Årsmøte for mars 2017 Kl i Aulaen, Skålahallen

Transkript

1 Årsmøte for mars 2017 Kl i Aulaen, Skålahallen

2 SAKLISTE 1. VALG AV REFERENT OG MØTELEDER. 2. OPPTELLING AV STEMMEBERETTIGE. 3. VALG AV 2 PERSONER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLL. 4. GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE. 5. STYRETS ÅRSMELDING Regnskap 2016, budsjett GRUPPENES ÅRSMELDINGER Regnskap 2016, budsjett 2017 Valg i gruppene 7. MEDLEMSKONTIGENT. Forslag: Kontigenten beholdes uendret, og settes slik i 2017: - Fam. kontigent 300,- - Enkeltmedlem 150,- - Barn 100,- 8. STYREHONORAR. Forslag: Honorar for leder (4.000,-), nestleder (3.000,-) og kasserer (3.000,-) beholdes uendret. 9. ANLEGGSUTVIKLING Presentasjon av banekomiteens arbeid og utredning av framtidig hovedanlegg for fotball. Banekomiteens mandat var å legge frem ulike alternativ for fremtidig anleggssatsing for 11`r-fotball på Skåla. Årsmøtet bes om å ta stilling til hvor denne satsingen skal legges (lokasjon).

3 Forslag til vedtak: Det foreligger to reelle alternativ (se vedlegg). Årsmøtet bes beslutte ett av følgende: Alternativ 1, med vedtak slik: FOTBALLENS HOVEDANLEGG SKAL UTVIKLES PÅ VÅGABANA Satsing på naturgress. Total rehabilitering av dagens 11`r-bane. Dette blir idrettslagets hovedanlegg for fotball. Det blir nødvendig å oppgradere tribune/garderobe/kiosk/klubbhus. Styret i Skåla idrettslag v/banekomiteen gis i oppdrag å planlegge banesatsingen med detaljert planforslag inkl. finansieringsplan før endelig oppstartsvedtak i ordinært eller ekstraordinært årsmøte. eller Alternativ 2, med vedtak slik: FOTBALLENS HOVEDANLEGG SKAL UTVIKLES PÅ VÅGSETRA Satsing på kunstgress. Utvidelse av dagens KGB-7 til ny KGB-11. Dette blir idrettslagets hovedanlegg for fotball. Samlokalisering av garderobe- og klubbhusfunksjoner i tett samarbeid med Skålahallen. Styret i Skåla idrettslag v/banekomiteen gis i oppdrag å planlegge banesatsingen med detaljert planforslag inkl. finansieringsplan før endelig oppstartsvedtak i ordinært eller ekstraordinært årsmøte. 10. VALG hovedstyre, revisorer, valgkomite. Årsmøte for 2016 SLUTT - Ordet fritt / Eventuelt

4 Årsmelding Hovedstyret/arb.utvalget 1. Organisasjon Hovedstyret har bestått av følgende personer: Leder: Nestleder: Kasserer: Fotball: Trim: Ski: Håndball: Varamedlemmer, AU: (møtt fast på styremøter) Jan-Erik Kvåle Per Johan Gussiås (sponsoransvarlig) Helene Reistad Ekroll Thomas Evensen Susanne Vik repr. fra skigruppa (mangler leder) Kim Hugo Eggen Tonje Sætran Vikhagen Terje Vestad Mehmet Medlemstallet var ved utgangen av året 847. De fleste av disse er passive medlemmer i familiemedlemskap og som støttemedlemmer. Medlemskontingenten har i 2016 vært for barn kr 100,-, voksen kr 150,- og familie kr 300,-. Antall aktive i laget øker jemnt og trutt, derfor er det viktig at gruppene kontrollerer at de aktive er medlemmer i hovedlaget - noe som er et krav for å kunne utøve aktivitet under Skåla idrettslag. Det er avholdt hovedstyremøter samt diverse planleggingsmøter, i tillegg til kontakt på epost og FB-gruppe. Arbeidsutvalget har avholdt egne planleggingsmøter utenom dette, samt hatt arbeidsmessig kontakt via tlf./epost. 2. Aktivitet Laget har i 2016 hatt normal drift hva angår sportslig aktivitet med tilhørende administrative oppgaver. I klubben er det gjort en stor innsats av veldig mange. Undergruppene har jobbet jevnt og trutt med sine aktiviteter. Alle grupper fungerer godt, både hva gjelder administrasjon og sportslig fremføring.

5 Nettsiden skaalaidrett.no er lagets hovedkanal for informasjon ut. Dette gjelder også for gruppenes aktiviteter. Alle gruppene har fått sine egne områder, men bruken har variert. Her har vi et forbedringspotensiale da nettsiden viser omverdenen hvilket aktivitetsnivå vi har i laget. Opplæring er gitt nøkkelpersoner, men dette arbeidet må fortsette videre. Laget har også en FaceBook-side, der viktig informasjon blir lagt ut som lenke inn til nettsiden. Det har vært viktig å bruke FaceBook som trafikkdriver inn til nettsiden og ikke som en kanal på egne ben. Vi kan ikke forvente at alle våre medlemmer skal være på Facebook. Dette er noe vi vil poengtere også i Sponsor- og inntektsarbeidet Sponsorarbeidet har i 2016 blitt utført av nestleder Per Johan Gussiås. Sponsorinntekt ,- Nedgang på ,- i forhold til Skyldes i hovedsak manglende inndekning etter at ny hovedavtale med SBM ga tilsvarende nedgang. Sponsormarkedet har blitt enda vanskeligere i 2016, men vi ser at mindre sponsorer med lokal forankring er positive til å kunne bidra. Reklamevegg på KGB Vågsetra ble satt opp i sommer. Fremdeles god plass til reklame sponsorer, har som mål å fylle opp hele veggen. Det har også i 2016 blitt lagt ned en betydelig jobb i Prosjekt Tilhørighet for å om mulig kunne opprettholde inntekten derfra. Meget god oppslutning rundt PT buss til kamp, utgift til buss ca ,- utbetalt ifra PT ,- Hovedsponsor er SBM. Aktive sponsorer for 2016: Sparebanken Møre, NorgesGruppen Spar Skåla, Nesjestranda Samvirkelag, Frisør Hege Røvik, KarLa Tre, G Øye AS, Braaten Bil. I tillegg blir vi støttet / sponset av flere firmaer igjennom Prosjekt Tilhørighet. Det har blitt helt vanlig at firmaer som støtter organisasjoner via PT ser på dette som sponsormidler. Firmaer som knytter seg til SIL igjennom PT får også tilbud om reklameplass på KGB og det har f.eks Malermestrene BMV benyttet seg av. De støtter for øvrig SIL med ca ,- i året igjennom PT. Det jobbes mot å få flere lignende avtaler på plass. 3. Anlegg Klubbens anlegg, fotballbaner med tilhørende bygninger er godt vedlikeholdt og tatt vare på. Se gruppenes årsmeldinger.

6 Styret har i 2016 deltatt med leder og nestleder i banekomiteen for fremtidig anleggsutvikling på Skåla. Se egen årsmøtesak. Skåla IL har i 2016 bidratt med hjelp til Geitnesvågen Velforening i deres utbygging av ballbinge. Idrettslaget har bidratt med et rentefritt lån stort kr ,- for å hjelpe til med realisering i ventetiden frem til utløsing av tippemidler. Formelle krav til håndteringen av selve utlånet ble avklart med lovansvarlig i Møre og Romsdal idrettskrets. Det er underskrevet lånedokument i samsvar med dette, og tilbakebetaling skjer straks etter utbetaling av tippemidler. Det er i avtalen lagt føringer for idrettslagets rett til å bruke bingen i treningsøyemed når slike behov måtte oppstå. Det er styret sin oppfatning at vårt bidrag er viktig for å utvikle aktivitetsbaserte nærmiljøanlegg i de ulike boligområdene på Skåla, og vi vil derfor oppfordre andre velforeninger å å søke idrettslaget om hjelp ved lignende prosjekt som dette i Geitnesvågen. 4. Økonomi Regnskapet for 2016 er avsluttet med et regnskapsmessig overskudd på kr ,- Regnskapet er periodisert pr Det har vært arbeidet med å stramme inn krav om medlemskap i hovedlaget for deltakelse i aktiviteter i regi av Skåla idrettslag. Ved medlemsfaktureringen for 2016 ble faktureringsopplegget som ligger i NIF Klubbadmin tatt i bruk. Systemet er fra idrettsforbundets side ikke perfekt, og det foreligger en del duplikat i systemet, noe flere av medlemmene oppdaget ved innlogging i MinIdrett. Dette har medført et vesentlig arbeid med registrering og feilsøkinger. Det er likevel gledelig å registrere at mange medlemmer har oppdatert sine ulike medlemskap innen idretten via tjenesten MinIdrett. Dette vil lette medlemsfaktureringen i Gruppene har fått overført kr , - fra hovedstyret. Dette er midler fra sponsorer, tilskudd fra NIF, Prosjekt Tilhørighet og kommunale midler. Gruppeoverføringen er noe ned fra 2015 ( ,-), men langt over budsjett. Dette skyldes at nedgangstider og et vanskelig sponsormarked inn mot Prosjekt Tilhørighet gjorde at vi budsjetterte med et moderat tilskudd fra denne ordningen. Det er gledelig å se at vi tok feil, og at bedrifter og privatpersoner fortsatt støtter oss. Vi budsjetterer fremdeles moderat på PT - det er fortsatt usikkert hvordan 2017 slår ut. Se ellers avsnittet om sponsorarbeidet.

7 Dugnader og annet frivillig arbeid ligger som alltid til grunn for driften. Mange jobber lydløst i kulissene - en stor takk til dere alle! Styret takker alle trenere, ledere, foreldre, tillitsvalgte og aktive for støtte og innsats i Vi vil også takke våre sponsorer for velvillig og nødvendig støtte. Skåla, 19. mars 2017 For hovedstyret, Jan-Erik Kvåle, leder

8

9

10