STRATEGISK PLAN FOR Elverum Rotary Klubb Innkommende president Per Erik Skaugrud 4. juni 2018

Transkript

1 STRATEGISK PLAN FOR Elverum Rotary Klubb Innkommende president Per Erik Skaugrud 4. juni 2018

2 Barry Rassin ny president for Rotary International fra Bahamas TITLE 2

3 PROSESS I ELVERUM ROTARYKLUBB FOR Å SETTE MÅL FOR KLUBBEN Utgangspunktet var Rotary International distrikt 2305 Håndbok for klubbene PETS-seminar på Dombås mars 2018 Møte med AG i Elverum 26. mai Innkommende president presenterer nå tanker og ideer om veien videre. Resultatet blir klubbens plan for TITLE 3

4 PÅPEKES TYDELIG FRA DISTRIKTETS LEDELSE: Klubbene må være i utvikling følge med i tiden, for å være levende og få nye medlemmer! Sterkere vektlegging av Rotarys verdier og mål, viktig med gode prosjekter! TITLE 4

5 MÅL FOR ELVERUM ROTARY 2018/19 - DISKUSJONSGRUNNLAG Øke medlemstallet med 2 nye medlemmer Øke andelen kvinnelige medlemmer Bidra med ,- til Nepalprosjektet TRF-bidrag er frivillig og betales av det enkelte medlem Dele ut Samfunnsprisen på kr ,- til en person/ organisasjon som bidrar med et samfunnsnyttig formål Støtte en RYLA-deltager Utvekslingsstudent (Ikke i 2018/19) Skape blest om klubben / medlemmer i media TITLE 5

6 SERVICEPROSJEKTER - SKAL VI BIDRA MED NOE? 1. Sittebenker Den nye Allaktivitetsarenaen ved EUS og Møteplassen 2. Pusse plater som viser at klubben står bak minnetavler, evt bytte ut til større/mer synlig profilering 3. Delta som støtteforening til Møteplassen 1. Kjøring av eldre til fredagsmøte på Møteplassen 2. Kjøring av eldre til månedlige samlinger 4. Midtskogen stabbur (Ønske fra Tore Hagen)? 5. Bokprosjekt Grundsetmartn? 6. Presentere Nepalprosjektet på Distriktskonferansen? 7. Dugnader? 8. Markedsføring av klubben under Elverumsdagene? TITLE 6

7 LEGGE INN MÅL OG OPPLYSNINGER I ROTARY CLUB CENTRAL: Legge inn de mål vi velger foran Deltagelse på kurs og konferanser i det omfang vi har hatt tidligere PETS (for innkommende president) Styreseminar Presidentforum med AG Distriktskonferanse Legge inn timer vi bruker på klubbens serviceprosjekter Kvittere at vi har strategisk plan Kvittere at vi har oppdatert webside TITLE 7

8 ANNET ADMINISTRATIVT Benytte arkivfunksjonen i Medlemsnettet? Opprette Facebook gruppe? Ikke foreløpig. Komiteledere gjennomfører komitemøter (peismøter) ut i fra behov TITLE 8

9 HVILKE RESSURSER HAR VI? Klubbmedlemmene klubbens organisering Økonomi i klubben Programmet for året inkl de tradisjonelle sosiale arrangementene Kameratskapet og den gode stemningen = klubbens kultur Klubben kan samarbeide med andre TITLE 9

10 TJENESTELISTE ELVERUM ROTARYKLUBB Styret President Innkommende pres Past president Sekretær Kasserer Styremedlem Per Erik Skaugrud Odd K Bjørke Olav Brunstad Hans Olav Osbak (også CICO) Torill Møystad Arve Øverby (også leder Programkomiteen) Komiteer Medlemskapskomité: Anne-Birthe Aakrann Eek, leder Programkomité: Arve Øverby leder Samfunns- og prosjektkomité: Roy Heine Olsen, leder Nepalkomité: Christian Røinaas, leder, Inger Johanne Flagstad, faglig leder Kameratskapskomité: Erik Arnesen, leder. Medlemmer: Jan Erik Fjellstad, Olav Flesvig, Gunnar Estensmo og Terje Grønbekk Kommunikasjonskomité: Styret ivaretar oppgaven Andre funksjoner: Arkivar: Terje Thronæs Seremonimester: Olav Flesvig Revisor: Per Ola Galaasen og Christian Røinaas Ressurspool (som bør signalisere hvilken komite de ønsker å bidra i): Bjørn Bakke, Per Ola Galaasen, Jan- Egil Haagenrud, Stein Kildebo, Jahn Chr Kiønig, Kjell Myhrer, Geirr Nome. TITLE 10

11 Medlemskapskomiteen Komiteen skal planlegge og iverksette tiltak med henblikk på å rekruttere og beholde medlemmer. Målsetting: Øke medlemstallet med 2 nye Medlemmer. TITLE 11

12 Programkomiteen Komiteen skal planlegge og organisere programmet for møtevirksomheten gjennom året, og fortløpende bekjentgjøre programmet. Målsetting: Det skal være "artig" å være med i Rotary. Du møter av glede - ikke plikt... Jeg bør lære noe nytt på hvert møte - både for 40 åringen og 80 åringen. Dette er så spennende at jeg får lyst til å invitere med meg gjester og kanskje mulige nye medlemmer? Klubbmøter Hver 2. måned start i august Rotarytemaer, som: Medlemsrekruttering Nepalprosjektet Årsmøte TITLE 12

13 Samfunns- og prosjektkomiteen Komiteen skal vurdere og foreslå humanitære og yrkesrettede prosjekter og eventuelt organisere klubbens innsats i slike prosjekter lokalt, nasjonalt eller internasjonalt. Målsetting: Fremme forslag til kandidat til Elverum Rotaryklubbs årlige Samfunnspris innen 1. februar hvert år. Fremme forslag til gode lokale prosjekter som klubben bør gjennomføre. TITLE 13

14 Nepalkomiteen Komiteen skal planlegge og iverksette godkjente klubbprosjekter, med henblikk på å støtte med økonomiske bidrag og deltakelse i internasjonalt arbeid. Målsetting: Følge opp og rapportere på Nepal-prosjektet. TITLE 14

15 Kameratskapskomiteen Komiteen har ansvaret for klargjøring av møtelokaler og gjennomføring av sosiale arrangementer. Målsetting: Skape trivsel og bidra til en god møteplass TITLE 15

16 SOSIALE ARRANGEMENTER I KLUBBEN August: Festspillkonsert m/ledsager September: Guvernørbesøk med middag November: Rakfiskaften m/ledsager November: Auksjon - inntekt til et godt formål Desember: Juleavslutning m/ledsager Februar: Torskeaften m/ledsager (Charterfest) Juni: Presidentskifte m/ledsager TITLE 16

17 Kommunikasjonskomiteen Skal søke å synliggjøre og markedsføre klubben med tanke på positiv omtale og å skape et rekrutteringsgrunnlag. Målsetting 2-3 positive medieoppslag i lokal media. TITLE 17

18 ØKONOMI Medlemskontingenten til Elverum Rotaryklubb kr 1800 pr år 30-kroner - vinauksjon (Månedlig trekk ved den enkelte) Momskompensasjon Grasrotandel? Tilskudd fra Bingo? Auksjon Eventuelle gaver Budsjett utarbeidet i løpet av juni TITLE 18

19 Påtroppende guvernør D Arvid Blindheim fra Vestnes Rotaryklubb TITLE 19

20 Nytt medlem Stig Nordsveen TITLE 20