Innkalling til årsmøte Haugsbygd IF

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Innkalling til årsmøte Haugsbygd IF"

Astri Austad
6 år siden
Visninger:

1 Innkalling til årsmøte Haugsbygd IF Det innkalles til årsmøte i Haugsbygd IF. Årsmøtet holdes på Vang skole (i Aula) den 30. mars kl 1830 Dagsorden: 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkalling og saksliste 3. Velge ordstyrer, sekretær, 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle årsmelding Behandle revidert regnskap for Fastsette medlemskontigent 2017 (foreslås uendret) 7. Vedta budsjett 8. Behandle innkomne saker 9. Behandle organisasjonsplan for idrettslaget 10. Valg Leder, nestleder, styremedl Repr Ringerike Idrettsråd Revisorer Bekrefte valg gruppestyrer Valgkomite Øystein Olsen Leder HIF Vedlagt innkallingen følger: - Årsmelding Regnskap 2016 Innkallingen har ikke vedlagt: - Budsjett (legges fram i møtet) - Organisasjonsplan (ferdigstilles til møtet)

2 Årsmelding Haugsbygd IF Generelt om aktiviteten Aktiviteten i Haugsbygd IF drives i de 3 gruppene fotball, håndball og ski. Detaljer om denne aktiviteten framgår av gruppenes årsmeldinger. På alderstrinnene opp til 12 år legges det ikke opp til spesialisering og en oppfordrer til at utøverne driver forskjellig idrett sommer og vinter. Idrettslaget er opptatt av at dette uansett gjøres i dialog med foreldregruppene på de enkelte aldersnivåene. HIF har svært god breddeaktivitet i de yngre årsklassene, og det er der grunnlaget legges for gode opplevelser med fysisk aktivitet og idrettsglede. Nettopp gode opplevelser og mestring i et godt sosialt miljø er bærebjelken i Haugsbygd IF. Når vi lykkes med dette, ser vi også at lag og enkeltutøvere fortsetter med idrett inn i ungdomsperioden. For ungdom er det fortsatt breddeidrett som er målsettingen, men det legges også til rette for utvikling av talenter gjerne i samarbeid med det øvrige idrettsmiljøet i distriktet. Det er imponerende innsats fra foreldre og foresatte som gjør det mulig å ha et tilbud til så mange aktive barn og ungdom i Haugsbygd. Vi mener at ovenstående er hovedgrunnen til at fotballgruppen fortsatt er en av klubbene i Buskerud med størst jenteandel, at det kommer skiløpere som senere hevder seg på krets og nasjonalt nivå, og at det spirer godt i håndball i de yngre årsklassene. Styrets arbeid Styret har bestått av: Leder: Øystein Olsen ( ) Nestleder: Solveig Gedde-Dahl ( ) Kasserer: Lene Østvang ( ) Sekretær/vara politiattester: Vakant Styremedl/politiattester: Janne Tiseth Ottosen ( ) Styrerepresentant Håndball: Kjell-Eric Andersen ( ) Styrerepresentant Fotball: Henning Skøien ( ) Styrerepresentant Ski: Dagfinn Augdal ( ) Det er ikke avholdt styremøter men driften er fulgt opp tett gjennom hele perioden innenfor de funksjoner som det enkelte styremedlem har. Driften i gruppene er fulgt gjennom hyppig dialog og i arbeidsmøter samt styreleders deltakelse i møter hos gruppestyrene. En har merket godt at hovedstyret er underbemannet. Det er jobbet mye og godt med prosjektene for anleggsutvikling som er prioritert i organisasjonsplanen. Nærmere bestemt driftsbygg ved kunstgresset der det nå foreligger idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning for et konkret og tegnet bygg. Kostnaden er beregnet til 5,2 mill ex mva og godkjenningen er gyldig i 2 år. I lys av svært positiv respons hos Ringerike Kommune rundt ideen om en idrettshall i Haugsbygd, har vi valgt å gå i gang med innhenting av tilbud på en rimeligere løsning for driftsbygg. Vedrørende idrettshall er foreligger det kommunestyrevedtak om at kommunen skal gå videre

3 i dialogen med HIF om dette prosjektet. Det er lagt ned mye arbeid i å få fram denne forankringen. Det er iverksatt oppfølging og fornying av alle politiattester i hele foreningen etter at Janne Tiseth Ottosen kom inn i styret og påtok seg denne omfattende oppgaven. Styret prioriterte arbeid: - opprettholde og videreutvikle fellesskapet i en forening med 3 særidretter - følge opp avtaler som juridisk er HIF sitt ansvar - inkludert avtaler som gruppene forvalter. - det er lagt ned betydelig arbeid for å utvikle planene for anleggsutvikling i Haugsbygd. Økonomi Regnskapet for hovedforeningen er gjort opp og viser et positivt driftsresultat på kr etter finansinntekter. Egenkapitalen er på kr ,-. HIF har mottatt lokale aktivitetsmidler (LAM) og mva-kompensasjon til sammen kr Dette er i sin helhet fordelt til gruppene i desember i tråd med fordelingsnøkkel som gjenspeiler gruppenes medlemmer, tellende aktivitet for å få denne støtten og omsetningstallene som gir grunnlaget for mva-kompensasjon. Det er ikke overført ytterligere midler til gruppene i Medlemskontingent er fakturert og fulgt opp via medlemsbasen. HIF har mottatt sponsormidler iht avtaler fra Sparebank 1 Ringerike Hadeland i Det må også nevnes at foreningen fikk utbetalt støtten fra Sparebankstiftelsen Ringerike a kr ,- til spleiselaget med Ringerike kommune for realisering av nytt lysanlegg ved kunstgresset. Oppgjøret rundt dette prosjektet ble sluttført våren 2016 når anlegget er ferdigstilt ved at gjerder er tilbake på plass og fotballgruppa sørget for tilleggsasfaltering. Det vises for øvrig til eget punkt på dagsorden om gjennomgang av årsregnskap. Politiattester HIF har i 2016 iverksatt oppdatering og kontroll med alle politiattester. Oppgaven er omfattende og medfører også enkelte endringer i organisering og system for ivaretakelse av dette i henhold til lovverket. Buskerud er blant fylkene som har gått over til elektronisk behandling av politiattester. Dette forenkler rutinen vesentlig. Frivillighetsregisteret HIF er innmeldt og mottar grasrotmidler fra Norsk Tipping. Krav til oppdateringer og korrekt informasjon i Brønnøysund er fulgt opp.

4 Støttespillere HIF har god kommunikasjon med Ringerike Idrettsråd og Buskerud idrettskrets. Det er i perioden opprettholdt kontakt og dialog med Ringerike Kommune spesielt vedrørende planene for anleggsutvikling. Vang skole og Haugsbygd ungdomsskole er solide støttespillere i forbindelse med tilrettelegging av aktiviteten. Noen utfordringer - HIF har både store og små utfordringer som bør følges opp slik at inspirasjonen og entusiasmen vi opplever blant foreldre/foresatte opprettholdes. - Det arbeides fortsatt med dokumentasjon rundt drift og sportslig grunnlag. Fotballgruppen har gjort et imponerende løft på dette forut for sitt gruppeårsmøte i Kostnader og rutiner knyttet til nåværende drift av de anlegg som idrettslaget forvalter er også essensielt for den videre utviklingen av fasiliteter til aktiviteten. Dette gjelder spesielt på kunstgressanlegget og Ringkollen skiarena. - Foreningen har lagt vekt på punktet om anleggsutvikling i organisasjonsplanen og har tatt frem tegningsunderlag for driftsbygg ved kunstgressbanen. - Planene for en flerbruks treningshall i Haugsbygd er solid forankret i Ringerike Idrettsråd og Ringerike Kommune. Det er viktig å være klar over at suksess i disse prosjektene forutsetter bred oppslutning blant foreldre og støttespillere. HIF vil derfor innen utgangen av mai presentere de konkrete planene for anleggene som det jobbes med. Dette innebærer i praksis et ekstraordinært årsmøte der det bl a skal gjøres avsetninger i foreningens egenkapital. Haugsbygd 30. mars 2017 Øystein Olsen, leder HIF

5 Årsregnskap 2016 RESULTAT Noter INNTEKTER: 3200 Medlemmer Sponsorer , Grasrot Midler fra NIF (mva/lam) Andre inntekter 0 Sum inntekter UTGIFTER: 6800 Kontor/porto Kurs/konferanser Støtte til undergrupper Forsikringer Bankgebyrer Diverse utgifter Tap på fordringer 0 Sum utgifter DRIFTSRESULTAT Renteinntekter Sum finansposter Årsresultat

BALANSE 2016 2015 Noter EIENDELER 1920 Bank 2280.08.18080 132 317 104 930

56254 1 111 737 751 534 1500 Fordringer 36 875 0 1 Sum eiendeler 1 280 929 856 464 EGENKAPITAL/GJELD 2050 Tidligere opparbeidet egenkapital 926 956 682 805 2099 Driftsresultat 2016 108 866 156 009

6 BALANSE Noter EIENDELER 1920 Bank Bank Fordringer Sum eiendeler EGENKAPITAL/GJELD 2050 Tidligere opparbeidet egenkapital Driftsresultat Netto egenkapital Leverandørgjeld ,3 Sum egenkapital/gjeld Noter: 1) Regnskapet er ført etter regnskapsprinsippet. Inntektene er ført ved fakturering i medlemsnettet. De utestående fordringene er oppført i balansen. 2)Innbetalt ocr for desember 2016 er overført til henholdsvis fotball, ski og håndball januar ) LAM og sponsormidler er ført som inntekt og deretter ført som kostnad støtte til undergrupper i henhold til avtale. Overførsel skjer )Overførsel sponsor fotball er redusert på inntektskontoen, da denne er inntektsført i ) av sponsormidler er til dekning av lysanlegg på kunstgressbanen som også er kostnadsført.

Like dokumenter

Innkalling til årsmøte Haugsbygd IF

Innkalling til årsmøte Haugsbygd IF Innkalling til årsmøte 2016 - Haugsbygd IF Det innkalles til årsmøte i Haugsbygd IF. Årsmøtet holdes på Vang skole (i SFO-basen) den 13. april kl 1830 Dagsorden: 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne