Signe Marit Jevne. Stig Are Ø. Skoglund. Per Anders Bakke
|
|
- Tone Bjerke
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Referat Arbeidsgruppen kontorlokaler for sentraladministrasjonen Møte nr.: 02, Dato: Referat: Elin Kristensen Til stede: Prosjektleder Mari-Mette Solheim, Eiendom Arkitekt/ Ass. Prosjektleder Stian Berge, Eiendom Representant drift/ service Elin Kristensen, Eiendom HR Odd-Erik Bakken Kommunikasjon Leila Øvreseth IKT Yngve Nordseng Tillitsvalgte Knut A. Hauge Signe Marit Jevne Hovedverneombud Jarle Østrem Eiendomssjefer SAKER Stig Are Ø. Skoglund Sigurd Haaland Per Anders Bakke 1. Presentasjon av møtedeltakerne Møtedeltakerne presenterte seg. 2. Gjennomgang og diskusjon av ny organisering Arbeidet med kontorlokaler for sentraladministrasjonen var tidligere organisert som arbeidsgruppe. Dette ble endre da denne gruppen vil vare i mange år og må stå på egne bein. Det ble derfor endret til samme organisering som et byggeprosjekt med en prosjektgruppe og en styringsgruppe. I tillegg ble det etter innspill fra arbeidsplassrådgivere inkludert ressurser fra HR, Kommunikasjon og IKT. Innspill fra de tillitsvalgte og hovedverneombud om at de bør ha representanter i styringsgruppa. Dette tas videre til prosjektlederen. 3. Gjennomgang av mandatet Revidert mandat ble gjennomgått. Det er gitt innspill til mandatet fra rådgivere på arbeidsplassutforming. Det er besluttet at man ikke skal ha sams vegadministrasjon i gruppa, men at det er tett samhandling i arbeidet. Det ble spilt inn at et nybyggalternativ burde være med i mandatet. Dette kan spilles inn i workshop 5. september. Det er ikke sagt noe om evt. midlertidige løsninger. Dette vil komme i forprosjektet.
2 Det må legges et løp for informasjon til det ansatte. Det er viktig å unngå spekulasjoner. Konkrete beslutninger må publiseres, samtidig i begge fylker. Kritiske suksessfaktorer ble gjennomgått. Det ble lagt til to punkt: Det politiske føringer og vedtak Gode holdninger til prosjektet Utsjekk med prosjektleder i forhold til kostnader om innstillingen i mandatet er i strid med politiske vedtak. 4. Erfaring fra fylkeshuset i Hordaland v/prosjektleder Prosjektleder Merethe Mæland presenterte prosjektet nytt fylkeshus. Presentasjonen oversendes prosjektgruppa. Prosjektet ble satt i gang på grunn av byggets tilstand og ikke på grunn av sammenslåingen en god stund før sammenslåingen ble vedtatt. Det har nå blitt det nye fylkeshuset for sentraladministrasjonen i Vestland fylkeskommune. Det er ikke vedtatt at samme konsept skal gjelde på Leikanger. De har hatt fokus på fleksibilitet, økt bruk av teknologi ol. Utvikling av kontorløsning er organisasjonsutvikling, areal er et virkemiddel. Prosjektet baserte seg på fylkeskommunens verdier, og målsettingene for prosjektet har basert seg på disse. Prosjektgruppa hadde befaringer på flere type arbeidsplasser, slik at ikke alle gikk i samme retning. De fleste befaringene ble kjørt tidlig i prosessen. Oppstart i august 2017, og befaringer i september/ oktober. Diskusjonen om hva man skulle ende med ble utsatt så lenge som mulig, slik at alle alternativer var åpne. De anbefalte til slutt aktivitetsbaserte kontorer med noen faste plasser. Suksessfaktor har vært å ha med tillitsvalgte og hovedverneombud i hele prosessen. Og at det har vært en reell prosess. Det ble avholdt informasjonsmøter til alle mellomledere, slik at alle ansatte kan få svar hos sin nærmeste leder. Intranettet ble brukt til å informere, og det ble lagt ut saker underveis. Det ble gjort kartlegging, workshop ol. Det ble holdt informasjonsmøte med presentasjon av innstilling når dette skulle til politisk behandling. Det skal nå arbeides med å involvere Sogn og Fjordane i prosessen. Det er i prosjektet lagt inn større arealer med tanke på leietakere slik at ved overføring av oppgaver fra staten, bla Sams vegadministrasjon, har de da arealer tilgjengelig.
3 5. Ressursperson arbeidsplassutforming Det er engasjert rådgiver for arbeidsplassutforming. Tegn_3 rådgiver Margit Hermundsgård. deltok på Skype. Presentasjonen ettersendes til prosjektgruppa. Prosess: Workshop (visjonsverksted) med styringsgruppe, tillitsvalgte, verneombud som skal sette mål for prosjektet, blant annet hvordan man skal jobbe i en ny organisasjon. Registrering av bruksfrekvens av arealene. Dette må gjøres på flere tidspunkt, i en periode, slik at man er sikker på grunnlaget. Rådgiver pleier å telle 4 ganger om dagen i en to ukers periode. Gåtur en befaring i utvalgte lokaler med bruker. Lære arbeidsmønstre og brukskvalitet. Spørreundersøkelse fra Leesman. Tilpasses kundens bygg, avdelinger og roller. Alle ansatte får muligheten til å si noe. Er en kartlegging av dagens situasjon og de fysiske fasiliteter. Kan oppleve en viss grad av mobilisering fra brukere. Man vil kun kartlegge nåtiden, og ikke si noe om fremtiden. Man får brukernes opplevelser. Spørreundersøkelsen finnes på: Verksted for forankring er workshops for brukere og interessenter. Både for innspill og for å lære bort. Alle kartleggingene sammenstilles. Nytt konsept utvikles basert på kartlegging og visjoner. Brukermedvirkning: Anbefalt medvirkning i utforskningsfase og i fase for å ta valg. Den ene er uformell og den andre er mer formell. Hvilken grad av medvirkning man legger opp til er viktig å kommunisere. Er det dialog eller informasjon. Det er lurt å lage en plan for prosjektet med beskrivelse av brukermedvirkningen i forhold til måte og tidspunkt. Dette bør kommuniseres til brukerne. Det ble avtalt at man setter ny fremdriftsplan i forhold til mandat så raskt som mulig etter dagens møte i prosjektgruppa. Oppsummering: Rådgiver skal bistå med et arbeidsplasskonsept. Oppdragsgiver skal ha hånda på rattet. Diskusjon rundt spørreundersøkelsen, om dette er noe vi ønsker. Prosjektleder avtaler med Tegn 3 slik at vi får sett spørsmålene og tatt en beslutning om vi vil benytte denne i registreringen. Vi må planlegge befaringer, gjerne 2 dager med overnatting slik at man har muligheter for å bli bedre kjent. Prosjektleder avtaler dette med Tegn Befaring fylkeshuset på Fylkeshuset på har 18000m2. Eies av et aksjeselskap som eier 100%. benytter i dag ca 8000m2. Er bygget fra 1975 til Har vært mye renovert. Leiekontrakten går ut i Bygget har en kombinasjon med åpne lokaler og enkelte celle kontor. Alle har fast plass.
4 7. Forstudiet - innhold Det ble presentert et førsteutkast til hva et forstudie skal inneholde. Innholdet blir følgende kapitler: a. Bakgrunn og mandat i. Si også litt om de kritiske suksessfaktorer b. Organisering i. Brukermedvirkninger frem til nå og fremover c. Mål og premisser d. Dimensjoneringsgrunnlag i. Dagens medarbeidere på de ulike stedene, hvor mange skal til og hvor mange skal til ii. Dagens kapasitet kontorplasser og arealer e. Bygningsmessige og tekniske rammebetingelser i. Allerede i gang på. ii. Avtalt befaring på f. Strategi for arbeidsplassutforming g. Mulighetsstudie / alternative løsninger h. Kostnadsoverslag i. Ulik fremdrift gir ulike kostnader ii. Både investeringer og LCC iii. Kostander på et overordnet nivå i. Vurderinger/ anbefalinger 8. Kommunikasjon og informasjon Det avtales noen prinsipper innad i gruppa, og alle skal være enig om hva som skal legges ut. Leila skriver saker som sendes ut til gjennomlesning i prosjektgruppa og for godkjenning hos prosjektleder. Fremdriftsplaner som er godkjent må legges ut etter hvert. Vi må være sikre på at det som kommuniseres er bestemt. Mandatet offentliggjøres når dette er godkjent. 9. Prosjekthotell Alle har nå tilgang til sharepoint hvor dokumenter i prosjektgruppen legges.
5 10. Videre arbeid a) Fordeling av arbeidsoppgaver Oppgave Frist Ansvarlig Utsjekk med prosjektleder om deltagelse fra 1.9 Per Anders tillitsvalgte og /eller verneombud i styringsgruppa Utsjekk med prosjektleder om kostander i 7.9 Per Anders mandatet er i henhold til politisk vedtak Fremdriftsplan for arbeidsplassrådgiver 11.9 Mari-Mette Spørsmål i spørreundersøkelsen sendes ut 5.9 Mari-Mette på e-post til prosjektgruppa for vurdering Befaring i begynnelsen av oktober gjerne Mari-Mette dager med overnatting Prosjektplan med milepæler for forstudie 11.9 Mari-Mette Møteplan fram til Mari-Mette b) Fremdriftsplan Dato: Tid Møte Sted Arbeidsmøte Workshop for styringsgruppe med tillitsvalgte og verneombud Arbeidsmøte Arbeidsmøte Arbeidsmøte Arbeidsmøte
Stig Are Ø. Skoglund. Referatet er godkjent. Revidert mandatet skal drøftes med tillitsvalgte 24. september.
Referat Prosjektgruppen kontorlokaler for sentraladministrasjonen Møte nr.: 03, Hamar Dato: 11.09.18 Referat: 11.09.18 Elin Kristensen Til stede: Prosjektgruppa Prosjektleder Mari-Mette Solheim HFK, Eiendom
DetaljerPlan for brukermedvirkning Viken fylkeskommune - Nytt arbeidsplasskonsept
Plan for brukermedvirkning Viken fylkeskommune - Nytt arbeidsplasskonsept For å lage et godt arbeidsplasskonsept, er det viktig å forstå virksomhetens arbeid og egenart. Dette innebærer at det samles informasjon
DetaljerPROSESSDELPLAN. for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016 Prosessplan
DetaljerPROSESSDELPLAN. for GJENBRUK AV BYGG OG INFRASTRUKTUR SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for GJENBRUK AV BYGG OG INFRASTRUKTUR SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016
DetaljerPROSESSPLAN. for. Revidering av plan for kriseledelse, beredskaps- og krisehåndtering for Hattfjelldal kommune. Hattfjelldal kommune
Hattfjelldal kommune PROSESSPLAN for Revidering av plan for kriseledelse, beredskaps- og krisehåndtering for Hattfjelldal kommune Prosessplan vedtatt av: Formannskapet. Prosessplan sist endret den: Endringene
DetaljerOMSTILLING ETTER NEDLEGGING AV HATTFJELLDAL ASYLMOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSPLAN for OMSTILLING ETTER NEDLEGGING AV HATTFJELLDAL ASYLMOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosessplan sist endret den: 07.09.16. Endringene foretatt av: INNHOLD Bakgrunn og problemstilling...
DetaljerBehandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Partssammensatt utvalg Fellesnemnda
Saksnr.: 2018/257 Løpenr.: 2356/2019 Klassering: 034 Saksbehandler: Jørn Reinert Werner Haabeth/Thore Desserud Møtebok Saksframlegg Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Partssammensatt utvalg 12.06.2019
DetaljerPROSESSPLAN. for. Revisjon av Planstrategi for Hattfjelldal kommune. Hattfjelldal kommune
Hattfjelldal kommune PROSESSAN for Revisjon av Planstrategi for Hattfjelldal kommune Prosessplan vedtatt av: Prosessplan sist endret den: 08/2016 Endringene foretatt av: Per-Inge Hestetræet INNHOLD Bakgrunn...
DetaljerRoller i prosjekter Nordre Follo kommune
Roller i prosjekter Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller prosjektbeskrivelse Vedtar prosjektbeskrivelse Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser
DetaljerProsjektplan A1.3 HR
Prosjektplan A1.3 HR Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Delprosjektleder: Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent Godkjent
DetaljerNAV i nye Sandefjord - Informasjonsskriv nr
NAV i nye Sandefjord - Informasjonsskriv nr. 2 14.09.16 Kjære kollegaer i nye NAV Sandefjord! Mange av oss er involvert i mange grupper og prosesser knyttet til nytt NAV kontor. Samtidig er det også mange
DetaljerProsjektplan for arbeidet med Kommunereformen
Oppdatert 11.01.15 Prosjektplan for arbeidet med Kommunereformen Prosjekteier: Lier kommune v/kommunestyret Styringsgruppe: Formannskapet Prosjektansvarlig: Rådmannen med rådmannsteamet Prosjektleder:
DetaljerProsjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren
Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport Prosjektmandat Digitale løsninger i oppvekstsektoren 01.11.2016 0 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen vedtok våren 2015 regional digitaliseringsstrategi
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for NAV Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Fellesnemnda 13.03.2018 Bjørn Sjøvold Askim Signatur ved godkjenning (BP1): Bjørn Sjøvold, Sverre Jespersen Basert
DetaljerInnlandet Fylkeskommune
Innlandet Fylkeskommune Kartleggingsrapport kort versjon Rådgivere: Margit Hermundsgård og Mari Skogland Aktiviteter og innhold Innhold Rapporten er en første analyse av kartleggingen som blitt foretatt
DetaljerInnlandet fylkeskommune Kontorlokaler for sentraladministrasjonen FORSTUDIE Forstudie kontorlokaler for sentraladministrasjonen,
Innlandet fylkeskommune Kontorlokaler for sentraladministrasjonen FORSTUDIE 18.12.18 1 2 Innlandet fylkeskommune Kontorlokaler for sentraladministrasjonen FORSTUDIE 18.12.18 INNHOLD: Nr. Kapittel Side
DetaljerFORPROSJEKT TEMA: Felles lønn- og personalenhet i ISK. Vedtak Vedtak Vedtak Vedtak. Forstudie Forprosjekt Hovedprosjekt
PROSJEKTPLAN FORPROSJEKT TEMA: Felles lønn- og personalenhet i ISK Prosjektet i PLP-sammenheng Linje - organisasjon Vedtak Vedtak Vedtak Vedtak Prosjektorganisasjon Forstudie Forprosjekt Hovedprosjekt
DetaljerPROSESSPLAN. for UTVIKLING Et utviklingsprosjekt i helse- og omsorg - Hattfjelldal kommune
Hattfjelldal kommune PROSESSPLAN for UTVIKLING 2020 - Et utviklingsprosjekt i helse- og omsorg - Prosessplan vedtatt av: Prosessplan sist endret den: Endringene foretatt av: INNHOLD Bakgrunn og problemstilling...
DetaljerProsjektmandat Hovedprosjekt
Prosjektmandat Hovedprosjekt Implementering regional sak/arkivløsning og etablering av digitale arkiver 01.04.16 Side 2 av 5 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen har tidligere gjennomført
DetaljerDet juridiske fakultet Universitetet i Oslo
Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Til: Lokalt arbeidsmiljøutvalg Dato: 27. mai 2016 Samlet arealløsning for Det juridiske fakultet dokumentasjon på ansattes medvirkning UiO har sammen med Entra
DetaljerSKISSE TIL PROSJEKTPLAN
SKISSE TIL PROSJEKTPLAN HOVEDPROSJEKT TEMA: FORNY 2006 Hovedprosjekt Prosjektet i PLP-sammenheng Linje - organisasjon Vedtak Vedtak Vedtak Vedtak Prosjektorganisasjon Forstudie Forprosjekt Hovedprosjekt
DetaljerHR-strategi - Bodø kommune
HR-strategi - Bodø kommune Arbeidsprosess frem til i dag Veien videre Anne-Line B. Strand - OU 30.05.17 HR- strategi HR-strategi for Bodø kommune, gjeldende fra og med 2017 til og med 2020 er utarbeidet
DetaljerGjennomføring av bussanbud Stor-Trondheim, , v/hanna Granerud Øverås, seksjonsleder anskaffelser AtB
Gjennomføring av bussanbud Stor-Trondheim, 2019-2029, v/hanna Granerud Øverås, seksjonsleder anskaffelser AtB Om AtB AtB er et mobilitetsselskap som administrerer kollektivtrafikken i Trøndelag. Som mobilitetsselskap
Detaljer«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025»
«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025» MÅNEDSRAPPORT Kuttdato: 28.02.2017 Dato: 09.februar 2017 Christian Brødreskift Prosjektleder STATUS/ SAMMENDRAG Statusbeskrivelse Idéfasens sykehusfaglige utredninger
DetaljerProsjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet
Agdenes kommune Hvordan skaper vi et framtidig bærekraftig omsorgstilbud 2014-2015 Prosjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet 23. oktober 2014 Agdenes kommune 2 3. 1 0. 2 0 14 Innhold 1. BAKGRUNN
DetaljerProsjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk
Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk Programleder: Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent
DetaljerRegional utviklingsplan for Helse Midt-Norge RHF. Forslag til prosjektdirektiv leveranse fra forprosjektet
Regional utviklingsplan for Helse Midt-Norge RHF Forslag til prosjektdirektiv leveranse fra forprosjektet Helse Midt-Norge må ha en felles utviklingsplan for sitt «sørge for» ansvar Behovet for å samordne
DetaljerDELPROSESSPLAN AVVIKLING AV HATTFJELLDAL ASYLMOTTAK
DELPROSESSPLAN FOR AVVIKLING AV HATTFJELLDAL ASYLMOTTAK BAKGRUNN UDI har sagt opp avtalen med Hattfjelldal kommune om drift av Hattfjelldal statlige mottak. Oppsigelsestiden er 3 mnd. Den relativt korte
DetaljerDet er satt av 20 mill. kroner til oppgradering av Måndalen skole i økonomiplanen for
Bakgrunn Det er satt av 20 mill. kroner til oppgradering av Måndalen skole i økonomiplanen for 2015-2017 Kommunestyret vedtok i budsjettsaka ksak 119/2014 den 16. desember: «Kommunestyret tar ikke reell
Detaljer«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025»
«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025» MÅNEDSRAPPORT Kuttdato: 31.10.2016 Dato: 14.november 2016 Christian Brødreskift Prosjektleder 1. STATUS/ SAMMENDRAG 1.1. Statusbeskrivelse Idéfasens sykehusfaglige utredninger
Detaljer«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025»
«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025» MÅNEDSRAPPORT Kuttdato: 31.01.2017 Dato: 09.januar 2017 Christian Brødreskift Prosjektleder 1. STATUS/ SAMMENDRAG 1.1. Statusbeskrivelse Idéfasens sykehusfaglige utredninger
DetaljerPROSJEKTBESKRIVELSE Etablering av Felles legetjenester
Grane kommune Hattfjelldal kommune PROSJEKTBESKRIVELSE Etablering av Felles legetjenester Fellesprosjekt for Grane kommune og Hattfjelldal kommune. Innhold 1 Hensikten med prosjektet..3 2 Prosjektets målsetning...
Detaljer«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025»
Styresak 84/2016 Vedlegg 1 «IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025» MÅNEDSRAPPORT Kuttdato: 30.09.2016 Dato: 10.oktober 2016 Christian Brødreskift Prosjektleder 1. STATUS/ SAMMENDRAG 1.1. Statusbeskrivelse Idéfasens
Detaljer«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025»
«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025» MÅNEDSRAPPORT Kuttdato: 30.08.2016 Dato: 26. september 2016 Christian Brødreskift Prosjektleder 1. STATUS/ SAMMENDRAG 1.1. Statusbeskrivelse Idéfasens sykehusfaglige
DetaljerOverordnet beskrivelse av fusjonsprosessen SiTel SIBV
Overordnet beskrivelse av fusjonsprosessen SiTel SIBV Bakgrunn Kunnskapsdepartementet (KD) har igangsatt en restruktureringsprosess av universitets- og høgskolesektoren. I brev fra KD 19.6.2015 står det
DetaljerAVTALEN OM OVERFØRING AV ANSATTE FRA SAMS
Saksgang Møtedato Saksnr: Partssammensatt utvalg for Troms og Finnmark 25.2.2019 05/2019 AVTALEN OM OVERFØRING AV ANSATTE FRA SAMS Forslag til vedtak/innstilling: Partssammensatt utvalgt tilrår arbeidsutvalget
Detaljer«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025»
«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025» MÅNEDSRAPPORT Kuttdato: 30.11.2016 Dato: 06.desember 2016 Christian Brødreskift Prosjektleder 1. STATUS/ SAMMENDRAG 1.1. Statusbeskrivelse Idéfasens sykehusfaglige utredninger
DetaljerKommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2
Kommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som krever godkjenning fra prosjekteier, skal prosjektlederen oppdatere endringsloggen. Her skal det
Detaljer«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025»
«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025» MÅNEDSRAPPORT Kuttdato: 31.07.2016 Dato: 23. august 2016 Vigdis Hartmann Prosjektleder 1. STATUS/ SAMMENDRAG 1.1. Statusbeskrivelse Idéfasens sykehusfaglige utredninger
DetaljerPROSESSDELPLAN. for ØKONOMISKE KONSEKVENSER AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for ØKONOMISKE KONSEKVENSER AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessdelplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016 Prosessdelplan
DetaljerProsjektgruppa. Organisasjonsutvikling på USIT Prosjektet USIT 2.0 er i gang! Allmøte 17. mars Hallgerd Benan, prosjektleder
Organisasjonsutvikling på USIT Prosjektet USIT 2.0 er i gang! Allmøte 17. mars 2011 Hallgerd Benan Prosjektgruppa Hallgerd Benan, prosjektleder Christine F. Solbakken Gunnar S. Mikkelsen Jan Thorsen Royne
DetaljerINTRANETT FOR DEN NORSKE KIRKE. Kristine Ekeberg-Andersen, Prosjektleder Kirkerådet Ingebjørg Holm Vogt, Prosjektleder Making Waves
INTRANETT FOR DEN NORSKE KIRKE Kristine Ekeberg-Andersen, Prosjektleder Kirkerådet Ingebjørg Holm Vogt, Prosjektleder Making Waves «Vi har troen på at en arbeidskultur med stor grad av kunnskapsdeling
DetaljerForankring og prosess
Forankring og prosess Prosjektledersamling Thon hotel Vettre, Asker Steinar Hannevig prosjektleder Prosjektet samhandling NAV, lege og arbeidsgiver Prosjekt samhandling lege, arbeidsgiver og NAV oppdragsgiver:
DetaljerMandat. Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF
Mandat Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF 2017-2030 Versjon Utarbeidet av Godkjent av Dato 0.1 Nytt dokument GMV & JTH PMS og BS 26.10.16 0.5 Revidert dokument GMV & JTH 03.01.17 0.8 Revidert
DetaljerProsjektplan A2 Eiendom
Prosjektplan A2 Eiendom Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Ulla Nordgarden Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet
DetaljerOrganisering "interne" enheter
Organisering "interne" enheter Allmøte 7. juni 2016 Agenda Mandat og føringer Presentasjon av alternative forslag til organisering av «interne» enheter Diskusjon og innspill FR mandat Utarbeide beslutningsgrunnlag
DetaljerUtviklingsprosjekt: Organisering av indremedisinsk avdeling som følge av samhandlingsreformen. Nasjonalt topplederprogram. Kari Mette Vika.
Utviklingsprosjekt: Organisering av indremedisinsk avdeling som følge av samhandlingsreformen Nasjonalt topplederprogram Kari Mette Vika Gjøvik Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Prosjektet
Detaljer«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025»
«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025» MÅNEDSRAPPORT Kuttdato: 31.05.2016 Dato: 7. juni 2016 Vigdis Hartmann Prosjektleder 1. STATUS/ SAMMENDRAG 1.1. Viktigste aktiviteter siste periode Organisering - Ingen
DetaljerUtviklingsprosjekt: Endring av beredskapsorganisering i Helse Fonna HF. Nasjonalt topplederprogram. Anne Hilde Bjøntegård
Utviklingsprosjekt: Endring av beredskapsorganisering i Helse Fonna HF Nasjonalt topplederprogram Anne Hilde Bjøntegård Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet De siste års hendelser nasjonalt
DetaljerMøte- og aktivitetskalender
Møte- og aktivitetskalender Oppdatert 2011.06.10, Mariann Hjelle Deltakerne får møteinnkalling i Outlook med angivelse av tid, sted og dagsorden Dato jan-11 Kl Tema Deltakere Sted 6. jan 0800-1600 Prosjektplanleggingsmøte
DetaljerKommunikasjonsplan Nye NAV Molde
Delprosjekt: NAV - Nye Molde kommune Mandatet er gitt av: Prosjektrådmann Nye Molde kommune Arne Sverre Dahl og fylkesdirektør i NAV Stein Veland Versjon dato: godkjent av styringsgruppen 07.02.19 // PROSJEKTDOKUMENT
DetaljerStrategiplan
Strategiplan 2015 2017 Prosjektmandat Lister 4. sept 2013 Jan Roger Olsen/ Per Engstrand/ Nina Føreland Strategiarbeid prosess 2012-14 Prosessverktøy: Prosessveileder, SSHF 12 prinsipper for medvirkning
DetaljerVelferdsteknologi S ø r - F r o n k o m m u n e
PROSJEKTPLAN TEMA: Velferdsteknologi S ø r - F r o n k o m m u n e Side 1/8 Bakgrunn og mål Bakgrunn Velferdsteknologi er et nasjonalt satsningsområde, og et viktig verktøy i møte med fremtidige utfordringer
DetaljerDIVISJON PSYKISK HELSEVERN
MASTERPLAN BYGG FOR DIVISJON PSYKISK HELSEVERN 2013-2014 Brumunddal 20. desember 2012 1 Forord for divisjon Psykisk helsevern er under utarbeidelse. Masterplanen skal ferdigstilles og godkjennes av divisjonsdirektørene
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 28. mai 2009 Dato møte: 4. juni 2009 Saksbehandler Administrerende direktør SAK 84/2009 STATUS SAMMENSLÅINGSAKTIVITETER Tidsplan Programmets og prosjektenes
Detaljer«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025»
«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025» MÅNEDSRAPPORT Kuttdato: 31.12.2016 Dato: 10.januar 2017 Christian Brødreskift Prosjektleder 1. STATUS/ SAMMENDRAG 1.1. Statusbeskrivelse Idéfasens sykehusfaglige utredninger
DetaljerInnherred Samkommune
Innherred Samkommune PROSJEKTPLAN Forprosjekt Sosial, Helse og rehabilitering Organisering Linje - organisasjon Vedtak Vedtak Vedtak Vedtak Prosjektorganisasjon Forstudie Forprosjekt Hovedprosjekt Levanger
DetaljerProsjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:
IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss
DetaljerPlan for virksomhetsoverdragelse Reiser uten rekvisjon
Plan for virksomhetsoverdragelse Reiser uten rekvisjon Bakgrunn for virksomhetsoverdragelse reiser uten rekvisisjon Forutsetninger for det videre arbeidet Pasientreiser uten rekvisisjon skal samles i en
DetaljerEtt Trøndelag. HMS forum for fylkeskommunene i Trondheim Randi Bjørkli, personal og organisasjonssjef
Ett Trøndelag HMS forum for fylkeskommunene 7.9.2016 i Trondheim Randi Bjørkli, personal og organisasjonssjef Forprosjekt Trøndelagsutredningen Desember 2013: Fylkesrådslederen lanserte tanken om et sammenslått
DetaljerArbeidsplassutforming
Arbeidsplassutforming I dag ser vi endringer i arbeidslivet og i offentlig forvaltning. Arbeidsoppgaver og måter å samarbeide på har endret seg i de siste tiårene. Endringer i tjenesteyting, spesialisering
DetaljerHelse Møre og Romsdal HF
Helse Møre og Romsdal HF Bygningsmessig utviklingsplan, ex. SNR Dialogmøte 16. januar 2018, Volda 10.01.2018 Bygningsmessig utviklingsplan Helse Møre og Romsdal 1 Bakgrunn og plan for utviklingsarbeidet
DetaljerPROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE
PROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE Felles forståelse for prosjekt som metode - en kritisk faktor for prosjektets suksess! Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling Pulje lll,18.09.08 Hvorfor er det så
DetaljerSkjervøy kommune. Sluttrapport. Elektronisk meldingsutveksling mellom legekontor og virksomhetene innefor pleie- og omsorgstjenesten
Skjervøy kommune Elektronisk meldingsutveksling mellom legekontor og virksomhetene innefor pleie- og omsorgstjenesten 01.04.09 Godkjent av: Side 2 av 2 Innhold 1. Sammendrag... 3 2. Gjennomføring i henhold
DetaljerForprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester. Prosjektplan
Forprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester Prosjektplan Utarbeidet av John Ånon Jonassen Dato 01.09.09 Versjon 3 Behandling Arbeidsgivernettverket 07.09.09 Økonominettverket 09.09.09 Rådmannsutvalget
DetaljerFaglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel
Faglig referansegruppe 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Agenda Organisering av prosessen og referansegruppens mandat, Cecilie Premissene fra fase II, Cecilie Delprosessene i
DetaljerOmorganiseringsprosesser i Ringerike kommune
Omorganiseringsprosesser i Ringerike kommune I perioden 2015 til første halvår 2017 FORVALTNINGSREVISJON BEHANDLING I KONTROLLUTVALGET 15. JUNI 2018 Buskerud Kommunerevisjon IKS Postboks 4197, 3005 Drammen
Detaljerjanuar/februar Kompetansebygging Målrettet miljøarbeid og Hverdagsmestring
PROSJEKTEVALUERING Evalueringstidspunkt Juni 2018. Evalueringsrapport utarbeides januar/februar 2019. Tittel Prosjektnr./år 2017/2018 Prosjekttype Kompetansebygging Målrettet miljøarbeid og Hverdagsmestring
DetaljerOppsummering Møte i Partnerskapet Næringsriket Østfold. Dato: 25. april Sted: Høgskolen i Østfold, avdeling Fredrikstad
Oppsummering Møte i Partnerskapet Næringsriket Østfold Dato: 25. april 2017 Sted: Høgskolen i Østfold, avdeling Fredrikstad Program Tirsdag 25. april 2017 0845-0900: Kaffe og te 0900-0915: Velkommen Velkommen
DetaljerProsjektplan for forprosjekt. Felles avfallshåndtering i Kongsbergregionen
Prosjektplan for forprosjekt Felles avfallshåndtering i Kongsbergregionen Innhold Innledning...3 Bakgrunn...3 Mål og hovedaktiviteter...4 3.1 Overordnet målsetting...4 Delmål...4 Rammer...6 Fremdriftsplan...6
DetaljerProsjektplan. for felles overbygning for veilagene på Blefjell. Vegforum Blefjell (arb.tittel)
ArealKonsult AS Prosjektplan for felles overbygning for veilagene på Blefjell Vegforum Blefjell (arb.tittel) Prosjektplan.rtf 1 Innholdsfortegnelse... 1 Prosjektplan... 1 Innholdsfortegnelse... 2 1. Mål
DetaljerMøtereferat fra. Agenda
Møtereferat fra Dato: 18.10.2018 Sted: Lillehammer Møtenavn: Møte i prosjektgruppa Deltakere: Tron Ole Bamrud, Rasmus O. Vigrestad, Hanne Varhaug Søberg, Sigurd Skage, Hjalmar Nørstebø-Solbjør, Halvor
DetaljerKartlegging av tjenestetilbud hos og brukertilfredshet med Seksjon for intern service
Instituttrådsmøte 12. februar 2018 Prosjekt V2018: Kartlegging av tjenestetilbud hos og brukertilfredshet med Seksjon for intern service Seksjon for intern service (SIS) Samlet serviceavdelingene og andre
DetaljerProsjekt. Sykefravær i avdeling for bistand og omsorg. Prosjekt knyttet til sykefravær i avdeling for bistand og omsorg
Prosjekt Sykefravær i avdeling for bistand og omsorg Prosjekt knyttet til sykefravær i avdeling for bistand og omsorg Skisse til forprosjekt Mandat: Utarbeide en prosjektplan for forebygging av sykefravær
DetaljerSaksnr: Saksbehandler: MEGJ Delarkiv: ESARK Innspill fra HR: Info og medvirkning fra HR
Saksnr: 201621863-13 Saksbehandler: MEGJ Delarkiv: ESARK-1603 Innspill fra HR: Info og medvirkning fra HR 16.11.16 Vedlegg 3: Informasjon og medvirkning Bidrag fra HR konsern / HR stab ved rådgiver Neil
DetaljerProsjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF
1 Prosjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF Innledning I Styresak 19/07 ble NTNUs personalpolitikk vedtatt og som en oppfølging og implementering av denne ble HR-prosjektet Fra personal til HR
DetaljerMandat. Regionalt program for Velferdsteknologi
Mandat Regionalt program for Velferdsteknologi 2015-2017 Innhold 1 Innledning/bakgrunn 3 2 Nåsituasjon 3 3 Mål og rammer 4 4 Omfang og avgrensning 4 5Organisering 5 6 Ressursbruk 6 7 Beslutningspunkter
DetaljerINTEGRASJON. E-CO Energi - Eidsiva Vannkraft
INTEGRASJON E-CO Energi - Eidsiva Vannkraft 146 Innhold 1. Formål... 2 2. Bakgrunn... 2 3. Føringer som grunnlag for prosess... 2 3.1 Eierskapsmodell... 2 3.2 Nærmere om Produksjonsvirksomheten... 3 4.
DetaljerSjumilssteget - analyse. Prosjektplan
Sjumilssteget - analyse Prosjektplan 1 Innhold 1 Bakgrunn for arbeidet... 3 2 Mandat... 3 3 Mål med Sjumilssteget... 3 4 Målgruppe... 3 5 Organisering og involverte... 3 6 Suksessfaktorer... 4 7 Om Sjumilssteget...
DetaljerProsjektplan forprosjekt. Næringsvennlig Kommune. For Kragerø kommune. Dato: Side 1
Prosjektplan forprosjekt Næringsvennlig Kommune For Kragerø kommune Dato: 11.04.18 Side 1 Innhold Mål og rammer 3 Bakgrunn 3 Rammer og framdrift 4 Organisering 4 Prosjektoppfølging 6 Gjennomføring 6 Side
DetaljerVelkomne til fellessamling for prosjektet. "Samfunnsansvarleg næringsliv i Sogn og Fjordane
Velkomne til fellessamling for prosjektet "Samfunnsansvarleg næringsliv i Sogn og Fjordane 2 Jan Program (1) Kveld 18.april Tema 19.30-19.45 Fordrink og velkomen til samling v/jan Heggheim 19.45-20.15
DetaljerPROSJEKTPLAN FORPROSJEKT TEMA: NAV HVA ØNSKES Å LEGGE INN FRA KOMMUNENES SIDE. Vedtak Vedtak Vedtak Vedtak. Forstudie Forprosjekt Hovedprosjekt
PROSJEKTPLAN FORPROSJEKT TEMA: NAV HVA ØNSKES Å LEGGE INN FRA KOMMUNENES SIDE Prosjektet i PLP-sammenheng Linje - organisasjon Vedtak Vedtak Vedtak Vedtak Prosjektorganisasjon Forstudie Forprosjekt Hovedprosjekt
DetaljerFRA BESTILLER TIL FRAMSKAFFELSE SAMARBEID FOR GOD MÅLOPPNÅELSE
FRA BESTILLER TIL FRAMSKAFFELSE SAMARBEID FOR GOD MÅLOPPNÅELSE Innlegg under Parallellseminar A: Framskaffelse av kommunalt disponerte boliger 27.09.12. Morten Ødegaard Faggruppeleder/ prosjektleder Eiendomsforvaltningen
DetaljerS T Y R E S A K # 20/01 STYREMØTET DEN 08.04.14 STATUS FOR BYGGESAKEN
S T Y R E S A K # 20/01 Vedrørende: STYREMØTET DEN 08.04.14 STATUS FOR BYGGESAKEN Forslag til vedtak: Styret tar statusrapport for byggesaken til orientering. Vedlegg: Saksfremlegg Utkast til mandat for
DetaljerTilbakeblikk, status og veien videre Rådhusprosjektet - OU
Tilbakeblikk, status og veien videre Rådhusprosjektet - OU Dato: Tirsdag 06. mars 2018 Av: Anna Welle og Bjørn H. Karlsen Sted: Formannskapssalen, Moloveien 16 Agenda - Tilbakeblikk - Sikkerhet - Ledelse,
DetaljerErfaringer og lærdom fra en fylkessammenslåingsprosess
Erfaringer og lærdom fra en fylkessammenslåingsprosess Foreløpige erfaringer fra «Nye Trøndelag» Bent Aslak Brandtzæg, Anja Hjelseth, Evy Tynes Johnsen og Are Bergquist 1 Kort om utredningsarbeidet Kartlegge
DetaljerREFERAT. Møte i Styringsgruppen Sogn Lokalmedisinske Senter (Sogn LMS)
REFERAT Møte i Styringsgruppen Sogn Lokalmedisinske Senter (Sogn LMS) Møtedato 11.februar 2013 Sted: Lærdal Rådhus Deltakere: Norunn Haugen (Aurland Kommune), John Olaf Røhme (Luster Kommune), Jostein
DetaljerOverordnet prosjektplan:
Overordnet prosjektplan: Ny organisering av Statens vegvesen Vedtatt av etatsledermøtet (ELM) 28. mai 2008 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 1.1 Bakgrunn for prosjektet... 4 1.2 Prosjektnavn... 4
DetaljerRisikovurdering av arbeidsmiljøet. - omstillingsprosessen mot Trøndelag Fylkeskommune
Risikovurdering av arbeidsmiljøet - omstillingsprosessen mot Trøndelag Fylkeskommune Gunn Robstad Andersen Iboende faktorer ved jobben Stor arbeidsmengde Tidspress (og) Høye kvalitative krav Rollestress
DetaljerUtvalgssak Møtedato Formannskapet 21/ Kommunestyret 31/
TINN KOMMUNE Arkiv: Saksnr.: 2019/483-1 Saksbeh.: Rune Engehult Dato: 06.03.2019 Saksfremlegg SAKSFRAMLEGG Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 21/19 19.03.2019 Kommunestyret 31/19 28.03.2019 Rådmannens
DetaljerÅrsrapportering pulje 1 Saman om ein betre kommune
Årsrapportering pulje 1 Saman om ein betre kommune Frist for rapportering 1. februar. Vi anbefaler at dere gjennomgår og fyller ut skjemaet i styringsgruppen/prosjektgruppen eller annet egnet fora. På
DetaljerMøte Tilbudskonferanse prosjektlederskolen Vår ref. Referent Sølvi Halck Telefon Referatdato Neste møte
Møte Tilbudskonferanse prosjektlederskolen Vår ref. Møtested Grensesvingen 7, 8 etg Dato 06.04.2016 Kl. 09:00 Referent Sølvi Halck Telefon 90954278 Referatdato 06.04.2016 Neste møte Mottakere Firma Navn
DetaljerNETTVERKSAMLING GJØVIK 22.11.11
UNIVERSELL UTFORMING I BYGGEPROSJEKTER HVA GJØRES I HEDMARK FYLKESKOMMUNE? Bilde: 1 NETTVERKSAMLING GJØVIK 22.11.11 1 UNIVERSELL UTFORMING HVA GJØRES I HEDMARK FYLKESKOMMUNE Mål for UNIVERSELL UTFORMING
DetaljerProsjektgruppen for prosjekt kvalitet i praksisstudier
Prosjektgruppen for prosjekt kvalitet i praksisstudier Medlemmer: Grete Ottersen Samstad (prosjektleder) Normann Andersen Merethe Rusdal Ingrid Narum Knut Steinar Eitungjerde Claes Høyland Margrete Kanstad
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Fra KHMs styre Museumsdirektør Sakstype: Ordinær sak Møtedato: 16.06.2017 Notatdato: Saksbehandler: 07.06.2017 HR-sjef Stina Mosling S 18/17 Evaluering av funksjonsanalysen
DetaljerPROSJEKTSTYRING I ØRLAND KOMMUNE. Retningslinjer for gjennomføring av prosjekter
PROSJEKTSTYRING I ØRLAND KOMMUNE Retningslinjer for gjennomføring av prosjekter 08.09.2010 1 2 Innholdsfortegnelse 1.0 Innledning 4 2.0 Rollene i Prosjektprosessen 4 2.1 Eierrollen 2.2 Prosjektansvarlig
DetaljerUtvalgssaksnr Utvalg Møtedato 043/16 Formannskapet
SORTLAND KOMMUNE Arkivsaknr.: 16/644 Dok.nr: 16/4776 Arkiv: Saksbehandler: Sture Jacobsen Dato: 05.04.2016 Helsehus- oppstart av mulighetsstudie. Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 043/16 Formannskapet 14.04.2016
DetaljerVi leder i en politisk styrt organisasjon. Ledersamling Nordre Follo Gruppelederforum
Vi leder i en politisk styrt organisasjon Ledersamling Nordre Follo 11.10.18 Gruppelederforum 11.10.18 Organisasjonsmodell og overordnet organisering Vedtatt 04.06.18 GLF 05.06.18 Korte beslutningsveier
DetaljerOU Sluttrapport Tema:
OU 21012 Sluttrapport Tema: Delprosjekt 3 Helse/rehab Barn og familie Deltakere: Anne Kari Haugdal, prosjektleder Marit Elisabeth Aksnes, leder BAFA Tore Fjerdingen, leder HeRe Karl Martin Haugen, avdelingsleder
DetaljerFagdag KS 9. januar 2018
Fagdag KS 9. januar 2018 Status Agder-prosessen Den eneste sammenslåingen i regionreformen som er basert på entydige vedtak i fylkestingene Først ute med felles fylkestingsmøte etter Stortingets vedtak
Detaljer