FELLES ANSKAFFELSE FOR GLØR, HIAS, GLT-AVFALL, SØIR, MGR OG NGR

Transkript

1 AVSETNING AV TREVIRKE, IMPREGNERT TREVIRKE OG HAGEAVFALL FELLES ANSKAFFELSE FOR GLØR, HIAS, GLT-AVFALL, SØIR, MGR OG NGR KONKURRANSEGRUNNLAG TILBUDSFRIST kl 1200 Hias IKS Postboks 4065, 2306 HAMAR tlf faks e-post: web:

2 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 2 av 43 Innholdsfortegnelse 1 Tilbudsinnbydelse Innledning Om oppdragsgiver felles anskaffelse Hensikten med dette dokumentet Kunngjøring Tidsplan Konkurransegrunnlag fra oppdragsgiver Avtalen Avtalens omfang Avtalens varighet Avtaleform og -vilkår Kontraktsbestemmelser Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen Anskaffelsesprosedyre Offentlighet Taushetsplikt Forbud mot at oppdragsgiverens ansatte deltar i konkurransen Habilitet Økonomisk risiko Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Forbehold Deltilbud Alternative tilbud Kontaktperson og kommunikasjon Hovedprinsipp for kommunikasjon Kontaktperson Rettelser, endringer og supplering av konkurransegrunnlaget Spørsmål til anskaffelsen Kvalifikasjonskrav krav til leverandøren Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Underleverandører Krav til tilbudet Språk Besvarelse og struktur Innbinding, merking og antall kopier Leveringsfrist og sted Endring og tilbakekall av tilbud Vedståelsesfrist Oppdragsgivers behandling av tilbudet Registrering av tilbud Tilbudsåpning Avvisning Kvalifikasjon Evaluering av tilbud Beskrivelse av leveransen Avsetning av trevirke Mengde og lagring Sortering Håndtering/ kverning Hentesteder... 15

3 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 3 av Henting og transport Mottaks-/forbrenningsanlegg og sluttbehandling Avsetning av impregnert trevirke Mengde Sortering Henting og transport Mottaks-/forbrenningsanlegg Avsetning av hageavfall Mengde Sortering Kverning Henting og transport til mottakssted Miljø og sikkerhet Maskinpark og transport Kjemikalier Lukt og støy Energigjenvinning Sikkerhet Rapportering Opsjoner Kontraktsbestemmelser Definisjoner Kontraktsdokumenter Lover, offentlige forskrifter og vedtak Partenes representanter. Samarbeidsplikt Kvalitetssikring og HMS Lønns- og arbeidsvilkår Leverandørs ytelse Bruk av underleverandør Kontroll Varsler og krav Tidsfrister, dagmulkt Oppdragsgivers krav om erstatning Fakturering og betaling Regulering av kontraktssum og priser Heving av kontrakten på grunn av mislighold Forsikring Tvister Sikkerhetsstillelse Kontraktstid, oppsigelse Tilbudsskjemaer Priser Avbruddskompensasjon Opsjoner Underleverandører Dokumentasjon Underskrift... 38

4 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 4 av 43 1 Tilbudsinnbydelse De interkommunale selskapene Hias, GLØR, GLT, MGR, NGR og SØIR inviterer til konkurranse om avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall. Anskaffelsen er delt inn i følgende områder: 1. Avsetning av resirkulerbart trevirke (kverning, opplasting, transport og sluttbehandling) 2. Avsetning av impregnert trevirke (opplasting, transport og sluttbehandling) 3. Avsetning av hageavfall (kverning, opplasting og transport) Anskaffelsen er videre delt inn i forhold til selskap. Tildeling av kontrakt vil skje per delområde, totalt 9. Innholdet i tjenestene per delområde varierer fra selskap til selskap, og fremkommer av beskrivelsen i kapittel 10. Tilbyder kan gi tilbud på hele eller deler av anskaffelsesomfanget. Tilbudet skal gis på grunnlag av dette konkurransegrunnlaget med vedlegg. Konkurransereglene fremgår av kapittel 5. Konkurransen gjennomføres som åpent anbud, og konkurransegrunnlaget publiseres sammen med kunngjøringen på Doffin. Tilbudet skal leveres i 2- to eksemplarer. I tillegg leveres én elektronisk versjon i pdf-format. Tilbudet med alle nødvendige vedlegg leveres i en lukket konvolutt eller pakke merket: Tilbud trevirke og hageavfall ÅPNES KUN AV ADRESSAT Frist for innlevering av tilbud er kl Tilbudet sendes til: Hias IKS v/anne Grethe Tangnæs Vangsvegen 143 Postboks Hamar Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig og tildeling vil skje per del (område og selskap) etter kriterier fastsatt i kap. 9. Hamar, den 15. juni 2011, Grethe Olsbye renovasjonssjef Anne Grethe Tangnæs prosjektleder innkjøp

5 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 5 av 43 2 Innledning 2.1 Om oppdragsgiver felles anskaffelse Hias IKS administrerer denne anskaffelsen på vegne av de interkommunale selskapene Hias, GLØR, GLT, SØIR, MGR og NGR. Det vil bli inngått kontrakter mellom leverandør og det enkelte selskap. Kort informasjon om hvert enkelt interkommunalt selskap: Hias: Hias IKS eies av kommunene Hamar, Løten, Ringsaker og Stange. Selskapet er kommunenes tjenesteleverandør på vannforsyning, avløpløpsrensing og renovasjon. Innbyggerantallet i de fire kommunene er ca Selskapets hovedkontor og administrasjon ligger på Hamar. Se nettsiden for mer informasjon om selskapet: GLØR: GLØR IKS eies av Lillehammer kommune, Gausdal kommune og Øyer kommune. GLØR betjener personer og ca husholdningskunder. GLØR Partner AS inngår også i anskaffelsen (se opsjon). Se nettsiden for mer informasjon om selskapet: GLT-Avfall. GLT Avfall IKS eies av kommunene Østre og Vestre Toten, Søndre og Nordre Land og Gjøvik. Totalt er det ca innbyggere i GLT-området. Se nettsiden for ytterligere informasjon om selskapet: SØIR: Sør-Østerdal Interkommunale Renovasjonsselskap (SØIR IKS) eies av kommuner Elverum, Trysil og Åmot. SØIR området består av ca ordinære abonnenter (ca mennesker) og hytter. MGR: Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap er eies av kommunene Ringebu, Sør-Fon og Nord- Fron. Se nettsiden for ytterligere informasjon om selskapet: NGR: Nord-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap IKS eies av kommunene Skjåk, Lom, Vågå, Sel, Dovre Og Lesja. Det er ca innbyggere i NGR-området. Se nettsiden for ytterligere informasjon om selskapet: Hensikten med dette dokumentet Dette dokumentet er oppdragsgivers konkurransegrunnlag i forbindelse med den kunngjorte konkurransen. Dokumentet gir en nærmere beskrivelse av kvalifikasjonskrav og krav til etterspurt tjeneste utover det som er spesifisert i kunngjøringen. Dokumentet omfatter også nødvendig og relevant administrativ informasjon for gjennomføring av konkurransen. Konkurransegrunnlaget er utarbeidet på norsk. Eventuell oversettelse besørges/bekostes av tilbyder selv. Tilbudet skal omfatte komplette tjenester i samsvar med intensjonene i konkurransegrunnlaget, selv om ikke alle ytelser er omtalt. Det er tilbyderen sitt eget ansvar å gjøre seg kjent med forholdene på anleggsplassen ved eventuell befaring og registrering, og tilbyderen har ikke rett til endringer i avtalen på grunnlag av forhold som var kjent eller kunne registreres før innlevering av tilbudet. 2.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-basen ( den med anbudsid JUN162962, og i TED ( 2.4 Tidsplan Det er planlagt med følgende fremdrift for anskaffelsen:

6 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 6 av 43 Milepæl Dato Kunngjøring av konkurransen Frist for spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Frist for mottak av tilbud kl 1200 Tildeling av kontrakter Avtalesignering Avtalene skal gjelde fra Se pkt Konkurransegrunnlag fra oppdragsgiver Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet med vedlegg. Vedlegg: 1. Skjema for HMS egenerklæring (skal fylles ut) 2. Skjema for egenerklæring av lønns- og arbeidsvilkår (skal fylles ut) 3. Avtaledokument (eksempel, skal ikke fylles ut ifm. tilbudet) 4. Skjema for bankgaranti (eksempel, skal ikke fylles ut ifm. tilbudet) Tilbyder må kontrollere at det mottatte konkurransegrunnlaget inneholder alle tekstsider og vedlegg som er angitt i innholdsfortegnelsen. Tilbyder skal sette seg grundig inn i konkurransegrunnlaget. 4 Avtalen 4.1 Avtalens omfang Avtalen gjelder 1. Avsetning av resirkulerbart trevirke (kverning, opplasting, transport og sluttbehandling) 2. Avsetning av impregnert trevirke (opplasting, transport og sluttbehandling) 3. Avsetning av hageavfall (kverning, opplasting og transport) og skal dekke de angitte formål og krav. Det vises for øvrig til punkt Avtalens varighet Avtalen skal ha en initiell varighet på 2 år med mulighet for forlenging ett år av gangen i inntil to år. 4.3 Avtaleform og -vilkår Avtale for transport og avsetning av trevirke og impregnert trevirke med vilkår for leveransen er vedlagt. Avtalen signeres mellom partene etter tildeling. 4.4 Kontraktsbestemmelser For avtalen gjelder kontraktsbestemmelsene i kap. 11, og øvrige beskrivelser i kap. 10.

7 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 7 av 43 5 Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen 5.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse i henhold til Lov om offentlige anskaffelser m.v. av 16. juli 1999 nr 69 med tilhørende forskrift nr 402 om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res. 7. april 2006, del I og III. 5.2 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. mai 2006 nr 69 om rett til innsyn i offentlig virksomhet. Innsynet kan begrenses med hjemmel i forskrift av 17. oktober 2008 nr 1119 gitt i medhold av offentlighetsloven. 5.3 Taushetsplikt Oppdragsgiverens og hans ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår. 5.4 Forbud mot at oppdragsgiverens ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos oppdragsgiver kan under henvisning til FOA 3-7 ikke delta i konkurransen eller inngå kontrakt med den administrasjonen hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgiverens ansatte. 5.5 Habilitet Rådgivere som har vært involvert i utarbeidelse av konkurransegrunnlag eller spesifikasjoner har under henvisning til FOA 3-8 ikke anledning til å delta i konkurransen. Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift, gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til Økonomisk risiko Tilbyder utarbeider og leverer tilbud for egen regning og risiko. Kostnader og utgifter som tilbyder pådrar seg relatert til anskaffelsen skal bæres av tilbyder selv, herunder alle omkostninger ved utarbeidelse og fremsending av tilbudet, som tilbudskonferansen, møter, befaringer og lignende. Dette gjelder også kostnader knyttet til eventuelle kompletterende bestemmelser eller avlysning av konkurransen. Oppdragsgiver påtar seg således intet økonomisk ansvar for nedlagt arbeid eller andre kostnader i forbindelse med tilbyders deltakelse i konkurransen. 5.7 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. 5.8 Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold til konkurransegrunnlaget eller avtalevilkårene. Eventuelle forbehold skal være presise og entydige og skal være beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. De skal enten være prissatt eller beskrevet på en slik måte at oppdragsgiver kan vurdere deres økonomiske verdi.

8 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 8 av Deltilbud Det er anledning til å levere tilbud på kun deler av anskaffelsen. Det skal tydelig fremkomme av tilbudet hvilke deler det leveres tilbud på. De ulike delene er: Område/Selskap Hias, GLØR, GLT, SØIR NGR MGR Avsetning av resirkulerbart trevirke Avsetning av impregnert trevirke Avsetning av hageavfall Alternative tilbud Det er ikke anledning til å levere alternative tilbud. 6 Kontaktperson og kommunikasjon 6.1 Hovedprinsipp for kommunikasjon All kommunikasjon mellom tilbyder og oppdragsgiver i tilbudsfasen skal foregå skriftlig og gå gjennom oppdragsgivers kontaktperson. Henvendelser skal merkes Anskaffelse av avsetning av trevirke og hageavfall. 6.2 Kontaktperson Navn: Anne Grethe Tangnæs E-post: post@hias.no Adresse: Postboks 4065, 2306 Hamar Telefon Rettelser, endringer og supplering av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget vil bli tilgjengeliggjort på Doffin. Dersom dette dokument skulle inneholde åpenbare feil, eller oversendte filer ikke kan leses som forventet, er det tilbyders plikt å ta kontakt med oppdragsgiver for å få feilen rettet. 6.4 Spørsmål til anskaffelsen Eventuelle spørsmål til anskaffelsen og konkurransegrunnlaget skal være skriftlige. Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og vil bli publisert. Det gjøres oppmerksom på at det ikke kan påregnes svar på spørsmål i forbindelse med ferieavvikling i ukene

9 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 9 av 43 7 Kvalifikasjonskrav krav til leverandøren 7.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Ingen restanser på skatter og avgifter av betydning Leverandøren skal ha et system for å ivareta helse, miljø og sikkerhet Leverandøren skal oppfylle krav til lønns- og arbeidsvilkår Dokumentasjonskrav: Firmaattest Skatteattest for merverdiavgift Skatteattest for skatt HMS- egenerklæring i samsvar med vedlagt skjema Egenerklæring på lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med vedlagt skjema Skatteattester skal ikke være eldre enn 6 mnd. ved utløp tilbudsfrist. 7.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Kvalifikasjonskrav: Leverandøren må ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre dette oppdraget Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver skriver ut en kredittvurdering gjennom Lindorff Decision herunder hovedinfo, betalingsanmerkninger, regnskap, nøkkeltall og Decision score. Utenlandske tilbydere må sende inn en tilsvarende kredittsjekk som Lindorff Decision ikke eldre enn 3 mnd. 7.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav: Leverandøren må ha en organisasjon med tilstrekkelig ressurser til å kunne gjennomføre dette oppdraget (personell, kjøretøy, containere mv.). Leverandøren skal ha et system for å ivareta kvalitetssikring Leverandøren må ha utført tilsvarende oppdrag tidligere Leverandøren eller Leverandørens samarbeidspartner må ha godkjennelse for å behandle trevirke og impregnert trevirke Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal gi en beskrivelse av den overordnede organisasjon, inklusive organisasjonskart, antall ansatte og organisasjonens kompetanse. Leverandøren skal oppgi organisasjonens samlede utstyrspark som er relevant for dette oppdraget (kjøretøy, containere mv.) samt reservekapasitet. Dokumentasjon av at leverandøren har et kvalitetssystem. Dersom foretaket er sertifisert, vedlegges dokumentasjon av dette. Referanser, relevante oppdrag de siste 5 år med angivelse av kontaktperson og kontaktinformasjon (telefon og e-post).

10 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 10 av 43 Hvis tilbudet gjelder trevirke og/eller impregnert trevirke, kopi av gyldig konsesjon eller annen godkjenning for behandlingsanlegg/forbrenningsanlegg for trevirke og impregnert trevirke. Beskrivelse av eventuelle underleverandører/samarbeidspartnere og deres kompetanse samt ansvar og oppgaver disse skal ha (se også kap. 7.4). 7.4 Underleverandører Dersom tilbydere baserer seg på underleverandører eller samarbeidspartnere for å gjennomføre kontraktsarbeidet, skal disse oppgis og beskrives. Det skal angis hvilken del av leveransen underleverandør skal utføre. Tilbyderen skal fremlegge erklæring om at leverandør disponerer underleverandørens ressurser for dette oppdraget. 8 Krav til tilbudet 8.1 Språk Tilbudet skal være på norsk. Relevant dokumentasjon for vurdering av tilbudet skal avgis på norsk. Tilbudets priser skal være i norske kroner (NOK) eks. mva. 8.2 Besvarelse og struktur Nedenfor gis detaljert informasjon om dokumentasjonen som skal inngå i tilbudet. At Tilbyder følger den oppsatte strukturen er viktig for at Oppdragsgiver skal kunne vurdere tilbudene raskt, effektivt og riktig. Tilbudet skal ikke inneholde brosjyrer eller annet kommersielt materiale dersom ikke dette har saklig sammenheng med tilbudsbesvarelsen. Tilbudet skal bestå av følgende deler: Del Dokument Beskrivelse 1 Følgebrev Det stilles følgende krav til følgebrevets innhold: Følgeskrivet skal være datert Det skal tydelig fremgå hvem tilbyder er med navn, organisasjonsnummer, adresse, telefon og e-postadresse. Skal bekrefte leveranse og vedståelse av tilbud Kontaktperson og kontaktdata (telefon/e-post). Signatur av bemyndiget person 2 Kvalifikasjon Dokumentasjon av at kvalifikasjonskrav er oppfylt, jf. kapittel 7 3 Besvarelse Tilbyders beskrivelser og forutsetninger for leveransen. Se tabell i kapittel 12 for hva som skal beskrives. Leverandør skal besvare per område det gis tilbud på. Dersom besvarelsen eller deler av besvarelsen er den samme for flere områder, skal dette tydelig fremkomme.

11 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 11 av 43 Del Dokument Beskrivelse 4 Kostnad Pris og prisbestemmelser. Tilbyders utfylte prisskjemaer, jf. kapittel Innbinding, merking og antall kopier Tilbudet skal leveres i én original papirversjon vedlagt CD eller minnepinne med tilbudsdokumentene i PDF-format. Arkene skal ikke stiftes. Tilbyder bes spesielt påse at papirversjoner og elektronisk versjon av tilbudet inkludert alle vedlegg er identisk. Ved eventuelle avvik mellom eksemplarene vil signert original papirversjon bli lagt til grunn. Komplett tilbud skal legges i lukket konvolutt/innpakning, og merkes: Tilbud trevirke og hageavfall - ÅPNES KUN AV ADRESSAT 8.4 Leveringsfrist og sted Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende innen kl 1200 lokal tid. Tilbudet kan sendes til Hias IKS ved Anne Grethe Tangnæs, Postboks 4065, 2306 Hamar Tilbudet kan også leveres direkte til Hias IKS sin resepsjon på adresse Vangsvegen 143, 2321 Hamar. Det er tilbyders ansvar at tilbudet er i hende hos oppdragsgiver innen tidsfristen. Tilbud som leveres etter tilbudsfristen vil bli avvist. 8.5 Endring og tilbakekall av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som nytt tilbud og skal utformes i samsvar med de krav til tilbudet som er oppstilt ovenfor. 8.6 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til den Tilbyder bes vedstå seg sitt tilbud i tilbudsbrevet. 9 Oppdragsgivers behandling av tilbudet 9.1 Registrering av tilbud Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottak etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiveren skriftlig bekrefte når tilbudet er mottatt. 9.2 Tilbudsåpning Åpning av tilbud vil gjennomføres i oppdragsgivers lokaler kl 1200 av representanter fra Hias IKS. Det vil ikke bli gjennomført åpen tilbudsåpning. Tilbyder har følgelig ikke rett til å være til stede ved åpningen. Åpning foretas av minst to representanter for oppdragsgiveren.

12 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 12 av Avvisning Eventuelle spørsmål om avisning vil bli vurdert i samsvar med anskaffelsesforskriftens Oppdragsgiveren har plikt til å avvise tilbydere som ved tilbudsfrist eller etter en eventuell tilleggsfrist ikke har levert skatteattester og HMS-egenerklæring, og de tilbydere som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene. Oppdragsgiveren kan avvise tilbydere som ikke har sendt inn øvrig etterspurt dokumentasjon. Det presiseres at det ikke er anledning til å ta vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene eller konkurransegrunnlaget. Videre har oppdragsgiver adgang til å avvise tilbud som inneholder forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende som medfører tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til øvrige tilbud. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert, men forskriftsmessig arkivert eller destruert. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 9.4 Kvalifikasjon Tilbydere som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få tilbudet evaluert og vurdert ihht tildelingskriteriene. 9.5 Evaluering av tilbud Det vil tildeles en kontrakt per delområde, jfr kapittel 5.9. Tildeling vil skje til det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier: Tildelingskriterium Vekt Beskrivelse Pris 60 % Total kostnad for tjenesten, jfr prisskjemaer i kapittel 12 Miljøhensyn 25 % Under dette kriteriet vil oppfyllelsen av miljøforhold relatert til tjenesten bli vurdert jfr kapittel Avstand til behandlingsanlegg vil også bli vurdert Kvalitet på gjennomføring av kontraktsarbeidet 15% Under dette kriteriet vil følgende forhold bli vurdert: Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget/operativ kvalitetssikring, herunder eksempel på prosedyrer/rutiner samt reserveutstyr/-bemanning som sikrer at tjenesten leveres til rett tid. Beskrivelse av nøkkelpersonell (inkl. CV-er) for utøvelse av tjenesten Oppdragsgiver vil vurdere omfang og konsekvens av eventuelle forbehold mot avtalevilkårene, samt eventuelle forutsetninger og krav fra tilbyder. Disse vil skjønnsmessig bli vurdert under kriteriet pris om forholdet antas å ha økonomisk verdi, eventuelt under de øvrige tildelingskriteriene hvis de antas å ha betydning for disse.

13 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 13 av Beskrivelse av leveransen Dette kapittelet inneholder opplysninger per område og selskap om omfang på tjenestene, samt krav til kvalitet. Kapitlene om miljøforhold og rapportering gjelder alle områdene Avsetning av trevirke Følgende tjenester er omfattet av området: Håndtering/kverning av trevirke til flis på hentested, inkludert nødvendig utstyr. Tjenesten varierer fra selskap til selskap. Henting og borttransportering av trevirke, inkludert nødvendig transport- og containermateriell. Tjenesten varierer fra selskap til selskap. Sluttbehandling/forbrenning Mengde og lagring Tabellen under angir mengde angitt i tonn per år. Tallene er omtrentlige. Selskap Trevirke Hias Blandet minus impregnert, 5872 tonn. Mengden rent treverk er beskjeden, ca. 500 tonn pr år GLØR GLT SØIR MGR Ca 1500 tonn Ca 5000 tonn 1550 tonn Ca 1200 tonn fordelt på 3 mottaksanlegg NGR I alt ca tonn/år. Fordelt om lag slik på miljøstasjonene: Skjåk 200, Lom 100, Vågå 300, Otta 700 og Dombås 100. Det må påregnes endringer i avfallsmengder i løpet av kontraktsperioden, jf. kontraktsbestemmelsene punkt Sortering Det er Oppdragsgivers ansvar å sikre at fraksjonen er sortert og ren. Leverandøren har imidlertid allikevel et ansvar for at fraksjonen ikke inneholder farlig avfall, det vil si impregnert trevirke. Når dette oppdages, skal leverandøren sortere ut det farlige avfallet. Hvis fraksjonen inneholder vesentlige mengder impregnert trevirke, skal Oppdragsgiver varsles, slik at forholdet kan bringes i orden. Tabellen under angir hvordan Oppdragsgiver sorterer fraksjonen. Selskap Hias Sortering Trevirke sorteres i impregnert, rent treverk og blandet treverk (ikke impregnert).

14 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 14 av 43 GLØR Brennverdi ca 3,6 KW. Maskinell sortering og kontroll ved GLØR sitt anlegg av innkommet vare. GLT SØIR MGR Treverk sorteres i kun en fraksjon. Treverk er med og uten spiker (blandet). Tidligere målt fukt /brennverdi: % / 2,8-3,2 MWh/t. Impregnert trevirke for seg selv, resten går i en og samme fraksjon (med/uten spiker, tørt/bløtt). Behandlet trevirke (maling, beis) og ubehandlet trevirke sorteres ut og legges i samme haug. Trevirket er tørt (lite nedbør) og inneholder spiker, dørbeslag m.m. Impregnert trevirke lagres i egen haug. NGR Returflis lages av bygge- og riveavfall. Dette er delvis ubehandlet tre og delvis trevirke behandlet med beis, maling, lakk, sponplater, etc. Det sorterer altså ikke ut ubehandlet trevirke. Trevirket inneholder spiker, mindre beslag, skruer, etc. I vårt klima er virket rimelig tørt, selv med lagring utendørs Håndtering/ kverning Fraksjonen skal være ren for farlig avfall før kverning. Ansvar for dette, samt fremgangsmåte, er angitt i kapittel Leverandør kan avvise å starte arbeidet dersom det er avvik i forhold til dette. Før arbeidet starter, skal det være utarbeidet en SHA-plan, jfr Byggherreforskriften. Hias IKS sin mal for SHA-plan skal legges til grunn. Tabellen under beskriver om trevirket skal kvernes eller ikke, hyppighet samt sted for kverning. Fliskvalitet bestemmes av eventuelle krav satt av mottakssted for sluttbehandling. Selskap Hias Håndtering/kverning Treverk hentes ukvernet eller kvernet på Heggvin og lastes opp i krokcontainere som hentes og blir kjørt til mottaker. Dette gjelder både ordinært treverk og impregnert treverk. Kverning av trevirke er angitt som opsjon, jfr kapittel Dersom treverket behandles før borttransport ved å kvernes, har Hias areal på Heggvin som kan brukes til kverning. GLØR Dette blir i dag kvernet 4 ganger pr år. Det skal fortsatt kvernes på mottaksanlegg Roverudmyra. Kverning kan foregå over ønsket tid fra leverandør. Oppmøte innen en måned etter at leverandør får melding om at kverning er ønskelig. Leverandør skal i forbindelse med kverning fjerne metall ved at det blir kjørt med overbåndsmagnet. Trevirket kan inneholde ikke magnetisk metall.

15 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 15 av 43 GLT Treverk lagres utendørs. Kvernes på stedet, (Dalborgmarka + Vinjarmoen/Dokka). Kverning når ca tonn er på lager, tilsvarende 3-4 ganger pr år. Bør kvernes 2-3 ganger ved Dalborgmarka og 1 gang på Vinjarmoen pr. år SØIR MGR Treverk leveres "helt". Det skal ikke leveres kverning. Treverk lagres utendørs. Kvernes på stedet (Frya, Rustmoen og Kvam). Treverk skal kvernes 1 gang i året (februar-mars). Ved Kvam skal treverk kvernes hvert 2. år. Leverandør skal stille med kvern, gravemaskin og/eller hjullaster for mating av kverna. MGR har foreløpig ikke fast dekke for lagring av treverk. NGR Leverandør skal stå for kverningen. Leverandør skal stille med kvern, gravemaskin og/eller hjullaster for mating av kverna. Kverningen foregår på miljøstasjonene. Det er ønskelig at leverandør stiller med gravemaskin og klype. Dette gir erfaringsmessig best opprydding. Utstyr som er tenkt brukt skal oppgis På grunn av plassituasjonen ønskes kverning to ganger pr år, vår (april/mai) og høst (oktober/november). Siden det vanligvis er kalde vintre, så er det ikke ønskelig å kverne i perioden desember-februar. Dersom kverning skal foregå mens miljøstasjonen er åpen for publikumsmottak, se punkt nedenfor, må det tas tilstrekkelige sikkerhetshensyn Hentesteder Det forutsettes at leverandør før tilbudsfrist har gjort seg kjent med forholdene på hentestedene. Hentesteder for trevirke med angitt åpningstid og vektregistrering, er som følger: Selskap Steder/anlegg hvor det skal hentes. Adresse, åpningstid, vektregistrering Hias Alt trevirke hentes på Heggvin. Åpningstider er vanligvis mandag-fredag , tirsdag Vektregistrering skjer på Heggvin. GLØR All flis hentes på Roverudmyra i Lillehammer. Åpningstid alle hverdager. Vektregistrering foregår på oppdragsgivers anlegg. GLT Hunndalen, Dalborgmarka kl alle hverdager og kl tirsdager. Har vektregistrering. Dokka Nordre Land, Vinjarmoen mandag og onsdag kl og fredag kl Oppdragsgiver har ikke vektregistrering, og vekt må derfor registreres på leveringssted/forbrenningsanlegg.

16 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 16 av 43 SØIR Hentes på de tre gjenvinningsstasjonene: Mosanden i Trysil, åpent mandag, onsdag og fredag Haugedalen i Åmot, åpent tirsdag og torsdag Hornmoen i Elverum, åpent mandag, torsdag 8-19 og tirsdag, onsdag og fredag Det er kun vekt på Hornmoen. Alt vårt treverk blir pr. i dag kjørt over denne. Vektregistrering skjer med andre ord på oppdragsgivers anlegg. MGR Frya Miljøstasjon, Frya, 2647 Sør-Fron. Åpningstider: man, ons, tors, fre: Tirsdag: Vektregistrering på hentested. Det skal også registreres vekt på leveringssted. Rustmoen Miljøstasjon, Ruste, 2640 Vinstra. Åpningstider: man, tors, fred: tirs: Volumregistrering på hentested. Det skal også registreres vekt på leveringssted. Kvam Gjenvinningsstasjon, 2642 Kvam. Åpningstider: mandag (nov-mars). Mandag (april-okt). Volumregistrering på hentested. Det skal også registreres vekt på leveringssted. Kverna flis kan hentes etter nærmere avtale, i vanlig arbeidstid. Senest oppmøte 2 timer før stengetid. Etter avtale kan leverandør foreta opplasting selv utenom ordinær åpningstid. NGR Skjåk Miljøstasjon, 2690 Bismo (onsdag kl 12-18) Lom Miljøstasjon, 2685 Lom (torsdag kl 12-18) Vågå Miljøstasjon, 2680 Vågå (tirsdag kl og fredag kl 12-15) Myrmoen Miljøstasjon, 2670 Otta (tirsdag og torsdag kl 12-18) Jora Miljøstasjon, 2660 Dombås (mandag og onsdag kl 12-18) Kvernet flis kan hentes etter nærmere avtale i vanlig arbeidstid. Tidspunkt for henting er altså uavhengig av åpningstidene på miljøstasjonene. Myrmoen, Otta: Vektregistrering på hentested. Det skal også registreres vekt på leveringssted. For de andre miljøstasjonene: Volumregistrering på hentested og vektregistrering på leveringssted Henting og transport Tabellen under beskriver lagring hos oppdragsgiver og når det skal hentes. Tabellen beskriver videre nødvendig containermateriell samt opplasting av trevirket. Selskap Lagring og henting Opplasting og containere Hias Det er en asfaltert plate på 4200 m 2 til lagring. Hvor mange tonn som kan lagres avhenger av behandlingsmåte. Skal det kvernes på stedet så tar det en del av plassen som kan brukes til lagring. Det må hentes fortløpende etter kverning da Hias ikke har egnet lagerplass for store mengder kvernet trevirke. Leverandør skal holde containere. Hias laster selv opp containere/biler.

17 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 17 av 43 GLØR Har lagerplass for ca 1000 tonn trevirke for hver kverning. Henting gjennom hele året. Oppdragsgiver laster selv når transportør kommer. Alle typer biler går hos oppdragsgiver. GLT Dalborgmarka m 3. Vinjarmoen ca m 3. Henting bør skje snarest mulig etter kverning er foretatt. Leverandør stiller med containere for transporten. Oppdragsgiver laster opp i Dalborgmarka. Kan hentes både med trailer og krokcontainer i Dalborgmarka. På Vinjarmoen må leverandør selv stille med hjullaster, og bare benytte krokcontainer. SØIR MGR NGR Lagrer inntil 2 stk. krokcontainere på hvert sted. Hentes ved avrop. Frya Miljøstasjon: ca. 800 tonn Rustmoen Miljøstasjon: ca. 300 tonn Kvam Gjenvinningsstasjon: ca. 100 tonn Bortkjøring av flis skal skje fortløpende og skal være avsluttet senest 30 dager etter at kverning er utført. All kverna flis kan, om nødvendig, lagres i 1-3 måneder på miljøstasjonene. Dette for at leverandøren skal kunne basere seg på å utnytte returtransport og levering til mottak der det oppnås best pris. Oppdragsgiver stiller med egne krokcontainere for transport. Rent trevirke blir ikke mellomlagret, men kjøres direkte når det er fulle krokcontainere. Leverandør stiller med containere/vogntog for transporten. Oppdragsgiver foretar all opplasting til containere/vogntog. Det benyttes shovel med høyttippende skuffe. Tjenesten er angitt som opsjon. Utkjøring skjer med bil og henger eller semitrailer. Opplasting organiseres og utføres av oppdragsgiver, med innleid hjullaster. Leverandør kan tilby leie av hjullaster (opsjon). Opplasting på biler skjer vanligvis med høyttippende lasteskuffe, eller ved lasteramper. Dersom det av ulike årsaker ikke er mulig å utføre tjenesten som avtalt, er det leverandørens ansvar å sørge for utførelse med reserveløsning. Slik reserveløsning, samt rutine for bruk av reserveløsningen skal til enhver tid være godkjent av oppdragsgiver. Bruk av reserveløsning medfører ikke økte kostnader for oppdragsgiver. Det skal hentes trevirke og flis på hentestedene, men det kan bli venting på at bil eller container fylles. Ventetiden ved opplasting skal være inkludert i enhetsprisen. Dersom annet ikke er avtalt, skal hentingen skje innen åpningstidene med seneste oppmøte 1 time før stengetid. Frist for å starte kverning eller henting av ukvernet på varsel fra oppdragsgiver skal skje innen 3 virkedager dersom varsel er gitt. Bortkjøring av flis (etter kverning) skal skje fortløpende, og normalt være avsluttet senest 3 virkedager etter at kverning er utført dersom annet ikke er avtalt. Dersom mengdene trevirke på lager overskrider de definerte grensene, eller avtalt responstid etter varsling ikke overholdes, kan oppdragsgiver kreve dagmulkt.

18 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 18 av 43 Leverandøren skal stille med tilstrekkelig antall containere for transport, alternativt kan det benyttes flisbil eller tilsvarende for flis. Generelt skal trevirke hentes på avrop fra oppdragsgiver når lagringsplass på hentested er full. Rutiner for dette skal innarbeides i kvalitetsplan. Leverandøren skal til enhver tid tilpasse sin transport til faktisk behov Mottaks-/forbrenningsanlegg og sluttbehandling Leverandør skal ta i mot trevirke på de(t) anlegg som er forutsatt i leverandørens tilbud. Dersom det av ulike årsaker ikke er mulig å ta imot trevirke ved de(t) anlegg som er avtalt, er det leverandørs ansvar å sørge for behandling ved reserveanlegg eller forsvarlig mellomlagring av trevirke. Slik reserveløsning, samt rutine for bruk av reserveløsningen skal til enhver tid være godkjent av oppdragsgiver. Leverandør har anledning til å bytte anlegg i kontraktsperioden under de forutsetninger som er gitt i avtalevilkårenes punkt Oppdragsgiver har i avtaleperioden rett til å endre mottakssted. Denne tjenesten kan sies opp jfr avtalevilkårenes punkt dersom oppdragsgiver selv inngår avtale om mottak. Alle kostnader ved henting, transport og sluttbehandling bæres av leverandør. Ved manglende utførelse har oppdragsgiver rett til å bestille arbeidene fra andre for leverandørs regning. Dersom leverandør av ulike årsaker endrer leveringssted, vil midlertidig eller permanent omdirigering til alternativt mottaksanlegg kunne inntreffe. Prisene holdes faste selv om leverandør endrer leveringssted. Ved forbrenning skal grad av energiutnyttelse være energieffektivitet minst 65 prosent beregnet iht. EUs Rammedirektiv for avfall. Ved evt. forbrenning i utlandet skal det i tilbudet dokumenteres overholdelse av regelverk vedr. eksport av avfall (kap. 13 i avfallsforskriften). Deponering av trevirke er ikke godkjent behandlingsmåte for dette oppdraget. Dersom mottaksanlegget stiller krav til fliskvalitet, skal dette fremkomme av tilbudt tjeneste på kverning Avsetning av impregnert trevirke Følgende tjenester er omfattet av området: Henting og borttransportering av impregnert trevirke, inkludert nødvendig transport- og containermateriell (varierer fra selskap til selskap). Sluttbehandling/forbrenning (avsetning) av impregnert treverk på forbrenningsanlegg med gyldig konsesjon.

19 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 19 av Mengde Tabellen under angir mengde angitt i tonn per år. Tallene er omtrentlige. Selskap Hias GLØR GLT SØIR MGR NGR Impregnert trevirke 751 tonn (blandet kreosot og CCA) Ca 130 tonn Ca 500 tonn 198 tonn Ca 90 tonn fordelt på 2 mottaksanlegg Ca 75 tonn Det må påregnes endringer i avfallsmengder i løpet av kontraktsperioden, jf. kontraktsbestemmelsene punkt Sortering Det er oppdragsgivers ansvar å sortere ut impregnert trevirke. Dette er trevirke som er impregnert med kreosot, CCA eller kopper. Disse stoffene regnes som farlig avfall. Impregnert trevirke (kreosot-/ CCA impregnert samt kobberimpregnert) skal sorteres ut som en egen fraksjon da det er farlig avfall. Slikt farlig avfall skal deklareres og leveres til godkjent mottak for farlig avfall. Se også SFT faktaark TA 2166/2006 forbudt med gjenbruk av impregnert trevirke Henting og transport Det forutsettes at leverandør før tilbudsfrist har gjort seg kjent med forholdene på hentestedene. Tabellen under angir hentesteder samt krav til opplasting og transport. For MGR skal, forutsatt at MGR har gyldig tillatelse, trevirket kvernes før borttransport. Selskap Hentesteder Opplasting og transport Hias GLØR Alt impregnert trevirke hentes på Heggvin. Åpningstider fremgår av hjemmesiden. Vektregistrering skjer på Heggvin. All impregnert trevirke hentes på Roverudmyra i Lillehammer. Åpningstid alle hverdager. Vektregistrering foregår på oppdragsgivers anlegg. Til impregnert treverk leies containere av ekstern leverandør. Containere til impregnert trevirke er ikke omfattet av denne anskaffelsen. Oppdragsgiver laster når transportør kommer. Ønskelig med krokbil på impregnert.

20 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 20 av 43 GLT Hunndalen, Dalborgmarka kl alle hverdager og kl tirsdager. Har vektregistrering. Dokka Nordre Land, Vinjarmoen mandag og onsdag kl og fredag kl Leverandør stiller med containere for transporten. Oppdragsgiver laster opp i Dalborgmarka. Kan hentes både med trailer og krokcontainer i Dalborgmarka. Må evt. leie hjullaster på Vinjarmoen og bare benytte krokcontainer. SØIR Oppdragsgiver har ikke vektregistrering, og vekt må derfor registreres på leveringssted/forbrenningsanlegg. Hentes på de tre gjenvinningsstasjonene. Mosanden i Trysil, åpent mandag, onsdag og fredag Haugedalen i Åmot, åpent tirsdag og torsdag Hornmoen i Elverum, åpent mandag, torsdag 8-19 og tirsdag, onsdag og fredag Det er kun vekt på Hornmoen. Alt vårt treverk blir pr. i dag kjørt over denne. Vektregistrering skjer med andre ord på oppdragsgivers anlegg. Dersom det er mest hensiktsmessig, kan vektregistrering også skje på mottakende anlegg. Oppdragsgiver stiller med egne krokcontainere for transport. Oppdragsgiver mellomlagrer og laster om impregnert trevirke. MGR Frya Miljøstasjon, Frya, 2647 Sør-Fron. Åpningstider: man, ons, tors, fre: Tirsdag: Vektregistrering på hentested. Det skal også registreres vekt på leveringssted. Rustmoen Miljøstasjon, Ruste, 2640 Vinstra. Åpningstider: man, tors, fred: tirs: Volumregistrering på hentested. Det skal også registreres vekt på leveringssted. Kvam Gjenvinningsstasjon, 2642 Kvam. Åpningstider: mandag (nov-mars). Mandag (april-okt). Volumregistrering på hentested. Det skal også registreres vekt på leveringssted. NGR Tjenesten skal ikke inkludere henting og transport, kun mottak. NGR utfører selv transporten. Impregnert treverk lagres utendørs. Kvernes på stedet (Frya og Rustmoen). Impregnert treverk skal kvernes 1 gang i året (februar-mars). Leverandør skal stille med kvern, gravemaskin og/eller hjullaster for mating av kverna. MGR har foreløpig ikke fast dekke for lagring av impregnert treverk. Impregnert trevirke skal kjøres vekk med krokcontainere. Oppdragsgiver foretar all opplasting til vogntog. Det benyttes høyttippende skuffe. Tjenesten skal ikke inkludere henting og transport, kun mottak. NGR utfører selv transporten. Dersom det av ulike årsaker ikke er mulig å utføre tjenesten som avtalt, er det leverandørens ansvar å sørge for utførelse med reserveløsning. Slik reserveløsning, samt rutine for bruk av reserveløsningen skal til enhver tid være godkjent av oppdragsgiver.

21 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 21 av 43 Bruk av reserveløsning medfører ikke økte kostnader for oppdragsgiver. Det skal hentes trevirke på hentestedene. Det kan bli venting på at bil eller container fylles. Ventetiden ved opplasting skal være inkludert i enhetsprisen. Dersom annet ikke er avtalt, skal hentingen skje innen åpningstidene med seneste oppmøte 1 time før stengetid. Henting av trevirke skal skje innen 3 virkedager etter varsel er gitt fra oppdragsgiver. Bortkjøring skal skje fortløpende. Dersom avtalt responstid etter varsling ikke overholdes, kan oppdragsgiver kreve dagmulkt. Leverandøren skal stille med tilstrekkelig antall containere for transport. Generelt skal trevirke hentes på avrop fra oppdragsgiver når lagringsplass på hentested er full. Rutiner for dette skal innarbeides i kvalitetsplan. Leverandøren skal til enhver tid tilpasse sin transport til faktisk behov Mottaks-/forbrenningsanlegg Leverandør skal ta i mot impregnert trevirke på de(t) anlegg som er forutsatt i leverandørs tilbud. Dersom det av ulike årsaker ikke er mulig å ta imot trevirke ved de(t) anlegg som er avtalt, er det leverandørs ansvar å sørge for behandling ved reserveanlegg eller forsvarlig mellomlagring av trevirke. Slik reserveløsning, samt rutine for bruk av reserveløsningen skal til enhver tid være godkjent av oppdragsgiver. Leverandøren har anledning til å bytte samarbeidspartner/underleverandør i kontraktsperioden i henhold til de forutsetninger som er angitt i kontraktsvilkårenes punkt Oppdragsgiver har i avtaleperioden rett til å endre mottakssted. Denne tjenesten kan sies opp jfr avtalevilkårenes punkt dersom oppdragsgiver selv inngår avtale om mottak. Alle kostnader ved henting, transport og sluttbehandling bæres av leverandør. Ved manglende utførelse har oppdragsgiver rett til å bestille arbeidene fra andre for leverandørs regning. Dersom leverandør av ulike årsaker endrer leveringssted, vil midlertidig eller permanent omdirigering til alternativt mottaksanlegg kunne inntreffe. Prisene holdes faste selv om leverandør endrer leveringssted. Ved forbrenning skal grad av energiutnyttelse være energieffektivitet minst 65 prosent beregnet iht. EUs Rammedirektiv for avfall. Ved evt. forbrenning i utlandet skal det i tilbudet dokumenteres overholdelse av regelverk vedr. eksport av avfall (kap. 13 i avfallsforskriften). Deponering av impregnert trevirke er ikke godkjent behandlingsmåte for dette oppdraget Avsetning av hageavfall Følgende tjenester er omfattet av området: Håndtering/kverning av hageavfall på angitt sted, inkludert nødvendig utstyr. Tjenesten varierer fra selskap til selskap.

22 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 22 av 43 Henting og borttransportering av hageavfall til angitt mottakssted, inkludert nødvendig transportog containermateriell. Tjenesten varierer fra selskap til selskap Mengde Tabellen under angir mengde hageavfall angitt i m3 per år. Selskap Hageavfall Hias Mengder fordelt på stasjoner i 2010: Stavsberg m3 Moelv 3300 m3 Brumunddal 3970 m3 Heggvin 5360 m3 Stange 2720 m3 GLØR GLT SØIR Ca m3 på Roverudmyra Mengder fordelt på stasjoner: Dalborgmarka, Hunndalen ca m3 Kraby, Lena ca m3 Heksus, Kapp ca m3 Prøven, Raufoss ca m3 Vinjarmoen, Dokka ca m3 Ca m3 totalt på stasjonene Mosanden Haugedalen Hornmoen Hovedvekten er på Hornmoen. MGR NGR Totalt ca m3 pr. år. (ferdig kvernet). Fordelt slik: Rustmoen 2000 m3 Frya 1900 m3 Kvam 400 m3 I alt ca m3. Fordelt om lag slik på miljøstasjonene: Skjåk 500 m3 Lom 500 m3 Vågå 800 m3 Otta m3 Dombås 500 m3 Det må påregnes endringer i avfallsmengder i løpet av kontraktsperioden, jf. kontraktsbestemmelsene punkt

23 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 23 av Sortering Oppdragsgiver har ansvar for sortering av fraksjonen. Det leveres hageavfall til angitte steder (se kapittel ) Kverning Kverning skjer på stasjonene, se kap Tabellen under angir krav til kverning per selskap. Før arbeidet starter, skal det være utarbeidet en SHA-plan, jfr Byggherreforskriften. Hias IKS sin mal for SHA-plan legges til grunn. Selskap Hias Kverning Krav til ferdig kvernet hageavfall: størrelse mm. Finfraksjon mindre enn 5 mm: max 20%. Målemetode for mengde skal godkjennes av oppdragsgiver. Leverandøren bør kunne kverne stammer opp til 90 cm. Leverandøren skal beskrive hvor grovt det kan kvernes og hva slags utstyr som er tenkt brukt. GLØR Kverning i størrelse opp til 200 mm. All kverning foregår på Roverudmyra. GLT Krav til kvernet hageavfall er mm, maks 20 % finfraksjon <5 mm. Oppdragsgiver skal varsles for godkjenning av volummåling. Kverning av opptil 200 mm diameter. Maks diameter skal angis av leverandør. SØIR Krav til ferdig kvernet hageavfall: størrelse mm. Finfraksjon mindre enn 5 mm: max 20%. Målemetode for mengde skal godkjennes av oppdragsgiver. Leverandøren bør kunne kverne stammer opp til 90 cm. Leverandøren skal beskrive hvor grovt det kan kvernes og hva slags utstyr som er tenkt brukt. MGR Hageavfall skal kvernes til fraksjonsstørrelse mm. Oppgjør på grunnlag av oppmålte m3 i ferdig oppkjørt haug (storranke). Oppmåling skal skje straks etter at kverning er avsluttet på miljøstasjonen. Oppdragsgiver skal kjøre oppmalt hageavfall til storranke. Hageavfall kvernes 1 gang i året (februar-mars). Ved Kvam skal hageavfall kvernes hvert 2. år. Leverandør skal stille med kvern, gravemaskin og/eller hjullaster for mating av kverna.

24 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 24 av 43 MGR tar selv hånd om videre behandling av kvernet hageavfall. NGR Kvernes samtidig med kverning av trevirke. Skal kvernes i hage/parkkvalitet med 100 mm. rist. Oppgjør skjer på grunnlag av oppmålte m3, enten i ranke eller ved opplasting i 35 m3 container. Leverandør skal beskrive hvor grovt han kan kverne Henting og transport til mottakssted Det er kun Hias IKS som skal ha utført henting og transport. De selskap som ønsker dette som opsjon, fremkommer av kapittel Kvernet hageavfall for Hias IKS hentes på stasjonene. Aktuelle leveringssteder er Gålåsholmen, Heggvin og Trysil. Målet er at mest mulig skal til Trysil, resten skal til Gålåsholmen/ Heggvin for kompostering. Andre leveringssteder kan bli aktuelle i kontraktsperioden Miljø og sikkerhet Oppdragsgiver har stort fokus på miljø og ønsker at også leverandører skal ha det. Dette kapittelet utdyper krav til beskrivelse og dokumentasjon ift tildelingskriteriet Miljø. Underkapitlene i dette kapittelet gir en mer utfyllende forklaring på underpunktene til tildelingskriteriet Maskinpark og transport Det skal oppgis årsmodell og eurostandard på alle typer kjøretøy, større maskiner og utstyr som bruker drivstoff. Det skal også oppgis hvilket drivstoff det ulike materiellet bruker. Det skal videre angis om det benyttes biokjøring. All last skal være sikret under transport Kjemikalier Kjemikalier ved bruk på maskiner og utstyr skal oppgis med produktnavn (og evt. om produktet har miljøvennlige aspekter) og forbruksmengder. Kjemikalier ved bruk i ulike prosesser/behandlinger skal også oppgis med produktnavn og mengder. Slike prosesser kan f.eks. være vask av kjøretøy. Det skal dokumenteres om det benyttes miljøvaskehall Lukt og støy

25 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av avsetning av trevirke, impregnert trevirke og hageavfall Side 25 av 43 Tiltak for å redusere lukt og støy i forbindelse med tjenesten skal oppgis. Støy- og luktegenskaper ved utstyr som skal benyttes skal oppgis Energigjenvinning Det tilstrebes å sikre en så høy energigjenvinningsgrad som mulig, jfr EUs rammedirektiv for avfall. Gjenvinningsgraden til forbrenningsanlegg skal beskrives Sikkerhet Situasjoner og prosesser som krever spesiell varsomhet og bruk av verneutstyr bør beskrives mhp type situasjoner og nødvendig vernemateriell. Eksempler på slike situasjoner og prosesser kan være opplasting, bruk av div. kjøretøy og utstyr, håndtering av kjemikalier mm. Leverandør skal utarbeide en SHA-plan for arbeidet med kverning iht Hias IKS sin mal for SHA-plan. Det anbefales å ta kontakt med helsetjeneste for å vurdere behov for vaksine Rapportering Trevirke skal registreres med netto vekt hvis hentested har vekt. Det skal også registreres vekt på leveringssted. Med mindre annet er avtalt, er det registrert vekt ved hentested som legges til grunn ved fakturering. Dersom det kun er vekt på leveringssted legges vekt her til grunn for fakturering. I tillegg til faktura skal det hver måned leveres elektronisk (i Excel - format) statistikk som inkluderer følgende: Månedsrapport (12 ganger årlig): For hver henting: - Lokalitet og type trevirke. - Tidspunkt for henting, samt registrert vekt alternativt volum dersom hentested ikke har vekt. - Antall containere pr. henting eller mengde (volum/vekt) pr. henting. - Leveringssted-/-tidspunkt. - Evt. spesielle forhold/avvik. Årsrapport for kalenderåret. - Antall hentinger pr. måned pr. hentested. - Antall containere pr. måned pr. hentested. - Mengde pr. måned pr. hentested (kg/måned). Mengdene angis i kilogram, og statistikken føres på regneark i et format som oppdragsgiver bestemmer. Arket skal være tilgjengelig for oppdragsgiver på kort varsel (2 dager). Vedlagt fakturaen for desember skal det i tillegg vedlegges en rapport for det siste året med oppsummering av mengdene for hver måned i kalenderåret. Ved siste faktura for kontrakten skal det vedlegges en sluttrapport som gir en tilsvarende oppsummering for hele kontraktperioden inndelt i kalenderår. Statistikk for hver fakturaperiode, samt akkumulerte mengder hittil i kalenderåret skal legges inn i et Excel-regneark i det format som oppdragsgiver ønsker. Antall turer og km skal også oppgis. Antall kg pr. lass skal også angis Opsjoner Ved bestilling eller avbestilling av opsjon(er) skal leverandøren innordne seg dette. Dersom ikke annet er spesielt angitt, skal leverandøren varsles skriftlig på minimum 2 uker før opsjonen kan iverksettes