Kassereropplæring. Rotary District 2290 Ingrid Grandum Berget District Governor

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Kassereropplæring. Rotary District 2290 Ingrid Grandum Berget District Governor 2011 12"

Mariann Helle
8 år siden
Visninger:

1 Kassereropplæring Distriktssamling 2011

2 Hvorfor et godt regnskap? Rotary er basert på høye etiske normer Aktiviteten i klubben er avhengig ggav god økonomistyring og en sunn økonomi Vervet skal rullere og være enkelt for den neste kassereren å overta

3 Retningslinjer i forhold til det offentlige Rotary er ikke skattepliktig Merverdiavgift Innberetning av honorarer Regnskap og revisjonsplikt Registrering i Brønnøysundregisteret?

4 Økonomisk k styring og kontroll Minimumskrav: Hensiktsmessig kontoplan Budsjett Regnskapet må være ajour minst hvert halvår Alle regnskapsførte poster legitimeres av et bilag Det avlegges et formelt årsoppgjør som underlegges revisjon Offentlige krav må følges når det gjelder innberetning av lønn, reiseutgifter ift osv. Oppbevaringsplikt

av et bilag Det avlegges et formelt årsoppgjør som underlegges revisjon Offentlige

5 Generelt Kasserer og revisor bør sitte minst tre år Kommunikasjon Rapportering til styret Regnskapsprogram eller tradisjonell bokføring?

6 Betalinger Betaling til distrikt, Rotary International og The Rotary Foundation Frister og beløp Unngå betaling ved månedskiftet Konsekvenser av for sen eller manglende betaling

7 Kontingent RI Bankkonto Betalingsfrist 31. juli USD ,50 + USD 1 iflg SAR Betalingsfrist USD 25, januar Iflg SAR

8 Kontingent Distriktet Bankkonto Betalingsfrist Høst Kr. 300 pr. medlem 31. august Betalingsfrist Vår Kr. 270 pr. medlem 28. februar Oppgi klubbnavn og antall medlemmer

9 TRF Annual giving g Bankkonto Betalingsfrist Anbefalt USD 40 pr. medlem Merk betalingen Annual Giving samt klubbnavn og klubbnummer.

10 POLIO PLUS Bankkonto I løpet av Rotaryårene 2010/2011 og 2011/2012 skal alle klubbene betale inn kr. 500,. Pr. medlem til Polio Plus. Merk betalingen med Polio Plus og klubbens navn og nummer.

11 Kontoplan Kontoplanen følger norsk standard Balanse Eiendeler Gjeld og egenkapital

12 Kontoplan forts. Resultatregnskap Inntekter (kontingenter, loddsalg osv) Øremerkede kostnader Kostnader arbeidskraft Andre driftskostnader Prosjekter og aktiviteter Finansinntekter/ kostnader

13 Løpende regnskapsføring Regnskapet bør føres løpende Alle poster skal kunne dokumenteres Ikke budsjetterte kostnader bør godkjennes av presidenten før utbetaling Utgiftsgodtgjørelse f.eks. Kilometer, reiser og telf. skal spesifiseres Renteinntekter

bør godkjennes av presidenten før utbetaling

14 Utgiftsdekning Retningslinjer for dekning av reiseutgifter Drift av klubben Reiseregning og samleskjema ved årsslutt. reiseregningskjema.xls ese eg gs s

15 Kontroll med bankkonti Brukskonto og konti for dedikerte fondsmidler bør være separate Oppsparte midler kan vurderes plassert et sted som gir bedre avkastning Kontiene opprettes i klubbens navn

16 Regnskapsavslutning Regnskapet bør følge kontantprinsippet Regnskapet avsluttes etter regnskapsprinsippet selv om det er ført etter kontantprinsippet pp gjennom året. Eventuelle innberetninger til myndighetene gjøres pr Underregnskap Revisjon

ført etter kontantprinsippet pp gjennom året.

17 Årsavslutning Styrets årsberetning Resultat og balanse Noter til resultat og balanse

18 Revisjon Vl Valg av revisor Revisor skal analysere oppgjøret mot budsjettet vurdere kvaliteten på regnskapet foreta stikkprøver sjekke at regler for skatt og avgift er fulgt utarbeide revisjonsberetning

regnskapet foreta stikkprøver sjekke at regler for

19 Oppbevaring av regnskapsmaterialet Originalt årsoppgjør og revisors beretning oppbevares 10 år Regnskapsbøker og bilag oppbevares av kasserer min. 3 år For lønnsutbetalinger og trekkpliktige ytelser kreves oppbevaring av bilag i 10 år Lykke til!

Like dokumenter

Med utgangspunkt i denne rapport ble det utarbeidet en økonomihåndbok for distriktene.

Med utgangspunkt i denne rapport ble det utarbeidet en økonomihåndbok for distriktene. 1. Formål med økonomihåndboken Rotarys virksomhet er basert på høye etiske normer. Dette innebærer at det må stilles strenge krav til intern økonomisk styring og kontroll, slik at man til enhver tid opptrer