Avhending av stål og metaller

Transkript

1 Frivillig utlysning Avhending av stål og metaller Tilbudsfrist , kl 14:00 Sak nr: 15/323

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Leveransen Bakgrunn Beskrivelse av oppdraget Dagens løsning Fremtidig løsning Fraksjoner Nedstrøm Utstyr Oppsamlingsenheter Transport Opsjon Underleverandører Rapportering Responstid Kompetanse Opplæring Krav til leveransen og tilbudet Leverandørens forståelse av oppdraget Kravspesifikasjon Pris / Økonomisk vederlag Forbehold Oppdragsansvarlig Gjennomføring Avtalen Opsjon Sted for henting Kunngjøring Prosess for valg av leverandør Tilbudsfrist Leveringssted og merking Fremdrift Meddelelse Utforming av tilbud Kriterier som blir lagt til grunn ved tildeling av avtale... 8

3 Avhending av stål og metaller Side 3 av 8 1 Leveransen 1.1 Bakgrunn er et interkommunalt selskap som er tjenesteleverandør til kommunene Hamar, Løten, Ringsaker og Stange på områdene vann, avløp og renovasjon. Nærmere informasjon om virksomheten kan finnes på har ansvaret for all avfallshåndtering av alt husholdningsavfall til innbyggerne i eierkommunene, ca stk. Stål- og metaller blir samlet inn på totalt 5 gjenvinningsstasjoner. ønsker med denne anskaffelsen å få et tilbud på mottak av stål og metaller, samt pris for leie av utstyr. Anskaffelsen er en frivilling utlysning, og vil følge prinsippene i forskriften om offentlige anskaffelser, del I. Opsjon Som opsjon ønskes pris på transport av stål og metaller ved våre 5 gjenvinningsstasjoner, samt fra sorteringsplate på Heggvin. Containerne skal fraktes fra gjenvinningsstasjonene og direkte til mottaker. I tillegg vil det være noen kjøringer fra sorteringen på Heggvin. Følgende hentesteder er aktuelle: 1) Heggvin gjenvinningsstasjon, Vang 2) Stange gjenvinningsstasjon, Stange 3) Stavsberg gjenvinningsstasjon, Hamar 4) Brumunddal gjenvinningsstasjon, Brumunddal 5) Moelv gjenvinningsstasjon, Moelv 1.2 Beskrivelse av oppdraget Estimerte mengder pr år (basert på 2014 tonnasjer) Komplekst skrapjern fra gjenvinningsstasjoner: 1751 tonn Komplekst skrapjern fra sortering på Heggvin : 220 tonn Blybatterier: 111 tonn Kabler og ledninger: 62 tonn Ovennevnte mengder angis kun som et estimat for ny avtaleperiode. Dersom mengdene innen enkelte grupper blir lavere enn angitt, skal dette ikke få konsekvenser for pris Dagens løsning Hias leverer selv skrapjernet direkte fra gjenvinningsstasjonene til mottaker. Skrapjern fra sorteringsplate på Heggvin hentes av mottaker. Containere på gjenvinningsstasjonene eies av Hias. Containere på Heggvin (fra sortering) eies av mottaker.

4 Avhending av stål og metaller Side 4 av Fremtidig løsning Hias ønsker avtale med den mottakeren som gir det mest økonomisk fordelaktige tilbud. Hias vurderer mulighetene for økt utsortering av flere rene kvaliteter av innsamlet komplekst jern fra gjenvinningsstasjonene. Vi ønsker pris på følgende kvaliteter: Komplekst jern Rustfritt stål Magnetrens Aluminium Messing Kobber Kabler og ledninger, mix For oppsamling av stål- og metaller på gjenvinningsstasjonene benyttes Hias sine egne containere. Ved eventuell omlasting ved vår sorteringsplate på Heggvin, må oppdragstaker selv sørge for tilstrekkelig med containere Fraksjoner Nedstrøm Oppdragstaker skal gi en god kvalitetsbeskrivelse av de ulike typene stål- og metaller som nevnt i punkt I forbindelse med konsesjonskrav som er pålagt for innsamling og avsetning av beskrevet fraksjon, skal oppdragstaker beskrive og dokumentere hele sin verdikjede knyttet til avsetning av fraksjonen beskrevet under punkt 1,2. Oppdragstaker skal videre stille med materiell for korrekt merking av de ulike fraksjoner / varegrupper. Det skal beskrives hvordan leverandør behandler og priser avvik i sorteringen Utstyr Oppsamlingsenheter Containere og utstyr som lånes ut av oppdragstaker, skal vedlikeholdes slik at det til enhver tid er funksjonelt og at myndighetskrav overholdes. Utstyr som er defekt skal løpende byttes ut så snart oppdragstaker er gjort kjent med dette. Utstyret som leies ut skal være rent og representativt Transport Opsjon krever at den som får tildelt kontrakt, disponerer kjøretøy som tilfredsstiller de til enhver tid lovpålagte myndighetskrav. samarbeider med Statens vegvesen i prosjektet «Trygg Trailer». Dette betyr at våre driftsfolk plikter å kontrollere at alle kjøretøy som kommer inn til våre gjenvinningsstasjoner har godkjente dekk og dekkmønster og godkjente kjettinger. Ikke godkjente biler og hengere blir ikke gitt tillatelse til å laste og blir innrapportert til statens vegvesen. Det forventes at biler som benyttes i kontrakten overholder minimum Euro 5 standard og at alle sjåfører behersker norsk og kan gjøre seg forstått på norsk.

5 Avhending av stål og metaller Side 5 av 8 All henting skal foregå i åpningstiden som er: Stasjon Man Tir Ons Tor Fre Lør Vang, Heggvin :00-19: stengt Stange stengt Hamar, Stavsberg Brumunddal stengt Moelv stengt stengt stengt Underleverandører Ved bruk av underleverandører skal disse oppgis med navn og organisasjonsnummer Rapportering Stål- og metaller skal registreres med netto vekt pr tonn. Oppdragstaker skal hver mnd sende rapport med vektgrunnlag pr varegruppe til Hias. Denne legges til grunn for fakturering av gjeldende pris pr tonn. Månedsrapport skal være sendt til Hias innen den 10. hver måned, og gjelde for den foregående måneds innleverte mengder. I tillegg skal det genereres en årsrapport pr kalenderår, med info iht punkter under. Det månedlige vektgrunnlaget skal leveres elektronisk (i Excel - format), og skal inneholde følgende: Månedsrapport, pr hentested (5 adresser) - Tidspunkt, dato pr henting - Hentested - Type avfall, kvalitet - Registrert vekt, pr kilo - Sum godtgjørelse pr varegruppe - Rapport på eventuelle avvik Årsrapport for kalenderåret. - Total mengde pr hentested, spesifisert pr varegruppe og total godtgjørelse Responstid Tilbyder skal besørge transport innen 3 virkedager fra avrop fra leverandør. Ved henting skal tom returemballasje bli levert hentested Kompetanse Leverandøren skal med bakgrunn i pkt 1.1 og 1.2 beskrive sin kompetanse på slike oppdrag. Dette skal også dokumenteres med en oversikt på 5 referanser, med navn, tlf og e- postadresse, på tilsvarende oppdrag siste tre år Opplæring Vi ønsker at oppdragstaker skal holde kurs minimum 1 gang pr år for opplæring av våre operatører, slik at de har nødvendig kompetanse i forhold til korrekt sortering iht avtalen

6 Avhending av stål og metaller Side 6 av 8 som blir inngått. Dette vil gjelde for alle operatørene ved våre gjenvinningsstasjoner. Vi ber om en redegjørelse for hvilken bistand oppdragstaker kan tilby på dette området. 1.3 Krav til leveransen og tilbudet Oppdragstakers forståelse av oppdraget Oppdragstaker skal med bakgrunn i punkt 1.1 og 1.2 beskrive sin forståelse av oppdraget og hvordan dette best kan gjennomføres Kravspesifikasjon Oppdragstaker skal beskrive de ressursene som foreslås stilt til rådighet for oppdraget Pris / Økonomisk vederlag Oppdragstaker skal oppgi enhetspriser som skal ligge til grunn for fakturering fra. Pris oppgis i vedlegg 1. Alle priser skal oppgis eks. mva. Godtgjørelse pr tonn, spesifisert for de ulike kvaliteter stål-og metaller. Pris for leie av containere Opsjon, transportpris for henting av containere ved våre gjenvinningsstasjoner, ref pkt 1.8 Priser for skrapjern oppgis med basis i gjeldende Fundia index pr august Prisendringer for skrapjern skjer løpende, og i takt med endringer i Fundia index. Endringer i Fundia index varsles løpende til oppdragsgiver. Tilsvarende prissetting og prisendring for metaller følger gjeldende LME index. Priser for leie av oppsamlingsutstyr skal stå faste hele avtaleperioden på 2 år. Transportpriser justeres iht endringer i SSB sin kostnadsindex for lastebiler, gjeldende for respektive lastebiltype. Prisindex skal beregnes fra Første prisendring for transport kan skje pr Transportpriser reguleres deretter en gang pr år Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold til konkurransegrunnlaget eller avtalevilkårene. Eventuelle forbehold skal være presise og entydige og være beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. De skal enten være prissatt eller beskrevet på en slik måte at oppdragsgiver kan vurdere deres økonomiske verdi. 1.4 Oppdragsansvarlig Ansvarlig for oppdraget er, ved Terje Dahl, drifsleder ved gjenvinningsstasjonene i. E-post: terje.dahl@hias.no. Mobil: Ansvarlig for oppdraget ved Hias Avfallsanlegg (sorteringsplata) på Heggvin, vil være Geir Randen. geir.randen@hias.no. Tlf

7 Avhending av stål og metaller Side 7 av 8 Kontraktsansvarlig for avtalen i er Marit Steen, innkjøpsrådgiver. marit.steen@hias.no. Tlf Gjennomføring Oppdraget gjennomføres etter avtale med oppdragsansvarlig. 1.6 Avtalen Avtalen skal basere seg på sin kontrakt for avfallstjenester. Avtataleperiode vil være fra signering av avtale og løpende 2 år, med opsjon på år. Maksimum avtaleperioden vil være 4 år. Avtalen vil utløpe senest Oppstart av avtale vil være , eller før hvis mulig. Oppdragstaker må påregne ulik belastning i kontraktsperioden. Tilbudte ressurser må være tilgjengelige for oppdragsgiver i hele kontraktsperioden. 1.7 Opsjon Som beskrevet i punkt 1.1 ønsker Hias opsjon på transport/ henting av stål og metaller ved våre gjenvinningsstasjoner. 1.8 Sted for henting Steder for henting vil være: Stasjon Vang Stange Hamar, Stafsberg Brumunddal Moelv Adresse Heggvin Avfallsanlegg, Arnsetvegen 41, 2323 Vang på Hedmark Hansrudvegen 1, Stange Vognvegen 181, Hamar Jemtlandsvegen 11, Brumunddal Industrivegen 14, Moelv 1.9 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort på Doffin som en frivillig kunngjøring under nasjonal terskelverdi. 2 Prosess for valg av leverandør 2.1 Tilbudsfrist Innsendelse av tilbud skal være oppdragsgiver i hende innen fredag 18.sept, klokken 14:00 For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Frist for spørsmål i forbindelse med konkurransegrunnlaget er fredag 11. sept, kl 14:00. Spørsmål sendes pr e-post til anskaffelser@hias.no

8 Avhending av stål og metaller Side 8 av Leveringssted og merking Tilbudet skal sendes i et vedlegg til e-post til: Marit Steen marit.steen@hias.no Emne i e-post skal være: «Tilbud på avhending av stål og metaller». 2.3 Fremdrift Oppdragsgiver vil begynne gjennomgang og evaluering av tilbudene umiddelbart etter innleveringsfristen. Etter en gjennomgang og evaluering av innkomne tilbud vil oppdragsgiver vurdere å innkalle aktuelle oppdragstakere til forhandlingsmøte. Møtene vil finne sted i sitt administrasjonsbygg, Sandvikavegen 136, 2312 Ottestad Beslutning om tildeling er planlagt innen Meddelelse Inntil bindende avtale er inngått, har oppdragsgiver rett til å anta et hvilket som helst av de innkomne tilbud, eller forkaste samtlige. Alle som har levert inn tilbud vil få beskjed når valg av leverandør er tatt. 3 Utforming av tilbud Tilbudet skal leveres elektronisk i PDF-format (ved behov for filer i andre formater må dette presiseres). Tilbudet skal inneholde følgende: 1. Leverandørens besvarelse 2. Firmaattest 3. Attest for skatt og mva 4. Beskrivelse og dokumentasjon jf.punktene Priser i jf. punkt Kriterier som blir lagt til grunn ved tildeling av avtale Valg av oppdragstaker vil bli basert på det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Dette med bakgrunn i: Samlet vurdering av tilbudte enhetspriser Besvarelse og dokumentasjon på punktene