Fra stølsbesøk på Trettestølane

Transkript

1 Fra stølsbesøk på Trettestølane Årsberetning Rotaryåret

2 Gol Rotary Klubb ÅRSMØTE Rotaryåret Saksliste: - Godkjenning av innkalling - Valg av møteleder - Valg av to til å undertegne protokollen - Årsberetning - Regnskap - Valg - Budsjett rotaryåret Visepresidenten presenterer sine komiteformenn - Eventuelt

3 Verdenspresidenten For rotaryåret har Ron D. Burton vært RI-president fra Oklahoma. Som motto for sitt rotaryår hadde han valgt: «Engage Rotary, Change Lives.». Vi er blitt enige om følgende nasjonale tolkning av budskapet: «Det handler om å involvere seg. Jo mer du bidrar desto mer får du av ditt engasjement. Det blir en forskjell til det bedre for deg selv og andre. Aktiviser Rotary endre liv!» Distriktsguvernøren Rotaryårets distriksguvernør har vært Marianne Smith Magelie som kommer fra Oslo Rotaryklubb. Distrikt 2310 sine ønsker for Rotaryåret Støtte og styrke klubbene i utviklingen av bla økt medlemsutvikling. - Fokusere på og øke gode prosjekter innen de 6 fokusområdene. Det er tilrettelagt for bedre og enklere prosesser for klubber å søke om midler. - Øke allmennhetens kunnskap og bevissthet om Rotary gjennom omdømme. Klubbens mål for Rotaryåret - Gjennomføre våre prosjekter på en tilfredsstillende måte - Sørge for at alle våre medlemmer trives og engasjerer seg i klubben - Håper vi kan ta opp nye medlemmer i Rotaryåret. Styret i Gol Rotary Klubb President Kai Hansen Innkommende president Per Egil Rese Past president Jan Ove Wøllo Sekretær Håkon Bøygaard Kasserer Aud ingunn Narum Medlemskap Ole Sverre Utengen Service - prosjekter Jan Ove Wøllo PR og kommunikasjon Randi Skredegård The Rotary Foundation Tor Olav Sviggum Klubbadministrasjon Ove Thorshaug Øvrige oppgaver i klubben: Revisor Oddbjørn Viko Arkivar Gunnar Gulliksen CYEO Reidar Sviggum It/web-ansvarlig/CICO Håkon Bøygaard Valgkomite Reidar Sviggum, leder Lornts Letnes Jan Ove Wøllo Styremøter Styremøtene har normalt blitt avholdt første mandag i måneden. Styret har hatt 9 styremøter i rotaryåret.

4 Medlemsmøter Gol R K har sine klubbmøter på Pers Hotell. Normal møtetid mandager kl kl Det er gjennomført 3 bedriftsbesøk, 10 av møtene har vært utenfor vårt faste møtelokale og skyldes dugnader, skyting, etc. og 23 av møtene er avholdt i vårt faste møtelokale på Pers. Guvernørbesøk Distriktets guvernør Marianne Smith Magelie besøkte klubben mandag den 9. desember. Det ble et kort skryt av vår guvernør. Hun trakk særlig frem vårt gode arbeide gjennom våre prosjekter både på regionalt plan så vel som internasjonalt («DeafAid» i Kenya). Distriktsaktiviteter Distrikskonferansen ble i år avholdt på konserthuset i Oslo den19. oktober. Det var en opplevese av gode foredrag med bl.a. Jonas Gahr Støre, Advokat Geir Lippestad og Verdens eldste Rotaryaner Karl Falck på 106 år. Og mye god musikk. PETS og Distrikssamling ble slått sammen og arrangert på Hotel Opra i Oslo den mars. Innkommende president Per Egil Rese var vår deltager på samlingen. Intervalleymøter Mandag 4. november. Trond K leppen holdt mø te da gu ve r nø ren Marianne Smith Magelie hadde dobbeltbukket og ikke kunne komme. - Rotaryskolen, nysatsing spesielt for påtroppende presidenter og nye medlemmer. - Ønske om enda mer åpenhet om Rotary-klubbene og våre aktiviteter, herunder eksempelvis etablering av egne facebook sider. Også i massemedia bør Rotary få mer oppmerksomhet, Mandag 9. desember. Guver nør besøk sammen med Ål. Tirsdag 10. juni. År lig sk ytekonk ur ranse mot Nes byen ble avholdt på Nes -Tr y tetje r n. Vi d ro hjem med pokalen i år også. Klubbens arbeid i rotaryåret Medlemskap og Bente Andreassen. Lars Sandli har meldte seg ut. Året endte da med 31 medlemmer. Klubbene i Hallingdal har laget en felles vervebrosjyre som gis ut til aktuelle nye medlemmer. Bedriftsbesøk Klubben har hatt tre bedriftsbesøk dette året. 2. november besøk og omvisning på Hallingdal Feriepark sammen med Geilo Rotary. 2. januar. Slettobygget. Befaring av den nye ambulanse-stasjonen. 17. februar besøk på ECO med informasjon om kraftutbyggingen og omvisning inne i kraftverket.

5 Ryla Også dette året hadde vi med en representant på årets Ryla-seminar mars på Thon Hotel Vettre, Asker og arrangert av Raukvin R K. Vår deltaker Karoline Rese er student siste året på Gol VGS, og ønsker å lære mer om ledelse og utvikling. Hun hadde tre døgn spekket med hardt arbeide, mye læring og fine opplevelser. Dugnader Rydding og vedhogst ved Helsetunet 23. september resulterte i 66 sekker blandingsved for salg. Som vanlig har vi plantet blomster ved omsorgsboligene og våre hvilebenker er satt ut. Raking av sentrumsparken ble det ikke noe av i år, da Gol kommune valgte å gjøre dette selv. PR/kommunikasjon(Månedsbrev) Månedsbrev: Her gjør årets referent Einar Sillerud fortsatt en flott jobb. IT-web: Som alltid, har Håkon Bøygaard gjort en flott jobb med klubbens hjemmeside. TRF(The Rotary Foundation) Flesteparten av medlemmene har avtalegiro for betaling kr.50 pr. mnd. til TRF. Internasjonal/CYEO-utveksling Deaf-Aid - Vi har inngått et samarbeid med de andre klubbene i Hallingdal om å støtte Deaf-Aid og deres døveprosjekt i Kenya. Dette arbeidet er nå godkjent og finasiert. Klubbadministrasjon(Program/kameratskap) Foredrag/Program - Gol Ungdomsråd Tur til Bracebridge - Falck Bergande Norge på langs - Bente Andreassen Gol Begravelsesbyrå og Gol Røde Kors - Ole Reidar Lågrinn Rusinfo - MOT - Jan Erik Thorberg (Jansen) Hallingdal Fottballklubb - Pål Golberg Idrettsutøver på topplan - Hege Mørk Kommunal info Kameratskap Vi hadde også i år de tradisjonelle sosiale tilstelningene som stølsbesøk på Trettestølane med morsom underholdning i lavoen. Rakafisklag på Bualie på hytta til Anders og Trine Eidsgaard. Der hadde vi også hyggelig besøk av tidligere medlem, Aleksander Ferner og frue. Juleavslutning og presidentskiftet var på Pers med god mat. Hyggelige arrangement. To av årets møter er gjennomført som peismøter hjemme hos medlemmene.

6 Økonomi Rotaryårets regnskap viser et overskudd på kr 3.573,65 og klubbens egenkapital er styrket fra kr ,20 til kr ,85. Vi brukte noe mindre penger en vi hadde budsjettert med. Vi hadde bl.annet kun en til Ryla. Oppsummering Dette har vært et lærerikt år. Som andre presidenter før meg har påpekt er det og være president en vekkelse. Man våkner litt og forstår hva Rotary står for. Rotary blir rett og slett mere intersessant. Det er godt oppmøte på nesten alle møter, noe som betyr at folk trives og at programkomiteen har gjort en bra jobb. Jeg vil få takke alle medlemmene for de gode møtene vi har hatt og en stor takk til styret som har vært med meg dette året. Gol 10. september Kai Hansen President

7 Gol Rotary Klubb Resultatregnskap NOTE Budsjett Kai Jan Ove DRIFTSINNTEKTER: : : : Medlemskontingent , ,00 Fast klubblotteri/loddsalg møter , ,00 Overskudd v/ klubbtilstelninger , ,00 Kunstlotteri ,00 0,00 Vedsalg, div. inntekter 0 0, , Sum driftsinntekter , , DRIFTSKOSTNADER: Kontingent til Distriktet , ,50 Kontingent til Rotary International , ,47 Kaffe, spisem., guvernørb., etc , ,00 Deltagelse i møter, konf , ,00 Kontorrekv.(lys,,vimpler,porto,ann., etc.) ,00 817,25 Markedsføring(profilering) , ,00 Gaver og hilsener(internt) , ,00 Prosjekter og bidrag , ,50 Lotteriutgifter , ,00 Ryla-seminar , ,00 Utvekslingsstudent 0 0,00 0,00 Diverse, tap på fordringer, etc ,00 0, Sum driftskostnader , , FINANSINNTEKTER: Renter ,05 27,07 Renter , , Sum finansinntekter , , ÅRSRESULTAT , , OVERSKUDD OVERSKUDD UNDERSKUDD

8 Gol Rotary Klubb Balanse pr NOTE Budsjett Kai Jan Ove EIENDELER: : : : Klubbskap , ,00 Beholdning(diverse) , ,00 Fordring medlemmer , ,00 Fordringer andre ,50 0,00 Forsk.betalt kostnad(rus-info) ,00 0,00 DNB , ,53 DNB , , Sum eiendeler , , EGENKAPITAL OG GJELD: Egenkapital , ,20 Avsatt til Deaf Eid-prosj , ,00 Avsatt til gevinster kunstlotteri , ,00 Kortsiktig gjeld , , Sum egenkapital , , Gol, Sign. Kai Hansen president Sign. Aud Ingunn Narum kasserer Revisjonsberetning for rotaryåret 2013/2014 Gol Rotary Klubb sitt regnskap for rotaryåret 2013/2014 er revidert, og viser et overskudd på kr ,65. Regnskapsmaterialet er gjennomgått og er i overensstemmelse med god regnskapsskikk. Gol, Sign. Oddbjørn Viko revisor

9 Gol Rotary Klubb Noter til regnskapet 2013/2014 Note 1 Medlemskontingent Årskontingent er på kr ,- pr. medlem. Medlemmer som har permisjon betaler kr.1.000,- pr. år. Totalt 31 medlemmer har betalt kontingent for siste rotaryår herav et medlem for et halvår. Medlemsantall pr = 30. Note 2 Deltagelse i møter og konferanser Pets og Distriktsamling Kr ,00 Distriktskonferanse «5.000, Kr , Note 3 Prosjekter og gaver Deaf Aid - Hallingdalsprosjekt «16.700,00 Frelsesaremeen Gol korps Julegryte «5.000,00 Planting v/ omsorgsboligene «1.855,00 Handycamp(bet. sammen med Distr.kont.) «1.525,00 Poliopins «3.100, Kr , Note 4 Lotteriutgifter Vinlotteriet Kr ,00 Kunstlotteriet «13.620, Kr , Note 5 Avsatt til kunstlotterigevinst Det ble innkjøpt 2 stk. bilder av Pushwagner som gevinster til kunstlotteriet høsten Klubben har ikke mottatt faktura pr. dags dato, og det er derfor avsatt kr Dersom ikke krav kommer innen utgangen av 2014, vil avsetningen tillegges egenkapitalen da kravet vil være foreldet i h.h.t. Foreldelsesloven 2. Note 6 Kortsiktig gjeld Pers Hotell møteleie Kr ,00 Div. utlegg v/ kasserer «9.440, Kr ,

10 Gol Rotary Klubb Budsjett-resultat RESULTAT Budsjett/Per Egil DRIFTSINNTEKTER: : Medlemskontingenter ( nye medl.) Fast klubblotteri Innt.bringende tiltak «spikjisalg» Rus-INFO sponsorinntekter Overskudd v/klubbtilstelninger Diverse, vedsalg, etc Sum driftsinntekter DRIFTSKOSTNADER: Kontingent til Distriktet Kontingent til Rotary International Kaffe, spisemøter, guvernørbesøk, etc Deltagelse i møter og konferanser Adm.kostnader(lys,vimpler,porto,ann.,etc.) 600 Markedsføring(profilering) Gaver og hilsener - internt Gaver/prosjekter Diverse støtte, bidrag Rus-INFO Planting v/omsorgsboliger Vedlikehold benker(beis) Handycamp Ryla-seminar Utgifter fast klubblotteri Utgifter til innt.bringende tiltak Diverse Sum driftskostnader FINANSINNTEKTER: Renter bankkonti Sum finansinntekter BUDSJETT resultat(overskudd) 4.920

11 Gol Rotary Klubb Budsjett-balanse pr BALANSE Budsjett EIENDELER: : Klubbskap Beholdninger Bankkonti Diverse fordringer Sum eiendeler EGENKAPITAL OG GJELD: Egenkapital pr : budsj.resultat : Egenkapital pr : Diverse gjeld 0 Sum egenkapital Gol, Per Egil Rese President 2014/2015

12 KOMITELEDERE 2015/2016. KOMITEER. MEDLEMSKAP: SERVICEPROSJEKTER: PR.KOMMUNIKASJON: ROTARY FOUNDATION: KLUBBADMINISTRASJON: LEDER. RANDI SKREDEGÅRD PER- EGIL RESE ANDREAS MØHLENBERG ODDBJØRN SLETTO TOR OLAV SVIGGUM