FOLLO KRETS av Norges speiderforbund

Transkript

1 FOLLO KRETS av Norges speiderforbund Kretsting onsdag 2. mars klokken Sted: Kroer Samfunnshus, Ås

2 Sak 1/2016 Konstituering 1/1 Godkjenning av innkalling og saksliste årsmøtet /2 Valg av møteleder 1/3 Godkjenning av forretningsorden 1/4 Valg av referent 1/5 Valg av to til å undertegne protokollen 1/6 Valg av tellekorps Sak 2/2016 Årsrapport se vedlegg Kretsstyrets innstilling: Årsrapporten vedtas. Sak 3/2016 Regnskap 2015 se vedlegg Kretsstyrets innstilling: Regnskapet vedtas. Sak 4/2016 Budsjett 2016 se vedlegg Kretsstyrets innstilling: Budsjettet vedtas. Sak 5/2016 Valg kandidater legges frem av valgkomite - Valg av kretsleder for 2 år - Valg av 2 styremedlemmer for 2 år - Valg av 5 delegater med vara til Speiderting - Valg av 2 delegater med vara til Speiderforum - Valg av 2 delegater med vara til Roverforum Sak 6/2016 Innkomne saker se vedlegg Sak 7/2016 Henstillinger Henstillinger som kommer frem på tinget stemmes over, og må få flertall om styret skal jobbe med dem. Avslutning.

3 Forretningsorden vedtatt A. Innkalling Kretsting avholdes en gang i året. Kretsting varsles gruppene minst 10 uker før møtedato og gruppene oppfordres samtidig til å bringe saker in for tinget. B. Saksliste På kretsting (årsmøtet) legger styret frem årsberetning og revidert regnskap fra foregående år. Styret legger også frem budsjett for inneværende år. Kretstinget skal foreta valg til kretsens organer etter forslag lagt frem av valgkomiteen. Saker som gruppene eller enkeltmedlemmer vil ha behandlet på kretstinget, må være kommet kretsstyret i hende senest 6 uker før kretstinget. Det må når saken fremmes, klart fremgå at den kreves behandlet på kretstinget. Skriftlig saksframlegg og forslag til vedtak på kretstinget skal følge kravet om behandling. Dersom det i henvendelse er uklart om krav om behandling fremmes eller kravene foran ellers ikke er oppfylt, skal avsender forespørres og gis anledning til å omforme henvendelsen dersom dette er praktisk mulig innenfor de vedtektsbestemte frister. Om dette ikke er praktisk mulig, tas ikke forslaget under behandling. Endelig saksliste med kretsstyrets innstillinger under hvert punkt samt eventuelt beretning og regnskap, sendes slik at det er gruppene i hende senest 4 uker før kretstinget. Saksdokumentene publiseres også via kretsens publikasjoner og e-postlister direkte til kretsens ledere så tidlig som mulig rundt dette tidspunktet. Saker som ikke står på den endelig sakslisten, kan ikke fremmes. Kretstinget kan likevel - med 4/5 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede - vedta å behandle saker som ikke er satt opp på sakslisten, så fremt saken ikke innebærer vedtektsendringer. Vedtak i slike saker krever også 4/5 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede. Under punktet "orienteringssaker", eventuelt" eller lignende kan vedtak ikke fattes. C. Valg Opplysninger om hvilke valg kretstinget skal foreta og opplysninger om valgkomite sendes lokallagene med innkalling. Forslag på kandidater sendes valgkomiteen innen 3 uker før kretstinget. Det skal opplyses om de foreslåtte kandidater har sagt seg villig til å motta valg. Valgkomiteen legger frem liste over innkomne forslag på kandidater skriftlig ved kretstingets åpning. Benkeforslag er tillatt, men kan bare gjelde kandidater som har sagt seg villige til å motta valg. Valgkomiteen legger frem sin endelige innstilling under punktet "valg" på dagsorden. Valgkomiteens innstilling kan bare inneholde kandidater som har sagt seg villige til å motta valg. D. Kretstingets funksjon/forretningsorden 1. Kretstinget er åpent, med mindre det vedtas å behandle en sak for lukkede dører. 2. Et kretsting er beslutningsdyktig med det antall valgte representanter som har møtt frem. 3. Kretstinget velger en ordstyrer som leder møtet. 4. Forretningsorden vedtas av kretstinget som første sak etter valg av ordstyrer. 5. Til å føre møteprotokoll velges en sekretær. I møteprotokollen innføres alle forslag og vedtak samt avstemninger. Ordstyrer, sekretær samt to valgte møtedeltakere underskriver protokollen. 6. Kretsstyret sørger for referat fra kretstinget. Referatet gjøres kjent for kretsens ledere på den måten kretsstyret finner mest hensiktsmessig. 7. Kretstinget velger tellekorps og eventuelt redaksjonskomite. 8. Redaksjonskomiteen skal normalt bestå av tre personer. Dersom tinget overfører saken til redaksjonskomiteen skal denne sette opp forslag til voteringstemaer og voteringsrekkefølge for behandling senere på tinget. 9. Forslag og trekking av forslag, unntatt de som vedrører forretningsorden, må leveres skriftlig til ordstyreren, undertegnet av forslagsstiller(e). Forslag som ikke fremmes skriftlig tas ikke under behandling. 10. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutts taletid. Til forretningsorden kan ingen få ordet mer enn 2 ganger pr. sak 11. Møteleder har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek satt etter de inntegnede talere på ethvert tidspunkt. Etter at det er satt strek kan forslag ikke fremmes eller trekkes. 12. Et medlem som møter uten å være valgt, kan velges inn å få stemme-/talerett av tinget. Avstemningsregler 13. Alle personvalg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. 14. Vedtak treffes om ikke annet følger av NSF's lover eller reglene her, ved alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke eller ikke avgitte stemmer teller ikke. Ved stemmelikhet betraktes et forslag som forkastet. 15. Ungdomsforum (UF) og roverforum (RF) kan velge 2 representanter hver med stemmerett på kretstinget. UF og RF avholdes slik at kretstingets saker kan behandles. Representantene som stiller for forumene kan ikke samtidig representere grupper i kretsen. Dersom 10 eller flere representanter krever det, skal avstemninger utenom personvalg foretas skriftlig.

4 Årsrapport 2015 Follo krets av Norges Speiderforbund Styret har bestått av: Kretsleder: Marit Carlsen Visekretsleder: Vigleik Lutnæs Styremedlemmer: Knut Mæhlum Stian Green Eskil Gausemel Berge Elisabeth Belsten Ombudstyreleder: Vidar Falck-Muus Småspeiderombud: Jorunn Smestad Bråthen til 1. November Wenche Grønås fra 1. November Speiderombud: Markus Molin Wang Roverombud: Erik Larsen Lederombud: Andreas Myrer Web master: Andreas Myrer Regnskap: Råd og Bokføring AS, Moss Revisjon: Total Revisjon DA, Moss Valgkomite: Vidar Falck-Muus, Kjersti Gjendem, Andre Børnes, Stein Hebnes Kretsstyrets arbeid: Kretsstyret har hatt 6 kretsstyremøter i tillegg til hyppige arbeidsmøter. Styret har deltatt aktivt i NSF via toppledersamlinger, regionsmøter og regionsarrangementer. Kretsnett: Nett og facebook har fungert godt i 2015, Andreas Myrer har fungert som webmaster. Ombudene registrerer også sine egne nyheter og terminliste.

5 Arrangementer i 2015 Vinterleker Småspeider 1/2 Drøbak ca 100 deltakere Camp Winter Vandrer/rover 27/2 1/3 Geilo 95 deltakere Snøhuletur Vandrer/rover 13-15/3 Skarvheimen 27 deltakere Peffkurs 2 tropp 10-12/4 30 deltakere Kretskonkurranse tropp 25-26/4 Bjerkebekk 257 deltakere Hiawata småspeider 26/4 Jeløy 38 deltakere Småspeiderdagene 6-7/6 Hebekk, Ski 165 deltakere Sommeravslutning Rover 18/6 ca 25 deltakere Jamboree juli/august Japan 75 deltakere Kretsleir 1-8/8 Røros 402 deltakere Minileir vandrer /rover 11-13/9 Breivoll 113 deltakere Peffkurs 3 tropp september 18 deltakere Peffkurs 1 tropp 6-8/11 Rygge 33 deltakere Flokkledersamling leder 11/11 Moss 11 deltakere Camp Education 13-15/11 Sørmarka 159 deltakere Grøtfest rover/leder 3/12 Jeløy 60 deltakere Kretsleir 2015 Kretsleiren ble arrangert nær Røros sentrum med Vidar Falck-Muus som leirsjef. Leiren hadde fokus på natur - og kulturopplevelser og speiderkompetanse. Aktivitetsøktene var lagt opp som gruppebidrag, dette var svært vellykket, gruppene hadde lagt mye arbeid i å gi speiderne gode opplevelser og ny kunnskap. Haikerutene var lagt dels i høyfjellet, dels i skogsterreng. Speiderne fikk utfordringer både i sol, regn og vind. Nytt

6 denne gang var lederhaik, og alle lederne kom seg ut på tur. Vi fikk også oppleve Røros-kulturen den kvelden vi alle var på teaterforestillingen Elden, og dagen da alle var i gruva og på byvandring. NM 2015 Denne gang var NM lagt til Hognestad på Jæren og fra Follo deltok 1. Ås speidergruppe med to patruljer, 1. Jeløy speidergruppe med en patrulje og Oppgård Speidergruppe med en patrulje. De nådde ikke helt til topps denne gang, men det viktigste med NM er å delta og få gode speideropplevelser. Småspeiderdagene 2015 Bever- og flokkspeiderne har også sin konkurranse, denne gang i Hebekkskogen i Ski. 1. Ski stakk like godt av med seieren med 8. Moss og Myrvoll på de neste plassene. Regionsamarbeid Kretsen fortsetter aktivt samarbeid med de andre kretsene i regionen. Camp Education ble arrangert for femte gang. Dette er et arrangement som sikrer gode kurs og ledertrening for rovere og ledere fra hele landet, men de fleste er fra regionen. Totalt var det ca 200 deltakere med staben, hvorav 42 kursdeltakere fra Follo krets.

7 Regnskap 2015 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Kretskontingent Stønad fra Fylket (ABUR og ØBUR) Stønad Lederfondet Refusjon mva Kretsleir Diverse inntekter Sum inntekter/utgifter Administrasjon/Organisasjon Regnskapshonorar Grupperettede tiltak Inventar/utstyr Drift Follo Krets Kretsting Informasjon/kommunikasjon Reiser Anndel prosjektstøtte region Sum admin/org Ombudsstyret Drift ombudsstyret Informasjon/kommunikasjon MiniLeir Snøhulekurs / vinterspeidingskurs Grøtfest og andre fellessamlinger Kurs Follotroppen Volleyballcup 0 0 Camp Winter Småspeiderombud Drift Småspeiderombud Småspeidernes Dag Flokkledersamling Vinteraktivitetsdag Sum Småspeiderombud Speiderombudet Drift Speiderombud Kretsleir Kretskonkurranse / NM Volleyball-cup Minileir Peffkurs Camp Winter Snøhulekurs/Vinterspeidingskurs Follotroppen Sum Speiderombud Roverombudet Drift Roverombud Roverarrangementer/turer Sum Roverombud Lederombud Drift lederombud Grautfest og andre fellessamlinger Lederkurs Kurs 1 Hjelp Regionalt kurs Sum Lederombud SUM ALLE KOSTNADER Finansinntekter (renter) Finanskostnader (gebyrer) Tap på fordringer Sum Finansposter Sum alle poster Overskudd/underskudd Balanse (eiendeler og gjeld) Eiendeler Andeler 100 Fordringer Kontanter Driftskonto Sparekonti Sum Eiendeler Leverandørgjeld Annen gjeld (bundne midler) Annen egenkapital (resultat alle år) Resultat i år Sum Egenkapital og gjeld Fotnote Budsjett: Kretsstyret kan omdisponere midler mellom budsjettposter ved behov.

8 NM støtte Forslag til endring i NM-patruljenes økonomiske støtte fra kretsen. Kretsstyrets forslag: Hver deltakende patrulje får inntil kr 4.000,- i tilskudd fra Follo krets. Beløpet skal dekke reelle utgiftet ved deltakelse i NM i speiding. Støtten utbetales etter innsending av kretsens refusjonsskjema ( Skjema for reiseregning og andre utgifter Follo krets ) vedlagt kvitteringer. I tillegg dekker Follo krets patruljenes deltakeravgift for NM. Begrunnelse: Kretsting i 2015 vedtok at NM støtte på kr ,- skal deles pr hode som deltar på NM fra kretsen. Dette vedtaket ble vanskelig å administrere, gruppene kunne ikke få utbetalt støtten før alle hadde meldt inn sine deltakere. I tillegg fikk gruppene faktura fra forbundet for deltakeravgift, denne var i 2015 kr 2.350,- pr patrulje. Kretsstyrets innstilling: Forslaget vedtas.