Styringsdokument President Marianne Skreden

Transkript

1 Styringsdokument President Marianne Skreden

2 The future of Rotary is in your hands - ROTARY INTERNATIONAL THEME 2009/-10 Rotarys fremtid ligger i dine hender Formål : ROTARYS MÅL ER Å GAGNE ANDRE For rotaryåret 2009/-10 skal det å gagne andre synliggjøres gjennom godt drevne rotaryklubber i vekst og utvikling Målsettinger Beholde og videreføre vår klubb sitt gode og positive indre miljø Fokus på Rotarys formål og motto for 2009/-10 Bidrag til Rotary Foundation : 500,- pr. medlem Videreføre klubbens gode drift, tradisjoner og prosjekter : 1. Plant et tre 2. Gresslåing ved Alstadhaug kirke 3. Kaffeservering ved Skogn Helsetun 4. Juletre til sjømannskirka i London 5. Tilsyn med minnetavlene på Svendgård og Veie 6. Vedlikehold av naturstien Far etter folk 7. Utdeling av Skogn Rotarys ungdomspris 8. Ungdomsutveksling dette året holde god kontakt med vår utsendte student Einar Halfdanason og ta pent vare på Alex Victor Makximenko som kommer hit

3 Målsettinger (forts..) : 9. Delta i TRF prosjekt sammen med klubbene i Nord-Trøndelag 10. Juletre i Skogn sentrum 11. Gjennomføre Rotary medlemskapsmøte for nye og potensielle nye medlemmer 12. Rekruttere nye, aktuelle medlemmer, -øke medlemstallet til Oppmøteprosent : Min. 75 % på årsbasis 14. Holde vår hjemmeside informativ og oppdatert 15. Minst 8 omtaler i lokalpressen 16. Ett møte hver andre måned skal være info og klubbmøte 17. Minst 1 deltager sendes på RYLA seminar 18. Dele ut minst en Paul Harris 19. Sende minst en deltaker til Handicamp 20. Delta aktivt i Presidentforum Nord-Trøndelag 21. Være en støttespiller til Distriktsadministrasjonen for Gjennomføre en verdig Distriktskonferanse på Stiklestad sept.

4 STYRET i rotaryåret 2009/ 2010 : President: Sekretær: Kasserer: Klubbmester: Innk. President: Past. President: Info/ PR: Marianne Skreden John Aage Nilsen Einar Rønningen Torbjørn Brenne Knut Rønningen Jon L. Gjemble Odd A. Brenne Revisor, leder prosjekter, leder medlemsskap og leder internasjonalt arbeid innkalles til styremøter ved behov.

5 Styret President, Sekretær, Kasserer Neste president, Forrige president Klubbmester, Info/PR/Web Revisor Rotary International Guvernør Distrikt 2280 President Sekretær Kasserer Prosjekter Serviceprosjekter Nye prosjekter Ungdomsprisen INFO/ PR Månedsbrev Registerfører Hjemmesideansv Mediakontakt Klubbadministrasjon Klubbmester President Sekretær Kasserer Programkoordinering Arrangementskomite Medlemskap Medlemsutvikling Rekruttering Klassifikasjon Medlemsoppfølging Internasjonalt arbeid TRF-info og forståelse GSE, Roundtrip, RYLA Handicamp Ungdomsutveksling Internasjonal tjeneste

6 KLUBBADMINISTRASJON : Følge opp program og arrangement. Søke å opprettholde tradisjonene på gode og engasjerende program. Fokus på Rotary i vekst for å gagne andre. Jobbe sammen med de andre komiteene om program. Påse at arbeidet i klubb-administrasjonen blir tilfredsstillende utført. Knut Rønningen leder

7 KLUBBMESTER : Praktiske forberedelser til møtene i klubblokalet: Bord og stoler, kaffe og kaker, duker, sanghefter, infomateriell, bilder og vimpler, audiovisuelt utstyr Velge ut kveldens sang Kaffe m/kaffespleis NB! De som har 3 min skal hjelp til med rydding etter møtene Torbjørn Brenne klubbmester Knut Dahlen fast avløser

8 PROGRAM Planlegge og gjennomføre gode og engasjerende program. Fokus på tema knyttet opp mot Rotarys formål og motto. Hvert 4. møte kan være klubbkveld/ego/yrkesforedrag. Aktivitet for Alex M Invitere andre komiteer til å komme med programforslag Øyvind Sandvik (leder), Arne Solem (nestleder) Olav Norberg, Terje Skjei, Odd Terje Rygh, Per Kjønstad, Jorulf Nesgård, Bente K. Fostad, Knut Rønningen

9 ARRANGEMENT Bistå når klubben/distriktet har ulike arrangement Aktivitet for Alex M. Far etter folk åpent arrangement Faste arrangement som guvernørbesøk, lutefiskkveld, julemøte, presidentskifte Evt turer/utflukter Skriftlig programforslag til programkomiteen Knut O. Torgersen leder, Per Olav Gilstad (nestleder), Stein Stensaas, Arve Brenne, Leif Fiskvik, Bjørn Jørås.

10 MEDLEMSKAP OG KLASSIFIKASJON : Påse at klubbens klassifikasjonsoversikt er oppdatert. Følge opp medlemmer med lavt oppmøte. Da kan faddere brukes til den direkte kontakten. Arbeide for å tilføre klubben nye aktuelle medlemmer. Aktivitet for Alex M. Bidra til minst ett medlemskapsmøte i klubben sammen med aktuelle nye medlemmer og etterfølgende evaluering. Skriftlig programforslag til programkomiteen. Bjørn Ivar Leira (leder), Stein Arne Flovik (nestleder), Trond Knudsen, Rolf Midttømme, Ivar Berre, Asbjørn Norberg.

11 INFORMASJON, PUBLIC RELATION (PR) og Web : Informasjonsarbeid internt og eksternt. Profilering. Lage innlegg til lokalpresse, samt til guvernørens månedsbrev fra ulike arrangement. Ta bilder. Aktivitet for Alex M. Registerføring. Mediekontakt. Hjemmeside. Holde biografimappa oppdatert. Skriftlig programtips til program-komiteen. Odd Arild Brenne (leder), Asbjørn Strøm (nestleder), Per Idar Hegnes

12 MÅNEDSBREV : Sørge for referat fra hvert medlemsmøte. Ferdigstille månedsbrev innen den 12. i påfølgende måned, som sekretæren kan distribuere til medlemmene, guvernør, distriktssekretær og distriktsredaktør Aktivitet for Alex M. Skriftlig programforslag til programkomiteen. Eldbjørn Berg (leder), Arne Mehl (nestleder), Audun Burheim, Reidun W. Rønningen, Terje Lund, Jan Arnstein Indahl.

13 REGISTERFØRER OG MEDIEKONTAKT : Lage innlegg til lokalpressen, samt til guvernørens månedsbrev av forskjellige arrangement og aktiviteter. Holde biografimappa oppdatert. Per Idar Hegnes registerfører HJEMMESIDE : Holde hjemmesida på Internett oppdatert. Odd Arild Brenne web-redaktør MÅNEDSBREV: Odd Arild Brenne - Månedsbrevredaktør

14 PROSJEKTER : Plant et tre, gressklipping ved Alstadhaug kirke, kaffeservering ved Skogn Helsetun, juletre til sjømannskirka i London i samarbeid med andre, tilsyn med minnetavlene på Svendgård og Veie, vedlikehold historisk natursti Far etter folk, juletre i Skogn sentrum, deltakelse på dugnad for løypetrase i samarbeid med Skogn il og evt andre gode, lokale prosjekt. Utpeke kandidat til Skogn Rotarys ungdomspris. Aktivitet for Alex M Skriftlig programforslag til programkomiteen. Ungdomstjeneste Johan Holan (leder), Einar Johan Svendgård (nestleder), Oddvar Dahl, Kolbjørn Nestgaard, Arnt J. Øvreness, Geir Ketil Fostad, Herdis Ørsleie, Randi Mona, Knut Dahlen.

15 UNGDOMSPRISEN : Deles ut etter Skogn Rotary s retningslinjer. Arnt J.Øvreness (leder), Randi Mona, Knut Dahlen.

16 INTERNASJONALT ARBEID : Arbeide med å skape forståelse for og informasjon om Rotary Foundations aktiviteter i klubben Bidrag til RF. Internasjonale tjenester Jobbe med å finne deltakere til RYLA og Handicamp Planlegge og gjennomføre ungdomsutveksling Bidra til MG prosjekt i samhandling med naboklubber i Nord-Trøndelag Holde klubben oppdatert på info om GSE, RYLA og Handicamp Ingebjørg Mikalsen leder (YEO), Torbjørn Storsve (nestleder), Bernt Rune Ricardsen, Øivind Skara, Peace Besigye, Jon Gjemble.