Club Visioning resultater så langt

Transkript

1 Club Visioning resultater så langt Midtveismøte D Marit Liv Solbjørg, Club Visioning-koordinator

2 Fra strategisk plan for distrikt D2260: - Ønsker at Rotary-klubbene i distriktet skal være et prioritert forum i lokalsamfunnet, som representerer et nettverk for sine medlemmer TITLE 2

3 Fasilitatortrening i september 2017 TITLE 3

4 Hva er Club Visioning: Club Visioning: Gjennomføre en prosess, en ettermiddag, hvor alle i klubben inviteres til å delta spesielt styre og komiteledere (for å sikre forankring), og engasjerte medlemmer, både gamle og nye Etablere et fremtidsbilde for hvordan din rotaryklubb skal være om tre år TITLE 4

5 Hvorfor Club Visioning? Club Visioning er et verktøy for å vitalisere rotaryklubbene: Gjennomføre gode prosjekter som hjelper og synes Utvikle medlemmer og egne ledere Støtte TRF Være et godt yrkesnettverk - Øke medlemstallet - Få flere yngre og yrkesaktive medlemmer for å gi god kontinuitet og styrke prosjektarbeidet TITLE 5

6 Resultater fra Club Visioning for din klubb: VISJON om tre år: KLUBBENS OVERORDNEDE MÅL: hva står klubben for i vårt lokalsamfunn? DE FEM TJENESTEVEIER hva gjør klubben: BIDRAG TIL TRF OG ANDRE PROSJEKTER: PR OG SYNLIGHET: TITLE 6

7 Resultater i D2260: Det er gjennomført 12 informasjonsmøter om Club Visioning Ytterligere 6 informasjonsmøter er bestilt 3 klubber har gjennomført Club Visioning (Nittedal, Lørenskog, Gamlebyen Fredrikstad) Ytterligere 7 klubber har bestilt eller planlagt å gjennomføre Club Visioning (Gjersjøen, Råde, Skjeberg, Moss, Fredriksten Halden, Sagdalen og Ski-Langhus) TITLE 7

8 Club Visioning i Gamlebyen Fredrikstad RK oktober 2017 TITLE 8

9 Fra visjon til plan i klubben:. 1 Spørreundersøkelse 8 Følger opp og reviderer planen 2 Club Visioningsamling 7 Lager måleparametre og milepeler (KPM) 6 Lager årlige mål og handlinger (KPM) 4 Club Assembly 3 Lage klubbens visjon 5 Strategisk plan/ fremtidsbilde TITLE 10

10 Trinn 1 og 2 Trinn 1: Spørreundersøkelse (sendes ut av fasilitatorteamet på forhånd) Trinn 2: Gjennomføre Club Visioning-samlingen RESULTAT: a) Aksjonsplan (samme kveld) b) Sammenstilling av alle ideer i prioritert rekkefølge i et excelark (innen en uke) TITLE 11

11 Club Visioning i Nittedal RK september 2017 TITLE 12

12 Trinn 2 Aksjonsplan fra Club Visioning AKSJONSPLAN: HVA HVEM - EKSEMPEL NÅR - FRIST 1 Sammenstilling av forslagene En frivillig navngitt person Snarest i løpet av en uke 2 Med utgangspunkt i kveldens prosess skriv en elevator speech (klubbens visjon) 3 eller fler frivillige navngitte personer Innen tre dager og senest før neste klubbmøte 3 Planlegg et klubbmøte: resultatene legges frem for de øvrige medlemmene 4 Sett sammen utviklingsgruppen og avtal neste møtedato for denne 5 Utpek en VISIONING CHAMPION som leder gjennomføringen Presidenten Past President og innkommende, leder av prosjektkomiteen etc. Entusiastisk og erfaren person med gjennomføringskraft Innen 5 uker, men ikke senere enn 6 Kommende måned og deretter kvartalsvis Leder gjennomføring av visjonen videre til plan TITLE 13

13 Trinn 2 Sammenstilling av prioriterte idéer TITLE 14

14 Trinn 3 Lage klubbens visjon Trinn 3: Club Visioning-champion eller prosjektleder lager forslag til visjon RESULTAT: a) Visjon TITLE 15

15 Trinn 4 Club Assembly Trinn 4: Legge frem resultatet for klubbens medlemmer (Forarbeid: sortere alle de prioriterte ideene hvilke er nye prosjekter, hvilke er oppgaver som kan legges rett til komiteene) Medlemmene «stemmer med bena» og danner arbeidsgrupper og velger seg en leder RESULTAT: a) Ansvarsmatrise - hvilke prosjekter startes nå, hvilke arbeidsgrupper/ledere, hva utelates TITLE 16

16 Trinn 4 Ansvarsmatrise TITLE 17

17 Trinn 5 Strategisk plan / fremtidsbilde Trinn 5: Strategisk plan fremtidsbilde RESULTAT: a) Fremtidsbilde hvordan er vår klubb om 3 år? TITLE 18

18 Trinn 5 Strategisk plan / fremtidsbilde TITLE 19

19 Trinn 6 og 7 Mål, aksjoner, milepeler til klubbens KPM Trinn 6: Etablere årlige mål og handlinger til KPM Trinn 7: Etablere måleparametre og milepeler til KPM til RESULTAT: a) KPM og Rotary Club Central (1-års horisont) TITLE 20

20 Trinn 8 Oppfølging og revidering Trinn 8: Oppfølging av måloppnåelse. Evt. justering av kursen RESULTAT: a) Evt. justert KPM og endring i Rotary Club Central for påfølgende år TITLE 21

21 Hva synes medlemmene som har gjennomført Club Visioning? - Svært fornøyd med prosessen. Fint middel til å enes om felles mål - Positiv prosess, godt engasjement blant klubbmedlemmer. Prosessen kan være litt hemmet av skjemaets oppbygging. Bra at det kom mange momenter frem i lyset. - Eye-opener. Most useful tool for NRK. Impressive performance - En spennende og tydeligvis godt planlagt prosess. Fint opplegg med stemmelapper. Dette fungerte mye bedre enn jeg trodde. Men det er mange litt vage, og mange ambisiøse mål, så for meg henger det litt i løse luften. Hvordan kommer vi dit? Hvordan skal dette finansieres? De neste trinnene blir spennende og avgjørende Ryddig og katalyserende prosess, en fin måte å brainstorme på uten endeløse diskusjoner. Et godt bidrag til å løfte klubben inn i fremtiden TITLE 22

22 Club Visioning i Lørenskog RK september 2017 TITLE 23

23 Informasjon: Se distriktets hjemmeside og temaark: TITLE 24