Vejens konstruktion. Tid: Sted: Vingsted - Danmark. Formænd og sekretærmøde referat 09. møde Indkaldte: Agenda:

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Vejens konstruktion. Tid: Sted: Vingsted - Danmark. Formænd og sekretærmøde referat 09. møde Indkaldte: Agenda:"

Victoria Løken
7 år siden
Visninger:

1 Formænd og sekretærmøde referat 09. møde Tid: Sted: Vingsted - Danmark Indkaldte: Danmark: Mads Jegsen Jens Adamsen Finland: Island: Norge: Sverige: Agenda: Matti Vehviläinen afbud Mikko Leppanen afbud Haraldur Sigursteinsson Jón Skúli Indriðason Rolf Johansen Geir Berntsen Peter Ekdahl afbud Erik Simonsen - afbud 1. Velkomst / dagens agenda 2. Aktionsliste fra sidste møde gennemgået 3. Virksomhedsområder Møde og seminarplan a. Seminar i Helsinki 22. september Grunnundersøkelser program for seminaret, foredragsemner etc b. Seminar om Klima og nedbrötningsmodeller 20. oktober í Oslo Klima program for seminaret, foredragsemner etc 5. Årsmødet i Førøyjarna i juni. 6. Via Nordica 2012 oppbygging av sessioner og foredragsemner og forslag om foredragsgivere. 7. Eventuelt 8. Næste møte

2 1. Velkomst / dagens agenda Haraldur bød alle velkommen og gik gennom møtens agenda. 2. Aktionliste fra siste møte gennemgået Aktionplan: Udført af Deadline Utført Kommenter Finde ut hvilken rolle NordFoU vil spele i dim/forst. seminaret. Sende ut preliminert dim/forst. seminarprogram til F/S medlemmer. Lave preliminert plan for seminar om grunnundersøkelser i vejbyggning. Sjekke samarbeide med Georadargruppen og Nordiske Feltkommiten. MJ, JA,HS Snarest Oppfyllt MJ, JA Snarest Oppfyllt ML, HS Snarest Oppfyllt Ideer for emner og foredrager for ViaNordica. Alle Mulig deltagelse i Forbundsmøtet i Stockholm 25. november. JSI, ES Snarest Oppfyllt 3. Virksomhedsområder Generelt så er det vigtigt å den almenne gruppedeltager blir så aktiv som muligt i arbedet så alt arbedet ikke hviler på gruppelederens skuldre. Så blir flere hensigter vist i arbedet. Gruppene må også være fleksibel og ferdig til å snakke om nye interesserede saker som kommer op og skrive korte tekster på hjemmesiden og setter inn lenker. Diskussion: Klimaforandring Utskottet i Norge har møtet og nå er dato og sted for klimaseminar ferdig. Datoen er og stedet Oslo, Gardemoen. Dim/forstærkning Seminaret er blitt holdet og lykkedes helt vel deltagere var ca Grundundersøkelser Spørsmålslist er blitt sent ud til alle deltagende lander. Spørsmålene er om statusen i grundundersøkelser i

3 hvert deltagende land og er del av forberedningen av seminaret som holdes i september (22.09 i Helsinki). Det bli holdt et finskt seminar i Januar. LCC og Asset management: Ikke noet nytt fra gruppen. Seminar er planlagt i mars En fra Strabag som har holt en føredrag på seminaret nå kan være potensial føredragsholder på seminaret/vianordica hvis vi ikke har andre muligheter innenfor udskottet. Dette bør utarbedes med Peter Ekdahl og LCC gruppen. LCA: Fremtiden innenfor gruppen ennå uklar. Det er usikkert det blir holt et seminar men input på ViaNordica er ennå muligt. Det må sjekkes med Harpa om hun har noen ideer om potensial spændende føredragsemner og føredragsholdere eller hvor i ViaNordica LCA tilpasses best. Generelt: Planleggingen og utførelsen av seminarene er meget vigtigt for gruppearbedet. Seminarene ska ber focus for gruppearbedet og et endeligt mål som gruppen skal oppnå. Det er også meget vigtigt at gruppemedlemmer fra alle landene er involveret i planleggingen av seminaret. Når grove seminarplane er ferdige så bør disse sendes ut til gruppemedlemmer for kommenter. Sjekke med Harpa om mulige føredragsholdere/emner og plass i ViaNordica. JSI 4. Møte og seminarplan for Vejens Konstruksjon Diskussion: Som diskutert ovenfor så er seminarene en vigtig del av grupperarbedet. Seminaret i Vingsted er holdt og lykkedes helt vel deltagere var fra forskjellige firmaer og etater. Mikko har sent ut et foreløpigt plan for seminaret i Helsinki på Torsdag. Planet bli diskutert og GB nevnte at Frode Oset kunne komme med innspil om nyt form på grunnundersøkelser som nå er blit tested i Norge. Det bli diskutert å hvis man skulle begynde seminaret klokken 0900 så burde man komme til Helsinki Onsdag kveld. Planet må sendes ut med ønsker om kommenter og input. Endeligt plan må sendes ut så snart det er ferdig. Foreløpigt plan er kommet fra Klimagruppen for seminaret om klima og nedbrøtningsmodeller i Oslo på Torsdag på Gardemoen flyplass. Planet bli diskutert. Dette seminar kan drives på ein dag fra pga Oslo er mer centralt i Norden og tidsforskjell er mer gunstig end i Helsinki. F/s møte må holdes kl. 14:00 også på Gardemoen. HS nevnte de var muligt at et føredrag må tilføyes til nedbrøtningsdelen. Endeligt plan må sendes ut så snart det er ferdig. Se virksomhedsområder. LCC seminaret er planlagt i mars 2012 i Malmø. Det er vigtigt at F/S for informasjon om seminarene og organiseringen av disse. F/S kan så kommentere og sende ut til medlemmer i hvert land for videre kommenter og evnt. deltagelse. Oppført seminarplan er i vedlegg.

4 Utføre endeligt plan for seminarer (grundundersøkelser og klima) og sende ut. RJ, GB og MH, ML Vejens konstruktion 5. Årsmøtet 2011 Diskussion: MJ gik i gjennom hovedsakene for neste årsmøte som blir i Fårøyjarna i sommeren Dato er Søndag er ankomstdag. Mandag har vi møter og festmiddag. Tirsdag blir det en teknisk tur men også muligheter til å dra hjem på Tirsdag kveld blir det en planleggingsmøte i danske utskottet og etter det blir sent ut poster om registrasjon. Foreløpigt plan med datoer bør sendes ut så snart som muligt så potensjal deltagere kan bestille flyver og få så gunstige priser som muligt. Sannsynligvis så blir deadline for registrering Budsjet er ca. 4000DKK per person pga samme mengde deltagere som sist. Kontaktperson i Fårøyjarna er Torkild Olsen hos Landsverket. Sende ut foreløpigt plan og registreringsformer til alle medlemmer så snart som muligt. MJ, JA 6. Via Nordica Sessionene på ViaNordica bli diskutert. Utskottets session er 2 2. Det bli diskutert om det var fordel at Klima bli flyttet til session 5 4. I slikt fald må det sikres at sessionen har en god oppbyggning og helt passende for vores Klima. Hvis Klima går inn i session 5 4 blir det 20min pr. føredrag i session 2 2 ellers 15min. Sessionen må oppbygges på en spændende måte fordi det er klart det blir konkurrans om deltager i sessionene. Alle er enige om at bygge opp sessionen som en rekke iflg. GBs forslag. Hvis Klima blir flyttet til session 5 4 er det muligt at flere fra Klimagruppen kan hainnspil i sessionen. Det mangles tittel på sessionen men føredragsholdere bestemmer selve tittel på sine føredrager. HS presenterte et forslag til føredragsgivere og emner: Per Otto (Norge) holder klimaføredraget. Forsterkningsføredraget kommer fra Danmark. Det er muligt at Björn Birgisson (Island) kan holde dimensjoneringsføredraget. LCC føredragsemnet og føredragsholder må bestemmes med Peter og LCC gruppen. LCA hvis presentert kan muligvist gå inn i session 2 4 som er mer miljøorienteret. På årsmøtet må de stilles frem og diskuteres et endeligt forslag fordi deadline for føredragsemner og holdere er i oktober. Levere ideer om foredrager og emner. Alle Årsmøtet

5 7. Eventuelt Vejens konstruktion GB og RJ pekte på at PPT visninger fra sommermøtet ikke ennå var lagt ut på hjemmesiden. HS/JSI sjekker dette. HS diskuterte spørgsmåler fra NVF styrelsen hvorfor deltager vi i NVF samarbedet? Man kan ikke bare vælge deltagere for samarbedet det må også sikres at disse kan delta med fuld magt i samarbedet. Pga finansuroligheter er det blit mer svært for alle i siste år å få tillatelse for deltagelse. Dette betyder at de blir mindre samarbed tvers på gruppene i virksomhedsområdene. RJ pekte på at utvalget produserer ikke skrivet rapporter men bygger opp nettverk av kontakter med seminarer. Sjekke om data fra årsmøtet er lagt ut på hjemmesiden og gi tilbakemelding hvor dette kan finnes på siden. HS, JSI 8. Neste møter Neste F/S møte er planlagt på sømmermøtet i Fårøyjerna Telefonmøter holdes etter behov.

6 Vedlæg 1 Aktionplan: Udført af: Sjekke med Harpa om mulige føredragsholdere/emner i LCA og plass i ViaNordica. JSI Utføre endeligt plan for seminarer (grundundersøkelser og klima) og sende ut. Sende ut foreløpigt plan og registreringsformer til alle medlemmer så snart som muligt. ML, MV og RJ, GB MJ, JA Utføre endeligt forslag for føredrager (emner og holdere) for ViaNordica. Alle Årsmøtet Sjekke om data fra årsmøtet er lagt ut på hjemmesiden og gi tilbakemelding hvor dette kan finnes på siden. HS, JSI

7 Vedlæg 2 Forslag til tidsplan for seminarer og formand og sekretærmøder 2008 og fremover: Tid Møder og seminarer Emne sted Formand og sekretærmøder 2008, 24. Sept. Formænd og sekretærmøde København X 2009, 4. Feb. Formænd og sekretærmøde Stockholm X 2009, juni Sommermødet i på Villmanstrand juni 2009 bliv afholdt et sted tæt på et stort vejprojekt (forskellige placeringer er vurderet). Finland X 2009, 8. oktober Formænd og sekretærmøde Oslo X 2010, 16. mars Formænd og sekretærmøde København X Formænd og sekretærmøde telefonmøte 2010, 20. april klokken 08:00 islandsk tid, 10:00 dansk, svensk og norsk tid og 11:00 finsk tid. telefonmøte 2010, juni Sommermøde Höfn í Hornafirði Island X X 2010, 7. oktober Formænd og sekretærmøde Helsinki X 2011, mars Seminar: Forsterkning dimensjonering Vingsted X 2011, 15. mars Formænd og sekretærmøde Vingsted X 2011, juni Sommermøte på Færøene. Færøene X 2011, 22. september Seminar grundundersøkelser Helsinki 2011, 20. oktober Seminar: Klimaforandring Oslo/Gardemoen 2011, 19. oktober Formænd og sekretærmøde Oslo/Gardemoen 2012, mars Seminar: LCC og LCA Malmø 2012, mars Formænd og sekretærmøde Malmø X 2012, juni Via Nordica 2012 Holdes i Reykjavik Juni Island X

Like dokumenter

Vejens konstruktion. Tid: Sted: Helsinki - Finland. Formænd og sekretærmøde referat 08. møde Indkaldte: Agenda:

Vejens konstruktion. Tid: Sted: Helsinki - Finland. Formænd og sekretærmøde referat 08. møde Indkaldte: Agenda: Formænd og sekretærmøde referat 08. møde 2010-07.10. Tid: 11.00-15.30 Sted: Helsinki - Finland Indkaldte: Danmark: Mads Jegsen Jens Adamsen Finland: Island: Norge: Sverige: Agenda: Matti Vehviläinen Mikko