AVSETNING OG TRANSPORT AV IMPREGNERT TREVIRKE FELLES ANSKAFFELSE FOR GLØR, HIAS, GLT-AVFALL, MGR OG NGR KONKURRANSEGRUNNLAG SAK 15/380

Transkript

1 AVSETNING OG TRANSPORT AV IMPREGNERT TREVIRKE FELLES ANSKAFFELSE FOR GLØR, HIAS, GLT-AVFALL, MGR OG NGR KONKURRANSEGRUNNLAG SAK 15/380 TILBUDSFRIST kl 14:00 Postboks 4065, 2306 HAMAR tlf faks e-post: web:

2 Konkurransegrunnlag Anskaffelse avsetning og transport av impregnert trevirke Side 2 av 21 Innholdsfortegnelse 1 Tilbudsinnbydelse Innledning Om oppdragsgiver felles anskaffelse Hensikten med dette dokumentet Kunngjøring Tidsplan Konkurransegrunnlag fra oppdragsgiver Avtalen Avtalens omfang Avtalens varighet Avtaleform og -vilkår Kontraktsbestemmelser Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen Anskaffelsesprosedyre Offentlighet Økonomisk risiko Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Forbehold Deltilbud Alternative tilbud Kontaktperson og kommunikasjon Hovedprinsipp for kommunikasjon Kontaktperson hos oppdragsgiver Rettelser, endringer og supplering av konkurransegrunnlaget Spørsmål til anskaffelsen Kvalifikasjonskrav krav til leverandøren Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Underleverandører Krav til tilbudet Språk Besvarelse og struktur Innbinding, merking og antall kopier Leveringsfrist og sted Endring og tilbakekall av tilbud Vedståelsesfrist Oppdragsgivers behandling av tilbudet Registrering av tilbud Tilbudsåpning Kvalifikasjon Evaluering av tilbud Beskrivelse av leveransen Avsetning av impregnert trevirke Mengde Sortering Henting og transport Mottaks-/forbrenningsanlegg og energigjenvinning... 15

3 Konkurransegrunnlag Anskaffelse avsetning og transport av impregnert trevirke Side 3 av Miljø og sikkerhet Maskinpark og transport Rapportering Kontraktsbestemmelser Kontraktsdokumenter Partenes representanter Kvalitetssikring, HMS Lønns- og arbeidsvilkår Tidsfrister, dagmulkt Oppdragsgivers krav om erstatning Fakturering og betaling Regulering av kontraktssum og priser Forsikring Tvister Kontraktstid, oppsigelse Priser Priser Avbruddskompensasjon Dokumentasjon... 21

4 Konkurransegrunnlag Anskaffelse avsetning og transport av impregnert trevirke Side 4 av 21 1 Tilbudsinnbydelse De interkommunale selskapene Hias, GLØR, GLT, MGR og NGR inviterer til konkurranse om transport og avsetning av impregnert trevirke. Impregnert trevirke vil leveres som en blandet fraksjon, herunder trevirke som er impregnert med CCA (kopper, krom og arsen) og kreosot. Anskaffelsen er delt inn i følgende områder: 1. Hias 2. GLT 3. GLØR 4. MGR 5. NGR Anskaffelsen er videre delt inn i forhold til selskap. Tildeling av kontrakt vil skje per delområde, totalt 5. Tilbyder skal gi tilbud på hele eller deler av anskaffelsesomfanget. Tilbudet skal gis på grunnlag av dette konkurransegrunnlaget med vedlegg. Konkurransereglene fremgår av kap. 5. Konkurransen gjennomføres som åpent anbud, og konkurransegrunnlaget publiseres sammen med kunngjøringen på DOFFIN-basen ( og i TED ( Tilbudet skal leveres i ett - 1 eksemplarer. I tillegg leveres én elektronisk versjon i pdf-format. Tilbudet med alle nødvendige vedlegg leveres i egnet emballasje, og merkes: Tilbud impregnert trevirke Åpnes kun av adressat Frist for innlevering av tilbud er kl 14:00. Tilbudet leveres til: v/ Marit Steen Sandvikaveien Ottestad Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig og tildeling vil skje per del (område og selskap) etter kriterier fastsatt i kap. 9. Sandvika, Marit Steen Innkjøpsrådgiver

5 Konkurransegrunnlag Anskaffelse avsetning og transport av impregnert trevirke Side 5 av 21 2 Innledning 2.1 Om oppdragsgiver felles anskaffelse administrerer denne anskaffelsen på vegne av de interkommunale selskapene Hias, GLØR, GLT, MGR og NGR. Det vil bli inngått kontrakter mellom leverandør og det enkelte selskap. Kort informasjon om hvert enkelt interkommunalt selskap: Hias: eies av kommunene Hamar, Løten, Ringsaker og Stange. Selskapet er kommunenes tjenesteleverandør på vannforsyning, avløpløpsrensing og renovasjon. Innbyggerantallet i de fire kommunene er ca Selskapets hovedkontor og administrasjon ligger på Hamar. Se nettsiden for mer informasjon om selskapet: Vi gjør oppmerksom på at for tiden er inne i en prosess med fradeling av avdelingen som jobber med renovasjonstjenester. Målet er at Renovasjon skal opprettes som et eget juridisk selskap i løpet av våren For våre leverandører på renovasjonssiden, betyr det at alle gjeldende avtaler med som avtalepart, vil overføres til det nye selskapet. GLT-Avfall. GLT Avfall IKS eies av kommunene Østre og Vestre Toten, Søndre og Nordre Land og Gjøvik. Totalt er det ca innbyggere i GLT-området. Se nettsiden for ytterligere informasjon om selskapet: GLØR: GLØR IKS eies av Lillehammer kommune, Gausdal kommune og Øyer kommune. GLØR betjener personer og ca husholdningskunder. GLØR Partner AS inngår også i anskaffelsen. Se nettsiden for mer informasjon om selskapet: MGR: Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap (interkommunalt samarbeid) eies av kommunene Ringebu, Sør-Fron og Nord-Fron. Totalt er det ca innbyggere i MGR-området. Se nettsiden for ytterligere informasjon om selskapet: NGR: Nord-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap IKS eies av kommunene Skjåk, Lom, Vågå, Sel, Dovre Og Lesja. Det er ca innbyggere i NGR-området. Se nettsiden for ytterligere informasjon om selskapet: Hensikten med dette dokumentet Dette dokumentet er oppdragsgivers konkurransegrunnlag i forbindelse med den kunngjorte konkurransen. Dokumentet gir en nærmere beskrivelse av kvalifikasjonskrav og krav til etterspurt tjeneste utover det som er spesifisert i kunngjøringen. Dokumentet omfatter også nødvendig og relevant informasjon for gjennomføring av konkurransen. Konkurransegrunnlaget er utarbeidet på norsk. Eventuell oversettelse besørges/bekostes av tilbyder selv. Tilbudet skal omfatte komplette tjenester i samsvar med intensjonene i konkurransegrunnlaget, selv om ikke alle ytelser er omtalt. Det er tilbyderen sitt eget ansvar å gjøre seg kjent med forholdene på anleggsplassen ved eventuell befaring og registrering, og tilbyderen har ikke rett til endringer i avtalen på grunnlag av forhold som var kjent eller kunne registreres før innlevering av tilbudet.

6 Konkurransegrunnlag Anskaffelse avsetning og transport av impregnert trevirke Side 6 av Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-basen ( den med anbudstid JUN162962, og i TED ( 2.4 Tidsplan Det er planlagt med følgende fremdrift for anskaffelsen: Milepæl Dato Kunngjøring av konkurransen Frist for spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget kl 14:00 Frist for mottak av tilbud kl 14:00 Beslutning om tildeling Uke 2 Karenstid for inngåelse av kontrakt, utløper Uke 3 Avtalesignering Uke 4 Avtalene skal gjelde fra Vedståelsesfrist tilbud Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfristen er foreløpige. 3 Konkurransegrunnlag fra oppdragsgiver Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet, med følgende vedlegg: Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Egenerklæring av lønns- og arbeidsvilkår (skal fylles ut) Avtaledokument (eksempel, skal ikke fylles ut ifm. tilbudet) Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører (skal fylles ut) Prisskjema (skal fylles ut) Tilbyder må kontrollere at det mottatte konkurransegrunnlaget inneholder alle tekstsider og vedlegg som er angitt i innholdsfortegnelsen. Tilbyder skal sette seg grundig inn i konkurransegrunnlaget. 4 Avtalen 4.1 Avtalens omfang Avtalen gjelder: 1. Avsetning og transport av impregnert trevirke. Unntak: For NGR gjelder oppdraget kun avsetning, da de selv står for transport. 4.2 Avtalens varighet Avtalen skal ha en varighet på 2 år med opsjon år. 4.3 Avtaleform og -vilkår Avtale for transport og avsetning av impregnert trevirke, med vilkår for leveransen er vedlagt. Se vedlegg 2. Avtalen signeres mellom partene etter tildeling. 4.4 Kontraktsbestemmelser For avtalen gjelder kontraktsbestemmelsene i kap. 11, og øvrige beskrivelser i kap. 10.

7 Konkurransegrunnlag Anskaffelse avsetning og transport av impregnert trevirke Side 7 av 21 5 Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen 5.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse i henhold til Lov om offentlige anskaffelser m.v. av 16. juli 1999 nr 69 med tilhørende forskrift nr 402 om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res. 7. april 2006, del I og III. 5.2 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. mai 2006 nr 69 om rett til innsyn i offentlig virksomhet. Innsynet kan begrenses med hjemmel i forskrift av 17. oktober 2008 nr 1119 gitt i medhold av offentlighetsloven. 5.3 Økonomisk risiko Tilbyder utarbeider og leverer tilbud for egen regning og risiko. Kostnader og utgifter som tilbyder pådrar seg relatert til anskaffelsen skal bæres av tilbyder selv, herunder alle omkostninger ved utarbeidelse og fremsending av tilbudet, som møter, befaringer og lignende. Dette gjelder også kostnader knyttet til eventuelle kompletterende bestemmelser eller avlysning av konkurransen. Oppdragsgiver påtar seg således intet økonomisk ansvar for nedlagt arbeid eller andre kostnader i forbindelse med tilbyders deltakelse i konkurransen. 5.4 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. 5.5 Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold til konkurransegrunnlaget eller avtalevilkårene. Eventuelle forbehold skal være presise og entydige og skal være beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. De skal enten være prissatt eller beskrevet på en slik måte at oppdragsgiver kan vurdere deres økonomiske verdi. Oppdragsgiver har adgang til å avvise tilbud som inneholder forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende som medfører tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til øvrige tilbud. 5.6 Deltilbud Det er anledning til å levere tilbud på kun deler av anskaffelsen. Det skal tydelig fremkomme av tilbudet hvilke deler det leveres tilbud på. De ulike delene er: Selskap Hias GLT Glør MGR NGR Område nr Alternative tilbud Det er ikke anledning til å levere alternative tilbud.

8 Konkurransegrunnlag Anskaffelse avsetning og transport av impregnert trevirke Side 8 av 21 6 Kontaktperson og kommunikasjon 6.1 Hovedprinsipp for kommunikasjon All kommunikasjon mellom tilbyder og oppdragsgiver i tilbudsfasen skal foregå skriftlig og gå gjennom oppdragsgivers kontaktperson. Henvendelser skal merkes Anskaffelse impregnert trevirke Sak 15/ Kontaktperson hos oppdragsgiver Navn: E-post: Adresse: Telefon Marit Steen marit.steen@hias.no Sandvikaveien 136, 2312 Ottestad Rettelser, endringer og supplering av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget vil bli tilgjengeliggjort på Doffin og på TED. Dersom dette dokument skulle inneholde åpenbare feil, eller oversendte filer ikke kan leses som forventet, er det tilbyders plikt å ta kontakt med oppdragsgiver for å få feilen rettet. 6.4 Spørsmål til anskaffelsen Eventuelle spørsmål til anskaffelsen og konkurransegrunnlaget skal være skriftlige. Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og vil bli publisert. Spørsmål sendes på e-post til: anskaffelser@hias.no 7 Kvalifikasjonskrav krav til leverandøren 7.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Ingen restanser på skatter og avgifter av betydning Leverandøren skal oppfylle krav til lønns- og arbeidsvilkår Dokumentasjonskrav: Firmaattest Skatteattest for skatt og merverdiavgift (skal ikke være eldre enn 6 mnd fra tilbudsfrist) Egenerklæring på lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med vedlagt skjema

9 Konkurransegrunnlag Anskaffelse avsetning og transport av impregnert trevirke Side 9 av Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Kvalifikasjonskrav: Leverandøren må ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre dette oppdraget Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver skriver selv ut en soliditetsvurdering gjennom Soliditet Decision (Bisnode Credit) herunder hovedinfo, betalingsanmerkninger, regnskap, nøkkeltall og score som vil ligge til grunn for vurderingen. Utenlandske leverandører må imidlertid sende inn en tilsvarende soliditetsvurdering som Soliditet Decision (Bisnode Credit) basert på siste tilgjengelige regnskapstall og ikke eldre enn 3 mnd. Dersom ratingen er under A kan oppdragsgiver etterspørre tilleggsdokumentasjon som morselskapsgaranti, bankgaranti eller annen relevant dokumentasjon som gir nødvendig trygghet for kontraktsoppfyllelse. 7.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav: Leverandøren må ha en organisasjon med tilstrekkelig ressurser til å kunne gjennomføre dette oppdraget (personell, kjøretøy, containere mv.). Leverandøren skal ha et system for å ivareta kvalitetssikring Leverandøren må ha utført tilsvarende oppdrag tidligere Leverandøren eller Leverandørens samarbeidspartner må ha godkjennelse for å behandle impregnert trevirke Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal gi en beskrivelse av den overordnede organisasjon, inklusive organisasjonskart, antall ansatte og organisasjonens kompetanse. Nøkkelpersoner som tilbys for gjennomføring av kontraktsarbeidet skal oppgis. Personenes kompetanse og egnethet skal være dokumentert med CV-er. Leverandøren skal oppgi organisasjonens samlede utstyrspark som er relevant for dette oppdraget (kjøretøy, containere mv.) samt reservekapasitet. Dokumentasjon av at leverandøren har et kvalitetssystem. Dersom foretaket er sertifisert, vedlegges dokumentasjon av dette. Referanser, relevante oppdrag de siste 5 år med angivelse av kontaktperson og kontaktinformasjon (telefon og e-post). o Dersom det er utført oppdrag for tidligere, vil erfaringer fra dette også bli vurdert. o Dersom leverandør er et nystartet selskap uten referanser, vil kompetanse og erfaring til nøkkelpersonellets erfaring/kompetanse fra andre virksomheter bli vurdert ved vurderingen av om dette kvalifikasjonskravet er oppfylt. Kopi av gyldig konsesjon eller annen godkjenning for behandlingsanlegg/forbrenningsanlegg av impregnert trevirke. 7.4 Underleverandører Dersom tilbydere baserer seg på underleverandører eller samarbeidspartnere for å gjennomføre kontraktsarbeidet, skal disse oppgis og beskrives. Det skal angis hvilken del av leveransen underleverandør skal utføre. Underleverandør skal oppgis med navn og organisasjonsnummer. Tilbyderen skal fremlegge erklæring om at leverandør disponerer underleverandørens ressurser for dette oppdraget. Besvares i vedlegg 3.

10 Konkurransegrunnlag Anskaffelse avsetning og transport av impregnert trevirke Side 10 av 21 Ved eventuell bytte av underleverandør underveis i avtaleperioden, skal oppdragiver orienteres om dette, og dokumentasjonskravet beskrevet i dette punkt skal fremlegges. 8 Krav til tilbudet 8.1 Språk Tilbudet skal være på norsk. Relevant dokumentasjon for vurdering av tilbudet skal avgis på norsk. Tilbudets priser skal være i norske kroner (NOK) eks. mva. 8.2 Besvarelse og struktur Nedenfor gis detaljert informasjon om dokumentasjonen som skal inngå i tilbudet. At Tilbyder følger den oppsatte strukturen er viktig for at Oppdragsgiver skal kunne vurdere tilbudene raskt, effektivt og riktig. Tilbudet skal ikke inneholde brosjyrer eller annet kommersielt materiale dersom ikke dette har saklig sammenheng med tilbudsbesvarelsen. Tilbudet skal bestå av følgende deler: Del Dokument Beskrivelse 1 Følgebrev Det stilles følgende krav til følgebrevets innhold: Følgeskrivet skal være datert. Følgeskrivet skal tydelig angi hvilke områder det gis tilbud på. Det skal tydelig fremgå hvem tilbyder er med navn, organisasjonsnummer, adresse, telefon og e-postadresse. Skal bekrefte leveranse og vedståelse av tilbud Kontaktperson og kontaktdata (telefon/e-post). Signatur av bemyndiget person 2 Kvalifikasjon Dokumentasjon av at kvalifikasjonskrav er oppfylt, jf. kap 7 3 Besvarelse Tilbyders beskrivelser og forutsetninger for leveransen. Se tabell i kapittel 12 hva som skal beskrives. Leverandør kan gi en felles besvare for de områder det gis tilbud på. 4 Kostnad Pris og prisbestemmelser. Tilbyders utfylte prisskjemaer, jf. kap 12. Tilbudspriser skrives inn i Vedlegg Innbinding, merking og antall kopier Tilbudet skal leveres i én signert original papirversjon, samt vedlagt minnebrikke med tilbudsdokumentene i PDF-format. Arkene skal ikke stiftes. Tilbyder bes spesielt påse at papirversjoner og elektronisk versjon av tilbudet inkludert alle vedlegg er identisk. Ved eventuelle avvik mellom eksemplarene vil signert original papirversjon bli lagt til grunn. Komplett tilbud skal legges i egnet emballasje, og merkes: Tilbud impregnert trevirke Åpnes kun av adressat»

11 Konkurransegrunnlag Anskaffelse avsetning og transport av impregnert trevirke Side 11 av Leveringsfrist og sted Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende innen , kl 14:00 lokal tid. Tilbudet kan sendes til ved Marit Steen, Postboks 4065, 2306 Hamar Tilbudet kan også leveres direkte til sin resepsjon i Sandvikaveien 136, 2312 Ottestad. Det er tilbyders ansvar at tilbudet er i hende hos oppdragsgiver innen tidsfristen. Tilbud som leveres etter tilbudsfristen vil bli avvist. 8.5 Endring og tilbakekall av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som nytt tilbud og skal utformes i samsvar med de krav til tilbudet som er oppstilt ovenfor. 8.6 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til den Tilbyder bes vedstå seg sitt tilbud i tilbudsbrevet. 9 Oppdragsgivers behandling av tilbudet 9.1 Registrering av tilbud Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottak etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiveren skriftlig bekrefte når tilbudet er mottatt. 9.2 Tilbudsåpning Åpning av tilbud vil gjennomføres i oppdragsgivers lokaler kl 15:00 av representanter fra. Det vil ikke bli gjennomført åpen tilbudsåpning. Tilbyder har følgelig ikke rett til å være til stede ved åpningen. Åpning foretas av minst to representanter for oppdragsgiveren. 9.3 Kvalifikasjon Tilbydere som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få tilbudet evaluert og vurdert iht tildelingskriteriene. 9.4 Evaluering av tilbud Det vil tildeles en kontrakt per delområde, jfr kapittel 5.6. Unntaket er om èn og samme leverandør får avtale om håndtering av flere områder, kan dette samles i èn kontrakt. Tildeling vil skje til det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier:

12 Konkurransegrunnlag Anskaffelse avsetning og transport av impregnert trevirke Side 12 av 21 Tildelingskriterium Vekt Beskrivelse Pris 60 % Total kostnad for tjenesten, jfr prisskjemaer i kapittel 12 Miljøhensyn 25 % Under dette kriteriet vil oppfyllelsen av miljøforhold relatert til tjenesten bli vurdert. Kvalitet på 15% Under dette kriteriet vil følgende forhold bli vurdert: gjennomføring av kontraktsarbeidet Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget, kapasitet, utstyr, tilgjengelighet, responstid, bemanning som sikrer at tjenesten leveres til rett tid Beskrivelse av nøkkelpersonell (inkl. CV-er) for utøvelse av tjenesten Erfaring med tilsvarende oppdrag 10 Beskrivelse av leveransen Dette kapittelet inneholder opplysninger per område og selskap om omfang på tjenestene, samt krav til kvalitet. Kapitlene om miljøforhold og rapportering gjelder alle områdene Avsetning av impregnert trevirke Følgende tjenester er omfattet av området: Transport og opplastning av impregnert trevirke Sluttbehandling/forbrenning (avsetning) av impregnert treverk på forbrenningsanlegg med gyldig konsesjon. Leie av krok-container. Gjelder for de steder hvor det er mest hensiktsmessig med krok-kjøring. Leverandør skal ta i mot impregnert trevirke på de anlegg som er beskrevet i leverandørens tilbud. Leverandør skal gi en beskrivelse av fraksjonen, og angi hvor grensene for avvik går. Transport skal primært skje med semitrailer, og fortrinnsvis med walking floor. For enkelte hentesteder kan det også være aktuelt med bruk av krok-containere. Vi ber om at det gis pris på både bruk av semitrailer, og krok-container pr hentested, samt pris for leie av krok-container. Se prisskjema, vedlegg 4. Dersom det av ulike årsaker ikke er mulig å ta imot impregnert trevirke ved de anlegg som er avtalt, er det leverandørs ansvar å sørge for behandling ved reserveanlegg eller forsvarlig mellomlagring av impregnert trevirke. Slik reserveløsning, samt rutine for bruk av reserveløsningen skal til enhver tid være godkjent av oppdragsgiver. Alle kostnader ved henting, transport og sluttbehandling bæres av leverandør. Ved manglende utførelse har oppdragsgiver rett til å bestille arbeidene fra andre for leverandørs regning.

13 Konkurransegrunnlag Anskaffelse avsetning og transport av impregnert trevirke Side 13 av Mengde Tabellen under angir mengde angitt i tonn per år. Tallene er omtrentlige. Snittvekten under vil variere fra lass til lass, avhengig av sammensetning av impregnert vare, fukt etc. Selskap Impregnert trevirke Antall lass pr år Snitt vekt pr lass. pr år Tonn Hias tonn ,3 (walking floor) GLØR tonn (walking floor) GLT tonn (walking floor) MGR, Frya MGR, Rustmoen 200 tonn 9 22 (walking floor) (containerbil) 50 tonn 3 17 (containerbil) NGR 150 tonn Ikke relevant Ikke relevant Det må påregnes svingninger i avfallsmengder i løpet av kontraktsperioden Sortering Det er oppdragsgivers ansvar å sortere ut impregnert trevirke. Dette er trevirke som er impregnert med kreosot, CCA eller kopper. Disse stoffene regnes som farlig avfall. Impregnert trevirke (kreosot-/ CCA impregnert) skal sorteres ut og behandles som farlig avfall. Fraksjonen skal deklareres og leveres til godkjent mottak for farlig avfall. Se også SFT faktaark TA 2166/2006 forbudt med gjenbruk av impregnert trevirke. Deklarasjonsskjema fylles ut av oppdragsgiver Henting og transport Det forutsettes at leverandør før tilbudsfrist har gjort seg kjent med forholdene på hentestedene. Tabellen under angir hentesteder samt krav til opplasting og transport. Selskap Hentesteder Opplasting og transport Hias GLT Alt impregnert trevirke hentes på Heggvin. Åpningstider Man, Ons, Fre: 8 16 Tirs: Henteadresse: Heggvin avfallsanlegg, Arnsetvegen 41, 2323 Vang på Hedmark. Vektregistrering skjer på Heggvin. Alt impregnert hentes ved Dalborgmarka. Åpningstider: Man, tirs,ons, tors, fre: 07:00 15:30 Henteadresse: Dalborgmarka 100, 2827 Hunndalen. Har vektregistrering Oppdragsgiver laster når transportør kommer. Lastes i dag med semitrailer med walking floor. Oppdragsgiver laster når transportør kommer. Kan være aktuelt med både semitrailer og krok-container.

14 Konkurransegrunnlag Anskaffelse avsetning og transport av impregnert trevirke Side 14 av 21 GLØR MGR NGR All impregnert trevirke hentes på Roverudmyra i Lillehammer. Åpningstider alle hverdager. Henteadresse: Åsmarkvegen 301, 2614 Lillehammer. Vektregistrering foregår på oppdragsgivers anlegg. Impregnert trevirke hentes ved to hentesteder: 1) Frya Miljøstasjon, Åpningstider: Man, Ons, Tors, Fre: Tirs: Henteadresse: Fryavegen 131, 2647 Sør-Fron. Vektregistrering på hentested. 2) Rustmoen Miljøstasjon, Åpningstider: Man, tir, fre: 08:00 15:30 Tors: 11:30 19:00 Ons: Stengt Henteadresse: Rustmovegen 140, 2640 Vinstra. Vektregistrering på leveringssted Tjenesten skal ikke inkludere henting og transport, kun mottak. NGR utfører selv transporten. Oppdragsgiver laster når transportør kommer. Ønsker primært å benytte semitrailer med walking floor. Impregnert trevirke lagres utendørs. Fra Frya kan benyttes krokcontainere, walking floor, eller semitrailer. Fra Rustmoen benyttes kun krokcontainere. Ved opplasting må krokcontainere stå direkte på bakken. Oppdragsgiver laster når transportør kommer. Alternativt ønskes en pris for henting av alt trykkimpregnert ved Frya miljøstasjon (MGR foretar interntransport fra Rustmoen). Tjenesten skal ikke inkludere henting og transport, kun mottak. NGR utfører selv transporten. Dersom det av ulike årsaker ikke er mulig å utføre tjenesten som avtalt, er det leverandørens ansvar å sørge for utførelse med reserveløsning. Slik reserveløsning, samt rutine for bruk av reserveløsningen skal til enhver tid være godkjent av oppdragsgiver. Bruk av reserveløsning skal ikke medføre økte kostnader for oppdragsgiver. Ved henting på hentestedene kan det fra tid til annen bli noe venting på at bil eller container fylles. Ventetiden ved opplasting skal være inkludert i enhetsprisen. Dersom annet ikke er avtalt, skal hentingen skje innen åpningstidene med seneste oppmøte 1 time før stengetid. Henting av trevirke skal skje innen 3-5 dager etter varsel er gitt fra oppdragsgiver. Bortkjøring skal skje fortløpende. Dersom avtalt responstid etter varsling ikke overholdes, kan oppdragsgiver kreve dagmulkt. Leverandøren skal stille med tilstrekkelig antall containere for transport.

15 Konkurransegrunnlag Anskaffelse avsetning og transport av impregnert trevirke Side 15 av Mottaks-/forbrenningsanlegg og energigjenvinning Leverandør skal ta i mot impregnert trevirke på de anlegg som er forutsatt i leverandørs tilbud. Dersom det av ulike årsaker ikke er mulig å ta imot trevirke ved de anlegg som er avtalt, er det leverandørs ansvar å sørge for behandling ved reserveanlegg ell er forsvarlig mellomlagring av trevirke. Slik reserveløsning, samt rutine for bruk av reserveløsningen skal til enhver tid være godkjent av oppdragsgiver. Leverandøren har anledning til å bytte samarbeidspartner/underleverandør i kontraktsperioden i henhold til de forutsetninger som er angitt i kontraktsvilkårenes punkt Alle kostnader ved henting, transport og sluttbehandling bæres av leverandør. Ved manglende utførelse har oppdragsgiver rett til å bestille arbeidene fra andre for leverandørs regning. Dersom leverandør av ulike årsaker endrer leveringssted, vil midlertidig eller permanent omdirigering til alternativt mottaksanlegg kunne inntreffe. Prisene holdes faste selv om leverandør endrer leveringssted. Ved forbrenning skal grad av energiutnyttelse oppgis i tilbudet. Minimum energiutnyttelse skal være iht EUs Rammedirektiv for avfall. Det skal tilstrebes en så høy energigjenvinningsgrad som mulig. Ved evt. forbrenning i utlandet skal det i tilbudet dokumenteres overholdelse av regelverk vedr. eksport av avfall (kap. 13 i avfallsforskriften). Ved eventuell mellomlagring av impregnert trevirke, skal dette kun skje ved virksomheter som har tillatelse til dette Miljø og sikkerhet Oppdragsgiver har stort fokus på miljø og ønsker at også leverandører skal ha det. Dette kapittelet utdyper krav til beskrivelse og dokumentasjon ift tildelingskriteriet Miljø Maskinpark og transport Det skal oppgis årsmodell og eurostandard på alle typer kjøretøy som vil bli benyttet i tilknytning til oppdraget. Det skal også oppgis hvilket drivstoff det ulike materiellet bruker. Om det benyttes biodrivstoff, eller om man han planer om dette i nær fremtid ber vi om en orientering om dette. Det skal gis en orientering om hvilke rutiner oppdragsgiver har for å sikre miljøhensyn i kjøremåte og konkrete tiltak for reduksjon av belastning på ytre miljø. Situasjoner og prosesser som krever spesiell varsomhet og bruk av verneutstyr bør beskrives mht type situasjoner og nødvendig vernemateriell. Eksempler på slike situasjoner og prosesser kan være opplasting, bruk av div. kjøretøy og utstyr. All last skal være sikret under transport Rapportering Impregnert trevirke skal registreres med netto vekt hvis hentested har vekt. Det skal også registreres vekt på leveringssted. Med mindre annet er avtalt, er det registrert vekt ved hentested som legges til grunn ved fakturering. Dersom det kun er vekt på leveringssted legges vekt her til grunn for fakturering.

16 Konkurransegrunnlag Anskaffelse avsetning og transport av impregnert trevirke Side 16 av 21 I tillegg til faktura skal det hver måned leveres elektronisk (i Excel - format) statistikk som inkluderer følgende: Månedsrapport (12 ganger årlig): For hver henting: - Hentested - Tidspunkt for henting, samt registrert vekt alternativt volum dersom hentested ikke har vekt. - Antall containere pr. henting eller mengde (volum/vekt) pr. henting. - Leveringssted-/-tidspunkt. - Evt. spesielle forhold/avvik. Årsrapport for kalenderåret. - Antall hentinger pr. måned pr. hentested. - Antall containere pr. måned pr. hentested. - Mengde pr. måned pr. hentested (kg/måned). Mengdene angis i kilogram, og statistikken føres på regneark i et format som oppdragsgiver bestemmer. Arket skal være tilgjengelig for oppdragsgiver, og innen max 5 dager fra månedsslutt. Vedlagt fakturaen for desember skal det i tillegg vedlegges en rapport for det siste året med oppsummering av mengdene for hver måned i kalenderåret. Ved siste faktura for kontrakten skal det vedlegges en sluttrapport som gir en tilsvarende oppsummering for hele kontraktsperioden inndelt i kalenderår. Statistikk for hver fakturaperiode, samt akkumulerte mengder hittil i kalenderåret skal legges inn i et Excel-regneark i det format som oppdragsgiver ønsker. Antall turer og km skal også oppgis. Antall kg pr. lass skal også angis. 11 Kontraktsbestemmelser 11.1 Kontraktsdokumenter Kontraktsdokumenter Følgende dokumenter vil bli gjort gjeldende som en del av kontrakten: 1. Avtaledokumentet. 2. Oppdragsgivers konkurransegrunnlag inkludert vedlegg. 3. Leverandørs tilbud. Tolkning Inneholder kontrakten bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølgen som er angitt over. Yngre bestemmelser gjelder foran eldre med unntak av at oppdragsgivers konkurransegrunnlag som gjelder foran leverandørs tilbud. Spesielle bestemmelser gjelder foran generelle, og bestemmelser utarbeidet særskilt for kontrakten foran standardiserte bestemmelser. Dersom det i tilbudet fra leverandøren forekommer avvik fra bestemmelsene gitt i oppdragsgivers konkurransegrunnlag, gjelder de avvikende bestemmelsene bare i den utstrekning de er gjentatt i eller det er henvist til dem i avtaledokumentet eller referat fra avklarende møte.

17 Konkurransegrunnlag Anskaffelse avsetning og transport av impregnert trevirke Side 17 av Partenes representanter. Hver av partene skal utpeke en person som representerer dem i spørsmål vedrørende kontrakten. Er ikke annet skriftlig meddelt den andre parten, har representanten fullmakt til å fatte alle beslutninger vedrørende kontrakten. Begge parter må påregne å stille på samarbeidsmøter og befaringer for å avklare konkrete problemstillinger. Hver part dekker sine egne omkostninger. Leverandøren (sjåfører, formenn osv.) skal beherske norsk språk Kvalitetssikring, HMS Helse, miljø og sikkerhet (HMS) For å sikre at leverandør til enhver tid overholder krav i lov, forskrift, konsesjonskrav osv. er han forpliktet til å utøve internkontroll i tråd med de til enhver tid gjeldende regelverk. Leverandør skal fortløpende gjennomgå sin internkontroll for å sikre at den fungerer som forutsatt. På forespørsel skal oppdragsgiver få skriftlig rapport om at dette er utført Lønns- og arbeidsvilkår For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av leverandørens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler leverandøren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. Dersom leverandøren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca 2 (to) ganger innsparingen for leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Leverandøren skal på forespørsel fra oppdragsgiver legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Oppdragsgiver og leverandøren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som oppdragsgiver har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av leverandørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører. Dersom en uavhengig tredjepart kommer til at kravene i denne bestemmelsen ikke er oppfylt, og leverandøren bestrider dette, kan oppdragsgiver kreve at leverandøren og underleverandører legger frem dokumentasjon for oppdragsgiver om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Egenerklæring for leverandørens lønns- og arbeidsvilkår skal signeres. Ref. vedlegg Tidsfrister, dagmulkt Følgende tidsfrist er belagt med dagmulkt: a) Henting av kontraktsavfall på avtalt virkedag

18 Konkurransegrunnlag Anskaffelse avsetning og transport av impregnert trevirke Side 18 av 21 Dagmulkt for ikke overholdt tidsfrist er kr 1000 eks mva pr. kalenderdag. Antall dager beregnes fra og med første kalenderdag etter at avviket oppstod. Hvis bare en del av den avtalte ytelsen er forsinket, kan Leverandøren kreve en forholdsmessig nedsettelse av dagboten. Oppdragsgiver skal varsle leverandør dersom han mener betingelsene for å kreve dagmulkt inntrer Oppdragsgivers krav om erstatning Oppdragsgiver kan kreve erstatning for ethvert tap som skyldes manglende transport i henhold til denne kontrakt. I erstatningsbeløpet gjøres fradrag for påløpt dagmulkt Fakturering og betaling Vektregistrering Leverandør har ansvar for veiing av alt kontraktsavfall som oppdragsgiver leverer. Ved alle leveranser skal det veies ved inn- og utkjøring til leveringssted/forbrenningsanlegget og dette skal registreres fortløpende. Vekten av kontraktsavfall blir da differensen mellom bil med kontraktsavfall og bil uten kontraktsavfall. Oppdragsgiver skal når som helst kunne ta stikkprøver av registreringen. Fakturering Leverandør fakturerer oppdragsgiver etterskuddsvis hver måned, basert på veiesedler og gjeldende enhetspris. Eventuelle utførte tilleggstjenester utenom kontrakt skal faktureres på egen faktura. Det skal utstedes elektronisk faktura i EHF format. Fakturagebyr aksepteres ikke. Betalingsfrist Uomtvistede krav skal betales innen 30 dager etter mottak av faktura. Tilbakeholdsrett Er det påløpt dagmulkt, eller har oppdragsgiver andre krav som følge av kontraktsbrudd, kan oppdragsgiver holde tilbake så mye av betalingen at han har tilstrekkelig sikkerhet til å få dekket et spesifisert krav. For øvrig skal oppdragsgiver betale uomtvistede krav innen de fastsatte betalingsfrister. Renter Ved forsinket betaling skal oppdragsgiveren betale morarente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling Regulering av kontraktssum og priser Kontraktens enhetspriser skal reguleres en gang pr. år pr , første gang pr , basert på endringer i indeks fra 01. desember Prisene holdes deretter faste i ett år. Til grunn for indeksregulering benyttes følgende indekser: Transport: Norges lastebileierforbund sin indeks for lastebiltransport, Langtransport 3-aksla bil m/henger». Behandling/Avsetning: SSB konsumprisindeks (KPI).

19 Konkurransegrunnlag Anskaffelse avsetning og transport av impregnert trevirke Side 19 av 21 Utenom indeksregulering skal enhetsprisene i avtalen være faste, uavhengig av eventuelle endringer i mengden transport, variasjoner i mengde og egenvekt til kontraktsavfallet, eller permanent omlegging av veinett mv. Alle utgifter til bompenger skal inkluderes i enhetsprisene i avtalen, og de er således ikke gjenstand for spesiell regulering. Offentlige gebyr og avgifter som leverandør må betale ved utføring av arbeidet, blir også regnet som inkludert i enhetsprisene i tilbudet. Kontrakten er basert på de offentlige bestemmelser (påbud, forbud og lignende), samt offentlige avgifter som var publisert og i kraft 14 kalenderdager før tilbudsfristens utløp Forsikring Ansvarsforsikring Leverandør skal ha en ansvarsforsikring på vanlige vilkår. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade leverandør eller hans underleverandør kan påføre oppdragsgivers eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelse av kontraktsarbeidet. Forsikringssummen skal ikke være mindre enn 150 G pr. skadetilfelle. Leverandørs ansvar er ikke begrenset til det ovenfor angitte beløp. Forsikringsbeviset skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer oppdragsgiverens rett til å kreve erstatning direkte fra forsikringsselskapet, eller som kan redusere hans krav på grunn av forsikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt. Forsikringsbevis skal forelegges oppdragsgiver senest innen kontraktsarbeidet starter. Leverandørs plikt til å holde eget materiell forsikret Leverandør skal holde egne anlegg og eget utstyr brann- og skadeforsikret i hele kontraktsperioden. Forsikringen skal til enhver tid gi dekning for minst det beløp det vil koste å bringe anlegg og utstyr i samme stand eller anskaffe nytt. Skader på utstyr eller konstruksjoner som eies av oppdragsgiver eller tredjemann, og som skyldes uaktsom behandling fra leverandørs side, skal dekkes av leverandør Tvister Partene sine retter og plikter ved inngåing av avtalen er på grunnlag av dette tilbudsgrunnlaget underlagt norsk rett, og det skal tolkes i samsvar med dette. Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolking eller rettsvirkning av avtalen, skal tvisten først søkes løst ved forhandling. Dersom disse ikke fører frem innen to måneder, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Partene velger tingretten ved oppdragsgivers leveringssted som verneting ved slik tvist Kontraktstid, oppsigelse Kontrakten gjelder fra det tidspunkt den blir skrevet under, og oppdraget skal fysisk startes opp og være operativt fra og med den dato for oppstart som avtales. Initiell oppstartdato for de ulike områdene vil være: Hias GLT GLØR MGR NGR

20 Konkurransegrunnlag Anskaffelse avsetning og transport av impregnert trevirke Side 20 av 21 Kontrakten løper fra kontraktsinngåelse og i 2 år, med opsjon på ytterligere år. Priser og betingelser i opsjonsperioden skal være til samme vilkår som i avtaleperioden. Avtalen forlenges automatisk med 1 år ad gangen, hvis den ikke blir sagt opp av en av partene innen 3 mnd før utløp av avtaleperioden. Oppdragsgiver har under kontraktsperioden rett til å si opp kontrakten. Oppdragsgiver har rett til å si opp den delen av ytelsen som gjelder mottak og forbrenning dersom oppdragsgiver selv inngår kontrakt om sluttbehandling. Leverandør kan i slike tilfeller kreve avbruddserstatning. Ved avslutting av avtalen, og dersom arbeidet skal overlates til andre, plikter leverandør å yte den hjelp som er nødvendig for å gjøre overgangen til en ny leverandør så smidig som mulig. 12 Priser 12.1 Priser Tilbudets priser skal være i norske kroner (NOK) eksklusive mva. I tilbudets priser skal alle kostnader forbundet med gjennomføring av oppdraget være inkludert. Fakturagebyr aksepteres ikke. Der ikke annet er uttrykkelig angitt, inkluderer alle priser, summer og enhetspriser alle leverandørs kostnader av enhver art som er nødvendige for utførelsen av oppdraget. Det kan være behov for ulike transportløsninger ved de ulike hentesteder. Det skal derfor prises løsning med krokcontainere, med semitrailer og med semitrailer med walking floor for alle hentesteder. For enkelte hentesteder kan det være aktuelt med leie av container. Dette prises separat i prisskjemaet, vedlegg 4. Dersom det er aktuelt å levere impregnert trevirke til flere sluttbehandlingsanlegg, skal alle disse oppgis, med estimert mengdeandel i prosent pr leveringssted. I vedlegg 4 skal det også gis informasjon om lastekapasitet på kjøretøyet som er priset. Dersom det skulle vise seg nødvendig å øke ressursinnsatsen for å utføre oppdraget, skal leverandør øke sin ressursinnsats tilsvarende uten tilleggskompensasjon. Enhetsprisene gjelder: - Uavhengig av mengde som transporteres i løpet av et kalenderår eller annen tidsperiode. - Uavhengig av egenvekt på trevirke, eller vekt/romvekt pr. container/lass. - Uavhengig av tidspunkt på døgnet arbeidene utføres. - Uavhengig av ukedag eller når på året arbeidene utføres. Tjenestene som skal prises skal omfatte alle tjenester som fremgår av konkurransegrunnlaget, og det vises spesielt til beskrivelsen for hvert enkelt selskap i kapittel Avbruddskompensasjon Ved oppsigelse av kontrakten, skal oppdragsgiver betale leverandør en kompensasjon, jfr avtalevilkårenes punkt Det skal angis kompensasjon per delområde. Pris føres inn i vedlegg 4.

21 Konkurransegrunnlag Anskaffelse avsetning og transport av impregnert trevirke Side 21 av Dokumentasjon Tabellen under gir en oppsummering av hva som skal beskrives. Alle poster må fylles ut for at tilbudet skal anses som fullstendig. Manglende utfylte poster kan medføre avvisning av tilbudet. Ref. Dokumentasjon kapittel 7.1 Firmaattest 7.1 Attest for og skatt og merverdiavgift 7.1 Egenerklæring om lønns- og arbeidsforhold. Fylles ut i vedlegg Soliditetsvurdering med nøkkeltall 7.3 Beskrivelse av den overordnede organisasjon 7.3 Nøkkelpersoner skal beskrives, med kompetanse, egnethet og CV 7.3 Beskrivelse av den samlede utstyrspark som er relevant for dette oppdraget (kjøretøy, containere mv.) samt reservekapasitet 7.3 Dokumentasjon av at leverandøren har et kvalitetssystem. Dersom foretaket er sertifisert, vedlegges dokumentasjon av dette 7.3 Referanser, relevante oppdrag de siste 5 år med angivelse av kontaktperson og kontaktinformasjon 7.3 Beskrive nødvendige konsesjoner og tillatelser 7.4 Beskrivelse av eventuelle underleverandører og ansvar og oppgaver disse skal ha 7.4 Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører. Fylles ut i vedlegg 3 10 Beskrivelse av hvordan oppdraget skal utføres. Vi ber om at det henvises til de ulike avsnitt under kapittel 10 i besvarelsen Priser pr område, oppgis i vedlegg Avbruddskompensasjon, oppgis i vedlegg 4