Guvernørbesøk. Gimsøy Rotaryklubb. Rotaryåret

Transkript

1 Guvernørbesøk Gimsøy Rotaryklubb Rotaryåret

2 SAKSLISTE Presentasjon Guvernør Erik Gran fra Tønsberg Rotaryklubb Presentasjon deltakere fra Gimsøy Rotaryklubb Status administrasjonskomite v/ Ole Morten Eyra Status PR komite v/tore Bakken Status Medlemskapskomite v/hilde Wang Sveva Status Prosjekt- og TRF komite v/thor Herman Thorsen Budsjett rotaryåret Status i forhold til mål og planer v/president Lasse Haraldsen Ordet fritt

3 Administrasjonskomiteen V/Ole Morten Eyra I løpet av høsten har administrasjonskomiteen har hatt stabil utførelse av økonomi og sekretær funksjoner gjennom høsten 2017 og arbeidet har blitt konsentrert gjennom programkomiteen for å ferdigstille programmet for Rotary Gimsøy våren Programmet for våren er i hovedsak ferdig pr. d.d. Programmet inneholder bedriftsbesøk, kameratskapskvelder som er klubbens sosiale sammenkomster. Programmet vil også romme "ego-foredrag" og to kvelder hvor prosjektgruppen "Gjenbruksstasjon" får mulighet til å informere klubben om arbeidet. Ellers er programmet variert og spennende. Vi går inn i en OL sesong, Skien brannvesen har 150 årsjubileum og det er musik korpsenes år i Disse hendelsene blir markert i klubben med ulike foredrag. Lokale forhold og aktuelle saker i Grenland og Telemark vil også få oppmerksomhet.

4 Medlemskapskomiteen v/hilde Wang Sveva Leder: Hilde Wang Sveva. Medlemmer: Reidar Solberg, Arve Andreassen, Thorbjørn Solberg, Lasse Haraldsen, Jan Alfsen, Ivar Gulseth, Thor Pedersen Medlemskapskomitéen har ansvar for å rekruttere, motivere, utvikle, opplæring, mentorvirksomhet, mangfold. Status pr : 31 betalende medlemmer, hvorav 5 er kvinner. Klubbens strategi for å rekruttere og beholde medlemmer: Styrke og opprettholde klubben gode indre miljø. Planlegge gode foredrag og sosiale arrangementer. Markedsføre klubben med gode prosjekter som syntes i lokalsamfunnet. Opplæring av nye medlemmer: Rotaryskolen, Rotary informasjon på møtene, og quiz med Rotary- spørsmål på klubbaften hver måned. Be nye medlemmer med på distriktskonferansen og andre kurs holdt av distrikt 2290, for inspirasjon og læring. ARBEIDSPLAN: 1. Lage en mal på hvordan nye medlemmer skal følges opp. En helhetlig og varig ordning. 2. Lage en mal på hvordan gamle medlemmer skal følges opp. En helhetlig og varig ordning. 3. Hvordan skaffe nye medlemmer? Bruke et medlemsmøte hver høst med gruppearbeid og brainstorming rundt dette tema. 4. Lage en plan ut fra overnevnt møte for å følge opp foreslåtte tiltak. 5. Hvordan gjøre Rotary-arbeidet interessant? Opplæring? 6. Få med alle nye medlemmer på distriktskonferansen. Lærerikt og givende. 7. Møtekultur - Hvordan møter vi de nye medlemmene? (og ikke minst de "gamle") 8. Sette opp en fast plan for oppfølging av bursdager, begravelser, ol. 9. Finne ut hva som er gjort før og hva som foreligger av materialer, som brosjyrer, ol. 10. Sette alt dette i en «medlemsperm» som kan oppbevares i skapet vårt på Håndverkeren slik at neste medlemskomité slipper å gjøre denne jobben på nytt. 11. Arbeidsfordeling innenfor medlemsgruppen: HVEM GJØR HVA? 12. Frist for å ha arbeidet ferdig, settes til 30 januar 2018.

5 PR-komiteen v/leder Tore Bakken Status Guvernørens aften 5. desember 2017 PR-komiteens hovedoppgave er å informere om Gimsøy Rotaryklubb internt og eksternt. Dette gjennomføres ved bruk av oppslag i pressen, gjennom Rotary Norden og egne hjemmesider. I forbindelse med klubbens tildeling av PHF til musiker og dirigent Øyvind Strand tidligere i høst har vi sendt informasjon om dette til lokalavisene og Rotary Norden. Vi vil informere om våre møter samt møtetemaer på lokalavisenes (Varden og TA) sider som er åpne for dette. Klubbens hjemmesider (gimsoy.rotary.no) inneholder informasjon om klubben til bruk for medlemmene og eksterne. Komiteen vil tilstrebe å holde disse sidene oppdaterte, brukervennlige og aktuelle. Dessuten vil vi søke å øke bruken av Distriktets og Rotary Internationals nettsider. Komiteen har fire medlemmer, og har i høst hatt to møter. Nytt møte planlegges over nyttår.

6 Serviceprosjekter- og Rotary Foundation-komiteen v/leder Thor Herman Thorsen Serviceprosjekter, komiteen foreslår følgende: 1. Finansiell støtte til Peter Weeresekera Childrens Home på Sri Lanka. Dette barnehjemmet var klubbens største prosjekter i perioden , omfang vel 1,2 millioner norske kroner. Driften av hjemmet går nå med underskudd og har bedt om støtte. 2. Ta kontakt med Nav og tilby hjelp til integrering av nye innvandrere i Skien på linje med hva klubben gjorde i perioden Planer for Gjenbrukssenter er enda ikke klart. Rotary Foundation. Finansiering. For å bedre klubbens økonomi bør det arrangeres utlodding på alle klubbaftner, videre organisere vinlotteri der lodder selges på alle møter og trekning foregår på klubbaftner. Trekning foretas på klubbkvelder der det er servering. Er ikke vinner til stede blir ikke vinen overlevert men loddes ut videre. Nødvendig andre tiltak som kontingentfastsettelse med vider er styrets ansvar å foreslå.

7 BUDSJETT GIMSØY ROTARYKLUBB Rotary int. kr ,00 D-2290 «18.215,00 Gebyrer «500,00 Gaver «500,00 Møter/konf. «7.000,00 Husleie «36.420,00 Diverse «5.000,00 Medl.avgift kr ,00 Lotteri etc «5.000,00 Festkomite «7.000,00 Prosjekter «totaltsum kr ,00 kr ,00 Overskudd kr Skien 2. sept kasserer Rolf Momrak

8 Status i forhold til mål og planer v/president Lasse Haraldsen Antall gjennomførte planer er 18 i forhold til totalt 26. Gjenbruk er bærekraftig, og vår modell vil engasjere folke på tvers av alder, etnisitet og samfunnslag. Det er besluttet at en nylig nedsatt prosjektgruppe skal konkretisere planer for drift av et slikt senter innen min presidentperiode. Vi vil også jobbe for å få en kandidat til RYLA i mars 18.