Gimsøy Rotary Klubb Stiftet

Transkript

1 Gimsøy Rotary Klubb Stiftet Guvernørbesøk Tirsdag 11. november 2008 Per A. Filseth, Nedenes RK Bildet viser Skien under flommen i 1822 (Akvarell av Severin Schweder) Side 1 av 22

2 Side 2 av 22

3 Innholdsfortegnelse 1. Presidentens tale på presidentens aften 26.august Gimsøy RKs planer og mål for 08/09 3. Organisering av Gimsøy RK 4. Administrasjonskomiteens planer 5. Kommunikasjonskomiteens planer 6. Medlemskomiteens planer 7. Servicekomiteensplaner 8. TRF komiteens planer 9. Økonomi og budsjett 10. Past presidents oppsummering av Rotaryåret 07/08 Side 3 av 22

4 1. Presidentens tale på presidentens aften 26.august 2008 Talen er satt opp i stikkordsform, men budskapet bør likevel komme grei fram Mitt medlemskap 2003 Steinar Solberg Ørjan Didriksen Båttur i Storebro, John Namløs, Kari Lise Holmberg og Anita Ballestad Reker og øl Gøteborgtur til Volvo Nye venner og nytt nettverk som jeg har hatt mye glede av både privat og i jobbsitasjon Interessante og lærerike foredrag og besøk. Hyggelige kameratskapskvelder Rotary-moralen passer godt til meg personlig Rotarys formål SE I BOKA Hva er viktig for medlemmene. Både nye og gamle medlemmer blir tatt vare på slik at vi trives Foredrag og kanskje enkelte bedriftsbesøk Kameratskapskvelder med god mat og drikke Fellesskap og fellesprosjekter som samler oss Kunnskap om Rotary. Hva er Rotary og hvilke prosjekter pågår Viktig med gode hjemmesider hvor vi lett finne info om Gimsøy, om distrikt 2290 osv. Personlig synes jeg teaterkveldene med partnere har vært veldig hyggelige og der blir vi også kjent med medlemmer i de andre klubbene Noen viktige tema i mitt presidentår Medlemsutvikling. Nettotilvekst på 2 medlemmer. Her må alle medlemmene bidra. Minst en kvinne Oppmøteprosent. Forbedres med 5%. o Gode program Personlig er jeg mest opptatt av nærmiljø og næringsliv/bedrifter o Hyggelige kameratskapsaftener gjerne med partnere Sende ut program og meny til alle medlemmer Ringe hverandre og oppfordre til å møte Side 4 av 22

5 Engasjerte medlemmer i aktive komiteer o Sri Lanka o Et lokalt prosjekt. o Tidsbegrenset og ikke daglig drift o Kan være Samarbeid med de andre Skiensklubbene Økonomi. Vil bli bedre med billigere lokaler o Festkomiteen vil bidra med å lage noen middager selv. o Vi må se på prisene, spesielt på drikkevarer Til slutt Et ambisjonsnivå som er realistisk både i forhold til hvor mye tid medlemmene kan og vil bruke. Et ambisjonsnivå som vi har råd til. Kameratskap og det å trives sammen er det viktigste. Side 5 av 22

6 2. Gimsøy RKs planer og mål for 08/09 Rotaryklubbens navn: Gimsøy Rotary klubb Presidentens navn: ( ) Harald hasleberg Telefon: Mobil: E- post: 1 MEDLEMSINFORMASJON Medlemstall : 39 Antall menn: 39 Antall kvinner: 2 Antall rotarianere som har vært medlemmer i: mindre enn 1 år: år: år: år: år: 14 mer enn 25 år: 8 Speiler medlemslista yrkesmangfoldet i nærmiljøet? x Ja Nei Hvis Nei, hva vil du gjøre for å sikre et bredere yrkesmangfold i klubben? Kommentarer: Har Klubben klassifikasjonsoversikt som dekker yrkesmangfoldet i lokalsamfunnet? x Ja Nei 2 MEDLEMSUTVIKLING Mange klubber i Distrikt 2290 mister medlemmer. Klubbene må rekruttere ca. 10 % nye medlemmer årlig for å sikre netto tilvekst på ett medlem pr. klubb i gjennomsnitt. Foreløpig mål for distriktet i er netto tilvekst på minst 3 medlemmer i hver klubb med medlemstall over 30, og minst to medlemmer for klubber med medlemstall under 30. Klubber som ligger nær 20 medlemmer må gjøre en ekstra innsats. Vår klubb vil ta hensyn til medlemsutviklingen og har som mål å ha medlemmer pr. 30.juni (antall) Side 6 av 22

7 Planer for å oppnå våre mål for medlemsutviklingen: (kryss av for alt som passer). Vi vil: x -lage en plan for medlemsutviklingen ved hjelp av programposter som belyser Rotarys verdigrunnlag, mål og hensikt med klubbens prosjekter, opplærings- og kameratskapsaktiviteter. -opprette en komite med rekrutteringsmetoder. medlemmer som har fått spesiell skolering i effektive x -utarbeide en rekrutteringsplan for medlemsutvikling, basert på Rotarys verdigrunnlag, som gjenspeiler yrkeslivet i samfunnet, og som informerer potensielle medlemmer om hva medlemskapet innebærer. -la rekrutteringsplanen ha et klart mål om at medlemsmassen skal representere flere yrker ved årets slutt. x -gjennomføre et informasjonsprogram for nye medlemmer som hjelper dem til å finne seg til rette i klubben. x -at forslagsstiller på nytt medlem skal være medlemmets fadder. x Vi vil innskjerpe fadderansvaret. x -oppmuntre alle rotarianere i klubben til å ta ansvar for nye medlemmer. x -oppfordre nye medlemmer til å delta aktivt i klubb-utvikling. (Yngre mennesker ønsker oppgaver) -gjennomføre et eksternt informasjonsprogram for økt rotarykunnskap i nærmiljøet. Programmet vil vi rette mot personer innenfor forretnings-, yrkes- og organisasjonslivet i rekrutteringsområdet. Hensikten er å informere om hva Rotary er, hva organisasjonen arbeider med og hva vår klubb driver med. -oppmuntre medlemmene til å bli med i en av Rotary s vennskapsgrupper (Rotary Fellowships) for å oppleve internasjonalt samhold, respekt og vennskap mellom rotarianere. -delta i RI s utmerkelsesprogram knyttet til medlemsutvikling og rekruttering. -at alle kvalifiserte personer i vårt rekrutteringsområde får tilbud om rotarymedlemskap, og vi vil undersøke mulighetene for å danne en ny klubb. Det er ikke plass til flere rotaryklubber i vårt rekrutteringsområde fordi: Dette gjør vår klubb attraktiv for nye medlemmer? Gode fordrag, bedriftsbesøk, kameratskap, kameratskapsaftener Kan være negative trekk for å rekruttere nye medlemmer? Vanskelig å rekruttere yngre medlemmer og damer pga medlemssammenstning Kommentarer: 3 Opplæring og kommunikasjon. Skolering for lederskap Oplæringsmål Internopplæring: Hvilke kurstilbud i ønsker din klubb å bruke i forbindelse med opplæring? Bevisstgjøring av rotary- ledere x Medlemskaputvikling Side 7 av 22

8 Informasjon og samfunnskontakt Introduksjon til Rotary Mentorvirsomhet The Rotary Foundation Lederopplæring: Hvordan planlegger klubben å skolere fremtidige rotaryledere? (kryss for alt som passer) Vi vil: x -oppmuntre komitélederne til å delta i distriktets opplæringsprogram og seminarer x -bruke vår assisterende guvernører og distriktsrådet. x -oppmuntre nye medlemmer til lederverv -annet Internopplæring Dette vil vi gjøre: Fokus på internopplæring og deltagelse på Rotarysamlinger 4 Samfunnsprosjekter Mål for prosjektaktiviteter kommende rotaryår. Klubben vil søke distriktet om bidrag av Rotary Foundation-midler og/eller bidrag fra Distriktets Tiltaksfond til disse prosjekter: Prosjekter i lokalsamfunnet: District Simplified Grant DSG. (Eks Eldreomsorg; Ungdom i faresonen ) 1. Ikke definert ennå, men sannsynligvis sammen med de to andre Skiensklubbene 2. Internasjonale prosjekter: Matching Grant MG. Samarbeidsprosjekt som klubben ønsker: 1. Vann (Rent vann til de som ikke har) 2. Helse (Eks.: Myggnett el. andre helsetjenester) 3. Lese- og skrivekunnskaper (Eks.: Læremidler, skoleuniformer m.m.) Planlegging for å nå klubbens aktivitetsmål? (kryss av for alt som passer) Vi vil: x -opprette ei arbeidsgruppe for gjennomføring av serviceprosjekteene. -evaluere prosjekter for å se om de er meningsfulle for klubbmedlemmene. x -identifisere og medvirke til å løse problemer i nærmiljøet. x -finne økonomisk grunnlag for valgte prosjekter. x -engasjere medlemmer til å delta/lede klubb - prosjekter. - -bruke Inner Wheel eller andre organisasjoner som samarbeidspartner Side 8 av 22

9 Andre tiltak: Gimsøy Rotary Klubb, Skien 5 The Rotary Foundation og Distriktets Tiltaksfondet Mål for The Rotary Foundation kommende rotaryår: Vårt budsjetterte bidrag til Rotary Foundations Årlige Programfond i er: kr Distriktsmål for klubbenes bidrag til Rotary Foundation i er kr 300,- pr. medlem. I tillegg kommer ekstraordinært bidrag til utryddelsen av polio, prosjektet Polio Plus, med kr. 135 kr pr. medlem Klubben vil motivere medlemmene til å delta i ordningen med avtalegiro (håndboka vedlegg I) Klubbplaner for å nå målene for The Rotary Foundation? (kryss for alt som passer) Vi vil: -opprette ei arbeidsgruppe av medlemmer som har innsikt i The Rotary Foundations programmer, og som vil engasjerer seg i arbeidet med å øke klubbens finansielle støtte til The Rotary Foundation. -presentere sammenhengen mellom bidrag til The Rotary Foundation og bruk av fonds-midler til å støtte sentrale TRF-program t.eks. PolioPlus, GSE og andre lokale- og internasjonale prosjekter. -sette av tid til å informerer klubbmedlemmene om de muligheter som finnes innenfor internasjonal tjeneste gjennom The Rotary Foundations program. -sende engasjerte klubbmedlemmer som deltakere på distriktets The Rotary Foundation-seminar. -bruke The Rotary Foundations ressurser til å støtte klubbens lokale og internasjonale prosjekt. -oppmuntre klubbmedlemmer til å gi pengebidrag til The Rotary Foundation permanente pengefond. x -oppmuntre klubbmedlemmer til å gi bidrag til The Rotary Foundations Årlige Programfond og å delta i TRF s programmer. Delta i NORFO - registrering av bidrag med skattefradrag til TRF. Vi vil bruke ett eller flere av disse RF-programmene som finansieres av Rotary Foundation-midler: x Lokalt prosjekt (District Simplified Grant) Støtte PolioPlus/PolioPlus Partners Internasjonalt prosjekt (District Designated Funs og Matching Grant) Støtte en Rotary-verdensfredsstipendiat x Støtte lokale og internasjonale prosjekter med kontantbidrag. Oppmuntre medlemmer i klubben til å gjøre innsats som Rotary Volunteers med støtte fra Rotary Foundations Volunteer Service Grants. Paul Harris Fellow I løpet av rotaryåret planlegger vi å dele ut 0 (antall) PHF til egne medlemmer eller personer utenfor klubben Side 9 av 22

10 Vi oppfordrer klubben til å bruke ressurspersoner i distrikt 2290 under planlegging og gjennomføring av lokale og internationale prosjekter. Distrikt 2290 Tiltaksfondet Klubben vurderer å søke prosjektstøtte fra Tiltaksfondet i D Annet (kort): 6 Distriktsprogrammer Bruke The Rotary Foundation - ressurser til å støtte et lokalt eller internasjonalt prosjekt. Annet (kort): Dette vil vi gjøre: RYLA.: Sende, for klubbens regning RYLA seminar. (antall) ungdommer til distriktets Rotaract: Samarbeide med andre klubber i vårt område for å planlegge etablering av ny Rotaract-klubb GSE april/mai Utvekslingsavtale kommer. Finne kandidater for utreise. Være vertskap for innreisende team. Bidra til å lage en presentasjon av distriktet. Ungdomsutvekslingen Finne kandidater for studium i utlandet Være vertskap for en innreisende student Vi vil komme på besøksdagen på Handicamp Rotaryfamilien Roundtrips/Camps: Finne kandidat til Georgiastipendiet: Andre tiltak: 7 Guvernørens besøk i klubbenevår klubb vil gjerne ha hjelp til følgende saker: Side 10 av 22

11 Dette ønsker vi å drøfte med guvernøren under guvernørbesøket: Rekruttering, finansiering, beholde medlemmer Dette ønsker vi å drøfte med Ass.guvernør: Vi ønsker disse tjenester fra distriktet i løpet av rotaryåret: Vi ønsker å samarbeide med andre klubber i vårt område om disse sakene: Harald Hasleberg Dato Klubbpresident Side 11 av 22

12 3. Organisering av Gimsøy RK Gimsøy Rotaryklubb 08/09 Distrikt 2290 Styret Harald Hasleberg, P Arne Kristiansen, sekretær Rolf Momrak, kasserer Sissel Bergby,PE Lasse Haraldsen Reidar Solberg Eivind Bjørnsen Thor Herman Thorsen Tore Bakken Valgkomité Tore Bakken Arve Andreassen Jan Alfsen Administrasjonskomité Sissel Bergby Kommunikasjonsskomité Lasse Haraldsen Medlemskomité Reidar Solberg Servicekomité Eivind Bjørnsen TRF-komité Thor Herman Thorsen Fest, møter og arrangement Steinar Solberg Ørjan Didriksen Jørn Adolfsen Arne Jan Midgaard Arnfinn Hamberg Program Guttorm Liebe Tore Bakken Knut Rutlin Referater/arkiv Morten Immerstein Ragnar Haraldsen Informasjon, internt/ eksternt Gudbrand Bolstad John Helland Klassifikasjon, nye medlemmer Ragnar Holtskog Lasse Folkestad Medlemsutvikling/ kammeratskap Magne Waskaas Kari Lise Holmberg Opplæring R-skole Arve Andreassen Kjell Gisholt Prosjekter Thor Pedersen Nils P. Svanholm Thorbjørn Solberg Arvid Guddal Prosjektfinansiering Thor Herman Thorsen Svein hermansen Tore Kittilsen GSE/RT Reidar Norstein Thore Mogen Thormod Lunde Ungdomsutveksling Sigurd Becker Jan Alfsen Huskomite Kåre Heimholt Stein Helland Side 12 av 22

13 4. Administrasjonskomiteens planer Administrasjonskomiteen 08/09 Statusrapport pr Planer videre Rotaryåret 08/09 Videre arbeid med en 3 årsplan Adm.komite Sissel W.Bergby Fest, møter og arrangement Programkomite Huskomite Steinar Solberg Guttorm Liebe Kåre Heimholt Ørjan Didriksen Tore Bakken Stein Helland Jørn Adolphsen Knut Rutlin Arne Jan Midgaard Arnfinn Hamberg Administrasjonskomite. Administrasjonskomiteens målsetting er å opprettholde det gode arbeidet som legges ned i de underliggende komiteer. Et av hovedbudskapene er å få komitemedlemmene til å øke aktiviteten og å arbeide mer på tvers av komiteene. Et annet satsingsområde som blir vektlagt er å beholde medlemmer, oppmøte og rekrutering av nye medlemmer. Det jobbes kontinuerlig med å øke medlemsmassen, kvinneandelen samt høyne kvaliteten på samhørighet og kameratskap i Rotarys ånd. Sissel W Bergby Fest,møter og arrangementer. Komiteen legger ned store anstrengelser for vellykkede arrangementer og fester. Siden månedlige kameratskapsaftener har en lang tradisjon i Gimsøy Rotary, har komiteen lagt listen høyt i forhold til meny, aktiviteter og rammen rundt arrangementet. I et forsøke på lokke tilbake medlemmer som ikke møter eller som har tilgang på mail har komiteen sendt ut brev med meny og program. Komiteen koker kaffe, gjør innkjøp og praktiske oppgaver i forbindelse med alle møter og fester. Steinar Solberg Programkomite Programmet for inneværende Rotaryår skal være variert, med følgende stikkord: Tradisjoner skal holdes ved like Foredragstemaene skal preges av aktuelt stoff, og ha både lokalt og globalt innhold Et begrenset antall bedriftsbesøk Noe Rotarystoff Holde tritt med egoforedrag Side 13 av 22

14 Guttorm Liebe Status pr.d.d. Gimsøy Rotary Klubb, Skien Vi har gjennomført en god del denne høsten. Her kan nevnes: Omvisning på det nye politihuset v/arne I Tveitan Orientering om ny havneterminal i Grenland v/direktør Flogstad Gea Norwegica Geopark v/t.aulebo Småprat fra Ol v/ Ø. Davidsen Bybane tåke eller virkelighet v/t.s.jonassen I tillegg kan nevnes gjennomførte sommermøter med de andre Skiensklubbene, bedriftsbesøk til Politihuset og vært med på lakseåpning i Kjærrafossen i regi av Lågendalen Rotary. Vi skal også ha foredrag om REC og solenergi, gass i Grenland, nedre Telemark tingrett og Norge/Japan tanker fra en ungdom som studerer der. Ego-foredrag, Rotaryskolen, Guvernørbesøk og Oscarsaften står også på programmet. Gjennomføring av 3-minutters innlegg fortsetter. Side 14 av 22

15 5. Kommunikasjonskomiteens planer Medlemmer Ragnar Haraldsen Morten Immerstein Gudbrand Bolstad John Erik Helland Lasse Haraldsen Mål for perioden Som et minimum å holde oppdatert dagens nettsider, som inkluderer hovedsiden og underpunkter. 1. Sørge for god og rask kommunikasjon med sekretær om viktige saker som må endres på nettsidene f.eks endringer i medlemsregisteret. Oppdateringer må også alltid sendes nettansvarlig på epost. Utvikle nettsidene til medlemmenes informasjonskanal gjennom å publisere aktuelt stoff på sidene. 1. Kun få personer i klubben har ikke internett, de får informasjon fra sekretær. Nøkkelpersoner læres opp i å legge inn informasjon på nettsidene. 1. Komitèformenn og medlemmer i Kommunikasjonskommitèen læres opp til selv å legge inn informasjon. 2. Komitèformenn legger kun inn info i egen katalog. 3. Kommunikasjonskommitèens medlemmer kan publisere på hovedsiden. Aktiviteter denne perioden Web-hotellet gjøres til Gimsøy Rotarys arkiv. 1. Digitalisere essensen av Gimsøy Rotarys historien og legge den på nett. 2. Annen relevant informasjon sendes komiteen for innlegging. Informasjon som ikke er digitalisert, scannes inn og arkiveres. 1. Medforfattere av historien vår overbringer informasjonen til nettansvarlig som legger det inn i egen katalog kalt GRK Historie Referat fra klubbmøtene legges under hjulet 1. Forutsatt Styrets godkjenning, finner vi en ordning for rapportskriving og innlegging av rapporter, evt. også scanne manuskript/stikkord fra 3 minutter. På hovedsiden får vi laget en link til arrangementer og legger inn noe av det som viser klubbens aktiviteter. 1. De som ønsker noe publisert, tar kontakt med komiteen som vurderer innholdet og blir enige om hva som skal legges ut. Viktig å vise det vi er stolte over ved Rotary og hvordan vi har det hyggelig sammen. Hilsen Lasse Haraldsen Komitèleder Side 15 av 22

16 6. Medlemskomiteens planer Formann Klassifikasjon nye medlemmer Medlemsutvikling/kameratskap Opplæring R-skole Reidar Solberg Ragnar Holtskog Lasse Folkestad Magne Waskaas Kari Lise Holmberg Arve Andreassen Medlemstall Antall menn 38 kvinner 2 Antall rotarianere som har vært medlem i mindre enn 1 år: 3 1 3: 5 3 5: : : 12 mer enn 25: 11 Vi har som mål å rekruttere minst netto to medlemmer i inneværende periode. Dette er nesten allerede oppnådd, da vi har to interesserte reflektanter, en mann og en kvinne. Vi forsøker å bruke medlemmenes nettverk i vårt rekrutteringsarbeid. Vi er også inspirert av guvernørens forslag om å rekruttere kandidater med innvandrerbakgrunn, da dette vil styrke klubbens internasjonale engasjement. Rotaryskolen er allerede i gang ved past president Arve Andreassen som har programansvar Side 16 av 22

17 7. Servicekomiteensplaner Medlemmer: Eivind Bjørnsen Nils Petter Svanholm Thor Pedersen Thorbjørn Solberg Arvid Guddal Etter flere år med store prosjekter utenlands var det inneværende år et ønske om mindre prosjekter med lokalt fokus. Styret har i samråd med resten av klubbens medlemmer besluttet å fokusere på følgende prosjekter: Få med ikke-møtende rotarianere på møtene. Klubben sliter med tidligere aktive medlemmer som ikke benytter seg av møteretten sin i lengre perioder. Komiteen definerer målgruppen og kontakter i samarbeid med medlemskomitèen de aktuelle medlemmene og prøver å få med disse ved å minne om møter, tilby skyss og lignende. Integreringsprosjekt nye landsmenn. Dette er et veldig spennende prosjekt som dukket opp på et styremøte tidligere i år. Det går ut på å hjelpe innvandrere i den vanskelige integreringsprosessen. Dette prosjektet har veldig få begrensninger, og vil utformes underveis gjennom dialog med det lokale innvandrerkontoret i Skien og en eller flere innvandrerfamilier. Vi ønsker å finne ut hvor de største utfordringene ligger, og bidra der vi kan. Vi håper gjennom dette prosjektet å bidra til en innføring i hvordan og hvorfor det norske samfunnet fungerer som det gjør med håp om at den/de aktuelle familien(e) kan videreføre noe av det til nye familier igjen. Vi håper dette også kan bidra til å gjøre Rotary og klubben vår kjent for noe positivt i lokalmiljøet, samt at klubbens medlemmer gjør noe sammen utover det å gå på møte hver tirsdag. Innvandrerkontoret stiller seg positivt til prosjektet og hjelper oss med å etablere kontakt med aktuelle familier. Eivind Bjørnsen Komitéformann Side 17 av 22

18 8. TRF komiteens planer Vi fikk dessverre ikke forlenget støtten fra NORAD til vårt store på Sri Lanka. Prosjektet som gjelder Peter Weeraseker Childrens Home, er et barnehjem med plass til ca 100 barn i alderen 0 til 18 år. I 2008 ble det derfor kun overført USD. I alt over 4 år er det oversendt norske kroner. Dette er penger fra NORAD, Matcing Grant og penger samlet inn av Gimsøy Rotary. Planer for 08/09 og fremover. Klubben har besluttet å støtte barnehjemmet inneværende rotaryår med ytterliger USD. Hvis klubben vedtar det, er det kommitens ønske å fortsette dette prosjektet. Det vil bli forsøkt å få støtte også fra andre kilder. Det er viktig at alle medlemmene av klubben er orientert om hva som virkelig er oppnåd og om arbeidet videre. For å innformere best mulig er det av og til 3-minutter på møtene og det blir foretatt utlodninger for å skaffe penger til barnehjemmet. Det er også utarbeidet en "Hvitbok" der det blir redgjort for historien så langt. Denne er spesilt nyttig for nye medlemmer. Et nytt prosjekt i samarbeid med Servicekomiteen er under planlegging. Det går i korte trekk ut på å bidra til en bedre integrering av våre nye landsmenn. I den forbindelse vil det bli et samarbeid med det lokale Innvandrer kontor i Skien. Vi vet at kommunen er gode på sin innvandrerpoltikk, Men kontakt med kotoret bekrefter at de er iteressert i et slikt inititiv for ytterligere å få til en enda bedre integrering. Vi regner med at dette vil være endelig avklart før Guvenørens besøk. Thor-Herman Thorsen Leder TRF-komiteen Side 18 av 22

19 9 Økonomi og budsjett Regnskap Gimsøy Rotary Rotary Int. kr ,07 D ,00 Gebyrer 91,00 Møter/Konferanser ,00 Husleie ,00 Diverse ,60 kr. 247,00 Kontigenter kr ,00 Renter 35,59 Sum kr ,67 kr ,59 Underskudd kr ,08 Skien Rolf Momrak Kasserer Side 19 av 22

20 Budsjett Gimsøy Rotary 1.juli 2008 til 30. juni 2009 Rotary int. kr ,00 D-2290 kr ,00 Gebyrer kr. 100,00 Gaver kr ,00 Møter/Konferanser Husleie kr ,00 kr Diverse kr ,00 kr ,00 Loddsalg kr ,00 Kontigenter kr ,00 SUM kr ,00 kr ,00 Overskudd kr.200,00 Skien, Kasserer Rolf Momrak Side 20 av 22

21 10. Past presidents oppsummering av Rotaryåret 07/08 Motto for året har vært: Rotarianere deler Rotary shares Takk til alle medlemmer for innsatsen i året som har gått. MEDLEMSVERVING Ikke fornøyd-kan og må forbedres. Vi har hatt dette som viktig tema i vår, lang liste satt opp, men resultatet kunne vært bedre. Siste opptak på Sommerfesten medførte av vi ble 40, vi var 41 da året startet. OPPMØTE Ikke fornøyd-kan og må forbedres har ligget på i underkant av 50 % Men mange er svært flinke og aktive. Det er noen vi aldri ser, dette trekker ned. Sykdom/reise/opptatthet med jobb/andre verv er andre forklaringer. Samt alle TVkanalene. MØTENE Vi flyttet i høst inn i nye lokaler i Baggersgate. Det har vært noe justering og forbedring underveis, men totalt sett har dette vært vellykket (og billigere). Seremonier og rammer rundt møtene er tatt i bruk, felles Skien, Skien Vest og Gimsøy Holdt programmet-få avlysninger/forandringer. Fornøyd Vi har vært på et lite antall bedriftsbesøk, Vallermyrene og Skien Fritidspark, vellykket, bør beholdes og kanskje økes 3-minutt har stort sett fungert-bør fortsette med dette. Vi har ikke hatt godt nok system for å sikre at 3-minuttsansvarlig er klar, dette bør forbedres Jeg opplever at medlemmene er svært positive til å ta i et tak. KAMERATSKAPSAFTENER Viktig del av klubben, bør absolutt fortsette med omtrent dagens opplegg og frekvens. Honnør til Festkomiteen NY ORGANISERING AV KLUBBEN Det har gått mye greiere enn mange hadde trodd å innføre den nye organisasjonsplanen (CLP). Det er fortsatt et stykke igjen før vi har fungerende 3-årsplaner, men vi er underveis. Side 21 av 22

22 ARBEID I KOMITEENE Adm.komiteen inneholder både Festkomiteen og Programkomiteen som begge er svært sentrale i Gimsøys liv. Kommunikasjonskomiteen har forbedret våre nettsider vesentlig. Medlemskomiteen har arbeidet med oppfølging av medlemmene og med å verve nye. Servicekomiteen har arbeidet med støtte til Kontaktsenteret (som også var temaet på ett av våre møter) TRF-komiteen har jobbet med å sikre videre støtte til barnehjemmet på Sri-Lanka. Norad har nektet og vi må ta større andel selv. Godkjent, noe har vi fått til, noe kan bli bedre. Mistet Jon i vår, hans komite har blitt ivaretatt av Thor Herman ut året. STYREMØTER Styret har holdt månedlige styremøter hvor aktuelle saker er behandlet. Økonomien er god. Vi har deltatt på Distriktskonferanse i høst, midtveissamling i januar (hvor vi presenterte Sri Lanka prosjektet), på PETS i vår og nå er nye koster ferdig utdannet og klare til å ta fatt. Presidenten har hatt noen møter med presidentene i de to andre Skiensklubbene og dessuten har det vært en samling på Ulefos for vår AG Heidi Kristoffersen sine klubber. PHD 2 stk utdelt på Oscarsaften (Sigurd Becker, Ragnar Holtskog) PRESSE Info/oppslag om klubben i Varden/TA i januar. Vi har nedsatt en komite for å begynne arbeidet med et 50-årsjubileumsskriv i 2012 OPPSUMMERING Svært spennende Svært lærerikt Mye positiv kontakt med mange engasjerte Rotarianere Nå holder det for meg som president, men det er jo også meningen, jeg har for kommende år søkt opptak i programkomiteen. Rotaryhilsen Tore Bakken Past President Side 22 av 22