Kommunestyret. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Transkript

1 Balsfjord kommune for framtida Kommunestyret Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:30 14:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Gunda Johansen Odd Ronald Nilsen Lars Klaus Mosli Kurt T Norkyn Klaussen Lill Tove Fredriksen Maria Skogstad Frost Anne Grethe Eriksen Torbjørn Skogstad Leif Petter Lieng Stig Aasnes Jens Olav Løvlid Tone Merete Rognmo Lisa Tollefsen Åge Abrahamsen Sonja Abrahamsen Widar Skogan Ole-Johan Rødvei Bjørn Dølvik Johansen Lisbeth Eriksen Sp Sp Sp Frp Frp Krf H H H Eirin Kjær Michael Berg Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ellen Beate Lundberg Wenche Lundberg Riise Karin Friborg Berger Einar Nøstvik Guleng Mette Toftaker Rådmann kommunalsjef kommunalsjef kommunalsjef sekretær

2 Merknader: 19 av 19 representanter møtte. Ingen merknader til innkallingen Til sakslista Ekstrasak ekstrabevilling ombygging av vegkryss Sæterveien - Tamokveien Enstemmig saken behandles. Får sak nr 98/16 Eventuelt får sak 99/16 Jens Olav Løvli ønsket sak tatt opp under eventuelt: - uttalelse ang. verning av statsgrunn i Troms Enstemmig saken tas opp under eventuelt Sakslista m/ekstrasak + sak under eventuelt godkjennes enstemmig Fylkesmannen v/seniorrådgiver Arve Kleiven presenterte Inn på Tunet hva er det og hvorfor er det bra innen oppvekst/skole og helse/omsorg. Politiet v/delprosjektleder Arnold Nilsen orienterte om Prosjekt Nye Politidistrikt

3 Saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 85/16 Godkjenning av møteprotokoll PS 86/16 PS 87/16 PS 88/16 PS 89/16 PS 90/16 PS 91/16 PS 92/16 PS 93/16 PS 94/16 PS 95/16 PS 96/16 Spørretimen Referatsaker Tilstandsrapport for grunnskolen i Balsfjord kommune Rapportering for Balsfjordskolen ihht kvalitetssystem etter Opplæringsloven Overordnet samarbeidsavtale mellom Balsfjord kommune og Universitetssykehuset Nord Norge HF Ny lokalisering av Tromsøregionens landbruksforvaltning 2. gangs behandling detaljreguleringsplan for Stormoen avfallssenter 2.gangs behandling av detaljregulering for utvidelse av Meistervik boligfelt Fastsetting av valgdag til Stortingsvalg og sametingsvalg 2017 Søknad om permisjon fra folkevalgt verv - Einar Nøstvik Guleng Søknad om fritak fra verv som meddommer til Nord-Troms Tingrett P54 A20 A20 H L12 L PS 97/16 Valg til Forliksrådet for PS 98/16 PS 99/16 Ekstrabevilgning for ombygging av veikryss K9027 Sæterveien - fv. 87 Tamokveien Eventuelt Q14

4 PS 85/16 Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokoll fra Protokollen enstemmig godkjent PS 86/16 Spørretimen Høyre v/lisbeth Eriksen spør: I kommunetesten for 2016 kommer Balsfjord kommune nesten på bunnen av landets kommuner. Det er ikke mye å skryte av at kommunen innehar 407 plass av landets 428 kommuner. Testen omfatter tilgjengelighet, service og informasjonskvalitet. Viktige områder for kommunens innbyggere. Mitt spørsmål er da om hva ordføreren har satt i gang av forberedende tiltak, eller om ordføreren er bekvem med jumboplassen i kommunetesten? Rådmann Ellen Beate Lundberg svarte på spørsmålet. Høyre v/lisbeth Eriksen spør: Den i rundskriv I-2/2016 fra Det Kongelige helse- og omsorgsdepartement presiseres det at alle kommunene skal ha forebyggende hjemmebesøk til alle over 75 år. Spørsmål: Følges dette opp i Balsfjord kommune? Det er en kjent sak at middagene og matserveringen er en viktig del av de eldres hverdag. Ved både Malangstun og BS serveres middagene omkring 12:30/13:00. Mange eldre er faktisk ikke klar for middag såpass tidlig, etter å ha spist frokost ganske så nylig. Spørsmål: Vil Balsfjord kommune endre klokkeslett for middagsservering til for eksempel klokken 16 på sykehjemmene og heller ha et mellom måltid omkring kl. 12:30/13:00? Kommunalsjef Karin F Berger svarte på begge spørsmålene Høyre v/ole-johan Rødvei hadde følgende spørsmål: Ordføreren i Balsfjord har et overordnet arbeidsgiveransvar for alle kommunens ansatte. Kommunen er også skoleeier med ansvar for å utvikle et godt læringsmiljø i Balsfjordskolene. Spørsmål: 1. Mener ordføreren som arbeidsgiver og skoleeier at det er greit å kommunisere sine bekymringer om egne ansatte via media? 2. Er lojalitet et enveisbegrep?

5 3. Dersom ordføreren er bekymret for læringsmiljøet i en av skolene, bør ikke dette da først og fremst kommuniseres med de ansatte? 4. Mener ordføreren at hun har plikt til å gjengi en uttalelse, del av en diskusjon i media uten å bringe dette til sine ansatte først? 5. Mener ordføreren at det er i lokalbefolkningens interesse, og til elevens beste, eller mener ordføreren at denne fremgangsmåten faktisk leder til noe godt, for eksempel et korrekt omdømme av sine ansatte? Ordføreren svarte på spørsmålene PS 87/16 Referatsaker Ingen merknader til referatsak PS 88/16 Tilstandsrapport for grunnskolen i Balsfjord kommune Balsfjord kommunestyre tar Tilstandsrapporten til etterretning. Behandling i Levekårsutvalget : Levekårsutvalget prioriterte følgende punkter i Tilstandsrapporten : 1. Mobbing/skolemiljø 2. Rekruttering fagmiljø 3. Tilpasset undervisning 4. Lederskap/læringskultur Rådmannens innstilling m/prioriterte punkter enstemmig vedtatt Tilrådning fra Levekårsutvalget : Balsfjord kommunestyre tar Tilstandsrapporten til etterretning. Levekårsutvalget prioriterte følgende punkter i Tilstandsrapporten : 1. Mobbing/skolemiljø 2. Rekruttering fagmiljø 3. Tilpasset undervisning 4. Lederskap/læringskultur v/anne-grete Eriksen fremmet følgende forslag Kommunestyret ber administrasjonen utrede bruk av vennebenker på skolene i Balsfjord. Anne-Grethe Eriksen trekker forslaget.

6 Saken tas opp til votering Tilrådning fra levekårsutvalget enstemmig vedtatt Balsfjord kommunestyre tar Tilstandsrapporten til etterretning. Levekårsutvalget prioriterte følgende punkter i Tilstandsrapporten : 1. Mobbing/skolemiljø 2. Rekruttering fagmiljø 3. Tilpasset undervisning 4. Lederskap/læringskultur PS 89/16 Rapportering for Balsfjordskolen ihht kvalitetssystem etter Opplæringsloven Balsfjord kommunestyre tar rapportering 2015/2016 for Balsfjordskolen til etterretning. Behandling i Levekårsutvalget : Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Tilrådning fra Levekårsutvalget : Balsfjord kommunestyre tar rapportering 2015/2016 for Balsfjordskolen til etterretning. Tilrådning fra levekårsutvalget enstemmig vedtatt Balsfjord kommunestyre tar rapportering 2015/2016 for Balsfjordskolen til etterretning.

7 PS 90/16 Overordnet samarbeidsavtale mellom Balsfjord kommune og Universitetssykehuset Nord Norge HF 1. Overordnet samarbeidsavtale tas til etterretning. 2. Rådmannen delegeres myndighet til å signere tjenesteavtalene. Behandling i Levekårsutvalget : Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Tilrådning fra Levekårsutvalget : 1. Overordnet samarbeidsavtale tas til etterretning. 2. Rådmannen delegeres myndighet til å signere tjenesteavtalene. Tilrådning fra levekårsutvalgt enstemmig vedtatt 1. Overordnet samarbeidsavtale tas til etterretning. 2. Rådmannen delegeres myndighet til å signere tjenesteavtalene. PS 91/16 Ny lokalisering av Tromsøregionens landbruksforvaltning Balsfjord kommunestyre tar til etterretning at Tromsøregionens landbruksforvaltning lokaliseres i Balsfjord rådhus. Det bevilges inntil kr ,- til nødvendige tilpasninger på rådhuset. Bevilgningen dekkes ved bruk av disposisjonsfondet. Behandling i Formannskapet : Rådmannens innstilling vedtatt med 4 mot 3 stemmer Tilrådning fra formannskapet : Balsfjord kommunestyre tar til etterretning at Tromsøregionens landbruksforvaltning lokaliseres i Balsfjord rådhus. Det bevilges inntil kr ,- til nødvendige tilpasninger på rådhuset. Bevilgningen dekkes ved bruk av disposisjonsfondet.

8 Widar Skogan spurte ang habilitet i saken. Han er styreleder i Landbruk Nord. Ordfører Gunda Johansen sa at saken ikke dreier seg om leieforholdet med Landbruk Nord. Widar Skogan ansees som habil. Ingen hadde merknader til dette enstemmig. Høyre v/ole-johan Rødvei foreslår at saken utsettes. Det ble votert over utsettelsesforslaget Utsettelsesforslaget falt med 9 mot 10 stemmer Saken realitetsbehandles Saken tas opp til votering Tilrådning fra formannskapet vedtatt med 10 mot 9 stemmer. Balsfjord kommunestyre tar til etterretning at Tromsøregionens landbruksforvaltning lokaliseres i Balsfjord rådhus. Det bevilges inntil kr ,- til nødvendige tilpasninger på rådhuset. Bevilgningen dekkes ved bruk av disposisjonsfondet. PS 92/16 2. gangs behandling detaljreguleringsplan for Stormoen avfallssenter Detaljreguleringsplan for Stormoen avfallssenter datert med tilhørende planbestemmelser og planbeskrivelse, alle datert , vedtas i henhold til planog bygningsloven Behandling i Formannskapet : Repr Odd Ronald Nilsen er grunneier og dermed part i saken, og ber derfor formannskapet vurdere hans habilitet, og fratrer møtet. 6 repr. tilstede. Formannskapet anser enstemmig at Odd Ronald Nilsen er inhabil i behandling av saken. Tilrådning fra Formannskapet : Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

9 Odd Ronald Nilsen ba kommunestyret vurdere hans habilitet da han har innspill til planen. Det ble stemt over habilitetsspørsmålet Enstemmig vedtatt Odd Ronald Nilsen fratrer møtet. 18 av 19 representanter tilstede under behandlingen. Votering Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt Detaljreguleringsplan for Stormoen avfallssenter datert med tilhørende planbestemmelser og planbeskrivelse, alle datert , vedtas i henhold til plan- og bygningsloven Odd Ronald Nilsen tiltrer møtet igjen. 19 av 19 representanter tilstede. PS 93/16 2.gangs behandling av detaljregulering for utvidelse av Meistervik boligfelt Detaljreguleringsplan for utvidelse av Mestervik boligfelt med planbeskrivelse datert , plankart og planbestemmelser datert , vedtas i henhold til plan- og bygningsloven Behandling i Formannskapet : Ordføreren ber formannskapet vurdere om å lukke møtet mens merknad fra grunneier av 91/73, som er unntatt offentlighet, blir gjort kjent for formannskapet. Formannskapet enes enstemmig om å lukke møte mens merknadene blir gjennomgått. Deretter blir møtet åpnet. AP v/gunda Johansen foreslår følgende tilleggsforslag: Tomt i B4 lengst til høyre i planen tas ut og avsettes til snø deponi og friområde. Merknader fra grunneier av 91/73 tas til følge. Det ble først votert over tilleggsforslaget fra Gunda Johansen. Forslaget fra Gunda Johansen enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over rådmannens innstilling, med allerede vedtatt tillegg/endring. Rådmannens innstilling, med tillegg/endring, enstemmig vedtatt.

10 Tilrådning fra Formannskapet : Tomt i B4 lengst til høyre i planen tas ut og avsettes til snø deponi og friområde. Merknader fra grunneier av 91/73 tas til følge. Detaljreguleringsplan for utvidelse av Mestervik boligfelt, med endring av planbeskrivelse, datert , plankart og planbestemmelser, vedtas i henhold til plan- og bygningsloven Til tilrådningen fra formannskapet. Ordfører Gunda Johansen foreslår at ordet «snødeponi» tas ut av tilrådningen. Forslag fra ordfører Gunda Johansen tas opp til votering Enstemmig vedtatt Ordet «snødeponi» tas ut av tilrådningen Deretter settes tilrådningen fra formannskapet opp i 2 punkter: Første avsnitt blir pkt 1 og andre avsnitt blir pkt 2 Pkt 1 Formannskapets tilrådning m/endring vedtatt med 18 mot 1 stemme pkt 2 Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt Pkt 1 Tomt i B4 lengst til høyre i planen tas ut og avsettes til friområde. Merknader fra grunneier av 91/73 tas til følge. Pkt 2 Detaljreguleringsplan for utvidelse av Mestervik boligfelt, med endring av planbeskrivelse, datert , plankart og planbestemmelser, vedtas i henhold til plan- og bygningsloven PS 94/16 Fastsetting av valgdag til Stortingsvalg og sametingsvalg 2017 Ordførers innstilling: Balsfjord kommunestyre vedtar at det ved Stortings-og Sametingsvalget 2017, avholdes valg også søndag 10. september i samtlige valgkretser i kommunen.

11 Ordførers innstilling enstemmig vedtatt Balsfjord kommunestyre vedtar at det ved Stortings- og Sametingsvalget 2017, avholdes valg også søndag 10. september i samtlige valgkretser i kommunen. PS 95/16 Søknad om permisjon fra folkevalgt verv - Einar Nøstvik Guleng Ordførers innstilling: Saken legges frem uten innstilling. AP v/gunda Johansen fremmet følgende forslag Einar Nøstvik Guleng innvilges fritak for resten av kommunestyreperioden som styreleder i Balsfjord kommunalteknikk KF. Som ny styreleder velges Ivan Jørgensen og varamedlem Lars Klaus Mosli Samtidig innvilges Einar Nøstvik Guleng permisjon fra sitt verv som varamedlem til kommunestyret fra Forslaget fra v/gunda Johansen enstemmig vedtatt Einar Nøstvik Guleng innvilges fritak for resten av kommunestyreperioden som styreleder i Balsfjord kommunalteknikk KF. Som ny styreleder velges Ivan Jørgensen og varamedlem Lars Klaus Mosli. Samtidig innvilges Einar Nøstvik Guleng permisjon fra sitt verv som varamedlem til kommunestyret fra PS 96/16 Søknad om fritak fra verv som meddommer til Nord-Troms Tingrett Ordførers innstilling: Balsfjord kommunestyre innvilger Renate Salangli og Nina Lorentsen fritak fra verv som meddommere til Nord-Troms Tingrett for perioden Balsfjord kommunestyre bes oppnevne 2 kvinner som kan inneha vervene som meddommere i Nord-Troms Tingrett. Valgperioden er

12 v/lill Tove Fredriksen fremmet forslag på Anne Grethe Eriksen H v/ole Johan Rødvei fremmet forslag på Marit Jakobsen Ordførers innstilling og begge forslagene ble stemt over samtidig Ordførers innstilling m/forslagene fra og H enstemmig vedtatt Balsfjord kommunestyre innvilger Renate Salangli og Nina Lorentsen fritak fra verv som meddommere til Nord-Troms Tingrett for perioden Balsfjord kommunestyre oppnevner Anne Grethe Eriksen og Marit Jakobsen til vervene som meddommere i Nord-Troms Tingrett. Valgperioden er PS 97/16 Valg til Forliksrådet for Ordførers innstilling: Saken legges frem uten innstilling. v/stig Aasnes fremmet forslag på Hans Olav Markussen som varamedlem til Forliksrådet Forslaget fra v/stig Aasnes enstemmig vedtatt. Balsfjord kommunestyre oppnevner Hans Olav Markussen som varamedlem til Forliksrådet for valgperioden PS 98/16 Ekstrabevilgning for ombygging av veikryss K9027 Sæterveien - fv. 87 Tamokveien - Kommunestyret bevilger inntil kr i tillegg til opprinnelig bevilgning til flytting av avkjørsel mellom kv 9027 og fv 87 i Tamokdalen. - Bevilgningen dekkes av disposisjonsfondet.

13 Behandling i Formannskapet : Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Tilrådning fra Formannskapet : - Kommunestyret bevilger inntil kr i tillegg til opprinnelig bevilgning til flytting av avkjørsel mellom kv 9027 og fv 87 i Tamokdalen. - Bevilgningen dekkes av disposisjonsfondet. Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt - Kommunestyret bevilger inntil kr i tillegg til opprinnelig bevilgning til flytting av avkjørsel mellom kv 9027 og fv 87 i Tamokdalen. - Bevilgningen dekkes av disposisjonsfondet. PS 99/16 Eventuelt Jens Olav Løvlid ønsket sak tatt opp ang. skogvern på Statskogs eiendommer og fremmet følgende forslag til uttalelse: Skogvern på statsgrunn i Troms Balsfjord kommunestyre går mot offentlig skogsvern på statsgrunn i Troms. Balsfjord kommunestyre tiltrer uttalelse fra Målselv kommunestyre til Det Kongelige Klima- og Miljødepartement om ytterligere skogvern på statsgrunn i Troms. I Balsfjord kommune gjelder dette Skardet som står omtalt i brevet av 27. mai 2016 fra Klima- og Miljødepartementet. Det er planlagt næringsutvikling i området Skardet. Med vern blir denne næringsutviklingen vanskeliggjort. Uttalelsen tatt opp til votering Enstemmig vedtatt Sendes til Det Kongelige Klima- og Miljødepartement