GANDDAL BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 8. DESEMBER 2008 KL I GANDDAL BYDELSHUS

Transkript

1 Ganddal bydelsutvalg Møte nr. 8/2008 GANDDAL BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 8. DESEMBER 2008 KL I GANDDAL BYDELSHUS SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 8. DESEMBER 2008 Sak 32/08 Sak 33/08 Sak 34/08 Sak 35/08 Sak 36/08 Sak 37/08 PARKERING VED STOKKELANDSVATNET HØRING: A-/Å-ENDING I STEDSNAVN I SANDNES KOMMUNE SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD PINSEMENIGHETEN KLIPPEN SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD KONSERTFORESTILLINGEN V/ SKEIENE UNGDOMSSKOLE SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD GANDDAL TEATERVERKSTED, KOR OG DANSEGRUPPE SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD DE SYV ULVUNGENE V/ PARK OG IDRETT Sak 38/08 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2009 Sak 39/08 Sak 40/08 TV-GODTGJØRELSEN FLERBRUKSHALL PÅ GANDDAL MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf eller og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 24. november 2008 Terje Spanne leder Britt Sandven sentral sekretær

2 Ganddal bydelsutvalg sak 34/08

3 Ganddal bydelsutvalg sak 36/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD BYDELSUTVALGENE Foreninger, lag og institusjoner i Sandnes som ønsker å gjøre noe til beste for bydelene kan søke bydelsutvalgene om tilskudd. Midlene skal i følge reglement for bydelsutvalgene brukes etter egen prioritering til de tiltak som bydelsutvalgene mener bydelene er best tjent med, men ikke som ordinære driftstilskudd til lag og foreninger. Søknad til: Ganddal bydelsutvalg Bydelsutvalgenes sekretariat Sandnes kommune Postboks Sandnes E-post adresse: bydelsekr@sandnes.kommune.no Søknadsfrist 1. november Navn på lag/organisasjon: Ganddal Teaterverksted kor og dansegruppe Adresse: Postboks 3056 Postnr Poststed: Sandnes Bank-/postgironummer: Internett adresse: se arkfane under korene. Kontaktperson: Marian Sigurdsen Telefon: (a) (p) Telefaks: E-post adresse: Kasserer: marian.sigurdsen@lyse.net Marian Sigurdsen Sandnes, 26/ Marian Sigurdsen dato signatur leder/kasserer

4 Beskrivelse av søknaden: Teaterverkstedets kor og dansegruppe er en selvstendig gruppe i Teaterverkstedet Ganddals regi, med eget styre og regnskap, inntektene i koret/dansegruppen er i hovedsak basert på kontigent og dugnad. Koret/dansegruppen teller i dag ca. 30 medlemmer i en alder fra 7 17 år, og er ukentlig aktiv. På våre ukentlige treff øver koret i musikkrommet på Ganddal skole og dansen foregår i bomberommet nede i kjelleren på Ganddal skole. Vi disponerer for tiden ikke vår egen CD spiller og er avhengig av å ha 2 stk, 1 til kor og 1 til dans, siden disse holder til i forskjellige etasjer og på samme tidspunkt. Inntektene våre ved kontigent blir kr 400 x 30 = kr i året, utgiftene til betaling av dirigenter og danseinstruktører for et år bli på ca.kr Dette blir dekket inn av dugand,, og driftstilskudd fra teaterverkstedet. Vi har også noen arrangementer i løpet av året, disse blir dekket av sponsor, dugnad og bilettinntekter. Vi ha ikke overskudd på disse arrangemangene, så vi har som dere ser ikke noe overskudd til å kjøpe inn CD spillere. Håper på positivt svar fra dere. Vi søker om økonomisk støtte til innkjøp av 2 stk. CD spillere tilsammen kr ,- Med vennlig hilsen Marian Sigurdsen Kasserer (Bruk gjerne eget vedlegg, maks 5 sider) Budsjett/finansieringsplan: Inntekter Kroner Utgifter Kroner SUM SUM (Benytt eventuelt eget ark for utfyllende opplysninger) Vedlegg: Reglement for økonomisk tilskudd

5 Ganddal bydelsutvalg sak 38/08 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : : Britt Sandven Behandles av: Møtedato Utvalgssaksnr. Ganddal bydelsutvalg /08 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2009 Sentral sekretær har satt opp forslag til møteplan for bydelsutvalgene i Sandnes. Det er forsøkt tatt hensyn til møteplan for bystyre, formannskap og utvalgene (denne er vedlagt), da det er flere representanter som også er med her. Det er viktig at bydelsutvalgene også går grundig gjennom møteplanen for å sikre at det ikke blir møtekollisjoner for medlemmene i bydelsutvalgene. Saken legges fram for Ganddal bydelsutvalg for endelig vedtak. Forslag til Møtedato Frist for innlevering av saker til bydelsutvalgenes sekretariat Mandag Mandag (Tirsdag) (Tirsdag) Sandnes, 12. november 2008 Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1

6 MØTEPLAN 2009 FOR FORMANNSKAPET, ADM. UTVALGET, BYSTYRET, KOMMUNEPLANKOMITEEN OG UTVALGENE Utvalg Jan. Febr. Mars April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. November Des. Formannskapet (heldagsbefaring) (kl ) øk.plan Administrasjonsutvalget øk.plan Bystyret øk.plan hel dag Kommuneplankomiteen Utvalg for kultur og øk.plan 7. oppvekst Utvalg for byutvikling øk.plan 9. Utvalg for tekniske saker øk.plan Utvalg for helse- og sosialtjenester øk.plan 2. Uke 9, februar 2009 Vinterferie i grunnskolen i Sandnes Uke 15, april 2009 Påskeferie i grunnskolen i Sandnes 21. mai 2009 Kr. Himmelfartsdag 1. juni pinsedag 23. juni St. Hans aften 14. september 2009 valgdag

7 Ganddal bydelsutvalg sak 39/08 Fra: Spanne, Terje Sendt: 30. oktober :40 Til: Kopi: bydelsekr Emne: RE: RE: TV-godtgjørelsen Hei Reidar, Det er riktig ang. 50øringen, dette er det ett vedtak på fra tidligere at så lenge denne aksjonen drives av "flere" organisasjoner så går pengene tilbake til aksjonen. Når det gjelder bevilge penger ut over dette så må det søkes om og behandles på lik linje med de andre organisajoner som søker. Formeldt så må vi vedta at 50øringen skal tilfalle aksjonen, derfor vil jeg at denne saken skal meldes inn til neste møte i bydelsutvalget. Flott hvis bydelssekr. Får lagt saken inn til neste møte. Hilsen Terje Spanne -----Original Message----- From: reidar.moller@sr-bank.no [mailto:reidar.moller@sr-bank.no] Sent: 30. oktober :09 To: Spanne, Terje Cc: fossahan@online.no Subject: Ad: RE: TV-godtgjørelsen Hei Terje Etter hva jeg forsto av Karen skulle 50øringen som øremerkes av kommunens bevilgning til tv-aksjonen for Ganddal sitt vedkommende gå tilbake til tv-aksjonen. Det er flott. I tillegg skrev Karen at kanskje Bydelutvalget også bevilget noe mer av egne midler, men at dette måtte i så fall tas opp av deg eller Heidi. Dette er saken, men for all del, her er ingen søknad for mitt vedkommende. Jeg takker for 50øringen som kommer tilbake til tv-aksjonen!!:) Hilsen Reidar Møller 1

8 Ganddal bydelsutvalg sak 40/08 Fra: Spanne, Terje Sendt: 24. november :47 Til: Sandven, Britt I.; Emne: RE: Sakliste og meldingsliste til møte i Ganddal bydelsutvalg Hei Britt, Jeg melder og opp en sak til: Etter innspill fra FAU, Idrettslag og medlemmer i samarbeidsutvalget Ganddal Skole bes det se inn på muligheten om en flerbruks hall plassert der hvor grusbanen i dag mot RV 505, Ganddal Skole. Det tenkes da at denne bør legges inn i planer for rehabilitering av Ganddal skole hvor en da kan bygge inn SFO, gymsal og andre rom en måtte ha behov for. Eksisterende gymsal kan brukes til klasserom, musikk etc. Flerbruks hall vil og fungere som en støy skjerm mot riksveg. mvh Terje -----Original Message----- From: britt.sandven@sandnes.kommune.no [mailto:britt.sandven@sandnes.kommune.no] Sent: 24. november :14 To: poki@broadpark.no; jane.svihus@tele2.no; Spanne, Terje Subject: Sakliste og meldingsliste til møte i Ganddal bydelsutvalg Hei :o) Vedlagt er sakliste og meldingsliste til møte i bydelsutvalget Dersom dere har flere saker eller kommentarer må jeg få disse senest innen onsdag kl << doc>> << doc>> Med vennlig hilsen Britt Sandven - britt.sandven@sandnes.kommune.no Bydelsutv. sekretariat - bydelsekr@sandnes.kommune.no Sandnes kommune tlf , fax

9 MELDINGER 8. DESEMBER 2008 GANDDAL BYDELSUTVALG Nr. 19/08 Tilskuddsbudsjett pr. 17. november Nr. 20/08 Brev fra kultur datert vedrørende nytt gatenavn ved Godsterminalen.

10 Ganddal bydelsutvalg Melding 19/08 Ganddal bydelsutvalg Tilskuddsbudsjett pr. 17. november A103 Økonomisk støtte Budsjett Rest 2007 kr 1 709,90 Tilskudd 2008 kr ,00 Til disposisjon 2008 kr ,90 Husleie våren 2008 Ganddal bydelshus kr 600,00 Pizzabakeren - mat til møte kr 499,00 Avslutning håndkasse nr kr 500,00 Totalt forbruk kr 1 599,00 Rest kr ,90

11 Ganddal bydelsutvalg Melding 20/08 Stedsnavntjenesten på Vestlandet Sandnes historie- og ættesogelag Ganddal bydelsutvalg Sandnes, Deres ref.: Vår ref : JH Saksbehandler: Janne Hestad Arkivkode : E: L32 Utsettelse av sak Nytt gatenavn ved Godsterminalen (plannr ). Vi viser til sak Nytt gatenavn ved Godsterminalen (plannr ), der Sandnes historie- og ættesogelag og Ganddal bydelsutvalg ble oppfordret til å komme med forslag til gatenavn. Stedsnavntjenesten har hatt forslagene inne til en vurdering. Det ble i denne forslagsrunden påpekt at det var ønskelig å se området i en større sammenheng før det settes navn på veiene i området. Transportplanavdelingen har nettopp begynt med planarbeidet i forbindelse med nye veier i dette området. Saken er blitt tatt opp med byplan v/oppmåling som i samråd med kultursjefen har kommet til at saken utsettes i ca 1. år. Med vennlig hilsen Erland Bræin Kultursjef Janne Hestad Rådgiver kultur Kopi: byplan v/oppmåling Adresse: Kulturkontoret, Langata 54, Sandnes. Telefon Telefaks Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes

12 PROTOKOLL Ganddal bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Ganddal bydelsutvalg 8/ /08 Tilstede: Jane Svihus (Frp), Glenn Torkelsen (Frp), Per Gunnar Rønning (Frp) (møtte for Viktoria Weggeberg (Frp)), Paal Borsheim (H), Anne Marie Pollestad (H), Kjell Aurenes (Ap), Heidi Bjerga (Sv), Terje Spanne (Krf), Lillian Iren Eidevik (Krf), Sidsel Margrethe Tybring (Krf), Marie Rettedal (Ungd.repr.), Mads Haga (Ungd.repr.). Leder Terje Spanne (Krf) ledet møtet som begynte kl og sluttet kl Innkallingen ble godkjent med følgende kommentar: Noen av dokumentene var knapt leselige. Protokollen fra møtet ble godkjent uten merknader. Egil Astad fra Sandes mållag var tilhører i sak 33/08 og bydelsutvalget besluttet derfor å behandle denne saken først. Sak 32/08 PARKERING VED STOKKELANDSVATNET Anne Marie Pollestad (H) og Heidi Bjerga (Sv) redegjorde for forslag som ble sendt til park og idrett. Ganddal bydelsutvalg gjorde følgende Ganddal bydelsutvalg støtter forslaget og ber om tilbakemelding fra park og idrett. Sak 33/08 HØRING: A-/Å-ENDING I STEDSNAVN I SANDNES KOMMUNE Heidi Bjerga (Sv) foreslo følgende: Ganddal bydelsutvalg ønsker at både a- og å-ending brukes i lokale stedsnavn der hvor det er naturlig. Votering: Bjergas forslag ble vedtatt med 9 mot 3 stemmer (Borsheim (H), Pollestad (H), Tybring (Krf)). Ganddal bydelsutvalg gjorde følgende

13 PROTOKOLL FRA MØTET I GANDDAL BYDELSUTVALG 8. DESEMBER 2008 Ganddal bydelsutvalg ønsker at både a- og å-ending brukes i lokale stedsnavn der hvor det er naturlig. Sak 34/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD PINSEMENIGHETEN KLIPPEN Behandling av denne saken utsettes til neste møte siden det mangler budsjett vedlagt denne saken. Ganddal bydelsutvalg ber om regnskap for City Rock Sak 35/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD KONSERTFORESTILLINGEN V/ SKEIENE UNGDOMSSKOLE Ganddal bydelsutvalg tildeler Konsertforestillingen ved Skeiene ungdomsskole kr 7.000,-. Sak 36/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD GANDDAL TEATERVERKSTED, KOR OG DANSEGRUPPE Ganddal bydelsutvalg tildeler Ganddal teaterverksted kr 4.000,- til kjøp av nye CD-spillere. Sak 37/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD DE SYV ULVUNGENE V/ PARK OG IDRETT Det bes om et totalbudsjett for prosjektet De syv ulvungene som viser hele finansieringen og utgiftene. Behandling av sak 34/08 og 37/08 utsettes til over nyttår, det bes derfor om at de resterende bydelsmidlene blir overført til 2009 i påvente av disse 2 sakene. Det bes videre om at bydelssekretær påser at søknader har all dokumentasjon vedlagt. Sak 38/08 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2009 Side 2 av 3

14 PROTOKOLL FRA MØTET I GANDDAL BYDELSUTVALG 8. DESEMBER 2008 Ganddal bydelsutvalg vedtar foreslått møteplan med følgende justering: Møtet blir flyttet en uke tilbake til Sak 39/08 TV-GODTGJØRELSEN Ganddal bydelsutvalg ønsker at TV-godtgjørelsen (50-øringen) går tilbake til TVaksjonen. Sak 40/08 FLERBRUKSHALL PÅ GANDDAL Ganddal bydelsutvalg ber om at mulighetene for en flerbrukshall på Ganddal blir vurdert, gjerne i tilknytning til renoveringen av Ganddal skole. Det vises også til plassproblemer ved SFO. Sak 41/08 MELDING OM IGANGSETTING AV ARBEID MED PRIVAT REGULERINGSPLAN FOR FORSAMLINGSLOKALE, DEL AV GNR 52 BNR 47, SKJÆVELAND PLAN , SANDNES KOMMUNE (Utenom kartet) Ganddal bydelsutvalg ber om at det blir vurdert om tidligere område for parkering i sør kan utgå og erstattes innenfor dette foreslåtte regulerte planområdet. EVENTUELT Navneskilt Leder skaffer navneskilt til neste møte. Møtet slutt. Ganddal, Terje Spanne leder Glenn Torkelsen sekretær Side 3 av 3