykker Lunsj (dersom den ikke blir sponset) Kake/boller Sum Kveldsarrangement Bankettmiddag Drikke Underholdning (konfransier, musikk/band) Dette er underholdningsposten til hele torsdag og onsdag Sum Fiskerimesse Aqua-Nor En årlig fiskerimesse som går over fire dager. Nettverksbygging i forhold til sponsormidler og foredragsholdere Overnatting 8700 Flyreise Mat Transport 4500 Sum 39200

276

277

278

279

280

281 Studentparlamentet ved Universitetet i Tromsø Teorifagsbygg Hus 2, 1.etg 9037 Tromsø Søknad om økonomisk støtte av semesteravgiften for driftsåret Utropia søker med dette om kroner av semesteravgiftsmidlene. Tromsø Utropia Utropia har som mål å være et medie for og av studenter. Studentmagasinet Utropia ønsker å engasjere, opplyse og bidra til å sette dagsorden i Tromsø. Utropia skal være i fremste rekke når det gjelder å dekke hva som rører seg i student- og forskningspolitikken nasjonalt og lokalt, og være et viktig forum for debatter og kritiske røster. På kulturfronten ønsker vi å være helt i teten lokalt, og vi mener at dette er mulig om de rette grepene tas. Fremgang, utvikling og målsetninger Som det eneste studentmediet i Tromsø og Finnmark, har vi en særdeles viktig posisjon. Fra årsskifte og kommende fusjon mellom UiT og Høgskolen i Harstad og Narvik utvides institusjonen ytterligere geografisk og dekningsgraden for studentmedia likeså. Ved forrige fusjon mellom UiT og Høgskolen i Alta tok Utropia initiativ til å opprette en Finnmarks-redaksjon, noe vi fikk oppstartsmidler fra det daværende Fusjonssekretariatet til å gjennomføre. Etter fjorårets budsjettkutt er dette noe som har måtte bero, selv om vi har investert i utstyr og funnet lokalitet, men per i dag ikke har midler til å ansette noen ansvarlige eller midler til rekruttering i Alta. Satsning ved campus Alta er noe Utropia ønsker å videreføre i årets budsjett, spesielt med tanke på media- og kommunikasjonutdanning i Alta og at vi trenger flere stemmer lengre nord. Årsmøtet har tidligere vedtatt at de ønsker skifte fra avis til magasinformat for å løfte Utropia som produkt, samt være et medie med lengre levetid enn det avisformat er. Per i dag er utgivelsene halvert i forhold til tidligere, og Utropia trykkes nå en gang per måned utenom sommermånedene juni og juli. I og med at kulturstoff som anmeldelser og reportasjer mister sin nyhetsverdi over tid, vil slik tekst hovedsakelig være aktuelt for nettpublisering. Ved å utvikle en ny digital plattform har vi tatt høyde for nåtidens digitale student, og utvidet redaksjonell kategorisering av artikler. Våre nåværende satsningsområder vil være: nyheter, meninger, forskning, friluftsliv, sport, kultur og fotogalleri smekket med minner og opplevelser fra en uforglemmelig studietid. Det er også utviklet et arkiv hvor vi også satser på å kunne legge inn tidligere utgaver, i alle fall kunne arkivere kommende publikasjoner i digitalt format. Utropia har også utviklet faner for radio og tv, og har invitert Hurradio og UiTV med på laget for å samle studentmedia i nord, et samarbeid som er i startgropen. Faner kan om kort tid bli lansert på hjemmesiden så snart rammebetingelser er endelig forhandlet og endelige kontrakter for samarbeid signert. Dette er noe som jobbes videre med. Vi har også utviklet en ny fane for debatt, en fane som krever mer ressurser for at den skal kunne driftes forsvarlig og bidra til fruktbar debatt, da vi som media er underlagt PFU og ansvarlig for kommentarfelt og moderering i henhold til presseetiske normer.

282 Økonomi I de senere år har Utropia opplevd utfordringer med økonomien, hovedsakelig på grunn av endring i media generelt. Annonsemarkedet har endret seg drastisk de siste 5 årene, noe som har ført til langt mindre inntekter enn budsjetterte. Markedet har gått fra annonsering på papir til nye digitale plattformer for annonsering. I dag satser de fleste annonsører mer på egne sosiale medier og andre digitale plattformer. Samtidig har Utropia opplevd uforutsigbare kutt i bevilgede driftsmidler, noe som har ført til store endringer og en større omstillingsprosess for å kunne tilpasse seg de endringene som følge av dette. På samme tid har det blitt sett på som nødvendig for organisasjonen å investere i både utstyr og utvikling, magasinproduksjon, nye hjemmesider og utvidet redaksjon som følge av fusjonsprosess. Etter fjorårets budsjettkutt måtte det som nevnt en drastisk omstilling til i redaksjonen, og har som følge av omprioriteringer gått fra 7 til 3 stillinger det siste året, og fra 11 til 7 året før. Dette har gitt utslag i mer en halverte ressurser og mer arbeidsbelastning på gjenværende ressurser. Tilbakemelding på omstilling er at arbeidsbelastningen ikke er forenlig med studier, slik det driftes i dag med kun 3 ansatte studenter, alle med ett års arbeidskontrakt. Stilligene er prioritert følgende; en ansvarlig redaktør, en deskansvarlig og en foto og grafisk- ansvarlig. Med et styre som er økonomisk ansvarlig og kontraktfestede frivillige som skribenter, journalister, fotografer og illustratører som har frivillige goder. Organisasjonsmessig kreves det at Utropia som media satser på organisasjonsbygging, dette på grunn av at det er ekstra utfordrende å være studentmedia, når vi i tillegg er en demokratisk og internasjonal studentorganisasjon med mange fasetter, som skal drifte frivillighet, opprettholde ansettelsesforhold, ansettelsesprosesser, være en arena for læring og utvikling for frivillige journalister og fotografer, tilby div. kurs (foto, journalistikk, layout), språk, tekstproduksjon, styrearbeid, osv. Ikke minst være en sosial læringsarena som studentorganisasjon, hvor studenter kan erverve seg kompetanse og erfaring innen journalistikk og media. Som media på papir og nett har vi nå også en ny medieplattform, og må driftes basert på ansvarlighet og en viss kontinuitet. Vi jobber for løpende produksjon, samt forholder oss til tidsfrister. Vi har også en kontaktflate å opprettholde og forholde oss til, vi må drive research, rekruttere nye journalister, fotografer og illustratører, drive redaksjonelt arbeid, forholde oss til de presseetiske normer og regler, og ikke minst drifte økonomi, samt forholde oss til bevilgninger og egne styreorganer. I dag opplever vi at det er behov for mer midler og satsning på studentmedia i Nord-Norge. Vi har derfor tatt utfordringene på alvor, utviklet oss etter beste evne med de midlene og ressursene vi har hatt, brukt egenkapital og samtidig lagt til rette for en videre satsning og drift av studentmedia, som til nå har eksistert til glede for tusenvis av studenter og andre lesere gjennom 40 år. Utropia er slik sett en av UiTs eldste studentorganisasjoner og ønsker å være fleksible nok til å tilpasse oss dagens multimediale student og lykkes med omstilling, noe vi nå mener det er lagt forutsetninger for at kan lykkes med og kunne iverksette i nær fremtid med optimalisert drift. Når det gjelder økonomisk drift har vi gått i underskudd i fjor og forventer også underskudd i år, som følge av økte utgifter og satsning, i tillegg til mindre inntekter og driftsmidler. Dette er økonomiske områder styret tar på alvor og utfordringer det jobbes videre med. I styret til Utropia er det nå på plass et medlem fra Norges arktiske studentsamskipnad og det jobbes for å få inn en representant fra UiT-

283 ledelsen for styredeltakelse. Vi er i dialog med UiT om videre samarbeid angående vårt magasinprodukt Infomagasinet og hvordan prosjektet skal kunne driftes videre med henhold til finansiering. Pågående arbeid og veien videre Å gå fra avisformat til magasinformat har vi opplevd som en positiv utvikling for redaksjonen og lesere. Papirer vi trykker på er av bedre kvalitet og Utropia som medium kan sies å ha fått en ansiktsoppløfting, og leseren en bedre leseropplevelse. Vi har også valgt å satse på våre fantastiske illustratører og trykke unike illustrasjoner på våre trykte forsider. Dette er noe vi mener skiller oss ut fra andre studentmedier i Norge. I vårt magasin satser vi på div. spalter og lengre artikler og artikkelsamlinger. Ofte blir det valgt tema for utgavene, og til nå har det vært tema som for eksempel ytringsfrihet, demokrati, informasjonsfrihet, Internett, digital mobbing, menneskerettigheter, natur, økologisk bærekraft, med mer. Tema jobbes frem redaksjonelt og på redaksjonsmøter og i samspill med de frivillige i organisasjonen. Sist semester ble det skrevet frivillige kontrakter med over 40 frivillige, og vi opplever at vi har stor pågang og interesse fra studenter som ønsker å lære mer om journalistikk og media, har noe på hjertet eller ønsker å bli bedre skribenter og prøve seg innenfor journalistikk og foto. Det være seg forskningsjournalistikk, nyhetsjournalistikk og meningsjournalistikk, fotografering, grafisk design og fotoredigering. Slik sett er Utropia en unik studentorganisasjon hvor man kan høste nyttig erfaring, kompetanse og samtidig kunne utvikle sine skriveferdigheter, og bli en deltaker og ny stemme i samfunnsdebatten. For studentmedia i nord er det viktig at det satses på heve kompetansen blant studenter, dette ved å arrangere flere attraktive kurs for de frivillige og de som ønsker å engasjere seg og lære mer om media. Ikke minst optimalisere driften til studentorganisasjonen som en læring- og utviklingsarena. En studentorganisasjon som er tilstede i studenthverdagen og får med seg hva som rører seg av arrangementer og begivenheter, og ikke minst jobber tett opp mot andre studentorganisasjoner og institusjoner som er relevante for studentene og dets virke som aktuelt og kritisk media. Vi jobber stadig og fremtidsrettet for å få til avtaler som kan sikre mer kontinuitet i organisasjonen. Det jobbes nå for tettere samarbeid med med universitetets kommunikasjonavdeling (KSA), hvor det finnes journalistisk kompetanse og hvor man kan samarbeide om relevant informasjon og kurs for studenter. Utropia som studentorganisasjon er unik i den forstand at den den med tiden har gått fra å være norsk til å bli en organisasjon med studenter fra mange nasjonaliteter. Det er derfor tatt høyde for språklige utfordringer og det ble gjennomført tillegg til vedtekter på sist generalforsamling om at all informasjon skal foregå både på norsk og engelsk. Det signeres frivillig-kontrakter både på norsk og engelsk, kommuniseres og trykkes tekst på begge språkene. Ergo er Utropia en studentorganisasjon som bygger tettere relasjoner mellom norske og internasjonale studenter. Det er også jobbet med å etablere et tettere forhold til Studentsamfunnet Driv, Kraft og Senter for karriere og arbeidsliv. Sistnevnte har vi skrevet avtale om rådgivning ang. ansettelsesprosesser, utlysning og som deltaker i utvelgelse av kandidater som søker på ansatte stillinger. Senter for karriere og arbeidsliv er fra nå deltakende i ansettelsesprosessene for både Utropia og Infomagasinet, tidligere kun Infomagasinet.

284 Infomagasinet er et magasin og velferdsprodukt som har blitt utviklet for å bidra til en god studiestart for nye og gamle studenter, og gi nyttig og relevant informasjon til semesterstart. Utropia ønsker å videreføre velferdsproduktet, og jobber for finansielt å knytte prosjektet nærmere UiT, da vi har fått relativt store ekstra utgifter med blant annet porto og navnestempel, da magasinet sendes ut til alle nye studenter etter ønske fra UiT. Magasinet er god mottatt av studenter og ønskes videreført med støtte tildelt fra både Studentparlamentet og UiT. UiT har årlig tildelt prosjektet kr. av rektors midler. Prosjektet krever videre støtte gjennom Studentparlamentet for videre drift. Utropia satser på samarbeid med andre studentorganisasjoner, og hovedsakelig ønskes det å inngås avtaler som kan sikre kontinuitet da det kan være en stor utfordring for studentorganisasjoner. Ergo inngår vi løpende avtaler som evalueres etter hvert og ved nødvendighet. Da det er viktig å kunne drifte forutsigbart både med tanke på organisering så vel som økonomiske forhold. På grunn av økonomiske utfordringer har vi avviklet vår populære hyttetur som sosialt arrangement. Arrangementet var ment som sosial begivenhet og en mulighet å samle redaksjonen for videre utvikling og workshop. Dette er noe vi ønsker å prøve å gjennomføre om vi har ressurser til slike sosiale prioriteringer, da vi mener at det er viktig at studentorganisasjoner samles i et lengre tidsrom enn et vanlig redaksjonsmøte og at det styrker samholdet i organisasjonen om man blir bedre kjent, og kombinerer kompetanse og utvikling med noe sosialt som også gir et godt minne fra studietiden og en vitamininnsprøytning i organisasjonen. Spesielt siden vi er en studentorganisasjon som jobber under tidspress, med deadlines og flest enkeltoppdrag. Nettsidene til Utropia har ligget nede i lengre periode på grunn av mangel på ressurser, tekniske utfordringer og funksjonalitet, samtidig som det parallelt har blitt jobbet for bedre funksjonalitet, brukergrensesnitt og teknisk drift, support og opplæring. Domenene til utropia.no og imstudent.no er nå blitt knyttet sammen og publiseringssystem endret til bedre funksjonalitet. Den gamle siden ble tatt ned ved semesterstart dette året og den nye siden har knyttet domenene sammen, og slik sett fått på plass en ny og flott nettside, også tilpasset nett- og mobillesere. Kulturkalenderen utvikles videre og får bedre funksjonalitet i nær fremtid. Sidene som eksisterer nå har knyttet domenene utropia.no og imstudent.no i ett, slik at vi sparer kostnader ved å drifte to nettsider og at kulturkalenderen fra nå av blir driftet på årlig basis og ikke bare i sommermånedene. Vi har også investert i programvaren ISSU på vår hjemmeside, slik at leseren kan lese Utropia og IM student i magasinformat, da vi trykker i begrenset opplag på nåværende 1000 eksemplarer per utgave og 6000 eksemplarer av Infomagasinet, som er en årlig utgivelse og større produksjon. De nye nettsidene har et bedre brukergrensesnitt enn tidligere nettside og vi kan etter hvert innhente mer statistikk. Opplæring i publisering vil bli gitt ved overlapp og kurs som blant annet Wordpress og ISSU. Når det gjelder menneskelige ressurser og satsning på nett ser vi at det er behov for mer ressurser for at vi skal komme ordentlig opp å gå på nett, slik at det kan bli økt aktivitet på hjemmeside og via sosiale medier. I løpet av våren har det blitt tatt en rekke grep for å optimalisere Utropia som organisasjon, og vi er kommet et steg på veien. Vi håper nå på at det legges til rette for videre utvikling slik at studentmedia kan driftes uavhengig det private annonsemarkedet og få mer forutsigbare økonomiske forutsetninger for drift. For stabil drift og ansvarlighet ser vi at ansettelsesforhold og forpliktelser er nødvendig for å drifte studentmedia, og at det er behov for flere menneskelige ressurser, slik at det ikke tilfaller enkeltstudenter mengder arbeidsoppgaver som ikke er forenelig med fulltidsstudier.

285 Videre fremover håper vi på å ansette nye og engasjerte redaksjonsmedarbeider som skal videreføre driften av studentmedia ved UiT Norges arktiske universitet ved nyår, da alle stillinger vil bli utlyst i løpet av oktober og er åpne for å søke på for alle studenter ved UiT. Avsluttende håper vi at Studentparlamentets medlemmer støtter opp om Utropias motivasjon og visjoner for studentmedia i Nord-Norge, og at dere ønsker å støtte oss videre i prosessen med dette arbeidet som er en viktig del av studentdemokratiet. Det er viktig for Utropia og studentmiljøet ved UiT at det støttes opp og at det satses på den positive trenden med frivillig oppslutning, særlig med tanke på kompetanseutvikling og vår visjon om å være ledende på studentjournalistikk i nordområdene. Med vennlig hilsen Lene Sedolfsen Ansvarlig redaktør Henriette B. Jakobsen Styreleder Vedlegg: Vedlegg 1: Handlingsplan Utropia 2014 Vedlegg 2: Strategiplan Utropia Vedlegg 3: Referat Generalforsamling 2014 Vedlegg 4: Budsjett Utropia 2014 inkl IM og Finnmark Vedlegg 5: Utropias vedtekter Vedlegg 6: Årsberetning 2014

286 STUDENTAVISA UTROPIA inklusive IM BUDSJETT 2015 OPP MOT REGNSKAP DRIFTSINNTEKTER Budsjett 2015 Pr Pr Salg annonser kr ,00 kr ,00 kr ,00 Salg nettannonser kr ,00 kr ,00 Opptjent inntekter - ikke fakturert kr ,00 Salg annonser IM kr ,00 kr ,00 kr ,00 Støtte IM kr ,00 kr ,00 kr ,00 Støtte Utropia+valgavis kr ,00 kr ,00 Tilskudd til Utropia fra SP kr ,00 Sum driftsinntekter kr ,00 kr ,00 kr ,00 TRYKKUTGIFTER Pr Trykking av Utropia kr ,50 kr ,00 kr ,00 Trykking IM kr ,25 kr ,00 kr ,00 Sum trykkutgifter kr ,75 kr ,00 kr ,00 Resultat etter trykkutgifter kr ,25 kr ,00 kr ,00 LØNNSKOSTNADER 2015 Pr Pr Lønn IM ansvarlig kr kr ,00 kr ,00 Lønn IM skribent kr Lønn IM foto kr Lønn tromsø kr ,00 kr ,00 Ansvarlig redaktør kr Deskansvarlig kr Nettansvarlig kr Annonseselger provisjon kr Lønn finmark kr ,00 Grafiks og foto kr Totalt lønn uten fp og arb.g kr Arbeidsgiveravg kr kr ,00 kr ,00 Feriepenger kr kr ,00 kr ,00

287 Arbeidsgiveravg på feriepenger kr Tilskudd fra SP Sum lønnskostnader kr kr ,00 kr ,00 Resultat etter lønnskostnader er lagt til kr kr 4 018,00 kr ,00 ANDRE PERSONALKOSTNADER Andre sosiale kostnader kr ,00 kr ,00 kr ,00 Sosial kostnader IM Kurskostnader kr - Reisekostnader kr 5 000,00 kr 4 235,00 kr 7 004,00 Kostnader gavekort e.l. valgavis eller annet ekstraarbeid kr 2 000,00 Sum andre personalkostnader kr ,00 kr ,00 kr ,00 Resultat etter andre personalkostnader er lagt til kr ,53 kr ,00 kr ,00 DIVERSE UTSTYRSKOSTNADER Datautstyr Avvisstativ kr 5 000,00 Tlf Avskrivinger datautstyr og avisstativ Sum diverse utstyrskostnader kr 5 000,00 Resultat etter at diverse utstyrskostnader er lagt til kr ,53 kr ,00 kr ,00 DRIFTSKOSTNADER Div kostnader for IM kr ,00 Div fotoutstyr kr 2 500,00 kr ,00 kr ,00 Kontorrekvisita kr 3 500,00 kr 3 584,00 kr 798,00 Andre adm kostnader, f.eks. forsikring kr ,00 kr 1 610,00 Porto/fraktkostnader kr 1 000,00 kr 992,00 Bruk av bil/annen transport kr 1 000,00 Drift nettside Utropia og IM kr ,00 Drift datautstyr/mask kr - kr 4 369,00 Mindre anskaffelser kr 1 500,00 kr ,00 kr 234,00 Regnskapskostnader kr ,00 kr ,00 kr ,00 Bankomkostninger/Gebyr kr 500,00 kr 947,00 kr 3 809,00 Reklame/annonsekostnader kr 8 400,00 kr 8 411,00 kr ,00 Aviser/faglitteratur kr - kr 750,00

288 Purre- og inkassokostnader kr 600,00 kr 1 027,00 Div. ekstraordinære kostnader kr ,00 kr ,00 kr ,00 Sum driftskostnader kr ,00 kr ,00 kr ,00 Resultat etter at driftskostnader er lagt til kr ,53 kr ,00 kr ,00 TAP PÅ KUNDEFORDRINGER Tap på utestående fordringer kr ,00 kr ,00 Endring tap kr ,00 kr ,00 Sum endringer i tap på krav kr ,00 kr 7 369,00 Resultat etter at tap på kundefordringer er lagt til kr ,53 kr ,00 kr ,00 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER kr 6 754,00 kr 8 790,00 Renteinntekter 9000 kr 9 758,00 kr 9 800,00 Purregebyrinntekter kr ,00 kr 1 010,00 Finanskostnader kr - Resultat kr ,53 kr ,00 kr ,00 Øremerket støtte til Finnmarksredaksjon Resultat Finnmarksredaksjon (se neste side) Faktisk resultat for Utropia (inkl. IM) kr ,53 kr ,00 kr ,00

289 Informasjonsmagasinet Annonser kr ,00 trykk kr ,25 andre div kr ,00 lønn kr ,00 resultat kr ,75 Total Månedslønn Grafisk kr ,00 kr ,00 Skribent 1 kr ,00 kr ,00 Skribent 2 kr ,00 Ansvarlig kr ,00 kr ,00 Total lønn kr ,00 kr ,00 Feriepenger kr ,00 Arbeidsgiveravgift kr ,00 2 mnd 2 mnd 4 mnd Provisjonssats 10%

290

291

292

293

294 Side 1 av 7 ÅRSBERETNING 2014 STUDENTAVISA UTROPIA Studentavisa Utropia Telefon: Universitetet i Tromsø E-post: redaktor@utropia.no Teorifagbygget Tromsø, Norge

295 Studentavisa Utropia Telefon: Universitetet i Tromsø E-post: redaktor@utropia.no Teorifagbygget Tromsø, Norge Side 2 av 7 Organisasjonens virksomhet Utropia er en studentavis for og av studenter ved Universitetet i Tromsø. Avisa utgis en gang i måneden gjennom undervisningsåret i et opplag på rundt Avisa er gratis og finansieres gjennom semesteravgifta fra studentene og annonser. Avisa ble opprinnelig startet i 1975, men var ikke formelt organisert og kom ut uregelmessig. I 1997 ble organisasjonen registrert i enhetsregisteret og i 2000 ble avisen formelt stiftet. På 2000-tallet møtte imidlertid avisen flere store utfordringer og hadde hyppig utskiftning av styremedlemmer og ansatte. Dette igjen førte til at organisasjonen på slutten av tiåret levde sitt eget liv uten noen form for overordnet styring eller økonomisk kontroll. Mot slutten av 2011 ble et interimstyre satt ned med støtte i redaksjonen for å få kontroll over organisasjonen og hindre økonomisk ruin. I mars 2012 ble organisasjonen stiftet på nytt med ny organisering, struktur, styre og vedtekter. Fra de nye vedtektene (sist oppdatert v/ Generalforsamling ): 1 Organisasjonens formål og visjon Utropia skal være nyhets- og debattorganet for studentene ved Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet. Utropia skal være en avis for og av studenter. Utropia skal alltid ha pressens ideelle mål for øyet, og jobbe etter de retningslinjer som er nedfelt i Vær Varsom-, Redaktør- og Tekstreklameplakaten. Utropia skal drives hovedsakelig på frivillig basis og uten at noen parter kan ta ut overskudd eller bonus. Alt overskudd skal tilbakeføres til Utropia. Utropias visjon er å produsere Norges beste studentavis og ha de beste godene til de frivillige blant studentorganisasjonene i Tromsø. Det påpekes videre at driften er delt i to; en redaksjonell og en kommersiell drift. Den kommersielle driften heter IM Student og lager i sommerferien et informasjonsmagasin rettet mot nye studenter. IM Student ble opprettet samtidig som nyorganiseringen for å starte en ny inntektskilde i en rolig driftsperiode. Fra vedtektene: 11 Informasjonsmagasinet Mellom semesterslutt på våren og frem til semesterstart på høsten blir studentavisa Utropia som beskrevet i 1 og 2 erstattet av et kommersielt informasjonsmagasin rettet mot studenter og det akademiske miljø ved UIT Norges arktiske universitet. Dette informasjonsmagasinet skal ikke bære Utropias logo eller på andre måte kunne forveksles med studentavisa. Styret ansetter alle i tilknytting til Informasjonsmagasinet og ansvarlig redaktørs meninger skal ilegges særlig vekt.

296 Side 3 av 7 Dette er den tredje åreberetningen som er skrevet siden styret vedtok at det skulle utformes en åreberetning sommeren Denne årsberetningen i likhet med de forrige må evalueres hvert år for å kontrollere evt mangler. Eier Generalforsamlingen bestående av de til enhver tid frivillige er eier med lik andel. Ingen kan imidlertid ta ut eventuelt overskudd eller midler fra organisasjonen, jfr. vedtekene 1. Organisasjonstilknytning Per utgangen av 2012 var Utropia medlem av Norsk Presseforbund. Videre skal styret ta en avgjørelse om å bli medlem av Frivillighet Norge i løpet av Styret Per 19.november 2014 bestod styret av: Verv Representant Styreleder Nestleder Styremedlem Styremedlem Henriette B. Jakobsen Åsta Bjørnsdatter Pettersen Ellen Appelbom Kristian Aune Varamedlem Kasia Mikolajewska Andre varamedlem Francesco Pogliano (trakk seg fra sitt verv ) I tillegg har ansvarlig redaktør og IM redaktør møteplikt og talerett på styremøtene. Varamedlemmet skal etter ønske fra generalforsamlingen være en representant for de frivillige med møteplikt og talerett på møtene. Pogliano og Mikolajewska er frivillige. Styret har i beretningsåret avholdt 5 ordinære styremøter og behandlet 32 saker. Dette er noe færre enn tidligere år, men dette kan være en indikator på at Utropia er mer stabil, og trenger mindre innblanding fra styret. Organisasjonens ansatte Utropia hadde 12 ansatte fordelt på rundt 5 årsverk i Organisasjonen bestod med andre ord av mange små stillinger og mange av dem var relativt nyopprettet. Dette førte til at lønnsutgiftene i 2012 oversteg summen av inntekter avisa hadde gjennom støtte og annonsesalg. Studentavisa Utropia Telefon: Universitetet i Tromsø E-post: redaktor@utropia.no Teorifagbygget Tromsø, Norge

297 Side 4 av 7 Styret har av den grunn planlagt å avslutte og/eller slå sammen flere stillinger for å få færre ansatte og færre årsverk frem mot Første steg for dette var å innføre en ny bestemmelse om at ingen ansettelsesperioder skulle vare i mer enn et år. For å sikre kontinuitet bestemte styret at utgangspunktet er at halvparten av stillingene skal gå fra sommer til sommer, mens resten går fra nyttår til nyttår. Det påpekes i denne sammenheng at politisk redaktør og administrerende redaktør ikke ble videreført til 2013 som et ledd i å kutte årsverk og lønnsutgifter. Dette gikk ikke utover noen ansatte siden de som innebar stillingen hadde sagt opp stillingen av ulike årsaker. I tillegg til de ansatte i Utropia har vi hatt en sjefsredaktør for IM Student i en helårsstilling, samt tre ansatte i de tre sommermånedene juni, juli og august. Dette utgjør omtrent totalt tre årsverk. Disse lønnsutgiftene kommer naturligvis med i regnskapet til Utropia, men dekkes av inntektene til IM Student. Lars Erik Lyngås tok over for Ida Elise Strøm som ansvarlig redaktør sommeren Utover dette har det vært liten utskiftning i redaksjonen. Ved nyansettelser i august 2014 hadde styret på forhånd vedtatt og kun tilby kontrakt for høst semesteret. Dette på grunn av et ønske om å kutte ytterligere i lønnskostnader for 2015, og for å kunne slå sammen eller fjerne stillinger uten at dette skulle berøre de ansatte i særlig grad. Resultatet av dette ble at i januar 2015 startet Utropia opp på nytt med kun tre ansatte. Ansvarlig redaktør i 100% stilling, Desk ansvarlig i 100% stilling og en foto/layout ansvarlig i 50% stilling. Organisasjonens frivillige Det har vært stabilt med frivillige gjennom hele året, men det er siste halvdel av året hvor man har hatt det høyeste gjennomsnittet av aktive frivillige. I snitt har Utropia hatt 30 frivillige til en hver tid. Dette er nesten en dobling fra Bakgrunnen for dette er økt fokus på rekruttering og frivilligvelferd, samt at organisasjonen har fått en fastere form og innhold gjennom nyorganiseringen. Styret innførte for øvrig i 2012 en frivilligkontrakt som satte minste krav for å være en del av redaksjonen og få de godene dette innebærer. Denne ble godt mottatt av både frivillige og ansatte. De frivillige er videre organisasjonens øverste beslutningsorgan. Etter vedtektene heter det at Alle frivillige medlemmer i redaksjonen har møte-, tale- og stemmerett på generalforsamlingen. Styret, redaktører og andre ansatte har møte- og talerett. Studentavisa Utropia Telefon: Universitetet i Tromsø E-post: redaktor@utropia.no Teorifagbygget Tromsø, Norge

298 Side 5 av 7 Generalforsamlingen ble avholdt som planlagt og som normalt en gang hvert semester. Totalt behandlet generalforsamlingen 14 saker i 2014, blant annet godkjenning av budsjett og regnskap og valg av styremedlemmer. Det har ikke lyktes styret å få formidlet hvor viktig det er at de frivillige deltar på generalforsamlingene, men man har til enhver tid vært nok til å være vedtaksdyktige for utenom generalforsamlingen da vi ikke var vedtaksdyktige og man måtte avholde generalforsamling på nytt Det er svært ønskelig for styret at alle de frivillige og ansatte deltar aktivt ved generalforsamling. Sykefravær hos ansatte og frivillige Det er registrert 30 dager med egen sykemelding i Styret er mindre fornøyd med dette tallet, da det er en betydelig økning fra tidligere år, men er klar over at faktiske sykedager trolig er større. Dette på bakgrunn av at redaksjonen består av mange små stillinger med full flexitid. Frafall av frivillig innsats på grunn av sykdom registreres ikke. Likestilling i Utropia Styret i Utropia er klar over de samfunnsmessige forventningene om å fremme likestilling i organisasjonen og ønsker at kjønnsfordelingen skal være så lik som mulig. Styret bestod i størstedelen av 2014 av fire kvinner og to menn (inkludert vara). Styret er godt fornøyde med denne fordelingen, men ser at man godt har plass til flere menn i styret. Dette er noe som trolig også vil kunne forandre seg i løpet av 2015, da flere av det sittende styret skal velges på nytt. Redaksjonen har i størstedelen av 2013 bestått av to kvinner og fire menn. Ved utgangen av 2014 var det en markant overvekt av kvinner fire mot to. Det er vanskelig å gi noe eksakt tall på kjønnsfordelingen blant de frivillige siden det er høy og hurtig utskiftning gjennom et år. Det er imidlertid stort sett alltid mellom ti og femten frivillige av hvert kjønn til en hver tid, så fordelingen er ganske jevn. Miljøfokus Studentavisa Utropia medfører i sin natur lite skade på miljø. Papir kildesorteres og det gjør også utgåtte aviser som fortsatt ligger utplassert ved ny utgave. Studentavisa Utropia Telefon: Universitetet i Tromsø E-post: redaktor@utropia.no Teorifagbygget Tromsø, Norge

299 Side 6 av 7 Økonomi Utropia har som nevnt i flere år stått uten overordnet økonomisk styring og det har gått hardt ut over organisasjonen. I tillegg er det generelt tøffe tider for papiraviser. Dette har gitt utslag i regnskapet. I 2014 hadde Utropia inkludert IM Student inntekter på kr ,-. Av dette er tilskudd fra semesterfordelingen kr ,-, annonseinntekter kr ,- støtte av IM Student på kr ,- og diverse renteinntekter på rundt kr ,-. Totalt hadde Utropia inkludert IM Student imidlertid utgifter på kr ,-. Av dette utgjør lønnsutgifter kr ,- og trykk kr ,-. Resten er andre driftskostnader (alt fra kontormateriell til kurs og sosiale tiltak, og utvidelse av nettside) på rundt kr ,- og tap på fordringer på rundt kr ,-. Totalt ender Utropia med et underskudd på kr ,-. Dette er kr verre enn året før da undersuddet var på kr Til sammenligning var det et underskudd på kr ,- i Det store underskuddet i 2014 skyldes at man i siste liten mistet en annonsør til IM Student og at Utropia ikke klarte å få inn de budsjetterte annonseinntektene. Styret ser videre at det er svikt i antatt solgte annonser og faktisk solgte annonser. Av denne årsaken vil fokuset i 2015 være å sette annonsesalget mer realistisk i budsjett. Videre må vi se på ytterligere stønads- og inntektsmuligheter. Det påpekes at IM Student har eget internt budsjett og regnskap. I 2014 hadde IM Student et underskudd på kr ,-. Forklaring bak dette underskuddet er nevnt over. Da dette var en uforutsigbar hendelse har styret god tro på at IM student vil kunne være bedre rustet i Utgivelser Totalt ble det utgitt 9 numre av Studentavisa Utropia i 2014, noe som tilsvarer omtrent annen hver uke i semesteret. Avisen delt i to deler; nyheter og kultur. I snitt utgjorde avisen mellom 36 og 40 sider. Videre ble magasinet IM Student produsert i måneden med sommerdrift og utgitt ved semesterstart. Studentavisa Utropia Telefon: Universitetet i Tromsø E-post: redaktor@utropia.no Teorifagbygget Tromsø, Norge

300 Side 7 av 7 Samarbeidspartnere Studentavisa har i 2014 ikke hatt noen direkte samarbeidspartnere. Videre håpes det å inngå flere samarbeidsavtaler for å bedre godene til de frivillige i 2015, uten at dette skal gå ut over redaksjonell uavhengighet og frihet. Utvidelse Da UIT og HIMF fusjonerte i 2013 søkte Utropia om midler for å opprette en avdeling på campus i Finnmark. Disse midlene ble innvilget og arbeidet ble satt i gang. Det lyktes dessverre ikke å få i gang avdelinga før i begynnelsen av I løpet av året 2014 har styret og redaksjonen fått erfare hvor vanskelig det er, å drifte en redaksjon som befinner seg i en annen by. Et begrenset budsjett har gjort det vanskelig å reise like mye mellom redaksjonen i Alta og Tromsø som man hadde ønsket. Generalforsamlingen 2014 besluttet som følge av vanskelighetene å legge Alta redaksjonen på is frem til Tromsø redaksjonen er mer økonomisk stabil. Det er data og fotoutstyr på plass i Alta slik at man kan starte opp redaksjonen når tiden er inne, og man finner en stabil redaktør i Alta. Utsikter for videre drift Til tross for underskudd i flere år har Utropia fortsatt god likvididet. Videre med de tiltakene som er gjort og skal gjøres for å snu den negative trenden har styret svært stor tro på at forutsetningene for videre drift er tilstede. Videre er det spennende tider med tanke på fusjonering og utvidelse til andre steder i Nord-Norge. Utropia bør også vurdere å slå seg sammen med studentradioen og andre studentmedier i nord. På den måten kan vi øke nedslagsfeltet og bli en sterkere røst og dermed også bli mer interessante på annonsemarkedet. Ikke minst må det fokuseres på å øke både faglige og sosiale tiltak for de frivillige. På den måten blir vi en attraktiv og spennende læringsarena for studentene i nord. Studentavisa Utropia Telefon: Universitetet i Tromsø E-post: redaktor@utropia.no Teorifagbygget Tromsø, Norge

301

302

303 Appendix 1 FINANCIAL STATEMENT International Students Union of Tromsø Autumn 2014 Incomes: a) From Student Parliament of Tromsø: kr b) Left on bank account from previous semster: 1 020,78kr TOTAL BUDGET: ,78kr 1. EXPENDITURES a) ACTIVITIES: ,11kr - ISU Wednesdays ,78kr - Autumn General Assembly 880kr - Sports Activities 2 010,33kr - Other Activities 770kr b) LANGUAGE CLASSES: 3 841kr c) WELCOME BBQ: 8 347,68kr d) HALLOWEEN PARTY: 1 436kr e) OFFICE EXPENSES: 3 021kr f) OTHER EXPENSES: 2 983,56kr g) CASH INCENTIVES: kr TOTAL EXPENSES: ,35 kr SALDO AFTER AUTUMN SEMESTER 2014: 2 670,43 kr

304 Appendix 2 FINANCIAL STATEMENT International Students Union of Tromsø Spring INCOMES a) Left on bank account from previous semester: 2 670,43kr b) From Stuedent Parliament: kr TOTAL BUDGET: ,43kr 2. EXPENDITURES a) ACTIVITIES: kr - ISU Wednesdays ,04kr - Other Activities 2 511,66kr b) LANGUAGE CLASSES: 2 513kr c) OFFICE EXPENSES: 6 800kr d) SUMMER FISHING&GRILL: 5 760kr e) CASH INCENTIVES: kr f) OTHER EXPENSES (paying old bills): 8 412kr TOTAL EXPENSES: ,70kr SALDO AFTER SPRING SEMESTER 2015: 620,73kr

305 Appendix 3

306

307