STANGELAND BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE TIRSDAG 13. OKTOBER 2009 KL I BYDELSLOKALENE PÅ STANGELAND

Transkript

1 Stangeland bydelsutvalg Møte nr. 7/2009 STANGELAND BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE TIRSDAG 13. OKTOBER 2009 KL I BYDELSLOKALENE PÅ STANGELAND SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 13. OKTOBER 2009 Sak 26/09 Sak 27/09 HØRING AV PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN FOR KULTUR I SANDNES FOLKVORDVEIEN - STANGELAND Sak 28/09 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2010 Sak 29/09 SANDNES KOMMUNES INNSATSPOKAL 2009 Sak 30/09 TRAFIKKSITUASJONEN I LUNDEN MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 28. september 2009 Karin E. Hauge leder Britt Sandven sentral sekretær

2 Stangeland bydelsutvalg sak 28/09 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : : Britt Sandven Behandles av: Møtedato Utvalgssaksnr. Stangeland bydelsutvalg /09 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2010 Sentral sekretær har satt opp forslag til møteplan for bydelsutvalgene i Sandnes. Det er forsøkt tatt hensyn til møteplan for bystyre, formannskap og utvalgene (denne er vedlagt), da det er flere representanter som også er med her. Det er viktig at bydelsutvalgene også går grundig gjennom møteplanen for å sikre at det ikke blir møtekollisjoner for medlemmene i bydelsutvalgene. Saken legges fram for Stangeland bydelsutvalg for endelig vedtak. Forslag til VEDTAK: Møtedato Frist for innlevering av saker til bydelsutvalgenes sekretariat Tirsdag Mandag (Tirsdag) Sandnes, 28. september 2009 Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1

3 Stangeland bydelsutvalg sak 28/09 - Vedlegg MØTEPLAN 2010 FOR FORMANNSKAPET, ADM. UTVALGET, BYSTYRET, KOMMUNEPLANKOMITEEN OG UTVALGENE Utvalg Jan. Febr. Mars April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. November Des. Formannskapet befaring øk.plan Administrasjonsutvalget øk.plan Bystyret (kl ) øk.plan hel dag Kommuneplankomiteen Utvalg for kultur og øk.plan 6. oppvekst Utvalg for byutvikling øk.plan 8. Utvalg for tekniske saker øk.plan 15. Utvalg for helse- og sosialtjenester øk.plan 1. Uke 8, februar 2010 Vinterferie i grunnskolen i Sandnes Uke 13, 29. mars 5. april 2010 Påskeferie i grunnskolen i Sandnes 13. mai 2010 Kr. Himmelfartsdag 24. mai pinsedag 23. juni St. Hans aften (Høstferien 2010 er foreslått uke oktober)

4 Stangeland bydelsutvalg sak 29/09 Stangeland bydelsutvalg Kultur v/ Liv M. R. Pedersen Ref.: UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: Stangeland bydelsutvalg 6/ /09 SANDNES KOMMUNES INNSATSPOKAL 2009 Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Bydelsutvalget har flere forslag. Utvalget vil komme tilbake med konkrete forslag og begrunnelser etter neste møte som er Sandnes, 31. august 2009 Rett utskrift: Stangeland bydelsutvalg Karin E. Hauge leder Britt Sandven sentral sekretær

5 Stangeland bydelsutvalg sak 29/09 - Vedlegg Kultur Utvalg for kultur og oppvekst Bydelsutvalgene i Sandnes kommune Sandnes Musikkråd Sandnes Idrettsråd SandnesUngdomsråd Menighetenes Fellesråd v/kirkevergen Sandnes Innvandrerråd Sandnes Eldreråd Sandnes, Deres ref: Vår ref: Saksbehandler LP Arkiv: E: 076 C00 Sandnes kommunes innsatspokal 2009 Formålet med innsatspokalen er å hedre personer eller organisasjoner som har gjort en stor innsats innen sitt område i tildelingsåret, samt stimulere til videre aktivitet. Sandnes kommunes innsatspokal deles ut hvert år og kan tildeles utøvere (individuelt eller lagmessig), ledere eller organisasjoner innen områdene: Allmenn kultur (kunst, kulturvern, lokalhistorie etc.) Barne- og ungdomsarbeid Idrett Musikk VIKTIG: Forslagene må inneholde en kort redegjørelse for den innsatsen kandidaten(e) har vist i inneværende år. Grunngitte forslag kan fremsettes av både organisasjoner og enkeltpersoner, herunder utvalg for kultur og oppvekst. Det er utvalg for kultur og oppvekst som tildeler innsatspokalene på bakgrunn av innkomne begrunnede forslag. Overrekkelse av innsatspokalene finner sted ved ordførerens nyttårsmottakelse i Sandnes kulturhus. Frist for innelevering av forslag på kandidater til årets innsatspokal er satt til 1. november. Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes. E-post: postmottak@sandnes.kommune.no Rådhuset, Jærveien 33, Sandnes. Telefon: Besøksadresse: Kultur, Langgt. 54. Telefon: Sandnes - i sentrum for framtiden. Romslig, modig og sunn

6 Forslag sendes på e-post til: eller i post til: Sandnes kommune Postboks SANDNES Telefax: Merk sendingen med innsatspokal Med vennlig hilsen Erland Bræin kultursjef Liv M.R. Pedersen saksbehandler Vedlegg: Oversikt over tidligere utdelte innsatspokaler Kopi: Ordfører

7 Stangeland bydelsutvalg sak 30/09

8 MELDINGER 13. OKTOBER 2009 STANGELAND BYDELSUTVALG Nr. 24/09 Nr. 25/09 Nr. 26/09 Referat fra samarbeidsutvalgsmøte nr ved Soma-Stangeland skoler. Referat fra samarbeidsutvalgsmøte nr ved Skeiene ungdomsskole. Notat fra sentral sekretær datert vedrørende protokoller fra bydelsutvalgenes møter.

9 Stangeland bydelsutvalg Melding 24/09 PROSJEKT MØTETYPE: Samarbeidsutvalget SANDNES KOMMUNE MØTE NR.: 1/09/09 Soma-Stangeland skole DATO: STED: Stangeland skole MØTELEDER: Eivind Dalene REFERAT MØTEREFERENT: Siren Haugenes JOURNAL NR ARKIV NR MAPPE Tilstede: Fravær: Sendes også: SAK Gry Monica Andersen Rettore, May Annie Bang, Wenche Eik, Svein Sivertsen, Eivind Dalene, Knut Moritz Siegesmund, Siren Haugenes Unni Nærsnes Hoch Terje Dalsbø MRK. 01/09/09 02/09/09 03/09/09 Godkjenning av referatet fra forrige møte Vedtak: Referatet godkjennes. Konstituering av SU Rektor: Knut Moritz Siegesmund Leder: Eivind Dalene Nestleder: Svein Sivertsen Sekretær: Siren Haugenes Medlemmer: Gry Monica Andersen Rettore, May Annie Bang, Unni Nærsnes Hoch, Wenche Eik Tilbakemelding fra FAUene FAU-Soma: Vil gjøre seg selv mer synlig via hjemmesida og på foreldremøter. Ønske om at referatet fra SU blir lagt ut på hjemmesida. Dette vil bli gjort. Er opptatt av den lave svarprosenten på foreldreundersøkelsen og arbeider med tiltak som kan øke oppslutningen. Ønsker å få til en felles sommeravslutning for hele skolen i stedet for at hvert trinn har sin egen. Ønsker å få til et felles (Soma - Stangeland) foreldremøte med et aktuelt tema.

10 04/09/09 Høring Rapport fra arbeidsgruppe vedrørende minoritetsspråklige førskolebarn og nyankomne minoritetsspråklige elever i Sandnes kommune. Samarbeidsutvalget har en merknad til høringen: Det bør også være et tilbud til minoritetsspråklige elever på 1. trinn. 05/09/09 06/09/09 07/09/09 08/09/09 Økonomi Rektor orienterte om at økonomien for Soma - Stangeland er vanskelig og har sendt rapport om situasjonen til Kommunaldirektør for oppvekst skole. Diverse administrativt Ny lærer ansatt: Kenneth Knutsen. Begynner i stillingen Rektor har et inntrykk av at skolen har et godt omdømme. Får ofte positive kommentarer. Utviklingsplan for Soma Stangeland. To kommentarer: - Hvordan få teknolabben aktiv og integrert i undervisningen? En stram økonomi har gjort at ferdigstillelsen har midlertidig blitt lagt på is. - Det bør arbeides med å få opp svarprosenten på foreldreundersøkelsen. Eventuelt. SU med utvidet mandat er gjeldende fra 01/08/09.

11 Stangeland bydelsutvalg Melding 25/09 Til stede Referat fra samarbeidsutvalgsmøte /10 MØTETYPE: Samarbeidsutvalgsmøte MØTE NR.: /2010 Skeiene ungdomsskole DATO: STED: Skeiene ungdomsskole MØTELEDER: Agnes Christensen MØTEREFERENT: Kari Skauge Brynjulfsen JOUR NR/ARK NR/ MAPPE / / SANDNES KOMMUNE MØTEREFERAT Forfall: Sendes også: Agnes Christensen, Svein Ulstad, Marit Øen Grashei, Karen Thone Eldøy, Asbjørn Nisja, Ann-Karin Larsen og Kari Skauge Brynjulfsen Else Langøen, elevrepresentantene Asbjørn Nisja, Alf Petter Tanche-Larsen, Richard Olsen, Politisk sekretariat SAK BEHANDLET ANSVARLIG/ FERDIG TIL 01-09/10 Velkommen og konstituering Rektor ønsket alle velkommen. Agnes Christensen, Svein Ulstad og Kari Skauge Brynjulfsen ble valgt til henholdsvis leder, nestleder og sekretær. SU fungerer også som skolemiljøutvalg. For å sikre at elever og foreldre samlet får flertall, deltar det kun 1 representant for undervisningspersonalet, Karen Thone Eldøy, og ingen for andre ansatte. Helsesøster deltar /10 Gjennomgang av utvalgets mandat og bystyrets formål med de nye samarbeidsutvalgene Su er et rådgivende organ med ansvar og oppgaver som definert i opplæringsloven 11-1 med tilhørende forskrifter - SU har rett til å uttale seg om alle saker som gjelder skolen - Su er et rådgivende organ som etter loven ikke har beslutningsmyndighet SU har i tillegg fått delegert følgende styringsoppgaver: - Brukermedvirkning - Skolens virksomhetsplan (handlingsplan) - Resultatvurdering - Skolens reglement - Skolens regnskap og budsjett - Utleie av skolens lokaler - Delegering av fullmakter som SU har Politikerne vil sikre økt medinnflytelse fra foreldre på skolens daglige drift, og utvalget skal ha reell innflytelse på følgende punkter: 1. Godkjenning av skolens budsjetter 2. Skolens målsettinger, handlings-/utviklings- og aktivitetsplaner og skolemiljø 3. Supplere skolens egenvurdering. (Rektor har ansvar for skolens pedagogiske innhold) 4. Fastsettelse av ordensreglement Side

12 SAK: BEHANDLET ANSVARLIG/ FERDIG TIL 5. Skolens åpningstider 03-09/10 Opplæring av utvalgets medlemmer og ansvarsfordeling Rektor er ansvarlig for å gjøre utvalget kjent med skolens drift, organisasjon, plandokumenter, interne prosesser og styringssystemer. Kommunaldirektøren vil arrangere kurs for utvalgsmedlemmene innenfor følgende temaer: - Opplæringsloven med tilhørende forskrifter - Kommunens styringssystemer - Kommunens kvalitetssikrings- og kvalitetsoppfølgingssystem - Økonomiplan og finansieringssystem for skolene Kurset foregår på ettermiddagstid, og inneværende år kan en velge mellom 14. og 15. oktober. SU ved Skeiene ungdomsskole ønsker å delta samlet på kurs onsdag 14. oktober /10 Møteplan Vedtak: Neste møte blir 28. oktober 2009, og de resterende møtene fastsettes etter at fagstad har utarbeidet et årshjul /10 Utleieordning av gymsalene Rektor informerte SU om at kommunens forslag til tildeling er fulgt. Skolen er blitt bedt om å holde igjen tildelt treningstid til laget Friskis og Svettis Stavanger ettersom kommunen vil gjøre en ny vurdering. Skolen avventer denne, og konsekvensen er at en av salene står ubrukt i 2 timer /10 Høring: Kommunens tilbud til minoritetsspråklige førskolebarn og nyankomne minoritetsspråklige elever. SU ved Skeiene ungdomsskole gikk gjennom alle punktene til arbeidsgruppen med spesiell fokus på punktene kommunaldirektøren har framhevet. 1. Ingen kommentar 2. Ingen kommentar 3. SU mener det er viktig å opprettholde innføringsklasser på Aspervika og Giske. Videre mener SU at en må ha muligheten til å øke kapasiteten ved disse skolene når behovet er økende slik at det ikke popper opp små innføringsklasser på andre skoler. SU etterlyser tilbud om innføringsklasse på 1. trinn og mener et slikt tilbud ville ha styrket elevenes norskferdigheter. 4. Ingen kommentarer utover det som er kommentert til punkt SU mener det er viktig å styrke særskilt norskopplæring og tospråklig fagopplæring. 6. Ingen kommentar 7. Ingen kommentar 8. Ingen kommentar 9. Ingen kommentar SU støtter forslaget om at omleggingen blir gjort gjeldende fra skoleåret Det er et stort behov for kompetanseheving blant ansatte som skal jobbe/jobber med minoritetsspråklige barn/elever. S:\Politisk Sekretariat\Bydelsutvalgene\2007_2011\Møter\2009\Stangeland\Meldinger\131009_meld_referat SU_ doc Sid

13 SAK: BEHANDLET ANSVARLIG/ FERDIG TIL 07-09/10 Høring: Kommunens kvalitetssystem Saken utsettes til høringsforslaget er klart 08-09/10 Eventuelt S:\Politisk Sekretariat\Bydelsutvalgene\2007_2011\Møter\2009\Stangeland\Meldinger\131009_meld_referat SU_ doc Sid

14 Stangeland bydelsutvalg Melding 26/09 Notat Arkivkode: Saksnr.: Til : Bydelsutvalgene Fra : Sentral sekretær Dato : 25. september 2009 Kopi : PROTOKOLLER FRA BYDELSUTVALGENES MØTER Bydelsutvalgene er høringsorgan i reguleringssaker som sendes ut fra avdelinger i kommunen og arkitektfirma. Høringssakene har frister som må overholdes. Sentral sekretær har flere ganger fått utsatt frist for kommentarer/uttalelser i høringssaker på vegne av bydelsutvalgene, da møtedatoer ofte har vært etter fristen for tilbakemelding. Likevel hender det at noen bydelsutvalg ikke klarer å overholde fristene. En vil derfor minne om at protokollene fra møtene må sendes sentral sekretær så fort som mulig etter avholdte møter, dersom bydelsutvalgene har innspill i høringssaker. Protokollene som skrives av sekretær (evt. stedfortreder) skal normalt godkjennes av leder og deretter sendes sentral sekretær innen en uke etter avholdt møte. Med vennlig hilsen Britt Sandven Sentral sekretær Side 1 av 1

15 PROTOKOLL Stangeland bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Stangeland bydelsutvalg 7/ /09 Tilstede: Marit Øen Grashei (Frp), Arne Lende (Frp), Arnold R.V. Stene (Frp), Bjørn A. Aasveen (H) (møtte for Eivind Dalene (H)), Berit S. Rosenberg (H), Jan H. Vastvedt (H), Karin E. Hauge (Ap), Liv Marie Ravndal (Ap) (møtte for Per Skarung (Ap)), Martin Haugseng (Ap), Martin Haualand (Krf), Simon Hana (Ung.repr.), Stine Andersen (Ungd.repr.). Leder Karin A. Hauge (A) ledet møtet som begynte kl og sluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet 25. august 2009 ble godkjent uten merknader. Sak 26/09 HØRING AV PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN FOR KULTUR I SANDNES Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Bydelsutvalget mener at planen inneholder mange gode tiltak. Tilbudet til barn og unge må imidlertid styrkes. Tilskuddene til bydelshus går ned, dette mener bydelsutvalget er uheldig. Sak 27/09 FOLKVORDVEIEN - STANGELAND Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Bydelsutvalget vil nok en gang minne om at Folkvordveien er i elendig stand og ikke egnet til vei for dem som bor og bruker den, slik den er i dag. Anleggstrafikken i forbindelse med utbyggingen av Storasteinen har forverret situasjonen ytterligere. Bydelsutvalget vil peke på det meningsløse i å sette i gang denne utbyggingen før Folkvordveien er opprustet. Det vedtatte rekkefølgekravet i reguleringsplanen/utbyggingsavtalen skulle vært fulgt. Er ikke et slikt krav juridisk bindende? Dette er en skolevei for barn for boliger. Man bør også vurdere en alternativ anleggsvei til Storasteinen. Risa må stå ved sitt løfte om å stoppe anleggstrafikken i den tiden barna går til og fra skolen. Bydelsutvalget ber om en snarlig tilbakemelding fra kommunen på vår protest. Sak 28/09 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2010 Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Tas til etterretning.

16 PROTOKOLL FRA MØTE I STANGELAND BYDELSUTVALG 13. OKTOBER 2009 Sak 29/09 SANDNES KOMMUNES INNSATSPOKAL 2009 Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Idrett: Jone Tytingvåg, materialforvalter i Ulf. Sak 30/09 TRAFIKKSITUASJONEN I LUNDEN Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Området rundt Lunden har gradvis endret karakter over flere år. Fra å være et område med næring og få boliger, er dette nå et boligområde med mange nye boliger og et stadig økende antall barnefamilier. Lunden brukes som skolevei for mange småbarn på vei til Stangeland skole, og etter skoletid brukes Lunden av ungene som bor i gata og av unger i nærområdet som går på besøk til hverandre. Problemstillingen er knyttet til Lunden som bilvei. Denne gata brukes for gjennomkjøring av mange flere enn de som bor i gata. Veien er forholdsvis bred, og dette resulterer i at bilene kjører forholdsvis fort til tross for noen mindre fartshumper. Lunden brukes som skolevei av barna som bor i gata og for barna som bor i Kapellveien, Sommerveien og Aleksander Kiellandsgate. Barna treffes på skoleveien oppover Lunden, og de krysser gata på flere steder for å gå samlet. I dag oppleves dette som en farlig skolevei, og som en farlig vei som deler et boligområde i to. Problemstillinger: 1. I boligområdet rundt Lunden har man ikke naturlige gangstier som ungene kan bruke for å komme seg til og fra hverandre. For eksempel må barna som bor ved Skeiene ungdomskole gå ned Lunden for å komme til venner som bor i dette området. 2. Fotgjengerovergangen øverst i Lunden brukes ikke av barn som har Lunden som skolevei. Denne brukes kun av de som kommer fra den nye gata Kiprå øverst i Lunden. 3. I krysset Oalsgata Storgata er det nå etter innføring av grønn bølge i Oalsgata utrolig lang ventetid i lyskrysset, også utenom rushtiden. Dette gjør at mange dessverre velger å kjøre Lunden istedenfor å kjøre Oalsgata. Vi ser følgende alternative løsninger som kan begrense biltrafikken og gjøre Lunden tryggere for myke trafikanter: Alternativ 1 - åpen for gjennomkjøring: Fortau på begge sider av gata Tryggere å gå for barn og voksne, mulig å sparke og sykle for barn Veibanen blir smalere og biler vil dermed kjøre med lavere fart. Større/flere humper i veien Alternativ 2 - åpen for gjennomkjøring: Bredt fortau på en side av gata Tryggere å gå for barn og voksne, mulig å sparke og sykle for barn Veibanen blir smalere og biler vil dermed kjøre med lavere fart. Større/flere humper i veien Side 2 av 3

17 PROTOKOLL FRA MØTE I STANGELAND BYDELSUTVALG 13. OKTOBER 2009 Alternativ 3 stengt for gjennomkjøring ved skilting: Veien stenges for gjennomkjøring ved forbudskilt Fortau på en side Større/flere humper i veien For alle alternativer må det være parkering forbudt på begge sider av gaten. EVENTUELT Utbedringen av Oalsgata Det skal være folkemøte torsdag på Fredheim Arena. Så mange som mulig av bydelsutvalgets medlemmer møter. For øvrig er det beklagelig at bydelsutvalget i gjeldene bydel måtte lese om møtet i Sandnesposten. Møter som berører bydelen i så stor grad bør varsles direkte til bydelsutvalget. Møtet slutt. Sandnes, Karin E. Hauge leder Martin Haugseng fung. sekretær Side 3 av 3