HANA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 19. OKTOBER 2009 KL PÅ FOGDAHUSET

Transkript

1 Hana bydelsutvalg Møte nr. 7/2009 HANA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 19. OKTOBER 2009 KL PÅ FOGDAHUSET SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 19. OKTOBER 2009 Sak 18/09 HØRING AV PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN FOR KULTUR I SANDNES Sak 19/09 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2010 Sak 20/09 SANDNES KOMMUNES INNSATSPOKAL 2009 Sak 21/09 MINDRE VESENTLIG ENDRING AV PLAN 6705, GNR 38 BNR 680, HANA HØRING Sak 22/09 HANATRAPPENE - GJERDER SOM HINDRER FOLK Å GÅ OVER GANGBROA OVER SKIPPERGATA EVENTUELT MELDINGER Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf eller mobil og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 5. oktober 2009 Leif Magne Thu leder Britt Sandven sentral sekretær

2 Hana bydelsutvalg sak 19/09 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : : Britt Sandven Behandles av: Møtedato Utvalgssaksnr. Hana bydelsutvalg /09 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2010 Sentral sekretær har satt opp forslag til møteplan for bydelsutvalgene i Sandnes. Det er forsøkt tatt hensyn til møteplan for bystyre, formannskap og utvalgene (denne er vedlagt), da det er flere representanter som også er med her. Det er viktig at bydelsutvalgene også går grundig gjennom møteplanen for å sikre at det ikke blir møtekollisjoner for medlemmene i bydelsutvalgene. Saken legges fram for Hana bydelsutvalg for endelig vedtak. Forslag til Møtedato Frist for innlevering av saker til bydelsutvalgenes sekretariat Mandag Mandag (Tirsdag) (Tirsdag) Sandnes, 28. september 2009 Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1

3 MØTEPLAN 2010 FOR FORMANNSKAPET, ADM. UTVALGET, BYSTYRET, KOMMUNEPLANKOMITEEN OG UTVALGENE Utvalg Jan. Febr. Mars April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. November Des. Formannskapet befaring øk.plan Administrasjonsutvalget øk.plan Bystyret (kl ) øk.plan hel dag Kommuneplankomiteen Utvalg for kultur og øk.plan 6. oppvekst Utvalg for byutvikling øk.plan 8. Utvalg for tekniske saker øk.plan 15. Utvalg for helse- og sosialtjenester øk.plan 1. Uke 8, februar 2010 Vinterferie i grunnskolen i Sandnes Uke 13, 29. mars 5. april 2010 Påskeferie i grunnskolen i Sandnes 13. mai 2010 Kr. Himmelfartsdag 24. mai pinsedag 23. juni St. Hans aften (Høstferien 2010 er foreslått uke oktober)

4 Hana bydelsutvalg sak 20/09 Hana bydelsutvalg Kultur v/ Liv M. R. Pedersen Ref.: UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: Hana bydelsutvalg 6/ /09 SANDNES KOMMUNES INNSATSPOKAL 2009 Hana bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Hana bydelsutvalg tar saken til orientering. Bydelsutvalget vil komme tilbake med forslag på kandidater innen fristens utløp 1. november Sandnes, 9. september 2009 Rett utskrift: Hana bydelsutvalg Leif Magne Thu leder Britt Sandven sentral sekretær

5 Kultur Utvalg for kultur og oppvekst Bydelsutvalgene i Sandnes kommune Sandnes Musikkråd Sandnes Idrettsråd SandnesUngdomsråd Menighetenes Fellesråd v/kirkevergen Sandnes Innvandrerråd Sandnes Eldreråd Sandnes, Deres ref: Vår ref: Saksbehandler LP Arkiv: E: 076 C00 Sandnes kommunes innsatspokal 2009 Formålet med innsatspokalen er å hedre personer eller organisasjoner som har gjort en stor innsats innen sitt område i tildelingsåret, samt stimulere til videre aktivitet. Sandnes kommunes innsatspokal deles ut hvert år og kan tildeles utøvere (individuelt eller lagmessig), ledere eller organisasjoner innen områdene: Allmenn kultur (kunst, kulturvern, lokalhistorie etc.) Barne- og ungdomsarbeid Idrett Musikk VIKTIG: Forslagene må inneholde en kort redegjørelse for den innsatsen kandidaten(e) har vist i inneværende år. Grunngitte forslag kan fremsettes av både organisasjoner og enkeltpersoner, herunder utvalg for kultur og oppvekst. Det er utvalg for kultur og oppvekst som tildeler innsatspokalene på bakgrunn av innkomne begrunnede forslag. Overrekkelse av innsatspokalene finner sted ved ordførerens nyttårsmottakelse i Sandnes kulturhus. Frist for innelevering av forslag på kandidater til årets innsatspokal er satt til 1. november. Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes. E-post: postmottak@sandnes.kommune.no Rådhuset, Jærveien 33, Sandnes. Telefon: Besøksadresse: Kultur, Langgt. 54. Telefon: Sandnes - i sentrum for framtiden. Romslig, modig og sunn

6 Forslag sendes på e-post til: eller i post til: Sandnes kommune Postboks SANDNES Telefax: Merk sendingen med innsatspokal Med vennlig hilsen Erland Bræin kultursjef Liv M.R. Pedersen saksbehandler Vedlegg: Oversikt over tidligere utdelte innsatspokaler Kopi: Ordfører

7 Hana bydelsutvalg sak 22/09 HANATRAPPENE GJERDER SOM HINDRER FOLK Å GÅ OVER GANGBROA OVER SKIPPERGATA. FORSLAG TIL Hana bydelutvalg ser med fortvilelse på at formannskapet har gitt tillatelse til å sette opp to gjerder i nedre del av skolegården til gamle Hana skole. Dette gjør at folk nå har mistet muligheten for å gå direkte fra Hanatrappene og i rett linje over gangbrua som krysser Skippergata. Hana bydelsutvalg vil pressisere at i tillegg til at dette er en del av trassen til De 7 Ulvungane, har Hanatrappene siden 1952 vært hovedferselsåre for gående mellom Hana Idrettsplass og sentrum. Etter at gjerdene nå er satt opp går folk ut via Skoleveien og over Skippergata. Her er heller ikke noen fotgjenger overgang. Som strakstiltak foreslår bydelsutvalget at det blir åpnet opp i en passasje i tregjerdet mellom gangbroa og skolegården. Leif Magne Thu leder Hana bydelsutvalg

8 MELDINGER 19. OKTOBER 2009 HANA BYDELSUTVALG Nr. 16/09 Nr. 17/09 Brev fra siv.ing. Trond Heskestad datert vedrørende detaljreguleringsplan og utbyggingsavtale for Dyrnesvika, feltene B1 og D1, Sandnes kommune. Brev fra sivilarkitekt Leif Larsen as datert vedrørende detaljregulering for gnr 38 bnr 254 m.fl. og del av Skoleveien plan Nr. 18/09 Godkjent plan Endret regulering for gnr 38 bnr 606 Skippergaten Plan Nr. 19/09 Godkjent plan Endret regulering for del av gnr 38 bnr 956 Frøyerveien Hana Plan Nr. 20/09 Saksprotokoll fra bystyret sak 95/09 vedrørende Trond Niemi (Krf) Søknad om permisjon fra folkevalgte verv. Nr. 21/09 Referat fra møte i samarbeidsutvalget på Aspervika skole datert Nr. 22/09 Referat fra møte i samarbeidsutvalget på Hana-Vatne skoler Nr. 23/09 Referat fra møte i samarbeidsutvalget på Øygard ungdomsskole Nr. 24/09 Nr. 25/09 Notat fra sentral sekretær datert vedrørende protokoller fra bydelsutvalgenes møter. Godkjent plan Endret regulering for del av gnr 38 bnr 1783, Hana. Plan

9 Hana bydelsutvalg Melding 20/09 SAKSPROTOKOLL Arkivsak Arkivkode E: 080 Saksbehandler. Kirsten Vatne Saksgang Møtedato Saknr Bystyret /09 Valgnemnda /09 TROND NIEMI (KRF) - SØKNAD OM PERMISJON FRA FOLKEVALGTE VERV Innstillen fra valgnemnda i møte ble enstemmig vedtatt. 1. Trond Niemi (Krf) innvilges permisjon fra sine folkevalgte verv fra og med til og med Som settemedlemmer og settevaramedlemmer etter Trond Niemi oppnevnes: Bystyret Settevaramedlem Automatisk opprykk Utvalg for byutvikling 3. Settevaramedlem Olav Skjørestad (Krf) Utvalg for helse- og sosialtjenester Settevaramedlem Automatisk opprykk Nytt 4. Settevaramedlem Cathrine Eide Risdal (Krf) Kommuneplankomiteen 1. Settevaramedlem Sverre Hetland (Krf) Sandnes kommunale pensjonskasse Settevaramedlem Aud Skjørestad (Krf) styret Forus Næringspark AS Settemedlem Olav Skjørestad (Krf) representantskapet Innkvarteringsnemnd Settemedlem Lars Sigurd Tjelle (Krf) Hana bydelsutvalg settevaramedlem Ingen Sandnes, 11. september 2009 Rett utskrift: Kirsten Vatne formannskapssekretær

10 Hana bydelsutvalg Melding 23/09 Øygard ungdomsskole 2009/2010 SU og SMU MØTE I SAMARBEIDSUTVALGET VED ØYGARD UNGDOMSSKOLE Tid: Onsdag kl SAKLISTE: 03/09 Konstituering av SU leder: Roy Sømme FAU nestleder: Trude Vinnes FAU sekretær: Torbjørn Krogedal rektor Rektor sender utkast til møtereferat på høring til su-medl. - med kort tilbakemeldingsfrist, før referatet sendes eksterne adressater. 04/09 Møteplan Tidspkt.: tirsdager kl Dato: dette styres av frister i de saker som tas opp 05/09 SU med utvidet mandat. Rektor orienterte litt om bakgrunnen for utvidet mandat, og delte ut skriv der su sitt nye mandat beskrives. Samtidig ble det opplyst at su-repr. vil få tilbud om kurs/opplæring. (Påmeldingslinken ble videresendt su i dag, ) 06/09 Utleie av skolerom Eiendomsetatens tilsendte forslag til fordeling av treningstider i gymsaler og svømmebasseng, ble godkjent. Skolens gymsaler og svømmebasseng er lovet klar for utleie etter høstferien (uke 41). Dette under forutsetning av at framdriftsplanen i byggeprosjektet blir fulgt. Su vedtok å delegere til rektor myndigheten til å avgjøre utleie ved enkeltarr. o.l.. Rektor vil legge fram slike avgjørelser som melding i neste ordinære su-møte. 07/09 Høring: Minoritetsspråklige førskolebarn og elever Vedlagte uttalelse ble enstemmig vedtatt. 08/10 Orientering om byggeprosjektet Rektor orienterte kort om status i prosjektet, om gjenstående arbeider og antatt dato for ferdigstillelse av gymsaler og svømmebasseng. 09/10 Neste møte i SU og SMU SU: tirsdag kl. 1830, med SMU-møte umiddelbart etterpå. Rektor delte ut kopi av brosjyren Elevenes skolemiljø kap. 9a i opplæringsloven samt direktoratets Sjekkliste for arbeidet med skolemiljøet. SMU vil bruke sjekklisten som et utgangspunkt for drøftinger om skolemiljøet på Øygard. Øygard Torbjørn Krogedal rektor/sekr.

11 Hana bydelsutvalg Melding 24/09 Notat Arkivkode : Saksnr. : Til : Bydelsutvalgene Fra : Sentral sekretær Dato : 25. september 2009 Kopi : PROTOKOLLER FRA BYDELSUTVALGENES MØTER Bydelsutvalgene er høringsorgan i reguleringssaker som sendes ut fra avdelinger i kommunen og arkitektfirma. Høringssakene har frister som må overholdes. Sentral sekretær har flere ganger fått utsatt frist for kommentarer/uttalelser i høringssaker på vegne av bydelsutvalgene, da møtedatoer ofte har vært etter fristen for tilbakemelding. Likevel hender det at noen bydelsutvalg ikke klarer å overholde fristene. En vil derfor minne om at protokollene fra møtene må sendes sentral sekretær så fort som mulig etter avholdte møter, dersom bydelsutvalgene har innspill i høringssaker. Protokollene som skrives av sekretær (evt. stedfortreder) skal normalt godkjennes av leder og deretter sendes sentral sekretær innen en uke etter avholdt møte. Med vennlig hilsen Britt Sandven Sentral sekretær Side 1 av 1

12 PROTOKOLL Hana bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Hana bydelsutvalg 7/ /09 Tilstede: Mangor Malmin (Frp), Jone Klingsheim (Pp) (møtte for Pål Morten Borgli (Frp)), Leif Magne Thu (H), Bodhild M. Thu (H) (møtte for Reidun Mattingsdal (H)), Else Marie Thue Solli (H), Arne Helliesen (Ap) (møtte for Cecilie Ljosdal Halvorsen (Ap)), Tor Egeland (Ap), Mats Fløysvik (Ungd.repr.), Pål Berge (Ungd.repr.). Forfall: Brit Haga (Uavh.), Hamidullah Amiri (Ap), Cathrin Nybø (Krf). Leder Leif Magne Thu (H) ledet møtet som startet kl og sluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent uten merknader. Sak 18/09 HØRING AV PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN FOR KULTUR I SANDNES Hana bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Hana bydelsutvalg tar saken til etterretning. Sak 19/09 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2010 Hana bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Hana bydelsutvalg tar saken til etterretning Sak 20/09 SANDNES KOMMUNES INNSATSPOKAL 2009 Leif Magne Thu (H) ble erklært innhabil. Det var 8 medlemmer til stede under behandlingen av saken. Hana bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Hana bydelsutvalg fremmer forslag om Leif Magne Thu som kandidat til innsatspokalen for Begrunnelse vil bli ettersendt innen fristens utløp

13 PROTOKOLL FRA MØTE I HANA BYDELSUTVALG 19. OKTOBER 2009 Sak 21/09 MINDRE VESENTLIG ENDRING AV PLAN 6705, GNR 38 BNR 680, HANA HØRING Hana bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Hana bydelsutvalg tar saken til etterretning. Sak 22/09 HANATRAPPENE - GJERDER SOM HINDRER FOLK Å GÅ OVER GANGBROA OVER SKIPPERGATA Leif Magne Thu (H) foreslo følgende: Hana bydelsutvalg ser med fortvilelse på at formannskapet har gitt tillatelse til å sette opp to gjerder i nedre del av skolegården til gamle Hana skole. Dette gjør at folk nå har mistet muligheten for å gå direkte fra Hanatrappene og i rett linje over gangbrua som krysser Skippergata. Hana bydelsutvalg vil presisere at i tillegg til at dette er en del av traseen til De 7 Ulvungane, har Hanatrappene siden 1952 vært hovedferdselsåre for gående mellom Hana Idrettsplass og sentrum. Etter at gjerdene nå er satt opp går folk ut via Skoleveien og over Skippergata. Her er heller ikke noen fotgjengerovergang. Som strakstiltak foreslår bydelsutvalget at det blir åpnet opp i en passasje i tregjerdet mellom gangbroa og skolegården. Votering: Thus forslag ble enstemmig vedtatt. Hana bydelsutvalg ser med fortvilelse på at formannskapet har gitt tillatelse til å sette opp to gjerder i nedre del av skolegården til gamle Hana skole. Dette gjør at folk nå har mistet muligheten for å gå direkte fra Hanatrappene og i rett linje over gangbrua som krysser Skippergata. Hana bydelsutvalg vil presisere at i tillegg til at dette er en del av traseen til De 7 Ulvungane, har Hanatrappene siden 1952 vært hovedferdselsåre for gående mellom Hana Idrettsplass og sentrum. Etter at gjerdene nå er satt opp går folk ut via Skoleveien og over Skippergata. Her er heller ikke noen fotgjenger overgang. Som strakstiltak foreslår bydelsutvalget at det blir åpnet opp i en passasje i tregjerdet mellom gangbroa og skolegården. Sak 23/09 MAJESTETSUTSIKTEN Leif Magne Thu (H) foreslo følgende: Hana bydelsutvalg vil takke Sandnes kommune ved ordfører for at bydelsutvalget slipper å betale regningen på kr for hjelp med å få satt opp kikkerten. Årsaken til at Hana bydelsutvalg med prosjektet De 7 Ulvungane et sant eventyr, ønsket å sette opp kikkerten på toppen av vannverket, var at det var her Kronprinsesse Sonja og Kronprins Harald var for å se på utsikten 8. juni Dette var forøvrig i forbindelse med Stavanger bys 850-årsjubileum. I tillegg ønsket bydelsutvalget å plassere kikkerten på en plass der det var ønskelig å få tilrettelagt for rullestolbrukere og andre bevegelseshemmede. Hana bydelsutvalg ber derfor Sandnes kommune se på muligheten for å utvikle Majestetsutsikten videre, å bruke den i forbindelse med Sandnes bys 150-årsjubileum i Votering: Thus forslag ble enstemmig vedtatt. Side 2 av 3

14 PROTOKOLL FRA MØTE I HANA BYDELSUTVALG 19. OKTOBER 2009 Hana bydelsutvalg vil takke Sandnes kommune ved ordfører for at bydelsutvalget slipper å betale regningen på kr for hjelp med å få satt opp kikkerten. Årsaken til at Hana bydelsutvalg med prosjektet De 7 Ulvungane et sant eventyr, ønsket å sette opp kikkerten på toppen av vannverket, var at det var her Kronprinsesse Sonja og Kronprins Harald var for å se på utsikten 8. juni Dette var forøvrig i forbindelse med Stavanger bys 850-årsjubileum. I tillegg ønsket bydelsutvalget å plassere kikkerten på en plass der det var ønskelig å få tilrettelagt for rullestolbrukere og andre bevegelseshemmede. Hana bydelsutvalg ber derfor Sandnes kommune se på muligheten for å utvikle Majestetsutsikten videre, å bruke den i forbindelse med Sandnes bys 150-årsjubileum i Sak 24/09 ØYGARD UNGDOMSSKOLE, SVØMMEHALL, GYMSAL, GARDEROBER Hana bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Hana bydelsutvalg beklager at Øygard ungdomsskole ikke er ferdigstilt. Gymsal, garderobe og svømmehall er fremdeles ikke ferdigstilt. Hana bydelsutvalg ber om at arbeidet får høyest prioritet, slik at elevene kan ta hele skolen i bruk. MELDINGER Nr. 17/09 Brev fra sivilarkitekt Leif Larsen as datert vedrørende detaljregulering for gnr 38 bnr 254 m.fl. og del av Skoleveien plan Hana bydelsutvalg er bekymret for at bebyggelsen kommer for tett opp til Hanafjedlet. Dette begrunnes med fare for steinsprang. EVENTUELT Julemøte Neste møte i bydelsutvalget vil bli på Kronen Gaard. Møtet slutt. Sandnes, Leif Magne Thu leder Bodhild M. Thu fung. sekretær Side 3 av 3