INVITASJON TIL PETS OG DISTRIKTSTRENING I DISTRIKT 2310, DEN 4. og 5. MARS 2017

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "INVITASJON TIL PETS OG DISTRIKTSTRENING I DISTRIKT 2310, DEN 4. og 5. MARS 2017"

Oddbjørg Ellingsen
7 år siden
Visninger:

1 Til: Rotaryklubbene i Distrikt 2310 v/ Presidenter og innkommende Presidenter, DG, AG er og øvrige medlemmer av Distriktsrådet Oslo, 23. januar 2017 Rotary - PETS og Distriktstrening INVITASJON TIL PETS OG DISTRIKTSTRENING I DISTRIKT 2310, DEN 4. og 5. MARS 2017 Rotaryåret nærmer seg raskt, og vi har gleden av å invitere klubbens lederteam til PETS og Distriktstrening. Invitasjonen går i første rekke til de innkommende Presidenter (PE), komitéledere og nøkkelpersoner som klubbsekretærer, økonomiansvarlig og DICO i den enkelte klubb i Distriktet som skal fungere i 2017/18. De to konferansedagene skal gi opplæring, informasjon og inspirasjon til å forberede kommende Rotaryår. Målet med de to konferansedagene er å gi økt kunnskap om Rotary, oppdatere på de utfordringer og muligheter vi står overfor, gi flere anledning til å oppleve Rotary utenfor egen klubb, - og sist men ikke minst ha det gøy sammen. Målgruppen for Målgruppen for PETS den 4. mars er innkommende President (obligatorisk). Distriktstreningen den 5. mars er innkommende President, komitéledere, sekretær, kasserer og web-ansvarlig i din klubb. Og selvsagt er alle medlemmer velkommen! Andre deltakere vil være Distriktets Guvernør, Innkommende Guvernør, Distriktsrådet, AG er, Representanter for Oslo Rotary Klubb, foredragsholdere og gjester. Det er Oslo Rotary Klubb i samarbeid med Distrikt 2310 som står for gjennomføringen av arrangementet som vil foregå på UBC Panorama i Ullevål stadion(lett tilgjengelig med T-bane, buss eller bil). Påmelding til begge arrangementer må skje innen den 5. februar Bestilling av hotellrom for overnatting fra den 4. til 5. gjøres individuelt og for egen regning der man ønsker å overnatte. Programmene er bygget opp rundt Rotarys strategiske plan og våre strategiske mål: Å støtte og styrke klubbene, øke humanitær tjeneste, og forsterke Rotarys omdømme. Programmet skal også gjenspeile at vi er ett Rotary - et forent Rotary International, Rotary Foundation og Rotary på ulike organisasjonsnivå, som sammen arbeider for å gi støtte til våre medlemmer og øke effektiviteten innad i organisasjonen. Side 1 av 8

2 President i Rotary International , Ian H.S. Riseley, har valgt som sitt tema: «Rotary: Making a Difference» Klubbene utfordres under PETS og Distriktstreningen til å ta i bruk nye verktøy, dra fordeler av nye rammebetingelser, samt å sette seg konkrete mål innenfor rammen av Rotarys strategiske prioriteringer og de føringer RI presidenten har gitt i tilknytning til sitt tema. Vi ønsker velkommen til spennende dager! Velkommen! Stig Asmussen, DGE Rotary Club of Oslo, District 2310, Norway Mobil: Kjære innkommende presidenter Jeg vet hva jeg snakker om, tiden fra nå og frem til 1. juli går lynraskt enda vi nettopp bare har passert jul! Vær trygg du kommer til å få et flott og spennende år som president i din klubb, og Distriktsledelsen i D-2310 vil bistå deg underveis og gjennom året. På vegne av påtroppende guvernør, Stig Asmussen fra Oslo Rotary Klubb, inviterer vi til ut i det blå for innkommende presidenter. Dette skal være kvelden den 4. mars hvor bare dere møtes sammen med oss for å bli bedre kjent, senke skuldre, og vi skal ha det veldig hyggelig. Vi har avgang fra Ullevål rett etter PETS og vi vil veilede dere hvor vi skal i Oslo sentrum. Vi vil være litt unike som skal spise der vi skal og du skal også få litt god vin til i tillegg til underholdning. Middagen varer fra ca. kl Middagen er inkludert i klubbprisen siden denne helgen jo er en obligatorisk programpost for dere. Vi legger opp til at alle blir med, men ønsker likevel en bekreftelse på din deltagelse. Stig har etablert en guvernørkomité fra klubben hvor jeg er en del av denne. Vi gleder oss til å treffe dere igjen, og jeg hører fra deg for registrering av din deltagelse for «ut i det blå» den 4. mars. Med vennlig Rotary hilsen fra Marianne Smith Magelie Past District Governor Distrikt 2310 Medlem av Oslo Rotary Klubb Mail: msma@online.no Mobile Side 2 av 8

3 PETS 2017 PROGRAM Sted: Ullevål Stadion/UBC møterom Ullevål Panorama Tidspunkt Tema Ansvar Lørdag 4. mars REGISTRERING, LETT SERVERING, MINGLING Ullevål Panorama VELKOMMEN DGE Stig Asmussen, Oslo - RI Presidentens tema 2017/18 Rotary Klubb - Våre prioriteringer et relevant Rotary KLUBBENS MÅL OG PLANER - CLUB CENTRAL PDG Margit Bjugstad, Lillehammer Rotary Klubb PAUSE ENGASJER DINE MEDLEMMER RC Koordinator Zone 16 PDG Jens Erik Rasmussen, Danmark LUNSJ WORKSHOP CLUB CENTRAL Workshop Club Central - Ett mål for 2017/18 - Hvilken styrke/svakhet har klubben for å kunne realisere dette - Vurder klubbens muligheter i forhold til klubbens sterke og svake sider Oppsummering ARBEIDET MED MEDLEMSREKRUTTERING OG AKTIVISERING I EGEN KLUBB PAUSE DGE Distriktstrener DICO PDG Margit Bjugstad Baard Lund, Nordstrand Rotary Klubb NYE MULIGHETER ETTER LOVRÅDET Visjoner om et mer tilpasningsdyktig Rotary - nye retningslinjer og prosedyrer VÅRT NYE MEDLEMSNETT DGN (2018/19) Svein Eystein Lindberg, Hønefoss Rotary Klubb DICO Per Thrane-Nielsen, Oslo Rotary Klubb Side 3 av 8

4 PETS 2017 PROGRAM Sted: Ullevål Stadion/UBC møterom Ullevål Panorama Tidspunkt Tema Ansvar DISTRIKT 2310 BUDSJETT - godkjennelse Distriktsøkonom Christian E. Borgen, Bærums Verk Rotary Klubb PAUSE INTERN KOMMUNIKASJON - Rotary.org - Medlemsnett - Sosiale medier - Guvernørbesøk Norfo - Norsk Rotary Forum Hvem er til for hvem? HVORFOR JEG GLEDER MEG TIL Å BLI PRESIDENT DGE Stig Asmussen PDG Marianne Smith Magelie, Oslo Rotary Klubb Torhild Hallre, Innkommende president Oslo Rotary Klubb Vi forflytter oss sammen til Karl Johans gate. «UT I DET BLÅ» - PRESIDENTMIDDAGEN SLUTT FOR DAGEN Side 4 av 8

5 DISTRIKTSTRENING PROGRAM Sted: Ullevål Stadion/UBC møterom Ullevål Panorama Tidspunkt Tema Søndag 5. mars REGISTRERING, LETT SERVERING OG MINGLING ÅPNING Guvernør Runar Bakke TEMA: ROTARY OF THE FUTURE DGE Stig Asmussen, Oslo Rotary Klubb TEMA: MEDLEMSKAP RC Coordinator zone 16 PDG Jens Erik Rasmussen PAUSE TEMA: PUBLIC IMAGE Leder av kommunikasjonskomiteen i Norfo Tore Slettahjell, Heimdal Rotary Klubb LUNSJ TEMA: ROTARY SOM RELEVANT YRKESNETTVERK DELTAKERDEBATT HVA GJØR VI I KLUBBER OG DISTRIKT? 14, PAUSE TEMA: SAMFUNNSNYTTE OG EGENNYTTE Om møte med Rotary og realiseringen av sitt samfunnsengasjement TEMA: SAMFUNNSENGASJEMENT Møte Fotballstiftelsen som med sine gatelag har endret livet til mange rusmisbrukere DG Runar Bakke DGE Stig Asmussen DGN Svein Eystein Lindberg PDG Marianne Smith Magelie DGE Ivona Holbein, Strømmen Rotary klubb PDG Marianne Smith Magelie, mfl Rotary Foundation - TRF IPDG Trygve Danielsen, Bærums Verk Rotary Klubb OPPSUMMERING VELKOMMEN TIL DISTRIKTSKONFERANSEN 28. OKTOBER 2017 Side 5 av 8

6 Slik melder du klubben på til PETS og Distriktstrening 2017 Påmelding til PETS den 4. mars og Distriktstrening den 5. mars skjer via vedlagte skjema. Til PETS-møtet er det obligatorisk at innkommende President (PE) møter. Etter vedtak i Distriktet, vil din klubb bli belastet med kr ,- uansett fremmøte eller ei. 1) - Den obligatoriske avgiften dekker: - 2 dagers deltagelse, den 4. og 5. mars, for Innkommende President (PE) - Dag-pakke, søndag den 5. mars, for ett medlem (sekretær, kasserer eller annet medlem) Inkludert her er lunsj lørdag for PE og lunsj søndag for totalt 2 deltakere. 2) - Melder klubben på flere medlemmer enn 2 deltagere på søndag den 5. mars, bestilles dette via vedlagte skjema. Ytterligere deltakere forhåndsbetales med kr. 600,-/pers. inkl. lunsj. 3) - Det arrangeres middag for alle innkommende Presidenter (PE) om kvelden den 4. mars, som er inkludert. 4) - Eventuelle andre medlemmer eller ledsagere kan også delta på middagen den 4. mars og som bestilles via vedlagte skjema. Ytterligere deltakere til middag forhåndsbetales med kr. 750,-/pers. Påmelding og innbetaling for 1), 2), 3) og 4) over, skjer via vedlagte skjema i denne mailinvitasjonen. Fyll inn relevant informasjon og betal total beløpet for din klubb til Oslo Rotaryklubb Guvernørkomites DNB-konto Adkomst til Ullevål Stadion Panorama møtelokaler(se vedlagte kart side 8): - Flybuss-stopp - fra Gardermoen ved Ring 3 - T-bane stopp - Ullevaal Stadion stasjon Kommer du med bil kan parkering skje under UBC-Panorama / Thon Hotells garasje. Se priser i garasjen (som i øyeblikket er kr 160,-/døgn). - innkjøring fra Sognsveien 9 og fra Ring 3 (Det er ett P-hus, hvor begge inn- og utkjøringer er forbundet med hverandre under stadion). Side 6 av 8

7 PÅMELDINGSSKJEMA PETS og DISTRIKTSTRENINGSKONFERANSE 2017, DISTRIKT og 5. mars 2017 på UBC Panorama, Ullevål Stadion, Oslo Grunnavgiften er på kr ,- pr. klubb og er obligatorisk. Avgiften dekker full deltakelse for klubbens PE i 2 dager, inkl. middag, og for 1 person søndag/klubb. Ytterligere deltakere til middag 4. mars belastes kr. 750,-/pers. Dersom klubben sender flere enn 2 deltakere søndag er avgiften for disse kr. 600,- pr. person. Prisen inkluderer lunsj, opplevelser, nye bekjentskaper, læring og mye glede. KLUBB:.. FYLL INN KLUBBENS DELTAKERE PÅ PETS og DISTRIKTSTRENINGSKONFERANSEN: Navn på deltaker Rolle i klubben (pres, sekr, evt ledsager) Lørdag 4/3 Lørdag 4/3 Middag Søndag 5/3 Allergier? President elect(pe) X X Klubb sekretær X Total sum (fylles ut): kr. Totalsummen betales Oslo Rotary Klubb, Guvernørkomite til DNB-konto Merk innbetalingen/giroen: PETS 2017 og med navn på klubben. Frist: 5. februar 2017 PÅMELDINGSKJEMA returneres utfylt innen 5. februar 2017 pr. til: mofure@online.no Side 7 av 8

8 Vi skal gjennomføre konferansedagene i inngang nr. 4 Ullevål Panorama Side 8 av 8

Like dokumenter

INVITASJON TIL DISTRIKTSKONFERANSEN I DISTRIKT 2310, DEN 28. OKT. 2017

Til: Rotaryklubbene i Distrikt 2310 v/ presidenter, sekretærer og øvrige medlemmer av Distriktsrådet Oslo, 14. august 2017 INVITASJON TIL DISTRIKTSKONFERANSEN I DISTRIKT 2310, DEN 28. OKT. 2017 Kjære Rotarymedlemmer,