REFERAT. Intern prosjekteringsgruppe (IPG) møte

Transkript

1 REFERAT IPG møte KA-GM240 Gunnerus gate 1, Referent: Hanna Maria Jones Intern prosjekteringsgruppe (IPG) møte Til stede: Einar Hjortol (Dekan AFT) Bjørn Klefstad (AITel) Ingvild Kjær (Bergersen arkitekter) Gunnar Stenberg (Bergersen arkitekter) Håvard Ravn Ottesen (Tillitsvalgt) Øystein Eriksen (Optiman/ECDE) Ketil Arnesen (AFT) Hanna Maria Jones (Campus kommunikasjonsrådgiver) Thomas Toft (Studentrepresentant) Karen Marie Skaret (Studentparlamentet) Anja van de Wiel (Tillitsvalgt) Sølvi Karlsen (SKB) Heidi Brurok (SØR) Christian Brødreskift (Campusdirektør) Gunnar Krogh (Campus prosjektutvikler) Camilla Trud Nereid (Dekan ALT) John Magne Grindeland (ALT) Agenda: 1. Fremdrift CK2 (Informasjon) a) Gjennomgang av funksjonsprogram innmeldte behov fra faggruppene b) Status fra arkitektene c) Utfordringer i fht innmeldte behov fra faggruppene 2. Mandater: Avstemme oppgaver og deltakere i alle grupper (Diskusjon) 3. Prioritering og plassering av funksjoner CK2 (Diskusjon) a) IPG avklarer friksjonspunkter i innmeldte behov fra faggruppene b) IPG avklarer hvilke friksjonspunkter i innmeldte behov fra faggruppene som må eskaleres til Styringsgruppen Vedlegg: Presentasjon fra møtet 1. Fremdrift CK2 Hanna Maria Jones gjennomgikk arbeid med å innhente behov fra faggruppene og samordne inn i et felles dokument for funksjonsbeskrivelse samt benytte som underlag til romprogrammering. Status fra arkitektene v/ Gunnar Stenberg Har gjennomført møter med alle faggrupper og fått skriftlig tilbakemelding. Har i tillegg gjennomført særmøter seksjonsvis innenfor spesialarealer. Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag NO-7004 Trondheim Besøksadresse: Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: Telefon: Org.nr.:

2 Side 2 av 6 Hensikt har vært å avdekke funksjon/ bruk av de ulike arealene som utgangspunkt for å stable og tegne ut planløsninger. Har ikke gått inn i hvilke prosesser som skal føre til sambruk. Sukkerhuset og Schnitlergården er ikke en del av prosjektet så langt. Mest vesentlige endringer i omfang og innhold fra romprogram utarbeidet i 2009: fler kontorplasser Økning i biblioteket fra kvm Inkluderer nå seksjon for naturfag på 590 kvm Alle signaliserer viktighet av eget identitetsareal De fleste signaliserer viktighet av å få integrert og vist seg frem i det nye helhetlige miljøet (være sammen og vise frem - utstillinger, fremføringer) Det er presisert fra flere hold viktigheten av at det er plass/fasiliteter for studentene for å være på campus, og å ha arbeids/studieplasser tilgjengelige (enten eksklusive eller felles) Det er nå snakk om fleksible undervisningsrom og grupperom (generelle) - og at man må få til en bedre bruk av rommene. Gjennomgående færre forelesningssaler med skrått gulv. Har ikke lagt vekt på utstyrsbehov i denne fasen, men alle grupper nevner behov for spesifikt utstyr. Alle innstilt på å dele, men viktig at rommene, løsningene blir fleksible og funksjonelle for flere. Med det totale innmeldte arealet fyller vi opp, har nådd en smertegrense i forhold til, det arealet som er til rådighet. Da er det ikke tatt høyde for sambruk og fordeling av arealer på hele campus. Tilbakemeldingene vi har fått er konkrete, og tilsynelatende har arkitektene forstått språket - kvalitetssikret gjennom særmøtene med fagseksjonene. Utfordringen når vi skal skape noe nytt er å komme utenfor komfortsonen. Tilbakemeldingene er preget av nåsituasjonen. Dekan ALT: Positive tilbakemeldinger fra møter med arkitekter. Noen økonomiske begrensninger, usikker på i hvilken grad det har blitt formidlet. Utfordring i forhold til hvor de ulike funksjonene/identitetsarealene skal plasseres - noe ligger i bygget (søyler feks), noe ligger i hvordan de ulike miljøene skal eksponere seg. Undervisningstid. Rektor tydelig på at undervisningstid skal utvides, muligens til 17 eller Hvordan influerer det på arealbruken og ulike undervisningstyper? AFT har hovedtyngden av undervisningen sin inndelt i 2 timers økter. ALT har hovedtyngden av undervisningen sin inndelt i 4 timers økter. Tillitsvalgt: Registrerer at campusdirektør forskutterer organisasjonsutvikling, og arbeidsbetingelser. Vanskelig å sitte her og bli bondefanget og forskuttere beslutninger som enda ikke er tatt. Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag N-7004 Trondheim Besøksadresse: Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: Telefon: Org.nr.:

3 Side 3 av 6 Det er en utfordring med undervisningstid. Vi må dimensjonere når beslutningen kommer. Nestleder Studentparlamentet: Hva gjør vi med SiT sitt prosjekt på Prinsen-tomta? Trenger vi to gymsaler? Arkitekt er bedt om å ta høyde for tre scenarier i forprosjektet: 1) Det totale programmet - alle behov for ALT dekket i CK2 og med sambruk CK1 2) Med og uten kroppsøving. Her må styringsgruppen ta stilling til spørsmålet når vi får opp en kost/nytte vurdering. 3) Et scenario hvor tegnspråk og tolk har lokaler i «Rødbygget» (Bispegata). Øystein Eriksen fra Optiman prosjektledelse er leid inn fra E. C. Dahls eiendom og skal regne ut kostnadsbildet for de tre ulike alternativene. 2. Mandat Gjennomgang av mandater gjenopptatt sak fra forrige IPG. IPG: John Magne Grindeland er meldt inn som fagrepresentant ALT. Tillitsvalgt: Det finnes ikke organisatoriske føringer på hvem som skal sitte hvor - det er en viktig forutsetning for at IPG skal kunne ta beslutninger i forhold til byggeprosjektene. ALT melder inn om representant fra kroppsøving i faggruppe spesialarealer CK2 skal endres. Sølvi Karlsen skal inn i faggruppe administrasjon, ikke faggruppe undervisning. 3. Prioritering og plassering av ulike funksjoner Ønsker å få tilbakemelding fra lærer og tolk på om det er noen føringer ambisjoner om plassering av de ulike fagmiljøene sett fra lærerutdanningen totalt. Gjelder også spørsmålet om plassering av kontorer i forhold til fagmiljø og hvordan man i så fall skal ta høyde for vekst. Fagrepresentant ALT: Taktile fag har behov for kontorer nær spesialarealene. Ikke like presserende for teorifagene. Motsatt er det ikke noe problem at teorifag sitter nært til kroppsøving for eksempel. En større andel kontorer i nærheten av spesialarealene vil gi fleksibilitet i forhold til vekst. Det er gjennomgående en fordel at kontorene ligger nært mot spesialarealene. Tillitsvalgt: Uavhengig av kontorløsninger vil det være viktig å ha gode samarbeidsløsninger. Utfordringer som eskaleres til styringsgruppen: Campusdirektør fremmet følgende punkter til eskalering til Styingsgruppen: 1) Sambruk: Det er behov for klarere føringer for sambruk. Eksempelvis Naturfag: I prosessen med CK1 ble det i planlegging av kjemilaboratorier tatt høyde for sambruk med lærerutdanningen. Naturfagsseksjonen ga i prosessen Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag N-7004 Trondheim Besøksadresse: Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: Telefon: Org.nr.:

4 Side 4 av 6 signal om at dette ikke dekker behovet for identitetsareal selv om noe aktivitet kan gjennomføres i kjemilaboratoriene. Mari Ertzaas Sørlie er i ferd med å sette opp timeplan felles for alle tre avdelinger for å gi et bilde av rombehov basert på faktiske gruppestørrelser. 2) Bruk av Sukkerhuset: Hvis det viser seg at det er mer hensiktsmessig å bruke Sukkerhuset til studentarbeidsplasser og linjeforeninger («HiSTs studentersamfunn») må i så fall arealene dedikert linjeforeningene i CK1 og CK2 trekkes ut. 3) Hva skal 6. etasje i CK1 brukes til? 4) Hva er riktig plassering av biblioteket? Dekan ALT: Har vi glemt Skrivesenteret? Campus prosjektutvikler: Det er holdt utenfor prosjekteringen av E. C. Dahlskvartalet så langt. Organisasjonsdirektør skal ta opp spørsmålet om cellekontor/ikke cellekontor i Rektoratet i dag, 3. mars. Campus kommunikasjonsrådgiver: Er ikke kontorløsninger noe som bør tas opp på førstkommende styringsgruppemøte, det berører både byggeprosjekt og linje. Tillitsvalgt: Ønsker å få brukermedvirkning på CK2 om fordeling av studentarbeidsplasser, med bakgrunn i at Statsbygg undret seg over at det var lite studentarbeidsplasser avsatt i CK1. En av grunnene til økt innmeldt areal til bibliotek i CK2 er studentarbeidsplasser (beregnet omtrent 350 studentarbeidsplasser i innmeldt behov fra bibliotek). I tillegg er det i romprogrammet meldt inn 200 studentarbeidsplasser i CK2. Fagrepresentant AITel: Er det noen tall på hva man sparer av areal på flermannskontor kontra cellekontor? Nye løsninger, blant annet konseptet «Fremtidens kontor» gir en effektivisering på mellom 20-30%. Tillitsvalgt: Forsvinnende lite gevinst i å bygge landskap i stedet for cellekontor. Dekan ALT: HiST har en utfordring når det gjelder kontorløsninger med tanke på at Handelshøyskolen ble bygd med bare cellekontor. Mange på HiST sitter i felleskontor på grunn av nødvendighet/plassmangel. Nestleder Studentparlamentet: Vil gjerne høre mer om Prinsen-prosjektet, hva er status der. Vi legger frem en kost/nytte-betraktning på scenariet med og uten kroppsøvingssal i E.C. Dahlskvartalet, så må styret ta en avgjørelse. Prinsenprosjektet vil bli tatt opp igjen når det foreligger mer informasjon om prosjektet fra SiT. Tillitsvalgt: Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag N-7004 Trondheim Besøksadresse: Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: Telefon: Org.nr.:

5 Side 5 av 6 Som tillitsvalgt er det vanskelig å ta stilling til noe som ikke er sendt ut i forkant kjenner ikke til Prinsen-prosjektet. Trenger saksunderlag i forkant for å kunne ta diskusjonene med tillitsmannsapparatet. Dekan AFT: Kontorløsninger skal tas opp på rektoratet. Vi må få fremstilt noen nøkkeltall på besparelse/ikke besparelse på det å sitte i landskap. Fagrepresentant ALT: Regner med at alternativet kroppsøving/ikke kroppsøving betyr kroppsøvingsal, ikke faget kroppsøving totalt. Det vil være en del andre funksjoner som trengs uansett. Ja. Arealbehov for kroppsøvingssal og andre funksjoner er regnet ut fra innmeldt behov for størrelse og funksjoner fra kroppsøvingsseksjonen. Tillitsvalgt: Velferdsarealer er nevnt, men ikke diskutert. Her er det ulike behov for ulike grupper. Campus prosjektutvikler: Det ligger ulike velferdsfunksjoner (bønnerom for eksempel) inne under betegnelser stillerom, som er et verdinøytralt begrep. 1 vedlegg Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag N-7004 Trondheim Besøksadresse: Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: Telefon: Org.nr.:

6 Side 6 av 6 Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag N-7004 Trondheim Besøksadresse: Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: Telefon: Org.nr.:

7 IPG-møte 3. Mars 2014

8 Agenda 1. Fremdrift CK2 (Informasjon) Gjennomgang av funksjonsprogram innmeldte behov fra faggruppene Status fra arkitektene Utfordringer i fht innmeldte behov fra faggruppene 2. Mandater: Avstemme oppgaver og deltakere i alle grupper (Diskusjon) 3. Prioritering og plassering av funksjoner CK2 (Diskusjon) IPG avklarer friksjonspunkter i innmeldte behov fra faggruppene IPG avklarer hvilke friksjonspunkter i innmeldte behov fra faggruppene som må eskaleres til Styringsgruppen

9 1. Fremdrift CK2 - Funksjonsprogram ALT Innledning Bakgrunn Deltakere i arbeidet Programforutsetninger Funksjonsbeskrivelse Generelt Atkomst og organisering Fellesfunksjoner Undervisningsrom Ferdighetsrom Studentarbeidsplasser Ansattarealer Støttefunksjoner Forbehold og forutsetninger for programmeringen Hvilke enheter omfatter programmet Antall studenter og ansatte det er planlagt for: Dimensjonerende antall Bibliotek, servicesenter, fellesarealer, velferdsrom Undervisningsrom, grupperom, auditorier Tegnspråk og tolk, Kunst og håndverk, Kroppsøving, Musikk, Naturfag Kontorarbeidsplasser, møterom Vedlegg: Romprogram

10 1. Fremdrift CK2 (forts) Status fra arkitektene Utfordringer i forhold til innmeldte behov fra faggruppene

11 2. Mandater - IPG Rolle Dekan Dekan Campusdirektør Studentrepresentant Studentrepresentant Representant fra tillitsvalgte Representant fra tillitsvalgte Hovedverneombud Støtte fra/ved behov: Representant fra Campus (prosjektering) CK1: Slyngstad Aamlid Arkitekter CK2: Bergersen Arkitekter (BARK) Kommunikasjonsrådgiver Navn Einar Hjorthol (AFT) Camilla Trud Nereid (ALT) Ketil Arnesen(AFT) Bjørn Klefstad(AITel) Marianne Schjølberg (SPO) Sølvi Karlsen (SKB) Hege Barreth Jacobsen (SKB) Heidi Brurok (SØR) Christian Brødreskift Karen Marie Skaret Thomas Toft Anja van de Wiel Håvard Ravn Ottesen Margareth Elin Nupen Gunnar Krogh Ivar Aamlid, Andreas Henschel Gunnar Stenberg, Ingvild Kjær, Bodil Angard Rian Hanna Maria Jones Fra mandatet: Den interne prosjekteringsgruppen (IPG) er HiSTs forum for å koordinere og prioritere funksjonskrav inn mot byggherre/entreprenør i prosjekteringsarbeidet. IPG skal ivareta helheten i funksjonskravene fra HiST, og sikre at funksjonsprogrammene for henholdsvis CK1 og CK2 til sammen ivaretar HiSTs behov. IPG skal koordinere underlag og utredninger fra underliggende faggrupper og sikre at faggruppenes bidrag er ivaretatt i prosjekteringsarbeidet. I tilfeller hvor faggruppenes krav ikke er forenelige skal IPG prioritere mellom de ulike behovene. Behov for avklaringer av strategisk, organisatorisk eller faglig, art og spørsmål vedrørende økonomi, eskaleres til Styringsgruppen for beslutning.

12 2. Mandater - Faggruppe spesialarealer CK2 Rolle Navn kroppsøving, Annepetra Jenssen Tillitsvalgt matematikk, Svein Arne Sikko Verneombud kunst og Errol Fyrileiv håndverk naturfag Jardar Cyvin, Trude Rakvåg tegnspråk og tolk Marianne Pilskog Nyhus musikk Tor Einar Bekken Berit Gilde Hansen Studentrepresentant Karen Marie Skaret Studentrepresentant Thomas Toft Støtte fra/ved behov: Representant fra Campus Gunnar Krogh (prosjektering) Bergersen Arkitekter (BARK) Gunnar Stenberg, Ingvild Kjær, Bodil Angard Rian E.C. Dahls Eiendom/Optiman Øystein Eriksen prosjektledelse Faggruppen skal utrede HiSTs arealbehov innenfor området spesialarealer og anbefale alternative løsninger for den interne prosjekteringsgruppen (IPG). IPG vil på bakgrunn av underlaget fra faggruppene koordinere og prioritere kravene til funksjoner i henholdsvis CK1 og CK2. Spesialarealer er arealer med behov for spesialtilpasning i henhold til den type undervisning og forskning arealene skal brukes til, eksempelvis laboratorier, kroppsøvingssal, arealer for kunst- og håndverk, verksted m.m. Gruppen skal utrede behovet i CK2, men i gruppens vurderinger må hele campus Kalvskinnet sees under ett.

13 2. Mandater - Faggruppe undervisning Rolle (er) bibliotek Tillitsvalgt Verneombud Studentrepresentant Studentrepresentant Støtte fra/ved behov: Representant fra Campus (prosjektering) CK1: Slyngstad Aamlid Arkitekter CK2: Bergersen Arkitekter (BARK) Navn Frank Almli(AFT) Terje Meisler(AFT) Kjell Toft Hansen(AITel) Ingfrid Thowsen/John Magne Grindeland/ Ruth Grüters(ALT) Ingunn Ofte (ALT) Elin Strømman (ALT) Elin C. Balstad (AFT) Arnt Richard Rørvik (SPO) Mikael Götesson (SKB) Mari Ertzaas Sørlie (SKB) Sølvi Karlsen (SKB) Svein Otto Skjærvold Atle Hannisdal Karen Marie Skaret Thomas Toft Gunnar Krogh Ivar Aamlid, Andreas Henschel Gunnar Stenberg, Ingvild Kjær, Bodil Angard Rian Faggruppen skal utrede HiSTs arealbehov innenfor området undervisning og anbefale alternative løsninger for den interne prosjekteringsgruppen (IPG). IPG vil på bakgrunn av underlaget fra faggruppene koordinere og prioritere kravene til funksjoner i henholdsvis CK1 og CK2. Området omfatter generelle undervisningsrom, grupperom, auditorier m.m. Gruppen skal utrede behovet i CK1 og CK2. Hovedfokus våren 2014 vil være på CK2, men i gruppens vurderinger må hele campus Kalvskinnet sees under ett.

14 2. Mandater - Faggruppe administrasjon Rolle Representant SKB Representant SKB Representant SKB Bibliotek Representant SPO Representant SPO Representant SCD Representant Dekanstab Representant Dekanstab/Tillitsvalgt Representant Dekanstab (er) Verneombud Studentrepresentanter Representant SiT (CK1) Støtte fra/ved behov: Representant fra Campus (prosjektering) CK1: Slyngstad Aamlid Arkitekter CK2: Bergersen Arkitekter (BARK) Navn Morten Thoresen Gørild Myklebust Mjønes Sølvi Karlsen Randi Utstrand Åsentorp Arnt Richard Rørvik Tom Hagen Rolf K. Dising (AFT) Oddrun Husby (AFT) Berit Hansen Gilde (ALT) Ingfrid Thowsen/John Magne Grindeland/ Ruth Grüters (ALT) Kjersti Møller Karen Marie Skaret Thomas Toft Kjell Erik Ronæss, Trine Brøseth, Odny Aarhaug, Snorre Simonsen Gunnar Krogh Ivar Aamlid, Andreas Henschel Gunnar Stenberg, Ingvild Kjær, Bodil Angard Rian Faggruppen skal utrede HiSTs arealbehov innenfor området administrasjon (administrative funksjoner/støttetjenester/servicetjenester m.m.) og anbefale alternative løsninger for den interne prosjekteringsgruppen (IPG). IPG vil på bakgrunn av underlaget fra faggruppene koordinere og prioritere kravene til funksjoner i henholdsvis CK1 og CK2. Fagområdet administrasjon omfatter funksjoner i fellesområder som vrimleareal, servicesenter, bibliotek, kantine, bokhandel, studentsosiale arealer m.m.. Gruppen skal utrede behovet i CK1 og CK2. Hovedfokus i 2014 vil være på CK2, men i gruppens vurderinger må hele campus Kalvskinnet sees under ett.

15 2. Mandater - Faggruppe spesialarealer CK1 Rolle (er) Tillitsvalgt Verneombud Studentrepresentant Studentrepresentant Støtte fra/ved behov: Representant fra Campus (prosjektering) Slyngstad Aamlid Arkitekter Navn Hallstein Hemmer (AFT) Eva Falck (AFT) Geir Maribu (AITel) Ingfrid Thowsen/John Magne Grindeland/ Ruth Grüters(ALT) Pål Risan (SKB) Roald Lilletvedt Atle Hannisdal Karen Marie Skaret Thomas Toft Gunnar Krogh Ivar Aamlid Faggruppen skal følge opp HiSTs funksjonskrav innenfor området spesialarealer og bidra som faginstans i detaljprosjekteringen av spesialarealer i CK1. Ved dissens eller behov for avklaringer løftes problemstillinger opp til Intern prosjekteringsgruppe (IPG). IPG vil på bakgrunn av underlag fra faggruppene koordinere og prioritere kravene til funksjoner i henholdsvis CK1 og CK2. Spesialarealer er arealer med behov for spesialtilpasning i henhold til den type undervisning og forskning arealene skal brukes til, eksempelvis laboratorier, kroppsøvingssal, arealer for kunst- og håndverk, verksted m.m. Gruppen skal primært følge opp krav til spesialarealer i CK1, men i gruppens vurderinger må hele campus Kalvskinnet sees under ett.

16 3. Prioritering og plassering av funksjoner CK2 IPG avklarer friksjonspunkter i innmeldte behov fra faggruppene IPG avklarer hvilke friksjonspunkter i innmeldte behov fra faggruppene som må eskaleres til Styringsgruppen