Mål og planer for Heimdal Rotaryklubb

Transkript

1 Mål og planer for Heimdal Rotaryklubb Versjon pr 4. september2018

2 ROTARYS 4 FUNDAMENTER Motto: Service Above Self Rotasjonsprinsippet Klassifikasjonsprinsippet Møteplikten Vi skal gagne andre Vi skal lære å beherske flere ting Vi skal gjenspeile samfunnet Godt oppmøte. ROTARYS FORMÅL "å gagne andre - når vi gjennom å lære våre medmennesker å kjenne å stille høye etiske krav til oss selv i yrke og samfunnsliv, og å vise respekt og forståelse for alt nyttig arbeid. å søke å virkeliggjøre Rotarys idealer i vårt privatliv, yrkesliv og som samfunnsborgere. å arbeide for internasjonal forståelse og fred gjennom vennskap mellom mennesker fra alle yrker

3 SPØRSMÅLSPRØVEN I tilknytning til Rotarys formål bør en gjøre 4-spørsmålsprøven 1. Er det sant? 2. Er det rettferdig overfor alle det angår? 3. Vil det skape forståelse og bedre vennskap? 4. Vil det være til beste for alle det angår?

4 Målsetting for året KLUBBENS MÅL I samarbeid med andre klubber i distriktet, eller i egen regi, vil Heimdal Rotaryklubb engasjere medlemmene i aktiviteter som medvirker til å realisere Rotarys overordnede mål: å gagne andre For å oppnå dette vil Heimdal Rotaryklubb styrke organisering og drift av klubben, arbeide for en jevnlig rekruttering av samfunnsengasjerte ressurspersoner med ulik yrkesbakgrunn, skape et attraktivt sosialt miljø som bidrar til å beholde medlemmer i klubben. skaffe midler - primært til lokale prosjekter, samarbeide regionalt og støtte Rotarys internasjonale prosjekter arbeide for å synliggjøre og styrke Rotarys omdømme lokalt og regionalt ("Light Up Rotary") Det vises til vedtekter for Heimdal Rotaryklubb, vedtatt , revidert

5 HVORDAN REALISERE MÅLENE side 1 av 3 1. Styrke organisering og drift av klubben Forberede å gjennomføre minst 4-6 styremøter i løpet av rotaryåret. President, sist avgåtte president og innkommende president samarbeider om saksframstilling til styret og klubbmedlemmene. Så langt råd sørge for at komiteene også har et arbeidsutvalg med påtroppende, tidligere og nåværende leder som sikrer erfaringsoverføring og kontinuitet i komiteenes arbeid.

6 HVORDAN REALISERE MÅLENE side 2 av 3 2. Arbeide for en jevnlig rekruttering av samfunnsengasjerte ressurspersoner med ulik yrkesbakgrunn Rekruttere minst 2-4 nye medlemmer årlig for å opprettholde et ønsket medlemstall og få nye impulser inn i klubbens virksomhet Sørge for at det er variasjon med ulike yrkesgrupper, kjønn og i alder. Primært sikte mot nye medlemmer i aldersgruppen år, vektlegge rekruttering av kvinner. 3. Skape et attraktivt sosialt miljø som bidrar til å beholde medlemmene i klubben. Holde regelmessige klubbmøter med enkel servering, gode faglige og underholdende foredrag, interne debatter Arrangere lokale dugnader, sosiale sammenkomster med eventuelle partnere, besøke bedrifter, institusjoner eller organisasjoner, teaterkveld eller legge til rette for andre kulturelle opplevelser Legge forholdene spesielt til rette for eldre medlemmer Gjennom all virksomhet i klubben og blant medlemmene, fremme stolthet over medlemskapet i Rotary.

7 HVORDAN REALISERE MÅLENE side 3 av 3 4. Skaffe midler til ulike tiltak, prosjekter og Rotary Foundation i tråd med klubbens målsetting: gjennom egne kontingenter, interne utlodninger eller gaver Gjennom inntektsbringende arrangementer 5. Arbeide for å synliggjøre og styrke Rotarys omdømme lokalt og regionalt Medvirke i lokale, regionale eller internasjonale prosjekter i tråd med Rotarys overordnede målsetting: å gagne andre. Sørge for informasjon om klubben og Rotary, bl.a. ved å ta bilder og utarbeide skriftlig materiale i egen regi som kan benyttes av presse og media. Videreutvikle klubbens hjemmeside Benytte klubbens møteplass på Facebook for å styrke den løpende kontakten mellom klubbens medlemmer og informere andre interesserte

8 STYRET og revisor ( ) Styret President: Innkommende president Sist avgåtte president Sekretær Kasserer Klubbadministrasjon Medlemskap Prosjekt/PR Rotary Foundation Torbjørn Vik Reidar Grenstad Kjell Ingar Helgemo Erik Lund Eirik Stav Vigdis Brevik Petersen Sverre Wold Kristian Bjerve Jan Ivar Koksvik Revisor Bjørn Grenstad

9 KOMITEENE ( ) Klubbadministrasjon Leder: Leder Vigdis Brevik Petersen Ivar Arne Devik Jan Erik Engstrøm Tore Kiste Bjørn Sæther Bjørn Gilje Tore Bjørnsen Gilje

10 KOMITEENE ( ) Medlemskap Leder: Leder Tidl. leder Sverre Wold Sunniva Rishaug Vidar Hjemås Jarle Martin Gundersen Harry Rishaug Odd Tillerli Jon Nordbø Bjørn Grenstad Reidar Grenstad (CYEO) *) Erlend Nervik *) Club Youth Exchange Officer, klubbens representant i ungdomsutveksling

11 KOMITEENE ( ) Prosjekt/PR Leder: Leder Tidl. leder Kristian Bjerve Steinar Munkhaugen Baard Wesche Bjørn Olav Grüner Aksel Rasmussen Tore Slettahjell (NORFO) *) *) Rotary Norge, leder av kommunikasjonskomiteen

12 KOMITEENE ( ) Rotary Foundation Leder: Leder Tidl. Leder Jan Ivar Koksvik Trond Dahlum Jorodd Vingsand Aksel Winsnes Olav Grøtte Per Jarle Indergård

13 Organisasjonsplan for Heimdal Rotaryklubb STYRE President Rotary International Guvernør Distrikt 2275 Revisor Sekretær Kasserer Prosjekter, info/pr Informasjon/PR Hjemmeside Dugnader Ungdomsutveksling Klubbadministrasjon Møteforberedelse Programkomité Arrangementskomité Lokaler Medlemskap Rekruttering Medlemsoppfølging Klassifikasjon Valgkomité Rotary Foundation Innsamlinger, Internt lotteri Delta på TRF-seminarer Skape forståelse for TRF

14 Komiteen for KLUBBADMINISTRASJON: Leder: Vigdis Brevik Petersen Komiteens oppgaver: Møteforberedelse, mottak og plassering av gjester Sørge for innkjøp til bevertning på møter Planlegge og gjennomføre gode og engasjerende program, inkl. bedriftsbesøk 3-minutter administreres av Bjørn Olav Grüner. Ego- og yrkesforedrag på to tre klubbkvelder. Sosiale treffpunkt som for eksempel teater-, pub-, torske- og lutefiskaftener kan også arrangeres (som kamerattreff og/eller med følge.) Invitere andre komiteer til å komme med forslag til program. Så tidlig som mulig sette av tid til faste arrangementer som guvernørbesøk, interne møter, julemøte og presidentskifte. Arrangere årsfest Kontakt med vennskapsklubber internasjonalt?

15 Komiteen for MEDLEMSKAP Leder: Sverre Wold Komiteens oppgaver: Arbeide for å nå klubbens målsettinger om å rekruttere nye medlemmer. Invitere medlemskandidater til ordinære møter. Følge opp medlemmer med lavt oppmøte. Involvere faddere. Markere medlemmers runde fødselsdager, og hvert 10. år som medlem. Tilpassede tilbud til eldre medlemmer Følge opp ordningen med medlemskort og visittkort Påse at klubbens klassifikasjonsoversikt, registrering av faddere etc. er oppdatert. Være klubbens valgkomité i henhold til vedtektene og målsettinger for kontinuitet i styre og komiteer. Komme med forslag til programkomiteen.

16 Komiteen for PR/INFO- OG PROSJEKT Leder: Kristian Bjerve Komiteens oppgaver: Informasjonsarbeid internt og eksternt. Profilering utad med innlegg til alltid oppdatert hjemmeside, aktuell presse (særlig Heimdalsbladet og Heimdalsnytt), distriktets hjemmeside samt til Rotary Norden Referat og bilder på hjemmesiden, evt. også Facebook, fra alle møter /arrangementer Sammen med president ivareta klubbens mediekontakt. Fortsette arbeidet med allerede etablerte dugnadsprosjekter samt vurdere nye. Vurdere om det er mulig å gjennomføre et åpent møte i løpet av Rotary-året. Dette vurderes i samarbeid med annen frivillig organisasjon som Kreftforeningen eller andre. Fokus vil være folkesykdom/helse. Invitere ledere/mellomledere i bedrifter som er lokalisert i vårt nærområde til møter hvor vi har spesielt interessante program eller kun for å orientere om Rotary. Medvirke i Rotarys program for ungdomsutveksling, representert ved YEO (Youth Exchange Officer) kontakt for ungdomsutveksling. Bidra med forslag til programkomiteen.

17 Komiteen for ROTARY FOUNDATION Leder: Jan Ivar Koksvik Komiteens oppgaver: Bidra til å skape forståelse for og informasjon om The Rotary Foundations aktiviteter i klubben Skaffe økonomiske midler, innsamlinger, vinlotteri, selge Rotary-pins o.a. Skaffe bidrag til The Rotary Foundation (Polio Plus o.a.). Delta på Rotary Foundation seminar og utdanningsprogrammer. Legge til rette for Matching Grant-prosjekter i samhandling med naboklubber Bidra med forslag til programkomiteen.

18 Statistikk Side 1 av 3 Medlemsoversikt Vår 2017 Vår 2018 Antall: Antall menn: Antall Aldersgruppe Gjennomsnittlig alder:

19 Statistikk Side 2 av 3 Oversikt oppmøte År % , , , , , , , , , ,

20 HEIMDAL ROTARYKLUBB side 1 Medlemmer Menn Kvinner 2016/ / / Lokale Prosjekter Rydde Heimdal kirkegård, Pilegrimsleden Tilskudd Adresseavisens juleinnsamling Rydde Heimdal kirkegård, Pilegrimsleden Tilskudd Adresseavisens juleinnsamling Rydde Heimdal kirkegård, Pilegrimsleden Tilskudd Adresseavisens juleinnsamling Internasjonale prosjekter Støtte TRF Støtte TRF Støtte TRF

21 HEIMDAL ROTARYKLUBB side 2 Samarbeid med andre klubber 2016/ / /2019 Språkkafé i regi av Huseby-Flatås Polio-arr. i samarbeid med klubbene i området Språkkafé i regi av Huseby-Flatås Språkkafé i regi av Huseby-Flatås Fellesmøter med Huseby/Flatås og Nidarvoll Fellesmøter med Huseby/Flatås og Nidarvoll Fellesmøter med Huseby/Flatås og Nidarvoll Ungdomsutveksling/ RYLA Medvirke i regionalt samarbeid om ungdomsutveksling i samarbeid med Lade RK ( ) Medvirke i regionalt samarbeid om ungdomsutveksling i samarbeid med Lade RK ( ) Medvirke i regionalt samarbeid om ungdomsutveksling. Gi økonomisk tilskudd. Gi økonomisk tilskudd. Gi økonomisk tilskudd. Bidrag til TRF Årlig bidrag min. kr 300 pr medlem. Årlig bidrag min. kr 300 pr medlem. Årlig bidrag min. kr 300 pr medlem. Videreføre vinlotteri. Videreføre vinlotteri Videreføre vinlotteri

22 Evaluering 2018 I april-mai 2018 skal resultatene evalueres og brukes til å forberede neste års plan.