Kommunestyret. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:30 17:00

Transkript

1 Kommunestyret Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:30 17:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Ole-Johan Rødvei Leder H Elin Kanstad Varamedlem H Eva Solstad Bjørn Dølvik Johansen Medlem H Bjørnar Eliassen Medlem H Jan-Yngve Mathisen Varamedlem H An-Magritt Asplund Birger Føre Varamedlem H Erling Norheim Gunda Johansen Medlem AP Eirin Kjær Medlem AP Lars Klaus Mosli Medlem AP Sten B Olovsson Medlem AP Odd Ronald Nilsen Medlem AP Anne-Marit B. Hansen Varamedlem AP Madelen Nordhus Torbjørn Skogstad Medlem AP Helge Solvang Medlem AP Lill-Tove Fredriksen Medlem AP Stig Aasnes Medlem AP Leif Petter Lieng Varamedlem AP Anne-Grethe Eriksen Kurt-Terje Norkyn Klaussen Medlem AP Michael Berg Medlem FRP Sonja Abrahamsen Medlem FRP Helge Skogheim Varamedlem FRP Åge Abrahamsen Chelsea Øystad Medlem FRP Widar Skogan Medlem KRF Kjell-Sverre Myrvoll Medlem SP Oddvar K Skogli Medlem SP Arnhild Lindholm Medlem SP Per Arne Slettmo Medlem SV Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hogne Eidissen rådmann Karin Friborg Berger Kommunalsjef Torunn Guleng Sekretær

2 Jens Olav Løvlid Oddvar Larsen Einar N. Guleng Steffen Kvien Cato Mikkelsen Styreleder VAR Daglig leder VAR Seniorrådgiver Økonomirådgiver Økonomirådgiver Merknader: Innkallingen enstemmig godkjent. Laksvatn Skiskytterlag v/bjørg Nysæther orienterte kommunestyret om Blåtind Artic Race. Interpellasjon fra SP v/oddvar Skogli tas under sak 80/11. Lars Klaus Mosli permittert fra kl 14:00 til 15:00. Sakslista enstemmig godkjent. Offentlig saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 79/11 Godkjenning av møteprotokoll PS 80/11 Spørretimen PS 81/11 Referatsaker RS 15/ PS 82/11 Overflatevannsproblematikk Mestervik boligfelt - M24 overtakelse av tomt PS 83/11 Tilstandsanalyser kommunale formålsbygg 610 PS 84/11 Sentrale tilskudd til andre 151 PS 85/11 Ny barnehage Malangseidet - totalenterprise 614 PS 86/11 IKT-plan for grunnskolen PS 87/11 Strategisk IKT-plan rullering 056 PS 88/11 Budsjettregulering asfalteringsmidler 2011 Q14 PS 89/11 Regulativ for godtgjøring til kommunale 082 tillitsmenn PS 90/11 Budsjett 2012 og handlingsplan for 151 Balsfjord kommunalteknikk KF PS 91/11 Budsjett økonomiplan PS 92/11 2. gangs behandling endring av reguleringsplan 47/40 Storsteinnes Nedre PS 93/11 Oppfølging forvaltningsrevisjonsprosjekt Byggesaksbehandling og tilsyn PS 94/11 Planavklaring - akvakultur i Balsfjord 142 PS 95/11 Møteplan 1. halvår PS 96/11 Revidering av handlingsplan for folkehelse G , prioritering av spillemidler for 2012 PS 97/11 Orientering og status for samhandlingsreformen PS 98/11 Valg til Kommunalt råd for funksjonshemmede 033 for perioden PS 99/11 Valg av representant med vara til 037 representantskapet i Interkommunalt Arkiv Troms (IKAT) PS 100/11 Valg av representant til meglerutvalget i det interkommunale konfliktrådet for perioden

3 PS 101/11 Valg av skattetakstnemnd og overskattetakstnemnd samt utvalg av sakkyndige for perioden PS 102/11 Valg av representanter til regionrådet for Balsfjord, Tromsø og Karlsøy for perioden PS 103/11 Valg av 1 overformynder + 1 forretningsfører + 2 varamedlemmer til overformynderiet i Balsfjord PS 105/11 PS 104/11 Eventuelt Valg av kommunens representant til samarbeidsutvalget for barnehagene for perioden PS 79/11 Godkjenning av møteprotokoll Protokollen fra møte enstemmig godkjent. PS 80/11 Spørretimen Interpellasjon innlevert fra SP v/oddvar Skogli: EMNE ER MEISTERVIK BOLIGFELT Lørdag 29 okt. då. Kunne en lese i avisa Nye Troms at formannskapet i Balsfjord hadde behandlet sak om <overflatevann> i nevnte boligfelt. Her står også å lese at < Vi har også tidligere solgt en del ukurante tomter som garasjetomter> En kjenner ikke til denne problematikken og kan heller ikke erindre at dette har vært på noen sakliste. Med dette som utgangspunkt fremmes denne interpellasjon. Når kommunestyret i sin tid vedtok reguleringsplanen med der tilhørende reguleringsbestemmelser, var det fastsatt hvor mang boligtomter med der tilhørende grenser feltet innholt. Prisen pr. boligtomt har vært regulert en rekke ganger senere. Der kommunestyret suverent har fastsatt tomteprisen på lik linje som i alle andre kommunale boligfelt. En er videre ukjent med at Meistervik boligfelt eller andre inneholder x antall garasjetomter med innregulerte grenser, og til hvilken pris? En er også kjent med at det i dette boligfeltet er noen bolighus plassert slik at tomte eieren i ettertid er blitt eier av 1 og en halv tomt. Som vi vet er det slik at når k-styret har vedtatt reguleringsplanen med bestemmelser så skal denne følges. Det er videre gitt informasjon fra kommunen om at det er bygget flere hus i feltet som ikke er i samsvar med reguleringsplanen. Dette er ille. SPØRSMÅL 1. Har planutvalget eller andre gitt disp. fra reguleringsplanen for bygging av garasjer på boligtomter? 2. Er disse tomtene solgt til den vedtatte boligtomtepris?

4 3. Ser ordføreren behov for å starte en revidering av reguleringsplanen? Ordføreren besvarte spørsmålene slik: 1. Garasje tilhører boligformålet i en reguleringsplan og utløser dermed ikke krav om dispensasjon. 2. Det har lenge vært usikkerhet rundt hva som skulle være gjeldende priser for tomter i kommunale boligfelt, noe som har ført til variasjon i priser. Rådmannen har tatt grep om denne situasjonen for å gi kommunen udiskuterbare boligtomtpriser. Dette ble lagt frem for kommunestyret i sak 38/11. Her ble status for de ulike boligfeltene redegjort for pris, antall ledig tomter, om noen tomter ikke er byggbare grunnet ulike forhold og lignende. Kommunen har nå en oppdatert og tydelig strategi for salg av kommunale boligtomter som sikrer forutsigbarhet for alle parter både når det gjelder antallet ledige tomter og prisen på disse. 3. Dette er et spørsmål man bør drøfte i forbindelse med kommunal planstrategi, men redegjørelsen for status for de kommunale boligfeltene gir kommunen en god oversikt over status. Selv om det i noen felter er tomter som ikke er byggbare og det er felter hvor man bør selge 1 og ½ tomt for å gi gode nok byggeforhold, vurderes ikke utfordringene som så store at det er behov for ny regulering. SP v/oddvar Skogli fremmer følgende forslag: Saken oversendes kontrollutvalget. Forslaget fra Oddvar Skogli ble enstemmig vedtatt. PS 81/11 Referatsaker RS 15/11 Protokoll fra møte i Kommunalteknikk Vedtak enstemmig. Referatsaker. PS 82/11 Overflatevannsproblematikk Mestervik boligfelt - overtakelse av tomt Rådmannens innstilling: Det inngås avtale mellom Balsfjord kommune og Tommy Hansen og Siv-Merete Nilssen om vederlagsfri overtakelse av gnr 91 bnr 67 mot etablering av avskjæringsgrøft på gnr 91 bnr 69 for å løse utfordringer knyttet til overvann.

5 Behandling i Formannskapet : H/FrP og SP v/kjell Sverre Myrvoll fremmer følgende forslag: Balsfjord formannskap mener at overflateproblematikken ved Meistervik boligfelt må løses. Ved eventuell utvidelse av Meistervik boligfelt vil Balsfjord kommune måtte ta kostnader med å bedre dreneringen i boligfeltet, grunnet hellingsgraden i boligfeltet. I denne forbindelse ønsker Balsfjord formannskap at Balsfjord kommune tar kostnaden ved utbedringen av avskjæringsgrøften og vil på bakgrunn av dette ikke inngå avtale om overdragelse av gnr 91 bnr 67 i Meistervik boligfelt. Formannskapet ber administrasjonen iverksette tiltak for å utbedre dagens avskjæringsgrøft. Kostnadene på kr dekkes over disposisjonsfondet. Det ble votert over rådmannens innstilling mot forslaget fra Kjell Sverre Myrvoll. Kjell Sverre Myrvolls forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Mindretallet 3, stemte for rådmannens innstilling. Tilrådning fra Formannskapet : Balsfjord formannskap mener at overflateproblematikken ved Meistervik boligfelt må løses. Ved eventuell utvidelse av Meistervik boligfelt vil Balsfjord kommune måtte ta kostnader med å bedre dreneringen i boligfeltet, grunnet hellingsgraden i boligfeltet. I denne forbindelse ønsker Balsfjord formannskap at Balsfjord kommune tar kostnaden ved utbedringen av avskjæringsgrøften og vil på bakgrunn av dette ikke inngå avtale om overdragelse av gnr 91 bnr 67 i Meistervik boligfelt. AP v/gunda Johansen fremmer følgende forslag: Det inngås avtale mellom Balsfjord kommune og Tommy Hansen og Siv-Merete Nilssen om vederlagsfri overtakelse av gnr 91 bnr 67 mot etablering av avskjæringsgrøft på gnr 91 bnr 69 for å løse utfordringer knyttet til overvann. AP v/gunda Johansen fremmer forslag på at saken utsettes. Det ble votert over utsettelsesforslaget. Utsettelsesforslaget falt med 13 mot 14 stemmer. Deretter ble det votert over Gunda Johansens forslag mot formannskapets tilrådning. Formannskapets tilrådning vedtatt med 14 mot 13 stemmer. Mindretallet 13, stemte for Gunda Johansens forslag. Balsfjord formannskap mener at overflateproblematikken ved Meistervik boligfelt må løses. Ved eventuell utvidelse av Meistervik boligfelt vil Balsfjord kommune måtte ta kostnader med å bedre dreneringen i boligfeltet, grunnet hellingsgraden i boligfeltet. I denne forbindelse ønsker Balsfjord formannskap at Balsfjord kommune tar kostnaden ved utbedringen av avskjæringsgrøften og vil på bakgrunn av dette ikke inngå avtale om overdragelse av gnr 91 bnr 67 i Meistervik boligfelt.

6 Formannskapet ber administrasjonen iverksette tiltak for å utbedre dagens avskjæringsgrøft. Kostnadene på kr dekkes over disposisjonsfondet. Formannskapet ber administrasjonen iverksette tiltak for å utbedre dagens avskjæringsgrøft. Kostnadene på kr dekkes over disposisjonsfondet. PS 83/11 Tilstandsanalyser kommunale formålsbygg Rådmannens innstilling: - For kommende økonomiplanperiode søkes det innarbeidet midler til iverksetting og utbedring av deler av anbefalingene i rapporten. - Tilstandsrapportene blir styrende for den fremtidige overordnede planleggingen av vedlikehold på kommunale formålsbygg. Behandling i Formannskapet : Tilrådning fra Formannskapet : Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt. PS 84/11 Sentrale tilskudd til andre Rådmannens innstilling: Tilskudd til andre vedtas i samsvar med denne saksutredningens tabell 1. Kjell-Sverre Myrvoll ber kommunestyret ta stilling til om han er inhabil i behandling av saken. Widar Skogan ber også om at kommunestyret ta stilling til hans habilitet. Kommunestyret anser både repr Kjell-Sverre Myrvoll og repr Widar Skogan som inhabil i saken og begge fratrer møtet. 25 repr. tilstede.

7 SV og AP v/lars Klaus Mosli fremmer slikt forslag: Balsfjord idrettsråd kr ,- som et tilskudd til organiserte lag og foreninger som kjører opp skiløyper i kommunen. Fordeling skjer ved søknad fra lag og foreninger innen 1. mai til idrettsrådet. Tilskudd til utviklingslag kr ,-. Tilskuddet går til definerte utviklingslag som har fokus på vekst og utvikling i sitt område av kommunen. Forslaget fra SV og AP v/lars Klaus Mosli ble først tatt opp til votering. Forslaget ble vedtatt med 22 mot 3 stemmer. Deretter ble det votert over formannskapets tilrådning, med allerede vedtatte endringer, Formannskapets tilrådning, med vedtatte endringer, enstemmig vedtatt. Balsfjord idrettsråd kr ,- som et tilskudd til organiserte lag og foreninger som kjører opp skiløyper i kommunen. Fordeling skjer ved søknad fra lag og foreninger innen 1. mai til idrettsrådet. Tilskudd til utviklingslag kr ,-. Tilskuddet går til definerte utviklingslag som har fokus på vekst og utvikling i sitt område av kommunen. Tilskudd til andre vedtas i samsvar med denne saksutredningens tabell 1. Tilskudd Tilskudd Midt-Troms museum PPT Hamnvåg Montessoriskole Tilskudd BASVO Tilskudd Folkehøgskolen 69 grader nord Balsfjord kirkelige fellesråd Friluftsrådet Tilskudd andre trossamfunn Nordkjosbotn idrettshall Politiråd Sekretariat Regionråd Isfiskeløypa Harkinn-Finndalsvannet Ikke-kommunale barnehager 1) Partistøtte politiske parti Sum Repr. Widar Skogan og Kjell Sverre Myrvoll tiltrer møtet. 27 repr tilstede. Behandling i Formannskapet : Kjell-Sverre Myrvoll erklærte seg inhabil i sak 161/11. 6 representanter tilstede. SV og Ap v/lars-klaus Mosli fremmet følgende tilleggsforslag:

8 Balsfjord idrettsråd kr ,- som et tilskudd til organiserte lag og foreninger som kjører opp skiløyper i kommunen. Fordeling skjer ved søknad fra lag og foreninger innen 1. mai til idrettsrådet. Tilskudd til utviklingslag kr ,-. Tilskuddet går til definerte utviklingslag som har fokus på vekst og utvikling i sitt område av kommunen. Forslaget fra Sv og Ap v/lars-klaus Mosli ble først tatt opp til votering Idrettsrådet Forslaget fikk 3 mot 3 stemmer Ordfører brukte dobbeltstemmen forslaget falt da med 4 mot 3 stemmer Utviklingslag Forslaget fikk 3 mot 3 stemmer Ordfører brukte dobbeltstemmen forslaget falt da med 4 mot 3 stemmer Deretter ble rådmannens innstilling tatt opp til votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Tilrådning fra Formannskapet : Tilskudd til andre vedtas i samsvar med denne saksutredningens tabell 1. Kjell-Sverre Myrvoll tiltrådte møte igjen. 7 representanter tilstede. PS 85/11 Ny barnehage Malangseidet - totalenterprise Rådmannens innstilling: Økte kostnader på kr mot vedtatt økonomiplan , innarbeides i investeringsbudsjettet for 2012 ved rullering av økonomiplan. Behandling i Formannskapet : Tilrådning fra Formannskapet : Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt H/FrP/KrF og SP v/kjell-sverre Myrvoll fremmer følgende forslag: Kommunestyret vedtar å utsette byggestart av ny barnehage på Malangseidet til Fram mot byggestart ber man rådmannen se på alternative løsninger for å få ned kostnadene knyttet til bygging av ny barnehage på Malangseidet. AP ber om gruppemøte. Gruppemøte avholdt.

9 Det ble votert over fellesforslaget mot formannskapets tilrådning. Fellesforslaget vedtatt med 14 mot 13 stemmer. Mindretallet 13, stemte for formannskapets tilrådning. Kommunestyret vedtar å utsette byggestart av ny barnehage på Malangseidet til Fram mot byggestart ber man rådmannen se på alternative løsninger for å få ned kostnadene knyttet til bygging av ny barnehage på Malangseidet. PS 86/11 IKT-plan for grunnskolen Rådmannens innstilling: 1. Balsfjord kommunestyre tar IKT-plan for grunnskolen til etterretning 2. Balsfjord kommunestyre vedtar framlagte forslag til investeringsplan for grunnskolen i Balsfjord kommune Behandling i Formannskapet : Tilrådning fra Formannskapet : Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt. PS 87/11 Strategisk IKT-plan rullering Rådmannens innstilling: 1. Balsfjord kommune vedtar IKT strategiplan for Balsfjord kommune for Planen rulleres hvert år, og neste rullering blir for Investeringene i vedlegg til planen innarbeides i økonomiplan for

10 Behandling i Formannskapet : Tilrådning fra Formannskapet : Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt. PS 88/11 Budsjettregulering asfalteringsmidler 2011 Rådmannens innstilling: Gjenstående asfalteringsmidler fra gjennomførte investeringer overføres til nytt investeringsprosjekt; Asfalteringsprogram 2011, jfr. denne saksutrednings tabell 1. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 89/11 Regulativ for godtgjøring til kommunale tillitsmenn Rådmannens innstilling: Ingen Gruppelederne v/gunda Johansen la fram følgende forslag: Regulativ for godtgjøring til kommunale tillitsmenn

11 Forslag til kommunestyret (tall fra regulativ vedtatt i parentes) 1. Ordførergodtgjøringen fastsettes til kr ,- ( ,-) Fra , og videre fremover reguleres denne med den gjennomsnittlige årlige lønnsveksten i kroner for kommunen Her ble det dissens. Mindretallet bestående av Ap og Sv foreslo godtgjøringen fastsatt til kr ,- fra og vil fremme det som sitt forslag 2. Varaordførerens godtgjøring utgjør til enhver tid 20 % av ordførerens godtgjøring. Her ble det dissens. Mindretallet bestående av Ap og Sv foreslo å fortsatt godtgjøre varaordføreren med til enhver tid 10% av ordførerens godtgjøring og vil fremme det som sitt forslag 3. Det utbetales ikke møtegodtgjøring til ordfører eller varaordfører. 1. SKYSS OG KOSTGODTGJØRELSE a) Hvor det ikke er mulig å benytte rutegående skyssmidler, og hvor det heller ikke er satt opp felles transport, gis kommunale tillitsmenn anledning til å benytte egen bil for reiser i kommunale ærend. Ved bruk av egen bil forutsettes det at reisene samordnes. Godtgjørelse for bruk av egen bil i hht gjeldende bestemmelser i kommunens reiseregulativ. b) Når kommunen ikke holder felles bespisning betales kostgodtgjørelse i hht kommunens reiseregulativ kap. 2, reiser innenfor tjenestedistrikt. c) For reiser i kommunale ærend ut av kommunen gjelder kommunens reiseregulativ kap. 3 og GODTGJØRING FOR ARBEID a) Formannskapets øvrige medlemmer utbetales en årlig godtgjørelse på kr ,- (kr 3 000,-) og en godtgjørelse på kr. 500,- (kr 300,-) pr. møte/befaring. b) Kommunestyrets medlemmer utbetales en godtgjørelse på kr. 700,- (kr 400) pr. møte/befaring. c) Medlemmer av Styret for Balsfjord kommunalteknikk utbetales samme godtgjørelse som til enhver tid gjelder for kommunestyrets medlemmer. d) Medlemmer av Kontrollutvalget utbetales en årlig godtgjørelse på kr 3 500,- (kr 2 500,-) og en godtgjørelse på kr 500,- (300,-) pr møte/befaring. Leder for dette utvalget godtgjøres med kr 4 000,- (tidligere kr 100 mer enn øvrige medlemmer pr møte) e) Medlemmer av andre faste styrer, nemnder, råd og utvalg utbetales en godtgjørelse på kr. 300,- (kr 150,-) pr. møte/befaring. f) Det gis ikke særskilt godtgjørelse for befaring som foretas i tilknytning til møte 3. TAP I ARBEIDSINNTEKT UTGIFTER TIL STEDFORTREDER M.V. a)satser for ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste vedtas som dagens kr 800,-

12 b) Legitimert tapt arbeidsfortjeneste erstattes i henhold til fremlagt dokumentasjon. ½ parten hvis møtet varer halv dag.(tidligere inntil ordførerens dagslønn pr møte) c) For utgifter som utøvelsen av vervet nødvendiggjør for eksempel utgifter til barnepass, stell av syke og eldre og lignende gis erstatning etter legitimasjon med inntil kr. 800,- pr møtedag. d) Inntektstap i hht pkt. a og b beregnes forholdsvis i samsvar med møtets varighet. Inntektstapet omfatter lønnsinntekt, selvstendig næringsinntekt, freelancere, hjemmeværende og pensjonister. For fiskere, jordbrukere, forretningsdrivende mv kan ligningsattest benyttes som legitimasjon. e) Det er en forutsetning at erstatning for tap av inntekt eter pkt. a og b, og for utgifter etter pkt. c bare skal utbetales etter regning. f) Det kan ikke utbetales erstatning for tap i påregnet overtidslønn eller annen ekstra fortjeneste. 4. FORSKJELLIGE BESTEMMELSER a) Kommunale tillitsmenn kan ikke gis godtgjøring av kommunekassen i andre former eller etter andre regler enn disse. Jfr KL. 49. I den utstrekning disse regler ikke bryter med vedkommende særlovs kompetansesystem, gjelder disse godtgjøringsbestemmelser også for tillitsmenn som velges etter særlov. b) Arbeidsgodtgjøring som gis etter disse reglers pkt. 2 skal ikke komme til fradrag ved beregning av inntektstap og erstatningen skal heller ikke komme til fradrag i arbeidsgodtgjøringen. c) Lovbestemte medlemmer av kommunale organer og personer som har lovbestemt plikt til å være tilstede i møte i kommunale organer, kan ikke tilstås godtgjøring for arbeidet i disse verv. d) Blir et krav om erstatning etter reglenes pkt 1 ikke etterkommet, avgjør formannskapet det med endelig virkning. e) Politiske parti disponerer kommunale bygg vederlagsfritt til politiske møter. f) Disse regler trer i kraft fra og med Fra samme tidspunkt oppheves tidligere regler og ordninger. g) Godtgjøringsreglementet tas opp til ny vurdering innen SV/AP v/gunda Johansen fremmer følgende forslag: Ordførergodtgjøringen fastsettes til kr ,-. Fra , og videre fremover reguleres denne med den gjennomsnittlige årlige lønnsveksten i kroner for kommunen. Varaordførerens godtgjøring utgjør til enhver tid 10 % av ordførerens godtgjøring. SP/H/FrP og KrF v/widar Skogan fremmer følgende forslag hvor pkt 2 samsvarer med mindretallets innstilling: Pkt. 1:

13 Ordførergodtgjøringen fastsettes til kr ,-. Fra og videre fremover reguleres denne med den gjennomsnittlige årlige lønnsveksten for kommunen. Pkt. 2: Varaordførerens godtgjøring utgjør til enhver tid 10 % av ordføreren godtgjøring. Pkt. 3: Det utbetales ikke møtegodtgjøring til ordfører. Gunda Johansen presiserer at ordførergodtgjørelsens størrelse, er i samsvar med mindretallets forslag, men ber om at det voteres over måten godtgjørelsen reguleres på fordi SV og AP opprettholder sitt forslag om at den skal reguleres med den gjennomsnittlige årlige lønnsveksten i kroner for kommunen. Først ble det tatt stilling til størrelsen på ordførerens godtgjøring, kr ,-. Enstemmig vedtatt. Så ble det votert over Widar Skogans forslag pkt 1, 2.setning, mot Gunda Johansens forslag pkt 1, 2. setning vedr reguleringen av ordførergodtgjørelsen. Widar Skogans forslag pkt 1, 2. setning, vedtatt med 14 mot 13 stemmer. Mindretallet 13, stemte for pkt 1, 2. setning, i Gunda Johansens forslag. Deretter ble det votert over pkt 2, hvor mindretallets innstilling er i samsvar med W. Skogans forslag. Forslaget enstemmig vedtatt. Så ble det votert over pkt 3, hvor mindretallet sluttet seg til forslaget fra W. Skogan. Forslaget enstemmig vedtatt. De øvrige endringene i gruppeledernes forslag ble enstemmig vedtatt. Til sist ble det votert over hele reglementet, med vedtatte endringer. Reglementet, med vedtatte endringer, enstemmig vedtatt. 1. Ordførerens godtgjøring fastsettes til kr ,-. Fra , og videre fremover reguleres denne med den gjennomsnittlige årlige lønnsveksten for kommunen. 2. Varaordførerens godtgjøring utgjør til enhver tid 10 % av ordførerens godtgjøring. 3. Det utbetales ikke møtegodtgjøring til ordfører. 1. SKYSS OG KOSTGODTGJØRELSE a) Hvor det ikke er mulig å benytte rutegående skyssmidler, og hvor det heller ikke er satt opp felles transport, gis kommunale tillitsmenn anledning til å benytte egen bil for reiser i kommunale ærend. Ved bruk av egen bil forutsettes det at reisene samordnes. Godtgjørelse for bruk av egen bil i hht gjeldende bestemmelser i kommunens reiseregulativ. b) Når kommunen ikke holder felles bespisning betales kostgodtgjørelse i hht kommunens reiseregulativ kap. 2, reiser innenfor tjenestedistrikt. c) For reiser i kommunale ærend ut av kommunen gjelder kommunens reiseregulativ kap. 3 og 4.

14 2. GODTGJØRING FOR ARBEID a) Formannskapets øvrige medlemmer utbetales en årlig godtgjørelse på kr ,- og en godtgjørelse på kr. 500,- pr. møte/befaring. b) Kommunestyrets medlemmer utbetales en godtgjørelse på kr. 700,- pr. møte/befaring. c) Medlemmer av Styret for Balsfjord kommunalteknikk utbetales samme godtgjørelse som til enhver tid gjelder for kommunestyrets medlemmer. d) Medlemmer av Kontrollutvalget utbetales en årlig godtgjørelse på kr 3 500,- og en godtgjørelse på kr 500,- pr møte/befaring. Leder for dette utvalget godtgjøres med kr 4 000,-. e) Medlemmer av andre faste styrer, nemnder, råd og utvalg utbetales en godtgjørelse på kr. 300,- pr. møte/befaring. f) Det gis ikke særskilt godtgjørelse for befaring som foretas i tilknytning til møte 3. TAP I ARBEIDSINNTEKT UTGIFTER TIL STEDFORTREDER M.V. a) Satser for ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste vedtas som dagens kr 800,-. b) Legitimert tapt arbeidsfortjeneste erstattes i henhold til fremlagt dokumentasjon. ½ parten hvis møtet varer halv dag. c) For utgifter som utøvelsen av vervet nødvendiggjør for eksempel utgifter til barnepass, stell av syke og eldre og lignende gis erstatning etter legitimasjon med inntil kr. 800,- pr møtedag. d) Inntektstap i hht pkt. a og b beregnes forholdsvis i samsvar med møtets varighet. Inntektstapet omfatter lønnsinntekt, selvstendig næringsinntekt, freelancere, hjemmeværende og pensjonister. For fiskere, jordbrukere, forretningsdrivende mv kan ligningsattest benyttes som legitimasjon. e) Det er en forutsetning at erstatning for tap av inntekt eter pkt. a og b, og for utgifter etter pkt. c bare skal utbetales etter regning. f) Det kan ikke utbetales erstatning for tap i påregnet overtidslønn eller annen ekstra fortjeneste. 4. FORSKJELLIGE BESTEMMELSER a) Kommunale tillitsmenn kan ikke gis godtgjøring av kommunekassen i andre former eller etter andre regler enn disse, jfr KL. 49. I den utstrekning disse regler ikke bryter med vedkommende særlovs kompetansesystem, gjelder disse godtgjøringsbestemmelser også for tillitsmenn som velges etter særlov. b) Arbeidsgodtgjøring som gis etter disse reglers pkt. 2 skal ikke komme til fradrag ved beregning av inntektstap og erstatningen skal heller ikke komme til fradrag i arbeidsgodtgjøringen.

15 c) Lovbestemte medlemmer av kommunale organer og personer som har lovbestemt plikt til å være tilstede i møte i kommunale organer, kan ikke tilstås godtgjøring for arbeidet i disse verv. d) Blir et krav om erstatning etter reglenes pkt 1 ikke etterkommet, avgjør formannskapet det med endelig virkning. e) Politiske parti disponerer kommunale bygg vederlagsfritt til politiske møter. f) Disse regler trer i kraft fra og med Fra samme tidspunkt oppheves tidligere regler og ordninger. g) Godtgjøringsreglementet tas opp til ny vurdering innen PS 90/11 Budsjett 2012 og handlingsplan for Balsfjord kommunalteknikk KF Styrets innstilling: Balsfjord kommunestyre vedtar handlingsplan og budsjett for Balsfjord Kommunalteknikk. Årsbudsjett vedtas med en ramme på kr på drift i Gebyrene vedtas i henhold til handlingsplan og budsjett. Investeringsbudsjett med en ramme på kr i Investeringen finansieres gjennom nytt låneopptak. Styrets innstilling enstemmig vedtatt. PS 91/11 Budsjett økonomiplan Rådmannens innstilling: 1 Økonomiplanens første år gjelder som årsbudsjett for Eiendomsskatten vedtas slik: 2.1 Eiendomsskattesatsen for boliger/landbruk/fritid settes til 7,0 promille. 2.2 Nyoppført bygning som brukes som helårsbolig fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c) i seks år. 2.3 Idrettsanlegg som ikke er næringsdel fritas for eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 7 a). 2.4 Offentlig videregående skole fritas for eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 7 a). Fritaket gjelder også Folkehøgskolen 69 grader nord. 2.5 Eiendomsskattesatsen for verker/bruk og næring settes til 7 promille

16 2.6 Den årlige eiendomsskatten skal betales i to terminer med forfall 20.april og 20.oktober. 3 Avgifter og satser vedtas i henhold til vedlegg B- Betalingssatser Prognoser for skatt på inntekt og formue og rammetilskudd vedtas slik: Frie inntekter (1000 kr) Driftsrammene vedtas med nettorammer i henhold til hovedoversikt kap Investeringer vedtas i henhold til hovedoversikt på kap Lånerammen for nye investeringer vedtas etter følgende tabell: Låneopptak (1000 kr) Balsfjord kommunes trekkrettigheter (kassakreditt) for 2012 settes til 9 mill.kr. i SpareBank1 Nord-Norge. 9 Satser for økonomisk stønad brukes som veiledende ved utmåling av stønad til livsopphold. Satsene reguleres i tråd med endringer i veiledende satser. 10 Det tas opp startlån i Husbanken med kr 9,0 mill i Rådmannen gis fullmakt til å fordele fellespost for lønnsvekst på driftsrammene. 12 Rådmannens gis fullmakt til å samle utgifter for telefoni på rammeområde Interntjenesten. Midlene hentes fra berørte driftsrammer. Behandling i Formannskapet : Tilrådning fra Formannskapet : Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt KrF/H/FrP og SP v/kjell-sverre Myrvoll fremmer følgende forslag: Endringer i driftsbudsjett i forhold til det framlagte forslaget fra Formannskapet: Tiltak Økning Godtgjørelsesreglement Økt nedbetaling av avdrag Økt tilskudd andre Sum utvidelse

17 Utsettelse Malangseidet Barnehage Reduksjon driftstiltak, jmfr forslag nr *, ** Sum inndekning Avsetning til disposisjonsfond*** Reduksjon av bruk av fond Verbaldel: *Kommunestyret gir Rådmannen fullmakt til å fordele nedtrekk 2014 og 2015 på sektorene skole og PLO etter andel av nettobudsjett. For året 2013 skal nedtrekket tas på skolesektoren. ** Kommunestyret vil allerede i kommunestyremøtet i juni 2012, komme tilbake med presiseringer og tallstørrelse av nedtrekk for 2013 og videre utover i perioden. 2. Politisk organisering Kommunestyret i Balsfjord ber om at det opprettes en arbeidsgruppe som skal se på den politiske organiseringen i Balsfjord Kommune. Arbeidsgruppen skal ha følgende mandat: 1. Gjennomgang av Kommunestyrets reglement med fokus på åpenhet, respekt og inkludering 2. Utrede opprettelse av politiske utvalg inkl gjennomgang av delegasjonsreglementet. 3. Legge til rette for åpenhet og inkluderinger i politiske beslutninger ovenfor media og innbyggerne. Kommunestyret ber videre om at det innhentes erfaringer etc fra andre kommuner som har politiske utvalg og som er organisert som to-nivå kommuner. Saken fremmes til politisk behandling første halvår 2012 Gruppen sammensettes av gruppelederne i kommunestyret og Rådmannen eller den han bemyndiger. 3. «Kvalitet og service i fokus» Kommunestyret ber om at rådmannen iverksetter en organisatorisk gjennomgang for å sette kvalitet og service i fokus. I denne gjennomgangen ber kommunestyret om: a) Gjennomgang av kommunale tjenester med følgende fokus: - Å Opprette servicetorg i kommunen - Å Redusere saksbehandlingstiden - Garantert raskt svar på henvendelser fra publikum. - Å gi en Bedre kommunale veilednings- og rettledningstjenester. - Øke Kapasitetsutnyttelse og effektivisering av kommunale tjenester.

18 b) Arbeidsmiljø: Fortsette arbeidet med kartlegging av arbeidsmiljøet, herunder sykefravær i kommunen, og iverksette relevante tiltak for å redusere sykefraværet. Kommunestyret ber rådmannen legge frem sykefraværstatistikk så snart denne foreligger, fordelt på sektornivå. c) Ressursutnyttelse i pleie og omsorgsektoren: Balsfjord Kommunestyre ber Rådmannen fortsette arbeidet med de prosjektene som allerede er iverksatt innen pleie og omsorg, og at Rådmannen legger frem sak på disse problemstillingene og om videre fremdrift til kommunestyret første halvår Omsorgsboliger i kommunen. Balsfjord Kommunestyre ber Rådmannen fremme sak for kommunestyret om opprettelse av flere omsorgsboliger i kommunen, spesielt på Nordkjobotn og Meistervik. Kommunestyret ber videre om at det vurderes flere løsninger der man også kartlegger behovet, samt at man ser på private løsninger for å realisere flere omsorgsboliger i kommunen, uten at kommunen trenger å være utbygger av disse. 5. Skole og barnehage Balsfjord Kommunestyre ber om at det blir satt en egen temadag i kommunestyret på skole og oppvekst og der Kommunestyret spesielt vil sette fokus på følgende tema: - Se helheten i hele skoleløpet fra barnehage til videregående skole - Utvide og utvikle tettere samarbeid mellom grunnskolen i Balsfjord og Nordkjosbotn videregående skole. - Praktisk undervisning for å motivere og inspirere elevene i Balsfjordskolen. - Trivsel og velvære i skolehverdagen. - Ressurser på tilrettelagt opplæring og tidlig innsats. Kommunestyret i Balsfjord ber Rådmannen utrede opprettelse av funksjon som pedagogisk konsulent i samarbeid med andre kommuner. 6. Frivillighetssentral i Balsfjord Balsfjord Kommunestyre ber rådmannen legge frem sak til kommunestyret første halvår 2012 angående opprettelse av frivillighetssentral i Balsfjord, og hvilke tiltak og funksjoner vi kan legge inn i en frivillighetssentral, samt redegjøre for finansiering fra Stat og kommune for å drifte en slik sentral. 7. Landskapspleie Balsfjord Kommunestyret ber Rådmannen søke på og utnytte sentrale og regionale tilskuddsordninger for rydding av skog rundt det offentlige veinettet i kommunen, slik at man får åpnet opp og forhindret gjengroing av kulturlandskapet i kommunen. 8. Energiøkonomisering Kommunestyret ber rådmannen utrede og komme med tiltak for energiøkonomisering på alle offentlige bygg, deriblandt sentral driftsentral for alle kommunale bygg, 9. Kommunale veier Balsfjord Kommunestyre ber Rådmannen legge frem tilstandsrapport med klassifisering på de kommunale veiene i Kommunen, og at det i kjølvannet av dette lages en kommune veiplan med prioriteringer av de veistrekningene som har størst vedlikeholdsetterslep. Og at denne planen rulleres i hver valgperiode videre. 10. Økonomiplan Balsfjord Kommunestyre ber Rådmannen utrede tiltak for å ta ned drifta i kommunal sektor for å skaffe handlingsrom i budsjettene fra 2013 og utover i planperioden, med dette mener

19 Kommunestyret at det må ses på strukturelle og driftsmessige tiltak med innsparingsgevinst samtidig som at kvaliteten og tilgjengeligheten i tjenesten kan opprettholdes. Nedtrekket må være av en slik størrelsesorden at renter og avdrag betjenes etter ordinær nedbetalingsplan, samt at kostnader til pensjonsforpliktelser ivaretas på en forsvarlig måte i budsjettet. Det er også en målsetning at eiendomsskatten skal reduseres i perioden. Disse sakene bes fremmet for politisk behandling i forbindelse med budsjettbehandlingen høsten Rentenivå Kommunestyret ber rådmannen om at en eventuell rentegevinst i 2012 skal brukes til økt nedbetalingene av avdrag på låneporteføljen til Balsfjord Kommune SV og AP v/gunda Johansen fremmer slikt forslag: Reduksjon av økning drift fordeles %-vis ut fra nettodriftsrammer Ikke øke eiendomsskatten i 2012/ Videreutdanning/etterutdanning lærere Økt godtgjøring folkevalgte Aktivitetsstøtte lag/foreninger Støtte utviklingslag Stedsutvikling Nordkjosbotn Økt utrykningsgodtgjøring brann/redning Redusert bruk av disposisjonsfond/balanse 130 Til disposisjon Verbaldel: Det jobbes for å få bygd flere utleieboliger, gjerne i samarbeid med private utbyggere, for å dekke behovet for boliger til personer som trenger bolig f.eks i henhold til Lov om sosiale tjenester, ansatte, ungdom. Ses i sammenheng med bebudet sak om tilstanden på kommunale boliger. SV/AP v/lars Klaus Mosli fremmer følgende forslag: Gang og sykkelvei v/malangseidet skole. Det arbeides med å få tiltaket inn i Fylkesplan for trafikksikkerhetstiltak. SV/AP v/helge Solvang fremmer slikt forslag: Ber om at administrasjonene ser på å legge til rette for et godt aktivitetstilbud på sykehjemmene i kommunen innenfor de gitte rammer. Det ble først votert over forslag til endringer i driftsbudsjettet (talldelen) fra H/FrP/KrF/SP mot forslaget fra SV/AP. Fellesforslaget fra H/FrP/KrF og SP vedtatt med 14 mot 13 stemmer. Mindretallet 13, stemte for forslaget fra SV/AP. Så ble det votert over forslaget fra H/FrP/KrF/SP, pkt 2 Politisk organisering. Forslaget vedtatt med 14 mot 13 stemmer.

20 Deretter ble det foretatt punktvis votering over de øvrige punktene i forslaget fra H/FrP/KrF/SP, pkt Punktene 3 11 enstemmig vedtatt. Så ble det votert over forslaget fra Lars Klaus Mosli. Lars Klaus Moslis forslag enstemmig vedtatt. Så ble det votert over Helge Solvangs forslag. Helge Solvangs forslag enstemmig vedtatt. Så ble det votert over verbaldelen i forslaget fra SV og AP. Verbaldelen enstemmig vedtatt. Tilslutt ble det votert over formannskapets tilrådning, med allerede vedtatte endringer. Formannskapets tilrådning, med vedtatte endringer, enstemmig vedtatt. 1 Økonomiplanens første år gjelder som årsbudsjett for Eiendomsskatten vedtas slik: 2.1 Eiendomsskattesatsen for boliger/landbruk/fritid settes til 7,0 promille. 2.2 Nyoppført bygning som brukes som helårsbolig fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c) i seks år. 2.3 Idrettsanlegg som ikke er næringsdel fritas for eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 7 a). 2.4 Offentlig videregående skole fritas for eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 7 a). Fritaket gjelder også Folkehøgskolen 69 grader nord. 2.5 Eiendomsskattesatsen for verker/bruk og næring settes til 7 promille 2.6 Den årlige eiendomsskatten skal betales i to terminer med forfall 20.april og 20.oktober. 3 Avgifter og satser vedtas i henhold til vedlegg B- Betalingssatser Prognoser for skatt på inntekt og formue og rammetilskudd vedtas slik: Frie inntekter (1000 kr) Driftsrammene vedtas med nettorammer i henhold til hovedoversikt kap Investeringer vedtas i henhold til hovedoversikt på kap Lånerammen for nye investeringer vedtas etter følgende tabell, korrigert for utsetting Malangseidet barnehage: Låneopptak (1000 kr)

21 8 Balsfjord kommunes trekkrettigheter (kassakreditt) for 2012 settes til 9 mill.kr. i SpareBank1 Nord-Norge. 9 Satser for økonomisk stønad brukes som veiledende ved utmåling av stønad til livsopphold. Satsene reguleres i tråd med endringer i veiledende satser. 10 Det tas opp startlån i Husbanken med kr 9,0 mill i Rådmannen gis fullmakt til å fordele fellespost for lønnsvekst på driftsrammene. 12 Rådmannens gis fullmakt til å samle utgifter for telefoni på rammeområde Interntjenesten. Midlene hentes fra berørte driftsrammer. Vedtatte endringer i talldel: Tiltak Økning Godtgjørelsesreglement Økt nedbetaling av avdrag Økt tilskudd andre Sum utvidelse Utsettelse Malangseidet Barnehage Jfr sak 85/11 Reduksjon driftstiltak, jmfr forslag nr *, ** Sum inndekning Avsetning til disposisjonsfond*** Reduksjon av bruk av fond *Kommunestyret gir Rådmannen fullmakt til å fordele nedtrekk 2014 og 2015 på sektorene skole og PLO etter andel av nettobudsjett. For året 2013 skal nedtrekket tas på skolesektoren. ** Kommunestyret vil allerede i kommunestyremøtet i juni 2012, komme tilbake med presiseringer og tallstørrelse av nedtrekk for 2013 og videre utover i perioden. Vedtatte verbalforslag: 2. Politisk organisering Kommunestyret i Balsfjord ber om at det opprettes en arbeidsgruppe som skal se på den politiske organiseringen i Balsfjord Kommune. Arbeidsgruppen skal ha følgende mandat: 1. Gjennomgang av Kommunestyrets reglement med fokus på åpenhet, respekt og inkludering

22 2. Utrede opprettelse av politiske utvalg inkl gjennomgang av delegasjonsreglementet. 3. Legge til rette for åpenhet og inkluderinger i politiske beslutninger ovenfor media og innbyggerne. Kommunestyret ber videre om at det innhentes erfaringer etc fra andre kommuner som har politiske utvalg og som er organisert som to-nivå kommuner. Saken fremmes til politisk behandling første halvår 2012 Gruppen sammensettes av gruppelederne i kommunestyret og Rådmannen eller den han bemyndiger. 3. «Kvalitet og service i fokus» Kommunestyret ber om at rådmannen iverksetter en organisatorisk gjennomgang for å sette kvalitet og service i fokus. I denne gjennomgangen ber kommunestyret om: a) Gjennomgang av kommunale tjenester med følgende fokus: - Å opprette servicetorg i kommunen - Å redusere saksbehandlingstiden - Garantert raskt svar på henvendelser fra publikum. - Å gi en Bedre kommunale veilednings- og rettledningstjenester. - Øke kapasitetsutnyttelse og effektivisering av kommunale tjenester. b) Arbeidsmiljø: Fortsette arbeidet med kartlegging av arbeidsmiljøet, herunder sykefravær i kommunen, og iverksette relevante tiltak for å redusere sykefraværet. Kommunestyret ber rådmannen legge frem sykefraværstatistikk så snart denne foreligger, fordelt på sektornivå. c) Ressursutnyttelse i pleie og omsorgsektoren: Balsfjord Kommunestyre ber Rådmannen fortsette arbeidet med de prosjektene som allerede er iverksatt innen pleie og omsorg, og at Rådmannen legger frem sak på disse problemstillingene og om videre fremdrift til kommunestyret første halvår Omsorgsboliger i kommunen. Balsfjord Kommunestyre ber Rådmannen fremme sak for kommunestyret om opprettelse av flere omsorgsboliger i kommunen, spesielt på Nordkjosbotn og Meistervik. Kommunestyret ber videre om at det vurderes flere løsninger der man også kartlegger behovet, samt at man ser på private løsninger for å realisere flere omsorgsboliger i kommunen, uten at kommunen trenger å være utbygger av disse. 5. Skole og barnehage Balsfjord Kommunestyre ber om at det blir satt en egen temadag i kommunestyret på skole og oppvekst og der Kommunestyret spesielt vil sette fokus på følgende tema: - Se helheten i hele skoleløpet fra barnehage til videregående skole - Utvide og utvikle tettere samarbeid mellom grunnskolen i Balsfjord og Nordkjosbotn videregående skole. - Praktisk undervisning for å motivere og inspirere elevene i Balsfjordskolen. - Trivsel og velvære i skolehverdagen. - Ressurser på tilrettelagt opplæring og tidlig innsats.

23 Kommunestyret i Balsfjord ber Rådmannen utrede opprettelse av funksjon som pedagogisk konsulent i samarbeid med andre kommuner. 6. Frivillighetssentral i Balsfjord Balsfjord Kommunestyre ber rådmannen legge frem sak til kommunestyret første halvår 2012 angående opprettelse av frivillighetssentral i Balsfjord, og hvilke tiltak og funksjoner vi kan legge inn i en frivillighetssentral, samt redegjøre for finansiering fra Stat og kommune for å drifte en slik sentral. 7. Landskapspleie Balsfjord Kommunestyret ber Rådmannen søke på og utnytte sentrale og regionale tilskuddsordninger for rydding av skog rundt det offentlige veinettet i kommunen, slik at man får åpnet opp og forhindret gjengroing av kulturlandskapet i kommunen. 8. Energiøkonomisering Kommunestyret ber rådmannen utrede og komme med tiltak for energiøkonomisering på alle offentlige bygg, deriblant sentral driftssentral for alle kommunale bygg, 9. Kommunale veier Balsfjord Kommunestyre ber Rådmannen legge frem tilstandsrapport med klassifisering på de kommunale veiene i Kommunen, og at det i kjølvannet av dette lages en kommune veiplan med prioriteringer av de veistrekningene som har størst vedlikeholdsetterslep. Og at denne planen rulleres i hver valgperiode videre. 10. Økonomiplan Balsfjord Kommunestyre ber Rådmannen utrede tiltak for å ta ned drifta i kommunal sektor for å skaffe handlingsrom i budsjettene fra 2013 og utover i planperioden, med dette mener Kommunestyret at det må ses på strukturelle og driftsmessige tiltak med innsparingsgevinst samtidig som at kvaliteten og tilgjengeligheten i tjenesten kan opprettholdes. Nedtrekket må være av en slik størrelsesorden at renter og avdrag betjenes etter ordinær nedbetalingsplan, samt at kostnader til pensjonsforpliktelser ivaretas på en forsvarlig måte i budsjettet. Det er også en målsetning at eiendomsskatten skal reduseres i perioden. Disse sakene bes fremmet for politisk behandling i forbindelse med budsjettbehandlingen høsten Rentenivå Kommunestyret ber rådmannen om at en eventuell rentegevinst i 2012 skal brukes til økt nedbetalingene av avdrag på låneporteføljen til Balsfjord Kommune 12. Det jobbes for å få bygd flere utleieboliger, gjerne i samarbeid med private utbyggere, for å dekke behovet for boliger til personer som trenger bolig f.eks i henhold til Lov om sosiale tjenester, ansatte, ungdom. Ses i sammenheng med bebudet sak om tilstanden på kommunale boliger. 13. Ber om at administrasjonene ser på å legge til rette for et godt aktivitetstilbud på sykehjemmene i kommunen innenfor de gitte rammer. 14. Gang og sykkelvei v/malangseidet skole. Det arbeides med å få tiltaket inn i Fylkesplan for trafikksikkerhetstiltak.

24 PS 92/11 2. gangs behandling endring av reguleringsplan Storsteinnes Nedre Rådmannens innstilling: Balsfjord kommune godkjenner med hjemmel i plan- og bygningsloven endring av reguleringsplan for Storsteinnes Nedre med reguleringskart datert og tilhørende bestemmelser og planbeskrivelse datert Behandling i Formannskapet : H, Frp og Sp v/kjell-sverre Myrvoll fremmet tilleggsforslag: Formannskapet ber administrasjonen se på muligheten for erverv av naboeiendom for å få større areal til allmennyttig formål på Storsteinnes Nedre.. Tilleggsforslaget fra H, Frp og Sp ble først tatt opp til votering Tilleggsforslaget enstemmig vedtatt Deretter ble rådmannens innstilling tatt opp til votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Tilrådning fra Formannskapet : Balsfjord kommune godkjenner med hjemmel i plan- og bygningsloven endring av reguleringsplan for Storsteinnes Nedre med reguleringskart datert og tilhørende bestemmelser og planbeskrivelse datert Formannskapet ber administrasjonen se på muligheten for erverv av naboeiendom for å få større areal til allmennyttig formål på Storsteinnes Nedre. Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt. PS 93/11 Oppfølging forvaltningsrevisjonsprosjekt - Byggesaksbehandling og tilsyn Kontrollutvalgets tilrådning: 1. Kommunestyret viser til tilbakemeldinger i brev av og e-post av fra rådmannen, hvor det er skissert hvilke tiltak kommunen har iverksatt og planlegger å iverksette for å imøtekomme anbefalingen som framkommer i rapporten Byggesaksbehandling og tilsyn. 2. Kommunestyret tar til orientering de tiltakene rådmannen opplyser iverksatt eller planlagt iverksatt, og forutsetter at fokus på å imøtekomme anbefalingene

25 gitt i rapporten, og kommunestyrets vedtak i sak 4/11 for øvrig, tas med i det videre arbeidet. Kontrollutvalgets tilrådning enstemmig vedtatt. PS 94/11 Planavklaring - akvakultur i Balsfjord Rådmannens innstilling: Ingen Gunda Johansen fremmer følgende forslag: Balsfjord kommunestyre ønsker å klarere konsesjon for akvakultur i Balsfjord gjennom revidering av kystsoneplanen. Viser til enstemmig vedtak i sak 48/11, om at det skal utarbeides ny planstrategi hvor man jobber videre mot en revisjon av kystarealene. H/FrP/SP og KrF v/widar Skogan fremmer rådmannens alternative forslag a, med tillegg: Balsfjord kommunestyre mener at konsesjon for akvakultur med lokasjon i Balsfjorden ikke kan klareres da dette vil være i strid med vedtatt kommuneplan-arealdel av Tillegg: Balsfjord kommunestyre er kjent med at det er tatt initiativ til regionalt arbeid for kystsoneplanlegging og ser på dette arbeidet som viktig i revisjon av gjeldende kystsoneplan og arealplan. Det ble bedt om gruppemøte. Gruppemøte avholdt. Det ble først votert over forslaget fra H/FrP/SP og KrF, alternativ a. Forslaget enstemmig vedtatt. Så ble det votert over forslaget fra Gunda Johansen. Forslaget fra Gunda Johansen vedtatt med 24 mot 3 stemmer. Deretter ble det votert over tillegget i forslaget fra H/FrP/SP og KrF. Tillegget vedtatt med 24 mot 3 stemmer.

26 Balsfjord kommunestyre mener at konsesjon for akvakultur med lokasjon i Balsfjorden ikke kan klareres da dette vil være i strid med vedtatt kommuneplanarealdel av Balsfjord kommunestyre ønsker å klarere konsesjon for akvakultur i Balsfjord gjennom revidering av kystsoneplanen. Viser til enstemmig vedtak i sak 48/11, om at det skal utarbeides ny planstrategi hvor man jobber videre mot en revisjon av kystarealene. Balsfjord kommunestyre er kjent med at det er tatt initiativ til regionalt arbeid for kystsoneplanlegging og ser på dette arbeidet som viktig i revisjon av gjeldende kystsoneplan og arealplan. PS 95/11 Møteplan 1. halvår 2012 Ordførers innstilling: Balsfjord kommunestyre vedtar følgende møteplan for 1. halvår 2012, med forbehold om endringer: Utvalg Januar Februar Mars April Mai Juni Formannskapet Kommunestyret Møtene i formannskapet settes til kl. 14:00 og kommunestyremøtene til kl. 10:30. Ved behov settes møte i administrasjonsutvalget til samme datoer som formannskapet. Kommunestyret ønsker møte i januar endret fra 18. til 20. Forslag til møteplan, med endring av kommunestyremøte i januar, enstemmig vedtatt. Balsfjord kommunestyre vedtar følgende møteplan for 1. halvår 2012, med forbehold om endringer: Utvalg Januar Februar Mars April Mai Juni Formannskapet Kommunestyret Møtene i formannskapet settes til kl. 14:00 og kommunestyremøtene til kl. 10:30. Ved behov settes møte i administrasjonsutvalget til samme datoer som formannskapet.

27 PS 96/11 Revidering av handlingsplan for folkehelse , prioritering av spillemidler for 2012 Rådmannens innstilling: 1. Innrullering av anleggsplaner på tiltakslisten vedtas. 2. Prioritering av spillemidler som vurdert vedtas. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 97/11 Orientering og status for samhandlingsreformen Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar saken til orientering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 98/11 Valg til Kommunalt råd for funksjonshemmede for perioden Ordførers innstilling: Saken legges frem uten innstilling SP v/kjell Sverre Myrvoll fremmer forslag på at saken utsettes. Forslaget enstemmig vedtatt. Saken utsettes.