Brukergruppene møter Rådhusprosjektet. «Kick-off» i Bystyresalen, den 16. juni 2015

Transkript

1 Brukergruppene møter Rådhusprosjektet «Kick-off» i Bystyresalen, den 16. juni 2015

2 Program 09:00 Velkommen, ved Ottar Olaussen 09:10 Åpning av møtet, Rådmann Rolf Kåre Jensen 09:30 Rådhusprosjektets historikk, status og framdrift, ved Snorre Leivseth 10:15 Pause 10:25 OU-prosjektet og aktivitetsbaserte arbeidsplasser, ved Frode Nilsen 11:00 Valg av IT-teknologi, ved Ludvik Gundersen 11:30 Lunsj

3 Program forts. 12:15 Gjennomgang av Forprosjektet, ved arkitektene Kasper Lorentzen og Kristian Langkilde 13:15 Pause 13:25 Arkitektene fortsetter med sin gjennomgang av prosjektet. 14:00 Spørsmål til arkitektene 14:30 Kort informasjon om brukergruppenes arbeid og fremdrift, ved Ottar Olaussen 15:00 Avslutning.

4 Brukergruppe «Bygg» Jonas Bjørklund, Hedvig P. Holm, Ludvik Gundersen, Terje Jensen, Frank Roger Nilsen, Tor Erling Tømmerbakk, Dag-Christer Røberg og Ann-Merethe Larsos Kristensen Brukergruppe «Byrom/uteområde» Knut Kaspersen, Marcus Zweiniger, Terje Jensen, Svein Ole Lindquist og Hans-Henrik Nordhus

5 Brukergruppe «Borgere & politikere» Kjersti Rognved, Hedvig P. Holm Allan Ellingsen, Berit Skaug Anne Carine Hagen, Reidar H. Skogli Brukergruppe «Flytting» Mariann B. Isaksen, Ludvik Gundersen, Geir A. Didriksen, Hedvig P. Holm og Wenche Høyforslett

6 «Ressursgruppen» Fredrikke Myhre (Rådet for Funksjonshemmede), Anne Mari Haugen (Bodø Studentråd), Filip Andre Digre (Bodø Ungdomsråd), Nils Bøe (Eldrerådet), Delvin Chooly (Dialogforum), Mariann Meby (Bodø Næringsforum)

7 Brukergruppene møter Rådhusprosjektet forts. «Kick-off» i Bystyresalen, den 16. juni 2015

8 Organisering

9 Fremdrift

10 Mandat for brukergruppene Medlemmene er ikke beslutningstakere, men har en rådgivende og veiledende funksjon. De skal gi faglige vurderinger av behov og løsninger i byggeprosjektet, og gi uttalelser, råd og veiledninger om dette. De representerer ikke seg selv, men den enhet/funksjon/ organisasjon de tilhører, og som de kommuniserer med gjennom hele prosessen. Prosjektets økonomi og fremdriften skal også være styrende for brukergruppene.

11 Vedtatte rammebetingelser Areal Antall etasjer Servicetorg/ekspedisjon Heiser Trapper Folkeforum Toaletter Bystyresal, Formannskapssal og Blåsal Vareleveranser

12 Vedtatte rammebetingelser Tekniske rom (server-rom, hovedtavlerom, etc.) Avfallshåndtering Renholds sentral Kantine m/kjøkken 4 etasjer med generelle kontorarbeidsplasser 5% aktivitetsbaserte arbeidsplasser for én person 95% aktivitetsbaserte arbeidsplasser

13 Arbeidsoppgaver (tilfeldig rekkefølge) Planløsninger Planlegging av areal-disponering Romskjema Sjekkliste av alle detaljer i hvert rom i bygget Innredning, møblering Kontormøbler, t-kjøkken, loungemøbler, garderobeløsninger, Teknologiske løsninger Kommunikasjonsutstyr, IKT, kopimaskiner, AV-utstyr, skrivere, stordriftsfordeler Tilrettelegging av spesielle behov Geodata, flyktningekontor, barnevern, o.a.

14 Arbeidsoppgaver (tilfeldig rekkefølge) Akustikk Målinger i ulike rom, skillevegger, himlinger, andre lyddempende installasjoner, Kunst Organisering av kunstutvalg Uteområdets utforming Beleggingstein, asfalt, beplantning, belysning, møblering, aktiviteter «Wayfinding» Hvordan finne fram i bygg, skilting Infrastruktur El-uttak, data- og telelinjer, fiber,

15 Arbeidsoppgaver (tilfeldig rekkefølge) Universell utforming Sjekkliste over tiltak hos hver entreprenør, tilrettelegging i- og utenfor byggene, Miljø Miljøprofil, miljøstasjoner, miljømål for materialbruk, energiforsyning og -bruk, transport massehåndtering, avfallshåndtering, natur og landskap, samt forurensning og støy. Sikkerhet og adgangskontroll Soneinndeling, valg av utstyr, Brann Brannforskrifter, utstyr,

16 Arbeidsoppgaver (tilfeldig rekkefølge) Materialvalg Gulv, vegger, himling, stoffvalg i møbler, Spesialutstyr Behovsanalyse, Nærhetsanalyser Utarbeidelse av nærhetsdiagram, Utarbeidelse av Husregler Betingelser for en trygg og hyggelig arbeidsplass Listen er ikke komplett