Konkurransegrunnlag Del 1. Valmueveien 9. Omsorgsboliger

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Del 1 Valmueveien 9 Omsorgsboliger Larvik kommune, Eiendom - dato 09 juli 2014

2 Larvik kommune, Eiendom Side 2 av 7 1. Anskaffelsens formål og omfang Det forespørres med dette om følgende arbeider gitt som totalentreprise ihht NS 8407: Larvik kommune, Eiendom ønsker å bygge 8 boenheter med fellesareal, samt kontor, vakthybel og fellesareal for personale på Valmueveien 9, Larvik Det er utarbeidet skisseprosjekt samt teknisk kravspesifikasjon og arkitektbeskrivelse. Videre prosjektering må utføres i regi totalentreprenør innen de ulike fagfeltene. Fagområder ARK vil bli tiltransportert totalentreprenøren. Inkludert i prosjektet er riving av eksisterende bygg på tomten, 1.1. Kontraktsbestemmelser for byggearbeider utført for Larvik kommune NS 8407 gjelder i sin helhet med følgende unntak: Betalingsfrist settes til 30 dager og ikke 28 dager som i standarden Endringer vedrørende sikkerhetsstillelse: Byggherre stiller ikke sikkerhet I kapittel G bok 0 er det spesifisert sanksjoner hvis FDV dokumentasjon ikke er i henhold til byggherres beskrivelse. Disse gjelder foran eventuelle bestemmelser i NS Øvrige dokumenter som inngår i kontrakten Konkurransegrunnlaget lastes ned fra Doffin, og all kommunikasjon med tilbyderne til konkurransegrunnlaget vil skje elektronisk via Doffindatabasen - Konkurransegrunnlag del I dette dokument - Konkurransegrunnlag del II - Kvalifikasjonskrav med følgende vedlegg; (i separat konvolutt) Skatteattest Merverdiavgiftattest HMS-erklæring Firmaattest Siste årsberetning Referanseprosjekter Oversikt over leverandørens bemanning for dette prosjekt Godkjenningsbrev, lærlingeordning Status lærlingeordning Tidsplan for prosjektet Følgende dokumenter ligger vedlagt denne forespørselen: Generelle krav til totalentreprenørens ytelser Bok 0 Generelt Funksjonsbeskrivelse inkludert branndokument Bok 1 Funksjonsbeskrivelse bygning, arkitektbeskrivelse inkludert utomhus Bok 2 Kravspesifikasjon RIV Bok 3 Kravspesifikasjon RIE Bok 4

3 Larvik kommune, Eiendom Side 3 av 7 2 Generelt om tilbud 2.1. Kunngjøring Anskaffelsen gjennomføres i henhold til forskriftens del II i Lov om offentlige anskaffelser. Denne loven med forskrifter finnes på Konkurransen følger reglene for åpen anbudskonkurranse med forhandling. Konkurransen er kunngjort offentlig i Doffindatabasen og Østlandsposten Kontaktperson i anskaffelsesprosessen Kontaktpersoner i anskaffelsesprosessen er: For faglige spørsmål: Gisle Holen, Mobil gisle.holen@larvik.kommune.no For kontraktuelle og merkantile spørsmål: Gisle Holen, Mobil gisle.holen@larvik.kommune.no 2.3. Tidsfrister Frist for å stille spørsmål Tilbudsfrist (tilbudet skal være Larvik kommune,eiendom i hende) klokken Tilbudsåpning klokken Vedståelsesfrist 6 måneder Spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget skal sendes på e-post. Larvik kommune, Eiendom vil løpende ta i mot og besvare spørsmål knyttet til konkurransegrunnlaget. Svarene vil bli anonymisert og likelydende svar vil fortløpende bli sendt alle som har bedt om konkurransegrunnlaget Anbudsbefaring Det vil bli avholdt anbudsbefaring på VALMUEVEIEN 9 Torsdag klokken Innlevering og innleveringsfrist Tilbudet leveres i en stor lukket konvolutt for hele tilbudet. I denne skal det igjen ligge : 2 separate konvolutter:

4 Larvik kommune, Eiendom Side 4 av 7 En med kvalifikasjonskrav og dokumentasjon til disse.konkurransegrunnlaget del I og del II Merket Kvalifikasjonskrav En med prisbærende del med dokumentasjon av tildelingskriterier inkludert pris skjema i Bok 1. Merket Tildelingskriterier Innlevering Med post: Larvik kommune, Eiendom, Postboks 2020, 3255 LARVIK Eller ved personlig oppmøte eller kurér til: Larvik kommune, Eiendom, Badeparken 10, 3256 LARVIK Tilbudet må være Larvik kommune, Eiendom, i hende senest: Fredag 22. august 2014 klokken Dersom tilbudet leveres direkte, skal representant for Larvik kommune, Eiendom, signere på den lukkede konvolutten og påføre eksakt klokkeslett for innlevering. Gjennom dette bekreftes at tilbudet er levert innen fristen. Det er tilbyders ansvar å sikre at tilbudet er motatt. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbudet merkes: «Valmueveien 9 Omsorgsboliger» 2.6. Vedståelsesfrist Leverandøren må minimum vedstå seg tilbudet i 6 måneder regnet fra tilbudsfristen Språk Alle dokumenter, eller annen kommunikasjon som omhandler dette tilbudet, skal være/foregå på norsk Forbehold Dersom tilbyder har forbehold til krav i konkurransegrunnlaget, må følgende gjøres: Tilbyder skal vise til de eventuelle punkter i grunnlaget som det enkelte forbehold/unntak refererer seg til. Tilbyder oppgir hvilken konsekvens det får dersom Larvik kommune, Eiendom ikke kan akseptere forbeholdet. Dersom tilbud er ment å avvike fra konkurransegrunnlaget, må dette komme fram i en egen oversikt i tilbudet. Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Se tilbudsmappe for evt. beskrivelse av forbehold.

5 Larvik kommune, Eiendom Side 5 av Tilbudsåpning Lukket tilbudsåpning, tilbydere har ikke anledning til å være med. Tilbudene vil bli åpnet og protokollført med minst to representanter fra oppdragsgiver til stede. Tidspunkt for tilbudsåpningen: klokken STED : Larvik kommune, Eiendom Badeparken Larvik Tilbudsinnhold Tilbyder forutsettes å utarbeide et tilbud ihht kravene i dette konkurransegrunnlaget. Tilbydere som ikke leverer tilbud ihht dette, vil bli avvist. Alle kostnader forbundet med tilbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av de respektive tilbydere Avvisningsgrunner og forkastning Tiltakshaver forbeholder seg retten til helt eller delvis å godta et hvilket som helst tilbud samt forkaste samtlige eller deler av tilbudet. Tilbud som er levert inn etter frist for innlevering av tilbud vil bli forkastet. For nærmere om avvisning av tilbud vises det til Lov og forskrift om offentlige anskaffelser Tildeling av kontrakt begrunnelse - klageadgang Før det inngås kontrakt, vil alle tilbyderne få informasjon om hvem det vil bli inngått kontrakt med og når kontrakten vil bli inngått. Denne informasjonen vil også inneholde en begrunnelse for det valget som er gjort, herunder det valgte tilbudets relative fordeler, samt frist for leverandør til å klage over beslutningen. 3.0 Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen 3.1. Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av Lov og forskrift om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 endret senest ved lov 30. juni 2006 nr. 41 For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del II. Det gjøres oppmerksom på at Larvik kommune, Eiendom som oppdragsgiver tar forbehold om endelig godkjenning og finansiering av prosjektet. Dette innebærer at hele eller deler av prosjektet eventuelt ikke kommer til utførelse Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsesprosedyren som er valgt er åpen anbudskonkurranse med forhandling Maks 5 tilbudere blir invitert til forhandling 3.3. Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoller følger vanlige regler etter offentlighetsloven og lov om offentlige anskaffelser.

6 Larvik kommune, Eiendom Side 6 av Taushetsplikt Oppdragsgivers og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos oppdragsgiver kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjon hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgivers ansatte Habilitet Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr Retting av åpenbare feil Dersom oppdragsgiver blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det er åpenbart hvordan feilen skal rettes Utskrift av anskaffelsesprotokoll. Avviste og forkastede tilbud Forskriften pålegger oppdragsgiver å føre protokoll gjennom hele anskaffelsesprosessen. Protokollen kan untas offentligheten. Tilbudene vil ikke bli returnert. 4. Kvalifikasjonskrav 4.1. Generelt om kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver stiller krav til tilbyder, herunder krav til særskilt tekniske kvalifikasjoner og finansiell og økonomisk stilling. Vurdering av faglige / tekniske kvalifikasjoner er et kompetansekrav. Kravene skal sikre at tilbyder er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Oppdragsgiver skal ta hensyn til leverandørens berettigede interesser når det gjelder beskyttelse av tekniske og forretningsmessige hemmeligheter vedrørende deres foretak. For oversikt over stilte krav fra oppdragsgiver vises det til Kvalifikasjonskrav, del II Mangelfull dokumentasjon Dersom tilbyder ikke vedlegger forespurt dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskravene, vil oppdragsgiver vurdere leverandøren som ikke kvalifisert, hvilket betyr at tilbudet ikke blir med i den videre evalueringen. Pass derfor på at all dokumentasjon er vedlagt. Oppdragsgiver har plikt til å avvise leverandører som ikke har sendt inn dokumentasjon som kreves innen angitt frist. For nærmere informasjon mht. avvisning se punkt 2.11 Avvisningsgrunner og forkastning.

7 Larvik kommune, Eiendom Side 7 av 7 5. Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilken tilbyder som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Det vektlegges også at tilbyder har tidligere erfaring fra rehabiliteringsarbeider av varmepumper. Prisskjema i Bok 1 skal fylles ut og alle prisbærende poster i bok 2, 3 og 4, inkludert forespurte opsjonspriser skal ligge som vedlegg. Oppdraget vil tildeles den tilbyder som fremkommer med høyest poengscore etter forhandling med følgende matrise lagt til grunn: Pris på oppdraget (eks forespurte opsjoner) teller 70 % Kvalitet teller 30% Innen kvalitetskriteriet vil følgende bli vektlagt og må synligjøres i tilbudsfasen: - Kvalitet på organisasjonsplan for prosjektet - Kvalitet CVer for tilbudte nøkkelpersoner, med vekt på følgende : Fagkunnskap (nøkkelkvalifikasjoner (formell utdannelse, kurs mv) Erfaring fra tilsvarende prosjekter med vekt på størrelse og kompleksitet Personlige referanser fra minimum 3 tidligere oppdragsgivere med angivelse av navn, e-postadresse og tlf nr.