FOLLO KRETS av Norges speiderforbund

Transkript

1 FOLLO KRETS av Norges speiderforbund kretsting søndag 7. mars klokken Sted: Haugjordet ungdomskole Sak 1/2012 Konstituering Sak2/ Årsapport 2011 Sak 3/2012 Regnskap 2011 Sak 4/2012 Budsjett 2012 Sak 5/2012 Målsetninger - Lederkvalitet Sak 6/2012 Valg. - Valg av kretsleder for 2 år - Valg av 2 styremedlemmer for 2 år - Valg av 2 styremedlem for 1 år - Valg av 2 speidere og 2 vara til speiderforum - Valg av 2 rovere og 2 vara til roverforum - Valg av 2 til valgkomite - Valg av tre delegater til speiderting - Valg av tre vararepresentanter til speiderting - Valg av regnskapsfører for 1 år - Valg av revisor for 1 år

2 Forretningsorden vedtatt A. Innkalling. Kretsting avholdes en til to ganger i året, vår og/eller høst. Tinget på våren er kretsens årsmøte. Ordinært kretsting varsles skriftlig til kretsens grupper minst 10 uker før møtedato og gruppene oppfordres samtidig til å bringe saker inn til behandling på tinget. B. Saksliste På det ordinære kretsting på våren (årsmøtet) legger kretsstyret frem beretning og revidert regnskap for forrige år. Styret legger også frem budsjett for inneværende år, samt foreløpig budsjettrammer for neste år frem til årsmøtet, såfremt høstting ikke har vært avholdt. Årsmøtet på våren velger kretsens organer etter forslag fra valgkomiteen. Kretsting på høsten er ikke ordinært. Tinget kan behandle ekstraordinære saker, budsjett for neste år, budsjettendringer inneværende år og regnskapsprognoser. Kretstinget på høsten kan om nødvendig foreta suppleringsvalg etter slike prosedyrer som er angitt for årsmøtet på våren. Saker som gruppene eller enkeltmedlemmer vil ha behandlet på kretstinget, må være kommet kretsstyret i hende senest 6 uker før kretstinget. Det må når saken fremmes, klart fremgå at den kreves behandlet på kretstinget. Skriftlig saksframlegg og forslag til vedtak på kretstinget skal følge kravet om behandling. Dersom det i henvendelse er uklart om krav om behandling fremmes eller kravene foran ellers ikke er oppfylt, skal avsender forespørres og gis anledning til å omforme henvendelsen dersom dette er praktisk mulig innenfor de vedtektsbestemte frister. Om dette ikke er praktisk mulig, tas ikke forslaget under behandling. Endelig saksliste med kretsstyrets innstillinger under hvert punkt samt eventuelt beretning og regnskap, sendes slik at det er gruppene i hende senest fire uker før kretstinget. Saksdokumentene publiseres også via kretsens publikasjoner og mailinglister direkte til kretsens ledere så tidlig som mulig rundt dette tidspunktet. Saker som ikke står på den endelig sakslisten, kan ikke fremmes. Kretstinget kan likevel - med 4/5 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede - vedta å behandle saker som ikke er satt opp på sakslisten, så fremt saken ikke innebærer vedtektsendringer. Vedtak i slike saker krever også 4/5 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede. Under punktet "orienteringssaker", eventuelt" eller lignende kan vedtak ikke fattes. C. Valg Opplysninger om hvilke valg kretstinget skal foreta og opplysninger om valgkomite sendes lokallagene med innkalling. Forslag på kandidater sendes valgkomiteen innen 3 uker før kretstinget. Det skal opplyses om de foreslåtte kandidater har sagt seg villig til å motta valg. Valgkomiteen legger frem liste over innkomne forslag på kandidater skriftlig ved kretstingets åpning. Benkeforslag er tillatt, men kan bare gjelde kandidater som har sagt seg villige til å motta valg. Valgkomiteen legger frem sin endelige innstilling under punktet "valg" på dagsorden. Valgkomiteens innstilling kan bare inneholde kandidater som har sagt seg villige til å motta valg. D. Kretstingets funksjon/forretningsorden 1. Kretstinget er åpent, med mindre det vedtas å behandle en sak for lukkede dører. 2. Et kretsting er beslutningsdyktig med det antall valgte representanter som har møtt frem. 3. Kretstinget velger en ordstyrer som leder møtet. 4. Forretningsorden vedtas av kretstinget som første sak etter valg av ordstyrer. 5. Til å føre møteprotokoll velges en sekretær. I møteprotokollen innføres alle forslag og vedtak samt avstemninger. Ordstyrer, sekretær samt to valgte møtedeltakere underskriver protokollen. 6. Kretsstyret sørger for referat fra kretstinget. Referatet gjøres kjent for kretsens ledere på den måten kretsstyret finner mest hensiktsmessig. 7. Kretstinget velger tellekorps og eventuelt redaksjonskomite. 8. Redaksjonskomiteen skal normalt bestå av tre personer. Dersom tinget overfører saken til redaksjonskomiteen skal denne sette opp forslag til voteringstemaer og voteringsrekkefølge for behandling senere på tinget. 9. Forslag og trekking av forslag, unntatt de som vedrører forretningsorden, må leveres skriftlig til ordstyreren, undertegnet av forslagsstiller(e). Forslag som ikke fremmes skriftlig tas ikke under behandling. 10. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutts taletid. Til forretningsorden kan ingen få ordet mer enn 2 ganger pr. sak 11. Møteleder har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek satt etter de inntegnede talere på ethvert tidspunkt. Etter at det er satt strek kan forslag ikke fremmes eller trekkes. 12. Et medlem som møter uten å være valgt, kan velges inn å få stemme-/talerett av tinget. Avstemningsregler 13. Alle personvalg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. 14. Vedtak treffes om ikke annet følger av NSF's lover eller reglene her, ved alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke eller ikke avgitte stemmer teller ikke. Ved stemmelikhet betraktes et forslag som forkastet. Dersom 10 eller flere representanter krever det, skal avstemninger utenom personvalg foretas skriftlig.

3 Sak 1/2012 Konstituering Valg av ordstyrer, Valg av referent, Valg av tellekorps Valg av to til å undertegne protokollen Sak 2/ Årsrapport Follo krets 2011 Kretsstyret til 7. mars 2012: Kretsleder: Vidar Falck-Muus Visekretsleder: Marit Carlsen (gjenvalgt for 2 år 2011) Kretsstyremedlemmer: Andreas Myrer Morten Ødegaard Ole Kristian Merli (ny 2011 for 2 år) Vår Kjærnes (ny 2011 for 2 år) Knut Mæhlum (ny 2011 for 2 år) Valgkomite Ombudsstyret: Styreleder: Medlemmer: Martin Olaisen Silje Dons Ranhoff Elisabeth Belsten Thomas Engebretsen Andreas Myrer Småspeiderombud - Jorunn Smestad Bråthen (hele perioden) Speiderombud Lars Erik Norman (til 1/12.11) Markus Molin Wang (fra 1/12.11) Roverombud Tone Ødegaard (til 25/9 2011) Lederombud Torbjørn Nygård (hele perioden) Kretsnett redaktør: Regnskap: Revisor: Vidar Falck-Muus BDT Viken Regnskap AS Kari Karlson

4 KURS OG ARRANGEMENTER 2011 Januar: Februar: Mars: April: Mai: Peffkurs 1 13 delt. Speiderombudet Vinteraktivitetsdag småspeider 25 deltagere Småspeiderombudet Volleyball/kanonballcup Speiderombudet Camp Winter 102 delt., Speiderombudet Kretsting 60 delegater, Kretsstyret Snøhuletur 44 delt. Komite Rovertur med isklatring 15 delt. Roverombudet Flokklederløft 9 delt. Småspeiderombudet Flokkledersamling 12 delt. Småspeiderombudet Peffkurs 2 25 delt. Speiderombudet Kretskonk delt. Speiderombudet Småspeiderdagene 153 småsiedere, 46 ledere Småspeiderombudet Juni: NM i speiding Moss Komite NSF/KM Juli: Kretsleir Kragnäs Sverige 226 deltagere fra Follo Komite September: Minileir på Fortet Oscarsborg 285 delt. Stab 32 Komite Peffkurs 3 14 delt. Speiderombudet Rover 5 kamp Roverombudet November: Camp Education 25 delt. Komite Flokkledersamling Småspeiderombudet Peffkurs 1 24 delt. Speiderombudet Desember: Grøtfest leder/rover 60 delt. Kretsstyret NM: Ble i år arrangert lokalt i Follo krets med sterk deltagelse fra kretsens ledere i stab. Prosjektleder Anders Johannessen fra Myrvoll. Follo krets fikk følgende plasseringer 7. Myrvoll 14. Jeløy 51. Oppegård VI GRATULERER MED FLOTT INNSATS.

5 KRETSSTYRETS ARBEID Kretsstyret har hatt 5 styremøter i 2011 og behandlet til sammen 27 saker. Foruten møtene har styret tett kontakt på mail og telefon. Kretsnytt/nett Kretsnytt i papirform ble lagt ned i Det ble utgitt et årsmagasin i januar Det tar tid å få til en tilfredsstillende nettside, forbundets nettløsning fungerte dårlig. Det ble derfor besluttet å lage en egen nettside. Morten Ødegaard Har jobbet med denne. Det jobbes videre med denne siden i styret med blant annet et nytt påmeldingssystem. Kretsleir Kragnäs Bohuslän Kretsleiren var et samarbeidsprosjekt mellom Follo krets, Østre Østfold krets og Frederikstad krets med medlemmer i leirkomiteen fra alle kretser. Leirsjef Andy Hyde. Svært vellykket leir i et nydelig område. Minileir 2011 Minileiren ble arrangert på Oscarsborg i kjent Fangene på Fortet stil, stor deltagelse og et meget vellykket arrangement. Kretskonk Kretskonken ble avholdt på Bjerkebekk i samarbeid med Østre Østfold krets. Lederkurs Camp Education er et nytt konsept for rovere og unge ledere. Dette er ment som en overbygning fra peffkurs til NSF s ledertrening. Kretsen har lederutdanning som satsningsområde, og kan pga god økonomi tilby gratis kurs for kretsens rovere og ledere. Peffkurs Det er stor søkning til våre peffkurs, også fra andre kretser. Ungdomsforum Avlyst pga manglende stab. Medlemsutviklingen Pr hadde vi 1267 medlemmer. Pr hadde vi 1362 medlemmer. Sak 3&4/2012 Regnskap 2011/Budsjett 2012 (neste side)

6 2012 Budsjett Regnskap Budsjett Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Budsjett Budsjett Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 1 Kretskontingent Stønad fra Fylket (ABUR og 2 ØBUR) Stønad Lederfondet Refusjon MVA Kretsleir Andre inntekter 0 Sum inntekter/utgifter Administrasjon/Organisasjon 24 Regnskapshonorar , Grupperettede tiltak utstyr Drift Follo Krets Kretsting Informasjon / kommunikasjon Reiser Års feiring Sum organisasjon Småspeiderombud 34 Drift Småspeiderombud Småspeidernes Dag Flokkledersamling Vinteraktivitetsdag Sum Småspeiderombud Speiderombudet 36 Drift Speiderombud Kretskonkurranse Volleyball-cup Minileir Peffkurs UF Camp Winter Snøhulekurs/Vinterspeidingskurs Follotroppen Sum Speiderombud Roverombudet 39 Drift Roverombud Roverarrangementer/turer Isklatringskurs Sum Roverombud Lederombud Drift lederombud Ledersamlinger Lederkurs Sum Lederombud SUM ALLE AKTIVITETER Finansinntekter (renter) Finanskostnader (gebyrer) ,00 44 Tap på fordringer 600,00 Sum Finansposter Sum alle poster

7 Balanse (eiendeler / gjeld) Eiendeler Andeler Fordringer Kontanter 0 0 Driftskonto Plasseringskonto Fastrentekonto Sum Eiendeler Leverandørgjeld ,18 Annen gjeld Annen egenkapital (resultat alle år) ,77 Resultat i år Sum Egenkapital og gjeld Valg: - Valg av kretsleder for 2 år - Valg av 2 styremedlemmer for 2 år - Valg av 2 styremedlem for 1 år - Valg av 2 speidere og 2 vara til speiderforum - Valg av 2 rovere og 2 vara til roverforum - Valg av 2 til valgkomite - Valg av tre delegater til speiderting - Valg av tre vararepresentanter til speiderting - Valg av regnskapsfører for 1 år - Valg av revisor for 1 år Forslag - Sak 6/ Valg Forslagsstiller: Valgkomiteen Begrunnelse: Arbeidet i kretsen organiseres i dag på den måten at mesteparten av arbeidet med kretsens aktiviteter gjøres i ombudene. En stor del av økonomiarbeidet er også satt bort. Dette gjøre at kretsstyret ikke trenger 7 medlemmer som i dag. Det er viktigere å styrke kapasiteten til ombudene. Valgkomiteen foreslår derfor å redusere størrelsen på kretsstyret. Forslag: Kretsstyret reduseres til 5 medlemmer. Kretsstyret består heretter av kretsleder, visekretsleder og 3 ordinære medlemmer.

8 Valgkomiteens innstilling : - Valg av kretsleder for 2 år - Vidar Falck-Muus Follo Krets - Valg av 1 styremedlemmer for 2 år - Andreas Myrer Nordby 1 - Valg av 1 styremedlemmer for 2 år - - Valg av 1 styremedlem for 1 år - - Valg av 2 rovere til roverforum - Marlene Sandal 1 Jeløy - Tone Oppegård 1 Kolbotn - Valg av 2 vara til roverforum - - Valg av 2 speidere og 2 vara til speiderforum - - Valg av 2 til valgkomite - Hilde Andreassen 8 Moss - Kjersti Gjendem Myrvoll - Valg av tre delegater til speiderting - Andreas Myrer Nordby 1 - Markus Molin Wang 1 Langhus - - Valg av tre vararepresentanter til speiderting Valg av regnskapsfører for 1 år - Aut. regnskapsbyrå i henhold til avtale med kretsstyret - Valg av revisor for 1 år - Kari Karlsson