Vejens konstruktion. Tid: Sted: Telefonmøte. Formænd og sekretærmøde referat 06. møde Indkaldte: Agenda:

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Vejens konstruktion. Tid: Sted: Telefonmøte. Formænd og sekretærmøde referat 06. møde Indkaldte: Agenda:"

Frode Gustavsen
7 år siden
Visninger:

1 Formænd og sekretærmøde referat 06. møde Tid: Sted: Telefonmøte Indkaldte: Danmark: Mads Jegsen Jens Adamsen afbud Finland: Island: Norge: Sverige: Agenda: Matti Vehviläinen afbud Mikko Leppanen Haraldur Sigursteinsson Jón Skúli Indriðason Rolf Johansen Geir Berntsen Peter Ekdahl Erik Simonsen 1. Velkomst / dagens agenda 2. Aktionsliste fra sidste møde gennemgået 3. Virksomhedsområder Møde og seminarplan 5. Årsmødet Eventuelt 7. Næste møde

2 1. Velkomst / dagens agenda Haraldur bød alle velkommen og gik gennom møtens agenda. 2. Aktionsliste fra sidste møde gennemgået Aktionplan: Udført af: Deadline: Udført Kommentar Arbejdsgruppernes virksomhedsplan. Opdatering efter årsmøde. Kalde efter opdateringer fra gruppeledere, publicere gældende virksomhedsplan for arbejdsgrupperne på hjemmesiden. Seminarplan ML snakker med Georadar gruppen RJ snakker med Per Otto om endring av tid for seminar. NordFoU Sette BGL presentasjon på hjemmesiden. Årsmøtet 2010 Sette registrasjonsformet ut på hjemmesiden. Via Nordica Formulere forslag til ViaNordica 2012 beredningsgruppen. Eventuelt komprimeringsseminar RJ må snakke med Frode Oset om seminaret kan knyttes til andre aktiviteter eller møter. JSI / HS Snarest opfyldt ML / RJ Snarest muligt opfyldt JSI / HS Snarest muligt uopfyldt HS har tabt sin kopi af presentasjonen JSI / HS Snarest muligt opfyldt JSI / HS Snarest muligt opfyldt RJ opfyldt 3. Virksomhedsområder Generelt så er det vigtigt å den almenne gruppedeltager blir så aktiv som muligt i gruppearbedet så alt arbedet ikke hviler på gruppelederens skuldre. Så blir flere hensigter vist i arbedet. Gruppene må også være fleksibel og ferdig til å snakke om nye interesserede saker som kommer op og skrive korte tekster på hjemmesiden og setter inn lenker. Klimaforandring RJ har ikke snakket med Per Otto fra siste møte om endring av tid for seminar. Videre opplysninger om aktiviteter og arbedsplan gives på årsmøtet. Dim/forstærkning MJ fortalte om møte i arbedsgruppen i slutten af mars. Man bli enige om å splitte gruppen opp i

3 dimensjonerings og forsterkningsgruppe. Videre utførelse blir arransjert på årsmøtet. MJ fortalte om et stort spændende PPP prosjekt som kan bli knyttet til seminaret som må holdes (se seminarplan). Grundundersökelser ML har snakket med Georadar gruppen og de har vist intresse å deltage i seminar med gruppen. HS snakkede om Maranor som er et EU prosjekt som nu er utført i Finland og om det er muligheter å kombinere gruppens arbed ved prosjektet. Det må begynde å ønske efter oplysninger om eksisterende veiledninger i nordiske landerne fra alle medlemmer i gruppen som kan benyttes i arbedet. LCC og Asset management: PE fortalte om at studentprosjektet er nu fullført. PE har en kopi av rapporten og resultaterne vil bli presentert og diskutert på årsmøtet. LCA: Pga Harpas arbedsplassendring er aktivitet i gruppen ikke meget. JSI må snakke med Harpa og se på hvordan hennes status er mht viderearbedi gruppen. Gruppens fremtid er lidt uklar for tiden. Aktion: ML ønsker etter opplysninger om eks.veiledninger JSI snakker med Harpa Ansvarlig: ML JSI Deadline: Snarest mulig 4. Møte og seminarplan for Vejens Konstruksjon MJ foreslåt å holde seminaret, som var planlagt i Vingsted 03/10, i mars 2011, samme tid Det skaper konflikter med seminaret i Grunnundersøkelser gruppen som var planlagt på samme tid. Det kan være muligt å ha begge to seminarene på samme tid fordi klientelet er forskjellig. Dette blir videre diskutert på årsmøtet. Komprimeringsseminaret som RJ har snakket om på siste møte må kannskje bli knyttet til dekker og nedbrøt. Diskuteres videre på årsmøtet. NordFo planer et seminar i Gøteborg xx/xx. Det må diskuteres hvis noet af utskottets temaer/emner skal bli presentert der. Diskuteres videre på årsmøtet. Seminarplanet som er i vedleg 2 er uopført fra siste møte. Oppdateres på årsmøtet. Snarest 9. Årsmøtet 2010 GB har spørgt om hvis det var nødvendig å ha et plan B for lokasjonen av årsmøtet pga det vulkaniske utbrutt i

4 Island. HS/JSI har fortalt om alle domestiske flyplaner er helt i orden og alt transport til og fra Höfn helt sikkert. Et påminnelse vil bli sent ut om siste tidsfrist for registrasjon for årsmøtet. Lister med deltagere fra øvrige lander har blit sent til Congress Reykjavík. Årsmøtets agenda ligger på hjemmesiden. De finnes en registrasjonsform for årsmøtet vil bli sent til alle medlemmer i e post. Regstrasjonsformet er på hjemmesiden og også på hjemmesiden Aktion: Sende ut et påminnelse om siste tidsfrist for registrasjon Ansvarlig: HaS / JSI Deadline: Snarest 12. Eventuelt HS har tabt sin kopi av Brian Larsens presentasjon fra siste møte og har derfor ikke lagt det ut på hjemmesiden. MJ vil sende en kopi til HS. MJ har fortalt om å NCC Danmark vil ikke legge til ny medlem til gruppen i Danmark i stedet for han som har gået fra NCC over til Veidirektoratet. RJ har opplyst om en ny medlem i Norge, Anders Karsten Åmodt. Forslag om å sette inn på hjemmesiden, til eksempel en gang om måneden, noe opplysninger eller korte texter og billeder, om intressant emner eller nyheter, evnt. med lenker til prosjekter. 13. Neste møter Neste møte blir på årsmøtet i Juni på Höfn i Island. Telefonmøter bli diskutert og alle var enige om dette møteform kan bli brukt videre.

5 Vedlæg 1 Aktionplan: Udført af: Deadline: Arbejdsgruppernes virksomhedsplan. Opdatering efter årsmøde. Kalde efter opdateringer fra gruppeledere, publicere gældende virksomhedsplan for arbejdsgrupperne på hjemmesiden. JSI / HS Snarest Grunnundersøkelser ML må kalde etter informasjon om eks. veiledninger i de nordiske lander. ML / RJ Årsmøtet LCA JSI må snakke med Harpa for å se på gruppens aktiviteter og fremtid Årsmøtet 2010 Sende ut informasjon om siste tidsfrist for registrasjon på årsmøtet ut på hjemmesiden Seminarplan Finne ut datoer for seminarer og mulige tilknttninger til andre emner og seminarer. JSI JSI / HS Alle F/s Snarest muligt Snarest muligt Årsmøtet

6 Vedlæg 2 Forslag til tidsplan for seminarer og formand og sekretærmøder 2008 og fremover: Tid Møder og seminarer Emne sted Formand og sekretærmøder 2008, 24. Sept. Formænd og sekretærmøde København X 2009, 4. Feb. Formænd og sekretærmøde Stockholm X 2009, juni Sommermødet i på Villmanstrand juni 2009 bliver afholdt et sted tæt på et stort vejprojekt (forskellige placeringer er vurderet). Finland X 2009, 8. oktober Formænd og sekretærmøde Oslo X 2010, 16. mars Formænd og sekretærmøde København X 2010, 20. april Formænd og sekretærmøde telefonmøte klokken 08:00 islandsk tid, 10:00 dansk, svensk og norsk tid og 11:00 finsk tid. telefonmøte X 2010, juni Sommermøde Höfn í Hornafirði Island X 2010, oktober Formænd og sekretærmøde uke 40 Köbenhavn X 2010, oktober Seminar: Forsterkning dimensjonering uke 40 Köbenhavn X 2011, mars Formænd og sekretærmøde Helsingfors X 2011, mars Seminar grundundersökelser Helsingfors X 2011, juni Sommermøte på Færøene. Færøene X 2011, oktober Seminar: Klimaforandring Nedbrøtningmodeller NordFoU sluttseminar Oslo X 2011, oktober Formænd og sekretærmøde Oslo X 2012, mars Seminar: LCC og LCA Malmø X 2012, mars Formænd og sekretærmøde Malmø X 2012, juni Via Nordica 2012 Holdes i Reykjavik Juni Island X

Like dokumenter

Vejens konstruktion. Tid: Sted: Höfn - Island. Formænd og sekretærmøde referat 07. møde Indkaldte: Agenda:

Vejens konstruktion. Tid: Sted: Höfn - Island. Formænd og sekretærmøde referat 07. møde Indkaldte: Agenda: Formænd og sekretærmøde referat 07. møde 2010-13.06. Tid: 16.00-17.00 Sted: Höfn - Island Indkaldte: Danmark: Mads Jegsen Jens Adamsen Finland: Island: Norge: Sverige: Agenda: Matti Vehviläinen Mikko Leppanen