Formannskapet. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Transkript

1 Balsfjord kommune for framtida Formannskapet Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 14:00 16:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Ole-Johan Rødvei Leder H Michael Berg Medlem FRP Sonja Irene Abrahamsen Medlem FRP Gunda Johansen Medlem AP Lars Klaus Mosli Medlem AP Per Arne Slettmo Varamedlem SV Eirin Kjær Oddvar K Skogli Nestleder SP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Torunn Guleng Sekretær Hogne Eidissen Rådmann Steffen Kvien Økonomirådgiver Britt Birkely Kommunalsjef Merknader: Ingen merknader til innkallingen. Sakslista enstemmig godkjent.

2 Saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 1/13 Godkjenning av møteprotokoll PS 2/13 PS 3/13 Referatsaker Delegerte saker PS 4/13 Forprosjekt utbygging Fuglelia barnehage 612 PS 5/13 Prosjektskjønnsmidler for PS 6/13 PS 7/13 PS 8/13 PS 9/13 Søknad om endring av gnr 13 bnr 4 med fradeling av tunet til bolig - eller fritidsformål Klage - Avslag på søknad om endring av gnr 26 bnr 8 for nyetablering av fritidstomt Søknad om endring av eiendom gnr 5 bnr 1 for nyetablering av tomt til fritidsformål Søknad om endring av gnr 67 bnr 1 for nyetablering av fritidsformål 13/4 26/8 5/1 67/1 PS 10/13 Klage på avgjørelse - avslag på endring av gnr 93 bnr 6 - tomt rundt eksisterende bolig 93/6 PS 11/13 Søknad om endring av eiendom gnr 43 bnr 198 for nyetablering av fritidsformål 43/198 PS 12/13 Klage på avslag søknad om konsesjon på gnr 36 bnr 7 PS 13/13 Klage på avslag konsesjon gnr 2 bnr 3 og gnr 3 bnr 2 36/7 3/2 PS 14/13 Eventuelt

3 PS 1/13 Godkjenning av møteprotokoll Protokollen fra møte enstemmig godkjent. PS 2/13 Referatsaker RS 13/1 Frist for omgjøring av ervervet/salg av gnr 97 bnr 2 i Balsfjord kommune RS 13/2 Periodisk oppgjør november 2012 RS 13/3 Periodisk oppgjør desember 2012 RS 13/4 Utvidelse av jakttiden for elg for deler av Målselv kommune Høringsuttalelse Vedtak enstemmig. Referatsaker. PS 3/13 Delegerte saker DS 13/1 Igangsettingstillatelse, tomannsboliger Nordkjoselv boligfelt - parseller av gnr 29 bnr Nysted AS DS 13/2 Igangsettingstillatelse til oppføring av uthus og støttemur på gnr 10 bnr 60 - Sondre Åsgård DS 13/3 Endring av tillatelse på gnr 43 bnr 512 DS 13/4 Ferdigattest for hytte på gnr 43 bnr Gudmund Jørgensen DS 13/5 Godkjenning - Endring av eiendom gnr 18 bnr 4 for tilleggsareal til boligtomt gnr 18 bnr 65 DS 13/6 Godkjenning - Endring av gnr 47 bnr 2 for tilleggsareal til boligtomt gnr 47 bnr 456 DS 13/7 Ferdigattest grillstue gnr 84 bnr 115 DS 13/8 Godkjenning av plan for skogsveg - Vedhoggavegen, Stornes Vedtak enstemmig. Delegerte saker.

4 PS 4/13 Forprosjekt utbygging Fuglelia barnehage - Anbudskonkurranse utlyses på bakgrunn av gjennomført forprosjekt, det tas forbehold om godkjenning av endelig finansiering. - Endelig finansieringsplan for prosjektet fremlegges for kommunestyret i april d.å. PS 5/13 Prosjektskjønnsmidler for 2013 Balsfjord kommune søker på prosjektskjønnsmidler 2013 på følgende prosjekter: 1. Den gode skoleeier 1.deltaker. 2. Landbruksmessa i Balsfjord/ Landbruksuka i Troms ( ,-). 3. Trivselslederprogrammet ( ). 4. Interkommunalt samarbeide landbruksforvaltning og byggesak ( ,-). PS 6/13 Søknad om endring av gnr 13 bnr 4 med fradeling av tunet til bolig - eller fritidsformål Formannskapet i Balsfjord Kommune imøtekommer ikke omsøkte endring av eiendommen gnr 13 bnr 4 med fradeling av tunet som framkommer av fig 3.

5 Balsfjord formannskap kan ikke se at det i denne sak foreligger dispensasjonsgrunn i forhold til Plan og bygningslovens bestemmelser, samt i forhold til kommuneplanens arealdel med tilhørende bestemmelser og retningslinjer , ved at søknaden er i konflikt med viktige arealinteresser knyttet til gjeldende planstatus. Etter jordlovens bestemmelser er drifts og miljømessige ulemper og samfunnshensyn ved omsøkte tiltak lagt til grunn. Vedtaket er hjemlet i: x 1 Jordlov, formålsparagraf x 12 Jordlov, deling, forpaktning, tomtefeste med mer x 19-2 Plan- og bygningslov, dispensasjon x 1 Plan og bygningsloven, formål x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 20-1, m) Plan og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 27-4 Plan og bygningslov, atkomst x 7, 8, 9, 10, 12 Naturmangfoldloven, kap II Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. PS 7/13 Klage - Avslag på søknad om endring av gnr 26 bnr 8 for nyetablering av fritidstomt Balsfjord formannskap avviser klage datert Klagen er ikke framsatt innenfor gitt klagefrist på 3 uker i vedtak i sak 53/12 av Balsfjord formannskap kan heller ikke se at klagen framfører ny begrunnelse som gjør at den kan tas under ny behandling. Vedtaket er hjemlet i: X 29 Forvaltningsloven klagefrist X 30 Forvaltningsloven når klagen må være framsatt X 12 Forvaltningsloven oversitting av klagefristen

6 PS 8/13 Søknad om endring av eiendom gnr 5 bnr 1 for nyetablering av tomt til fritidsformål Formannskapet i Balsfjord Kommune imøtekommer ikke omsøkte endring av eiendommen gnr 5 bnr 1 med ca 1. daa tomt for nyetablering av fritidsformål som framkommer av fig 3. Balsfjord formannskap kan ikke se at det i denne sak foreligger dispensasjonsgrunn i forhold til Plan og bygningslovens bestemmelser, samt i forhold til kommuneplanens arealdel med tilhørende bestemmelser og retningslinjer , ved at søknaden er i konflikt med viktige arealinteresser knyttet til gjeldende planstatus, hvor det ikke er tilrettelagt for spredt hyttebygging. Etter jordlovens bestemmelser er drifts og miljømessige ulemper og samfunnshensyn ved delingen lagt til grunn. Vilkår: Jf jordloven pålegges gnr 5 bnr 1 å inngå langsiktig jordleieavtale for aktiv dyrka mark. Se vedlagte jordleieavtale. Jordleieavtalen leveres hit snarest i ferdig utfylt sog signert stand. Vedtaket er fattet med hjemmel i kommunens delegasjonsreglement og/innstillingen er hjemlet i: x 1 Jordlov, formålsparagraf x 8 Jordlov, driveplikt x 12 Jordlov, deling, forpaktning, tomtefeste med mer x 19-2 Plan- og bygningslov, dispensasjon x 1 Plan og bygningsloven, formål x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 20-1, m) Plan og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 27-4 Plan og bygningslov, atkomst x 7, 8, 9, 10, 12 Naturmangfoldloven, kap II Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. Vedtaket kan påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem.

7 PS 9/13 Søknad om endring av gnr 67 bnr 1 for nyetablering av fritidsformål Formannskapet i Balsfjord Kommune imøtekommer ikke omsøkte endring av eiendommen gnr 67 bnr 1 med ca 0,8 daa tomt for nyetablering av fritidsformål som framkommer av fig 3. Balsfjord formannskap kan ikke se at det i denne sak foreligger dispensasjonsgrunn i forhold til Plan og bygningslovens bestemmelser, samt i forhold til kommuneplanens arealdel med tilhørende bestemmelser og retningslinjer , ved at søknaden er i konflikt med viktige arealinteresser knyttet til gjeldende planstatus, hvor det ikke er tilrettelagt for spredt hyttebygging. Etter jordlovens bestemmelser er drifts og miljømessige ulemper og samfunnshensyn ved delingen lagt til grunn. Vedtaket er hjemlet i: x 1 Jordlov, formålsparagraf x 12 Jordlov, deling, forpaktning, tomtefeste med mer x 19-2 Plan- og bygningslov, dispensasjon x 1 Plan og bygningsloven, formål x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 20-1, m) Plan og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 27-4 Plan og bygningslov, atkomst x 7, 8, 9, 10, 12 Naturmangfoldloven, kap II Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. Vedtaket kan påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem.

8 FrP v/michael Berg fremmer følgende forslag: Formannskapet i Balsfjord kommune imøtekommer omsøkte endring av eiendommen gnr 67 bnr 1 med ca 0,8 daa tomt for nyetablering av fritidsformål som framkommer av fig. 3. I forhold til kommuneplanens arealdel med tilhørende retningslinjer vil tiltaket ikke være i konflikt med viktige arealinteresser knyttet til planstatus, som er LNFR-formål. Det gis dispensasjon. Det ble votert over rådmannens innstilling mot forslaget fra Michael Berg. Rådmannens innstilling vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Mindretallet 2, stemte for Michael Bergs forslag. Formannskapet i Balsfjord Kommune imøtekommer ikke omsøkte endring av eiendommen gnr 67 bnr 1 med ca 0,8 daa tomt for nyetablering av fritidsformål som framkommer av fig 3. Balsfjord formannskap kan ikke se at det i denne sak foreligger dispensasjonsgrunn i forhold til Plan og bygningslovens bestemmelser, samt i forhold til kommuneplanens arealdel med tilhørende bestemmelser og retningslinjer , ved at søknaden er i konflikt med viktige arealinteresser knyttet til gjeldende planstatus, hvor det ikke er tilrettelagt for spredt hyttebygging. Etter jordlovens bestemmelser er drifts og miljømessige ulemper og samfunnshensyn ved delingen lagt til grunn. Vedtaket er hjemlet i: x 1 Jordlov, formålsparagraf x 12 Jordlov, deling, forpaktning, tomtefeste med mer x 19-2 Plan- og bygningslov, dispensasjon x 1 Plan og bygningsloven, formål x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 20-1, m) Plan og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 27-4 Plan og bygningslov, atkomst x 7, 8, 9, 10, 12 Naturmangfoldloven, kap II Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. Vedtaket kan påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem.

9 PS 10/13 Klage på avgjørelse - avslag på endring av gnr 93 bnr 6 - tomt rundt eksisterende bolig PS 11/13 Søknad om endring av eiendom gnr 43 bnr 198 for nyetablering av fritidsformål Formannskapet i Balsfjord Kommune imøtekommer ikke omsøkte endring av eiendommen gnr 43 bnr 198 med ca 2,2 daa tomt for nyetablering av fritidsformål som framkommer av fig 3. Balsfjord formannskap kan ikke se at det i denne sak foreligger dispensasjonsgrunn i forhold til Plan og bygningslovens bestemmelser, samt i forhold til kommuneplanens arealdel med tilhørende bestemmelser og retningslinjer , ved at søknaden er i konflikt med viktige arealinteresser knyttet til gjeldende planstatus, hvor det ikke er tilrettelagt for spredt hyttebygging. Vedtaket er hjemlet i: x 1 Jordlov, formålsparagraf x 12 Jordlov, deling, forpaktning, tomtefeste med mer x 19-2 Plan- og bygningslov, dispensasjon x 1 Plan og bygningsloven, formål x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 1-8 Plan og bygningslov, forbud mot tiltak langs sjø og vassdrag x 20-1, m) Plan og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 27-4 Plan og bygningslov, atkomst x 7, 8, 9, 10, 12 Naturmangfoldloven, kap II Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. Vedtaket kan påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem.

10 PS 12/13 Klage på avslag søknad om konsesjon på gnr 36 bnr 7 Alternativ 1: Klagen er fremmet i tide, jfr forvaltningslovens 29, og klagen tas derfor til realitetsbehandling. Balsfjord formannskap tar klagen til følge og innvilger konsesjon til Rigmor og Steinar Lyngmo på eiendommen gnr 36 bnr 7 i Balsfjord kommune jfr. Konsesjonslovens 1 og 9. I medhold av konsesjonslovens 11 settes det følgende vilkår: Rigmor og Steinar Lyngmo bor på eiendommen gnr 36 bnr 7 i minst fem år sammenhengende regnet fra tilflyttingsdato, som er senest et år etter tinglysningsdato. Dyrkamarka skal leies bort på skriftlig kontrakt med varighet på minimum 50 år. Skogen må drives i samråd med skogoppsynet og eier må ikke motsette seg fellestiltak innen skog og utmarksnæringen. Eier må ikke motsette seg aktive gårdbrukeres tilgang på utmarksbeitene på eiendommen. Alternativ 2: Klagen er fremmet i tide, jfr forvaltningslovens 29, og klagen tas derfor til realitetsbehandling. Balsfjord kommune kan ikke se at det er kommer fram momenter av betydning og opprettholder sitt vedtak av 5. desember Klagen sendes til Fylkesmannen i Troms for videre behandling, jfr forvaltningslovens 33. AP v/gunda Johansen fremmer følgende forslag: Endring kulepunkt 2. - Dyrkamarka skal leies bort på skriftlig kontrakt med varighet på minimum 25 år. Det ble først votert over Gunda Johansens forslag om endring av kulepkt 2, mot kulepunkt 2 i rådmannens innstilling, alt. 1. Gunda Johansens forslag enstemmig vedtatt. Så ble det votert over Alternativ 1, med allerede vedtatt endring av kulepkt.2 mot Alternativ 2 i rådmannens innstilling. Alternativ 1, med vedtatt endring av kulepkt 2, vedtatt med 6 mot 1 stemme. Mindretallet 1, stemte for alternativ 2 i rådmannens innstilling.

11 Deretter ble det votert over rådmannens innstilling, alternativ 1 med allerede vedtatt endring av kulepunkt 2. Rådmannens innstilling alternativ 1, med endring av kulepunkt 2, vedtatt med 6 mot 1 stemme. Klagen er fremmet i tide, jfr forvaltningslovens 29, og klagen tas derfor til realitetsbehandling. Balsfjord formannskap tar klagen til følge og innvilger konsesjon til Rigmor og Steinar Lyngmo på eiendommen gnr 36 bnr 7 i Balsfjord kommune jfr. Konsesjonslovens 1 og 9. I medhold av konsesjonslovens 11 settes det følgende vilkår: Rigmor og Steinar Lyngmo bor på eiendommen gnr 36 bnr 7 i minst fem år sammenhengende regnet fra tilflyttingsdato, som er senest et år etter tinglysningsdato. Dyrkamarka skal leies bort på skriftlig kontrakt med varighet på minimum 25 år. Skogen må drives i samråd med skogoppsynet og eier må ikke motsette seg fellestiltak innen skog og utmarksnæringen. Eier må ikke motsette seg aktive gårdbrukeres tilgang på utmarksbeitene på eiendommen. PS 13/13 Klage på avslag konsesjon gnr 2 bnr 3 og gnr 3 bnr 2 Klagen er fremmet i tide, jfr forvaltningslovens 29, og klagen tas derfor til realitetsbehandling. Balsfjord kommune kan ikke se at det er kommer fram momenter av betydning og opprettholder sitt vedtak av 5. desember Klagen sendes til Fylkesmannen i Troms for videre behandling, jfr forvaltningslovens 33. SV og AP v/per Arne Slettmo fremmer slikt forslag: Klagen tas til følge, og foreslår rådmannens innstilling i sak 169/12 til møtet som lyder som følger: Balsfjord formannskap innvilger konsesjon til Bjørn Inge Bendiksen og Andrea Becker-Merok på eiendommen gnr 3 bnr 2, og gnr 2 bnr 3 i Balsfjord kommune jf. Konsesjonslovens 1 og 9. I medhold av konsesjonslovens 11 settes det følgende vilkår: Bjørn Inge Bendiksen og Andrea Becker-Merok bor på driftsenheten gnr 3 bnr 2 og gnr 2 bnr 3 og driver den på en landbruksfaglig forsvarlig måte i minst fem år sammenhengende regnet fra tilflyttingsdato, som senest er et år etter tinglysningsdato.

12 Dyrkamarka som ikke skal drives selv, skal leies bort på skriftlig kontrakt med varighet på minimum 10 år. Skogen må drives i samråd med skogoppsynet og eier må ikke motsette seg fellestiltak innen skog og utmarksnæringen. Eier må ikke motsette seg aktive gårdbrukeres tilgang på utmarksbeitene på eiendommen. Det ble votert over rådmannens innstilling mot forslaget fra Per Arne Slettmo. Per Arne Slettmos forslag vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Mindretallet 2, stemte for rådmannens innstilling. Klagen tas til følge. Balsfjord formannskap innvilger konsesjon til Bjørn Inge Bendiksen og Andrea Becker-Merok på eiendommen gnr 3 bnr 2, og gnr 2 bnr 3 i Balsfjord kommune jf. Konsesjonslovens 1 og 9. I medhold av konsesjonslovens 11 settes det følgende vilkår: Bjørn Inge Bendiksen og Andrea Becker-Merok bor på driftsenheten gnr 3 bnr 2 og gnr 2 bnr 3 og driver den på en landbruksfaglig forsvarlig måte i minst fem år sammenhengende regnet fra tilflyttingsdato, som senest er et år etter tinglysningsdato. Dyrkamarka som ikke skal drives selv, skal leies bort på skriftlig kontrakt med varighet på minimum 10 år. Skogen må drives i samråd med skogoppsynet og eier må ikke motsette seg fellestiltak innen skog og utmarksnæringen. Eier må ikke motsette seg aktive gårdbrukeres tilgang på utmarksbeitene på eiendommen. PS 14/13 Eventuelt